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Guatemalteco
El Notario debe conocer, también, otras áreas del saber humano, tales como la
gramática, para redactar con claridad, precisión y sencillez; sin perder la técnica científica
de las cosas, el Notario debe de evitar las redundancias o el uso de frases o términos
inadecuados, además el Notario debe de conocer matemática fundamental, medidas
aritméticas y sobre todo, aplicar en su que hacer notarial, la lógica jurídica y el sentido
común.
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Derecho de Notariado (Abstracs)
NUMERO UNO (1).- En la ciudad de Guatemala, el día (…)de (…) del dos mil uno, aAnte
mí,; (nombre del Notario), Notario, comparecen por una parte el señor (XX), de veintidós
años de edad, soltero, perito contador, guatemalteco y de este domicilio; quien se identifica
con la cédula de vecindad número de orden (…) y de registro (…), extendida por el Alcalde
de este Municipio. Y por la otra parte comparece la señora (YY), de veintitrés años de edad,
soltero, comerciante, guatemalteca y de este domicilio; quien se identifica con la cédula de
vecindad número de orden (…) y de registro (…), extendida por el Alcalde de este Municipio .
A; asegurándome los comparecientes hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y
ser de los datos de identificación antes consignados, que por este acto celebran
CONTRATO DE…
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Esta, junto a la introducción de un testamento, son las dos excepciones al artículo 34 del Código de Notariado, pues es preciso que el
Notario exprese que da fe de esas circunstancias.
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Derecho de Notariado (Abstracs)
años de edad, soltero, perito contador, guatemalteco y de este domicilio, quien es persona
de mi anterior conocimiento. Y por la otra parte comparece la señora (YY), de veintitrés
años de edad, soltero, comerciante, guatemalteca y de este domicilio; quien se identifica con
la cédula de vecindad número de orden (…) y de registro (…), extendida por el Alcalde de
este Municipio. A; asegurándome los comparecientes hallarse en el libre ejercicio de sus
derechos civiles y ser de los datos de identificación antes consignados, que por este acto
celebran CONTRATO DE…
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LA REPRESENTACIÓN. Se entiende como la sustitución de una persona en cuyo nombre se actúa. La representación legal es
aquella que la ley establece como solución para las personas que necesiten ser representadas en un acto, por no poderlo hacer por si
mismas, por falta de posibilidad física o mental plena o por otra causa especial. Son representados:
i. El Estado. Por el Procurador General de la Nación; cuando deba acreditarse la representación del Estado, el Notario debe
tener a la vista certificaciones del Acuerdo Gubernativo en que se le nombró y del Acta de Toma de Posesión del
Cargo .
ii. El Municipio. Por el Alcalde Municipal, para acreditar su representación, el Notario debe tener a la vista la
Certificación de la Elección que lo declaró como tal y del Acta de Toma de Posesión del Cargo .
iii. Un Banco Estatal. Estos pueden tener uno o más representantes legales, pudiendo recaer en el Presidente, Gerente u otro
funcionario de alta jerarquía; en estos casos es necesario tener el Acta Notarial de Nombramiento expedida por un Notario,
en base al Acuerdo Gubernativo en que se le nombró y el Acta de Toma de Posesión del Cargo ; el acta debe estar
inscrita en el Registro Mercantil General de la República.
iv. De Una Sociedad Mercantil. Para el caso de entidades privadas, sociedades anónimas, de responsabilidad limitada, etc., es
necesaria el Acta Notarial de Nombramiento autorizada por Notario en base a la escritura social de constitución y/o libro de
actas de la entidad, para el caso que en él constara la designación, el acta debe inscribirse en el Registro Mercantil General de la
República. En estos casos el representante legal puede ser el Presidente, Vicepresidente, Gerente, etc., pudiendo haber más de
un representante, cada uno de los con su propio nombramiento.
v. De Un Banco Privado. También es necesaria el Acta Notarial de Nombramiento , faccionada y autorizada por un Notario en
base a la escritura social de constitución y el libro de actas en que se le nombró; el acta notarial de nombramiento debe estar
inscrita en el Registro Mercantil General de la República. Al igual que el caso anterior, puede ser uno o más representantes
legales, cada uno con su propio nombramiento.
vi. De Un Menor de Edad. A) Para comprar bienes a su favor: En este caso es suficiente que el padre o en su defecto la madre,
acrediten la representación con la Certificación de la Partida de Nacimiento , expedida por el Registrador Civil, ya que se
actúa en el ejercicio de la patria potestad. B) Para vender bienes del menor: En estos casos, además de la certificación de la
partida de nacimiento, es necesaria la Certificación Judicial o Notarial del Auto que aprobó las Diligencias previas de
Utilidad y Necesidad , ya que para disponer de bienes de menores, incapaces o ausentes, es requisito indispensable contar con
tal autorización.
vii. De un Mandatario. En este caso es necesario el Testimonio de la Escritura Pública en donde se Otorgó el
Mandato , en el que consten las facultades con que cuenta. Este testimonio debe de estar inscrito en el Registro de Poderes que
funciona en el Archivo General de Protocolos de la Corte Suprema de Justicia. Un mandato general, necesita cláusula especial
para disponer de los bienes del mandante.
viii. Mandatarios de Sociedades Mercantiles. Independientemente, las Sociedades Mercantiles, además de sus propios
representantes legales pueden nombrar mandatarios y conferirles también representación legal, en estos casos se otorga la
Escritura Pública de Mandato , por el representante legal de la entidad, el Testimonio de dicha escritura debe inscribirse
en el Registro de Poderes y en el Registro Mercantil que también lleva un libro de mandatos. Toda persona jurídica puede tener
sus mandatarios en esta forma si así lo desean.
ix. De una Persona Declarada en Estado de Interdicción. Es necesaria la Certificación que contenga el Auto Judicial y el Acta
del discernimiento del cargo del facultativo cuyo dictamen sirvió para declarar al sujeto como interdicto.
x. De una Persona Declarada Ausente. Es necesaria la Certificación del Auto Judicial que contenga la Declaratoria
de Ausencia , así como del acta de Discernimiento del Cargo de Guardador o Defensor Judicial .
xi. De un Administrador de Mortual. Se requiere la Certificación del Auto Judicial en el que consta su nombramiento
como tal y del Acta De Discernimiento Como Administrador .
xii. De un Albacea. Se acredita con la Certificación del Auto Judicial que contenga su nombramiento como tal y del Acta
de Discernimiento del Cargo .
xiii. De un Juez. Se acredita con el Acta de nombramiento de la Corte Suprema de Justicia , así como el Acta
de Toma de Posesión del Cargo, que debe constar en el libro de movimientos de personal del Juzgado respectivo.
xiv. De una Sociedad Mercantil Constituida en el Extranjero. Se acredita con el Testimonio Del Acta De Protocolación ,
autorizada en Guatemala, e I nscrita en el Registro de Mandatos del Archivo General de Protocolos, y en el
Registro Mercantil General de la República en el Libro de Mandatos .
xv. De una Asociación o Fundación. Se requiere el Acta Notarial que contenga el nombramiento , la cual debe estar
Inscrita en el Registro Civil respectivo, en el Libro de Personas Jurídicas .
