INSTITUTO VIAL PRO VINC IAL

DE LA MUNIC IPALIDAD DE ARE Q UIPA

MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES (MOF)

INSTITUTO VIAL PROVINCIAL DE LA

MUNICIPALIDAD DE AREQUIPA
 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
INSTITUTO VIAL PROVINCIAL DE LA MUNICIPAL DE
AREQUIPA

INDICE

PRESENTACIÓN

TITULO I.- ASPECTOS GENERALES

1. Finalidad
2. Objetivos
3. Base Legal
4. Alcance

TITULO II.- DEL INSTITUTO VIAL PROVINCIAL MUNICIPAL DE AREQUIPA

1. Naturaleza
1. Visión
2. Misión
3. Objetivos
4. Estructura Orgánica
5. Organigrama
6. Cuadro Orgánico de Cargos

TITULO III.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS

CAPITULO I.- ORGANOS DE GOBIERNO

1.1. Comité Directivo

CAPITULO II.- ORGANO DE DIRECCIÓN

1.2. Gerencia General

CAPITULO III.- ORGANO DE CONTROL

1.3. Auditoria Interna

CAPITULO IV.- ORGANO DE ASESORAMIENTO

1.4. Asesoría Jurídica

CAPITULO V.- ORGANOS DE LINEA

1.5. Sub Gerencia de Infraestructura Vial
1.6. Sub Gerencia de Infraestructura Básica

CAPITULO VI.- ORGANO DE APOYO

1.7. Administración
 PRESENTACION
En el presente Manual de Organización y Funciones – MOF del Instituto Vial Provincial de
la Municipalidad de Arequipa (IVP – Arequipa), se establecen las funciones específicas,
responsabilidades y requisitos mínimos de los cargos dentro de la estructura orgánica del
Instituto

El Manual se ha elaborado teniendo como marco de referencia la Estructura Orgánica y

Funciones Generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones, en
base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro de Asignación de
Personal.

El Manual de Organización y Funciones es un instrumento de gestión administrativa interno

del IVP, que consigna su estructura orgánica y la descripción de los cargos que la integran,
siendo responsabilidad del Comité Directivo su uso y mantenimiento. Ayuda a
institucionalizar la simplificación administrativa, proporcionando información sobre las
funciones que le corresponde desempeñar al personal al momento de ocupar los cargos,
que constituyen los puntos de trámite en el flujo de procedimientos.

Por otro lado facilita el proceso de inducción del personal nuevo y el adiestramiento y
orientación del personal en servicio, permitiendo conocer con claridad sus funciones y
responsabilidades del cargo al que han sido designados, coadyuvando en la aplicación de
programas de capacitación.

Su alcance será para funcionarios y personal del IVP - Arequipa, cualquiera sea su
condición y régimen laboral.

Como todo documento de Gestión Administrativa, el MOF está sujeto a ser revisado y
modificado para perfeccionarlo y optimizarlo en las oportunidades que sean necesarias.
 TITULO I
ASPECTOS GENERALES
1. FINALIDAD

El presente Manual de Organización y Funciones del Instituto (MOF) es un instrumento

técnico-normativo de Gestión, que tiene por finalidad establecer las funciones
específicas, actividades y responsabilidades a nivel del cargo, desarrollándolas a partir
de la Estructura Orgánica y Funciones Generales establecidas en el Reglamento de
Organización y Funciones del IVP - Arequipa. Sirve como medio para efectuar los
procesos de Dirección, Supervisión y Control en el desarrollo y gestión del Instituto.
Constituye uno de los elementos técnicos para implementar una adecuada
administración del sistema Remunerativo del personal asignado al IVP - Arequipa.

2. DESCRIPCIÓN Y OBJETIVOS

El Manual de Organización y Funciones (MOF), es un documento dirigido a informar al

personal sobre sus funciones, deberes, jerarquías, relaciones y otros que tienen dentro
de la Organización. Cumple con los siguientes objetivos:

• Permitir al usuario conocer los objetivos, funciones de cada puesto de trabajo e

importancia para el logro de los objetivos generales del Programa.
• Proporcionar información al personal del Instituto, relacionada a su ubicación dentro
de la estructura orgánica, Niveles de Autoridad, Dependencia Jerárquica y relaciones
entre los diferentes Órganos.
• Establecer las funciones y responsabilidades de los diferentes cargos y puestos de
trabajo.
• Contribuir a que el personal de las diferentes Unidades Orgánicas, conozcan en
forma clara sus deberes y obligaciones a fin de que asuman las responsabilidades
inherentes al cargo que desempeñan.
• Permitir medir la relación y la congruencia que existen entre los objetivos,
responsabilidades exigidas, relaciones establecidas y autoridad delegada.
• Ser usado como herramienta en la gestión administrativa, implementando los
mecanismos en los procesos de dirección, supervisión y control.

