METODOLOGÍA DE MARCO LÓGICO

“Si yo tuviera una hora para resolver un problema y mi vida dependiera

de la solución, gastaría los primeros 55 minutos para determinar la
pregunta apropiada, porque una vez supiera la pregunta correcta, podría
resolver el problema en 5 minutos”

Albert Einstein
 Los involucrados son todos aquellos grupos que tienen interés en el
proyecto o tienen el poder de influir en él.

Analizar a los involucrados en el proyecto permite tomar decisiones frente

a cada grupo de interés, ajustar la comunicación de acuerdo a sus intereses
e incluso obtener recursos y capacidades para el proyecto a las que no se
tendría acceso sin este análisis.

 IMPORTANTE. Sobre el financiador:

NO ES ¿qué le tengo que dar?, ¿qué me va a dar? SINO ¿qué quiere?,

¿qué le interesa?, ¿qué le puedo ofrecer?, ¿cómo le puedo ayudar?,
¿cómo crecemos juntos?
 Un problema debe ser verificable, medible y cuantificable.

Problema:

 Incremento en los retrasos de

entrega de pedidos o producto
 Incumplimiento en las entregas
programadas a los clientes finales

Necesidad:

 Disminuir los tiempos de entrega

del producto
 Sistema logístico digital integrado
para hacer seguimiento y
automatizar despachos

Esta metodología es dinámica y colaborativa: se recomienda realizar de forma gráfica el árbol,

dibujándolo en papel con el equipo de trabajo; esto podría generar componentes innovadores
dentro de la formulación del proyecto.

Después de tener el árbol dibujado se puede digitalizar mediante un mapa mental o un diagrama de
flujo.
Generar muchas ideas de acciones y estrategias que
permitan alcanzar los hitos del árbol de objetivos.

¡OJO! Generar MUCHAS ideas, no “la mejor idea”.

Definir cómo evaluar las ideas y documentar ese
proceso con sus parámetros.

Evaluar todas las ideas y escoger las mejores.

 DEFINICIONES PARA TENER EN CUENTA

¿QUÉ ES Y CÓMO SE EJECUTA UN PROYECTO?

DEFINICIÓN

Es una propuesta de acción técnico económica para resolver una necesidad utilizando un conjunto de
recursos disponibles, los cuales pueden ser: recursos humanos, materiales y tecnológicos entre otros.
Es un documento escrito apoyado en una serie de estudios que permiten al emprendedor, que tiene la
idea, y a las instituciones que lo apoyan; saber si la idea es viable, se puede realizar y proporcionará
ganancias.

Un proyecto es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran

interrelacionadas y coordinadas. La motivación un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro
de los límites que impone un presupuesto y un lapso de tiempo previamente definidos.

La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas en el

diseño, la formulación y la ejecución de las actividades de un proyecto para conseguir el propósito
establecido en él.

 Tiene como objetivos aprovechar los recursos para contribuir a mejorar las condiciones de vida de
una comunidad a corto, mediano o a largo plazo.

 Comprende desde la intención o pensamiento de ejecutar una acción, hasta el término o puesta
en operación de lo propuesto.

 Responde a una decisión sobre el uso de recursos para incrementar, mantener o mejorar la
producción de bienes o la prestación de servicios.

PROYECTO

ESTUDIO DE ESTUDIO ESTUDIO DE LA ESTUDIO

MERCADO TÉCNICO ORGANIZACIÓN FINANCIERO

UN PROYECTO ESTA CONFORMADO POR CUATRO ESTUDIOS PRINCIPALES.

1. EL ESTUDIO DEL MERCADO:

El objetivo aquí es estimar las ventas.

Lo primero es definir el producto o servicio:

 ¿QUÉ ES?
 ¿PARA QUÉ SIRVE?
 ¿EN QUÉ “UNIDAD” SE PRESENTARÁ? (piezas, litros, kilos, etc.)
En segunda instancia se considera la DEMANDA del ese producto: QUIÉN lo compra y CUÁNTO se
compra en DÓNDE (población, barrio, vereda); es decir, EL MERCADO.

Una vez determinada la DEMANDA, se debe estudiar la OFERTA, es decir, la competencia:

 ¿De dónde obtiene el mercado ese producto ahora?

 ¿Cuántas tiendas o talleres hay?
 ¿Se importa de otros lugares?

