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ALCALDÍA DE FUSAGASUGÁ

DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”

EL ALCALDE DEL MUNICIPIO DE FUSAGASUGÁ

En ejercicio de las facultades que le confieren los artículos 13 y 28 del Decreto Ley 785 de
2005, el Decreto 2484 de 2014 y,

CONSIDERANDO:
1. Que el Artículo 315 de la Constitución Política faculta al Alcalde para crear, suprimir o
fusionar los empleos de sus dependencias y señalar sus funciones especiales.

2. Que mediante Decreto 785 de 2005, se establece el Sistema de Nomenclatura y


clasificación y de funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades
territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004.

3. Que el Artículo 15 de la Ley 909 de 2004, determina que las unidades de personal o
quienes hagan sus veces, son la estructura básica de la gestión de los recursos humanos
en la administración pública y que una de sus funciones específicas es elaborar los
manuales de funciones y requisitos de conformidad con las normas vigentes.

4. Que el Artículo 9° del Decreto 2484 de diciembre de 2014, emanado del Departamento
Administrativo de la Función Pública, ordenó a los organismos y entidades del orden
territorial, ajustar sus manuales específicos de funciones y de competencias laborales.

5. Que el Decreto mencionado en el considerando anterior, por el cual se reglamenta el


Decreto Ley 785 de 2005, estableció que en los manuales específicos de funciones y de
competencias laborales, se determinarán las disciplinas académicas que se exigirán para
el desempeño de los diferentes empleos públicos, teniendo en cuenta la naturaleza de las
funciones del empleo o del área de desempeño.

6. Que el Gobierno Nacional reglamentó el Sistema Nacional de Información de la


Educación Superior - SNIES, mediante el Decreto 1767 de 2006, el cual cuenta con una
estructura de clasificación de los diferentes programas académicos agrupados en áreas del
conocimiento y núcleo básico del conocimiento, que clasifican campos, disciplinas
académicas o profesiones esenciales.

7. Que para la determinación de las disciplinas académicas o profesiones a prever en los


manuales específicos de funciones y de competencias laborales, es necesario tener en
cuenta la agrupación de estas, conforme a la clasificación determinada en los núcleos
básicos del conocimiento, definidos en el Sistema Nacional de Información de la Educación
Superior - SNIES, con el propósito de hacer efectivo el acceso al empleo público en igualdad
de condiciones, de quienes cuentan con una profesión perteneciente a un mismo ramo del
conocimiento.

8. Que es necesario armonizar las disposiciones en materia de competencias laborales con


las previsiones de la Ley 1064 de 2006 que reguló la educación para el trabajo y el
desarrollo humano.

9. Que la Administración Municipal con base a las disposiciones constitucionales y legales,


y el Acuerdo Municipal 100.02.01 -16 de 2016 (14 de agosto) “Por medio del cual se otorgan
facultades al Alcalde Municipal de Fusagasugá, para ejercer pro tempore, precisas
funciones propias del Concejo Municipal, para adelantar el proceso de reestructuración y

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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
modernización del sector central de la Administración Municipal y se dictan otras
disposiciones”.

10. Que el Concejo Municipal amplió el periodo con el Acuerdo 100-02.01-02 de 2017 (3 de
febrero) “Por el cual se extiende el plazo establecido en el acuerdo No. 100.02.01-16 de
2016, Por medio del cual se otorgan facultades al Alcalde Municipal de Fusagasugá, para
ejercer pro tempore, precisas funciones propias del Concejo Municipal, para adelantar el
proceso de reestructuración y modernización del sector central de la Administración
Municipal y se dictan otras disposiciones”

12. Que la Alcaldía de Fusagasugá elaboró los estudios de que tratan los artículos 46 de la
Ley 909 de 2004 y 95, 96 y 97 del Decreto 1227 de 2005, para efectos de modificar su
planta de personal.

13. Que mediante el Decreto N° 263 de 2017 “Por el cual se fija la estructura administrativa
organizacional del Municipio de Fusagasugá.”, se fijó la estructura administrativa acorde
con el proceso de Modernización y las facultades del Alcalde.

14. Que mediante Decreto N° 264 de 2017 “Por el cual se modifica la planta de personal
del sector central de la alcaldía municipal de Fusagasugá”, se crearon, suprimieron, y
modificaron algunos cargos de la planta de personal conforme a la estructura nueva
establecida por el Decreto 263 de 2017.

15.- Que en mérito de lo antes expuesto, se

RESUELVE:

Artículo 1. Establézcase el Manual de Funciones y Competencias Laborales.


Establézcase el manual de funciones y competencias laborales para los empleos que
conforman la Planta de personal de la Alcaldía de Fusagasugá, las cuales deberán ser
cumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en el logro de la misión
y objetivos institucionales de acuerdo con la estructura establecida en el Decreto 263 de
2017.

Artículo 2. Despacho del Alcalde.


Establézcase las funciones de los cargos pertenecientes al Despacho del Alcalde de la
Alcaldía de Fusagasugá, así:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico: Directivo
Denominación del Empleo: Alcalde
Código: 005
Grado: 03
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Despacho del Alcalde
Cargo del Jefe Inmediato: No aplica
Naturaleza del cargo: Elección popular
1) Alcalde 005-03. Despacho del Alcalde
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir la formulación de políticas que permitan el mejoramiento continuo del Municipio de Fusagasugá
y que propendan por el bienestar general y el mejoramiento de la calidad de vida de la población, de

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
acuerdo con lo establecido por la Constitución Política, la Ley, las Ordenanzas, los Acuerdos y el
Gobierno Central.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Cumplir y hacer cumplir la Constitución, la Ley, los Decretos del Gobierno, las Ordenanzas y
los Acuerdos del Concejo Municipal.
2. Conservar el orden público en el Municipio de Fusagasugá de conformidad con la Ley e
instrucciones y órdenes que reciba del Presidente de la República y del respectivo Gobernador.
El Alcalde es la primera autoridad de Policía del Municipio.
3. Dirigir la acción administrativa del Municipio, asegurar el cumplimiento de las funciones y la
prestación de los servicios a su cargo, representar al Municipio judicial y extrajudicialmente,
nombrar remover los funcionarios bajo su dependencia y a los Gerentes y Directores de los
establecimientos públicos y las empresas industriales y comerciales de carácter local de
acuerdo con las disposiciones pertinentes.
4. Suprimir o fusionar entidades y dependencias municipales de conformidad con los Acuerdos
respectivos.
5. Presentar oportunamente al Concejo Municipal, los Proyectos de Acuerdo sobre planes y
programas de desarrollo económico y social, obras públicas, presupuesto anual de rentas y
gastos y los demás que estime convenientes para la buena marcha del Municipio.
6. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el Concejo Municipal y objetar los
que considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurídico.
7. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, señalarles funciones especiales
y fijar sus emolumentos con arreglo a los acuerdos correspondientes.
8. Colaborar con el Concejo Municipal para el buen desempeño de sus funciones, presentarle
informes generales sobre su administración y convocarlo a sesiones extraordinarias en las que
sólo se ocupará de los temas y materias para los cuales fue citado.
9. Direccionar y formular políticas institucionales y adoptar planes, programas y proyectos a través
del Plan de Desarrollo, que garanticen el bienestar general y el mejoramiento de la calidad de
vida de la población del Municipio de Fusagasugá.
10. Ordenar los gastos municipales de acuerdo con el Plan de Inversión y el presupuesto.
11. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Políticas Públicas.
2. Gerencia Pública.
3. Administración Pública Territorial.
4. Constitución Política de Colombia.
5. Planes de Desarrollo Nacional y Municipal.
6. Normas Técnicas de Calidad.
7. Planeación Territorial.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Liderazgo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Planeación.
 Transparencia.  Toma de decisiones.
 Compromiso con la organización.  Dirección y desarrollo del personal.
 Conocimiento del entorno.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ser ciudadano colombiano en ejercicio y haber No aplica
nacido o ser residente en el Municipio durante un
(1) año anterior a la fecha de inscripción o durante

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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
un periodo mínimo de tres (3) años consecutivos
en cualquier época.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico: Asesor
Denominación del Empleo: Asesor
Código: 105
Grado: 04
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Despacho del Alcalde
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal
Naturaleza del cargo Libre nombramiento y remoción
2) Asesor 105-04. Despacho del Alcalde
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar al Alcalde en la formulación, elaboración, ejecución y evaluación de proyectos, planes,
programas y actividades de enlace entre el Despacho, Secretarías, Oficinas y Direcciones de la
Alcaldía, para dar cumplimiento a las metas, objetivos y la misión Institucional.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar al Alcalde en los temas encomendados con objetividad, oportunidad y eficacia
requerida.
2. Asesorar y adelantar los procesos y la canalización de recursos, programas y proyectos, de
acuerdo con la normatividad y los lineamientos establecidos.
3. Conceptuar en los asuntos que le sean encomendados por el Alcalde, de manera oportuna,
con unidad de criterio y conforme a la normatividad vigente.
4. Elaborar los estudios, diagnósticos, proyectos, documentos y actos administrativos que deba
proferir el Alcalde, con el fin de fortalecer la gestión de la Entidad.
5. Analizar, revisar, controlar y hacer seguimiento a los diferentes procesos y procedimientos de
la Alcaldía, con efectividad y oportunidad.
6. Revisar y aprobar los documentos institucionales elaborados por las dependencias de la
Alcaldía de acuerdo a las directrices impartidas y la normatividad vigente.
7. Consolidar informes, matrices, presentaciones y demás documentos que se requieran por parte
del Despacho ajustando los mismos a las necesidades, criterios y variables a que haya lugar.
8. Apoyar en la elaboración de Decretos, Resoluciones y proyectos de Acuerdo que sean
competencia del Despacho y del Concejo de Gobierno, así como revisar estudiar y formular
observaciones sobre los mismos.
9. Realizar la gestión, seguimiento, análisis y evaluación de los procesos, procedimientos y
actividades que le sean asignados de manera oportuna y de acuerdo con la normatividad
vigente.
10. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan al Despacho del Alcalde.
11. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
12. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
13. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
14. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
15. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
16. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y la dependencia asignada.
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Políticas Públicas.
2. Organización y funcionamiento de la Administración Pública.
3. Procesos administrativos y gerenciales.
4. Administración Pública Territorial.
5. Constitución Política de Colombia.
6. Planes de Desarrollo Nacional y Municipal.
7. Normas Técnicas de Calidad.
8. Planeación Territorial.
9. Reglamento del Concejo Municipal.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Conocimiento del entorno.
 Transparencia.  Construcción de relaciones.
 Compromiso con la organización.  Iniciativa.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional que corresponda a una de las Veinticinco (25) meses de experiencia profesional
siguientes áreas del conocimiento: relacionada con las funciones del cargo.
 Ciencias de la Educación,
 Ciencias de la Salud,
 Ciencias Sociales y Humanas,
 Economía, Administración, Contaduría y
afines, o
 Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo y
afines.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia relacionada con las
especialización afín con las funciones del cargo funciones del cargo. Más un (1) mes de
experiencia profesional relacionada con las
funciones del cargo.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Especializado
Código: 222
Grado: 07
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Despacho del Alcalde
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal
Naturaleza del cargo Libre nombramiento y remoción
3) Profesional Especializado 222-07. Despacho del Alcalde
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar y controlar los diferentes procesos administrativos y de asistencia profesional del Despacho
del Alcalde, con criterios de calidad y oportunidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
1. Analizar, orientar, gestionar y consolidar documentos técnicos e informes de los procesos y
procedimientos del Despacho del Alcalde, de manera eficiente y oportuna.
2. Consolidar y proyectar respuestas a requerimientos externos, entes de control y demás,
relacionados con temas liderados por el Despacho del Alcalde, de acuerdo con los lineamientos
establecidos.
3. Revisar documentos técnicos, análisis e informes internos y externos de políticas, planes,
programas, proyectos en las etapas de ciclo de planeación, formulación, implementación,
seguimiento y evaluación, de acuerdo con los lineamientos técnicos establecidos.
4. Efectuar la revisión y seguimiento a las respuestas a los derechos de petición y solicitudes
relacionados con los procesos y procedimientos asignados, con la eficacia requerida y
normatividad vigente.
5. Hacer seguimiento permanente de las tareas encomendadas por el Alcalde a las Secretarías
Municipales y demás dependencias para dar respuesta las solicitudes de la ciudadanía, de
manera eficiente y oportuna.
6. Realizar la comunicación a los Secretarios Municipales y los diferentes mandos directivos de
la Alcaldía de las actividades y tareas que ordena el Alcalde, de forma oportuna, acertada y
responsable.
7. Brindar asistencia profesional al Alcalde en las reuniones, juntas o comités cuando así se
requiera y con la oportunidad requerida.
8. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
9. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
10. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
11. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
12. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
13. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
14. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
15. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y la dependencia asignada.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Políticas Públicas.
2. Organización y funcionamiento de la Administración Pública.
3. Procesos administrativos y gerenciales.
4. Administración Pública Territorial.
5. Constitución Política de Colombia.
6. Planes de Desarrollo Nacional y Municipal.
7. Normas técnicas de calidad.
8. Estatuto Anticorrupción.
9. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continúo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Título profesional en disciplinas que Dieciocho (18) meses de experiencia profesional
correspondan a uno de los siguientes núcleos relacionada con las funciones del cargo.
básicos del conocimiento:
 Derecho y afines,
 Administración,
 Contaduría pública,
 Economía,
 Ingeniería administrativa y afines, o
 Ingeniería Industrial y afines.

Título de posgrado en áreas relacionadas con las


funciones del cargo.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Dos (2) años de experiencia profesional Título de posgrado
relacionada con las funciones del cargo.
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia profesional.
especialización afín con las funciones del cargo

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico: Asistencial
Denominación del Empleo: Secretario Ejecutivo del Despacho del Alcalde
Código: 438
Grado: 08
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Despacho del Alcalde
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal
Naturaleza del cargo Libre nombramiento y remoción
4) Secretario Ejecutivo del Despacho del Alcalde 438-08. Despacho del Alcalde
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar actividades administrativas, operativas y de apoyo para el óptimo funcionamiento del
Despacho del Alcalde con oportunidad y responsabilidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar o transcribir oficios, memorandos, informes y demás documentos de acuerdo con las
instrucciones del Alcalde con la oportunidad y calidad requerida.
2. Registrar en la agenda los compromisos del Alcalde e informar diariamente sobre las
actividades programadas con oportunidad y claridad.
3. Informar a los clientes externos e internos de las citas que han sido concedidas por el Alcalde
y llevar un registro actualizado de las mismas con la debida oportunidad.
4. Actualizar, validar y consolidar la información en las bases de datos o herramientas de
software, como soporte para la toma de decisiones del Despacho.
5. Realizar actividades relacionadas con el proceso de correspondencia y archivo de acuerdo con
los procedimientos establecidos y normas vigentes.
6. Tramitar, diligenciar y organizar las actividades relacionadas con los procesos, procedimientos,
metas y el Plan Operativo del Despacho de acuerdo a directrices del Alcalde y protocolos
establecidos.
7. Efectuar el control periódico sobre los elementos de consumo de la Dependencia con el fin de
determinar su necesidad real y solicitar los necesarios oportunamente.

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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
8. Brindar información general sobre aspectos básicos de la Dependencia, a usuarios internos y
externos de manera clara y con calidad.
9. Revisar y clasificar los oficios, memorandos, informes y demás documentos, archivarlos y llevar
un registro de los mismos con el fin de facilitar la búsqueda y recuperación de estos, de acuerdo
a los procedimientos establecidos para tal fin.
10. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
11. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
12. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
13. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
14. Desarrollar actividades de logística cuando el Despacho del Alcalde lo requiera, de forma
oportuna y eficiente.
15. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Atención al usuario.
2. Sistema de Gestión documental.
3. Herramientas ofimáticas.
4. Redacción y ortografía.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Doce (12) meses de experiencia relacionada con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico: Asistencial
Denominación del Empleo: Secretario
Código: 440
Grado: 08
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Despacho del Alcalde
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal
Naturaleza del cargo Libre nombramiento y remoción
5) Secretario 440-08. Despacho del Alcalde
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades operativas y de apoyo garantizando el cumplimiento oportuno de los objetivos
del Despacho del Alcalde con la confiabilidad y la veracidad correspondiente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

8
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
1. Elaborar oficios, cartas y comunicaciones, para revisión y firma del Alcalde, con oportunidad,
eficiencia y calidad.
2. Registrar en la agenda los compromisos del Alcalde e informar diariamente sobre las
actividades programadas con oportunidad y claridad.
3. Revisar, clasificar y archivar documentos y llevar un registro de los que entran y salen del
archivo, con el propósito de facilitar la búsqueda y recuperación rápida de los mismos.
4. Realizar actividades relacionadas con el proceso de correspondencia y archivo del Despacho
del Alcalde, de acuerdo con los procedimientos establecidos y normas vigentes.
5. Efectuar control periódico sobre los elementos de consumo del Despacho con el fin de
determinar su necesidad real y solicitar los necesarios oportunamente.
6. Brindar información general sobre aspectos básicos del Despacho del Alcalde, a usuarios
internos y externos de manera clara y oportuna.
7. Realizar, actualizar, validar y consolidar la información correspondiente en las bases de datos
o herramientas de software, como soporte para la toma de decisiones del Despacho del Alcalde.
8. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por el Despacho del Alcalde, de forma
oportuna y eficiente.
9. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que
correspondan a su dependencia.
10. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
11. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
12. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
13. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los procesos
y procedimientos de su dependencia.
14. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Atención al usuario.
2. Sistema de Gestión documental.
3. Herramientas ofimáticas.
4. Redacción y ortografía.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Doce (12) meses de experiencia relacionada con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel Jerárquico: Asistencial
Denominación del Empleo: Conductor
Código: 480
Grado: 09

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secretariageneral@fusagasuga-cundinamarca.gov.co
TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
ALCALDÍA DE FUSAGASUGÁ
DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Despacho del Alcalde
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal
Naturaleza del cargo Libre nombramiento y remoción
6) Conductor 480-09. Despacho del Alcalde
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar la prestación de servicios de transporte y traslado, con el fin de movilizar al Señor Alcalde,
suministros y equipos de la Alcaldía, de manera eficiente, oportuna y de calidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar la conducción y manejo del vehículo que se encuentra bajo su responsabilidad, en
concordancia a parámetros técnicos y normatividad vigente.
2. Cumplir con el mantenimiento básico y el buen uso de los vehículos, herramientas y elementos
de trabajo, atendiendo a las directrices de la Dirección de Recursos Físicos y el Despacho del
Alcalde.
3. Mantener al día los documentos del vehículo y los documentos personales que sean
indispensables para su manejo, en concordancia a las directrices de órganos rectores y a la
normatividad vigente.
4. Efectuar revisiones rutinarias al vehículo que se encuentra bajo su responsabilidad y reportar
sus novedades, para un mejor desempeño de su trabajo.
5. Desarrollar funciones de apoyo administrativo en las ocasiones que se requiera o por solicitud
del Alcalde con la oportunidad requerida.
6. Realizar la organización, elaboración y entrega de elementos y documentos de acuerdo a las
necesidades y a las directrices del Alcalde.
7. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por el Despacho del Alcalde, de forma
oportuna y eficiente.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
14. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Código de Transito.
2. Primeros auxilios.
3. Código de Policía Nacional.
4. Fundamentos de mecánica automotriz.
5. Restricciones sobre circulación de vehículos.
6. Nomenclatura urbana de entidades.
7. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.

10
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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad. Quince (15) meses de experiencia relacionada con
Licencia de conducción B1 o C1. las funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

Artículo 3. Oficina de Desarrollo Institucional.


Establézcase las funciones para los cargos pertenecientes a la Oficina de Desarrollo
Institucional de la Alcaldía de Fusagasugá, así:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico: Directivo
Denominación del Empleo: Jefe de Oficina
Código: 006
Grado: 01
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Oficina de Desarrollo Institucional
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal
Naturaleza del cargo Libre nombramiento y remoción
7) Jefe de Oficina 006-01. Oficina de Desarrollo Institucional
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir, administrar, coordinar y acompañar a los equipos de mejoramiento en la formulación y
ejecución de las herramientas de planificación internas definidas dentro de los Sistemas Integrados de
Gestión, como elemento relevante de la política de eficiencia administrativa del modelo de planeación
y gestión.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Implementar y fortalecer los Sistemas Integrados de Gestión y Planeación en la Administración
Municipal.
2. Orientar y asesorar conjuntamente con la Dirección de Gestión Humana la implementación del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SGSST.
3. Asesorar y apoyar a la organización del sector central de la Administración Municipal en temas
relacionados con los Sistemas de Gestión.
4. Asistir a los equipos de mejoramiento en la formulación, ejecución, evaluación, mejoramiento
y seguimiento de las herramientas de planificación internas definidas dentro de los Sistemas
Integrados de Gestión.
5. Realizar seguimiento periódico al avance de los compromisos establecidos en las herramientas
de planificación internas definidas dentro de los Sistema Integrados de Gestión de su
competencia.
6. Coordinar y realizar seguimiento con las dependencias del sector central de la Administración
Municipal, sobre el mantenimiento de los Sistemas Integrados de Gestión, de acuerdo con las
directrices del Estado.
7. Prestar asesoría, apoyo y acompañamiento a las dependencias de la Administración Municipal
en los procesos de calidad que se proyecten para ser certificados por entes autorizados.
8. Coordinar las acciones encaminadas a la operación y mejora de los Sistemas de Gestión de
acuerdo con las competencias establecidas para la Entidad.
9. Asistir a las dependencias del sector central del Municipio y equipos de mejoramiento por
proceso, en actividades de documentación, medición, y mejora continua.

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
10. Administrar, mantener y validar metodológicamente las actualizaciones, creaciones,
eliminaciones y versiones de documentos que hacen parte de los Sistemas Integrados de
Gestión.
11. Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de calidad que contribuya al
mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión Municipal.
12. Coordinar y evaluar el Plan de Gestión Institucional, de acuerdo a los indicadores de Calidad y
a las normas o leyes vigentes.
13. Garantizar la actualización del Sistema Único de Información de Trámites en coordinación con
la Oficina de TICs.
14. Verificar, hacer seguimiento y monitoreo al cumplimiento de los planes de acción y de
mejoramiento.
15. Formular e implementar el plan anticorrupción y de atención al ciudadano con las dependencias
de la administración, realizando los respectivos reportes.
16. Revisar y aprobar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos
de condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
17. Adelantar la supervisión de los contratos y convenios asignados a la dependencia.
18. Aprobar y presentar de manera eficiente y oportuna los informes que le sean solicitados a la
dependencia por la administración y los organismos de control.
19. Representar a la Administración ante el Concejo Municipal en asuntos relacionados de su
competencia.
20. Asegurar la implementación, mantenimiento y mejora de los sistemas integrados de gestión de
la Alcaldía de Fusagasugá, en coordinación con las demás dependencias responsables de
estos.
21. Garantizar el reporte oportuno al observatorio socioeconómico la información requerida para
ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas
del Municipio.
22. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo Municipal.
2. Sistemas Integrados de Gestión.
3. Modelo Estándar de Control Interno (MECI).
4. Normas técnicas de calidad.
5. Estatuto Anticorrupción.
6. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Liderazgo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Planeación.
 Transparencia.  Toma de decisiones.
 Compromiso con la organización.  Dirección y desarrollo del personal.
 Conocimiento del entorno.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Dieciocho (18) meses de experiencia profesional.
correspondan a uno de los siguientes núcleos
básicos del conocimiento:
 Ciencias Políticas y Relaciones
Internacionales,
 Derecho y afines,

12
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Código postal 252211
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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
 Psicología,
 Administración,
 Contaduría pública,
 Economía,
 Ingeniería administrativa y afines o
 Ingeniería industrial y afines.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia profesional.
especialización afín con las funciones del cargo

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Especializado
Código: 222
Grado: 07
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Oficina de Desarrollo Institucional
Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina de Desarrollo Institucional
8) Profesional Especializado 222-07. Oficina de Desarrollo Institucional
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar acciones tendientes al cumplimiento de los planes, programas y proyectos de la Oficina de
Desarrollo Institucional, y apoyar a los equipos de mejoramiento en la formulación y ejecución de las
herramientas de planificación internas definidas dentro de los Sistemas Integrados de Gestión, de
acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Brindar asesoría a la organización del sector central de la Administración Municipal en temas
relacionados con los Sistemas de Gestión de acuerdo con las normas y procedimientos
vigentes.
2. Elaborar informes periódicos que den cuenta del avance de los compromisos establecidos en
las herramientas de planificación internas definidas dentro de los Sistemas Integrados de
Gestión, para el cumplimiento de la política de eficiencia administrativa del modelo de
planeación y gestión.
3. Realizar seguimiento con las dependencias del sector central de la administración municipal,
al mantenimiento e implementación de los Sistemas Integrados de Gestión, de acuerdo con las
directrices del Estado.
4. Desarrollar acciones encaminadas a la operación y mejora de los Sistemas de Gestión de la
Calidad, de Desarrollo Administrativo y del Modelo Estándar de Control Interno en
concordancia con los lineamientos técnicos y normativos.
5. Efectuar actualizaciones, creaciones, eliminaciones y versiones de documentos que hacen
parte de los Sistemas Integrados de Gestión y Planeación, de acuerdo con las normas y
procedimientos vigentes.
6. Prestar asesoría, apoyo y acompañamiento a las dependencias de la Administración Municipal
en los procesos de calidad para ser certificados por entes autorizados.
7. Consolidar el Plan de Gestión institucional de acuerdo a los indicadores de Calidad y a las
normas o leyes vigentes.
8. Mantener actualizado el Sistema Único de Información de Tramites (SUIT) en coordinación con
la Oficina de TICs.

