Taller de creación de Startups

Artículo
10 consejos para ser más productivo
Team Platzi 23 PlatziRank 8 de Enero de 2016

La productividad es algo a lo que todos aspiramos lograr. Todos queremos ser más eficientes
con nuestro tiempo, ser más organizados con nuestra información, ser más concisos con
nuestras iniciativas y ser personas que maximizan el día a día. Y todo esto es algo muy fácil
de decir, pero muchas veces es muy difícil de lograr.

Por tal razón, en este artículo te daremos algunos consejos para que mejores tu
productividad y estés más cerca de lograr tus metas utilizando Evernote. Se trata de una
aplicación móvil que te permite guardar todo lo que sea importante en tu vida; organizar
tu información y centralizar todas tus ideas en un solo lugar.

Además, tu información siempre estará disponible en todos tus dispositivos móviles; ya sea tu
celular, tu tablet o tu computadora. Gracias a la tecnología de Evernote, tu información se
sincroniza en todos tus dispositivos móviles. De esta manera, siempre podrás acceder a
tu información y capturar tus inspiraciones, en cualquier lugar. Pero, ¿cómo sacarle el mayor
provecho a esta herramienta? Aquí algunas ideas y sencillos consejos que te ayudarán a
lograrlo.

1. Escribe tu lista de tareas

Mejorar tu productividad con Evernote

¿Qué es lo que tienes que lograr hoy? ¿Cuáles son las prioridades? No es posible lograrlo
todo, entonces es muy importante ponerle una prioridad a tus tareas. Puedes crear una lista
con las cosas que tienes que lograr hoy y luego una lista secundaria con cosas
adicionales que puedes lograr durante el transcurso de la semana.Si prefieres escribir a
mano, puedes escribir tus listas en una libreta o en un Post-it.

Pero hoy en día hay muchas apps móviles, como Evernote, que te permiten escribir tus listas
en tu celular o tablet y así siempre la tendrás a la mano, no importa donde estés.

2. Revisa tu lista al final del día

Al final del día, haz un chequeo rápido del estado de tu lista. No hay nada mejor que ¡poder
tachar algo de tu lista! Luego programa y planea tu día siguiente para no perder el ritmo.

3. Captura noticias en el momento

En esta era de la información, siempre estamos corriendo y, a veces, no nos da tiempo de

leer todas las noticias y blogs que nos interesan. Con la herramienta Web Clipper de
Evernote, puedes navegar por la red y capturar cualquier artículo interesante que veas
online y guardarlo dentro de tu cuenta. De esta manera, cuando tengas un tiempito libre,
puedes leer tus noticias y ponerte al día.

4. Ten un solo lugar para administrar tus tareas

Esto puede ser un pedazo de papel, una hoja de cálculo, o una lista de verificación en
Evernote. El formato no importa, siempre y cuando sea algo práctico y con lo cual te sientas
cómodo utilizándolo con regularidad. Cuanto más simple sea, mejor.En cuanto a la
definición de las prioridades, he encontrado que la mayoría de las personas tienden a pensar
demasiado en esto. Si eres honesto contigo mismo, es probable que sepas cuáles son tus
mayores prioridades. Sólo escríbelas en la parte superior de la lista.
 Mejorar tu productividad con Evernote

5. Centraliza tu información de apoyo

La mayoría de las tareas tienen detalles a los cuales necesitas referirte y estos también
necesitan un lugar. De igual manera que con tu lista de tareas, ese lugar debe ser
conveniente y fácil de usar.No te molestes organizándolo meticulosamente. Sólo tienes que
preguntarte si puedes encontrarlos fácilmente. Si es así, es todo lo que necesitas. Y si no
encuentras lo que buscas, pasa un poco más de tiempo organizando tus contenidos, hasta
que te sientas cómodo con el sistema.

6. Cuando llegue la inspiración, captúrala

A veces las mejores ideas y la inspiración llegan en los momentos más inoportunos. Si en
ese preciso instante no puedes detenerte, utiliza una nota de audio de Evernote para
asegurarte de nunca más perder una idea importante — sin importar donde estés. O toma
una foto de algo que te pareció interesante y lo guardas dentro de la misma aplicación.

7. Maneja tu desorden electrónico

¿Estás abrumado con todos los iconos y archivos que se encuentran en el escritorio de tu
computador? Ordena tu escritorio purgando los archivos viejos, sin título y duplicados; y
organiza aquellos que utilizas con frecuencia para que sean más fáciles de utilizar.
 Mejorar tu productividad con Evernote

8. Deshazte de los papeles

Si tu escritorio o tu lugar de trabajo se encuentra rodeado de documentos, ya es hora de

organizarte y digitalizar tu información. Con Evernote, simplemente tomas una foto del
documento y se escanea automáticamente para ser guardado en la aplicación. De esta
manera, siempre lo tendrás a la mano y será fácil de buscar y encontrar.También es buena
idea tomar fotos de todos tus documentos importantes como el pasaporte, partidas de
nacimiento, documentos de conducir, etc. Así siempre los tendrás como referencia en tu
móvil.

9. Bota lo que no sea importante

Antes de guardar un documento o un correo electrónico, considera si realmente lo vas a

necesitar después, o si vas a hacer referencia a esta información en el futuro. Si la respuesta
es “No”, bórralo (no lo archives).Adquiere el habito de renovar los contenidos de tu
computador en forma periódica, para liberarte de información que ya no es útil para ti.
10. Tómate un tiempo para reflexionar

No te olvides de hacer un balance de las cosas que ya realizaste. A veces no hay mejor
motivación que ver una lista de aquellas cosas que ya has logrado completar.