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Pensamiento clásico en
Administración
PRINCIPIOS DE ADMINISTRACION
UNNE
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PRINCIPIOS DE ADMINISTRACION
UNNE
http://www.monografias.com/trabajos7/freta/freta.shtml
Aplica los métodos científicos de observación y medición. Esta escuela es iniciada por
Frederick Winslow Taylor (1856-1915), ingeniero estadounidense, quién es
considerado el iniciador de la teoría moderna de la administración. Le continuaron otros
como Gantt, Emerson, Ford. Gilbreth y otros y generaron un cambio drástico, una
revolución en los estamentos industriales de la época.
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Principales Características
Organización Racional del Trabajo (Taylor)
Análisis del Trabajo y Estudio de los Tiempos y Movimientos (Taylor)
Estudio de la Fatiga Humana (Gilbreth)
División del Trabajo y Especialización del Operario
Diseño de Cargas y Tareas
Incentivos Económicos (Salariales y Premios de Producción)
Concepto del “Homo Economicus”
Condiciones de Trabajo
Estandarización
Supervisión Funcional
Administración científica
Análisis del Trabajo
Es la división y subdivisión de todos los movimientos necesarios para la ejecución de
cada operación de una tarea.
La eficiencia
(La mejor manera de hacer un trabajo); matemáticamente, significará la correcta
utilización de los recursos disponibles.
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http://es.youtube.com/watch?v=-YO86Bepf5Y
Estandarización
A la estandarización de métodos y procesos de trabajo se sumó la de máquinas y
equipos, herramientas e instrumentos de trabajo, materias primas y componentes.
Recompensa
S
A
L
A
R
I
O
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Supervisión Funcional
Es la existencia de diversos supervisores, cada cuál especializado en determinada área
y que tiene autoridad funcional en relación con su especialidad
Taylor entendía que la organización por excelencia es la organización funcional
Mecanicista
Porque al utilizar técnicas racionales contribuirían en forma determinística a lograr la
máxima eficiencia, como si fuesen piezas de un engranaje mayor.
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Administración científica
TAREAS
Medir la Estandarización
Cronómetro productividad
Estudios
de Tiempos y Incrementar la Dividir las tareas en
pequeñas
Movimientos eficiencia unidades, elementales
(Therbligs)
Incentivos Salariales
Análisis de y Premios por
Tareas Producción Especialización en
la rutina
de trabajo
Incremento de la
Productividad
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1. Funciones Básicas
Henry Fayol, ingeniero en minas (1841-1925) divide la empresa en 6 grupos que llama
funciones básicas
Técnicas (Producción)
Comerciales (compraventa)
Financieras (Búsqueda de capitales)
Seguridad (protección de bienes y personas)
Contables (Costos, inventarios, balances, etc)
Administrativas (Esta integra las 5 anteriores y coordina)
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2. Concepto de Administración
Henry Fayol define el acto de administrar como:
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VII. Orden: Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar. Las personas y los
recursos de una organización deben estar en el lugar justo en el momento en que
se necesiten.
VIII. Equidad: Amabilidad y justicia para el personal. Lealtad, bondad y justicia
de los superiores con los subordinados. Los gerentes deben ser justos con sus
empleados.
IX. Estabilidad y duración del personal: Permanecer en sus cargos porque la
rotación es negativa para la eficiencia. Una organización que tiene alta rotación de
personal (los empleados que salen de la organización con alta frecuencia) es
menos eficiente que la que tiene estabilidad.
X. Iniciativa: Es sinónimo de planear y ejecutar el mismo. Libertad para proponer
y ejecutar. Los subordinados deben tener suficiente libertar para llevar a cabo sus
tareas.
XI. Espíritu de equipo: armonía y unión entre las personas. La unión hace la
fuerza. Una organización trabaja mejor cuando todos sus integrantes se identifican
unos con otros y con la organización, y se sienten orgullosos de ser parte de ella
XII. Disciplina: Las personas que pertenecen a una organización deben respetar
las reglas que rigen en la misma.
XIII. Subordinación de los intereses individuales a los generales: Los
intereses personales de aquellos que integran una organización no deben tener
más peso que los intereses organizacionales.
XIV. Remuneración justa y garantizada: El pago por el trabajo realizado debe ser
justo tanto para el empleado como para el empleador.