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
9. Acompañar la implementación del Plan Anticorrupción y de atención al ciudadano con las
dependencias de la administración y realizar su consolidación y reporte.
10. Brindar apoyo profesional y asesoría a los equipos de mejoramiento por procesos y las
dependencias de la Administración Municipal, en la implementación, mejoramiento y
mantenimiento del Modelo Estándar de Control Interno y de los Sistemas Integrados de Gestión
y Planeación, de acuerdo con la normatividad vigente.
11. Implementar estrategias para la formación de una cultura de calidad y autocontrol que
contribuya al mejoramiento continúo en el cumplimiento de la misión Municipal.
12. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar el registro sobre las estadísticas del
Municipio.
13. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
14. Realizar el cargue y descargue de la información del MECI, en las herramientas establecidas
para tal fin.
15. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
16. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
17. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
18. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
19. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
20. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
21. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo Municipal.
2. Sistemas Integrados de Gestión.
3. Modelo Estándar de Control Interno (MECI).
4. Normas técnicas de calidad.
5. Estatuto Anticorrupción.
6. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Dieciocho (18) meses de experiencia profesional
correspondan a uno de los siguientes núcleos relacionada con las funciones del cargo.
básicos del conocimiento:
 Ciencias Políticas y Relaciones
Internacionales,
 Derecho y afines,
 Psicología,
 Administración,

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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
 Contaduría Pública,
 Economía,
 Ingeniería Administrativa y afines
 Ingeniería Industrial y afines.

Título de posgrado en áreas relacionadas con las


funciones del cargo.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Dos (2) años de experiencia profesional Título de posgrado
relacionada con las funciones del cargo.
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia profesional.
especialización afín con las funciones del cargo

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 01
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Oficina de Desarrollo Institucional
Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina de Desarrollo Institucional
9) Profesional Universitario 219-01. Oficina de Desarrollo Institucional
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar apoyo a las actividades tendientes al cumplimiento de los planes, programas y proyectos de
la Oficina de Desarrollo Institucional, y acompañar a los equipos de mejoramiento en la formulación y
ejecución de las herramientas de planificación internas definidas dentro de los Sistemas Integrados de
Gestión, de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar y brindar asesoría a la organización del sector central de la Administración Municipal
en temas relacionados con los Sistemas de Gestión de acuerdo con las normas y
procedimientos vigentes.
2. Desarrollar acciones encaminadas a la operación y mejora de los Sistemas de Gestión de la
Calidad, de Desarrollo Administrativo y del Modelo Estándar de Control Interno en
concordancia con los lineamientos técnicos y normativos.
3. Brindar asistencia profesional a las Dependencias del sector central del Municipio y a equipos
de mejoramiento por proceso, en actividades de documentación, medición, y mejora continua,
de forma oportuna, acertada y responsable.
4. Acompañar a las diferentes dependencias de la Administración Municipal para la
implementación y certificación de procesos en normas de calidad.
5. Realizar asesoría a las Dependencias sobre las actualizaciones, creaciones, eliminaciones y
versiones de documentos que hacen parte de los Sistemas Integrados de Gestión y Calidad,
de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.
6. Brindar apoyo profesional y asesoría a los equipos de mejoramiento por procesos y las
dependencias de la Administración Municipal, en la implementación, mejoramiento y
mantenimiento del Modelo Estándar de Control Interno y de los Sistemas Integrados de Gestión
y Calidad, de acuerdo con la normatividad vigente.

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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
7. Implementar estrategias para la formación de una cultura de calidad y autocontrol que
contribuya al mejoramiento continúo en el cumplimiento de la misión Municipal.
8. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
9. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
10. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
11. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
12. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
13. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
14. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
15. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
16. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo Municipal.
2. Sistemas Integrados de Gestión.
3. Modelo Estándar de Control Interno (MECI).
4. Normas técnicas de calidad.
5. Estatuto Anticorrupción.
6. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que No requiere.
correspondan a uno de los siguientes núcleos
básicos del conocimiento:
 Ciencias Políticas y Relaciones
Internacionales,
 Derecho y afines,
 Psicología,
 Administración,
 Contaduría Pública,
 Economía,
 Ingeniería Administrativa y afines o
 Ingeniería Industrial y afines.

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reglamentados por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
16
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 03
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
10) Auxiliar Administrativo 407-03. Oficina de Desarrollo Institucional
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar labores de apoyo en los procesos administrativos de la Dependencia asignada con la
oportunidad y eficiencia requerida.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar actividades administrativas y operativas encomendadas por el jefe inmediato, para el
óptimo funcionamiento de la Dependencia con oportunidad y responsabilidad.
2. Apoyar actividades de archivo, correspondencia, o cualquier otra actividad propia de la
Dependencia, según los procedimientos establecidos.
3. Colaborar en la entrega de las copias de consecutivos y traslados radicados para organización,
foliación y archivo, de acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.
4. Apoyar a la Dependencia en el desarrollo de las reuniones, capacitaciones y otras actividades
que se realicen, de acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.
5. Mantener la custodia y actualización del Archivo de la Dependencia.
6. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la Dependencia, de forma oportuna y
eficiente.
7. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
8. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
9. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
10. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
11. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas básicas de Gestión Documental.
2. Atención al público.
3. Herramientas ofimáticas.
4. Digitalización y redacción de documentos.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Tres (3) meses de experiencia relacionada con las
funciones del cargo.
17
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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

Artículo 4. Oficina de Control Interno.


Establézcase las funciones de los cargos pertenecientes a la Oficina de Control Interno de
la Alcaldía de Fusagasugá, así:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico: Directivo
Denominación del Empleo: Jefe de Oficina
Código: 006
Grado: 01
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Oficina de Control Interno
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal
11) Jefe de Oficina 006-01. Oficina de Control Interno
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir la verificación y evaluación del Sistema de Control Interno brindando asesoría al Alcalde en la
continuidad del proceso administrativo, la evaluación de los planes establecidos, la gestión de riesgos
en los procesos y la introducción de los correctivos necesarios para el cumplimiento de las metas u
objetivos.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del Sistema de Control Interno de
acuerdo con las normas legales vigentes y aquellas que la sustituyan o adicionen.
2. Verificar que el Sistema de Control Interno este formalmente establecido dentro de la
organización.
3. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la Administración
Municipal, se ejecuten responsablemente por los encargados de la aplicación del régimen
disciplinario.
4. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la
Administración Municipal estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren
permanentemente, de acuerdo con la evaluación de la entidad.
5. Contribuir con el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes,
programas, proyectos y metas de la Administración Municipal y recomendar los ajustes
necesarios.
6. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de
información de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios.
7. Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de control que contribuya al
mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión Municipal.
8. Consolidar y presentar ante los organismos de vigilancia y control, los planes de mejoramiento
institucionales con la periodicidad establecida en la norma vigente.
9. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que en
desarrollo del mandato constitucional y legal, diseñe el Municipio.
10. Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control interno
dentro de la Administración Municipal, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las
fallas en su cumplimiento.
11. Poner en conocimiento de la Oficina de Control Interno Disciplinario, las presuntas
irregularidades que sean de su competencia.
12. Revisar y aprobar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos
de condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
18
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Código postal 252211
ALCALDÍA DE FUSAGASUGÁ
DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
13. Adelantar la supervisión de los contratos y convenios asignados a la dependencia.
14. Aprobar y presentar de manera eficiente y oportuna los informes que le sean solicitados a la
dependencia y los organismos de control.
15. Representar a la Administración ante el Concejo Municipal en asuntos relacionados de su
competencia.
16. Asegurar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas Integrados de Gestión
de la Alcaldía de Fusagasugá en coordinación con la Oficina de Desarrollo Institucional y las
demás dependencias responsables de estos.
17. Garantizar el reporte oportuno al observatorio socioeconómico la información requerida para
ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas
del Municipio.
18. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo Municipal.
2. Normatividad de control interno.
3. Normatividad Municipal.
4. Normatividad presupuestal y contable.
5. Modelo Estándar de Control Interno (MECI).
6. Normas técnicas de calidad.
7. Contratación Pública.
8. Normas de Administración de Personal.
9. Estatuto Anticorrupción.
10. Ley de Transparencia y acceso a la información Pública. y acceso a la información Publica
11. Herramientas ofimáticas.
12. Gestión de Riesgos por procesos.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Liderazgo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Planeación.
 Transparencia.  Toma de decisiones.
 Compromiso con la organización.  Dirección y desarrollo del personal.
 Conocimiento del entorno.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Formación profesional. (Ley 1474 de 2011) Experiencia mínima de treinta y seis (36) meses en
asuntos del control interno. Ley 1474 de 2011.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Especializado
Código: 222
Grado: 07
No. de cargos: Tres (3)
Dependencia: Oficina de Control Interno
Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina de Control Interno
12) Profesional Especializado 222-07. Oficina de Control Interno
III. PROPÓSITO PRINCIPAL

19
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
www.fusagasuga-cundinamarca.gov.co
secretariageneral@fusagasuga-cundinamarca.gov.co
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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Realizar y desarrollar los diferentes procesos de auditorías, evaluación por pruebas e informes a entes
externos de acuerdo con el Sistema de Control Interno de la Entidad con el fin de mejorar
continuamente y cumplir con la gestión de la misma de forma oportuna.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar auditorías internas acorde con el Programa Anual establecido, que permita evaluar de
manera integral la gestión de las dependencias de la Alcaldía, y de ser necesario efectuar
recomendaciones para la elaboración de planes de mejoramiento, de conformidad con los
procedimientos establecidos.
2. Brindar asistencia en la elaboración del Programa de Auditoría a los Sistemas Integrados de
Gestión de la entidad con el fin de verificar la sostenibilidad y el mejoramiento continuo del
Sistema de Control Interno de la Alcaldía, de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Realizar seguimiento a los planes de mejoramiento por proceso de la entidad con la
periodicidad establecida en los procedimientos de la entidad.
4. Realizar seguimiento a la austeridad del gasto de la entidad acorde a la normatividad vigente
Decreto 1737 de 1998, las que la modifiquen, sustituyan o deroguen.
5. Apoyar el seguimiento al proceso de atención al ciudadano y respuesta a las Peticiones, Quejas
y Reclamos PQR en cumplimiento a lo establecido por la Ley.
6. Asistir a los cierres del proceso de contratación como garante del principio de transparencia.
7. Diseñar y desarrollar estrategias para promover la cultura de control y autocontrol, a través de
mecanismos que contribuyan al mejoramiento continuo de acuerdo con las directrices
impartidas por el jefe inmediato.
8. Adelantar y participar en las actividades relacionadas con el mejoramiento continuo del
proceso, recomendar los cambios pertinentes y coordinar su aplicación una vez hayan sido
aprobados, con calidad y oportunidad.
9. Analizar junto con las dependencias de la Alcaldía, las observaciones planteadas por los
organismos de control, de manera profunda asesorando en mecanismos de mejora que
contribuyan a corregir las desviaciones presentadas.
10. Realizar seguimiento a los mapas de riesgos institucionales verificando la eficiencia de los
controles.
11. Verificar que el Sistema de Control Interno de la Alcaldía, se encuentre formalmente
establecido de conformidad con la normatividad vigente.
12. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
13. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
14. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
15. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
16. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
17. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
18. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
19. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo Municipal.
2. Normatividad de control interno.
3. Manuales de Procesos y Procedimientos.
4. Modelo Estándar de Control Interno (MECI).
20
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
5. Normas de Gestión de Calidad.
6. Normas de auditoría.
7. Estatuto Anticorrupción.
8. Ley de Transparencia y acceso a la información Pública.
9. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.

Con personal a cargo:


 Liderazgo de grupos de trabajo.
 Toma de decisiones.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Dieciocho (18) meses de experiencia profesional
correspondan a uno de los siguientes núcleos relacionada con las funciones del cargo.
básicos del conocimiento:
 Ciencias políticas y relaciones
internacionales,
 Derecho y afines,
 Psicología,
 Economía,
 Ingeniería administrativa y afines o
 Ingeniería industrial y afines.

Título de posgrado en áreas relacionadas con las


funciones del cargo.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Dos (2) años de experiencia profesional Título de posgrado
relacionada con las funciones del cargo.
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia profesional.
especialización afín con las funciones del cargo

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 05
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Oficina de Control Interno
Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina de Control Interno
13) Profesional Universitario 219-05. Oficina de Control Interno
III. PROPÓSITO PRINCIPAL

21
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
www.fusagasuga-cundinamarca.gov.co
secretariageneral@fusagasuga-cundinamarca.gov.co
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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Efectuar el seguimiento, evaluación y verificación de los procesos, procedimientos, formatos y
controles de acuerdo con el Sistema de Control Interno de la Entidad con el fin de mejorar
continuamente y cumplir con la gestión de forma oportuna.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar la verificación y evaluación del Sistema de Control Interno de acuerdo con las normas
y procedimientos vigentes.
2. Realizar seguimiento a los Sistemas Integrados de Gestión de la entidad con el propósito de
que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo y cumplimiento de las metas propuestas por la
entidad.
3. Realizar auditorías con el fin de garantizar el cumplimiento de las leyes, normas, políticas,
procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la Administración Municipal y
recomendar los ajustes necesarios, de manera oportuna y eficiente.
4. Realizar la verificación de la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana que, en
desarrollo del mandato constitucional y legal, diseñe el Municipio, en concordancia con los
lineamientos técnicos y normativos.
5. Realizar seguimiento a la gestión desarrollada por la Alcaldía en cumplimiento de las diferentes
estrategias y directrices sobre control interno dadas a nivel nacional.
6. Apoyar el seguimiento a los planes de mejoramiento por proceso de la entidad con la
periodicidad establecida en los procedimientos.
7. Elaborar y presentar informes a los entes de control competentes sobre el Sistema de Control
Interno, de manera eficiente, oportuna y de calidad.
8. Responder de manera oportuna las observaciones a los informes de mejoramiento realizados
por los entes de control.
9. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
10. Cumplir las disposiciones institucionales frente a la implementación de los sistemas Integrados
de gestión de la entidad.
11. Apoyar la evaluación de gestión por dependencias de acuerdo a la asignación que haga el jefe
inmediato en cumplimiento a la ley.
12. Asistir a los cierres del proceso de contratación como garante del principio de transparencia.
13. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
14. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
15. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
16. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
17. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
18. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo Municipal.
2. Normatividad de control interno.
3. Normatividad presupuestal y contable.
4. Modelo Estándar de Control Interno (MECI).
5. Normas técnicas de Sistemas de Gestión de Calidad.
6. Contratación Pública.
7. Normas de Administración de Personal.
8. Estatuto Anticorrupción.
9. Herramientas ofimáticas.
22
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continúo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Quince (15) meses de experiencia profesional
correspondan a uno de los siguientes núcleos relacionada con las funciones del cargo.
básicos del conocimiento:
 Ciencias políticas y relaciones
internacionales,
 Derecho y afines,
 Administración,
 Economía,
 Ingeniería administrativa y afines o
 Ingeniería industrial y afines.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 03
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Oficina de Control Interno
Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina de Control Interno
14) Técnico Administrativo 367-03. Oficina de Control Interno
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar conocimientos técnicos en el desarrollo de las funciones de la Oficina, mediante la participación
en los procesos de aplicación de los instrumentos para las auditorías practicadas a las dependencias,
de manera acertada y responsable.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Brindar acompañamiento en el proceso de auditoria en cada dependencia, de manera eficiente,
oportuna y de calidad.
2. Participar en la elaboración de los informes de las auditorías internas practicadas, y sus
respectivos planes de mejoramiento asignados por su jefe inmediato.
3. Hacer seguimiento y verificar que las dependencias cumplan con las normas, leyes, políticas,
planes, proyectos y metas de las mismas, para lograr el mejoramiento continuo en la Alcaldía.
4. Realizar acompañamiento a la elaboración y seguimiento a los planes de mejoramiento
acordados con cada dependencia, verificar su cumplimiento de acuerdo con las instrucciones
del jefe inmediato.
5. Elaborar informes, oficios y documentos según indicaciones del jefe y profesionales de la
Oficina, teniendo en cuenta lo establecido en las normas de gestión documental.
6. Acompañar las gestiones de fiscalización o control externo que ejerzan las dependencias
cuando le sea delegado por el superior inmediato.
23
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
7. Presentar los informes que le sean solicitados de la dependencia, de acuerdo con los procesos
y procedimientos establecidos de manera oportuna.
8. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
9. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que
correspondan a su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
13. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas técnicas de Sistemas de Gestión de Calidad.
2. Sistema de Control Interno.
3. Normatividad vigente en gestión documental.
4. Atención al usuario.
5. Técnicas de redacción y ortografía.
6. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Veinticuatro (24) meses de experiencia especifica.
tecnológica o Certificado de Aptitud Profesional
C.A.P. del SENA, en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
No aplica

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 02
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Oficina de Control Interno
Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina de Control Interno
15) Técnico Administrativo 367-02. Oficina de Control Interno
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar conocimientos técnicos en el desarrollo de la gestión y seguimiento del ejercicio del Control
Interno en la Alcaldía de Fusagasugá.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Brindar acompañamiento en el proceso de auditoria en cada dependencia, de manera eficiente,
oportuna y de calidad.

24
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
www.fusagasuga-cundinamarca.gov.co
secretariageneral@fusagasuga-cundinamarca.gov.co
TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
2. Participar en la elaboración de los informes de las auditorías internas practicadas, y sus
respectivos planes de mejoramiento.
3. Apoyar el seguimiento a la implementación de los planes de mejoramiento acordados con cada
dependencia y verificar su cumplimiento, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
4. Manejar el archivo y el sistema de información institucional de la Oficina para mantenerla
actualizada y organizada, teniendo en cuenta lo establecido en la Ley de gestión documental.
5. Elaborar y digitar informes, oficios y documentos según indicaciones del jefe y profesionales de
la Oficina, teniendo en cuenta lo establecido en las normas de gestión documental.
6. Acompañar las gestiones de fiscalización o control externo que ejerzan las dependencias
cuando le sea delegado por el superior inmediato.
7. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que
correspondan a su dependencia.
8. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
9. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
10. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Sistema de Control Interno.
2. Normas técnicas de Sistemas de Gestión de Calidad.
3. Normatividad vigente en gestión documental.
4. Atención al usuario.
5. Técnicas de redacción y ortografía.
6. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Seis (6) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

Artículo 5. Oficina de Control Interno Disciplinario.


Establézcase las funciones de los cargos pertenecientes a la Oficina de Control Interno
Disciplinario de la Alcaldía de Fusagasugá, así:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico: Directivo

25
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
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Código postal 252211
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DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Denominación del Empleo: Jefe de Oficina
Código: 006
Grado: 01
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Oficina de Control Interno Disciplinario
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal
16) Jefe de Oficina 006-01. Oficina de Control Interno Disciplinario
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejercer en primera instancia la función disciplinaria y sancionatoria a los servidores públicos de la
Administración Municipal aplicando la legislación vigente en cumplimiento de los principios y fines del
Estado.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Adelantar en primera instancia los procesos disciplinarios contra los servidores públicos de la
Administración Municipal, asegurando su autonomía e independencia y el principio de la
segunda instancia, de acuerdo con la Ley 734 de 2002 o la norma que la modifique,
complemente o sustituya.
2. Desarrollar acciones preventivas que permitan garantizar el cumplimiento de los deberes y
obligaciones de los empleados de la Administración Municipal.
3. Coordinar, controlar, vigilar y garantizar el cumplimiento de la función disciplinaria interna en la
entidad.
4. Conocer en primera instancia los procesos disciplinarios que se adelanten, contra funcionarios
o ex-funcionarios de la administración y recibir las peticiones, quejas y reclamos (en forma
verbal o escrita) que presenten los ciudadanos y darles el trámite respectivo.
5. Poner en conocimiento de los organismos de vigilancia y control, el cometimiento de hechos
presuntamente irregulares que surjan del proceso disciplinario.
6. Dirigir los trámites exigidos por la ley, los reglamentos y las disposiciones legales para dar
cumplimiento al régimen disciplinario.
7. Fijar procedimientos operativos para garantizar que los procesos disciplinarios, se desarrollen
dentro de los principios legales de economía, celeridad, eficacia e imparcialidad, buscando así
salvaguardar el derecho a la defensa y el debido proceso.
8. Formular, adoptar, dirigir y coordinar con el Alcalde Municipal y las entidades de vigilancia y
control, las políticas generales sobre régimen disciplinario.
9. Informar oportunamente a la Procuraduría General de la Nación, sobre la iniciación de las
investigaciones disciplinarias a servidores públicos de la entidad.
10. Mantener el archivo y registro actualizado, sobre los procesos disciplinarios adelantados contra
los servidores públicos, así como también, de las sanciones impuestas.
11. Prestar la asesoría que requieran las diferentes dependencias de la entidad en materia
disciplinaria.
12. Rendir informes periódicos al Despacho del Alcalde y a los entes de control, sobre el estado
de los procesos disciplinarios.
13. Realizar traslado de las investigaciones o denuncias que ameriten apertura formal de
investigación en los ámbitos administrativo, penal, disciplinario o fiscal.
14. Asegurar la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión de la
Alcaldía de Fusagasugá en coordinación con la Oficina de Desarrollo Institucional.
15. Revisar y aprobar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos
de condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
16. Adelantar la supervisión de los contratos y convenios asignados a la dependencia.
17. Aprobar y presentar de manera eficiente y oportuna los informes que le sean solicitados a la
dependencia y los organismos de control.
18. Representar a la Administración ante el Concejo Municipal en asuntos relacionados de su
competencia.
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TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
19. Asegurar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas Integrados de Gestión
de la Alcaldía de Fusagasugá en coordinación con la Oficina de Desarrollo Institucional y las
demás dependencias responsables de estos.
20. Garantizar el reporte oportuno al observatorio socioeconómico la información requerida para
ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas
del Municipio.
21. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Derecho Laboral y Disciplinario.
2. Régimen de Contratación Pública.
3. Código de Procedimientos y de lo Contencioso Administrativo.
4. Estatuto Anticorrupción.
5. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Liderazgo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Planeación.
 Transparencia.  Toma de decisiones.
 Compromiso con la organización.  Dirección y desarrollo del personal.
 Conocimiento del entorno.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Dieciocho (18) meses de experiencia profesional.
correspondan a uno de los siguientes núcleos
básicos del conocimiento:
 Derecho y afines.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia profesional.
especialización afín con las funciones del cargo

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Especializado
Código: 222
Grado: 07
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Oficina de Control Interno Disciplinario
Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina de Control Interno Disciplinario
17) Profesional Especializado 222-07. Oficina de Control Interno Disciplinario
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Adelantar las investigaciones disciplinarias a su cargo aplicando los conocimientos y experticia
profesional necesarios, de conformidad con metodologías idóneas y la normatividad legal vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Instruir los procesos disciplinarios asignados por el jefe inmediato y proyectar para la firma del
mismo en los actos que procedan, de acuerdo con la normatividad legal vigente y los
procedimientos establecidos.
27
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TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
ALCALDÍA DE FUSAGASUGÁ
DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
2. Proyectar para la firma del Jefe de Oficina las providencias y fallos que deban adoptarse dentro
de las actualizaciones disciplinarias que sean de conocimiento de la dependencia en
concordancia con la normatividad vigente.
3. Atender los requerimientos presentados por los organismos de inspección, control y vigilancia
de manera oportuna y eficiente.
4. Desarrollar metodologías y estrategias que prevengan la ocurrencia de faltas disciplinarias, de
manera oportuna y eficaz.
5. Atender las dudas que en materia disciplinaria sean requeridas por las dependencias de la
Alcaldía de Fusagasugá, con oportunidad y calidad.
6. Poner en conocimiento ante las autoridades competentes, delitos, contravenciones y fallas
disciplinarias de conformidad con el Código de Procedimiento Penal y al Código Disciplinario
Único.
7. Desarrollar e implementar herramientas con el objeto de recolectar y mantener actualizada la
base de datos de asuntos de su competencia de manera periódica.
8. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
9. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
10. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
11. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
12. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
13. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
14. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
15. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
16. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Código Único Disciplinario.
2. Código Contencioso Administrativo.
3. Derecho Laboral Colombiano.
4. Metodología de conciliación.
5. Normas técnicas de calidad.
6. Estatuto Anticorrupción.
7. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continúo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Dieciocho (18) meses de experiencia profesional
a uno de los siguientes núcleos básicos del relacionada con las funciones del cargo.
conocimiento:

28
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Código postal 252211
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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
 Derecho y afines.

