Asesores de Sistemas y Procedimientos Asociados (ASPA)

Sistema de Nómina y Administración de Personal

X-Snap (Marca registrada. Todos los derechos reservados)

Urb. Bello Monte, Av. Venezuela, Torre América, piso 3, Ofic. 304, Caracas 1050 – Venezuela.
Telfs. +58 (212) 761.29.58 762.31.57 763.31.54 email: aspamerc@cantv.net Web: www.aspa.com.ve
 CONTENIDO

Asesores de Sistema y Procedimientos Asociados (ASPA) I

Quiénes somos? I-1
Servicios ofrecidos por la firma. I-1
Sistema de Nómina y Administración de Personal (X-SNAP y X-SNAPO). II
Introducción. II-1-1
Características del sistema. II-2-1
Versión Corporativa. II-2-2
Módulos contemplados. II-2-3
Aspectos técnicos. II-3
Tecnología. II-3-1
Herramientas. II-3-3
Gestión Gerencial. II-4
Consultas por pantalla. II-4-1
Gráficos Estadísticos. II-4-2
Informes. II-4-2
Generador de Reportes. II-4-3
Generador de Comunicaciones. II-4-4
Términos y Condiciones. III
Lista de Clientes IV
¿Quiénes somos?
Asesores de Sistemas y Procedimientos Asociados (ASPA) es una firma de consultores
especializados en RECURSOS HUMANOS. Su organización está orientada a ofrecer en esta área
un servicio integral de calidad.

Constituida en 1985, hoy por hoy, con reconocido prestigio dentro del mercado venezolano,
realiza desde entonces actividades enmarcadas dentro del ámbito del desarrollo de sistemas
de aplicaciones computarizadas y de servicios de asesoría en sistemas de administración de
personal. Contamos con profesionales calificados y reconocidos tanto en Recursos Humanos
como en Informática, logrando de esta manera la prestación de un servicio integral, el cual
contempla la respuesta a cualquier exigencia que sea de nuestra competencia.

Nuestros productos y servicios dan solución a los constantes requerimientos de RECURSOS

HUMANOS, siendo su finalidad la de uniformar, simplificar y modernizar las organizaciones, ya
que nuestros sistemas son fácilmente adaptables a las políticas de cualquier empresa. El
conocimiento y la experiencia son nuestros principales activos, ya que a través de nuestra
trayectoria como firma asesora de clientes con prestigio y renombre, de nuestra comunidad,
hemos tenido la oportunidad de atenderlos, respondiendo satisfactoriamente a las muy
crecientes y diversas peticiones.

Servicios ofrecidos por la firma.

1. VENTA E INSTALACIÓN DE SISTEMAS.
• Sistema de Nómina y Administración de Personal (X-SNAP).
• Sistema de Nómina y Administración de Personal Obrero (X-SNAPO).

2. ASISTENCIA Y ASESORÍA DE SISTEMAS:

• Sistema X-SNAP.
• Sistema X-SNAPO.

3. ADIESTRAMIENTO DE SISTEMAS:
• Uso y Manejo del Sistema X-SNAP.
• Uso y Manejo del Sistema X-SNAPO.

4. PROCESAMIENTO DE NÓMINAS EN CASO DE EMERGENCIA Y/O REMOTO.

5. OUTSOURCING DE NÓMINA.

X-SNAP Marca registrada a nombre de ASESORES DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS (ASPA).

X-SNAPO Marca registrada a nombre de ASESORES DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS (ASPA).

Todos los derechos reservados.

Introducción Sistema X-Snap.
Dado que el recurso humano es un elemento complejo, diversificado y variable, importado del
ambiente externo para la organización, es necesario contar con los mecanismos adecuados
para garantizar que dicho recurso crezca, se desarrolle y permanezca dentro de la
organización. Es por ello, que la Administración de Recursos Humanos en cualquier
organización implica actividades de planeación, organización, coordinación y control, a través
de procesos y técnicas capaces de promover el desempeño eficiente del personal.

En contraste con el criterio tradicional de la función de personal, la administración de la fuerza

humana debe considerarse como un sistema total que interactúe con los demás sistemas
principales de la organización tales como mercadotecnia, producción, finanzas y el ambiente
externo. De hecho, el objetivo primario de la administración de la fuerza humana de la
organización, es el mantenimiento de una fuerza de trabajo adecuada y satisfactoria, y el
control de las políticas y programas de personal de la compañía.

Debemos tener presente que es necesario hoy en día, automatizar las funciones y operaciones
que ejecuta esta área ya que son vitales para la organización en virtud, de que estamos
trabajando con el recurso más importante y valioso, ya que a través de él se le da vida y
utilización a los otros recursos inertes de la organización.

Pensando en lo antes expuesto, nuestra firma ASESORES DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS

ASOCIADOS (ASPA), a la vanguardia del desarrollo de la Administración de Personal en el país,
ofrece en el mercado unas SOLUCIONES COMPUTARIZADAS para esta área, ya que han sido
desarrolladas para dotar a la Gerencia de Recursos Humanos de un instrumento eficaz,
versátil, seguro y de fácil uso, que permite que cualesquiera que sea la actividad o los
requerimientos específicos de una empresa o corporación, la gestión administrativa y el control
técnico del personal, sean realizados en forma autónoma y con la mayor seguridad y
confidencialidad posible. Es por ello que nos complace presentarles y ofrecerles el SISTEMA DE
NÓMINA Y ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (X-SNAP) y el SISTEMA DE NÓMINA Y
ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL OBRERO (X-SNAPO), en versiones para una sola compañía o
grupo corporativo.

Asesores de Sistemas y Procedimientos Asociados (ASPA) II-1-1

Características del Sistema X-Snap.
♦ La combinación de una programación depurada, con la tecnología de actualidad a nivel de
microprocesadores, dan como resultado unos tiempos de respuestas "asombrosos", en el
procesamiento de la información.