Presidente
Directores
Gerentes
Jefes
S Supervisores
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1º Nivel – Presidente
2º Nivel - Directores
3º Nivel – Sub Directores
4º Nivel – Jefes de Sección
Coordinación
8. Organización lineal
Fayol hizo hincapié en la organización lineal la cual se basa en los principios de:
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Unidad de dirección; Todos los planes se deben integrar a planes mayores que
conduzcan a los objetivos de la organización
Centralización de la autoridad; la máxima en la cima
Principio escalar; el nivel jerárquico inferior debe estar siempre subordinado al
nivel jerárquico inmediatamente superior
Los órganos que están en la línea pueden coordinar sus actividades si mantienen la
unidad de mando. Es lo opuesto a la organización funcional.
9. Staff o asesoría
Para que los órganos de línea se puedan encargar exclusivamente de sus actividades
especializadas se hace necesario contar con otros órganos encargados de la
prestación de servicios especializados distintos a los de la línea.
A estos los denomina órganos “staff o de asesoría” los cuales proveen a la línea de
consejos, recomendaciones, asesoramiento y consultoría sobre temas o asuntos
especializados y que aquellos no se pueden provee a si mismos.
La autoridad llamada autoridad de staff, le confiere la autoridad de un especialista
pero no tiene autoridad de mando.
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La experiencia Hawthorne
(Mientras estudias puede escuchar la música Hawthorne Heights:
We Are So Last Year
http://www.youtube.com/watch?v=VQS1V3SxJhA&feature=PlayList&p=0AD92A0F237CD1CA&play
next=1&playnext_from=PL&index=10
Grupo de Observación
Grupo de Control
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Resultados
No se encontró una relación directa entre las variables
Uno de los factores descubiertos fue el factor psicológico; reaccionaban con sus
suposiciones personales
Creían que debían producir más cuando se incrementaba la iluminación
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4. Grupos informales
A partir de ahora la empresa es considerada como una organización social constituida
por diversos grupos informales, que no siempre coinciden con la organización formal y
a veces se manifiestan en contraposición de aquella.
Esto grupos informales definen sus reglas de comportamiento, su formas de
recompensas y sanciones sociales, sus creencias y expectativas y sus objetivos
particulares.
Repercusiones
El Hombre Social
Con esta escuela aparece en escena, el HOMBRE SOCIAL, esa criatura compleja, con
sentimientos, deseos y temores.
Ese hombre es motivado por ciertas necesidades primarias que lo obtiene de los
grupos sociales con los cuales se relaciona e interactúa. Este hombre social sustituye
al hombre económico de Taylor.
La motivación humana
Liderazgo
Muestra las primeras experiencias sobre liderazgo, principalmente el liderazgo informal
sobre el comportamiento de las personas.
La comunicación
La comunicación que surge entre individuos dentro de los grupos sociales y entre los
grupos sociales, se manifiesta a través de la necesidad de escuchar dentro del grupo y
poder manifestarse.
La comunicación cumple el rol de informar y comprender el comportamiento de las
personas, promoviendo la motivación y la cooperación entre las mismas.
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La Organización Informal
Dinámica de grupo
Incorporación del estudio de grupos o dinámica de grupos, al estudio de las relaciones
humanas en el trabajo, comprendiendo investigaciones sobre el comportamiento
humano dentro del trabajo.
Las actitudes, las creencias y los valores del individuo se basan firmemente en los
grupos a los cuales pertenece.
La dinámica de grupo se refiere a la potenciación que confiere el grupo a los empeños
individuales, a tal punto que un grupo puede compensar la ausencia de un integrante,
cuando sus compañeros aumentan su contribución para disimular la ausencia.
Dinámica de grupo es la suma de intereses de los componentes del grupo y puede ser
activada a través de estímulos y motivaciones, en el sentido de mayor armonía y
aumento de las relaciones.
http://www.wikilearning.com/curso_gratis/teoria_de_las_relaciones_humanas-
el_experimento_de_hawthorne/15610-5
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Aspectos salientes
A. SOCIEDAD DE ORGANIZACIONES
El estructuralismo insiste en que las relaciones humanas solo da una visión incompleta
de la organización y que induce a error a los trabajadores, porque es falso creer que
todos los grupos de una organización pueden ser felices pues esos grupos aún cuando
a veces tengan objetivos comunes, también los tienen antagónicos, La insatisfacción
de los trabajadores no es solo consecuencia de una mala organización del trabajo, es
el síntoma de una conflicto de intereses.
Las Organizaciones
La teoría estructuralista se concentra en el estudio de la estructura interna y su
interacción con otras organizaciones.
“Las organizaciones son concebidas como unidades sociales (o agrupamientos
humanos) intencionalmente construidas con el fin de alcanzar objetivos
específicos (Talcott Parson).
El Hombre Organizacional
El hombre organizacional, es aquel que desempeña papeles en diferentes
organizaciones, participa simultáneamente en varias organizaciones, es el hombre
moderno.
Este hombre tiene una personalidad, cooperativa y colectivista y busca a través de
la competencia obtener el progreso y la riqueza.
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Diversidad de Organizaciones
Esta teoría inicia el estudio de otras organizaciones distintas a las fábricas: públicas y
privadas, industriales, productoras de bienes, prestadoras de servicios, comerciales,
agrícolas, militares, religiosas, sindicatos, asociaciones, etc.
Análisis Inter-organizacional
Les preocupa los fenómenos que ocurren externamente como afectando a las
relaciones internas de las organizaciones, tiene un enfoque de sistema abierto.
Ambiente Organizacional
Ambiente es todo lo que envuelve externamente a la organización. Para los
estructuralistas el ambiente está constituido por las otras organizaciones que forman la
sociedad.
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Autoridad Tradicional
El poder tradicional no es racional, puede ser transmitido por herencia y es
conservador. El despotismo real, monárquico, es un ejemplo.
Hay una creencia en el pasado eterno, en la pertenencia de la manera tradicional de
actuar. El líder tradicional es el señor que comanda en virtud de su status de
heredero o sucesor.
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Autoridad Carismática
Se presenta cuando los subordinados aceptan las órdenes del superior como
justificadas a causa de la influencia de la personalidad y del liderazgo del superior
con el cual se identifica.
Carisma es un término religioso; significa un don gratuito de Dios. Weber usó el término
dándole, por extensión, el sentido de una cualidad extraordinaria de una persona.
Este poder no tiene una base racional, sí revolucionaria y es inestable.
Concepción Popular
La burocracia se presenta como una organización donde el papeleo se multiplica y
aumenta innecesariamente e impide soluciones rápidas.
Es sinónimo de apego de los funcionarios a los reglamentos y rutinas.
El lego entiende que burocracia, es la disfunción y se asocia a los defectos del
sistema.
Obviamente Weber no lo entiende así, por el contrario, es la organización eficiente y
para conseguir la eficiencia, la burocracia se anticipa y detalla por anticipado lo que
se debe hacer.
3. Impersonalidad de la Relaciones
El trabajo se divide en función de cargos y funciones; las personas ocupantes no son
contempladas, entran y salen de la estructura y los cargos permanecen.
4. Jerarquía de la Autoridad
Es el principio de los clásicos que supone que los empleados están bajo el control y
supervisión de un supervisor. La jerarquía está bien definida. Cada empleado tiene un
solo jefe. La estructura es piramidal.
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CHIAVENATO Adalberto, Proceso Administrativo.
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7. Especialización de la Administración
Establece la separación de la propiedad de la administración, la que debe quedar en
manos de profesionales
Ventajas de la burocracia
1. Racionalidad.
Las personas trabajan con un criterio racional, es decir apuntan a objetivos comunes
2. Rapidez.
Cada uno conoce lo que debe hacer, las ordenes y papeles se manejan por canales
preestablecidos
4. Continuidad de la Organización
La Organización sobrevive, continúa, aunque el personal se sustituya.
6. Confiabilidad
Se gana en confiabilidad porque los actos son tratados en forma igual y repetitiva.
7. Cooperación
Se asegura la cooperación sin que las personas sean necesariamente cooperadoras.
Disfunciones de la burocracia
Lamentablemente la burocracia acarrea consecuencias imprevistas o indeseadas que
concluyen en ineficiencia y en la imperfección.
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7. Resistencia al cambio
El funcionario se acostumbra generalmente a una completa estabilidad y repetición
de aquello que hace, lo que le proporciona total seguridad respecto a su futuro en la
burocracia. Por ello se resistirá a cualquier cambio que altere su situación.
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