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VILLARREAL
PRESENTADO POR:
BACH. KARLA STEFANY GUZMAN ACEVEDO
LIMA – PERÚ
2018
DEDICATORIA
2
RESUMEN
El presente trabajo monográfico surge por la necesidad de satisfacer a los clientes del canal
tradicional (mayoristas y minoristas) y canal moderno (centralizados) con una excelente calidad de
servicio, siendo el indicador de salida de camiones cargados antes de las 07:00 am, el principal
indicador y también uno de los principales problemas que enfrenta el Centro de distribución de la
empresa Backus y Johnston S.A.; debido a las demoras que ha estado presentando durante los
últimos años dentro del flujo del proceso.Por tal motivo, el trabajo monográfico se basa en analizar
y desarrollar las propuestas de mejora para optimizar el proceso de carga de camiones, en el cual
se verá reflejado el correcto desempeño de los procesos dentro del centro de distribución de la Planta
Ate y de esta manera poder mantener el liderazgo de la comercialización que la empresa posee
dentro del mercado nacional de bebidas alcohólicas y no alcohólicas (actualmente 99%).El desarrollo
de la investigación se llevó a cabo de una manera estructurada, empleando las herramientas de
mejora continua, debido a que nos permite diagnosticar los procesos determinando la causa raíz del
problema y proponer soluciones eficientes alineados a nuestro objetivo que es tener todos los
camiones cargados antes de las 07:00 am.En el primer capítulo, se realizó un estudio preliminar, que
involucró la participación de la empresa, en donde se plantearon los problemas presentes en el
centro de distribución de Planta Ate.En el segundo capítulo, se estableció un fundamento teórico,
que fuese útil en la realización de este trabajo monográfico.En el tercer capítulo, se recopilo,
describió y analizó la situación actual, de la carga de los camiones, con la finalidad de detectar las
causas que generan los problemas existentes.En el cuarto capítulo, se evaluaron propuestas para
tener todos los camiones cargados antes de las 07:00 am en Planta Ate, con el fin de salir al mercado
y cumplir con las ventanas horarias de los clientes (Canal Tradicional – Canal moderno) atendiendo
diariamente entre 100k y 150k. Las propuestas fueron analizadas, destacando las ventajas y
desventajas con respecto a la situación actual. Se valoró la propuesta con mayor impacto positivo
(Cumplimiento de ventana horaria), para mejorar la situación actual.
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ABSTRACT
The present monographic work arises from the need to satisfy the customers of the traditional
channel (channelists and retailers) and the modern channel (centralized) with an excellent quality of
service, as indicator of exit of trucks before 7:00 am, the main indicator and also one of the main
problems found in the distribution center of Backus and Johnston SA; Due to the delays that have
been present during the last years within the flow of the process. For this reason, the monographic
work is based on analyzing and developing the improvement proposals to optimize the truck loading
process, which will reflect the correct performance of the processes within the distribution center of
the Ate Plant and of this The way to maintain the leadership of the commercialization is that the
company has a national market of alcoholic and non-alcoholic beverages (currently 99%).The
development of the research was carried out in a structured way, using the tools of continuous
improvement, because it allows us to diagnose the processes determining the root cause of the
problem and propose efficient solutions aligned to our objective that is to have all trucks loaded
before 07:00 a.m. In the first chapter, a preliminary study was carried out, involving the participation
of the company, where the problems present in the distribution center of Plant Ate were raised.
In the second chapter, a theoretical foundation was established, which was useful in the realization
of this monographic work. In the third chapter, the current situation was collected, described and
analyzed, the loading of the trucks, in order to detect the causes that generate the existing problems.
In the fourth chapter, proposals were evaluated to have all the trucks loaded before 07:00 a.m. in the
Ate Plant, in order to go out to the market and comply with the clients' time windows (Traditional
Channel - Modern Channel) attending daily between 100k and 150k. The proposals were analyzed,
highlighting the advantages and disadvantages with respect to the current situation. The proposal
with the greatest positive impact (Time window compliance) was evaluated to improve the current
situation.
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INDICE
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................................... 9
CAPITULO I: GENERALIDADES .................................................................................................................... 10
1.1 OBJETIVO GENERAL ...................................................................................................................... 10
1.2 OBJETIVO ESPECIFICOS ................................................................................................................. 10
1.3 IMPORTANCIA .............................................................................................................................. 10
1.4 JUSTIFICACIÓN .............................................................................................................................. 11
CAPITULO II: MARCO TEÓRICO .................................................................................................................. 12
2.1 DEFINICIONES ............................................................................................................................... 12
3.1.1. Logística .................................................................................................................................. 12
3.1.2. Actividades Logística .............................................................................................................. 13
3.1.3. Calidad Logística ..................................................................................................................... 15
3.1.4. Administración Logística ......................................................................................................... 15
3.1.5. Ciclo de pedido ........................................................................................................................ 17
3.1.6. Servicio al cliente .................................................................................................................... 21
3.1.7. Disponibilidad del producto .................................................................................................... 24
3.1.8. Recuperación del Servicio ....................................................................................................... 25
3.1.9. Red de Distribución ................................................................................................................. 25
3.1.10. Centro de distribución ............................................................................................................. 30
3.1.11. Proceso ................................................................................................................................... 31
3.1.12. Mejora de Proceso .................................................................................................................. 35
2.2. PROCEDIMIENTO ............................................................................................................................. 39
3.2.1. Matriz de consistencia ............................................................................................................ 39
3.2.2. Pasos a seguir para la elaboración del plan de mejora .......................................................... 40
CAPITULO III: MARCO PRÁCTICO ............................................................................................................... 43
3.1. DATOS GENERALES DE LA EMPRESA ...................................................................................................... 43
3.1.1. Descripción de la empresa ...................................................................................................... 43
3.1.2. Reseña Histórica ..................................................................................................................... 45
3.1.3. Ubicación de la empresa ......................................................................................................... 47
3.1.4. Generalidades de la gama de productos .................................... Error! Bookmark not defined.
3.1.5. Organigrama de la empresa ................................................................................................... 47
3.1.6. Gestión de la cadena de suministros y el analisis de la cadena de valor ................................ 48
3.2. ALMACEN DE PRODUCTOS TERMINADOS APT ................................................................................ 51
3.2.1. Objetivo Funcional del APT ..................................................................................................... 51
3.2.2. Organigrama del APT ............................................................................................................. 51
3.2.3. Procesos del área .................................................................................................................... 52
3.2.4. Descripción de puestos ........................................................................................................... 53
3.3. SITUACION ACTUAL................................................................................................................................ 58
3.3.1. Descripción actual del Centro de Distribución ........................................................................ 60
3.3.2. Proceso de despacho T2.......................................................................................................... 61
3.3.3. Flujograma del despacho T2 ................................................................................................... 63
5
3.3.4. Descripción de la problemática .............................................................................................. 67
CAPITULO IV: EVALUACIÓN TÉCNICA – ECONÓMICA ................................................................................. 86
4.1. EVALUACIÓN ECONÓMICA .............................................................................................................. 86
CONCLUSIONES ......................................................................................................................................... 87
RECOMENDACIONES ................................................................................................................................. 89
BIBLIOGRAFÍA Y FUENTES DE INFORMACIÓN ............................................................................................ 90
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INDICE DE FIGURAS
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INDICE DE TABLAS
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INTRODUCCIÓN
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CAPITULO I: GENERALIDADES
Evaluar la situación actual del proceso de carga de las unidades T2 utilizando herramientas
de calidad para identificar las causas del problema.