3. BASE LEGAL

El Manual se sustenta en la normatividad siguiente:

• Ordenanza Municipal de creación del IVP - Arequipa y aprobación de su Estatuto

• Resolución del Comité Directivo que aprueba el Reglamento de Organización y
Funciones
• Resolución del Comité Directivo que aprueba el Cuadro de Asignación de Personal –
CAP

4. ALCANCE

Lo establecido en el presente Manual, es de aplicación para los funcionarios y personal

del IVP - Arequipa determinados en la Estructura Orgánica, cualquiera sea su condición
 y régimen laboral. Es un documento de utilidad para los Directivos, Funcionarios,
Profesionales, Técnicos y Personal de Apoyo del IVP - Arequipa, del cual es
responsable el Presidente del Comité Directivo del IVP - Arequipa, así como también de
su uso y mantenimiento.

5. NIVEL DE APROBACIÓN

El Manual de Organización y Funciones del IVP – Arequipa, es aprobado por Acuerdo

del Comité Directivo del Instituto.

TITULO II
DEL INSTITUTO DE VIALIDAD MUNICIPAL
1. NATURALEZA

El Instituto de Vialidad Municipal de la Provincia de Arequipa (IVP - Arequipa),

es un Organismo de Derecho Público Interno, Descentralizado de la
Municipalidad Provincial y sus Distritales, con personería jurídica, autonomía
administrativa, económica, presupuestaria y financiera, creado por ordenanza
Municipal N° 046 del 19 de Octubre del año 2000.

Deberá estar dotado de un conjunto de instrumentos y mecanismos legales,

financieros e institucionales para garantizar su operatividad y sostenibilidad.

El Instituto Vial Provincial Municipal, depende orgánicamente de la Alcaldía

Provincial.

2. MISIÓN

La Misión del Instituto Vial Provincial de la Municipalidad de Arequipa, es la de

desarrollar la Infraestructura Vial, Básica Rural y Urbano Marginal de la
Provincia, mediante la implementación de mecanismos institucionales y
financieros para una gestión adecuada de las mismas, a fin de contribuir al
desarrollo Económico y Social de calidad de vida de las Poblaciones Rurales de
menores ingresos.

3. VISIÓN

Disponer de una infraestructura Vial Rural transitable e integrada a la Red

Departamental y Nacional, así como una Infraestructura Básica Rural y Urbano
Marginal de alta Calidad, bajo la responsabilidad de los Gobiernos Locales en el
marco de las políticas Nacionales y sectoriales para contribuir al desarrollo
integral y sostenible de la Región

4. OBJETIVO GENERAL
 Incrementar, Mejorar y mantener la Infraestructura Vial, Básica Rural y Urbano
Marginal (Caminos, sistemas de agua, desagüe, riego, electrificación,
educación, salud y otros) de la Provincia, a través de la realización de Proyectos
y Actividades con participación financiera e institucional de los propios
Gobiernos Locales, consolidando sus Capacidades.

5. ESTRUCTURA ORGÁNICA

La estructura orgánica del Instituto Vial Provincial Municipal es la siguiente:

Órgano de Gobierno
Comité Directivo
Órgano de Dirección
Gerencia General
Órgano de Control
Área de Auditoria Interna.
Órgano de Asesoramiento
Área de Asesoría Jurídica
Órganos de Línea
Sub Gerencia de Infraestructura Vial
Sub Gerencia de Infraestructura Básica
Órgano de Apoyo
Área de Administración.
 ORGANIGRAMA

AUDITORIA INTERNA
COMITÉ DIRECTIVO

GERENCIA
GENERAL

ADMINISTRACIÓN ASESORIA LEGAL

SUB GERENCIA SUB GERENCIA

INFRAESTRUCTURA VIAL INFRAESTRUCTURA
RURAL BASICA RURAL
 6. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

N° CANTIDAD
ÓRGANO CARGO
ORDEN PREVISTO
Órgano de Gobierno
01 Comité Directivo Presidente 01
Órgano de Dirección
01 Gerencia General Gerente General 01
Órgano de Control
02 Auditoría Interna Auditor Interno 01
Órgano de Asesoría
09 Asesoría Jurídica Asesor Jurídico 01
Órganos de Línea
03 Sub Gerencia de Infraestructura Vial Sub Gerente de Obras Viales 01
04 Asistente Técnico 01
05 Sub Gerencia de Infraestructura Básica Sub Gerente de Obras Rurales 01
06 Asistente Técnico 01
Órgano de Apoyo
07 Administración Tesorero 01
08 Asistente Administrativo 01
TOTAL : 10
 TITULO III
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS

CAPÍTULO I.-ORGANOS DE GOBIERNO

COMITÉ DIRECTIVO - PRESIDENTE

CARGO PRESIDENTE
ORGANO COMITÉ DIRECTIVO
CATEGORÍA

Línea de Autoridad
Preside el Comité Directivo, en su calidad de Alcalde Provincial
y Responsabilidad

