4.

PLAN DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA

Proceso que promueve la participación responsable, de buena fe, con transparencia y veracidad, en la
definición y aplicación de las políticas relativas al ambiente y sus componentes, que se adopten en cada
uno de los niveles de gobierno, y en el proceso de toma de decisiones públicas sobre materias ambientales,
así como en su ejecución y fiscalización. Las decisiones y acciones de la gestión ambiental buscan la
concertación con la sociedad civil.

Los mecanismos de participación ciudadana tienen por finalidad, poner a disposición de la población
involucrada, información oportuna y adecuada respecto de las actividades que se desarrollarán en el
proyecto , así como el de conocer y canalizar las opiniones, posiciones, puntos de vista, observaciones u
aportes respecto de las actividades de construcción y operación del proyecto, y promover el diálogo y la
construcción de consensos, de tal forma que los intereses de las poblaciones involucradas en el ámbito del
proyecto sean considerados, así como para la toma de decisiones de la autoridad competente en los
procedimientos administrativos a su cargo. Se incluye, además, los mecanismos obligatorios (talleres
informativos y audiencia pública) propuestos, así como sus respectivas sedes, y los mecanismos
complementarios a implementar (buzón de sugerencias).

4.1. OBJETIVOS
El objetivo es informar a las poblaciones, organizaciones y autoridades del área de influencia, acerca de
la empresa y sobre todo del proyecto, así como recibir sugerencias, observaciones y opiniones en relación
a las actividades vinculadas en la ejecución del proyecto.

A.1. Objetivos Generales

Poner a disposición de la población, organizaciones y autoridades del área de influencia del Proyecto una
información clara y eficaz acerca del Proyecto y su respectivo EIA, de manera tal de asegurar su
participación en todas las etapas del Proyecto.

A.2. Objetivos Específicos

 Describir las acciones y mecanismos dirigidos a informar a la población acerca del Proyecto.
 Presentar ante las poblaciones y grupos de interés involucrados de la empresa titular del proyecto
y la consultora que elabora el estudio de impacto ambiental.
  Informar de manera adecuada y oportuna a la población involucrada y grupos de interés respecto
a las actividades del Proyecto (descripción del proyecto), los resultados de la línea base ambiental,
la evaluación de impactos; así como los alcances del plan de manejo ambiental y plan de relaciones
comunitarias.
 Fomentar la participación de los ciudadanos del área de influencia del Proyecto.
 Conocer, analizar y sistematizar las principales preocupaciones de la población respecto a los
posibles impactos sociales, económicos, ambientales y culturales que podrían generarse a partir de
la construcción y funcionamiento del Proyecto.
 Conocer y recoger las medidas o recomendaciones propuestas por la población del área de
influencia para prevenir o mitigar los impactos negativos percibidos y maximizar los impactos
positivos del Proyecto.
 Cumplir con la legislación peruana vigente sobre el derecho al acceso a la información y consulta
pública, señalados de manera general en la Ley del Ambiente y el D.S. N° 002 -2009- MINAM
Reglamento sobre transparencia, acceso a la información pública ambiental y participación y
consulta ciudadana en asuntos ambientales.

4.2. ÁREA DE INFLUENCIA

El Área de Influencia del proyecto se define en correspondencia a los impactos ambientales y al alcance
espacial de los mismos, sobre los componentes socio-ambientales (geográfico, económico, social,
ecológico, etc.). De acuerdo a la magnitud y alcance espacial de los impactos, el área de influencia se
subdivide en Área de Influencia Directa (AID) y Área de Influencia Indirecta (AII). Los criterios de
delimitación de estas áreas se detallan a continuación.

A. Área de Influencia Directa (AID)

Considera el área de emplazamiento y área aledaña a la ubicación de los componentes principales y

auxiliares del proyecto, donde los posibles impactos ambientales generados, son directos y de mayor
intensidad. El AID del proyecto incluye, un área terrestre determinada por la presencia componentes
principales asociados al almacenamiento y despacho del producto.

