Informatização da Autoword

DECLARAÇÃO DE ESCOPO
SCOPE STATEMENT
Preparado por Equipe do Projeto Versão 01
Aprovado por Marcia Farinha 30/11/2018
• Time do Projeto
Marcia Farinha Daivson Rafael Fabiola Pessoa Anderson Reimão
Gerente geral Gerente TI Especialista/ Gerente Comercial
treinamentos
Arnold Souza Maurício Nascimento Marcelo Nascimento Diego
Equipe de projeto Equipe de projeto Equipe de projeto Equipe de projeto
Victor
Equipe de Projeto

• Descrição do Projeto

O projeto envolverá o desenvolvimento de um software colaborativo para

comparação de preços de produtos de supermercados inicialmente na região
metropolitana de Belém.

• Objetivo do projeto

Oferecer aos usuários a oportunidade de comparar peços, a fim de que

os mesmos obtenham economia e otmização do tempo e estimular o mercado
para uma concorrência saudável.

• Justificativa do projeto

É notória a crescente expansão de aplicativos colaborativos, porém não

foi identificado nenhum aplicativo relevante voltado para comparação de preços
de produtos alimentícios. A idéia é justamente proporcionar aos usuários uma
ferramenta que possibilite verificar a melhor opção de fazer suas compras em
supermercados, de maneira mais acessível.

• Produto do projeto

Aplicativo de comparação de preços de produtos de supermercado e

plano de comunicação.
 • Expectativa do cliente

• Obter vantagens econômicas

• Fatores de sucesso do projeto

• Comunicação efetiva dentro do time.

• Aceitação do mercado.

• Satisfação do cliente.

• Restrições

• Prazo restrito.
• Orçamento para realização do projeto.

• Premissas

• Engajamento das equipe do projeto.

• Estudo de mercado.
• Mão de obra especializada

• Exclusões específicas

• Após a entrega do software ao cliente, qualquer mudança

ou atualização deverá ser orçada e cobrada fora a parte.
• Elaboração e confecção de qualquer produto e/ou
entregáveis que não esteja descrito no escopo do projeto será acrescido
no valor final do mesmo.
•

• Principais atividades e estratégias do projeto

• Diagnóstico

• Será utilizado metodologias e guias de boas práticas na

gestão dos projetos , através da capacitação e certificações PMBOK,
metodologia ÁGIL (SCRUM) e ITIL.
 • Desenvolvimento

• Desenvolvimento da estrutura do aplicativo, prevendo suas

premissas, seus aspectos positivos e fatores que impossibilite ou dificultem o
andamento do projeto.

• Publicidade

• Organização e entrega das estratégias de marketing do

aplicativo.

• Treinamento

• Prevê treinamento de software e metodologia de

gerenciamento do aplicativo

• Entregas do projeto

• Diagnóstico Concluído
• Treinamento concluído
• Software concluído
• Padrões de utilização estabelecidos
• Publicidade do aplicativo para o contratante

• Orçamento do projeto

• O projeto prevê custo com estruturação, Orientação e

Padronização de procedimentos de R$ 50.000,00

• Plano de entregas e marcos do projeto

[Descreva o plano de entregas e marcos do projeto]

Entrega Descrição Término

Fase de iniciação Gerente de projeto Definido
Gerente de Projeto Aprovado
Fase de planejamento Escopo do Projeto Aprovado
Cronograma definido
Orçamento definido
Plano do projeto
Aprovação do plano do projeto
Fase de execução Diagnóstico concluído
 Reuniões estratégicas
Padronização concluída
Fase de finalização Projeto concluído
Registro das lições aprendidas

• Plano de gerenciamento da comunicação:

1. Descrição dos processos de Gerenciamento das comunicações. O

gerenciamento das comunicações do projeto será realizado através dos
processos de comunicação formal. Serão considerados mecanismos formais
de comunicação: E-mails; Reuniões com registro de decisão em ata. Todas as
informações do projeto devem ser atualizadas de modo constante dentro da
pasta do projeto no servidor interno da empresa. Todas as solicitações de
mudança no processo de comunicação devem ser feitas seguindo os
mecanismos formais de comunicação listados acima e devem ter a aprovação
do gerente do projeto.

