Rujukan :

Tarikh :

MINIT MESYUARAT AGONG PERSATUAN IBU BAPA DAN PENDIDIK (PIBP) PUSAT PERMATA
ANAK NEGARA (PAPN) MATUNGGONG SESI 2019/ TAKLIMAT IBU BAPA / PENJAGA PERMATA

Tarikh : 12 Januari 2019

Hari : Sabtu
Masa : 9.00 pagi
Tempat : PAPN Matunggong

KEHADIRAN
1. PN. NORIDAYU BINTI ASRI
2. PN. FARIDAH JOANIS
3. PN. MONI MALUSIN
4. PN. LYDIA PORODONG
5. PN. PARINAH P
6. PN. MAINIE OKIPAS
7. PN. FEBE MUSULIN
8. EN. MARINO J. MARIMPUN
9. EN. MOHAMMAD FAIZAL
10. EN. ALVIN
11. Mami NOVAAH
12. EN. RAFUSTIN
13. EN. ALVIN LUHAT
14. PN. KELLY MELISAH
15. PN. ROKIAH OJINGKUN
16. PN. NORFAIZAH
17. PN. LATINAH DALUHIN
18. PN.ELCY THOMAS
19.

TIDAK HADIR
AGENDA PERKARA TINDAKAN
1.0 Ucapan Ketua Pendidik (Pn.Elcy Thomas)
1.1 Ketua pendidik memulakan taklimat dengan kata-kata
aluan.

1.2 Ketua pendidik memberi taklimat tentang latar

belakang Permata di Malaysia

1.3 “ice Breaking” sebanyak 2 games telah dilaksanakan

bersama-sama ibu bapa dan pendidik yang dikendalikan
oleh Pn.Latinah Tc.tina

2.0 MESYUARAT AGONG PIBP

2.1 PERLANTIKAN AJK PIBP SESI 2019

Pengerusi: En.Marino J Marimpun

Setiausaha: Pn.Moni Malusin

Tim.Bendahari: Pn.Bibiana Asai

AJK Kebajikan: Pn. Kelly Malisah

AJK Ekonomi: En.Roystin

AJK Keselamatan : En.Alvin

2.2 PENETAPAN SUMBANGAN PIBP

2.2.1 Sumbangan PIBP adalah sebanyak RM20.00 sebulan
dan kegunaan sumbangan tersebut adalah untuk:
- Membeli keperluan harian anak-anak seperti
sabun, dan ubat gigi .
- untuk membiayai aktiviti bulanan PIBP.
- Pembaikan kerosakan seperti pintu, pemadam api,
aircond, dan lain-lain.
- Pembelian ABM

2.2.2 Majlis Konvokesyen adalah aktiviti yang memerlukan

kos yang tinggi.

2.2.3 Bil elektrik, bil air adalah HQ yang bayar (Tc Ell)

2.2.4 Kuota anak tahun ini hanya seramai 30 orang sahaja makluman
berbanding tahun lepas iaitu 40 orang.
2.3 PEMBAHAGIAN KUMPULAN PROJEK PIBP

1. KEBUN SAYUR
 Isaac Marvyn Marino
 Brent bo broney – ketua kumpulan
 Arthur Roynstin
 Ayden Ace Xavier Jebin
 Nathanielcer Elvey
 Nirrele Joe Ridley
 Lauren Séance Stabne
 Xavierra Dexayla Anak Justin
 Elnathan Asher Georgomen

2. KEBUN BUNGA
 Sh.Shahmarwan Iskandar B.Sh.Bobby– Ketua
 Darren
 Eunike
 Sofea
 Asyraf
 Yovanna
 Beyone
 BeyEdrick Edrian
3. TAMAN PERMAINAN
 Aerograce Lisbon
 Novaah Akion
 Grayson Chin – Ketua
 Kleofritty Francis
 Nazaret Yonata
 Iva Zilvania Lim
 Adryan Agan Alvin
 Xandrea Eve Jerry
 Abbylenny Bonni
Semua Ibu
2.4 TAKLIMAT TAKWIM TAHUNAN bapa dan
**rujuk lampiran Pendidik
2.4.1 pada 19 Feb 2019 akan ada pemeriksaan kesihatan
anak-anak Permata. oleh itu, anak-anak diwajibkan hadir Makluman
pada hari tersebut walaupun sakit supaya mendapat
rawatan dan sila bawa buku klinik anak.