♦ Permite el procesamiento de las nóminas, aún en casos de desastre en la instalación, ya que

sólo se necesita el último respaldo de la información de los trabajadores para ser bajado en
cualquier otra instalación del sistema.

♦ Procesos de RESPALDO y RESTAURACIÓN DE ARCHIVOS, además de estar incluidos en el

Menú de Transacciones, se realizan en forma automática antes y después del Cálculo de la
Nómina.

♦ Todos los procesos, al nivel de transacción interactiva que involucren actualizaciones, pueden
ser REVERTIDOS y, en algunos casos, éstas pueden trabajar en modo de SIMULACIÓN, como
por ejemplo: Liquidaciones de Prestaciones Sociales, Cálculo de Vacaciones, Cálculo de
Utilidades, Proyecciones Salariales, Próximo Recibo de Pago, etc.

♦ Es capaz de procesar NÓMINAS SEMANALES, QUINCENALES, MENSUALES O MENSUALES CON

ADELANTO EN LA PRIMERA (1RA.) QUINCENA.

♦ Este sistema puede pagar Nóminas Excepcionales tales como: Pago de Utilidades o cualquier
Bonificación Especial, que no se quiera incluir en una nómina normal.

♦ En cuanto al control de la información, cualquier inclusión, modificación o eliminación, es

grabada y posteriormente el sistema provee reportes que permiten visualizar al(los) usuario(s)
que ejecutó(aron) la operación en un período determinado.

♦ El sistema está preparado para aceptar por parámetros (sin programación), en forma
instantánea, la estructura contable de cualquier empresa, logrando hacer las distribuciones que
se requieran bien sea por: Departamento, Ubicaciones, Centro de Costo, Auxiliar (Ficha del
Empleado o Cédula), Programa o Actividad. Registra toda la información contable, separada
por ubicación y posteriormente integrándola en un Consolidado. Los asientos quedan
reflejados tanto en papel como en medio magnético, para su pase a cualquier Sistema
Computarizado de Contabilidad.

♦ Los sistemas están provistos de un área utilitaria, en la cual se pueden hacer infinitas
simulaciones. Como por ejemplo: Cálculos de Nómina, Proyecciones Salariales, Costos de
Cláusulas Contractuales, Incremento o Liquidación de Personal, Auditorías, etc. Esto permite
que el usuario se familiarice con el sistema, ya que puede experimentar a través de esta área,
sin afectar en lo absoluto su información real y sin interrumpir cualquier proceso que se esté
ejecutando.

Asesores de Sistemas y Procedimientos Asociados (ASPA) II-2-1

Características de la versión corporativa del Sistema X-Snap.
♦ Permite la inclusión de, prácticamente, un número ilimitado de compañías.

♦ Estadísticas de personal por compañía y grupo corporativo:

− Niveles salariales, Educativo (Trabajador y Familiares), Adiestramiento, Cargas familiares,
Historiales de Variaciones de Sueldos, Transferencias, Cargos, etc.)
− Conceptos de Nómina, Totales asignados y deducidos, netos a cobrar por nóminas
procesadas.
− Inventarios de personal de relevo por compañía y/o grupo corporativo.

♦ TIUNA. Generación de los archivos de interfase separados por compañía.

♦ Fondo de Ahorro Obligatorio (FAOV) por compañía, grabado en medio magnético.

♦ Ingresos y Retenciones (A.R.C.) por compañía con su respectivo Nº de R.I.F., con interfase
mensual y anual al SENIAT.

♦ Informes gubernamentales y fiscales, desglosados por compañía.

♦ Proyecciones de gastos de personal por compañía y/o grupo corporativo.

♦ Es un sólo proceso de corrida de nómina, para todo el grupo corporativo.

♦ Consolidados Contables por compañía y/o grupo corporativo.

Asesores de Sistemas y Procedimientos Asociados (ASPA) II-2-2

Módulos contemplados en el Sistema
Área Técnica
Reclutamiento y Selección
• Administración y control del registro de
elegibles interno (personal de relevo) y
externo (aspirantes)
• Administración y aplicación de pruebas de
selección de personal.
• Módulo de imágenes y firmas de aspirantes,
personal activo o retirado.
• Control de cargos vacantes y presupuestados.
• Selección de personal por perfil de cargo y por
perfil eventual.
• Administración y control de vacantes,
transferencias y promociones.
• Control de índices de rotación de personal.
• Elaboración de comunicaciones.
• Información estadística. (Gráficos.)
Asesores de Sistemas y Procedimientos Asociados (ASPA)
X-Snap.
Área Administrativa
Registro y Control
• Asignación de casillero en reloj de entrada.
• Control turnos de trabajo.
• Plan de vacaciones.
• Control de permisos y ausencias.
(Remunerados y no remunerados, suspensión
de contrato, permiso a cuenta de vacaciones,
IVSS ausencias.).
• Servicio de mensajes a través del recibo de
pago.
• Emisión de informes de ley a ser presentados
ante organismos gubernamentales y fiscales
(I.V.S.S., Ministerio del Trabajo Artículos: 93 y
305. Estadística trimestral RNEE.)
• Historial de amonestaciones por trabajador y
por supervisor.
• Administración y control de los familiares de
los trabajadores.
II-2-3
Módulos contemplados en el Sistema X-Snap.

Área Técnica (Cont.) Área Administrativa (Cont.)

Clasificación y Remuneración Nómina
• Estudio y análisis de las políticas salariales. • Porcentajes para apartados. (Gastos de
personal.)
• Manual descriptivo de cargos en línea.
• Acumulados a un mes determinado.
• Inventario y perfiles de cargo.
• Registro y control del tabulador de sueldos y • TIUNA (Sistema de Autoliquidación Nacional
salarios de la empresa. de Empresas.)

• Administración y aplicación de pruebas de • Asignación de conceptos que se liquidan en

evaluación de eficiencia o mérito. nómina y fuera de ella.

• Proyecciones salariales. • Control ARI, ARM e ingresos y retenciones.