Título de posgrado en áreas relacionadas con las


funciones del cargo.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Dos (2) años de experiencia profesional Título de posgrado
relacionada con las funciones del cargo.
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia profesional
especialización afín con las funciones del cargo relacionada con las funciones del cargo.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 03
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Oficina de Control Interno Disciplinario
Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina de Control Interno Disciplinario
18) Profesional Universitario 219-03. Oficina de Control Interno Disciplinario
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades relacionadas con actuaciones disciplinarias que tramita la Oficina de Control
Interno Disciplinario, de acuerdo con la normatividad vigente y las directrices del jefe inmediato.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Instruir los procesos disciplinarios que sean competencia de la dependencia, asignados por el
jefe inmediato y proyectar para la firma del mismo, de acuerdo con la normatividad vigente y
los procedimientos establecidos.
2. Implementar metodologías y estrategias que prevengan la ocurrencia de faltas disciplinarias,
de manera oportuna y eficaz.
3. Apoyar la implementación de estrategias para el ejercicio de la función disciplinaria, así como
acompañar a las dependencias en lo referente en la aplicación del régimen disciplinario,
ajustándose a la normatividad vigente.
4. Resolver las consultas sobre aspectos generales relacionados con la acción disciplinaria que
se formulen a la Alcaldía, en términos de interpretación y aplicación de las normas sobre la
materia.
5. Proyectar para la firma del Jefe de la Oficina, las providencias y demás actos que deban
adoptarse dentro de las actuaciones disciplinarias que sean de conocimiento de la dependencia
en concordancia con la normatividad vigente.
6. Recolectar los datos, e información que permitan hacer seguimiento a los asuntos competencia
de la Oficina, de manera eficiente y oportuna.
7. Proyectar los informes solicitados por los organismos de control disciplinario externo, con la
oportunidad requerida.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que
correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
29
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
14. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
15. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
16. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Código Único Disciplinario.
2. Código Contencioso Administrativo.
3. Derecho Laboral Colombiano.
4. Metodología de conciliación.
5. Normas técnicas de calidad.
6. Estatuto Anticorrupción.
7. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Seis (6) meses de experiencia profesional
a uno de los siguientes núcleos básicos del relacionada con las funciones del cargo.
conocimiento:
 Derecho y afines

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico: Asistencial
Denominación del Empleo: Secretario
Código: 440
Grado: 06
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
19) Secretario 440-06. Oficina de Control Interno Disciplinario
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Brindar apoyo y asistencia administrativa a la gestión de la dependencia en la ejecución de las
actividades secretariales, la organización de la documentación y la información recibida y generada
con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias del área.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
30
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
1. Proyectar las comunicaciones y correspondencia interna y externa de acuerdo a las
necesidades del área y los procedimientos internos establecidos.
2. Organizar y custodiar los documentos y archivos del área de acuerdo con las normas
establecidas sobre la materia.
3. Asistir a los funcionarios y al público en general sobre los trámites propios de la dependencia
de acuerdo con los planes y programas de la Alcaldía.
4. Adelantar el proceso de archivo de correspondencia y demás documentos según los
procedimientos establecidos.
5. Apoyar en el registro de información en bases de datos requeridos por el jefe inmediato y
cumpliendo con sus instrucciones.
6. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de forma oportuna y
eficiente.
7. Elaborar los informes y documentos que se le soliciten y participar en la implementación y
sostenibilidad del Sistema Integrado de Gestión.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Registros contables básicos.
2. Gestión documental.
3. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Nueve (9) meses de experiencia relacionada con
las funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

Artículo 6. Oficina de Turismo.


Establézcase las funciones de los cargos pertenecientes a la Oficina de Turismo de la
Alcaldía de Fusagasugá, así:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico: Directivo
Denominación del Empleo: Jefe de Oficina

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Código: 006
Grado: 01
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Oficina de Turismo
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal
20) Jefe de Oficina 006-01. Oficina de Turismo
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar y realizar seguimiento a la implementación de la política pública turística, orientada a
fortalecer el desarrollo de la actividad turística, impulsando estrategias transversales que articulen las
acciones gubernamentales, propiciando alianzas estratégicas en el sector, con el fin de lograr el
cumplimiento de las metas propuestas.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar y coordinar la ejecución del Plan de Turismo Municipal, de conformidad con las
políticas de gobierno, los planes y programas de desarrollo vigentes.
2. Coordinar y realizar seguimiento a la implementación de la Política Pública Municipal de
Turismo, en concordancia con los lineamientos establecidos, las políticas nacionales,
departamentales, Plan de Desarrollo Municipal y orientaciones impartidas por el Despacho del
Alcalde Municipal.
3. Promover y gestionar capacitaciones al sector turístico en temas de desarrollo, sostenibilidad,
promoción, calidad turística del municipio.
4. Diseñar y ejecutar proyectos para la creación, conservación y optimización de infraestructura
que permita el desarrollo turístico del Municipio.
5. Establecer acuerdos y convenios con entidades públicas o privadas del sector, para adelantar
estrategias de desarrollo, promoción, divulgación y fomento del turismo en el Municipio.
6. Promover la organización comunitaria para adelantar proyectos productivos al sector turístico.
7. Orientar, coordinar y participar en la organización de los diferentes eventos turísticos que se
adelanten en el Municipio.
8. Promover la realización de alianzas público privadas, nacionales e internacionales, tendientes
a fomentar el turismo, y el mejoramiento de las condiciones socioeconómicas de este sector.
9. Revisar y aprobar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos
de condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
10. Adelantar la supervisión de los contratos y convenios asignados.
11. Aprobar y presentar de manera eficiente y oportuna los informes que le sean solicitados a la
dependencia y los organismos de control.
12. Representar a la Administración ante el Concejo Municipal en los debates en asuntos
relacionados de su competencia.
13. Asegurar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas Integrados de Gestión
de la Alcaldía de Fusagasugá en coordinación con la Oficina de Desarrollo Institucional y las
demás dependencias responsables de estos.
14. Garantizar el reporte oportuno al observatorio socioeconómico la información requerida para
ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas
del Municipio.
15. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo Municipal.
2. Formulación, gestión y evaluación de proyectos.
3. Ley general de turismo.
4. Alianzas Público Privadas.
5. Políticas Públicas.
6. Modelo Estándar de Control Interno (MECI).
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
7. Normas técnicas de calidad.
8. Estatuto Anticorrupción.
9. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Liderazgo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Planeación.
 Transparencia.  Toma de decisiones.
 Compromiso con la organización.  Dirección y desarrollo del personal.
 Conocimiento del entorno.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Dieciocho (18) meses de experiencia profesional.
correspondan a uno de los siguientes núcleos
básicos del conocimiento:
 Ciencias Políticas y Relaciones
Internacionales,
 Derecho y afines,
 Psicología,
 Administración,
 Administración Turística y Hotelera,
 Contaduría Pública,
 Economía,
 Ingeniería Administrativa y afines o
 Ingeniería Industrial y afines.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia profesional.
especialización afín con las funciones del cargo

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 03
No. de cargos: Dos (2)
Dependencia: Oficina de Turismo
Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina de Turismo
21) Profesional Universitario 219-03. Oficina de Turismo
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Implementar políticas públicas para fortalecer el desarrollo de la actividad turística en el Municipio de
Fusagasugá, con el fin de lograr el cumplimiento de las metas propuestas.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Implementar el Plan de Turismo Municipal, de conformidad con las políticas de gobierno, los
programas y el plan de desarrollo municipal.
2. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y programas
que fomenten la actividad turística en el municipio.

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
3. Implementar la Política Pública de Turismo, en concordancia con los lineamientos establecidos,
las políticas nacionales, departamentales, el Plan de Desarrollo Municipal y las orientaciones
impartidas por el Despacho del Alcalde.
4. Ejecutar y evaluar los proyectos para la creación, conservación y optimización de la
infraestructura que permita el desarrollo turístico del Municipio.
5. Realizar la organización de los diferentes eventos turísticos que se adelanten en el Municipio,
de manera eficiente y oportuna.
6. Brindar asistencia profesional en la realización de alianzas público-privadas, nacionales e
internacionales, tendientes a fomentar el turismo, y el mejoramiento de las condiciones
socioeconómicas de este sector, de acuerdo con la normatividad vigente y los lineamientos
establecidos.
7. Elaborar lineamientos para la implementación de procedimientos e instrumentos requeridos
para mejorar la prestación de los servicios turísticos.
8. Proyectar, desarrollar y orientar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos
y las metas propuestas en el sector turístico.
9. Diseñar y mantener actualizada las bases de datos de operadores y prestadores de servicios
turísticos bienes y atractivos turísticos materiales e inmateriales del Municipio.
10. Proyectar planes, programas y proyectos para el fortalecimiento del sector turístico del
Municipio.
11. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
12. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
13. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
14. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
15. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
16. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
17. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
18. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
19. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo Municipal.
2. Formulación, Gestión y Evaluación de Proyectos.
3. Ley general de turismo.
4. Alianzas Público Privadas.
5. Políticas Públicas.
6. Estatuto Anticorrupción.
7. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Seis (6) meses de experiencia profesional
a uno de los siguientes núcleos básicos del relacionada con las funciones del cargo.
conocimiento:
 Ciencias Políticas y Relaciones
Internacionales
 Administración Turística y Hotelera,
 Derecho y afines,
 Psicología,
 Administración,
 Contaduría Pública,
 Economía,
 Ingeniería Administrativa y afines o
 Ingeniería Industrial y afines.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 06
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
22) Auxiliar Administrativo 407-06. Oficina de Turismo
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Brindar apoyo y asistencia administrativa a la gestión de la dependencia en la ejecución de las
actividades secretariales, la organización de la documentación y la información recibida y generada
con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias del área.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proyectar las comunicaciones y correspondencia interna y externa de acuerdo a las
necesidades del área y los procedimientos internos establecidos.
2. Organizar y custodiar los documentos y archivos del área de acuerdo con las normas
establecidas sobre la materia.
3. Asistir a los funcionarios y al público en general sobre los trámites propios de la dependencia
de acuerdo con los planes y programas de la Alcaldía.
4. Adelantar el proceso de archivo de correspondencia y demás documentos según los
procedimientos establecidos.
5. Apoyar en el registro de información en bases de datos requeridos por el jefe inmediato y
cumpliendo con sus instrucciones.
6. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de forma oportuna y
eficiente.
7. Elaborar los informes y documentos que se le soliciten y participar en la implementación y
sostenibilidad del Sistema Integrado de Gestión.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
35
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Código postal 252211
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RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Registros contables básicos.
2. Gestión documental
3. Manejo de sistemas de información.
4. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Nueve (9) meses de experiencia relacionada con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
No aplica

Artículo 7. Oficina de Proyectos.


Establézcase las funciones de los cargos pertenecientes a la Oficina de Proyectos de la
Alcaldía de Fusagasugá, así:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Directivo
Denominación del Empleo: Jefe de Oficina
Código: 006
Grado: 01
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Oficina de Proyectos
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal
23) Jefe de Oficina 006-01. Oficina de Proyectos
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, dirigir, controlar y evaluar las políticas institucionales para la gestión de proyectos de inversión
pública que el municipio requiera adelantar, entorno a la implementación y cumplimiento del Plan de
Desarrollo Municipal.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Formular y viabilizar los proyectos de inversión externos que beneficien las condiciones socio
económicas de la población del Municipio en coordinación con las demás dependencias.
2. Viabilizar y aprobar los proyectos de inversión internos que elaboran las dependencias para
dar cumplimiento a las metas del Plan de Ordenamiento Territorial, Plan de Desarrollo y Planes
locales.
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Código postal 252211
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DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
3. Garantizar la implementación de los mecanismos de evaluación, seguimiento y monitoreo a los
proyectos de inversión pública diseñados por el Departamento Nacional de Planeación, o el
organismo que el Gobierno Nacional designe para el efecto.
4. Prestar asesoría a las diferentes dependencias y comunidad en general, en aspectos
relacionados con el Banco de Proyectos.
5. Realizar monitoreo constante a las convocatorias y ofertas para la presentación de proyectos
ante las entidades públicas y privadas del orden Nacional, Departamental y de Cooperación
Internacional.
6. Estudiar y analizar los diferentes planes de acción e inversión de las entidades nacionales y
departamentales, para la identificación clara y precisa de fuentes y posibilidades de
financiación de los proyectos, además de gestionar el recurso humano y financiero.
7. Publicar periódicamente los proyectos viabilizados y en ejecución, en la página web
institucional y, de acuerdo con la normatividad legal vigente.
8. Revisar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
9. Garantizar el archivo y custodia de los proyectos registrados en el banco de programas y
proyectos de inversión pública Municipal.
10. Adelantar la supervisión de los contratos y convenios asignados a la dependencia.
11. Aprobar y presentar de manera eficiente y oportuna los informes que le sean solicitados a la
dependencia y los organismos de control.
12. Representar a la Administración ante el Concejo Municipal en asuntos relacionados de su
competencia.
13. Asegurar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas Integrados de Gestión
de la Alcaldía de Fusagasugá en coordinación con la Oficina de Desarrollo Institucional y las
demás dependencias responsables de estos.
14. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar el registro sobre las estadísticas del
Municipio.
15. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo Municipal.
2. Formulación, Gestión y Evaluación de Proyectos de Desarrollo.
3. Programas de Evaluación y seguimiento de proyectos en las metodologías empleadas por el
DNP.
4. Modelo Estándar de Control Interno (MECI).
5. Normas técnicas de calidad.
6. Contratación Pública.
7. Estadística.
8. Estatuto Anticorrupción.
9. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Liderazgo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Planeación.
 Transparencia.  Toma de decisiones.
 Compromiso con la organización.  Dirección y desarrollo del personal.
 Conocimiento del entorno.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA

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Código postal 252211
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DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Título profesional en disciplinas que Dieciocho (18) meses de experiencia profesional.
correspondan a uno de los siguientes núcleos
básicos del conocimiento:
 Administración,
 Contaduría pública,
 economía,
 ingenierías administrativas y afines o
 ingeniería industrial y afines.
 ingeniería civil y afines.
 arquitectura y afines.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia profesional.
especialización afín con las funciones del cargo

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional universitario
Código: 219
Grado: 06
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Oficina de Proyectos
Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina de Proyectos
24) Profesional Universitario 219-06. Oficina de Proyectos
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar la formulación, seguimiento y evaluación de proyectos de inversión pública que beneficien las
condiciones socio económicas de la población del Municipio, con el fin de lograr la correcta ejecución
de los recursos.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar la programación y ejecución de visitas técnicas para la formulación de proyectos de
infraestructura que le sean asignados.
2. Elaborar los informes técnicos y presentaciones que le sean solicitados.
3. Elaborar diseños arquitectónicos y diseños urbanísticos relacionados con los proyectos de
infraestructura pública urbana y rural que requiera la administración municipal.
4. Elaborar el presupuesto, diagnóstico y demás soportes técnicos que se requieran para la
formulación de los proyectos.
5. Realizar el monitoreo constante a las convocatorias y ofertas para la presentación de proyectos
ante las entidades públicas y privadas del orden nacional, departamental y de cooperación
internacional.
6. Brindar apoyo profesional a las demás dependencias de la Alcaldía en temas relacionados con
detalles estructurales, infraestructura, refuerzos estructurales, visitas técnicas y demás que
sean de su área de conocimiento, de manera oportuna y eficiente.
7. Estudiar y analizar los diferentes planes de acción e inversión de las entidades nacionales y
departamentales para la identificación clara y precisa de fuentes y posibilidades de financiación
de los proyectos.
8. Elaborar planos y presupuestos relacionados con los proyectos urbanísticos y arquitectónicos
de infraestructura pública, con el objeto que cumplan con las necesidades de la comunidad y
la Alcaldía.
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
9. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
10. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
11. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
12. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
13. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
14. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
15. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
16. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
17. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo Municipal.
2. Formulación, Gestión y Evaluación de Proyectos de Desarrollo.
3. Programas de Evaluación y seguimiento de proyectos en las metodologías empleadas por el
DNP.
4. Modelo Estándar de Control Interno (MECI).
5. Normas técnicas de calidad.
6. Contratación Pública.
7. Estadística.
8. Estatuto Anticorrupción.
9. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Dieciocho (18) meses de experiencia profesional
a uno de los siguientes núcleos básicos del relacionada con las funciones del cargo.
conocimiento:
 Administración,
 Ingeniería civil y afines.
 Arquitectura y afines.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia profesional
especialización afín con las funciones del cargo relacionada con las funciones del cargo.

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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional universitario
Código: 219
Grado: 06
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Oficina de Proyectos
Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina de Proyectos
25) Profesional Universitario 219-06. Oficina de Proyectos
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar la formulación, seguimiento y evaluación de proyectos de inversión pública que beneficien
las condiciones socio económicas de la población del Municipio, con el fin de lograr la correcta
ejecución de los recursos.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Preparar y revisar las metodologías, documentos y demás soportes en la presentación de
proyectos de inversión.
2. Adelantar la revisión y verificación de los requisitos que soportan la viabilidad de los proyectos
presentados para la expedición de la certificación de inscripción de la Oficina de Proyectos.
3. Prestar asistencia profesional en relación a las diferentes metodologías e instrumentos para la
formulación de proyectos y mecanismos de seguimiento y evaluación.
4. Efectuar el seguimiento a los proyectos de inversión de acuerdo a los diferentes sistemas
implementados por el Departamento Nacional de Planeación.
5. Coordinar las capacitaciones a la Administración Municipal y a la comunidad en procesos de
formación y asistencia técnica en temas la definición, formulación y presentación de proyectos
en coordinación con la Dirección de Gestión Humana.
6. Realizar la formulación de proyectos de inversión pública que beneficien las condiciones socio
económicas de la población del Municipio en concordancia con los lineamientos técnicos y
normativos.
7. Elaborar presentaciones de las estadísticas e informes necesarios a los diferentes entes de
control de manera oportuna y eficiente.
8. Realizar el análisis del estudio socioeconómico para la identificación de participantes,
recopilación de información, estadísticas y demás acciones que permita establecer la línea
base, objetivos, alcances y finalidades de los proyectos.
9. Efectuar estudios y análisis de los diferentes planes de acción e inversión de las entidades
nacionales y departamentales para la identificación clara y precisa de fuentes y posibilidades
de financiación de los proyectos, además de gestionar el recurso humano y financiero, de
acuerdo con los lineamientos establecidos.
10. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
11. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
12. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
13. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
14. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
15. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
16. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
17. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
18. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo Municipal.
2. Formulación, Gestión y Evaluación de Proyectos de Desarrollo.
3. Programas de Evaluación y seguimiento de proyectos en las metodologías empleadas por el
DNP.
4. Modelo Estándar de Control Interno (MECI).
5. Normas técnicas de calidad.
6. Contratación Pública.
7. Estadística.
8. Estatuto Anticorrupción.
9. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Dieciocho (18) meses de experiencia profesional
a uno de los siguientes núcleos básicos del relacionada con las funciones del cargo.
conocimiento:
 Administración,
 Ingeniería administrativa y afines,
 Ingeniería industrial y afines,
 Ingeniería civil y afines, o
 Arquitectura y afines.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia profesional
especialización afín con las funciones del cargo relacionada con las funciones del cargo

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 05
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Oficina de Proyectos
Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina de Proyectos
26) Profesional Universitario 219-05. Oficina de Proyectos
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar la formulación, presentación, seguimiento y evaluación a los proyectos de inversión pública
de la Administración Municipal, con el fin de lograr la correcta ejecución de los recursos.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
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Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
1. Elaborar presentaciones de las estadísticas e informes necesarios a los diferentes entes de
control de manera oportuna y eficiente.
2. Realizar el análisis del estudio socioeconómico para la identificación de participantes,
recopilación de información estadística y demás acciones que permitan establecer la línea
base, objetivos, alcaldes y finalidades de los proyectos.
3. Realizar los cálculos y diseño de los proyectos de infraestructura de acuerdo con las solicitudes
recibidas y los lineamientos técnicos establecidos a nivel nacional.
4. Realizar levantamientos geo referenciados con GPS para obtener las ubicaciones exactas de
los proyectos, trazados de vías, perfiles viales, de acuerdo con los requerimientos de la
Alcaldía.
5. Brindar apoyo profesional a las demás dependencias de la Alcaldía en temas relacionados con
detalles y refuerzos estructurales, infraestructura, visitas técnicas y demás actividades que
sean de su área del conocimiento, de manera oportuna y eficiente.
6. Apoyar técnicamente el proceso de monitoreo e identificación de las convocatorias para la
presentación de proyectos y posibles fuentes de financiación, de manera acertada, eficiente y
responsable.
7. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
14. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
15. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo Municipal.
2. Formulación, Gestión y Evaluación de Proyectos de Desarrollo.
3. Programas de Evaluación y seguimiento de proyectos en las metodologías empleadas por el
DNP.
4. Modelo Estándar de Control Interno (MECI).
5. Normas técnicas de calidad.
6. Estructuras, Infraestructuras, topografía
7. Estadística.
8. Estatuto Anticorrupción.
9. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Quince (15) meses de experiencia profesional
a uno de los siguientes núcleos básicos del relacionada con las funciones del cargo.
conocimiento:
 Administración,
 Ingeniería administrativa y afines,
 ingeniería industrial y afines,
 Ingeniería civil y afines, o
 Arquitectura y afines.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 02
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Oficina de Proyectos
Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina de Proyectos
27) Técnico Administrativo 367-02. Oficina de Proyectos
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar conocimientos técnicos en el apoyo en la definición, formulación, seguimiento y evaluación de
los proyectos de inversión pública inscritos y viabilizados en el Municipio de Fusagasugá, de manera
eficiente, oportuna y de acuerdo con los procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Actualizar y alimentar los sistemas de información para el registro e inscripción de los
proyectos con los respectivos indicadores e información que permita realizar el seguimiento a
los proyectos en función al cumplimiento de sus resultados y las metas del Plan de Desarrollo
Municipal.
2. Trasmitir la Ficha de Estadística Básica de Inversión EBI al Sistema de seguimiento y
evaluación de los proyectos de Inversión (SSEPI).
3. Recopilar y consolidar información de avance y resultado en la ejecución de proyectos de las
vigencias, en las dependencias que implementan Proyectos.
4. Organizar y revisar la información general y documentación anexa de los proyectos según su
naturaleza y clasificación, para remitir al Profesional Universitario que expide el Certificado de
registro en la Oficina de Proyectos.
5. Llevar registro actualizado de los proyectos inscritos y en proceso de gestión de la Alcaldía de
Fusagasugá.
6. Asistir y apoyar las visitas técnicas de reconocimiento (trabajo de campo) de los proyectos en
torno a la identificación de la problemática y otros factores que permita una adecuada
formulación de estos.
7. Apoyar el desarrollo de los procesos de capacitación dirigida a los funcionarios de la
administración municipal, entes descentralizados, y comunidades. (Organización,
convocatorias, logística en general, entre otras).
8. Brindar asistencia técnica a la ciudadanía interesada en la presentación y gestión de proyectos
ante la Administración Municipal y contribuir en los procesos de estructuración y definición de
proyectos de iniciativa ciudadana.

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
9. Apoyar técnicamente el proceso de monitoreo e identificación de las convocatorias para la
presentación de proyectos y posibles fuentes de financiación.
10. Apoyar los procesos de presentación, registro y seguimiento a los proyectos radicados en las
entidades departamentales, nacionales y de cooperación internacional.
11. Presentar los informes de gestión y evaluación de resultados con respecto a los procesos de
gestión de proyectos internos y demás informes relacionados con el desarrollo de sus
funciones.
12. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que
correspondan a su dependencia.
13. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
14. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
15. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
16. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
17. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
18. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
19. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Manejo de bases de datos.
2. Proyectos de Desarrollo.
3. Metodologías del Departamento Nacional de Planeación.
4. Manejo de indicadores y estadísticas.
5. Normatividad vigente en gestión documental.
6. Atención al usuario.
7. Técnicas de redacción y ortografía.
8. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Seis (6) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

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proceso de Modernización llevado a cabo”

Artículo 8. Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.

