MANUAL DE UTILIZARE APLICATIE

AJUTOARE INCALZIRE

Elaborat:
ENGIE Romania
Directia IT
Versiunea 6.0

2016-2017

1
Contents

Instalare .................................................................................................................................................. 3
Accesarea aplicatiei................................................................................................................................. 5
Functionalitati principale ........................................................................................................................ 6
Actualizare baza de date generale ...................................................................................................... 6
Adaugare date titulari ajutor social .................................................................................................. 10
Modificare date titulari ajutor social. ............................................................................................... 10
Actualizare ajutoare suplimentare ................................................................................................... 11
Modificare baza de date ajutoare suplimentare .............................................................................. 12
Actualizare clienti noi ENGIE Romania ............................................................................................. 12
Rapoarte si situatii ............................................................................................................................ 13
Salvare baze de date ......................................................................................................................... 14

2
Instalare

Pentru instalarea aplicatiei veti avea la dispozitie doua posibilitati :

 Se introduce CD-ul in unitate si se da dublu click pe AJUTORC.exe. Acesta va

lansa un setup.
 Se acceseaza o pagina web care va avea ca si continut un formular de
autentificare. Utilizatorul si parola va vor fi furnizate de catre responsabilul
proiectului din partea companiei ENGIE Romania. Odata ce v-ati autentificat,
este suficient un click de mouse pe « Ajutor_jutetulDvs.exe » si va incepe
procedura de descarcare a acesteia. Va aparea o fereastra de forma celei de
mai jos :

Dupa apasarea butonului « Run », va aparea o noua fereastra, de forma celei de

mai jos.
Pentru a instala produsul se da click pe “ACCEPT” dupa care se da click pe
“INSTALL”.

3
 Daca se doreste instalarea in alta parte decat cea marcata in zona “Destination
folder” se da click pe “Browse” si se alege locatia in care se va instala aplicatia, dupa
care se da click pe “Install”, progresul fisierelor extrase putand fi vizualizat in zona
Instalation Progress.
Acest proces de instalare va crea pe desktop un shortcut pentru a usura accesul
la aplicatie.

4
Accesarea aplicatiei

Accesarea aplicatiei se face prin dublu click pe shortcut-ul “Aplicatie ajutor

incalzire ENGIE Romania ” de pe desktop creat in urma instalarii .
La intrarea in aplicatie apare un mesaj de avertizare “Nu uitati!!!! – Intervalul de
transmiterea a fisierelor catre ENGIE Romania este 1-5 ale lunii. Orice depasire a
termenului duce la imposibilitatea alocarii ajutorului in luna curenta” pentru a
trece la pasul urmator, dati click pe OK.

In aceasta aplicatie, la fiecare pas suntem asistati de un mesaj (hint) care ne

explica functionalitatea fiecarui buton in momentul in care vom da click pe el .

5
Functionalitati principale

Pentru a putea introduce titulari de ajutoare sociale in baza de date trebuie sa

actualizam baza de date generale.
Operatiunile principale sunt :
a) “Actualizare date generale primarie” - actualizeaza, modifica si sterge din baza
de date generale informatiile despre primarie, precum si cele despre cuantumul
ajutoroarelor sociale;
b) “Actualizare baza de date titulari” - actualizeaza baza de date de titulari de
ajutor social;
c) “Actualizare baza de date ajutoare suplimentare” - actualizeaza in baza de date
informatiile despre ajutorul social suplimentar;
d) “Actualizare baza de date clienti noi” - actualizeaza in baza de date informatiile
despre clientii noi ai ENGIE Romania care au ajutor social;
e) “Rapoarte” – acest buton ajuta la rularea listelor sau a rapoartelor pe baza
datelor introduse in aplicatie;
f) “Salvare baze de date ”- operatiunea de salvare a bazelor de date copiaza
aceste baze de date de titulari,clienti noi si de ajutor suplimentar in directorul
salvari;
g) “Iesire din aplicatie”

Actualizare baza de date generale

La accesarea acetei optiuni se va deschide o fereastra de forma celei de mai jos:

6
 Aceasta optiune se foloseste la actualizarea informatiilor despre primarii
(numele acestora si judetul apartenent, primar, secretar (acestea vor aparea pe
dispozitie) si despre cuantumul alocat.

