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Proyecto:
ELABORACIÓN DE UN MODELO ESTÁNDAR PARA LA GESTIÓN

DE PARADAS DE PLANTA
Tipo Docum.: Título:
Enunciado ENUNCIADO DEL ALCANCE
Autor: Grupo 2, MPM OBS Mayo 2010 Versión: V1 Fecha: Jul 15/2011
ENUNCIADO DEL ALCANCE

ELABORACIÓN DE UN MODELO ESTÁNDAR PARA LA GESTIÓN DE
PARADAS DE PLANTA
110716 Enunciado Alcance del Proyecto Página 1/11

Proyecto:
NOMBRE FECHA FIRMA

Juan Francisco Pérez
ELABORACIÓN Félix Rodríguez Jul 15/2011
Javier Tunjano Mayorga
VERIFICACIÓN Gemma Vidal
APROBACIÓN Carlos Arias (WGC)
Marcar si requiere control de copias
Histórico de las Evoluciones

Descripción de las
Versión Fecha Redacción Verificación Aprob.
modificaciones
V1 Jul 15/2011 Versión inicial revisada JFP, FR, JT, GV CA

Proyecto:
ÍNDICE
1 DESCRIPCIÓN ALCANCE ......................................................................................................................... 4
2 ENTREGABLES ......................................................................................................................................... 5
3 CRITERIOS DE ACEPTACION .................................................................................................................. 6
4 EXCLUSIONES ........................................................................................................................................... 8
5 RESTRICCIONES ....................................................................................................................................... 9
6 SUPUESTOS ............................................................................................................................................11

Proyecto:
1 DESCRIPCIÓN ALCANCE
Elaboración de un Modelo Estándar para la gestión de paradas de planta como un proyecto, que sea
aplicable a los contratos vigentes y para los clientes futuros de Operación y Mantenimiento de WGC. Como
parte del modelo se incluirán las mejores prácticas del estándar PMI para la gestión de proyectos, en los
procesos y sub-procesos de las diferentes áreas del conocimiento que aplican a las necesidades de las
paradas de planta, haciendo uso de las herramientas y técnicas también promovidas por el PMBoK.

Proyecto:
2 ENTREGABLES
El proyecto tiene como entregable principal el Modelo Estandar para la Gestión de Paradas de Planta para
la compañía Wood Group Colombia, a ser utilizado como herramienta de gestión y entrenamiento por parte
de la división Operación y Mantenimiento de dicha compañía.
El modelo se entrega como un documento que contiene los lineamientos fundamentales para que los
responsables de las paradas de planta que lleva a cabo WGC en sus diferentes contratos puedan tener
como guía en el momento de desarrollar paradas de planta ante necesidades de sus clientes.
El modelo de plan de gestión debe estandarizar los procesos de gestión de paradas de planta para que
sean aplicados de manera homogénea, brindar aseguramiento a la obtención de los resultados esperados
en las paradas de planta, recoger las mejores prácticas hasta ahora utilizadas y, complementarlas con las
prácticas de la gestión de proyectos del PMI, facilitar la transferencia de conocimiento y experiencia, en
gestión de paradas de planta y poder ser usado como herramienta para el entrenamiento del personal,
nuevo o transferido, a los departamentos de paradas de planta.

Proyecto:
3 CRITERIOS DE ACEPTACION
Teniendo en cuenta que el proyecto tiene un único entregable que es el documento del modelo estándar,
los criterios para la aceptación del mismo se determinan en las características principales que debe tener el
documento en sí, y en las funcionalidades que debe contener el documento para que cumpla con las
expectativas de los diferentes interesados y con los objetivos del proyecto.
El modelo estándar para la gestión de paradas de planta debe tener las siguientes características:
• Ser aplicable a variedad de contratos, clientes y plantas, estar redactado de manera genérica y que
no contenga vocabulario específico de un sitio en particular.
• Para la definición y elaboración del modelo de gestión, deben recolectarse las prácticas que han
funcionado en el pasado en los diferentes sitios y ajustarlas para que se puedan implementar en
otros lugares.
• Debe incluir procesos recomendados por el PMI para la gestión de proyectos que aplican a las
características de las paradas de planta
• Incluir todos los aspectos que hacen una parada exitosa, dentro de los cuales está identificar e
interpretar los intereses del cliente y demás involucrados.
• Debe establecer el ciclo de vida típico de las paradas de planta mediante el cual pueda dividirse
claramente las fases del mismo.
• El documento debe tener un carácter explicativo, que brinde indicaciones fácilmente trazables; debe
estar dirigido a lectores que cuenten con un conocimiento estándar no muy especializado de las
paradas de planta, debe contener bases para la comprensión del modelo, reducir los términos
especializados y en aquellos casos incluir glosario y/o explicación de los términos particulares del
sector.
Para que el modelo estándar sea funcionalmente aplicable por los diferentes usuarios de tal manera que
incluya los diferentes aspectos que brindan aseguramiento al proceso de las paradas de planta, debe tener
las siguientes funcionalidades como mínimo:
• El modelo de plan de gestión debe Identificar los activos internos y externos de la organización que
afectan o tienen influencia en la gestión de las paradas
• El modelo debe facilitar la definición de la parada para el cliente y para la organización de WGC, la
estimación de sus impactos y las necesidades primarias de la misma
• El modelo de gestión debe incluir la definición del personal requerido y los procesos para
conseguirlo, la estructura organizacional y los roles y responsabilidades de los involucrados en la

