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Material Teórico
Fundamentos de Contabilidade - Noções Preliminares II
Revisão Textual:
Profª. Esp. Vera Lídia de Sá Cicaroni
Fundamentos de Contabilidade -
Noções Preliminares II
• Contas Contábeis
• Razão
• Contas do Ativo
• Contas do Passivo
• Diário
Vamos aprender também a elaborar lançamentos contábeis, conhecer alguns livros contábeis
como o Diário e o Razão. Ficou curioso? Então acesse o material disponibilizado na Unidade
2 e dedique-se a esta segunda etapa. Garanto que você vai gostar muito e, quando finalizar
seus estudos, teste seus conhecimentos. Temos certeza de que você vai se dar muito bem!
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Unidade: Fundamentos de Contabilidade - Noções Preliminares II
Contextualização
Leia o artigo abaixo, disponível no Portal da Contabilidade (http://www.portaldecontabilidade.
com.br/noticias/contador_gerencial.htm), que trata do perfil do contabilista.
Boa leitura! Prof. José Carlos
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uso da administração de uma empresa, nas funções de planejamento, avaliação e controle
de suas atividades e para assegurar o uso apropriado e a responsabilidade abrangente de
seus recursos”.
Tão importante saber como se comportou a empresa no passado, com base nas informações
da contabilidade financeira, também interessa ao empresário saber o que fazer no futuro,
traçar estratégicas para situações de dificuldades a serem enfrentadas, fazer um planejamento
das atividades, elaborar seu fluxo de caixa, executar um orçamento de vendas, enfim, utilizar-
se da contabilidade como ferramenta de gestão empresarial. O profissional contábil que for
bem mais além que registrar os atos e fatos administrativos certamente poderá atender essa
demanda, tornando-se um contador gerencial.
Além de conhecimento legislativo (normas tributárias, como o Regulamento do Imposto de
Renda, e normas societárias, como a Lei 6.404/76), o contabilista precisa estar atualizado
com recursos tecnológicos da computação, e conhecer as normas contábeis, tanto nacionais
como internacionais. Estas últimas já serão obrigatórias para os balanços de 2.010, e o início
da adaptação aos balanços para empresas brasileiras já começou com a Lei 11.638/2007.
Novas normas seguirão, exigindo do profissional um perfil cada vez mais autodidata para
acompanhar a evolução da Ciência Contábil.
Entre as análises das demonstrações contábeis oriundas da contabilidade financeira fazem
parte do pacote da contabilidade gerencial: análises de desempenho, análises horizontais e
verticais, análises através de índices (liquidez, endividamento e rentabilidade) e análise de
custo/volume//lucro.
O profissional contábil, ainda que seja difícil, pode delegar mais atribuições rotineiras
a assistentes enquanto que ele poderia certamente contribuir ativamente com seus
conhecimentos contábeis e gerenciais com os novos rumos da organização. É a diferença
para que possa projetar-se como um profissional útil e bem remunerado, reconhecido na
organização que atua.
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Contas Contábeis
É muito comum, quando ministramos a Disciplina de Contabilidade Introdutória para cursos
que não o de Ciências Contábeis, ouvir a seguinte expressão: contabilidade para quê? Eu não
gosto de números.
Vamos esclarecer o seguinte: o termo contabilidade deriva do uso de “Contas Contábeis”, contas
essas que registram as movimentações ocorridas no Patrimônio. Por contas contábeis devemos
entender o elemento acumulador de valores, sejam esses valores a débito ou a crédito, que servirão
para, de maneira ordenada, compor o Balanço Patrimonial da entidade. Vamos discorrer, nesta
aula, sobre as contas contábeis que compõem nosso Balanço Patrimonial, entre as quais temos, por
exemplo: Caixa, Bancos Conta Movimento, Clientes, Fornecedores, Mercadorias e etc.
As contas auxiliam o registro da acumulação dos movimentos ocorridos no patrimônio da
empresa; por exemplo, a conta caixa representa todo o dinheiro que a empresa possui em
seu poder e registra as entradas e saídas desse dinheiro. A conta Bancos Conta Movimento,
da mesma forma, registra os valores que são da empresa e estão depositados em uma conta
bancária de livre movimentação. Por sua vez, a conta Mercadorias representa o estoque de
mercadorias destinadas à venda e que estão em poder da empresa, assim por diante.
Sabemos, e já vimos anteriormente, que o Balanço Patrimonial é composto de duas colunas, a
coluna da esquerda, onde são consignados os valores a débito, e a coluna da direita, onde estão
os valores a crédito. Tanto a coluna da esquerda, que representa o Ativo, quanto a coluna da direita,
que representa o Passivo, são compostas por contas contábeis, aquelas que citamos acima.
