Manual U1 Com2 PDF

COMPUTACIÓN E
INFORMÁTICA II
[Guía del Participante]
Técnico Nivel Operativo

Senati virtu@l
Unidad 1
2008
COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA II
Guía del Participante
PRIMERA EDICIÓN
Agosto 2008
Todos los derechos reservados. Esta publicación no puede ser

reproducida total ni parcialmente, sin previa autorización del
SENATI.
©Servicio Nacional de Adiestramiento en Trabajo Industrial

– SENATI
Panamericana Norte Km 15,200, Independencia – Lima

Perú.
Teléfono: (0051-1) 533-4503
E mail: campusvirtual@senati.edu.pe
Material auto instructivo, destinado a la capacitación de SENATI a nivel

nacional.
Lima, Agosto 2008

ESTRUCTURA DEL MÓDULO
COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA II
ESTRUCTURA DEL MÓDULO

UNIDAD
TEMÁTICA 01: “INTRODUCCIÓN AL MICROSOFT WORD 2007”
Introducción a Microsoft Word 2007
USTED ESTA
AQUI Edición de textos
Herramientas de corrección
Formato al carácter
“FORMATO AL PARRAFO”
Formato al párrafo
“INSERTAR Y DISEÑO DE PÁGINA”

Insertar
UNIDAD
TEMÁTICA 02: “DISEÑO DE PÁGINA”
Insertar
Diseño de página
“TABLAS E IMPRESIÓN”
Tablas
Configurar la página e impresión
“INTRODUCCION A MICROSOFT POWER POINT 2007”

Introducción a Microsoft Power Point 2007
Aplicar correctamente diseño a una presentación
Aplicar correctamente animación y efectos básicos a una
presentación
ÍNDICE DE LA UNIDAD
Introducción a Microsoft Word 2007 ............................................... 6

INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................... 6
ENTENDIENDO QUE ES UN PROCESADOR DE TEXTOS .................................................................... 2
INICIAR W ORD 2007................................................................................................................... 3
DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO DE TRABAJO DE W ORD ................................................................... 5
Botón de Microsoft Office .................................................................................................... 6
Barra de herramientas de acceso rápido ............................................................................ 6
Barra de Título ..................................................................................................................... 7
Cinta de Opciones ............................................................................................................... 7
Regla ................................................................................................................................... 8
Barra de estado ................................................................................................................... 8
CREACIÓN DE UN DOCUMENTO EN BLANCO ................................................................................ 11
GUARDAR UN ARCHIVO ............................................................................................................. 11
CERRAR UN ARCHIVO ............................................................................................................... 12
ABRIR UN ARCHIVO................................................................................................................... 13
SALIR DE W ORD....................................................................................................................... 13
TIPS NUEVAS FORMAS DE TECLAS ABREVIADAS .......................................................................... 14
Edición de textos .......................................................................... 15

REGLAS PARA CREAR UN BUEN DOCUMENTO ............................................................................. 16
Recomendaciones para crear un buen documento .......................................................... 16
TÉCNICAS DE RECTIFICACIÓN DE TEXTOS: INSERCIÓN Y SUPRIMIR .............................................. 17
Borrar texto ........................................................................................................................ 17
Modo de inserción y modo de sobre escritura .................................................................. 18
Sobrescritura por selección ............................................................................................... 18
Mostrar caracteres no imprimibles .................................................................................... 18
DESPLAZAMIENTO POR EL DOCUMENTO ..................................................................................... 19
Reconocer el punto de inserción en el texto ..................................................................... 19
Desplazamiento entre caracteres, palabras, párrafos, pantallas o páginas ..................... 19
SELECCIONAR TEXTOS ............................................................................................................. 20
HERRAMIENTAS DE EDICIÓN ..................................................................................................... 21
Copiar, Cortar y Pegar ...................................................................................................... 21
Deshacer ........................................................................................................................... 24
Rehacer ............................................................................................................................. 24
BUSCAR Y REEMPLAZAR ........................................................................................................... 24
Buscar ............................................................................................................................... 24
Reemplazar ....................................................................................................................... 25
Herramientas de Corrección ......................................................... 27

DEFINIR UN IDIOMA ................................................................................................................... 28
ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA ...................................................................................................... 28
Revisión Ortográfica al finalizar ........................................................................................ 29
Revisión Ortográfica mientras escribe .............................................................................. 30
SINÓNIMOS .............................................................................................................................. 31
Formato al carácter ....................................................................... 32

DAR FORMATO AL CARÁCTER .................................................................................................... 33
Mini barra de herramientas ............................................................................................... 33
Ficha Inicio, Grupo de herramientas Fuente ..................................................................... 33
Fuente ............................................................................................................................... 34
Tamaño ............................................................................................................................. 35
Estilo .................................................................................................................................. 35
Cuadro de diálogo Fuente, de la Ficha Inicio.................................................................... 36
CAMBIAR EL TEXTO A MAYÚSCULA – MINÚSCULA ........................................................................ 38
Formato al Párrafo ........................................................................ 40

FORMATO AL PÁRRAFO ............................................................................................................ 41
ALINEACIÓN ............................................................................................................................. 43
INTERLINEADO ......................................................................................................................... 44
ESPACIADO ENTRE PÁRRAFOS .................................................................................................. 45
SANGRÍA DE TEXTO .................................................................................................................. 46
VIÑETAS .................................................................................................................................. 48
NUMERACIÓN........................................................................................................................... 49
BORDES Y SOMBREADOS ......................................................................................................... 50
Insertar ......................................................................................... 52
LETRA CAPITAL ........................................................................................................................ 53
INSERTAR SÍMBOLOS ................................................................................................................ 54
INSERTAR IMÁGENES ................................................................................................................ 55
Imágenes ........................................................................................................................... 55
Imágenes prediseñadas .................................................................................................... 57
INSERTAR FORMAS .................................................................................................................. 59
W ORDART ............................................................................................................................... 60
Capítulo 1
Introducción a
Microsoft Word 2007
En este capítulo trataremos:
Entendiendo que es un procesador de textos

Iniciar Word
Descripción del entorno de trabajo
Creación de un documento en blanco
Guardar un archivo
Cerrar un archivo
Abrir un archivo
Salir de Word
Introducción
Capítulo I: Introducción a Microsoft Word
Microsoft Office Word 2007 es la última versión de este poderoso procesador

de textos más popular del mercado, se basa en la experiencia y en los
comentarios de los clientes para proporcionar innovaciones útiles a la hora de
crear documentos de apariencia profesional y de trabajar mejor con otros
usuarios.
Microsoft Word viene incluido dentro del Suite Microsoft Office, que lo conforma
entre los principales programas Excel, Power Point, Access y Outlook.
Entendiendo que es un procesador de textos

Un procesador de textos o procesador de palabras es una herramienta que sirve para
la creación, edición y administración de textos en general.
Microsoft Word Permite crear desde:
Carta
Memorando
Reporte
Informe técnico
Libro
SENATI Virtual 2
Iniciar Word 2007
Paso a Paso: Cómo iniciar Word a través del Menú Inicio
1. Clic en el botón Inicio y luego clic en Todos los programas
2. Ahora hacer clic en el grupo de programas Microsoft Office
3. Inmediatamente se mostrará el contenido del grupo de programas. Busque

Microsoft Office Word 2007 y haga clic sobre el.
SENATI Virtual 3
4. A continuación observará la pantalla de inicio, espere mientras carga el

programa.
5. Finalmente observará la ventana de la aplicación de Microsoft Word y estará

lista para ser utilizada, ya que por defecto se muestra un documento en
blanco.
SENATI Virtual 4
Descripción del Entorno de Trabajo de Word