Establézcase las funciones de los cargos pertenecientes a la Oficina de Tecnologías de la


Información y las Comunicaciones de la Alcaldía de Fusagasugá, así:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico: Directivo
Denominación del Empleo: Jefe de Oficina
Código: 006
Grado: 01
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Oficina de Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal
28) Jefe de Oficina 006-01. Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Formular, liderar y definir políticas y procedimientos relacionados con las Tecnologías de la
Información y las Comunicaciones garantizando la oportunidad, eficacia y eficiencia en el ejercicio de
las actividades informáticas del Municipio.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Formular y definir políticas y procedimientos relacionados con las Tecnologías de la
Información y las Comunicaciones.
2. Desarrollar, orientar y controlar las políticas y estrategias municipales para garantizar la
oportunidad, eficacia y eficiencia en el ejercicio de las actividades informáticas del Municipio.
3. Planear, formular, implementar y evaluar la Política Pública de Tecnologías de la Información
y las Comunicaciones de Fusagasugá.
4. Diseñar, desarrollar y controlar los servicios, planes, programas y proyectos relacionados con
la administración, mantenimiento y soporte de la infraestructura tecnológica de la
Administración Municipal.
5. Definir la capacidad, disponibilidad y escalabilidad de la infraestructura tecnológica de la
administración municipal.
6. Emitir los conceptos técnicos que en materia de tecnologías requiera la Administración
Municipal.
7. Coordinar los proyectos de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones en donde el
Municipio interactúe con entes internos y externos.
8. Coordinar y planificar con las dependencias de la entidad estrategias y actividades
relacionadas con los sistemas de información y de la seguridad informática de la Administración
Municipal.
9. Diseñar la arquitectura, configuración, administración, monitoreo y seguimiento de las redes de
datos de la Administración Municipal.
10. Realizar el diseño de las políticas de administración de bases de datos y protección de datos,
monitoreo y control de la información, de manera oportuna y eficiente, a cargo de la Oficina
TICs
11. Fomentar el uso responsable de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones en los
servidores públicos de la Administración Municipal y la ciudadanía.
12. Velar por la inclusión del Municipio en planes, programas y proyectos liderados por las
entidades nacionales y departamentales, que permitan avanzar en la implementación de la
estrategia de Gobierno en Línea.
13. Realizar gestión de proyectos ante las entidades de gobierno nacional y departamental, así
como ante organismos internacionales, con el fin de permitir la implementación de proyectos
tecnológicos en el Municipio.
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
14. Adelantar la supervisión de los contratos y convenios asignados a la dependencia.
15. Aprobar y presentar de manera eficiente y oportuna los informes que le sean solicitados a la
dependencia y los organismos de control.
16. Representar a la Administración ante el Concejo Municipal en asuntos relacionados de su
competencia.
17. Asegurar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas Integrados de Gestión
de la Alcaldía de Fusagasugá en coordinación con la Oficina de Desarrollo Institucional y las
demás dependencias responsables de estos.
18. Garantizar el reporte oportuno al observatorio socioeconómico la información requerida para
ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar el registro sobre las
estadísticas del Municipio.
19. Revisar y aprobar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos
de condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
20. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Administración y gestión de recursos informáticos.
2. Redes, comunicaciones y conceptos de hardware y software.
3. Conocimientos sobre metodologías de software.
4. Auditorias en sistemas.
5. Seguridad informática.
6. Plan de desarrollo Municipal.
7. Formulación, Gestión y Evaluación de Proyectos.
8. Políticas Públicas.
9. Modelo Estándar de Control Interno (MECI).
10. Normas técnicas de calidad.
11. Estatuto Anticorrupción.
12. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Liderazgo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Planeación.
 Transparencia.  Toma de decisiones.
 Compromiso con la organización.  Dirección y desarrollo de personal.
 Conocimiento del entorno.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Dieciocho (18) meses de experiencia profesional.
correspondan a uno de los siguientes núcleos
básicos del conocimiento:
 Administración,
 Ingeniería de Sistemas, Telemática y
afines,
 Ingeniería Electrónica y afines,
 Ingeniería Eléctrica, Telecomunicación y
afines, o
 Ingeniería Administrativa y afines

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
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proceso de Modernización llevado a cabo”
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia profesional.
especialización afín con las funciones del cargo

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 05
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Oficina de Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones
Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina de Tecnologías de la Información
y las Comunicaciones
29) Profesional Universitario 219-05. Oficina de Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestionar y administrar el mantenimiento y la actualización de la infraestructura de tecnologías de la
información (TI) de la Administración Municipal, a cargo de la Oficina de Tecnologías de la Información
y las Comunicaciones (TIC), de acuerdo con las necesidades institucionales.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Diseñar los planes, programas y proyectos tecnológicos relacionados con el mantenimiento y
servicios de la infraestructura de tecnológica de la Administración Municipal, de manera
eficiente y oportuna.
2. Elaborar y actualizar las directrices para el uso adecuado de la infraestructura de TI en la
Administración Municipal, y que contribuyan con el medio ambiente.
3. Evaluar y realizar seguimiento de la infraestructura de TI a cargo de la Oficina de Tecnologías
de la Información y las Comunicaciones, de manera oportuna y eficiente.
4. Verificar la calidad y correcto funcionamiento de la infraestructura de TI adquirida por la Oficina
TIC para la entidad.
5. Administrar los servidores (hardware) que se encuentren a cargo de la Oficina de TIC.
6. Rendir informes de la infraestructura de TI cuando le sea requerido.
7. Administrar y gestionar el directorio activo, consola de cuentas de correo electrónico
institucional e intranet a cargo de la Oficina de TIC.
8. Coordinar las actividades asignadas al personal de la Oficina TIC acorde a los planes,
programas y proyectos relacionados con el mantenimiento y servicios de la infraestructura de
TI en la Administración Municipal.
9. Asesorar a los usuarios internos sobre el uso adecuado de la infraestructura de TI, compra de
software y hardware, de acuerdo a la normatividad y reglamentos vigentes.
10. Realizar actividades de mantenimiento y servicios a la infraestructura de TI, velando por la
funcionalidad, confiabilidad y seguridad, con la oportunidad requerida de acuerdo a su
competencia.
11. Realizar el seguimiento, control y capacitación a los funcionarios de la Administración Municipal
para efectuar los Back ups de la información, teniendo en cuenta la normatividad o reglamentos
vigentes.
12. Elaborar la parte técnica que corresponde a los estudios previos, pliegos de condiciones, y
demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de contratación de
infraestructura de TI en coordinación con las diferentes dependencias de la Alcaldía.
13. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que
correspondan a su dependencia.
14. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
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proceso de Modernización llevado a cabo”
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
15. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
16. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
17. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
18. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
19. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
20. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Administración y gestión de recursos informáticos.
2. Redes, comunicaciones y conceptos de hardware y software.
3. Seguridad informática.
4. Herramientas ofimáticas.
5. Estatuto de anticorrupción.
6. Contratación estatal.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continúo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.

Con personal a cargo:


 Liderazgo de grupos de trabajo.
 Toma de decisiones.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Quince (15) meses de experiencia profesional
a uno de los siguientes núcleos básicos del relacionada con las funciones del cargo.
conocimiento:
 Ingeniería de sistemas, telemática y afines,
 Ingeniería electrónica y afines o
 Ingeniería eléctrica, telecomunicación y
afines.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 03
No. de cargos: Tres (3)

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proceso de Modernización llevado a cabo”
Dependencia: Oficina de Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones
Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina de Tecnologías de la Información
y las Comunicaciones
30) Profesional Universitario 219-03. Oficina de Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestionar y desarrollar proyectos tecnológicos, Gobierno en Línea y Servicios de TI, que permitan el
correcto funcionamiento de los recursos tecnológicos de la entidad, teniendo en cuenta la aplicación
de las normas y de los procedimientos vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar la evaluación de la viabilidad y conveniencia de los proyectos tecnológicos, según
criterios técnicos y normativos establecidos.
2. Efectuar el seguimiento a la implementación de proyectos tecnológicos establecidos por la
Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, con el fin de lograr el
cumplimiento de las metas propuestas por la Entidad, implementando la estrategia de Gobierno
en Línea y el desarrollo de la Política Pública TIC de Fusagasugá.
3. Velar por la adopción de las normas, planes, programas y proyectos del orden Nacional,
Departamental y Municipal, relacionado con el sector de Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones, en la Administración Municipal.
4. Ejecutar los requerimientos necesarios de nuevos desarrollos de los portales web
institucionales que se puedan derivar de la estrategia de Gobierno en Línea, necesarios para
el cumplimiento de los objetivos de la entidad.
5. Realizar gestión y seguimiento a las plataformas tecnológicas a cargo de la Oficina de
Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, de manera oportuna y eficiente.
6. Asesorar, emitir conceptos y diagnósticos técnicos sobre la infraestructura de TI a cargo de la
Oficina TIC.
7. Efectuar el desarrollo de los planes, programas y proyectos relacionados con el mantenimiento
y servicios de la infraestructura de TI en la Administración Municipal a cargo de la Oficina TIC,
de manera eficiente y oportuna.
8. Realizar y actualizar periódicamente el inventario de la infraestructura de TI en la
Administración Municipal a cargo de la Oficina TIC, de manera oportuna, eficiente y de calidad.
9. Elaborar la parte técnica que corresponda para adelantar los diferentes procesos de
contratación de la infraestructura de TI en coordinación con las diferentes dependencias de la
Alcaldía.
10. Verificar la calidad y correcto funcionamiento de la infraestructura de TI adquirida por la Oficina
TIC para la entidad.
11. Apoyar la elaboración del Plan Anual de Mantenimiento a los sistemas de información, de los
sistemas de información a cargo de la Oficina de TICs.
12. Realizar actividades de mantenimiento y servicios a la infraestructura de TI, velando por la
funcionalidad, confiabilidad y seguridad, con la oportunidad requerida de acuerdo a su
competencia.
13. Asesorar a los usuarios internos sobre el uso adecuado de la infraestructura de TI, compra de
software y hardware, de acuerdo a la normatividad y reglamentos vigentes.
14. Realizar el seguimiento, control y capacitación a los funcionarios de la Administración Municipal
para efectuar los Back ups de la información, teniendo en cuenta la normatividad o reglamentos
internos vigentes.
15. Administrar y gestionar el directorio activo, consola de cuentas de correo electrónico
institucional e intranet a cargo de la Oficina TIC.
16. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que
correspondan a su dependencia.
17. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
18. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
19. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
20. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
21. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
22. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
23. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Administración y gestión de recursos informáticos.
2. Redes, comunicaciones y conceptos de hardware y software.
3. Proyectos de Desarrollo.
4. Seguridad informática.
5. Herramientas ofimáticas.
6. Estatuto de anticorrupción.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continúo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Seis (6) meses de experiencia profesional
a uno de los siguientes núcleos básicos del relacionada con las funciones del cargo.
conocimiento:
 Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines
 Ingeniería Eléctrica y afines, o
 Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones
y afines

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 06
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
31) Auxiliar Administrativo 407-06. Oficina de Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
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proceso de Modernización llevado a cabo”
Brindar apoyo y asistencia administrativa a la gestión de la dependencia en la ejecución de las
actividades secretariales, la organización de la documentación y la información recibida y generada
con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias del área.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proyectar las comunicaciones y correspondencia interna y externa de acuerdo a las
necesidades del área y los procedimientos internos establecidos.
2. Organizar y custodiar los documentos y archivos del área de acuerdo con las normas
establecidas sobre la materia.
3. Asistir a los funcionarios y al público en general sobre los trámites propios de la dependencia
de acuerdo con los planes y programas de la Alcaldía.
4. Adelantar el proceso de archivo de correspondencia y demás documentos según los
procedimientos establecidos.
5. Apoyar en el registro de información en bases de datos requeridos por el jefe inmediato y
cumpliendo con sus instrucciones.
6. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de forma oportuna y
eficiente.
7. Elaborar los informes y documentos que se le soliciten y participar en la implementación y
sostenibilidad del Sistema Integrado de Gestión.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Administrar las solicitudes de servicio de TI y atención al usuario por los canales de
comunicación oficiales.
14. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Registros contables básicos.
2. Herramientas ofimáticas.
3. Atención al usuario.
4. Técnicas de redacción y ortografía.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Nueve (9) meses de experiencia relacionada con
las funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

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proceso de Modernización llevado a cabo”
Artículo 9. Oficina Asesora de Comunicaciones.
Establézcase las funciones de los cargos pertenecientes a la Oficina Asesora de
Comunicaciones de la Alcaldía de Fusagasugá, así:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico: Asesor
Denominación del Empleo: Jefe de Oficina Asesora
Código: 115
Grado: 05
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Oficina Asesora de Comunicaciones
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal
32) Jefe de Oficina Asesora 115-05. Oficina Asesora de Comunicaciones
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar a la Administración Municipal en los procesos de difusión, divulgación, comunicación e
información que debe entregarse a la comunidad y a los medios sobre las actividades desarrolladas
por la Alcaldía, de manera clara, veraz y oportuna.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Facilitar los procesos de comunicaciones al interior de la Administración Municipal, entre ésta
y la comunidad local, regional, nacional e internacional.
2. Proporcionar la asesoría que en materia de comunicaciones requieran las dependencias de la
Administración Municipal, en especial para la divulgación y promoción de sus acciones, planes,
políticas, programas y proyectos.
3. Realizar las gestiones necesarias para garantizar la disposición oportuna y adecuada de la
logística requerida en la realización de los actos y eventos de las dependencias de la
Administración Municipal.
4. Ejecutar las acciones necesarias para la realización de ruedas de prensa, entrevistas y
cubrimiento general de los actos y eventos de la Administración Municipal.
5. Realizar el seguimiento de la información emitida por los diferentes medios de comunicación.
6. Generar espacios y mecanismos de información, para la rendición de cuentas a la ciudadanía.
7. Proyectar al Municipio mediante el uso de las herramientas que proporcionan los medios de
comunicación del Municipio y las nuevas tecnologías de las comunicaciones, para fortalecer y
facilitar la información al ciudadano.
8. Diseñar estrategias para mantener una permanente y adecuada comunicación con los medios
de información local, departamental y nacional, para lograr la divulgación del desarrollo
Administrativo Municipal.
9. Producir los programas informativos de la Administración Municipal como noticieros de
televisión, radio, correos masivos, redes sociales, medios impresos, comerciales en video y
audio.
10. Realizar la contratación de difusión y publicación en medios de comunicación radial, televisivos,
impresos, electrónicos, páginas web, entre otros.
11. Revisar y aprobar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos
de condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
12. Adelantar la supervisión de los contratos y convenios asignados a la dependencia.
13. Aprobar y presentar de manera eficiente y oportuna los informes que le sean solicitados a la
dependencia y los organismos de control.
14. Representar a la Administración ante el Concejo Municipal en asuntos relacionados de su
competencia.
15. Asegurar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas Integrados de Gestión
de la Alcaldía de Fusagasugá en coordinación con la Oficina de Desarrollo Institucional y las
demás dependencias responsables de estos.
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
16. Garantizar el reporte oportuno al observatorio socioeconómico la información requerida para
ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas
del Municipio.
17. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas actualizadas de comunicación masiva.
2. Normatividad en periodismo y comunicación institucional.
3. Manejo de medios y desarrollo de pautas de comunicación.
4. Estrategias de Comunicación organizacional.
5. Técnicas de redacción y ortografía.
6. Manejo de herramientas avanzadas de tecnologías de la comunicación.
7. Técnicas de publicidad y mercadeo.
8. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Conocimiento del entorno.
 Transparencia.  Construcción de relaciones.
 Compromiso con la organización.  Iniciativa.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Treinta y dos (32) meses de experiencia
a uno de los siguientes núcleos básicos del profesional.
conocimiento:
 Publicidad y afines.
 Comunicación Social, Periodismo y Afines
 Diseño.
 Administración.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 01
No. de cargos: Dos (2)
Dependencia: Oficina Asesora de Comunicaciones
Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Asesora de Comunicaciones
33) Profesional Universitario 219-01. Oficina Asesora de Comunicaciones
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar acciones para el desarrollo de estrategias en el manejo de comunicación pública e
información, a nivel interno y externo, para el cumplimiento de los objetivos institucionales.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Brindar asesoría profesional en materia de comunicaciones a las dependencias de la
Administración Municipal de manera eficiente y oportuna.

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Código postal 252211
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RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
2. Implementar estrategias informativas y de comunicación pública que contribuyan a mejorar la
imagen institucional, en concordancia con la plataforma estratégica de la Alcaldía.
3. Desarrollar las acciones necesarias para garantizar de manera oportuna y adecuada la logística
requerida en la realización de los actos y eventos de la Administración Municipal.
4. Elaborar mensajes públicos, noticiosos o de opinión, para transmitirlos a la comunidad
manejando y procesando información en periódicos, diarios o revistas, al igual que en radios y
televisión.
5. Implementar mecanismos que permitan realizar el seguimiento y la evaluación de los canales,
redes y demás, utilizados para realizar las comunicaciones de manera oportuna y eficaz.
6. Elaborar, editar y corregir textos, documentos y demás comunicaciones que le sean asignados,
de acuerdo con directrices impartidas por el jefe inmediato.
7. Diseñar las piezas, periódicos, banners, y demás medios publicitarios que le requieran las
diferentes dependencias con la oportunidad y calidad requerida.
8. Crear y administrar los diseños y diagramaciones desarrolladas en cumplimiento de las metas
de la Oficina Asesora.
9. Ejecutar los proyectos relacionados con mercadeo y publicidad que le sean asignados.
10. Realizar el seguimiento de la información emitida por los diferentes medios de comunicación,
de acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.
11. Desarrollar el diseño y la diagramación las piezas comunicativas solicitadas desde la Oficina
Asesora de Comunicaciones con oportunidad y calidad.
12. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
13. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
14. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
15. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
16. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
17. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
18. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
19. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
20. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas actualizadas de comunicación masiva.
2. Normatividad en periodismo y comunicación institucional.
3. Manejo de medios y desarrollo de pautas de comunicación.
4. Estrategias de Comunicación Organizacional.
5. Técnicas de redacción y ortografía.
6. Manejo de herramientas avanzadas de tecnologías de la comunicación y diseño.
7. Técnicas de publicidad y mercadeo.
8. Cubrimiento de eventos institucionales.
9. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
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DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que No requiere.
correspondan a uno de los siguientes núcleos
básicos del conocimiento:
 Comunicación social, periodismo y afines.
 Diseño.
 Publicidad y afines.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Operativo
Código: 314
Grado: 02
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Oficina Asesora de Comunicaciones
Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Asesora de Comunicaciones
34) Técnico Operativo 314-02. Oficina Asesora de Comunicaciones
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar y generar diseños y diagramaciones con criterios de calidad y oportunidad que permitan la
correcta aplicación de la imagen institucional de la Administración Municipal.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Revisar y ajustar la correcta aplicación de la imagen institucional en las comunicaciones
escritas y demás piezas de comunicación diseñadas con el fin de establecer el adecuado uso
de los parámetros de calidad en el proceso.
2. Generar diseños y diagramaciones que sean solicitadas a la Oficina Asesora de
Comunicaciones, con el fin de garantizar el cumplimiento de los Manuales institucionales.
3. Desarrollar actividades de logística cuando la dependencia lo requiera, de forma oportuna y
eficiente.
4. Apoyar en la producción de los programas informativos y comerciales en video y audio.
5. Aplicar los conocimientos técnicos para la realización de productos audiovisuales de los
eventos que realizan la Administración Municipal para los medios local y nacional.
6. Llevar los registros fílmicos y fotográficos de las actividades realizadas por la Administración
Municipal.
7. Hacer la actualización del portal web, canales de información, y redes sociales de la
Administración Municipal.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que
correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.

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Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
www.fusagasuga-cundinamarca.gov.co
secretariageneral@fusagasuga-cundinamarca.gov.co
TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
14. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas actualizadas de comunicación masiva.
2. Normatividad en periodismo y comunicación institucional.
3. Técnicas de redacción y ortografía.
4. Herramientas ofimáticas, diseño y diagramación.
5. Publicidad y mercadeo.
6. Comunicación organizacional.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Seis (6) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Operativo
Código: 314
Grado: 01
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Oficina Asesora de Comunicaciones
Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Asesora de Comunicaciones
35) Técnico Operativo 314-01. Oficina Asesora de Comunicaciones
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar conocimientos técnicos en la administración de la emisora municipal, animando diversos
programas, con criterios de calidad y oportunidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Desarrollar programas informativos y comerciales en audio solicitados desde la Oficina Asesora
de Comunicaciones con oportunidad y calidad.
2. Narrar, grabar y animar programas radiales de diversa índole, asegurando la calidad en la
difusión de guiones y libretos, durante la transmisión de la producción radial.
3. Elaborar pautas de grabación de la programación diaria, de manera eficiente y oportuna.

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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
4. Grabar programas, promociones, mensajes institucionales, culturales y demás que sean
requeridos, de acuerdo con los parámetros de calidad para la comunicación.
5. Verificar que los equipos (micrófonos, consolas, red, cintas, etc.), estén en buenas condiciones
y realizar el reporte para el mantenimiento necesario, con el fin de asegurar el correcto uso de
los recursos de la Alcaldía.
6. Elaborar informes relacionados con los procesos a su cargo, de acuerdo con los requerimientos
de la dependencia y con la oportunidad requerida.
7. Desarrollar actividades de logística cuando la dependencia lo requiera, de forma oportuna y
eficiente.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que
correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
14. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
15. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas actualizadas de comunicación masiva (Infografías – Podcast)
2. Manejo de la voz.
3. Locución.
4. Oratoria.
5. Técnicas de redacción y ortografía.
6. Organizar programas radiales.
7. Herramientas ofimáticas.
8. Publicidad y mercadeo.
9. Comunicación organizacional.
10. Manejo de redes sociales.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Tres (3) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR

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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Operativo
Código: 314
Grado: 01
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Oficina Asesora de Comunicaciones
Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Asesora de Comunicaciones
36) Técnico Operativo 314-01. Oficina Asesora de Comunicaciones
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar la edición y organización del material audiovisual resultante de los eventos, ruedas de prensa,
declaraciones o producción de piezas audiovisuales para las estrategias de la Oficina Asesora de
Comunicaciones.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar el cubrimiento audiovisual de las actividades y eventos del señor Alcalde, de manera
oportuna, eficiente y de calidad.
2. Editar los materiales en video para las piezas audiovisuales y digitales de la estrategia, con
eficiencia y eficacia.
3. Realizar el registro fotográfico y llevar el archivo de actividades del Alcalde para mantener la
memoria institucional de la gestión de la Administración Municipal de acuerdo al Plan de
Desarrollo vigente.
4. Realizar la actualización de las redes sociales de la Alcaldía, teniendo en cuenta las políticas y
lineamientos de la entidad.
5. Elaborar informes relacionados con los procesos a su cargo, de acuerdo con los requerimientos
de la dependencia y con la oportunidad requerida.
6. Desarrollar actividades de logística cuando la dependencia lo requiera, de forma oportuna y
eficiente.
7. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que
correspondan a su dependencia.
8. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
9. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
10. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
11. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
12. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
13. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas actualizadas de comunicación masiva.
2. Fotografía.
3. Normatividad en periodismo y comunicación institucional.
4. Manejo de redes sociales.
5. Técnicas de redacción y ortografía.
6. Herramientas ofimáticas, diseño y diagramación.
7. Publicidad y mercadeo.
8. Comunicación organizacional.
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Tres (3) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

Artículo 10. Oficina de Solidaridad.


Establézcase las funciones de los cargos pertenecientes a la Oficina de Solidaridad de la
Alcaldía de Fusagasugá, así:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Directivo
Denominación del Empleo: Jefe de Oficina
Código: 006
Grado: 01
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Oficina de Solidaridad
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal
37) Jefe de Oficina 006-01. Oficina de Solidaridad
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar los planes y acciones encaminadas a la seguridad alimentaria, medicamentos y ayudas
humanitarias para la población en condición de vulnerabilidad que cumpla con alguno de los
parámetros establecidos en el Artículo 6 del Acuerdo 06 de 2001.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar los planes y acciones encaminadas a la seguridad alimentaria, medicamentos y
ayudas humanitarias para la población en condición de vulnerabilidad que cumpla con alguno
de los parámetros establecidos en el Artículo 6 del Acuerdo 06 de 2001.
2. Recibir y dar adecuado uso a los bienes que por concepto de donaciones, liquidaciones y
legados sean entregados al Municipio dentro de la jurisdicción.
3. Asegurar la orientación a las personas en vulnerabilidad para facilitar el acceso a los programas
de los que pueden ser beneficiarios.
4. Coordinar procesos participativos con la población vulnerable, adulto mayor y discapacitada,
para lograr mejorar los procesos de inclusión de los mismos en los planes y proyectos de la
Alcaldía.