Antes de analisar a posição de cada conta no Balanço Patrimonial, que tal aprendermos
como ocorre a movimentação nas contas?
Razão
Antigamente, os contabilistas registravam as movimentações das contas contábeis em um livro
denominado RAZÃO. Atualmente, os registros são feitos de forma eletrônica, mas continuam
com a mesma denominação: RAZÃO CONTÁBIL.
Sendo assim, cada conta terá o seu registro, a descrição de sua movimentação ocorrida
em determinado momento e sua representatividade, seja no ATIVO, no PASSIVO ou no
PATRIMÔNIO LÍQUIDO.
O nome da conta indica a qual grupo ela pertence. Veja:
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As contas também são representadas por diversos elementos semelhantes, compondo, assim,
uma única conta contábil. Veja:
- O conjunto formado por cadeiras, mesas, máquina de escrever, etc. pode ser registrado em uma
única conta denominada MÓVEIS E UTENSÍLIOS.
- Já o conjunto de pequenas despesas não frequentes pode receber o nome de DESPESAS DIVERSAS,
por exemplo.
Vamos utilizar, para simplificar as ilustrações e resoluções, uma representação denominada Conta
em T ou Razonete em T ou, ainda, simplesmente Razonete, através da forma gráfica de um “T”.
Assim, a movimentação de valores na Conta ocorre tanto do lado direito quanto do lado
esquerdo da representação. Chamaremos de movimentação a Débito, quando o valor estiver
registrado no lado esquerdo, e a crédito, quando o valor estiver registrado no lado direito da Conta.
Todas as contas contábeis possuem dois lados (esquerdo e direito); dessa forma, os aumentos
podem ser registrados em um lado e as diminuições no outro.
Ideias Chave
Preste atenção:
A natureza da conta é que irá determinar o lado a ser utilizado para aumentar e o lado para diminuir.
Contas do Ativo
Já aprendemos que as contas que compõem o ATIVO figuram no lado esquerdo do BALANÇO
PATRIMONIAL. Sabemos, também, que o lado esquerdo é representado pelo débito.
Assim, dizemos que as contas do ativo possuem natureza devedora.
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Trocando Ideias
Espere aí, você tem certeza de que leu direito o que foi escrito acima? Contas do ativo apresentam
saldos devedores? Mas... saldo devedor não é “coisa ruim”? Então dinheiro em caixa é “coisa ruim”?.
Calma, vamos explicar: nesta fase do nosso curso, é até saudável esse raciocínio, porém ele não
é válido. Quando afirmamos que as contas do ativo são representadas por saldos devedores, é
porque existe uma convenção nesse sentido; em contabilidade muitas proposições são aceitas por
convenções nacionais ou internacionais. Veja:
Por convenção, sabemos que todas as contas do Ativo aumentam, quando recebem movimentações
de valores a Débito, e diminuem, quando recebem movimentações de valores a crédito. Isso ocorre,
porque essas contas são de natureza devedora. Resumindo: os Bens e Direitos que compõem o
Ativo apresentam saldos devedores.
Contas do Passivo
Se as contas do Ativo apresentam saldos devedores, as contas do Passivo devem apresentar
saldos credores. Isso não significa que Passivo seja bom; na realidade, como já sabemos, o
passivo é representado pelas obrigações que a empresa tem com terceiros e com seus sócios.
As obrigações com terceiros são aquelas com Fornecedores, Empréstimos Bancários, Impostos,
etc., as quais chamamos de Obrigações Exigíveis. Também no passivo temos as obrigações da
entidade para com seus sócios ou acionistas, que compõem o Patrimônio Líquido e as quais
chamamos de Obrigações Não Exigíveis.
Veja a demonstração gráfica das contas do Passivo:
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Contas do Patrimônio Líquido
As contas que compõem o Patrimônio Líquido figuram no lado direito do Balanço Patrimonial,
logo os lançamentos para aumento ou diminuição dessas contas terão o mesmo tratamento das
contas do Passivo.
Resumindo, segue um quadro que vai auxiliá-lo a entender o que falamos sobre movimentação
das contas de Ativo e Passivo:
A interpretação dos quadros acima é de extrema facilidade e sintetiza tudo o que foi dito até
agora sobre a movimentação de valores nas contas. Vejamos: as Contas do Ativo e também
aquelas que representam as Despesas apresentam saldo de natureza devedor, aumentam
quando debitadas e diminuem quando creditadas. Por outro lado, as Contas do Passivo
e aquelas que representam as Receitas possuem saldo de natureza credor, aumentam
quando creditadas e diminuem quando debitadas.
