Acta

El término acta puede referirse:

Al acta, un documento de carácter oficial que declara la condición legal de una
persona o institución, como el acta de diputado que reciben los parlamentarios
electos en algunos países;
al acta, un documento que recoge los puntos discutidos y los acuerdos adoptados
en una reunión de una asamblea u órgano colegiado para darles validez, como las
reuniones de un Parlamento, Ayuntamiento, comunidad de vecinos, etcétera;
A las actas de una reunión científica, conferencia, congreso o jornada de trabajo,
que recogen un resumen de los trabajos allí presentados y, a veces, el contenido
de los mismos;
Para que sirve un acta
Un acta notarial es un documento oficial en que el Notario da constancia de los
hechos o de la percepción de los mismos que él tenga en alguna situación. Es lo
que normalmente se conoce como levantar un acta.
Hay varios tipos de actas notariales, en función de lo que en ellas se quiera
acreditar.
Las actas de notoriedad sirven para la comprobación de los hechos sobre los
cuales pueden ser declarados derechos o legitimadas situaciones personales o
patrimoniales. Es útil para los casos en que no se puede mover la cosa, pero el
notario acredita que existe.
En las actas de referencia el notario recoge las declaraciones de terceras
personas.
Las actas de depósito ante notario, donde este último deja constancia de que se
le ha entregado en custodio un bien, un documento, una suma de dinero…Suele
darse en casos en que hay un embargo o existe algún tipo de controversia sobre
la propiedad de un bien que debe quedar a custodia del notario.
También, interviene un notario y levanta un acta en los casos en que se realiza
una subasta para dar fe de la misma y poder dejar constancia probatoria del lugar,
precio y adjudicatario, de cara a un posible conflicto o a reconocer la propiedad en
la actualidad.
Ejemplo de una acta
Siendo el 15 de Abril de 2013 se reunieron en la Sala de Juntas los habitantes del
condominio Granjas de Balvanera para la designación de la mesa directiva que
estará en funciones durante el período Mayo 2013 – Mayo 2014, bajo la Siguiente
Orden del Día:
Lista de Asistencia.
Siendo las 16:00 horas se contó con el 20% del total de condóminos.
Siendo las 16:15 horas se contó con el 30% del total de condóminos.
Siendo las 16:30 horas se da inicio a la asamblea con el 55% de los condóminos.
Presentación de candidatos a ocupar los puestos de Presidente, Tesorero y
Secretario de la mesa directiva.
Se solicita entre los asistentes que se postulen como candidatos a los puestos de
forma voluntaria.
Votación para elección de Mesa Directiva 2013 – 2014.
Después de la votación queda establecida la nueva mesa de la siguiente forma:
Presidente: Sra. Elvira Mendieta García
Secretario: Oscar Urbina Montoya
Tesorero: Ignacio Quevedo Rangel
4. Cierre de Sesión.
Se cierra la sesión con el acuerdo de que los siguientes 15 días a partir del 16 de
abril se considera la transición entre la mesa anterior y la nueva mesa para recibir
la administración del condominio.
Que es oficio
El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar
disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo
gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de
agradecimiento, etcétera. Estas redacciones se utilizan en instituciones
como: ministerios, embajadas, municipios, colegios
profesionales,sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras.

Partes del oficio

 Membrete
Es el primero. Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muy importante
para un oficio.
 Nombre del Año
Es la denominación que se le da al año actual.
 Lugar y fecha
Es la primera parte, en la que se escribe: el lugar de donde se envía, el día,
el mes y el año en curso.
 Numeración
En esta parte se escriben los tres datos, al igual que el memorándum; la
palabra oficio con mayúsculas, seguida del número de expedición y separada por
una línea oblicua y, a continuación, las siglas de la oficina de procedencia con
letras mayúsculas, separada por una línea oblicua y el año en curso.
 Destinatario
Es la parte que abarca cuatro líneas o más, según lo requerido. Aquí se escribe: el
nombre completo, el cargo y el lugar de la persona a quien se dirige.
 Asunto
Es la cuarta parte y se escribe con mayúsculas la palabra ASUNTO, seguida de
dos puntos y luego, en resumen, se indica con claridad el mensaje del texto, que
se explicará en el cuerpo.
 Referencia
Es la quinta parte que se usa, sólo cuando es necesario mencionar la numeración
del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar
respuesta. Esta palabra también se escribe con mayúscula y debajo del asunto.
En algunos casos esta parte del oficio se usa para mencionar decretos,
resoluciones, directivas o convenios.
 Cuerpo o texto
Es la parte central del documento, donde se dará a conocer el mensaje de
la comunicación, en forma clara y precisa y muy brevemente.
"Tengo a bien comunicarle..."
"Me es muy grato comunicarle..."
"Tengo el honor de dirigirme..."