A continuación, se presenta los criterios para la delimitación del AID:

  Áreas en donde se construirán los componentes principales y auxiliares del proyecto.
 Franja de seguridad a en el perímetro del terreno.
 Área de seguridad de 100 m alrededor del área efectiva del proyecto.
 Áreas asociadas a la articulación vial de la zona de despacho de productos finales.
 Dispersión del material particulado generado durante las actividades de construcción. o Radio de
disipación de los niveles de presión sonora generados por los equipos y maquinarias durante la
construcción.

Dentro del Área de influencia directa (AID) del proyecto se encuentran 02 localidades: el Asentamiento
Humano Santa Rosa de Chancay y la Asociación de Vivienda Santa Rosa de Llanavilla, ambas ubicadas
geopolíticamente en el distrito de Chancay de la provincia Huaral y región Lima.

B. Área de Influencia Indirecta (AII)

El área de influencia indirecta (AII) se establece como el ámbito donde se prevé se presenten los efectos
indirectos del proyecto en menor magnitud, y con un alcance que logre su disipación total sobre los
componentes físicos, biológicos y sociales.
Los criterios para la determinación del área de influencia indirecta del proyecto, son: o La fisiografía
presente en el área, considerando la pendiente del relieve.
 Infraestructura urbana aledaña al AID del proyecto (entre 100 m y 200 m a partir del área de
influencia directa).
 Impacto visual en la zona de playa por las actividades constructivas.
 Área del uso acuático no efectiva17, que incluye el área de ubicación de los componentes
marítimos del proyecto.
 Dirección predominante de las corrientes marinas. El área de influencia indirecta social, incluye
viviendas de los mismos asentamientos poblacionales del AID. En este sentido, las autoridades y
grupos de interés del AID son los mismos que los del AII.
El Mapa 5-1 presenta el área de influencia del proyecto (Ver Capitulo 3. Aspectos del Medio Físico,
Biológico y Social). Así mismo, a continuación, se presenta el mapa de localidades de Área de Influencia
del Proyecto:
4.3. GRUPOS DE INTERÉS
Se denominan Grupos de Interés a todos los grupos sociales que puedan ser impactados por el proyecto y
pueden ser conformados por familias, barrios, organizaciones económicas (gremios y asociaciones),
sociales (vaso de leche, clubes de madres, etc.) y políticas (gobiernos regionales, dirigencias comunales,
federaciones, etc.). En el presente proyecto se han identificado como grupos de interés a instituciones del
estado, organismos descentralizados y gobiernos locales; federaciones u organizaciones sociales, empresa
y población. Los conformantes de los grupos de interés se vinculan de la siguiente manera:

 Las instituciones del gobierno central están vinculadas principalmente por competencias legales y
administrativas.
 Los gobiernos regionales, provinciales y distritales por su vinculación políticoadministrativa.
 Las organizaciones sociales presentes en el área de influencia.
 La sociedad civil se vincula al proyecto por el espacio territorial, del cual son posesionarios o
propietarios.
 La empresa y sus proveedores por el interés en la inversión y la obtención de dividendos. En los
cuadros a continuación, se presentan los listados generales de los representantes de los grupos de
interés que serán considerados en la implementación de los mecanismos de participación
ciudadana para el presente proyecto.

Así mismo, cabe mencionar que, HARINAS CHANCAY S.A.C, se compromete en mantener actualizado
el listado de Grupo de Interés conforme al avance y ejecución del proyecto. Cabe recalcar que,
considerando los criterios de delimitación del AID y AII, las localidades que forman parte del área de
influencia son las mismas, por ende, en el desarrollo del presente documento se denominará Área de
Influencia Social (AIS).

Los grupos de interés del AIS, se presenta en el Cuadro 4.1.

Cuadro 4-1 Representantes del área de influencia social del proyecto

Departamento Provincia Distrito Localidad Nombres del Representante Cargo
Asociación de Elena Sánchez Sánchez Presidenta
Lima Huaral Chancay Vivienda Félix Franco Rivera Vicepresidenta
Santa Rosa de Simón García Ávila Secretario
 Llanavilla Presidente de
Yaquenda Paura Chacón
Vaso de Leche
Carlos Lucio Taype Presidenta

Sandra Bellido Vicepresidenta

Asociación de
Vivienda
Jorge Briones Secretario
Santa Rosa de
Chancay Claudia Mamani Presidente de
Mamani Vaso de Leche
Margot Inga Flores Poblador Lider