Requisitos mínimos Ser miembro del Comité Directivo del IVP - Arequipa y Alcalde Provincial. No
del Cargo hay requisitos mínimos por su condición de alcalde
FUNCIONES

a. Convocar y presidir las sesiones del Comité Directivo

b. Instrumentar los acuerdos del Comité Directivo en asuntos de su competencia
c. Velar por el cumplimiento de los fines y objetivos del IVP - Arequipa
d. Supervisar el funcionamiento General del IVP - Arequipa, verificando que el desempeño del
Gerente General sea conforme a la política establecida y facultades conferidas
e. Representar al IVP - Arequipa
f. Las demás atribuciones que con arreglo a la ley le corresponden o que le sean otorgadas por el
Comité Directivo
 CAPÍTULO II - ORGANO DE DIRECCIÓN

GERENCIA GENERAL
CARGO GERENTE GENERAL
ORGANO GERENCIA GENERAL
CATEGORÍA PROFESIONAL
Depende del Comité Directivo y ejerce autoridad sobre los Órganos de la
Línea de Autoridad Institución. Es responsable de administrar los recursos financieros, humanos
y Responsabilidad y materiales del IVP - Arequipa así como de los Proyectos y Actividades. Es
responsable del logro de los objetivos programados.
Requisitos mínimos Título Profesional Universitario de Ingeniero o Economista o carrera afín con
del Cargo amplia experiencia en la dirección de Organizaciones Públicas o Privadas
FUNCIONES

a) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos y resoluciones que emita el Comité Directivo.

b) Conducir la marcha administrativa, económica y financiera del IVP - Arequipa, de acuerdo

con las normas vigentes y lo señalado por el Comité Directivo.

c) Informar al Comité Directivo respecto a la marcha administrativa, Económica y financiera del

IVP - Arequipa.

d) Autorizar y Aprobar Estudios e Investigaciones que permitan evaluar y proponer medidas de

corrección y/o perfeccionamiento de la Infraestructura Vial Vecinal, Básica Rural y Urbano
Marginal de la Provincia.

e) Planificar, programar y aprobar los Procedimientos de Selección (Licitaciones, Concursos

Públicos o Adjudicaciones) para la contratación de Estudios, Obras, Supervisión y
Adquisición de Bienes y Servicios, según sea el caso.

f) Convocar a procesos de Selección (Licitaciones, Concursos Públicos o Adjudicaciones)

para la contratación de Estudios, Obras, Supervisión y Adquisición de Bienes y Servicios.

g) Aprobar Bases, Valores Referenciales y otros correspondientes a todos los procesos de

selección de concursos Públicos y Licitaciones Públicas.

h) Desarrollar los Procesos Operativos del Instituto.

i) Planificar y proponer la asignación de recursos del IVP - Arequipa para la ejecución de

Obras destinadas a la Construcción, Mejoramiento, Rehabilitación y Mantenimiento de la
Infraestructura Vial Vecinal, Básica Rural y Urbano Marginal de la Provincia.

j) Proponer al Comité Directivo los lineamientos de la Política Institucional en materia de

Infraestructura Vial Vecinal, Básica Rural y Urbano Marginal de la Provincia.

k) Gestionar ante los Organismos Nacionales e Internacionales, recursos económicos para

financiar proyectos de Infraestructura Vial Vecinal, Básica Rural y Urbano Marginal.

l) Proponer estrategias para la Gestión Vial Vecinal, Infraestructura Básica Rural y Urbano
Marginal.

m) Evaluar y Opinar sobre Proyectos de Obras que le encarguen las Municipalidades

 Distritales y la Provincial, para su aprobación.

n) Evaluar los recursos de financiación con los que cuenta el IVP - Arequipa para el desarrollo
de su Presupuesto de Inversión, así como impartir directivas para la colocación de los
recursos del IVP - Arequipa y las Operaciones Financieras.

o) Someter a consideración del Comité Directivo para su aprobación, el Plan Vial Provincial
Participativo y el Presupuesto Anual de Inversión y Operación, por fuentes de
financiamiento.

p) Ejecutar el Plan Vial Participativo, el Presupuesto Anual y Plan de Adquisiciones.

q) Elaborar el Informe de Gestión Institucional, el Balance General, los Estados Financieros

Auditados y la Memoria Anual.

r) Proponer al Comité Directivo para su aprobación, la Organización interna del IVP - Arequipa
o su modificación de ser el caso.

s) Establecer mecanismos que promuevan la transparencia, honestidad, neutralidad y

probidad en la Gestión Institucional.

t) Delegar las facultades que considere pertinentes, sin perjuicio de la responsabilidad que le
corresponde.

u) Gestionar la asignación de recursos presupuestales y modificaciones presupuestales

necesarias para el cumplimiento de los objetivos y metas programadas.

v) Suscribir Contratos y autorizar el pago de: Ejecución de Obras, Estudios, Supervisiones,

Mantenimiento Rutinario y Adquisición de Bienes y Servicios.

w) Proponer al Comité Directivo para su aprobación, la organización interna del IVP - Arequipa
o su modificación, de ser el caso.

