You are on page 1of 5

Manual de Legalización de Crédito

Estudios de PREGRADO en el país


con Deudor Solidario

Fecha de actualización: 13 de noviembre de 2018


Manual de Legalización Crédito, Estudios de PREGRADO en el país

Es momento de iniciar tu proceso de legalización, ten en cuenta los siguientes pasos

Imprime este
documento para
que lleves tu lista
de chequeo de los
Descarga las garantías desde Una vez tengas la documentación documentos
Reune toda la
el portal del ICETEX completa, entrégalos en la institución
Documentación recolectados.
de Educación Superior

La legalización de créditos de la convocatoria 2018-2 que se realice en las siguientes IES (universidades) deben
IMPORTANTE: realizar el proceso relacionado.

NOMBRE INSTITUCIÓN

PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

UNIVERSIDAD SANTO TOMAS

COLEGIO MAYOR DE NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO

UNIVERSIDAD LIBRE

UNIVERSIDAD EXTERNADO DE COLOMBIA

ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERÍA JULIO GARAVITO

UNIVERSIDAD DE LA SALLE

UNIVERSIDAD EL BOSQUE

COLEGIO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE ADMINISTRACIÓN CESA

UNIVERSIDAD DE LOS ANDES

UNIVERSIDAD DE LA SABANA

UNIVERSIDAD EAN

UNIVERSIDAD SERGIO ARBOLEDA

UNIVERSIDAD SAN BUENAVENTURA

Nota: Aplica únicamente para las sedes en Bogotá.

PROCESO QUE DEBES REALIZAR PARA LA LEGALIZACION EN LAS IES MENCIONADAS ANTERIORMENTE.

Se realizará la identificación del beneficiario y su(s) Deudor(es) Solidario(s), mediante reconocimiento biométrico de los datos del documento de identificación,
la huella dactilar y la foto por parte de DATAFILE en la respectiva universidad.
La carta de instrucciones no deberá ser autenticada en notaria, por cuanto el proceso de reconocimiento se realizará en la universidad.
En los casos en los cuales el Deudor(es) Solidario(s), no pueda asistir a la universidad con el beneficiario del crédito, la firma del Deudor(es) Solidario(s),
deberá ser autenticada en notaría pública.
El titulo valor y la carta de instrucciones se firmarán en presencia de los funcionarios de DATAFILE.
Los documentos de legalización no se deben legajar.
DATAFILE realizará la digitalización de los documentos en la universidad. Una vez DATAFILE realice la digitalización de los documentos entregados por el
beneficiario, estos le serán devueltos a excepción del título valor y la carta de instrucciones los cuales estarán bajo la custodia de DATAFILE.
Manual de Legalización Crédito, Estudios de PREGRADO en el país

Documentos para la legalización que comparten todas


las líneas de créditos para pregrado en el país

Beneficiario y Deudor solidario -


Beneficiario deudor solidario persona natural*

Formulario de Estudio de
Formulario de Solicitud de Crédito Registrate e imprime las garantías:
Antecedentes Crediticios
- PAGARÉ *
- CARTA DE INSTRUCCIONES * Descargar (digita el documento
del estudiante)
2 Fotocopias legibles del documento - CONDICIONES DE ADJUDICACIÓN *
de Identidad ampliada al 150% * Una vez estés registrado, encontrarás los 2 Fotocopias legibles del Documento de
documentos para imprimir en la plataforma. Identidad

1 copia de Registro Civil o Sentencia Regístrate Carta de Certificación Laboral del Deudor
Solidario con fecha de expedición no
Judicial de Custodia (en caso de que
mayor a 30 días, que incluya sueldo,
el estudiante sea menor de edad), y Formato de Autenticidad de
Documentos diligenciado por el cargo, fecha de ingreso y tipo de contrato
que sea legibles en su integridad.
estudiante y deudor solidario Si es trabajador independiente
Descargar Certificación de Ingresos expedida por la
Certificado de notas para estudiantes autoridad competente, Si es expedido por
que ingresan de segundo semestre contador público se debe acompañar con
en adelante Deudor solidario - copia legible de la tarjeta profesional y
Fotocopia de la última factura de
persona jurídica* del documento de identidad del contador
servicio público de energía eléctrica Certificado de Ingresos y Retenciones, si
del lugar de residencia del núcleo Formulario de Estudio de es trabajador dependiente y/o
familiar del estudiante Antecedentes Crediticios declaración de renta del año anterior, si
Descargar (digita el documento
del estudiante)
está obligado a declarar

Certificado del Cabildo Indígena, en Certificación de Ingresos Adicionales del


el caso de haber registrado Fotocopia legible del documento de Deudor Solidario según sea el caso
pertenecer a dicha población Identidad del Representante Legal
En caso de ser pensionado, demostrar
2 Fotocopias legibles del NIT ingresos diferentes a la pensión -
Para estudiantes de 1er y 2do
semestre, copia de los resultados de adjuntar certificación de ingresos
las pruebas Saber 11, donde se Certificado de Existencia adicionales expedida por la autoridad
registre el código SNP y el puntaje y Representación Legal competente. Si es expedido por contador
obtenido, información que debe público se debe acompañar con copia
Estados Financieros del último legible de la tarjeta profesional y del
coincidir con la registrada en el
ejercicio contable documento de identidad del contador
formulario de solicitud de crédito
Estar facultado para asumir esta clase
de obligaciones previa certificación del
representante legal *El deudor solidario seleccionado
puede ser persona natural o jurídica.