Office Word 2007 facilita al usuario la creación y gestión de documentos de forma
mucho más rápida y ágil. Gracias a una nueva interfaz optimizada, que presenta las
opciones cuando son necesarias, podrá crear documentos profesionales con mayor
rapidez y facilidad que nunca. Ahora se dispone de galerías completas para crear
todo tipo de documentos.
Para quienes ya han manejado Word en otras versiones, la esencia del programa
sigue manteniéndose, de hecho una vez te acostumbres a la nueva interfaz verás que
las opciones siguen siendo las mismas pero dispuestas de forma diferente.
Microsoft ha creído necesario una reestructuración de sus menús para deshacerse de
las listas de menús y las han sustituido por una Cinta de Opciones (Banda) en la que
se mostrarán a través de pestañas todas las opciones que encontrábamos en
versiones anteriores (y algunas nuevas).
Botón de Barra de
Microsoft Office herramientas de Barra de título Cinta de opciones
acceso rápido
1 2 3 4
Regla
Barra de estado
SENATI Virtual 5
PARTES DEL ENTORNO DE TRABAJO DE WORD 2007
1 Botón de Microsoft Office

Se centra principalmente en la administración de archivos; operaciones que
permiten trabajar directamente con los documentos.
2 Barra de herramientas de acceso rápido

Esta barra muestra los comandos de mayor uso. Por defecto muestra
algunos botones pero, es fácil agregarle otros. Haga clic en el menú
desplegable (Personalizar barra de herramientas de acceso rápido) y haga
clic sobre el comando que desee activar.
SENATI Virtual 6
3 Barra de Título
La barra de título nos tendrá informado acerca del nombre del documento
sobre el cual se está trabajando. Generalmente comparten una misma
banda junto con la barra de acceso rápido.
4 Cinta de Opciones
En la interfaz de usuario de Office, los menús y las barras de herramientas
tradicionales se han sustituido por la cinta de opciones, un nuevo dispositivo
que presenta los comandos organizados en un conjunto de fichas. Las fichas
de la cinta de opciones muestran los comandos más importantes de cada
una de las áreas de tareas de las aplicaciones.
Fichas
Comando
Indicador de
cuadro de diálogo
Grupo de opciones
opciones
1 Fichas.- Su creación se orienta a trabajar con tareas.

2 Grupo de opciones.- Dividen la ficha en subtareas.
3 Comando.- Realizan una tarea específica.
4 Indicador de cuadro de diálogo.- Los
iniciadores de cuadros de diálogo son
pequeños iconos que aparecen en ciertos
grupos. Al hacer clic en un Iniciador de
cuadros de diálogo se abre un cuadro de
diálogo o un panel de tareas relacionado,
que proporciona más opciones relacionadas
con dicho grupo.
SENATI Virtual 7
Regla
5 Nos permiten estar al tanto de la medida de la página, márgenes, Tablas,
etc. Estas se muestran por defecto en la Vista Diseño de Impresión. Existe
una regla Vertical y otra horizontal.
1 Regla Vertical.- Muestra y permite cambiar los márgenes izquierdo y

derecho.
2 Regla Horizontal.- Muestra y permite cambiar los márgenes superior e
inferior.
3 Controlador de la Regla.- Muestra u oculta la regla
6 Barra de estado
Se ubica en la parte inferior de la ventana, y su principal función es
mantenernos informados sobre el documento sobre el cual estamos
trabajando, pero además ofrece una manera rápida y sencilla de acceder a
comandos de desplazamiento entre páginas, estadísticas, comprobación de
errores, idioma, macros, vistas del documento y otras más. A continuación
explicaremos las más importantes.
Número de página del documento.- Muestra el número de página actual y

el total de páginas del documento.
Contar palabras en el documento.- Muestra la cantidad de palabras del

documento actual.
Control de Edición y Errores.- Este indicador muestra un libro y lápiz

mientras estamos escribiendo sobre el documento, y también nos permite
desplazarnos a los errores que hemos cometido al redactar el documento.
SENATI Virtual 8
Idioma.- Muestra el idioma del texto sobre el cual está el punto de inserción
Grabar macro.- Este botón permite iniciar una grabación de las acciones que
realizamos con nuestro editor de texto (Office Word 2007) para luego
repetirla en otra ocasión. Es una acción muy utilizada para automatizar
tareas.
Botones de vista.- El documento puede visualizarse de 5 formas diferentes

dependiendo del tipo de trabajo que estemos realizando o según sea más
conveniente en algunos casos. Por eso contamos con las siguientes Vistas:
1. Diseño de Impresión. Esta es la vista por defecto y muestra al

documento tal como se verá impreso.
2. Lectura de pantalla completa. Emplee esta vista para utilizar al

máximo el área de su pantalla. Facilitala lectura del documento.
3. Diseño Web. Ideal para crear y modificar páginas web.
4. Esquema. Muestra el contenido del documento de forma

estructura a través de varios niveles, los cuales te permitirán manejar
los contenidos, sobre todo cuando se tienen documentos.
5. Borrador. Es la vista más básica, y la más rápida, pero no

muestra el documento tal como se imprimirá. Se uiliza sobre todo
cuando elaborará documento de tipo texto.
Nivel de Zoom.- Este botón muestra el nivel de ampliación o readucción del

documento y permite cambiarlo a través del cuadro de diálogo Zoom. El valor
100% significa que estamos visualizando al documento a su tamaño real, en
la misma escala que será impreso. La visualización no altera en sí las
dimensiones de los objetos al momento de imprimir, es solo un cambio en
pantalla.
Control deslizante del Zoom.- Este control permite cambiar de forma

dinámica el Zoom del documento, puede hacer clic en (Alejar) , en
(Acercar) oen (pestaña).
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Paso a paso: Minimizar la cinta de opciones
1. Haga doble clic sobre el nombre de cualquier Ficha. Observará la cinta de

opciones se contrae. Para restaurarla hacer lo mismo.
2. También puede minimizar o restaurar la cinta de opciones haciendo clic

derecho sobre el nombre de cualquier ficha y desactivando la opción:
Minimizar la cinta de opciones.
Ahora puede observar el Word, pero sin la Cinta de opciones.
SENATI Virtual 10
Creación de un documento en blanco
Paso a Paso: Cómo crear un documento en blanco
1. Clic en el botón Inicio y luego en el

comando Nuevo
2. Del cuadro de diálogo seleccione el tipo de documento a crear, a partir de

Plantillas incorporadas.
a. Hacer clic en la
Plantillas: En blanco
y reciente
b. Documento en
blanco
También puede presionar las

teclas: CTRL + U
Guardar un archivo
Cuando haya terminado de trabajar sobre el documento debe guardarlo. Sin embargo
es siempre recomendable guardar periódicamente su documento, entre 5 a 10
minutos o cuando concluya una parte del documento que tenga cierta complejidad;
dado que es posible perderlo por falla de la energía eléctrica o caída del sistema.
Paso a Paso: Cómo Grabar un documento
1. Crear un nuevo documento
Clic en el Botón de Office , comando .