El Cuadro 4-2, presenta la lista de actores del distrito de Chancay, ámbito geopolítico en el que se
desarrollará el proyecto

Cuadro 4-2 Lista de actores a nivel distrital

Distrito de Chancay
Nombre de la Institución Representante Cargo Dirección
Municipalidad Distrital de Domitila Aurora Calle Diego López de
Alcaldesa
Chancay Dulanto de Balta Zúñiga

Juzgado de Paz no Mag. Verónica Alquiñigo Calle San Francisco Nº 120

Juez de Paz
Letrado Ríos de León - Chancay

Mayor PNP Soriano Jirón Simón Bolivar,

Comisaria de Chancay Jefe de Comisaría
Cruzado Dany Chancay
Calle Mariscal Sucre S/N,
Hospital de Chancay - Jefe de Establecimiento MARISCAL SUCRE s/n,
Chancay

El Cuadro 5-3, presenta la lista de actores de la región y provincia de Lima, ámbito geopolítico al que
pertenece el distrito de Chancay en donde desarrollará el proyecto.

Cuadro 5-3 Lista de actores a nivel regional

Nombre de la Institución
Gobierno Regional de Lima
Municipalidad Provincial de
Jaime Uribe Ochoa
Huaral
Ministerio de la Producción
Representante
Ricardo Chacarria
Raúl Pérez Reyes
Cargo Dirección
Av. Circunvalación ó Av.
Gobernador Regional Túpac Amaru 403 – 405
Huacho
Av. Morales Bermúdez Nº
Alcalde Provincial
300. Distrito Huaral
Calle Uno Oeste 060 Urb.
Ministro Córpac - Distrito de San
Isidro - Lima
 Dirección General de Director
Edwin Avelino Av. Javier Prado Este 2465
Patrimonio Cultural - General
Benavente García San Borja.
Lima

Dirección Regional de Ing. Luis Jiménez Director Av. Augusto B. Leguía S/N
Agricultura - Lima Sánchez Regional Huacho

Defensoría del Pueblo - Walter Gutiérrez Jr. Ucayali Nº 398 –

Defensor
Lima Camacho Cercado de Lima

4.4. MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA

La participación ciudadana es un proceso público, dinámico y flexible que se desarrolla mediante la
ejecución de varios mecanismos. Tiene por finalidad poner a disposición de la población involucrada
información oportuna y adecuada respecto de las actividades de un determinado proyecto; promover el
diálogo y la construcción de consensos, así como, recoger y canalizar las opiniones, posiciones, puntos de
vista, observaciones o aportes respecto de las actividades de un proyecto, los cuales serán considerados
en la toma de decisiones de la autoridad competente en los procedimientos administrativos a su cargo. El
presente PPC, propone mecanismos de participación ciudadana para la etapa de elaboración y evaluación
del Estudio de Impacto Ambiental del Proyecto, se considerará que el proceso de participación ciudadana
implementará dos (2) tipos de mecanismos:
 Mecanismos de Participación Ciudadana Obligatorios, tales como: Talleres Participativos y
Audiencia Pública.
 Mecanismos de Participación Ciudadana Complementarios: Buzón de Sugerencias.
Así mismo, nuestra empresa se compromete a presentar ejemplares impresos y digitalizados del Estudio
de Impacto Ambiental detallado y Resúmenes Ejecutivos en la cantidad y en el orden que se señalan a
continuación:

Estudio de impacto ambiental

Entidad Resumen Ejecutivo
detallado

Cinco (05) ejemplares

Dos (02) ejemplares impresos
SENACE impresos originales y
originales y digitalizados
digitalizados

Diez (10) ejemplares

Tres (05) ejemplares impresos y
Provincia Lima impresos originales y
digitalizados
digitalizados

Tres (05) ejemplares impresos y
Distrito de Chancay
Asociación de Vivienda
Santa Rosa de Llanavilla
Diez (10) ejemplares
impresos originales y
digitalizados
digitalizados
Veinte (20) ejemplares
Un (01) ejemplares impresos y
impresos originales y
digitalizados
digitalizados

Veinte (20) ejemplares

Asociación de Familias Un (01) ejemplares impresos y
impresos
Santa Rosa de Chancay digitalizados
originales y digitalizados

El Titular del Proyecto presentará dos (02) copias digitalizadas e impresas del levantamiento de las
observaciones planteadas al estudio ambiental a las mismas entidades listadas en el cuadro anterior.

