Clase Gestion Tiempo 200216 PDF

GERENCIA DE PROYECTOS
Programación del Proyecto
PROGRAMACION DE PROYECTOS
La gerencia del tiempo, se encuentran íntimamente unida a la gestión del
alcance y de los costos de un proyecto; con base en la información de los
trabajos a realizar, la cual comienza con el proceso de programación e
incluye la definición de las tareas, estimación de su duración en función de
los recursos a utilizar, su secuencia lógica y el seguimiento respectivo.
La programación pretende fijar de modo aproximado los diagramas de tiempos (instantes de

comienzo y holgura de las actividades), establecer los tiempos de cada actividad, los recursos
necesarios para ejecutarlas y analizar los costos correspondientes. La gestión de costos
consiste en determinar el costo de un producto o servicio y de las distintas actividades que se
requieren para su obtención, así como para planear y medir la ejecución de los trabajo.
aramos@gpconsultoria.com.ve
OBJETIVO GENERAL
Capacitar a profesionales, mediante modernas técnicas de
facilitación del conocimiento, para desarrollar competencias y
habilidades que le permitan aplicar los conceptos básicos y
fundamentales de:
•Planificar y programar los proyectos a través de herramientas

como diagrama de Gantt, redes de trabajo y análisis e
implementación de estrategias de seguimiento, así como el
control de la ejecución de proyectos.
•Definir, formular, planificar, hacer seguimiento y control de los

recursos y costos necesarios para la ejecución de los proyecto,
establecer presupuestos, y controlar los cambios financieros que
puedan presentarse durante su ejecución.
CONTENIDO PROGRAMATICO
TEMA 1‐ GERENCIA DELTIEMPO DEL PROYECTO.
1.1- ElTiempo en la Gerencia del Proyecto.
1.2‐ Definición en la Gerencia delTiempo.
1.3‐ Procesos Básicos.
TEMA 2- PROCESOS DE LA GERENCIA DELTIEMPO.
2.1- Planificación de la Gestión de la Programación.
2.2- Definición de las Actividades.
2.3- Establecimiento de las Secuencia de las Actividades.
2.4- Estimación de los Recursos de las Actividades.
2.5- Estimación de la Duración de las Actividades.
2.6- Desarrollo de la Programación.
2.7- Control de la Programación.
TEMA 3‐ HERRAMIENTASYTECNICAS DE LA GESTION DELTIEMPO.
3.1‐ Diagrama de Gantt.
3.2- Relación de Dependencias.
3.3- Diagrama de Redes o Mallas de Trabajo.
3.4- Estimación de las Duraciones.
3.5- Nivelación de Recursos.
3.6- Indicadores de Control de Tiempo.
CONTENIDO PROGRAMATICO
TEMA 4‐ GERENCIA DE LOS COSTOS DEL PROYECTO.
4.1- El Costo en la Gerencia del Proyecto.
4.2‐ Definición en la Gerencia del Costo.
4.3‐ Procesos Básicos.
TEMA 5- PROCESOS DE LA GERENCIA DEL COSTO.
5.1- Planificación de la Gestión del Costo.
5.2- Estimación de Costos.
5.3- Determinación del Presupuesto.
5.4- Control de Costos.
TEMA 6‐ HERRAMIENTASYTECNICAS DE LA GESTION DEL COSTO.
6.1‐Tipos de Estimado de Costos.
6.2- Contingencia (Reservas) y Tolerancias.
6.3- Metodología de Estimación de Costos Clase V / IV.
6.4- Metodología de Estimación de Costos Clase III / II.
6.5- Metodología de Estimación de Costos Clase I.
6.6- Balance Tiempo – Recursos – Costos.
6.7- Medición de Avance Físico.
6.8- Curvas S de Presupuesto del Proyecto.
6.9- Gestión del Valor Ganado.
ESTRATEGIA DE EVALUACION
ITEM TIPO PESO
1 Participación, Liderazgo, Asistencia y Puntualidad 10%
2 Actividades en Grupo análisis de casos y ejercicios 40%
3 Auto Evaluación y Prueba Escrita 20%
4 Plan de Dirección del Proyecto. 30%
Total 100%
GESTION DEL TIEMPO:
CONTENIDO
 INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DEL TIEMPO
 PROCESOS PARA LA GESTIÓN DEL TIEMPO:
‐ PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL CRONOGRAMA.
‐ DEFINIR LAS ACTIVIDADES.
‐ SECUENCIAR ACTIVIDADES.
‐ ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES.
‐ ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES.
‐ DESARROLLAR EL CRONOGRAMA.
‐ CONTROLAR EL CRONOGRAMA.
 EJERCICIOS PRACTICOS.
 EXAMEN.
GERENCIA DEL TIEMPO DEL PROYECTO
Para planificar y gestionar los proyectos, cumplir su cronograma e
integrar con el resto de áreas de conocimiento, se debe revisar la
gestión del tiempo y del cronograma del proyecto, así como sus
relaciones con los otros procesos .
EL OBJETIVO DEL MODULO:
 Conocer la lista de los siete procesos implicados en la gestión del tiempo.
 Establecer las diferencia entre definición y secuenciación las actividades
 Dibujar un diagrama de red que recoja todas las interrelaciones entre
actividades.
 Estimar los recursos necesarios para ejecutar las actividades definidas en la EDT.
 Estimar la duración del proyecto, función del grado de información, tiempo
disponible y complejidad del proyecto.
 Desarrollar un cronograma del proyecto, ajustándolo tras realizar la nivelación
de recursos.
 Controlar el cumplimiento del cronograma del proyecto revisar la gestión del
tiempo y del cronograma del proyecto, así como sus relaciones con los otros
procesos .
PROCESOS PARA LA GESTION DEL TIEMPO
En esta área de conocimiento se define una metodología de
programación del proyecto –camino crítico, cadena crítica,…‐ y
una herramienta de programación y se establecen los criterios
comunes para elaborar el cronograma, controlarlo y si procede,
modificarlo durante la fase de ejecución:
Monitoreo y
Inicio Planificación Ejecución Cierre
Control
‐ Planifica el
Cronograma.
‐ Definir
Actividades.
‐ Secuenciar
Actividades. ‐ Controlar el
‐ Estimar Cronograma
Recursos.
‐ Estimar
Duraciones.
‐ Desarrollar el
Cronograma
1‐ PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL TIEMPO: proceso mediante el
cual se establece la política, procedimientos y documentación
necesaria para planificar, ejecutar y controlar el cronograma del
proyecto.
2. DEFINIR ACTIVIDADES: proceso mediante el cual se

