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INTRODUCCION A JARA
ÍNDICE
1 INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................................4
4 PACIENTES.........................................................................................................................................25
1 INTRODUCCIÓN
Este manual tiene como objetivo que el profesional tenga una primera toma de contacto con
Jara. Se pretende introducir a los usuarios del sistema en las tareas más genéricas,
independientemente del perfil sanitario que tenga cada profesional.
Para ello a lo largo de éste manual se describe como acceder al sistema, que partes componen el
puesto de trabajo clínico y como se pueden modificar/configurar así como cuales son las funciones
que se utilizarán de manera más habitual, principalmente se detallará el proceso de identificación
de pacientes en el sistema.
El acceso a Jara se realiza siempre desde el Portal corporativo (http://portal.ses.rts) donde se debe
introducir usuario y contraseña de acceso al Portal.
Una vez conectados al Portal del SES pulsamos sobre el botón “Aplicaciones” para poder acceder a
todas las herramientas que suministra el portal y donde se encuentra el acceso a Jara.
Ahora deberemos hacer un clic en el icono Jara-Atención Sanitaria y el propio sistema nos validará
nuestro usuario y contraseña mostrándonos nuestro Puesto de Trabajo Clínico.
Pantalla inicial denominada como Puesto de Trabajo Clínico (PTC) que aparecerá cuando
accedamos al sistema. Ésta pantalla podrá variar según el perfil que tenga cada profesional.
El Puesto de Trabajo Clínico (PTC) permite organizar la información y aportar las funciones
necesarias para el trabajo de un profesional en una única pantalla.
Cada usuario tiene asignado un perfil que, básicamente, es una agrupación de autorizaciones
que permiten el acceso a la información y tareas propias de cada profesional.
1 Entorno/s de trabajo.
2 Menú Funciones.
La barra de herramientas está compuesta por un conjunto de botones que realizan acciones
comunes en todas las pantallas del Sistema. La barra de herramientas contiene los iconos estándar de la
aplicación:
Campo de Permite introducir comandos, tales como códigos de transacción, para ser
comandos ejecutados. Para desplegarlo, pulsar la flechita de la derecha.
Continuar
Amplía la búsqueda de datos en la pantalla actual.
búsqueda
Primera página Muestra la primera página. Misma función que las teclas CTRL + RePág.
Página anterior Muestra la página anterior. Misma función que la tecla RePág.
Página
Muestra la página siguiente. Misma función que la tecla AvPág.
siguiente
Última página Muestra la última página. Misma función que las teclas CTRL + AvPág.
Crear enlace al
Permite crear un acceso directo al escritorio.
escritorio
Menú de
Permite configurar opciones de visualización.
visualización
Justo debajo de la barra de herramientas nos encontramos con los siguientes iconos:
MENSAJES
CAMPOS STATUS
A la izquierda, el sistema muestra los mensajes de información, advertencia o error que se van
generando a lo largo de la operativa del sistema. El símbolo que aparece a la izquierda de la
información, indica qué tipo de mensaje es:
• Mensajes de error
Haciendo doble clic sobre el mensaje, el sistema abrirá una ventana donde aparece la
información ampliada del mensaje.
Para ocultar (o mostrar) los campos de status, basta con pulsar el botón .
Para mostrar la información de sistema relativa a la ubicación del usuario en cada momento se
o Mandante.
o Usuario.
o Transacción actual.
o Tiempo de respuesta.
o El campo de status.
o El tercer campo de status especifica el modo de entrada de datos. Pinchando este campo,
se puede cambiar entre el modo Insertar (INS) y Sobrescribir (OVR).
Además, se han creado unos iconos básicos para que sea más fácil el aprendizaje y manejo del
sistema:
Crear
Visualizar
Modificar
Ejecutar
Copiar
Validar
Seleccionar
Anular
Buscar
Una vez que estamos en el puesto de trabajo clínico si hacemos clic en el botón de retroceso
el sistema nos lleva a la pantalla inicial de SAP, que contiene el menú del usuario.