HARINAS CHANCAY S.A.C., dejará copias de los cargos de entrega a las entidades en mención, al
SENACE.

A continuación, se presentan los mecanismos de participación ciudadana obligatorios que se aplicarán

en el área de influencia del proyecto.

4.5. MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA OBLIGATORIOS

4.5.1. TALLERES PARTICIPATIVOS

Los talleres participativos, están orientados a establecer un diálogo entre el Estado, Titular del Proyecto y
la población involucrada. Su finalidad es brindar información sobre el Proyecto, sobre el EIA y recoger
las percepciones de la población local sobre el proyecto.
El proceso de participación ciudadana que acompaña el desarrollo y evaluación del EIA requiere de la
realización de tres (3) talleres participativos, los cuales se realizarán en diferentes etapas de desarrollo del
estudio. A continuación, se presentan los objetivos de cada uno de los talleres participativos.

Primer Taller Participativo

Antes de la elaboración del EIAsd, este taller tiene como objetivos: la presentación del proyecto, la
empresa titular y la consultora a la población del área de influencia, así como la presentación del marco
legal que sustenta la participación ciudadana, que en este caso correspondería realizar a SENACE. Este
taller es convocado y dirigido por la autoridad competente (SENACE) y contará también con la
participación de representantes del Ministerio de Producción, así como, las autoridades locales.

Segundo Taller - Durante la elaboración del EIAsd

El titular del proyecto realizará el taller informativo con el objetivo de informar a la población del área de
influencia acerca de los principales resultados de la Línea de Base ambiental y social, y recoger las
observaciones y opiniones de la población involucrada en el área de influencia, los cuales serán
considerados para mejorar el desarrollo del Estudio de Impacto Ambiental. Este taller es convocado por
la empresa Titular, por tanto, se invitará a las autoridades locales y regionales para que acompañen el
desarrollo del taller.

Tercer Taller - Luego de presentado el EIAsd al SENACE

El Taller Participativo luego de presentado el EIA, pretende informar a la población y autoridades en
general lo siguiente: (i) Resultados de la línea base ambiental y social, (ii) Análisis e Identificación de
Impactos Ambientales, (iii) Estrategia de Manejo Ambiental y (iv) Estrategia de Manejo Ambiental y el
Plan de Abandono. También tiene el objetivo de recoger percepciones y de la población respecto al
proyecto. Este taller es convocado y dirigido por la autoridad competente (SENACE) y contará también
con la participación de representantes del Ministerio de Producción, así como de las autoridades locales.

Proceso de Convocatoria a los Talleres Informativos

El proceso de convocatoria del Taller Informativo se realizará de acuerdo con lo establecido en los
Lineamientos para la Participación Ciudadana y en coordinación con SENACE:
 El titular del proyecto solicitará al SENACE que se efectúe la convocatoria de los talleres
participativos, para lo cual se acompañará a la solicitud, las cartas de autorización de uso de local
donde se desarrollarán los talleres y la lista actualizada de los actores de interés. Estos documentos
serán presentados al SENACE con un mínimo de 21 días calendario antes de la fecha programada
para el desarrollo de los talleres.
 Los oficios de invitación a los grupos de interés serán remitidos por el titular del proyecto o el
SENACE, con un mínimo de quince (15) días calendario antes de la fecha de realización del Taller
Participativo.
  Los cargos de recepción de los oficios de invitación serán entregados al SENACE, siete (7) días
calendario antes del desarrollo del Taller Participativo.
 De forma complementaria, se han considerado otros mecanismos de convocatoria, tales como
pegado de afiches en sectores de mayor concurrencia (centros educativos, tiendas, etc.) ubicados
en el área de influencia del Proyecto.