(Antiguo ARC.)
• Elaboración de comunicaciones.
• Estadísticas de horas extras al mes.
• Información estadística. (Gráficos.)
• Cálculo de utilidades.
• Constancias de trabajo a personal activo y
desincorporado. • Cálculo de intereses de caja de ahorros.

• Cálculo y liquidación de vacaciones.

• Control y pago de decretos presidenciales.

• Elaboración de registros físicos y medios

magnéticos.

• Contabilización automática de la nómina y de

cualquier transacción efectuada fuera de la
misma. (Liquidación de contrato.)

• Fondo de Ahorro Obligatorio (FAOV).

• Control y Pago de Fideicomiso.

• Consulta del próximo recibo de pago.

• Consulta de recibos de los últimos 25 meses.

• Consulta de 12 meses de conceptos de

nómina.

• Consulta de asignaciones, deducciones, saldos

de deudas.

Asesores de Sistemas y Procedimientos Asociados (ASPA) II-2-4

Módulos contemplados en el Sistema
Área Técnica (Cont.)
Adiestramiento y Desarrollo
• Control del adiestramiento por curso,
institución, instructor, cantidad días, horas.
• Costos por trabajador, departamento y
compañía.
• Elaboración de comunicaciones.
Asesores de Sistemas y Procedimientos Asociados (ASPA)
X-Snap.
Área Administrativa (Cont.)
Bienestar Social
• Administración de las pólizas de
hospitalización, cirugía y maternidad. (H.C.M.),
y de cualquier tipo.
• Control de siniestros y reclamos que se
reporten a la compañía de seguros.
• Administración de cláusulas o políticas
socioeconómicas (guarderías, pensiones
alimenticias, becas, juguetes, útiles escolares,
otros.)
• Control de prestaciones sociales, préstamos
personales, caja de ahorro y/o retiros.
(Intereses, adelantos, préstamos, liquidación
de contrato.)
• Elaboración de comunicaciones.
• Información estadística. (Gráficos.)
Relaciones Laborales
• Proyecciones de conceptos fijos de nómina
para discusiones contractuales y/o
proyecciones presupuestarias.
• Cálculo de intereses anuales de Prestaciones
Sociales.
• Control tasas de interés de Prestaciones
Sociales. (B.C.V.)
• Información estadística. (Gráficos.)
• Análisis de trayectoria laboral.
• Cálculo y liquidación de Prestaciones Sociales.
II-2-5
Tecnología del Sistema X-Snap.
SISTEMAS OPERATIVOS SOPORTADOS
• Windows 95/98/NT/2000.

• Windows XP, XP x64 edition, Vista, 7.

• Posteriores.

REDES SOPORTADAS
• Networks supported Novell NetWare

• Microsoft Windows NT Server.

• IBM LAN Server or Advanced WARP Server

• Linux with Samba File/Print Server

• Todas en ambiente Windows.

PROCESOS REMOTOS SOPORTADOS

• Citrix

• Windows Terminal Server (Versión 2000

en adelante).

ACTUALIZA MÚLTIPLES BASES DE DATOS.

• ACCESS
• ADS
• ORACLE
• SQL

Asesores de Sistemas y Procedimientos Asociados (ASPA) II-3-1

Tecnología del Sistema
Asesores de Sistemas y Procedimientos Asociados (ASPA)
X-Snap.
OTRAS CARACTERÍSTICAS
• Para la ejecución del sistema, sólo se
requiere el X-SNAP y el Windows de la
estación de trabajo.
• Microsoft Word opcional. Sólo si requiere
impresión de calidad, en las
comunicaciones al personal.
• Sistema desarrollado para operar en
ambiente multiusuario.
• No se requiere Software adicional para la
operación del sistema, tales como
Manejadores de Base de Datos,
Compiladores, etc.
• No se requiere Software adicional para
Respaldo o Recuperación de información.
• Estructura de Base de Datos (.DBF) con
índices FOX.
HERRAMIENTA DE PROGRAMACIÓN
• Soporta OEM y ANSI en el código fuente
de origen.
• Programación orientada al Objeto con
programas modelos.
• Intelligent multi-threading. (Componentes
de la misma aplicación que pueden ser
ejecutados independiente y
simultáneamente).
• Soporte automático para coprocesador
matemático.
• Genera código de 32 bits.
• Soporta formatos OMF y COFF en archivos
objetos.
• Crea archivos EXE or DLL.
• Las aplicaciones son royalty-free.
II-3-2
Herramientas del Sistema X-Snap.
SPOOLER DE IMPRESIÓN.
• Administra la impresión del Sistema.

• Mantiene un índice de los reportes para

consulta.

• Permite repetir la impresión total o parcial

de cualquier informe hasta que se elimine
del índice.

• Permite seleccionar salida: Pantalla o

Impresora.

• Permite seleccionar el tipo de impresión,

Texto o Gráfico.

• Permite ajustar los niveles de compresión

de informes para todo tipo de impresoras.

• Permite acceso directo a datos del informe

por pantalla: Ej. Cédula, Nombre, etc.

ADMINISTRADOR DE RESPALDOS Y
RECUPERACIÓN
• Permite respaldar toda la Base de Datos
del sistema a:

9 Unidad de Red, Disco Extraíble, Cinta

Magnética, etc.

• Comprime la data para uso eficiente de

recursos.

• Permite restauración en área de

simulación.

• Mantiene control de versión de los datos

para garantizar reprocesos con nuevas
versiones del sistema.

Asesores de Sistemas y Procedimientos Asociados (ASPA) II-3-3

Herramientas del Sistema X-Snap.

MULTIPLES ACCESOS A DATOS

• Permite acceso por varios criterios:

9 Código de trabajador

9 Cédula de Identidad

9 Nombre

9 Apellido

9 Aproximación al nombre y/o apellido.

MENSAJERÍA
• Sistema de mensajería para el personal, a
través de:

9 Recibos de Pago.

9 Comunicaciones al personal.

9 Mensajes a usuarios del Sistema.

• Mensajes recordatorios.

