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SISTEMA DE GESTION DE
LICENCIAS AMBIENTALES
(SGLA) “JORORI”
DIRECCION DE DESARROLLO
TECNOLOGICO DDT
VERSION: 1.0
INDICE
SECCIÓN I................................................................................................................................................... 9
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................................ 9
1.1. Descripción del sistema .................................................................................................................. 10
1.2. Objetivo del sistema ....................................................................................................................... 10
1.3. Acceso al Sistema............................................................................................................................ 10
1.4. Iniciar Sesión ................................................................................................................................... 11
1.4.1. Tengo un usuario Asignado ............................................................................................................ 11
1.4.2. No tengo un usuario asignado ........................................................................................................ 12
1.5. Olvide mi Nombre de Usuario y/o Contraseña .............................................................................. 12
1.5.1. Recuperar Cuenta ........................................................................................................................... 12
SECCIÒN Ii ................................................................................................................................................. 2
ROL: CONSULTOR ................................................................................................................................... 2
2.1. Primera pantalla como consultor nuevo .............................................................................................. 14
2.1.2. Primera pantalla como consultor antiguo ......................................................................................... 14
2.1.3. Ingresos de Actividad Obra o Proyecto ............................................................................................. 15
2.1.3.1. Paso I .............................................................................................................................................. 16
2.1.3.2. Paso II ............................................................................................................................................. 19
2.1.3.2. Paso III ............................................................................................................................................ 21
2.1.3.3. Paso IV ............................................................................................................................................ 23
2.1.3.4. Paso V ............................................................................................................................................. 24
2.1.3.4. Paso IV ............................................................................................................................................ 29
2.2. Buscar Actividad Obra o Proyecto ........................................................................................................ 31
2.3. Solicitante ............................................................................................................................................. 32
2.4. Seguimiento de la AOP ......................................................................................................................... 33
4.1. Gráfico de seguimiento de la Actividad Obra o Proyecto .................................................................... 36
4.2. Observaciones del trámite ................................................................................................................... 37
4.3. Subsanar una Observación ................................................................................................................... 38
4.4. Actividad Obra o Proyecto Rechazado ................................................................................................. 38
SECCIÓN I I I ............................................................................................................................................ 39
ROL: EXPERTO ....................................................................................................................................... 39
3.1. Menú de Rol Experto en el sistema ................................................................................................ 40
3.2. Asignar Técnico ............................................................................................................................... 40
2.3. Tramites Enviados................................................................................................................................. 43
3.3. Informe Técnico .............................................................................................................................. 44
3.3.1. Revisión de Requisitos .................................................................................................................... 45
3.3.1.1. Descargar Requisitos ...................................................................................................................... 46
3.3.1.2. Aclaraciones complementarias u observaciones............................................................................ 47
3.3.2. Resultado de la Revisión ................................................................................................................. 48
3.3.2.1. Ver Resultado de la Revisión .......................................................................................................... 49
3.3.2.2. Dar visto Bueno u Observar Informe Técnico ................................................................................. 50
SECCIÓN I v ............................................................................................................................................. 52
ROL: TÉCNICO ........................................................................................................................................ 52
4.1. Funciones del técnico Dentro del Sistema: .................................................................................... 53
4.2. Bandeja de Entrada: ....................................................................................................................... 53
4.2.1. Revisión de Requisitos .................................................................................................................... 54
4.2.2. Descargar Requisitos ...................................................................................................................... 56
4.2.3. Aclaraciones complementarias u observaciones............................................................................ 57
4.2.4. Resultado de la Revisión Para Técnico Revisor............................................................................... 58
4.2.5. Aprobación de categoría de Actividad Obra o Proyecto ................................................................ 59
4.2.6. Ver Resultado de la Revisión .......................................................................................................... 59
4.2.7. Agregar Informe Técnico ................................................................................................................ 60
Paso I: Cargar Nro. De Trámite y Fecha ....................................................................................................... 60
