UNIVERSIDAD CATÓLICA BOLIVIANA Revisión: 01 Emisión: 31/01/2019

“SAN PABLO”
MANUAL DE PROCEDIMIENTO

CONVOCATORIA
Página: 1
Código: UCB-ORG.DO.CONVOC.001

Requerimiento de cargo: Director/a Administrativo/a Financiero/a Regional

Área: Unidad Académica Tarija – Dirección Administrativa Financiera Regional
La Universidad Católica Boliviana "San Pablo" - Unidad Académica Tarija, convoca a la presentación de
postulaciones para el cargo de DIRECTOR/A ADMINISTRATIVO/A FINANCIERO/A REGIONAL.

I. REQUISITOS Y VALORACIÓN

REQUISITOS INDISPENSABLES EXCLUYENTES

a) Hoja de vida con respaldo documentario. (Presentar hoja de vida conforme a modelo disponible
en la página web)
b) Título académico a nivel de licenciatura en el área económica y/o administrativa.
c) Experiencia en el ejercicio profesional en posiciones de gerencia o jefaturas en las áreas
académica, de administración, contabilidad y finanzas de al menos 5 años y/o docente.
d) Disponibilidad para ejercer sus funciones a tiempo completo con dedicación exclusiva.
e) Propuesta de valor (plan de trabajo), que consiste en presentar plan de trabajo para 4 años, donde
señale claramente el valor que el postulante otorgaría a la Dirección a la que se postula.
f) Dos cartas de referencias personales en original y con fecha actual (la fecha no debe ser mayor a los
90 días a la fecha que postula).
g) Una carta de presentación.
h) No tener incompatibilidad conforme a normativa interna.
FACTORES QUE SE EVALUARÁN EN LA PRIMERA FASE.
Solo se evaluará a los postulantes que cumplan con todos los requisitos Indispensables excluyentes
a) Experiencia en el ejercicio profesional en posiciones de gerencia o jefaturas en el área
académica, en las áreas de administración, contabilidad y finanzas.
b) Experiencia profesional y docente.
c) Propuesta de Valor (plan de trabajo).

SE ESPERA LA PERSONA POSTULANTE SE CARACTERICE POR:

o Tener cualidades personales de relacionamiento humano respetuoso, cordial y de autoridad.
o Identificarse con los postulados y principios de la Doctrina Social de la Iglesia Católica y de la
Universidad Católica Boliviana “San Pablo”.
o Ser un referente de comportamiento ético.
o Postgrados en el área: Administración estratégica. Finanzas. Gestión Administrativa –
Financiera Universitaria,
o Experiencia en gestión administrativa – financiera universitaria.
o Ejercicio de la docencia en cursos pre-grado y postgrado.
o Conocer el idioma inglés.
o Manejo de Ofimática.
o Manejo de TIC,
o La capacidad de liderazgo.
Los postulantes preseleccionados pasaran a una SEGUNDA FASE de entrevista y justificación de su
plan de trabajo.
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REVISIÓN DE PROCESO DE SELECCIÓN
Código: UCB-ORG.DO.CONVOC.001

II. MANUAL DE RESPONSABILIDADES

CONTRIBUIR A:
• Generar acciones que garanticen el desarrollo sostenible y sustentable a largo plazo de la Unidad
académica.
• Mejorar la calidad en la prestación de los servicios administrativos como académicos.
• Contribuir a mejorar permanentemente la calidad en la prestación de los servicios académicos.
• Contribuir con efectividad y eficiencia al cumplimiento de los objetivos institucionales.
• Lograr con exactitud, la obtención y generación de la información administrativa – financiera requerida al
puesto.

FUNCIONES GENERALES
• Planificar, organizar, dirigir y controlar las labores administrativas y financieras de la Unidad académica
Regional
• Prestar servicios de logística e infraestructura necesaria para el desarrollo de todas las actividades de la
unidad académica.