definen las acciones específicas que es necesario realizar para
producir los entregables del proyecto.
3. SECUENCIAR ACTIVIDADES: proceso mediante el cual se definen
y documentan las relaciones entre las actividades del proyecto.
4. ESTIMAR LOS RECURSOS NECESARIOS PARA CADA

ACTIVIDAD: proceso mediante el cual se estiman la cantidad y
tipos de recursos necesarios –material, personas, equipamiento,…‐
para realizar cada actividad.
5. ESTIMAR LA DURACIÓN DE CADA ACTIVIDAD: proceso mediante
el cual se estiman el número de períodos de trabajo necesarios para
completar cada actividad con los recursos anteriormente estimados.
6. ELABORAR EL CRONOGRAMA: proceso

mediante el cual se analizan las secuencias
7. CONTROLAR EL CRONOGRAMA: proceso
de las actividades, sus duraciones, los
mediante el cual se monitoriza el estado del
recursos necesarios y las restricciones al
proyecto para actualizar el progreso del
cronograma para crear el cronograma del
proyecto y gestionar cambios en la línea de
proyecto.
base del cronograma.
En proyectos pequeños, más simples o con un alcance limitado los cinco
primeros procesos están tan relacionados que se ejecutan como un solo
proceso que puede ser realizado por un equipo de proyecto en un plazo
corto de tiempo.
PLANIFICAR LA GESTION DEL CRONOGRAMA
En este proceso se establecen políticas, procedimientos,
herramientas y documentos necesaria para planificar, gestionar,
ejecutar y controlar el cronograma de proyecto. También cómo se
reportaran las contingencias y cómo se evaluarán y aprobarán los
cambios en la línea de base del cronograma.
ENTRADAS:
Plan de dirección del proyecto: contiene información relativa a la
línea de base del alcance y a riesgos asociados a las estimaciones y
cumplimiento de plazos que serán de utilidad al elaborar el plan de
gestión del cronograma.
Acta de constitución: define aspectos relevantes en la gestión del

cronograma como hitos del proyecto y requerimientos de alto nivel
asociados al cumplimiento de plazos y a la comunicación con las
principales partes de interesadas
Factores ambientales de la empresa: la cultura y estructura de la

organización, los procesos ya establecidos para controlar y reportar
los avances y variaciones respecto al cronograma previsto.
Activos de los Procesos de la Organización: las herramientas de

