CAPITULO Ix OFICIOS PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA OFICINA DE SERVICIO CIVIL OFICIO No. D 00485 Ref. RV — 99-2592 Guatemala, 20 de agosto de 1999 Sefior Ministro: Atentamente me dirijo a ese Superior Despacho, con el propésito de manifestarle que en virtud que los casos de Destitucion por Abandono no se enmarcan estrictamente dentro del procedimiento de Despido que especifica la Ley de Servicio CIVIL Y SU Reglamento (especialmente lo indicado por el inciso d numeral 4 del articulo 80 del Acuerdo Gubernativo No. 18-98), se sugiere tomar en consideracién las siguientes sugerencias y observaciones, para el tramite de casos que se presenten en el futuro. 1. El articulo 76 de la Ley de Servicio Civil establece claramente que cuando un servidor deje de asistir al trabajo sin el correspondiente permiso o sin causa debidamente justificada, durante dos dias laborales completos o durante cuatro medios dias laborales en un mismo mes calendario, incurre en causal de despido. justificado, por lo que en tal caso el Encargado o Jefe de la Unidad, Seccién o Departamento en que se ubique el puesto debe suscribir el acta administrativa que corresponda y dar los avisos pertinentes a efecto de que se suspenda el pago de salario del servidor. 2. Por efectos practicos la referida Acta debe sus: cribirse inmediatamente de que se cumplan los dos dias completos 0 los cuatro m ledios dias consecutivos que sefiala - 663 -Legislacién Basica Educativa la Ley es decir el tercer dia (o su equivalente en medios dias) de la fecha en que ‘ocurrié el abandono, y con el propésito de iniciar de inmediato el proceso legal de destitucion,. Deberd remitirse certificado de dicha acta donde corresponda, 3. Inmediatamente de haber agotado el proceso legal de despido, ese Ministerio deberd emitir la correspondiente Resolucién o Acuerdo de Destitucion, en base a la certificacién del Acta en que se informa del abandono del puesto, dejando planamente especificado en dicho Acuerdo o Resolucién que la fecha efectiva de abandono, y por consiguiente la destitucion del servidor corre a partir de la fecha en que se suscribid la referida Acta. 4. Dado que el Acuerdo de Destitucién cobra vigencia a partir de su notificacion, se recomienda no Ilenar la vacante hasta que se haya realizado la notificacion correspondiente. No obstante lo anterior, de conformidad con lo expuesto arriba, la “Fecha Efectiva de la Entrega” (casilla 15 0 17 del Formulario de Aviso de Entrega), sera lo que corresponde al acta en que se informa del abandono, misma en la que surtira efectos de destitucién del servidor al quedar vigente la Resolucién o Acuerdo correspondiente, debiendo suscribirse el Acta de entrega del puesto, y emitir y presenta ante esta Oficina el correspondiente Aviso de Entrega para su tramite. De lo anterior se desprende que, la fecha efectiva de la destitucién y la fecha en que cobra vigencia el instrumento a través del cual se sanciona la misma (Resolucién o Acuerdo de Destitucién) son independientes, es decir que dicho instrumento puede emitirse inclusive después de varios meses de ocurrido el abandono, sin embargo al cobrar sus efectos legales, se estara a |o indicado en el cuerpo del documento, que como ya se indicé, debera sefialar expresamente que la destitucién surte efectos a partir de la fecha que se informa del abandono, por lo que no hay que interpretarse como erréneamente ha ocurrido en varias ocasiones, que la destitucién, y por consiguiente la vacante del puesto, corren a partir de la fecha de la notificacion de la Resolucion o Acuerdo emitido para el efecto, ya que de ser asi se estarian pagando al servidor salarios no devengados, en contravencién a lo estipulado por las disposiciones legales que regulen la materia. Al agradecer que ese Superior Despacho se sirva girar sus instrucciones a donde corresponda, a efecto de que en lo sucesivo el proceso de Destitucién por Abandono s¢ apegue a los lineamientos arriba estipulados, aprovecho la oportunidad para expresarle las muestras de mi més alta consideracién y estima. Licda. Mireya Barrera M. de Velasquez DIRECTORA OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL ~ 664 ~