Identificar los puntos críticos o factores que provocan deficiencias en el proceso.
Determinar la propuesta de mejora que genera el mayor impacto positivo en el carguío de
camiones T2.
1.3 IMPORTANCIA
Durante la evaluación realizada a un pedido un cliente toma en cuenta cinco factores de entre
los cuales el cumplimiento de promesa es el más importante.
Algunos investigadores extranjeros llaman al cumplimiento ‘confiabilidad’, porque es resultado
de la percepción del cliente. Además, nuestras investigaciones señalan al cumplimiento de
promesas como la causa de mucha o poca confiabilidad en una empresa.
Si una empresa cumple todas las promesas de venta o de servicio que establecen, el cliente
puede confiar en la empresa para cualquier necesidad futura, con la certeza de que no perderá
tiempo ni dinero. Cumplir las promesas genera confianza en el cliente y le permite optimizar
su tiempo, que hoy en día es el activo más valioso de todos y a nadie le sobra tiempo para
quejas y esperas.
Una empresa incumplida perjudica el tiempo de sus clientes, ocasionando molestias que
pueden conducirlo a comprar con la competencia. Pero el daño no es sólo para los clientes
externos, también hay daños al interior de la empresa, desafortunadamente el cliente interno
no puede cambiar de proveedor, por lo que la relación laboral se ve seriamente afectada.
Para el cliente final un proveedor confiable significa obtener lo que paga sin desperdiciar su
tiempo, y para el cliente intermediario significa realizar más negocios con clientes finales. La
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experiencia nos enseña que los distribuidores o mayoristas pierden importantes oportunidades
de venta por falta de cumplimiento de parte del proveedor.
Teniendo como base lograr la confiabilidad del cliente la importancia de mejorar los tiempos
de carga de los camiones antes de las 07:00 am es fundamental para llegar a las citas
planificadas y entregar los pedidos programados de los clientes reduciendo los rechazos y
llegadas fuera de hora al mínimo.
Por ello, es importante realizar un análisis de la situación actual del proceso de atención de
los camiones, en el cual nos permita identificar los puntos críticos o factores ineficientes que
puedan estar impactando negativamente en la oportuna salida de los camiones al mercado,
este análisis del escenario actual derivará en propuestas viables con la finalidad de mejorar
nuestro proceso el cual se va a reflejar positivamente en nuestro indicador de cumplimiento a
las 07:00 am.
1.4 JUSTIFICACIÓN
Es una estrategia y filosofía de negocios enfocada a que las organizaciones puedan tener una
ventaja competitiva al reducir los defectos en sus procesos industriales y comerciales (Harry,
2000).
Con este trabajo se desea contribuir con el área de logística de Backus, mediante la propuesta
de mejora enfocada a reducir los tiempos en la carga de camiones y por consiguiente a
incrementar el tiempo de operatividad de la flota de camiones de reparto en el mercado, con
lo cual se beneficiará también al cliente final por cumplir con los pedidos solicitados, lo que se
traduce en un mayor margen de ganancia para la empresa en estudio en este caso Backus
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CAPITULO II: MARCO TEÓRICO
2.1 DEFINICIONES
Logística
La logística se aplica desde la compra de la materia prima que la empresa lo realiza para el
abastecimiento según la demanda de productos o servicios que brinde, una vez receptada
la materia prima se debe seleccionar el correcto almacenamiento para mantener en óptimas
condiciones estos materiales, así también conocer el tiempo de almacenamiento máximo
para su utilización y realizar programas que permitan no desperdiciar ningún material como
se menciona en el libro “Administración de la Cadena de Suministros”.
Esta también se encarga de toda clase de despacho sea esta interna y externa.
Cuando se habla de despacho externo, este se refiere al despacho, manejo y entrega a los
clientes, aquí la logística cumple un papel muy importante porque mediante la distribución
se logra una parte de la satisfacción del cliente planificando y cumpliendo los tiempos de
entrega, así también como el correcto manejo de los productos sin que este afecte a las
condiciones y características manteniendo la calidad, e imagen del producto intactas al
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momento de la entrega en su destino final para la satisfacción del cliente. Otro aspecto que
hay que recalcar dentro del envío es controlar la cantidad solicitada por el cliente, de esa
forma se evita errores para mantener un correcto control de la cantidad enviada sin causar
molestias con los clientes.
Actividades Logística
Depósito: El depósito tiene una estrecha relación con el tipo de transporte, el tiempo de
respuesta del proveedor, el nivel de inventarios que requiere la empresa, por lo que
dependiendo del tipo de transporte se requerirá un depósito con mayor o menor capacidad.
En esta actividad se debe buscar un equilibrio económico entre el tipo de transporte y la
capacidad del depósito, optimizando el nivel de inventarios con el número de pedidos.
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Manejo de materiales: Es la forma de transportar internamente los materiales, recursos o
suministros para cuidar el bienestar de los mismos, así se evita pérdidas por malos
manejos, en esta actividad se debe tomar en cuenta la forma y tipos de manejo de
materiales que se transporta dependiendo del tipo de suministros y el tipo de embalaje.
Cumplimiento de pedidos: esta actividad inicia desde el momento en que el cliente realiza
el pedido y culmina cuando el cliente ha recibido completamente el pedido cumpliendo con
sus expectativas. Para el desarrollo de esta actividad se realiza en cuatro procesos que
son:
Transmisión.
Procesamiento.
Preparación.
Envío.
Pronósticos: Los pronósticos son los más importantes dentro de las actividades logísticas
ya que esta proyección debe ser lo más cercano a la realidad la cual permite anticiparse con
los procesos de producción y los recursos logísticos para poder abastecer oportunamente
los suministros que se requieren en toda la cadena de suministros.
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Servicio al Cliente: Dentro del servicio al cliente existen dos procesos fundamentales, el
primero es la capacidad de recibir y cumplir con un determinado pedido que el cliente pueda
exigir, este aspecto tiene relación con el cumplimiento que se tiene con el cliente respetando
como empresa el plazo establecido con el cliente y el segundo punto es sobre la calidad de
servicio de entrega que se brinda a los clientes es decir mayor o menor tiempo de entrega.
Calidad Logística
Prestación de servicios.
Servicios complementarios.