FUNCIONES ESPECIFICAS
• Dirigir el proceso contable-financiero por medio del contador de la Unidad académica, aprobando los
comprobantes, informes contables y estados financieros
• Coordinar el proceso presupuestario y su ejecución
• Controlar el uso adecuado de recursos materiales y financieros
• Dirigir el proceso de compras
• Apoyar a las actividades de Servicios y Proyectos
• Coordinar y controlar las obras de Construcción y Mejoras
• Supervisar la asignación y uso racional de recursos
• Dirigir la gestión de compras e inversiones, como así también coordinar y ejecutar los requerimientos de
desembolsos y pagos de la Universidad.
• Coordinar las auditorias tanto interna como externa velando por su posterior implementación de acciones
correctivas que pudieran surgir
• Dirigir la unidad de marketing
• Dirigir la Unidad del centro de sistemas e información
• Informar al Rectorado Regional y al Vicerrectorado Administrativo Financiero Nacional en forma oportuna
• Implementar las determinaciones administrativas y financieras emanadas de las autoridades Regional y
nacionales
• Apoyar a Rectorado Regional en la aplicación del proceso gerencial.
• Planificar y coordinar las actividades y tareas del Departamento de Finanzas y Contabilidad
• Proponer y gestionar el desarrollo del personal del área administrativa financiera por medio de la Unidad
de talento humano.
• Controlar la ejecución de las tareas del Departamento de Finanzas y Contabilidad
• Promover el trabajo eficiente del personal del Departamento de Finanzas y Contabilidad
• Conjuntamente con Rectorado Regional someter a aprobación el Presupuesto anual de la Unidad
académica
• Controlar la ejecución del Presupuesto aprobado
• Coordinar y supervisar las labores de las unidades administrativas de Personal, Mantenimiento,
Contabilidad y talento humano.
• Participar activamente en la Calificación y Asignación de Becas
• Participar activamente en la Contratación de Personal administrativo y de autoridades de acuerdo a
reglamento.
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REVISIÓN DE PROCESO DE SELECCIÓN
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• Analizar y aprobar el uso de recursos materiales y financieros.

• Supervisar el proceso de remuneraciones y de beneficios sociales.
• Coordinar y supervisar el cumplimiento de las obligaciones financieras y administrativas de la Universidad.
• Recibir, analizar y aprobar los requerimientos de compras.
• Dirigir y coordinar el proceso de adquisiciones.
• Coordinar y apoyar al proceso de Auditoria Externa: logística para el personal, Analizar y discutir los
borradores presentados por los auditores y dar respuesta y establecer compromisos a observaciones que
surjan.
• Tomar conocimiento del establecimiento de proyectos y apoyar sus requerimientos administrativos
• Ejecutar los requerimientos específicos de Servicios y Proyectos
• Informar sobre resultados de Servicios y Proyectos
• Revisar, analizar y atender los requerimientos emergentes de obras de Construcción o Mejora
• Toda otra actividad encomendada Por las Autoridades Nacionales o regionales de acuerdo a su
competencia.
III. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN:
o Publicación Hasta el 25/02/2019

o Recepción de Postulaciones Hasta el 25/02/2019

o Inicio de actividades en el cargo 04/05/2019

IV. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR, DOCUMENTOS REQUISITO INDISPENSABLES Y

EXCLUYENTES DE LA PRIMERA FASE:

Las personas interesadas en postular a esta convocatoria deben presentar en sobre cerrado:
• Hoja de vida con respaldo documentario. (Presentar hoja de vida conforme a modelo disponible
en la página web)
• Propuesta de valor (plan de trabajo), que consiste en presentar plan de trabajo para 4 años, donde
señale claramente el valor que el postulante otorgaría a la Dirección a la que se postula.
• Dos cartas de referencias personales en original y con fecha actual (la fecha no debe ser mayor a los
90 días a la fecha que postula).
• Una carta de presentación.

V. LUGAR DE PRESENTACIÓN

Esta documentación debe presentarse a la siguiente dirección:

UNIVERSIDAD CATÓLICA BOLIVIANA “SAN PABLO”
UNIDAD ACADÉMICA REGIONAL TARIJA
RECTORADO REGIONAL
CALLE COLÓN Nº 0734
REF: CONVOCATORIA DIRECCION ADMINISTRATIVA FINANCIERA REGIONAL

Nota.- No se devolverá documentación