x) Representar al IVP - Arequipa ante todo tipo de entidades públicas y privadas,

administrativas, judiciales y de cualquier índole. En este sentido podrá en nombre del IVP -
Arequipa demandar, reconvenir, contestar demandas y reconvenciones, concertar,
desistirse de procesos; abrir, transferir y cerrar cuentas corrientes bancarias, girar, endosar,
protestar y cobrar cheques; girar, aceptar, avalar, negociar y cobrar letras de cambio;
celebrar contratos y Convenios, reaceptar, descontar, cobrar y remover cualquier clase de
documentos mercantiles y civiles; realizar toda clase de operaciones bancarias ante Bancos
Comerciales, y demás facultades establecidas en la normatividad legal vigente. En caso de
operaciones en el extranjero se requerirá previamente la autorización del Comité Directivo.

y) Recibir, tramitar y resolver, dentro de sus competencias, las quejas, consultas y petitorios
que se presenten al Instituto.

z) Proponer ante el Comité Directivo los niveles remunerativos, las categorías y títulos del
cargo del personal acorde a la organización del IVP - Arequipa, dentro de las limitaciones
legales vigentes, con lo cual podrá nombrar, contratar, promover y separar al personal del
IVP - Arequipa, con cargo de dar cuenta al Comité Directivo, salvo aquellos de Nivel
Gerencial que requieran aprobación previa otorgada por el mismo.
aa) Proponer a las municipalidades que integran el IVP - Arequipa, proyectos de Ordenanzas,
Acuerdos, Decretos y en general toda Norma Legal necesaria a su finalidad, de la misma
forma podrá emitir opinión acerca de las ordenanzas que sobre materia de Gestión Vial
Vecinal, Infraestructura Básica Rural y Urbano Marginal, hubieran aprobado las
municipalidades o sobre proyectos de normas en materia vecinal, cuya iniciativa no
provenga del IVP - Arequipa

bb) Difundir la doctrina de control gubernamental entre el personal del Instituto.

cc) Suscribir previa aprobación del Comité Directivo, Convenios y Contratos con Entidades
Públicas y Privadas.

dd) Elaborar, actualizar y aprobar, lineamientos y normas administrativas para regular los
procedimientos de administración de los recursos humanos, financieros y materiales

ee) Dirigir, coordinar y supervisar la ejecución de las acciones administrativas del personal del
Instituto, e implementar Normas Técnicas de control interno.

ff) Formular, programar, proponer, controlar y evaluar el Presupuesto Institucional

gg) Formular, proponer, supervisar y evaluar los Planes Institucionales de corto y mediano
plazo, en coordinación con el Comité Directivo

hh) Realizar las demás funciones que le encomiende el Comité Directivo, presidente del Comité
Directivo y/o aquellas otras previstas en la normatividad que regula el IVP - Arequipa
 CAPÍTULO III.-ORGANO DE CONTROL

AUDITORÍA INTERNA

CARGO AUDITOR INTERNO

ORGANO AUDITORIA INTERNA
CATEGORÍA PROFESIONAL

Línea de Depende directamente del Comité Directivo. Es responsable del

planeamiento, dirección y ejecución de Auditorias de Gestión y Exámenes
Autoridad y
Especiales en el ámbito del IVP - Arequipa, de conformidad con las normas
Responsabilidad del Sistema Nacional de Control y disposiciones vigentes.
• Titulo Profesional de Contador Publico, Colegiado y Habilitado en el Colegio
Requisitos Profesional respectivo.
mínimos del • Capacitación especializada en Sistema Nacional de Control.
Cargo • Amplia experiencia en sistema Nacional del Control. Cuatro (4)años mínimo

FUNCIONES

a. Velar por el cumplimiento de la Normatividad Legal vigente en materia de su competencia.

b. Formular Procedimientos y Normas tendientes a la mayor eficacia de las acciones de Control
c. Formular, planificar y ejecutar acciones de Control Operativo y Financiero que sean necesarias
para garantizar el adecuado funcionamiento del Instituto.
d. Revisar y analizar Balances y Estados Financieros del IVP - Arequipa, emitiendo Opinión y/o
Dictámenes
e. Coordinar y practicar Arqueos de fondos y valores.
f. Supervisar la correcta aplicación de las normas legales y directivas internas.
g. Elevar a consideración del Comité Directivo los informes de Auditoria que resulten de la
ejecución de las acciones de Control practicadas, recomendando las medidas correctivas a que
hubiere lugar, remitiendo simultáneamente los mencionados informes a la Contraloría General
de la República.
h. Las demás que le son inherentes por disposición de la ley y aquellas que le sean encomendadas
por el Comité Directivo.
 CAPÍTULO IV ORGANOS DE LINEA

SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA VIAL RURAL

SUB GERENTE DE
CARGO INFRAESTRUCTURA
ORGANO SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA VIAL VIAL

CATEGORIA JEFE

Depende del Gerente General. Es responsable de administrar, evaluar y

Línea de Autoridad monitorear el cumplimiento de Procedimientos, Normas, Directivas y términos
y Responsabilidad contractuales de la ejecución física de Proyectos, Estudios, Supervisiones,
Mantenimiento y otros de la Infraestructura Vial de la Provincia.