Proyecto:
parada, estableciendo estos últimos para cada una de las fases. También debe indicar como
proceder cuando se requiera que el personal abandone el proyecto de parada
• El modelo de gestión debe contener la definición y control del alcance de actividades a ejecutar para
la parada de planta, asegurando que se incluyan todos los trabajos requeridos y solo los trabajos
requeridos. También debe permitir que se pueda controlar si las tareas fueron realizadas o no.
• El modelo debe incluir procesos que faciliten la identificación, obtención y el control de todos los
materiales que van a ser requeridos para ejecutar los trabajos. También debe incluir medios para el
control del uso de dichos materiales y el manejo de los sobrantes
• El modelo debe incluir procesos y procedimientos que contribuyan a que los trabajos se realicen con
la calidad suficiente para que todos los equipos y máquinas arranquen después de la parada sin
inconvenientes
• El modelo de gestión debe contribuir a que los riesgos en la ejecución de los trabajos sean
identificados, evaluados y controlados para evitar accidentes y daños en las máquinas y equipos
• El modelo debe incluir procesos para que se determine la duración y secuencia de los trabajos más
conveniente para que se logren tiempos óptimos de parada que mejoren la eficiencia de la planta,
así como la metodología para medir, registrar y proyectar los tiempos de parada. También debe
incluir la forma de medir y registrar la duración real de los trabajos.
• El modelo debe incluir procesos para determinar los servicios requeridos y los procedimientos para
gestionar las contrataciones con las empresas que los prestan, así como los procesos de liquidación
y cierre de las contrataciones
• El modelo debe incluir lo necesario para que se gestione el alistamiento de todas las necesidades
de logística suficiente para que en la parada estén disponibles los recursos suficientes
• El modelo de gestión debe incluir los procesos a llevar cabo durante la ejecución de los trabajos y la
manera de controlar el avance de la planeación. También debe incluir un módulo donde se
especifique la forma de presupuestar los costos y los métodos de control de gastos
• El modelo de gestión debe incluir los procesos para llevar el registro completo de los resultados de
la parada

Proyecto:
4 EXCLUSIONES
El proyecto se limita a la elaboración del modelo estándar para la gestión de paradas de planta que sea
aplicable en los procesos internos de la división de Operación y Mantenimiento en los diferentes contratos
que Wood Group Colombia desarrolla en el sector energético y de hidrocarburos y no podrá ser usado o
extrapolado a otras organizaciones similares o diferentes ya que contará con elementos particulares de la
operación, de la experiencia y de las necesidades de la empresa para la cual ha sido diseñado.
No será aplicable a proyectos de construcción, ingeniería, puesta en marcha o abandono de facilidades o

instalaciones industriales, se encuentra limitado a la gestión de paradas mayores en plantas que se
encuentren en etapa productiva.
El modelo estándar no incluirá procesos específicos para un contrato o cliente en particular, sino que incluirá
los procesos que globalmente pueden aplicarse, en mayor o menor medida, a las necesidades de cada
parada de planta.