Metodología para el desarrollo de los Talleres Informativos

Los Talleres Informativos serán realizados según los Lineamientos para la Participación Ciudadana y
constará de tres fases: i) Informativa (Exposición), ii) Participativa (Preguntas) y iii) Termino del Taller,
como se detallará a continuación.

i. Fase Informativa (Exposición)

• El representante del Titular del Proyecto explicará brevemente la descripción del Proyecto
(primer taller).
• El o la represente de SENACE presentará el marco legal que sustenta la participación
ciudadana (primer taller).
• El o los representantes de la Consultora informarán sobre los términos de referencia del
EIAsd, resultados obtenidos de la elaboración de la Línea Base Ambiental y Social,
Impactos y medidas de manejo ambiental (primer taller), presentará la línea de base socio
ambiental (segundo taller) y presentará los capítulos de impactos y estrategias de manejo
ambiental (tercer taller)

ii. Fase Participativa (Preguntas)

• Luego de concluida la fase de exposición, el moderador invitará a los asistentes a formular
sus preguntas escritas y orales, y a su vez solicitará la debida identificación en cada
intervención.
• Formulación de preguntas, sugerencias y propuestas utilizando el Formato de Preguntas sin
ninguna restricción en la cantidad.
• Formulación de preguntas, sugerencias y propuestas en forma oral, con el debido respeto e
identificándose previamente.
 • Las preguntas formuladas por los asistentes serán respondidas por los expositores,
asegurándose que éstas se enfoquen sobre el Proyecto y los objetivos del Taller.

iii. Término del Taller Informativo

• Seguidamente, atendidas todas las preguntas y absueltas las inquietudes de los asistentes,
el representante de la empresa Titular invitará a los participantes a presentar cualquier
documento que consideren relevantes poner en conocimiento.
• Finalmente, se suscribirá un Acta dando cuenta del desarrollo del Taller Participativo.

4.5.2. AUDIENCIA PÚBLICA

La Audiencia Pública es obligatoria como parte de la etapa de revisión del EIAsd. De conformidad con lo
establecido en Lineamientos para la Participación Ciudadana, luego de presentado el EIA, el Titular del
Proyecto solicitará al SENACE que se efectúe la convocatoria de la Audiencia Pública, acompañando a
su solicitud la carta de autorización de uso de local en donde se desarrollará el evento.

El SENACE en coordinación con el Titular del Proyecto definirá las fechas y locales para la realización
de la Audiencia.

El objetivo de la Audiencia Pública es sustentar e informar a la población sobre los resultados del EIA.

Proceso de Convocatoria a la Audiencia Pública

La convocatoria para la realización de la Audiencia Pública, seguirá los procedimientos establecidos en
el artículo 50° de los Lineamientos para la Participación Ciudadana:

 Difusión con veinte (20) días de anticipación en el diario oficial “El Peruano” y en un diario de
mayor circulación a nivel local. Se publicará en cada uno de los diarios citados un aviso de la
invitación a la Audiencia Pública, dirigida a la ciudadanía en general y de acuerdo al formato
proporcionado por el SENACE.
 Asimismo, se presentarán las páginas completas de dicha publicación al SENACE dentro del plazo
de máximo de siete (7) días calendarios contados desde la publicación, donde se apreciarán
claramente las fechas de publicación y el diario utilizado.
  El SENACE publicará en su portal electrónico el aviso de convocatoria a Audiencia Pública.
Asimismo, se colocarán avisos en tamaño A2, por lo menos en los siguientes lugares públicos:
✓ La Sede Principal de las Oficinas del Gobierno Regional de Lima

✓ Locales municipales tanto provincial como distrital de las áreas de influencia del Proyecto.
✓ Locales de mayor afluencia de público, como, escuelas, parroquias o establecimientos
comerciales del área de influencia directa del Proyecto.
Los avisos serán colocados a más tardar, al tercer día de realizadas las publicaciones respectivas,
las mismas que estarán en estos lugares hasta el día en que se lleve a cabo la Audiencia Pública.
 Cuatro (4) anuncios diarios en una Estación Radial de mayor alcance y sintonía en las localidades
comprendida en el Área de Influencia del Proyecto, los cuales se difundirán durante cinco (5) días
calendario después de publicado el aviso en los diarios y diez (10) días antes de la realización de
la Audiencia Pública. De igual manera, se remitirá al SENACE una copia del contrato suscrito con
la Estación Radial para la emisión de dichos anuncios.
 La convocatoria para la realización de la Audiencia Pública será responsabilidad del Titular del
Proyecto.