Requisitos mínimos • Título Profesional Universitario en Ingeniería Civil.

del Cargo • Experiencia de cuatro (04) años en el ejercicio del cargo

FUNCIONES

a) Administrar los Contratos de Obras y Supervisión de los Proyectos del IVP - Arequipa, velando
por el estricto cumplimiento de los términos establecidos en los mismos, en los que sea de su
competencia.
b) Participar en la elaboración del Presupuesto Anual de los Proyectos a cargo del IVP - Arequipa o
modificaciones presupuestarias que sean necesarias.
c) Evaluar los montos de inversión que requieran la ejecución completa de los proyectos del IVP -
Arequipa.
d) Evaluar permanentemente la programación de las obras teniendo en cuenta la ruta crítica de las
mismas y adoptando las medidas necesarias respecto a hechos o circunstancias que afecten el
cumplimiento de las condiciones estipuladas, así como la obtención de sus metas en los plazos
previstos.
e) Coordinar, controlar y evaluar la ejecución física de las actividades relacionadas con la ejecución
de obras, informando periódicamente el avance y cumplimiento de metas físicas y objetivos
propuestos.
f) Efectuar mensualmente el control de valorizaciones, adelantos, impuestos, IGV y otros, en
formatos en los que se pueda visualizar la situación financiera de los proyectos a su cargo.
g) Coordinar y preparar los informes técnicos, respecto a la situación de cumplimiento de los
contratos u obras por encargo
h) Participar en el proceso de entrega de terreno, recepción de obras y en la revisión y aprobación
de la liquidación de contratos de obra y supervisión.
i) Efectuar las coordinaciones necesarias para el proceso de conciliación sobre discrepancias
relacionadas a los contratos de obra y supervisión. Participar si corresponde en los procesos de
conciliación y arbitraje de sus proyectos.
j) Participar en las reuniones que se convoquen con los Contratistas y Supervisores para la
solución de dificultades que obstaculicen el desarrollo normal de los trabajos.
k) Desarrollar y mantener un adecuado sistema de archivo electrónico clasificado por proyecto de
todos los documentos que elabore.
l) Realizar viajes periódicos a las Obras, verificando el cumplimiento de las metas de los proyectos.
m) Revisar los informes mensuales presentados por los Supervisores, de ser el caso.
n) Efectuar la evaluación de las valorizaciones de avances de obra y supervisión.
o) Coordinar la preparación y dar conformidad a los expedientes de los presupuestos adicionales
para su trámite correspondiente, velando que el expediente esté correctamente presentado
cumpliendo estrictamente los plazos establecidos por la Contraloría General de la República en
los Resolutivos que dicta sobre el particular.
p) Coordinar la emisión de resoluciones, convenios, addendas, cláusulas adicionales relacionadas a
la ejecución de las obras y/o supervisión, en concordancia con los plazos, normas y disposiciones
que sean aplicables.
q) Evaluar e informar respecto a los reclamos presentados por los contratistas y supervisores y
proponer a la Gerencia, según sea el caso, las acciones que permitan superar tales reclamos.
r) Formular y proponer normas o sistemas de control que deben aplicarse a proyectos específicos a
fin de optimizar su gestión.
s) Pronunciarse sobre el otorgamiento de adelantos en efectivo y materiales, verificando que los
expedientes respectivos, se encuentren completos y cumplan con las condiciones establecidas
en el contrato.
t) Efectuar el seguimiento sobre la vigencia de Cartas Fianzas y Pólizas de Seguro que, por
diversos conceptos relacionados al cumplimiento de los contratos, hayan presentado los
Contratistas o Supervisores.
u) Coordinar con el área administrativa sobre el proceso contable de las cuentas y registros propios
del proyecto dentro de las normas establecidas por el IVP - Arequipa.
v) Revisar y dar conformidad a los Expedientes Técnicos.
w) Coordinar sobre los Informes presentados por los Consultores, así como las valorizaciones de
avance de los estudios y la Liquidación Final de los Contratos de Estudios.
x) Dar conformidad sobre el otorgamiento del adelanto en efectivo, verificando que los expedientes
respectivos, se encuentren completos y cumplan con las condiciones establecidas en el contrato.
y) Dar conformidad sobre el seguimiento y vigencia de las Cartas Fianzas y Pólizas de Seguro que,
por diversos conceptos relacionados al cumplimiento de los contratos, hayan presentado los
Consultores.
z) Coordinar la preparación y dar conformidad bajo su responsabilidad los expedientes de los
presupuestos adicionales elaborados por el Consultor que tengan que tramitarse, velando que el
expediente este correctamente presentado cumpliendo estrictamente los plazos establecidos
sobre el particular.
aa) Coordinar sobre los proyectos de Resoluciones, Convenios, Contratos, Addendas, Cláusulas
adicionales necesarias para la ejecución de los estudios, en concordancia con las normas y
disposiciones aplicables.
bb) Desarrollar y mantener un adecuado sistema de archivo electrónico, clasificado por proyecto, de
todos los documentos que elabore.
cc) Revisar los Informes Técnicos de Mantenimiento.
dd) Realizar inspección periódica de los tramos de conformidad a la Programación Anual.
ee) Las demás que le signe el Gerente General.
 SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA VIAL RURAL