Paso II: Adjuntar Informe u Oficio ............................................................................................................... 61
4.2.8. Resultado de la Revisión Para Asesor Legal.................................................................................... 62
4.2.9. Finalizar Revisión ............................................................................................................................ 63
4.3. Formulario de Categorización......................................................................................................... 63
SECCIÓN v ............................................................................................................................................... 64
ROL: OSC Y AREAS PROTEGIDAS ................................................................................................... 64
5.1. Funciones del Usuario Organismo Sectorial Competente OSC y Áreas Protegidas ............................. 65
5.2. Adjuntar Informe .................................................................................................................................. 68
5.2.1. Subir Archivo Adjunto ........................................................................................................................ 68
5.3. Remitir tramite a la Gobernación ......................................................................................................... 69
SECCIÓN VI .............................................................................................................................................. 70
ROL: DIRECTORA .................................................................................................................................. 70
6.1. Bandejas ............................................................................................................................................... 71
6.1.1. Bandeja de Entrada ........................................................................................................................... 71
6.1.2. Tramites Enviados ............................................................................................................................. 72
6.2. Revisión de la Actividad Obra o Proyecto............................................................................................. 74
6.3. Revisión de Requisitos .......................................................................................................................... 75
6.4. Aprobar Actividad Obra o Proyecto...................................................................................................... 77
6.4. Rechazar o agregar observaciones a los informes técnicos ................................................................ 78
6.5. Bandeja Trámite de Formularios .......................................................................................................... 79
6.5.1. Información de la Actividad Obra o Proyecto................................................................................. 79
6.5.2. Revisión de Formulario ................................................................................................................... 80
SECCIÓN VI .............................................................................................................................................. 81
ROL: SECRETARÍA ................................................................................................................................ 81
7.1. Bandejas ............................................................................................................................................... 82
7.1.1. Bandeja de Entrada ........................................................................................................................... 82
6.1.2. Tramites Enviados ............................................................................................................................. 83
6.2. Revisión de la Actividad Obra o Proyecto............................................................................................. 84
6.3. Revisar Requisitos ................................................................................................................................. 85
6.4. Revisar Informes y Oficios Adjuntos ..................................................................................................... 86
6.4. Agregar Oficio para notificar Actividad Obra o Proyecto ..................................................................... 87
6.5. Emitir Licencia Ambiental ..................................................................................................................... 88
Glosario........................................................................................................................................................ 89
INDICE DE FIGURA
Pantalla 1. Inicio de sesión .................................................................................................................. 11
Pantalla 2. Confirmar recuperación de contraseña............................................................................... 12
Pantalla 3. Recuperación de contraseña .............................................................................................. 12
Pantalla 4. Primera pantalla para consultor nuevo ............................................................................... 14
Pantalla 5. Primera pantalla para consultor antiguo ............................................................................. 14
Pantalla 6. Nuevo AOP ........................................................................................................................ 15
Pantalla 7. Unidad Productiva .............................................................................................................. 16
Pantalla 8. Registro de Representante Legal ....................................................................................... 17
Pantalla 9. Registro de solicitante ........................................................................................................ 18
Pantalla 10. Registro de Actividad Obra o Proyecto ............................................................................. 19
Pantalla 11. Mapa de ubicación ........................................................................................................... 21
Pantalla 12. Coordenadas UTM ........................................................................................................... 22
Pantalla 13. Adjuntar un Documento .................................................................................................... 24
Pantalla 14. Subir archivo .................................................................................................................... 25
Pantalla 15.Formularios y Requisitos ................................................................................................... 26
Pantalla 16. Cargar y registrar Boleta del depósito Bancario ............................................................... 27
Pantalla 17. Adjuntar Comprobante de pago........................................................................................ 28
Pantalla 18. Confirmación de registro de AOP ..................................................................................... 29
Pantalla 19. Buscar Actividad Obra o Proyecto .................................................................................... 31
Pantalla 20. Búsqueda de Solicitante ................................................................................................... 32
Pantalla 21. Seguimiento de La Actividad Obra o Proyecto ................................................................. 33
Pantalla 22. Información del Seguimiento de la AOP ........................................................................... 34
