CLASE II

INCLUYE LOS COMANDOS GENERALES PARA EDITAR Y APLICAR FORMATO A LOS

ELEMENTOS EN NUESTRO DOCUMENTO.

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo, se puede utilizar los cuadros de diálogo o la banda de opciones, en
cualquiera de las dos primero se debe seleccionar previamente el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto.
GRUPO FUENTE – PESTAÑA FUENTE:

 Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo cambiando la fuente, el tamaño, estilo y color de los
datos de una celda.
GRUPO ALINEACIÓN – PESTAÑA ALINEACIÓN:

 Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u orientados de una forma
determinada.
GRUPO NÚMERO – PESTAÑA NÚMERO:

 Se puede modificar la visualización de los números en la celda.

Formato de número personalizado:

Existen varias opciones para mostrar números
como porcentajes, moneda, fechas, etc. Si estos
formatos integrados no se ajustan a lo
requerido, puede personalizarse un formato de
número integrado para crear uno nuevo.

Un formato de número puede tener hasta

cuatro secciones de código, separadas por
caracteres de punto y coma.

<POSITIVO>;<NEGATIVO>;<CERO>;<TEXTO>

Por ejemplo, puede usar estas secciones de

código para crear el siguiente formato
personalizado: [Azul]#.##0,00_);
[Rojo](#.##0,00); 0,00; "ventas "@
PESTAÑA BORDES: PESTAÑA RELLENO:

 Se puede crear líneas en los bordes o lados de las celdas.  Se puede sombrear las celdas de una hoja de cálculo para
remarcarlas de las demás.
PESTAÑA PROTEGER:

 Se puede crear bloquear u ocultar celdas (Consultar en FICHA REVISAR).

GRUPO ESTILOS:

 Para no perder mucho tiempo en colorear las celdas y aplicar estilos, la mejor opción son los estilos predefinidos. En la ficha Inicio,
dentro del grupo Estilos se encuentra los botones Dar formato como tabla y Estilos de celda.

Para dar formato a las celdas seleccionadas:

Se debe revisar las opciones de estilos de celda y al hacer
clic sobre una de ellas, el estilo se aplicará
automáticamente.
GRUPO ESTILOS:

 Para no perder mucho tiempo en colorear las celdas y aplicar estilos, la mejor opción son los estilos predefinidos. En la ficha Inicio,
dentro del grupo Estilos se encuentra los botones Dar formato como tabla y Estilos de celda.

Para dar formato como tabla:

Se debe revisar las opciones de estilos de tabla y al hacer
clic sobre una de ellas, el estilo se aplicará
automáticamente.

A diferencia del otro formato, aparece un pequeño

cuadro de diálogo para seleccionar las celdas que forman
parte de la nueva tabla y elegir si contiene encabezados.

Al finalizar el formateo, se crea una tabla, por lo que

aparece la pestaña Herramientas de tabla (Consultar en
FICHA INSERTAR).
GRUPO ESTILOS:

 El formato condicional sirve para que dependiendo del valor de la celda, Excel aplique un formato especial o no sobre esa celda. Se
suele utilizar para resaltar errores, para valores que cumplan una determinada condición, para resaltar las celdas según el valor
contenido en ella, etc.

La opción Nueva regla permite crear una regla personalizada

para aplicar un formato concreto a aquellas celdas que cumplan
determinadas condiciones.
GRUPO CELDAS :

 Se puede modificar el aspecto de las filas, columnas, el aspecto general de una hoja de cálculo y obtener así un aspecto más
presentable. Además, se puede insertar y eliminar filas, columnas, celdas y hojas, operaciones muy útiles cuando tenemos un libro ya
creado.

Botón Insertar: Botón Formato:

Botón Eliminar:
GRUPO MODIFICAR:

 Este grupo incluye los comandos principales para calcular, rellenar datos, borrar, ordenar, filtrar y buscar en el documento. (Consultar
en FICHA FÓRMULAS, DATOS y REVISAR).

Botón Autosuma: Botón Borrar: Botón Buscar y seleccionar:

Botón Rellenar: Botón Ordenar y filtrar:

Gracias.