Para volver al puesto de trabajo clínico lo que debemos hacer es abrir la carpeta del entorno de
trabajo en el que estamos trabajando en ese momento y hacer doble clic en “Puesto de trabajo clínico”.
El puesto de trabajo está estructurado en tres partes: el entorno de trabajo, el menú funciones y el
puesto de trabajo en si (donde se encuentran las funciones)
El apartado “Entorno de trabajo” contiene los diferentes entornos en los que trabaja cada
profesional según su perfil organizado en carpetas.
A su vez cada carpeta contiene las vistas o acciones que el profesional podrá realizar dentro de
su entorno de trabajo. Para abrir o cerrar las carpetas pulsamos sobre la flecha que tienen a la izquierda.
El usuario que pertenezca a este perfil, podrá acceder a las siguientes vistas:
Dependiendo de la actividad del profesional éste utilizará unas opciones u otras. A continuación,
se describen las vistas aplicadas a cada uno de los perfiles.
Contiene el listado de pacientes que tienen cita para ese día y las consultas generadas de los
pacientes que asisten sin tener cita previa.
OC preferentes – Medicina
Contiene las órdenes clínicas preferentes de medicina correspondientes a los 15 días anteriores
y posteriores de la fecha en que se accede a esta vista.
Tratamientos Activos
Gestión de Tratamientos
Histórico de Tratamientos
Recetas
Permite visualizar los tratamientos activos que tenga el paciente en un área distinta a la que nos
encontramos.
Permite visualizar el histórico de tratamientos del paciente en un área distinta a la que nos
encontramos.
OC pendientes
Muestra las órdenes clínicas pendientes de planificación, en el día en el que se accede a la vista.
Muestra todas las órdenes clínicas pendientes de planificación que han sido solicitadas a los
médicos y pediatras.
Contiene el listado de prestaciones realizadas a los pacientes y que están pendientes de realizar
el informe de resultados.
Además de lo visto anteriormente, los médicos que trabajen en el PAC tendrán el entorno del mismo.
El usuario que pertenezca a este perfil, podrá acceder a las siguientes vistas:
Además los administrativos pueden visualizar todas las salas que haya en el centro, ya sea Sala
de Extracciones, Sala de Rayos…
Permite al administrativo visualizar el listado de todos los pacientes que tienen una cita o una
consulta en el centro.
Listado Administrativo
Tabla de Planificación
OC preferentes – med/pend/enf
Contiene las órdenes clínicas preferentes correspondientes a los 15 días anteriores y posteriores
de la fecha en que se accede a esta vista.
Muestra todas las órdenes clínicas pendientes de planificación que han sido solicitadas.
Los enfermeros/as también tienen las vistas de las Salas (Extracciones, curas…)
Contiene el listado de pacientes que tienen cita para ese día y las consultas generadas de los
pacientes que asisten sin tener cita previa.
OC preferentes – Enfermería
Visualizar Tratamientos
Permite a los enfermeros visualizar los tratamientos que tiene activo el paciente.
OC pendientes – Enfermería
Muestra las órdenes clínicas pendientes de planificación, en el día en el que se accede a la vista.
Muestra todas las órdenes clínicas pendientes de planificación que han sido solicitadas a
enfermería.
Contiene el listado de prestaciones realizadas a los pacientes y que están pendientes de realizar
el informe de resultados.
Además de los visto anteriormente, los enfermeros que trabajen en el PAC, tendrán el entorno del
mismo.
Celador
Permite al celador visualizar el listado de todos los pacientes que tienen una cita o una consulta
en el centro.
Además, los celadores que trabajen en el PAC, tendrán el entorno del mismo.
3.2 FUNCIONES
Funcionalidad Descripción
Se indican en este apartado las funciones asignadas al entorno de trabajo del perfil del usuario.
Al abrir las carpetas de los diferentes menús nos encontramos con las funciones que pueden
realizarse en cada uno de ellos.
En el puesto de trabajo clínico nos encontramos con dos columnas; la columna “Status Clínico” y
la columna “Status Consulta” (SC).