9 Ajuste de intereses de prestaciones.

9 Actualización del calendario de feriados

nacionales y regionales.

9 Respaldo de información.

SIMULADOR DE NÓMINAS
• Permite procesos de nómina fuera de
producción.

• Utilizado para simular escenarios en

negociación de contratos colectivos.

• Evaluar impacto de nuevos decretos o leyes.

• Proyección de costos de personal.

Asesores de Sistemas y Procedimientos Asociados (ASPA) II-3-4

Herramientas del Sistema X-Snap.

CONTROL DE ACCESO
• Administración de claves de acceso y
contraseñas.

• Asociación de menús de transacciones a los

perfiles de usuarios.

• Permite la creación de criterios para el acceso

de información.

• Permite al supervisor controlar los accesos de

usuarios para ejecutar: procesos del sistema,
respaldo, recuperación, etc.

REGISTRO ELECTRÓNICO DE EVENTOS

• Grabación de todos los eventos ocurridos, en
un archivo magnético.

• Indispensable para la auditoría del sistema.

• Permite consulta de eventos.

• Impresión de eventos a solicitud del usuario.

GENERADOR DE INFORMES
• Permite la producción de informes sin
necesidad de programación.

• Todo tipo de salidas:

9 Pantalla, Impresoras, archivos magnéticos,

etc.

• Ayuda interactiva.

• Acceso interactivo a estructuras de datos

Asesores de Sistemas y Procedimientos Asociados (ASPA) II-3-5

Herramientas del Sistema X-Snap.
GENERADOR DE GRÁFICOS
• Permite la producción de gráficos sin
necesidad de programación.

• Todo tipo de salidas:

9 Pantalla, Impresoras.
• Forma numérica o gráfica.

SISTEMA PARAMETRIZADO
• Permite adaptar el sistema X-SNAP a las
políticas socioeconómicas de cualquier
empresa.

• Simple respuesta a un cuestionario.

• Datos suministrados pueden ser modificados

en el tiempo.
• Mantiene control de fecha de aplicación por
parámetro. Ej.: Vacaciones, Bono Vacacional,
Intereses, horas extras, etc.

HISTORIA
• Mantiene información de los últimos 25 meses
de recibos de pago. (Default del sistema.
Puede configurarse para mantener más
información).

• Permite hacer comparaciones contra meses

anteriores.
• Permite hacer resúmenes detallados o
sumarizados, por rango de fechas.

Asesores de Sistemas y Procedimientos Asociados (ASPA) II-3-6

Herramientas del Sistema X-Snap.

ARCHIVO DE DOCUMENTOS O
EXPEDIENTES
• Permite guardar cualquier documento
digitalizado y así tener acceso al expediente
sin necesidad de ir al archivo físico

CREACION DE TABLAS DE AMORTIZACIÓN

• Permite crear tablas de amortización para la
toma de decisiones.

• Permite salidas por Pantalla o Impresora.

• Permite amortizaciones extraordinarias.

VENTANAS TIPO WINDOWS

• Abre ventanas de diálogo por cada
transacción.
• Uso indistinto de teclado o ratón, para todo
tipo de operación

Asesores de Sistemas y Procedimientos Asociados (ASPA) II-3-7

Gestión Gerencial del Sistema X-Snap.

Consultas por pantalla.

• Imágenes y Firmas de Aspirantes, Activos y Retirados.
• Datos Básicos.
• Acumulados a un determinado mes.
• Política de Prestaciones Sociales y Adelanto de Vacaciones.
• A.R.I.
• Ingresos y Retenciones I.S.L.R.
• Últimos Recibos de Pago.
• Conceptos Fijos de Nómina: Asignaciones, Deducciones y Frecuencia.
• Excepciones Pendientes: Asignaciones, Deducciones y Frecuencia.
• Próximo Recibo de Pago.
• Situación de Vacaciones.
• Historiales de Permisos y Ausencias de los trabajadores.
• Transferencias.
• Adiestramiento por Trabajador.
• Adiestramiento por Participantes. (Relación de Cursos).
• Distribución de la Partida destinada a Adiestramiento por Localidad.
• Historiales de Aumentos y Cargos por Trabajador.
• Consulta de Sueldos y Aumentos por Localidad.
• Estadísticas de Horas Extras por Localidad.
• Plantilla de Cargos por Localidad.
• Plantilla de Cargos y Vacantes por Localidad.
• Manual Descriptivo de Cargos.
• Registro de Elegibles por Cargos.
• Inventario de Personal Activo por Cargos.
• Registro de Elegibles Externos por Cargos.
• Perfil de un Cargo.
• Selección y Búsqueda de Personal, dibujando el perfil del Cargo.
• Selección de Personal por Perfil Eventual.
• Cargos por Nivel y Grado.
• Niveles Jerárquicos.
• Resumen de Cargos por Nivel y Grado.
• Escala de Sueldos y Salarios.
• Resultados de la Evaluación de Eficiencia.
• Resultados de las Pruebas de Selección de Personal.
• Ficha de Vacaciones.
• Plan de Vacaciones en el mes por Localidad.
• Plan de Vacaciones en el mes por Compañía.
• Totales por Póliza.
• Control de Siniestros.
• Proyección de Valores de Conceptos a un Futuro.
• Récord de Amonestaciones por Trabajador.
• Récord de Amonestaciones por Supervisor.
• Consulta de Turnos de un Trabajador.
• Gráficos Estadísticos.

Asesores de Sistemas y Procedimientos Asociados (ASPA) II-4-1

Gestión Gerencial del Sistema X-Snap.