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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
5. Gestionar la obtención de recursos económicos con organismos del orden privado y público,
nacional e internacional para la atención a la población adulto mayor, en condición de
discapacidad y con problemas de seguridad alimentaria y nutricional.
6. Desarrollar estrategias para la administración de donaciones y legados al fondo cuenta de
Solidaridad.
7. Revisar y aprobar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos
de condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
8. Coordinar y liderar el banco de alimentos.
9. Adelantar la supervisión de los contratos y convenios asignados a la dependencia.
10. Aprobar y presentar de manera eficiente y oportuna los informes que le sean solicitados a la
dependencia y los organismos de control.
11. Representar a la Administración ante el Concejo Municipal en asuntos relacionados de su
competencia.
12. Asegurar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas Integrados de Gestión
de la Alcaldía de Fusagasugá en coordinación con la Oficina de Desarrollo Institucional y las
demás dependencias responsables de estos.
13. Asegurar el reporte oportunamente al observatorio socioeconómico de la información requerida
para ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las
estadísticas del Municipio.
14. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia.
2. Plan de Desarrollo Municipal
3. Planeación Estratégica.
4. Políticas públicas.
5. Política Social.
6. Normas técnicas de calidad.
7. Contratación Pública.
8. Estatuto Anticorrupción.
9. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Liderazgo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Planeación.
 Transparencia.  Toma de decisiones.
 Compromiso con la organización.  Dirección y desarrollo del personal.
 Conocimiento del entorno.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Dieciocho (18) meses de experiencia profesional.
a uno de los siguientes núcleos básicos del
conocimiento:
 Psicología
 Sociología trabajo social y afines
 Derecho y afines.
 Administración
 Contaduría Pública
 Economía
 Ingeniería Administrativa y afines.
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
 Ingeniería industrial y afines.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia profesional.
especialización afín con las funciones del cargo

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 01
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Oficina de Solidaridad
Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina de Solidaridad
38) Profesional Universitario 219-01. Oficina de Solidaridad
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Formular políticas, planes y proyectos encaminados a la atención de la población vulnerable que
cumpla con alguno de los parámetros establecidos en el Artículo 6 del Acuerdo 06 de 2001, con el fin
de lograr el cumplimiento de las metas propuestas por la entidad y la Oficina.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Formulación de políticas, planes y proyectos necesarios para la implementación de la Política
Pública, para la atención a la población vulnerable que cumpla con alguno de los parámetros
establecidos en el Artículo 6 del Acuerdo 06 de 2001.
2. Realizar procesos participativos con la población de la población vulnerable que cumpla con
alguno de los parámetros establecidos en el Artículo 6 del Acuerdo 06 de 2001 para lograr
mejorar los procesos de inclusión de los mismos en los planes y proyectos de la Alcaldía.
3. Desarrollar las actividades de sensibilización, capacitación y encuentros para la visibilización y
el reconocimiento de los derechos de las personas en condición de vulnerabilidad de la
población vulnerable que cumpla con alguno de los parámetros establecidos en el Artículo 6
del Acuerdo 06 de 2001.
4. Orientar a las personas en vulnerabilidad para facilitar el acceso a los programas de los que
pueden ser beneficiarios.
5. Efectuar el monitoreo y evaluación a la ejecución de las políticas, planes y proyectos de la
población vulnerable que cumpla con alguno de los parámetros establecidos en el Artículo 6
del Acuerdo 06 de 2001, en concordancia con los lineamientos técnicos y normativos.
6. Realizar informes y socializar la formulación e implementación de las políticas públicas y planes
de población vulnerable de la población vulnerable que cumpla con alguno de los parámetros
establecidos en el Artículo 6 del Acuerdo 06 de 2001, de acuerdo con los requerimientos
establecidos y con la oportunidad requerida.
7. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
14. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
15. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia.
2. Plan de Desarrollo Municipal.
3. Planeación Estratégica.
4. Políticas públicas.
5. Política Social.
6. Estatuto Anticorrupción
7. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan No requiere
a uno de los siguientes núcleos básicos del
conocimiento:
 Psicología
 Sociología trabajo social y afines
 Administración
 Contaduría Pública
 Economía
 Ingeniería Administrativa y afines.
 Ingeniería industrial y afines.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 06
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
39) Auxiliar Administrativo 407-06. Oficina de Solidaridad
III. PROPÓSITO PRINCIPAL

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Brindar apoyo y asistencia administrativa a la gestión de la dependencia en la ejecución de las
actividades secretariales, la organización de la documentación y la información recibida y generada
con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias del área.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proyectar las comunicaciones y correspondencia interna y externa de acuerdo a las
necesidades del área y los procedimientos internos establecidos.
2. Organizar y custodiar los documentos y archivos del área de acuerdo con las normas
establecidas sobre la materia.
3. Asistir a los funcionarios y al público en general sobre los trámites propios de la dependencia
de acuerdo con los planes y programas de la Alcaldía.
4. Adelantar el proceso de archivo de correspondencia y demás documentos según los
procedimientos establecidos.
5. Apoyar en el registro de información en bases de datos requeridos por el jefe inmediato y
cumpliendo con sus instrucciones.
6. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de forma oportuna y
eficiente.
7. Elaborar los informes y documentos que se le soliciten y participar en la implementación y
sostenibilidad del Sistema Integrado de Gestión.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Registros contables básicos.
2. Herramientas ofimáticas.
3. Atención al usuario.
4. Técnicas de redacción y ortografía.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Nueve (9) meses de experiencia relacionada con
las funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

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TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
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DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Artículo 11. Secretaría Jurídica.
Establézcase las funciones de los cargos pertenecientes a la Secretaría Jurídica de la
Alcaldía de Fusagasugá, así:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Directivo
Denominación del Empleo: Secretario de Despacho
Código: 020
Grado: 02
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría Jurídica
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal
40) Secretario de Despacho 020-02 Secretaría Jurídica
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Orientar a la Administración Municipal sobre el soporte jurídico integral que comprenda la asesoría,
representación judicial, el apoyo en los procesos contractuales en el ejercicio de la instancia
pertinente, para propender por una Función Pública guiada dentro de la constitucionalidad, legalidad
y seguridad jurídica de sus actuaciones.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Dirigir y coordinar la asesoría jurídica al Despacho y a las demás dependencias de la Alcaldía
Municipal.
2. Dirigir la asesoría jurídica en los proyectos de acuerdo, decretos, resoluciones o cualquier otro
acto administrativo que sea sometido a su consideración y que tengan relación con los
asuntos de competencia de la Administración Municipal.
3. Establecer, evaluar y aplicar pautas y directrices para el desarrollo normativo que le
corresponde al Municipio.
4. Dirigir la emisión de conceptos, absolver consultas y responder derechos de petición que en
materia jurídica formulen los ciudadanos, las distintas dependencias de la Administración
Municipal y las autoridades en general, que sean asignados por competencia.
5. Aprobar las providencias que resuelven los recursos de apelación en los procesos en que la
segunda instancia corresponda al Alcalde Municipal.
6. Dirigir la elaboración y actualización del normográma institucional de la Alcaldía Municipal.
7. Dirigir y coordinar la representación judicial de la Administración Municipal en los diferentes
procesos y ante las instancias judiciales y administrativas, de conformidad con la delegación
y bajo las directrices e instructivos que en materia de defensa judicial se establezcan y la
coordinación de los procesos de representación legal externa.
8. Dirigir la sustanciación de las solicitudes de revocatoria y recursos interpuestos contra los
actos administrativos proferidos por el Despacho.
9. Dirigir, orientar y vigilar la aplicación de normas y políticas en materia de contratación
administrativa en todas las etapas del proceso.
10. Asesorar a las distintas dependencias de la Alcaldía y apoyar la participación de éstas en las
diferentes etapas del proceso contractual, de conformidad con el Manual de Contratación.
11. Ejercer la Secretaría Técnica del Comité de Contratación.
12. Dirigir y coordinar la elaboración y revisión de los proyectos de resoluciones, actos
administrativos, contratos, convenios interinstitucionales con organismos Departamentales,
Nacionales, Internacionales, Banca Multilateral, que le corresponda suscribir a la Secretaría
o al Alcalde.
13. Dirigir y coordinar la actualización de la información en las diferentes plataformas tecnológicas
previstas para diligenciar, publicitar, registrar y hacer seguimiento de todos los procesos que
le competan.
14. Dirigir la coordinación, ejecución, evaluación y control de procesos de contratación
administrativa.
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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
15. Garantizar el apoyo a las diferentes dependencias de la Administración Municipal en la
realización de los ajustes necesarios para el proceso de elaboración de los estudios previos.
16. Garantizar el apoyo en la parte jurídica que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
17. Orientar el manejo del archivo y custodia de toda la gestión documental que en materia jurídica
y de contratación genere la Administración Municipal.
18. Adelantar la supervisión de los contratos y convenios asignados a la dependencia.
19. Aprobar y presentar de manera eficiente y oportuna los informes que le sean solicitados a la
dependencia y que se deban presentar a los organismos de control.
20. Representar a la Administración ante el Concejo Municipal en asuntos relacionados de su
competencia.
21. Asegurar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas Integrados de Gestión
de la Alcaldía de Fusagasugá en coordinación con la Oficina de Desarrollo Institucional y las
demás dependencias responsables de estos.
22. Garantizar el reporte oportuno al observatorio socioeconómico la información requerida para
ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las
estadísticas del Municipio.
23. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Normatividad vigente municipal.
3. Defensa Judicial de Entidades Públicas.
4. Derecho Administrativo, Disciplinario, Laboral y Público.
5. Normas sobre contratación pública.
6. Normas técnicas de Calidad.
7. Estatuto de Anticorrupción.
8. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Liderazgo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Planeación.
 Transparencia.  Toma de decisiones.
 Compromiso con la organización.  Dirección y desarrollo del personal.
 Conocimiento del entorno.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Veinticuatro (24) meses de experiencia
correspondan a uno de los siguientes núcleos profesional.
básicos del conocimiento:
 Derecho y afines.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


requeridos por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Secretario
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proceso de Modernización llevado a cabo”
Código: 440
Grado: 06
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
41) Secretario 440-06. Secretaría Jurídica
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Brindar apoyo y asistencia administrativa a la gestión de la dependencia en la ejecución de las
actividades secretariales, la organización de la documentación y la información recibida y generada
con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias del área.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proyectar las comunicaciones y correspondencia interna y externa de acuerdo a las
necesidades del área y los procedimientos internos establecidos.
2. Organizar y custodiar los documentos y archivos del área de acuerdo con las normas
establecidas sobre la materia.
3. Asistir a los funcionarios y al público en general sobre los trámites propios de la dependencia
de acuerdo con los planes y programas de la Alcaldía.
4. Adelantar el proceso de archivo de correspondencia y demás documentos según los
procedimientos establecidos.
5. Apoyar en el registro de información en bases de datos requeridos por el jefe inmediato y
cumpliendo con sus instrucciones.
6. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de forma oportuna y
eficiente.
7. Elaborar los informes y documentos que se le soliciten y participar en la implementación y
sostenibilidad del Sistema Integrado de Gestión.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de archivo y correspondencia.
2. Sistema de Gestión Documental.
3. Técnicas de redacción, digitación, ortografía.
4. Técnicas de comunicación y sistemas.
5. Herramientas Ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA

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proceso de Modernización llevado a cabo”
Título de Bachiller en cualquier modalidad Nueve (9) meses de experiencia relacionada
con las funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Ayudante
Código: 472
Grado: 01
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
42) Ayudante 472-01. Secretaría Jurídica
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Prestar apoyo operativo en el desarrollo de los diferentes procesos de la dependencia, con oportunidad
y calidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar actividades operativas encomendadas por el jefe inmediato, para el óptimo
funcionamiento de la Dependencia con oportunidad y responsabilidad.
2. Apoyar actividades de archivo y correspondencia, propia de la Dependencia, según los
procedimientos establecidos.
3. Colaborar en la entrega de las copias de consecutivos y traslados radicados para organización,
foliación y archivo, de acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.
4. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la Dependencia, de forma oportuna y
eficiente.
5. Asistir a los funcionarios y al público en general sobre los trámites propios de la dependencia
de acuerdo con los planes y programas de la Alcaldía.
6. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
7. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
8. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
9. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
10. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Sistema de Gestión Documental.
2. Técnicas de redacción, digitación, ortografía.
3. Herramientas Ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad No requiere.
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proceso de Modernización llevado a cabo”
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

Artículo 11.1 Secretaría Jurídica, Dirección de Defensa Judicial y Asuntos Jurídicos


Establézcase las funciones de los cargos pertenecientes a la Dirección de Defensa Judicial
y Asuntos Jurídicos de la Secretaría Jurídica de la Alcaldía de Fusagasugá, así:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Directivo
Denominación del Empleo: Director
Código: 009
Grado: 01
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de defensa judicial y asuntos jurídicos,
Secretaría Jurídica
Cargo del jefe inmediato Secretario Jurídico
43) Director 009-01. Dirección de Defensa Judicial y Asuntos Jurídicos, Secretaría Jurídica
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Liderar y orientar jurídicamente sobre los conceptos, representación judicial, aplicación de normas y
defensa de los intereses del Municipio en los diferentes procesos judiciales, asuntos legales, en
especial los que tome parte el Alcalde y las dependencias de la Alcaldía Municipal.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar la labor jurídica, desarrollando y adoptando metodologías que permitan la
interpretación sistemática de las normas y la unificación de criterios en la toma de decisiones
en la Administración Municipal.
2. Coordinar y revisar las providencias que resuelven los recursos de apelación en los procesos
en que la segunda instancia corresponda al Alcalde Municipal.
3. Garantizar el principio de legalidad en las actuaciones de la Administración Municipal y
desarrollar medidas tendientes a generar la cultura interna de la legalidad en el Municipio.
4. Coordinar la representación judicial y extrajudicial o administrativa del Municipio en los
procesos en que éste sea parte y garantizar el trámite de los mismos.
5. Coordinar la divulgación de las normas legales, jurisprudencia, doctrina y conceptos
relacionados con la actividad de la Administración Municipal.
6. Desarrollar las directrices de los diferentes planes y programas en materia jurídica, en defensa
de lo público.
7. Trazar los lineamientos para la correcta prestación de la asesoría jurídica que demande la
Entidad.
8. Promover acciones y herramientas tendientes a la prevención de riesgos potenciales con
alcance jurídico.
9. Determinar la asesoría legal especializada a proyectos de alto impacto que la Administración
desarrolle para la comunidad.
10. Dirigir las políticas que en materia de representación legal, judicial y extrajudicial requiera la
Entidad.
11. Coordinar la radicación y seguimiento de procesos y actuaciones judiciales y prejudiciales que
se adelanten en contra de la Entidad.
12. Coordinar y dirigir los conceptos sobre los Acuerdos y demás actos administrativos previos a la
firma por parte del Mandatario Municipal.
13. Absolver consultas, prestar asistencia jurídica y emitir conceptos en los asuntos jurídicos
encomendados por el Señor Alcalde.
14. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y
periodicidad requeridas.
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
15. Coordinar la elaboración de los estudios previos para la contratación de personal
correspondientes a su dependencia.
16. Aprobar y presentar de manera eficiente y oportuna los informes que le sean solicitados a la
dependencia y que se deban presentar a los organismos de control.
17. Asegurar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas Integrados de Gestión
de la Alcaldía de Fusagasugá en coordinación con la Oficina de Desarrollo Institucional y las
demás dependencias responsables de estos.
18. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
19. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia.
2. Normas, Leyes y Códigos para el orden territorial.
3. Normatividad vigente municipal.
4. Defensa Judicial de Entidades Públicas.
5. Derecho Administrativo, Disciplinario, Laboral y Público.
6. Normas sobre contratación pública.
7. Normas técnicas de calidad.
8. Estatuto de Anticorrupción.
9. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Liderazgo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Planeación.
 Transparencia.  Toma de decisiones.
 Compromiso con la organización.  Dirección y desarrollo del personal.
 Conocimiento del entorno.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Dieciocho (18) meses de experiencia profesional.
a uno de los siguientes núcleos básicos del
conocimiento:
 Derecho y afines.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


requeridos por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia profesional.
especialización afín con las funciones del cargo

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 06
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Defensa judicial y Asuntos Jurídicos,
Secretaría Jurídica
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proceso de Modernización llevado a cabo”
Cargo del Jefe Inmediato: Director de Defensa judicial y Asuntos Jurídicos
44) Profesional Universitario 219-06. Dirección de Defensa Judicial y Asuntos Jurídicos,
Secretaría Jurídica
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Brindar asistencia profesional en la ejecución de los procesos y actuaciones de orden jurídico, que le
sean atribuidas por su competencia, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos y metas
institucionales.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proyectar y sustanciar los temas de orden jurídico que le sean asignados por el superior
inmediato.
2. Revisar los documentos soporte para los diferentes procesos que se le asignen.
3. Revisar y elaborar las actuaciones jurídicas correspondientes a la segunda instancia en los
procesos disciplinarios, contravenciones administrativas, civiles y penales especiales de policía
que le sean asignados.
4. Proyectar los actos administrativos propios de la segunda instancia correspondiente al
Despacho del Alcalde y los demás que demande el trámite de cada proceso.
5. Conceptuar jurídicamente a las dependencias de la Administración Municipal cuando estas lo
requieran.
6. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de políticas encaminadas
a atender de forma oportuna requerimientos de orden judicial y administrativo.
7. Proponer e implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar el trámite de
las actuaciones a cargo de la Dirección de defensa judicial y asuntos jurídicos.
8. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los
objetivos y las metas propuestas, elaborando para su posterior aprobación los actos
administrativos que las regulen ya sean acuerdos, resoluciones o decretos.
9. Proyectar las correspondientes respuestas a derechos de petición, tutelas y solicitudes que
efectúen tanto usuarios como funcionarios de la Administración Municipal y las demás que le
sean asignadas por el jefe inmediato.
10. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
11. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
12. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
13. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
14. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
15. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
16. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia.
2. Normas, Leyes y Códigos para el orden territorial.
3. Normatividad vigente municipal.
4. Defensa Judicial de Entidades Públicas.
5. Derecho Administrativo, Disciplinario, Laboral y Público.
6. Normas sobre contratación pública.
7. Normas técnicas de Calidad.
8. Estatuto de Anticorrupción.
9. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Dieciocho (18) meses de experiencia profesional
correspondan a uno de los siguientes núcleos relacionada con las funciones del cargo.
básicos del conocimiento:
 Derecho y afines.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


requeridos por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia profesional
especialización afín con las funciones del cargo relacionada con las funciones del cargo.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 05
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Defensa judicial y Asuntos Jurídicos,
Secretaría Jurídica
Cargo del Jefe Inmediato: Director de Defensa judicial y Asuntos Jurídicos
45) Profesional Universitario 219-05. Dirección de Defensa Judicial y Asuntos Jurídicos,
Secretaría Jurídica
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Brindar asistencia profesional en desarrollo de los procesos de gestión jurídica en asuntos de defensa
judicial, administrativos y demás que requiera la entidad, de acuerdo con las normas y procedimientos
establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Contestar y hacer seguimiento a las acciones constitucionales cuando le sean asignadas.
2. Actualizar y hacer seguimiento a los procesos judiciales, administrativos y jurídicos que le sean
asignados, así como llevar el consolidado de estos.
3. Elaborar las actuaciones jurídicas correspondientes a la segunda instancia en los procesos
disciplinarios, contravenciones administrativas, civiles y penales especiales de policía que le
sean asignados.
4. Conceptuar jurídicamente a las dependencias de la Administración Municipal cuando estas lo
requieran.
5. Proyectar y sustanciar los procesos y demás temas de orden jurídico que le sean asignados
por el superior inmediato.
6. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de políticas encaminadas
a atender de forma oportuna requerimientos de orden judicial y administrativo.
7. Preparar y reportar los informes que le sean solicitados por los entes de control o su superior
inmediato, de acuerdo con las instrucciones recibidas y normas que rijan la materia.
8. Revisar los documentos soporte para los diferentes procesos que se le asignen.
9. Apoyar la proyección de los actos administrativos propios de la segunda instancia
correspondiente al Despacho del Alcalde y los demás que demande el trámite de cada proceso.
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
10. Apoyar la implementación de los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar el
trámite de las actuaciones a cargo de la Dirección de defensa judicial y asuntos jurídicos.
11. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los
objetivos y las metas propuestas, elaborando para su posterior aprobación los actos
administrativos que las regulen ya sean acuerdos, resoluciones o decretos.
12. Proyectar las correspondientes respuestas a derechos de petición, tutelas y solicitudes que
efectúen tanto usuarios como funcionarios de la Administración Municipal y las demás que le
sean asignadas por el jefe inmediato.
13. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
14. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
15. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
16. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
17. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
18. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
19. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia.
2. Normas, Leyes y Códigos para el orden territorial.
3. Normatividad vigente municipal.
4. Defensa Judicial de Entidades Públicas.
5. Derecho Administrativo, Disciplinario, Laboral y Público.
6. Normas sobre contratación pública.
7. Normas técnicas de Calidad.
8. Estatuto de Anticorrupción.
9. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Quince (15) meses de experiencia profesional
correspondan a uno de los siguientes núcleos relacionada con las funciones del cargo.
básicos del conocimiento:
 Derecho y afines.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


requeridos por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo

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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Código: 367
Grado: 01
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Defensa judicial y Asuntos Jurídicos,
Secretaría Jurídica
Cargo del Jefe Inmediato: Director de Defensa judicial y Asuntos Jurídicos
46) Técnico Administrativo 367-01. Dirección de Defensa Judicial y Asuntos Jurídicos,
Secretaría Jurídica
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar conocimientos técnicos y operativos en el desarrollo de los planes, procesos, programas y
proyectos de la dependencia asignada con criterios de calidad y oportunidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Desarrollar actividades técnicas - administrativas, y aplicar métodos y procedimientos que
permitan tener resultados concretos y básicos que aporten a los objetivos y metas de la
dependencia.
2. Elaborar estudios, certificados y demás documentos requeridos para el buen desarrollo de los
procesos de la dependencia.
3. Clasificar los informes y soportes de los procesos judiciales allegados por los abogados
externos, que permitan evidenciar la actuación procesal.
4. Presentar y proponer mecanismos orientados a la ejecución de los programas y proyectos de
la dependencia, en concordancia a parámetros técnicos y a la normatividad vigente.
5. Mantener actualizadas las bases de datos y los registros, verificar la exactitud de los mismos y
presentar los informes correspondientes.
6. Realizar apoyo en los procesos que requieran la aplicación de métodos y procedimientos
técnicos enfocados hacia la dependencia, de manera oportuna.
7. Diseñar formas y cuestionarios para la recolección de datos, en la verificación de información
y revisión de tabulados, en la obtención de promedios o proporciones sencillas según
directrices del jefe inmediato.
8. Elaborar e interpretar cuadros, informes, estadísticas, y datos relacionados con los procesos a
su cargo de acuerdo a los requerimientos de la dependencia y con la oportunidad requerida.
9. Organizar y clasificar los bienes, suministros y correspondencia que se encuentren en la
dependencia cuando se requiera y de acuerdo a las instrucciones del jefe inmediato.
10. Revisar, clasificar, y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de
competencia de la dependencia de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
11. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que
correspondan a su dependencia.
12. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
13. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
14. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
15. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
16. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
17. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normatividad vigente en gestión documental.
2. Técnicas de redacción y ortografía.
3. Atención al usuario.
4. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Tres (3) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 06
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
47) Auxiliar administrativo 407-06. Dirección de Defensa Judicial y Asuntos Jurídicos,
Secretaría Jurídica
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Brindar apoyo y asistencia administrativa a la gestión de la dependencia en la ejecución de las
actividades secretariales, la organización de la documentación y la información recibida y generada
con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias del área
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proyectar las comunicaciones y correspondencia interna y externa de acuerdo a las
necesidades del área y los procedimientos internos establecidos.
2. Organizar y custodiar los documentos y archivos del área de acuerdo con las normas
establecidas sobre la materia.
3. Asistir a los funcionarios y al público en general sobre los trámites propios de la dependencia
de acuerdo con los planes y programas de la Alcaldía.
4. Adelantar el proceso de archivo de correspondencia y demás documentos según los
procedimientos establecidos.
5. Apoyar en el registro de información en bases de datos requeridos por el jefe inmediato y
cumpliendo con sus instrucciones.
6. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de forma oportuna y
eficiente.
7. Elaborar los informes y documentos que se le soliciten y participar en la implementación y
sostenibilidad del Sistema Integrado de Gestión.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de

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proceso de Modernización llevado a cabo”
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de archivo y correspondencia.
2. Sistema de Gestión Documental.
3. Técnicas de redacción, digitación, ortografía.
4. Técnicas de comunicación y sistemas.
5. Herramienta Ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Nueve (9) meses de experiencia relacionada con
las funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

Artículo 11.2 Secretaría Jurídica, Dirección de Contratación


Establézcase las funciones de los cargos pertenecientes a la Dirección de Contratación de
la Secretaría Jurídica de la Alcaldía de Fusagasugá, así:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Directivo
Denominación del Empleo: Director
Código: 009
Grado: 01
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia Dirección de Contratación, Secretaría Jurídica
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario Jurídico.
48) Director 009-01. Dirección de Contratación, Secretaría Jurídica
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir, aprobar e implementar los procesos de contratación estatal, bajo los principios de equidad,
oportunidad, transparencia, celeridad, economía y responsabilidad, para el cumplimiento de los
planes, programas y proyectos institucionales, de acuerdo con la normatividad vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar la ejecución, evaluación y control del proceso contractual de la Alcaldía según las
modalidades de selección en la etapa precontractual, contractual y post-contractual de
acuerdo a lo establecido por la Ley y demás normas concordantes vigentes.

