BENEMÉRITA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE PUEBLA

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN

LICENCIATURA EN COMERCIO INTERNACIONAL

ADMINISTRACIÓN

ÁREA FUNCIONAL BASICA

ALUMNO: KALED ARTURO ABURTO GUTIÉRREZ

MTRO. ALFREDO PEREZ PAREDES

H. PUEBLA DE Z., A 20 DE SEPTIEMBRE DE 2018

 ÍNDICE

1.- Introducción 3

2.- ¿Qué es un área funcional? 3

3.- Funciones básicas de las organizaciones 4

4.- Diferentes tipos de áreas funcionales 4

5.- Modelo propuesto 5

6.- Coordinación entre áreas funcionales 5

7.- Organización como un sistema 6

6.- Hacia un modelo de la organización como sistema 6

5.- Funciones operacionales 7

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 ÁREA FUNCIONAL BASICA

1.- INTRODUCCIÓN

Las áreas de una empresa, siempre serán indispensables, puesto que todas las
actividades importantes que desempeña para alcanzar ciertos objetivos, son
precisamente, planteadas y llevadas a cabo por cada departamento.

Generalmente una empresa está formada por al menos 5 o 6 áreas funcionales

básicas: Dirección general, Administración, Recursos humanos, Producción,
Finanzas y contabilidad, Mercadotecnia e Informática, pero puede estar formada
por muchas más.

El número de áreas de la empresa dependerá del tamaño de la organización. En

las pequeñas empresas las áreas funcionales se simplifican y se integran unas
dentro de otras.

2.- ¿QUÉ ES UN ÁREA FUNCIONAL?

Para empezar, según Leo Megginson, la define como:

“Actividades necesarias para la sobrevivencia de los organismos sociales.”

Por su parte Fernando Rodarte, nos dice que:

“Son el conjunto de actividades en que es subdividido el trabajo propio de la

empresa para la realización de sus metas”

Por lo consiguiente, el texto leído nos da la su propia definición, la cual dice:

“Son cada una de las áreas de actividad homogénea en que se divide un

organismo social, a fin de alcanzar sus objetivos y planes”

Por lo tanto se entiende que las áreas funcionales basicas, estan en relación
directa con las actividades que realiza la empresa, a fin de lograr sus objetivos.

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3.- FUNCIONES BASICAS DE LAS ORGANIZACIONES

“Las áreas de actividad son conocidas también como área de posibilidad”. (Munch
y García.) En una empresa todo administrador necesita partir de la existencia de
un organismo social, con ciertos objetivos y planes, para así poder evaluar las
capacidades, recursos y los recursos dentro de un marco organizacional. Por una
parte las funciones administrativas (Planear, organizar, integración de recursos,
etc.) y por otra las funciones operacionales para lograr los objetivos
organizacionales, estas actividades comprenden actividades, funciones y labores
homogéneas, las más comunes son: gerencia general, producción,
mercadotecnia, personal y finanzas.

4.- DIFERENTES TIPOS DE ÁREAS FUNCIONALES

Los objetivos y planes en toda organización varían mucho, pero existen muchas
funciones similares, que las organizaciones deben desempeñar para la ejecución
de sus operaciones. De acuerdo con Meggison y otros estas funciones se dividen
en primarias y servicios:

1. “Funciones primarias: Operaciones (Producción, manufactura o

generación de servicios, la segunda que es Distribución:
(Mercadotecnia, ventas o servicio y por ultimo Finanzas:
(Adquisición de fondos, utilización de fondos, presupuestos.”
2. “Funciones de servicio: (Personal, investigación, desarrollo,
compras, legal, relaciones públicas, ingeniería industrial,
contabilidad)
Todo tipo de organización, requiere que las funciones previamente citadas, sean
desarrolladas de acuerdo con su tamaño y su naturaleza, su aplicación no puede
ser hecha de modo uniforme en todas las empresas porque cada empresa tiene
características peculiares.

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5.- MODELO PROPUESTO

Existe otra forma de dividir las funciones básicas de una organización, consiste en
apoyarse de la teoría de sistemas, dividiendo convencionalmente a la empresa
(sistema) en subsistemas (funciones operacionales.).

