Administrar la Información Financiera del Estado, a través de sistemas que
garanticen la eficiencia, calidad, oportunidad de la Contabilidad Gubernamental integrada y debidamente reflejada en los Estados Financieros Consolidados. Visión Ser el ente rector de la Contabilidad Gubernamental e impulsor de los procesos de gestión financiera, que facilite mantener la integridad de la información para la toma de decisiones y la adecuada presentación de información financiera a nivel interno como externo, fortaleciendo la rendición de cuentas y la transparencia. OBJETIVO GENERAL
Proporcionar información de hechos económicos, financieros y sociales suscitados
en una empresa u organización; de forma continua, ordenada y sistemática, sobre la marcha y/o desenvolvimiento de la misma, con relación a sus metas y objetivos trazados, con el objetivo de llevar CUENTA Y RAÓN del movimiento de las riquezas públicas y privadas con el fin de conocer sus resultados, para una acertada toma de decisiones. OBJETIVOS ESPECIFICOS: Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática sobre el movimiento económico y financiero del negocio. Establecer en términos monetarios, la información histórica, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa. Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos. Preveer con anticipación las probabilidades futuras del negocio. Suministrar información requerida para las operaciones de planeación, evaluación y control, salvaguardar los activos de la institución y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa. Conclusión La Contabilidad se fundamenta en la necesidad de contar con información financiera veraz, oportuna y completa, con documentos y registros que demuestren los procesos realizados por una entidad y los resultados obtenidos que reflejen su situación financiera. Toda organización que realiza una actividad permanente u ocasional, para su funcionamiento requiere controlar las operaciones que efectúa, los cambios ocurridos en sus activos, sus obligaciones y su patrimonio, a fin de que se pueda informar e interpretar los resultados de la gestión administrativa y financiera. Muchos estudiosos de la contabilidad coinciden en señalar que la Contabilidad es una ciencia económica, que tiene fuertes relaciones con el derecho puesto que debe adaptarse al cumplimiento de las normas legales que rigen a los países y a las instituciones públicas y privadas Recomendaciones Separar tus cuentas personales de las cuentas de la empresa Al iniciar devAcademy no se llevaba una separación clara entre mis cuentas personales y las cuentas de la empresa. Nos enfocamos en la ejecución del proyecto y descuidamos la parte contable. Varios gastos los pagaba yo directamente desde mi cuenta personal o con mi tarjeta de crédito. A veces prefería no saber cuanto dinero estábamos perdiendo mensualmente para no desmotivarme. Es importante separar tus cuentas personales de las cuentas de la empresa, es la única forma de mantener un orden para tomar mejores decisiones. Identificar costos ocultos En los 2 primeros años no alquilamos un local, utilizamos el primer piso de mi casa como oficina. Esto puede ser un alivio al inicio ya que no se paga alquiler mensual pero trae consigo costos ocultos. En enero del 2016 nos mudamos a devHouse, nuestra propia oficina. Además del alquiler mensual, tuvimos que comprar muebles, adecuar los ambientes (cocina, baño, salas de reunión) y pagar los servicios mensuales. Es importante no dejar pasar mucho tiempo para independizarte y tener los costos reales de operación de la empresa. Encontrar un buen contador y saber que exigirle Encontrar un buen contador es clave. Antes de encontrar a nuestro actual contador, pasamos por 3 contadores con malas experiencias. Los 3 primeros contadores se limitaban a hacer el cálculo de impuestos y declaración para la SUNAT. Luego de estas malas experiencias recomendamos exigirle al contador que cumpla mínimo con los 4 puntos siguientes. Llevar los diarios de caja y bancos Los 3 primeros contadores ni me pidieron mis estados de cuenta bancarios. Yo ni estaba enterado que esto es indispensable para llevar la contabilidad. Los diarios de caja y bancos son esenciales para llevar un control sobre los ingresos y salidas de dinero de la empresa. Se debe llevar un control sobre la caja chica. Todos los movimientos en los estados de cuenta bancarios deben validarse contra los asientos contables. Llevar un plan de cuentas y manejar centros de costos Los 3 primeros contadores se limitaban a contabilizar las ventas y compras, para el cálculo del impuesto IGV y Renta. No se hacía un análisis de las cuentas contables. El plan de cuentas se debe diseñar junto con el contador y debe adaptarse conforme la empresa vaya avanzando. Los centros de costos sirven a la administración para poder controlar presupuestos y medir el rendimiento de la empresa.