monitorización y reporte, información histórica sobre la gestión del
cronograma en otros proyectos y lecciones aprendidas al respecto.
HERRAMIENTAS:
Juicio de expertos:
Las aportaciones de los expertos en las diferentes áreas unidas a una
información histórica actualizada y útil ayudarán a elaborar un buen plan
de gestión del cronograma que recoja las lecciones aprendidas de
proyectos anteriores.
Técnicas analíticas:
Se pueden elegir herramientas informáticas para la mejor gestión
de plazos, técnicas para mejor estimar las duraciones de cada
actividad (utilizando técnicas de simulación mediante el método
de Montecarlo), para calcular las tareas críticas (decidiendo entre
el método del camino crítico o la cadena crítica).
Reuniones:
El DP y su equipo deberán reunirse con el sponsor y partes
interesadas, para analizar expectativas del seguimiento, avance
y variaciones del cronograma, para decidir los mejores métodos
de estimación de duraciones y de seguimiento del cronograma.
SALIDAS:
Como resultado de este proceso se obtendrá:
PLAN DE GESTIÓN DEL TIEMPO O CRONOGRAMA
 La metodología y herramientas a utilizarse en la definición del
cronograma del proyecto.
 El nivel de precisión de las estimaciones basado en el alcance
de las actividades y la magnitud del proyecto.
 Las unidades de medida para cada recurso.
 Los límites de control o variación del cronograma permitida.
 Las reglas para medir el desempeño, nivel de la EDT en el que
se va a realizar la toma de datos y el seguimiento.
 Los formatos de reporte y reportes a utilizar.
Toda esta información servirá de entrada para el resto de
procesos de esta área.
DEFINIR LAS ACTIVIDADES
Es la descomposición de la estructura de desglose del trabajo (EDT)
del proyecto en partes más pequeñas cuya duración pueda estimarse
con más sentido. Además se describen las tareas que deben
ejecutarse con suficiente detalle como para que se puedan estimar
los recursos y tiempo necesarios para completarlos.
ENTRADAS:
DEFINIR ACTIVIDADES
El plan de gestión del cronograma: definirá entre otras cosas,

cómo se va elaborar el cronograma y dentro de él, cómo se van a
identificar las actividades (a qué nivel, con qué grado de detalle.
La línea base del alcance: Incluye el Enunciado del Alcance, la

EDT y el Diccionario de la EDT, que todavía no están
suficientemente detalladas para estimar bien tiempos, recursos y
costes necesarios.
Los Factores ambientales de la empresa: Entre ellos está el

sistema de gestión de la información del proyecto que será dónde
se almacene, entre otras, la información relacionada con las
actividades del proyecto.
Activos de los procesos de la organización:

Se refiere a los procedimientos, directrices, instrucciones,
plantillas, lecciones aprendidas de proyectos anteriores
HERRAMIENTAS:
DEFINIR ACTIVIDADES
La descomposición
Consiste en dividir cada paquete de trabajo en actividades de
menor tamaño (pequeñas y manejables) y que permitan una
estimación más exacta del tiempo necesario y sus recursos.
La planificación gradual:
Es un método que busca planificar con más detalle las
actividades que se van a realizar en el corto y medio plazo
dejando las que se van a realizar más adelante a un nivel de
definición menor.
Juicio de expertos
Como en otras casos, se pregunta a personas que hayan
realizado proyectos o paquetes de trabajo similares sobre
qué actividades son necesarias para completar el
Proyecto.
SALIDAS:
DEFINIR ACTIVIDADES
Lista de actividades:
Abarca todas las actividades necesarias para ejecutar todos los paquetes
de trabajo del proyecto. Incluye todas las actividades de calendario
planificadas en el proyecto. Todavía no se han fijado fechas ni se han
definido las interdependencias entre unas actividades y otras.
Los atributos de cada actividad:

dan más información sobre las actividades, Incluyen descripciones más
detalladas de la actividad, actividades que le preceden y que le suceden,
el tipo de relación entre ellas, los recursos requeridos, los retrasos o
adelantos entre actividades relacionadas, las restricciones e hipótesis
de partida que se han considerado para esa actividad.
Lista de Hitos:
Pueden ser de entregas o finalización de actividades o de toma de
decisiones. Estos pueden ser obligatorios (por ley, por la propia
naturaleza de la actividad), discrecionales (decididos por el equipo
teniendo en cuenta su experiencia y las buenas prácticas anteriores.
SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES
Determina y documenta las relaciones lógicas entre las actividades
de la lista de actividades. Esto permite ordenar las actividades de
forma coherente y poder elaborar un cronograma posteriormente.
La principal salida de este proceso es un diagrama de red.
ENTRADAS:
Plan de gestión del cronograma:
Define la herramienta y método para elaborar el cronograma de
proyecto que, lógicamente, condicionarán la forma en que se
secuencian las actividades.
Lista de actividades: Es la lista necesaria para completar el

alcance del producto o servicio del proyecto. Incluyen un
identificador de la actividad y una descripción para que el equipo
pueda entender qué incluye y cómo se va a realizar el trabajo.
Atributos de la actividad: Es un identificador o atributo de la

actividad: que la identifica y describe, actividades sucesoras y
predecesoras, fechas impuestas, restricciones, asunciones,
persona responsable o lugar donde se va a realizar el trabajo.
Lista de hitos: son las fechas que deben cumplirse para que el
proyecto avance conforme a lo previsto y se vayan resolviendo
los problemas, cerrando actividades y tomando decisiones con
antelación.
ENTRADAS:
Enunciado del alcance del proyecto:

Permite al Project manager estar seguro de que tiene identificadas
todas las actividades necesarias para completar el trabajo. Define
entregables, restricciones, hipótesis de partida…
Los Factores ambientales de la empresa:

Entre ellos está el sistema de gestión de la información del
proyecto que será dónde se almacene, entre otras, la información
relacionada con las actividades del proyecto.