2. Escribir un texto
Para facilitar el ejercicio vamos a autogenerar un párrafo de texto, digitando
=RAND(1) el sistema mostrará un texto previamente almacenado por los
creadores del software.
SENATI Virtual 11
En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la
apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas,
encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del
documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se
coordinan con la apariencia actual de su documento.
3. Guardar el archivo
a. Haga clic en el Botón de Office

b. Luego haga clic en el comando Guardar o
CTRL + G o
c. Seleccionar la carpeta donde se desea
guardar el archivo: Documentos
d. Ahora escribir el nombre del archivo a
guardar: Archivo de prueba 01
e. Clic en Guardar
Cerrar un archivo
Paso a Paso: Cómo Cerrar un documento nuevo
1. Haga clic en el Botón de Office
2. Luego haga clic en el comando (Nota: si aún no ha

guardado el documento se preguntará si desea guardarlo)
SENATI Virtual 12
Abrir un archivo
Paso a Paso: Cómo verificar si el archivo fue grabado
1. Abrir el archivo
Haga clic en el Botón de Office
Luego haga clic en el comando Abrir
Abrir la carpeta donde esta almacenado el
archivo: Documentos
Doble clic sobre el nombre del archivo a abrir:
Archivo de prueba 01
Salir de Word
Paso a Paso: Cómo Salir de Word
1. Haga clic en el Botón de Office
2. Luego haga clic en el comando (Nota: si aún no ha

guardado el documento se preguntará si desea guardarlo)
SENATI Virtual 13
Tips nuevas formas de teclas abreviadas

Microsoft Word 2007, ha mejorado su acceso de atajos, dejando de lado el
memorismo y pasando a ser fácil, entretenido y amigable.
Al presionar la tecla ALT, Word 2007 nos muestra en cada Ficha de elemento una
letra mayúscula, que nos permite el acceso a las opciones de la ficha.
Paso a Paso: Mostrar las nuevas formas de teclas abreviadas
Por ejemplo si deseamos guardar el archivo actual, hacemos lo siguiente:

1. Pulsar la tecla: ALT
2. Luego presionar las teclas: AG
SENATI Virtual 14
Capítulo 2
Edición de textos
Reglas para crear un buen documento

Técnicas de rectificación de textos: Inserción y Suprimir
Desplazamiento de textos
Seleccionar textos
Herramientas edición: Copiar, cortar, pegar, Deshacer,
Rehacer
Buscar y reemplazar
SENATI virtual 15
Capítulo II: Edición de textos
Reglas para crear un buen documento

Los párrafos se conforman de una o varias líneas siempre que al final se pulse la
tecla Enter. Cada vez que pulse Enter se inserta un carácter especial: ¶
Este símbolo así como otros que se utilizan en Office Word 2007 no están visibles de
forma predeterminada.
MICROSOFT WORD¶
En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para
CUATRO
PARRAFOS coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas
galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas,
portadas y otros bloques de creación del documento. ¶
Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el
documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la
galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio. También puede dar formato
al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio. ¶
Para cambiar la apariencia general de su documento, elija nuevos
elementos de Tema en la ficha Diseño de página. Para cambiar las
apariencias disponibles en la galería Estilos rápidos, utilice el comando
Cambiar conjunto de estilos rápidos. ¶
Recomendaciones para crear un buen documento
Sólo pulsar la tecla Enter: Después de

un título.
Dejar líneas
en blanco. SENATI - PROGRAMA NACIONAL DE INFORMATICA¶
¶ Después de
un subtítulo.
TECNICO EN OFIMATICA¶
Para desplazar la
primera línea de [TAB] El “Técnico en Ofimática” es un especialista, cuya formación
un párrafo integral en el manejo de la computadora y las aplicaciones de Oficina,
aproximadamente
le permiten desenvolverse e incrementar su productividad y
1 cm. Pulsar la
tecla TAB solo colaboración en las diversas áreas de la empresa, con un nivel de
una vez. exigencia acorde a los estándares internacionales. ¶
Después de un
punto aparte
/punto final.
SENATI Virtual 16
No hacer lo siguiente:
NUNCA
presionar más
de un espacio en SENATI - PROGRAMA NACIONAL DE INFORMATICA
blanco seguido
o varias veces la
tecla TAB para TECNICO EN OFIMATICA
CENTRAR UN
TITULO. El “Técnico en Ofimática” es un especialista, cuya formación¶
integral en el manejo de la computadora y las aplicaciones Office,¶
le permiten desenvolverse e incrementar su productividad y¶
NUNCA
colaboración en las diversas áreas de la empresa, con un nivel de¶
presionar más exigencia acorde a los estándares internacionales. ¶
de un espacio en
blanco seguido NUNCA presionar ENTER
al inicio de un al final de cada línea de
párrafo. NUNCA presione ENTER texto de un párrafo. Solo
en cualquier parte del hacerlo después de un
documento, dado que punto aparte o punto final;
este se dividirá en dos dado que el texto es
párrafos. ajustado automáticamente
al final de cada línea de un
párrafo.
Técnicas de rectificación de textos: Inserción y Suprimir
Borrar texto
Es posible borrar el texto que se encuentra antes o después de la posición del punto
de inserción mediante el teclado de acuerdo a la tabla que se muestra a continuación:
Utilice Si desea
Retroceso Borra el carácter a la izquierda del punto de inserción.
Suprimir Borra el carácter a la derecha del punto de inserción.
Ctrl + Retroceso Borra la palabra a la izquierda del punto de inserción.
Ctrl + Suprimir Borra la palabra a la derecha del punto de inserción.
Actividad
SENATI Virtual 17
Modo de inserción y modo de sobre escritura

En Word se tiene dos modos de escritura:
El modo de inserción permite añadir o insertar texto en la posición

del punto de inserción. Este es el modo por predeterminado.
El modo sobrescritura por el contrario, reemplaza el texto que se

encuentra a la derecha del punto de inserción con el texto que
usted escriba.
Si está trabajando con un documento, muchas veces cuando modifique texto este
reemplazará al texto ya existente, eso sucede porque está desactivado el modo
insertar.
Siempre es recomendable trabajar en modo inserción activado por defecto.
Actividad
Para activar el modo utilice la barra de estado para activarlo:

1. Haga clic derecho sobre la barra de estado
2. Active Sobrescribir
Sobrescritura por selección

Tenga en cuenta que si ha seleccionado texto o incluso un objeto, y pulsa cualquier
tecla, inmediatamente se borrará la selección y será reemplazado por lo que se está
digitando.
Mostrar caracteres no imprimibles

Los caracteres no imprimibles son símbolos que se ven en pantalla para reflejar en
dónde existen espacios (•), cambios de párrafo (¶), tabuladores (→) y otro tipo de
marcas de referencia en el manejo del texto. Estos caracteres no se imprimen, son
sólo para referencia en pantalla. Con el botón Mostrar todo de la Ficha Inicio, el
grupo Párrafo.
SENATI Virtual 18
Es frecuente necesitar que dos párrafos

consecutivos se conviertan en sólo uno. Para ello
debe borrar el carácter ¶ (marca de fin de párrafo),
del final del primer párrafo. Estas también pueden
ser borradas.
Desplazamiento por el documento

Reconocer el punto de inserción en el texto
Es una barra vertical que permite insertar texto en donde ésta se encuentre.
Puede insertar el punto de inserción en cualquier parte de la página haciendo
un doble clic.
Desplazamiento entre caracteres, palabras, párrafos, pantallas o páginas

Para facilitar el ejercicio vamos a autogenerar 10 párrafos de texto, digitando
=RAND(10)
Ahora ya puede practicar los siguientes atajos.
Para moverse… Teclado

