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Introdução
Com a criação do Sistema Público de Escrituração Digital (Sped), o Governo propiciou maior controle e agilidade na fisca-
lização das informações contábeis e fiscais das empresas por meio de compartilhamento de arquivos eletrônicos, disponibili-
zados aos níveis de Governos: federal, estadual e municipal, ao mesmo tempo em que promove uniformidade e racionalização
no cumprimento das diversas obrigações acessórias por parte das empresas para com o Fisco.
Assim, o Sped é instrumento que unifica as atividades de recepção, validação, armazenamento e autenticação de livros e
documentos que integram a escrituração contábil e fiscal dos empresários e das pessoas jurídicas, inclusive imunes ou isen-
tas, mediante fluxo único, computadorizado, de informações, e é composto pela Escrituração Contábil Digital (Sped-Contábil),
Escrituração Fiscal Digital (Sped Fiscal), Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) - Ambiente Nacional e a EFD-Contribuições.
As empresas que já mantêm organizadas e atualizadas as suas informações contábeis e fiscais deverão manter também
organizadas e atualizadas as informações trabalhistas e previdenciárias.
Embora essa necessidade já existisse, o que mudará é o fato de que a não observância das determinações legais in conti-
nenti passará a ser acompanhada a par e passo pelo Fisco, o que vale dizer que a empresa estará sendo observada em tempo
real pela fiscalização.
Para atender ao eSocial, as empresas deverão se preparar implantando sistemas que permitam o cumprimento das obri-
gações e treinando colaboradores para que forneçam informações precisas e tempestivas.
O eSocial unificará todos os dados dos trabalhadores, ou seja, tudo o que acontecer na sua vida laboral desde o momen-
to da contratação até a rescisão contratual. Portanto, constituem informações a serem enviadas via eSocial, entre outras, o
registro de empregados, a concessão de férias, o 13º salário, o pagamento de remunerações e demais verbas não integrantes
desta, as estabilidades concedidas, os afastamentos do trabalho, os acidentes sofridos, os recolhimentos de contribuições
previdenciárias, os depósitos fundiários, as retenções, os exames médicos etc
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O que é o eSocial?
O eSocial é um projeto do Governo federal que tem por objetivo desenvolver um sistema de coleta
das informações descritas no seu objeto, armazenando-as no Ambiente Nacional do eSocial, pos-
sibilitando aos órgãos participantes do projeto sua efetiva utilização para fins trabalhistas, previ-
denciários, fiscais e de apuração de tributos e do FGTS. Esse projeto proporciona, dessa forma, aos
órgãos participantes do sistema (Caixa Econômica Federal - Caixa, Instituto Nacional do Seguro
Social - INSS, Ministério do Trabalho - MTb e Secretaria da Receita Federal do Brasil - RFB), seu efe-
tivo emprego nas finalidades de suas respectivas competências.
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O Comitê Diretivo do eSocial (CD/eSocial), por meio da Resolução CD/eSocial, nº 3/2017, alterou a Resolução CD/eSocial nº
2/2016, para estabelecer a implementação progressiva (faseamento) do Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fis-
cais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial), dividindo as empresas em 3 grupos, a saber:
Grupos Características
1º grupo Compreende as entidades integrantes do “Grupo 2 - Entidades
Empresariais” do Anexo V da Instrução Normativa RFB nº 1.634/2016,
com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 78.000.000,00.
2º grupo Compreende os demais empregadores e contribuintes, exceto os
previstos no 3º grupo.
3º grupo Compreende os entes públicos, integrantes do “Grupo 1 - Administração
Pública” do Anexo V da Instrução Normativa RFB nº 1.634/2016.
Observar ainda que, não integram o grupo dos empregadores e contribuintes obrigados a utilizar o eSocial nos termos do 1º
grupo, as entidades cuja natureza jurídica se enquadrem nos seguintes grupos do Anexo V da Instrução Normativa RFB nº
1.634/2016:
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Feitos estes esclarecimentos, destacamos que o cumprimento das obrigações observará o seguinte cronograma:
2º Julho/2018
3º Janeiro/2019
3º Julho/2019
Podem optar pela utilização do eSocial em janeiro/2018, desde que o façam de forma expressa e irretratável, em conformidade
com a sistemática a ser disponibilizada em ato específico:
a) as entidades integrantes do grupo 2 - Entidades Empresariais do Anexo V da Instrução Normativa RFB nº 1.634/2016, com
faturamento no ano-calendário de 2016 menor ou igual a R$ 78.000.000,00; e
b) as entidades integrantes do Grupo 3 - Entidades Sem Fins Lucrativos" do referido Anexo V da Instrução Normativa RFB nº
1.634/2016).
A grande novidade consiste na observância da obrigatoriedade do eSocial, de forma progressiva, em fases (faseamento do
eSocial), conforme o cronograma a seguir:
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Empresas que não possuem empregados serão obrigadas a enviar informações via eSocial?
Conforme o disposto no Manual de Orientação do eSocial, versão 2.4, a situação “Sem Movimento” para o empregador/contri-
buinte/órgão público só ocorrerá quando não houver informação a ser enviada, para o grupo de eventos periódicos S-1200 a
S-1280. Neste caso, o empregador/contribuinte/órgão público enviará o “S-1299 - Fechamento dos Eventos Periódicos” como
sem movimento na primeira competência do ano em que esta situação ocorrer. Caso a situação sem movimento persista nos
anos seguintes, o empregador/contribuinte deverá repetir este procedimento na competência janeiro de cada ano, exceto
para empregador pessoa física, cuja informação é facultativa.
Mesmo que o empregador/contribuinte/órgão público, pessoa jurídica, NUNCA tenha remunerado qualquer trabalhador, uma
vez por ano - competência janeiro - deve informar SEM MOVIMENTO no evento “S-1299 - Fechamento dos Eventos Periódicos”.
Aquele que possui um(a) diarista que trabalha três vezes por semana, estando
ele(a) registrado(a), terá de cumprir com as obrigações do eSocial?
Sim. Efetivamente, o eSocial será aplicado para todos os empregadores, indistintamente. Entretanto, em
alguns casos, o Governo estabelece procedimentos simplificados, como no caso dos empregadores do-
mésticos, para os quais já foi criado o Portal eSocial.
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Os trabalhadores sem vínculo de emprego, como por exemplo, o estagiário, também deverão ser in-
formados no eSocial?
Sim. Deverão ser informados nos eventos relativos aos Trabalhadores sem Vínculo de Emprego/Estatutário.
Esses eventos são utilizados para prestar informações relativas a trabalhadores que não possuem vínculo empregatício/esta-
tutário com a empresa/órgão público (trabalhadores avulsos, dirigentes sindicais, estagiários, médicos residentes, diretores
não empregados, titular de firma individual (atual empresário individual etc.).
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