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Derecho de Notariado (Abstracs)
CUERPO29-7
La doctrina lo divide a su vez en dos:
xvi. De un Partido Político. Se necesita la Certificación extendida por el Registro de Ciudadanos en la que
conste la inscripción del Comité Ejecutivo Nacional del Partido a través de un Acta Notarial que a su vez
debe de estar inscrita en libro de Inscripciones de Comités Ejecutivos Nacionales del Departamento de
Organizaciones Políticas del Registro de Ciudadanos .
xvii. De un Sindicato Se requiere la certificación del acta en la que conste su elección expedida por la
autoridad administrativa de trabajo correspondiente; así como el acta de toma de posesión del cargo .
xviii. De un Colegio Profesional. Se acredita con la Certificación Expedida por el Secretario de la Junta Directiva
del Colegio de que se trate que esté Contenida en el Libro de Actas de Asambleas Generales del Colegio y
en la que Conste la Elección del Presidente y Otros Miembros de la Junta Directiv a; así como el Acta de Toma
de Posesión del Cargo.
xix. De una Cooperativa. Se acredita con Acta Notarial de su Nombramiento que debe de estar Inscrita en el
Registro de Cooperativas del Instituto Nacional de Cooperativas .
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Ver nota de pie de página Nº 1.
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Ibídem.
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Artículo 424 Código de Notariado
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Artículo 30 del Código de Notariado
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Derecho de Notariado (Abstracs)
CIERRE O CONCLUSIÓN:
Esta parte de la escritura incluye lo que gran parte de la doctrina divide y distingue
como otorgamiento que es la proclamación que hacen las partes de la paternidad de sus
declaraciones y del negocio realizado; y la autorización que es la asunción de la paternidad
del instrumento por parte del Notario. Las partes del cierre o conclusión son:
Yo, el Notario DOY FE: a) De todo lo expuesto; b) que tuve a la vista la documentación
relacionada consistente en (b.1…); c) que hago saber a los comparecientes los efectos
legales que se derivan de este contrato; d) que por designación de los otorgantes les leí
íntegramente lo escrito, quienes bien enterados de su contenido, objeto, valor, efectos
legales, así como advertidos de la inscripción del testimonio de esta escritura en el Registro
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García Bernardo, A. Citado por Salas, Oscar. Derecho Notarial de Centroamérica y Panamá Editorial de Costa Rica.
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Derecho de Notariado (Abstracs)
ANTE MI:
(Firma y sello del Notario autorizante)
ANTE MI:
(Firma y sello del Notario autorizante)
Fenéch, con mucho acierto, nos dice que: “Las obligaciones en Derecho no son
creaciones artificiales o caprichos de imaginación; son realidades impuestas por la
condición social del hombre, nacidas para satisfacer las necesidades humanas, las que
deberán ejecutarse con la mayor exactitud posible, pues de no cumplirse no llenarían la
misión que tienen encomendada, y las perturbaciones que ello originaría pondría, pondrían
en grave peligro la convivencia social e incluso la paz ciudadana”. 9
1. PREVIAS: Son aquellas que el Notario está obligado a observar cuando le son requeridos
sus servicios, constituidas por disposiciones legales a desempeñar frente a su cliente, las
cuales debe cumplir en forma fiel y exacta en su función notarial, debiendo guardar el
Secreto Profesional que se le impone como un principio ético-jurídico ;y
2. POSTERIORES: Tiene lugar cuando una vez autorizado el instrumento público, con la
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Carral y de Teresa, Luis. Derecho Notarial y Derecho Registral. Editorial Porrúa, S.A. Novena Edición. 1,986. Pag.176.
9
Fenech, Miguel. Enciclopedia práctica del Derecho. Editorial Labor, S.A. 1,952. Pag. 83.
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Derecho de Notariado (Abstracs)
firma y sello del Notario, el documento adquiere validez erga omnes, y es cuando nacen, en
el Notario, estas obligaciones de tipo moral, pues ha de cumplir a diligentemente la función
notarial que le ha sido encomendada, para que el acto celebrado ante él produzca a
cabalidad todos sus efectos.
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Derecho de Notariado (Abstracs)
OBLIGACIONES PREVIAS
Certificación del Registro de la Propiedad o testimonio con que se acredite la propiedad
del inmueble.
Documentos de identificación de los comparecientes.
Recibo del IUSI.
OBLIGACIONES POSTERIORES
Extender primer testimonio en duplicado y presentarlo al Registro de la propiedad.
Debiendo adherir un timbre fiscal de Q. 0.50 a cada hoja que comprenda el testimonio y uno
de Q. 50.00. (cuando sean promesas de compraventa de inmueble).
Enviar testimonio especial al Archivo General de Protocolos, adhiriéndole un timbre
notarial de Q. 10.00. y timbres fiscales por valor de Q. 0.50 por cada hoja que se incluya.
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Derecho de Notariado (Abstracs)
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Derecho de Notariado (Abstracs)
OBLIGACIONES PREVIAS
Documentos de identificación de los comparecientes.
OBLIGACIONES POSTERIORES
Compulsar testimonio especial
Compulsar primer testimonio adhiriéndole un timbre fiscal de Q. 10.00 si es general o de
Q. 2.00 si es especial, e inscribirlo en el Registro de poderes del Archivo General de
Protocolos.
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Derecho de Notariado (Abstracs)
OBLIGACIONES PREVIAS
Tener a la vista la constancia de colegiación activa del Abogado o del parentesco entre el
mandante y mandatario.
OBLIGACIONES POSTERIORES
Compulsar testimonio especial
Compulsar primer testimonio adhiriéndole un timbre fiscal de Q. 10.00 si es general o de
Q. 2.00 si es especial, e inscribirlo en el Registro de poderes del Archivo General de
Protocolos.
OBLIGACIONES PREVIAS
Documentos de identificación de los comparecientes.
OBLIGACIONES POSTERIORES
Compulsar testimonio especial
Compulsar primer testimonio adhiriéndole un timbre fiscal de Q. 10.00 si es general o de
Q. 2.00 si es especial, e inscribirlo en el Registro de poderes del Archivo General de
Protocolos.
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Derecho de Notariado (Abstracs)
OBLIGACIONES PREVIAS
Certificación del Registro de la Propiedad o testimonio con que se acredite la propiedad
del inmueble.
Documentos de identificación de los comparecientes.
Recibo del IUSI.
OBLIGACIONES POSTERIORES
Extender primer testimonio en duplicado y presentarlo al Registro de la propiedad.
Debiendo adherir un timbre fiscal de Q. 0.50 a cada hoja que comprenda el testimonio.
Enviar testimonio especial al Archivo General de Protocolos, adhiriéndole un timbre
notarial de Q. 10.00. y timbres fiscales por valor de Q. 0.50 por cada hoja que se incluya.
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Derecho de Notariado (Abstracs)
secuestro del vehículo y la resolución del contrato, haciendo suyos los abonos pagados en
concepto de indemnización por el uso y depreciación del mismo; pero su a juicio del
vendedor el (bien) ya no respondiera por el saldo adeudado, podrá ejercitar el cobro en la
vía ejecutiva, siendo para el efecto el testimonio de la presente escritura título ejecutivo
suficiente, y teniendo el comprador desde ahora como líquidas, de plazo vencido y exigibles
ejecutivamente las sumas que se le cobren. Además, el señor (YY) renuncia al fuero de su
domicilio y señala como lugar para recibir notificaciones el inmueble ubicado en (…) de esta
ciudad; sometiéndose a los tribunales de justicia que elija el señor (XX). QUINTA:
Aceptación.
OBLIGACIONES PREVIAS
Certificación del Registro de la Propiedad o testimonio con que se acredite la propiedad
del inmueble.
Documentos de identificación de los comparecientes.
Recibo del IUSI.