Fiabilidad.
Administración Logística
El aumento de clientes en las empresas hace que piensen y mejoren sus servicios de
entregas, para poder abarcar a todos sus clientes con pedidos completos, en el lugar y el
tiempo correcto.
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Paso 1 Segmentación de clientes en función de su rentabilidad: Los costos que
conlleva el servicio de entrega de pedidos es muy significativa, un error común es asignar el
mismo costo a todo tipo de clientes, sin embargo se debe hacer una segmentación para
poder determinar el costo que representa el servicio para cada tipo de cliente, de esta
manera se tendrá diferentes precios de productos dependiendo de los tipos de clientes.
Tiempo de entrega.
Cumplimiento de pedidos.
Tipo de pago.
Estos factores ayudan a la empresa a determinar el tipo de servicio que los clientes están
dispuestos a recibir y a su vez el servicio que la empresa desea ofrecer a cada tipo de cliente.
La confianza hacia el departamento de entregas dará una ventaja competitiva frente a los
rivales y tendrá una mayor aceptación con sus clientes.
Tipo de pago: El tipo de pago que se exigirá a cada segmento dependerá de su rentabilidad,
dando mayores beneficios a clientes que formen parte de segmentos muy rentables y por
otro lado exigiendo a segmentos de clientes donde la rentabilidad es menor.
Paso 3 Desarrollar y ejecutar los mejores procesos: El uso de indicadores hace que la
empresa coloque todos sus recursos logísticos y se esfuerce por alcanzar las metas de cada
segmento de clientes, esto de una u otra manera no será posible y la empresa deberá tomar
medidas para poder llegar a las metas. Para esta transformación se deberá realizar una
reingeniería en el uso de sus recursos logísticos para poder llegar a las metas de los
indicadores. No se debe colocar metas que no sean posibles para la empresa y deberá
mantenerse en las metas que puedan cumplir, ya que el no cumplimiento de estas metas
afectará en la confianza a la empresa por parte de los clientes.
Ciclo de pedido
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El pedido es el proceso en la que interviene la empresa y el cliente, este proceso se lo realiza
muy comúnmente en las empresas cuando estas ofrecen sus productos a sus clientes el
proceso se termina cuando el cliente está satisfecho del pedido realizado e inicia el proceso
de pago por el pedido recibido. A continuación se indica el proceso de Pedido ,el cual consta
de 13 pasos:
Paso 1 Proceso de Sondeo y Cotización: Este paso se da cuando el posible cliente está
interesado en adquirir un producto o servicio y concurre hasta la empresa para solicitar
información y disponibilidad de sus requerimientos. También este paso puede darse cuando
la empresa va hasta donde los posibles clientes y ofrece sus productos o servicios dando
además la información de los mismo y su disponibilidad para entregas.
Paso 2 Recibir, ingresar y validar el pedido: En este paso se recibe el pedido por parte
de un representante de la empresa esta puede realizarse por teléfono, personalmente, por
correo o cualquier otra tecnología de la información y comunicación. Una vez recibido el
pedido se procede a ingresar el pedido al sistema y finalmente validar el pedido de tal
manera que este correcto y que no existan errores.
Paso 3 Reservar inventario y determinar la fecha de entrega: Una vez determinado los
requerimientos del cliente se verifica su disponibilidad en el sistema de inventarios para
indicar al cliente la disponibilidad de todos sus requerimientos. Determinada la disponibilidad
de los inventarios se procede a indicar una fecha para la entrega del pedido. La fecha para
la entrega del pedido será vital tanto para la empresa como para el cliente, la empresa
dependerá de esa fecha para poder preparar el pedido y enviar a tiempo evitando atrasos
en la entrega del pedido, mientras que para el cliente será vital ya que requiere de estos
productos o servicios en la fecha indicada, si el proveedor no puede satisfacer con la fecha
de entrega podrá consultar en otras empresas la disponibilidad.
Cuando el vendedor se basa en el concepto de Disponible para su entrega sabe que tiene
en stock y podrá dar una fecha en base de la disponibilidad de la red de distribución. Pero
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cuando el vendedor se basa en el concepto de Disponible para promesa significa que no
tiene en stock todo el pedido pero que está seguro de la fecha de reposición de su inventario
y de esta manera podrá determinar la fecha para la entrega de los productos o servicios que
requiere el cliente.
El cumplimiento de las fechas de entrega será vital para la reputación de la empresa por lo
que no se debe determinar fechas de entrega sin estar seguro de que se pueda entregar.
Paso 4 Consolidar pedidos: La consolidación de pedidos se realiza para poder reducir los
costos de entregas, esto se puede logar acumulando varios pedidos para consolidar el
medio de transporte que se use, estos deben tener en común el lugar de destino para una
mejor eficiencia en el proceso de consolidación de pedidos.
Paso 6 Establecer rutas para embarques: El establecer las rutas para los embarques se
puede realizar a la par o luego del paso anterior, de esta manera se realiza la ruta por la que
el medio de transporte debe ir entregando los pedidos a los clientes. El diseño de esta
deberá tener en cuenta las fechas de entrega y se deberá buscar siempre la optimización
de recursos.
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Paso 8 Recibir el producto en el almacén: El recibir productos en el centro de distribución
es una actividad muy cotidiana y merece ser indicada dentro del proceso de entrega de
pedidos. Cuando los pedidos son Disponible para su entrega no existe problema en este
paso y no se tomará en cuenta, pero para pedidos donde esté en el estado de Disponible
para promesa se requiere este paso para poder cumplir con las promesas a los clientes en
la cual los productos llegan al centro de distribución, se comparan con los pedidos en espera
y si existe alguno en espera se pasa directamente al centro de distribución para la
preparación del pedido.
Paso 9 Recolectar el producto: Una vez planificado y preparado todos los pedidos en el
centro de distribución se dispone el orden de recolección de los pedidos dependiendo del
medio de transporte, el tiempo de entrega y la ruta de entrega. El cumplimiento oportuno del
programa de recolección de los pedidos será vital para la entrega oportuna de estos al
cliente.
En este paso también se verifica el nivel de endeudamiento que puede tener el cliente, en
caso de que la venta se la realice a crédito. Con todas estas consideraciones el medio de
transporte se puede disponer a salir del centro de distribución y dirigirse hasta los clientes.
Paso 11 Recibir y verificar el producto en la ubicación del cliente: Una vez que el
producto llega al lugar donde el cliente solicitó, se procede a verificar con el pedido la
cantidad y los tipos de productos que se entrega, si el cliente está satisfecho con el pedido
que se entrega, inicia el proceso de pago por parte del vendedor, pero en el caso de que
existe algún problema con el pedido el cliente y el vendedor acordaran la solución para las
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dos partes, una vez que se haya solucionado el inconveniente se iniciará el proceso de pago
del pedido.
