ISO 9001:2015

La norma ISO 9001:2015 es una regla que estandariza el sistema de control de

calidad de las organizaciones. ISO (Organización Internacional de Estandarización)
es una entidad que reúne a representantes de diversos países para desarrollar
normas de estandarización en diferentes áreas de actuación.

La organización define normas para áreas como dimensión de papel, identificación

de libros y grado de sensibilidad de películas fotográficas, tan sólo para citar
algunas. En el caso de la norma ISO 9001, la más famosa de esas reglas, se trata
de sistemas de gestión.

La nueva versión se publicó el 23 de septiembre de 2015, tras una actualización en

la que intervinieron 93 países. Más de un millón de organizaciones en todo el
mundo tienen tres años para adaptar sus procesos internos a los cambios allí
consignados.

Las empresas certificadas por la norma ISO 9001:2015 mejoran los procesos
internos y están menos sujetas a errores.

Por qué obtener la certificación ISO 9001:2015

La certificación de la norma ISO 9001:2015 puede ser muy ventajoso para una
empresa. Para mantener el sello, las compañías deben seguir una serie de
reglas. Frente a potenciales socios, es más seguro hacer negocios con una
empresa que tiene un sistema de gestión de acuerdo con la norma.

Las empresas cuya gestión sigue la norma ISO 9001 están obligadas a considerar
las expectativas de todos los accionistas y evitar la repetición de fallas, por ejemplo.

Los beneficios para las empresas certificadas incluyen un diferencial de peso frente
a las que no siguen la norma, pues grandes compañías, por ejemplo, tienen como
requisito básico para contratar a una proveedora justamente esa certificación. O
sea, según sea el servicio requerido, puedes eliminar a buena parte de la
competencia con un sello ISO.
Hay también compañías que usan la norma ISO 9001 como una forma de
mejorar continuamente sus procesos internos, obteniendo así un mayor rendimiento
y, por lo tanto, una satisfacción mayor de los accionistas.

Harvard Business Review publicó un estudio en 60 multinacionales que mostró una

reducción de gastos de US$ 350 millones por año en aquellas empresas que
presentaban los mejores índices en cultura de la calidad.

Además del ahorro, las empresas con alta cultura de la calidad cometen 46% menos
errores, 75% menos errores “significativos” y 75% menos errores detectados por los
clientes, según la empresa norteamericana de consultoría CEB, autora del estudio.

Cómo obtener la certificación

Para certificar a tu empresa, es recomendable que contrates primeramente

consultores para implementar las normas de calidad de gestión establecidas por
ISO. Luego deberás realizar una auditoría a través de una consultoría reconocida
por ISO.

Si la empresa auditora confirma que tu organización aplica los requisitos de la norma

ISO 9001:2015, tu compañía recibe el certificado reconocido mundialmente, válido
por dos años.

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 Normas ISO 9000
Las normas de la serie ISO 9000 fueron establecidas por la organización
internacional de normalización (ISO) para dar respuesta a una necesidad de las
organizaciones, la de precisar los requisitos que debería tener un sistema de gestión
de la calidad.

La primera edición de estas normas se publicó en 1987. Posteriormente ha sido

modificada en 1994, 2000 y 2008, versión que está en vigor actualmente.

Las normas ISO nacieron aglutinando los principios que existían en multitud de
normas de sistemas de calidad en distintos países, por lo que desde su primera
edición, se pretendió que fueran normas de aplicación a cualquier tipo de
organización independientemente de su tamaño o sector de actividad.

La familia de normas ISO 9000 que está actualmente en vigor, se compone de 3

normas:

 ISO 9000:2005 “Sistemas de gestión de la calidad. Principios y vocabulario”

 ISO 9001:2008 “Sistemas de gestión de la calidad. Requisitos”
 ISO 9004:2009 “Gestión para el éxito sostenido de una organización. Enfoque
de gestión de la calidad”
De las 3 normas, la que contiene los requisitos que debe cumplir un sistema de
gestión de la calidad es la ISO 9001:2008, es la norma que se utiliza para la
implantación de sistemas de gestión de la calidad y que se puede utilizar para
conseguir un certificado.

Actualmente, la norma ISO 9001 está en proceso de revisión, estando prevista su

publicación para finales de 2015.

¿Para qué...?

En las empresas que han implantado un Sistema de Gestión para la Calidad, las
ventajas encontradas respecto al modo de operar anterior son muchas, entre otras:

 La organización se asegura que funciona bien y de esta forma puede cumplir

los objetivos propios de la institución. Para eso es necesario que los objetivos
de calidad del sistema, estén alineados con los objetivos del negocio.
 Se cuenta con un sistema que permite gestionar, con calidad, el desarrollo de
sus actividades. El Sistema permite analizar el desempeño de forma integral y,
además, poder detectar las oportunidades de mejora, las cuales
implementadas exitosamente, se reflejarán en un cambio sustancial de los
indicadores de desempeño de la organización.
 La forma de organizarse para hacer el trabajo es mejor y más simple. La
organización por procesos, operados con equipos de trabajo interfuncionales
es una herramienta que permite producir resultados superiores debido a la
 sinergia generada por la integración de las diversas habilidades y experiencias
de sus miembros.
 El Sistema y sus procesos son la mejor estrategia para rebasar la estructura
departamental de la empresa estableciendo una verdadera cadena de valor con
los proveedores y clientes.
En el caso de optar por implantar un sistema de gestión de la calidad conforme a la
norma ISO 9001:2008 y certificarlo se tienen otras ventajas adicionales:

 Disponer de un estándar mundial que describe los requisitos a cumplir el cual

sirve de referente
 Contar con un reconocimiento en el mercado derivado de tener un certificado
que es similar para todo el mundo y que prueba que una entidad independiente
ha verificado la eficacia del sistema de gestión
 Facilitar el acceso a distintos mercados
 Mejorar las relaciones con proveedores y clientes