Planeación y Organización

Actividad 3
Generalidades sobre Planeación

Presenta
Angie Meliza Campos Yusunguaira 675407
Yira Motta Ramos 679540
Daniel Alarcon 670370

Docente
Orlando Pascuas Tamayo

Neiva-2019/1
 CUESTIONARIO

1. En qué consiste la planeación como parte de un sistema integrado del proceso

administrativo.

El proceso administrativo como un sistema integral se caracteriza por su complejidad, por

ser interactivo, flexible, dinámico, cumple un papel importante en las aéreas funcionales de
una organización, y es integrado por que se compone de la parte gerencial, productiva,
financiera, humana y de marketing.

2. En qué consiste la planeación como proceso.

Tomado de la Pagina Web Gerencie, define la Planeación como “El primer paso del
proceso administrativo, en esta etapa visualizamos el futuro y se traza el programa de
acción”.
Y partiendo de este punto se asume que la planeación es el primer paso de la creación de
una organización pues involucra los datos necesarios como el planeamiento de objetivos,
misiones, y evidencia el rumbo de la organización.

3. Importancia de la planeación en la actividad de las organizaciones.

Para Artur K, la planeación es:
“Fundamental para el éxito de toda empresa; sin embargo, no todas las empresas
que la aplican tienen un mejor desempeño que las que no lo hacen, ya que no basta
con realizar cualquier planeación sino que es necesario que esta cuente con algunas
características, debe ser precisa, factible, coherente, ser evaluada constantemente, y
permanente.” Artur K. (creenegocios.com).
Considero que la planeación dentro de las actividades de las organizaciones toma un
papel importante, pues requiere de tiempo y dedicación de allí parte la idea de lo que se
quiere lograr con la empresa los objetivos y metas, se tiene un control de las actividades
futuras y cada una de ella toma una importancia efectiva.

4. Principales tipos de planeación: tradicional, estratégica y prospectiva.

Estos tres tipos de planeación tienen como base la construcción de elementos esenciales para
iniciar los procesos dentro de las organizaciones, con análisis internos y externos con lo que se
formulan objetivos y riesgos para el cumplimento de las metas propuestas.
5. Principales niveles de planeación: tradicional, funcional y operativa.
La planeación tradicional se caracteriza por plantear objetivos específicos en un periodo de
tiempo determinado, no hace un análisis sustancioso de los posibles riesgos, por lo que se
entiende que acuerdo a las políticas empresariales los trabajadores de la organización deben
trabajar en pro del cumplimento de las metas establecidas.
La planeación funcional se aplica para ser empleada en cada área funcional o dependencia de
la administración de las organizaciones, tiene como objetivo principal aportar planeación a cada
dependencia.
La planeación operativa, es la parte productiva de la organización, es la labor que se realiza
diariamente en el desarrollo de la actividad de la empresa.

6. Describa los diferentes aspectos relacionados con la planeación

Las organizaciones son sociedades constituidas legalmente, organizadas casi siempre
jerárquicamente y de allí parte el inicio de la planeación pues se plantea los objetivos y metas
institucionales ya sean por aéreas funcionales o generales, de igual forma son difundidas para el
conocimiento y cumplimiento a corto plazo de objetivos propuestos.
Las organizaciones siempre quieren lograr ganancias, reconocimiento en el mercado, ofrecer
buenos productos a los consumidores, ofrecer bienestar a los empleados, y basa su trabajo para
dar participación y generar innovación y creatividad y para alcanzar objetivos propuestos.
Algunos consideran que la planeación baja los índices de innovación y creación de los
empleados pues se ven obligados a seguir una línea estricta de cumplimiento de trabajo.
Otros por ejemplo ven en la planeación la una mejor administración.

7. Relación entre el proceso de toma de decisiones y planeación de las organizaciones.

Como su nombre lo indica la toma de decisiones se trata de involucrar las actividades de la
organización en el proceso hacia el cumplimiento de los objetivos, la toma de decisiones abarca
todo lo que tiene que tiene que ver con la organización, con lo que quiere como empresa, es decir
identifica problemas, genera soluciones, acciones de mejora, análisis de alternativas, conoce y
asume riesgos, y está directamente relacionada con la planeación de organizaciones pues es el
camino para el cumplimiento de los objetivos.

8. Describa el proceso de toma de decisiones aplicado al proceso de planeación en el

contexto de las organizaciones.

Ofrecer incentivos para los

de tela. Trabajan 12 horas Reconocer financieramente

diarias – Ganan un labores adicionales.
sueldo mínimo.

Se reconocen

solución
se pone en práctica para la
organización.

9. Principales condiciones en las que se toman decisiones en las organizaciones.

Se caracterizan por que las organizaciones presentan situaciones en las que se ven expuestas
al riesgo interno y/o externo, también cuando se suponen riesgos con probabilidades variables, o
cuando se conoce por experiencia y se aplica como lección aprendida.

10. Principales herramientas para la toma de decisiones.

Identificar el problema, analizar la situación, identificar las alternativas para la solución,
reconocer la situación, plantear las soluciones, elegir la mejora o alternativa, implementarla en la
situación, evaluar las consecuencias de la decisión tomada.
 Describan las metodologías utilizadas por las empresas en la elaboración de la misión, la visión y los
objetivos e identifique dos ejemplos.

Cualquier empresa que desee tener éxito y busque beneficios, debe someterse a un sistema formal de
dirección estratégica, es decir, seleccionar y definir perfectamente sus valores dentro de la cadena de valor de
la compañía que la hará destacar frente a la competencia.

La dirección estratégica puede ser dividida en tres fases:

Definición de objetivos estratégicos:

– Definir la filosofía y misión de la empresa o unidad de negocio.

– Establecer objetivos a corto y largo plazo para lograr la misión de la empresa, que define las actividades
de negocios presentes y futuras de una organización.

Planificación estratégica:

– Formular diversas estrategias posibles y elegir la que será más adecuada para conseguir los objetivos
establecidos en la misión de la empresa.

– Desarrollar una estructura organizativa para conseguir la estrategia.

Implementación estratégica:

– Asegurar las actividades necesarias para lograr que la estrategia se cumpla con efectividad.

– Controlar la eficacia de la estrategia para conseguir los objetivos de la organización.

Realicen un apartado que consolide la información de la empresa seleccionada en la Unidad 1.

COMFAMILIAR HUILA:

1. Realicen un apartado que consolide la información de la empresa seleccionada en la Unidad 1.

Misión

Mejorar la inclusión social y el bienestar de los afiliados, sus familias y comunidad en general en las regiones
en donde COMFAMILIAR participa, a partir de acciones de intervención social.
Visión
En el 2020 estaremos dentro de los referentes de intervención social en Colombia.

Política de Calidad

Comfamiliar como referente de la intervención social se compromete a satisfacer los requisitos de las partes
interesadas, desde el marco legal y los propios de la Corporación, a través del Sistema de Gestión de la Calidad
que promueve y mejora continuamente los procesos Misionales y Unidades de Negocio, con el propósito de
contribuir al logro de los objetivos estratégicos a partir del contexto de la organización.

Objetivos Estratégicos y de Calidad

Estratégicos

El año 2020 estamos entre las cinco Cajas de Compensación Familiar que mejor cumplen su propósito
Misional.
En el año 2020 se ha reconformado el portafolio de servicios e inversiones generadores de remanentes y estos
están complementando las necesidades financieras para seguir desarrollando los servicios misionales a los que
COMFAMILIAR se ha comprometido.
En el 2020 estaremos dentro de las 100 mejores empresas para trabajar en el país.

Calidad

Propender por la satisfacción de las partes interesadas a través de la aplicación eficaz del SGC y el
aseguramiento de la conformidad con los requisitos.
Mejorar continuamente el desempeño Institucional mediante el fortalecimiento del control, la evaluación y la
apropiación de los mecanismos relacionados con el SGC, para asegurar el logro de los objetivos y las políticas
corporativas.
Propender por la sostenibilidad y perdurabilidad de la Corporación
Proveer el capital humano necesario y competente, a través de la incorporación, formación integral, programas
de bienestar, seguridad y la administración del talento humano para contribuir al logro de los objetivos
corporativos.

CONCLUSIONES

La planeación estratégica permite que la organización tome parte activa, en lugar de reactiva, en la configuración
de su futuro, es decir, la organización puede emprender actividades e influir en ellas y, por consiguiente, puede
controlar su destino. Los pequeños empresarios, los directores ejecutivos, los presidentes y los gerentes de muchas
organizaciones lucrativas y no lucrativas han reconocido y obtenido los beneficios de administrar sus estrategias.
El proceso de la planeación estratégica es más importante que los documentos resultantes, porque gracias a la
participación en el proceso, tanto gerentes como trabajadores se comprometen a brindar su apoyo a la
organización.