2.4.2 kumpulan yang bertugas untuk sambutan Tahun Baru Makluman

Cina akan diundi kemudian.

2.4.3 Aktiviti sambutan Hari Guru akan dilaksanakan oleh Makluman

anak bersama ibu bapa di rumah dan akan dimaklumkan
kemudian.
 2.4.4 Semua tiga kumpulan akan bertugas untuk Majlis
Anugerah Kecemerlangan. makluman

3.0 PENETAPAN MENU MAKANAN ANAK PERMATA

**rujuk lampiran (senarai menu)
3.1 Sebarang perubahan menu perlu berhubung dengan
pihak HQ.

3.2 beberapa menu telah diubah mengikut keperluan

anak-anak.

3.3 Ibu bapa perlu memaklumkan lebiih awal kepada

pendidik untuk anak yang mempunyai alergik terhadap Ibu bapa
makana tertentu.

4.0 TAKLIMAT HAL EHWAL ANAK DAN PAPN

4.1 Tc. Elcy memberi taklimat tentang sejarah penubuhan
permata matunggong dan juga jenis program Permata
yang ada di Malaysia dan juga tentang dasar Permata
Negara serta Kurikulum dalam Permata Negara.

4.2 PAPN Matunggong ( Permata Negara)

4.3 Anak akan dibantu supaya mencapai perkembangan

sesuai dengan umur.

4.4 Guru-guru PAPN Matunggong adalah berkelulusan

Ijazah Sarjana Muda Pendidikan sahaja tetapi mempunyai makluman
Sijil Asuhan Anak-Anak iaitu telah berkursus selama
sebulan.

5.0 TAKLIMAT PENGLIBATAN IBU BAPA

5.1 Rutin anak di sekolah boleh diaplikasikan dirumah
tanpa kekeliruan .

5.2 penglibatan ibu bapa boleh di buat satu jam seminggu Makluman
atau empat jam sebulan adalah wajib dipenuhi.
- 1 jam aktiviti mesyuarat PIBP
- 1 jam aktiviti di rumah contoh bercucuk tanam,
membasuh pinggan mangkuk dan lain-lain yang
sesuai.ibu bapa ambil gambar kemudian post dan
Tag di facebook PAPN Matunggong.
- Aktiviti bulanan yang dianjurkan oleh PAPN/ PIBP
4 jam lengkap penglibatan
 5.3 sekiranya tidak dapat melengkapkan 4 jam tersebut
sila berhubung dengan guru anak anda untuk dibantu bagi
melengkapkan jam anda. Jika tidak berbuat demikian surat Makluman
amaran akan dikeluarkan dan seterusnya surat
pemberhentian.

5.4 Bahasa pengantar di PAPN Matunggong adalah BM, BI ,

Rungus dan sedikti Mandarin.

5.5 elakkan anak memakai gaun dan seluar jeans untuk

keselamatan dan keselesaan anak bergerak.
makluman
5.6 sila labelkan nama penuh pada semua barang-barang
anak terutama tuala mandi, botol dan lain-lain supaya
mudah dikenal pasti.

5.7 anak-anak digalakkan memakai selipar yang mudah di

pakai untuk mengelakkan terjatuh dan senang dipakai.

5.8 Palstik untuk kain anak , sila masukkan di dalam bag

dan bukan di poket untuk memudahkan anak.

6.0 KEHADIRAN ANAK PERMATA

6.1 Waktu tiba : 7.30 pagi – 8.30 pagi dan
Waktu Pulang : 4.30 petang – 5.00 petang

6.2 kehadiran anak adalah wajib kecuali hujung minggu

dan cuti kelepasam am

6.3 ibu bapa perlu merekodkan kehadiran anak di buku

rekod yang telah disediakan pad setiap hari.

