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Noviembre 2015
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Salvador Fernández Martínez / Patricia L. Martínez Martínez 2015
Contenido
Introducción .............................................................................................................................. 4
1. Requisitos mínimos de presentación ............................................................................... 4
2. Portada ................................................................................................................................ 5
2.1. El título del trabajo o la investigación ............................................................................... 7
2.2. El autor y la identificación de la escuela, curso, lugar y fecha .......................................... 8
3. Dedicatorias y agradecimientos ........................................................................................ 9
4. Prólogo o Proemio ............................................................................................................. 9
5. Esquema del índice .......................................................................................................... 10
5.1. Momento adecuado para elaborar el índice ................................................................... 10
5.2. Otras consideraciones en relación al índice ................................................................... 11
5.3. Encabezados del informe traducidos al índice (Títulos y subtítulos)............................... 12
6. Introducción...................................................................................................................... 13
7. Capitulados ....................................................................................................................... 13
7.1. Tono de la escritura ....................................................................................................... 14
7.2. Reconocimiento de los participantes en la redacción ..................................................... 15
7.3. Otras consideraciones importantes a la hora de escribir ................................................ 15
8. Formato de cuartilla ......................................................................................................... 17
8.1. Interlineado y alineación ................................................................................................ 17
8.2. Márgenes ....................................................................................................................... 17
8.3. Paginación ..................................................................................................................... 18
8.4. Párrafos y la sangría. Sangría francesa o colgante ........................................................ 19
8.5. Seriación ........................................................................................................................ 20
8.6. Tipografía....................................................................................................................... 20
9. Visualización de datos y figuras ..................................................................................... 21
9.1. Requerimientos generales de tablas y figuras ................................................................ 22
9.2. Presentación de las tablas en el documento .................................................................. 23
9.3. Las figuras: usos y construcción .................................................................................... 25
10. Documentación ................................................................................................................ 26
10.1. El plagio o hurto de ideas ............................................................................................... 27
10.2. Las notas al pie de página ............................................................................................. 27
10.3. Las citas......................................................................................................................... 28
10.3.1. Citas textuales o directas ....................................................................................... 30
10.3.2. Citas parafraseadas ............................................................................................... 31
10.3.3. Otras consideraciones importantes ........................................................................ 32
10.3.4. Citas según el tipo de autor.................................................................................... 35
10.3.5. Citas especiales ..................................................................................................... 35
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Salvador Fernández Martínez / Patricia L. Martínez Martínez 2015
Índice de tablas
Índice de figuras
Introducción
Este Manual tiene como finalidad ofrecer un formato que facilite la elaboración de
documentos de investigación y definir los lineamientos del trabajo, independientemente del estilo
literario y el tipo de metodología empleada. La mayoría de las universidades que cuentan con
prestigio tienen sus propios reglamentos, pues cada universidad es responsable de las tesis,
disertaciones o cualquier tipo de publicación hecha bajo su nombre, por lo que la Facultad de
Psicología y Terapia de la Comunicación considera necesario establecer criterios no arbitrarios
que uniformicen cualquier trabajo académico y de investigación de la institución.
Haremos énfasis al trabajo escolar y académico, pero ello no debe ser limitante para usar
los criterios aquí definidos en otro tipo de trabajos como paráfrasis, monografías, ensayos,
estudios de caso, etc. Para la Tesis Profesional los criterios son otros en tanto que demanda
requisitos específicos, pero creemos que no será tiempo perdido revisar también este documento
puesto que las normas que seguimos aquí son primordialmente basadas en el Manual de
Publicaciones de la American Psychological Association (APA) aunque también hemos tenido en
mente otras directrices de aplicación incluso internacional.
Decía Ortega y Gasset (1928, p. 288) que “la claridad es la cortesía del filósofo” y
podríamos parafrasearlo diciendo que la claridad y el orden son la cortesía del investigador. Eso
quiere ser este manual: una herramienta para la claridad, misma que nunca se da si no se le
apareja un cierto rigor.
compuesto por apartados; si hubiera estos últimos, tales deberán tener temáticas que
tengan conexión e hilo conductor. En trabajos de investigación el Corpus se integra
con: (a) aspectos de planteamiento, (b) teorías explicativas, marco teórico y/o lo que
sobre el tema dice la literatura, (c) análisis descriptivo de datos y (d) discusión de
resultados. Finalmente la conclusión deberá darle final lógico al documento.
2. Portada
3. Autor o autores.
4. Grupo.
Lugar y fecha
Asesor: Mtra. Mireya Hernández R.
El concepto de ciencia
2. Títulos absurdos pueden atraer la atención del lector. Por ejemplo, se encontró el
siguiente título en una investigación realizada en el área de educación física a nivel
universitario: “Caminar de cabeza”.
3. Usar palabras de impacto que salten a la vista, intrigando de esta forma al lector.
Nota: los casos en que se pueden utilizar comillas varían mucho, pero un ejemplo es cuando se
quiere dar a entender que detrás de la palabra hay algo más, por ejemplo La “locura” del
amor, en cuyo caso se da a entender que al referirse al amor no se está hablando de una
locura en el sentido estricto de la palabra. En general, para el uso de las comillas, se
recomienda remitirse a la sección 4.07 del APA (p. 89)
Ejemplos de títulos
El nombre del autor o autores aparece en la esquina izquierda de la portada dentro de los
márgenes, después del nombre de la institución y la licenciatura, mismos que aparecen
centrados. Abajo puede aparecer el grupo, el curso, si se desea el nombre del profesor, pero en
caso de ser trabajo académico, de investigación y/o de prácticas, hay que especificar el nombre
del maestro asesor, posterior al título de la investigación. Y, por último, en la parte inferior
izquierda, la ciudad y el estado y, a la derecha la fecha (día, mes y año).