Paso 12 Instalar el producto: Este paso dependerá del tipo de productos que ofrece la
empresa y del servicio que ofrezca. En el caso de que la empresa ofrezca el servicio de
instalación de sus productos se deberá realizar esta instalación en el menor tiempo de tal
manera que se pueda reducir el tiempo de recuperación de cartera.
Paso 13 Facturar: En este punto se culmina el servicio de entrega de los producto e inicia
el proceso de recuperación de cartera. Este paso es fundamental que llegue lo más pronto
ya que se recuperará más rápido la inversión. Una vez concluido este paso se termina el
ciclo de pedido de efectivo. Este proceso se iniciará nuevamente cuando el cliente requiera
otro pedido.
Servicio al cliente
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inversión (ROI) no es la óptima y un 100% de nivel de servicio no representa
el mejor ROI. Esto significa que no resulta muy rentable llegar a un 100% del
nivel del servicio pero esto por otra parte se debe considerar el nivel de
servicio que tiene la competencia y analizar hasta cuanto es posible ganar a
la competencia y tener un buen retorno de la inversión.
La confiabilidad tiene que ver mucho con el tiempo de entrega de los productos
y dependerá de la existencia de inventarios, el uso y mantenimiento adecuado
de inventarios proporciona un mejor tiempo de entrega y por lo tanto una mejor
confianza hacia la empresa. El problema del aumento en el tiempo de entrega
se genera cuando los requerimientos de los clientes no existen en inventarios de
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la empresa y se requiere un aprovisionamiento para estos, esto implica el
aumento de tiempo de entrega del proveedor hasta la empresa y por lo tanto
más variabilidad en el tiempo de entrega. Una solución puede ser un mejor
pronóstico de la demanda futura para de esta manera poder cumplir con los
requerimientos de los clientes, aunque esto no se pueda aplicar en todas las
empresas y dependerá del tipo de producción que tengan es decir si la
producción de algunos productos las realizan bajo pedido no se podrá anticipar
la empresa a esta demanda pero puede reducir su variabilidad y de esta manera
poder establecer tiempos de entrega que sean confiables y por lo tanto generar
confianza en sus clientes.
Otro punto que se debe tomar en cuenta para generar la confianza hacia la
empresa es generar pedidos satisfechos para los clientes, si el pedido que
realizo el cliente fue entregado de manera que cumpla con todo lo que pidió el
cliente confiará en la empresa para un siguiente pedido. Si se puede entregar en
un solo despacho todo el pedido se reduciría a cero los costos por pedidos
incompletos de esta manera genera la empresa una mayor rentabilidad por
pedido y genera la confianza hacia el cliente, por lo contrario si no se entrega el
pedido en un solo despacho por falta de productos en el inventario de la empresa
generará desconfianza al cliente y un desabastecimiento en su consumo lo que
se convertirá en pérdida para el cliente.
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competencia porque si se proporciona una buena información el cliente
reconocerá esto y tendrá una buena imagen de la empresa.
La disponibilidad del producto es un aspecto que debe ser analizado dependiendo del costo
de mantenimiento del inventario y del tipo de producto. Si el mantenimiento del inventario
resulta costoso para la empresa debido a una baja rotación o que el costo de mantenimiento
por condiciones del producto sea costoso la persona encargada de la administración de
inventarios deberán tomar una decisión de hasta qué nivel de inventario es rentable
mantener. Y por otras circunstancias el nivel de inventario dependerá del tipo de producto,
es decir si su producción es continua se debe analizar los niveles de inventarios que la
empresa debe mantener para poder cumplir con los pedidos de sus clientes, mientras que
si el producto se produce bajo pedido la empresa no tendrá inventario disponible y solo
existirá un inventario de materias primas para la producción pero para producto terminado
el nivel de inventarios será nulo.
Es por ello que la disponibilidad juega un papel importante en el nivel de servicio al cliente
que tiene la empresa, si los niveles de inventarios para cada uno de los productos son los
correctos no existiría pedidos incompletos o pedidos pendientes la no existencia de este tipo
de pedidos generaría un nivel de servicio al cliente alto. Pero por lo contrario una mala
administración de los inventarios incurriría en una mala atención al cliente. En este punto es
donde la empresa deberá analizar hasta que nivel de servicio al cliente puede ofrecer sin
que su rentabilidad sea menor.
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Recuperación del Servicio
La variabilidad de los procesos es muy común en cualquier proceso logístico, es por tanto
que los niveles de servicio nunca serán al 100%, actualmente hasta en las mejores
empresas se incluye planes de mejora continua en sus procesos logísticos con el objetivo
de llegar a un alto nivel de servicio evitando la variabilidad de estos procesos.
Red de Distribución
Una de las ventajas de mantener este tipo de negocio y esta distribución es que
se evita tener grandes espacios físicos destinados para el almacenaje de
producto terminado, pero esto conlleva a la desventaja del modelo es que la
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empresa debe poseer una gran flexibilidad en sus operaciones internas para
tener tiempos de respuesta cortos y fiables con el cliente.
Los pedidos son realizados por los clientes y receptados por los almacenes
regionales, los cuales verifican la existencia del pedido y envían el pedido al
cliente, la ventaja de este sistema es que el tiempo de respuesta es corto porque
se mantienen stocks disponibles, pero la desventaja es el costo de
almacenamiento que tienen, además de contar con instalaciones físicas grandes
que generan grandes inversiones.
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Distribución vía plataforma de carga-descarga: Este modelo de
distribución elimina el concepto de los almacenes regionales y lo reemplaza
por plataformas de carga-descarga, las plataformas son almacenes pero no
de stock almacenado sino de unidades en tránsito las cuales llegan se
almacenan por un tiempo corto y se despachan a su destino final.
Las plataformas pueden ser utilizadas según la naturaleza del negocio, es decir,
solo como punto de reunión de pedidos y envío, también como para operaciones
finales como embalaje, etiquetado, etc.
Una de las ventajas que tiene este modelo es que no se cuenta con mucho stock
de almacenamiento regional, sino que se cuenta con stock almacenado por
tiempos cortos que prácticamente son stocks de tránsito como se observa en la
imagen siguiente.
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Centro de distribución
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necesaria; en esta zona la productividad aumenta con la utilización
de medios informáticos.
Proceso
“Es un conjunto de actividades relacionadas entre sí, que transforman los elementos
de entrada en salidas. Así mismo define que un proceso es la secuencia ordenada
de actividades repetitivas cuyo producto tiene valores importantes para los
clientes” (PEREZ FERNANDEZ DE VELASCO, 2010).
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Figura 5 Sistema, procesos , actividades y tareas en una organización
Fuente PEREZ FERNANDEZ.Gestión por Procesos
Elementos de un Proceso
Tipos de Procesos
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aquellos procesos que inciden y determinan el direccionamiento
estratégico del negocio; el segundo, por aquellos que interactúan y
desarrollan el producto o servicio, y el tercero, por aquellos
encargados de la gestión de recursos, la medición, el análisis y la
mejora (AGUIRRE MAYORGA, 2007).