OBLIGACIONES POSTERIORES
Extender primer testimonio en duplicado y presentarlo al Registro de la propiedad.
Debiendo adherir un timbre fiscal de Q. 0.50 00 a cada hoja que comprenda el testimonio,
cubriendo el valor del IVA en el duplicado.
Enviar testimonio especial al Archivo General de Protocolos, adhiriéndole un timbre
notarial de Q. 10.00. y timbres fiscales por valor de Q. 0.50 por cada hoja que se incluya.
Razonar el título con que se fundamentó la propiedad.
Aviso a DICABI, al catastro municipal con copia del testimonio registrado y de haber
cubierto el IVA.
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Derecho de Notariado (Abstracs)
CUARTA: Aceptación.
OBLIGACIONES PREVIAS
Certificación del Registro de la Propiedad o testimonio con que se acredite la propiedad
del inmueble.
Documentos de identificación de los comparecientes.
Recibo del IUSI.
OBLIGACIONES POSTERIORES
Extender primer testimonio en duplicado y presentarlo al Registro de la propiedad.
Debiendo adherir un timbre fiscal de Q. 0.50 00 a cada hoja que comprenda el testimonio,
cubriendo el valor del IVA en el duplicado.
Enviar testimonio especial al Archivo General de Protocolos, adhiriéndole un timbre
notarial de Q. 10.00. y timbres fiscales por valor de Q. 0.50 por cada hoja que se incluya.
Razonar el título con que se fundamentó la propiedad.
Aviso a DICABI, al catastro municipal con copia del testimonio registrado y de haber
cubierto el IVA.
(…) MUTUO CON GARANTÍA HIPOTECARIA (…) PRIMERA: Manifiesta el señor (XX) que
ha recibido en calidad de mutuo del señor (YY) la cantidad de (…). Los otorgantes
convienen que el presente contrato lo sujetan las siguientes estipulaciones: a) DEL PLAZO:
El plazo para la devolución de la cantidad mutuada será de (…), contados a partir de la
presente fecha, pudiendo ser prorrogado mediante el otorgamiento de la escritura
respectiva; b) INTERESES: El capital adeudado devengará un interés del (…), los que se
pagarán (…); en caso de mora en dicho pago, en concepto de multa sufrirá un recargo del
(…) sobre las sumas de intereses no pagadas en su tiempo; c) LUGAR: El pago del capital e
intereses se hará en la residencia del señor (XX), la cual es ampliamente conocida por el
señor (YY), sin necesidad de cobro ni requerimiento alguno; d) INCUMPLIMIENTO: La falta
de pago de los intereses, en los términos pactados, dará derecho al señor (XX) a dar por
vencido el plazo estipulado y a cobrar en la vía correspondiente el pago de la cantidad
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Derecho de Notariado (Abstracs)
OBLIGACIONES PREVIAS
Certificación del Registro de la Propiedad o testimonio con que se acredite la propiedad
del inmueble.
Documentos de identificación de los comparecientes.
Recibo del IUSI.
OBLIGACIONES POSTERIORES
Extender primer testimonio en duplicado y presentarlo al Registro de la propiedad para su
inscripción y que sea razonado. Debiendo adherir un timbre fiscal de Q. 0.50 00 a cada hoja
que comprenda el testimonio, cubriendo el valor del IVA en el duplicado.
Enviar testimonio especial al Archivo General de Protocolos, adhiriéndole un timbre
notarial que se calcula sobre el 2 por millar, por ser un contrato de valor determinado, y
timbres fiscales por valor de Q. 0.50 por cada hoja que se incluya.
Razonar el título con que se fundamentó la propiedad.
(…) MUTUO CON GARANTÍA SUBHIPOTECARIA (…) PRIMERA: MONTO DEL MUTUO.
Igual que la anterior … SEGUNDA: CONSTITUCIÓN DE LA SUBHIPOTECA: manifestando
el señor (YY) que constituye a favor de (…) primera y única subhipoteca sobre el inmueble
identificado en la cláusula anterior de este instrumento; declarando el señor (YY) que sobre
dicho inmueble no pesan gravámenes, anotaciones ni limitaciones que puedan afectar los
derechos del señor (XX), advirtiéndole el Notario las responsabilidades en que incurre si lo
declarado no fuere cierto y, obligándose, en todo caso, al saneamiento de ley. TERCERA:
ACEPTACIÓN DE LA SUBHIPOTECA: Manifiesta el señor (XX) que en los términos
relacionados, acepta expresamente la hipoteca constituida a su favor. CUARTA: Aceptación.
OBLIGACIONES PREVIAS
Tener a la vista las documentos de identificación de los otorgantes.
Tener a la vista el testimonio registrado de la hipoteca y certificación del Registro de la
Propiedad de su inscripción.
Tener a la vista el título con que se acredita la propiedad.
Consulta de libros en el Registro de la Propiedad para determinar que se encuentra libre
otros gravámenes o limitaciones diferentes a la hipoteca.
La comparecencia del deudor hipotecario o el acta notarial con la que se le notificó el acto
(subhipoteca) que se pretende realizar, con el objeto de que tenga conocimiento de la
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Derecho de Notariado (Abstracs)
(…) MUTUO CON GARANTÍA PRENDARIA (…) PRIMERA: MONTO DEL MUTUO. Expresa
el señor (XX) que en nombre de la acreedora, entrega en calidad de mutuo al deudor señor
(YY) la cantidad de (…) que el deudor recibe a entera satisfacción, reconociéndose deudor
de (…) y se obliga el deudor a presentar el primer testimonio de ésta escritura con razón del
Registro General de la Propiedad, haciendo constar que el gravamen que por el presente
acto se constituye sobre el vehículo que más adelante se especifica, ocupa el primer lugar.
SEGUNDA: Este negocio se sujeta, entre otras, a las siguientes condiciones: a)EL PLAZO.
El plazo para la devolución de la cantidad recibida es de (…) contados a partir del día de
hoy; b)FORMA DE PAGO. El monto de la obligación lo cancelará el deudor por medio de
(…)amortizaciones mensuales forzosas y consecutivas así: (…)amortizaciones de (…) cada
una y una última amortización de (…) que hará efectivas a partir del (…) y cada día (…) del
mes calendario hasta su total y efectiva cancelación y al vencimiento del plazo, en esta
ciudad, en las oficinas de la acreedora cuya dirección es del conocimiento del deudor, sin
necesidad de cobro o requerimiento alguno, en las amortizaciones se comprende el capital
mutuado, intereses que se pacta y su respectivo impuesto al valor agregado. Si el deudor
no hiciere efectivo el pago en las fechas, formas, lugar y modos convenidos, pagará el (…)
por ciento mensual (…%) al acreedor sobre los abonos en mora sin que dicho pago implique
prórroga del plazo; c)TASA DE INTERESES. El deudor reconoce y pagará el interés del (…)
por ciento (… %) anual al acreedor por la cantidad adeudada, intereses que acepta se
carguen inmediatamente y que cancelará conjuntamente con las amortizaciones a capital
como se estipuló anteriormente juntamente con su respectivo impuesto al valor agregado.