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Salvador Fernández Martínez / Patricia L. Martínez Martínez 2015
3. Dedicatorias y agradecimientos
Ejemplo:
Dedicatorias
4. Prólogo o Proemio
Prólogo
Los títulos y subtítulos van numerados de manera progresiva usando el sistema decimal
y alineados a la izquierda. Al igual que los títulos, los encabezados o subtítulos no llevan signos
de puntuación, excepción hecha de los signos de interrogación, de admiración y, en algunos
casos, las comillas. En el caso de los subcapítulos que rebasan a 10, ejemplo: 3.15, han de
comenzarse a enumerar con cero, v.gr.: 3.01, 3.02, 3.03 y así sucesivamente.
1. División de la Hermenéutica
1.1. Hermenéutica Docens
1.2. Hermenéutica Utens
2. Historia de la Hermenéutica
2.1. La hermenéutica para los griegos
2.2. La hermenéutica medieval
2.3. La hermenéutica moderna
2.3.1. El racionalismo e idealismo
2.3.2. El romanticismo
2.3.3. El positivismo
2.3.3.1. En Francia
2.3.3.2. En México
El índice se debe elaborar antes de iniciar siquiera el trabajo puesto que tal como lo dijimos
más arriba, es el reflejo de una estructura mental (mapa mental) y, consecuentemente, la
esquematización que con el índice logremos será también una sistematización de nuestras
propias ideas. Por supuesto que el índice se irá modificando lo que el mismo trabajo se vaya
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Salvador Fernández Martínez / Patricia L. Martínez Martínez 2015
transformando y probablemente del índice inicial no quede nada al final. El índice definitivo es el
que se actualiza justo al terminar el trabajo.
1. No puede haber un inciso uno si no hay un dos, es decir, que cuando se subdivide
un capítulo deben de resultar dos o más partes; no se puede presentar con menos
porque faltaría complemento lógico.
El APA reconoce cinco niveles de encabezados y son los siguientes (2010, p. 63):
• Nivel 4: encabezado tipo párrafo, usar sangría, negritas pero letra cursiva, no usar
mayúsculas al azar y poner punto final.
• Nivel 5: en cursiva, sin negritas. No usar mayúsculas al azar y poner punto final.
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Ejemplo:
Nivel Encabezado
1
1. Ética del psicólogo
Los títulos y subtítulos siguen al menos las siguientes reglas: no se usan mayúsculas
aleatoriamente ni tampoco signos de puntuación al final del enunciado del título o subtítulo
(excepto en los casos de signos de admiración o interrogación). De este modo, es incorrecto un
título como: “El cuidado como ética alternativa:” donde los dos puntos finales sobran. Es correcto,
en cambio: “El cuidado: una ética alternativa”
6. Introducción
7. Capitulados
del mismo. En la redacción de los mismos es bueno considerar los siguientes aspectos generales
del estilo de redacción que, por supuesto, también aplican a la introducción y la conclusión del
estudio.
Como se señaló ya antes para la Introducción, se recomienda que la redacción sea clara,
precisa y que, la lucha por la objetividad, no lleve a caer en “atribución errónea” y/o ambigüedad
en la expresión. Para evitarlo se recomienda al menos no incurrir en lo que se señala a
continuación:
• En lugar de lo anterior hay que preferir decir esto cuando el autor es un “yo” o
único autor: por lo regular los filósofos morales consideran importante referir
que ser ético en una profesión, es algo más que cumplir los códigos
dentológicos (APA, 2010, p. 69.
Es importante que haya congruencia en la forma de escribir con respecto a las tradiciones
del campo de estudio en el que se está trabajando: (a) muestra y sujetos son comúnmente
empleados en estudios cuantitativos; (b) participantes para estudios de corte cualitativo y (c)
reducir términos lingüísticos que tengan cualidades discriminantes, ejemplo: evitar términos como
incapaz (que denota deficiencia) y cambiarlo por el empleo de formas negativas del verbo: no
pudieron, no lograron, no fueron capaces (APA 2010, p. 72).
Tomar en consideración los siguientes puntos a la hora de redactar el contenido del trabajo:
• Evitar colocar pronombres sin antecedente (APA, 2010, p. 67). Ser cautos al utilizar
las palabras “cuyo”, “quien”, “el cual”.
• Las cursivas tienen un uso muy claro en el APA, en síntesis se emplean para: (1)
“títulos de libros, periódicos, películas, videos, programas de televisión y
publicaciones en microfilm” (APA, 2010, p. 104) excepto cuando ya en el texto hay
cursivas: (2) géneros, especies y variedades; (3) en un término técnico o clave; (3)
cuando se cita una letra, palabra o expresión (ejemplo: la letra p); (4) cuando se
pueden leer en forma errónea las palabras, ejemplo: la chica no estuvo (al referirse
a tamaño), etc. (APA, 2010, p. 105). No deben emplearse cursivas en: (a) el nombre
de capítulos o artículos porque éstos deben ir con comillas y (b) en frases de origen
extranjero o abreviaturas muy comunes del idioma de escritura (APA, 2010, p. 105).