Un carácter a la izquierda
Un carácter a la derecha
Una línea hacia arriba
Una línea hacia abajo
Una palabra a la izquierda Ctrl+
Una palabra a la derecha Ctrl+
Al final de la línea actual Fin
Al principio de la línea actual Inicio
Al carácter de fin de párrafo (¶) anterior Ctrl+
Al carácter de fin de párrafo (¶) siguiente Ctrl+
Una pantalla arriba Re Pág
Una pantalla abajo Av Pág
Al principio del documento Ctrl+Inicio
Al final del documento Ctrl+Fin
F5 Ingresar el número
de página
SENATI Virtual 19
Seleccionar textos
Para seleccionar Siga este procedimiento
Todo el documento Presione CTRL+E.
Cualquier cantidad de texto Haga clic en el lugar donde desea empezar la

selección, mantenga presionado el botón primario del
mouse (ratón) y, arrastre el puntero por encima del
texto que desee seleccionar.
Una palabra Haga doble clic en cualquier lugar de la palabra.
Una línea de texto Coloque el puntero a la izquierda de la línea hasta que

cambie a una flecha hacia la derecha y haga clic.
Una frase Presione la tecla CTRL y manténgala así mientras hace

clic en cualquier parte de la frase.
Un párrafo Haga clic tres veces en cualquier lugar del párrafo.
Varios párrafos Coloque el puntero a la izquierda del primer párrafo

consecutivos hasta que se transforme en una flecha orientada hacia
la derecha; a continuación, presione el botón primario
del mouse y manténgalo así mientras arrastra el
puntero hacia arriba o hacia abajo.
Varios párrafos no Presionar la tecla CTRL no soltarla y seleccionar los

contiguos diferentes párrafos deseados.
Una palabra desde su Coloque el punto de inserción al principio de la palabra

principio hasta su final y, a continuación, pulsar CTRL+MAYÚS+FLECHA
DERECHA.
Una palabra desde su final Sitúe el puntero al final de la palabra y, a continuación,

hasta su principio presione CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA.
Un documento desde su Desplace el puntero hasta el final del documento y, a

final hasta su principio continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO.
Un documento desde su Desplace el puntero hasta el principio del documento y,

principio hasta su final a continuación, presione CTRL+MAYÚS+FIN.
Desde el principio de una Desplace el puntero hasta el principio de la ventana y

ventana hasta su final presione ALT+CTRL+MAYÚS+AV PÁG.
Un bloque de texto vertical Mantenga presionada tecla ALT mientras arrastra el por
encima del texto.
Presione CTRL+MAYÚS+F8 y utilice las teclas de
dirección. Presione ESC para desactivar el modo de
selección.
SENATI Virtual 20
Paso a Paso: Cómo seleccionar texto
Para facilitar el ejercicio vamos a autogenerar tres párrafos, digitando

=RAND(3)
SELECCIONAR UNA
PALABRA
SELECCIONAR UNA
Hacer: DOBLE CLIC
LINEA DE TEXTO SENATI - PROGRAMA NACIONAL DE INFORMATICA
Hacer: CLIC
En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar
con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para
insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques
de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o
diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento.
SELECCIONAR
SELECCIONAR DOS UN PARRAFO
Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el documento
PARRAFOS Hacer:
eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galería de EstilosTRES CLIC
Pulsar CTRL (no soltar) rápidos de la ficha Inicio. También puede dar formato al texto directamente
Hacer: TRES CLIC utilizando otros controles de la ficha Inicio. La mayoría de los controles ofrecen
la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que
especifique directamente.
Para cambiar la apariencia general de su documento, elija SELECCIONAR

nuevos elementosTODO EL
de Tema en la ficha Diseño de página. Para cambiar las aparienciasDOCUMENTO
disponibles
en la galería Estilos rápidos, utilice el comando Cambiar conjunto de estilos
Pulsar: CTRL + E
rápidos. Tanto la galería Temas como la galería Estilos rápidos proporcionan
comandos Restablecer para que siempre puede restablecer la apariencia
original del documento contenida en su plantilla actual.
Herramientas de Edición
Copiar, Cortar y Pegar

En la Ficha Inicio, encontraremos las opciones que nos
permiten copiar, cortar y pegar un texto determinado.
Copiar o CTRL + C
Cortar o CTRL + X
Pegar o CTRL + V
SENATI Virtual 21
Puede utilizar también Menú contextual o Clic derecho del Mouse
Paso a Paso: Cómo copiar un texto
Para facilitar el ejercicio vamos a autogenerar dos párrafos con dos frases
cada una, digitando =RAND(2,2).
1 Luego aplicar al segundo párrafo color de texto rojo.
SELECCIONAR Y COPIAR
SENATI - PROGRAMA NACIONAL DE INFORMATICA
Seleccionar el párrafo a
copiar
En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con
la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar
Hacer: CLIC tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación
del documento.
4
Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la
apariencia actual de su documento. Puede cambiar fácilmente el formato del texto
seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el DRAG
texto seleccionado
AND DROP
desde la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio.
- Seleccionar un párrafo
2 PEGAR - Pulsar CTRL no soltar
DOBLE CLIC en un - Arrastrar el texto seleccionado al
área libre al final del final del documento y soltarlo.
documento.
3 PEGADO ESPECIAL
Hacer: CLIC
Doble CLIC
Hacer: CLIC Pegar, Pegado especial

Texto sin formato.
SENATI Virtual 22
Paso a Paso: Cómo mover un texto
Para facilitar el ejercicio vamos a autogenerar dos párrafos con dos frases
cada una, digitando =RAND(2,2).
Luego aplicar al segundo párrafo color de texto rojo.
1
SELECCIONAR Y MOVER
Seleccionar el párrafo a SENATI - PROGRAMA NACIONAL DE INFORMATICA
mover
Hacer: Clic tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación
del documento.
4
Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se DRAG coordinan
ANDconDROP
la
apariencia actual de su documento. Puede cambiar fácilmente el formato del
texto seleccionado en el documento eligiendo - una
Seleccionar
aparienciaun para
párrafo
el texto
2 PEGAR
seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio.
- Arrastrar el texto seleccionado al
final del documento y soltarlo.
DOBLE CLIC en un
área libre al final del
documento.
3
PEGADO ESPECIAL
Hacer: Clic
Doble CLIC
Hacer: CLIC Pegar, Pegado especial

Texto sin formato.
- Practique varias el ejercicio hasta lograr el dominio necesario.

- Utilice Pegado especial, siempre y cuando los resultado al mover un texto no
han sido los esperados.
SENATI Virtual 23
Deshacer
Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fácilmente. Si acabamos de
borrar un párrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el párrafo que
queríamos borrar, no es necesario que nos llevemos las manos a la cabeza
lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer la acción errónea y
recuperar el párrafo.
La última acción realizada.
Para deshacer la última acción realizada, pulsar el icono Deshacer , de la

barra de acceso rápido.
Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL + Z.
Para deshacer una acción determinada, puede utilizar la lista desplegable del
comando deshacer.
Rehacer
Utilizando el icono Rehacer , de la misma forma, podemos rehacer las acciones

que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un párrafo y
deshacemos la acción porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo
de un momento pensamos que sí queda mejor en cursiva podemos rehacer la acción
y volver a dejarlo en cursiva.
Buscar y Reemplazar
Buscar
Word permite al usuario buscar cualquier texto dentro del
documento. Usted puede iniciar esta acción con cualquiera de
estos métodos:
1. Hacer clic en la Ficha Inicio, Comando Buscar del Grupo
de herramientas Edición
2. Caso contrario, también puede presionar simultáneamente CTRL + B
Después de lo anterior aparece el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.
SENATI Virtual 24
En el cuadro combinado Buscar se debe escribir el texto que se desea encontrar.
Haciendo clic, en la opción nos mostrará las demás alternativas del

