Guía Instructiva para el Formato de Docentes INFORME BIENAL

SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR

UNIVERSITARIA - SUNEDU

GUÍA DE INSTRUCCIÓN:
REGISTRO Y ENVÍO DE INFORMACIÓN DEL FORMATO DE
DOCENTES UNIVERSITARIOS PARA EL INFORME BIENAL
SOBRE LA REALIDAD UNIVERSITARIA DEL PAÍS

Marzo, 2018

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 Guía Instructiva para el Formato de Docentes INFORME BIENAL

PRESENTACIÓN
La Ley Nº 30220, Ley Universitaria (LU) fue creada el 09 de julio del año 2014, en su
Artículo Nº 1 menciona que: “Tiene por objeto normar la creación, funcionamiento,
supervisión y cierre de universidades, así como la promoción y el mejoramiento continuo
de la calidad educativa de las instituciones universitarias […]”. El Artículo Nº 12, de la
mencionada Ley, señala que: “Créase la Superintendencia Nacional de Educación
Universitaria (SUNEDU), como Organismo Técnico Especializado adscrito al Ministerio
de Educación, con autonomía técnica, funcional, económica, presupuestal y
administrativa para el ejercicio de sus funciones. […]”. Asimismo, el Artículo Nº 15.15,
señala que es función de la SUNEDU: “Publicar un informe bienal sobre la realidad
universitaria del país, el mismo que incluye un ranking universitario, respecto del número
de publicaciones indexadas, entre otros indicadores”.
El informe bienal, tiene por finalidad informar acerca de la realidad universitaria del país,
convirtiéndose en una herramienta útil de comunicación, que pone a disposición
información académica relevante respecto de las universidades públicas y privadas,
nacionales y extranjeras, que imparten el servicio de educación superior universitaria en
el ámbito nacional, con el propósito de coadyuvar a la toma de decisiones de los agentes
vinculados a la universidad y a la sociedad en su conjunto.
Para elaborar el informe bienal sobre la realidad universitaria del país, es necesario
recoger información de docentes de las universidades, correspondiente a los años 2014
y 2017, para ello la SUNEDU ha elaborado el formato de docentes, el mismo que deberá
ser correctamente llenado por las universidades y remitido a la SUNEDU.
La presente Guía Instructiva, ha sido elaborada con el propósito de orientar a las
universidades en el correcto registro y envío de información contenida en el formato en
mención. De esta manera buscamos que la información que la universidad debe enviar
sea pertinente, libre de errores y completa.
Es importante mencionar que, para la elaboración del informe bienal sobre la realidad
universitaria del país, la SUNEDU viene coordinando con otras instituciones públicas y
privadas involucradas con el sector universitario del país, con la finalidad de presentar
la información más importante vinculada a la realidad universitaria del país.

SUNEDU

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 Guía Instructiva para el Formato de Docentes INFORME BIENAL

Contenido

1. Objetivo ................................................................................................................................ 4
2 Base Legal ........................................................................................................................... 4
3 Informe bienal sobre la realidad universitaria del país ............................................... 4
4 Formato de docentes ....................................................................................................... 4
5 Instructivo............................................................................................................................. 5
6. Ejemplos ilustrativos para el llenado correcto de los formatos de docentes ......... 10
7 Glosario de términos para el llenado de los formatos de docentes.......................... 15

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1. Objetivo

Objetivo General:
La guía de instrucción tiene como objetivo general orientar el registro y envío del
formato de docentes para la elaboración del informe bienal.
Objetivos Específicos:

 Proporcionar a las universidades instrucciones para el correcto llenado del

formato de docentes, para el levantamiento de la información que servirá
como insumo en la elaboración del informe bienal sobre la realidad
universitaria del país.
 Orientar a las universidades para el correcto envío de información del
formato de docentes requerido por la SUNEDU, para la elaboración del
informe bienal sobre la realidad universitaria del país.

2 Base Legal

 Ley Nº 30220, Ley Universitaria, Artículo Nº 15.15.

 Decreto Supremo Nº 012-2014-MINEDU que aprueba el Reglamento de
Organización y Funciones de la SUNEDU, Artículo Nº 4.

3 Informe bienal sobre la realidad universitaria del país

La publicación del informe bienal, es un procedimiento de carácter obligatorio,

que tiene como objetivo reflejar el estado de las universidades peruanas, oferta,
demanda y estadísticas universitarias.

