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ACTA DE TRABAJO DIARIO DE COMISIÓN REVISORA CON COMISIÓN SALIENTE DE LA

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE FERREÑAFE

En Ferreñafe, siendo las 10:40 horas del día 24 del mes de Diciembre del año 2018, estando en
la área de Formalización de la Propiedad; de un parte don Juan Carlos Carrasco Vásquez,
miembro de la Comisión Revisora; y, de la otra parte don César Augusto Chambergo Chanamé,
miembro de la Comisión Saliente; ambos en razón a lo encomendado por la ley; indican los
siguiente:
Que se le ha otorgado la documentación que se indica en el detalle, para que el representante
de la comisión Revisora, antes indicada, efectúe el encargo de recepción y revisión de la
documentación; teniendo presente los alcances que establece la Directiva N° 008-2018-GR; y,
pueda efectuar si las hubiera las observaciones que estableciera;

Detalle:

Documentos entregados:

-Se entregó la Carta N° 230-2018/AFFP-MPF, en la cual se indica que no se realizó la entrega


de cargo al representante de esta área.

Documentos revisados:

-Se revisaron 03 archivadores, los mismos que se detallan a continuación:

 PRIMER ARCHIVADOR: Informes I / 2017


Se encontraron informes de los años 2017 y 2018.
Los del año 2017, cuenta con 235 folios, en los cuales se encuentran desde el informe
03 hasta el informe 146; asimismo desde el informe 03 al 119 hay informes faltantes, y
desde el informe 120 al 146 (a cargo del Dr. César Augusto Chambergo Chanamé)
están correctos.
Los del año 2018 cuenta con 115 folios, en los cuales se encuentran desde el informe
01 al 94.

 SEGUNDO ARCHIVADOR: Cartas I / 2017


El presente archivador cuenta con 361 folios. Asimismo se señala que desde la carta 01
al 234 existen faltantes; y desde la carta 235 a la 292 (a cargo del Dr. César Augusto
Chambergo Chanamé) existen 02 cartas faltantes (Carta N° 280 y 290)

 TERCER ARCHIVADOR: Cartas 2018 y Documentos Varios 2017/2018


Se encontraron cartas correspondientes al año 2018, desde la carta 01 a la 137, los
mismos que están en 141 folios.
También se encontraron Documentos Varios:
-Recibidos 2017: en 05 folios.
-Recibidos 2018: desde el folio 06 al folio 66 (60 folios)
Observaciones:

1) La presente oficina cuenta con un escritorio, una computadora (monitor, CPU, teclado
y mouse), un sillón giratorio, y con un sello redondo.

2) Existen 13 archivadores, sin precisarse el número de folios que tienen.

3) En el Segundo Archivador que se señaló en la sección de “Documentos recibidos”,


faltan las cartas 280 y 290, por lo que el responsable del área señala: “Que respecto a
las 02 cartas del año 2017, las mismas obran en los expedientes administrativos
tramitados, y para corroborar su existencia y tramitación, se ha obtenido un reporte
del SisGeDo, los mismos que se adjuntaran a la presenta acta”.

En Ferreñafe, siendo las 12:50 horas del día 24 del mes de Diciembre del año 2018, firman
ambas partes en señal de conformidad.