cuadro de diálogo, seleccionar las que se acomode a su modo de trabajo.
Cuando busque o reemplace información, recomendamos de preferencia activar la
casilla de verificación “Sólo palabras completas” dado que por ejemplo si busca en
un documento la palabra “oso” es muy probable que este contenida dentro de otras
palabras como “perezoso, grandioso, embarazoso”; motivo por el cual al buscar o
reemplazar puede obtener resultados inesperados.
De la misma manera si desea buscar datos exactos activar también la casilla de
verificación “Coincidir mayúsculas y minúsculas”.
Reemplazar
Ya se ha mencionado que para reemplazar texto en Word basta
con seleccionarlo y escribir el nuevo texto. Escribir cualquier
carácter sobre un texto seleccionado implica borrar el texto original.
Con base en esto, es posible que desee buscar todas las
ocurrencias de un texto en el documento y reemplazarlas por otro
texto distinto. Usted puede iniciar esta acción con cualquiera de estos métodos:
1. Hacer clic en la Ficha Inicio, Comando Reemplazar del Grupo de
herramientas Edición
2. Caso contrario, también puede presionar simultáneamente CTRL + B
Después de lo anterior aparece el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.
En el cuadro combinado Buscar se debe escribir el texto que se desea buscar y en el

cuadro de diálogo Reemplazar se debe escribir el texto a reemplazar.
SENATI Virtual 25
Paso a Paso: Buscar y Reemplazar textos
1. Escribir un documento.
Para facilitar el ejercicio vamos a autogenerar tres párrafos de textos,
digitando =RAND(3)
2. Se desea buscar las palabras “la apariencia” y reemplazarlo por las palabras
“el aspecto”.
Hacer clic en la Ficha Inicio, Comando Reemplazar del grupo de
herramientas Edición
SENATI – PROGRAMA NACIONAL DE INFORMATICA

En la ficha Insertar, las Galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con
tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación
del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se
Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el documento
eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galería de Estilos
rápidos de la ficha Inicio. También puede dar formato al texto directamente
utilizando otros controles de la ficha Inicio. La mayoría de los controles ofrecen la
posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique
directamente.
Para cambiar la apariencia general de su documento, elija nuevos elementos de
Tema en la ficha Diseño de página. Para cambiar las apariencias disponibles en la
galería Estilos rápidos, utilice el comando Cambiar conjunto de estilos rápidos.
Tanto la galería Temas como la galería Estilos rápidos proporcionan comandos
Restablecer para que siempre pueda restablecer la apariencia original del
documento contenida en su plantilla actual.
SENATI Virtual 26
Capítulo
Herramientas de Corrección
Definir un Idioma
Ortografía y Gramática
Sinónimos
SENATI virtual 27
Capítulo III: Herramientas de correción
Definir un idioma
Word permite la posibilidad de revisar el documento en un idioma diferente al español.
Paso a Paso: Revisión de un documento en Inglés
1. Clic en la Ficha Revisar

2. Comando Definir Idioma del grupo de herramientas Revisión.
3. Seleccionar el Idioma deseado
4. Clic en Aceptar
5. Pulsar F7 o clic en el icono para la revisión del documento.
Ortografía y Gramática
Cuando se acerca una fecha límite, no suele haber tiempo suficiente para revisar la
ortografía y la gramática de un documento. Microsoft Office ofrece herramientas que
ayudan a corregir los errores más rápidamente. Puede configurar un programa de
Microsoft Office para ver posibles errores mientras escribe. O bien, si las líneas
onduladas rojas y verdes le distraen, puede revisar el documento cuando vaya a
finalizarlo.
SENATI Virtual 28
Revisión Ortográfica al finalizar

Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la
ortografía podemos hacerlo:
Paso a Paso: Revisión Ortográfica de todo un documento
1. Escriba el siguiente párrafo de texto, con las equivocaciones indicadas
Ortografia y Gramatica
Cuando se se acerca un fechas límite, no suele haber tiempo suficiente para
revisar la ortografia y la gramatica de un documento. Microsoft Office ofrece
herramientas que ayudan a corregir los errores mas rapidamente. Puede
configurar un programa de Microsoft Office para ver posibles errores mientras
escribe. O bien, si si las lineas onduladas rojas y verdes le distraen, puede revisar
el documento cuando vaya a finalisarlo.
2. Haciendo clic en la Ficha Revisar y luego sobre el comando Ortografía y
gramática del grupo de herramientas Revisión.
También puede realizarlo, pulsando la tecla: F7

3. Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un
posible error lo mostrará en color rojo, se detendrá y nos mostrará una
ventana informándonos de ello.
Si la palabra encontrada está bien escrita, hacer clic en Omitir una vez
Si la palabra encontrada esta errada, observar las sugerencias, hacer
clic en la corrección y luego en Cambiar.
Si no hay sugerencias, puede también corregir la palabra mal escrita
manualmente.
SENATI Virtual 29
Revisión Ortográfica mientras escribe

Usted puede corregir el texto mientras escribe, dado que el sistema cuando
posiblemente encuentra:
Un error ortográfico lo marca con una línea ondulada roja y
El error gramatical con una línea ondulada verde.
Paso a Paso: Revisión Ortográfica mientras escribe
1. Escriba solamente la primera palabra del siguiente párrafo, con las

equivocaciones indicadas
Ortografia y Gramatica
Cuando se se acerca un fechas límite, no suele haber tiempo suficiente para
revisar la ortografia y la gramatica de un documento. Microsoft Office ofrece
herramientas que ayudan a corregir los errores mas rapidamente. Puede
configurar un programa de Microsoft Office para ver posibles errores mientras
escribe. O bien, si si las lineas onduladas rojas y verdes le distraen, puede revisar
el documento cuando vaya a finalisarlo.
2. Para solucionarlo solamente hacer:
Clic derecho sobre el posible error ortográfico o gramatical (palabra

“Ortografia”) y elegir algunas de las opciones sugeridas, las cuáles son
bastantes intuitivas; solamente observe bien las alternativas antes a elegir.
3. Para continuar con el ejercicio, escriba hasta encontrar la palabra errada y

luego realizar el paso 2.
Cabe mencionar que las líneas onduladas de color rojo o verde no salen
impresas.
SENATI Virtual 30
Sinónimos
Word permite la posibilidad de obtener sinónimos de una palabra.
Es muy útil para reemplazar una palabra cuando se redundada demasiado en un
documento.
Paso a Paso: Sinónimos
1. Escriba la palabra “Blanco”

2. Pulsar SHIFT + F7
3. Ahora puede elegir de las alternativas mostradas, la palabra a equivalente a
reemplazar.
SENATI Virtual 31
Capítulo
Formato al carácter
Dar formato al carácter

Cambiar el texto a mayúscula - minúscula
SENATI Virtual 32
Capítulo IV: Formato al carácter
Dar formato al carácter

Mini barra de herramientas
La mini barra de herramientas facilita el trabajo con fuentes, estilos de fuente, tamaño
de fuente, alineación, color de texto, niveles de sangría y viñetas.
Paso a Paso: Uso de la Mini barra de herramientas
1. Escriba sus APELLIDOS Y NOMBRES

2. Luego seleccionar el texto ingresado
3. Ahora el sistema mostrará una barra de herramientas cómoda, pequeña y
semitransparente, llamada la mini barra de herramientas, conforme acerque el
puntero del mouse a la mini barra de herramientas, está se hará más notoria.
4. Haga clic en cualquiera de los comandos disponibles y el texto seleccionado
tendrá el aspecto del comando elegido.
Mini barra de herramientas
Fuente - Tamaño de fuente Agrandar fuente - Encoger fuente
Negrita - Cursiva Centrar Color de texto
Ficha Inicio, Grupo de herramientas Fuente

Vamos a ver las posibilidades más comunes para variar el aspecto de los caracteres
que están disponibles en la Ficha Inicio dentro del grupo de herramientas Fuente.
Este grupo de herramientas muestra los comandos más utilizados a aplicar respecto
al formato de caracteres.
SENATI Virtual 33
Paso a Paso: Uso del grupo de herramientas Fuente

