Professional Documents
Culture Documents
Ce este brainstorming-ul?
Brainstorming – metoda de stimulare a creativitatii de grup – pusa la punct
de Al. Osborn, prin intermediul careia se asigura o amplificare a “productiei” de
idei noi, susceptibile de a fi transformate in solutii de rezolvare a unei anumite
probleme complexe.
Avand la baza budismul Zen – sinteza intre cultura intelectuala a Indiei, spiritul
pragmatic al Chinei si sensibilitatea emotional-sentimentala a Japoniei –
metoda faciliteaza transmiterea de la un participant la altul a iluminarii ideatice
asociativ-combinatorie si, prin aceasta, realizarea unei “reactii creative in lant”.
Enuntarea problemei
In aceasta prima etapa, se va oferi un volum minim de informatii astfel
incat grupul se va familiariza cu problema supusa sesiunii de brainstorming.
Reformularea problemei
In incercarea de a gasi raspunsurile la problema, trebuie identificate cat
mai multe reformulari, pentru stimularea fluxului de idei. Exprimarea sub
forma „Cum sa…” are rolul de a ajuta in etapele ulterioare ale sesiunii, prin
separarea enuntarii problemei fata de solutiile posibile. Se vor alege una sau
doua reformulari esentiale, ca baza de plecare in procesul de brainstorming.
Acestea se vor nota si se vor prefata cu cuvintele : „In cate moduri putem sa…”,
urmand ca in etapele urmatoare sa fie identificate si solutiile.
Incalzirea
Trebuie sa fie scurta, de maxim 5 minute, in care participantii trebuie sa
genereze idei pe o tema aleasa liber. Are rolul de a crea o atmosfera
stimulanta, vesela, antrenanta.
Evaluarea
Ca etapa finala, procesul de evaluare urmareste in primul rand
identificarea ideilor valoroase si punerea lor in aplicare. Evaluarea poate fi
facuta fie de catre toti participantii la sesiunea de brainstroming, prin
selectarea a 10% dintre cele mai bune idei generate, fie de catre o echipa
restransa, formata din persoane puternic implicate in proiect.
Este important ca in urma unei sesiuni de sesiuni de brainstroming sa existe un
follow up clar, astfel incat eforturile participantilor sa se regaseasca intr-o
forma sau alta in actiuni viitoare. Acest lucru constituie un factor de motivare
pentru toti cei implicati.
Avantajele brainstorming-ului
1. Metodă de lucru în echipă
- punerea în comun a experienţei şi viziunii fiecărui participant
- abordare multifaţetată a problemei prin contribuţia fiecărui membru
- o multitudine de idei rezultate din efortul colectiv al echipei, idei care nu ar fi
putut fi generate de un singur membru
2. Evadare din gândirea clişeică
- fiecare membru al echipei este încurajat să abordeze problema din orice
unghi doreşte
- fiecare membru al echipei poate spune orice, fie că este relaţionat sau nu cu
subiectul în cauză (uneori, din ideile care par pe lângă subiect se pot naşte
concepte frumoase)
3. Metodă de teambounding
- fiecare membru are acceaşi libertate de exprimare, lucru care le oferă tuturor
o şansă egală de contribuţie
- un singur scop (găsirea unei idei originale) care-i face pe membrii echipei să
lupte pentru acelaşi lucru
Dezavantajele brainstorming-ului
1. Devierea de la subiect
- participanţii au tendinţa de a ocoli subiectul în cauză, de aceea este important
să existe un coordonator care să-i ghideze permanent spre scopul întâlnirii
2. Timiditatea participanţilor
- nu toţi membrii echipei se exprimă cu uşurinţă sau nu toţi au curajul de a-şi
face publice ideile, de accea este important de stabilit încă de la început că
nimeni nu va fi judecat sau criticat pentru contribuţia sa
3. Monopolul
- unii participanţi la brainstorming pot acapa discuţia, expunându-şi ideile în
mod repetat şi nelăsându-le celorlalţi timp să şi le expună pe ale lor
4. Brainstorming-ul nu este doar distracţie
- deşi este şi o metodă de relaxare şi de unificare a echipei, brainstorming-ul
trebuie să fie focusat în principal pe găsirea unei idei creative care să se
potrivească cu cerinţa brief-ului
Tehinici de brainstorming
Carpatcement Holding S.A. este unul dintre cei mai importanti producatori de
ciment din Romania. Compania a fost infiintata in anul 2004 de grupul german
HeidelbergCement, prin fuziunea companiei de management Carpatcement
Romania SRL si a fabricilor de ciment pe care le detinea
la Tasca,Chiscadaga si Fieni.
Sos. Bucuresti-Ploiesti 1A,
Bucharest Business Park, Intrarea C, Et. 1,
Sector 1, 013681 Bucuresti, Romania
Carpatcement a avut in 2011 o cifra de afaceri de aproximativ 187 milioane de
Euro.
ORA 7:30
In biroul managerului general se afa 17 specialisi convocati pentru a rezolva
problema referitoare la imbunatatirea parametrilor de calitate ai cimentului
care reprezinta 90% din volumul vanzarilor societatii. Componenta grupului
provine din:
- Proiectare si design- 5 ingineri;
- Din cadrul productiei- 3 ingineri si 4 tehnicieni;
- Compartimentul aprovizionare- 2 ingineri si un maistru;
- Compartimentul vanzari- 2 economisti.
Managerul general este de profesie inginer cu specialitatea geologie
La ora 8:00incepe sedinta care se deruleaza in aproximativ 2 ore. Pe parcursul
sedintei de creativitate managerul general este obligat sa intrerupa
interventiile participantilor din cauza zgomotelor emise de instalatiile de lucru,
nu permite fumatul etc.
Pe perioada dezbaterilor au fost emise 73 de idei care au fost notate de catre
managerul general. Acesta intervenea dupa fiecare idee pronuntata si stabilea
daca este sau nu operationala bazandu-se pe resursele firmei.
Structura celor 73 de idei:
- Propuneri privind retehnologizarea 25%;
- Propuneri privind contracte de materii prime superioare 30%;
- Propuneri privind contractarea unor imprumuturi bancare 15%;
- Propuneri privind capacitatea unor noi piete de desfacere 25%;
- Alte propuneri 5%.
Ponderea in emiterea ideilor se prezinta astfel:
- Ingineri 50%;
- Maistri si tehniceni 30%;
- Economisti 20%;
Intrebare.
Spuneti ce greseli au fost facute in cadrul acestei intalniri de brainstorming.
Argumentati daca a fost productiva aceasta intalnire sau nu.
Raspuns:
- Intalnirea s-a desfasurat in mod haotic, nerespectandu-se ora;
- Locul nu a fost ales in mod corect;
- Nu a fost respectata dimensiunea grupului de activitate.
- Intalnirea se incheie in mod normal cand sunt intre 80-100 de idei
prezentate.