ASISTENTE
CARGO
TECNICO
ORGANO SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA VIAL
CATEGORIA

Línea de Autoridad Depende directamente del Sub Gerente de Infraestructura Vial.

y Responsabilidad

Requisitos mínimos • Título Profesional Universitario en Ingeniería Civil.

del Cargo • Experiencia en el ejercicio del cargo

FUNCIONES

a) Apoyar en la administración de Contratos de Obras y Supervisión de los Proyectos del IVP -

Arequipa
b) Apoyar en las programaciones de las Obras.
c) Apoyar en el control y evaluación de la ejecución de obras.
d) Apoyar en el control de valorizaciones, adelantos, impuestos, IGV y otros.
e) Participar en la preparación de informes técnicos.
f) Participar en la revisión de la liquidación de contratos de obra y supervisión.
g) Mantener el sistema de archivo electrónico de los documentos que elabore la Sub Gerencia.
h) Participar en la revisar los informes mensuales presentados por los Supervisores.
i) Apoyar en la evaluación de las valorizaciones de avances de obra y supervisión.
j) Apoyar en la revisión de expedientes de presupuestos adicionales y adelanto en efectivo
k) Apoyar en la verificación de expedientes de adelantos y otros.
l) Apoyar en el seguimiento de la vigencia de Cartas Fianzas y Pólizas de Seguro de los Contratos.
m) Participar en la revisión de Expedientes Técnicos.
n) Apoyar en la revisión de expedientes de presupuestos adicionales.
o) Apoyar en la revisión de Informes Técnicos de Mantenimiento.
p) Las demás que le asigne el Sub Gerente de Infraestructura Vial
 SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA BÁSICA

SUB GERENTE DE
CARGO INFRAESTRUCTURA
AREA SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA RURAL BÁSICA

CATEGORIA JEFE

Depende del Gerente General. Es responsable de administrar, evaluar y

monitorear el cumplimiento de Procedimientos, Normas, Directivas y términos
Línea de Autoridad contractuales de la ejecución física de Proyectos, Estudios, Supervisiones,
y Responsabilidad Mantenimiento y otros de la Infraestructura Básica Rural y Urbano Marginal
de la Provincia.

Requisitos mínimos - Título Profesional Universitario en Ingeniería Civil.

Del Cargo - Experiencia de cuatro (04) años en el ejercicio del cargo

FUNCIONES

a) Administrar los Contratos de Obras y Supervisión de los Proyectos del IVP - Arequipa, velando
por el estricto cumplimiento de los términos establecidos en los mismos, en los que sea de su
competencia.
b) Participar en la elaboración del Presupuesto Anual de los Proyectos a cargo del IVP - Arequipa o
modificaciones presupuestarias que sean necesarias.
c) Evaluar los montos de inversión que requieran la ejecución completa de los proyectos del IVP -
Arequipa.
d) Evaluar permanentemente la programación de las obras teniendo en cuenta la ruta crítica de las
mismas y adoptando las medidas necesarias respecto a hechos o circunstancias que afecten el
cumplimiento de las condiciones estipuladas, así como la obtención de sus metas en los plazos
previstos.
e) Coordinar, controlar y evaluar la ejecución física de las actividades relacionadas con la ejecución
de obras, informando periódicamente el avance y cumplimiento de metas físicas y objetivos
propuestos.
f) Efectuar mensualmente el control de valorizaciones, adelantos, impuestos, IGV y otros, en
formatos en los que se pueda visualizar la situación financiera de los proyectos a su cargo.
g) Coordinar y preparar los informes técnicos, respecto a la situación de cumplimiento de los
contratos u obras por encargo
h) Participar en el proceso de entrega de terreno, recepción de obras y en la revisión y aprobación
de la liquidación de contratos de obra y supervisión.
i) Efectuar las coordinaciones necesarias para el proceso de conciliación sobre discrepancias
relacionadas a los contratos de obra y supervisión. Participar si corresponde en los procesos de
conciliación y arbitraje de sus proyectos.
j) Participar en las reuniones que se convoquen con los Contratistas y Supervisores para la
solución de dificultades que obstaculicen el desarrollo normal de los trabajos.
k) Desarrollar y mantener un adecuado sistema de archivo electrónico clasificado por proyecto de
 todos los documentos que elabore.
l) Realizar viajes periódicos a las Obras, verificando el cumplimiento de las metas de los proyectos.
m) Revisar los informes mensuales presentados por los Supervisores, de ser el caso.
n) Efectuar la evaluación de las valorizaciones de avances de obra y supervisión.
o) Coordinar la preparación y dar conformidad a los expedientes de los presupuestos adicionales
para su trámite correspondiente, velando que el expediente esté correctamente presentado
cumpliendo estrictamente los plazos establecidos por la Contraloría General de la República en
los Resolutivos que dicta sobre el particular.
p) Coordinar la emisión de resoluciones, convenios, addendas, cláusulas adicionales relacionadas a
la ejecución de las obras y/o supervisión, en concordancia con los plazos, normas y disposiciones
que sean aplicables.
q) Evaluar e informar respecto a los reclamos presentados por los contratistas y supervisores y
proponer a la Gerencia, según sea el caso, las acciones que permitan superar tales reclamos.
r) Formular y proponer normas o sistemas de control que deben aplicarse a proyectos específicos
a fin de optimizar su gestión.
s) Pronunciarse sobre el otorgamiento de adelantos en efectivo y materiales, verificando que los
expedientes respectivos, se encuentren completos y cumplan con las condiciones establecidas
en el contrato.
t) Efectuar el seguimiento sobre la vigencia de Cartas Fianzas y Pólizas de Seguro que, por
diversos conceptos relacionados al cumplimiento de los contratos, hayan presentado los
Contratistas o Supervisores.
u) Coordinar con el área administrativa sobre el proceso contable de las cuentas y registros propios
del proyecto dentro de las normas establecidas por el IVP - Arequipa.
v) Revisar y dar conformidad a los Expedientes Técnicos.
w) Coordinar sobre los Informes presentados por los Consultores, así como las valorizaciones de
avance de los estudios y la Liquidación Final de los Contratos de Estudios.
x) Dar conformidad sobre el otorgamiento del adelanto en efectivo, verificando que los expedientes
respectivos, se encuentren completos y cumplan con las condiciones establecidas en el contrato.
y) Dar conformidad sobre el seguimiento y vigencia de las Cartas Fianzas y Pólizas de Seguro que,
por diversos conceptos relacionados al cumplimiento de los contratos, hayan presentado los
Consultores.
z) Coordinar la preparación y dar conformidad bajo su responsabilidad los expedientes de los
presupuestos adicionales elaborados por el Consultor que tengan que tramitarse, velando que el
expediente este correctamente presentado cumpliendo estrictamente los plazos establecidos
sobre el particular.
aa) Coordinar sobre los proyectos de Resoluciones, Convenios, Contratos, Addendas, Cláusulas
adicionales necesarias para la ejecución de los estudios, en concordancia con las normas y
disposiciones aplicables.
bb) Desarrollar y mantener un adecuado sistema de archivo electrónico, clasificado por proyecto, de
todos los documentos que elabore.
cc) Realizar inspección periódica de las Obras de conformidad a la Programación Anual.
dd) Las demás que le signe el Gerente General.
 SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA BÁSICA