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Mejora de Proceso
a. El diagrama causa-efecto
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Figura 6 Estructura General de un Diagrama de Causa – Efecto
Fuente Maldonado José Gestión de Procesos
b. Diagrama de flujo
c. Diagrama de Dispersión
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Figura 8 Tipos de Diagramas de Dispersión
Fuente CUATRECASAS, Luis. Gestión de la Calidad Total
d. Tormenta de ideas
e. Analisis de criticidad1
1 BACA, Carla. 2009. Diagnóstico Situacional y Propuestas de Mejora para el Área de Almacén y Compras de
una Empresa de Servicios. Tesis de grado previo a la obtención del título de Ingeniera Industrial. Guayaquil:
Escuela Superior Politécnica del Litoral, Facultad de Ingeniería Mecánica y Ciencias de la Producción. Consulta:
04 de Mayo de 2011. http://biblioteca.universia.net/html_bura/ficha/params/title/diagnostico-
situacionalpropuestas-mejora-area-almacen-compras-empresa-servicios/id/52150548.html>
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Cuantitativo: consisten en métodos basados en opiniones de
especialistas, donde se combinan criterios técnicos y financieros
para jerarquizar activos.
Semi-cuantitativo: consisten en métodos basados en opiniones
de especialistas que permiten medir el impacto global basado en
criterios técnicos y financieros para jerarquizar activos.
Cuantitativo: consiste en acercar, a través de la recolección,
estudio y análisis de grandes cantidades de datos, a las disciplinas
sociales, todo esto gracias a la conversión de fenómenos sociales,
capturados en forma de datos.
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2.2. PROCEDIMIENTO
Matriz de consistencia
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Pasos a seguir para la elaboración del plan de mejora
Una vez realizado el diagnóstico, la unidad evaluada conoce las principales fortalezas y
debilidades en relación al entorno que la envuelve. La clave reside en la identificación de
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las áreas de mejora teniendo en cuenta que, para ello se deben superar las debilidades
apoyándose en las principales fortalezas.
El diagrama de causa-efecto
El diagrama de flujo
Tormenta de idea
Analisis de criticidad
Una vez se han identificado las principales áreas de mejora y se conocen las causas del
problema, se han de formular los objetivos y fijar el período de tiempo para su
consecución.
Por lo tanto, al redactarlos se debe tener en cuenta que han de: expresar de manera
inequívoca el resultado que se pretende lograr, ser concretos y estar redactados con
claridad.
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acotados: en tiempo y grado de cumplimiento,
El listado obtenido es el resultado del ejercicio realizado, sin haber aplicado ningún orden
de prioridad. Sin embargo, algunas restricciones inherentes a las acciones elegidas
pueden condicionar su puesta en marcha, o aconsejar postergación o exclusión del plan
de mejoras. Es, por lo tanto, imprescindible conocer el conjunto de restricciones que
condicionan su viabilidad. Establecer el mejor orden de prioridad no es tan sencillo como
proponer, en primer lugar, la realización de aquellas acciones asociadas a los factores
más urgentes, sino que se deben tener en cuenta otros criterios.
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CAPITULO III: MARCO PRÁCTICO
Descripción de la empresa
Backus cuenta con una política de mejoramiento continuo, es por ello que cuatro
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plantas de producción en Perú ocupan el Top 10 en la tabla mundial de SABMiller
siendo la planta de Arequipa la que ocupa el primer lugar, destacando por sus
indicadores de desarrollo sostenible como reducción de uso de agua en 3.2% y de
energía en 1.2%.
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volumen y 96.5% en valor, a pesar que la economía nacional y global no fue muy
dinámica.
Ambev Perú proviene de la fusión, llevada a cabo en el año 2004, de las compañías
AmBev e Interbrew de origen brasilero y belga respectivamente. Cuatro años
después, la nueva empresa compró Anheuser-Busch y pronto se convirtió en AB
InBev, siendo actualmente la cervecera más grande del mundo con una
participación de 20% del mercado mundial (SAB Miller tiene el 9.6%)
Reseña Histórica
1954: Backus & Johnston Brewey Ltd. Es adquirida por empresarios peruanos
liderados por Don Ricardo Bentín Mujica, quienes la convierten en la
Cervecería Backus & Johnston S.A. estableciendo un ejemplo de
nacionalización por iniciativa privada y accionariado difundido.
1993: Inauguración Planta de Ate. Esta importante inversión permitió contar con
la capacidad instalada necesaria para la expansión del mercado cervecero,
convirtiéndose en una de las modernas de América.
2000: Se adquiere Compañía Cervecera del Sur del Perú S.A.(Cervesur) pasa a
formar parte del grupo Backus, con el objetivo de consolidar una compañía
capaz de competir efectivamente en un entorno globalizado.
2005: SAB Miller adquiere el Grupo Empresarial Bavaria con la fusión del Grupo
Empresarial Bavaria y SAB Miller plc, empresa sudafricana, con sede en
Londres; pasamos a formar parte del segundo grupo cervecero a nivel
mundial, con presencia en más de 60 países y con un portafolio de más de
170 marcas. El Grupo Cisneros de Venezuela (Cervecería Regional)
vendió su participación accionaria en Unión de Cervecerías Peruanas
Backus y Johnston S.A.A. a SAB Miller plc.
46
Ubicación de la empresa
La empresa se encuentra ubicada en Av. Nicolás Ayllón 4050 (Alt. km. 4,5 Carretera
Central) Ate Vitarte. Lima.
Organigrama de la empresa
47
Figura 12 Organigrama de la empresa Backus & Johnston
Fuente Adaptado de “Organigrama de Unión de Cervecerías Peruanas Backus y Johnston S.A.A,” por Backus
y Johnston, 2011. Recuperado de http://www.sabmiller.com/docs/default-source/investor-
documents/reports/2011/sustainability/backus-39-sustainable-development-report2011.pdf?sfvrsn=4
49
Figura 14 Modelo de la Cadena de Suministros
Fuente Empresa Backus & Johnston
50
Depósitos de barrio, son clientes de volumen que se encarga de distribuir al
interior de zonas inaccesibles para las unidades vehiculares o clientes no
empadronados.
La estructura del área del APT está constituida por varios niveles como se muestra
a continuación:
51
Director de Distribución
Supervisor
Asistente
Operario
52
Tabla 4 Subprocesos del área de Almacén de Producto Terminado
Descripción de puestos
A continuación, se detalla cada uno de los puestos conforman el área, así como las
funciones en cada puesto:
Nivel de reporte:
Reporte a la Dirección Regional de Distribución
Le reportan los jefes de Almacén de Producto Terminados.
Funciones:
Administrar los procesos para mantener y controlar el almacenamiento y
despacho de Productos terminados, envases y embalajes, para asegurar el
cumplimiento de las normas vigentes.