Pantalla 23. Notificación del seguimiento Actividad Obra o Proyecto ................................................... 35
Pantalla 24. Gráfico de estado del trámite ........................................................................................... 36
Pantalla 25. Observaciones de la Actividad Obra o Proyecto ............................................................... 37
Pantalla 26. Tramite rechazado ........................................................................................................... 38
Pantalla 27. Bandejas de trámites ........................................................................................................ 40
Pantalla 28. Bandeja de Entrada.......................................................................................................... 40
Pantalla 29. Asignar Técnico o Asesor Legal ....................................................................................... 41
Pantalla 30. Buscar Técnico o Asesor Legal ........................................................................................ 42
Pantalla 31. Bandeja tramites enviados ............................................................................................................ 43
Pantalla 32. Menú de Informes Técnicos .......................................................................................................... 44
Pantalla 33. Revisión de requisitos .................................................................................................................... 45
Pantalla 34. Descargar Requisitos ..................................................................................................................... 46
Pantalla 35. Aclaraciones Complementarias .................................................................................................... 47
Pantalla 36. Resultado de la Revisión ............................................................................................................... 48
Pantalla 37. Visto Bueno de Informe Técnico .................................................................................................. 50
Pantalla 38. Bandeja Entrada ............................................................................................................................. 53
Pantalla 39. Revisión de Requisitos .................................................................................................................. 54
Pantalla 40. Descargar Requisitos ..................................................................................................................... 56
Pantalla 41. Aclaraciones Complementarias .................................................................................................... 57
Pantalla 42. Resultado de la Revisión ............................................................................................................... 58
Pantalla 43. Agregar Informe Técnico (Paso1) ................................................................................................ 60
Pantalla 44.Agregar Informe Técnico (Paso2) ................................................................................................. 61
Pantalla 45. Resultado de la Revisión Asesor Legal ...................................................................................... 62
Pantalla 46. Bandeja de Entrada Viceministerio .............................................................................................. 65
Pantalla 47. Detalle de pantalla .......................................................................................................................... 66
Pantalla 48. Adjuntar Informe ............................................................................................................................. 68
Pantalla 49. Subir archivo adjunto ..................................................................................................................... 68
Pantalla 50. Bandeja de Entrada........................................................................................................................ 71
Pantalla 51. Tramites enviados .......................................................................................................................... 72
Pantalla 52. Menú revisión de la Actividad Obra o Proyecto ......................................................................... 74
Pantalla 53. Enviar Aprobación a secretaría .................................................................................................... 77
Pantalla 54. Bandeja de Entrada........................................................................................................................ 82
Pantalla 55. Tramites Enviados .......................................................................................................................... 83
Pantalla 56. Menú de Revisión de la Actividad Obra o Proyecto .................................................................. 84
Pantalla 57. Revisión de Requisitos .................................................................................................................. 85
Pantalla 58 Revisar Informes y Oficios Adjuntos ............................................................................................. 86
Pantalla 59. Agregar Oficio para Notificar......................................................................................................... 87
Pantalla 60. Adjuntar Oficio ................................................................................................................................. 87
Pantalla 61. Agregar un documento .................................................................................................................. 88
DIAGRAMAS DEL SISTEMA
Una vez categorizado prosigue con el siguiente eflujo de emisión de Licencias Ambientales
SECCIÓN I
INTRODUCCIÓN
Secretaria General
Dirección de Desarrollo Tecnológico DDT
Chrome Firefox
Descargar Descargar
P á g i n a 10
Secretaria General
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FLUJO
Actor Sistema
Ingresa el correo asociado al sistema (A) Valida correo
Ingresa su contraseña (B)
P á g i n a 11
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P á g i n a 12
Secretaria General
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FLUJO
P á g i n a 13
Secretaria General
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SECCIÒN Ii
ROL: CONSULTOR
P á g i n a 2 | 91
2.1. Primera pantalla como consultor nuevo
Esta pantalla se muestra cuando el consultor es nuevo, es decir cuando no tiene ningún trámite
en proceso.
Carlos Suea
DETALLES DE PANTALLA
Inciso Descripción
(A) Visualiza el nombre del consultor que inicio sesión
(B) Menú lateral
(C) Mostrará vacío ya que no tiene trámites pendientes o en proceso
Secretaria General
Dirección de Desarrollo Tecnológico DDT
Carlos Suea
DETALLES DE PANTALLA
Inciso Descripción
(A) Visualiza el nombre del consultor que inicio sesión
(B) Menú lateral
(C) Lista de Actividad obra o proyecto pendientes de ingresos
P á g i n a 14
Secretaria General
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P á g i n a 15
Secretaria General
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2.1.3.1. Paso I
Solicitante
FLUJO
P á g i n a 16
Secretaria General
Dirección de Desarrollo Tecnológico DDT
P á g i n a 17
Secretaria General
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P á g i n a 18
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2.1.3.2. Paso II
P á g i n a 19
Secretaria General
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P á g i n a 20
Secretaria General
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En el mapa podremos apreciar las Áreas protegidas Nacionales (Color Azul), Departamentales
(Color rosado) y Municipales (Color amarillo).
Para agregar sus coordenadas presione (A), sigue los pasos siguiente pantalla.