 Despedida
En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesía.
 Firma y posfirma
Firma:- Se escribe la rúbrica a mano.
Posfirma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el documento, y
a su vez el cargo que le distingue, más el sello respectivo.
 Iniciales
Al igual que en el memorándum, las iniciales del remitente se escriben con letras
mayúsculas y, en minúsculas, las de la persona que mecanografió el documento.
 Anexo
Aquí se indica la documentación que se adjunta al oficio,
como catálogos, revistas, tarjetas, programas, etc.
Un anexo es una página que constituye un tipo de información de soporte
enciclopédico, que aporta información relacionada con artículos, pero que no es
un artículo en sí mismo. Este tipo de páginas utilizan el espacio de nombres
específico Anexo:, y se categorizan en la Categoría:Anexos.
 Distribución
Se usa, generalmente, en los oficios múltiples; aquí se menciona a las personas y
las dependencias a quienes va dirigido el oficio.

OFICIO NUM. 11 847 / 09 HB

CARACAS, VENEZUELA, 11 DE MARZO DE 2010

Señor Gerente de la Oficina Mayor Ejemplode y CIA:

Marcelo Ruival Gómez

Asunto: Denuncia privada por reiterados abusos de poder.

Referencia: 578 CSDHB534

A través de la presente quiero hacer llegar mi profunda molestia y queja personal

por los graves hechos ocurridos el pasado día viernes 12 de julio en horario
nocturno en las inmediaciones de la empresa, más precisamente en sus fondos
cubiertos.

La seguridad de la empresa en cuestión se hizo presente y actuaron de forma

incorrecta. Los hechos no meditaban tales reprimendas y no se volvieron más
tarde a aparecerse por el edificio de la empresa. Afortunadamente pasó por el
lugar el Inspector Mayor de personal, que mediante su buena voluntad logró zanjar
los problemas y convenció a los guardias a deponer sus negativas actitudes.

Adjuntamos otros testimonios de testigos presentes en el lugar y cintas de videos

con las grabaciones correspondientes.

Reciba un cordial saludo, atentamente

Dirección General Ejemplode.com y CIA

Marcelo Ortega y Venancio

Providencia

El término menciona aquello que se dispone de manera anticipada o que permite

alcanzar una cierta meta. Por lo general, el concepto se refiere a lo
que concede una divinidad (en este caso, se escribe con mayúscula
inicial: Providencia).

La Divina Providencia, en este sentido, es la acción de Dios y los recursos que

entrega a los seres humanos para que éstos puedan subsistir y desarrollarse. Por
ejemplo:” Tuvimos muchos problemas, pero logramos salir adelante gracias a la
Providencia”, “Después de la sequía, sólo nos queda apelar a la Divina
Providencia para alimentar a nuestros hijos”.

Ministerio de educación, 13 de mayo de 1900_________________

Asunto: comité de padres de familia y dirección de la Escuela Nacional Mixta de

Aldea__________________solicita se construye aula para alumnos de primer
grado.

Providencia número 94-80

Vuelva a la Escuela Nacional Rural Mixta de la Aldea_____________ que por

estar agotado el presupuesto en la oficina de mantenimiento de edificios
escolares, no es posible conceder lo solicitado.

Atentamente,
 (F) Ministerio de Educación

NOTA: este es el último paso de un expediente, y quizás sea la respuesta que

siempre reciba, pero hay que insistir.

___________________

DEFINICIÓN DEPROVISIÓN

Del latín provisio, provisión es la acción y efecto de proveer (facilitar lo

necesario para un fin, conferir un empleo o cargo, resolver un negocio). El término
suele utilizarse para nombrar al conjunto de cosas que se reservan para un fin
determinado. Veamos este término en contexto, a través de las siguientes
oraciones de ejemplo: […]