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OBJETO
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para todo el personal que haga parte de xxxxxx.
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Competencia: Aptitud o capacidad para llevar a cabo una tarea teniendo en cuenta
la educación, formación, habilidades y experiencia.
5. POLÍTICAS DE APLICACIÓN
Como Políticas de Aplicación del presente procedimiento se tienen las siguientes
directrices:
Se requiere el perfil de cargo antes de iniciar la búsqueda de personal.
Para vincular un candidato se requiere la aprobación de Gerencia.
El candidato debe estar cubierto desde el primer día de trabajo por todas las
prestaciones sociales aplicables según la normativa legal vigente.
Al empleado se le deben realizar exámenes de ingreso antes de iniciar a laborar.
Cada empleado de XXXX SAS tendrá una carpeta abierta con su hoja de vida,
fotocopia de cédula y registros que demuestren su competencia, acorde con lo
definido en el THF-03 Lista de Chequeo de Contratación.
Externos: Sena, Universidades, anuncios en prensa, plataformas web ó aquellas que son
recomendadas por empleados de la empresa.
Sólo deberán diligenciar dicha solicitud los Coordinadores, Jefes de áreas y Directores con
el visto bueno del jefe inmediato.
El Coord. Recursos Humano realiza una preselección de las hojas de vida y envía al Jefe
del área, con el fin que se realice una evaluación de las hojas de vida recibidas. De acuerdo
con la preselección que realicen los Jefes de área/Ingenieros el Coord. Recursos Humano
los llama por primera vez, se confirman los datos en la H.V y pasan a ser entrevistados por
el Jefe de área, utilizando el formato THF-02 Entrevista. Para el caso de conductores,
deberá realizarse una evaluación teórica y práctica de acuerdo con lo establecido en el
Plan Estratégico de Seguridad Vial, la cual estará bajo la responsabilidad de la
Coordinadora HSE.
Una vez definido el candidato que ocupará el cargo, se envía la Hoja de Vida a Recursos
Humanos con los siguientes documentos adjuntos:
Para conductores:
Teniendo en cuenta los requerimientos del Plan Estratégico de Seguridad Vial y los
requerimientos de la normatividad asociada, se solicitarán adicionalmente los siguientes
documentos:
Junto con todos los anexos del THF-03 Lista de Chequeo de Contratación.
En caso de ser requerido, las distintas áreas podrán solicitar la contratación de estudiantes
en práctica con la formacion especifica de su area, cuya contratación deberá ser aprobada
por parte Gerencia Administrativa y/o la Dirección Administrativa y realizará funciones de
apoyo que el area requiera.
7.2 INDUCCIÓN
El proceso inicia con la presentación del nuevo empleado a los compañeros de las distintas
dependencias, la presentación se realiza indicando nombres y apellidos, el cargo que va a
desempeñar y ubicación del mismo. Se le muestran las dependencias, áreas comunes e
instalaciones en general de la empresa y se le hace entrega de la dotación correspondiente.
El tiempo de inducción variará en función de las capacidades y experiencia del empleado,
así como del nivel de responsabilidad y cualificación de la ocupación que desempeñará.
Para todo lo anterior el área HSE llevará a cabo una presentación teniendo en cuenta
los siguientes temas:
7.6.1 Descuentos:
Los descuentos por nómina de cualquier índole son expresamente autorizados por
el empleado al firmar el otrosí que compone su contrato laboral. En casos
excepcionales deberá autorizar el descuento diligenciando el formato ATHF-24
Autorización por Nomina.
7. REGISTROS ASOCIADOS
CODIGO NOMBRE
ATHF-1 Requisición de Personal
ATH-2 Entrevista
ATHF-3 Lista de Chequeo de Ingreso
ATHF-4 Remisión de EPS
ATHF-5 Evaluación y constancia de Inducción.
ATHF-6 Evaluación de Desempeño
ATHF-7 Análisis de evaluación de competencia
ATHF-11 Reporte de novedades del Personal
ATHF-12 Perfil del Cargo
ATHF-13 Solicitud de viáticos
ATHF-14 Solicitud de anticipo
ATHF-15 Legalización de Gastos
ATHF-16 Legalización de gastos de caja menor
ATHF-17 Constancia de formación
ATHF-18 Reporte de horas laborales
ATHF-19 Acta de entrega y asignación equipo móvil de comunicación
ATHF-20 Solicitud de préstamo
ATHF-21 Novedades del personal
ATHF-25 Paz y salvo de retiro
ATHF-26 Entrega de carnet
ATHF-27 Solicitud de cambio de turno
ATHPG-1 Programa de Capacitaciones y/o entrenamiento
ATHF-8 Evaluación de la eficacia de la capacitación
ATHF-28 Solicitud de Permiso
ATHF-24 Autorización por nomina