La publicación del mismo, contribuye a la toma de decisiones de los agentes

vinculados a la universidad y a la sociedad.

4 Formato de docentes1

De acuerdo con el Artículo Nº 15.15 de la Ley Nº 30220 y el Artículo Nº 4 del

Reglamento de Organización y Funciones de la SUNEDU, la publicación del
informe bienal es de carácter obligatorio, por lo que resulta necesario el
levantamiento de información de las universidades a través del siguiente formato,
el mismo que se presentará en un documento de Excel:
Formato de docentes para el informe bienal de universidades:
1. Formato IB5: Docentes de programas de estudios universitarios por
categoría académica, régimen de dedicación, nivel de estudios
alcanzados y sexo, del año 2014.

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Docentes que ejercen la docencia universitaria a nivel de programas de estudio de pregrado, segunda
especialidad, posgrado maestría y posgrado doctorado.

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2. Formato IB5: Docentes de programas de estudios universitarios por

categoría académica, régimen de dedicación, nivel de estudios
alcanzados y sexo, del año 2017.

El llenado del formato de docentes se debe completar en un solo

formato por año, con información de docentes que ejercen la
docencia en programas de estudios universitarios de pregrado,
segunda especialidad, posgrado maestría y posgrado doctorado.

4.1 Obtención de los formatos

La universidad puede acceder al formato de docentes ingresando al
siguiente enlace Web de la SUNEDU:

https://www.sunedu.gob.pe/informe-bienal-sobre-la-realidad-universitaria-guias-
formatos/

4.2 Documentos entregables.

El formato de docentes deberá ser correctamente llenado por las

universidades y enviados a la SUNEDU, tanto en formatos físicos (firmado
por el representante legal), como en digitales (cd, usb, u otros), también
debe enviarse vía correo electrónico a la siguiente dirección electrónica:

informebienal@sunedu.gob.pe

Es importante mencionar que la información debe estar validada, por lo que

se solicita el nombre completo y la firma del representante legal, donde se
deje constancia de la veracidad de la información presentada para el informe
bienal.
4.3 Presentación de la información
IMPORTANTE: La fecha límite para la presentación de la información de los
formatos de docentes para el informe bienal es la siguiente:

Fecha Límite para el envío de

Formatos
información
Formato IB5 del año 2014 11/06/2018
Formato IB5 del año 2017 10/09/2018

Es importante mencionar que el formato debe ser presentado con la

información completa, en un archivo de Excel y del mismo modo debe
ser remitido a la SUNEDU, inclusive hasta antes de la fecha límite señalada.
Asimismo, cualquier consulta puede ser transmitida a la dirección electrónica
indicada en el numeral 4.2.
5 Instructivo

A continuación se darán las pautas para el correcto registro del Formato IB5.

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INSTRUCTIVO I
FORMATOS PARA EL INFORME BIENAL DE UNIVERSIDADES - DOCENTES

FORMATO IB5: DOCENTES DE PROGRAMAS DE ESTUDIOS UNIVERSITARIOS

POR CATEGORÍA ACADÉMICA, RÉGIMEN DE DEDICACIÓN, NIVEL DE ESTUDIOS
ALCANZADOS Y SEXO

En este formato, se debe registrar información respecto al número de docentes de

programas de estudio universitarios2, por categoría académica, régimen de dedicación,
nivel de estudios alcanzados y por sexo.

PAUTAS GENERALES:

 Leer el formato antes de ser llenado.

 Ingresar correctamente toda la información solicitada.

Importante:
La persona responsable del llenado del formato de docentes, debe contar con un
buen manejo de Excel y disponibilidad de tiempo para revisar minuciosamente el
formato que será enviado a la SUNEDU.

LLENADO DEL FORMATO:

 NOMBRE DE LA UNIVERSIDAD: Ingresar el nombre de la universidad.

 PERIODO: El registro de información corresponde a los periodos 2014 y 2017,

en sus formatos correspondientes, los mismos que ya están especificados. (No
hace falta completarlo).

 NOMBRE Y APELLIDO DE LA PERSONA DE CONTACTO RESPONSABLE

DEL LLENADO DE LA INFORMACIÓN: Registrar el nombre de la persona
responsable del llenado de la información.

 TELÉFONO Y ANEXO: Registrar el número telefónico y anexo de la persona

responsable del llenado de la información.

 CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL: Registrar el correo electrónico de

la persona responsable del llenado de la información.