6.4 ibu bapa tidak dibenarkan lewat menghantar dan

mengambil anak . jika ada masalah sila maklumkan dengan
guru.
makluman
6.5 hanya pedidik sahaja yang boleh menyambut
kedatangan anak di sekolah. Tidak dibenarkan
meninggalkan anak dengan pekerja pembersihan atau
dengan sesiapa selain daripada guru sendiri.

6.6 Jika ibu bapa mahu mengambil anak lebih awal atau
tidak hadir perlu mengisi borang kebenaran yang
disediakan.

6.7 tidak hadir selama 5 hari tanpa alasan munasabah

akan di berikan surat amaran.
7.0 KESIHATAN ANAK PERMATA
7.1 Sila maklumkan tentang kesihatan anak kepada guru
terutama anak yang mempunyai alahan, asma dan
sebaginya. Ibu bapa
8.0 LAWATAN RUMAH
8.1 tujuan lawatan rumah adalah untuk membincangkan:
-perkembangan anak semasa di PAPN
-Melihat persekitaran anak di rumah Makluman

8.2 Tarikh dan masa lawatan akan dimaklumkan oleh guru

makluman
9.0 WAKTU OPERASI PAPN MATUNGGONG
9.1 – minggu ke-3 cuti Kaamatan dan Minggu terakhir makluman
Disember akan memohon cuti.
10.0 AGENSI SOKONGAN
 Klinik Kesihatan – lawtan 2 kali setahun ( bawa
buku klinik) Makluman
 Klinik pergigian – lawatan 2 kali setahun untuk
sapuan florida gigi anak
makluman
11.0 BUKU LOG HARIAN
11.1 Mohon supaya ibu bapa melengkapkan di rumah
setia hari sebelum datang ke PAPN. Ibu bapa

11.2 buku log harus dijaga dengan baik dan diisi serta
dibalut. Ibu bapa
12.0 RUTIN HARIAN ANAK PAPN MATUNGGONG
**rujuk lampiran
12.1 rutin harian adalah perkara yang anak buat di PAPN
pada setiap hari. Ibu bapa boleh mengambil masa
penglibatan dengan rutin harian anak seperti bercerita dan makluman
game.

12.2 waktu mandi petang – mengikut keadaan kesihatan

anak atau keadaan cuaca seperti jika sejuk atau anak
kurang sihat tidak akan dimandikan hanya tukar pampers
(jika masih pakai pampers) Makluman

12.3 ibu bapa yang tidak dapat melengkapkan 4 jam

penglibatan boleh membuat aktiviti di PAPN seperti
membuat kek bersama anak-anak, main puzzle dan lain-
lain atau permintaan dari guru untuk perbaikaan seperti
drill dan sebagainya. Ibu bapa

12.4 Penglibatan perlu dimaklumkan lebih awal untuk

mengelakkan terlalu ramai sebab hanya seorang dalam
 sehari yang dibenarkan.

13.0 HAL-HAL LAIN

Daripada Tc.Elcy
13.1 sambutan hari jadi anak di PAPN adalah digalakkan
pada waktu petang sahaja dan akan dapat 1 jam
penglibatan.

13.2 barang-barang yang dibawa dari rumah minta supaya

anak tidak membawanya atau guru akan menyimpannya
dalam bag. Tetapi jika hilang guru tidak akan
bertanggungjawab.

13.3 jika ada permintaan dan cadangan ibu bapa boleh

utarakan di group wasap.

14.0 PENUTUP
Ketua pendidik mengucapkan terima kasih kerana
meluangkan masa untuk mesyuarat hari ini.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.05 petang

Disediakan oleh, Disemak oleh,

……………………………… …………………………….
MONI MALUSIN ELCY THOMAS
Setiausaha Ketua Pendidik
PIBP Matunggong PAPN Matunggong