3. Haga clic en cualquiera de los comandos disponibles del grupo de
herramientas Fuente de la Ficha Inicio y el texto seleccionado tendrá el
aspecto del comando elegido.
Grupo de herramientas Fuente
Fuente – Tamaño Agrandar – Encoger

Borrar formato
Resaltado de texto
Color de fuente
Negrita – Cursiva - Subrayado Cambiar mayúscula

Tachado
Subíndice – Superíndice
Cuadro de diálogo
Fuente
Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es
seleccionar los caracteres, palabras o líneas sobre los que queremos realizar el
cambio.
A continuación hacer clic sobre el pequeño triángulo que hay al lado de la fuente
actual, esto hará que se abra una ventana con las fuentes
disponibles.
Observa que el propio nombre de la fuente está representado en ese tipo de fuente,
de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.
SENATI Virtual 34
Tamaño
De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente.
Seleccionar el texto y hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño
que deseemos, o escribirlo directamente.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los
tamaños más utilizados son 10 y 12 puntos.
Estilo
Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres
disponibles negrita, cursiva y subrayado correspondientemente
Negrita
Cursiva
subrayado.
Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente.
Observar como al aplicar un estilo, el botón correspondiente queda presionado (se ve
en un tono anaranjado).
Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el texto y volver a
hacer clic sobre el estilo.
También se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo negrita y cursiva.
Simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente.
SENATI Virtual 35
Cuadro de diálogo Fuente, de la Ficha Inicio

Mediante este cuadro de diálogo se pueden manejar las opciones más comunes de
Fuente, Tamaño y Estilo tratadas anteriormente.
Paso a Paso: Uso del Cuadro de diálogo Fuente

3. Hacer clic en el Cuadro de diálogo Fuente de la Ficha Inicio del grupo de
herramientas Fuente
4. Haga clic en cualquiera de los comandos disponibles de la pestaña Fuente y

el texto seleccionado tendrá el aspecto del comando elegido.
SENATI Virtual 36
Color de la fuente
Podemos cambiar el color de los caracteres. Seleccionar el texto al que vamos
a cambiar el color y hacer clic en el botón con el triángulo en Color de fuente,
aparecerá esta ventana para que hagamos clic en el color deseado.
Si el color que buscamos no está en la ventana, hacer clic en Más colores... y
aparecerá una paleta con más colores para
elegir.
Estilo de Subrayado
Elegir uno de los estilos de subrayado simple, solo palabras,
subrayado doble, etc. Una vez hemos elegido un tipo de subrayado se
activará la opción Color de subrayado, y podremos abrir una ventana igual que
la de color de fuente para elegir el color del subrayado.
Efectos
A continuación tenemos unas casillas para aplicar los efectos de
Tachado
Doble Tachado
Superíndice X2
Subíndice H2O
Sombra
R
Reelliieevvee
G
Grraabbaaddoo
SENATI Virtual 37
En la ventana Vista previa se nos muestra el resultado de aplicar estos

efectos.
La casilla Oculto nos permite ocultar texto en un documento, de forma que no
se verá en pantalla ni aparecerá al imprimir el documento. Para ver dicho texto
al imprimir o en vista preliminar, ir al Botón Office, en Imprimir, seleccionar el
botón Opciones y activar la casilla Imprimir texto oculto.
Para ver el texto oculto en la pantalla, hacer clic en el botón de la pestaña

Inicio.
Predeterminar
Por defecto, cada vez que abrimos un documento nuevo la fuente activa es
Calibri (cuerpo) de tamaño 11.
Mediante el botón Predeterminar..., podemos cambiar esta situación y hacer
que cualquier otra fuente, tamaño, estilo, etc. sea el predeterminado, es decir,
que sea el que se utiliza en la plantilla llamada NORMAL. En esta plantilla
están definidas las características que tiene un nuevo documento.
Lo único que hay que hacer es elegir las características deseadas y hacer clic
en Predeterminar... aparecerá un mensaje como éste pidiéndonos la
confirmación.
Cambiar el texto a mayúscula – minúscula

En la Ficha Inicio, dentro del grupo de herramientas Fuente, se encuentra la
opción Cambiar a mayúsculas y minúsculas.
También podemos manejar las mayúsculas mediante el teclado presionando la
combinación de teclas SHIFT + F3, las palabras del texto seleccionado cambian
alternativamente en:
Tipo oración
Minúsculas
MAYÚSCULAS
Poner en mayúscula cada palabra
Alternar MAY/min
SENATI Virtual 38
Paso a Paso: Cambiar un texto a MAYÚSCULA - minúscula
1. Escribir un título: CALIDAD TOTAL

2. Seleccionar el texto ingresado
3. Pulsar varias veces: SHIFT + F3
O
Hacer la siguiente secuencia
Observe lo que sucede
SENATI Virtual 39
Capítulo
Formato al Párrafo
Formato al párrafo
Alineación
Interlineado
Sangría
Viñetas
Numeración
Bordes y sombreados
Formato al Párrafo
En Word2007, un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo ,
normalmente las marcas de párrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el
icono marca de párrafo de la pestaña Inicio.
Para insertar una marca de párrafo se presiona la tecla Enter.
MICROSOFT WORD¶
CUATRO
PARRAFOS coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas
galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas,
portadas y otros bloques de creación del documento. ¶
Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el
documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la
galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio. También puede dar formato
al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio. ¶
Para cambiar la apariencia general de su documento, elija nuevos
elementos de Tema en la ficha Diseño de página. Para cambiar las
apariencias disponibles en la galería Estilos rápidos, utilice el comando
Cambiar conjunto de estilos rápidos. ¶
Paso a Paso: Cómo mostrar el grupo de herramientas Párrafo
1. Clic en la Ficha Inicio

2. Ahora puede observar el Grupo de Herramientas Párrafo, donde se
muestras los comandos más utilizados para dar formato a un párrafo.
SENATI Virtual 41
Paso a Paso: Cómo mostrar el Cuadro de diálogo Párrafo
1. Clic en la Ficha Inicio

2. Ahora puede observar el Grupo de Herramientas Párrafo, hace Clic en el
icono de Cuadro de diálogo Párrafo
3. Word mostrará los comandos más utilizados para dar formato a un párrafo
SENATI Virtual 42
Alineación
Estos son los botones para fijar la alineación, lo cual corresponde:
Izquierda , Centrar , Derecha y Justificar
Paso a Paso: Cómo alinear párrafos de textos
1. Escribir el siguiente texto

Para no demorar escribir solamente los títulos de alineación, luego la función
=RAND(1)
2. Luego aplicar el comando que corresponde a cada tipo de alineación, lo cual
se encuentra en la Ficha Inicio, grupo de herramientas Párrafo.
Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su alineación

respecto de los márgenes de la página.
SENATI Virtual 43
Interlineado
El interlineado es el espacio vertical que separa las líneas.
Paso a Paso: Cómo aplicar Interlineado a párrafos de textos

Para no demorar escribir solamente los títulos de interlineado, luego la función
=RAND(1)
2. Luego aplicar el comando que corresponde a cada tipo de interlineado, lo cual

se encuentra en la Ficha Inicio, grupo de herramientas Párrafo; cómo
también puede utilizar los atajos indicados.
SENATI Virtual 44
Espaciado entre párrafos

Es el espacio entre párrafo y párrafo.
Paso a Paso: Cómo aplicar Espaciado entre párrafos de textos

Para no demorar escribir solamente el título de espaciado, luego la función
=RAND(3)
2. Luego aplicar el comando que corresponde, lo cual se encuentra en la Ficha

