CARGO ASISTENTE DE GERENCIA Y CONTABLE

JEFE DIRECTO: Se define para este cargo que a la gerencia general se le debe
mantener informada siempre ya que la asiste en los diversos procesos que el cargo
ocupa
SUPERVISION: La supervisión es general tanto de clientes internos como externos ya
que se evalúa su desempeño en las actividades que se solicitan en el cargo.
FORMACION ACADEMICA: Se requiere tener un título técnico, tecnólogo en
Gestión Contable y Financiera, en Gestión Administrativa o estudiantes de Contaduría
pública.
AÑOS DE EXPERIENCIA: Experiencia mínima de (1) año en el área contable y
manejo administrativo
IDIOMAS: Manejo de paquete contable, herramientas ofimáticas y curso básico en
economía solidaria
OBJECTIVO DEL PUESTO: Es responsable a nivel general de ejecutar actividades
relacionadas con el personal, realizando tareas de reclutamiento y entrenamiento,
control de novedades del personal, preparación de nómina y administración de la parte
administrativa, asistencia a la gerencia general.
CONOCIMIENTO O COMPETENCIA OBLIGATORIA: Experiencia en
liquidación de contratos, prestaciones sociales y parafiscales.
HABILIDADES DESEADAS: Experiencia en manejo de personal y excelentes
relaciones interpersonales
FUNCION QUE DESARROLLA :
Participa en el comité de crédito y evaluación y calificación de cartera – rinde informes
mensuales requeridos por la gerencia- mantiene el control de todas las novedades
registradas en el personal, mantener actualizado los expedientes del personal
relacionados con: vacaciones, licencias, permisos, evaluaciones, entre otros –prepara
la nómina del personal con todas las novedades para ser revisadas y autorizada por la
Gerencia General. - elabora en ausencia del contador las conciliaciones bancarias a que
haya lugar y presentarlas a contador para su revisión y a la gerencia para su aprobación.-
mantiene actualizada la base de datos de los asociado - elabora los ajustes contables,
según instrucciones de la gerencia- elabora los informes mensualmente de cierre,
causación, calificación y provisión de cartera de acuerdo a las normas legales vigentes-
realiza entrevistas preliminares para reclutar personal nuevo para la Cooperativa.
FUNCIONES ADICIONALES
Recomendar acciones a seguir con el propósito de evitar el desmejoramiento en el
estado de la cartera. -Procesar los informes periódicos del estado de la cartera, tanto al
día como morosa para su evaluación, con el objeto de adoptar los correctivos necesarios
oportunamente, identificando las causas y sus soluciones- Rendir los informes
mensuales requeridos por la gerencia-Supervisar las labores del personal bajo la
dirección de la Gerencia. - Revisar permanentemente el correo electrónico y distribuir la
información