Actividad de aprendizaje

Lanzamiento de un Nuevo Producto.

Se trata de un proyecto para el lanzamiento de un nuevo producto, suponiendo

que somos responsables de una empresa desarrolladora que estudia un proyecto
de energía alternativa.

El listado de las etapas más importantes del proyecto, son:

Planteamiento 1. Primeramente cree una carpeta llamada “NEWPROD”

2. Ingrese la siguiente información del proyecto:
 Fecha de comienzo: 6 de enero del 2018
 Título: Nuevo producto
 Asunto: Energía alternativa
 Autor: Nombre_Apellido (corresponde al nombre y apellido del
estudiante)
 Administrador: Nombre_Apellido (corresponde al nombre de su tutor)
 Organización: COM1-ESPE-18

3. Ingrese las siguientes opciones respecto al horario de trabajo:

 Jornada laboral de 8 horas
 De 8 a 17 horas, con un espacio de 14 a 15 horas para almorzar
 Son días laborables de Lunes a Viernes
 La semana de trabajo se estima en 40 horas

4. Guarde el proyecto con el nombre:

Apellido1_Apellido2_Nombre_ENERGIA1, este archivo debe guardarlo dentro
de la carpeta creada “NEWPROD”; Deje la opción en “Guardar sin línea de

base” en el cuadro “Asistente para planeación”.

5. Incorpore las siguientes duraciones y actividades adicionales, resalte con
negrilla las tareas iníciales que definían el proyecto a grandes rasgos: (ver
gráfico 1)
6. Cree un hito al final de todas las tareas denominado: “Cierre del Proyecto”
7. Guarde el proyecto con el nombre:
 Apellido1_Apellido2_Nombre_ENERGIA2, este archivo de guardarlo dentro
de la carpeta creada “NEWPROD”.
8. Con las tareas resaltadas con negrilla y que resumen las etapas del proyecto,
transfórmelas en tareas de resumen o fase
9. Debajo de la tarea 23, inserte una tarea repetitiva denominada “Inventario
y Balance” que tiene una duración de 2 días y se la realizará cada 15 de cada
mes
10. Defina como predecesoras en una relación FC, a las tareas 2, 3 y 4.
11. Defina el vínculo de la tarea 8 “Factibilidad Técnica” que tiene como
predecesora la tarea “Factibilidad económica” en una relación Comienzo a
comienzo.
12. Defina el vínculo de la tarea “Evaluación técnica del producto” que tiene
como predecesora la tarea “Evaluación de mercado” en una relación
Comienzo a comienzo.
13. Defina como predecesoras en una relación FC, a las tareas 11 y 12.
14. Defina como predecesoras en una relación FC, a las tareas 17, 18 y 19.
15. Defina el vínculo de la tarea 22 que tiene como predecesora la tarea 21 en
una relación Comienzo a fin.
16. Vincule las tareas de resumen o fase secuencialmente.
17. En el área del diagrama de Gantt cambie la escala temporal de visualización
con la siguiente información:
a. Mostrar en tres niveles la escala a un 25%
b. Ponga en las unidades del nivel superior en Semestres
c. Ponga en las unidades del nivel intermedio en Meses
d. Ponga en las unidades del nivel inferior en Semanas
18. Guarde el proyecto con el nombre:
Apellido1_Apellido2_Nombre_ENERGIA3, este archivo debe guardarlo
dentro de la carpeta creada “NEWPROD”.
 Gráfico 1
19. Mediante la hoja de recursos ingrese los siguientes recursos con sus
iníciales:

20. Asigne los recursos a las tareas, de acuerdo al cuadro siguiente:

Tarea Recurso

Identificar oportunidad Marketing

Ingeniería de
Informe de nuevo producto producto

Reunión del grupo nuevo Ingeniería de

producto producto

Desarrollar investigación Jefe de Proyecto

 Factibilidad económica Marketing

Ingeniero de
Factibilidad técnica producción

Evaluación de mercado Compras

Evaluación técnica del producto Ingeniero de procesos

Evaluación concepto Marketing

Ingeniería de
Fabricación del producto piloto producto

Ingeniería de
Ensayo de producto producto

Fabricación y seguimiento Jefe de Proyecto

Análisis comercial Marketing

Publicar estudio de
comercialización Marketing

Evaluar resultados Dirección

Revisar y reformular metas Jefe de Proyecto

Cierre de proyecto Dirección

Inventario y balance Salón de reuniones

21. Simplifique la vista e impresión de los proyectos para que muestre las
iníciales de los recursos en lugar del nombre completo de los recursos.
22. Guarde el proyecto con el nombre:
Apellido1_Apellido2_Nombre_ENERGIA4, este archivo de guardarlo dentro
de la carpeta creada “NEWPROD”.
23. Mediante el “Formulario de Tarea” cambie las condiciones de la tarea 3
“Informe del nuevo producto” sumando un nuevo recurso a esta tarea
denominado “Marketing”, como se muestra en la pantalla siguiente, capture
la pantalla y péguelo en un archivo de Word, guarde con el nombre:
Apellido1_Apellido2_Nombre_ENERGIA5, este archivo debe guardarlo dentro
de la carpeta creada “NEWPROD”.
24. Observe las consecuencias del cambio efectuado: (1) la cantidad de trabajo
permanece constate; y (2) Los días de duración de la tarea se han reducido
a la mitad; Explique el porqué, basado en la fórmula de programación de
Project?; Dicha explicación guárdela en un archivo de Word con el nombre:
Apellido1_Apellido2_Nombre_ENERGIA6, este archivo de guardarlo dentro
de la carpeta creada “NEWPROD”.