ASISTENTE
CARGO
TECNICO
ORGANO SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA VIAL
CATEGORIA

Línea de Autoridad Depende directamente del Sub Gerente de Infraestructura Básica Rural y
y Responsabilidad Urbano Marginal de la Provincia.

Requisitos mínimos • Título Profesional Universitario en Ingeniería Civil.

del Cargo • Experiencia en el ejercicio del cargo

FUNCIONES

q) Apoyar en la administración de Contratos de Obras y Supervisión de los Proyectos del IVP -

Arequipa.
r) Apoyar en las programaciones de las Obras.
s) Apoyar en el control y evaluación de la ejecución de obras.
t) Apoyar en el control de valorizaciones, adelantos, impuestos, IGV y otros.
u) Participar en la preparación de informes técnicos.
v) Participar en la revisión de la liquidación de contratos de obra y supervisión.
w) Mantener el sistema de archivo electrónico de los documentos que elabore la Sub Gerencia.
x) Participar en la revisar los informes mensuales presentados por los Supervisores.
y) Apoyar en la evaluación de las valorizaciones de avances de obra y supervisión.
z) Apoyar en la revisión de expedientes de presupuestos adicionales y adelanto en efectivo
aa) Apoyar en la verificación de expedientes de adelantos y otros.
bb) Apoyar en el seguimiento de la vigencia de Cartas Fianzas y Pólizas de Seguro de los Contratos.
cc) Participar en la revisión de Expedientes Técnicos.
dd) Apoyar en la revisión de expedientes de presupuestos adicionales.
ee) Apoyar en la revisión de Informes Técnicos de Mantenimiento.
ff) Las demás que le asigne el Sub Gerente de Infraestructura Vial
 CAPÍTULO V - ORGANO DE APOYO

ADMINISTRACIÓN

CARGO TESORERO
ÓRGANO ADMINISTRACIÓN
CATEGORIA PROFESIONAL

Depende del Gerente General y tiene la responsabilidad de dirigir, coordinar y

Línea de Autoridad supervisar todas las operaciones de Tesorería del IVP - Arequipa en
y Responsabilidad concordancia a las normas establecidas, cumpliendo con plazos y
requerimientos de información.

- Título Profesional Universitario de Contador Público, Licenciado en

Administración o carrera a fin.
Requisitos mínimos - Experiencia cuatro (04) años en el ejercicio del cargo en el Sector
del Cargo Público.
- Manejo de sistemas informáticos, de aplicación y SIAF-SP.