Los contratantes aceptan expresamente que dicha tasa de interés podrá variarse
aumentándose o disminuyéndose a criterio de la acreedora quien para ello podrá tomar en
cuenta las condiciones imperantes en el mercado monetario en ese momento. Las
modificaciones de la tasa de interés surtirán efectos a partir del momento en que la
Acreedora emita la resolución correspondiente sin necesidad de formalización alguna. Si
con posterioridad a la formalización del contrato fuera establecido un nuevo régimen
diferente a la tasa libre y variable que actualmente rige, la parte deudora reconoce
expresamente que pagará en forma automática el máximo que fija la acreedora desde que
entre en vigencia el nuevo régimen. Queda entendido que el aumento de la tasa de interés
se hará a la pactada del (…) por ciento (…%) anual y si se variare la referida tasa de interés
se recalcularán las amortizaciones que se pactan en este instrumento de tal manera que las
mismas amorticen el capital y los intereses respectivos así como su correspondiente
impuesto al valor agregado que se genere de la variación de la tasa de interés y el interés
mismo variado. TERCERA: GARANTÍA. En garantía al pago del capital, intereses y
cualquier gasto, la parte deudora se reconoce lisa y llana deudora de (…) por el monto de
esta obligación y por todos los gastos que se deriven de este contrato manifestando en
forma expresa el señor (YY) que constituye a favor de (…) primera y única prenda sobre el
vehículo siguiente: Automóvil, tipo: (…), marca: (…), año: (…), motor: (…), chasis: (…), color:
(…), asientos: (…), capacidad: (…), cilindrada: (…), y que dicho vehículo a la presente fecha
no se encuentra inscrito en el registro de la Propiedad Mueble, pero la parte deudora se
obliga a registrarlo oportunamente. CUARTA: Por designación de los otorgantes el señor
(YY) se constituye en depositario del vehículo pignorado en el entendido de que no
devengará salario ni emolumento alguno por dicho cargo y que la acreedora podrá
removerlo en cualquier tiempo. La parte deudora rendirá cuentas a la acreedora cuando
esta lo pida e informará detalladamente del estado del bien pignorado y comunicará de
inmediato cualquier alteración que sufra con respecto a su conservación, aceptando que la
acreedora podrá cuantas veces lo estime necesario o conveniente, revisar el bien pignorado
por medio de sus inspectores a costa de la parte deudora. QUINTA: ESTADO ACTUAL DE
LA PRENDA. Artículo 30, asimismo que desde ya acepta que dicho bien no podrá ser
enajenado a cualquier título, gravado nuevamente o dado en uso, usufructo o arrendamiento
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Derecho de Notariado (Abstracs)
(…) DONACIÓN ENTRE VIVOS EN FORMA PURA Y SIMPLE Y A TITULO GRATUITO (…)
PRIMERA: Antecedentes, y estimación del mismo. SEGUNDA: DE LA DONACIÓN:
Manifiesta el donante que por el presente instrumento DONA ENTRE VIVOS EN FORMA
PURA Y SIMPLE y a TÍTULO GRATUITO, la propiedad del (bien) identificado en la cláusula
primera a (YY), con todo cuando de hecho y por derecho le corresponda a dicho bien.
TERCERA: Continúa manifestando el donante que la donación que por éste instrumento
realiza no le es perjudicial, ya que dispone, como propietaria, de otros bienes que son
suficientes para su subsistencia. CUARTA: Manifiesta el señor (YY) que agradece el espíritu
de liberalidad del donante y acepta expresamente la donación hecha a su favor. QUINTA:
Aceptación.
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Derecho de Notariado (Abstracs)
OBLIGACIONES PREVIAS
Identificación de los otorgantes por los medios legales.
Tener a la vista el testimonio de la escritura pública del bien o bienes objeto de la
donación, razonado por el registro de la propiedad.
El donante debe estar al día en el pago del IUSI.
OBLIGACIONES POSTERIORES
Extender testimonio al interesado.
Remitir dentro del plazo de 25 días hábiles testimonio especial al Director del Archivo
General de Protocolos, cubriéndose el timbre notarial de conformidad con el valor estimado
del contrato, es decir, el dos por millar sobre ese valor y además de colocar los timbres
fiscales de Q. 0.50 por hoja.
Este contrato está afecto al pago del IVA de conformidad con el artículo 3 9 de decreto 27-
92 , el cual se cubre en el primer testimonio, tomando como base el valor estimado que se
haga en la escritura y se trata de bienes que deben inscribirse hay que adherir además un
timbre fiscal de Q.0.50 para los efectos de la razón y agregar el duplicado respectivo.
Dentro del término de 15 días de la fecha de autorización de la escritura dar aviso a
DICABI y a catastro de las municipalidades respectivas.
Aviso a la Dirección General de Rentas Internas para que ordene la liquidación del
impuesto sobre herencias legados y donaciones.
Aviso a la Dirección General de Rentas Internas para operar el traspaso correspondiente.
(…) ACEPTACIÓN DE DONACIÓN (…) PRIMERA: Manifiesta el señor (YY), que por
escritura pública número (…), autorizada en esta ciudad por el infrascrito Notario, con fecha
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Derecho de Notariado (Abstracs)
(…), el señor (XX) otorgó contrato de donación …, a su favor del bien (identificación), bien
que tiene una estimación de (…). SEGUNDA: Sigue manifestando el señor (YY) que por
éste instrumento viene a aceptar en forma expresa la donación … que a su favor hizo el
señor (XX).
(…) REVOCACIÓN DE DONACIÓN (…) PRIMERA: Manifiesta el señor (XX), que por
escritura pública número (…), autorizada en esta ciudad por el infrascrito Notario, con fecha
(…), otorgó contrato de donación …, a favor de (YY) del bien (identificación), bien que tiene
una estimación de (…). SEGUNDA: Continúa manifestando el señor (XX) que por el
presente instrumento revoca la donación que hizo a favor del señor (YY) contenida en la
escritura pública a que se refiere la cláusula anterior, con base en la causal de ingratitud del
donatario contenida en el numeral tres del artículo ochocientos sesenta y seis del Código
Civil. TERCERA: Continúa manifestando el señor (XX) que solicita al señor Registrador
General de la Propiedad que después de transcurrido el plazo legal se haga la cancelación
de la inscripción que fue hecha a nombre del señor (YY) y proceda a inscribir nuevamente a
su nombre la finca relacionada.
(…) DEPÓSITO (…) PRIMERA: El Señor (XX) por asuntos (razón que motiva el depósito).
SEGUNDA: Antecedentes; … y por los riesgos del camino, ha suplicado al señor (YY),
persona de su confianza y honorabilidad notoriamente reconocidas, guarde en depósito los
bienes, que más adelante se describen, mientras dure su ausencia; favor al que el señor
(YY) accedió con la condición de que el depósito se constituya en escritura pública..
TERCERA: Que en cumplir de tal condición, formalizan por medio de este acto la escritura
de depósito, entregando al efecto el otorgante al señor (YY) los bienes que a continuación
se describen: (…). El valor de los objetos depositados, sumados a la parte de dinero en
efectivo hacen un total de (…). CUARTA: Es convenio entre los contratantes que el
depositario tendrá derecho a una remuneración igual al (…) por ciento mensual, sobre la
cantidad total del depósito; y en cambio queda obligado a responder por los daños y
perjuicios que se ocasionaren con los objetos depositados, a no usar del depósito en ningún
caso y a cumplir con todas las obligaciones que a los depositarios impone el Código Civil.
QUINTA: El señor (YY) manifiesta que en los términos relacionados acepta este contrato y
declara tener recibidos en depósito los bienes ya relacionados, los que promete conservar y
devolver en esta ciudad tan luego como sean reclamados por el depositante señor (XX), o
sus legítimos representantes.
