Sistema de Control Escolar

Objetivo

Integrar las distintas actividades de Control

Escolar, mediante un Sistema de Información
Automatizado, que contribuya a la administración de la
información que se genere.

Beneficios

Control y administración de la información,

inscripción y reinscripción conforme a la Legislación
Universitaria, emisión de recibos, certificados, control y
administración del padrón de alumnos, así como un
mejor servicio hacia todas las personas involucradas
directa e indirectamente con el sistema.

1
Introducción Actividad Permiso

Consulta de alumnos

Antes de iniciar con el uso del sistema web veamos Modificación de alumnos 
parte de la terminología para entender el lenguaje del Eliminación de alumnos 
sistema web Impresión del catálogo

El sistema web trabaja en base a perfiles, a cada
usuario se le asigna uno en base a las actividades que
realizará en el sistema. Empezaremos por definir lo
que es un permiso para posteriormente definir lo que
es un perfil.
Derivado de lo anterior un Perfil es un conjunto de
permisos que se agrupan y se asignan a un usuario del
sistema.
Ejemplo

Permiso Tipo de usuario:

Jefe de Control Escolar
Licencia o consentimiento para realizar una
determinada actividad o toma de decisiones. Grupo de permisos

1. Alumnos
Tipos de permiso en el sistema web a. Consulta
• Lectura b. Impresión
• Escritura
• Eliminación 2. Revalidación
a. Consulta
• Impresión
b. Alta
c. Eliminación
d. Modificación
Ejemplo:
e. Impresión
Aplicación:
• Catálogo de alumnos
3. Modelos curriculares
a. Consulta
Permisos

2
 ¿Cómo ingreso al sistema?
En tu navegador de Internet escribe la dirección:

https://sicde.uaemex.mx

como se muestra en la Fig. 1

Fig. 2 Acceso al sistema

Para firmarse deberás proporcionar la clave y la

contraseña de usuario que te fueron proporcionados
por la Dirección de Control Escolar.

Ejemplo No. 1

Usuario

Contraseña

Fig. 1 Dirección del sistema de control escolar

Esta operación te llevará a visualizar la pantalla

siguiente Fig. 2.

3
 Usuario Periodo
de trabajo
Descripción de los campos del ejemplo 1.

Campo Contenido
Flechas
Usuario Escribe la palabra que identifica al para reducir
Organismo
Académico
usuario. o ampliar el
área de
Contraseña Escribe la palabra o contraseña de trabajo
acceso.
Opciones Área
de menú de
Una vez realizado lo anterior se despliega la pantalla trabajo

que contiene el menú principal del Sistema de Control

Fig. 3 Menú principal del Sistema de Control Escolar
Escolar. Fig. 3.

En esta pantalla podrás identificar las opciones del

menú, el organismo académico, el periodo en el que se
esta trabajando así como visualizar el nombre de
usuario en sesión.

4
 Aprendiendo a utilizar el sistema

A partir de ahora aprenderás las funciones generales

del sistema con las opciones del menú principal.

Para ocultar el menú y ampliar el área de trabajo dar

clic en las flechas como se muestra en la figura 4.

Fig. 5 Menú principal oculto

Para visualizar nuevamente el menú tendrás que

repetir el proceso en sentido inverso, es decir hacer clic

en las flechas para recuperar el menú Fig. 6.

Hacer clic
aquí para
ocultar el
menú

Clic para
recuperar
el menú
Fig. 4 Ocultar o expandir el menú

Y lo que tendrás ahora es un área de trabajo más

amplia Fig. 5 Fig. 6 Expandir menú

5
 Para accesar a las opciones de menú solo basta con
dar clic sobre cada una de ellas y te mostrará el
contenido de ese menú. Fig. 9.
Los símbolos y sirven para ampliar reducir
la vista en la dirección de las flechas.

Para cambiar de periodo de trabajo solo tendrás que

hacer clic en la opción de periodo como se muestra en
la Fig. 7 ahora verás una lista de la que tendrás que
escoger el periodo en el que deseas trabajar Fig. 8.

Fig. 9 Acceso al menú

Clic para
seleccionar
En este caso al hacer clic en la opción de Alumnos te
el periodo mostrará las acciones que puedes realizar en esa
opción del menú

Para cerrar las opciones del menú bastará con volver a

Fig. 7 Ubica el periodo de trabajo
hacer clic en la opción seleccionada, en este caso la
opción de Alumnos y volverás a ver el menú como se
muestra en la Fig. 7.

Si el submenú muestra el símbolo antes de una

opción, por ejemplo , como se visualiza en
Lista de la Fig. 10, significa que si se selecciona, existen más
periodos
opciones, como se muestra en la siguiente Fig. 11.