Funciones

a) Programar, ejecutar y controlar los procesos de contabilidad, tesorería y logística de

conformidad con las normas vigentes
b) Ejecutar por disposición de la Gerencia General, el presupuesto institucional por toda
fuente de financiamiento, proporcionando la información adecuada en forma oportuna, de
conformidad con las normas vigentes.
c) Elaborar Informes mensuales de la gestión económico-financiera del Instituto por toda
fuente de financiamiento.
d) Ordenar, revisar y consolidar la información financiera de las fuentes de Financiamiento
e) Organizar, coordinar, ejecutar y controlar el abastecimiento de bienes y servicios que
requiera el Instituto, en concordancia con el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones.
f) Elaborar los Estados Financieros del Instituto para su aprobación por el Comité Directivo,
requerimientos de las fuentes de cooperación y presentación a las Entidades de Control.
g) Organizar, ejecutar y supervisar acciones de custodia y protección de los bienes de activo
fijo; conforme a las normas legales vigentes.
h) Administrar las Cuentas Corrientes
i) Abrir las cuentas por toda fuente de financiamiento
j) Custodiar y controlar las Cartas Fianzas del IVP - Arequipa.
k) Dar conformidad a los Comprobantes de Pago registrando firmas en el mismo y en los
cheques; verificando que la documentación de sustento cuente con las aprobaciones,
visaciones y conformidad de la Gerencia General.
l) Dar conformidad a las Conciliaciones Bancarias de las cuentas de Gastos, las cuentas de
fondo de garantía y reportes de cartas Fianzas.
m) Dar conformidad a las conciliaciones de ingresos.
n) Revisar las liquidaciones de contratos en lo referente a las Cartas Fianza y Fondos de
Garantías.
o) Preparar directivas y proyectos de resoluciones relacionadas al área de tesorería
p) Tramitar los retiros de fondos de Garantía y devoluciones de Fianzas autorizadas por la
Gerencia General
q) Velar por que las Conciliaciones Bancarias se presenten adecuada y oportunamente.
r) Velar por el pago oportuno de Impuestos, AFP y Seguros.
s) Las demás que le asigne el Gerente General.
 ASISTENTE
CARGO
ADMINISTRATIVO
ÓRGANO ADMINISTRACIÓN
CATEGORIA PROFESIONAL

Línea de Depende del Gerente General y es responsable de apoyarlo en las acciones

Autoridad y administrativas del IVP – Arequipa.
Responsabilidad
Requisitos • Técnico en Administración, Contabilidad e Informática.
mínimos del
• Experiencia mínima de dos años en contabilidad pública
Cargo
FUNCIONES

a. Apoyar al IVP - Arequipa en los aspectos administrativos; especialmente, en lo contable y

financiero de acuerdo a la normatividad vigente.
b. Ser el nexo en todos los aspectos administrativos entre el IVP – Arequipa y la Municipalidad
Provincial
c. Apoyar al IVP - Arequipa en todas las etapas del proceso presupuestario de acuerdo a las
Directivas para los Gobiernos Locales emanadas del MEF
d. Otras funciones que le asigne el Gerente General
 CAPÍTULO VI.-ORGANO DE ASESORÍA

ASESORÍA JURÍDICA

CARGO ASESOR JURÍDICO

ORGANO ASESORÍA JURÍDICA
CATEGORÍA

Depende directamente de la Gerencia General. Se encarga de asesorar

Línea de jurídico y legalmente a los órganos de Gobierno, Dirección, Línea y
Autoridad y Administración del IVP - Arequipa; así como a las Municipalidades Distritales
Responsabilidad integrantes del Comité Directivo, en los asuntos de carácter Administrativo,
Legal y Tributario que le sean solicitados.
• Titulo profesional de Abogado, Colegiado y Habilitado.
Requisitos
• Amplia experiencia en labores de la especialidad.
mínimos del
• Capacitación especializada en los campos de su competencia.
Cargo
• Conocimientos de Computación (Entorno Window)
FUNCIONES

a) Asesorar a los órganos de Gobierno, Dirección, Línea y de Administración del IVP - Arequipa, en
asuntos jurídicos-administrativos, tributarios cuando sean solicitados.
b) Coordina acciones con todos los órganos de Administración Municipal, otras entidades y/o
dependencias cuya función tenga relación con el IVP - Arequipa.
c) Elaborar y controlar Dictámenes Legales, para la resolución de recursos impugnativos de
procedimientos administrativos, en observancia de las disposiciones legales vigentes.
d) Absolver consultas que le sean formuladas por los diferentes órganos de la Administración del
Instituto; emitiendo dictámenes y/o opiniones en los asuntos administrativo-tributarios;
e) Formular y/o revisar los proyectos de Acuerdos, Decretos, Resoluciones de Gerencia; así como de
Contratos diversos que celebra el Instituto, en estricta observancia de la normatividad vigente.
f) Visar los proyectos de Resoluciones, Decretos y otros documentos que son tramitados por los
diferentes órganos de la Administración y que requieran de opinión legal en cuanto a su coherencia
y las implicancias jurídico-legales.
g) Velar por el cumplimiento de las normas legales dictadas por el Gobierno Nacional y Regional; así
como las dictadas por la Municipalidad.
h) Informar sobre asuntos contencioso-administrativo que le sean sometidos.
i) Otras funciones que le asigne la Gerencia General en materia de su competencia.