Determinar la ejecución de inventarios fisicos periodicos, Inventarios S.A.P.
para garantizar la información mostrada en red.
Canalizar los recursos para la elbaoración actualización e implantación de
los documentos normativos de la Gerencia, así como verificar su correcta
aplicación por el personal a cargo.
Dar disposiciones para garantizar que la rotación del producto terminado
almacenado cumpla con las normas y procedimientos vigentes.
53
Motivar al equipo para identificar los posibles aspectos ambientales del area
que puedan tener impacto en el medio ambiente,así como los peligros y
riesgos presentes en el area.
Determinar los recursos para el abastecimiento de envases y embalajes al
Departamento de Envasado de su respectiva planta, con el objeto de
garantizar los programas de producción.
Brindar facilidades para la capacitación de su personal y participar en la
programación, para lograr que el personal tenga los conocimientos
necesarios para realizar un trabajo eficiente y de calidad.
Nivel de reporte:
Reporta a la Gerencia de APT
Reporta a la Gerencia de Distribución
Le reportan los supervisores
Funciones
Proponer y coordinar con la gerencia APT, Gerencia de Distribución del
Centro de Distribución, los metodos para optimizar los procesos de
recepción,almacenamiento, despacho y control de los productos terminados,
envases y embalajes existentes en los almacenes de productos terminados
en plantas y los controles SOX.
54
Controlar y verificar que la rotación del producto terminado alamcenado
cumpla con las normas y procedimientos vigentes ,según los estandares de
distribución y los controles SOX.
Controlar los documentos de recepción, despacho y existencias emitidos por
los Almacenes mediante la revisión de los mismos de acuerdo a los
controles SOX.
Ordenar y supervisar la ejecución de inventarios fisicos periodicos de
acuerdo a los estandares de distribución y controles SOX.
Comunicar a las areas respectivas y a la Gerencia APT, gerencia de
distribución del centro de distribución, los eventos que comprometen la
calidad del producto como defectos en
presentación,separaciones,devoluciones, mermas.
Comunicar y solicitar a la Gerencia APT, gerencia de distribución del centro
de distribución ,los ajustes de inventarios que esten por encima de los
niveles permitidos.
Coordinar con la gerencia de containers el suministro de envases y
embalajes necesarios para cumplir con el plan de envasado.
Coordinar con las diferentes áreas de las empresa, las actividades
relacionadas con el desarrollonormal de los procesos.
Nivel de reporte:
Reporta al jefe del APT
Le reportan los asistentes y operario
Funciones
55
Asumir la jefatura del APT en el caso de una ausencia no programada del titular
y/o vacaciones del mismo.
Mantener el orden y limpieza en el area de trabajo.
Participar en las actividades programadas para el cumplimiento de los
lineamientos establecidos por la alta dirección.
Realizar otras funciones que en el ambito de su competencia sean asignadas
por la jefatura de Almacén de Producto terminado en planta.
Liderar y/o participar en las actividades establecidas por el sistema de seguridad
y salud ocupacional (SSO) e identificar los peligros que puedan generar riesgos.
Apoyar al jefe del APT en la identificación de posibles aspectos ambientales que
puedan tener impacto en el medio ambiente .
Supervisar el cumplimiento de los planes de emergencia dirigidos a la
preservación del medio ambiente.
Participar en los simulacros programados, para poner en practica los planes de
emergencia dirigidos a la preservación del medio ambiente.
Ejecutar y controlar las actividades necesarias para el cumplimiento de lo
establecido por los controles SOX y los estandare de Distribución.
Nivel de reporte:
Reporta al supervisor del APT
Le reportan los operarios
Funciones
Mantener el orden y limpieza en el area del trabajo.
56
Participar en las actividades programadas para el cumplimiento de los
lineamientos establecidos por la alta dirección.
Realizar otras funciones que en el ambito de su competencia le sean
asignadas por el supervisor de almacén de producto terminado en
planta(almacén , operaciones y control).
Participar en las actividades establecidas por el sistema de seguridad y salud
ocupacional (SSO) e identificar los peligros que puedan generar riesgos.
Apoyar al supervisor de APT en la identificación de operaciones y procesos
que puedan tener impacto en el medio ambiente.
Participar en el cumplimiento de los planes de emergencia dirigidos a la
proservación del medio ambiente.
Participar en el cumplimiento de los planes de emergencia dirigidos a la
preservación del medio ambiente.
Ejecutar y controlar las actividades necesarias para el cumplimiento de lo
establecido por los controles SOX y los estandares de distribución.
Controlar y registrar la información necesaria para el monitoreo de los KPI´s
Nivel de reporte:
Reporta a los asistentes y supervisores
Funciones
Recepciona el producto terminado, envases y/o emblajes para su
almacenamiento en las zonas establecidas cumpliendo con los estandares de
SAB Miller.
Despacha el producto terminado, envases y/o embalajes según
requerimientos.
57
Recepciona el producto terminado de las lineas de producción según planes
de producción.
Usa y opera adecuadamente los bienes o activos de la empresa que le sean
asignados para el desempeño de sus funciones y siguiendo las normas de
seguridad establecidas.
Usa y opera adecuadamente los bienes o activos de la empresa que le sean
asignados para el desempeño de sus funciones y siguiendo las normas de
seguridad establecidas.
Informar al supervisor o asistente correspondiente sobre cualquier hecho ,
acontecimiento o acción que afecte a los productos o procesos del almacén.
Realiza de forma diaria el check list del montacarga antes de operarlo.
Apoya al jefe del APT , supervisor o asistente en la identificación de posibles
operaciones o procesos que puedan tener impacto en el medio ambiente.
Participa en los simulacros programados por seguridad e higiene industrial y
poner en practica los planes de emergencia dirigidos a la preservación del
medio ambiente.
58
Como referencia se tiene la siguiente tabla (ver Tabla 5) de los niveles de
cumplimiento de despacho de camiones T2 en el 3er turno de la semana 29
(temporada alta).
59
Descripción actual del Centro de Distribución
60
Figura 17 Layout del Centro de Distriibución
Proceso de despacho T2
61
1er turno (07:00 – 15:00 ):
Durante el tercer turno se continua con la descarga camiones que han salido
a ruta para cumplir con la entrega de los pedidos, pero con menor frecuencia
que los demás turnos. En este turno se cargan aproximadamente 100
unidades(camiones) como primeros viajes, según los alistamientos de carga.
A la vez el personal del smart picking, se encarga de armar los pedidos de los
primeros viajes ,según las hojas de armado.
En terminos generales el trabajo de investigación se centrara en el proceso
de carga de camiones T2 antes de las 07:00 am durante el 3er turno.