Metodología de la Audiencia Pública

La Audiencia Pública será realizada en concordancia al artículo 51° - 51.1, de los Lineamientos para la
Participación Ciudadana, que en forma resumida se detallará a continuación:

 En primer lugar, se conformará la Mesa Directiva que dirigirá la Audiencia Pública, la que tendrá
como presidente al representante del SENACE y como secretario al representante del Gobierno
Regional. La ausencia del representante del Gobierno regional en la Audiencia Pública no impedirá
el desarrollo de ésta, pudiendo el presidente de la Mesa Directiva asumir dicha actuación por sí
mismo o designar a otra autoridad o persona asistente.
 El presidente de la Mesa Directiva podrá invitar a incorporarse a la Mesa Directiva, al
representante de la Ministerio de Energía y Minas y las autoridades locales presentes, así como a
los representantes de las localidades del área de influencia del proyecto.
 Al inicio de la Audiencia Pública, como parte de la instalación, la Mesa Directiva solicitará la
acreditación al representante de la empresa Titular del Proyecto, así como a los representantes de
 la consultora que elaboró el EIA, quienes deberán estar facultados según el Registro de Empresas
Autorizadas para la realización de Estudios Ambientales, dándose lectura a dichas acreditaciones.
 Para garantizar la seguridad de las personas presentes el Titular del Proyecto en coordinación con
el SENACE la autoridad regional y autoridad política del lugar efectuará las previsiones
correspondientes, pudiendo solicitar apoyo a la Policía Nacional del Perú.
 La Mesa Directiva, a través de los efectivos policiales que resguardan el orden deberá prohibir el
ingreso de las personas en los siguientes casos:
✓ Cuando se encuentre en evidente estado etílico o bajo la influencia de drogas. ✓ Cuando porten
armas de fuego, o cualquier objeto que pueda causar heridas o intimide a los asistentes.
✓ Cuando impida u obstaculice el inicio y desarrollo del evento.
✓ Cuando se incumpla las disposiciones de orden que emita la autoridad que conduce el evento.

La metodología a utilizar constará de dos fases, a saber: i) Informativa (Exposición), y ii) Participativa
(Debate), como se detalla a continuación:

i. Fase Informativa (Exposición)

 La Mesa Directiva solicitará la acreditación al representante de Monte Azul Centro S.A.C, así
como de los representantes de la consultora, que deben estar facultados según Registro de
Empresas Autorizadas, dándose posterior lectura de dichas acreditaciones.
 El representante de la consultora, conjuntamente con el representante del Titular del Proyecto,
expondrán y sustentarán el EIAd.

ii. Fase Participativa (Debate)

 Finalizada la sustentación del EIAd, el presidente de la Mesa Directiva invitará a los asistentes a
formular preguntas, tanto escritas como orales.
 Formulación de preguntas, sugerencias y propuestas – de forma escrita - utilizando el Formato de
Preguntas sin ninguna restricción en la cantidad.
 Las preguntas serán contestadas por los expositores o por los integrantes de la Mesa Directiva.
 Para la formulación de preguntas orales, los participantes deberán inscribirse durante el desarrollo
de la Audiencia ante la Mesa Directiva.
  Concluida las respuestas por parte de los expositores se dará inicio a una segunda rueda de
preguntas y aclaraciones finales (no mayor a cinco minutos y enfocada al Proyecto y objetivo de
la Audiencia); de igual manera las preguntas serán absueltas por los expositores o por los miembros
de la Mesa Directiva.
 Concluida las dos ruedas de preguntas, se realizará la transcripción de las preguntas y respuestas
formuladas, así como los documentos que pudieran presentar los interesados hasta la finalización
de la Audiencia y estos serán adjuntados al expediente de Evaluación del Estudio Ambiental los
que serán tomados en cuenta para la evaluación correspondiente.
 Finalizada la Audiencia Pública, se dará lectura del Acta en la cual constará todo lo actuado en
dicha Audiencia. Posteriormente firmarán el Acta todos los miembros de la Mesa Directiva, el
representante de la empresa y de la Consultora. Asimismo, cualquier observación o incidente
durante la Audiencia Pública será registrada en el acta. El desarrollo de la Audiencia Pública será
registrado a través de medios audiovisuales, y será remitida sin edición al SENACE en máximo
siete (7) días calendario posterior a la realización de la Audiencia.

4.6. IDIOMA A USAR EN LOS TALLERES Y AUDIENCIA

De acuerdo a la información recopilada durante el reconocimiento en campo para la elaboración del
presente documento, se ha determinado que los talleres participativos y audiencia pública se realizarán en
idioma castellano, dado que la mayoría de población se comunica en este idioma.

4.7. MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA COMPLEMENTARIOS

Como parte de los mecanismos de participación ciudadana complementarios, se propone el buzón de
sugerencias. Este mecanismo es apropiado de acuerdo con las características particulares del Proyecto,
área urbana, en donde la mayor parte de la población alcanzó por lo menos el nivel educativo secundario
y sabe leer y escribir.

✓ Se propone la instalación de un buzón de sugerencias, el cual se instalará en el comedor popular de

Santa Rosa de Chancay, durante el periodo de elaboración y/o evaluación del Estudio de Impacto
Ambiental; con el fin de recibir observaciones y sugerencias al EIAsd o al proyecto.

4.8. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA

El Cuadro presenta las actividades y tiempos vinculados a la implementación de los talleres informativos,
audiencias públicas y mecanismos complementarios.

Fuente: Elaboración Propia

4.9. PROPUESTA DE SEDES PARA IMPLEMENTACIÓN DE MECANISMOS DE

PARTICIPACION CIUDADANA OBLIGATORIOS

4.9.1. TALLERES INFORMATIVOS

Se propone el desarrollo de tres (03) rondas de talleres informativos, las que se realizarán dentro del AID
del Proyecto, los criterios para la selección de la sede son:

✓ Ubicación dentro del Área de Influencia Social (AID – AII)

✓ Fácil acceso a la población.

✓ Infraestructura adecuada para el desarrollo seguro del taller.

4.9.2. AUDIENCIA PÚBLICA

Se propone realizar una (01) audiencia pública, que se llevará a cabo dentro del AID del proyecto.

4.10. MEDIOS LOGÍSTICOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS MECANISMOS DE

PARTICIPACIÓN CIUDADANA OBLIGATORIOS
Los medios logísticos con fines de cumplir los objetivos del proceso de Talleres y Audiencias Públicas,
son: transporte, alojamiento, alimentación y locales acondicionados para los eventos. Se precisa que el
Proyecto se ubica próximo al Km 23 de la Panamericana Norte, distrito de Chancay

4.10.1. TRANSPORTE
Para la movilización del equipo de ponentes y autoridades, se propone la siguiente ruta de traslado:

Sede Tipo de Transporte Vías de Acceso Tiempo de Movilidad

Local Comunal de la
Asociación de Vivienda
Santa Rosa de Llanavilla
Carretera Asfaltada / 2 horas sin trafico
Terrestre
Panamericana Norte Lima - Chancay

4.10.2. ALIMENTACIÓN
Se brindará alimentación (refrigerios) a los participantes de los talleres y audiencia pública, así como a
los ponentes y autoridades invitadas.

4.10.3. ACONDICIONAMIENTO DE LOCAL PARA TALLERES Y AUDIENCIA

El acondicionamiento del local para los eventos de participación ciudadana y audiencia pública, contempla
los equipos y/o instalaciones establecidas en el siguiente cuadro.

4.10.4. PERSONA RESPONSABLE QUE BRINDARÁ INFORMACIÓN SOBRE EL PROYECTO

- RESPONSABLE
Nombre: Claudio Caballero Castillo
Cargo: Representante Legal
Empresa: Harinas Chancay S.A.C.
Teléfono: (51) 411- 4650
Email: ccaballero@hchancay.com.pe

- FUNCIONES
➢ Representar a Harinas Chnacay S.A.C., durante la ejecución de los mecanismos obligatorios y
complementarios del PPC.
➢ Recibir las opiniones y observaciones de la población del área de influencia del proyecto
durante el proceso de participación ciudadana.
➢ Recibir las opiniones y observaciones de los grupos de interés del proyecto durante el proceso
de elaboración del EIAd