Donde el DP podrá encontrar proyectos similares o pasados que le
ayuden a definir correctamente las interrelaciones entre las
diferentes actividades. Plantillas de red del cronograma ya
elaboradas de otros proyectos similares
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HERRAMIENTAS:
Diagrama de precedencias (PDM, Precedence
diagramming method):
Este método crea un esquema de actividades donde
las actividades se presentan en los nodos o
rectángulos y las relaciones entre actividades se
representan como flechas.
El Diagrama de flechas (ADM Arrow Diagramming

Method): utilice las flechas para representar
actividades y los nodos las dependencias. Este
método utiliza únicamente relaciones entre
actividades del tipo fin‐a‐inicio También utiliza
actividades ficticias (dummies) para que todas las
relaciones lógicas queden claramente representadas.
ENTRADAS:
Determinación de precedencias:
Obligatorias: por cuestiones
legales o de la propia naturaleza
del trabajo.
Discrecionales: determinadas por
el equipo de proyecto y basadas
en datos históricos y experiencia.
Externas: son relaciones con
actividades externas a las que
ejecuta el proyecto.
Adelantos y retrasos
En función del tipo de relación y de
la posibilidad o conveniencia, el DP
puede hacer que una tarea espere
un tiempo desde que su predecesora
se terminó –retraso‐ o considerar
que la tareas sucesora puede
empezar un tiempo antes de que
termina la predecesora (adelanto).
SALIDAS:
Diagramas de red del Cronograma:

Representación esquemática de las actividades y las
dependencias o relaciones diagrama de red. Es la
salida más importante puesto que, de forma
esquemática, presenta las interrelaciones de todas las
actividades que es necesario realizar para completar el
proyecto.
Actualizaciones a los documentos del proyecto:

Actualizar los documentos ya elaborados pero que,
fruto de los trabajos de secuenciación y del análisis
del diagrama de red resultante. Comprende nuevas
actividades necesarias para completar el paquete de
trabajo y el proyecto correctamente y actualizar
documentos anteriores.
ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES
Identificadas y secuenciadas de forma lógica las actividades, el siguiente
paso es identificar los recursos necesarios para llevarlas a cabo. La
estimación de los recursos para cada actividad es el proceso mediante el cual
se definen y cuantifican estos recursos .
ENTRADAS:
Plan de gestión del cronograma: Son las unidades de medida y el
grado de detalle de las estimaciones así como, en caso de existir,
las instrucciones para adaptar los datos estadísticos de proyectos
anteriores al proyecto concreto que se esta elaborando.
Lista de actividades: Indica las actividades necesarias para

completar el proyecto y a las que hay que asignar recursos.
Atributos de la actividad: Son la entrada principal para la

estimación de recursos. En función de los requisitos de la tarea,
se demandará un recurso u otro.
Calendario de recursos: Dará información sobre los recursos

que han sido autorizados para utilizar en el proyecto. (Fecha,
experiencia, nivel de habilidad, ubicación)
ENTRADAS:
Registro de riesgos: En el registro de riesgos pueden haberse

recogido riesgos asociados con la disponibilidad de recursos
críticos para el proyecto.
Estimaciones de costes de actividades: el coste de los recursos

puede condicionar la selección de los mismos. Si, por ejemplo, el
proyecto no tiene dificultad técnica pero su margen es pequeño, se
buscaran perfiles junior más baratos, que realicen el trabajo.
Factores ambientales de la empresa: Los más importantes: la

disponibilidad y capacitación de los recursos disponibles, el método
de asignación de los recursos humanos en la empresa, los
procedimientos de asignación de prioridades.
Activos de los Procesos de la Organización: Se incluirá tanto el

conocimiento acumulado de otros proyectos para estimar los
recursos a asignar como las políticas y procedimientos relativos a
los RRHH o a la adquisición o alquiler de suministros.
HERRAMIENTAS:
Juicio de expertos:
Es una técnica que por inmediata no deja de ser muy importante y a
veces se olvida. Preguntar a quienes mejor conocen las actividades a
realizar, a quienes las han realizado anteriormente, a quienes las han
supervisado… dará información muy valiosa.
Análisis de alternativas
analiza los recursos y evalúa alternativas para lograr el mismo
resultado. Se podrá elegir un mecánico muy cualificado que hará el
trabajo en una semana con baja disponibilidad o un operario menos
cualificado pero que estará disponible aunque tarde más.
Datos de estimación publicados:

Los DP pueden utilizar estimaciones de datos publicadas por otras
organizaciones. Estas suelen facilitar costes unitarios y ratios de
producción para diferentes recursos, actividades, sectores. El reto
en este caso es saber utilizar los datos a la realidad del proyecto.
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HERRAMIENTAS:
Estimación ascendente:
Una adecuada definición de actividades permitirá una
cuantificación y asignación de recursos fiable de los
recursos necesarios por actividad. Por agregación se
llegará al total de recursos necesarios y su distribución
en el tiempo.
Software de Dirección de Proyectos:

Los programas más habituales del mercado tienen
funcionalidades como asignar recursos, introducir
restricciones (calendarios y horarios laborales,
rendimientos,…), nivelar recursos.
SALIDAS:
Requisitos de recursos de la actividad:

Se especifican en fichas o bases de datos los tipos y
cantidades de recursos requeridos para cada actividad en un
paquete de trabajo.
Estructura de desglose de recursos:

Es una estructura jerárquica de los recursos identificados
por categoría y tipo de recurso. Ejemplos: laborales,
material, equipamiento, insumos, etc.

Conforme se avanza en la definición del proyecto se requiere
actualizar documentos anteriormente para introducir nuevos
aspectos que puedan ser relevantes para el buen desarrollo del
proyecto
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ESTIMAR DURACION DE LAS ACTIVIDADES
Se estima el número de períodos de trabajo necesarios para completar las
actividades individuales con los recursos estimados. En este proceso deben
participar las personas y grupos más familiarizados con la naturaleza del
trabajo a ejecutar. Las estimaciones se van refinando en el tiempo al
disponer de mayor información
ESTIMAR DURACION DE LAS ACTIVIDADES
ESTIMAR DURACIONES DE LAS ACTIVIDADES
ENTRADAS:
Plan de gestión del cronograma: define cómo se va a planificar,
gestionar, monitorizar y controlar el cronograma. Es el método
para estimar las duraciones de cada actividad y el nivel de
detalle requerido.
Lista de actividades:
Contiene las actividades cuya duración debemos estimar.
Atributos de la actividad:
Amplían la descripción de la actividad identificando todos los
elementos que pueden influir en su desarrollo (actividades
interrelacionadas, requisitos de recursos…)
Es el elemento más importante, es una lista descriptiva de los
recursos que se necesitan para realizar cada actividad. Indican los
recursos asignados a cada actividad y su disponibilidad.
ENTRADAS:
Calendario de recursos:
Indica cuándo está disponible cada recurso. De acuerdo al tipo,
calidad y cantidad disponibles en cada momento, la duración
cambiará sustancialmente.
Enunciado del alcance del proyecto:

Indicara las restricciones, disponibilidad de recursos
capacitados, términos, requisitos del contrato y condiciones
existentes, disponibilidad de información o frecuencia.
Registro de Riesgos:
Recoge todos los riesgos identificados, los asociados a datos de
partida de la estimación de la duración de las actividades, las
hipótesis de partida en la estimación, las restricciones de proyecto.
La EDR es una estructura jerárquica de los recursos necesarios para
ejecutar el proyecto, organizados por categoría y tipo de recurso.
HERRAMIENTAS:
Juicio de expertos:
Miembros de equipos de proyectos similares
recientemente finalizados o expertos externos en
temas singulares quienes dan su juicio sobre la
duración del trabajo o de determinadas tareas
complejas.
Estimación análoga:
Estimación basada en proyectos similares,
utilizando sus resultados con ciertos parámetros
para corregir las diferencias entre proyectos en lo
que se refiere a recursos asignados, la experiencia
de uno y otro equipo, etc.
HERRAMIENTAS:
Estimación paramétrica:
Estimación partiendo de parámetros de proyectos
anteriores. Desde la más sencilla las estimaciones de
duraciones obtenidas, a la más compleja distribución
de probabilidades con los datos existentes o recogidos
y utilizar los parámetros de esa distribución.
Estimación por 3 puntos o PERT.:

Se realizan tres estimaciones:
Optimista: Menor posible de una actividad si todo
evoluciona conforme a lo. Probable: Duración
habitual obtenida de los últimos proyectos.
Pesimista: en la que todas aquellas cosas que pueden
retrasarse se retrasan
ENTRADAS:
HERRAMIENTAS:
Técnicas de toma de decisiones en grupos:
La más habitual es el método Delphi que pretende
extraer y maximizar las ventajas que presentan los
grupos de expertos y minimizar sus inconvenientes.
Para ello se aprovecha la sinergia del debate en el
grupo y se eliminan las interacciones sociales
indeseables que existen dentro de todo grupo.
Hay 3 tipos, Anónimo, Interacción y Respuesta.
Análisis de reserva:
Esta herramienta pretende examinar los riesgos
asociados al cronograma del proyecto y estimar
colchones o reservas de tiempo. Crear estas reservas
de tiempo no debiera confundirse con colchones que
incorpora el equipo para asegurarse que cumplen lo
prometido o debido a la falta de datos.
SALIDAS:
Estimaciones de la Duración de la actividad:

Documento en forma de lista tabulada que nos
indicará la duración estimada (en horas, días, meses)
de cada actividad. Esta estimación no tendrá ningún
valor y será peligrosa su utilización si no va
acompañada de las hipótesis y suposiciones que se
han tenido en cuenta.