62
Figura 18 Carga Nocturna de camiones T2 en Centro de Distribución
Fuente Backus & Johnston
63
A continuación, se explicará a detalle cada procedimiento de cada
subproceso:
64
FLUJOGRAMA DESPACHO T2 TERCER TURNO
INICIO
ESTACIONA UNIDAD T2
EN POSICION DE CARGA
VERIFICA NUMERO DE
VERIFICA NUMERO DE
PLACA Y PROCEDE A
PLACA Y PROCEDE A
UBICAR EL ALISTAMIENTO
UBICAR HOJA DE CARGUÍO
DE CARGA
REALIZA EL
REGISTRA NUMERO DE PRECINTADO
PRECINTOS EN EL
ALISTAMIENTO
ENTREGA ALISTAMIENTO AL
CONDUCTOR T2
RECIBE ALISTAMIENTO
TRASLADA CAMIÓN
A COCHERA
FIN
65
FLUJOGRAMA ILUSTRATIVO DEL DESPACHO T2 TERCER TURNO
67
Continuando con la descripción de la problemática ,se ha identificado que no se llega a cumplir el SLA establecido por las areas
involucradas Back Office – APT y Planificación, ocasionando un retraso en el envío de la información para que APT comience el
armado de los pedidos, se ha identificado un desfase de hasta 1.5 horas el cual perdemos la oportunidad de cargar 12 camiones
(12 K = 576,000 soles) T2 en ese tiempo.
68
Identificación de las causas del problema
Para la identificación de oportunidades de mejora, se analizará las causas raíces del hallazgo (elevado tiempo de
carga de los camiones nocturnos).
Errores en el armado
De productos
Demora en el
Armado de productos
Falta de conocimiento de
Nuevos SKU´s
69
El resultado del diagrama de Ishikawa nos muestra las diversas causas que
impactan directamente al incumplimiento de carga de camiones a las 07:00 am,
en función a estas causas vamos a realizar el análisis y ponderación mediante el
método de la matriz de criticicidad para determinar la causa más crítica y poder armar
acciones de mejora para minimizar ésta y su impacto logrando nuestro objetivo
propuesto.
Los criterios a tomar en cuenta son los siguientes: (a) frecuencia: define el número
de veces que una causa afecta a los problemas; (b) impacto operacional: comprende
las características que afectan al desarrollo de las operaciones; se mide si la causa
ocasiona problemas, produce desorden y/o reprocesos; (c) costos: implica lo
relacionado al desperdicio o pérdida de todo tipo de recurso que relacione con las
causas encontradas; y, (d) impacto ambiental y de seguridad: involucra la posibilidad
de que las causas ocasionen daños al medio ambiente y/o a las personas. A
continuación, se presenta el procedimiento del análisis de criticidad:
70
- Con las valoraciones realizadas, se procede a aplicar la fórmula de la criticidad,
para jerarquizar cada una de las causas. Se considera como críticas las causas cuyo
valor de criticidad sea superior a 40, como semicrítica las que están en el rango de
21 a 39, y como no críticas las que son menores a 20.
- Medir la factibilidad o posibilidad de realizar la mejora para cada una de las causas.
En este caso, se definió las escalas de factibilidad: (a) NF (no es factible, 1 – 4); (b)
MF (medianamente factible, 5 – 7); y (c) F (factible, 8 – 10).
71
Daños mecanicos en Montacargas
programadas
Modelo Semi cuantittivo
terminado
Picking
estado
SKU´s
APT
C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 C8 C9 C10 C11 C12 C13 C14 C15
Medio Ambiente Maquina Material Mano de Obra Metodo
1.IMPACTO OPERACIONAL
No 0.00
Ocasiona
Bajo 5.00 5 5 5 5 5 5
demoras
Moderado 11.00 11 11 11 11 11 11 11 11
(40%)
Alto 24.00 0 24
No 0.00 0 0 0
Produce
Bajo 1.00 1 1 1 1 1
desorden
Moderado 1.50 1.5 1.5 1.5
(5%)
Alto 2.50 2.5 2.5 2.5 2.5
No 0.00 0 0 0 0
Poduce
Bajo 2.00 2 2 2 2 2
reprocesos
Moderado 5.00 5 5
(15%)
Alto 8.00 8 8 8 8
2.COSTOS
Produce No 0.00 0
perdidas Bajo 2.00 2 2 2 2 2 2 2 2
de recursos Moderado 8.00 9 8 8
(30%) Alto 20.00 20 20 20
3.IMPACTO EN SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE
SI(10%) 10 10 10 10 10
NO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
CONSECUENCIA 34.5 8 27.5 8.5 8 24 10 15 41.5 18 40.5 21 17 26.5 54.5
FRECUENCIA 3 3 3 1 1 1 1 2 5 1 5 2 1 2 5
CRITICIDAD 103.5 24 82.5 8.5 8 24 10 30 207.5 18 202.5 42 17 53 272.5
NIVEL DE CRITICIDAD C SC C SC SC NC NC SC C NC C SC SC SC C
FACTIBILIDAD 5 2 5 2 3 3 3 2 5 3 5 3 3 3 5
72
Selección de las oportunidades de mejora a realizar
Una vez realizado el análisis de criticidad que jerarquizó las causas de los
problemas encontrados, el siguiente paso es relacionar la factibilidad de
realizar la mejora con el nivel de criticidad de cada causa. Para ello, la
herramienta utilizada es la matriz de priorización (ver figura 22), la cual
permite reconocer las oportunidades de mejora más importantes dentro del
proceso de estudio, sin embargo, se puede optar por realizar todas las
mejoras que se encuentren en un rango superior de factibilidad.
Para el caso del presente estudio, se debe obtener las mejoras que poseen
prioridad “estratégica”, las cuales se detallan a continuación:
73
ITEM CAUSA
C15 Entrega tardía de información de los pedidos al APT
C11 Errores en el armado del pedido
C9 Demora en el armado de pedidos
Tabla 10 Causas de Mayor impacto
Fuente Elaboración Propia
CAUSA RAIZ
ITEM PROPUESTA DE MEJORA
OPORTUNIDAD DE MEJORA
Realizar un nuevo SLA entre APT - Back Oficce - Planificación con el
compromiso de mejorar los tiempos de entrega de la información al APT
y cumplir los nuevos horarios acordados con el fin de iniciar operaciones
C15 Entrega tardia de información de los pedidos al APT desde las 05:00 PM y tener cargados todos los camiones T2 antes de las
07:00 am.
Los reportes de las unidades T2 cargadas seran enviados por el Supervisor
de APT mediante grupo de Wasapp
C11 Errores en el armado del pedido Trasladar a los validadores del Gate House al patio de operaciones.
74
3.4. PROPUESTAS DE MEJORA
Propuesta
Realizar un nuevo SLA entre APT - Back Oficce - Planificación con el compromiso de
mejorar los tiempos de entrega de la información al APT y cumplir los nuevos
horarios acordados con el fin de iniciar operaciones desde las 05:00 PM y tener
cargados todos los camiones T2 antes de las 07:00 am.
