Escuela Politécnica Nacional

Contabilidad de Costos I

ANALISIS COSTOS OCULTOS

Nombre: Maria Daniela Asanza Carrion

Con la caía de la rentabilidad como principal preocupación, la mayoría de las pymes

busca recortar aquellos gastos considerados prescindibles, como el café en las
oficinas, el taxi para los trámites o los almuerzos de cortesía. Sin embargo, pocas son
las firmas y pocos son los esfuerzos destinados a reducir los costos ocultos, una
suerte de rémora presente en la mayoría de las actividades, que puede llegar a tener
incidencia relevante en la columna de gastos totales.

Se entiende por costos ocultos aquellos gastos que no son productivos o

estrictamente necesarios para el funcionamiento de la empresa y que suelen pasar
desapercibidos para los sistemas contables y la cuenta de resultados. Los ejemplos,
que son diversos y afectan a todas las áreas, reconocen diferentes orígenes.

La falta de conocimiento o de compromiso de empleados que dejan las computadoras

prendidas, o de operarios que no avisan del mal funcionamiento de sus máquinas,
con el consiguiente mayor consumo de electricidad y generación de desperdicios; o
la falta de un sistema que alerte son sólo algunos de los más conocidos.

Aunque de mayor complejidad, también suelen integrar esta lista los costos de
oportunidad, aquellos que derivan en pérdidas de mercado por insatisfacción de los
productos o servicios vendidos; algunos de carácter financiero o el pago de
sobreprecios para alcanzar determinados propósitos.

Desde la óptica de los expertos, no sólo es clave detectar estos factores que generan
improductividades, sino también tratar de neutralizarlos o reducirlos, a través de la
gestión profesional.

Los costos ocultos están presentes en toda organización y por los medios
tradicionales contables resulta imposible descubrirlos y mucho menos eliminarlos o
descubrirlos.

Detectar un costo oculto evitable requiere una metodología que penetre en las mas
profundas bases de su existencia.

Al presentarse una restricción o cuello de botella generada por un des balanceo que
puede ser productiva o en flujos de actividades, lo cual implica que la producción
lograda sea ineficiente, elevando el costo.

Es decir, el que marca el ritmo es el puesto estrangulado y tiene una causa a detectar
y solucionar.
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Lo cual afecta al costo global, por producto y por cliente ya que restringe la
producción, disminuye la productividad y produce almacenamientos intermedios
innecesarios.

Otro costos oculto en las organizaciones que no realizan adecuada gestión por
procesos es el que surge desde una insuficiente son las llamadas ¨paradas¨

Caso Comercial

Esos estudios Se enfocan a empresas comerciales, servicios las cuales hay que tratar
de conseguir instalaciones flexibles para la demanda cambiante
El re trabajo

Cuando no se consigue un sistema de calidad, suele suceder doble trabajo o Re-

trabajar las piezas defectuosas
Debemos establecer

 " Justo a Tiempo”

 " Calidad Total en la Gestión”
 " Mejora Continua”
Cómo afectan los costos ocultos evitables a los productos y a los clientes
Los costos se transfieren a los productos y clientes de un modo erróneo

Entonces cada producto absorbe el costo de cada actividad en función directa de la

demanda que realiza

También se evidencia que cada producto se sufrirá la carga del costo oculto en
proporción al uso de la actividad,
Transferir costos a cliente

Se evidencia que cada cliente sufrirá la carga del costo oculto en proporción al uso
de la actividad viciada

Los costos de las actividades que son utilizadas por los clientes una vez que a estas
se les ha transferido el costo de las actividades de servicios

Los clientes reciben los productos en diferentes proporciones y a su vez utilizan las
actividades de apoyo y administrativas también con demandas diferentes
Entonces los productos ya contienen costo ocultos agregados en sus actividades