Se debe hacer una estimación de cuánto se oferta. De la oferta y demanda, definirá cuanto será lo
que se oferte, y a qué precio, este será el presupuesto de ventas. Un presupuesto es una
proyección a futuro.

EL ESTUDIO TÉCNICO.

Es un estudio que se realiza una vez finalizado el estudio de mercado, que permite obtener la base
para el cálculo financiero y la evaluación económica de un proyecto a realizar. El proyecto de inversión
debe mostrar en su estudio técnico todas las maneras que se puedan elaborar un producto o servicio,
que para esto se necesita precisar su proceso de elaboración. Determinado su proceso se puede
determinar la cantidad necesaria de maquinaria, equipo de producción y mano de obra calificada.
También identifica los proveedores y acreedores de materias primas y herramientas que ayuden a
lograr el desarrollo del producto o servicio, además de crear un plan estratégico que permita
pavimentar el camino a seguir y la capacidad del proceso para lograr satisfacer la demanda estimada
en la planeación. Con lo anterior determinado, podemos realizar una estructura de costos de los
activos mencionados.

El objetivo de este es diseñar el cómo se producirá aquello que venderás. Si se elige una idea es
porque se sabe o se puede investigar cómo se hace un producto, o porque alguna actividad gusta de
modo especial. En el estudio técnico se define:

 Dónde ubicar la empresa, o las instalaciones del proyecto

 Dónde obtener los materiales o materia prima
 Qué máquinas y procesos usar
 Qué personal es necesario para llevar a cabo este proyecto.

En este estudio, se describe que proceso se va a usar, y cuanto costará todo esto, qué se necesita para
producir y vender. Estos serán los presupuestos de inversión y de gastos.

EL ESTUDIO FINANCIERO.

Aquí se demuestra lo importante: ¿La idea es rentable?

Para saberlo se identifican tres presupuestos: ventas, inversión, gastos, dichos presupuestos se
obtienen mediante los estudios anteriores. Con esto se decidirá si el proyecto es viable, o si se
necesita cambios, como por ejemplo, si se debe vender más, comprar maquinas más baratas o gastar
menos.

Hay que recordar que cualquier “cambio” en los presupuestos debe ser realista y alcanzable, si la
ganancia no puede ser satisfactoria, ni considerando todos los cambios y opciones posibles entonces
el proyecto será “inviable” y es necesario encontrar otra idea de inversión.

Así, después de modificaciones y cambios y una vez seguro de que la idea es viable, entonces, se
pasara al último estudio.

EL ESTUDIO DE ORGANIZACIÓN.

Este estudio consiste en definir como se hará la empresa, o que cambios hay que hacer si la empresa
ya está conformada.
  ¿Qué régimen fiscal es el más conveniente?
 ¿Qué pasos son necesarios para dar de alta el proyecto?
 ¿Cómo se organizará la empresa cuando el proyecto esté en operación?

ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL

El estudio de impacto ambiental es el instrumento básico para la toma de decisiones sobre los
proyectos, obras o actividades que requieren licencia ambiental y se exigirá en todos los casos en que
se requiera licencia ambiental de acuerdo con la ley y este reglamento. Este estudio deberá
corresponder en su contenido y profundidad a las características y entorno del proyecto, obra o
actividad, e incluir lo siguiente:

1. Objeto y alcance del estudio.

2. Un resumen ejecutivo de su contenido.

3. La delimitación del área de influencia directa e indirecta del proyecto, obra o actividad.

4. La descripción del proyecto, obra o actividad, la cual incluirá: localización, etapas, dimensiones,
costos estimados, cronograma de ejecución, procesos, identificación y estimación básica de los
insumos, productos, residuos, emisiones, vertimientos y riesgos inherentes a la tecnología a utilizar,
sus fuentes y sistemas de control.

5. La información sobre la compatibilidad del proyecto con los usos del suelo establecidos en el POT.

Lo anterior, sin perjuicio de lo dispuesto en el Decreto 2201 de 2003.

6. La información sobre los recursos naturales renovables que se pretenden usar, aprovechar o afectar
para el desarrollo del proyecto, obra o actividad.

7. Identificación de las comunidades y de los mecanismos utilizados para informarles sobre el

proyecto, obra o actividad.