Fig. 8 Selecciona el periodo de trabajo de la lista

6
 ¿Cómo realizar búsquedas?
Para ejemplificar, selecciona la opción Alumnos del
menú principal, después la opción de Catálogos
visualizaras la pantalla de la Fig. 12.
El menú tiene
un submenú

Menú de
acciones
Fig. 10 Opciones del menú principal

Barra de
desplazamiento

Submenú

Criterios de Ampliar o
búsqueda disminuir el
área de
trabajo

Fig. 11 Más opciones de menú

Fig. 12 Partes de una pantalla de trabajo

Para cerrar la opciones del submenú Inscripciones Ahora, amplia el área de trabajo. (Recuerda que las
(por ejemplo) solo hay que dar clic nuevamente en el flechas nos sirven para ampliar o reducir el
submenú Inscripciones. área de trabajo de acuerdo a tus necesidades) Fig. 13

7
 Nota: Filtrar es el término que se usa en el sistema
como sinónimo de búsqueda.

Como se menciono anteriormente, la búsqueda la

puedes realizar por aspectos diferentes (en el caso de
alumnos, la búsqueda se puede realizar por datos
personales, currícula y curso). Realiza la búsqueda de
un alumno por sus datos personales.
Antes de continuar con la búsqueda da clic en los
criterios de búsqueda y notarás que existen cuatro
opciones los cuales se muestran en la Fig. 14 y se
describen a continuación.

• Empieza con: Regresa los registros que inicien

con la cadena escrita.
• Contiene: Regresa los registros que contengan
a la cadena escrita.
• Termina con: Regresa los registros que terminen
Fig. 13 Establece criterios de selección con la cadena escrita.
• Es igual a: Regresa los registros que sean
Como te habrás dado cuenta, puedes realizar la iguales con la cadena escrita.
búsqueda de un alumno por tres aspectos diferentes
• Datos personales
• Currícula
• Curso

Reduce el área de trabajo y realiza la búsqueda de un

alumno.

8
 El resultado que se obtiene es el de la Fig.16

Menú
de
accion

Página
Fig. 14 Opciones para establecer criterios. actual
Encabezados
Ahora si, busca al alumno MARTINEZ FRANCO de columna
YESIKA con número de cuenta 0120903. Primero
Número de
búscala por número de cuenta y después por apellidos. registros por Avance o
página retroceso
de página

Ingresa el número de cuenta en el campo cuenta y Fig. 16 Descripción de pantalla

selecciona la opción es igual a como se muestra en la
Fig.15 y da clic en la acción Aplicar
Estudiando la pantalla anterior. Lo que tienes en el
área de trabajo es el resultado de la búsqueda. En la
parte superior derecha tienes el menú de acciones con
las siguientes opciones:

• Imprimir: Imprime cualquiera de las opciones

que otorgue la opción Imprimir.
• Filtrar: Regresa a la pantalla de la Fig. 15 para
Acción
Criterio de aplicar realizar una nueva búsqueda.
búsqueda
• Quitar filtros: Regresa todo el catalogo que se
este consultando (en este caso, regresa todo el
catálogo de Alumnos).
Fig. 15 Establece el criterio de búsqueda

9
Debajo del menú de acciones visualizaras los
encabezados de columna,

En la parte inferior, comenzando de izquierda a

derecha verás:
• Número de registros por página: Es la cantidad
de registros que se mostrarán en el área de Aplicar

trabajo y que cumplen con el criterio de Criterio

búsqueda. El número de registros a mostrar va
desde 5 hasta 200
• Página actual: indica el número de página en la
que estas trabajando, en el caso de que la Fig. 17 Otra criterio de búsqueda
búsqueda contenga más registros de los que
tiene la opción de Registros por página (Se
verá como utilizarlo más adelante) El resultado de la consulta es el que se muestra en la
• Número total de páginas: Es la cantidad total de Fig. 18 y es aquí donde aprenderás más acerca de
páginas que contiene la búsqueda. cómo utilizar las pantallas de búsqueda.

Realiza una búsqueda por apellido para entender un

poco mejor las opciones de búsqueda. (si te encuentra
en la pantalla de la Fig. da clic en la opción Filtrar del
menú de acciones o ve directo al menú principal a la
opción: Alumnos y después selecciona Catálogos)
Escriba en el campo Apellido paterno la cadena
MARTINEZ como se muestra en la Fig. 17 da clic en la
acción Aplicar.

Fig. 18 Resultado de la búsqueda según criterio de la Fig. 17.

