Bueno, primeramente al implantar un equipo de cómputo en una
empresa genera cambios en el manejo de la información, así mismo como también cambios en los departamentos ligados a esas actividades así es posible estructurar sistemas de información de manera que los equipos instalados en los diferentes departamentos se encuentren conectados para envió y recepción de datos. Deben de asignarse a un área de organización específica, dicha área es precisamente una oficina de Informática. Y al asignarle la responsabilidad a la función informática de una empresa a un departamento específico, es importante definir su ubicación dentro de la organización, así como su estructura interna sobre su distribución funcional. La Responsabilidad en cada departamento acerca del nuevo sistema de cómputo a implementar de informática; deben tener: 1) Conocimiento profesional o técnico, se obtiene un aprovechamiento más racional y confiable para la empresa; ya que se cuenta con un apoyo computacional de las actividades de todas las Direcciones, Departamentos. 2) Otro aspecto importante es mantener y administrar las redes, sistemas y equipos, prestar soporte a usuarios en todo lo relativo a la plataforma del sistema implementado. 3) Controlar los permisos que le correspondan de acuerdo a su participación en la elaboración de las especificaciones técnicas de cada usuario. 4) Crear y administrar las bases de datos que sean relevantes para la toma de decisión. 5) Y por último el apoyo del hardware y/o software que sea necesario. El departamento de informática se encarga de ofrecer los servicios de Informática proporcionando servicios de soporte técnico, desarrollo de sistema, administrador de base de datos etc, que soliciten las áreas técnicas y administrativas de la empresa; así mismo brinda asesoría técnica sobre el tipo y nivel de tecnología de información y comunicaciones requerido por las áreas técnicas y administrativas. A la vez también se encarga de organizar, controlar y coordinar el funcionamiento técnico y administrativo del sistema implementado, de las áreas de los servicios de análisis, programación, codificación, registro y procesamiento de datos que permita que los usuarios obtengan un beneficio en la que la empresa puede administrar bien a sus empleados. Como conclusión puedo decir que un departamento de informática es muy importante para muchas empresas ya que obtiene un beneficio mucho mayor por los tipos de departamentos que ahí se desarrollan en la cual toman una decisión muy común para el uso de sus nuevas tecnologías que le permiten satisfacer sus necesidades de la empresa.
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