25. Mediante la Hoja de recursos incorpore uno a uno los costos de los recursos
en la columna “tasa estándar”, como se ven en el cuadro siguiente, debe
ingresar el costo por unidad de tiempo del recurso en cuestión, en los costos
materiales, es el costo unitario del mismo:

Unidad
de
Tasa tiempo
RECURSO estándar ingresada

Dirección 440/s semana

Ingeniería de
producto 120/h hora

Marketing 100/h hora

Jefe de Proyecto 1200/ms hora

Ingeniero de
procesos 1800/ms hora

Ingeniero de
producción 150/h hora

Compras 54/h hora

Salón de reuniones 250/h hora

 Combustible de
equipos 4 unidad

26. Calcule el costo de los recursos en función de las tareas que ha sido asignado
mediante la selección de la Tabla de Costo, capture la pantalla y guárdela en
un archivo de Word con el nombre: Apellido1_Apellido2_Nombre_ENERGIA7,
este archivo de guardarlo dentro de la carpeta creada “NEWPROD”.

27. Incorpore los costos fijos de las tareas como se detalla a continuación
Costo
TAREA Fijo

Identificar oportunidad 4500

Informe de nuevo producto 5480

Reunión del grupo nuevo

producto 2155

Desarrollar investigación 15000

Factibilidad económica 24800

Factibilidad técnica 26480

Evaluación de mercado 12400

Evaluación técnica del producto 3500

Evaluación concepto 4570

Fabricación del producto piloto 3870

Ensayo de producto 1800

Fabricación y seguimiento 45700

Análisis comercial 14000

Publicar estudio de
comercialización 2600

Evaluar resultados 2400

Revisar y reformular metas 5000

Cierre de proyecto 1000

28. Capture la pantalla visualizando solo las tareas de resumen como se muestra
a continuación, guarde en un archivo de Word con el nombre:
Apellido1_Apellido2_Nombre_ENERGIA8, este archivo de guardarlo dentro
de la carpeta creada “NEWPROD”. (ver gráfico 2), Nota: los costos totales
posiblemente no le coincidan, lo que se muestra es un ejemplo, usted debe
enviar toda la pantalla completa capturada.
 Gráfico 2

29. Visualice el “resumen de proyecto” como uno de los informes

predeterminados de Project, capture la pantalla del informe y guarde en un
archivo de Word con el nombre: Apellido1_Apellido2_Nombre_ENERGIA9,
este archivo debe guardarlo dentro de la carpeta creada “NEWPROD”. (ver
gráfico 3)

Gráfico 3
30. Trabaje sobre las tareas, intentando lograr que la duración del proyecto sea
menor, considere que puedan ser efectuadas en tres turnos y asigne a ellas
el calendario correspondiente. Usted ha consultado al gerente de producción
y acordaron un sistema de trabajo de tres turnos, para las tareas de
producción del producto piloto. Active el casillero para que la programación
omita los calendarios de recursos.
31. Ingrese este cambio: Durante la etapa de programación del ejemplo, usted
ha conversado con el gerente comercial, luego de la reunión aprobaron la
posibilidad de comenzar la fase “Evaluación de concepto” cuando la mitad de
la fase “Evaluación técnica de producto” ya ha transcurrido, no al final de la
misma, como se suponía hasta ahora, El objetivo de esta acción es acortar
la duración del proyecto.
32. Guarde el proyecto con el nombre:
Apellido1_Apellido2_Nombre_ENERGIA10, ESTE ARCHIVO DE GUARDARLO
DENTRO DE LA CARPERA CREADA “NEWPROD”.
33. Agrupe los recursos como se muestra en el gráfico 4, en Comercial,
Desarrollo, Producción y Dirección.
 34. Hasta aquí ha realizado al programación completa, ha llegado el momento
de comenzar el proyecto, establezca la línea de base
35. Guarde el proyecto con el nombre:
Apellido1_Apellido2_Nombre_ENERGIA11, este archivo de guardarlo dentro
de la carpeta creada “NEWPROD”.

Gráfico 4

36. Actualice las tareas del proyecto según como fueron programadas, con la
opción: “Actualizar trabajo completado al” y seleccione la fecha del 4 de julio
del 2017.
37. Seleccione la tarea 7 “factibilidad económica” y abra el cuadro de diálogo
“Actualizar tareas”, en la zona Estado Real, seleccione el menú desplegable
Fin y después la fecha 22 de julio del 2017, observe que al realizar este tipo
de alteración en la duración o fechas de las tareas, todas las tareas sucesoras
y las siguientes relacionadas con el cambio realizado son reprogramadas
automáticamente, pinte las letras de color fucsia las tareas que consideró
que sufrieron esta reprogramación.
38. Guarde el proyecto con el nombre:
Apellido1_Apellido2_Nombre_ENERGIA12, este archivo de guardarlo dentro
de la carpeta creada “NEWPROD”.
Objetivo Aplicar un proyecto completo utilizando la herramienta de Microsoft Project

Envíe a través de la plataforma, mediante la sección Contenidos, en un archivo

comprimido cuyo nombre debe ser:
Enviar a

Formato: Apellido.Apellido.Nombre.Asignatura.D#