Proyecto:
5 RESTRICCIONES
5.1 TIEMPO
El proyecto debe ser llevado a cabo en un lapso de 28 días hábiles, iniciando el 17 de junio de 2011 y
finalizando el 26 de julio de 2011.
Los integrantes del equipo de proyecto dispondrán de 2 horas diarias para ser dedicadas al proyecto.
Los interesados que deben ser entrevistados para identificar sus requerimientos del proyecto son personas
con cargos de influencia y con agendas apretadas, por lo tanto será necesario cumplir una programación
para la realización de las entrevistas.
El tiempo de la asesora experta en proyectos también es limitado y solo se contará con su soporte hasta el
7 de julio de 2011.
5.2 PRESUPUESTO
Para desarrollar el presente proyecto se tiene un presupuesto máximo total de € 6530, el cual incluye un
10% de contingencias para imprevistos.
5.3 CALIDAD
La calidad del producto del proyecto depende fundamentalmente de la veracidad y calidad de la información
que pueda recolectarse de los diferentes interesados; si existe falta de interés por parte de los involucrados
en contribuir al proyecto no se
5.4 RECURSOS HUMANOS
El equipo de proyecto está conformado por un grupo de estudiantes graduandos del Master Project
Management de OBS, quienes tienen relativamente poca experiencia en este tipo de proyectos.
Existirá resistencia a la implementación por parte de los líderes de los contratos que gestionan las paradas
de planta a su manera actualmente y podrán verse reacios al cambio y a la imposición de estándares de
trabajo

Proyecto:
5.5 COMUNICACIONES
Los interesados se encuentran en diferentes ubicaciones geográficas dentro de Colombia, por lo tanto existe
restricción para lograr comunicaciones efectivas ya que en muchas oportunidades no se tendrá
conversación directa sino por teléfono o por medios electrónicos.

Proyecto:
6 SUPUESTOS
6.1 ALCANCE
No todas las herramientas y técnicas de gestión de proyectos son aplicables a las paradas, pero todas las
herramientas y técnicas necesarias para la gestión de paradas de planta se encuentran en la guía del PMI.
En la gestión de proyectos se pueden encontrar los procesos que dan solución a los aspectos que
determinan el éxito de las paradas de planta
6.2 TIEMPO
El tiempo a dedicar por parte de los integrantes del grupo será suficiente para desarrollar el modelo objetivo
del proyecto
6.3 PRESUPUESTO
No existen variables que puedan afectar el presupuesto del proyecto ya que es fácilmente controlable por la
utilización del recurso.
6.4 PROCURA
Los recursos requeridos para el desarrollo del proyecto se encuentran disponibles y son de fácil adquisición;
no hay recursos que impliquen dificultad o riesgo para el proyecto
6.5 RIESGOS
Existe todo el apoyo por parte de los directivos para la definición del Modelo, derivado de la importancia de
esta problemática para la organización, por lo tanto se contará con directrices para el resto de los
involucrados para obtener su participación y aporte en el proyecto.
No existe riesgo de que el proyecto sea cancelado por parte de la dirección de la empresa
6.6 COMUNICACIONES
Ya existe un lenguaje común en la organización para lograr un entendimiento en las comunicaciones

escritas principalmente

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ELABORACIÓN DE UN MODELO ESTÁNDAR PARA LA GESTIÓN

ENUNCIADO DEL ALCANCE

110716 Enunciado Alcance del Proyecto Página 1/11

NOMBRE FECHA FIRMA

VERIFICACIÓN Gemma Vidal

APROBACIÓN Carlos Arias (WGC)

Marcar si requiere control de copias

Histórico de las Evoluciones

110716 Enunciado Alcance del Proyecto Página 2/11

1 DESCRIPCIÓN ALCANCE ......................................................................................................................... 4

3 CRITERIOS DE ACEPTACION .................................................................................................................. 6

110716 Enunciado Alcance del Proyecto Página 3/11

110716 Enunciado Alcance del Proyecto Página 4/11

110716 Enunciado Alcance del Proyecto Página 5/11

110716 Enunciado Alcance del Proyecto Página 6/11

110716 Enunciado Alcance del Proyecto Página 7/11

No será aplicable a proyectos de construcción, ingeniería, puesta en marcha o abandono de facilidades o

110716 Enunciado Alcance del Proyecto Página 8/11

5.4 RECURSOS HUMANOS

110716 Enunciado Alcance del Proyecto Página 9/11

110716 Enunciado Alcance del Proyecto Página 10/11

Ya existe un lenguaje común en la organización para lograr un entendimiento en las comunicaciones

110716 Enunciado Alcance del Proyecto Página 11/11

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