Implementación de la Propuesta
Se realizó el nuevo SLA el 14/05/18 entre los jefes de las áreas de APT – Back Office
– Planificación y se mantiene actualmente, próxima actualización Mayo -19.
75
Figura 24 Acuerdo de Nivel de Servicio Parte 1(Implementación de Propuesta de Mejora)
Fuente Backus & Johnston
76
Figura 25 Acuerdo de Nivel de Servicio Parte 2(Implementación de Propuesta de Mejora)
Fuente Backus & Johnston
77
Figura 26 Acuerdo de Nivel de Servicio Parte 3(Implementación de Propuesta de Mejora)
Fuente Backus & Johnston
78
Impacto
Se tuvo una mejora significativa con respecto a la semana 15 despues de realizar el SLA en mayo -18 obteniendo el siguiente
resultado en la semana 45 con respecto al envío de la informacion de los pedidos al APT, detalle en el cuadro a continuación:
A3_CENTROS COMERCIALES
A2, A3 19:30 2 06:43 p.m. 00:00 4 07:44 p.m. 00:14 4 07:40 p.m. 00:10 4 07:37 p.m. 00:07 2 07:59 p.m. 00:29 2 09:21 p.m. 01:51
(RESTRICCIONES DE ACCESO)
A04_DETALLE TRADICIONAL
A0 - 2 23:00 18 10:18 p.m. 00:00 16 11:39 a.m. 00:00 21 10:57 p.m. 00:00 27 11:15 p.m. 00:15 28 11:50 p.m. 00:50 36 11:52 p.m. 00:52
(Último. Envío - 20%) - BLOQUE FINAL
A7_CENTRALIZADOS + SUPERMERCADOS +
Productores A7 23:30 12 10:58 p.m. 00:00 17 09:08 p.m. 00:00 19 10:33 p.m. 00:00 10 05:58 p.m. 00:00 15 00:00 14 10:44 p.m. 00:00
C&C NOCTURNOS - A 48 Hrs.
RC RC 23:30 6 06:57 p.m. 00:00 6 09:51 p.m. 00:00 5 06:55 p.m. 00:00 3 05:12 p.m. 00:00 7 00:00 0 00:00
TOTTUS TOTTUS 23:30 7 04:33 p.m. 00:00 4 08:40 p.m. 00:00 2 06:41 p.m. 00:00 2 05:58 p.m. 00:00 1 7 09:35 p.m. 00:00
TOTAL N° Unidades y Minutos de demora 119 00:00 135 00:49 130 00:19 124 00:38 135 01:19 116 02:50
79
a. Programación de pedidos 05/11
El armado de las primeras cargas (100,000 cajas) finaliza entre las 04:00 y 05:00 am
iniciando a esa hora el armado de las recargas finalizando entre las 08:00 am y 09:00 am.
80
b. Detalle de los horarios nuevos del SLA
SUPERMERCADOS
Acuerdo envío final de información SLA (Acuerdo antes de mayo -18): 21:00 pm
Acuerdo envío final de información SLA (Acuerdo despues de mayo -18): 19:00 pm
ESPECIALIZADOS
Acuerdo envío final de información SLA (Acuerdo antes de mayo -18): 21:00 pm.
Acuerdo envío final de información SLA (Acuerdo despues de mayo -18): 19:30 pm.
Comienca el armado de los pedidos, se ha identificado un desfase de hasta 1.5 horas el cual
tenemos la oportunidad de cargar 12 camiones (12 K = 576,000 soles) T2 en ese tiempo.
VOLUMEN
Acuerdo envío final de información SLA (Acuerdo antes de mayo -18): 22:00 pm.
Acuerdo envío final de información SLA (Acuerdo despues de mayo -18): 21:30 pm.
DETALLE 1
Acuerdo envío final de información SLA (Acuerdo antes de mayo -18): 23:00 pm.
Acuerdo envío final de información SLA (Acuerdo despues de mayo -18): 21:30 pm.
DETALLE 2
Acuerdo envío final de información SLA (Acuerdo antes de mayo -18): 00:10 am.
81
Acuerdo envío final de información SLA (Acuerdo despues de mayo -18): 23:00 pm.
NOCTURNO – CENTRALIZADOS
Acuerdo envío final de información SLA (Acuerdo antes de mayo -18): 05:40 pm.
Acuerdo envío final de información SLA (Acuerdo despues de mayo -18): a 48 horas.
c. Los reportes de las unidades T2 cargadas seran enviados por el Supervisor de APT
mediante grupo de Whatsapp
Para realizar los reportes de unidades cargadas T2 antes de las 07:00 am se desligaba a un
asistente del proceso de despacho a las 06:00 am, para realizar la consolidación de la
información y posterior envío por correo.
82
Tabla 15 Reporte de Carga Horario por asistente
83
Figura 28 Status Carga Nocturna Nov 2
Fuente Backus &Johnston
Con la mejora ejecutada se elemino el traslado del camión, conductor y validador al patio
de operaciones, toda diferencia encontrada entre el validador y el asistente de patio se
soluciona en las bahía de carga.
Control de activos con un ahorro de 300,000 soles en lo que va del año (Mayo –
Diciembre18)
84
e. Incentivo de productividad al personal pickeador
85
CAPITULO IV: EVALUACIÓN TÉCNICA – ECONÓMICA
La evaluación económica es una manera de medir y comparar los diversos beneficios de los recursos
que se utilizan en la organización.
86
CONCLUSIONES
1. El almacén de producto terminado del centro de distribución de la Planta Ate tiene deficiencias
claras, evidenciándose la baja calidad de servicio que presta el personal de la empresa Yobel,
asignadas al proceso de recepción de envases y picado de producto (Picking).
2. A las cuatro causas con mayor porcentaje de incidencia se plantea las siguientes propuestas de
solución:
87
5. La adopción de indicadores para el control de las etapas de pedido, la trasmisión de pedidos
en el tiempo de ciclo de pedido permite hacer seguimiento, mantener los tiempos de atención y
motivar al personal involucrado en el proceso teniendo como resultado una productividad de
1500 cajas/persona.
88
RECOMENDACIONES
1 Dentro del desarrollo de propuestas de mejora para la reducción del tiempo se debe considerar:
o Tener en cuenta los tiempos a fin de que se respete horas de entrada y salida de las
movilidades.
o Planificar los despachos frecuentemente.
o Respetar turnos y supervisar el proceso periódicamente.
o Respetar la política de despacho impuestas por la empresa.
2 Auditar permanente y periódicamente las mejoras que se hayan implementado para reducir
las deficiencias en los procesos de la empresa.
3 Implementar una política que asigne prioridad a los pedidos que puedan influir
favorablemente en los tiempos de preparación y despacho de pedidos.
89
BIBLIOGRAFÍA Y FUENTES DE INFORMACIÓN
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ANEXOS
93
94
95
96