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MANUAL DE PROCESOS Y
PROCEDIMIENTOS
MANUAL DE PROCESOS Y
PROCEDIMIENTOS
TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN .................................................................................................... 1
2. OBJETIVO............................................................................................................... 1
3. ALCANCE ............................................................................................................... 1
5. GLOSARIO.............................................................................................................. 3
6. GENERALIDADES .................................................................................................. 4
7. BIBLIOGRAFÍA ..................................................................................................... 13
1. INTRODUCCIÓN
La Secretaría Distrital de Salud (SDS), consciente de los beneficios que trae para su
gestión la implementación del Sistema Integrado de Gestión (SIG), ha enfocado sus
esfuerzos en el mejoramiento de los procesos y procedimientos, los cuales con
descritos en el presente manual. Este documento presenta de manera general la
operación de la SDS incorporando un enfoque sistemático y por procesos,
entendiendo que el mismo es fundamental para mejorar la eficacia, eficiencia y
efectividad de la Entidad.
2. OBJETIVO:
3. ALCANCE:
4. MARCO LEGAL
Ley 87 de 1993: Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control
interno en las entidades y organismos del estado y se dictan otras disposiciones.
La impresión de este documento se considera COPIA NO CONTROLADA y no se garantiza que esta corresponda a la versión
vigente, salvo en los procesos que usan sello. Esta información es de carácter confidencial y propiedad de la Secretaría
Distrital de Salud (SDS); está prohibida su reproducción y distribución sin previa autorización del proceso que lo genera,
excepto en los requisitos de ley.
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DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN
INSTITUCIONAL Y CALIDAD Elaborado por: Marcela
Moreno
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Revisado por: Oscar
CONTROL DOCUMENTAL Ramiro Reyes
MANUAL DE PROCESOS Y Aprobado por: Oscar
PROCEDIMIENTOS Ramiro Reyes
Código: SDS-PYC-MN-002 V.1
Acuerdo Distrital 122 de 2004: Por el cual se adopta en Bogotá, D.C. el sistema
de gestión de la calidad creado por la Ley 872 de 2003
Decreto Distrital 387 de 2004: Por el cual se reglamenta el Acuerdo 122 de 2004
que adopta en Bogotá, D.C., el Sistema de Gestión de Calidad creado por medio
de la Ley 872 de 2003.
Decreto 4110 de 2004: Por el cual se reglamenta la Ley 872 de 2003 y se adopta
la Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública
Decreto 651 de 2011: Por medio del cual se crean el Sistema Integrado de
Gestión Distrital -SIGD-y la Comisión Intersectorial del -SIGD-, y se dictan otras
disposiciones
Decreto 652 de 2011: Por medio del cual se adopta la Norma Técnica Distrital del
Sistema Integrado de Gestión para las Entidades y Organismos Distritales
Decreto 019 de 2012: Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar
regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la
Administración Pública
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vigente, salvo en los procesos que usan sello. Esta información es de carácter confidencial y propiedad de la Secretaría
Distrital de Salud (SDS); está prohibida su reproducción y distribución sin previa autorización del proceso que lo genera,
excepto en los requisitos de ley.
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DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN
INSTITUCIONAL Y CALIDAD Elaborado por: Marcela
Moreno
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Revisado por: Oscar
CONTROL DOCUMENTAL Ramiro Reyes
MANUAL DE PROCESOS Y Aprobado por: Oscar
PROCEDIMIENTOS Ramiro Reyes
Código: SDS-PYC-MN-002 V.1
Resolución 903 de 2012: Por la cual se adopta la Norma Técnica Distrital NTD
SIG 001:2011 y se implementa el Sistema Integrado de Gestión de Calidad en la
Secretaría Distrital de Salud.
Resolución 1052 de 2013: Por medio de la cual se crea el Comité del Sistema
Integrado de Gestión de la Secretaría Distrital de Salud.
5. GLOSARIO
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vigente, salvo en los procesos que usan sello. Esta información es de carácter confidencial y propiedad de la Secretaría
Distrital de Salud (SDS); está prohibida su reproducción y distribución sin previa autorización del proceso que lo genera,
excepto en los requisitos de ley.
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DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN
INSTITUCIONAL Y CALIDAD Elaborado por: Marcela
Moreno
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Revisado por: Oscar
CONTROL DOCUMENTAL Ramiro Reyes
MANUAL DE PROCESOS Y Aprobado por: Oscar
PROCEDIMIENTOS Ramiro Reyes
Código: SDS-PYC-MN-002 V.1
5.1 ABREVIATURAS
6. GENERALIDADES
Los procesos que conforman el Mapa de procesos, fueron clasificados en cuatro los
siguientes cuatro macroprocesos1, según como lo establece el Sistema Integrado de
Gestión:
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Tomado de la norma NTCGP 1000:2009, numeral 3.42, nota 4
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excepto en los requisitos de ley.