P á g i n a 21
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Nota: Ve a Google Map y copia las Coordenadas aquí para que se dibuje el área.
P á g i n a 22
Secretaria General
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2.1.3.3. Paso IV
Aprobación de Categorización
Nota: debe generar el documento siguiendo el paso cinco. Una vez descargado debe editar
y hacer firmar con el Representante legal, luego adjuntar en el punto [Formulario de nivel de
Categorización]
Actor Sistema
P á g i n a 23
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2.1.3.4. Paso V
Formularios y Requisitos
En este formulario tenemos tres secciones donde puedes adjuntar archivos parcial o totalmente.
Puedes adjuntar más de un documento en cada requisito.
Por cada requisito puedes adjuntas más de un documento pero la suma total de la sección debe
ser menor a 10MB que equivales a 10240 KB.
Para subir el documento debes darle click en el check te desplegara la siguiente pantalla
Pantalla 13. Adjuntar un Documento
P á g i n a 24
Secretaria General
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Actor Sistema
presiona (A) Muestra área para Adjuntar Archivo (B)
Presiona (B) Abre explorador de archivos donde debe seleccionar su archivo
que desea adjuntar
Presiona (C) Abre explorador de archivos donde debe seleccionar su archivo
que desea adjuntar
Actor Sistema
P á g i n a 25
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P á g i n a 26
Secretaria General
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P á g i n a 27
Secretaria General
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Inciso Descripción
Ingresa número de comprobante(A)
P á g i n a 28
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2.1.3.4. Paso IV
P á g i n a 29
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P á g i n a 30
Secretaria General
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Secretaria General
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2.3. Solicitante
Buscar Solicitante
P á g i n a 32
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Secretaria General
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P á g i n a 34
Secretaria General
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P á g i n a 35
Secretaria General
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P á g i n a 36
Secretaria General
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P á g i n a 37
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P á g i n a 38
Secretaria General
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SECCIÓN I I I
ROL: EXPERTO
P á g i n a 39
3.1. Menú de Rol Experto en el sistema
Pantalla 27. Bandejas de trámites
P á g i n a 41
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Dirección de Desarrollo Tecnológico DDT
P á g i n a 42
Secretaria General
Dirección de Desarrollo Tecnológico DDT
Presiona (B) Para agregar un técnico debe seleccionar uno de los nombres
P á g i n a 43
Secretaria General
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P á g i n a 44
Secretaria General
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Resultado de la revisión
Otras Observaciones
Informe técnico
P á g i n a 45
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Secretaria General
Dirección de Desarrollo Tecnológico DDT
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Secretaria General
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P á g i n a 48
Secretaria General
Dirección de Desarrollo Tecnológico DDT
P á g i n a 49
Secretaria General
Dirección de Desarrollo Tecnológico DDT
Antes debe primero revisar las observaciones de los técnicos. Luego presionar (F) de pantalla 36.
FLUJO PARA DAR VISTO BUENO A INFORME TECNICO
Actor Sistema
Presiona en (A) Descarga Archivo
Presiona (B) Da visto bueno del informe Técnico, muestra cello Pulgar arriba
Presiona (C) Observa Informe Técnico, muestra cello pulgar Abajo
P á g i n a 50
Secretaria General
Dirección de Desarrollo Tecnológico DDT
P á g i n a 51
SECCIÓN I v
ROL: TÉCNICO
Secretaria General
Dirección de Desarrollo Tecnológico DDT
4.2. Bandeja de Entrada: En la bandeja de entrada nos muestra las Actividad Obra o Proyecto que ya
están categorizados.
P á g i n a 53
Secretaria General
Dirección de Desarrollo Tecnológico DDT
P á g i n a 54
Secretaria General
Dirección de Desarrollo Tecnológico DDT
P á g i n a 55
Secretaria General
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Una vez descargado y revisado el requisito. Es necesario aprobar (Sin Observación) u Observar
(Agregar Observación)
P á g i n a 56
Secretaria General
Dirección de Desarrollo Tecnológico DDT
P á g i n a 57
Secretaria General
Dirección de Desarrollo Tecnológico DDT
P á g i n a 58
Secretaria General
Dirección de Desarrollo Tecnológico DDT
P á g i n a 59
Secretaria General
Dirección de Desarrollo Tecnológico DDT
P á g i n a 60
Secretaria General
Dirección de Desarrollo Tecnológico DDT
P á g i n a 61
Secretaria General
Dirección de Desarrollo Tecnológico DDT
P á g i n a 62
Secretaria General
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P á g i n a 63
SECCIÓN v
5.1. Funciones del Usuario Organismo Sectorial Competente OSC y Áreas Protegidas
El usuario con este perfil deberá manejar su bandeja de trámites para Remitir la Actividad Obra
o Proyecto a la Gobernación.
