Materia del Sábado

Función Buscar

Se utiliza cuando se necesita buscar en una sola fila o columna y encontrar un valor desde la
misma posición en una segunda fila o columna.

Ejercicio

N° de artículo Nombre Precio Estado

A001 Bomba de agua 685500 En existencia
A002 Alternador 380200 En existencia
A003 Filtro de aire 152400 En existencia
A004 Rueda 224500 En existencia

 Buscar el precio del artículo en base al N° de artículo.

 Buscar el nombre del artículo en base al precio

Función Buscar H

Permite buscar un valor dentro de una fila y devuelve el valor que ha sido encontrado o error si no
lo encontró.

Sintaxis

Valor_buscado: Es el valor que estamos buscando

Matriz_ buscar_en: El rango que contiene los valores

Indicador de filas: El número de fila donde se encuentra

Ejercicio

Hugo Paco Luis

Enero 190 294 107
Febrero 382 201 494
Marzo 202 374 469
Abril 144 138 477
Mayo 413 410 208
¿Productos vendidos por Paco en el mes de febrero?

Ejercicio

Realice la siguiente tabla

N° de Puntos Premio
500 Una camiseta y una bolsa deportiva
1000 Un IPAD
2000 Una torre de música
4000 Un PS4
Copie la siguiente tabla

Ganador N° de Puntos Premio

Antonio Fernández 600
Catalina Herrera 1200
Roberto Vega 900
Luis Ferrer 2100
Ana Sánchez 500
José Acosta 4050

Buscar el premio correspondiente de acuerdo a la tabla de puntos.

Ejercicio

Nombre Apellido Calificación

Luis Arce 75
Kevin Herrera 89
Marcelo Monge 92
David Bolaños 90
Alejandro Brenes 98
Manuel Acosta 76
Dario Madriz 79
Diego Badilla 86

Función Buscar V

Permite buscar un valor dentro de una columna y devuelve el valor que ha sido encontrado o
error si no lo encontró.

Listado de Alumnos

Matricula Nombre Grupo Turno

1248 Juan Pérez Primero Matutino
1249 Claudia Gutierrez Tercero Matutino
1250 Fernando López Cuarto Vespertino
1251 José Hernández Segundo Vespertino
1252 Benito Martínez Cuarto Matutino
1253 Isabel Torres Primero Vespertino

Con referencia al N° de Matricula buscar Nombre, Grupo y Turno.

Funciones Financieras

Pago: Calcula el pago de un préstamo basado en pagos y tasa de interés constante.

Ejercicio

Principal 1600000 Principal 3200000

Interés 7% Interés 8%

Periodo de pago 5 años Periodo de pago 12 semestres

¿Calcule el pago? ¿Calcule el pago?

Principal 1200000 Principal 5000000

Interés 5% Interés 6%

Periodo de pago 8 meses Periodo de pago 16 trimestres

¿Calcule el pago? ¿Calcule el pago?

Función Valor Futuro

Devuelve el valor futuro de una inversión basado en pagos periódicos y constantes y una tasa de
interés también constante.

Ejercicio

 Deposito 15000
 Interés 8%
 Periodo 5 años

Función NPER

Devuelve el número de pagos de una inversión

Ejercicio

Principal 110000 Cuota trimestral 12000

Interés 12% anual ¿Calcule el número de pagos?

Cuota mensual 2000 Principal 2500000

¿Calcule el número de pagos? Interés 8% anual

Principal 150000 Cuota semestral 350000

Interés 12% anual ¿Calcule el número de pagos?

Función Valor Actual

Sirve para hallar el valor presente o actual.

Ejercicio

Si deseo tener dentro de 16 meses 6500000 a una tasa de interés del 3.4% mensual. ¿Cuánto debo
depositar hoy en el banco?

Tasa

Sirve para hallar la tasa de interés pagado por periodos en un préstamo.

Ejercicio

Si una persona ahorra 90000 mensuales durante 28 meses y retira 3000000 el último mes ¿a qué
tasa de interés ahorro?

Macros

Secuencia de acciones dentro de la aplicación que el usuario activa pulsando una combinación
específica de teclas.