Inicio, grupo de herramientas Párrafo; cómo también puede utilizar los
atajos indicados.
Ejemplo 12 pto. equivale a una línea en blanco aproximadamente, puede pulsar

también: CTRL + 0
SENATI Virtual 45
Sangría de texto
Podemos fijar los cm. que queremos que se desplace el párrafo tanto a la izquierda
como a la derecha. A continuación mostramos la regla con los indicadores de sangría
correspondiente.
Paso a Paso: Cómo aplicar sangría a párrafos de textos

Para no demorar escribir solamente los títulos de la sangría, luego la
función =RAND(1), luego justifique el texto.
2. TEXTO NORMAL
Observe que los indicadores de sangría no han sido modificados de su
posición inicial.
3. SANGRIA IZQUIERDA
Observe que los indicadores de sangría izquierda han sido modificados de
su posición inicial.
Hacer clic en el párrafo (no título) a modificar su sangría e intentar mover
los indicadores hasta lograr la apariencia final.
S
A
N
G
R
I
SENATI Virtual 46
Cuidado con seleccionar el indicador de margen

izquierdo.
Solamente es recomendable mover el
indicador cuando aparezca el mensaje
apropiado Sangría izquierda.
4. SANGRIA DERECHA
Observe que los indicadores de sangría derecha han sido modificados de
Cuidado con seleccionar el indicador de margen

derecho.
Solamente es recomendable mover el indicador
cuando aparezca el mensaje apropiado Sangría
derecha.
5. SANGRIA FRANCESA
Observe que los indicadores de sangría izquierda han sido modificados de
Solamente es recomendable mover el

indicador cuando aparezca el mensaje
apropiado Sangría francesa.
SENATI Virtual 47
Viñetas
Permite mostrar una lista de párrafos de texto con un símbolo predeterminado al inicio
de cada párrafo.
Paso a Paso: Cómo aplicar Viñetas a párrafos de textos
1. Escribir el siguiente párrafo de texto
PARTES DE UN EQUIPO DE CÓMPUTO
Case
Placa madre
Procesador
CPU
Disco duro
Memora RAM
Monitor
Teclado
2. Seleccionar los párrafos de texto (no incluir el título)

3. Clic en la Ficha Inicio, icono Viñetas, del grupo de herramientas Párrafo
Seleccionar la viñeta deseada que se adecue a sus necesidades.
SENATI Virtual 48
Numeración
Permite mostrar una lista de párrafos de texto numerados al inicio de cada párrafo.
Paso a Paso: Cómo aplicar Numeración a párrafos de textos
1. Escribir el siguiente párrafo de texto
PARTES DE UN EQUIPO DE CÓMPUTO
Case
Placa madre
Procesador
CPU
Disco duro
Memora RAM
Monitor
Teclado
2. Seleccionar los párrafos de texto (no incluir el título)

3. Clic en la Ficha Inicio, icono Numeración, del grupo de herramientas
Párrafo
Seleccionar el tipo de numeración deseada que se adecue a sus necesidades.
SENATI Virtual 49
Bordes y Sombreados
Permite especificar un borde y sombreados a un párrafo de texto.
Paso a Paso: Cómo aplicar Bordes y Sombreado a párrafos de textos
1. Escribir el siguiente título centrado
SENATI
2. Seleccionar el texto ingresado
3. Hacer clic en el comando Sombreado, del grupo de herramientas Párrafo
de la Ficha Inicio
Seleccionar el color deseado.
4. Hacer clic en el comando Bordes, del grupo de herramientas Párrafo de la

Ficha Inicio
SENATI Virtual 50
5. El resultado obtenido es el siguiente.
SENATI
6. Si no le agrada el ancho del borde, ajustar la sangría izquierda y derecha.
SENATI
SENATI Virtual 51
Capítulo
Insertar
Letra capital
Insertar símbolos
Insertar imágenes
Insertar formas
WordArt
Capítulo VI: Insertar
Letra Capital
Es un estilo de párrafos estilizado, comúnmente se utilizad en las revistar y/o diarios.
Paso a Paso: Aplicar Letra Capital

Para no demorar escribir la función =RAND(1)

coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas
galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y
otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes,
organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de
su documento.
4. Hacer clic en el párrafo a realizar Letra Capital
5. Clic en la Ficha Insertar, comando Letra Capital -> En texto, del grupo de
herramientas Texto.
Letra Capital en Texto
E n la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para

coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar
estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página,
listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando
crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la
apariencia actual de su documento.
6. Ahora realizar la siguiente Letra Capital.
Letra Capital en Margen
E n la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para

coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar
estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página,
listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando
crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la
apariencia actual de su documento.
SENATI Virtual 53
Insertar Símbolos
Si tienen problemas con mostrar algunos símbolos que normalmente no se
encuentran en el teclado, puede recurrir al comando Símbolo.
Paso a Paso: Insertar Símbolos
1. Clic en la Ficha Insertar, comando Símbolos, del grupo de herramientas

Símbolos.
Puede elegir algún símbolo de la ventana mostrada, caso contrario también

puede ver una gran variedad de símbolos del sistema, para lo cual seguir con
los pasos sugeridos.
2. Luego seleccionar la Fuente (tipo de letra), se recomienda Windings
3. Doble clic sobre el símbolo deseado a insertar.
SENATI Virtual 54
Insertar Imágenes
Imágenes
Si necesita imágenes puede crearlas en algún software de diseño, bajarlas de internet
o tenerlo en un dispositivo de almacenamiento masivo.
Paso a Paso: Insertar Imágenes


coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas
galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y
otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes,
organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual
de su documento.
2. Ir a Internet al sitio web www.google.com -> Escribir Microsoft Word

Hacer clic derecho, luego Copiar sobre la imagen a copiar
Ir a Word y hacer clic derecho, luego Pegar
En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos

diseñados para coordinar con la apariencia general del
documento. Puede utilizar estas galerías para insertar
tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros
bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes,
organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual
de su documento.
También puede insertar una imagen, con el comando Imagen, de la Ficha

Insertar, grupo de herramientas Ilustraciones.
3. Se observará mayormente que la imagen copiada, no se muestra muchas
veces en la ubicación y tamaño que uno desea, motivo por el cual hacer lo
siguiente:
- Clic sobre la imagen
- Clic en la Ficha Formato, de Herramienta de imagen
- Seleccionar el comando Ajuste del texto
- Se sugiere practicar con todas las alternativas y observar lo que sucede,
ejemplo Cuadrado
SENATI Virtual 55
4. Ahora, ya es posible mover la imagen, hacer clic desde el centro de la imagen

y arrastrar el mouse.
5. Para modificar el tamaño de la imagen, hay unos marcadores, círculos y
cuadrados pequeños alrededor de la imagen; simplemente estirarlos.
6. Para girar la imagen, en la parte superior central encima de la imagen hay un
marcador de color verde; hacer clic sobre el y girarlo.
7. Para realizar un sello de agua o filigrana, sobre la imagen hacer lo siguiente:

- Clic sobre la imagen
- Elegir la opción Detrás del texto
- En la Ficha Ajustar, comando Volver a colorear, seleccionar un color
gris
- Observar lo sucedido.
SENATI Virtual 56
Imágenes prediseñadas
Si hacemos clic en Imágenes prediseñadas aparece el panel lateral de Imágenes
prediseñadas, que puedes ver en esta imagen de al lado. En el cuadro Buscar
introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si lo dejamos en blanco,
aparecerán todas la imágenes disponibles
Paso a Paso: Insertar Imágenes prediseñadas

tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación
del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se
2. Luego clic en la Ficha Insertar, comando Imágenes prediseñadas, del

grupo de herramientas Ilustraciones
3. Doble clic sobre la imagen a insertar, del Panel Imágenes prediseñadas
SENATI Virtual 57
4. Se observará mayormente que la imagen copiada, no se muestra muchas

veces en la ubicación y tamaño que uno desea, motivo por el cual hacer lo
siguiente:
Clic sobre la imagen
Clic en la Ficha Formato, de Herramienta de imagen
Seleccionar el comando Ajuste del texto, opción Cuadrado
5. Ahora, ya es posible mover, girar y modificar el tamaño de la imagen.
6. Para realizar un sello de agua o filigrana, sobre la imagen hacer lo siguiente:

Clic sobre la imagen
Clic en la Ficha Formato, de Herramienta de imagen
Seleccionar el comando Ajuste del texto
Elegir la opción Detrás del texto
En la Ficha Ajustar, comando Volver a colorear, seleccionar un
color gris
Observar lo sucedido.
SENATI Virtual 58
Insertar Formas
Ms Word dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios
dibujos.
Si no eres muy hábil dibujando con el ratón, no te preocupes, mediante las Formas
dispondrás de multitud de formas listas para usar que te permitirán realizar
esquemas, diagramas de flujo, y otros muchos gráficos.
Y si te gusta realizar tus propios dibujos también dispones de rectas, curvas
ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginación se ponga a trabajar.
Paso a Paso: Insertar Formas
1. Al hacer clic en el menú Insertar, comando Formas, del grupo de

herramientas Ilustraciones aparecerá el listado de todas las formas
disponibles en el programa.
2. Selecciona la que más te guste y haz clic sobre ella, enseguida podrás volver
a Word y establecer el tamaño que tendrá la forma.
Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratón arrástralo hasta
ocupar toda la zona que quieres que tome la forma
3. Si desea escribir texto sobre una forma

- Hacer clic derecho sobre la forma a modificar su contenido
- Luego la opción Agregar texto
SENATI Virtual 59
WordArt
Mediante WordArt se pueden crear títulos, rótulos y logotipos.
Una vez hemos aplicado WordArt a un texto, dejamos de tener texto y pasamos a
tener un gráfico.
Paso a Paso: Insertar WordArt
1. Al hacer clic en el menú Insertar, comando WorArt, del grupo de

herramientas Texto
2. Selecciona la que más te guste y haz clic sobre ella
3. Enseguida podrás escribir el mensaje a mostrar
SENATI Virtual 60
4. No olvidar que el WordArt es una imagen, por lo tanto es recomendable

aplicar Formato, Ajuste del texto.
- Clic sobre la imagen WordArt

- Se sugiere practicar con todas las alternativas y observar lo que sucede,
ejemplo Cuadrado
5. Ahora, ya es posible mover, girar y modificar el tamaño de la imagen.
SENATI Virtual 61
Capítulo
APLICANDO LO APRENDIDO
1. OBJETIVOS DE LA UNIDAD
 Evaluar los conocimientos adquiridos a través de la unidad temática.
2. CRITERIOS
 Se requiere que las actividades sean realizadas en forma individual.
3. INSTRUCCIONES PARA BAJAR EL EJERCICIO:

En esta oportunidad no es necesario bajar el ejercicio, hay que escribirlo
todo.
4. INSTRUCCIONES PARA EL DESARROLLO DEL EJERCICIO.

 Antes de resolver los ejercicios, es necesario que lea el contenido
temático de la Unidad.
 Revise su ortografía y el diseño de la página.
5. INSTRUCCIONES PARA ENVIAR EL EJERCICIO:

1º Resuelva y guarde el ejercicio en su PC.
Capítulo V: Formato al párrafo
2º Nuevamente, ingrese a la plataforma y ubique el menú (examine su

archivo).
3º Finalmente, suba su archivo a través de este menú.
Resultado esperado.-
Conocer los elementos esenciales que intervienen en la facilitación del
aprendizaje individual e identificar cuál, o cuales le causarían dificultades en
la facilitación del aprendizaje a distancia, para la mejora continua respectiva.
 La TAREA o APLICACIÓN PRÁCTICA debe enviarse por la

plataforma.
SENATI Virtual 63
Capítulo
AUTOEVALUACIÓN
 La AUTOEVALUACION debe DESARROLLARSE en la plataforma.
SENATI Virtual 64
Capítulo
FORO
 Para participar en el FORO debe ingresar a la plataforma y

busque FORO TEMATICO
SENATI Virtual 65

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Teléfono: (0051-1) 533-4503

Material auto instructivo, destinado a la capacitación de SENATI a nivel

Lima, Agosto 2008

ESTRUCTURA DEL MÓDULO

“INSERTAR Y DISEÑO DE PÁGINA”

“INTRODUCCION A MICROSOFT POWER POINT 2007”

Introducción a Microsoft Word 2007 ............................................... 6

Edición de textos .......................................................................... 15

Herramientas de Corrección ......................................................... 27

Formato al carácter ....................................................................... 32

Formato al Párrafo ........................................................................ 40

Entendiendo que es un procesador de textos

Microsoft Office Word 2007 es la última versión de este poderoso procesador

Entendiendo que es un procesador de textos

Iniciar Word 2007

Paso a Paso: Cómo iniciar Word a través del Menú Inicio

1. Clic en el botón Inicio y luego clic en Todos los programas

2. Ahora hacer clic en el grupo de programas Microsoft Office

3. Inmediatamente se mostrará el contenido del grupo de programas. Busque

4. A continuación observará la pantalla de inicio, espere mientras carga el

5. Finalmente observará la ventana de la aplicación de Microsoft Word y estará

Descripción del Entorno de Trabajo de Word

PARTES DEL ENTORNO DE TRABAJO DE WORD 2007

1 Botón de Microsoft Office

2 Barra de herramientas de acceso rápido

1 Fichas.- Su creación se orienta a trabajar con tareas.

1 Regla Vertical.- Muestra y permite cambiar los márgenes izquierdo y

Número de página del documento.- Muestra el número de página actual y

Contar palabras en el documento.- Muestra la cantidad de palabras del

Control de Edición y Errores.- Este indicador muestra un libro y lápiz

Botones de vista.- El documento puede visualizarse de 5 formas diferentes

1. Diseño de Impresión. Esta es la vista por defecto y muestra al

2. Lectura de pantalla completa. Emplee esta vista para utilizar al

3. Diseño Web. Ideal para crear y modificar páginas web.

4. Esquema. Muestra el contenido del documento de forma

5. Borrador. Es la vista más básica, y la más rápida, pero no

Nivel de Zoom.- Este botón muestra el nivel de ampliación o readucción del

Control deslizante del Zoom.- Este control permite cambiar de forma

Paso a paso: Minimizar la cinta de opciones

1. Haga doble clic sobre el nombre de cualquier Ficha. Observará la cinta de

2. También puede minimizar o restaurar la cinta de opciones haciendo clic

Ahora puede observar el Word, pero sin la Cinta de opciones.

Creación de un documento en blanco

Paso a Paso: Cómo crear un documento en blanco

1. Clic en el botón Inicio y luego en el

2. Del cuadro de diálogo seleccione el tipo de documento a crear, a partir de

También puede presionar las

Paso a Paso: Cómo Grabar un documento

1. Crear un nuevo documento

Clic en el Botón de Office , comando .

a. Haga clic en el Botón de Office

Paso a Paso: Cómo Cerrar un documento nuevo

1. Haga clic en el Botón de Office

2. Luego haga clic en el comando (Nota: si aún no ha

Paso a Paso: Cómo verificar si el archivo fue grabado

Paso a Paso: Cómo Salir de Word

1. Haga clic en el Botón de Office