(…) DE SERVICIOS PROFESIONALES (…) PRIMERA: Manifiesta el señor (XX) que por
este contrato encarga al (profesional (YY)) llevar a cabo (estudio, trabajo, etc.). SEGUNDA:
Continua manifestando el señor (XX) que dicho (estudio, trabajo, etc.) deberá ser entregado
por el (profesional (YY)) el día (…). TERCERA: Manifiestan los comparecientes que en
concepto de honorarios profesionales han convenido la cantidad de (…) que serán pagados
al momento de entregar el profesional el (estudio, trabajo, etc.) mencionado, y en concepto
de gastos la cantidad de (…), que declara el profesional tener recibidos a su satisfacción.
CUARTA: Manifiesta el (profesional (YY)) que por este contrato se obliga a prestar sus
servicios profesionales con toda dedicación, diligencia y con arreglo a las prescripciones
propias de su profesión, siendo responsable de los daños y perjuicios que cause por dolo,
culpa o ignorancia inexcusable, o por divulgación de los secretos de su cliente, y se obliga a
pagar (…) diarios por cada día de atraso, en concepto de indemnización. QUINTA:
Aceptación.
OBLIGACIONES PREVIAS
Tener a la vista las documentos de identificación de los otorgantes.
Tener a la vista carné o constancia de colegiación profesional.
OBLIGACIONES POSTERIORES
Extender primer testimonio, el impuesto se satisface sobre el monto de lo transado.
Expedir copia simple legalizada para cada una de las partes de la presente escritura.
Compulsar testimonio especial y remitirlo al Archivo General de Protocolos, dentro de los
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Derecho de Notariado (Abstracs)
(…) DE OBRA (…) PRIMERA: Por el presente acto el señor (YY) se compromete a (la obra y
su descripción). SEGUNDA: El señor (YY) se obliga a entregar la obra debidamente
concluida, en el plazo de (…) a partir de la fecha del presente contrato. TERCERA: El
precio total convenido es de (…) que pagará el señor (XX) de la siguiente manera: (…).
CUARTA: En caso de incumplimiento de este contrato por parte del señor (YY), el señor (XX)
podrá cobrar ejecutivamente la suma que entrega como anticipo con los intereses
correspondientes a razón del (…%) anual. El señor (YY) deberá entregar (la obra), a más
tardar. Al vencimiento del plazo sin necesidad de requerimiento de ninguna especie.
QUINTA: Manifiesta el señor (YY) que ofrece cumplir con la obra encomendada en los
términos relacionados y que tiene recibido a su satisfacción el anticipo indicado. SEXTA:
Para los efectos de este contrato el señor (YY) renuncia al fuero de su domicilio y se somete
a los tribunales que elija el señor (XX). SÉPTIMA: Aceptación.
OBLIGACIONES PREVIAS
Tener a la vista las documentos de identificación de los otorgantes.
OBLIGACIONES POSTERIORES
Extender primer testimonio, el impuesto del IVA adhiriendo timbres al testimonio, o bien,
mediante factura que emita el contratista debiendo indicar tal circunstancia en la razón final
del testimonio.
Compulsar testimonio especial y remitirlo al Archivo General de Protocolos, dentro de los
25 días hábiles siguientes al otorgamiento de la escritura, adhiriendo el timbre notarial por
valor de Q. 0.50. correspondiente por ser contrato de valor indeterminado y los timbres
fiscales de Q.0.50. necesarios para reponer el papel utilizado.
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Derecho de Notariado (Abstracs)
que podrá utilizar el arrendante para reparación de cualquier daño que sufriere el inmueble
que se da en arrendamiento o para sufragar el valor de cualquier servicio público que
consuma el arrendatario y que al finalizar el plazo de este contrato se encontrare en mora, el
remanente, si lo hubiere, podrá emplearse como abono de renta que estuviere pendiente de
pago, el resto le será devuelto al arrendatario, (…) después de haber finalizado el plazo del
instrumento, h) El arrendante podrá dar por vencido anticipadamente el plazo de este
contrato por la falta de pago de dos de las rentas en la fecha convenida, o el incumplimiento
por parte del arrendatario de las condiciones pactadas en este instrumento, pudiendo iniciar
el juicio sumario de desahucio y de cobro de rentas atrasadas. Para efectos legales, el
arrendatario renuncia al previo requerimiento y al fuero de su domicilio y se somete a los
tribunales que el arrendante elija, señalando para recibir notificaciones la dirección del
inmueble objeto de este contrato, acepta desde ya como buenas y exactas las cuentas que
le formule el arrendante y como líquido y exigible y de plazo vencido cualquier saldo que se
le reclame en relación al valor de la renta. TERCERA: Fiador. En garantía del cumplimiento
de todas y cada una de las obligaciones contraidas por el arrendatario, el señor (AA) declara
que por este acto se constituye fiador mancomunadamente solidario del arrendatario, y
expresamente acepta que su condición de fiador subsistirá durante la vigencia de este
contrato y sus prórrogas hasta la total entrega del inmueble a plena satisfacción del
arrendante y para el efecto señala como lugar para recibir notificaciones la siguiente (…) y
renuncia al previo requerimiento y al fuero de su domicilio a efecto de someterse a los
tribunales que el arrendante disponga. CUARTA: Aceptación; y el arrendante declara que
recibió a su satisfacción el depósito pactado y la renta correspondiente al mes de (…) del
presente año y que en forma expresa acepta la fianza constituida a su favor.
OBLIGACIONES PREVIAS
Tener a la vista las documentos de identificación de los otorgantes.
Tener a la vista tarjeta de habitabilidad del inmueble.
Tener a la vista el título con que se acredita la propiedad o del derecho real que le asiste.
Tener a la vista el título de agua del inmueble.
Tener a la vista los últimos recibos de pago de servicios.
OBLIGACIONES POSTERIORES
Compulsar testimonio especial dentro de los 25 días hábiles siguientes al otorgamiento,
para remitir al Archivo General de Protocolos (en la capital) o a los jueces de primera
instancia (en los departamentos), adhiriéndole un timbre fiscal de Q. 0.50 por cada hoja de
que conste.
Compulsar primer testimonio, en caso de que el contrato de arrendamiento sea por un
plazo mayor de tres anos, o se anticipe la renta por más de un año, o por voluntad de una de
las partes. El impuesto a cubrir conforme la ley es de Q. 5.00. por ser de valor
indeterminado, más Q. 0.50 por cada hoja adicional.
OBLIGACIONES PREVIAS
Tener a la vista las documentos de identificación de los otorgantes.
Tener a la vista el título con que se acredita la propiedad de los inmuebles.
OBLIGACIONES POSTERIORES
Extender primer testimonio, el impuesto se satisface sobre el monto de lo transado.
Expedir copia simple legalizada para cada una de las partes de la presente escritura.
Compulsar testimonio especial y remitirlo al Archivo General de Protocolos, dentro de los
25 días hábiles siguientes al otorgamiento de la escritura, adhiriendo el timbre notarial por
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Derecho de Notariado (Abstracs)
valor de Q. 0.50. correspondiente por ser contrato de valor indeterminado y los timbres
fiscales de Q.0.50. necesarios para reponer el papel utilizado.
OBLIGACIONES PREVIAS
Tener a la vista las documentos de identificación de los otorgantes.
Tener a la vista el primer testimonio de la escritura de constitución de la sociedad
(cláusula que exprese que los socios someterán sus controversias a decisión de árbitros.)
Tener a la vista los títulos de las acciones de los socios, y en caso de ser acciones
nominativas, presentar el libro de registro de acciones de la sociedad.