Pentru a introduce date generale se da click stanga pe casuta “Primaria” si se

completeaza cu datele dorite apoi trecerea la urmatoarea casuta se poate face cu
tasta TAB dar si prin click stanga pe respectiva casuta. Informatiile necesare in
campul destinat judetului le veti lua cu selectie din lista derulanta. Daca datele
sunt corecte se da click pe “Salvare Primarie”.
Pentru modificare se selecteaza din tabel inregistrarea ce se doreste a fi
modificata prin click stanga pe aceasta. Dupa ce s-au facut modificarile referitoare
la Judet si Primarie se da click stanga pe butonul “Modificare”.
Daca se doreste stergerea din baza de date a unei inregistrari se da click pe acea
inregistrare si apoi click stanga pe butonul “Stergere”.

Daca primaria acorda ajutor din Bugetul Local - in fereastra cu afisare “Date
generale cuantum ajutor caldura” se da dublu click pe linia unde dorim sa
introducem cuantumul de la bugetul local si se scrie in campul “Cuantum BLocal”
suma care se acorda pt limita respectiva de venit.

Se procedeaza la fel pt toate limitele de venit unde se doreste sa se adauge

ajutor din bugetul local.

7
 Campul “Cuantum BLocal este completat implicit cu zero – Daca primaria
acorda ajutor si din bugetul local se va completa pe fiecare transa de venit in parte
cuantumul acordat
Total cuantum va fi suma celor doua campuri = Cuantum Bugetul de Stat +
Cuantum Bugetul Local

In anul 2015 s-a cerut sa existe posibiliatea de a se adauga limite de venit de

catre Primarii pentru a se acorda doar Cuantum acordat de la Bugetul Local
Pentru un rand nou de limite de venit (asa cum se vede in imaginea de mai sus
750.01 – 850.00 .. etc care nu sunt aprobate de la Bugetul de Stat) se apasa

butonul si sistemul completeaza automat limita inferioara plecand de la

ultima limita introdusa in program.

8
 Se completeaza limita superioara si valoare cuantum de la Bugetul Local si se
salveaza.
Exista butoane pentru modificare sau stergere linii – se pot sterge doar liniile
care nu au cuantum de la Bugetul de Stat.

Obs:
-Deoarece au fost solicitari ca pe aceleasi limite de venit in functie de tipul de
familie(monoparentala,persoana singura..etc) sa avem cuantumuri acordate de la
Bugetul local diferite s-a modificat programul astfel incat chiar daca se introduce in
pagina prezentata mai sus doar o valoare a cuantumului de la Bugetul Local (cea
folosita mai mult), pe pagina de introducere date (titulari,suplimentare,clienti noi)
in campul Aj.Buget Local se poate trece o alta suma decat cea completata de
program.

Parasirea ferestrei se face prin click stanga pe butonul “Iesire”.

9
Adaugare date titulari ajutor social

Pentru actualizarea acestei baze de date trebuie sa cautam un client ENGIE

Romania si sa il selectam din tabela din centrul ecranului.
Cautarea se poate efectua dupa mai multe criterii:
- cod client ENGIE Romania
- nume client ENGIE Romania
- adresa client
Dupa ce clientul este gasit, se selecteaza din tabela prin click stanga pe
inregistrarea respectiva. Daca inregistrarea a fost selectata, sunt completate
automat datele de sub tabel (cod client, nume client, judetul, localitatea, tip
client,instalatie,pod si adresa).
Dupa ce s-a selectat clientul se tasteaza C.N.P.-ul beneficiarului de ajutor social
acesta este validat si trebui sa fie unic in baza de date, apoi se selecteaza primaria,
se introduce numarul dispozitiei, numele beneficiarului sau titularul de drept al
ajutorului de incalzire, iar cuantumul ajutorului de incalzire se determina in mod
automat dupa ce se introduce venitul mediu pe persoana.
Pentru salvarea datelor introduse se apasa butonul “Salvare date”, salvarea se
face doar daca informatia este corect introdusa.

A aparut un camp nou Aj.Buget local .

In functie de ce s-a completat in tabul “Actualizare date generale primarie” acest
camp poate fi zero sau diferit de zero . Daca se doreste introducerea unei alte
valori a cuantumului de la Bugetul Local se poate modifica valoarea.

Modificare date titulari ajutor social.

Modificarea se poate face dupa ce, in prealabil, beneficarul este gasit in urma
cautarii dupa cod client ENGIE Romania sau dupa nume beneficiar ajutor social.
Procedura de selectare a beneficiarului de ajutor social este la fel ca la cea
detaliata mai sus. Dupa selectare se pot modifica numai datele introduse de
primarii.
Dupa ce modificarile au fost facute se da click pe butonul “Modificare date
titulari”.
Daca se doreste stergerea unui titular si a datelor introduse pentru el, se repeta
procedura de selectare a acestuia si se da o sumă de venit pentru care el nu se
încadrează (ex:99999999) după care se da click pe “Modificare date titulari”.