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8. Formato de cuartilla
Se llama cuartilla al formato de escrito en tamaño carta e incluye los siguientes elementos:
Si bien el APA estipula interlineado doble y alineación a la izquierda (sin justificar) (APA,
2010, p. 229), en trabajos escolares es común establecer como política interna un interlineado de
1.5 y texto justificado; la Facultad de Psicología y Terapia de la Comunicación Humana se suma
a esta costumbre aunque precisando que en documentos de tesis y, en general en todos aquellos
cuyo propósito es la obtención de grado, debe acatarse siempre la norma del APA de espaciado
doble. Es importante considerar que el interlineado de 1.5 aplica para todas las líneas.
8.2. Márgenes
Los límites en los cuatro lados de una cuartilla se definen por los márgenes. Por lo general
se usa como sistema de medición una pulgada o 2.54 centímetros por cada lado (APA, 2010, p.
229).
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2.54 cm
El concepto de ciencia
2.54 cm
8.3. Paginación
Las siguientes secciones del documento se presentan siempre iniciando una página
nueva (APA, 2010, p. 229):
• La lista de referencias
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• Apéndices
• Que exista sincronía entre el número de renglones de cada párrafo por cuartilla, la
asimetría de renglones en los párrafos denuncia un escrito desestructurado en
contenido.
• Respecto a la sangría, ésta no se aplica en: el resumen, las citas de bloque, títulos
y encabezados, títulos de tablas así como notas y pies de figuras (APA, 2010, p.
229).
• La sección de referencias lleva sangría francesa para cada referencia (APA, 2010,
p. 180). La sangría francesa es aquella en la que el primer renglón va pegado al
margen izquierdo y, las subsiguientes líneas del mismo párrafo, se desplazan un
centímetro hacia la derecha como en el ejemplo de la Figura 9:
Sangría
francesa
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Salvador Fernández Martínez / Patricia L. Martínez Martínez 2015
8.5. Seriación
2. Listas sin numeración para no significar un orden o jerarquía. En este caso se usan
viñetas a través del uso de viñetas, por ejemplo:
8.6. Tipografía
El tipo de letra que el APA prefiere es el Times New Roman de 12 puntos (APA, 2010, p.
228). Con otras palabras: el APA acepta cualquier tipografía del tipo sans serif (Helvetica, Avant
Garde, Arial y Geneva) o serif (Times Roman, Courier, New Century Schoolbook y Palatino). En
todo caso, debe tenerse en cuenta que prohíbe las compactas o cualquier configuración en el
procesador de palabras que disminuya el espaciado tanto entre letras como entre palabras tal
como este ejemplo que está leyendo (APA, 2010, p. 228).
Cabe aclarar que la razón de ser para normar la tipografía es que ésta sea legible de modo
fácil, descansado y, por lo mismo, de ninguna manera se aceptan en trabajos serios tipografías
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En virtud de que el APA (2010) no es del todo claro con respecto al tamaño de otros tipos
de letra que no sean Times New Roman, la Facultad de Psicología y Terapia de la Comunicación
Humana establece como política homologar de modo tal que la tipografía utilizada resulte similar
a Times New Roman de 12 puntos. De este modo, se consignan algunos ejemplos en la Tabla 2:
La regla número uno tanto para la gráfica como para cualquier tipo de ilustración es que
la verbalización aparezca junto a ellas hasta donde sea posible cerca una de la otra; esto quiere
decir que nunca han de presentarse sin texto explicativo pero cuidando que éste no supla a la
tabla o figura; con otras palabras: tanto la tabla como la figura deben ser siempre auto
explicativas. Las formas de visualización bien hechas y ubicadas pueden ayudar mucho en la
comprensión del texto pero ni el texto debe ser una duplicación de la tabla o figura ni éstas de
aquellas
Al igual que la presentación escrita, las figuras y los cuadros no tienen sentido por sí solos.
Adquieren significado cuando el lector los interpreta, y es importante que lo hagan como el
investigador lo desea. Por eso es necesario ayudar al lector destacando los puntos esenciales o
significativos en la redacción referente a los cuadros o a las figuras.
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Salvador Fernández Martínez / Patricia L. Martínez Martínez 2015
Tanto las tablas como las figuras pueden llevar anotaciones. En el caso de las figuras, se
denominan “leyendas y pies” (APA, 2010, pp. 160 – 162) y se explican en el Apartado 9.3; en el
caso de las tablas se denominan “notas”, que pueden ser de tres tipos: (a) notas generales, (b)
notes específicas y (c) notas de probabilidad (APA, 2010, pp. 140 – 141) y se explican en el
Apartado 9.2.
A la hora de diseñar una visualización gráfica hay que considerar siempre si cumple con
su razón de ser: la función comunicativa. Por ello el APA sugiere (2010, pp. 128 y 129):
• Al haber elementos de contraste éstos deberán ser colocados uno al lado de otro.
• Emplear un tipo de letra grande que permita ser leída sin necesidad de ampliación.
• Que la imagen o gráfica sea fácil de entender por lo que debe incluirse toda la
información posible utilizando notas de tabla o etiquetando los elementos del gráfico
conforme a lo dicho en el apartado 9.
• Libre de materiales gráficos externos a fin de que sea más claro el gráfico.
• Que no haya una cantidad enorme de aspectos visuales porque puede ocasionar
problemas en el diseño de las páginas.
• Considerar los casos en los que los resultados han de presentarse dentro de un texto,
como es el caso del análisis de varianza (ANOVA).
