ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Fecha: Nombre del Proyecto: IMPLEMENTACION DE UN

25/10/2018 SITEMA DE VENTAS EN LA EMPRESA JLS

Justificación

La empresa JLS es una empresa dedicada a la venta y distribución de productos golosinaros.

Esta empresa consta con dos locales en los cuales cuenta con tres encargados de ventas y
un empleado que se encarga del almacén, actualmente el proceso de ventas se realiza de
forma manual con la ayuda de boletas y proformas en papeles
debido a esto el proceso demora, ya que por la atención del cliente y la entrega de los
productos demora alrededor de 20min incluso ha llegado a demorar a 30 minutos, esta
situación ha ocasionado malestar en los clientes en los cuales se han retirado
Debido a la demora en la atención ,una de las consecuencias es la pérdida de clientes. Por
este motivo la empresa JLS ha decidido contratar para implementar un sistema de ventas de
la empresa TELESUP FACTORY.

Objetivos estratégicos Criterios de éxito

 Implementación del sistema de  La implementación del sistema de

venta.
 Concluir en los plazos establecidos
la implementación del proyecto de
sistema de ventas.
 Cumplir con el presupuesto del
proyecto de la implementación del
sistema de ventas.
 Cumplir con los criterios de calidad
del proyecto.
ventas debes estar totalmente
concluida el 10/02/2019.
 No exceder del presupuesto establecido
S/. 42000.
 El sistema debe no debe presentar
fallas al momento de ser usado por los
usuarios.

Breve descripción del proyecto

El sistema de ventas es una solución construida bajo tecnología informática, utilizando dos
pc y un servidor central, necesario para su infraestructura de instalación.
Es un sistema consiste en personalizar el proceso manual de venta a un proceso
sistemático.

Los responsables del proyecto en cuanto a actividades específicas son:

1. Dueños de la empresa JLS.
2. Gerencia de proyectos de Telesup Factory.

Para la gestión del proyecto se utilizaran las mejores basadas en PMBOOK a fin de
garantizar la correcta implementación del proyecto.

A partir de la aprobación del acta de constitución del proyecto del Sistema de Ventas y se
culminará en el plazo establecido .

La construccion del sistema se llevara a cabo en las instalaciones de la empresa Telesup

Factory.
Principales interesados

 Dueños de la empresa JLS.

 Gerencia de proyectos de Telesup Factory.
 Administrador de la empresa.
 Gerentes de las áreas de venta,almacen,caja.

Requisitos generales y restricciones

REQUISITOS DEL PROYECTO

 JLS debe asignar a un líder usuario a fin de realizar el relevamiento de información.

 JLS debe asignar a un líder de proyecto para que los represente.
 Contar con una sala de reuniones en las instalaciones de JLS.
REQUISITO DEL PRODUCTO

 El sistema de ventas debe realizar la actualización de stock.

 El sistema de ventas debe realizar el cálculo de facturas y boletas.
 El sistema de ventas debe realizar la emisión de reportes de producto.
 El sistema de ventas debe realizar copias de seguridad de la Base de Datos.

La implementación del sistema no debe de pasar el tiempo establecido, caso contrario

deberá de pagar una penalidad establecida en el contrato por un retraso injustificado.

Riesgos principales

 No contar con el personal idóneo para la ejecución del proyecto.

 Reasignación del personal y\o recursos a otros proyectos.
 Cambio en los requerimientos definidos o agregación de nuevos requisitos que
modifiquen el alcance, tiempo y costo del proyecto.
 Plataforma informática del proyecto no disponible durante la ejecución del proyecto.

Cronograma de hitos principale

 Aprobación del acta de constitución del proyecto. 26/10/2018.

 Aprobación de documentación de requerimiento. 01/11/2018.
 Aprobación del plan para el proyecto. 15/11/2018.
 Construcción del proyecto. 28/12/2018.
 Firma de lacta de cierre del proyecto. 10/02/2019.

Presupuesto global preliminar por mes

CONCEPTO COSTO
JEFE DE PROYECTO S/. 12000
ANALISTA DE SISTEMAS S/. 9000
PROGRAMADOR BACKEND S/. 6000
DISEÑADOR S/.6000
ARQUITECTO DE APLICACIONES S/. 9000
Total COSTO DEL PROYECTO S/. 42000

Criterio de aprobación
Culminar proyecto según alcance definido en costo, tiempo y calidad definida.
Dueño de la empresa JLS.

Director del Proyecto Nivel de autoridad

. Acceder a la información del cliente y negociar cambios
. Programar reuniones del proyecto con los gerentes funcionales
Vivanco Vicente Elizabeth . Aprobar el presupuesto del proyecto y sus modificaciones
Negociar con los gerentes funcionales los miembros del equipo Otro:
Patrocinador Firma del patrocinador
Gerente de la
empresa JLS.