Abreviaturas de la columna SC :
Si nos fijamos, el paciente se encuentra seleccionado (está en amarillo), con lo cual, cualquier
función que quiera realizar está dirigida a ese paciente.
Para deseleccionar un paciente, tan sólo tenemos que hacer un clic en el título de cualquier columna
amarilla.
4 PACIENTES
En éste apartado del manual veremos todo lo relacionado con el paciente; su identificación, formas
de búsqueda, datos administrativos, y los filtros de los listados.
Siempre que necesitemos identificar un paciente dentro del sistema, debemos realizar una
búsqueda.
Pueden realizarse dos tipos de búsqueda: estándar (modo habitual) ó fonética (se emplea cuando
existe igual pronunciación de la palabra pero los caracteres de escritura son distintos, por ejemplo,
nombres que comienzan por g ó j, con h ó sin h y con b ó v).
El icono funcional para la identificación mediante tarjeta sanitaria, viene representado por .
Este proceso consiste en el paso de la tarjeta a través del lector de la misma (ubicado normalmente en el
teclado del equipo). Los pasos a seguir son los siguientes:
En caso de que la lectura de tarjeta sea errónea, se recomienda, volver a realizar el mismo
proceso. Si la identificación mediante tarjeta sanitaria no es posible debido al mal estado de la misma (o
cualquier motivo que impida su lectura), se procederá a la identificación mediante datos personales.
Para proceder a la identificación del paciente mediante datos personales, se completarán los
campos que se conozcan, véanse a continuación una serie de casos explicativos:
Desde éste campo podremos buscar por el número que Jara le ha asignado a
cada paciente.
Otro campo por el que podemos identificar al paciente, es a través del sexo
(hombre o mujer).
De esta forma se puede realizar la búsqueda de cualquier paciente existente en JARA, a través
de cualquier dato personal que pueda ayudar a su identificación. Algunas consideraciones al margen de
los datos que se introducen para la búsqueda son:
Después de realizar la búsqueda de un paciente mediante sus datos personales se pueden dar
los siguientes casos:
Una vez realizada la búsqueda del paciente aparece la ventana de ‘Datos Maestros de
Pacientes’, donde se muestran todos aquellos pacientes que cumplen los criterios de búsqueda
especificados.
Para seleccionar al paciente en cuestión, se hace doble clic en el propio paciente, o se pulsa la
Una vez realizada la búsqueda, podemos acceder a otros datos del paciente que no aparecen a
simple vista en la pantalla anterior. Para ello hemos seleccionado al paciente previamente.
Si pulsamos el icono “Otros Datos” accedemos a una pantalla en la cual visualizamos además
de su dirección y teléfono, su número de seguridad social y su CIP.
También nos aparece un campo llamado otra dirección con un cuadradito verde ,
si pinchamos ahí podemos acceder a otra dirección del paciente e incluso añadir nosotros una nueva.
Si le damos al icono “Seleccionar Detalle” accedemos a una nueva ventana en la que vemos
todos los datos del paciente anteriores además de otros campos:
Podemos acceder a diferentes listados de pacientes teniendo en cuenta los filtros, existen tres:
A ésta información se accede a través del botón “Seleccionar Disposición” , si hago un clic en
éste icono accedo a una ventana en la que se me muestran los diferentes filtros que están activos.
Si al buscar a un paciente aparece un mensaje indicando “La lista no contiene datos”, eso significa
que el paciente no pertenece a esa Zona Básica de Salud. Habrá que pulsar el botón seleccionar
disposición y marcar la “Variante estándar Jara”.
Al seleccionar la Variante Estándar Jara, el listado de pacientes no se encuentra filtrado por ninguna
Zona Básica de Salud.
OBSERVAMOS TODAS
LAS ZONAS DE SALUD
Si por el contrario tan sólo quiero ver los pacientes que pertenezcan a la Zona Básica de Salud en la
que trabajo, pulsaré el botón “Seleccionar Disposición” y marcaré el Filtro de la Zona Básica a la que
pertenezco.