Hay que numerar arábigamente todas las tablas y figuras en orden consecutivo según su
aparición en el texto. Para identificarlas va precedido de la palabra Tabla o Figura, según sea el
caso, con el número respectivo y nunca utilizar letras sufijas. Ejemplo: Tabla 1, Tabla 2, Tabla 3;
Figura 1, Figura 2, etc. y no: Tabla 1a, Tabla Ib, Figura 1a, etc. (APA, 2010, p. 130).
Se debe dar crédito al pie de la tabla o figura tanto al autor como al titular de los derechos,
en la nota debe aparecer la siguiente información para libros: De [o los datos en la columna 1 son
de] Título del libro, (p. XXX) por Autor y Coautor, año. Lugar: Editorial. Derechos reservados [año]
por el Nombre del titular de los derechos de autor. Reproducido [o adaptado] con permiso (APA,
2010, p. 38). Para el caso de que sea una publicación periódica o revista poner: De [o los datos
en la columna 2 son de] “Título del artículo”, por Autor y Coautor, año. Título de la publicación en
cursivas, Volumen, p. xx. Derechos reservados [año] por el Nombre del titular de los derechos de
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Respecto a las tablas, éstas proporcionan información resumida. El APA aconseja que las
tablas cada una debe colocarse en páginas aparte (2010, p. 229). En la Facultad de Psicología y
Terapia de la Comunicación Humana, se adopta como política que si la tabla no ocupa toda la
página, entonces no se presente en hoja aparte vigilando que aparezca centrada horizontalmente
tal como se indica en la Figura 10:
Grupo
Calificación Con interdisciplinario
de control
10.0 10 8
9.0 15 12
8.0 14 16
7.0 13 25
Total 52 61
El APA señala que las tablas deben contener como componentes esenciales los
siguientes: número de tabla, título de la tabla, título izquierdo, título mayor, título simple, título
menor, subtítulo, celdillas, columna izquierda, cuerpo de la tabla y nota de tabla (APA, 2010, p.
130). Ejemplo:
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Nombre de la
tabla
Título mayor
Número de
tabla
Tabla 2. Diferencias según sexo en “Satisfacción personal” y “Actitud prosocial” Título
simple
Hombres Mujeres
Título
izquierdo Variable M SD M SD df t p
Satisfacción 3.4816 .39590 3.4086 .43078 -2.379 .018 Título
menor
Personal
Actitud 3.3005 .44300 3.4357 .39520 4.344 .000
Celdilla
prosocial
Columna
Valor para interpretar p = .05
izquierda Nota de la
tabla
Cuerpo de
la tabla
Para el APA (2010) el ejemplo de tabla anterior consiste en un formato de tabla estándar
que es aconsejable para que un lector experimentado busque ciertos aspectos de información.
El APA permite el uso sensato de formas no estándares de tablas siempre y cuando los letreros
sean claros y que esté motivada por los tipos de datos que demandas tablas específicas (APA,
2010, p. 132).
En lo que corresponde a las notas en las tablas, pueden ser de tres tipos:
• De probabilidad: indica cómo se utilizan los asteriscos y otros símbolos en una tabla
para indicar los valores de p (APA, 2010, pp. 140 - 141).
Es necesario mencionar, finalmente, que el APA tiene normas específicas para distintos
tipos de datos y la forma de presentarlos en tablas. A continuación se ofrecen, sólo con fines de
ubicación para el interesado, los tipos de tablas que sugiere el APA según sean los datos o
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contenidos específicos a exponerse, aquí se ofrece sólo el nombre con el lugar exacto de su
ubicación dentro del Manual:
Hay que evitar dividir una tabla en dos páginas porque su objetivo es dar facilidad de
interpretación visual de los datos y dividir una ilustración o tabla hace difícil la visualización y por
ende, la interpretación. En el caso de que sea absolutamente indispensable dividir una tabla
queda la opción de colocar las páginas en caras opuestas del encuadernado para facilitar su
consulta simultánea y, en cualquier caso, es altamente recomendable seguir dos lineamientos en
la o las partes de la tabla que se pasen a otra hoja: (a) Repetir el nombre de la tabla y agregar
(continuación), por ejemplo: “Tabla 3 Tipos de tablas y sus contenidos (continuación)”; (b) volver
a poner la primera fila, es decir, aquella que contiene los títulos (en el caso del ejemplo de la tabla
3, la que dice “No.”, “Tabla” y “No. de tabla y página”.
Los tipos más comunes de figuras son: gráficas, diagramas, mapas, dibujos y fotografías,
pero a pesar de ello hay principios generalizables que se pueden aplicar a todas ellas (APA, 2010,
p. 153). El elemento clave para colocar una figura es que sea de ayuda para entender el
documento o una parte del mismo; cuando esto no ocurre y, además duplica elementos, no se
deben incluir.
Los tipos de figuras más comunes se describen a continuación según lo señala el APA
(2010, p. 153):
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• “Las gráficas suelen mostrar la relación entre dos índices cuantitativos o entre una
variable cuantitativa continua (que a menudo aparece en el eje y) y grupos de sujetos
que aparecen en el eje x.” (p. 153).
Los estándares señalados por el APA que se han de considerar a la hora de añadir un
gráfico en un escrito académico son (2010, p. 155):
• Exigen una cuidadosa planeación para que no duplique el texto sino lo enriquezca,
para ello ha de comunicar aspectos esenciales omitiendo distracciones visuales.