El proceso de planificación es un proceso iterativo en
el que conforme avanzamos vamos teniendo nuevos
datos, van apareciendo nuevas actividades. Se puede
necesita actualizar documentos ya elaborados como
la lista de actividades, la lista de atributos, los
supuestos.
DESARROLLO DEL CRONOGRAMA
Es el proceso que permite al DP utilizar las estimaciones de duraciones de
cada actividad para producir el cronograma del proyecto. El mismo esta
calendarizado. Al elaborarlo se pueden detectar problemas de plazos y de
fecha de finalización que no cumplan con lo exigido. Esto llevará a revisiones
de las hipótesis y resultados de los procesos anteriores.
ENTRADAS:
DESALLOLAR EL CRONOGRAMA
Plan de gestión del cronograma:

Definirá el método y herramienta para la elaboración del
cronograma.
Lista de actividades: las que se van a realizar en el proyecto y

se van a incluir en el cronograma, deben estar ordenadas para
asegurarse de esta completa y que incluye solo las requeridas.
Atributos de la actividad: Es una extensión de la Lista de

actividades, identificando los atributos asociados a cada actividad
como su descripción, actividades relacionadas, fechas,
restricciones, asunciones y responsables.
Diagramas de red del cronograma:

Muestra gráficamente cómo se relacionan las actividades entre sí y
que serán utilizados para calcular el cronograma.
ENTRADAS:
Lista descriptiva de los recursos que se necesitan para realizar cada
actividad y en ella se indican los recursos asignados a cada actividad
así como la disponibilidad de los mismos.
Calendario de recursos: Información sobre los recursos autorizados

para utilizar en el proyecto: recursos disponibles y en qué fecha lo
estarán. Esta entrada es, a su vez, salida del proceso “Adquirir el equipo
de proyecto.
Estimaciones de la duración de la actividad:

Documento en forma de lista tabulada que indicará la duración
estimada en horas, días, meses y con las hipótesis y suposiciones
que se han tenido en cuenta para cada actividad del proyecto.
Enunciado del alcance del producto:

Del que conviene revisar y recordar las restricciones identificadas así
como las fechas de finalización e hitos que contractualmente se deben
cumplir en el proyecto.
ENTRADAS:
Asignaciones de personal al proyecto: se realiza en la fase de
planificación (que daría lugar a la entrada “Asignaciones (provisionales)
de personal al proyecto” y no es hasta que se inicia la ejecución del
proyecto cuando se pueden confirmar los recursos.
Registro de Riesgos:
El registro de riesgos recoge todos los riesgos identificados en el
proyecto que puedan afectar al cronograma.
La EDR es una estructura jerárquica de los recursos necesarios para
ejecutar el proyecto, organizados por categoría y tipo de recurso.
Factores ambientales de la empresa: Los más importantes: la

disponibilidad y capacitación de los recursos disponibles, el método de
asignación de los recursos humanos en la empresa, los procedimientos
de asignación de prioridades.
HERRAMIENTAS:
Análisis de la Red: Incluye diferentes técnicas Cadena Critica,

Ruta Critica, abarca el proceso completo de generación del
cronograma. El análisis de la red del cronograma busca
asegurar que se identifican y abordan los puntos de
convergencia de diferentes actividades, los puntos de
divergencia (actividades que deben acabarse antes de
empezar varias), conflictos entre actividades o rutas y otras
inconsistencias.
Método del camino Critico:

Es la secuencia de elementos del diagrama de red del
proyecto que tiene una mayor duración. Se utiliza
para calcular el menor tiempo necesario para
completar el proyecto. Retrasar una actividad del
camino crítico implica retrasar el plazo final del
proyecto
HERRAMIENTAS:
EJEMPLO DE RUTA CRITICA.
HERRAMIENTAS:
El método de la cadena crítica:

Es una técnica de programación del cronograma que
modifica el cronograma del proyecto para tener en
cuenta los recursos limitados, normalmente utilizando
técnicas probabilísticas y modelos semi‐analíticos para
estudiar el diagrama de red de actividades.
Técnica de Optimización del Recurso:

La más relevante, la nivelación de recursos es una
técnica que pretende alinear el cronograma con los
recursos disponibles. Si, por ejemplo, tus dos
programadores clave están ya comprometidos con
varios proyectos, el cronograma de un nuevo proyecto
deberá programarse y elaborarse teniendo en cuenta
este dato.
HERRAMIENTAS:
CAMINO CRITICO
EJEMPLO DE
HERRAMIENTAS:
NIVELACION DE LOS
RECURSOS
HERRAMIENTAS:
Técnicas de modelización:
Al analizar el cronograma siempre es útil hacerse preguntas
del tipo ¿Qué pasaría si…? planteando escenarios en los que
cambien algunas de las hipótesis de partida. Si el proyecto
depende de la entrega de un componente específico para
una determinada fecha, el director del proyecto debería
considerar el impacto de que no ocurra.
Aplicación de adelantos y retrasos:

Se refinan adelantos y retrasos para desarrollar un
cronograma viable. Permiten ajustar el cronograma si se
produce algún imprevisto o se detecta algún fallo en la
planificación. Permiten al DP revisar los adelantos y
retrasos considerados para valorar si son adecuados o si,
para cumplir los plazos establecidos, existe posibilidad de
ajustarlos.
HERRAMIENTAS:
Compresión del cronograma:

Es una técnica que acorta el tiempo empleado para
completar el proyecto sin reducir el alcance. Factores
internos o externos pueden llevar al DP a afrontar esta
necesidad.
Hay dos técnicas que pueden utilizarse para comprimir el
cronograma: la compresión (crashing) o la ejecución rápida
(fast‐tracking).
Herramientas informáticas de gestión de proyectos:

Existe una amplia y variada gama de programas
informáticos que pueden utilizarse. Éstos pueden ser
capaces de gestionar toda la estrategia de la
empresa, cartera de proyectos y proyectos o centrarse
en la gestión de proyectos particulares.
SALIDAS:
DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
Línea de base del cronograma: Será la versión aprobada del

cronograma que podrá ser modificada mediante el proceso formal
de control integrado de cambios. Debe ser aceptada y aprobada
por el equipo del proyecto y por las partes interesadas más
relevantes.
Cronograma de proyecto: resultado final que todo el equipo y

partes interesadas deberán conocer y tener una estimación
bastante razonable del avance previsto del proyecto, de las
fechas de cumplimiento de los hitos relevantes y del plazo
final.
Datos del cronograma: Es información adicional que completa

el cronograma como requisitos, criterios y asignaciones finales
de recursos, el uso considerado de recursos, por ejemplo, a un
riesgo previsto, la anotación correspondiente a la planificación
de reservas para contingencias.
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SALIDAS:
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SALIDAS:
Calendarios de proyecto:
Estos calendarios darán información sobre los días laborables
que habrá que tener en cuenta durante la ejecución del
proyecto.
Actualizaciones al Plan de Dirección del Proyecto:

Como resultado de la elaboración del cronograma puede
ser necesario actualizar, entre otros, la línea de base del
cronograma y el plan de gestión del cronograma.
Del análisis realizados al cronograma, al diagrama de red, a las
estimaciones de duración de cada actividad, será necesario
actualizar los recursos de las actividades, el calendario, los atributos
de la actividad, los planes generales del proyecto, etc.
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CONTROLAR EL CRONOGRAMA
Este proceso permite al DP verificar el estado del proyecto, proponer
cambios en el cronograma, identificar variaciones y desviaciones
respecto lo previsto y gestionar los cambios en el cronograma. Se
centra en determinar el cumplimiento del plan, el estado actual del
cronograma si ha cambiado y gestionar sus cambios.
ENTRADAS:
Plan para la dirección del proyecto:

Incluye el plan de gestión del cronograma y la línea base de
Cronograma.
Cronograma del proyecto:

Que incluirá la versión más reciente con estados de avance
actualizados y actividades completadas e iniciadas a la
fecha del análisis.
Datos de desempeño del trabajo:
Es información recogida de los diferentes equipos de trabajo que
informan de cómo ha ido avanzando cada paquete de trabajo. El DP
integrará esta información para tener una foto completa del avance
real del proyecto.
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ENTRADAS:
Calendarios de proyecto:
Serán los calendarios que indiquen las fechas laborales y
festivas aplicables a cada miembro del equipo de proyecto.
Datos del cronograma:

Serán los datos obtenidos del desarrollo de la ejecución del
proyecto. Al comparar el planificado vs el avance real, para
cada periodo realizado.