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proceso de Modernización llevado a cabo”
2. Coordinar con las diferentes dependencias de la Alcaldía la gestión contractual, según los
procesos y procedimientos establecidos que le corresponda.
3. Coordinar y brindar asesoría a las diferentes dependencias de la Administración Municipal en
la realización de los ajustes necesarios para el proceso de elaboración de los estudios previos.
4. Coordinar la elaboración de los estudios previos de contratación de personal correspondiente
a la dependencia.
5. Realizar con las diferentes dependencias de la Administración Municipal la evaluación jurídica
de las propuestas presentadas por los oferentes en los diferentes procesos y modalidades de
contratación, teniendo en cuenta las directrices fijadas por la Alcaldía.
6. Coordinar la preparación y presentación de los informes consolidados de la evaluación de las
propuestas, para conocimiento, análisis, aprobación y recomendación de su adjudicación a la
instancia correspondiente.
7. Asesorar a las diferentes dependencias en el desarrollo de los diferentes procesos y
modalidades de la contratación que realiza la Alcaldía.
8. Coordinar y asegurar en conjunto con las dependencias, supervisores e interventores la
gestión para la liquidación de los contratos suscritos por la Alcaldía de acuerdo con lo
establecido en el contrato y en las normas vigentes.
9. Responder por la actualización de la base de datos y reporte de contratación en los aplicativos
establecidos para tal fin por las entidades Nacionales, Departamentales y Regionales.
10. Revisar y aprobar los diferentes actos administrativos, dar viabilidad jurídica en materia de
contratación y minutas necesarias para la buena marcha del Municipio.
11. Aprobar y presentar de manera eficiente y oportuna los informes que le sean solicitados a la
dependencia y los organismos de control.
12. Asegurar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas Integrados de Gestión
de la Alcaldía de Fusagasugá en coordinación con la Oficina de Desarrollo Institucional y las
demás dependencias responsables de estos.
13. Garantizar el reporte oportuno al observatorio socioeconómico la información requerida para
ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las
estadísticas del Municipio.
14. Coordinar la divulgación de las normas legales, jurisprudencia, doctrina y conceptos
relacionados con la actividad contractual de la Administración Municipal.
15. Coordinar la radicación y seguimiento de procesos y actuaciones contractuales que adelante
la Entidad.
16. Dirigir coordinar el seguimiento y legalización de los contratos que suscriba la administración
municipal.
17. Aprobar las pólizas y garantías únicas que otorguen los contratistas para respaldar las
obligaciones contractuales.
18. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia.
2. Normatividad vigente municipal.
3. Normas, Leyes y Códigos para el orden territorial.
4. Normatividad vigente municipal.
5. Derecho Administrativo, Disciplinario, Laboral y Público.
6. Normas sobre contratación pública.
7. Normas técnicas de Calidad.
8. Estatuto de Anticorrupción.
9. Herramientas ofimáticas.
10. Indicadores de gestión.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
 Orientación a resultados.  Liderazgo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Planeación.
 Transparencia.  Toma de decisiones.
 Compromiso con la organización.  Dirección y desarrollo del personal.
 Conocimiento del entorno.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Dieciocho (18) meses de experiencia profesional.
correspondan a uno de los siguientes núcleos
básicos del conocimiento:
 Derecho y afines.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


requeridos por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia profesional.
especialización afín con las funciones del cargo

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional universitario
Código: 219
Grado: 06
No. de cargos: Dos (2)
Dependencia: Dirección de Contratación, Secretaría Jurídica
Cargo del Jefe Inmediato: Director de Contratación
49) Profesional Universitario 219-06. Dirección de Contratación, Secretaría Jurídica
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar actividades contractuales que sean requeridas por la dependencia, de acuerdo con directrices
de los órganos rectores y la normatividad vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proyectar los temas de orden contractual que le sean asignados por el superior inmediato.
2. Revisar los documentos soporte para los diferentes procesos que se le asignen.
3. Proyectar los actos administrativos propios de la contratación de la Administración Municipal.
4. Conceptuar jurídicamente a las dependencias de la Administración Municipal en materia
contractual cuando estas lo requieran.
5. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de políticas encaminadas
a atender de forma oportuna requerimientos de orden contractual.
6. Proponer e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar el trámite
de las actuaciones a cargo de la Dirección de contratación.
7. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los
objetivos y las metas propuestas.
8. Proyectar las correspondientes respuestas a derechos de petición, y otras solicitudes que
efectúen tanto usuarios como funcionarios de la Administración Municipal en temas de
contratación que le sean asignadas por el jefe inmediato.
9. Brindar asistencia profesional y realizar actividades correspondientes a las fases
precontractual, contractual y pos contractual que requiera la Administración Municipal, de
acuerdo con la normatividad vigente.
10. Diseñar herramientas y metodologías que permitan usar y dinamizar el proceso de contratación
de manera eficiente.
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
11. Mantener actualizado el sistema de información de procesos contractuales que se adelanten
en la dependencia.
12. Atender a los Organismos de Control, de acuerdo con los requerimientos de estos y de
conformidad con las instrucciones que se le impartan por la dependencia.
13. Apoyar la revisión de la parte jurídica que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación.
14. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
15. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
16. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
17. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
18. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
19. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
20. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
21. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia.
2. Normas, Leyes y Códigos para el orden territorial.
3. Normatividad vigente municipal.
4. Derecho Administrativo.
5. Normas sobre contratación pública.
6. Normas técnicas de Calidad.
7. Estatuto de Anticorrupción.
8. Herramienta ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Dieciocho (18) meses de experiencia profesional
correspondan a uno de los siguientes núcleos relacionada con las funciones del cargo.
básicos del conocimiento:
 Derecho y afines.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


requeridos por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia profesional
especialización afín con las funciones del cargo relacionada con las funciones del cargo.

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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 05
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Contratación, Secretaría Jurídica
Cargo del Jefe Inmediato: Director de Contratación
50) Profesional Universitario 219-05. Dirección de Contratación, Secretaría Jurídica
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar actividades relacionadas con los procedimientos contractuales de la dependencia, de acuerdo
con las directrices de los órganos rectores y la normatividad vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proyectar los temas de orden contractual que le sean asignados por el superior inmediato.
2. Revisar los documentos soporte para los diferentes procesos que se le asignen.
3. Proyectar los actos administrativos propios de la contratación de la Administración Municipal.
4. Implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar el trámite de las
actuaciones a cargo de la Dirección de contratación.
5. Proyectar, desarrollar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las
metas propuestas.
6. Apoyar los estudios, evaluación y conceptualización sobre las materias de competencia del
área interna de desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.
7. Proyectar las correspondientes respuestas a derechos de petición, y otras solicitudes que
efectúen tanto usuarios como funcionarios de la Administración Municipal en temas de
contratación que le sean asignadas por el jefe inmediato.
8. Brindar asistencia profesional a las dependencias de la Alcaldía, a los usuarios internos y
externos en aspectos de carácter contractual con la eficacia requerida.
9. Implementar las herramientas y metodologías que permitan usar y actualizar las aplicaciones
de contratación de manera eficiente.
10. Apoyar la actualización del sistema de información de procesos contractuales que se adelanten
en la dependencia.
11. Atender a los Organismos de Control, de acuerdo con los requerimientos de estos y de
conformidad con las instrucciones que se le impartan por la dependencia.
12. Apoyar la revisión de la parte jurídica que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación.
13. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
14. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
15. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
16. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
17. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
18. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
19. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
20. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
1. Constitución Política de Colombia.
2. Normas, Leyes y Códigos para el orden territorial.
3. Normatividad vigente municipal.
4. Derecho Administrativo.
5. Normas sobre contratación pública.
6. Normas técnicas de Calidad.
7. Estatuto de Anticorrupción.
8. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Quince (15) meses de experiencia profesional
correspondan a uno de los siguientes núcleos relacionada con las funciones del cargo.
básicos del conocimiento:
 Derecho y afines.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


requeridos por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
denominación del Empleo Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 03
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Contratación, Secretaría Jurídica
Cargo del Jefe Inmediato: Director de Contratación
51) Profesional Universitario 219-03. Dirección de Contratación, Secretaría Jurídica
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar actividades contractuales que sean requeridas por la dependencia, de acuerdo con directrices
de los órganos rectores y la normatividad vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Brindar asistencia profesional y realizar actividades correspondientes a las fases
precontractual, contractual y post-contractual que requiera la Administración Municipal, de
acuerdo con la normatividad vigente.
2. Recibir, analizar, verificar y proyectar las solicitudes, documentos, minutas y actos
administrativos, de acuerdo con los lineamientos jurídicos establecidos.
3. Recopilar, sistematizar y divulgar la normatividad reglamentaria, jurisprudencia y doctrina, con
criterios de calidad y oportunidad.
4. Elaborar conceptos respecto a las diversas situaciones jurídicas que puedan presentarse en
los procesos contractuales, de acuerdo a la normatividad vigente y doctrinas relacionadas.
5. Sustanciar los actos que resuelvan y los recursos interpuestos contra los actos administrativos
contractuales de la dependencia, de acuerdo con los parámetros jurídicos que se establezcan.

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RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
6. Elaborar los informes que le sean requeridos en materia contractual de la dependencia, de
acuerdo con los parámetros y lineamientos establecidos.
7. Apoyar la revisión de la parte jurídica que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
14. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
15. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia.
2. Normas, Leyes y Códigos para el orden territorial.
3. Normatividad vigente municipal.
4. Defensa Judicial de Entidades Públicas.
5. Derecho Administrativo, Disciplinario y Laboral Público.
6. Normas sobre contratación pública.
7. Normas técnicas de Calidad.
8. Estatuto de Anticorrupción.
9. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Seis (6) meses de experiencia profesional
a uno de los siguientes núcleos básicos del relacionada con las funciones del cargo.
conocimiento:
 Derecho y afines.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


requeridos por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo

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Código postal 252211
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RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Código: 367
Grado: 02
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Contratación, Secretaría Jurídica
Cargo del Jefe Inmediato: Director de Contratación
52) Técnico Administrativo 367-02. Dirección de Contratación, Secretaría Jurídica
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar sus conocimientos técnicos en labores de apoyo a los procesos de contratación y de gestión
jurídica de acuerdo a la normatividad vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Tramitar la documentación de cuentas por pagar de los contratos, sustanciada por actas de
pago con destino a la Secretaría de Hacienda, de manera oportuna.
2. Realizar la foliación de los diferentes procesos que reposan en la dependencia, de acuerdo con
la normatividad vigente.
3. Retroalimentar los sistemas de Información (SECOP y otros) y hacer seguimiento al correo
institucional e informar a los funcionarios de la dependencia sobre las solicitudes allegadas por
este medio, de manera oportuna.
4. Desarrollar actividades técnico-administrativas, aplicar métodos y procedimientos que permitan
tener resultados concretos y básicos que aporten a los objetivos y metas de la dependencia.
5. Elaborar estudios, certificados y demás documentos requeridos para el buen desarrollo de los
procesos de la dependencia.
6. Revisar, clasificar, y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de
competencia de la dependencia de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
7. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que
correspondan a su dependencia.
8. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
9. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
10. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
11. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
12. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
13. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
14. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normatividad contractual.
2. Normatividad vigente en Gestión Documental.
3. Técnicas de redacción y ortografía.
4. Atención al usuario.
5. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

82
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
www.fusagasuga-cundinamarca.gov.co
secretariageneral@fusagasuga-cundinamarca.gov.co
TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Seis (6) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 01
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
53) Técnico Administrativo 367-01. Dirección de Contratación, Secretaría Jurídica
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar conocimientos técnicos y operativos en el desarrollo de los planes, procesos, programas y
proyectos de la dependencia con criterios de calidad y oportunidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Desarrollar actividades técnico-administrativas, aplicar métodos y procedimientos que permitan
tener resultados concretos y básicos que aporten a los objetivos y metas de la dependencia.
2. Elaborar estudios, certificados y demás documentos requeridos para el buen desarrollo de los
procesos de la dependencia.
3. Presentar y proponer mecanismos orientados a la ejecución de los programas y proyectos de
la dependencia, en concordancia a parámetros técnicos y a la normatividad vigente.
4. Mantener actualizadas las bases de datos y los registros, verificar la exactitud de los mismos y
presentar los informes correspondientes.
5. Realizar apoyo en los procesos que requieran la aplicación de métodos y procedimientos
técnicos enfocados hacia la dependencia, de manera oportuna y eficientemente.
6. Diseñar formas y cuestionarios para la recolección de datos, en la verificación de información
y revisión de tabulados, en la obtención de promedios o proporciones sencillas según
directrices del jefe inmediato.
7. Elaborar e interpretar cuadros, informes, estadísticas, y datos relacionados con los procesos a
su cargo de acuerdo a los requerimientos de la dependencia, de manera oportuna.
8. Organizar y clasificar los bienes, suministros y correspondencia que se encuentren en la
dependencia cuando se requiera y de acuerdo a las instrucciones del jefe inmediato.
9. Revisar, clasificar, y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de
competencia de la dependencia de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
10. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que
correspondan a su dependencia.
11. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
12. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
13. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
83
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
14. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
15. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
16. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
17. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de Archivo y correspondencia.
2. Normatividad vigente en gestión documental.
3. Técnicas de redacción y ortografía.
4. Atención al usuario.
5. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Tres (3) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 06
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
54) Auxiliar Administrativo 407-06. Dirección de Contratación, Secretaría Jurídica
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Brindar apoyo y asistencia administrativa a la gestión de la dependencia en la ejecución de las
actividades secretariales, la organización de la documentación y la información recibida y generada
con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias del área.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proyectar las comunicaciones y correspondencia interna y externa de acuerdo a las
necesidades del área y los procedimientos internos establecidos.

84
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
2. Organizar y custodiar los documentos y archivos del área de acuerdo con las normas
establecidas sobre la materia.
3. Asistir a los funcionarios y al público en general sobre los trámites propios de la dependencia
de acuerdo con los planes y programas de la Alcaldía.
4. Adelantar el proceso de archivo de correspondencia y demás documentos según los
procedimientos establecidos.
5. Apoyar en el registro de información en bases de datos requeridos por el jefe inmediato y
cumpliendo con sus instrucciones.
6. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de forma oportuna y
eficiente.
7. Elaborar los informes y documentos que se le soliciten y participar en la implementación y
sostenibilidad del Sistema Integrado de Gestión.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de archivo y correspondencia.
2. Sistema de Gestión documental.
3. Técnicas de redacción, digitación, ortografía
4. Técnicas de comunicación
5. Herramientas Ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Nueve (9) meses de experiencia relacionada
con las funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

Artículo 12. Secretaría de Gobierno, Seguridad y Convivencia.


Establézcase las funciones de los cargos pertenecientes a la Secretaría de Gobierno,
Seguridad y Convivencia de la Alcaldía de Fusagasugá, así:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Directivo
Denominación del empleo: Secretario de Despacho

85
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Código: 020
Grado: 02
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Gobierno, Seguridad y Convivencia
Cargo del jefe inmediato: Alcalde Municipal
55) Secretario de Despacho 020-02. Secretaría Gobierno, Seguridad y Convivencia
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Formular, aplicar y evaluar las políticas, planes y programas que garanticen la convivencia pacífica y
la seguridad ciudadana en el Municipio, mediante la ejecución de acciones relacionadas con
seguridad, orden público, protección del espacio público, entre otras, de conformidad con las normas
establecidas.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Formular, definir, desarrollar, coordinar y ejecutar las políticas, planes, programas y proyectos
Municipales orientados a garantizar la convivencia pacífica, el respeto y promoción de los
derechos humanos, la seguridad ciudadana y la preservación del orden público en el Municipio.
2. Coordinar las actividades propias que propendan por la creación e implementación de
mecanismos de seguimiento, control y recuperación del espacio público, además de garantizar
y preservar el orden público y la seguridad ciudadana.
3. Generar e implementar estrategias para desarrollar instrumentos de solución pacífica o
alternativa de conflictos y justicia en el Municipio.
4. Definir, desarrollar, coordinar, ejecutar y controlar las políticas, planes, programas y proyectos
para la defensa y protección de inspección, vigilancia y control del consumidor a
establecimientos comerciales.
5. Velar por la adecuada comunicación y relación de la Administración Municipal con las
corporaciones públicas de elección popular, los gobiernos de las diferentes entidades
territoriales, Juntas de Acción Comunal, Juntas Administradoras Locales y Juntas de Vivienda
Comunitaria así como, la atención a las Veedurías Ciudadanas, impulsando el desarrollo
integral de las organizaciones comunales.
6. Impulsar estrategias para el fortalecimiento de la democracia, el cumplimiento de los derechos,
deberes civiles y políticos y los mecanismos de participación y organización ciudadana.
7. Coordinar las políticas, planes, programas y proyectos para la atención de los grupos étnicos,
en orden al reconocimiento y preservación de los derechos humanos y garantías, distintas a
las sociales.
8. Realizar la inspección, control y vigilancia sobre las organizaciones comunales de conformidad
con la normativa vigente, en particular con la Ley 743 de 2002 o la norma que la modifique,
complemente o sustituya.
9. Coordinar, ejecutar y controlar las políticas y estrategias Municipales para garantizar la
oportunidad, eficacia y eficiencia en el ejercicio de las competencias de la Administración de
justicia policiva.
10. Coordinar las comunicaciones, relaciones y cooperación con las autoridades policivas, militares
y judiciales.
11. Coordinar y dirigir campañas para prevenir y reprimir la comisión de delitos e infracciones.
12. Coordinar y dirigir campañas para prevenir y recuperar la invasión del espacio público.
13. Conocer y tramitar los procesos policivos por restitución de espacio público y publicidad
exterior, así como, los relacionados con amparo minero y los que se adelanten con ocasión al
funcionamiento de los establecimientos comerciales de acuerdo a la Ley 1801 de 2016 o la
norma que la modifique, complemente o sustituya.
14. Garantizar y coordinar la realización de las audiencias públicas de rendición de cuentas.
15. Dirigir, coordinar y ejecutar las políticas de prevención, atención y sanción de competencia de
las comisarías de familia.

86
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
16. Revisar y aprobar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos
de condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
17. Adelantar la supervisión de los contratos y convenios asignados a la dependencia.
18. Aprobar y presentar de manera eficiente y oportuna los informes que le sean solicitados a la
dependencia y los organismos de control.
19. Representar a la Administración ante el Concejo Municipal en asuntos relacionados de su
competencia.
20. Asegurar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas Integrados de Gestión
de la Alcaldía de Fusagasugá en coordinación con la Oficina de Desarrollo Institucional y las
demás dependencias responsables de estos.
21. Garantizar el reporte oportuno al observatorio socioeconómico la información requerida para
ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas
del Municipio.
22. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política.
2. Normas que rigen el funcionamiento de establecimientos públicos y comerciales (Ley 232 de
1995).
3. Conocimiento en Normatividad sobre la protección y recuperación del espacio público.
4. Normas de policía.
5. Ley 1551 de 2012.
6. Código Nacional de Policía y demás normas concordantes.
7. Normas de contratación (ley 80 de 1993, decreto 734 de 2012) y demás normatividad
relacionada con el ejercicio del cargo.
8. Ley 743 del 02, Decreto reglamentario 2350 del 2003, Decreto 890 del 2008.
9. Decreto 273 de 2013 de la Alcaldía Municipal.
10. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Liderazgo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Planeación.
 Transparencia.  Toma de decisiones.
 Compromiso con la Organización.  Dirección y desarrollo del personal.
 Conocimiento del entorno.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Veinticuatro (24) meses de experiencia
a uno de los siguientes núcleos básicos del profesional.
conocimiento:
 Derecho y afines,
 Psicología,
 Sociología, trabajo social y afines.
 Administración de Empresas,
 Administración Pública o
 Economía.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
87
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 06
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Gobierno, Seguridad y Convivencia
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Gobierno, Seguridad y Convivencia
56) Profesional Universitario 219-06. Secretaría Gobierno, Seguridad y Convivencia
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Sustanciar, conceptuar, absolver y asesorar en la interpretación de normas, asuntos jurídicos y
consultas de la Secretaria de Gobierno, Seguridad y Convivencia.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Revisar, aprobar y sustanciar los fallos de las contravenciones del régimen urbanístico y de
espacio público, que le sean asignadas.
2. Proyectar y tramitar los procesos jurídicos relacionados con asuntos ambientales de
competencia de la Secretaría de Gobierno, Seguridad y Convivencia.
3. Proyectar actos administrativos y decretos de conformidad con las necesidades que se
presentan en la ejecución de las actividades de la Secretaría de Gobierno, Seguridad y
Convivencia.
4. Elaborar informes de los procesos relacionados con contravenciones urbanísticas,
contravenciones de espacio público, y de asuntos ambientales.
5. Generar estadísticas e indicadores y hacer seguimiento a los procesos relacionados con
contravenciones urbanísticas, contravenciones de espacio público, y de asuntos ambientales.
6. Asistir y apoyar los operativos de inspección, vigilancia y control en los temas relacionados con
su cargo.
7. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
8. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
9. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
10. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
11. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
12. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
13. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
14. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Ley 1480 de 2011
3. Ley 1437 de 2011
4. Código Civil
5. Código de Comercio
6. Código General del Proceso
7. Ley 1801 de 2016
6. Decreto 1521 de 1998
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
8. Decreto 2269 de 1993
9. Normas Técnicas Colombianas
10. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la Organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Dieciocho (18) meses de experiencia profesional
a uno de los siguientes núcleos básicos del relacionada con las funciones del cargo.
conocimiento:
 Derecho y afines.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia profesional
especialización afín con las funciones del cargo relacionadas con las funciones del cargo

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 05
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Gobierno, Seguridad y Convivencia
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Gobierno, Seguridad y Convivencia
57) Profesional Universitario 219-05. Secretaría Gobierno, Seguridad y Convivencia
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Atender los requerimientos jurídicos relacionados con los asuntos generales de los Corregimientos e
inspecciones de policía del Municipio de Fusagasugá, garantizando la legalidad y el buen
funcionamiento de cada uno de estos.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar y apoyar la gestión jurídica de los procesos presentados en las Inspecciones de
Policía y los Corregimientos, entre otras, según su requerimiento.
2. Brindar orientación jurídica y sustanciar los procesos en las cuales se vea inmersa la Secretaria
de Gobierno, Seguridad y Convivencia.
3. Realizar el proceso de apertura, sustanciación, trámite y finalización de los expedientes
administrativos que le sean asignados en materia policiva y administrativa.
4. Apoyar la proyección y trámite de los procesos jurídicos relacionados con asuntos ambientales
de competencia de la Secretaría de Gobierno, Seguridad y Convivencia.
5. Elaborar y consolidar informes de procesos tramitados en las Inspecciones de policía y
Corregimientos del Municipio.
6. Generar estadísticas e indicadores y hacer seguimiento a los procesos relacionados con
Inspecciones de policía y corregimientos del Municipio.
7. Generar indicadores y estadísticas con relación al Código Nacional de Policía vigente.

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TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
ALCALDÍA DE FUSAGASUGÁ
DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
8. Asistir y apoyar los operativos de inspección, vigilancia y control en los temas relacionados con
su cargo.
9. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
10. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
11. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
12. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
13. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
14. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
15. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
16. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
17. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Administración pública territorial.
2. Derecho administrativo.
3. Normas que rigen las Juntas de Acción Comunal Ley 136 de 1994 -
4. Ley 743 del 02, Decreto reglamentario 2350 de 03, Decreto 890 del 08
5. Ley 1801 de 2016
6. Ley 1437 de 2011
7. Código General del Proceso
8. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
9. Herramientas ofimáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la Organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Quince (15) meses de experiencia profesional
correspondan a uno de los siguientes núcleos relacionada con las funciones del cargo.
básicos del conocimiento:
 Derecho y afines.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del empleo: Profesional Universitario

90
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
www.fusagasuga-cundinamarca.gov.co
secretariageneral@fusagasuga-cundinamarca.gov.co
TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
ALCALDÍA DE FUSAGASUGÁ
DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Código: 219
Grado: 01
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Gobierno, Seguridad y Convivencia
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Gobierno, Seguridad y Convivencia
58) Profesional Universitario 219-01. Secretaría Gobierno, Seguridad y Convivencia
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar, apoyar y emitir conceptos de los asuntos jurídicos, en los asuntos de la Secretaria de
Gobierno, seguridad y Convivencia.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar y orientar la gestión jurídica a los procesos de Protección al Consumidor, Comisarias
de Familia, Inspecciones de Policía, Corregimientos, organizaciones comunales, y Juntas
Administradoras Locales, entre otras, según su requerimiento.
2. Brindar orientación jurídica sobre la sustanciación de los procesos en las cuales se vea inmersa
la Secretaria de Gobierno, Seguridad y Convivencia.
3. Sustanciar los procesos que le sean asignados por su jefe inmediato.
4. Elaborar informes de los temas de gestión jurídica a los procesos de Protección al Consumidor,
Comisarias de Familia, Inspecciones de Policía, Corregimientos, organizaciones comunales, y
Juntas Administradoras Locales, entre otras, según su requerimiento
5. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
6. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
7. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
8. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
9. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
10. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
11. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
12. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
13. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Administración pública territorial.
2. Ley 136 de 1994 - Normas que rigen las Juntas de Acción Comunal
3. Ley 1801 de 2016, Ley 1437 de 2011, Código General del proceso.
4. Ley 743 del 02, Decreto reglamentario 2350 de 03, Decreto 890 del 08
5. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
6. Herramientas ofimáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la Organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

91
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
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Código postal 252211
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan No requiere
a uno de los siguientes núcleos básicos del
conocimiento:
 Derecho y afines.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del empleo: Corregidor
Código: 227
Grado: 05
No. de Cargos: Cinco (5)
Dependencia: Secretaría de Gobierno, Seguridad y Convivencia
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Gobierno, Seguridad y Convivencia
59) Corregidor 227-05. Secretaría Gobierno, Seguridad y Convivencia
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Tramitar, organizar, analizar y fallar las denuncias, querellas, quejas y diferencias de la comunidad,
atendiendo rigurosamente al procedimiento legal a seguir en cada caso, y cumpliendo con estándares
de calidad en eficiencia, eficacia, cumplimiento y brindando asesoría y solución pacífica a los conflictos
que se presentan en su jurisdicción.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Tramitar denuncias, quejas y reclamos de la comunidad del corregimiento que le sea asignado.
2. Hacer seguimiento a los procesos por contravenciones policivas según normatividad vigente.
3. Direccionar los trámites de denuncias o quejas de violencia intrafamiliar, que se presenten en
su jurisdicción.
4. Cumplir con las funciones establecidas en la Ley 136 de 1994, Ley 1551 de 2011, y aquellas
que modifiquen, sustituyan o adicionen.
5. Gestionar con los presidentes de las juntas de Acción Comunal la consecución de recursos y
en las actividades a realizar en su corregimiento.
6. Ejecutar y dar trámite a los despachos comisorios que sean asignados en su jurisdicción.
7. Formular proyectos para el desarrollo del corregimiento asignado.
8. Participar en la formulación, organización, diseño, ejecución y control de planes, programas y
proyectos del corregimiento asignado y de la dependencia en general.
9. Coordinar promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la
prestación del servicio y el oportuno cumplimiento de planes, programas y proyectos, así como
la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles.
10. Generar estadísticas mensuales relacionadas con los temas de su competencia.
11. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
12. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
13. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
14. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
15. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
92
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
16. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
17. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
18. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
19. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Resolución de conflictos y concertación.
2. Código Nacional de Policía y normas concordantes.
3. Normas de peticiones, quejas, reclamos y recursos de ley (Ley 1801 de 2016, Ley 1755 de
2015, Ley 1437 de 2011 y Código General del Proceso)
4. Protocolos de servicio y canales de atención.
5. Herramientas ofimáticas.
6. Procedimiento y trámites de registro de información.
7. Técnicas de comunicación.
8. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la Organización.  Creatividad e innovación.

