Professional Documents
Culture Documents
PENDAHULUAN
Pengukuran kinerja menjadi salah satu faktor yang sangat penting bagi suatu organisasi
(Rumintjap, 2013; Hasrul, 2015; Islami, dkk., 2017). Pengukuran kinerja mengandung
makna suatu proses penilaian mengenai pelaksanaan kemampuan kerja suatu perusahaan
atau organisasi berdasarkan standar tertentu (Kaplan dan Norton, 1996). Pengukuran
kinerja dilakukan untuk melihat ketercapaian target perusahaan yang telah dibuat oleh
suatu sistem perusahaan tersebut. Selain itu, pengukuran kinerja juga dapat digunakan
untuk melihat apakah perusahaan sudah dapat memenuhi apa yang diinginkan oleh
stakeholder perusahaan (Sari, dkk., 2018).
Retail dibedakan menjadi dua yaitu retail tradisional dan retail modern. Berdasarkan
Peraturan Pemerintah dalam Keputusan Presiden RI No. 112 Tahun 2007, retail modern
terdapat beberapa jenis, diantaranya minimarket, supermarket dan hipermarket.
Minimarket merupakan bagian dari retail modern yang menjual produk kebutuhan rumah
tangga, makanan, kebutuhan harian, tekstil, furniture dan lain-lain. Menurut Nielsen
(2017), terjadi pergeseran pola belanja dari supermarket ke minimarket mencapai 7%
sedangkan supermarket hanya 0,4% (Sumber: Katadata.co.id). Dengan pesatnya
perkembangan minimarket ini, maka persaingan pun semakin meningkat. Untuk itu
1
diperlukan pengukuran kinerja minimarket guna mengatasi persaingan melalui perbaikan
kualitas pelayanan berdasarkan evaluasi hasil pengukuran kinerja yang telah dilakukan.
Obyek amatan penelitian adalah retail modern yaitu minimarket Eramart cabang X di
Kota Samarinda. Minimarket Eramart merupakan jaringan retail modern yang
berkembang pesat dalam regional Kalimantan Timur dan Kalimantan Utara. Eramart
merupakan jaringan minimarket yang menyediakan kebutuhan pokok dan kebutuhan
sehari-hari. Minimarket Eramart mulai masuk ke dalam bisnis retail di Kota Samarinda
pada awal tahun 2005. Bisnis ini dimulai dari minimarket Eramart yang terletak di
Kompleks Mall Lembuswana yang sampai saat ini masih menjadi pusat toko dari PT
Eramart Group. Pada tahun 2007 di buka cabang Samarinda Seberang, sampai tahun 2012
telah dibuka sebanyak 28 cabang minimarket yang tersebar di wilayah Kalimantan Timur
dan Kalimantan Utara seperti Samarinda, Tenggarong, Balikpapan, dan Sangatta di
bawah naungan PT. Eramart Group (sumber: ERA5000.com).
Jaringan retail modern di Kalimantan Timur saat ini tidak hanya ada minimarket Eramart
saja. Minimarket sejenis yang memiliki konsep pemasaran yang hampir sama dengan
Eramart, seperti Indomaret, Alfamidi, dan Alfamart membangun jaringan distribusi yang
hampir merata di seluruh Kalimantan Timur khususnya di Kota Samarinda. Apabila tidak
segera malakukan inovasi dan peningkatan kualitas pelayanan, maka posisi Eramart dapat
tergantikan oleh retail modern sejenis yang memiliki kelebihan dalam hal kuantitas.
Berdasarkan uraian dari latar belakang tersebut, peneliti tertarik untuk mengadakan
penelitian lebih lanjut mengenai masalah pengukuran kinerja minimarket Eramart cabang
X di Kota Samarinda.
2
yaitu keuangan, pelanggan, internal, serta pembelajaran dan pertumbuhan. Pengolahan
data dilakukan dengan melakukan pembobotan dari masing-masing perspektif dan KPI
(Key Performance Indicator) dengan menggunakan AHP. Dari pembobotan dilakukan
scoring system dengan menggunakan metode OMAX.
Berdasarkan pemaparan pada latar belakang, maka perumusan masalah dalam penelitian
ini ialah sebagai berikut:
1. Bagaimana kinerja minimarket Eramart cabang X di Kota Samarinda?
2. Bagaimana cara memperbaiki kinerja minimarket Eramart cabang X di Kota
Samarinda agar terfokus pada tujuan dan sasaran program unit kerja?
Tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini ialah sebagai berikut:
1. Mengetahui dan menganalisis kinerja minimarket Eramart cabang X di Kota
Samarinda,
2. Mengetahui dan menganalisis cara memperbaiki kinerja minimarket Eramart cabang
X di Kota Samarinda agar terfokus pada tujuan dan sasaran program unit kerja.
3
1.4 Manfaat Penelitian
Penelitian ini dilakukan dengan harapan dapat memberikan manfaat bagi beberapa pihak
diantaranya, yaitu sebagai berikut:
1. Bagi Peneliti
Sebagai sarana penerapan ilmu pengetahuan dan wawasan yang diperoleh selama
masa perkuliahan dengan praktik yang sesungguhnya.
2. Bagi Perusahaan
Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan kontribusi dalam penentuan
kebijakan di masa yang akan datang sehingga dapat mengoptimalkan kinerja karyawan
minimarket Eramart dalam meningkatkan kepuasan pelanggan dan meningkatkan
profit perusahaan.
3. Bagi Ilmu Pengetahuan
Dapat memberikan informasi dan kontribusi bagi perkembangan ilmu pengetahuan
terutama yang berkaitan dengan kinerja karyawan minimarket maupun metode yang
digunakan dalam penelitia ini.
4. Bagi Peneliti yang Akan Datang
Hasil penelitian ini diharapkan dapat menjadi bahan acuan dan referensi bagi
penelitian-penelitian selanjutnya yang sejenis terutama yang berkaitan dengan
hubungan antar variabel-variabel yang memiliki pengaruh terhadap kinerja karyawan.
Batasan masalah untuk mempermudah dalam melakukan penelitian ini, yaitu sebagai
berikut:
1. Pengukuran kinerja menggunakan empat perspektif, yaitu keuangan, pelanggan,
internal, serta pembelajaran dan pertumbuhan.
2. Penelitian hanya dilakukan di minimarket Eramart cabang X di Kota Samarinda.
4
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini membahas latar belakang, rumusan masalah, tujuan penelitian, batasan masalah,
asumsi, dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini membahas tentang tinjauan terhadap teori-teori dan konsep dasar yang digunakan
sebagai landasan teori yang digunakan dalam menyelesaikan permasalahan peneliti.
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
Bab ini menjelaskan tentang langkah-langkah penyelesaian masalah dalam penelitian.
BAB IV PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA
Bab ini menguraikan pengumpulan dan pengolahan terhadap data yang diambil, meliputi
pengolahan data awal dan pengolahan data pada program simulasi.
BAB V ANALISA HASIL PENELITIAN
Pada bab ini membahas hasl dan menganalisa pengolahan data yang sebelumnya telah
dibahas di bab iv.
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini memuat kesimpulan yang diperoleh dari hasil penelitan sesuai dengan tujuan yang
telah ditentukan dan pemberian saran untuk pengembangan lebih lanjut terhadap
penelitian.
5
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Retail
Bisnis retail merupakan salah satu bentuk usaha yang telah berkembang pesat di
Indonesia yang semakin marak belakangan ini. Hal ini ditandai dengan semakin banyak
bermunculan bisnis retail tradisional yang mulai membenahi diri menjadi bisnis retail
modern maupun bisnis retail modern sendiri yang baru lahir. Perubahan kondisi pasar pun
menuntut retail untuk mengubah paradigma lama pengelolaan retail tradisional menuju
paradigma pengelolaan retail modern. Pengelolaan retail tentunya membutuhkan
dukungan infrastruktur yang memadai, terutama kebutuhan terhadap tersedianya
teknologi tinggi khususnya dibidang teknologi informasi dan komunikasi (Rumagit,
2013).
Bauran penjualan retail sudah tak asing lagi dikalangan masyarakat baik peretail maupun
konsumen. Bauran penjualan diterapkan sebagai suatu strategi pemasaran produk baik
barang maupun jasa dimana prosesnya mengacu pada beberapa variabel yang
dikombinasikan sebagai alternatif dalam upaya menarik minat konsumen. Supermarket
dan departement store sudah menjadi salah salah satu objek retail yang diminati seluruh
konsumen dimana mereka menjual dan menawarkan produk produk unggulan yang
bervariasi dan lebih banyak dibandingkan dengan pasar tradisional yang terdahulu karena
didukung dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang sudah maju.
Dikota Manado pun di zaman sekarang ini sudah banyak macam bisnis retail supermarket
yang ada sehingga konsumen pun bisa manyebar untuk membeli produk ditempat
kesukaan mereka (Rumagit, 2013).
6
Jenis-jenis pengecer toko utama dapat dibedakan menjadi:
1. Toko khusus (specialty store), yaitu toko yang menjual lini produk yang sempit
dengan ragam pilihan yang dalam, seperti toko pakaian, toko alat-alat olahraga, toko
bunga & toko buku.
2. Toko serba ada (departement store), yaitu toko yang menjual beberapa lini produk
(biasanya pakaian dan perlengkapan rumah tangga), dan tiap lini produk tersebut
beroperasi sebagai departement tersendiri yang dikelola oleh pembeli spesialis atau
pedagang khusus.
3. Pasar swalayan (supermarket), yaitu toko dimana usaha/operasi penjualan yang
dilakukan relatif besar, berbiaya rendah, bermargin rendah, bervolume tinggi,
swalayan, yang dirancang untuk melayani semua kebutuhan konsumen seperti
makanan, pencucian & produk perawatan rumah tangga. Pasar swalayan ini
memperoleh laba operasi hanya sekitar 1 % dari penjualannya dan 10 % dari nilai
kekayaan bersihnya.
4. Toko kelontong, kebutuhan sehari-hari (convinience store), yaitu toko yang relatif
kecil dan terletak didaerah pemukiman, memiliki jam buka yang panjang selama
tujuh hari dalam seminggu, dan menjual lini produk bahan pangan yang terbatas
dengan tingkat perputaran tinggi.
5. Toko diskon (discount store), yaitu toko yang menjual barang-barang standar dengan
harga lebih murah karena mengambil margin yang lebih rendah dan menjual dengan
volume tinggi.
6. Pengecer potongan harga (off-price retailer), yaitu toko dimana membeli dengan
harga yang lebih rendah daripada harga pedagang besar dan menetapkan harga untuk
konsumen lebih rendah daripada harga eceran.Sering merupakan barang sisa,
berlebih dan tidak reguler, yang diperoleh dengan harga lebih rendah dari produsen
atau pengecer lain. Pengecer potongan harga dapat dibedakan menjadi :
a. Toko pabrik (factory outlet) dimiliki dan dioperasikan oleh produsen dan biasanya
menjual barang yang berlebih, tidak diproduksi lagi atau tidak reguler.
b. Pengecer potongan harga independen (independent off-price retailers), dimiliki
dan dijalankan oleh pengusaha atau divisi dari perusahaan pengecer besar.
c. Klub gudang atau klub grosir (warehouse clubs/wholesale clubs), menjual dengan
pilihan yang terbatas tentang produk makanan yang bermerek, perlengkapan
7
rumah tangga, pakaian dan beragam barang lain dengan diskon besar bagi anggota
yang membayar iuran tahunan. Toko ini melayani usaha kecil dan para anggota
kelompok dari lembaga pemerintah, organisasi nirlaba, serta beberapa perusahaan
besar. Klub gudang ini beroperasi dalam bangunan seperti gudang yang besar,
berbiaya rendah, dan hanya sedikit hiasan. Mereka menawarkan harga yang jauh
lebih rendah, biasanya 20% sampai 40% dibawah harga pasar swalayan dan toko
diskon.
7. Toko super (super store), adalah toko yang rata-rata memiliki ruang jual yang luas,
bertujuan untuk memenuhi semua kebutuhan konsumen akan produk makanan, dan
bukan makanan yang dibeli secara rutin. Biasanya toko ini menawarkan pelayanan
seperti binatu, penguangan cek dan pembayaran tagihan. Toko super dapat dibedakan
menjadi :
a. Toko kombinasi (combination depot), merupakan diversifikasi usaha pasar
swalayan ke bidang obat-obatan.
b. Pasar hiper (hypermarket), adalah toko yang menggabungkan prinsip-prinsip
pasar swalayan, toko diskon serta pengeceran gudang. Ragam produknya lebih
dari sekedar barang-barang yang rutin dibeli tetapi meliputi mebel, peralatan
besar dan kecil, pakaian dan berbagai jenis lainnya.
Ruang pameran, untuk penjualan dengan banyak pilihan produk bermerek, margin tinggi,
perputaran cepat, dengan harga diskon, pelanggan memesan barang dari katalog diruang
pamer, kemudian mengambil barang tersebut dari suatu area pengambilan barang di toko
itu (Kotler, 2000).
2.2 Kinerja
Kinerja merupakan dasar yang sesungguhnya dalam suatu organisasi atau perusahaan.
Adanya tuntutan kualitas produk yang baik, kepuasan pelanggan dan tuntutan kenaikan
profit perusahaan maka perlu adanya peningkatan pada kinerja perusahaan. Tanpa adanya
kinerja maka suatu organisasi tidak dapat mencapai target atau sasaran yang ingin dicapai.
Kinerja dapat dijadikan sebagai bahan evaluasi bagi pihak manjemen.
8
Kinerja (performance) adalah tingkat pencapaian hasil kerja individu atau kelompok pada
suatu perusahaan atau organisasi dalam periode tertentu, sesuai dengan ruang lingkup
tanggung jawab dan wewenang masing-masing untuk mencapai tujuan perusahaan atau
organisasi tersebut secara legal, tidak melanggar hukum, dan sesuai dengan moral dan
etika (Soemohadiwidjojo, 2015).
Menurut Mahsun (2009) dalam Darmasto (2018), kinerja (performance) merupakan suatu
tingkat pencapaian dari penerapan kegiatan atau kebijakan dalam mewujudkan tujuan,
sasaran, visi, dan misi suatu organisasi yang termasuk dalam strategic planning
organisasi tersebut.
Menurut Rivai dan Basri (2005), kinerja adalah hasil atau tingkat keberhasilan seseorang
secara keseluruhan selama periode tertentu dalam melaksanakan tugas dibandingkan
dengan berbagai kemungkinan, seperti standar hasil kerja, target atau sasaran yang telah
ditentukan terlebih dahulu dan telah disepakati bersama. Kinerja dalam menjalankan
fungsinya tidak berdiri sendiri, tapi berhubungan dengan kepuasan kerja dan tingkat
imbalan, dipengaruhi oleh keterampilan, kemampuan, dan sifat-sifat individu. Dengan
demikian, kinerja pada dasarnya ditentukan oleh tiga hal, yaitu kemampuan, keinginan,
dan lingkungan.
Menurut Kaplan dan Norton (1996) dalam Devani (2015), kata penilaian sering diartikan
dengan kata assessment. Sedangkan kinerja perusahaan merupakan sesuatu yang
dihasilkan oleh suatu perusahaan dalam periode tertentu dengan mengacu pada standar
yang ditetapkan. Dengan demikian penilaian kinerja perusahaan (companies performance
assessment) mengandung makna suatu proses atau sistem penilaian mengenai
pelaksanaan kemampuan kerja suatu perusahaan (organisasi) berdasarkan standar
tertentu. Sedangkan menurut Moeheriono (2012) dalam Sari (2018), pengukuran kinerja
merupakan proses mengukur dan mencatat hasil yang dicapai dari pelaksanaan kegiatan
sesuai dengan misi berdasarkan hasil yang didapatkan.
9
Tujuan dari pengukuran kinerja adalah untuk menghasilkan data, yang kemudian apabila
data tersebut dianalisis secara tepat akan memberikan informasi yang akurat bagi
pengguna data tersebut. Berdasarkan tujuan pengukuran kinerja, maka suatu metode
pengukuran kinerja harus dapat menyelaraskan tujuan organisasi perusahaan secara
keseluruhan (goal congruence) (Gaspersz, 2005). Pengukuran kinerja perusahaan
menjadi hal yang sangat penting bagi manajemen untuk melakukan evaluasi terhadap
performa perusahaan dan perencanaan tujuan di masa mendatang (Darmasto, 2018).
Menurut Gaspersz (2005), suatu pengukuran kinerja akan menghasilkan data, dan data
yang telah dianalisis akan meberikan informasi yang berguna bagi peningkatan
pengetahuan para manajer dalam mengambil keputusan atau tindakan manajemen untuk
meningkatkan kinerja organisasi. Manfaat sistem pengukuran yang baik adalah:
1. Menelusuri kinerja terhadap harpan pelanggan sehingga akan membawa perusahaan
lebih dekat pada pelanggannya dan membuat seluruh orang dalam organisasi terlibat
dalam upaya memberi kepuasan kepada.
2. Memotivasi pegawai untuk malkukan pelayanan sebagai bagian dari mata rantai
pelanggan dan pemasok internal.
3. Mengidentifikasi berbagai pemborosan sekaligus mendorong upaya-upaya
pengurangan terhadappemborosan tersebut.
4. Membuat suatu tujuan strategis yang biasanya masih kabur menjadi lebih konkrit
sehingga mepercepat proses pembelajaran organisasi.
5. Membangun konsensus untuk melakukan suatu perubahan dengan memberi imbalan
atas perilaku yang diharapkan itu.
Menurut Koesomowidjojo (2017), pemilihan dan penggunaan satu dari beberapa model
penilaian kinerja oleh organisasi tentunya didasarkan oleh kemampuan, pemahaman
terhadap pemberlakuan penilaian kinerja tersebut. Untuk itu, tiap-tiap organisasi tentunya
10
harus jeli menangkap kelebihan dan kekurangan dari masing-masing penialaian atau
pengukuran kinerja.
1. Performance prism
Sebagai model penilaian kinerja yang memiliki lima sisi yang membentuk framework
tiga dimensi yang membentuk prisma segitiga. Kelima sisi tersebut dapat
menunjukkan stakeholder satisfactions dan stakeholder contribution pada sisi atas
dan bawah prisma, sedangkan ketiga sisi lainnya menunjukkan capabilities stategies,
dan processes. Terlepas dari bagaimana performance prism menjadi salah satu model
pengukuran kinerja, organisasi hendaknya mencermati kelebihan dan kekurangan
metode tersebut. Kelebihan dan kekurangan model performance prism dapat dilihat
pada Tabel 2.1 berikut.
11
3. Balanced scorecard
Pengukuran kinerja dengan menggunakan balanced scorecard tidak hanya
memfokuskan pada bidang finansial, tapi juga manusia yang menjadi titik tolak naik
turunnya kinerja dalam satu organisasi. Dengan memanfaatkan balanced scorecard,
akan dapat memberikan gambaran bagi organisasi yang memanfaatkan pengukuran
kinerja ini terhadap tujuan jangka panjang. Kelebihan dan kekurangan model
balanced scorecard dapat dilihat pada Tabel 2.2 berikut.
12
Oleh karena hal itulah, dibutuhkan suatu sistem pengukuran kinerja yang akan dapat
memberikan penilaian pada aspek keuangan dan non keuangan yang lebih dikenal
dengan balanced scorecard.
Key Performance Indicator (KPI) atau indikator kinerja utama adalah serangkaian
indikator kunci yang bersifat terukur dan memberikan informasi sejauh mana sasaran
strategis yang dibebankan kepada suatu organisasi sudah berhasil dicapai. Unsur-unsur
yang terdapat dalam KPI terdiri atas tujuan strategi, indikator kunci yang relevan dengan
sasaran strategis tersebut, sasaran yang menjadi tolok ukur, dan kerangka waktu atau
periode berlakunya KPI tersebut (Soemohadiwidjojo, 2015).
Sebagai salah satu perangkat utama manajemen organisasi, tujuan utama dari penetapan
KPI sebagai berikut:
1. Untuk menghubungkan antara visi dan misi, strategi organisasi, dan sasaran kinerja
organisasi dengan aktivitas organisasi untuk mencapai sasaran kinerja yang
diinginkan.
2. Untuk mengukur tren kinerja organisasi mengenai ada tidaknya kenaikan atau
penurunan yang signifikan. Pemilihan KPI secara tepat akan memberikan gambaran
bagi organisasi mengenai area kinerja yang memerlukan perbaikan. Pemilihan KPI
secara tepat juga membantu organisasi membatasi jumlah indikator dan data yang
diperlukan sehingga organisasi bisa lebih fokus dalam memonitor kinerja organisasi.
3. Untuk membandingkan kinerja organisasi terkini dengan historis organisasi, atau
membandingkan dengan kinerja organisasi lainnya sehingga organisasi mendapatkan
gambaran mengenai keunggulan atau kelemahan organisasi dibanding pesaing, serta
mengetahui peluang-peluang untuk menciptakan nilai tambah.
4. KPI organisasi digunakan sebagai dasar pnetapan KPI atau sasaran kerja divisi dan
individu.
5. Hasil pencapaian KPI menjadi dasar untuk memberikan penghargaan (reward) dan
konsekuensi sehingga KPI juga bermanfaat untuk mendorong motivasi bekerja dan
perilaku yang baik dari karyawan (Soemohadiwidjojo, 2015).
13
2.3.1 Indikator Kesuksesan Penerapan Key Performance Indicator (KPI)
Indikator penting yang harus diukur sangat bergantung pada masing-masing jenis usaha
dan rencana strategis. Lingkup KPI umumnya meliputi sumber daya manusia, sistem
penggajian, kinerja mesin dan peralatan yang digunakan, distribusi serta kualitas produk,
kapasitas produksi, tingkat penjualan, program pemasaran, kebijakan harga, serta sistem
kerja yang mempertimbangkan keselamatan kerja dan lingkungan. Oleh karena
pentingnya indikator, maka perlu kita ketahui juga mengenai cara menentukan KPI yaitu
antara lain:
1. Indikator dan sasaran
Merupakan ukuran kuantitatif dan kualitatif yang menggambarkan tingkatan tujuan
yang telah ditetapkan dan mencakup indikator masukan, keluaran, hasil, manfaat,
dan dampak.
14
2. Fungsi indikator dan sasaran
Fungsi indikator dan sasaran pada KPI, yaitu sebagai berikut:
a. Memperjelas tentang apa, berapa, dan kapan suatu kegiatan dilaksanakan.
b. Menciptakan konsensus untuk menghindari kesalahan interpretasi selama
pelaksanaan kegiatan.
c. Membangun dasar pengawasan dan evaluasi.
3. Persyaratan menyusun indikator dan sasaran
Berikut ini adalah persyaratan menyusun indikator dan sasaran, antara lain:
a. Spesifik dan jelas, sehingga tidak ada kemungkinan kesalahan interpretasi.
b. Dapat diukur secara objektif, apabila diukur oleh orang lain memiliki
kesimpulan yang sama.
c. Relevan, dapat menangani aspek-aspek objektif yang relevan.
d. Penting, harus brguna dalam mencapai keberhasilan, keluaran, manfaat, dan
dampak.
e. Sensitif terhadap perubahan, cukup fleksibel, dan sensitif terhadap perubahan
atau penyesuaian pelaksanaan suatu kegiatan.
f. Terukur, baik secara kuantitatif maupun kualitatif
g. Efektif, datanya dapat dikumpulkan, diolah, dan dianalisis dengan biaya yang
tersedia.
Penyusunan indikator sasaran tidak terlepas dari pengertian AGO (Aim, Goal, dan
Objective). Ketiga pengertian ini memiliki perbedaan sebagai berikut:
a. Aim (maksud) adalah penjelasan mengenai tujuan secara umum.
b. Goal (tujuan) adalah penjelasan lingkup dari suatu tujuan.
c. Objective (sasaran) adalah pernyataan tentang suatu keinginan, yang
dicerminkan secara kuantitatif maupun kualitatif.
4. Proses strategi, sasaran, dan CSF (Critical Success Factors)
Penyusunan CSF dibuat berdasarkan strategi yang disusun melalui analisis SWOT,
setelah itu disusun Objective dan Key Performance Indicator yang diklasifikasikan
berdasarkan perspektif Balanced Scorecard, yaitu:
a. Perspektif keuangan
1) Meningkatkan pertumbuhan pendapatan
2) Meningkatkan penggunaan asset
15
3) Meningkatkan produktivitas
4) Mengurangi biaya
b. Perspektif pelanggan
1) Kualitas produk
2) Meningkatkan pelayanan pelanggan
3) Mengembangkan kedekatan dengan pelanggan
4) Mendesain produk baru
c. Perspektif internal proses
1) Meningkatkan standar, operasi, dan prosedur
2) Mempercepat proses
3) Meningkatkan akurasi prakiran
4) Transparansi sitem informasi
d. Perspektif pembelajaran dan pertumbuhan
1) Meningkatkan pemanfaatan teknologi
2) Meningkatkan keahlian SDM
3) Memberdayakan SDM
4) Mengubah mindset ke arah komitmen organisasi dan budaya marketing
Selanjutnya berdasarkan semua KPI di atas, CSF disusun dengan menggunakan
sistem scoring, yaitu:
a. Hubungan sangat erat antara KPI dengan CSF diberi skor = 9
b. Hubungan sedang antara KPI dengan CSF diberi skor = 3
c. Hubungan sedikit KPI dengan CSF diberi skor = 1
d. Tidak ada hubungan KPI dengan CSF diberi skor = 0
Berdasarkan informasi hubungan antara KPI dan CSF, kita dapat menentukan kriteria
skor atau bobot masing-masing KPI. Semakin besar bobot KPI tersebut, semakin
perlu indikator tersebut mendapat perhatian dan penggunaannya diprioritaskan
dalam jangka pendek (Rangkuti, 2016).
KPI Retail atau metrik adalah pengukuran kinerja untuk melacak proses retail yang
penting dengan cara yang efisien. Indikator kinerja utama ini digunakan oleh pengecer
16
untuk meningkatkan keuntungan dengan mengidentifikasi pola konsumennya. KPI pada
retail juga dapat digunakan untuk mengawasi dan mengendalikan jalannya suatu bisnis
yang selanjutnya dapat mempertajam keunggulan kompetitif. Berikut adalah metrik untuk
mengukur keberhasilan suatu retail:
1. Penjualan per kaki persegi
Penjualan per kaki persegi (meter persegi) adalah rata-rata pendapatan toko untuk
setiap kaki ruang penjualan. KPI ini dapat membantu untuk menentukan layout atau
lokasi toko yang paling menguntungkan, KPI ini juga dapat digunakan untuk
membuat keputusan persediaan, pemasaran, dan tata letak. Untuk mengukurnya yaitu
membagi penjualan dengan jumlah kaki persegi ruang penjualan toko. Tinjau
penjualan per kaki persegi bila diperlukan, misalnya ketika suatu retail perlu
membandingkan kinerja toko tahun lalu dengan tahun sekarang, ketika bernegosiasi
mengenai sewa bangunan, dan ketika merencanakan tata letak toko.
2. Lalu lintas kaki
Lalu lintas kaki berkaitan dengan jumlah pembeli di toko pada periode waktu
tertentu. Cara termudah untuk mengukur KPI ini adalah dengan menggunakan
counter orang, tetapi ada juga alat yang lebih canggih seperti teknologi mobile
tracking, sensor panas, atau video surveillance. Alat ini tidak hanya menghitung
jumlah orang di toko, mereka juga dapat melacak perilaku pembelanja, waktu
tinggal, dan metrik lainnya.
3. Tingkat konversi
Tingkat konversi adalah proporsi jumlah kunjungan pembeli yang melakukan
pembelian ke toko. Untuk menghitungnya, hanya membagi jumlah transaksi
penjualan oleh lalu lintas kotor. Katakanlah suatu retail mendapat 100 kunjungan dan
45 orang pembeli menyelesaikan pembelian. Ini berarti tingkat konversi toko Anda
adalah 45%. KPI ini dapat digunakan untuk mengukur berbagai komponen kinerja di
toko, termasuk layanan pelanggan, merchandising, pengalaman belanja, dan banyak
lagi. KPI ini perlu diukur secara teratur, dan setiap kali suatu retail ingin membuat
perubahan.
4. Hitungan penjualan atau jumlah transaksi
KPI ini cukup sederhana dan berkaitan dengan berapa banyak transaksi yang diproses
di dalam toko. Jumlah transaksi adalah metrik mendasar yang memberitahu berapa
17
banyak penjualan yang dibuat dalam jangka waktu tertentu. PKI ini dapat digunakan
untuk mengevaluasi strategi pemasaran di dalam toko, layanan pelanggan,
pengalaman pelanggan, dan keputusan kepegwaian.
5. Rata-rata nilai transaksi
KPI ini memberikan informasi mengenai berapa banyak pendapatan yang diperoleh
per transaksi. Dolar rata-rata per transaksi dapat dihitung dengan total pendapatan
dibagi dengan jumlah transaksi. Rata-rata dolar per transaksi dapat memberikan
pandangan makro, mengenai berapa banyak konsumen yang bertransaksi dan
kuantitas barang yang mereka beli. Beberapa pengecer memilih untuk melacak dolar
rata-rata per transaksi setiap hari, tetapi yang lain melakukannya secara mingguan
atau bulanan.
6. Profit margin
Profit margin adalah rasio laba terhadap total pendapatan. Profit margin memberikan
informasi mengenai berapa banyak pendapatan yang diperoleh setelah dipotong
biaya untuk barang yang dijual. Margin keuntungan dapat dihitung dengan laba kotor
dibagi jumlah pendapatan kemudian dikali 100. Margin keuntungan dapat membantu
untuk melihat apakah perlu adanya penurunan biaya atau meningkatkan efisiensi
dalam bisnis. Setiap bisnis harus mengukur margin keuntungan mereka. Lakukan
sesering yang dibutuhkan.
7. Saham
Dalam kebanyakan kasus, semakin tinggi saham, semakin baik bagi suatu retail.
Perhitungan saham adalah harga pokok penjualan dibagi dengan rata-rata persediaan.
8. Pengembalian produk
Hal ini mengacu pada persentase produk yang dikembalikan selama periode waktu
tertentu dan dapat dihitung dengan membagi jumlah pengembalian dengan jumlah
item yang terjual, maka mengalikannya dengan 100 untuk mendapatkan persentase.
Tingkat pengembalian produk yang tinggi bisa mengindikasikan masalah dalam
kualitas barang, layanan pelanggan, atau bahkan pemasaran.
9. Menjual melalui presentase
KPI ini adalah persentase unit yang terjual dibandingkan jumlah unit yang tersedia
untuk dijual. Untuk menghitung metrik ini yaitu dengan membagi jumlah unit terjual
dengan awal persediaan lalu dikali 100 untuk mendapatkan presentase. Dalam
18
beberapa kasus, barang dagangan yang tidak terjual akan dikembalikan ke produsen.
Beberapa toko juga melakukan strategi diskon pada item tertentu untuk
meningkatkan penjualan melalui persentase. Metrik ini juga membantu membuat
keputusan item mana yang harus diletakkan pada penjualan, dikembalikan ke
produsen, atau apakah harus memesan ulang produk tertentu. Pengecer biasanya
mengukur menjual melalui setiap bulan, tetapi masih dapat bervariasi, tergantung
pada produk yang dijual.
10. GMROI (Gross Margin Return on Investment)
GMROI mengukur pengembalian keuntungan pada dana yang diinvestasikan dalam
saham. Untuk mencari tahu GMROI dapat dilakukan dengan membagi gross margin
dengan rata-rata biaya persediaan. GMROI dapat memberikan indikasi yang kuat
tentang bagaimana proses suatu retail secara keseluruhan. Hal ini juga dapat
memberitahu suatu retail seberapa baik produk atau departemen tertentu berkinerja
sehingga dapat memberikan wawasan tentang bagaimana suatu retail dapat
mengoptimalkan persediaan dan merchandising (Sumber : vendhq.com).
Menurut Radhitya (2011) dalam Oley (2017), pada awalnya balanced scorecard
diciptakan untuk mengatasi permasalahan tentang kelemahan kinerja yang hanya terfokus
pada aspek keuangan. Sehingga terdapat kecenderungan untuk mengabaikan kinerja non
keuangan, seperti kepuasan pelanggan, produktivitas dan efektivitas baiaya proses yang
digunakan untuk menghasilkan produk dan jasa, keberdayaan dan komitmen karyawan
dalam menghasilkan produk dan jasa bagi pelanggan. Maka dari itu, ukuran kinerja
keuangan mengandalkan informasi yang dihasilkan dari sistem akuntansi yang berjangka
pendek. Hal ini menyebabkan pengukuran kinerja yang berfokus pada keuangan akan
berjangka pendek pula.
Menurut Supriyono (2000) dalam Devani (2015), bahwa balanced scorecard adalah salah
satu alat pengukuran kinerja yang menekankan pada kesimbangan antara ukuran-ukuran
strategis yang berlainan satu sama lain dalam usaha untuk mencapai keselarasan tujuan
sehingga mendorong karyawan bertindak demi kepentingan terbaik perusahaan.
19
Menurut Kaplan dan Norton (1996) Balanced Scorecard terdiri dari 2 kata, yaitu:
1. Scorecard
Yaitu kartu yang digunakan untuk mencetak skor hasil kinerja seseorang yang
nantinya digunakan untuk membandingkan dengan hasil kinerja yang sesungguhnya.
2. Balanced
Menunjukkan bahwa kinerja personal atau karyawan diukur secara seimbang dan
dipandang dari 2 aspek yaitu keuangan dan non keuangan, jangka pendek dan jangka
panjang dan dari segi intern maupun ekstern.
Dari definisi tersebut pengertian sederhana dari balanced scorecard adalah kartu skor
yang digunakan untuk mengukur kinerja dengan memperhatikan keseimbangan antara
sisi keuangan dan non keuangan, jangka pendek dan jangka panjang.
Menurut Kaplan dan Norton (2000) dalam Koesmowidjojo (2017), bahwa penerapan
manfaat dari model pengukuran kinerja balanced scorecard antara lain:
1. Mengklasifikasikan dan menghasilkan berbagai tujuan berkaitan dengan strategi
organisasi.
2. Menyatukan dan memadukan berbagai tujuan departemen dan pribadi dengan
strategi organisasi.
3. Menginformasikan strategi kepada seluruh organsiasi.
4. Mengaitkan dan memadukan berbagai tujuan strategis dengan sasaran jangka
panjang dengan anggaran tahunan.
5. Mengidentifikasi dan memadukan berbagai insiatif strategis yang telah diambil oleh
organisasi.
6. Melakukan peninjauan atas strategi yang dilaksanakan secara periodik dan
sistematis.
7. Memperoleh umpan balik dari berbagai pihak, baik dari dalam maupun luar
organisasi sehingga dapat dijadikan sebagai dasar untuk menyempurnakan strategi
yang telah terlaksana.
20
2.4.2 Perspektif dalam Balanced Scorecard
22
Ada beberapa ukuran rasio yang digunakan untuk mengukur tingkat rentabilitas
organisasi seperti berikut.
1) Profit margin
Rasio ini dapat mempresentasikan kemampuan organisasi dalam menekan
biaya-biaya yang digunakan organisasi pada periode tertentu. Semakin
tinggi pendapatan bersih yang diperoleh semakin baik rasionya karena
organisasi telah dianggap memiliki kemampuan untuk mendapatkan laba
yang relatif besar. Perhitungan profit margin menggunakan rumus
Persamaan 2.6 sebagai berikut.
laba bersih
Profit margin = × 100% .................................................... (2.6)
penjualan
2) Gross profit margin
Gross profit margin adalah perhitungan yang mencerminkan jumlah laba
kotor yang diperoleh pada setiap penjualan. Semakin besar rasio yang
diperoleh, akan menunjukkan bahwa kondisi keuangan organisasi cukup
baik. Perhitungan gross profit margin menggunakan rumus Persamaan 2.7
sebagai berikut.
laba kotor
Gross profit margin = × 100% ................................. (2.7)
penjualan bersih
3) Net profit margin
Semakin tinggi nilai rasio, menunjukkan bahwa organisasi memiliki
kemampuan untuk menghasilkan laba yang tinggi pada derajat penjualan
tertentu dan biaya yang dipergunakan untuk penjualan pada tingkat tertentu
rendah. Perhitungan net profit margin menggunakan rumus Persamaan 2.8
sebagai berikut.
laba bersih sesudah pajak
Gross profit margin = × 100% ................... (2.8)
penjualan bersih
4) Return on investment (ROI)
ROI adalah kemampuan organisasi untuk memperoleh keuntungan yang
akan digunakan menutup investasi yang telah dikeluarkan. Perhitungan ROI
menggunakan rumus Persamaan 2.9 sebagai berikut.
EAT
ROI = × 100% ...................................................................... (2.9)
investasi
23
dimana EAT = laba bersih setelah pajak
5) Return on assets atau rentabilitas ekonomis
Semakin besar angka rasio, semakin tinggi tingkat keuntungan yang
diperoleh dari aktiva yang digunakan. Perhitungan return on assets
menggunakan rumus Persamaan 2.10 sebagai berikut.
EBIT
Return on assets = × 100% .............................................(2.10)
total aktiva
dimana EBIT = laba sebelum bunga dan pajak
d. Rasio aktivitas
Rasio aktiva akan mengukur besarnya efektivitas organisasi dalam
memanfaatkan sumber dananya yang akan dinyatakan sebagai perbandingan
penjualan dengan elemen aktiva.
1) Perputaran persediaan (inventory turnover)
Semakin tinggi persediaan yang berputar salam satu tahun,
mengindikasikan bahwa organisasi efektif dalam mengelola persediaan.
Perhitungan perputaran persediaan menggunakan rumus Persamaan 2.11
sebagai berikut.
harga pokok penjualan
Perputaran persediaan = .................................(2.11)
rata-rata persediaan
2) Perputaran piutang (receivable turnover)
Rasio ini digunakan untuk mengukur rata-rat piutang yang dikumpulkan
organisasi dalam satu tahun. Perhitungan perputaran piutang menggunakan
rumus Persamaan 2.12 sebagai berikut.
penjualan bersih
Perputaran piutang = ...................................(2.12)
rata-rata piutang dagang
3) Perputaran aktiva tetap (fix assets turnover)
Semakin tinggi nilai rasio yang didapatkan, menunjukkan semakin efektif
penggunaan aktiva tetap dalam mendapatkan penghasilan. Untuk beberapa
tipe organisasi yang profit oriented, hal ini tentunya akan menjadi perhatian
penting. Perhitungan perputaran aktiva tetap menggunakan rumus
Persamaan 2.13 sebagai berikut.
penjualan
Perputaran aktiva tetap = ................................................(2.13)
aktiva tetap
24
4) Perputaran aktiva (asset turnover)
Sama seperti perputaran aktiva tetap, perputaran aktiva juga mencari tahu
sejauh manakah efektivitas organisasi dalam menghasilkan penjualan
berdasarkan aktiva tetap yang dimiliki oleh suatu organisasi. Perhitungan
perputaran aktiva menggunakan rumus Persamaan 2.14 sebagai berikut.
penjualan
Perputaran total aktiva = ................................................(2.14)
total aktiva
Dengan memperhatikan rasio tadi, diharapkan organisasi dapat mengidentifikasikan
tiga tahapan dari siklus kehidupan bisnis berikut.
a. Pertumbuhan (growth)
Sasaran keuangan pada bisnis yang berada pada tahapan ini akan menekankan
pengukuran pada tingkat pertumbuhan penerimaan atau penjualan dalam pasar
yang ditargetkan.
b. Bertahan (sustain stage)
Sasaran keuntungan pada tahap ini diarahkan pada besarnya tingkat
pengembalian atas investasi yang dilakukan.
c. Menuai (harvest)
Pada tahap ini organisasi memasuki tahap kematangan (mature), organisasi tidak
lagi melakukan investasi lebih jauh kecuali hanya untuk pemeliharaan. Tujuan
utama dalam tahap ini, yaitu untuk meningkatkan kas yang masuk ke organisasi.
2. Perspektif Pelanggan (Nonfinansial)
Secara singkat, perspektif pelanggan memandang bahwa dalam melakukan
perhitungan kinerja suatu organisasi dengan melihat seberapa angka kepuasan
pelanggan yang didapatkan dari pelayanan yang diberikan organisasi. Tingkat
kepuasan konsumen akan menentukan apakah konsumen akan beralih atau tidak
dalam menggunakan produk atau jasa yang ditawarkan organisasi. Untuk mencapai
hal ini dapat dilakukan dengan cara seperti berikut.
a. Mengukur kinerja perspektif pelanggan
Dalam melakukan hal ini, organisasi harus dapat mengetahui tolok ukur kinerja
perspektif pelanggan yang terbagi menjadi dua kelompok, yaitu:
25
1) Kelompok inti
Pada kelompok inti ini, organisasi akan mengidentifikasi pangsa pasar,
tingkat perolehan pelanggan yang baru, kemampuan organisasi untuk tetap
dapat mempertahankan pelanggan yang lama, tingkat kepuasan pelanggan,
dan tingkat profitabilitas pelanggan.
2) Kelompok penunjang
Yang termasuk dalam kelompok penunjang ini adalah hubungan dengan
pelanggan, reputasi organisasi, dan atribut produk.
b. Pengukuran tingkat kepuasan pelanggan
Persepsi yang baik oleh pelanggan atas suatu organisasi akan dapat mengikat
konsumen untuk menjadi pelanggan produk atau jasa keluaran organisasi
tersebut. Oleh karena itu, diperlukan tolok ukur kinerja pada saat
mempertimbangkan pesepektif pelanggan yang antara lain sebagai berikut.
1) Tingkat kepuasan konsumen
Untuk mengetahui seberapa besar kepuasan konsumen akan dilakukan
survei yang menggunakan kuesioner sebagai alat bantu pengumpulan data.
Hasil survei tersebut akan dihitung dengan menggunakan rumus Persamaan
2.15 sebagai berikut.
∑ total nilai rata-rata responden
Kepuasan konsumen = × 100% .......(2.15)
total pernyataan
2) Profitabilitas konsumen
Profitabilitas konsumen digunakan untuk mengetahui dan mengukur
besarnya keuntungan yang dapat diraih dari pendapatan penjualan produk
atau penawaran jasa yang diberikan kepada konsumen. Perhitungan
profitabilitas konsumen menggunakan rumus Persamaan 2.16 sebagai
berikut.
∑ total pembiayaan konsumen
Profitabilitas konsumen = × 100% .....(2.16)
∑ total laba usaha
3) Market share
Market share atau pangsa pasar akan menghitung besarnya penguasaan
pasar oleh produk yang disebar atau ditawarkan oleh organisasi.
26
Perhitungan market share menggunakan rumus Persamaan 2.17 sebagai
berikut.
aset
Market share = × 100% .....................(2.17)
aset organisasi secara nasional
3. Perspektif Proses Bisnis Internal
Proses bisnis internal merupakan satu rangkaian kegiatan yang berjalan pada suatu
bisnis internal dan seringkali juga disebut sebagai rantai nilai (value chain). Di
sinilah peran manajer untuk mengidentifikasi dan memastikan bahwa organisasi
dapat melaksanakan proses tersebut dengan baik sehingga apa yang diinginkan
konsumen dan pangsa pasar dapat tercapai. Terdapat tiga proses utama, yaitu:
a. Inovasi
Pada tahapan ini organisasi akan menemukan gambaran nilai baru yang
diinginkan oleh konsumen. Memahami kebutuhan pelanggan menjadi kunci
dalam menciptakan inovasi produk atau jasa. Gambaran ini akan diperoleh
organisasi dengan cara melakukan penelitian pasar dan memenuhi kebutuhan
konsumen.
b. Operasi
Pada tahap ini organisasi akan mewujudkan keinginan dan kebutuhan konsumen
terhadap produk atau jasa dengan memulai proses produksi atau menyediakan
jasa untuk kemudian meluncurkan produk atau jasa tersebut ke pasaran.
c. Layanan purna jual
Layanan purna jual akan memberikan rasa aman kepada konsumen atau
pelanggan setelah memanfaatkan produk atau jasa yang ditawarkan. Layanan
purna jual tersebut dapat berbentuk cenderamata atau potongan harga setelah
pembelian mencapai jumlah nominal tertentu.
Untuk mengetahui bagaimana mengukur proses bisnis internal utamanya dalam
mengukur peningkatan jaringan dalam unit kerja, digunakan rumus Persamaan 2.18
sebagai berikut.
δ unit kerja
NGR = × 100% .........................................................................(2.18)
total unit kerja
dengan NGR = Network Growth Ratio
27
4. Perspektif Pertumbuhan dan Pembelajaran
Perspektif ini menunjukkan bagaimana suatu organisasi dapat bertahan dan mampu
berubah, tumbuh sesuai dengan tuntutan eksternal. Terdapat 3 kategori utama yang
akan dianalisis dan diukur, antara lain:
a. Infrastruktur teknologi
Tersedianya kualitas dan kuantitas karyawan yang unggul daripada organisasi
lainnya tidak dapat menjamin bahwa suatu organisasi dapat berubah, tumbuh,
dan berkembang tanpa memperhatikan tersedianya teknologi yang mendukung.
b. Kultur organisasi
Kultur organisasi akan membentuk karakter karyawan yang bekerja di
dalamnya. Menciptakan kultur organisasi yang nyaman, memberikan motivasi
dan inisiatif sebesar-besarnya kepada karyawan dengan tetap menyeimbangkan
agar tetap selaras dengan tujuan organisasi.
c. Kompetensi karyawan
Organisasi akan melakukan pengukuran yang berkaitan dengan kompetensi
karyawan anatar lain:
1) Tingkat kepuasan karyawan
Menurut Herzberg (1968) dalam Koesmowidjojo (2017), bahwa ada
beberapa faktor yang mempengaruhi kepuasan karyawan yang antara lain:
a) Faktor motivasi
Berhubungan dengan hal-hal yang terkandung dalam pekerjaaan itu
sendiri (intrinsik) seperti penghargaan atas prestasi karyawan dan
kesempatan karyawan dalam mengembangkan potensi diri.
b) Faktor hygiene
Berhubungan dengan hal-hal yang berada di sekitar pelaksanaan
pekerjaan karyawan (ekstrinsik) seperti lingkungan kerja, perasaan
aman dan nyaman, hubungan antar pribadi, dan kebijakan organisasi.
Untuk menghitung hasil survei atas kepuasan kerja karyawan, digunakan
rumus Persamaan 2.19 sebagai berikut.
total nilai rata-rata responden
Kepuasan karyawan = × 100% ............(2.19)
total pernyataan
28
2) Tingkat produktivitas karyawan
Produktivitas karyawan yang diharapkan dapat mendongkrak pertumbuhan
dan perkembangan organisasi dapat diketahui melalui rumus Persamaan
2.20 sebagai berikut.
(pendapatan bersih/jumlah karyawan
Produktivitas = × 100% ...........(2.20)
pendapatan bersih
3) Tingkat presentasi pelatihan karyawan
Pada rasio ini akan mengukur besarnya presentase karyawan yang memiliki
keahlian dan terampil sehingga dapat menambah tingkat pertumbuhan dan
pembelajaran organisasi. Untuk mengetahui tingkat presentase pelatihan
karyawan, digunakan rumus Persamaan 2.21 sebagai berikut.
karyawan yang diberikan pelatihan
Karyawan terampil = × 100% .....(2.21)
total jumlah karyawan
Keempat perspektif yang telah disebutkan tadi merupakan satu kesatuan yang tidak
dapat terpisahkan karena satu sama lain memiliki hubungan sebab akibat dan saling
melengkapi dalam proses penilaian kinerja (Koesmowidjojo, 2017).
29
2.4.3 Keunggulan Balanced Scorecard
Jika selama ini penilaian kinerja organisasi dilakukan hanya pada area penilaian kinerja
keuangan, ternyata hal tersebut tidak dapat memberikan gambaran kinerja organisasi
secara keseluruhan. Oleh karen itu, dibutuhkan suatu sistem pengukuran kinerja yang
akan dapat memberikan penilaian pada aspek keuangan dan nonkeuangan yang lebih
dikenal dengan Balanced Scorecard. Dalam memilih Balanced Scorecard sebagai alat
pengukuran kinerja suatu organisasi mempertimbangkan berbagai kelebihan metode
tersebut, diantaranya yaitu sebagai berikut:
1. Memperjelas dan menerjemahkan visi dan strategi organisasi
Penggunaan balanced scorecard akan dapat mempermudah organisasi dalam
menerjemahkan visi dan strategi organisasi. Empat perspektif dalam pengukuran
kinerja mendorong organisasi untuk jauh lebih fokus mencapai tujuan organisasi
melalui 4 perspektif tersebut.
2. Komperehensif
Aspek-aspek yangdinilai didalamnya tidak hanya berkutat pada penialaian
kuantitatif, tetapi juga kualitatif. Selain itu, elemen untuk mencapai tujuan, dalam
balanced scorecard tidak hanya mengulas dan terbatas pada perspektif keuangan,
tetapi juga tiga perspektif lainnya, yaitu perspektif pelanggan, perspektif bisnis
internal, serta perspektif pembelajaran dan pertumbuhan.
3. Koheren
Balanced Scorecard telah membangun hubungan sebab akibat diantara beberapa
sasaran strategik lainnya. Sasaran strategik yang koheren dalam suatu sistem
perencanaan strategik akan memberikan motivasi kepada karyawan untuk
bertanggung jawab dalam menumbuhkan inisiatif strategik yang memiliki manfaat
untuk mewujudkan sasaran strategik.
4. Seimbang
Keseimbangan dalam penyusunan sistem perencanaan strategik akan menjadi hal
mutlak dalam menghasilkan kinerja keuangan yang sesuai dengan harapan
organisasi, baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang.
30
5. Terukur
Empat perspektif sebelumnya bukanlah sasaran yang mudah untuk diukur, tetapi
dalam balanced scorecard telah ditentukan ukurannya sehingga lebih mudah untuk
diaplikasikan, baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang untuk mencapai
berbagai sasaran strategik yang telah dihasilkan oleh suatu sistem dalam organisasi.
6. Meningkatkan umpan balik untuk pengambilan keputusan strategik
Empat perspektif yang komperehensif dan terukur dalam balanced scorecard akan
mempermudah organisasi dalam mengidentifikasi dan mengelompokkan hasil dari
umpan balik sebagai dasar pengambilan keputusan.
7. Adanya kesamaan dan keseimbangan pengukuran antara hard objectives measure
dan softer more subjective measure
Balanced Scorecard menggunakan ukuran hasil yang objektif dan mudah
didapatkan, yaitu yang berasal dari ukuran perspektif finansial serta menggunakan
ukuran hasil subjektif (ukuran yang sulit didapatkan) yang berasal daari ukuran hasil
pada pelanggan, bisnis internal, serta pembelajaran dan pertumbuhan.
8. Ada keseimbangan
Balanced Scorecard menggunakan tolok ukur lag indicator (kinerja masa lalu yang
berorientasi pada ukuran hasil untuk mengukur pencapaian tujuan) dan lead indicator
(kinerja masa depan yang berorientasi pada ukuran pemicu hasil sebagai petunjuk
sebab tercapainya ukuran hasil) (Koesmowidjojo, 2017).
31
dapat diuraikan ke dalam kelompok-kelompoknya yang kemudian diatur menjadi suatu
bentuk hirarki sehingga permasalahan akan tampak lebih terstruktur dan sistematis.
Layaknya sebuah metode analisis, AHP pun memiliki kelebihan dan kelemahan dalam
sistem analisisnya. Kelebihan metode AHP ini adalah:
1. Sifatnya yang fleksibel, menyebabkan penambahan dana pengurangan kriteria pada
suatu hierarki dapat dilakukan dengan mudah dan tidak mengacaukan atau merusak
hierarki.
2. Dapat memasukkan preferensi pribadi sekaligus mengakomodasi berbagai
kepentingan pihak lain sehingga diperoleh penilaian yang objektif dan tidak sektoral.
3. Proses perhitungannya relatif mudah karena hanya membutuhkan operasi dan logika
sederhana.
4. Dengan cepat dapat menunjukkan prioritas, dominasi, tingkat kepentingan ataupun
pengaruh dari setiap elemen terhadap elemen lainnya.
Sedangkan kelemahan metode AHP adalah sebagai berikut:
1. Partisipan yang dipilih harus memiliki kompetensi pengetahuan dan pengalaman
mendalam terhadap segenap aspek permasalahan serta mengenai metode AHP itu
sendiri.
2. Bila ada partisipan yang kuat maka akan mempengaruhi partisipan lainnya.
3. Penilaian cenderung subjektif karena sangat dipengaruhi oleh situasi serta preferensi,
persepsi, konsep dasar dan sudut pandang partisipan.
4. Jawaban atau penilaian responden yang konsisten tidak selalu logis dalam arti sesuai
dalam permasalahan yang ada (Thomas L., Saaty, 2003).
Menurut Saaty (1988) dalam Nuraeni, dkk. (2017), menyelesaikan permasalahan dengan
AHP ada beberapa prinsip yang harus dipahami, di antaranya adalah:
32
1. Membuat hierarki
Sistem yang kompleks bisa dipahami dengan memecahnya menjadi elemen-elemen
pendukung, menyusun elemen secara hierarki, dan menggabungkannya atau
mensintesisnya.
2. Penilaian kriteria dan alternatif
Kriteria dan alternatif dilakukan dengan perbandingan berpasangan. Untuk berbagi
persoalan terdapat skala 1 sampai 9, yaitu skala terbaik untuk mengekspresikan
pendapat. Nilai dan definisi pendapat kualitatif dari skala perbandingan Saaty bisa
diukur menggunakan tabel analisis seperti ditunjukan pada Tabel 2.3 berikut.
33
2.5.3 Tahapan AHP
Menurut Saaty (1988) dalam Sari, dkk. (2016), secara umum tahapan yang perlu
dilakukan dalam metode AHP yaitu:
1. Mendefinisikan struktur hierarki masalah
Permasalahan didekomposisi ke dalam bentuk pohon hirarki yang menunjukkan
hubungan antara permasalahan, kriteria, dan alternatif solusi.
2. Melakukan pembobotan kriteria pada setiap hierarki
Pada tahapan ini, seluruh kriteria yang berada pada setiap tingkat hirarki diberikan
penilaian kepentingan relatif antara satu kriteria dengan kriteria lainnya. Penilaian
tersebut menggunakan standar pembobotan Saaty dengan skala berkisar dari 1 hingga
9 dan kebalikannya seperti pada Tabel 2.3. Berdasarkan nilai-nilai kriteria tersebut
dapat disusun sebuah matriks pairwise comparison dengan rumus Persamaan 2.22
sebagai berikut:
𝑎1,1 𝑎1,2 𝑎1,3 … … … 𝑎1,𝑗
𝑎2,1 𝑎2,2 𝑎2,3 … 𝑎2,𝑗
… …
… …
… 𝑎
A = 𝑎3,1 𝑎3,2 𝑎3,3 3,𝑗 ......................................................(2.22)
… … … … … … …
[𝑎1,1 𝑎1,1 𝑎1,1 … … … 𝑎 ]
1,1
35
𝐶𝐼
CR = ....................................................................................................(2.28)
𝑅𝐼
dengan CR = consistency ratio (ratio konsistensi)
RI = random index (indeks acak) untuk setiap matriks berorde n
Nilai indeks acak untuk setiap matriks berorde 1 hingga 10 ditunjukkan pada
Tabel 2.4 berikut:
36
2.6 Objective Matrix (OMAX)
OMAX adalah suatu sistem pengukuran produktivitas parsial yang dikembangkan untuk
memantau produktivitas di tiap bagian perusahaan dengan kriteria produktivitas yang
sesuai dengan keberadaan bagian tersebut (objektif) (Setiowati, 2017). OMAX dapat
digunakan untuk mengukur unit kerja terkecil maupun unit kerja terbesar dalam suatu
perusahaan. Dari pembobotan dengan menggunakan metode Analytical Hierarchy
Process (AHP) yang telah dijelaskan sebelumnya, kemudian dapat dilakukan scoring
system dengan menggunakan metode OMAX.
Menurut Nasution (2005) dalam Setiowati (2017), pengukuran dengan OMAX dilakukan
pada sebuah matrix objektif yang terdiri dari 3 kelompok (blok). Bentuk matrix tersebut
adalah:
37
Gambar 2.2 Struktur model OMAX
Keterangan:
1. Blok Pendifinisian
a. Kriteria Produktivitas, yaitu kriteria yang menjadi ukuran produktifitas pada
bagian departemen yang akan akan diukur produktivitasnya. Misalnya, untuk
departemen produksi yang menjadi kriteria adalah output/jam, scrap/100 unit,
dan lain-lain. kriteria ini sebaiknya lebih dari satu.
b. Performasi Sekarang, merupakan nilai pencapaian sekarang yaitu nilai tiap
produktivitas berdasarkan pengukuran terakhir.
2. Blok Kuantifikasi
Yaitu badan matrik yang terdiri dari skala atau angka-angka yang menunjukan
tingkat performasi dari pengukuran tiap kriteria produktivitas. Skala tersebut
memiliki sebelas level atau bagian dari 0 sampai dengan 10. Semakin besar skala,
semakin baik produktivitasnya. Kesebelas skala tersebut dibagi menjadi tiga bagian,
yaitu:
a. Level 0, yaitu nilai produktivitas yang terburuk yang mungkin terjadi.
b. Level 3, yaitu nilai produktifitas performasi sekarang.
38
c. Level 10, yaitu nilai produktivitas yang diharapan sampai periode tertentu.
Sedangkan untuk kenaikan nilai produktivitas disesuaikan dengan cara interpolasi
pada rumus Persamaan 2.30 dan rumus Persamaan 2.31 berikut:
level 3 - level 0
Kenaikan level 1 dan 2 = ........................................................(2.30)
3-0
level 10 - level 3
Kenaikan level 4 sampai dengan 9 = ....................................(2.31)
10 - 3
3. Blok Penilaian Produktivitas
Pada blok penilaian produktivitas terdiri dari:
a. Skor
Yaitu nilai level dimana level pengukuran produktivitas berada. Misalnya jika
output jam = 100 terletak pada level 4, maka skor untuk pengukuran itu adalah
4. Jika terdapat pengukuran yang tidak tepat sesuai dengan angka (decimal) pada
matrix, maka dilakukan pembulatan ke bawah yang artinya pengukuran
dilakukan untuk tujuan mengukur performansi diri sendiri (internal), serta
pembulatan ke atas jika pengukuran dilakukan untuk tujuan mengukur
performansi penilaian orang luar (eksternal).
b. Bobot
Yaitu besarnya bobot dari tiap kriteria produktivitas terhadap total produktivitas.
Tiap - tiap kriteria yang telah ditetapkan mempunyai pengaruh yang berbeda -
beda terhadap tingkat unit yang diukur. Untuk itu perlu dicantumkan bobot yang
menyatakan derajat kepentingan (dalam presentase) yang menunjukan pengaruh
relatif kriteria tersebut terhadap produktivitas unit kerja yang diukur. Jumlah
seluruh bobot kriteria adalah 100.
c. Nilai
Nilai merupakan perkalian tiap skor dengan bobotnya.
d. Indikator Produktivitas
Indikator produktivitas merupakan jumlah dari tiap nilai Indeks Produktivitas
(IP), maka dihitung sebagai presentase kenaikan atau penurunan terhadap
performansi sekarang. Performasi sekarang 300 karena semua indikator
mendapat skor tiga pada saat matrik mulai dioperasikan, maka indeks
produktivitas dapat dihitung menggunakan rumus Persamaan 2.32 berikut:
39
Indikator Produktivitas - 300
IP = × 100% .................................................(2.32)
300
Dalam peyusunan matrix maka langkah-langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut:
1. Menentukan Kriteria Produktivitas
Langkah pertama ini adalah mengidentifikasi kriteria produktivitas yang sesuai bagi
unit kerja dimana pengukuran ini dilaksanakan.
2. Identifikasi kriteria
Setelah kriteria produktivitas teridentifikasi dengan baik, maka langkah selanjutnya
adalah mengidentifikasi kriteria tersebut secara terperinci.
3. Menentukan nilai pencapaian mula-mula (skor 3)
Pencapaian mula-mula diletakan pada skor 3 dari skala 1 sampai 10 untuk
memberikan lebih banyak tempat bagi perbaikan daripada untuk terjadinya
penurunan. Pencapaian ini juga biasanya diletakkan pada tingkat yang lebih rendah
lagi agar memungkinkan terjadinya pertukaran dan memberi kelonggaran apabila
sekali - sekali terjadi kemunduran.
4. Menetapkan Sasaran (skor 10)
Skala skor 10 ini berkenaan dengan sasaran yang ingin kita capai dalam dua atau tiga
tahun mendatang sesuai dengan lamanya pengukuran ini akan dilakukan dan
karenanya harus berkesan optimis tetapi juga realistis.
5. Menentukan derajat kepentingan (bobot)
Semua kriteria tidaklah memiliki pengaruh yang sama pada produktivitas unit kerja
keseluruhan, sehingga untuk melihat berapa besar derajat kepentingannya tiap
kriteria harus diberi bobot. Pembobotan biasanya dilakukan oleh pihak pengambil
keputusan dan dapat pula dilakukan oleh orang-orang yang terpilih karena dianggap
paham akan kondisi unit kerja yang akan diukur.
6. Pengoperasian matriks
Pengoperasian Matriks baru dapat dilakukan apabila semua butir diatas telah
dipenuhi. Setelah itu dapat diukur indeks produktivitas dari unit kerja yang diukur
(Riggs at al., 1983).
40
2.7 Penelitian Terdahulu
Penelitian terdahulu digunakan untuk mengetahui posisi penelitian saat ini dibandingkan
penelitian-penelitian sebelumnya. Terdapat empat penelitian terdahulu yang dapat dilihat
pada Tabel 2.5 sebagai berikut:
41
Tabel 2.5 Penelitian terdahulu (lanjutan)
No. Judul Peneliti Tahun Metode Keterangan
Evaluasi
Hasil penelitian ini
Kinerja
Quantum menunjukkan bahwa dari 23
Perusahaan Ratih Ardia
Performance KPI didapatkan 9 KPI berada
Berdasarkan Sari, Rahmi
Measurement di zona merah, 10 pada zona
Perspektif Yuniarti,
4. 2018 Model kuning dan sisanya ada pada
Organisasi, dan Farida
(QPMM), zona hijau. Dari hasil tersebut
Proses, dan Risqi Nur
AHP, dan perusahaan memerlukan
Staf Berbasis Safitri
OMAX perbaikan untuk meningkatkan
AHP dan
kinerja.
OMAX
Dari beberapa penelitian terdahulu di atas, terdapat kesamaan dan perbedaan dengan
penelitian saat ini. Diantaranya yaitu penelitian yang dilakukan oleh Mahmudi, dkk.
(2014), dengan judul Kombinasi Balanced Scorecard dan Objective Matrix Untuk
Penilaian Kinerja Perguruan Tinggi. Kesamaan penelitian tersebut dengan penelitian saat
ini adalah dari metode yang digunakan, yaitu dengan menggunakan metode balanced
scorecard, AHP, dan OMAX. Perbedaannya terdapat pada lokasi dilakukannya
pengamatan kinerja organisasi. Pada penelitian ini lokasi pengamatan dilakukan di STIE
YPPI Kota Rembang, Jawa Tengah.
Penelitian kedua yaitu penelitian yang dilakukan oleh Adianto, dkk. (2014), dengan judul
Analisis Pengukuran Kinerja Perusahaan dengan Metode Performance Prism dan Scoring
Objective Matrix (OMAX) Pada PT. BPAS. Kesamaan penelitian tersebut dengan
penelitian saat ini adalah metode pendukung yang digunakan, yaitu metode AHP dan
OMAX. Perbedaannya terdapat pada lokasi dilakukannya pengamatan kinerja organisasi
dan metode utama yang digunakan. Pada penelitian ini lokasi pengamatan dilakukan di
PT. BPAS, Jakarta. Sedangkan metode utama yang digunakan dalam penelitian ini yaitu
metode performance prism.
Selanjutnya adalah penelitian ketiga yang dilakukan oleh Devani, dkk. (2015), dengan
judul Pengukuran Kinerja Perusahaan dengan Menggunakan Metoda Balanced
Scorecard. Kesamaan penelitian tersebut dengan penelitian saat ini adalah metode utama
yang digunakan, yaitu metode balanced scorecard. Perbedaannya terdapat pada lokasi
dilakukannya pengamatan kinerja organisasi dan tidak digunakannya metode pendukung
42
pada penelitian ini seperti AHP dan OMAX. Pada penelitian ini lokasi pengamatan
dilakukan di perusahaan Radio Gress 105 FM Kota Riau, Pekan Baru.
Penelitian selanjutnya adalah Sari, dkk. (2018), dengan judul Evaluasi Kinerja
Perusahaan Berdasarkan Perspektif Organisasi, Proses, dan Staf Berbasis AHP dan
OMAX. Kesamaan penelitian tersebut dengan penelitian saat ini adalah metode
pendukung yang digunakan, yaitu metode AHP dan OMAX. Perbedaannya terdapat pada
lokasi dilakukannya pengamatan kinerja organisasi dan metode utama yang digunakan.
Pada penelitian ini lokasi pengamatan dilakukan di PT. PLN Persero Kota Malang.
Sedangkan metode utama yang digunakan dalam penelitian ini yaitu metode Quantum
Performance Measurement Model (QPMM).
43
DAFTAR PUSTAKA
44
12. Kotler, Philip. 2000. Manajemen Pemasaran. Jakarta: Erlangga.
13. Mahmudi, A. A., Surarso, B., Subagio A. 2014. Kombinasi Balanced Scorecard dan
Objective Matrix Untuk Penilaian Kinerja Perguruan Tinggi. Jurnal Sistim Informasi
Bisnis, Vol. 1. STIE YPPI Rembang. Jawa Tengah.
14. Nicasio, F., Stanley, R. 2018. Retail KPIs Guide: 10 Key Performance Indicators
Every Retail Should Track. www.vendhq.com. Diakses pada 18 Oktober 2018.
15. Nuraeni, Wahyuni. 2017. Sistem Pendukung Keputusan Pembiayaan Mitra Madani
Metode Analytical Hierarchy Process (AHP) PT. BPR Syariah Artha Madani Bekasi.
Jurnal Informatika SIMANTIK, Vol. 1 No. 2. STMIK Cikarang.
16. Oley, P.Y., Kindangen, P., Trang, I. 2017. Analisis Pengukuran Kinerja Karyawan
Indomaret di Manado dengan Balanced Scorecard (Studi Kasus: Pada Beberapa
Minimarket Indomaret di Kota Manado). Jurnal EMBA, Vol. 5 No. 3. Universitas
Sam Ratulangi. Manado.
17. Parmenter, David. 2007. Key Performance Indicator. Jakarta: Elex Media
Komputindo.
18. Rangkuti, Freddy. 2016. SWOT Balanced Scorecard: Teknik Menyusun Strategi
Korporat yang Efektif Plus Cara Mengelola Kinerja dan Risiko. Jakarta: Gramedia
Pustaka Utama.
19. Riggs, J.L. 1983. Productivity ByObjective. New Jersey: Prentice-hall, inc.
20. Rumagit. 2013. Bauran Penjualan Eceran (Retailling Mix) Pengaruhnya Terhadap
Keputusan Pembelian di Jumbo Swalayan Manado. Jurnal EMBA, Vol. 1 No. 4.
Universitas Sam Ratulangi. Manado.
21. Rumintjap. 2013. Penerapan Balanced Scorecard Sebagai Tolak Ukur Pengukuran
Kinerja di RSUD Noongan. Jurnal EMBA, Vol. 1 No. 3. Universitas Sam Ratulangi.
Manado.
22. Saaty, T.L. 2003. Analytic Hierarchy Process. Math. Psych. 27: 93-102.
23. Sari, R. A., Yuniarti, R., Safitri, F. R. 2018. Evaluasi Kinerja Perusahaan
Berdasarkan Perspektif Organisasi, Proses, dan Staff Berbasis AHP dan OMAX.
Jurnal teknik Industri, Vol. 19 No. 1. Universitas Brawijaya. Malang.
24. Sari, Sensuse. 2016. Penerapan Metode Analytic Hierarchy Process dalam Sistem
Penunjang Keputusan Untuk Pemilihan Asuransi. Jurnal Sistem Informasi MTI-UI,
Vol. 4 No. 2. Universitas Indonesia. Depok.
45
25. Setiowati. 2017. Analisis Pengukuran Produktivitas Departemen Produksi dengan
Metode Objective Matrix (OMAX) pada CV. Jaya Mandiri. Jurnal Faktor Exacta,
Vol. 10(3). Universitas Indraprasta PGRI. Jakarta.
26. Soemohadiwidjojo. 2015. Panduan Praktis Menyusun KPI (Key Performance
Indicator). Jakarta: Raih Asa Sukses.
27. Yudi, S.A. 2017. Masyarakat Pilih Belanja di Minimarket, Penjualan Hypermarket
Tertahan. www.katadata.co.id. Diakses pada 28 September 2018.
46