Gráficos Estadísticos.
• Sueldos/Asignaciones/Deducciones/Netos (Localidad).
• Sueldos por Localidad.
• Asignaciones por Localidad.
• Deducciones por Localidad.
• Netos por Localidad.
• Sueldos/Asignaciones/Deducciones/Netos (Año).
• Sueldos en el año.
• Asignaciones en el año.
• Deducciones en el año.
• Netos en el año.
• Asignación por Nómina Procesada.
• Deducción por Nómina Procesada.
• Plan Anual de Vacaciones (Compañía).
• Plan Anual de Vacaciones (Localidad).
• Plan de Vacaciones vs. Vacaciones tomadas.
• Horas Extras al Detalle por Localidad (Horas).
• Horas Extras al Detalle por Localidad (Bolívares).
• Horas Extras en el año (Horas).
• Horas Extras en el año (Bolívares).
• Retiros de Personal por meses.
• Retiros de Personal por años.
• Ingresos de Personal por meses.
• Ingresos de Personal por años.
• Hombre y Mujeres por Cargo.
• Hombres y Mujeres por Localidad.
• Hombres y Mujeres Total Empresa.
• Permisos y Ausencias de Personal por Mes.
• Permisos y Ausencias de Personal por Año.
• Concepto de nómina en Años.
• Concepto de Nómina Años y Meses.
• Concepto de Nómina por Año Específico.
• Calificación general cualitativa de pruebas de evaluación de eficiencia.

Informes.
• Recibos de Pago.
• Emisión de Cheques.
• Notificación Adelantos 1ª Quincena.
• Fichas Entrada/Salida.
• Notificación Bonificación de Vacaciones.
• Liquidación de Contrato.
• Liquidación de Vacaciones.
• Registro de Nómina.
• Resumen por cuenta contable.
• Resumen de Nómina por Tipo.
• Resumen por nóminas acumuladas.
• Resumen de Nómina por Unidad.
• Resumen de conceptos por selección.

Asesores de Sistemas y Procedimientos Asociados (ASPA) II-4-2

Gestión Gerencial del Sistema X-Snap.
• Conceptos últimos 12 meses.
• Registro de Depósitos y Cheques.
• Variaciones de nómina por trabajador.
• Variaciones de nómina por concepto.
• Relación de Préstamos.
• Provisiones de Nómina.
• Acumulado de Prestaciones Sociales.
• Intereses de Prestaciones Sociales.
• Pasivo máximo de vacaciones o utilidades.
• Saldos, Aportes, Netos.
• Transacciones Diarias (Registros de Auditoría).
• Listados de Aumentos por Localidad.
• Listados de Adiestramiento por Localidad.
• Estadísticas de Horas Extras por Localidad.
• Listados de Cargos por Localidad.
• Resumen de Cargos por Localidad.
• Escala Salarial.
• Niveles Jerárquicos.
• Cargos vacantes.
• Factores para selección de personal.
• Perfiles por cargo.
• Perfiles de aspirante o trabajador.
• Resultados prueba de evaluación.
• Asegurados por póliza / desactivados.
• Relación de siniestros.
• Notificación de siniestros.
• Relación de parientes.
• Impresión de los ingresos y retenciones. (A.R.C.)
• Aportes y Retiros de Caja de Ahorros.
• Préstamos de Caja de Ahorros.
• Grabado de Diskete de Política Habitacional.
• Artículo 13. (Informe al Ministerio del Trabajo).
• Artículo 93 (Informe al Ministerio del Trabajo).
• Artículo 305 (Informe al Ministerio del Trabajo).
• Resolución 3.294 (Informe al Ministerio del Trabajo).
• Relación de Novedades al I.V.S.S. (Permisos No Remunerados, Reposos, Variaciones de
Sueldos, Ampliación del Tope).
• Forma 14-100 para el I.V.S.S.
• Conciliación electrónica SANE.
• Grabación nómina al SANE.

Generador de Reportes.
Permite al usuario crear reportes que le faciliten, al nivel estratégico de la empresa, tomar
decisiones acertadas con relación a la administración de los Recursos Humanos. A continuación
se mencionan algunos ejemplos de reportes:
• Sueldo + Bono Compensatorio.
• Conceptos y Cuentas Contables.
• Cumpleaños en el mes.
• Alfabético del Personal.

Asesores de Sistemas y Procedimientos Asociados (ASPA) II-4-3

Gestión Gerencial del Sistema X-Snap.
• Listado por Número de Cédula.
• Aumentos en el Mes.
• Personal de Vacaciones.
• Prestaciones Sociales y adelantos sobre Prestaciones Sociales.
• Relación Ingresos/Egresos.
• Relación de Sexo por Unidad.
• Listado para revisar los datos del S.S.O.
• Escala Salarial.
• Conceptos y Sujetos (I.S.L.R., Utilidades, Sueldo Promedio).
• Listado de Cuentas de Abono.
• Puntajes de Evaluación.
• Plan de Vacaciones por Departamento.
• Relación de Pagos y Firmas.
• Impuesto (retenido y enterado).
• Relación de aniversarios.
• Contratos vencidos en el mes.
• Totales por banco.

Generador de Comunicaciones.
Permite al usuario crear y diseñar comunicaciones genéricas y específicas tales como:
Constancias de Trabajo, Postulaciones a Cursos, Reajustes Salariales, promociones,
autorizaciones, felicitaciones, etc.
Si el cliente posee una versión del procesador de palabras Microsoft Word, la comunicación
generada puede ser leída e impresa por el mismo.

Asesores de Sistemas y Procedimientos Asociados (ASPA) II-4-4

Términos y Condiciones del Sistema X-Snap.
CONTENIDO

Venta del Sistema X-SNAP. III-2

Licencia de Uso.
Precio.
Entrega del Sistema.
Viáticos.
Sugerencias.
Instalación del Sistema X-SNAP. III-3
Requerimientos.
Tiempo de instalación.
Costo.
Actividades.
Puesta en funcionamiento del Sistema X-SNAP. III-5
Adiestramiento.
Asesoramiento.
Servicio de Asesoramiento del Sistema X-SNAP. III-6
Contrato de Asesoría.
Servicio de Asesoramiento personalizado o por horas.
Propuestas de servicio.
Plan de Contingencia.
Adiestramiento del Sistema X-SNAP. III-7
Completo.
Área Técnica. (Únicamente)
Área Administrativa. (Únicamente)

Asesores de Sistemas y Procedimientos Asociados (ASPA) III-1

Términos y Condiciones del Sistema X-Snap.
Venta del Sistema X-Snap.

Licencia de Uso El sistema X-SNAP se vende bajo una Licencia, en la cual se estipulan las
condiciones para su uso tales como:
• Entrega de programas fuentes con excepción de aquellos que conforman
las Librerías del Sistema X-SNAP, los cuales consisten en lo siguiente:
9 El despliegue de pantallas, botones de acción y mensajes para
mantener el estándar del PRODUCTO.
9 La seguridad del PRODUCTO conformada por el manejo de las claves,
grupos de trabajo y niveles de seguridad.
9 El cálculo matemático, ya sea éste invocado directamente por las
transacciones del PRODUCTO o utilizado como parte de las fórmulas,
desarrolladas o por desarrollar, en los conceptos de nómina.

• Actividades que NO puede realizar el cliente, sin el consentimiento por

escrito de ASPA:
9 Hacer copias en medios magnéticos contentivos de programas fuentes,
objetos, librerías y documentación; para su distribución, renta o venta.
9 Permitir el uso del sistema X-SNAP a otros usuarios o compañías
distintas a las especificadas en el proceso de instalación.
9 Traspasar o ceder a terceros, los derechos otorgados mediante esta
Licencia de Uso.

Precio El precio se determina de acuerdo a la cantidad de tipos de nóminas y

compañías que sean requeridas por el cliente y al precio de venta vigente de
ASPA. En todos los casos, el precio incluye:
• La(s) licencia(s) del sistema contratada(s).
• Adiestramiento de 18 horas a un máximo de 3 usuarios, en el uso y
manejo de los módulos de Registro y Control, Nómina y Bienestar Social.
• Un (1) mes de Servicio de Asesoría.

Entrega del Los siguientes componentes del sistema se entregan al cliente:

Sistema • Programas ejecutables del sistema X-SNAP.
• Documentación del sistema, en línea.
• Librerías del sistema X-SNAP y programas fuentes, de acuerdo a lo
estipulado en la Licencia de Uso.

Viáticos En caso de instalación de cualquier licencia del sistema contratada, fuera del
área metropolitana de la ciudad de Caracas, los gastos de viaje y viáticos le
serán facturados al cliente.

Sugerencias Para obtener un mayor aprovechamiento del sistema X-SNAP, el usuario del
mismo debe ser profesional en el área de Recursos Humanos, con reconocida
experiencia y además debe saber operar microcomputadores.

Asesores de Sistemas y Procedimientos Asociados (ASPA) III-2

Términos y Condiciones del Sistema X-Snap.
Instalación del Sistema X-Snap.
Hardware • Equipo(s) microprocesador(es) PENTIUM IV en adelante.
• Mínimo 1 GB de memoria RAM en cada estación de trabajo.
Mínimo 4 GB de memoria RAM en el servidor de la red (en caso de
instalación multiusuario).
• Disco duro con capacidad suficiente para almacenar toda la
información relativa a los trabajadores. Estime 50K por trabajador,
para almacenar toda su información básica. (Datos básicos,
historial, etc.). Sí adicionalmente desea guardar imágenes y
firmas, entonces estime 330K por trabajador.
• Monitor(es) a color SVGA. Tarjeta de vídeo de alta resolución.
• Ratón para cada estación de trabajo.
• Impresora(s) de alta calidad, de matriz, de 132 columnas, para
recibos de pago preimpresos. De cualquier tipo, si los recibos de
pago no son preimpresos.
• Unidades de Disco Duro removibles con capacidad suficiente de
Requerimientos acuerdo a la cantidad de trabajadores, para respaldos.

Software • Sistema Operativo WINDOWS 95/98/NT/2000/XP/Vista/7 y

posteriores.
• En caso de desarrollo de programas por parte del cliente, las
Licencias de XBASE++ y XBTOOLS III.
• En caso de instalación multiusuario, el software de red para
micros. (NOVELL, NT, WINDOWS TERMINAL SERVER 2000 en
adelante).

Internet • Conexión de alta velocidad.

Personal • Con disponibilidad de tiempo y sólidos conocimientos en las

políticas socioeconómicas del cliente, para los efectos de la
parametrización del sistema X-SNAP.

Tiempo de Una vez facilitados todos los recursos descritos en el punto anterior, la(s)
instalación licencia(s) del sistema contratada(s) se instala(n), mínimo en una (1) semana,
máximo en dos (2).

Costo El mismo está determinado en función del tiempo de instalación acordado con el
cliente. Si por causas imputables al cliente, dicho tiempo se prolongare más allá de
lo estipulado en el punto anterior, ASPA le facturará adicionalmente en función de
la cantidad de horas-hombre que se dediquen, a la tasa de facturación vigente.

Asesores de Sistemas y Procedimientos Asociados (ASPA) III-3

Términos y Condiciones del Sistema X-Snap.
Instalación del Sistema X-Snap (Cont.)
En las • Se prepara, una (1) vez, la información solicitada al cliente en el
instalaciones formato de diseño de archivos del sistema X-SNAP. A saber:
de ASPA. 9 Toda la información referente a los trabajadores (básica e
historial).
9 Todos los conceptos fijos de nómina (códigos y fórmulas).
9 Estructura de la cuenta contable con los respectivos códigos.
9 Inventario de reportes y diseño de las interfases con otros
sistemas.

• Se solicita al cliente respuesta a cuestionario sobre todas las

políticas socioeconómicas, para la adaptación del sistema X-SNAP a
las mismas, a través de los cambios pertinentes a los valores de los
diferentes parámetros que posee el sistema X-SNAP.

Nota: Si por causas imputables al cliente, ASPA tiene que repetir este
proceso, el mismo le será facturado adicionalmente, de acuerdo a la
cantidad de horas-hombre que se dediquen y a la tasa de facturación
vigente de ASPA.

En las • Entonar y ajustar el(los) microprocesador(es) en el(los) cual(es)

Actividades
instalaciones residirá(n) la(s) licencia(s) de sistema contratada(s), y cuyas
del cliente. actividades consisten en:
9 Ajustar los archivos de configuración del sistema operativo.
9 Creación de los directorios de trabajo.
9 Grabación de la información contentiva de los archivos de
ejecución del sistema X-SNAP, programas fuentes y ejecutables,
documentación en línea, archivos de base de datos contentivos
de toda la información solicitada previamente y librerías de
programas.

• Asesoramiento al cliente en cuanto a:

9 La obtención de la información relativa a sus trabajadores,
convertida al diseño de archivos.
9 Todas las actividades de cuadre y depuración de dicha
información. Carga de todos los datos necesarios en las tablas
del sistema. Carga del movimiento de nómina correspondiente al
período que está corriendo. Ejecución del primer proceso de
pago de nómina.
9 Uso y manejo del sistema X-SNAP en los módulos de Registro y
Control, Nómina y Bienestar Social.

Asesores de Sistemas y Procedimientos Asociados (ASPA) III-4

Términos y Condiciones del Sistema X-Snap.
Puesta en funcionamiento del Sistema X-Snap.
Una vez ejecutadas por parte de ASPA todas las actividades destacadas en Instalación del sistema X-
SNAP, el sistema X-SNAP está listo y totalmente operativo para ejecutar la 1ª nómina de pago de los
trabajadores. A partir de ese momento, ASPA da inicio a dos (2) servicios sin costo adicional para el
cliente:

Adiestramiento Al usuario en el uso y manejo de los módulos de Registro y Control,

Bienestar Social y Nómina. El mismo tiene una duración de 18 horas
a un máximo de 3 participantes. Se entrega material didáctico y
certificado de asistencia.

Asesoramiento Un (1) mes de servicio de asesoría, en el cual el cliente gozará de

los servicios detallados en el contrato de asesoría.

NOTA: En virtud de que la ejecución de la nómina es responsabilidad del cliente, el mismo

deberá ejecutar todas las actividades que le correspondan, con toda la diligencia del caso; para que
dentro del lapso de una (1) semana, máximo dos (2), se vea logrado el objetivo de ejecutar el primer
pago de nómina.

Asesores de Sistemas y Procedimientos Asociados (ASPA) III-5

Términos y Condiciones del Sistema X-Snap.
Servicio de Asesoramiento del Sistema X-Snap.

Contrato de Asesoría Este servicio se presta previa contratación y el mismo cubre los siguientes
aspectos:
• Mantener actualizada la versión del sistema instalada en el cliente, con
las mejoras realizadas al mismo por ASPA. Esto comprende
actualizaciones por: Cambios en la Legislación Laboral, desarrollo de
nuevos módulos, optimización de los procesos como producto de
nuestras constantes investigaciones y actualizaciones por avances
tecnológicos.
• Instalar en la versión del sistema del cliente, aquellas modificaciones
surgidas como producto de nuestra política de control de calidad.
• Asesoría telefónica en el uso, manejo y mejor aprovechamiento del
sistema, utilizando tecnología VoIP.
• Hosting de datos.
• Conexión remota vía VPN a nuestra instalación en Caracas, para
cargas y descargas de información.
• Confidencialidad de la data, garantizada por:
9 Conexión VPN.
9 Firewall del router.
9 Servidor con niveles de permisos y credenciales por cliente.
9 Microsoft Windows Server 2008 (Small Business).

Servicio de Este servicio se ofrece sólo en ocasiones muy especiales y a los clientes
Asesoramiento que hayan suscrito previamente el contrato de asesoría, para cubrir
personalizado o por aquellas actividades que no están previstas bajo dicho contrato, tales
horas como adiestramientos al personal del cliente o un asesoramiento en
particular sobre el uso y manejo del sistema X-SNAP.
Este servicio se factura al cliente por horas según la tarifa de ASPA
vigente para el momento de la prestación del servicio.
Los gastos de viaje y viáticos le serán facturados al cliente con sus
respectivas evidencias.

Propuestas de servicio Cubre el desarrollo de programas específicos para el cliente, los cuales no
están contemplados en los planes de optimización y mejoras del sistema
X-SNAP por parte de ASPA. Estos servicios se cotizarán de acuerdo a la
complejidad de los objetivos requeridos por el cliente.

Plan de contingencia En caso de desastre en la instalación, el cliente podría solicitar el servicio

de Corrida de Nómina remota. Este servicio se facturará al cliente de
acuerdo a la cantidad de procesos de nómina a ejecutar, la cantidad de
trabajadores, el tiempo de conexión y la tarifa de ASPA vigente para el
momento.

Asesores de Sistemas y Procedimientos Asociados (ASPA) III-6

Términos y Condiciones del Sistema X-Snap.
Adiestramiento del Sistema X-Snap.
Posterior a la instalación y puesta en funcionamiento del sistema X-SNAP, ASPA ofrece a sus clientes
un conjunto de cursos de adiestramiento al usuario, en el uso y manejo del sistema, con la finalidad
de prevenir que la instalación se quede sin personal debidamente capacitado para operar el sistema,
debido a rotación de personal, ausencias temporales o permanentes, vacaciones, enfermedad o
cualquier otra coyuntura que se presente. Para ello ASPA ha diseñado cursos orientados a la
capacitación específica por área, los cuales se detallan a continuación:

Completo Área Técnica:

• Reclutamiento y Selección.

• Clasificación y Remuneración.

• Adiestramiento.

Área Administrativa:

• Registro y Control.

• Nómina.

• Bienestar Social.
• Relaciones Laborales.

Área Técnica (Únicamente) • Reclutamiento y Selección.

• Clasificación y Remuneración.

• Adiestramiento.

Área Administrativa (Únicamente) • Registro y Control.

• Nómina.

• Bienestar Social.
• Relaciones Laborales.

Nota: Los términos y condiciones que aplican para cada curso, con gusto les serán
aclarados al comunicarse con un representante nuestro.

Asesores de Sistemas y Procedimientos Asociados (ASPA) III-7

Clientes Actuales del Sistema X-Snap.

BANCARIOS O FINANCIEROS SERVICIOS

Banco Fondo Común, Banco Universal (1989) Net Uno, C.A. (2004)
Banco Plaza, C.A. (1993) IPTV Networks, C.A. (2011)
Del Sur, Banco Universal (2000)

HOTELES INSTITUTOS GUBERNAMENTALES

Hotel Tamanaco Intercontinental (1997) Asamblea Nacional (1995)
Hotel Hilton Internacional (2005) Hidrocapital (2002)
Hotel Gran Meliá Caracas (2007)
Hotel Paseo Las Mercedes (2007)
Hotel Ávila (2008)
Hotel Lincoln Suites (2009) INDUSTRIA y COMERCIO
Hotel Jirahara (2009) ALSTOM Venezuela, S.A. (1991)
Hotel Venetur Margarita (2009) La Palma Real, C.A. (1997)
Hotel Biotel (2011) Productora Alcoholes Hidratados, C.A. (1999)
Hotel Eurobuilding (Caracas) (2012) Agemar, C.A. (2002)
Hotel Eurobuilding (Maracay) (2013) C.A., Telares de Palo Grande (2004)
Hotel Eurobuilding (El Tigre) (2013) Oxiteno Andina, C.A. (2005)
Hotel Eurobuilding (Guayana) (2013) Ama de Casa, C.A. (2008)
Hotel Eurobuilding (Maiquetía) (2013) Comercializadora RapidFix, C.A. (2013)
Hotel Cayena (2013) Mantrucks, C.A. (2013)
Hotel Eurobuilding (Barinas) (2014) Fulton Zipp, C.A. (2015)
Hotel Eurobuilding (Coro) (2015) Le Grand Gourmet, C.A. (2016)

CLINICAS y HOSPITALES SEGUROS

Diamédica, C.A. (2006) Horizonte, C.A. de Seguros (1994)
Unidad Integral de Diálisis (2007) AON Risk Services de Vzla, C.A. (2009)
Clínica Santa Sofía (2008) Uniseguros, C.A. (2009)

Pág.- 1
Histórico de Clientes del Sistema
CLIENTES FUSIONADOS
Adriática de Seguros, C.A.
Bancarios, E.A.P.
Banco Hipotecario de Occidente
Banco Hipotecario Venezolano
Banco Noroco, C.A.
Banco República
Banco Standard Chartered
C.A. Seguros Orinoco
Caja Popular, E.A.P.
Central, E.A.P.
Colinverin
Distribuidora Benedetti, C.A.
Distribuidora BF1, C.A.
e-Power Outsourcing, S.A. (Filial
de I.B.M.)
Extebandes
Finalven
Helados Tío Rico, C.A.
Hotel Barquisimeto Hilton, C.A.
Hotel Hilton Caracas, C.A.
Hotel Hilton Margarita, C.A.
Hotel Intercontinental Guayana.
Infonet Redes de Información,
C.A.
La Vivienda, E.A.P.
Laboratorios Glaxo de Venezuela
Maracay, E.A.P.
Metanol de Oriente (METOR)
Norval Bank
Oriente, E.A.P.
Productos Quaker
Schering de Venezuela, C.A.
Seguros Avila, C.A.
Seguros Canaima, C.A.
Seguros Pan American, C.A.
Valencia, E.A.P.
X-Snap.
CLIENTES CERRADOS
Abn Amro Bank, N.V
Almacenes Cortés
Banco Comercial Amazonas
Banco Hipotecario
Latinoamericana
Banco Latino, C.A.
Banco Progreso
Baxter de Venezuela, C.A.
Británica de Seguros
C.A. Venezolana de Navegación
(CAVN)
Confimerca
Consorcio Promara, C.A.
Informática Onital
Interamerican Data Consulting.
Janssen CILAG
Laboratorio Fotográfico del Este
Maplatex, C.A.
Prosperar, E.A.P.
Sofilatin
Vinccler Oil and Gas, C.A.
MIGRARON A OUTSOURCING
B.O.C. Gases de Venezuela
Bolsa de Valores de Caracas
Electronic Data System
Venezuela (E.D.S.)
Hospital Privado Centro Médico
de Caracas
Kodak Venezuela, S.A.
Leo Burnett Venezuela, C.A.
Seguros La Federación, C.A.
Pág.- 2
POR POLÍTICA INTERNA
AGA Gas, C.A.
Banco Occidental de Descuento
C.A. Hotel Guayana
Danka de Venezuela, C.A.
D.A.T. de Venezuela, C.A.
Foote, Cone & Belding Publicidad
Funda Común
Fundación Polar
GBC Ingenieros Contratistas
Honeywell de Venezuela.
Hospital de Clínicas Caracas, C.A.
Hospital Oncológico Padre
Machado
Hotel Isla Bonita (Grupo
Hesperia)
Hotel Playa El Agua (Grupo
Hesperia)
I.N.A.M.
I.N.C.E. Asociaciones Civiles
I.N.C.E. Metalminero
Intercambio Endless Vacation
(RCI)
Ministerio Industria y Comercio
Ministerio del Trabajo
Politécnica de Ingeniería, C.A.
(Polinca)
Tecnomed Trapp, C.A.
Repsol YPF Venezuela
Seguridad 78, C.A.
Summa Sistemas, C.A.
Tapas Taime, C.A.
Unifot II, S.A.
Vetel
Víveres Caracas, C.A.
Winco