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DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN
INSTITUCIONAL Y CALIDAD Elaborado por: Marcela
Moreno
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Revisado por: Oscar
CONTROL DOCUMENTAL Ramiro Reyes
MANUAL DE PROCESOS Y Aprobado por: Oscar
PROCEDIMIENTOS Ramiro Reyes
Código: SDS-PYC-MN-002 V.1
Macroproceso Estratégico:
Macroproceso Misional:
Macroproceso de Apoyo:
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INSTITUCIONAL Y CALIDAD Elaborado por: Marcela
Moreno
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Revisado por: Oscar
CONTROL DOCUMENTAL Ramiro Reyes
MANUAL DE PROCESOS Y Aprobado por: Oscar
PROCEDIMIENTOS Ramiro Reyes
Código: SDS-PYC-MN-002 V.1
Macroproceso de evaluación:
Nota: Las siglas que se encuentran junto al nombre del proceso corresponden a la
codificación asignada a cada uno dentro del Sistema Integrado de Gestión.
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DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN
INSTITUCIONAL Y CALIDAD Elaborado por: Marcela
Moreno
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Revisado por: Oscar
CONTROL DOCUMENTAL Ramiro Reyes
MANUAL DE PROCESOS Y Aprobado por: Oscar
PROCEDIMIENTOS Ramiro Reyes
Código: SDS-PYC-MN-002 V.1
Para diagramar los procesos se escogió una estructura circular buscando evidenciar
la secuencia y la interacción que existe entre los procesos misionales, estratégicos,
de apoyo y evaluación.
Una vez definidos los procesos institucionales, se deben identificar las actividades
que permiten dar cumplimiento a su objeto, las cuales se documentan a través de
dos tipos documentales: Las caracterizaciones de proceso y los procedimientos.
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Moreno
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
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CONTROL DOCUMENTAL Ramiro Reyes
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PROCEDIMIENTOS Ramiro Reyes
Código: SDS-PYC-MN-002 V.1
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Moreno
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
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CONTROL DOCUMENTAL Ramiro Reyes
MANUAL DE PROCESOS Y Aprobado por: Oscar
PROCEDIMIENTOS Ramiro Reyes
Código: SDS-PYC-MN-002 V.1
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Moreno
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
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CONTROL DOCUMENTAL Ramiro Reyes
MANUAL DE PROCESOS Y Aprobado por: Oscar
PROCEDIMIENTOS Ramiro Reyes
Código: SDS-PYC-MN-002 V.1
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CONTROL DOCUMENTAL Ramiro Reyes
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PROCEDIMIENTOS Ramiro Reyes
Código: SDS-PYC-MN-002 V.1
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DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN
INSTITUCIONAL Y CALIDAD Elaborado por: Marcela
Moreno
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Revisado por: Oscar
CONTROL DOCUMENTAL Ramiro Reyes
MANUAL DE PROCESOS Y Aprobado por: Oscar
PROCEDIMIENTOS Ramiro Reyes
Código: SDS-PYC-MN-002 V.1
Gestión del
Permanencia del talento humano SDS-THO-PR-002
Talento Humano
Gestión
Cierre financiero SDS-FIN-PR-002
Financiera
Gestión Financiera de las obligaciones generadas por los
SDS-FIN-PR-004
actos sancionatorios
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INSTITUCIONAL Y CALIDAD Elaborado por: Marcela
Moreno
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
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CONTROL DOCUMENTAL Ramiro Reyes
MANUAL DE PROCESOS Y Aprobado por: Oscar
PROCEDIMIENTOS Ramiro Reyes
Código: SDS-PYC-MN-002 V.1
Evaluación,
Procedimiento auditorías SDS-ESC-PR-001
seguimiento y
control a la Seguimiento a planes de mejoramiento resultados de
Gestión SDS-ESC-PR-002
auditorías y evaluaciones
7. BIBLIOGRAFÍA
Norma Técnica Distrital del Sistema Integrado de Gestión para las Entidades y
Organismos Distritales NTD SIG 0001:2011.
La impresión de este documento se considera COPIA NO CONTROLADA y no se garantiza que esta corresponda a la versión
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excepto en los requisitos de ley.
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DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN
INSTITUCIONAL Y CALIDAD Elaborado por: Marcela
Moreno
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
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CONTROL DOCUMENTAL Ramiro Reyes
MANUAL DE PROCESOS Y Aprobado por: Oscar
PROCEDIMIENTOS Ramiro Reyes
Código: SDS-PYC-MN-002 V.1
8. CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE
VERSIÓN RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN
APROBACIÓN
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