“Subsistema de regulación”. Es el encargado de la fijación de planes, objetivos,

programas, organizar, controlar y evaluar, por ejemplo: Consejo de administración,
gerencia general, asesoría técnica, auditoria interna, etc.

“Subsistema sustantivo”. Se encarga de establecer normas, lineamiento, técnicas

tanto al subsistema de regulación como al sustantivo, así tenemos las siguientes
áreas funcionales: Gerencia de producción, gerencia de compras, gerencia de
comercialización.

“Subsistema de apoyo”. Se encarga de generar información, asistencia técnica tan

al subsistema de regulación como al sustantivo, para que cada área funcional lleve
a cabo la adecuada realización de sus actividades, ejemplo: Gerencia de finanzas
y contabilidad, gerencia de recursos humanos, gerencia de comercialización.

6.- COORDINACIÓN ENTRE AREAS FUNCIONALES

El principal objetivo de coordinar es que todas las acciones de los distintos

individuos estén sincronizadas, a través de ella se puede medir la correcta
aplicación de todos los otros principios administrativos y se puede evaluar
también, el grado de integración de sus miembros, la disciplina, estabilidad. La
efectividad de la administración de una empresa, no depende del éxito de un área
funcional, sino del ejercicio de una coordinación balanceada.

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7- ORGANIZACIÓN COMO UN SISTEMA

Los enfoques modernos al estudio de la administración, tienen un elemento en

común: la utilización del concepto de sistemas como medio para describir la
organización total.

“Teoría de sistemas”. Es una manera de interpretar los objetos y sucesos. Un

sistema es: “Un conjunto de partes, que están internacionalizados de tal manera
que forman un todo unificado, que es algo más que la suma de las partes.”

“La empresa y el concepto de sistema”. El proceso de administración se

desarrolla, dentro de un sistema organizativo. Una empresa organizada no existe
al vacío. Una empresa es a su vez, parte de un conjunto de sistema mayores, tal
como la industria que pertenece el mismo sistema económico y sociedad. Debido
a esto recibe un flujo de entrada (consumo), lo procesa o transforma mediante un
flujo de salida (producto). Un sistema organizacional se define como: “Un conjunto
organizado, formando un todo, en el que cada una de sus partes están
interrelacionados a través de un orden lógico, que concatena sus actos hacia un
objetivo predeterminado.”

Una organización se considera como un sistema abierto. Tiene ciertas limitaciones

que la diferencian de otras, pero tienen que recibir un flujo de insumos del
ambiente externo (personas, materias primas, información, dinero, etc.) para lograr
los objetivos.

El sistema organizacional total (que por sí mismo forma parte de un sistema social,
tecnológico, político), está compuesto por diversos subtemas (producción,
mercadotecnia, finanzas, etc.), de los cuales depende el éxito de una empresa,
funcionan como unidades orgánicas distintas.

8- HACIA UN MODELO DE LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA

Utilizando el concepto de sistema, la organización es: “Una red dirigida por

administradores y orientada hacia objetos múltiples y operaciones interactivos, y

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está inmersa en una red mayor de sistemas y procesos en los que interactúa.
Dentro de las características más importante están:

“No puede haber organizaciones sin una red de sistemas, para canalizar los
procesos productivos de bienes y servicios.”

“Toda organización tendrá un conjunto único de procesos y sistemas”

“Una organización se puede considerar, como un sistema socio técnico, dado que
sus aspectos humanos y técnicos son altamente independientes”

Por lo cual se podrían conceptualizar dos tipos principales de procesos:

1. Procesos de administración: Planear, organizar, dirigir y controlar.

2. Procesos operacionales: Procesos de comercialización, de
producción, de finanzas, de personal, entre otros.

9- FUNCIONES OPERACIONALES

Cada administrador tiene la responsabilidad de administrar el sistema productivo

que le corresponde, ya sea que produzca bienes servicios o ideas, suceda esto en
el ámbito público o privado.

Ya por ende todas las áreas funcionales sirven a todas las empresas
conjuntamente para llegar a un objetivo empresarial que aun que no se realicen
las mismas actividades van tomadas de la mano, para cubrir ciertas necesidades
empresariales, todas las empresas serán distintas y necesitan por lo mismo áreas
funcionales ya sea unificadas si es una empresa pequeña o individuales como es
el caso de muchas empresas grandes.