• Que los elementos conformadores del gráfico faciliten la lectura (líneas, símbolos,
colores, etc.) y que sea comprensible porque su meta es hacer evidente alguna
información y nunca complicarla.
• Que haya uniformidad con otras figuras semejantes del escrito buscándose un estilo
único en títulos, letreros, tamaños, tipos, letras si las hubiera (sans serif), grosor de
líneas con homogeneidad y nitidez, etc.
• Proporcionar unidades de medida con letreros claros en los ejes y que sus elementos
posean letreros y/o explicaciones.
10. Documentación
Cada autor y en especial un principiante, desarrolla su corpus de ideas sobre algo que ha
influido en sus conocimientos y en su forma de pensar. Es un asunto ético darle el reconocimiento
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Salvador Fernández Martínez / Patricia L. Martínez Martínez 2015
al autor que lo ha generado, pues omitirlo merece el mismo juicio que el robo de bienes
materiales, porque el saber y la contribución al conocimiento de una ciencia o disciplina son
propiedad intelectual del autor, autores, editoriales o instituciones responsables. El estilo
científico de redacción, es el que se refiere a la forma de documentar un trabajo, dicho estilo exige
que las ideas publicadas que se expresen vayan asociadas a las fuentes de donde provienen. Es
por ello que al respecto se proporcionan una serie de criterios mínimos a considerar en los
artículos a publicar o cualquier trabajo escolar, mismos que se enlistan a continuación.
Siempre que una idea, teoría o indagación, influya en forma directa en un trabajo, deberá
proporcionarse la fuente exacta. Cuando lo anterior no se realiza y se toman datos, ideas o
desarrollos teóricos publicados, se incurre en plagio. Por eso, siempre deberá citarse a la fuente
refiriendo al autor o describiendo la idea influyente en el trabajo. Por ello se les exhorta a los
estudiantes y a cualquier escritor tomar cautela y evitar aparecer como deshonesto
académicamente hablando tomando siempre notas detalladas al estar investigando (APA, 2010,
p. 169).
Ahora bien, es considerado plagio cuando se toman ideas de autores que no son citados
cuando deban serlo pero también cuando una persona presenta un trabajo propio como si fuera
reciente cuando ya ha sido publicado anteriormente aunque sea por él mismo (autoplagio); de
hecho cualquier trabajo serio tanto de investigación científica como generado en el ámbito
académico, sólo ha de incluir un número limitado de referencias bibliográficas para ser
considerado como original (APA, 2010, p. 170).
Las referencias o notas pueden aparecer a lo largo de todo el trabajo y son de dos tipos:
2) De referencia cruzada, que conducen al lector a otra página, sección, o capítulo del
mismo trabajo para relacionar o complementar datos.
Una regla muy importante es que las notas, cualquiera que sea su tipo, se escriben con
una tipografía por lo menos un punto menor de tamaño en comparación con el texto regular. De
igual manera, la numeración puede ir a lo largo de todo el trabajo o bien reiniciar en cada capítulo;
para trabajos no muy extensos (menos de 100 páginas) sugerimos una sola numeración desde
el principio hasta el fin; cualquiera que sea el caso, la numeración es siempre consecutiva y
usando formato arábigo independientemente de si se trata de cita de contenido o de referencia
cruzada.
Las notas de contenido y de referencia cruzada no ocasionan casi ningún problema, por lo
que nos limitamos a dar un ejemplo de cada una:
Este párrafo nos deja ver claramente que la teoría y la práctica a veces tien
8
Esta es la definición tradicional de ciencia acuñada por Aristóteles
Entre dos teorías rivales hay que preferir siempre la que explica los
fenómenos de manera más sencilla.
Las citas son referencias que remiten a la fuente de absolutamente todas las ideas que
no sean propias, incluso aquellas que expresamos con nuestras palabras pero inspiradas en
algún autor (parafraseadas).
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Salvador Fernández Martínez / Patricia L. Martínez Martínez 2015
Un error muy frecuente que los autores de este manual hemos encontrado en los
trabajos que se presentan en la Facultad de Psicología y Terapia de la Comunicación Humana,
es el uso indebido de la abreviatura latina sic puesto que se ha hecho común, erróneamente,
utilizarlo para indicar la transcripción textual de algo. Como veremos enseguida, la forma correcta
de indicar la textualidad es totalmente otra, reservando el sic para lo que se acaba de indicar.
1. La cita nunca sustituye el texto propio, es decir, no se pueden exponer las ideas con
las palabras de otro autor. Antes de exponer las citas quien elabora el trabajo debe
explicar y aclarar todas las ideas a su manera; la cita entonces, sirve sólo como apoyo.
2. Las citas no pueden constituir una parte notable del trabajo. Son solamente un apoyo,
por lo que no deberán ocupar una gran porción del texto producido.
Así pues, ahí iba yo, a ratos arrastrándolos y a ratos y a ratos empujándolos en su
proceso de formación política y militar. Nuestra misión consistía en abrir una nueva
ruta para nuestros movimientos y entrenarlos en las tareas de exploración, marchas
y campamentos. “El trabajo se dificultaba porque no había agua y debíamos
racionar el consumo de la que llevábamos de la base.” (Duverguer, 2013, p. 45)
Así que se agregó al entrenamiento la práctica de supervivencia puesto que la escasa
ración de agua nos impedía cocinar. En total, la exploración duraría cuatro días con
aproximadamente un litro de agua diario por persona y comiendo sólo pínole con
ú
Figura 14. Ejemplo de una entrada de cita
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Salvador Fernández Martínez / Patricia L. Martínez Martínez 2015
Nota: se usa el año en que el autor escribió la obra porque si bien es cierto que a alguien le
pueden publicar dos o más obras en un mismo año, es sin embargo difícil que pueda escribir
dos o más en ese mismo período. Lo que debe de tomarse en cuenta, es que el año
consignado debe diferenciar esa obra en particular de otra del mismo autor. Esto quedará
de manifiesto cuando veamos la hoja de referencias.