 NOMBRE Y APELLIDO DEL REPRESENTANTE LEGAL: Registrar el nombre

de la persona que represente a la universidad.

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Docentes que ejercen la docencia universitaria a nivel de programas de estudio de pregrado, segunda
especialidad, posgrado maestría y posgrado doctorado.

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En el formato IB5 actual, solo es necesario llenar datos en las celdas de color
blanco (ver imagen). Los totales se completarán de manera automática, por lo
tanto, es importante que las cantidades sean revisadas antes de enviar la
información.

Notas Importantes:
1. El número de docentes debe ser registrado según el mayor grado
académico obtenido por los docentes. Ejemplo: Si el docente tiene grado
de doctor y también grado de maestro, contabilizarlo solo en categoría con
grado de doctor, ya no en categoría con grado de maestro.
En la celda E17, se debe ingresar el número total de docentes hombres que se
encuentren a dedicación exclusiva, que tengan grado académico de doctor, que sean
docentes ordinarios principales. La misma lógica, se debe utilizar para las siguientes
categorías, para docentes mujeres. Los totales se completan de manera automática
(Ver imagen):

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 Guía Instructiva para el Formato de Docentes INFORME BIENAL

En la celda P29, se debe ingresar el número total de docentes hombres que se

encuentren a dedicación tiempo parcial, que tengan grado académico de bachiller, que
sean apoyo a docentes, jefes de práctica. La misma lógica, se debe utilizar para las
siguientes categorías, para docentes mujeres. Los totales se completan de manera
automática (Ver imagen):
Finalmente, En la celda Q30, se debe ingresar el número total de docentes hombres
que se encuentren a dedicación tiempo parcial, sin grado académico, que sean apoyo
a docentes, ayudantes de cátedra. La misma lógica, se debe utilizar para las siguientes
categorías, para docentes mujeres. (Ver imagen):

De esta forma se debe llenar el Formato IB5 para todos los tipos de docentes que tiene
la universidad, por sexo, regimen de dedicación, nivel de estudios alcanzados y
categoría docente.

Muy Importante:
El llenado de la información de docentes de programas de estudios universitarios
por categoría académica, régimen de dedicación, nivel de estudios alcanzados y
sexo, son para los años 2014 y 2017, en ambos casos, se debe de utilizar las
pautas del instructivo I.

(Ver ejemplo ilustrativo 01 y 02 en las páginas 12 y 14).

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6. Ejemplos ilustrativos para el llenado correcto de los

formatos de docentes

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6.1 Ejemplo Ilustrativo 01 para el correcto llenado de la información de los docentes en el periodo 2014.

Recuerde que la persona responsable del llenado de la información, debe contar con un buen
manejo de Excel y disponibilidad de tiempo para revisar minuciosamente el formato elaborado por
la SUNEDU.

Asimismo, recuerde que la información enviada por las universidades debe ser validada y confiable,
ya que se presentará en el informe bienal acerca de la realidad universitaria del país.

Cualquier duda o consulta, se puede comunicar a la central telefónica de la SUNEDU (500-3930

anexo 1405) o enviarnos un correo a informebienal@sunedu.gob.pe

A continuación se presenta un ejemplo sobre el llenado correcto del Formato IB5 (Docentes de
programas de estudios universitarios por categoría académica, régimen de dedicación, nivel de
estudios alcanzados y sexo).

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 Guía Instructiva para el Formato de Docentes INFORME BIENAL

Registrar el
nombre de la
universidad,
datos de la
persona de
contacto y
representante
legal

Registre la
información
de los
docentes del
periodo 2014.

Registrar con valor cero “0”, las celdas que no cuentan con la clasificación de docentes señalada en los programas de estudio, para periodo 2014.

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 Guía Instructiva para el Formato de Docentes INFORME BIENAL

6.2 Ejemplo Ilustrativo 02 para el correcto llenado de la información de los docentes en el periodo 2017.

Recuerde que la persona responsable del llenado de la información, debe contar con un buen
manejo de Excel y disponibilidad de tiempo para revisar minuciosamente el formato elaborado por
la SUNEDU.

Asimismo, recuerde que la información enviada por las universidades debe ser validada y confiable,
ya que se presentará en el informe bienal acerca de la realidad universitaria del país.