Trabajador Dependiente: La empresa efectúa el pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social
Trabajador Independiente: El trabajador efectúa el pago de sus aportes al Sistema General de Seguridad Social

Si perteneces a alguna línea especial, incluye en tu lista de chequeo


los documentos exigidos del respectivo programa

Estudiantes de Comunidades
Reservistas Honor Oficiales y Suboficiales Francisco José de Caldas
de Especial Protección Constitucional

Recibo que discrimine costo por


Certificado de la autoridad Si registro corresponder a Población con
concepto de matrícula y el costo por
competente (Ministerio de Defensa Discapacidad Fisica adjuntar Certificación
concepto de equipo
Nacional - Comisión del Escalafón Médica de EPS u organismo competente Para ingresar a primer semestre,
de Reservistas de Honor) de haber especificando el grado y tipo de incapacidad certificado de admisión al programa
sido distinguido como "Reservista de física, sensorial, de carácter permanente de académico (Matemáticas, Geografía
Honor", de acuerdo con lo Certificado de cuenta bancaria o Arqueología)
acuerdo con la Ley 361 de 1997
establecido en la Ley 14 de 1990
Manual de Legalización Crédito, Estudios de PREGRADO en el país

Puntos importantes en el proceso de legalización

Plazos
Legalización de créditos Solicitud de recolección de Viabilidad Jurídica de las Renovación del crédito
para estudios en el país garantías Garantías educativo
15 días calendario contados a Una vez se registre el crédito como Todos los créditos contarán con un Dentro del calendario establecido
partir de la fecha de publicación del LEGALIZADO ante la Institución de plazo máximo de 30 días por el ICETEX, con un tiempo
estado APROBADO, tiempo que
Educación Superior, ésta contará
calendario para obtener la viabilidad aproximado de 3 meses.
comparten el estudiante y la jurídica. En el caso de que las garantías
Institución de Educación Superior. con un plazo máximo de 10 días resulten No Viables, la reposición se debe
calendario para la efectuar dentro de este tiempo, contado a
recolección de las garantías. partir de la legalización del crédito.

Renovación de tu crédito
Estar al día en el pago de tus cuotas mensuales o prima de seguro, según corresponda a la modalidad de crédito a la cual aplicó.
Actualizar tus datos y los de tu deudor solidario a través del portal web, dentro de calendario establecido por ICETEX.
Dirígete a la Institución de Educación Superior a realizar tu renovación.
Reportar ante ICETEX el cambio de documento de identidad al cumplir la mayoría de edad, en la oficina de atención al usuario más cercana. Reportar
de manera oportuna las novedades asociadas a tu crédito.
La no renovación del crédito por más de dos periodos ocasionará la terminación automática del crédito y el paso al cobro.
Si no se efectúa el proceso de renovación completo no hay lugar a desembolso por parte del ICETEX.
Informar al ICETEX en el evento que no se vaya a efectuar la renovación, por contar con beca del 100% del valor de la matricula por parte de la IES.

Casos en que se puede cambiar el deudor solidario


No es posible realizar cambios de deudor solidario, en ningún momento del crédito, ni para la legalización, ni durante su ejecución o amortización. El
Reglamento de Crédito Educativo prevé cambio de deudor solidario, solo en los siguientes casos:

Cuando éste ha fallecido.


Cuando se le ha reconocido incapacidad física total, debidamente certificada por la autoridad competente.
Cuando el deudor solidario presente pena privativa de la libertad o detención.

La solicitud debe ser remitida por el estudiante al ICETEX, acompañada de las constancias y/o certificaciones de tal novedad, para que el Instituto pueda
autorizar ante la CIFIN el estudio de otros candidatos para reemplazar el deudor solidario.
Manual de Legalización Crédito, Estudios de PREGRADO en el país

Información para tener en cuenta

1. 2. 3. 4. 5.
Si el estudiante es menor Los documentos deben El pagare y la carta de Si la información
Se debe realizar la
de edad (menor de 18 años) ser legajados en una instrucciones NO deben consignada de manera
identificación del su representante legal (uno carpeta de marbete ser legajados. En el pagare virtual en el formulario de
beneficiario y su(s) de los padres o el vertical marcada con se deben dejar los solicitud de crédito no
Deudor(es) Soldario(s), acudiente) deberá firmar en apellidos y nombre espacios en blanco. Las coincide con los
mediante reconocimiento el espacio de firma del completos del estudiante garantías deben ser documentos que se
biométrico de huella dactilar cuadro superior para (incluido formulario impresas en tinta negra, sin adjuntan en la legalización,
en Notaria Pública BENEFICIARIO Y/O solicitud, condiciones tachones ni el ICETEX procederá a
REPRESENTANTE LEGAL, adjudicación y enmendaduras; con firma anular el crédito.
de la carta de Instrucciones. autenticidad de original.
Debajo de este cuadro documentos),
deberá firmar el estudiante.
debidamente firmados.

6. 7. 8. 9. 10.
El ICETEX y las El ICETEX y las El ICETEX no devolverá Una vez el crédito ha sido Una vez legalizado el
instituciones de educación instituciones de educación los documentos que legalizado DE NINGUNA crédito en la IES, el
superior en el proceso de superior podrán realizar soportan la inscripción del MANERA se puede desistir estudiante deberá
legalización, solo recibirán visitas domiciliarias, con el estudiante y del deudor sin previa autorización de consultar su estado y
la documentación fin de verificar la situación solidario; por lo tanto, se la institución de educación verificar que se encuentre
completa, legible y socioeconómica y recomienda anexar superior. con CONCEPTO
debidamente diligenciada. estratificación del fotocopia legible de éstos. JURÍDICO VIABLE para
No se aceptarán solicitante. proceder con el
documentos con tachones desembolso.
o enmendaduras.

You might also like