Tener a la vista el libro de actas de la sociedad, o en su caso, certificación extendida por
quien corresponda. (Todo lo anterior para el caso de que los comparecientes sean parte de
una sociedad)
OBLIGACIONES POSTERIORES
Extender primer testimonio de la escritura y hacer saber a los árbitros el cargo en ellos
recaidos para su aceptación y discernimiento.
Extender acta notarial de discernimiento del cargo de árbitro (por el Notario que fuere
encargado por los socios).
Compulsar testimonio especial (valor indeterminado).
(…) RENTA VITALICIA (…) PRIMERA: Antecedentes, (y valor del bien). SEGUNDA:
Continua manifestando el señor (XX) que por el presente acto transfiere al señor (YY) el
dominio del bien identificado en la cláusula primera del presente instrumento, con todo
cuanto de hecho y por derecho le corresponde al mismo. Dicha transferencia se la hace con
la obligación de pagar una renta vitalicia al señor (AA). Esta renta será para el
sostenimiento del señor (AA) quien es padre del instituyente. a) La renta se constituye sobre
la vida del señor AA, es decir, que la obligación se extinguirá con su fallecimiento. b) Esta
renta será de (…) mensuales, que el deudor pagará en forma anticipada cada día (…) de
mes, a partir del mes de (…) del año en curso, en la residencia del señor (AA), situada en la
(…), sin necesidad de cobro ni requerimiento alguno. c) La falta de pago de una o más
rentas en la fecha y forma convenidas faculta al rentista a demandar únicamente el pago de
las rentas vencidas y el aseguramiento de las futuras. TERCERA:: Agrega el señor (YY) que
en garantía del pago de las rentas durante la vida del señor (AA) constituye a su favor
((garantía real) identificación de la misma y manifestación del artículo 30.) QUINTA.
(Aceptación) Por su parte el señor (AA) manifiesta que acepta la renta vitalicia que a su
favor constituye el señor (XX), a quien agradece este gesto de bondad y que acepta la
hipoteca que en garantía del pago de la renta se constituye su favor.
OBLIGACIONES PREVIAS
Tener a la vista las documentos de identificación de los otorgantes.
Tener a la vista el título con que se acredita la propiedad el instituyente.
Si es bien inmueble, tener a la vista título de agua del instituyente
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Derecho de Notariado (Abstracs)
OBLIGACIONES POSTERIORES
Extender primer testimonio en duplicado y presentarlo al Registro de la propiedad para
que opera la transmisión de dominio derivada del contrato. Debiendo adherir un timbre
fiscal de Q. 0.50 a cada hoja que comprenda el testimonio.
Compulsar testimonio especial.
Aviso a DICABI, a catastro de la municipalidad correspondiente y a la empresa de agua
del endoso del título.
Aviso a la Dirección General de Rentas Internas.
(…) ADJUDICACIÓN EN PAGO (…) PRIMERA: El señor (XX) expone que adeuda al señor
(YY) la cantidad de (…), en concepto de (…). SEGUNDA: Continua manifestando el señor
(XX) que por ser dicha deuda a la fecha exigible, han convenido con su acreedor en
adjudicación en pago de la misma (Identificación del objeto que se da en pago). TERCERA:
Artículo treinta. CUARTA: Aceptación.
(…) CARTA DE PAGO TOTAL (…) PRIMERA: Por escritura pública número (…) que autorizó
en esta ciudad el Notario (…) el (fecha), (XX) celebró un contrato de (mutuo) con (YY) en los
términos y condiciones estipuladas en el referido instrumento y e en garantía del contrato y
de las obligaciones que en el mismo contrajo el señor (YY) constituyo a favor del señor ((XX)
la garantía). SEGUNDA: Continúa manifestando el señor (XX) que habiéndole cancelado
íntegramente el señor (YY) el monto de la obligación e intereses convenidos, por este acto
otorga a favor de el deudor (YY) la más completa y eficaz carta de pago a que se refiere y
manda cancelar totalmente (la garantía en el registro respectivo) a que dio lugar el referido
contrato. TERCERA: El compareciente continúa manifestando que sobre el crédito que por
este acto se cancela no pesan gravámenes ni limitaciones de ninguna clase.
(…) IDENTIFICACIÓN DE PERSONA (…) PRIMERA: Manifiesta el señor (XX) que nació en
esta ciudad el (…), quedando inscrita en el Registro Civil bajo la partida número (…), folio
(…), del libro (…) de nacimientos, con el nombre de (XXAB). SEGUNDA: Continúa
manifestando el compareciente bajo juramente y advertido por el Notario de lo relativo al
delito de perjurio que, en sus relaciones civiles, laborales, sociales, familiares y de cualquier
otra índole, ha usado pública y reiteradamente, además del nombre con que quedó inscrita
en el Registro los nombres de: (XYAB), (ABCD) y (LZXX), siendo conveniente y conforme a
la legislación civil hacer la presente identificación de su persona, en el sentido de que los
nombres escritos corresponden e identifican a la misma persona, lo que se hace constar,
debiendo el Registrador hacer la anotación correspondiente al margen de la partida de
nacimiento del declarante.
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Derecho de Notariado (Abstracs)
finca tendrá los rumbos, medidas y colindancias que constan en el plano elaborado por el
ingeniero (…), colegiado (#…), o sea las siguientes: a) Norte: (…M 2) con (…); Sur: (…M2)
con (…); Oriente: (…M2) con (…) , y Poniente (…M 2) con (…); declarando el compareciente
que sobre las fincas que unifica, y por lo mismo sobre la finca que se forma de la unificación,
se encuentran libre de gravámenes, anotaciones o limitaciones. TERCERA: Sigue
manifestando el compareciente que por lo antes expuesto pide al Señor registrador General
de la Propiedad que se proceda a inscribir la unificación de los inmuebles identificados en la
cláusula primera de este instrumento y con los datos de la cláusula que antecede,
registrándose la nueva finca con al nombre de (XX), debiendo cancelar las inscripciones de
dominio de las fincas objeto de esta unificación.
OBLIGACIONES PREVIAS
Certificación del Registro de la Propiedad o testimonio con que se acredite la propiedad
de los inmuebles.
Documentos de identificación de los comparecientes.
OBLIGACIONES POSTERIORES
Extender primer testimonio para presentarlo al Registro de la propiedad para constituir la
servidumbre derivada del contrato. Debiendo adherir un timbre fiscal de Q. 0.50 00 a cada
hoja que comprenda el testimonio.
Enviar testimonio especial al Archivo General de Protocolos, adhiriéndole un timbre
notarial de Q. 10.00. y timbres fiscales por valor de Q. 0.50 por cada hoja que se incluya.
(…) PARTICIÓN DE BIEN INMUEBLE (…) PRIMERA: Manifiestan los señores (XX) y (YY)
que Antecedentes SEGUNDA: Continúan manifestando, que por convenir a sus intereses y
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Derecho de Notariado (Abstracs)
en vista de que el inmueble admite cómoda división y sus derechos de propiedad son
equivalentes, han decidido poner término a la proindivisión, la que hacen en la forma
siguiente: a) Al señor (XX) se le adjudica como de su exclusiva propiedad una fracción de
(…M2) que se desmembrará de la finca matriz antes identificada, para formar una finca
nueva con las siguientes medidas y colindancias: Norte: (…M 2) con (…); Sur: (…M2) con
(…); Oriente: (…M2) con (…) , y Poniente (…M2) con (…); b) al señor (YY) se le adjudica
como de su exclusiva propiedad una fracción de (…M 2) que se desmembrará de la finca
matriz antes identificada, para formar una finca nueva con las siguientes medidas y
colindancias: Norte: (…M2) con (…); Sur: (…M2) con (…); Oriente: (…M2) con (…) , y
Poniente (…M2) con (…). TERCERA: En la partición se incluye todo cuanto de hecho y por
derecho le corresponde a las fracciones partidas. CUARTA: Artículo 30. QUINTA:
Aceptación.