8. La descripción, caracterización y análisis del medio biótico, abiótico, socioeconómico en el cual se

pretende desarrollar el proyecto, obra o actividad.

9. La identificación y evaluación de los impactos ambientales que puedan ocasionar el proyecto, obra
o actividad, indicando cuáles pueden prevenirse, mitigarse, corregirse o compensarse.

10. La propuesta de Plan de Manejo Ambiental del proyecto, obra o actividad que deberá contener lo
siguiente:

a) Las medidas de prevención, mitigación, corrección y compensación de los impactos ambientales

negativos que pueda ocasionar el proyecto, obra o actividad en el medio ambiente y/o a las
comunidades durante las fases de construcción, operación, mantenimiento, desmantelamiento,
abandono y/o terminación del proyecto obra o actividad;

b) El programa de monitoreo del proyecto, obra o actividad con el fin de verificar el cumplimiento de
los compromisos y obligaciones ambientales durante la implementación del Plan de Manejo
Ambiental, y verificar el cumplimiento de los estándares de calidad ambiental establecidos en las
normas vigentes. Asimismo, evaluar mediante indicadores el desempeño ambiental previsto del
proyecto, obra o actividad, la eficiencia y eficacia de las medidas de manejo ambiental adoptadas y la
pertinencia de las medidas correctivas necesarias y aplicables a cada caso en particular;

c) El plan de contingencia el cual contendrá las medidas de prevención y atención de las emergencias
que se puedan ocasionar durante la vida del proyecto, obra o actividad;

d) Los costos proyectados del Plan de Manejo en relación con el costo total del proyecto obra o
actividad y cronograma de ejecución del Plan de Manejo.
TIPOS DE PROYECTO

PROYECTO DE INVERSIÓN PRIVADO

Es realizado por un empresario particular para satisfacer sus objetivos. Los beneficios que la espera
del proyecto, son los resultados del valor de la venta de los productos (bienes o servicios), que
generara el proyecto.

Son proyectos que buscan generar rentabilidad económica y obtener ganancias en dinero. Los
promotores de estos proyectos suelen ser empresas e individuos interesados en alcanzar beneficios
económicos.

PROYECTO PÚBLICO O SOCIAL

Busca cumplir con objetivos sociales a través de metas gubernamentales o alternativas empleadas por
programas de apoyo. Los términos evolutivos estarán referidos al termino de las metas bajo criterios
de tiempo o alcances poblacionales.

Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto sobre la calidad de vida de la población objetivo,
los cuales no necesariamente se expresan en dinero. Los promotores de estos proyectos son los
estados, los organismos multilaterales, las ONG y también las empresas, en sus políticas de
responsabilidad social.

OTROS TIPOS DE PROYECTOS:

a) Proyecto de investigación experimental: Proyecto de investigación experimental, o de desarrollo

aplicado.

b) Proyecto de investigación bioinformático: Consistente en el diseño y/o uso de las herramientas

informáticas para el estudio de un problema científico.

c) Proyecto bibliográfico: El proyecto bibliográfico se dirige a la evaluación crítica de una serie de

trabajos científicos publicados recientes sobre un tema específico de actualidad, o sobre el progreso
histórico hasta la actualidad de conceptos básicos.

d) Proyectos de gestión: En este tipo de proyectos el estudiante puede llevar a cabo el análisis o
elaboración de proyectos de investigación y desarrollo, la puesta en marcha de un proceso, realizar
estudios de viabilidad y mercadotecnia, etc., siempre partiendo de un conocimiento de realidad
científica que subyace a todo proceso de gestión de ciencia y tecnología.

e) Proyectos docentes: Lleva a cabo el desarrollo de metodología docente adecuada para la posible
nueva implantación de aspectos novedosos en el avance de elementos de la curricula de los futuros
graduados o de la enseñanza secundaria

OTRAS FORMAS DE REALIZAR LA CLASIFICACIÓN DE LOS PROYECTOS SON LAS SIGUIENTES:

 Basándose en el contenido del proyecto

o Proyectos de construcción

o Proyectos de Informática

o Proyectos de desarrollo de productos

 Basándose en la organización participante

o Proyectos Internos
 o Proyectos de departamento

o Proyectos de unidades cruzadas

o Proyectos externos (de imagen corporativa)

 Basándose en la complejidad

o Proyectos Simples

o Proyectos complejos

o Programas

o Mega proyectos