5 dicas para captar

patrocinadores
Patrocínios para eventos na maioria das vezes são necessários, mas nem sempre tão
fáceis de conseguir. Um evento, para que alcance o sucesso desejado, precisa contar
com muitas coisas, como local adequado, decoração, bebidas e alimentos, atrações e
infraestrutura. E conseguir tudo isso pode envolver uma grande quantia de dinheiro,
dependendo do tamanho do evento que você estiver organizando. Por isso, contar
com patrocínio é fundamental.

Em um outro post, ensinamos como definir cotas de patrocínio para eventos. No

post de hoje iremos dar 5 dicas mais específicas e essenciais para você seguir neste
processo de captar patrocinadores. Vamos lá:

1. Pesquise quais são as empresas que

atuam em áreas ligadas ao seu evento
Faça uma ampla pesquisa de todas as empresas que possuem público alvo similares
ao do evento que você vai produzir. Estas serão suas prováveis patrocinadoras. Após
listadas, entre em contato com cada uma delas.

Verifique a qual setor você deve se dirigir e se há algum agendamento a ser feito
para conversar sobre a possibilidade de uma “parceria”. Saiba que o termo
“patrocínio” normalmente não é bem-vindo em uma primeira conversa.

2. Conheça a empresa para a qual você

pedirá patrocínio
Quando você for conversar com uma empresa sobre esse assunto, é muito
importante conhecer antecipadamente o perfil da empresa, quais são seus produtos
ou serviços, quais os objetivos e o público-alvo do negócio. Com base nisso, você
poderá montar um projeto que ofereça retornos realmente úteis ao patrocinador e,
assim, interessá-lo.

3. Construa um planejamento sério e

viável
Ninguém quer investir tempo e recursos em algo incerto. Portanto, para alguém
aceitar ser patrocinador, é preciso que tenha certeza da seriedade do projeto e da
capacidade que ele tem de alcançar suas metas. Então, dedique tempo e seja
bastante profissional na hora de montar sua proposta.

É importante detalhar nitidamente os custos envolvidos e mostrar um calendário

bem elaborado de aplicação e retorno dos investimentos. Faça um
orçamento detalhado para ajudar. Sobre a temática e a organização do evento em si,
quanto mais detalhes você der, mais credibilidade a proposta terá.

#DicaSympla: Se quiser saber mais sobre como fazer o orçamento para seu evento,
dê uma lida no nosso post clicando aqui :)

4. Preocupe-se com a apresentação da

proposta
Não adianta você fazer um ótimo planejamento, sério e viável, se ele não tiver uma
apresentação física que capte a atenção do possível patrocinador. A apresentação do
seu projeto deve ser clara, pontual, de modo que a pessoa possa ler rapidamente.
Slides podem ser utilizados nesse sentido, pois demonstram que você se dedicou à
preparação da apresentação. E, se a apresentação da proposta já foi feita com
seriedade e profissionalismo, é mais fácil do patrocinador acreditar que o evento
será dirigido da mesma forma.
5. Mostre claramente os benefícios que o
patrocinador terá
Para o patrocinador, o que mais interessa é saber o que ele ganhará em troca se
patrocinar seu evento. Afinal, essa parceria só funciona se os dois lados tiverem
benefícios. Então, explicite tudo o que você pode oferecer ao patrocinador, como:
mais visibilidade, aparecimento na mídia, promoção da marca, aumento de vendas,
ganho de clientes e divulgação de produtos.

Depois de apresentadas as vantagens do patrocinador, mostre objetivamente como

ele pode contribuir com o evento. Deixe claro quais as cotas de patrocínio você
disponibilizou. O ideal é que você receba incentivo financeiro, mas isso nem sempre
é possível. Portanto, ofereça outras opções de recursos que o patrocinador poderá
fornecer, como uma atração relacionada ao evento, impressão de banners ou
cartões, presentes de lembrança aos convidados, notícias em veículos de
comunicação.

Lembre-se que pedir patrocínio não é pedir favor! Deve ser um negócio com
vantagens para os dois lados e, portanto, precisa ser planejado de forma realista,
objetiva e muito profissional. Então, utilize nossas dicas, prepare uma proposta
eficiente e tenha muito mais chances de sucesso!