Con personal a cargo:


 Liderazgo de grupos de trabajo.
 Toma de decisiones.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Quince (15) meses de experiencia profesional
correspondan a uno de los siguientes núcleos relacionada con las funciones del cargo.
básicos del conocimiento:
 Derecho y afines.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 02
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Gobierno, Seguridad y Convivencia
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Gobierno, Seguridad y Convivencia
60) Técnico Administrativo 367-02. Secretaría Gobierno, Seguridad y Convivencia
III. PROPÓSITO PRINCIPAL

93
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Aplicar conocimientos técnicos y operativos en el desarrollo de los planes, procesos, programas y
proyectos de la dependencia con criterios de calidad y oportunidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar todas las actividades concernientes a la contratación en las etapas precontractual y
pos contractual que requiera la oficina y por designación del superior inmediato, de acuerdo a
la normatividad vigente.
2. Aplicar métodos y procedimientos que permitan tener resultados concretos y básicos que
aporten a los objetivos y metas de la dependencia.
3. Elaborar estudios, certificados y demás documentos requeridos para el buen desarrollo de los
procesos de la dependencia.
4. Mantener actualizadas las bases de datos y los registros, verificar la exactitud de los mismos y
presentar los informes correspondientes.
5. Realizar apoyo en los procesos que requieran la aplicación de métodos y procedimientos
técnicos enfocados hacia la dependencia, de manera oportuna y eficientemente.
6. Elaborar e interpretar cuadros, informes, estadísticas, y datos relacionados con los procesos a
su cargo de acuerdo a los requerimientos de la dependencia, de manera oportuna.
7. Revisar, clasificar, y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de
competencia de la dependencia de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
14. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
15. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas Icontec para presentación de documentos.
2. Herramientas ofimáticas.
3. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal.
4. Atención al usuario.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia Técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la Organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Seis (6) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en

94
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 01
No. de Cargos: Dos (2)
Dependencia: Secretaría de Gobierno, Seguridad y Convivencia
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Gobierno, Seguridad y Convivencia
61) Técnico Administrativo 367-01. Secretaría Gobierno, Seguridad y Convivencia
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar sus conocimientos técnicos en la ejecución de labores y procedimientos administrativos y de
apoyo a la Dependencia, aplicando la reglamentación y normatividad vigente, que garantice la
salvaguarda, conservación y custodia de la documentación a su cargo.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar los documentos, minutas y certificaciones que le sean asignados por el superior
inmediato y de responsabilidad de la dependencia.
2. Atender las solicitudes y peticiones del público y la ciudadanía en general dándole tramite
oportuno ante los funcionarios competentes.
3. Llevar y mantener el archivo de la dependencia, en forma organizada y actualizada.
4. Resolver y llenar formularios, licencias, formatos, recibos y demás documentos
complementarios o de trámite para apoyar las funciones de la dependencia.
5. Proyectar los actos, oficios y demás documentos que le sean asignados por el superior
inmediato.
6. Realizar acompañamiento a diligencias para garantizar el debido proceso.
7. Apoyar la sustanciación de los actos básicos que se emitan en la Dependencia asignada de
acuerdo con las indicaciones del superior inmediato.
8. Realizar las visitas y levantar actas o demás diligencias policivas que le sean asignadas y para
las que este facultado.
9. Ejecutar los procesos y funciones de apoyo administrativo que adelanten los profesionales de
la dependencia.
10. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
11. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
12. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
13. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
14. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
15. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
16. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.

95
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
17. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de archivo y gestión documental.
2. Herramientas ofimáticas.
3. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia Técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la Organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Tres (3) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 01
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Gobierno, Seguridad y Convivencia
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Gobierno, Seguridad y Convivencia
62) Técnico Administrativo 367-01. Secretaría Gobierno, Seguridad y Convivencia
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar conocimientos técnicos y operativos en el desarrollo de los planes, procesos, programas y
proyectos de la dependencia con criterios de calidad y oportunidad, en la gestión de los
Corregimientos.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Desarrollar actividades técnico-administrativas, aplicar métodos y procedimientos que permitan
tener resultados concretos y básicos que aporten a los objetivos y metas de la dependencia y
los corregimientos del Municipio.
2. Elaborar estudios, certificados y demás documentos requeridos para el buen desarrollo de los
procesos de los corregimientos.
3. Presentar y proponer mecanismos orientados a la ejecución de los programas y proyectos de
los corregimientos, en concordancia a parámetros técnicos y a la normatividad vigente.
4. Mantener actualizadas las bases de datos y los registros, verificar la exactitud de los mismos y
presentar los informes correspondientes.
5. Realizar apoyo en los procesos que requieran la aplicación de métodos y procedimientos
técnicos enfocados hacia los corregimientos, de manera oportuna y eficientemente.
96
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
6. Diseñar formas y cuestionarios para la recolección de datos, en la verificación de información
y revisión de tabulados, en la obtención de promedios o proporciones sencillas según
directrices del jefe inmediato.
7. Elaborar e interpretar cuadros, informes, estadísticas, y datos relacionados con los procesos a
su cargo de acuerdo a los requerimientos de los corregimientos, de manera oportuna.
8. Organizar y clasificar los bienes, suministros y correspondencia que se encuentren en la
dependencia cuando se requiera y de acuerdo a las instrucciones del jefe inmediato.
9. Revisar, clasificar, y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de
competencia de la dependencia de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
10. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
11. Realizar el proceso de diligenciar y organizar documentos, registros, formularios y demás
asuntos asignados por el superior, para el cumplimiento de los propósitos de la dependencia
12. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
13. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
14. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
15. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
16. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de archivo y gestión documental.
2. Herramientas ofimáticas
3. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia Técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la Organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Tres (3) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 06

97
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
www.fusagasuga-cundinamarca.gov.co
secretariageneral@fusagasuga-cundinamarca.gov.co
TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
ALCALDÍA DE FUSAGASUGÁ
DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
No. de Cargos: Cuatro (4)
Dependencia: Secretaría de Gobierno, Seguridad y Convivencia
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Gobierno, Seguridad y Convivencia
63) Auxiliar Administrativo 407-06. Secretaría Gobierno, Seguridad y Convivencia
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Revisar, clasificar y organizar documentos, datos, elementos y correspondencia, respondiendo por el
adecuado manejo de la información, tanto interna como externa y la atención presencial, telefónica o
virtual al público y funcionarios de la Administración
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar en la elaboración de los documentos, actos administrativos y certificaciones
relacionadas con la conformación, legalización o de existencia de organizaciones comunales
de primero y segundo grado, que le sean asignados por el responsable de la Dependencia.
2. Elaborar certificaciones de residencia de los ciudadanos Fusagasugueños.
3. Atender y hacer acompañamiento a asambleas y reuniones de organizaciones comunales,
levantar las correspondientes actas y brindar la atención a conformantes de organizaciones
comunales de primero y segundo nivel y de pensionados.
4. Apoyar en la elaboración de actos administrativos de procesos de vigilancia y control, en
cumplimiento de normas comunales.
5. Acompañar en el proceso electoral de organizaciones comunales de primero y segundo grado
y de pre asambleas electorales
6. Llevar y mantener actualizado el directorio comunal, registros de entrada y salida de la
correspondencia, y manejo de la misma de acuerdo a Tablas de Retención Documental.
7. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminada a facilitar el
desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
8. Diligenciar los diferentes formatos, estudios y demás documentos complementarios o de
trámite para apoyar las funciones de la Dependencia.
9. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
10. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
11. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
12. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
13. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
14. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
15. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
16. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Redacción, digitación y ortografía.
2. Gestión documental.
3. Canales de atención.
4. Procedimientos y trámites de registro de información.
5. Técnicas de comunicación y sistemas.
6. Herramientas Ofimáticas.
7. Normas que rigen las Juntas de Acción Comunal.
8. Ley 743 del 2002, Decreto reglamentario 2350 de 2003, Decreto 890 del 2008.
9. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
98
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
www.fusagasuga-cundinamarca.gov.co
secretariageneral@fusagasuga-cundinamarca.gov.co
TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
ALCALDÍA DE FUSAGASUGÁ
DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la Organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Nueve (9) meses de experiencia relacionada con
las funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 03
No. de Cargos: Dos (2)
Dependencia: Secretaría de Gobierno, Seguridad y Convivencia
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Gobierno, Seguridad y Convivencia
64) Auxiliar Administrativo 407-03. Secretaría Gobierno, Seguridad y Convivencia
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar labores de apoyo en los procesos administrativos de la Dependencia asignada con la
oportunidad y eficiencia requerida.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar actividades administrativas y operativas encomendadas por el jefe inmediato, para el
óptimo funcionamiento de la Dependencia con oportunidad y responsabilidad.
2. Apoyar actividades de archivo, correspondencia, o cualquier otra actividad propia de la
Dependencia, según los procedimientos establecidos.
3. Colaborar en la entrega de las copias de consecutivos y traslados radicados para organización,
foliación y archivo, de acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.
4. Apoyar a la Dependencia en el desarrollo de las reuniones, capacitaciones y otras actividades
que se realicen, de acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.
5. Mantener la custodia y actualización del Archivo de la Dependencia.
6. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la Dependencia, de forma oportuna y
eficiente.
7. Asistir a los funcionarios y al público en general sobre los trámites propios de la dependencia
de acuerdo con los planes y programas de la Alcaldía.
8. Realizar el proceso de diligenciar y organizar documentos, registros, formularios y demás
asuntos asignados por el superior, para el cumplimiento de los propósitos de la dependencia
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
99
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
1. Redacción, digitación y ortografía.
2. Gestión documental.
3. Procedimientos y trámites de registro de información.
4. Técnicas de comunicación.
5. Herramientas Ofimáticas
6. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la Organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Tres (3) meses de experiencia relacionada con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

Artículo 12.1. Secretaría Gobierno, Seguridad y Convivencia, Dirección de


Participación y Asuntos Locales
Establézcase las funciones de los cargos pertenecientes a la Dirección de Participación y
Asuntos Locales de la Secretaría de Gobierno, Seguridad y Convivencia de la Alcaldía de
Fusagasugá, así:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Directivo
Denominación del Empleo: Director
Código: 009
Grado: 01
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Participación y Asuntos Locales.
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Gobierno, Seguridad y Convivencia
65) Director 009-01. Dirección de Participación y Asuntos Locales, Secretaría Gobierno,
Seguridad y Convivencia
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Formular políticas y estrategias encaminadas al fortalecimiento, desarrollo y optimización de la gestión
local, a fin de facilitar y hacer más dinámica la interacción entre las autoridades locales y la comunidad
en general.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer y ejecutar políticas, estrategias y programas de fortalecimiento de las instancias de
participación ciudadana.
2. Diseñar y formular acciones tendientes al fortalecimiento de la gestión local por medio de la
capacitación, sistematización, diseño de métodos y procedimientos que le permita a las
Organizaciones Comunitarias cumplir con sus planes, programas y proyectos.
3. Diseñar y ejecutar programas específicos para fortalecer a las Organizaciones Comunitarias
en el ejercicio y cumplimiento de las normas.

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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
4. Apoyar a las comunas y corregimientos en el cumplimiento de las normas relacionadas con los
procesos de formulación, seguimiento y evaluación de sus planes de desarrollo, en
concordancia con lo establecido por el Municipio.
5. Ejecutar los convenios, que en materia de gestión municipal se realicen con las organizaciones
comunitarias.
6. Garantizar el funcionamiento de las comisarías de familia.
7. Desarrollar un sistema de información que recopile, consolide y actualice los datos
relacionados con la gestión de cada una de las JAC, JAL, JVC y los demás grupos funcionales
de trabajo de la Dirección que permita conocer los logros cualitativos y cuantitativos de éstas.
8. Diseñar e implementar la Política Pública de prevención de violencia intrafamiliar en el
Municipio.
9. Promover, desarrollar, orientar y coordinar los procesos de participación de la comunidad
atendiendo sus características de orden etario, étnicas y de género.
10. Ejercer control, inspección y vigilancia a las organizaciones comunales debidamente
registradas en el municipio (JAC, JAL, JVC).
11. Revisar y aprobar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos
de condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
12. Adelantar la supervisión de los contratos y convenios asignados a la dependencia.
13. Aprobar y presentar de manera eficiente y oportuna los informes que le sean solicitados a la
dependencia y los organismos de control.
14. Representar a la Administración ante el Concejo Municipal en los debates en asuntos
relacionados de su competencia.
15. Asegurar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas Integrados de Gestión
de la Alcaldía de Fusagasugá en coordinación con la Oficina de Desarrollo Institucional y las
demás dependencias responsables de estos.
16. Garantizar el reporte oportuno al observatorio socioeconómico la información requerida para
ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas
del Municipio.
17. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política.
2. Normas que rigen el funcionamiento de establecimientos públicos y comerciales (Ley 232 de
1995).
3. Normatividad sobre espacio público.
4. Normas de policía.
5. Ley 1551 de 2012.
6. Conocer el código de policía Nacional y Departamental.
7. Normas de contratación (ley 80 de 1993, decreto 734 de 2012)
8. Normas que rigen las Juntas de Acción Comunal (Ley 136 de 1994)
9. Ley 743 del 02, Decreto reglamentario 2350 de 03, Decreto 890 del 08
10. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
11. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Liderazgo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Planeación.
 Transparencia.  Toma de decisiones.
 Compromiso con la Organización.  Dirección y desarrollo del personal.
 Conocimiento del entorno.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
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proceso de Modernización llevado a cabo”
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Dieciocho (18) meses de experiencia profesional
a uno de los siguientes núcleos básicos del
conocimiento:
 Derecho y afines.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia profesional.
especialización afín con las funciones del cargo

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del empleo: Comisario de Familia
Código: 202
Grado: 06
No. de Cargos: Tres (3)
Dependencia: Dirección de Participación y Asuntos Locales.
Cargo del jefe inmediato: Director de Participación y Asuntos Locales
66) Comisario de Familia 202-06. Dirección de Participación y Asuntos Locales, Secretaría
Gobierno, Seguridad y Convivencia
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Garantizar la protección efectiva de los derechos constitucionales de las personas que conforman la
unidad familiar, ejerciendo la vigilancia, control y sanción en relación con las normas protectoras de la
familia, la niñez, la juventud, la mujer y la tercera edad en aras de mejorar la convivencia de los
habitantes del municipio conforme a los procedimientos establecidos y la normatividad vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Garantizar, proteger, restablecer y reparar los derechos de los miembros de la familia
involucrados en situaciones de violencia intrafamiliar.
2. Atender y orientar a los niños, las niñas y los adolescentes y demás miembros del grupo familiar
en el ejercicio y restablecimiento de sus derechos.
3. Adoptar las medidas de emergencia y de protección necesarias en casos de delitos contra los
niños, las niñas y los adolescentes, iniciando los procesos señalados en el Código del menor.
4. Tomar las medidas de protección en casos de violencia intrafamiliar.
5. Definir provisionalmente sobre la custodia y cuidado personal, las cuotas de alimentos y la
reglamentación de visitas, la suspensión de la vida en común de los cónyuges o compañeros
permanentes y fijar las cauciones de comportamiento conyugal, en las situaciones de violencia
intrafamiliar.
6. Asistir y apoyar en los operativos de inspección, vigilancia y control en los temas relacionados
con su cargo.
7. Practicar rescates para conjurar las situaciones de peligro en que pueda encontrarse un niño,
niña o adolescente, cuando la urgencia del caso lo demande.
8. Desarrollar programas de prevención en materia de violencia intrafamiliar y delitos sexuales.
9. Adoptar las medidas de restablecimiento de derechos en los casos de maltrato infantil y
denunciar el delito.
10. Aplicar las medidas policivas que correspondan en casos de conflictos familiares, conforme a
las atribuciones que les confieran los Concejos Municipales.
11. Generar estadísticas mensuales relacionadas con los temas de su competencia.
12. Participar en la caracterización, implementación, documentación, mantenimiento de los
procesos y procedimientos propios del ejercicio de su cargo.
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
13. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
14. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
15. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
16. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
17. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
18. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
19. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
20. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia.
2. Normatividad en Derecho de Familia, protección a la niñez y código del menor. (Leyes 294 de
1996, 575 de 2000, 640 de 2001, 1098 de 2006, 1257 de 2008 y Decreto 4840 de 2007, Decreto
4799 de 2001).
3. Manejo de herramientas Ofimáticas
4. Derechos Humanos.
5. Procesos y procedimientos del derecho,
6. Código de la Infancia y la Adolescencia,
7. Código General del Proceso
8. Código Nacional de Policía.
9. Normatividad específica del derecho de familia.
10. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental, Municipal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la Organización.  Creatividad e innovación.

Con personal a cargo:


 Liderazgo de grupos de trabajo.
 Toma de decisiones.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título universitario profesional en Derecho y Dieciocho (18) meses de experiencia profesional
tarjeta profesional vigente. relacionada con las funciones del cargo.

Acreditar título de posgrado en :


 Derecho de Familia,
 Derecho civil,
 Derecho Administrativo,
 Derecho Constitucional,
 Derecho procesal,
 Derechos Humanos, o

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proceso de Modernización llevado a cabo”
 Ciencias Sociales, siempre y cuando en
este último caso, el estudio de la familia
sea componente curricular del Programa

(Art. 85 y 80 Ley 1098 de 2006)


VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia relacionada con las
especialización afín con las funciones del cargo funciones del cargo

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 03
No. de Cargos: Tres (3)
Dependencia: Dirección de Participación y Asuntos Locales.
Cargo del jefe inmediato: Director de Participación y Asuntos Locales
67) Profesional Universitario 219-03. Dirección de Participación y Asuntos Locales,
Secretaría Gobierno, Seguridad y Convivencia
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar acciones tendientes a atender, orientar y asistir a la comunidad que requieran de herramientas
para solución de conflictos, e intervención y seguimiento en caso de riesgo.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar las medidas de protección y conciliación en temas relacionados con custodia, visitas y
alimentos de niños, niñas y adolescentes, según normatividad vigente.
2. Participar en la planeación y ejecución de actividades preventivas: talleres, programas radiales,
jornadas de prevención y promoción, así como actividades de carácter interinstitucional.
3. Realizar la valoración psicológica a niños, niñas, adolescentes o adultos en casos de violencia
intrafamiliar, remitir informes según competencia.
4. Iniciar, tramitar y adelantar procesos a favor de los adultos mayores que requieran el
restablecimiento de sus derechos y realizar su respectivo seguimiento.
5. Realizar seguimientos y verificación de derechos de niños, niñas y adolescentes y remitir
informes según competencia.
6. Aplicar la evaluación de los casos, observación y diagnóstico de posible vulneración de
derechos y maltrato en niños, niñas, adolescentes y adultos mayores y realizar el informe
correspondiente.
7. Asistir y apoyar en los operativos de inspección, vigilancia y control en los temas relacionados
con su cargo.
8. Realizar informes de gestión en temas de protección, prevención, promoción y proyectos de la
Comisaria.
9. Mantener actualizados los sistemas de información departamentales relacionados con los
procesos que adelanta la comisaría.
10. Realizar visitas psicosociales y remitir los informes correspondientes según competencias
cuando se requieran por parte del jefe inmediato.
11. Realizar talleres, campañas y capacitaciones preventivas en los temas relacionados con la
comisaría de familia.
12. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
13. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
14. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
15. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
16. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
17. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
18. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
19. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
20. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia.
2. Ley 1090 de 2006.
3. Leyes 294 de 1996, 575 de 2000, 640 de 2001 y 1257 de 2008 de violencia intrafamiliar, genero,
y conciliaciones.
4. Normatividad a la protección de la niñez Leyes 1098 de 2006, 1620 de 2013.
5. Derechos de Humanos.
6. Ley 985 de 2005 Trata de personas.
7. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
8. Herramientas Ofimáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la Organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Seis (6) meses de experiencia profesional
a uno de los siguientes núcleos básicos del relacionada con las funciones del cargo.
conocimiento:
 Psicología.
 Sociología, trabajo social y afines.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 01
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Participación y Asuntos Locales.
Cargo del jefe inmediato: Director de Participación y Asuntos Locales

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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
68) Profesional universitario 219-01. Dirección de Participación y Asuntos Locales,
Secretaría Gobierno, Seguridad y Convivencia
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar, apoyar y capacitar a las organizaciones comunales y juntas administradoras locales del
Municipio de Fusagasugá, en todo lo referente a Ley 136 de 1994, Ley 743 de 2002, Ley 1551 de
2011, el Decreto 2350 de 2003, Decreto 890 de 2008 y las demás normas vigentes
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Sustanciar resoluciones de reconocimiento de las organizaciones comunales en cumplimiento
a la Ley 743 de 2002, el Decreto 2350 de 2003, Decreto 890 de 2008 y las demás normas
vigentes
2. Sustanciar y tramitar impugnaciones de segundo grado de las organizaciones comunales
previstas en la Ley 743 de 2002, el Decreto 2350 de 2003, Decreto 890 de 2008 y las demás
normas vigentes
3. Sustanciar y tramitar cancelaciones de personería jurídica de las organizaciones comunales
establecidas en la Ley 743 de 2002, el Decreto 2350 de 2003, Decreto 890 de 2008 y las demás
normas vigentes
4. Generar estadísticas y bases de datos de la gestión realizada por las organizaciones
comunales y las juntas administradoras locales.
5. Realizar seguimiento y requerir las actuaciones de las organizaciones comunales.
6. Capacitar a las organizaciones comunales y juntas administradoras locales en la normatividad
vigente.
7. Asesorar y atender inquietudes de las organizaciones comunales y los integrantes de las juntas
administradoras locales.
8. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
9. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
10. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
11. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
12. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
13. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
14. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
15. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
16. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Ley 136 de 1994, Ley 743 de 2002, Ley 1551 de 2011, el Decreto 2350 de 2003, Decreto 890
de 2008.
3. Conciliación en equidad.
4. Manejo de conflictos.
5. Atención al usuario.
6. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
7. Herramientas ofimáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la Organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan No requiere
a uno de los siguientes núcleos básicos del
conocimiento:
 Ciencias sociales y humanas.
 Administración
 Derecho y afines.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 01
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Participación y Asuntos Locales.
Cargo del jefe inmediato: Director de Participación y Asuntos Locales
69) Profesional Universitario 219-01. Dirección de Participación y Asuntos Locales,
Secretaría Gobierno, Seguridad y Convivencia
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Atender, orientar y asistir a la comunidad que requieran de herramientas para solución de conflictos,
e intervención y seguimiento en caso de riesgo.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar la ejecución de las medidas de protección y conciliación de custodias, visitas y
alimentos de niños, niñas, adolescentes, según normatividad vigente.
2. Participar en la planeación y ejecución de actividades preventivas como talleres y programas
radiales, jornadas de prevención y promoción, así como actividades de carácter
interinstitucional.
3. Apoyar la valoración psicológica a niños, niñas, adolescentes o adultos en casos de violencia
intrafamiliar, remitir informes según competencias
4. Apoyar el seguimiento y la verificación de derechos de niños, niñas y adolescentes y remitir
informes según competencia.
5. Aplicar la evaluación del caso, observación y diagnóstico de posible vulneración de derechos
y maltrato en niños, niñas, adolescentes u adultos mayores e informe de las mismas en los
casos requeridos, de acuerdo con las directrices del superior inmediato.
6. Asistir y apoyar en los operativos de inspección, vigilancia y control en los temas relacionados
con su cargo.
7. Realizar informes de gestión en temas de protección, prevención, promoción y proyectos de la
Comisaria desarrollados.
8. Participar en comités interinstitucionales.
9. Realizar visitas domiciliarias y remitir los informes correspondientes según competencias.