En el primer caso (menos de 40 palabras), la cita textual va siempre entre comillas dobles
simples (“) y cuidando que su sintaxis guarde coherencia lógica con el resto del discurso. La
fuente de donde se toma la cita textual, se indica, entre paréntesis, con los siguientes datos:
apellido del autor, año y página o párrafo cuando no haya paginación utilizando la abreviación
(párr.). (APA, 32010, p. 171). Como por ejemplo ofrecemos lo siguiente:
Nota: se ha de colocar p. cuando sea una sola página donde se encuentra la información citada
y pp. al ser más de una, ejemplo: (Gutiérrez, 1970, p. 50) o (Gutiérrez, 1970, pp. 50-57)
En este caso, inmediatamente después de las comillas de cierre debe ponerse la fuente
exacta de la mención, información que remitirá a la publicación de donde sacamos la cita en
cuestión y que en el ejemplo está señalado como: (Pérez, 1995, p. 223) y luego el texto del propio
trabajo sin interrupción de renglón tal como se aprecia en el ejemplo. Una regla muy importante
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es que las comillas de cierre se aplican después del signo de puntuación de la cita, v.gr.: ... así
es."
Cuando las citas textuales son de más de 40 palabras, entonces ésta se hace en bloque,
es decir: la cita, sin comillas, se consigna con una sangría de aproximadamente 2.54 cm. (que
sería la misma posición de un nuevo párrafo), con el mismo tipo, tamaño e interlineado del resto
del texto y, al final del bloque de citas, se ha de dar la fuente consultada con el número de página
o párrafo en un paréntesis después del signo de puntuación final. (APA, 2010, p. 171). La
referencia a la nota se da en seguida al final de la cita. Ejemplo:
Valdría la pena primero aclarar que parafrasear quiere decir inspirarse en, interpretar a,
de modo que un mero cambio en el orden de las palabras nunca será parafrasear como en el
siguiente ejemplo: si suponemos que en algún lugar Freud dice “los niños tienen tres traumas” y
nosotros lo escribimos así: “tres traumas tienen los niños”. Sí en cambio, es paráfrasis cuando
decimos: para Silvio Rodríguez es mejor la muerte que la vida sin amor, cuando estamos
interpretando aquello de “ojalá por lo menos / que me lleve la muerte / para no verte tanto / para
no verte siempre”.
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Así pues, las citas parafraseadas son aquellas que expresan una idea tomada de una obra
determinada pero en las que el investigador usa su propio lenguaje para expresarlo en su trabajo.
En este caso, es importante dar la referencia bibliográfica para no cometer un hurto de ideas,
para cuyo caso bastará con remitir a la fuente en cuestión. Antiguamente el APA sólo solicitaba
proporcionar autor y año, a partir de la tercera edición aconseja “indicar el número de página o
párrafo, en especial cuando esto ayude a un lector interesado a ubicar el fragmento relevante en
un texto largo y complejo” (APA, 2010, p. 171) por lo que la información de la fuente será igual
que en la cita textual, ejemplo: (Gutiérrez, 2010, p. 25).
Para efectos de este Manual, el único caso donde no se indica el número de página es
cuando se hace alusión a todo el texto o una obra completa. Por ejemplo:
A veces sucede que una cita textual cualquiera tiene dentro de sí otra cita también
textual. Supongamos que nos topamos a un autor (imaginemos que es Freud) que dice lo
siguiente:
Si nosotros vamos a transcribir ese texto como cita textual, caben dos posibilidades:
Ejemplo.
Nótese que en la frase falsación de hipótesis, las comillas son simples (‛) y (’)
En el caso que la cita mayor y lo citado dentro de ella terminen donde mismo, entonces al
final se ponen las comillas simples seguidas de las de la cita mayor. Supongamos que nuestra
cita termina donde dice falsación de hipótesis en la Figura 17; en este caso, quedaría así: tener
en mente la propuesta de ‛falsación de hipótesis’” (Freud, 1927, p. 6) noción ésta…
Ejemplo:
Figura 18. Ejemplo donde no es necesario sustituir comillas dobles por simples
Puntos suspensivos: Se utilizan los puntos suspensivos para indicar un material que se ha
omitido (APA, 2010, p. 172). Se han de escribir tres puntos encerrados en paréntesis para indicar
cualquier omisión que se realice dentro de una oración. Según sea la ubicación de los puntos,
indicará dónde se omitió el texto: si al principio, indica que se omitió un texto precedente, si al
final, indica que después de lo citado aún hay más texto en el original (obviamente dentro del
mismo párrafo). Para omisiones de párrafos entre uno y otro se ponen los tres puntos. Anotamos
en seguida un ejemplo que ilustra lo hasta aquí consignado:
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Corchetes: Se utilizan corchetes y no paréntesis para encerrar material que se inserta dentro de
una cita por parte del redactor o una persona distinta al autor de la misma (APA, 2010, p. 173).