Cualquier duda o consulta, se puede comunicar a la central telefónica de la SUNEDU (500-3930

anexo 1405) o enviarnos un correo a informebienal@sunedu.gob.pe

A continuación se presenta un ejemplo sobre el llenado correcto del Formato IB5 (Docentes de
programas de estudios universitarios por categoría académica, régimen de dedicación, nivel de
estudios alcanzados y sexo).

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 Guía Instructiva para el Formato de Docentes INFORME BIENAL

Registrar el
nombre de la
universidad,
datos de la
persona de
contacto y
representante
legal

Registre la
información
de los
docentes del
periodo 2017.

Registrar con valor cero “0”, las celdas que no cuentan con la clasificación de docentes señalada en los programas de estudio, para periodo 2017.

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 Guía Instructiva para el Formato de Docentes INFORME BIENAL

7 Glosario de términos para el llenado de los formatos de docentes

El presente glosario es una herramienta de ayuda para el llenado correcto de la

información de las universidades en el formato de docentes para el informe bienal.

 APOYO A DOCENTES: Personas de apoyo que realizan una actividad preliminar

a la carrera docente. Pueden ser: Jefes de práctica, ayudantes de cátedra o
laboratorio y demás formas análogas de colaboración a la labor del docente. El
tiempo en que se ejerce esta función se computa para obtener la categoría de
docente auxiliar como tiempo de servicio de la docencia. La designación de los
mismos debe ser vía concurso hecho público a toda la comunidad universitaria,
conforme lo que disponga cada estatuto universitario.
 AYUDANTES DE CÁTEDRA: Estudiantes que se encuentran cursando los dos
(2) últimos años de la carrera y pertenecen al tercio superior.
 DOCENTE: El docente es un profesional de la educación, que, en el caso de la
docencia universitaria, tiene como función la investigación, el mejoramiento
continuo y permanente de la enseñanza, la proyección social y la gestión
universitaria, en los ámbitos que le corresponde.
 DOCENTES A DEDIDACIÓN EXCLUSIVA: Docentes que tienen como única
actividad la prestación de sus servicios a una universidad.
 DOCENTES A TIEMPO COMPLETO: Docentes con 40 horas semanales,
dedicados a la docencia, en un horario establecido por la universidad.
 DOCENTES A TIEMPO PARCIAL: Docentes con menos de 40 horas semanales,
dedicados a la docencia.
 DOCENTE ASOCIADO: Docente con título profesional, grado de maestro, y que
ha sido nombrado previamente como profesor auxiliar. Por excepción podrán
concursar sin haber sido docente auxiliar a esta categoría, profesionales con
reconocida labor de investigación científica y trayectoria académica, con más de
10 años de ejercicio profesional.
 DOCENTE AUXILIAR: Docente con título profesional, grado de Maestro, y que
tienen como mínimo 5 años en el ejercicio profesional.
 DOCENTES CONTRATADOS: Docentes que prestan servicios a plazo
determinado en los niveles y condiciones que fija el respectivo contrato.
 DOCENTES EXTRAORDINARIOS: Profesores eméritos, honorarios y similares
dignidades que señale cada universidad.
 DOCENTES ORDINARIOS: Docentes que pueden ejercer la docencia en la
educación superior universitaria en tres categorías: principal, asociado o auxiliar.
 DOCENTE PRINCIPAL: Docente con título profesional, grado de Doctor
obtenido con estudios presenciales, y que ha sido nombrado antes como
profesor asociado. Por excepción, puede concursar sin haber sido docente
asociado a esta categoría, los profesionales con reconocida labor de
investigación científica y trayectoria académica, con más de 15 años de ejercicio
profesional.
 DOCENTES SIN GRADO: Docentes que no cuentan con grado académico de
doctor, maestro o bachiller otorgado por la universidad. Pueden ser designados
docentes de acuerdo con su experiencia profesional, en concordancia con lo
establecido en los Estatutos de la universidad.
 JEFE DE PRÁCTICA: Persona que realiza una actividad previa a la carrera
docente, que cuenta con título profesional y los demás requisitos que

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 Guía Instructiva para el Formato de Docentes INFORME BIENAL

establezcan las normas internas de la universidad. La designación del mismo

debe ser vía concurso hecho público a toda la comunidad universitaria, conforme
a lo que disponga cada Estatuto universitario.
 SIN CLASIFICACIÓN: Docentes extraordinarios o contratados, que no se
encuentran clasificados como principal, asociado o auxiliar.

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