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Para continuarmos com nossos estudos, é necessário que você tenha compreendido a
sistemática dos lançamentos contábeis; você deve ter esse conceito da natureza das contas “na
ponta da língua”, pois, com ele, você saberá registrar qualquer movimentação que ocorra no
patrimônio da entidade, através de lançamentos contábeis.
Exemplo:
FATO – Depósito em dinheiro efetuado em Conta Corrente Bancária no valor de R$ 20.000,00.
“Entenda que, na empresa, aconteceu o seguinte: o Gerente financeiro percebeu que, no caixa
da empresa, havia muito dinheiro e resolveu mandar depositar uma parte desse dinheiro no
Banco, na conta corrente da empresa.”
1º PASSO - Identificar as contas envolvidas no fato:
Caixa (valor em dinheiro)
Bancos (depósito)
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2º PASSO - Identificar a natureza das contas, ou seja, a que grupo pertencem: Ativo (A);
Passivo (P); Patrimônio Líquido (PL); Receitas (R); Despesas (D). Neste caso:
Caixa – conta do Ativo (A)
Bancos – conta do Ativo (A)
3º PASSO - Identificar o que o fato provoca sobre os saldos das contas envolvidas, ou seja,
se o saldo aumenta ou diminui. Neste caso:
Caixa – o saldo diminuirá (-), porque o dinheiro sairá do Caixa e irá para o Banco.
Bancos – o saldo aumentará (+). Imagine que, na conta corrente, não havia
saldo nenhum e, de repente, o saldo passa a ser de R$ 20.000,00
Muito bem, nossa movimentação (fato) informava que ocorreu um depósito no Banco no
valor de R$ 20.000,00 em dinheiro. Pois bem, esse dinheiro saiu do CAIXA, que é uma conta
do ATIVO, por isso diminuímos seu saldo, creditando sua conta contábil. Em contrapartida, o
saldo da conta Banco aumentou, por se tratar de uma conta também do ATIVO; fazemos um
lançamento a débito. Novamente o lançamento contábil:
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Vamos, agora, repetir os passos acima e fazer os lançamentos contábeis conforme combinado?
• Você percebe que o registro contábil acima indica uma redução no valor da conta caixa
em R$ 20.000,00 e um aumento na conta Bancos Conta Movimento de mesmo valor?
Ótimo, vamos aos razonetes?
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Verifique que, a cada lançamento contábil, registramos os valores nos razonetes; à medida
que surge uma nova conta movimentada, deve surgir para ela um novo razonete.
Você se lembra de quando dissemos acima que um lançamento contábil pode ter mais de
uma conta a débito ou a crédito? Viu esse aí? Ele é composto de uma conta a débito e duas
contas a crédito, o que significa que, para adquirir as mercadorias por R$ 15.000,00, a empresa
retirou do seu caixa a importância de R$ 5.000,00 e assumiu uma obrigação de pagar o valor de
R$ 10.000,00 ao fornecedor da mercadoria. A essa dívida por compra a prazo de mercadorias
chamaremos, a partir de agora, de Fornecedores. Ok? Vamos aos Razonetes?
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Temos outra vez um lançamento contábil com mais de uma conta a crédito e sabemos que
você já identificou o porquê de ele ter sido feito dessa maneira, não foi?
Vejamos: ocorreu um acréscimo no ativo da empresa com a aquisição do veículo; logo,
debitamos a conta Veículos. Ocorreu, também, um pagamento através da emissão de um
cheque, que creditamos a conta Bancos Conta Movimento, pois o dinheiro saiu do Banco.
Todavia a empresa assumiu um financiamento do saldo do valor desse veículo. Nesse caso,
tivemos que creditar a conta Títulos a Pagar, que representa a dívida assumida. Claro que foi
essa a conclusão a que você chegou, não foi? Vamos agora aos razonetes:
Olha aqui outra novidade: um lançamento contábil com vários débitos e um crédito. Para esse,
vamos ajudar você a concluir. Vamos lá: a empresa resolveu vender metade das mercadorias
a preço de custo; logo, houve uma redução no seu ativo, pela entrega das mercadorias ao
comprador. Precisamos, nesse caso, creditar a conta Mercadorias (o ativo diminui pelo crédito,
lembra-se do quadro?). Como contrapartida da retirada das mercadorias, o comprador entregou
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R$ 3.750,00, em dinheiro, e prometeu pagar o saldo em data posterior à do fato. Ora, se ele
prometeu pagar, a nossa empresa obteve um direito de receber; a esse direito chamamos de
Clientes, levando a débito conta do mesmo nome. Você entendeu? Vamos aos razonetes?