10
Notaras que a diferencia de la consulta por numeró de
cuenta, en la consulta por apellido tienes un total de 5
paginas (parte inferior derecha) lo que quiere decir que
si tienes 20 registros por mostrar (parte inferior al
centro) tienes más de 80 registros de alumnos con
apellidos MARTINEZ. Ordenamie
nto por
apellido
paterno
Nota: Podrás ordenar la información por encabezado
de columna en forma ascendente o descendente. Por
ejemplo da clic en el encabezado Clave y el resultado Fig. 20 Ordenamiento por apellido paterno
será el de la Fig. 19. Da clic en el encabezado
Apellido paterno y el resultado será el de la Fig. 20. Ahora, incrementa el número de registros a mostrar por
pantalla. (por ejemplo 50) da clic en la opción mostrar
registros y selecciona la cantidad de 50 como se
muestra en la Fig. 21

Encabezado
clave

Registros
Fig. 19 Ordenamiento por clave. por página

Fig. 21 Mostrar registros por página

11
Ahora, si observas la parte inferior el número total de
páginas que contiene la búsqueda se redujo a 2 como
se muestra en la Fig. 22.

Página actual
Avanza a
la página
siguiente
Fig. 23 Avance de página

Fig. 22 la paginación se realiza de acuerdo al número de registros a mostrar por

página

Como ejercicio regresa a 20 registros por página

(recuerda que solo tienes que seleccionar la cantidad
en la opción: registros por página
)

Para moverte a la página siguiente basta con hacer clic

en como se muestra en la Fig. 23 o seleccionarla del Selecciona
la página a
combo como se muestra en la Fig. 24. que deseas
ir.

Fig. 24 Avance de página ejemplo 2

12
Notaras que en la Fig. 23 para ir la pagina 4, por
ejemplo, tendrías que dar clic 3 veces en , mientras
que en la Fig. 24 solo tendrías que seleccionar la
página 4 para que se vaya directo a la página referida.
Ahora, si te encuentras en la página 1 y quieres ir a la
última página bastara con dar clic en para llegar a la
ultima página y hacer clic en para regresar a la
primer página como se muestra en la Fig. 25.
Ir a la primer
página Ir a la última
página
Fig. 25 Desplazarse a la primer y última página.
Recuerda que también puedes ampliar o reducir el
área de trabajo haciendo clic en las flechas
que se encuentran en la parte inferior izquierda. Hazlo
y verás lo que sucede.
Pero regresando al objetivo, que es buscar al alumno
MARTINEZ FRANCO YESIKA. Este registro se
encuentra en la pagina 4. Para encontrarlo utiliza las
barras de desplazamiento como se muestra en la Fig.
26.
Desplazarse
hacia arriba
Desplazarse
hacia arriba
Fig. 26 barras de desplazamiento
Para seleccionar el registro que estas buscando
bastara con hacer clic sobre cualquier campo del
registro. Si pones un poco de atención, notaras que
todos los campos del registro seleccionado están
subrayados y al mismo tiempo en la parte inferior se
despliega información referente al alumno. Para cerrar
esta información da clic en la acción Cerrar como se
muestra en la Fig. 27
13
Nota: puedes revisar más información de diferentes ¿Cómo imprimir información?
aspectos del alumno haciendo clic en cada una de las
pestañas de los fólder. Tomando nuevamente el ejemplo anterior. Realiza una
búsqueda en la que el número de cuenta del alumno es
Seleccionar 0120903 y una vez que se muestre el registro
registro.
seleccionado da clic en la acción Imprimir del menú de
acciones. Fig. 28.

Imprimir
Clic en el fólder
del que desee Cerrar ventada
información. de detalle.

Fig. 28 Impresión de información.

Fig. 27. Seleccionar registro y visualizar detalle

Una vez que se selecciona la opción de Imprimir, esta

te lleva a un nuevo menú de acciones de la acción
Imprimir. Selecciona la acción Domicilio de la Fig. 29
y esta acción (y cualquier otra acción de la opción
Imprimir) te mostrara la pantalla de la Fig. 30.

14
 tecleando el numero que le corresponde (ubicado a la
izquierda del nombre de la impresora) o solamente
abrir el archivo en bloc de notas tecleando la letra E.
Para salir solo presiona S. (pude manejar
indistintamente mayúsculas y minúsculas) Fig. 31
Menú de
acciones

Fig. 29 Nuevo menú de acciones

Fig. 31 Destino del reporte

Fig. 30 Descarga de archivos

Selecciona la opción Abrir y visualizaras un menú de

opciones en el que puedes seleccionar la impresora

15
 ¿Cómo agregar datos en el sistema?

