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1. INTRODUCCIÓN
2. DEFINICIÓN
II. Constituye parte del documento notarial el recibir, interpretar, redactar y dar
forma legal a las voluntades de los interesados.
El protocolo viene del latíén protocolum, que significa “Lo que se pega en primer
teé rmino”, el vocablo viene del Coé digo Justiniano.
a. Escrituras públicas;
b. Testamentos;
a) Documentos Extraprotocolares:
Son aquellos instrumentos que por mandato legal, no cuentan con una matriz en el
Archivo Notarial, no constituyen negocios juríédicos; pueden ser actas y demaé s
certificaciones, los cuales estaé n referidos a actos, hechos o circunstancias que el
notario presencia o le constan en razoé n de su funcioé n, en meé rito a lo que el Notario
da fe de la realizacioé n de dicho acto hecho o circunstancia, de la identidad de las
personas u objetos o de la suscripcioé n de documentos; estos documentos no
constituyen relacioé n juríédica. De acuerdo a lo dispuesto por el artíéculo 79 inc. I del
Decreto Supremo 2189, los documentos extraprotocolares, son instrumentos en los
que el notario de fe pué blica, a solicitud del interesado hace una relacioé n donde
consta su fe sobre uno o varios hechos presenciados, para luego autorizarlos con su
firma y sello. Con respecto a los documentos extraprotocolares, la normativa
aplicable senñ ala:
(D.S. 2189) “ARTÍCULO 79.- (DOCUMENTOS EXTRAPROTOCOLARES).
I. Los documentos extraprotocolares son instrumentos en los que la notaria
o el notario de fe pública, a solicitud del interesado, hace una relación
donde consta su fe sobre uno o varios hechos presenciados o que le conste,
para luego ser autorizados con su firma, rúbrica y sello. Estos documentos
no forman parte del protocolo notarial pero deben ser registrados y
archivados por la notaria o el notario de fe pública, según su clase y
siguiendo las disposiciones para los registros protocolares.
II. Cuando las actas se asienten en forma manuscrita, se utilizará el
formulario notarial, la letra que se utilice deberá ser legible y de regular
tamaño, de manera que pueda leerse sin dificultad.”
b. Las certificaciones;
Estos documentos no forman parte del protocolo notarial, pero deben ser
archivados segué n su clase. Cuando las actas se asienten de forma manuscrita, se
utilizaraé el formulario notarial.
Los documentos que conforman el registro extraprotocolar son:
- Las actas notariales, que al contrario de los documentos protocolares,
contendraé n la intervencioé n del notario para dar fe de actos, hechos o
circunstancias, identidad de las personas u objetos, fecha del documento,
etc.
- Las Certificaciones, que pueden ser de reproduccioé n de documentos
obtenidos por cualquier medio idoé neo o que pueden ser de otros
documentos notariales. Las certificaciones pueden estar tambieé n referidas a
la entrega de cartas notariales.
- Intervención en sorteos y concursos, Son actas especiales que deberaé n
ajustarse a los requerimientos especíéficos de la normativa aplicable y a los
reglamentos de la Autoridad de Supervisioé n del Juego (AJ).
- Otros Determinados por ley, No todas las actuaciones notariales
extraprotocolares pueden estar descritas en la norma, como son por
ejemplo la apertura, cierre y/o legalizacioé n de libros contables y las
declaraciones de vivencia, entre otras.