Ejercicio

Copie la siguiente tabla

Nombre del Edad Deporte Ciudad

Estudiante
Esteban 34 Baloncesto Cartago
Pablo 36 Futbol Paraíso
Luisa 27 Tenis de Mesa Escazú
Steven 29 Natación Moravia
Michael 39 Baloncesto Cartago
Cristopher 56 Voleibol Paraiso
María 28 Ajedrez Heredia
Elena 54 Tenis de mesa Moravia
Daniela 43 Futbol Cartago
Marjorie 38 Baloncesto Heredia
Sandra 27 Futbol Escazú

Crear los siguientes botones

a. Ancho de columnas
b. Alto de filas
c. Poner bordes
d. Señalar los de baloncesto
e. Quitar bordes
f. Ordenar por apellido
g. Ordenar por edades
h. Limpiar
Pasos

 Pestaña Vista
 Macros
 Grabar Macro
 Nombre del Macro
 Descripción
 Aceptar
 Realizo el proceso que necesito
 Parar el macro
 Asigno el macro al botón con botón derecho, asignar macro.

Escenarios

Aprenderá a crear escenarios para responder la pregunta QUE PASA SI? Los escenarios muestran
diferentes situaciones sobre una misma base de información.

Pasos

1. Estamos planeando nuestras vacaciones y tenemos un presupuesto de 10,000 pesos. Vamos a

seleccionar 3 distintos destinos para saber cual nos conviene mejor.

2. Comenzamos con el primer destino. Realice la siguiente tabla:

Presupuesto para viajar Huatulco

Días 3 2

Traslado 3000 3280

Hospedaje 2000

Alimentos 1000

Eventos 3000 3000

Suovenirs 500 500

9500 6780

3. Ahora, nos vamos a la pestaña DATOS, y ubicamos el icono ANALISIS Y SI?

4. Seleccionamos la opción ADMINISTRACION DE ESCENARIOS y aparecerá una caja de dialogo con

un cuadro de lista que contendrá los distintos escenarios. (Al principio aparecerá vacía). Damos un
clic en AGREGAR

5. Aparece otro cuadro de dialogo que nos pregunta cómo se llamara este escenario. Tecleamos

DESTINO1.
6. Después, aparece una caja indicando las celdas cambiantes, seleccionaremos únicamente las

Celdas de la columna C (numero 3), incluyendo su título (para identificarlo). Ejemplo: C1:C7

7. Y damos ACEPTAR. Nuestro primer escenario ha sido creado.

8. Ahora modificaremos la columna C, cambiando los valores:

Chiapas

5400

3000

500

8900

9. Una vez terminado, repetimos los pasos 3 al 7. Poniendo como nombre de escenario DESTINO2.

10. Por último, volvamos a cambiar los valores de la columna C, con esta información:

Rivera Maya

3 días 2 noches

11250

500

11750

11. Y volvemos a repetir los pasos del 3 al 7 poniendo como nombre de escenario DESTINO3.

12. Ahora, en nuestra caja de dialogo de ADMINISTRACION DE ESCENARIO, tenemos 3 destinos. En

la parte inferior de esta ventana, tenemos un botón que dice MOSTRAR. Si seleccionamos

DESTINO1 y luego pulsamos MOSTRAR, veremos los valores que introducimos al inicio.

13. De esta manera, podemos interpretar la pregunta: ¿Qué PASA SI VOY DE VACACIONES AL

DESTINO1? ¿Qué PASA SI VOY DE VACACIONES AL DESTINO2?

Filtros Avanzados

Permite localizar información referente a un criterio dado

Nombre Cargo Turno Edad

Luis Jefe RHH Matutino 27
Lourdes Empleado Matutino 32
Pedro Empleado Nocturno 21
María Jefe de Desarrollo Vespertino 24
Raúl Jefe de Redes Vespertino 38
 Silvana Empleado Matutino 43
Natalia Jefe RHH Nocturno 29
Lucas Empleado Vespertino 22
Manuel Jefe de Desarrollo Matutino 45
Gonzalo Empleado Vespertino 19
Marcos Empleado Nocturno 31

Realice los siguientes filtros avanzados

a. Lista de los jefes de departamento que estén en el turno de la tarde.

b. Persona cuya edad es menor a la edad promedio de toda la lista.
c. Listar todos los empleados
d. Personas cuya edad es menor a 30