Que se irán actualizando con la información, lecciones aprendidas,
durante el proceso de control de plazos. Así como los
procedimientos de la empresa, las instrucciones establecidas y
aprobadas por la dirección del proyecto.
@ lt i
HERRAMIENTAS:
Revisiones del desempeño:

Mide, compara y analizar el desempeño del cronograma,
como fechas de inicio planificadas v/s reales, % de completo,
y duración restante para el trabajo en avance.
Software de dirección de proyectos

Los programas informáticos permiten ejecutar buena parte
de las modificaciones y realizara análisis de “¿qué pasa
si…?” con rapidez y comodidad. .
Técnicas de optimización de recursos:

Conforme avanza el proyecto, el DP debe estar atento a las
necesidades de recursos de las tareas siguientes de manera que
cada tarea tenga disponibles los recursos asignados cuando ésta se
tenga que iniciar, máxime si se trata de tareas críticas.
@ lt i
HERRAMIENTAS:
Técnicas de modelización:
Las variaciones que se detecten deberán ser evaluadas en términos
del impacto que generan sobre el programa y las respuestas que se
pueden dar con los recursos y capacidades disponibles.
Adelantos y retrasos:
Se utilizará para tratar de realinear las actividades
retrasadas.
Compresión del cronograma: Sea por compresión (crashing) o la

aceleración o ejecución rápida (fast–tracking).En ambos casos, se
pretende reducir plazos sin reducir el alcance del proyecto ni
reducir los requerimientos del producto.
Herramientas de planificación:
Ya sean informáticas o manuales permitirán mantener una
planificación actualizada del avance del proyecto.
SALIDAS:
Información de desempeño del trabajo:

El DP debe medir el desempeño del avance (retrasos, adelantos,
necesidades), elaborar el informe de desempeño que indique dónde
están los problemas y recomendar cambios, supervisar el avance del
proyecto y el cumplimiento del cronograma.
Previsiones del cronograma:

Son estimaciones o predicciones de cuándo se prevé que se vayan
a alcanzar determinados hitos del proyecto y en última instancia,
cuándo se va a completar el proyecto. Para ello, se utilizarán los
indicadores correspondientes, SV y SPI.
Solicitudes de cambio:
Cuando llegan los cambios a través del proceso de control integrado
de cambios se evaluará cómo afectan costos y plazos así como al
alcance y calidad del proyecto. Los cambios son inevitables es
necesario evaluar su impacto en las diferentes áreas del proyecto.
@ lt i
SALIDAS:
Actualización de activos de procesos de la organización:

Entre los resultados a incorporar a los activos estarán las causas de
las variaciones producidas, las razones por las que no se detectaron a
tiempo, las acciones correctivas definidas, el impacto final que
tuvieron en el proyecto y las lecciones aprendidas.
Actualizaciones al Plan para la dirección del proyecto:

En aspectos como las líneas de base del cronograma, el plan de
gestión del cronograma incluido en el plan de dirección del
proyecto o la línea base del desempeño de costes si se aplican
técnicas de compresión del cronograma.

Pueden afectar a lecciones aprendidas, mejoras en las plantillas y
procedimientos que surjan de la experiencia del proyecto, la lista de
actividades y sus atributos.
@ lt i
MUCHAS GRACIAS

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SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES

Lista de actividades: Es la lista necesaria para completar el

Atributos de la actividad: Es un identificador o atributo de la

Enunciado del alcance del proyecto:

Los Factores ambientales de la empresa:

Activos de los procesos de la organización:

El Diagrama de flechas (ADM Arrow Diagramming

Diagramas de red del Cronograma:

Actualizaciones a los documentos del proyecto:

ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES

Lista de actividades: Indica las actividades necesarias para

Atributos de la actividad: Son la entrada principal para la

Calendario de recursos: Dará información sobre los recursos

Registro de riesgos: En el registro de riesgos pueden haberse

Estimaciones de costes de actividades: el coste de los recursos

Factores ambientales de la empresa: Los más importantes: la

Activos de los Procesos de la Organización: Se incluirá tanto el

Datos de estimación publicados:

Software de Dirección de Proyectos:

Requisitos de recursos de la actividad:

Estructura de desglose de recursos:

Actualizaciones a los documentos del proyecto:

ESTIMAR DURACION DE LAS ACTIVIDADES

Enunciado del alcance del proyecto:

Estimación por 3 puntos o PERT.:

Estimaciones de la Duración de la actividad:

Actualizaciones a los documentos del proyecto:

DESARROLLO DEL CRONOGRAMA

Plan de gestión del cronograma:

Lista de actividades: las que se van a realizar en el proyecto y

Atributos de la actividad: Es una extensión de la Lista de

Diagramas de red del cronograma:

Calendario de recursos: Información sobre los recursos autorizados

Estimaciones de la duración de la actividad:

Enunciado del alcance del producto:

Factores ambientales de la empresa: Los más importantes: la

Análisis de la Red: Incluye diferentes técnicas Cadena Critica,

Método del camino Critico:

El método de la cadena crítica:

Técnica de Optimización del Recurso:

Aplicación de adelantos y retrasos:

Compresión del cronograma:

Herramientas informáticas de gestión de proyectos: