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ESTUDO DE CASO:

No trabalho que vamos estudar, analisaremos um estudo de caso onde haverá uma
grande mudança em termos de logística física.

Neste caso você acabou de ser contratado para gerenciar um projeto em uma escola
de ensino fundamental onde vem havendo um crescimento da demanda dos alunos
que precisam terminar o ensino fundamental e prosseguir para o ensino médio.

Em função deste fato, os donos da escola decidiram ampliar o número de classes e


abrir um ensino médio e como o espaço físico ficou pequeno, os donos decidiram
alugar um outro prédio, próximo do atual.
O seu projeto será fazer a mudança do endereço antigo para o novo endereço, que
deve comportar o novo número de alunos e funcionários, além de toda a logística de
apoio necessária para o atendimento aos alunos com a devida qualidade.

Você deverá fazer todas os planejamentos, o levantamento de problemas (Issues) e


Premissas, elaborar uma EAR e Identificar alguns riscos deste projeto usando as
categorias de riscos, sempre em conformidade com o todo o conteúdo ensinado ao
longo deste módulo e conforme for solicitado nas respectivas aulas.

BOA SORTE E BOM PROJETO!

Mudança Física

Com o crescimento da demanda e também dos alunos que terminam o ensino


fundamental e precisam prosseguir no ensino médio, os donos decidiram ampliar o
número de classes abrindo o ensino médio.

Com isso, o espaço se tornou pequeno e os donos decidiram alugar um outro prédio.

Este novo espaço precisa ser perto do endereço atual para não haver perdas de
alunos.
É também importante que toda a mudança da escola não atrapalhe o ano letivo.
Então a mudança deve ser feita sem afetar o dia a dia da Escola.

A escola atualmente tem 500 alunos, e a expectativa é que cresça 70 alunos por
ano, nos próximos 3 anos.

Na escola existem atualmente 15 funcionários, mais 30 professores. A previsão é


passar para 18 funcionários e 38 professores em 3 anos.

O seu projeto é fazer a mudança do endereço antigo para o novo endereço, que deve
comportar o novo número de alunos e funcionários.
O novo endereço já foi escolhido pelos dono e fica no mesmo bairro.

Você deve aproveitar 70% do mobiliário e equipamentos antigos.

Uma empresa de mudança deve ser contratada e você pode contar com a ajuda dos
funcionários para pequenos serviços que podem ser necessários antes ou depois da
mudança, como teste de equipamentos.
Este é o escopo do seu projeto

Projeto Mudança

Gerenciamento Pré-mudança Mudança Pós-mudança


do Projeto

Planos de Preparação do Mudança Teste de


Gerenciamento novo local equipamentos

Reunião de Instalação dos Instalação de Instalação de


Lançamento Mobiliário e móveis placas
Equipamentos (1)

Compra de novos Instalação dos Pesquisa de


moveis Mobiliário e satisfação
Equipamentos (2)

Seleção dos itens


(inst.
antes e na mudança)