OBLIGACIONES PREVIAS
Certificación del Registro de la Propiedad o testimonio con que se acredite la propiedad
de los inmuebles.
Documentos de identificación de los comparecientes.
Certificación de partida de matrimonio de los comparecientes.
Certificación de las partidas de nacimiento de los hijos.
Testimonio de la escritura pública en donde se otorgan las capitulaciones matrimoniales
(si fuere el caso) o copia del acta de matrimonio.
Certificación de bienes de ambos cónyuges.
OBLIGACIONES POSTERIORES
Extender primer testimonio al interesado adhiriendo un timbre fiscal de Q. 0.50 00 a cada
hoja que comprenda el testimonio.
Extender testimonio especial al Archivo General de Protocolos dentro de los 25 días
hábiles siguientes al faccionamiento de la escritura, adhiriéndole un timbre notarial de Q.
5.00. y timbres fiscales por valor de Q. 0.50 por cada hoja que se incluya.
Dar aviso al Registro de la Propiedad respectivo.
Dar aviso a DICABI
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Derecho de Notariado (Abstracs)
(…) PARTICIPACIÓN (…) PRIMERA: Manifiesta el señor (XX) que el día (…) comenzó a
operar el negocio mercantil denominado (…), instalado en (…) , el cual fue inscrito en el
Registro Mercantil como empresa individual a nombre suyo, con patente de comercio
número (…), teniendo en consecuencia la calidad de comerciante, según registro de
comerciante individual número (…). SEGUNDA: Continúa manifestando el señor (XX) que
por el presente acto acepta a los señores (YY) y (AA) como participantes en su empresa
antes identificada, obligándose en consecuencia a compartir con ellos las utilidades y
pérdidas provenientes del citado negocio a partes de la presente fecha, teniendo el
exponente la calidad de gestor. TERCERA: Los participantes, señores (YY) y (AA) aportan
la suma de (…) en efectivo cada uno y el gestor señor (XX) aporta igual cantidad por lo que
el negocio tendrá un capital en giro de (…). CUARTA: El objeto del negocio relacionado es
(…). QUINTA: El plazo de este contrato es de (…) contados a partir de la fecha de la
presente escritura. SEXTA: Las utilidades que se obtengan se repartirán al vencimiento de
cada año de ejercicio comercial, en proporción al capital aportado por cada socio, teniendo
derecho además, el gestor a un sueldo mensual de (…). En igual forma que las utilidades
serán distribuidas las pérdidas del negocio, en el entendido de que las pérdidas de los
participantes no podrán exceder del monto de su aportación. SÉPTIMA: Por la naturaleza
de este contrato, el gestor será responsable ante los participantes de la adecuada y
diligente administración del negocio, informando y rindiendo cuentas tantas veces ellos lo
soliciten y obligadamente cada (…). OCTAVA: Este contrato se dará por terminado por
cualquiera de las causas siguientes: a) por mutuo acuerdo de los contratantes; b) por
vencimiento del plazo; c) por pérdida de más del (…) del capital invertido; y d) por los demás
modos de extinción de los contratos que afecten al gestor. NOVENA: Manifiesta el señor
(XX) que tiene recibidas a su satisfacción las sumas aportadas por los participantes, y que el
valor de su aportación se encuentra invertida en el negocio. DÉCIMA: Aceptación.
(…) ADOPCIÓN (…) PRIMERA: Manifestación del adoptante y del padre natural o
representante de la institución que ejerce la tutela del menor, que con fecha (…) iniciaron
diligencias voluntarias de adopción ante los oficios del Notario (…), y habiendo concluido el
trámite correspondiente, con la aprobación de la Procuraduría General de la Nación, se dictó
el auto correspondiente aprobando dichas diligencias el cual dice: “ (…) “. SEGUNDA:
Manifiesta el padre natural o representante de la institución que ejerce la tutela del menor
que entrega al menor (AA) en adopción al señor (XX). TERCERA: El adoptante (XX)
manifiesta que recibe en adopción al menor (AA), como su hijo.
POR MI Y ANTE MI
(Firma y sello del Notario autorizante)
Requisitos Previos:
Llevar el documento al Ministerio de Relaciones Exteriores para que autentiquen la firma
del funcionario que autorizó en el extranjero. Q.10.00.
Se lleva a que un traductor jurado lo traduzca, si no está en idioma español.
Pagar el impuesto en la primera hoja del documento. Q. 10.00 si es un mandato general;
Q. 2.00. si es especial.
Requisitos Posteriores:
Extender primer testimonio
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Derecho de Notariado (Abstracs)
OBLIGACIONES PREVIAS
Escuchar con atención al testador.
Diagnosticar y calificar jurídicamente el asunto planteado y recomendar un testamento.
Asesoría con singular imparcialidad.
Presencia de 2 testigos instrumentales.
Tener a la vista Certificación del Registro de la Propiedad, testimonio o comprobantes con
que se acredite la propiedad de los bienes.
Documentos de identificación del compareciente (testador) y los testigos instrumentales.
Formarse juicio de que el testador no se encuentra dentro de las incapacidades para
testar previstas en el artículo 945 del Código Civil. 10
Informar todo lo relacionado con tributación.
Explicar todo el proceso sucesorio testamentario extrajudicial.
OBLIGACIONES POSTERIORES
Extender testimonio especial en plica al Archivo General de Protocolos adhiriéndole
timbres notariales por valor de Q. 25.00. que se pondrán en la plica.
Dar el respectivo aviso a los dos Registro de la Propiedad.
El testimonio se compulsará en su oportunidad, después de ocurrido el fallecimiento del
testador.
ACTA DE MATRIMONIO
En la ciudad de Guatemala, hoy (…) de (…) de (…), siendo las (…) horas, en (…),
comparecen ANTE MÍ; la señorita (YY) y el señor (XX), quienes en forma oral y simultánea
me han solicitado que como Notario os una en MATRIMONIO CIVIL, accediendo a su
petición y en cumplimiento de la Ley de la materia, procedo en la forma siguiente:
PRIMERO: Recibo juramento solemne de los solicitantes para conducirse con la verdad en
el presente acto y me han manifestado ser : La señorita (nombre, edad, estado civil,
profesión u oficio, nacionalidad, domicilio y documento de identificación) cuy nacimiento
aparece inscrito en la partida número (…), folio (…), libro (…) de nacimientos del Registro
civil de esta ciudad; hija de (…) y de (…); nieta por la línea paterna de (…) y de (…), y nieta
10
Están incapacitados para testar: a) el que se halle bajo interdicción; b) El sordomudo y el que hubiere perdido el uso de la palabra,
cuando no pueda darse a entender por escrito; c) el que sin estar bajo interdicción no gozare de sus facultades intelectuales y volitivas,
por cualquier causa, en el momento de testar.