Citas apartadas: Para la integración de la cita apartada hay que tomar en cuenta varios criterios
(estos criterios pueden usarse también como reglas generales para el uso de los dos puntos):
• Cuando el texto anterior a la nota es una forma del verbo ser. Ejemplo:
Las actitudes y expectativas con que los estudiantes empiezan el curso; los
conocimientos previos que traen como base; la asignatura, los textos y los
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Salvador Fernández Martínez / Patricia L. Martínez Martínez 2015
• Nunca se usan los dos puntos cuando la cita aparece como complemento de
objeto directo del verbo. Ejemplo:
A continuación ser ofrece una tabla sintética de las formas de citar según el tipo de autor con el
que posiblemente nos podemos topar según el APA (2010):
Otras consideraciones a la hora de citar que conviene recordar según lo indica el APA
(2010) se consignan en la Tabla 6:
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11. La conclusión
Se coloca después del último capítulo. Las conclusiones no son un resumen, son los
juicios dados por el autor o autores a manera de reflexión basados en los resultados obtenidos
en la investigación. Han de redactarse claramente indicando el grado de profundidad de la
investigación así como alcance y limitaciones del estudio. Es importante aclarar que todo trabajo
ha de terminar con una conclusión para que posea un final lógico.
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Salvador Fernández Martínez / Patricia L. Martínez Martínez 2015
• Asegurarse que todo autor citado en el texto del reporte aparezca en la sección de
referencias y, viceversa, que todo escrito que aparezca en la sección de referencias
haya sido citado al interior del texto, así como revisar que las entradas de las citas
estén en sintonía con las entradas de cada referencia. Por entradas de cita y
referencia se entienden los primeros dos datos para poder buscar la fuente en la lista:
apellido(s) del autor(es) y año de publicación.
Referencias
[Archivo de datos], [Material complementario], etc. En otro tipo de fuentes como videos, CD: [Folleto], [Película],
[Apuntes], [CD], [Programa computacional] (APA. 2010, p. 186).
Descripción del
Tipo de Datos que han incluirse en la
No. tipo de Ejemplo
publicación referencia
publicación
1. Informes Son informes Apellido del autor, iniciales del Murillo, E.; Martínez, P;
técnicos y de que algunos nombre mismo. Título del trabajo Pulgarín, M. A.; Ávila, A. y
investigación autores les en cursivas. Entre paréntesis Rodríguez, M. G. (2006).
denominan número del informe si lo hubiera. Modelo Educativo de la
“literatura gris” Departamento. Lugar: Editorial Universidad Juárez del
porque aunque (p. 205). Estado de Durango.
son Dirección de Planeación y
investigaciones Desarrollo Educativo de la
originales no Universidad Juárez del
siempre están Estado de Durango.
revisadas por Durango: UJED.
pares (p. 205).
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Salvador Fernández Martínez / Patricia L. Martínez Martínez 2015
Descripción del
Tipo de Datos que han incluirse en la
No. tipo de Ejemplo
publicación referencia
publicación
2. Actas de Documentos Apellido del colaborador(es), Vázquez, M..; Martínez, P.
Congreso, generados en iniciales del nombre del mismo. y Acevedo, P. (2013).
contribución Reuniones o Año de publicación entre Convocatorio a tiempos
para un Congresos. paréntesis. Título del acta o completos. En Ortiz, L. F.
simposium, documento. Se añade la palabra (Presidencia). Comisión de
presentación “En” dando la inicial y apellido Admisión. Facultad de
de un trabajo o del editor, abreviando luego Psicología y Terapia de la
cartel y entre paréntesis la palabra editor Comunicación Humana.
ponencia en un (Ed.), El nombre del evento en Universidad Juárez del
libro editado cursivas. Localidad, País: Estado de Durango,
Editorial. (p. 206 – 207) Durango.
Descripción del
Tipo de Datos que han incluirse en la
No. tipo de Ejemplo
publicación referencia
publicación
3. Manuscrito no Son trabajos Apellido del autor, iniciales del Martínez, P. L. (2009). La
publicado con inéditos pero que nombre. Año entre paréntesis. condición ética de la
cita de han sido Título del manuscrito en formación universitaria y su
universidad presentados o cursivas. La inscripción salud mental. Manuscrito
que se han “Manuscrito inédito” o entre inédito. Consejo de Ciencia
concluido y no se corchetes: Manuscrito y Tecnología de Durango,
han presentado presentado para su publicación Durango, México.
para ser o Manuscrito en preparación.
publicados pero Departamento o institución
están disponibles responsable o universidad.
en sitios web o Lugar, País (p. 2010).
en instituciones
(p. 2011).
4. Cinta de cine Es una obra que Apellido del productor, iniciales Azzano, A.; Puttman, D.;
por lo regular del nombre. La palabra López, F.; Ghia, F. &
narra alguna productor entre paréntesis, Smith, I. (Productores).
historia y es Apellido del director, iniciales del Joffe, R. (1986). La misión.
adaptada por nombre. Año entre paréntesis. [Película]. Gran Bretaña-
medio de Título de la película en cursivas. USA. Goldcrest,
guiones, Entre corchetas película. País de Kingsmeres Prod./Enigma.
generada por un origen: Estudio. (p. 209).
productor y
puesta en
escena por un
director.