P á g i n a 65
Secretaria General
Dirección de Desarrollo Tecnológico DDT
P á g i n a 66
Secretaria General
Dirección de Desarrollo Tecnológico DDT
Sección Mapa: En esta sección muestra las áreas protegidas y la ubicación actual de la
Actividad Obra o Proyecto Donde se ejecutara o está ejecutando.
Color Azul: áreas protegidas Nacionales
Color Rosado: áreas protegidas departamentales
Color Amarillo: áreas protegidas Municipales
P á g i n a 67
Secretaria General
Dirección de Desarrollo Tecnológico DDT
P á g i n a 68
Secretaria General
Dirección de Desarrollo Tecnológico DDT
Inciso (B) Línea verde que nos dice que el archivo ya subió
Inciso (C) Botón examinar para adjuntar archivo
P á g i n a 69
SECCIÓN VI
ROL: DIRECTORA
Secretaria General
Dirección de Desarrollo Tecnológico DDT
6.1. Bandejas
Las bandejas se encuentran en la parte lateral izquierdo desde donde podrá acceder a los
diferentes formularios.
DETALLES DE MENU
Inciso Descripción
Entrada Muestra lista de tramites ingresados ver. pantalla 50
P á g i n a 71
Secretaria General
Dirección de Desarrollo Tecnológico DDT
P á g i n a 72
Secretaria General
Dirección de Desarrollo Tecnológico DDT
P á g i n a 73
Secretaria General
Dirección de Desarrollo Tecnológico DDT
P á g i n a 74
Secretaria General
Dirección de Desarrollo Tecnológico DDT
P á g i n a 75
Secretaria General
Dirección de Desarrollo Tecnológico DDT
P á g i n a 76
Secretaria General
Dirección de Desarrollo Tecnológico DDT
P á g i n a 77
Secretaria General
Dirección de Desarrollo Tecnológico DDT
P á g i n a 78
Secretaria General
Dirección de Desarrollo Tecnológico DDT
FLUJO TRAMITE DE
FORMULARIOS
Inciso Descripción
(A) Nombre de la Actividad
Obra o Proyecto, Sector,
Subsector, actividad,
provincia,etc.
(B) Fechas de Ingreso, Fecha
de Vencimiento, Técnicos
asignado.
(C) Nombre de representante
legal, Dirección, Nombre de
consultor,etc.
(D) Ubicación de la Actividad
Obra o Proyecto
(E) Leyenda
P á g i n a 79
Secretaria General
Dirección de Desarrollo Tecnológico DDT
P á g i n a 80
SECCIÓN VI
ROL: SECRETARÍA
Secretaria General
Dirección de Desarrollo Tecnológico DDT
7.1. Bandejas
Las bandejas se encuentran en la parte lateral izquierdo desde donde podrá acceder a los
diferentes formularios.
DETALLES DE MENU
Inciso Descripción
Entrada Muestra lista de tramites ingresados ver. pantalla 54
P á g i n a 82
Secretaria General
Dirección de Desarrollo Tecnológico DDT
P á g i n a 83
Secretaria General
Dirección de Desarrollo Tecnológico DDT
P á g i n a 84
Secretaria General
Dirección de Desarrollo Tecnológico DDT
Para revisar los requisitos nos vamos a la pestaña revisión de requisitos, donde podremos
descargar los requisitos y así poder revisarlos uno a uno.
El requisito subrayado de verde significa que no tienen ninguna observación y los requisitos
subrayados de amarillo quieren decir que tienen alguna observación.
Nota: al lado de cada requisito tenemos un botón para la descarga del documento
P á g i n a 85
Secretaria General
Dirección de Desarrollo Tecnológico DDT
P á g i n a 86
Secretaria General
Dirección de Desarrollo Tecnológico DDT
P á g i n a 87
Secretaria General
Dirección de Desarrollo Tecnológico DDT
P á g i n a 88
Secretaria General
Dirección de Desarrollo Tecnológico DDT
Glosario
Término Descripción
Punto1 (X,Y)
Puede agregar varias
Punto2 (X,Y)
coordenadas
Punto3 (X,Y)
Punto4 (X,Y)
P á g i n a 89