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Derecho de Notariado (Abstracs)
por la línea materna de (…) y de (…). El señor (XX) (nombre, edad, estado civil, profesión u
oficio, nacionalidad, domicilio y documento de identificación) cuy nacimiento aparece inscrito
en la partida número (…), folio (…), libro (…) de nacimientos del Registro civil de esta
ciudad; hijo de (…) y de (…); nieto por la línea paterna de (…) y de (…), y nieto por la línea
materna de (…) y de (…). SEGUNDO: Expresan los contrayentes que no celebraron
capitulaciones matrimoniales por no estar obligados a ello y que adoptan para su matrimonio
el Régimen de SEPARACIÓN ABSOLUTA DE BIENES, que no tiene parentesco entre sí que
impida este matrimonio; que tampoco tienen impedimento legal alguno para contraerlo y que
no están legalmente unidos de hecho a TERCERO persona. TERCERO: HAGO CONSTAR:
que en este momento doy lectura a los artículos setenta y ocho y ciento ocho al ciento
catorce del Código Civil y, que con anterioridad les expliqué a los contrayentes los
principales derechos y deberes que se originan del matrimonio así como la importancia y
trascendencia de este acto. CUARTO: Procedo a interrogar a los contrayentes: señorita
(YY), ¿Acepta usted pos esposo al señor (XX)? Contesta: “Sí, lo acepto”; señor (XX)
¿Acepta usted por esposa a la señorita (YY)? Contesta: “Sí, la acepto”. Los contrayentes
han manifestado en presencia de los estimables asistentes a este acto su consentimiento de
tomarse mutuamente como marido y mujer y una vez llenados los requisitos legales,
DECLARO SOLEMNE Y LEGALMENTE unidos en MATRIMONIO CIVIL al señor (XX) y a la
señorita (YY). QUINTO: DOY FE Y HAGO CONSTAR: que tuve a la vista los edictos
publicados el día (…) del presente año en el Diario de Centro América (Diario Oficial); que
tuve a la vista las partidas de nacimiento de los contrayentes, así como la certificación
médico prenupcial del señor (XX), extendida por el Doctor (…) colegiado número (…); que
razoné las cédulas de vecindad de los contrayentes ; y que los nuevos esposos quedan
advertidos que se darán los avisos de ley para los fines de la inscripción correspondiente;
que el acto finaliza a las (…) horas, de la fecha al principio indicada; que por designación de
los contrayentes he dado lectura íntegra a esta acta, que queda contenida en (…) hojas de
papel (…) y que bien dos de su contenido, validez, objeto y efectos legales, así como de las
penas en que incurren si lo declarado bajo juramento no fuera cierto, l aceptan, ratifican y
firman en unión del Notario que de todo lo actuado DOY FE
ACTA DE EXISTENCIA.
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Derecho de Notariado (Abstracs)
Oficina profesional del Notario ((…) dirección). Guatemala, (…). I) Agréguese a sus
Antecedentes el dictamen de la Procuraduría General de la Nación; II) Se tiene a la vista
para resolver el Proceso Sucesorio Testamentario del señor (XX) radicado ante mis oficios
notariales por el señor (YY) el día (…).
CONSIDERANDO: Que con la certificación de la partida de defunción se establece que e;
señor (XX) falleció en esta ciudad el día (…), habiendo otorgado TESTAMENTO COMÚN
ABIERTO, como consta en los informes de los Registros de la Propiedad, y con el testimonio
ya registrado de la escritura pública número (…), que autorizó en esta ciudad el Notario (…)
en fecha (…), en el que instituyó como herederos de todos sus bienes, derechos y
obligaciones a sus menores hijos (ABC) y (DFG), ambos de apellidos (LCD), cuyo
parentesco se acreditó con las certificaciones de las partidas de nacimiento extendidas por
el Registrador Civil de esta ciudad, y a su Cónyuge señora (KLM) cuyo vínculo se acredita
con la certificación de la partida de matrimonio extendida por el Registrador Civil de esta
ciudad. CONSIDERANDO: Que hecha la publicación de los edictos citando a la Junta de
Herederos e interesados, y que la misma se verificó el día (…), en la que fue aceptada la
herencia por la cónyuge supérstite a favor suyo y de sus menores hijos sin que se haya
presentado oposición alguna, por lo que se procedió al faccionamiento del inventario de
bienes de la mortual. Artículos: 254, 371, 405, 917, 918, 919, 934, 945, 955 del Código Civil;
450, 453, 455, 456, 457, 488, 490, 491 del Código Procesal Civil y Mercantil.
CONSIDERANDO: Que la Procuraduría General de la Nación se pronunció favorablemente
a esta declaratoria con fecha (…). Artículo: 492 Código Procesal Civil y Mercantil. POR
TANTO El infrascrito Notario con base en lo considerado, leyes citadas y lo preceptuado en
los artículos 481 y 494 del Código Procesal Civil y Mercantil, al resolver DECLARA: I) Válido
y legítimo el testamento otorgado por el señor (XX) en escritura pública número (…), que
autorizó en esta ciudad el Notario (…) en fecha (…). II) LA procedencia del proceso
sucesorio testamentario. III) Herederos del causante a sus menores hijos (ABC) y (DFG),
ambos de apellidos (LCD), y a su cónyuge supérstite señora (KLM), y en consecuencia, a
sucederlo en todos sus bienes derechos y obligaciones. IV) Notifíquese.
OBLIGACIONES POSTERIORES
Notificación legal a los herederos por acta notarial.
Memorial al Director General del DICABI, sección de herencias, legados y donaciones,
para remitir el expediente del proceso sucesorio, indicado el número de folios, para efectos
de liquidación del impuesto de herencias legados y donaciones. DICABI, tiene 10 días para
liquidar el impuesto, y envía el expediente a la Contraloría General de Cuentas dentro del 3
día, la que tiene 6 días para revisar la liquidación, posteriormente, la Contraloría General de
Cuentas remite el expediente nuevamente a DICABI (sin plazo); una vez recibido el
expediente, Rentas Internas tiene 48 horas para notificar a las partes. Luego de ser
notificado, se tiene 10 días para cancelar el impuesto, vencido dicho plazo, se impone una
multa del 100% más el 1% de multa mensual por mora (intereses moratorios); si la persona
no está de acuerdo, puede interponer recurso de revocatoria.
En la ciudad de Guatemala, el (…) de (…) del (…), siendo las (…), ante mí (…), Notario,
comparece en mi oficina profesional situada en (…) de esta ciudad, el señor (XX), quien
manifiesta ser de (…) años de edad, (estado civil), (nacionalidad), (profesión u oficio), de
este domicilio, quien se identifica con la cédula de vecindad número de orden (…) y de
registro (…), extendida por el alcalde de este municipio, y requiere mis servicios
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Derecho de Notariado (Abstracs)
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Derecho de Notariado (Abstracs)
en (…) hojas de papel bond, a las que se adhieren un timbre fiscal de cincuenta centavos a
cada hoja, las que están numeradas y selladas. Leí íntegramente lo escrito al requeriente, y
bien enterado de su contenido, objeto, validez y advertido de los efectos legales, la acepta,
ratifica y firma con el Notario que autoriza.
Ante Mí
OBLIGACIONES PREVIAS
Tener a la vista la certificación de la resolución que ordena se faccione el inventario de la
mortual.
Tener a la vista el título de propiedad de los bienes relictos.
Tener a la vista los documentos que acrediten los gastos del pasivo.
OBLIGACIONES POSTERIORES
Esta acta debe llevar copia al carbón, la que se debe agregar a los atestados del
protocolo del Notario. 453 Código Procesal Civil y Mercantil.
El acta en original se debe presentar al tribunal que conoce el proceso sucesorio.
Adherir un timbre notarial fiscal de Q. 0.50. a cada hoja y un timbre notarial de Q.10.00.
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