10
Actualizare ajutoare suplimentare

Pentru actualizarea acestei baze de date, prima faza este cautarea clientului
ENGIE Romania iar apoi selectarea acestuia din tabela din centrul ecranului.
Cautarea se poate efectua dupa criteriile detaliate anterior, respectiv cod client
ENGIE Romania, nume client ENGIE Romania si adresa client.
Dupa ce clientul este gasit, se selecteaza din tabela prin click stanga pe
respectiva inregistrare. Daca inregistrarea a fost selectata, se completeaza automat
datele de sub tabel (cod client, nume client, judetul, localitatea, tip client,
instalatie, pod si adresa)
Dupa ce s-a selectat clientul se tasteaza C.N.P.-ul beneficiarului de ajutor social,
aceasta informatie este validata, apoi se selecteaza primaria, se introduce numarul
dispozitiei, numele beneficiarului sau titularul de drept al ajutorului iar cuantumul
de ajutor trebuie sa fie completat cu suma ajutorului suplimentar. La rubrica de
observatii se vor completa informatii care se regasesc pe factura de gaze naturale.
Pentru salvarea datelor introduse se apasa butonul “Salvare date”, salvarea se
face doar daca informatia este corect introdusa.

11
Modificare baza de date ajutoare suplimentare

Modificarea se poate face dupa ce beneficarul este gasit in urma cautarii dupa
cod client sau dupa nume beneficiar ajutor social, cnp, dispozitie.
Dupa selectare se pot modifica numai datele introduse de primarii.
Dupa ce modificarile au fost facute se da click pe butonul “Modificare date
titulari”.
Daca se doreste stergerea unui titular si a datelor introduse pentru el, se repeta
procedura de selectare a acestuia si se da valoarea “0” la cuantum ajutor dupa care
se da click pe “Modificare date titulari”.

Actualizare clienti noi ENGIE Romania

12
 Pentru clienti noi ai S.C. ENGIE Romania S.A. introducrea codului de client
ENGIE Romania in baza de clienti noi se face de catre utilizatorul acestei aplicatii
precum si C.N.P.-ul beneficiarului, cele doua informatii urmand a fi validate de
catre aplicatie.
Primaria se va alege prin click stanga pe sageata de la primarie, nr. de dispozitie
trebuie introdus dar in prealabil aceasta trebuie selectat prin click stanga pe el sau
prin tab, procedura de introducere a numelui beneficiar, cuantum ajutor precum si
cea a adresei este la fel ca la nr. de dispozitie.
La modificare trebuie sa selectam inregistrarea dorita spre a o modifica din
tabel, dupa care se poate modifica in partea de jos. Cand s-au realizat aceste
modificari se poate da click stanga pe “Modificare date titulari”.

Rapoarte si situatii

13
 Aceasta rubrica este destinata rularii rapoartelor bazate pe datele introduse de
catre primarii. Primele rapoarte se pot face pentru baza de date de titulari,baza de
date de ajutor suplimentar precum si prentru baza de clienti noi ai ENGIE Romania.
Rapoaretele sunt generate pentru a se incadra pe fromat A4 pentru
imprimantele instalate implicit pe acele calculatoare.
Pentru listarea rapoartelor, dupa ce s-au rulat, se da click pe pictograma cu
imprimanta apoi va aparea un dialog de printare din care se poate alege numarul
de exemplare paginile de listat si chiar collate-ul care este o functie pentru a pune
paginile in ordinea afisata in fereastra de imprimare.
Exportul de fisiere catre un format xls se poate face prin click stanga pe
butoanele care au in componenta denumiri cuvantul “Excel”, exporturile se fac in
locul unde este instalata aplicatia.
Fisierele exportate in xls vor avea in plus doua campuri :
Suma_BS = Suma acordata de la Bugetul de Stat
Suma_BL =Suma acordata de la Bugetul Local

Salvare baze de date

Salvare bazelor de date se face prin click stanga pe butonul “Salvare baze de
date”. Bazele de date se vor salva in locatia unde este instalata aplicatia in
directorul “Salvari” – dupa salvare informatiile din bazele de date cu ajutoarele
suplimentare nu vor mai putea fi eliberate a doua oara.
14
 - in fisierele .txt vor fi adaugate doua campuri (ajutor acordat de la bugetul de
stat si ajutor acordat de la bugetul local)

Dupa ce se apasa butonul “Salvare baze de date” avem informatii despre

salvarea fisierelor txt care se transmit la ENGIE Romania

15