2. Eventos de comunicação

2.1. Reunião inicial

a) Objetivo: Dar início ao projeto, apresentando as informações quanto

ao seu objetivo e à sua importância para a empresa, aos seus prazos, aos seus
custos, etc.
Devem também ser apresentadas as principais entregas do projeto.
b) Metodologia: Reunião com a utilização do projeto e computadores
para a demonstração dos indicadores do projeto.
c) Responsável: Fabíola Pessoa, gerente do projeto.
d) Envolvidos: Todos os envolvidos na equipe do projeto, patrocinador e
colaboradores da empresa.
e) Data:
f) Duração: Média de 02 horas.
g) Local: Sala de reunião da empresa.
h) Outros: Ata de Reunião (com lista de presença) requerida.
 #Reunião de equipe de projeto
..........

#Reunião com patrocinador

.......

#Reuniões com financiadores e investidores

.....

2.3. Reunião de avaliação da equipe

a) Objetivo: Avaliar o desempenho do time do projeto, conforme previsto

no plano de gerenciamento dos recursos humanos, na categoria avaliação de
resultados. A pauta da reunião a ocorrer no final do projeto conterá a avaliação
final da equipe, inclusive do gerente do projeto.
b) Metodologia: Reuniões individuais entre os integrantes do time do
projeto e os profissionais do departamento de recursos humanos (Gestão de
pessoas) da empresa.
c) Responsável: Lucas Lourinho, gerente do projeto.
d) Envolvidos: Integrantes do time do projeto e colaboradores do
departamento de recursos humanos (gestão de pessoas) da empresa.
e) Frequência: Uma vez ao final do projeto.
f) Duração: Média de 30 minutos por colaborador.
g) Local: Sala de reunião da empresa
h) Outros: Ata de reunião com lista de presença deve ser preenchida.

2.4. Reunião de encerramento

a) Objetivo: Apresentar resultados obtidos no projeto, assim como,

discutir as falhas e os problemas ocorridos de modo a realizar o documento de
lições aprendidas.
b) Metodologia: Apresentação do resultado pelo gerente do projeto.
c) Responsável: Lucas Lourinho, gerente do projeto.
 d) Envolvidos: Integrantes do time do projeto, todos os colaboradores da
empresa e patrocinador.
e) Frequência: 31/10/2016
f) Duração: 02 Horas
g) Local: Sala de reunião da empresa
h) Outros: Ata de reunião com lista de presença deve ser preenchida.

3. Ata de Reunião
Todos os eventos do projeto, com exceção do Kick Off Meeting e do
Close Out deverão ter registro em ata de Reunião das decisões tomadas nos
mesmo. A ata deverá conte:

Lista de Presença Assinada pelas partes presentes.

Data o Pauta da Reunião
Decisões Tomadas e seus respectivos responsáveis
Pendências não solucionadas.
 Tipo de Objetivo Método de Meio Frequência Audiência Dono Entregas
comuncação comunicação
1 Kick off Meeting Apresentar objetivos, Ativa Face a Uma vez Equipe do Gerente de Ata de
metas, face projeto e projeto reunião
responsabilidades e as patrocinador.
principais entregas.
2 Reunião do Avaliar os indicadores Bidirecional Face a Semanal Equipe do Gerente Ata de
Comitê de do projeto, face ou projeto do projeto reunião
Desenvolvimento cronograma e conferênc
do Aplicativo possíveis ia (slack)
modificações

3 Reunião de Apresentar boas Bidirecional Face a Ao atingir 50% Equipe de Gerente de Ata de
Apresentação de práticas para Face do projeto marketing e projeto e reunião
Plano de divulgação do clientes gerente de
Publicidade produto. Aprovar o comunicaç
meio(s) de divulgação ão
do produto.
4 Reunião de Apresentar Bidirecional Face a Ao atingir 75% Equipe de Gerente Ata de
Apresentação de metodologia de Face do projeto projetos do projeto reunião
Plano de treinamento. O tempo e
Treinamento de treinamento e os consultora
recursos que serão de
necessários. treinament
Apresentação do os
manual de utilização
do aplicativo.

5 Reunião para Apresentar resultados Bidirecional Face a Ao atingir 90% Equipe do Gerente de Ata de
Análise do do produto, definir Face do projeto projeto, projeto e reunião
Lançamento do ações corretivas. consultores coordenad
Projeto Beta Analisar aderência ao internos de or de TI
plano. Analisar treinamento
necessidade de
atualização normativa.

6 Reunião de Apresentar Passiva Face a 01/06/2019 Gerente de Gerente de Ata de

enceeramento resultados do face projetos e projeto reunião
projeto e elaborar o equipe do
documento de projeto
lições aprendidas.

STAKEHOLDERS (Partes interessadas)

CLIENTE /PATROCINADOR12
Patrocinadores
Financiadores e investidores ()
Gestor do Projeto
Equipe do Projeto
Gerentes