Professional Documents
Culture Documents
Facultatea de Litere
Specializarea: Asistenţă Managerială şi Secretariat
LUCRARE DE LICENŢĂ
Coordonator ştiinţific:
Absolvent:
Bucureşti
2012
Universitatea din Bucureşti
Facultatea de Litere
Specializarea: Asistenţă Managerială şi Secretariat
Coordonator ştiinţific:
Absolvent:
Bucureşti
2012
CUPRINS
Introducere ....................................................................................................................................2
Capitolul I
Aspecte teoretice privind motivarea personalului ....................................................................4
1.1. Motivaţia – definire şi conţinut ...................................................................................4
1.2. Tipuri de motivare .......................................................................................................6
1.3. Metode de abordare a motivării ...................................................................................8
1.4. Teoriile motivării personalului ..................................................................................10
1.4.1. Teorii clasice ...............................................................................................11
1.4.2. Teorii moderne ............................................................................................16
Capitolul al II-lea
Motivaţia aplicată .......................................................................................................................20
2.1. Proiectarea, analiza şi evaluarea postului ..................................................................20
2.1.1. Proiectarea postului ....................................................................................20
2.1.2. Analiza postului ..........................................................................................23
2.1.3. Evaluarea postului ......................................................................................25
2.2. Participarea şi motivaţia ............................................................................................27
2.3. Salarizarea şi motivaţia .............................................................................................30
2.4. Stimularea morală .....................................................................................................35
Capitolul al III-lea
Motivarea personalului Romvac Company S.A. .....................................................................38
3.1. Prezentarea companiei Romvac ................................................................................38
3.2. Politica în domeniul calităţii, mediului, sănătăţii şi securităţii în muncă .................41
3.3. Organizare .................................................................................................................42
3.4. Analiza structurii personalului ..................................................................................45
3.5. Organizarea muncii şi salarizarea .............................................................................48
3.6. Analiza nivelului motivării personalului ..................................................................49
Concluzii .....................................................................................................................................56
Bibliografie .................................................................................................................................58
ANEXE
1
INTRODUCERE
2
diversitatea extremă a personalului şi a situaţiilor manageriale din organizaţii, îşi găseşte
reflectarea în eterogenitatea pronunţată a concepţiilor şi practicilor manageriale.
Lucrarea de faţă îşi propune să abordeze aspecte referitoare la resursele umane şi nivelul
motivării acestora în cadrul companiei S.C. ROMVAC COMPANY S.A., această alegere fiind
motivată de evoluţia extrem de favorabilă a acestei companii. În prezent, Romvac S.A. este
leader pe piaţa internă în domeniul producţiei de medicamente şi biopreparate pentru uz
veterinar.
Această evoluţie se datorează în mare parte introducerii şi aplicării de către
departamentul de resurse umane a unei politici de personal eficiente şi moderne. Pentru aceasta
s-a pus accentul pe stimularea competenţei profesionale şi îmbunătăţirea continuă a
performanţelor individuale prin instruirea, motivarea, încurajarea comunicării şi implicarea
activă a întregului personal. Preocuparea departamentului de resurse umane de aspectul
dezvoltării carierelor constituie o motivaţie puternică a angajaţilor.
3
Capitolul I
4
Autorii români definesc motivaţia după cum urmează:
În „Dicţionarul de psihologie”, motivaţia este văzută drept „o structură de factori
indisociabili temporar de activare în conduite a unor cerinţe ale personalităţii, care
determină manifestarea tensiunii sau a plăcerii implicate, dar şi mesajul latent şi de
suprafaţă.” (Şchiopu, 1997).
În anul 1976, Al. Roşca definea motivaţia ca fiind “totalitatea mobilurilor interne ale
conduitei, fie că sunt înnăscute sau dobândite, conştientizate sau neconştientizate,
simple trebuinţe fiziologice sau idealuri abstracte.”
Cele trei componente ale motivaţiei, în viziunea lui Arnold (1991), sunt1:
direcţia – ce anume încearcă să facă o persoană;
efortul – cât de intens încearcă;
persistenţa – cât timp continuă să încerce.
Motivaţia oamenilor înseamnă a-i determina să se deplaseze în direcţia în care dorim să
se deplaseze pentru obţinerea unui rezultat. Oamenii bine motivaţi sunt oameni cu scopuri clar
definite, care întreprind acţiuni de la care se aşteaptă să-i conducă la atingerea scopurilor
respective.
Motivaţia este un factor important în determinarea comportamentului, dar nu este
singurul. Comportamentul este influenţat şi de factori de natură biologică, socială, culturală,
psihologică, factori care pot avea impact asupra motivaţiei.
Pentru a înţelege mai bine conţinutul motivaţiei, este necesară prezentarea principalelor
structuri motivaţionale:2
trebuinţele (nevoile) – sunt structuri motivaţionale fundamentale ale personalităţii; ele
pot lua forma unor stări, impulsuri de a realiza obiective.
Trebuinţele pot fi clasificate în două categorii: primare (înnăscute, asigură integritatea
fizică) şi secundare (formate în decursul vieţii, asigură integritatea psiho-socială a individului).
Rolul trebuinţelor în motivarea personalului a fost obiectul de studiu pentru numeroase
teorii motivaţionale.
motivul – imboldul, cauza care provoacă şi orientează acţiunea spre satisfacerea unor
nevoi, în mod conştient sau inconştient.
interesele – sunt structuri motivaţionale mai complexe decât primele două, deoarece
implică organizare, constantă şi eficienţă. Reprezintă preocuparea de a obţine un succes,
un avantaj.
convingerile – reprezintă idei care impulsionează individul să acţioneze. Acestea se
contopesc cu trebuinţele, dorinţele şi trăsăturile personalităţii individului.
1
Michael Armstrong, Managementul resurselor umane: manual de practică, Editura Codecs, Bucureşti, 2003, p.
140.
2
Radu Emilian, Gabriela Tigu, Managementul resurselor umane, Editura ASE, Bucureşti, 2003, p. 36.
5
idealurile şi concepţia despre lume – ambele se formează pe baza experienţei proprii şi a
semenilor şi sunt influenţate de cultură şi educaţie.
În funcţie de elementul generator, motivaţia poate apărea sub mai multe forme.
4
Ştefan Nedelea, ş.a., Managementul organizaţiei, Editura ASE, Bucureşti, 2008, p. 367.
8
1. Oamenii pot tolera munca 1. Împărţirea informaţiilor cu 1. Prin extinderea influenţei
dacă plata este decentă şi şeful subordonaţii şi implicarea lor în subordonaţilor, autocontrolului şi
corect. rutina deciziilor le va satisface autodirecţionării se va îmbunătăţi
2. Dacă sarcinile sunt suficient
nevoile de apartenenţă şi se vor eficacitatea operaţiilor.
de simple şi oamenii sunt 2. Satisfacţia muncii poate
simţi importanţi.
controlaţi, atunci ei vor depăşi 2. Satisfăcând aceste nevoi, se îmbunătăţi valoarea adăugată
standardul. îmbunătăţeşte moralul şi se re- prin implicarea totală a
duce rezistenţa la autoritatea salariaţilor.
formală.
Clarence Francis, preşedintele unei mari companii americane spunea la un moment dat:
“Poţi cumpăra timpul cuiva; poţi cumpăra prezenţa fizică a unui om într-un anumit loc; poţi
cumpăra chiar şi un anumit număr de mişcari musculare abile într-un interval de timp dat, dar nu
poţi cumpăra loialitatea, nu poţi cumpăra devotamentul, mintea şi sufletul. Trebuie să câştigi
toate acestea.”
Eficienţa şi performanţa salariaţilor este determinată de trei lucruri: motivaţia (dorinţa de
a munci), abilitatea (capacitatea de muncă) şi mediul de muncă (utilajele, materialele şi
informaţiile de care are nevoie în procesul muncii). Când un angajat nu are abilitatea necesară
unui loc de muncă, managerul îl va pregăti şi specializa pentru acel loc de muncă sau îl va
înlocui. Problemele apărute în mediul de muncă vor fi rezolvate de manager printr-o reorganizare
mai bună, cu scopul atingerii unei performanţe mai bune. Dar dacă apar probleme în domeniul
motivaţiei, sarcina managerului va fi cu mult mai provocatoare şi mai grea.
Motivarea cu succes a salariaţilor se bazează mai mult pe o filosofie managerială decât
pe o tehnică dată, ceea ce contează cel mai mult în acest proces fiind atitudinea managerului faţă
de oamenii pe care îi conduce şi reacţia acestora la atitudinea lui.
În toate epocile şi în toate limbile s-a încercat găsirea răspunsului, atât în sens filosofic,
cât şi practic, la intrebarea “Cum îmi pot motiva oamenii, salariaţii?”
Începând chiar cu Frederick Winslow Taylor, toţi autorii care au încercat să raspundă la
această întrebare, au explicat ce anume îi motivează pe oameni, fără a explica însă de ce sau cum
se produce şi se susţine în timp motivarea. Teoriile acestora se pot clasifica după mai multe
considerente:
teorii de conţinut (ceea ce îi motivează pe oameni) şi teorii de proces (cum sunt motivaţi
oamenii);
9
teorii privind motivaţia individuală a personalului şi teorii privind motivaţia
organizaţională;
teorii clasice (abordare tradiţională) şi teorii contemporane (viziune modernă,
dinamică).
Clasificarea cronologică oferă o viziune mult mai clară asupra evoluţiei motivării şi de
aceea este preferată celorlalte două.
A. Managementul stiinţific
B. Studiile Hawthorne
Între anii 1927 şi 1932, Elton Mayo a condus două experimente în cadrul uzinei
Hawthorne, aparţinând companiei Western Electric, Chicago, având ca obiectiv determinarea
influenţei condiţiilor de muncă asupra productivitaţii.
În primul experiment, s-au examinat efectele sistemului de iluminare asupra
productivităţii a două grupuri de muncitori. La unul din cele două grupuri s-a modificat
intensitatea luminii la locul de muncă iar la celălalt a rămas nemodificată. Productivitatea muncii
10
a crescut, surprinzător, la ambele grupuri iar pentru grupul la care intensitatea iluminatului a
variat, productivitatea a rămas ridicată până în momentul în care lumina a fost redusă la nivelul
luminii oferite de lună.
Al doilea experiment s-a axat pe determinarea eficacităţii sistemului acordului progresiv
asupra creşterii producţiei grupurilor de lucrători. Nici acest experiment nu a avut rezultatul
aşteptat, productivitatea rămânând constantă, indiferent de cota stabilită de conducerea firmei.
Studiile Hawthorne au arătat că factorul uman este la fel de important ca sistemul de plată
când vine vorba de motivare şi l-au facut pe E. Mayo să concluzioneze astfel: “apartenenţa la
grup, împreună cu statutul care decurge din această apartenenţă, sunt mai importante pentru
indivizi decât stimulentele băneşti sau condiţiile de muncă foarte bune.”
C. Teoria X şi Teoria Y
V Nevoia de autorealizare
(realizarea potenţialului
IV personal, independenţa)
Nevoia de stimă
(recunoaştere, respect, autostimă)
III
Nevoi de apartenenţă
(prietenie, afecţiune, relaţii cu alţii, acceptare de către grup)
II Nevoia de securitate şi siguranţă
(stabilitate, pace, evitarea necazurilor)
I Nevoi fiziologice
(aer, apă, hrană, adapost, îmbrăcăminte)
Fig. 1.1. Ierarhia nevoilor în viziunea lui A. Maslow7
E. Teoria factorilor duali
Teoria factorilor duali este o teorie de conţinut şi îi aparţine lui Frederick Herzberg
(Work and the nature of man, 1966), care a pornit de la principiul că existenţa umană se
desfăşoară în două planuri distincte : fizic şi psihologic.
Potrivit acestei teorii, bazată pe rezultatele unei cercetari întreprinse în întreprinderi
industriale din Pitsburg, având ca subiecţi 200 de ingineri şi contabili, există două categorii de
factori care influenţează motivaţia în muncă :
factori motivatori (intrinseci, care aduc satisfacţii) – vizează conţinutul muncii :
realizările, recunoaşterea, responsabilitatea, posibilităţile de avansare, dezvoltarea
personală şi chiar munca ;
factori de igienă (extrinseci, care generează insatisfacţii) – vizează contextul muncii şi
relaţia acesteia cu mediul : supravegherea, condiţiile de muncă, relaţiile interpersonale,
salariul, administrarea şi politica organizaţiei.
Teoria lui Herzberg este strâns legată de ierarhia nevoilor a lui Maslow. Factorii de
igienă sunt aproximativ echivalenţi nevoilor de rang inferior din ierarhia Maslow. Actiunea
acestor factori previne insatisfacţia, dar nu conduce neapărat la satisfacţie iar împlinirea lor nu
7
Anton Rotaru, Adriana Prodan, Managementul resuselor umane, Ediţia a IV-a, Editura Sedcom Libris, Iaşi, 2006,
p. 112.
13
motivează. Numai factorii care aduc satisfacţii îi motivează pe indivizi la locul de muncă. Ei
sunt aproximativ echivalenţi cu nevoile de rang superior din ierarhia nevoilor.
Au fost aduse o serie de critici acestei teorii, mai ales cu privire la simplificarea excesivă
a raportului dintre satisfacţia în muncă şi motivaţie şi la faptul că se ocupă mai mult de
satisfacţia/insatisfacţia profesională decât de comportamentul la locul de muncă.
Cu toate acestea, teoria lui Herzberg a avut un rol important în elaborarea şi dezvoltarea
unor metode şi programe manageriale cum ar fi : feedback-ul frecvent al rezultatelor
performante, oportunitatea programării muncii şi perceperii dezvoltării psihologice, flexibilitate
în ierarhia managerială, responsabilitatea angajatului pentru rezultatele în muncă. Aceste
programe şi metode au ca scop îmbogăţirea funcţiei sau creşterea responsabilităţii postului
(suplimentarea factorilor motivatori dintr-un post).
A. Teoria echităţii
8
Nicolae Iulian Popescu, Op. Cit., p. 217.
14
Indiferent de punctele slabe ale acestei teorii, ea încearcă să explice cum se produce
motivarea. Individul se compară cu ceilalţi prin raportul efect-efort, rezultatul acestui proces
fiind motivarea în muncă. Teoria echitaţii renunţă la simpla enumerare a factorilor ce pot
determina motivarea.
Elaborată de B.F. Skinner în lucrarea “Science and Human Behaviour” (1953), teoria
consolidării are, probabil, cel mai mare potenţial de aplicare în practică.
Porneşte de la ipoteza simplă şi clară că un comportament răsplătit este mult mai
probabil să se repete, decât unul sancţionat. Spre deosebire de teoria aşteptării, care se
concentrează pe alegerea comportamentului, teoria consolidării se concentrează pe consecinţele
acestei alegeri.
Teoria întăririi are la bază trei variabile:11
stimulii – condiţie care atrage un răspuns comportamental;
răspunsul – performanţa în muncă (pozitivă sau negativă);
recompensele – valoarea dată angajaţilor ca replică la eficienţa răspunsului
comportamental, cu scopul orientării acestuia în direcţia dorită.
O consolidare reprezintă o acţiune care este urmarea firească a unui anumit
comportament.12 Poate lua atât forma unei măriri de salariu, cât şi a unei sancţiuni.
11
Cătălina Bonciu, Introducere în managementul resurselor umane, Ediţia a IV-a, Editura Credis, Bucureşti, 2006,
p.60.
12
Radu Emilian, Gabriela Tigu, Op. Cit, p. 58.
16
sancţiunea – este folosită de unii manageri în încercarea de a reduce comportamentele
nedorite. Sancţiunea duce la resentimente şi ostilitate, de aceea se recomandă, pe cât
posibil, evitarea ei.
“extincţia” (stingerea) – se bazează pe ideea că un anumit comportament va dispărea
dacă va fi ignorat.
Eficienţa consolidării depinde de tipul consolidării alese şi de momentul aplicării sale.
Fiecare dintre cele patru tipuri este ideal în anumite situaţii, însă există şi momente când
folosirea unei singure metode de consolidare nu e de ajuns.
Teoria consolidării trece în revistă factorii ce pot determina motivaţia şi arată că
motivaţia este un proces complex care ţine cont de situaţii diferite, fiind necesare soluţii diferite.
Capitolul al II-lea
MOTIVAŢIA APLICATĂ
17
Definirea postului a cunoscut o evoluţie importantă, acesta reprezentând nu numai o
poziţie în structura organizatorică, ci şi un mijloc prin care angajatul îşi asumă o
responsabilitate, îndeplinind un rol bine definit în cadrul organizaţiei.
Un post este alcătuit dintr-un ansamblu corelat de sarcini, pe care le execută o singură
persoană în vederea îndeplinirii unui scop. Poate fi văzut ca o unitate primară dintr-o structură
organizaţională care rămâne neschimbată indiferent cine ocupă acel post.13
Posturile au implicaţii importante atât în ceea ce priveşte funcţionalitatea, eficienţa şi
realizarea obiectivelor firmei, cât şi asupra angajaţilor, prin caracterul lor participativ şi prin
satisfacerea anumitor nevoi.
13
Michael Armstrong, Op. Cit., p. 247
14
Viorel Lefter, Alecxandrina Deaconu, s.a., Managementul resurselor umane – Teorie şi practică, Ed. aII-a rev.,
Editura Economică, Bucureşti, 2008, p. 199.
15
Radu Emilian, Gabriela Tigu, Op. Cit., p. 190.
18
performanţelor), unde (localizarea în cadrul organizaţiei sau în procesul tehnologic), când
(perioadă a zilei sau fază a procesului tehnologic), de ce (obiectivele şi motivaţiile muncii) şi nu
în ultimul rând, cum (metode folosite pentru obţinerea performanţei).
Punctul de plecare în stabilirea standardelor de performanţă ale unui post, care conduc la
obţinerea unei productivităţi ridicate, este reprezentat de evidenţierea conţinutului postului.
Componentele postului, recunoscute în prezent, sunt obiectivele (perspectivele de
evoluţie ale postului creat), sarcinile (acţiuni formulate clar, orientate spre realizarea
obiectivelor), autoritatea (limitele în cadrul cărora deţinătorul postului poate acţiona astfel
încât să îşi îndeplinească sarcinile), responsabilitatea (obligaţia deţinătorului postului de a-şi
îndeplini sarcinile).
Specializarea, proporţiile şi profunzimea postului sunt dimensiuni importante ale
conţinutului postului. Specializarea stă la baza creşterii eficienţei în muncă, ea fiind mai dorită
şi chiar mai eficientă decât celelalte două. Proporţiile şi profunzimea postului pot varia foarte
mult de la un post la altul; prima dimensiune se referă la numărul şi varietatea cerinţelor care
trebuie îndeplinite de către ocupant, iar cea de-a doua (profunzimea) se referă la libertatea
angajatului de a-şi planifica şi organiza munca.
Proiectarea postului este determinată de mai multe dimensiuni/abordări16:
ingineria muncii (abordare clasică, are în vedere produsul, procesul şi echipamentele,
amplasarea locurilor de muncă, procedurile de operare, măsurarea muncii, relaţia om –
maşină);
stabilirea obiectivelor;
abordarea sociotehnică;
îmbogăţirea muncii;
lărgirea muncii;
rotaţia pe posturi.
Îmbogaţirea, lărgirea şi rotaţia în muncă reprezintă cele mai importante mijloace prin
care se intervine asupra conţinutului postului.
Îmbogăţirea muncii în proiectarea postului reprezintă o extindere pe verticală, oferindu-
i ocupantului postului mai multă responsabilitate şi autonomie în planificarea, dirijarea şi
controlul propriilor performanţe.
Îmbogăţirea postului constă în încorporarea în conţinutul unui post de executat a unei
game mai variate şi mai importante de sarcini, competenţe şi responsabilităţi de execuţie şi
conducere, amplificând autonomia şi rolul postului respectiv.17
Adăugarea de noi responsabilităţi este una din cele mai folosite metode de îmbogaţire a
muncii şi una din căile de creştere a motivaţiei şi satisfacţiei în muncă. Îmbogăţirea muncii este
16
Ioan Ursachi, Op. Cit., Figura 10.7, p. 287.
17
Ovidiu Nicolescu, Luminiţa Nicolescu, Managementul modern al organizaţiei, Editura Tribuna Economică,
Bucureşti, 2001, p. 298.
19
o valoroasă practică a motivării personalului, însă nu poate fi considerată remediul universal al
problemelor managementului modern privind proiectarea postului.
Rotaţia pe posturi reprezintă o extindere pe orizontală (schimbare periodică a muncii, pe
diferite posturi din acelaşi departament). Are ca principale scopuri familiarizarea angajatului cu
mai multe operaţiuni din aceeaşi unitate şi pregătirea – perfecţionarea cadrelor de conducere.
Lărgirea conţinutului activităţilor postului are loc prin sporirea operaţiunilor şi
responsabilităţilor de aceeaşi natură necesare atingerii obiectivelor şi obţinerii performanţei.
Presupune o creştere a proporţiilor postului şi are ca scop combaterea monotoniei muncii.
În procesul de proiectare a posturilor trebuie să se ţină cont şi de condiţiile fizice şi
socio-tehnologice ale mediului de lucru, cu rol important în atingerea performanţei unui post.
Proiectarea posturilor se va face respectând unele cerinţe de acest ordin, cum ar fi:18
mediul de muncă să se încadreze în normele specifice fiecărui post (iluminatul,
temperatură, ventilaţia, umiditatea, etc.);
orice post să ofere ocupantului său posibilitatea de a învăţa, de a evolua profesional, dar
şi o minimă libertate de decizie în munca proprie;
să se ofere tuturor angajaţilor o minimă poziţie socială şi o recunoaştere a muncii
depuse.
Tabelul 2.1.
19
G. A. Cole, Managementul personalului, Editura Codecs, Bucureşti, 2000, p. 165.
20
Idem.
21
METODE PERSOANE IMPLICATE CARACTERISTICI
Observarea Şeful direct Poate fi continuă sau instantanee.
Analistul postului Este limitată.
Se foloseşte în paralel cu alte metode.
Autofotografierea (descrierea Angajatul Angajatul furnizează informaţiile privind
proprie) sarcinile ce îi revin.
Există tendinţa de “umflare” a datelor şi a
timpului.
Doză mare de subiectivism.
Interviul (individual sau în Analistul postului Asigură obţinerea informaţiilor necesare.
Obiectivitatea informaţiilor.
grup)
Chestionarul de analiză a Angajatul Permite obţinerea informaţiilor necesare.
Seful direct Este mai exactă şi permite implicarea
postului
Analistul postului
angajatului.
Chestionare specializate Analistul postului Este fundamentată stiinţific.
Necesită timp pentru concepere şi aplicare.
Metode de obţinere a informaţiilor necesare analizei postului21
21
Robert Mathis, Panaite Nica, C. Rusu, Managementul resurselor umane, Editura Economică, Iaşi,1997, p.62.
22
G. A. Cole, Op. Cit., p. 175.
23
Radu Emilian, Gabriela Tigu, Op. Cit., p. 199.
22
Pentru asigurarea reuşitei în evaluarea posturilor sunt necesare: determinarea posturilor-
cheie, identificarea factorilor de dificultate sau recompensare a postului (printre care
îndemânarea, responsabilitatea, condiţiile de muncă, etc.) şi nu în ultimul rând, stabilirea
importanţei relative a fiecărui factor în cadrul postului, care va determina în final “cotarea”
postului.
Evaluarea posturilor se realizează prin diverse metode, în funcţie de mărimea şi
diversitatea activităţii firmei sau de precizia dorită.
Principalele metode folosite în evaluarea posturilor sunt următoarele:
Determinarea preţului pieţei 24– este cea mai simplă metodă deoarece foloseşte
experienţa şi practica altor firme. Constă în asimilarea posturilor proprii cu posturi din alte
firme, stabilind salarii în mod identic cu cele de pe piaţa muncii. Unul din punctele slabe ale
acestei metode este faptul că posibilităţile de plată ale firmelor nu sunt aceleaşi şi nu evoluează
în mod identic. Prin această metodă se trece cu vederea şi specificul firmei.
Metoda ierarhizării posturilor – este cea mai rapidă metodă, dar şi cea mai subiectivă,
fiind posibil de aplicat doar în organizaţiile cu un număr mic de angajaţi. Constă în compararea
posturilor între ele şi ierarhizarea acestora în funcţie de importanţa în atingerea obiectivelor
firmei. Această metodă nu foloseşte criterii bine definite.
Metoda clasificării (gradării) posturilor – este tot o metodă bazată pe subiectivism, dar
este mai precisă decât ierarhizarea posturilor deoarece foloseşte o grilă predeterminată de
posturi. Constă în încadrarea fiecărui post din cadrul organizaţiei într-o clasificare generală pe
grade, pornind de la un grup de factori cum ar fi: responsabilitatea, experienţa, volumul de
muncă, aptitudini, etc. Această metodă se recomandă mai ales pentru evaluarea posturilor
funcţionăreşti.
Metoda punctelor – este una din cele mai utilizate metode şi are avantajul unei relative
uşurinţe în folosire deoarece diferenţiază posturile între ele prin numărul de puncte cu care au
fost creditate. Îndemânarea, responsabilitatea, efortul şi condiţiile de muncă sunt factorii de
dificultate care se iau în calcul în cadrul acestei metode. Acestor factori li se acordă un anumit
punctaj care reflectă importanţa lor relativă. Metoda punctelor, deşi este cea mai dificilă,
necesitând un efort destul de mare pentru stabilirea scalei de puncte, este cea mai precisă,
ierarhia posturilor obţinută stând la baza grilei de salarizare.
Metoda comparării factorilor – este asemănătoare cu cea a punctelor, însă scala folosită
la măsurarea factorilor reprezintă intervalul de la cea mai scăzută valoare a factorului respectiv
până la cea mai înaltă. Posturilor li se atribuie un “rang” de la 1 la n, cifra mai mică
24
Robert Mathis, Panaite Nica, C. Rusu, Op. Cit., p.204.
23
reprezentând un post mai important. Astfel, se obţine un clasament al posturilor pentru fiecare
factor de dificultate în parte.
25
Ioan Ursachi, Op. Cit., p. 292.
26
Ibidem, p. 293.
24
voluntare care au ca scop găsirea de idei de creştere a productivităţii. Din Japonia, aceste
comisii s-au răspândit şi în SUA şi Europa de Vest.
Programele de sugestii (cutiile de idei) – participarea este de obicei în scris. Acestea
sunt eficiente şi utile dacă se acceptă aproximativ 25% din totalul sugestiilor.
Reprezentarea lucrătorilor în Consiliul Directorilor sau Consiliul de Administraţie –
oferă posibilitatea participării şi supravegherii deciziilor ce îi privesc pe angajaţii de la
baza organizaţiei.
Managementul participativ reprezintă o practică a conducerii moderne.
Managementul participativ poate fi promovat şi poate avea rezultate remarcabile dacă în
cadrul organizaţiei se ţine cont de interesele tuturor membrilor, indiferent de poziţia ierarhica.
Trăsăturile principale ale managementului participativ sunt:27
caracter multidimensional – participarea vizează toate părţile şi atribuţiile procesului de
conducere, de la previziune la control; urmăreşte obţinerea unor performanţe în plan
economic, tehnic, organizaţional, comercial, etc. Toţi membrii organizaţiei trebuie
implicaţi în procesul conducerii, în funcţie de competenţe şi pregătirea profesională.
caracter secvenţial – diviziunea structurală şi profesională atrage şi o segmentare a
atribuţiilor şi responsabilităţilor manageriale.
caracter integrator – managementul participativ se bazează pe integrare şi asigură, în
acelaşi timp, extensia participării. Se are în vedere atât integrarea individuală în
colectivul de muncă şi organizaţie, cât şi integrarea în practica managerială a
organizaţiei.
caracter instituţional – participarea se poate realiza numai în organizaţiile care au un
cadru instituţional adecvat (organisme ale conducerii participative, reguli de participare,
metode de promovare a participării) şi un suport legal, care asigură autoritatea necesară
şi buna funcţionare a organismelor instituţionale. Aceste caractere dau participării un
aspect formal, oficial. Participarea formală oferă substanţa managementului participativ
şi asigură manifestarea acestuia ca o formă modernă de management.
caracter informal – participarea informală nu are limitele participării formale în
atragerea membrilor organizaţiei la conducere; ea este de cele mai multe ori spontană,
bazată pe relaţia directă dintre conducere şi subordonaţi, pe climatul de conlucrare
existent in organizaţie şi pe atitudinea receptivă a managerilor la sugestiile
subordonaţilor.
Asigurarea funcţionării eficiente a organizaţiei şi implicit, maximizarea profitului (în
cadrul organizaţiilor de tip economic), reprezintă obiectivul principal al oricărui tip de
27
Viorel Cornescu, I. Mihăilescu, S. Stanciu, Managementul Organizaţiei, Editura All Beck, Bucureşti, 2003,p.
261.
25
management. Managementul participativ are ca obiectiv principal promovarea participării la
conducere a angajaţilor de pe toate treptele ierarhice.
Alte obiective specifice participării sunt:28
punerea în valoare a gândirii colective, a capacităţii creatoare a tuturor membrilor
organizaţiei, mobilizarea şi motivarea lor de a contribui la toate activităţile din
organizaţie, inclusiv la cele de conducere;
perfecţionarea procesului de stabilire a obiectivelor şi luare a deciziilor, prin asigurarea
fundamentării stiinţifice şi identificarea obiectivelor organizaţiei cu obiectivele
personale;
lărgirea orizontului de cunoaştere a membrilor organizaţiei, atât pentru specializarea lor,
cât şi pentru activităţile de conducere;
ridicarea nivelului calitativ al muncii, reflectat în performanţele individuale şi colective
– se crează un climat de promovare a unor acţiuni comune, de cooperare;
creşterea gradului de integrare a indivizilor în colectivul de muncă şi organizaţie.
Managementul participativ este un management performant care urmăreşte
eficientizarea activităţii, creşterea performanţelor şi atingerea obiectivelor organizaţiilor, în
condiţiile asigurării dezvoltării umane a acestora şi creşterii gradului de motivare şi satisfacţie a
angajaţilor.
31
Cătălina Bonciu, Op. Cit., p. 67.
32
Anton Rotaru, Adriana Prodan, Op. Cit., pag. 195.
27
Obiectivele strategice ale remuneraţiei vizează atât comportamentele salariaţilor (prin
motivare şi fidelizare), cât şi echilibrul organizaţiei (relaţiile remunerare – contribuţia
angajaţilor şi remunerare – cultura organizaţională).
Salariul reprezintă primul şi cel mai important pas pe care îl face managementul unei
firme în remunerarea angajaţilor săi, deoarece de mărimea acestuia depind dimensiunile
celorlalte recompense directe şi indirecte.
Sistemul de salarizare directă cuprinde salariul tarifar sau de bază (partea principală a
salariului stabilită în raport cu nivelul de calificare, vechimea în muncă, etc.), adaosurile şi
sporurile (cuprind adaosul de acord, sporuri pentru condiţii de muncă, pentru vechime, pentru
ore suplimentare şi altele) şi premiile şi recompensele (acordate pentru stimularea activitaţii).
Recompensele indirecte se oferă în principal pentru timpul nelucrat, dar mai pot lua şi
forma asigurărilor, pensiilor, etc. O prezentare succintă, cu exemple, a categoriilor de
recompense indirecte este vizualizată în tabelul 2.2.
Tabelul 2.2.
Structura recompenselor indirecte33
33
Robert Mathis, Panaite Nica, C. Rusu, Op. Cit., p.237.
28
Forma de salarizare a muncii reprezintă procedura de determinare a veniturilor
salariaţilor, menită să asigure o strînsă relaţie între realizările în procesul muncii şi mărimea
veniturilor obţinute. Cele mai frecvente forme de salarizare sunt: 34
Salarizarea în acord – asigură plata personalului în raport cu cantitatea produselor sau
serviciilor pe care le realizează sau prestează în timpul programului de lucru:
acordul direct – stabilirea salariului după un tarif constant, mărimea salariului fiind
direct proporţională cu cantitatea de produse, servicii efectuate;
acordul indirect – salariul personalului care deserveşte angajaţii în acord direct este
proporţional cu nivelul mediu de îndeplinire a normelor realizate de angajaţii
deserviţi;
acordul progresiv – la un anumit nivel de realizare a sarcinilor stabilite, tariful pe
unitate produsă se majorează, în raport cu depăşirea obiectivului propus;
acord individual – salarizarea este acordată pentru fiecare angajat în parte în funcţie
de munca depusă;
acordul global – salarizarea se face în raport cu cantitatea realizată pe baza unor
tarife globale pentru întreaga echipă de lucru.
Salarizarea în regie (după timpul lucrat) – se face în funcţie de timpul efectiv lucrat,
salariul tarifar pe oră, zi sau lună fiind stabilit în funcţie de calificare, complexitatea
sarcinilor şi responsabilităţilor angajatului în cadrul organizaţiei.
Salarizarea pe bază de cote procentuale, remiză sau tarife (comision) – salariul se
calculează procentual pentru fiecare angajat, în funcţie de nivelul sarcinilor îndeplinite;
altfel spus, salarizarea se face prin cote procentuale sau comisioane stabilite la volumul
vânzărilor. Această formă de salarizare se aplică în special în comerţ, alimentaţie
publică, turism, diverse servicii.
Adoptarea formei de salarizare ideală pentru o întreprindere depinde atât de condiţiile
concrete ale acesteia, cât şi de opţiunea personalului de conducere şi a sindicatului care îi
reprezintă pe salariaţi.
Principalele trăsături, avantaje şi dezavantaje ale celor mai des întalnite forme de
remunerare contingentă sau ocazională sunt ilustrate în tabelul 2.3.
Tabelul 2.3.
Comparaţie între formele de remunerare contingentă35
Remunerare Bonusurile pentru - Încurajează şi - Functionează doar - Dacă există echipe bine
membrii echipei sunt recompensează în cazul echipelor definite, ai căror membri
a pe echipe
corelate cu munca eficientă în mature, închegate. sunt interdependenţi şi
- Îgnoră contribuţia
performanţele echipei. echipă. răspund în comun pentru
- Stimulează echipa în individuală, ceea ce
performanţele echipei.
ansamblul ei pentru a- poate duce la - În organizaţiile în care
şi îmbunataţi perfor- resentimente. există metode corecte de
- Este uneori dificilă
manţele. măsurare a performanţei
- Reflectă şi susţine o măsurarea corectă a
echipelor – preferabil în
cultură pentru care performanţei astfel
raport cu output-uri
muncaîn echipă este încât recompensele să
cuantificabile
30
importantă. reflecte corect - În locurile unde cultura
performanţele. este orientată spre munca
în echipă.
Recompensa salarială nu este singura care poate aduce motivarea unui angajat şi
mulţumirea acestuia la locul de muncă. Este adevărat că salariul reprezintă unul din pilonii de
bază ai programelor de motivare a angajaţilor, dar uneori nu este nici singurul şi nici cel mai
important mod de a aduce satisfacţia în muncă.
Dincolo de salariu, politica de stimulare morală aduce cu sine un echilibru mai complex
şi surprinde mult mai multe nuanţe decât politica salarială.
Un suport important pentru motivarea morală este reprezentat de principiul “întăririi”
comportamentale, concept introdus de către B.F. Skinner.36
Ideea de bază de la care porneşte acest model de stimulare morală este aceea că dacă se
doreşte modelarea comportamentului angajaţilor într-o anumită direcţie, cel mai indicat este
introducerea în practica de zi cu zi şi folosirea sistematică a recompenselor morale şi a
întăririlor pentru încurajarea comportamentului dorit.
Conţinutul muncii este aspectul în jurul căruia gravitează principiile politicii de
stimulare morală, în sensul că dacă se asigură o îmbogăţire continuă a acestuia, angajatul va fi
atras de noutatea postului ocupat şi va avea un interes viu pentru îndeplinirea sarcinilor de
serviciu. Prin îmbogaţirea conţinutului muncii se evită repetarea operaţiilor din cadrul unui post,
se înlătură monotonia şi este stimulată dorinţa de autoperfecţionare a angajatului.
Dimensiunile conţinutului postului se măsoara în termeni de anvergură şi profunzime:37
Anvergura se referă la varietatea activităţilor ce pot fi realizate în cadrul postului
respectiv şi reprezintă dimensiunile postului în plan orizontal. Angajaţii pe posturi cu
36
Georgeta Pânişoară, Ion-Ovidiu Pânişoară, Managementul Resurselor Umane – Ghid Practic, Ed. a II-a,Editura
Polirom, Bucureşti, 2005, p. 187.
37
Cătălina Bonciu, Op. Cit., p. 91.
31
anvergură sporită vor fi mai stimulaţi decât ceilalţi, deoarece caracterul eterogen al
muncii înlătură monotonia, plictiseala sau stresul şi îi stimulează pe aceştia la competiţie
pentru ocuparea unor posturi şi mai bune.
Profunzimea vizează autonomia de care se bucură ocupantul postului în realizarea
sarcinilor. Un grad extins de libertate şi un control redus din partea şefului asigură o
recunoaştere a calităţilor angajatului de a-şi organiza şi planifica munca într-o manieră
adecvată şi, implicit, un spor în stimularea sa morală.
Atunci când vizează munca propriu-zisă, motivarea morală reprezintă cea mai sigură
sursă de satisfacţie sau insatisfacţie. În cadrul unui colectiv, relaţiile interumane pot conduce la
obţinerea unor rezultate performante dacă managerul sau liderul apreciază pozitiv atmosfera şi
încurajează moral angajaţii.
Un manager se poate folosi de câteva principii în aplicarea politicii de motivare
morală:38
motivarea se foloseşte prioritar individual, întrucât nu toţi angajaţii au contribuţii care să
merite aprecieri;
motivarea poate fi şi colectivă, dacă se evidenţiază un grup de angajaţi, în mod
comparativ, tocmai pentru a putea fi stimulate şi antrenate în competiţie şi alte grupuri;
motivarea trebuie diferenţiată, deoarece fiecare salariat are contribuţii diferite în
activitatea grupului şi percepe distinct aprecierile celorlalţi;
motivarea trebuie aplicată gradual, în funcţie de rezultatele angajatului căruia i se
aplică, pornindu-se de la priviri încurajatoare, zâmbete scurte, gesturi de la distanţă sau
atingeri pe braţe şi umeri, ajungându-se la exprimări verbale în cadru restrâns sau lărgit;
motivarea are valoare numai dacă se caracterizează prin oportunitate şi promptitudine,
astfel încât angajatul stimulat să nu piardă interesul pentru realizări profesionale
superioare, ci să recepţioneze mesajul superiorului său imediat ce a atins performanţa;
motivarea se foloseste în mod continuu, alternându-se componentele sale ori de câte ori
o persoană merită stimulată moral.
Un manager trebuie să caute şi să aplice acele componente ale motivării morale care duc
la creşterea gradului de satisfacţie intrinsecă a fiecărui angajat. Adaptarea abilităţilor individuale
la caracteristicile postului ocupat reprezintă cea mai sigură modalitate de a răspunde nevoilor şi
aşteptărilor angajaţilor.
38
Ibidem, p. 90.
32
Capitolul al III–lea
MOTIVAREA PERSONALULUI COMPANIEI ROMVAC S.A.
39
http://www.romvac.ro/p/despre-romvac
33
Romvac Company S.A., producător a peste 230 de vaccinuri şi medicamente pentru
toate speciile de animale, deţinătorul unei ferme pentru creşterea păsărilor SPF - libere de
germeni patogeni specifici - unice în S-E Europei şi al 34 de depozite în toată ţara este cel mai
mare producător şi distribuitor de profil din România.
Apărut iniţial ca LVTA (Laboratorul de virusuri tumorale aviare) care producea vaccinul
contra bolii Marek, acesta a devenit ulterior CCBPAM (Centrul de Cercetări şi Biopreparate
pentru Păsări şi Animale Mici) şi până în 1989 a asigurat toate vaccinurile necesare marilor
avicole, fermelor de iepuri şi caniselor, producând anual zeci de milioane de doze. În decembrie
1990, unitatea s-a desprins de Institutul Pasteur căpătând statutul de persoană juridică: S.C.
Romvac Company S.A. Voluntari.
În 1995 a fost încheiată privatizarea unităţii prin metoda MEBO. Astfel, S.C. Romvac
Company S.A. Voluntari devine o întreprindere cu capital integral privat ai cărei acţionari sunt
în exclusivitate, salariaţii unităţii.
Din 1990, intuind că numărul fermelor avicole se va reduce şi implicit şi necesarul de
vaccinuri, specialiştii companiei au început cercetările pentru lărgirea gamei de produse
biologice care să se adreseze unor specii noi de animale (bovine, suine, ovine), dar şi pentru
începerea producţiei de medicamente. Astfel, colectivul companiei Romvac, compus din 372 de
salariaţi - dintre care 4 doctori în medicină, 15 cercetători ştiinţifici atestaţi şi 78 de angajaţi cu
studii superioare, a reuşit elaborarea tehnologiilor şi înregistrarea a 71 de produse biologice şi
158 de medicamente.
În prezent, cu cele peste 300 de produse înregistrate, un capital social de peste 4.600.000
de lei şi o cifră de afaceri anuală de circa 10.000.000 €, compania Romvac a devenit leader pe
piaţa internă a producătorilor de biologice şi medicamente de uz veterinar.
34
De asemenea, compania Romvac a obţinut în anul 2008, certificarea Sistemului de
Management Integrat, care presupune certificarea:
Managementului Calităţii ISO 9001 (certificare obţinută încă din anul 2000);
Sistemului de Management al Mediului ISO 14001;
Sistemului de Sănătate şi Securitate Ocupaţională OHSAS 18001:2004.
Acest sistem integrat de management reprezintă cea mai înaltă certificare care
garantează atât pe plan intern, cât şi pe plan internaţional, renumele companiei Romvac în ceea
ce priveşte realizarea şi furnizarea produselor de cea mai bună calitate la standardele de
producţie şi muncă impuse.
Astfel, Romvac reuşeşte cu succes să satisfacă nevoile şi cerinţele tuturor clienţilor şi
colaboratorilor şi să respecte, în acelaşi timp, prevederile legale în domeniu.
Producţia de medicamente reprezintă sectorul cel mai dinamic, având o pondere de peste
70% din valoarea producţiei de marfă a companiei. Aceasta este constituită dintr-o gamă bine
echilibrată de produse realizate exclusiv prin cercetare proprie şi care acoperă integral cerinţele
pieţei, oferite la un raport optim calitate/preţ.
Producţia de biopreparate a fost permanent diversificată şi adaptată pentru a răspunde
noilor cerinţe formulate ca urmare a înlocuirii marilor complexe cu fermele de dimensiuni mici
şi mijlocii, precum şi pentru a fi în concordanţă cu reglementările UE din domeniu.
Strategia de dezvoltare Romvac se realizează pe baza cercetărilor proprii, efectuate atât
de personalul companiei, cât şi de către cadre universitare de prestigiu din facultăţile de
medicină veterinară din ţară şi este susţinută prin eforturi financiare importante, deoarece pentru
domeniului dezvoltării, Romvac a alocat peste 10 % din cifra de afaceri. Ca urmare a acestui
fapt, în perioada 1990-2009 producţia de medicamente şi de preparate biologice de uz veterinar
s-a diversificat de la an la an. Astfel, dacă în anul 1990 compania era producător exclusiv de
vaccinuri pentru păsări şi animale mici, în anul 2009, realizează aproximativ 230 de
medicamente şi biopreparate pentru toate speciile de animale.
Din 2007, Romvac a renunţat la utilizarea unor materii prime care pot fi periculoase
pentru om. În prezent, toate principiile active utilizate de companie sunt indicate de CE ca fiind
sigure pentru om.
Principala preocupare a companiei Romvac constă în satisfacerea integrală a solicitărilor
şi necesităţilor clienţilor într-un sistem interactiv.
35
În acest scop, a fost înfiinţat un departament de asistenţă tehnică şi de diagnostic, în care
îşi desfăşoară activitatea 10 salariaţi, din care 2 cu studii superioare, pentru a veni în sprijinul
crescătorilor de animale care se confruntă cu probleme deosebite în activitatea de producţie.
Activitatea de comercializare prin intermediul unităţilor Romvac este actualmente
structurată pe 34 de depozite judeţene şi 7 dealeri autorizaţi, acoperind întreg teritoriul ţării.
În prezent, se comercializează prin reţeaua proprie de distribuţie aproximativ 1.000 de
produse de uz veterinar şi fitosanitar. Gama de produse comercializate de Romvac cunoaşte o
continuă diversificare, ce vizează adaptarea la cerinţele pieţei şi modernizarea permanentă a
reţelei de asistenţă sanitar-veterinară.
40
Idem.
36
creşterea eficienţei activităţii de înregistrare/reînregistrare a produselor atât în România
cât şi în alte ţări prin întocmirea mai rapidă a documentaţiei necesare în conformitate cu
cerinţele de reglementare europene (EMEA);
îmbunătăţirea continuă a eficacităţii proceselor şi performanţei de mediu, prin:
adoptarea măsurilor de prevenire a poluării;
reducerea consumului energetic specific;
reducerea cantităţii de deşeuri generate şi conştientizarea salariaţilor privind modul
de gestionare a acestora.
îmbunătăţirea continuă a grijii faţă de sănătatea angajaţilor prin asigurarea unui mediu
de lucru adecvat, a hainelor şi materialelor de protecţie şi a instruirilor privind
securitatea în muncă şi situaţiile de urgenţă;
îmbunătăţirea continuă a performanţelor individuale prin instruirea, motivarea,
încurajarea comunicării şi implicarea activă a întregului personal.
Asigurarea mijloacelor şi resurselor necesare pentru atingerea obiectivelor propuse este
responsabilitatea managementului la cel mai înalt nivel. Acesta se angajează în îmbunătăţirea
continuă a sistemului de management integrat, bazându-se pe competenţa, responsabilitatea şi
implicarea tuturor angajaţilor pentru îndeplinirea obiectivelor fixate.
3.3. Organizare
39
Strategia de dezvoltare Romvac se realizează pe baza cercetărilor proprii, efectuate atât
de personalul companiei, cât şi de către cadre universitare de prestigiu din facultăţile de
medicină veterinară din ţară şi este susţinută prin eforturi financiare importante.
Specialiştii companiei Romvac sustin cercetări pentru lărgirea gamei de produse
biologice, dar şi pentru producţia de medicamente. Astfel, colectivul companiei a reuşit
elaborarea tehnologiilor şi înregistrarea a 71 de produse biologice şi 158 de medicamente.
Cercetările susţinute de Romvac au ca principale obiective:
crearea de noi produse şi îmbunătăţirea celor deja existente;
eficientizarea procesului de producţie pentru sporirea productivităţii;
îmbunătăţirea continuă a eficacităţii proceselor şi performanţei de mediu prin adoptarea
măsurilor de prevenire a poluării, reducerea consumului energetic specific si reducerea
cantităţii de deşeuri generate.
Departamentul de Marketing:
dezvoltă brandul Romvac în România;
stabileşte, implementează şi dezvoltă campaniile publicitare (de promovare),
elaborează cercetări de piaţă şi previziuni cu privire la poziţia companiei pe piaţa ţintă,
testează impactul noilor produse pe piaţa românească.
Datorită potenţialului său uman şi material, care satisface în cea mai mare parte
cerinţele actuale şi de perspectivă, compania Romvac este în măsură să satisfacă exigenţele
oricărei clientele.
În toate domeniile de activitate, compania dispune de personal bine pregătit cu o mare
capacitate de inovare, atât specialişti, cât şi muncitori, care dacă va fi dirijat pentru îndeplinirea
unor obiective strategice clare privind produsele, tehnologiile, consumurile de resurse, poate să
aducă o contribuţie importantă la creşterea de ansamblu a eficienţei activităţii companiei.
Capacitatea de schimbare şi inovare este un factor ce favorizează potenţialul
întreprinderii. Acest lucru este demonstrat de curajul de a angaja investiţii importante în
tehnologii noi, care pot fi apreciate de pe acum ca reprezentând viitorul întreprinderii. Datorită
unui efort financiar de peste 3.000.000 $ efectuat în ultimii 2 ani, s-a putut realiza
40
perfecţionarea tehnologiilor de producţie, a procedurilor de preparare şi control, concomitent cu
modernizarea şi dezvoltarea bazei materiale.
Organizarea activităţilor în cadrul Romvac S.A. se face prin:
stabilirea unei structuri organizatorice raţionale;
repartizarea tuturor salariaţilor pe locuri de muncă, cu precizarea atribuţiilor şi
răspunderilor;
elaborarea de norme de muncă fundamentale din punct de vedere tehnic;
exercitarea controlului asupra modului de îndeplinire a obligaţiilor de serviciu de către
salariaţi.
Societatea dispune în prezent de un număr de 372 salariaţi. Ponderea cea mai mare a
personalului revine muncitorilor datorită faptului că funcţia de producţie este de o mare
importanţă. Numărul muncitorilor este de 280 persoane ceea ce reprezintă o pondere de 75,2%
din totalul salariaţilor. Personalul TESA este de 92 persoane şi reprezintă 24,8% din totalul
salariaţilor.
Pentru munca prestată în condiţiile prevăzute în contractul individual de muncă, fiecare
salariat are dreptul la un salariu în bani. În vederea stabilirii drepturilor ce decurg din contractul
individual de muncă, salariaţii sunt calificaţi în funcţie de conţinutul activităţii şi cerinţele
postului astfel:
Muncitori:
Calificaţi;
Necalificaţi.
Funcţiile de conducere şi execuţie:
Funcţiile de execuţie:
cu pregătire liceală sau post liceală – pentru activităţi administrative (dactilograf,
funcţionar, etc.);
cu pregătiri superioare de subingineri şi altele similare;
de pregătire superioară.
Funcţii de conducere ale compartimentelor funcţionale de producţie, cercetare şi
altele similare (şef serviciu, şef birou, director tehnic, etc.).
Funcţii de conducere la S.C. (director general, director economic, director tehnic
etc.).
Structura personalului din perspectiva categoriilor personalului şi al numărului de
angajaţi este prezentată în tabelul 3.1.
41
Tabelul 3.1.
Structura personalului companiei Romvac S.A.
CATEGORIA NUMĂRUL
Personal TESA, 92
din care: (24,8%)
Personal de conducere 10
Agenţi comerciali 7
Contabili 5
Economişti 14
Ingineri 6
Subingineri 2
Tehnicieni veterinari 10
Medici veterinari 25
Chimişti 5
Biologi 5
Traducătoare 2
Jurişti 1
Muncitori, 280
din care: (75,2%)
Muncitori calificaţi: 260 (69,8%)
Laboranţi 217
Gestionari 15
Asistenţi tehnici 10
Mecanici 5
Electricieni 5
Lăcătuşi 4
Frigotehnişti 2
Fochişti 2
Muncitori necalificaţi 20 (5,4%)
TOTAL: 372 (100%)
42
– pentru executarea unor lucrări, prestări de servicii sau îndeplinirea unor funcţii în condiţii
tehnico-organizatorice stabilite.41
Normele de muncă pot fi: norme de timp, norme de producţie, norme de personal,
însoţite de descrierea atribuţiilor şi a zonei de deservire menite să asigure utilizarea integrală şi
eficientă a timpului de lucru. Normele de muncă sunt astfel stabilite încât să asigure un ritm
normal de lucru.
În funcţie de formele de organizare a muncii se pot aplica următoarele forme de
salarizare:
în acord direct – salariile se acorda în funcţie de unităţile executate şi de tarifele pe
unitatea produsa. Personalul muncitor direct productiv poate fi salarizat în acord direct
individual sau colectiv. Salariul realizat este determinat prin înmulţirea cantităţii
(numărului) de produse realizate, cu tariful de manoperă al operaţiei (operaţiilor)
efectuate;
în regie – salariul de bază lunar se acordă în funcţie de timpul efectiv lucrat la realizarea
sarcinilor sau atribuţiilor de serviciu. La muncitori, sarcinile de serviciu se exprimă sub
formă de atribuţii concrete. Pentru personalul de conducere şi execuţie TESA, sarcinile
de serviciu, atribuţiile şi răspunderile se stabilesc concret pentru fiecare post şi pentru
fiecare executant în parte. Salariul se obţine înmulţind orele efectiv lucrate cu salariul
orar stabilit..
Salariile pot fi negociate diferit în funcţie de complexitatea activităţilor şi importanţa lor.
Personalul auxiliar şi personalul TESA este salarizat în regie, sarcinile de serviciu şi
atribuţiile fiecărui salariat fiind precis stabilite prin Fişa Postului şi contractul individual de
muncă. Stabilirea modului de salarizare pentru celelalte categorii de salariaţi (alţii decât cei
direct productivi) în cadrul secţiei, se face de către şefii de secţie în concordanţă cu felul şi
ponderea activităţilor desfăşurate.
Toate drepturile băneşti cuvenite salariaţilor se plătesc înaintea oricăror obligaţii băneşti
ale societăţii comerciale.
Concediile de odihnă şi cele medicale se plătesc conform legislaţiei în vigoare.
Sporurile pentru condiţii deosebite de muncă sunt calculate la salariile de bază.
Sporurile pentru vechime în muncă se calculează la total vechime şi continuitate în
muncă.
41
Ionel Dumbrava, Op. Cit., p. 220.
43
Adaosul la salariile de bază poate lua forma plusului de acord, a premiilor acordate din
fondul de salarii sau a cotei parte din profitul net.
Munca prestată suplimentar în zilele de repaus sau sărbătorile legale şi religioase, peste
durata normală a zilei de lucru se va plăti cu un spor suplimentar de 50%.
La nivelul societăţii, sistemul şi modul de salarizare sunt negociate şi cuprinse în
contractul colectiv de muncă.
Pentru reglementarea muncii şi disciplinei în cadrul societăţii comerciale s-a elaborat
Regulamentul de Ordine Interioară care se aplică tuturor angajaţilor societăţii, elevilor şi
studenţilor aflaţi în practică, delegaţilor şi angajaţilor altor unităţi.
Obiectivele analizei
44
În ceea ce priveşte analiza practică a motivării în rândul angajaţilor Romvac S.A., am
realizat un sondaj folosindu-mă de chestionarul prezentat în Anexa 2.
Principalele obiective ale acestui sondaj au fost:
stabilirea nivelului motivării personalului Romvac;
stabilirea nivelului de satisfacţie sau insatisfacţie a angajaţilor cu privire la postul
ocupat, sistemul de remunerare, condiţiile de muncă, recompensele primite, posibilitatea
promovării sau relaţia cu superiorii ierarhici.
45
recompenselor
17) Loc de muncă sigur 2 1 40 20 63
18) Autonomie 3 - 16 44 63
19) Care din condiţiile de mai jos v-ar determina să depuneţi un efort suplimentar?
Personal de conducere (3) Personal de execuţie (60) TOTAL (63)
Un salariu mai mare 1 47 48
Participarea la decizii - 8 8
Ameninţarea cu 2 5 7
concedierea
47
De autonomie se bucură 100% din personalul de conducere şi 25% din cel de execuţie.
75% dintre angajaţii pe posturi de execuţie nu au libertate în a-şi planifica, programa, organiza
şi controla propria muncă.
Un salariu mai mare reprezintă motivul de a depune eforturi suplimentare pentru 76%
din totalul personalului chestionat ( 33% – personal de conducere şi 78% – personal de
execuţie ). Participarea la luarea deciziilor este o altă conditie care motivează doar personalul de
execuţie într-o proporţie de 13%. Personalul din prima categorie este speriat de posibilitatea
pierderii locului de muncă şi de aceea, într-o proporţie de 67%, ar depune eforturi suplimentare
pentru a evita acest lucru. Doar 9% din personalul de execuţie consideră ameninţarea cu
concedierea un motiv bun pentru depunerea unui efort suplimentar.
Stabilirea obiectivelor personalului de conducere are loc, în proporţie de 100%, cu
participarea acestora. În cazul personalului de execuţie, 33% dintre aceştia participă la stabilirea
obiectivelor, 28% nu se bucură întotdeauna de acest privilegiu iar restul de 39% primesc
obiective deja stabilite.
CONCLUZII
49
Gradul de satisfacţie influenţează gradul de motivaţie a fiecărei persoane, de aceea în
concluziile finale am avut în vedere satisfacţia şi insatisfacţia celor chestionaţi.
Analiza şi evaluarea rezultatelor obţinute din sondajul efectuat la Romvac Company
S.A. arată că există diferenţieri între aprecierile personalului de conducere şi cel de execuţie
privind satisfacţia în muncă sub anumite aspecte ale ei.
O muncă de execuţie este mai puţin satisfăcătoare decât munca de conducere, care se
caracterizează prin activităţi mai variate, solicitarea mai intensă a capacitătii intelectuale,
prestigiu, etc. De asemenea cu cât calificarea muncii creşte cu atât ea tinde să fie mai
satisfăcătoare.
Conform teoriei aşteptărilor, dacă salariul poate satisface o varietate de nevoi, atunci el
are o valenţă mare, ce ar trebui să fie un motivator bun.
Este adevărat că salariul este un bun motivator pentru angajatul cu funcţie de conducere,
deoarece îi dă posibilitatea satisfacerii unei diversităţi de nevoi, însă pentru personalul de
execuţie, acesta este motivator doar într-o proporţie de 30%.
Un alt aspect al muncii care diferenţiază cele două categorii de angajaţi este libertatea în
muncă, adică libertatea de a planifica, programa, organiza şi controla propria muncă.
Autonomia acordată angajaţilor este una dintre modalităţile prin care managerul poate
îmbogăţii munca subordonaţilor, îmbogăţirea muncii reprezentând una dintre multiplele tehnici
motivaţionale. Angajatul cu funcţie de conducere se bucură de o mare libertate în activitatea sa.
Totodată, tot personalul de conducere chestionat participă la stabilirea obiectivelor ce
urmează să le îndeplinească. Angajatul cu funcţie de execuţie nu beneficiază de aceeaşi libertate
în muncă şi de acelaşi drept de participare la stabilirea obiectivelor. Acest lucru afectează
îndeplinirea obiectivelor, deoarece ele trebuie să fie mai întâi acceptate de cei responsabili cu
realizarea lor, iar acceptarea este afectată de lipsa de participare a angajaţilor la fixarea
obiectivelor.
Managementul actual se implică în luarea unor măsuri care să încurajeze dezvoltarea
profesională continuă a individului: descentralizarea deciziilor prin acordarea unei autonomii
mai mari angajaţilor, flexibilitatea programului de lucru, stabilirea unor programe de instruire
profesională continuă, care să ofere posibiliatatea indivizilor de a avea informaţii noi din
domeniul lor, imaginea unui sistem de compensaţii bazat pe criterii obiective de evaluare care
să conducă la aprecierea muncii depuse.
O motivaţie din ce în ce mai puternică a angajaţilor o constituie dezvoltarea carierelor,
aceasta constituind o funcţie importantă a departamentului de resurse umane.
Munca trebuie să dea individului o satisfacţie psihologică intrinsecă, să-i ofere şansa de
a-şi dovedi aptitudinile şi cunoştinţele, să-i menţină dorinţa de a continua să înveţe pentru a
progresa.
50
79% dintre angajaţi au răspuns că munca pe care o depun este potrivită cu interesele,
aptitudinile şi talentele lor.
Alte surse de satisfacţie sunt: orarul de lucru, condiţiile de muncă, facilităţile acordate
(bonuri de masă, prime de sărbători, etc.) şi echitatea recompenselor.
O sursă de insatisfacţie o reprezintă lipsa de recunoaştere din partea şefului ierarhic
direct. Există o bună parte din angajaţi nemultumiţi de acest aspect.
Fiecare salariat are foarte bine trasate atribuţiile ce-i revin, punându-se un mare accent
pe calitatea muncii, pregătirea profesională, orientarea către clienţi.
Orice măsură luată referitor la personal are în vedere motivarea şi satisfacerea
angajatului pentru ca rezultatele muncii sale să aibă o contribuţie majoră la îndeplinirea
obiectivelor generale ale firmei.
În vederea obţinerii unei satisfacţii de nivel înalt în rândul angajaţilor, fiecare manager
trebuie să acorde o importanţă deosebită personalului, pentru că această resursă are un rol
hotărâtor în realizarea performanţei.
Politicile de resurse umane devin din ce în ce mai importante în gestionarea
potenţialului creativ al forţei de muncă. Rolul departamentului de personal se referă atât la
administrarea forţei de muncă, în vederea asigurării necesarului de personal pentru buna
funcţionare a organizaţiei, cât şi la valorizarea mai mare a resurselor umane datorită
schimbărilor accelerate care se produc în toate sectoarele de activitate.
Într-o întreprindere care doreşte să ţină pasul cu cerinţele pieţei şi chiar să influenţeze
aceste cerinţe, pentru a sigura o funcţionare eficientă pe termen lung este aproape de la sine
înţeles că există o preocupare pentru introducerea noului, pentru creativitate, pentru schimbări
eficiente.
BIBLIOGRAFIE
51
3. Burduş, Eugen – Tratat de management, Editura Economică, Bucureşti, 2005.
7. Cornescu, Viorel; Mihăilescu, Ioan; Stanciu, Sică – Management, Ed. a III-a, Editura
Actami, Bucureşti, 1997.
8. Duică, Anişoara – Management, Ed. a II-a, rev., Editura Bibliotheca, Târgovişte, 2008.
10. Emilian, Radu, coord.; Tigu, Gabriela – Managementul resurselor umane, Editura ASE,
Bucureşti, 2003.
12. Manolescu, Aurel – Managementul resurselor umane, Ed. a IV-a, Editura Economică,
Bucureşti, 2003.
13. Mathis, Robert; Nica, Panaite; Rusu, Costache – Managementul resurselor umane,
Editura Economică, Iaşi, 1997.
14. Nedelea, Ştefan, coord.; Deac, Vasile; Gavrilă, Tatiana; ş.a. – Managementul
organizaţiei, Editura ASE, Bucureşti, 2008.
52
17. Popescu, Nicolae Iulian – Tendinţe în managementul resurselor umane, Editura Tribuna
Economică, Bucureşti, 2009.
19. Rotaru, Anton; Prodan, Adriana – Managementul resurselor umane, Ed. a IV-a, Iaşi,
Editura Sedcom Libris, 2006.
21. http://www.codulmuncii.ro/titlul_4_1.html
22. http://www.romvac.ro/p/despre-romvac
53
ANEXE
Anexa 1
54
Anexa 2
8) Consideraţi orarul de muncă unul potrivit pentru sarcinile şi atribuţiile dumneavoastră zilnice?
Da
Nu
55
10) Beneficiaţi de premii/prime de sărbători?
Da
Nu
12) Obţineţi rezultate mai bune în muncă dacă este prezent la locul de muncă şeful
dumneavoastră?
Da
Nu
13) În cazul în care obţineţi performanţe, vă bucuraţi de recunoaştere din partea şefului?
Da
Nu
19) Care din condiţiile de mai jos v-ar determina să depuneţi un efort suplimentar?
Un salariu mai mare
Participarea la decizii
Ameninţarea cu concedierea
56
20) Stabilirea obiectivelor ce urmează să le îndepliniţi are loc cu participarea dumneavoastră sau
vă sunt transmise pur şi simplu de superior?
Da, obiectivele sunt stabilite şi cu participarea mea
Nu întotdeauna
Nu, obiectivele îmi sunt mereu transmise
21) Ordonaţi următoarele aspecte ale muncii, trecând în căsuţa alăturată, locul pe care-l acordaţi
fiecăruia în funcţie de importanţă. Locul 1 îl veţi acorda aspectului pe care îl consideraţi cel mai
important:
Autonomia
Munca interesantă
Oportunităţi de avansare
Salarizarea
Satisfacţia psihologică
Siguranţa locului de muncă
Recunoaşterea
Un superior bine pregătit
57