5. Grabación de Es un disco Apellido del escritor, inicial del Rodríguez, S. (1978 de
música, compacto que nombre del mismo. Año del Copyright). Ojalá. En Al
canciones, etc. almacena Copyright entre paréntesis. final de este viaje. [Medio
en CD información, en Título de la canción. Entre de grabación: CD]. Madrid:
este caso, corchetes se indica Grabada por Sonoland de Coslada.
musical. iniciales del nombre del artista y 1978.
apellido, si es distinto al escritor.
Inscripción “En” Título del álbum
en cursivas. Entre corchetes se
indica Medio de grabación: CD,
disco, casete, etc. Lugar: Sello
discográfico. Fecha de
grabación entre paréntesis
cuando es distinta a la fecha del
copyright de la canción (p. 209).
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Descripción
Tipo de Datos que han incluirse en la
No. del tipo de Ejemplo
publicación referencia
publicación
1. Documento Son textos Apellido del autor, inicial del Mars, V. (2002). El estrés.
electrónico o accesibles por nombre del mismo. Año de Recuperado de:
de Internet Internet y que publicación entre paréntesis. http://www.sappiens.com/castella
no Título del trabajo en cursivas. no/articulos.nsf/Psicolog%C3%A
forzosamente Añadir el DOI o la frase Da/El_estr%C3%A9s/93F3F77B1
están “Recuperado de” y ofrecer el link 00D943541256B600045BC05!op
editados en lugar del DOI. (pp. 191-192). endocument
7. Archivos de Son informes Institución o País. Año entre Secretaria de Educación Públicaa].
datos de de gobierno o paréntesis. Título en cursivas. (2005). La disciplina como una
agencias de de Lugar, País: Agencia práctica inductiva de
gobierno instituciones gubernamental. (p. 205). responsabilidad. México, D. F.:
gubernamenta Dirección General de Educación
les que Secundaria Técnica.
emiten datos.
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Descripción
Tipo de Datos que han incluirse en la
No. del tipo de Ejemplo
publicación referencia
publicación
8. Programas Son Apellido del propietario de los Comprehensive Meta-Analysis.
de cómputo, herramientas derechos de autor, iniciales del (Versión 2). [Sofware de
instrumentos que incluyen nombre. Año entre paréntesis o coputación]. Englewood, N.J:
de medición, datos duros número de versión. Título del Biostat. (APA, 2010, p. 211).
etc. para ayudar a programa. Número de versión
realizar entre paréntesis y en seguida,
determinadas entre corchetes, la inscripción:
tareas como Descripción dela forma.
analizar datos Recuperado de…. (p. 2010).
o medirlos. No
se necesita
entrada de
referencia
para sofware
estándares y
lenguajes de
programación
(Excel, Java,
SAS, SPSS)
a En este caso es un autor corporativo, deben utilizarse el nombre oficial de la institución y no sus siglas, en
este caso Secretaría de Educación Pública y no SEP (APA, 2010, p. 183). En el caso de la citación, puede
citarse a través de abreviaturas al autor corporativo cuando éste es fácilmente indentificable, es el caso de
la APA (APA, 2010, p. 177, tabla 6.1).
13. Apéndices
Los apéndices son aquellas porciones del trabajo que no son parte integrante del mismo,
sino que son elementos agregados que tienen alguna relación con el tema pero que podrían
distraer o ser inadecuados si se incluyeran en el cuerpo del trabajo (APA, 2010, p. 38). Su
propósito es el darle a un lector muy interesado la oportunidad de obtener información más
detallada que la que está en el trabajo mismo y que tal vez ayude a reconstruir partes de lo
reportado. Incluyen material relevante al texto para darle mayor claridad y profundidad a la
investigación.
4. Organigramas
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6. Copias de artículos.
8. Glosarios.
Se han de considerar los siguientes aspectos que señala el APA (2010, pp. 39-40):
• Es importante considerar los estándares fijados para los derechos de autor así como
cuestiones éticas como protección de los participantes en la investigación.
Apéndice A
Conclusión
Más de algún investigador novel puede quedar abrumado y decir que es imposible salir
con bien de tantas normas e instrucciones. Siguiendo a Eco (2003) que sugiere la analogía entre
escribir una investigación y manejar un auto, diremos que efectivamente, cuando se trata de
conducir, nos topamos la primera vez a una máquina con un sin fin de detalles, pero una vez
dominada, lo hacemos todo de modo automático. Este manual quiere ser el primer paso hacia
ello y creemos lograrlo si proporcionamos los criterios generales básicos para presentar con
mayor rigor su producción académica. Lo que importa es que hagamos con gusto las cosas y
tomemos la investigación como un reto, pues un trabajo de esta naturaleza que está bien hecho
es un producto del cual siempre podemos sacar un provecho.
Escribir con rigor y seriedad es una experiencia difícil de olvidar. Poco a poco se
acostumbrarán a las normas formales de todos los aspectos académicos para satisfacer los
requisitos y expectativas de un trabajo de esta índole; que sin contar su contenido, valor científico
y redacción, se distinguirá por una presentación decorosa. Si hoy somos cuidadosos y precisos
en los trabajos escolares, estaremos comenzando a preparar a nuestros alumnos para elaborar
tesis satisfactorias y un ejercicio profesional cuidadoso, porque estarán siendo formados en el
rigor de dar cuenta de lo que se escribe; más tarde deberán dar cuenta de lo que se habla y se
hace en su práctica profesional.
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Referencias
Ortega, J. (1928). ¿Qué es la filosofía? En Obras Completas Volumen VII, Obras completas.
Madrid: Alianza Editorial-Revista de Occidente.