Para ver como agregar datos en el sistema lo harás a

través de un ejemplo. Selecciona la opción Egreso del
menú principal, después Evaluación profesional y por
ultimo Evaluaciones (Fig. 32). Ahora selecciona la
opción Agregar del menú de acciones Captura
obligatoria de
los campos con
*

La captura de
este campo no
es obligatoria
no tienen*
Agregar

Fig. 33. Campos obligatorios y no obligatorios

Una vez que captures los datos tienes dos opciones,

Fig. 32 Agregar datos
Guardar o Cancelar los datos capturados. Si eliges
Cancelar regresarás a la imagen de la Fig. 32
Una vez seleccionada la acción Agregar, está te
llevará a la pantalla de captura, en la que los campos
Si eliges Guardar los datos serán almacenados
marcados con * (asterisco) se tienen que capturar
(Captura todos los datos que se te piden. Recuerda
obligatoriamente. Los demás campos son opcionales,
que con las barras de desplazamiento puedes revisar
es decir, se pueden o no capturar. Fig. 33.
si existe hacia abajo mas campos de captura).
Posteriormente podrá cerrar el área de captura
haciendo clic en la acción Cerrar y trabajar en
cualquiera otra opción. Fig. 34.

16
 ¿Cómo exportar información?
La exportación de la información consiste en generar
reportes que pueden ser leídos por cualquier
manejador de base de datos. Este permiso solo se
otorga a ciertos perfiles.
Cierra pantalla
de detalle
Supón que tienes que entregar al IMSS un archivo que
contenga los alumnos de nuevo ingreso. Para
generarlo sigue los pasos.
Guarda o crea • Selecciona la opción Alumnos del menú
el registro
principal, después selecciona la opción
Catálogos
• Filtra la información por número de cuenta
(todos lo que empiezan con 04) Fig. 35
Fig. 34 Cerrar y agregar registro
• Selecciona la opción Exportar del menú de
acciones. Fig. 36
• Selecciona una de las opciones de la acción
Exportar que se muestran. Fig. 37 (para el
ejemplo selecciona Catálogo)

17
 Filtro empleado

Fig. 37 Seleccione la información a exportar

Fig. 35 Filtro de registro
Una vez que hayas seleccionado la opción Catálogo
aparecerá una pantalla Fig. 38 en la que tendrás la
opción de Guardar o Abrir el Archivo.

Exportar

Fig. 36 Resultado del filtro y acción exportar

Fig. 38 Descargar de archivos

18
Selecciona Abrir para visualizar el archivo y el
resultado será el de la Fig. 39 ¿Cómo eliminar información?

Para eliminar información en el sistema (si es que

tienes el permiso) sigue los pasos:

Para ejemplificar utiliza el catálogo de alumnos

• Filtra en el catálogo de alumnos a todos
aquellos que tengan apellido paterno
MARTINEZ. Fig. 40.

En el menú de
acciones no
Fig. 39. Archivo de texto aparece borrar
Selección de marcados
registros

Fig. 40 Filtro al catálogo de alumnos

• Selecciona el o los registros que deseas borrar

haciendo clic en la casilla de selección. Fig. 41
Nota que al seleccionar los registros se habilita
la opción Borrar marcados en el menú de
acciones.

19
 • Se te pedirá confirmes la eliminación de los
registros seleccionados. Fig. 43.

Borrar
marcados
Seleccionar
registros

Fig. 41Activar menú Borrar registros seleccionando registros

• Da clic en la acción Borrar y se eliminarán los

registros seleccionados. Fig. 42.

Nota: Para inhabilitar los registros seleccionados da Fig. 43 Confirmar borrar registro
clic nuevamente en la casilla de selección.
Si das clic en Aceptar se eliminarán del sistema los
registros seleccionados.

Hacer clic en
borrar
marcados

Fig. 42 Borrar registros

20
¿Cómo cambio mi contraseña de usuario?
Guardar
Figuras:
Procedimiento

1. Selecciona la opción “Administración” del

Password
menú principal. anterior
2. Selecciona la opción “Cambio de password” y
veras la Fig. 44.
3. Introduce los datos que solicita el sistema,
Nuevo
consulta la tabla de datos de la Fig. 44. password
4. Dar clic en la opción “Guardar” del menú de
acciones.
Fig. 44 Cambio de contraseña
Datos:

Descripción de campos de la Fig. 44.

Campo Descripción
Password anterior Es tu password o
contraseña que deseas
cambiar (con la que te
firmaste).
Nuevo password Nueva contraseña,
conjunto de caracteres que
serán tu contraseña.
Confirmación, capture de Capture nuevamente la
nuevo el password contraseña para confirmar
que sea la correcta.

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