(Vamos reforçar aqui que o registro contábil dessa operação não é simplesmente conforme foi feito
acima; neste momento ele atende à necessidade didática, que é o registro através de lançamentos).
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Antes de continuarmos com o assunto lançamento e uma vez que fizemos os registros acima
nos razonetes, vamos constatar o que dissemos sobre movimentação das contas?
Lembra-se de que escrevemos que as contas de ativo diminuem pelo crédito e aumentam
pelo débito? Vamos comprovar que isso ocorreu com a conta Caixa. Observe como ficou o
razonete dessa conta:
Verifique que a conta Caixa recebeu débitos que totalizaram R$ 43.750,00 e créditos da
ordem de R$ 30.000,00. Responda o seguinte: se essa conta não tivesse recebido valores a
crédito, qual seria o seu saldo? Resposta: R$ 43.750,00. Mas, como recebeu aquele valor a
crédito, o seu saldo diminuiu para R$ 13.750,00 (43.750,00 - 30.000,00). Ficou claro? Ótimo!
Faça essa experiência com as outras contas.
Para finalizar esta aula sobre lançamentos, falta somente dar nomes aos lançamentos que
vimos acima. Espere aí! Lançamento tem nome?
Calma, podemos explicar! Os lançamentos contábeis são conhecidos pela fórmula ou
modalidade em que são feitos, por exemplo:
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D – FORNECEDORES R$ 2.000,00
D – JUROS PASSIVOS R$ 200,00
C – CAIXA R$ 1.000,00
C – BANCOS CONTA MOVIMENTO R$ 1.200,00
Diário
Além do livro RAZÃO, no livro Diário são registradas todas as operações contabilizáveis de
uma entidade, em ordem cronológica e com a observância de certas regras.
Segundo Ludícibius, o registro de uma operação no livro Diário denomina-se partida de
Diário. O método universalmente usado em todos os sistemas contábeis é o método das Partidas
Dobradas.
Como confirmamos nos exemplos acima, sempre que ocorria um fato, dois ou mais elementos
do patrimônio líquido eram alterados equivalentemente, permitindo equilíbrio no Balanço
Patrimonial.
Os requisitos básicos para registrarmos as operações contábeis no Livro Diário são:
a) Data de operação,
b) Conta a ser debitada,
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Exemplo:
São Paulo, xx, de xxxxxx de xxxx
D- Estoque de Mercadorias 3.400,00
C- Caixa 3.400,00
Perceba que a relação de requisitos elencados na letra “a” até a letra “e” segue uma ordem
indicada. Primeiramente indicamos a data em que ocorreu tal operação; assim todos os fatos
posteriores serão registrados seguindo uma sequência cronológica.
No segundo passo, indicamos as contas envolvidas na operação e, seguindo o método das partidas
dobradas, “a importância levada a débito de uma ou mais contas deverá ser, simultaneamente,
levada a crédito de outra ou outras contas, com rigorosa equivalência de valores”.
Verifique que a conta debitada é colocada em primeiro lugar e a conta creditada logo
na linha abaixo; é sempre bom colocar, antes dos nomes das contas, a letra D ou C para
facilitar a identificação. Assim, temos a seguinte leitura do exemplo acima: conta Estoques de
Mercadoria é a conta debitada e a conta Caixa é a conta creditada.
O histórico deve ser de fácil entendimento e conter as informações essenciais para identificação
da operação registrada.
O registro contábil é feito primeiramente no livro Diário, seguindo uma ordem cronológica;
após, esses registros são lançados no livro Razão, em cada conta contábil individualmente.
Mas não pense que o trabalho é feito duas vezes. Hoje, com o apoio da informática, o registro
é feito através de programas contábeis, nos quais registramos o fato em cada conta juntamente
com o histórico e demais informações necessárias, para, posteriormente, o sistema emitir o livro
DIÁRIO, com suas especificações, e o livro RAZÃO.
Bom, caro(a) aluno(a), por hoje é só. Acesse as atividades e treine o aprendizado de hoje.
Na nossa terceira aula, vamos conversar sobre as contas de resultado, aprender a elaborar um
Balancete de Verificação, bem como fechar o Balanço de uma empresa. Aguardo você! Até mais!
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Referências
IUDICIBUS, S. ContabilidadeIntrodutória: Equipe de Professores da Faculdade de
Economia, Adm. 10 ed. São Paulo – Atlas, 2008.
OSNI Moura Ribeiro. ContabilidadeGeral Fácil – Atualizado Conforme Lei 11.638/2007
e MP 449/2008. 5 ed. São Paulo: Saraiva, 2009.
PADOVESE, Clovis Luis. Manual de Contabilidade Básica, 7 ed. São Paulo: Atlas, 2009
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Anotações
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