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TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
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DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
10. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
11. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
12. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
13. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
14. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
15. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
16. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
17. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
18. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia.
2. Ley 1090 de 2006.
3. Leyes 294 de 1996, 575 de 2000, 640 de 2001 y 1257 de 2008 de violencia intrafamiliar, genero,
y conciliaciones.
4. Normatividad a la protección de la niñez Leyes 1098 de 2006, 1620 de 2013.
5. Derechos de Humanos.
6. Ley 985 de 2005 Trata de personas.
7. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
8. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la Organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan No requiere
a uno de los siguientes núcleos básicos del
conocimiento:
 Psicología.
 Sociología, trabajo social y afines.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
108
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Grado: 01
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Participación y Asuntos Locales.
Cargo del jefe inmediato: Director de Participación y Asuntos Locales
70) Técnico Administrativo 367-01. Dirección de Participación y Asuntos Locales,
Secretaría Gobierno, Seguridad y Convivencia
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar sus conocimientos técnicos en la ejecución de labores administrativas y de apoyo la
dependencia asignada que garantice la salvaguarda, conservación y custodia de la documentación a
su cargo.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar los documentos, minutas y certificaciones que le sean asignados por el superior
inmediato y de responsabilidad de la dependencia.
2. Atender las solicitudes y peticiones del público y la ciudadanía en general, personal y
telefónicamente, dándole tramite oportuno ante los funcionarios competentes.
3. Llevar y mantener el archivo de la dependencia, en forma organizada y actualizada.
4. Resolver y llenar formularios, licencias, formatos, recibos y demás documentos
complementarios o de trámite para apoyar las funciones de la dependencia.
5. Proyectar los actos, oficios y demás documentos que le sean asignados por el superior
inmediato.
6. Realizar acompañamiento a diligencias para garantizar el debido proceso.
7. Realizar las visitas y levantar actas o demás diligencias policivas que le sean asignadas y para
las que este facultado.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
14. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
15. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de archivo y gestión documental.
2. Herramientas ofimáticas
3. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia Técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la Organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA

109
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Título de formación técnica profesional o Tres (3) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 06
No. de Cargos: Dos (2)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
71) Auxiliar Administrativo 407-06. Dirección de Participación y Asuntos Locales,
Secretaría Gobierno, Seguridad y Convivencia
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Brindar apoyo y asistencia administrativa a la gestión de la dependencia en la ejecución de las
actividades secretariales, la organización de la documentación y la información recibida y generada
con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias del área.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proyectar las comunicaciones y correspondencia interna y externa de acuerdo a las
necesidades del área y los procedimientos internos establecidos.
2. Organizar y custodiar los documentos y archivos del área de acuerdo con las normas
establecidas sobre la materia.
3. Asistir a los funcionarios y al público en general sobre los trámites propios de la dependencia
de acuerdo con los planes y programas de la Alcaldía.
4. Adelantar el proceso de archivo de correspondencia y demás documentos según los
procedimientos establecidos.
5. Apoyar en el registro de información en bases de datos requeridos por el jefe inmediato y
cumpliendo con sus instrucciones.
6. Apoyar en actividades de auditorías contables que se realicen a organizaciones comunales de
primero y segundo grado, de acuerdo a asignación que haga el jefe de la Dependencia
7. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de forma oportuna y
eficiente.
8. Elaborar los informes y documentos que se le soliciten y participar en la implementación y
sostenibilidad del Sistema Integrado de Gestión.
9. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
10. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
11. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
12. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
13. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
110
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
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TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
14. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Redacción, digitación y ortografía.
2. Gestión documental.
3. Canales de atención.
4. Procedimientos y trámites de registro de información.
5. Técnicas de comunicación.
6. Herramientas Ofimáticas
7. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la Organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Nueve (9) meses de experiencia relacionada con
las funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 03
No. de Cargos: Dos (2)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
72) Auxiliar Administrativo 407-03. Dirección de Participación y Asuntos Locales,
Secretaría Gobierno, Seguridad y Convivencia
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar labores de apoyo en los procesos administrativos de la Dependencia asignada con la
oportunidad y eficiencia requerida.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar actividades administrativas y operativas encomendadas por el jefe inmediato, para el
óptimo funcionamiento de la Dependencia con oportunidad y responsabilidad.
2. Apoyar actividades de archivo, correspondencia, o cualquier otra actividad propia de la
Dependencia, según los procedimientos establecidos.
3. Colaborar en la entrega de las copias de consecutivos y traslados radicados para organización,
foliación y archivo, de acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.
4. Apoyar a la Dependencia en el desarrollo de las reuniones, capacitaciones y otras actividades
que se realicen, de acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.
5. Mantener la custodia y actualización del Archivo de la Dependencia.
6. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la Dependencia, de forma oportuna y
eficiente.
7. Asistir a los funcionarios y al público en general sobre los trámites propios de la dependencia
de acuerdo con los planes y programas de la Alcaldía.
111
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
8. Realizar el proceso de diligenciar y organizar documentos, registros, formularios y demás
asuntos asignados por el superior, para el cumplimiento de los propósitos de la dependencia
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Redacción, digitación y ortografía.
2. Gestión documental.
3. Procedimientos y trámites de registro de información.
4. Técnicas de comunicación y sistemas.
5. Herramientas Ofimáticas
6. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la Organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Tres (3) meses de experiencia relacionada con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

Artículo 12.2 Secretaría Gobierno, Seguridad y Convivencia, Dirección de Seguridad


Convivencia Ciudadana

Establézcase las funciones de los cargos pertenecientes a la Dirección de Seguridad y


Convivencia Ciudadana de la Secretaría de Gobierno, Seguridad y Convivencia de la
Alcaldía de Fusagasugá, así:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Directivo
Denominación del Empleo: Director
Código: 009
Grado: 01
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Seguridad y Convivencia Ciudadana
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Gobierno, Seguridad y Convivencia
73) Director 009-01. Dirección de Seguridad y Convivencia Ciudadana, Secretaria de
Gobierno, Seguridad y Convivencia
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
112
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proceso de Modernización llevado a cabo”
Formular, aplicar y evaluar las políticas y programas garantizando la seguridad ciudadana del
Municipio mediante la coordinación interinstitucional, generando acciones de convivencia que
garanticen la gobernabilidad de la administración.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Ejecutar, coordinar y controlar las políticas y estrategias Municipales para garantizar las
competencias de la Administración de justicia policiva y la seguridad ciudadana del Municipio.
2. Coordinar y facilitar las comunicaciones, relaciones y cooperación con las autoridades
policivas, militares y judiciales.
3. Garantizar el funcionamiento de las Inspecciones de Policía.
4. Promover, proteger y defender los derechos de los consumidores y usuarios de los bienes y
servicios que se ofrecen en el Municipio de Fusagasugá en cuanto a calidad, idoneidad y
seguridad de acuerdo con el estatuto del consumidor y demás normas relacionadas.
5. Garantizar la recuperación del espacio público.
6. Ejecutar campañas para prevenir y reprimir la comisión de delitos e infracciones.
7. Realizar la inspección, vigilancia y control de los establecimientos comerciales e industriales.
8. Asistir y apoyar en los operativos de inspección, vigilancia y control en los temas relacionados
con su cargo.
9. Revisar y aprobar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos
de condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
10. Adelantar la supervisión de los contratos y convenios asignados a la dependencia.
11. Aprobar y presentar de manera eficiente y oportuna los informes que le sean solicitados a la
dependencia y los organismos de control.
12. Representar a la Administración ante el Concejo Municipal en asuntos relacionados de su
competencia.
13. Asegurar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas Integrados de Gestión
de la Alcaldía de Fusagasugá en coordinación con la Oficina de Desarrollo Institucional y las
demás dependencias responsables de estos.
14. Garantizar el reporte oportuno al observatorio socioeconómico la información requerida para
ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas
del Municipio.
15. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política.
2. Normatividad sobre espacio público.
3. Normas de policía.
4. Código de policía Nacional y Departamental.
5. Normas de contratación (ley 80 de 1993, decreto 734 de 2012)
6. Normas que rigen las Juntas de Acción Comunal Ley 136 de 1994
7. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Liderazgo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Planeación.
 Transparencia.  Toma de decisiones.
 Compromiso con la Organización.  Dirección y desarrollo del personal.
 Conocimiento del entorno.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA

113
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Título profesional en disciplinas que correspondan Dieciocho (18) meses de experiencia profesional.
a uno de los siguientes núcleos básicos del
conocimiento:
 Derecho y afines.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia profesional.
especialización afín con las funciones del cargo

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 05
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Seguridad y Convivencia Ciudadana
Cargo del jefe inmediato: Director de Seguridad y Convivencia Ciudadana
74) Profesional Universitario 219-05. Dirección de Seguridad y Convivencia Ciudadana,
Secretaria de Gobierno, Seguridad y Convivencia
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Proteger, defender y promover los derechos de los consumidores y usuarios de los bienes y, servicios
que se ofrecen en el Municipio de Fusagasugá, así mismo sustanciar todos los procesos referentes a
establecimientos de comercio de acuerdo a lo preceptuado en el Estatuto del Consumidor, Código
Nacional de Policía y demás normas concordantes.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Atender y hacer el respectivo seguimiento a las quejas instauradas por los consumidores
cuando se han vulnerado sus derechos en cuestión de calidad, idoneidad y seguridad por un
producto o servicio adquirido.
2. Realizar los operativos de inspección, control y vigilancia a los establecimientos de comercio
para verificar el cumplimiento de las normas del estatuto al consumidor.
3. Ejercer control y vigilancia a las estaciones de servicios de combustibles líquidos derivados del
petróleo para verificar la exactitud en las medidas de los mismos.
4. Asistir y acompañar los operativos de inspección, vigilancia y control en los temas relacionados
con sus funciones.
5. Apoyar jurídicamente en los temas referentes al Código Nacional de Policía, establecimientos
de comercio, contravenciones y convivencia ciudadana.
6. Sustanciar las contravenciones policivas que le sean asignadas.
7. Adelantar en su fase inicial los procedimientos para imponer las sanciones correspondientes
por violación al Estatuto del Consumidor.
8. Promover y apoyar, la creación de las Ligas y Asociaciones de Consumidores en el Municipio
de Fusagasugá.
9. Adelantar campañas educativas dirigidas a toda la comunidad para socializar y promocionar
todas las normas en materia de protección al consumidor, así como las funciones y
competencias asignadas a la Superintendencia de Industria y Comercio.
10. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
11. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
114
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
12. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
13. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
14. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
15. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
16. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
17. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
18. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Administración pública territorial.
2. Derecho administrativo.
3. Normas que rigen las Juntas de Acción Comunal Ley 136 de 1994 -
4. Ley 743 del 02, Decreto reglamentario 2350 de 03, Decreto 890 del 08
5. Ley 1801 de 2016
6. Ley 1437 de 2011
7. Código General del Proceso
8. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
9. Herramientas ofimáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la Organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Quince (15) meses de experiencia profesional
correspondan a uno de los siguientes núcleos relacionada con las funciones del cargo.
básicos del conocimiento:
 Derecho y afines.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 03
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Seguridad y Convivencia Ciudadana
Cargo del jefe inmediato: Director de Seguridad y Convivencia Ciudadana

115
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TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
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DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
75) Profesional Universitario 219-03. Dirección de Seguridad y Convivencia Ciudadana,
Secretaria de Gobierno, Seguridad y Convivencia
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Sustanciar, conceptuar, absolver y asesorar en la interpretación y aplicación de normas, asuntos
jurídicos y consultas concernientes al Código Nacional de Policía de la Secretaria de Gobierno,
Seguridad y Convivencia.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proyectar y sustanciar los fallos de las contravenciones del régimen urbanístico y de espacio
público, así como lo concerniente al Código Nacional de Policía.
2. Tramitar los procesos jurídicos concernientes al Código Nacional de Policía.
3. Proyectar los actos administrativos de conformidad con las necesidades que se presentan en
la ejecución de las actividades de la Secretaría de Gobierno, Seguridad y Convivencia.
4. Elaborar informes de los procesos relacionados asignados por el Director.
5. Generar estadísticas e indicadores y hacer seguimiento a los procesos relacionados con
contravenciones.
6. Asistir y apoyar los operativos de inspección, vigilancia y control en los temas relacionados con
su cargo.
7. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
14. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
15. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Leyes 294 de 1996, 575 de 2000, 640 de 2001, 1098 de 2006 y 1257 de 2008.
3. Conciliación en equidad.
4. Manejo de conflictos.
5. Atención al usuario.
6. Trabajo Social de Caso, grupo y comunitario.
7. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
8. Herramientas ofimáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la Organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

116
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
www.fusagasuga-cundinamarca.gov.co
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TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
ALCALDÍA DE FUSAGASUGÁ
DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Seis (6) meses de experiencia profesional
a uno de los siguientes núcleos básicos del relacionada con las funciones del cargo.
conocimiento:
 Derecho y afines.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Inspector de policía urbano 2ª categoría
Código: 234
Grado: 05
No. de Cargos: Tres (3)
Dependencia: Dirección de Seguridad y Convivencia Ciudadana
Cargo del jefe inmediato: Director de Seguridad y Convivencia Ciudadana
76) Inspector de Policía 234-05. Dirección de Seguridad y Convivencia Ciudadana,
Secretaría de Gobierno, Seguridad y Convivencia
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Organizar, analizar y solucionar las denuncias, querellas, comisiones, quejas y diferencias que se
presentan en los miembros de la comunidad, atendiendo rigurosamente el procedimiento legal a seguir
en cada caso, y cumpliendo con estándares de calidad en eficiencia, eficacia, cumplimiento y
brindando asesoría y solución pacífica a los conflictos que se presentan en su jurisdicción.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Aplicar el Código Nacional de Policía y las demás normas de su competencia, en la jurisdicción
del Municipio.
2. Tramitar y definir los procesos y Procedimientos Especiales contemplados en el Código
Nacional de Policía vigente.
3. Avocar, tramitar y fallar los procesos policivos consagrados en la normatividad vigente.
4. Aplicar las sanciones policivas a que haya lugar de acuerdo con la normatividad vigente.
5. Dar cumplimiento a los despachos comisorios enviados por los Juzgados que correspondan
por reparto.
6. Asistir y acompañar los operativos de inspección, vigilancia y control en los temas relacionados
con su cargo.
7. Generar estadísticas mensuales relacionadas con los temas de su competencia.
8. Diseñar y ejecutar programas y campañas de prevención de acuerdo a las funciones de su
cargo.
9. Aplicar los comparendos relacionados con el Código Nacional de Policía y normatividad
vigente.
10. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
11. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
12. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
13. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
14. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
15. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
16. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
17. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
18. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución política.
2. Código Nacional de Policía.
3. Código Departamental de Policía.
4. Normatividad vigente sobre derecho de policía.
5. Código Civil, Código de procedimiento Civil.
6. Código de Procedimiento Civil.
7. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
8. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la Organización.  Creatividad e innovación.

Con personal a cargo:


 Liderazgo de grupos de trabajo.
 Toma de decisiones.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Quince (15) meses de experiencia profesional
a uno de los siguientes núcleos básicos del relacionada con las funciones del cargo.
conocimiento:
 Derecho y afines.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 06
No. de Cargos: Dos (2)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
77) Auxiliar Administrativo 407-06. Dirección de Seguridad y Convivencia Ciudadana,
Secretaría de Gobierno, Seguridad y Convivencia
III. PROPÓSITO PRINCIPAL

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Brindar apoyo y asistencia administrativa a la gestión de la dependencia en la ejecución de las
actividades secretariales, la organización de la documentación y la información recibida y generada
con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias del área.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proyectar las comunicaciones y correspondencia interna y externa de acuerdo a las
necesidades del área y los procedimientos internos establecidos.
2. Organizar y custodiar los documentos y archivos del área de acuerdo con las normas
establecidas sobre la materia.
3. Asistir a los funcionarios y al público en general sobre los trámites propios de la dependencia
de acuerdo con los planes y programas de la Alcaldía.
4. Adelantar el proceso de archivo de correspondencia y demás documentos según los
procedimientos establecidos.
5. Apoyar en el registro de información en bases de datos requeridos por el jefe inmediato y
cumpliendo con sus instrucciones.
6. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de forma oportuna y
eficiente.
7. Elaborar los informes y documentos que se le soliciten y participar en la implementación y
sostenibilidad del Sistema Integrado de Gestión.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Redacción, digitación y ortografía.
2. Gestión documental.
3. Procedimientos y trámites de registro de información.
4. Técnicas de comunicación
5. Herramientas Ofimáticas
6. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la Organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Nueve (9) meses de experiencia relacionada con
las funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Secretario
Código: 440
Grado: 06
No. de Cargos: Dos (2)
Dependencia: Secretaria de Gobierno, Seguridad y Convivencia
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Despacho
78) Secretario 440-06. Dirección de Seguridad y Convivencia Ciudadana, Secretaría de
Gobierno, Seguridad y Convivencia
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Brindar apoyo y asistencia administrativa a la gestión de la dependencia en la ejecución de las
actividades secretariales, la organización de la documentación y la información recibida y generada
con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias del área.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proyectar las comunicaciones y correspondencia interna y externa de acuerdo a las
necesidades del área y los procedimientos internos establecidos.
2. Organizar y custodiar los documentos y archivos del área de acuerdo con las normas
establecidas sobre la materia.
3. Asistir a los funcionarios y al público en general sobre los trámites propios de la dependencia
de acuerdo con los planes y programas de la Alcaldía.
4. Adelantar el proceso de archivo de correspondencia y demás documentos según los
procedimientos establecidos.
5. Apoyar en el registro de información en bases de datos requeridos por el jefe inmediato y
cumpliendo con sus instrucciones.
6. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de forma oportuna y
eficiente.
7. Elaborar los informes y documentos que se le soliciten y participar en la implementación y
sostenibilidad del Sistema Integrado de Gestión.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Redacción, Digitación, Ortografía
2. Gestión documental.
3. Procedimientos y trámites de registro de información.
4. Técnicas de comunicación y sistemas.
5. Herramientas Ofimáticas
6. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
 Compromiso con la Organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Nueve (9) meses de experiencia relacionada con
las funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

Artículo 13. Secretaría de Educación.


Establézcase las funciones de los cargos pertenecientes a la Secretaría de Educación de
la Alcaldía de Fusagasugá, así:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Directivo
Denominación del empleo: Secretario de Despacho
Código: 020
Grado: 02
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Educación
Cargo del jefe inmediato: Alcalde
79) Secretario de Despacho 020-02. Secretaría de Educación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Formular, aplicar y evaluar las políticas, planes y programas que garanticen el derecho a la educación
y aseguren a la población el acceso al conocimiento y a la formación integral, de conformidad con las
políticas y metas fijadas por el Plan de Desarrollo Municipal.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Establecer las políticas, planes y programas Municipales de educación de acuerdo con los
criterios establecidos por el Ministerio de Educación Nacional.
2. Garantizar y supervisar la prestación del servicio educativo municipal prestado por instituciones
oficiales y privadas de acuerdo con los lineamientos legales y reglamentarios sobre la materia.
3. Fomentar la investigación, innovación y desarrollos de currículos, métodos y medios
pedagógicos.
4. Diseñar y poner en marcha los programas que se requieran para mejorar la eficiencia, la calidad
y la cobertura de la educación.
5. Dirigir, coordinar y controlar la evaluación de calidad educativa, de acuerdo con los criterios
establecidos por el Ministerio de Educación Nacional y aplicar los ajustes necesarios.
6. Programar y ejecutar las acciones de administración del personal de las Instituciones
Educativas Municipales.
7. Prestar asistencia técnica a los Instituciones educativas que la soliciten para mejorar la
prestación del servicio.
8. Aprobar la creación y funcionamiento de las instituciones de educación formal y educación para
el trabajo y el desarrollo humano de carácter privado.
9. Ejercer la inspección, control y vigilancia de las instituciones educativas públicas y privadas de
educación formal y no formal del Municipio.
10. Consolidar y analizar la información de los Establecimientos Educativos y remitirla al Ministerio
de Educación Nacional de acuerdo con los estándares fijados por este.
11. Administrar la carrera docente y los ascensos en el escalafón de acuerdo a las disposiciones
legales vigentes.

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
12. Administrar los recursos asignados por el Sistema General de Participaciones de acuerdo a las
disposiciones legales vigentes.
13. Revisar y aprobar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos
de condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
14. Adelantar la supervisión de los contratos y convenios asignados a la dependencia.
15. Aprobar y presentar de manera eficiente y oportuna los informes que le sean solicitados a la
dependencia y los organismos de control.
16. Representar a la Administración ante el Concejo Municipal en asuntos relacionados de su
competencia.
17. Asegurar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas Integrados de Gestión
de la Alcaldía de Fusagasugá en coordinación con la Oficina de Desarrollo Institucional y las
demás dependencias responsables de estos.
18. Garantizar el reporte oportuno al observatorio socioeconómico la información requerida para
ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas
del Municipio.
19. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Organización y funcionamiento del estado colombiano
3. Planeación del Sector Educativo
4. Administración de personal en el sector público (Sistema General de Carrera Administrativa y
Sistema Específico de Carrera Administrativa Docente).
5. Normatividad sobre presupuesto público y contratación estatal
6. Sistemas de Gestión de la Calidad
7. Legislación del sector Educativo
8. Formulación y evaluación de planes, programas y proyectos para el sector educativo.
9. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
10. Herramientas ofimáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Liderazgo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Planeación.
 Transparencia.  Toma de decisiones.
 Compromiso con la Organización.  Dirección y desarrollo del personal.
 Conocimiento del entorno.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Veinticuatro (24) meses de experiencia
a uno de los siguientes núcleos básicos del profesional.
conocimiento:
 Educación,
 ciencias sociales y humanas,
 derecho y afines
 Administración,
 Economía o
 Ingeniera administrativa y afines.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

Artículo 13.1 Secretaría de Educación, Dirección del Servicio Educativo


Establézcase las funciones de los cargos pertenecientes a la Dirección del Servicio
Educativo de la Secretaría de Educación de la Alcaldía de Fusagasugá, así:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Directivo
Denominación del Empleo: Director
Código: 009
Grado: 01
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección del Servicio Educativo
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Educación
80) Director 009-01. Dirección del Servicio Educativo, Secretaría de Educación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar, supervisar y controlar las actividades asociadas con la gestión de cobertura y calidad del
servicio educativo, inclusión educativa, inspección y vigilancia, evaluación educativa, mejoramiento y
formación docente y acceso y permanencia en el servicio educativo, de acuerdo con parámetros y
criterios establecidos por el ministerio de educación nacional.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar, supervisar y controlar la gestión de la calidad del servicio educativo en educación
pre-escolar, básica y media en las instituciones educativas.
2. Definir estrategias para fortalecer el mejoramiento de la calidad de la educación que permitan
garantizar el acceso y permanencia, al sistema educativo de estudiantes de los niveles de
preescolar, básica, media y adultos en los Establecimientos Educativos, a partir del análisis de
los resultados periódicos de calidad educativa.
3. Coordinar la ruta de mejoramiento del sector educativo.
4. Gestionar alianzas o convenios con entidades externas que fortalezcan el mejoramiento
académico, medición y análisis de resultados, entre otros.
5. Participar y hacer seguimiento al plan territorial de formación docente.
6. Diseñar, supervisar y hacer seguimiento a la ejecución de los proyectos a su cargo, teniendo en
cuenta los parámetros legales vigentes y los criterios técnicos definidos por el Ministerio de
Educación.
7. Dirigir el Plan de Asistencia Técnica de acuerdo a la demanda de los Establecimientos
Educativos, así como al portafolio de servicios de la Secretaría, con el fin de llevar a cabo las
acciones requeridas para el fortalecimiento de su gestión.
8. Proyectar y establecer las directrices, criterios, procedimientos y cronogramas para la
organización y gestión de cobertura del servicio educativo.
9. Verificar el cumplimiento del Plan de Auditoría, seguimiento a la Matrícula oficial y presentar
informes de resultados al Comité de Cobertura y al Secretario.
10. Coordinar las acciones a realizar respecto al régimen, tarifas y cobros de las instituciones
educativas de carácter privado conforme a las disposiciones establecidas por la normatividad
vigente.
11. Mantener actualizadas y divulgar a la comunidad educativa, las disposiciones legales,
directivas, circulares y procesos relacionados con la inspección, vigilancia y funcionamiento de
los Establecimientos Educativos, de carácter oficial o privado que funcionan en el Municipio.
12. Dirigir y controlar la ejecución administrativa y financiera de la Secretaría de Educación.
13. Adelantar la supervisión de los contratos y convenios asignados a la dependencia.

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
14. Aprobar y presentar de manera eficiente y oportuna los informes que le sean solicitados a la
dependencia y los organismos de control.
15. Representar a la Administración ante el Concejo Municipal en asuntos relacionados de su
competencia.
16. Asegurar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas Integrados de Gestión de
la Alcaldía de Fusagasugá en coordinación con la Oficina de Desarrollo Institucional y las demás
dependencias responsables de estos.
17. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
18. Participar en la elaboración de estudios previos, términos de referencia o pliegos de condiciones
a realizar en la dependencia y registrar en el sistema de información o en el medio que haga
sus veces, los soportes documentales en las diferentes etapas de la contratación, con el fin de
aportar el conocimiento técnico en cada una de estas.
19. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Organización y funcionamiento del estado colombiano
3. Planeación del Sector Educativo
4. Administración de personal en el sector público (Sistema General de Carrera Administrativa y
Sistema Específico de Carrera Administrativa Docente).
5. Normatividad sobre presupuesto público y contratación estatal
6. Sistemas de Gestión de la Calidad
7. Legislación del sector Educativo
8. Formulación y evaluación de planes, programas y proyectos para el sector educativo.
9. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Liderazgo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Planeación.
 Transparencia.  Toma de decisiones.
 Compromiso con la Organización.  Dirección y desarrollo del personal.
 Conocimiento del entorno.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Dieciocho (18) meses de experiencia profesional.
a uno de los siguientes núcleos básicos del
conocimiento:
 Educación,
 ciencias sociales y humanas
 derecho y afines
 Administración,
 Economía
 Ingeniera administrativa y afines, o
 Ingeniería de sistemas, telemática y afines.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
124
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Código postal 252211
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DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia profesional.
especialización afín con las funciones del cargo

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del empleo: Profesional Especializado
Código: 222
Grado: 07
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección del Servicio Educativo
Cargo del jefe inmediato: Director del Servicio Educativo
81) Profesional Especializado 222-07. Dirección del Servicio Educativo, Secretaría de
Educación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar sus conocimientos profesionales para la coordinación, desarrollo, supervisión y control de las
actividades de gestión de cobertura del servicio educativo, el análisis de la información del acceso y
permanencia y la administración de documentos de los procesos de Gestión de Cobertura del Servicio
Educativo
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en el diseño y ejecución de estrategias que permitan garantizar el acceso y
permanencia al sistema educativo de estudiantes de los niveles de preescolar, básica, media
y adultos.
2. Orientar la ejecución de los proyectos a su cargo y realizar seguimiento a los mismos, teniendo
en cuenta los parámetros legales vigentes y los criterios técnicos definidos por el área de
planeación educativa.
3. Elaborar el plan de asistencia técnica, de acuerdo a la demanda de los Establecimientos
Educativos, así como al portafolio de servicios de la Secretaría, con el fin de llevar a cabo las
acciones requeridas para el fortalecimiento de su gestión, en coordinación con el Área de
Planeación de la Secretaría de Educación.
4. Proyectar y establecer las directrices, criterios, procedimientos y cronogramas para la
organización y gestión de cobertura del servicio educativo.
5. Coordinar con los Establecimientos Educativos el proceso de proyección de cupos a nivel
Municipal.
6. Conformar y mantener actualizado el Banco de Oferentes; calificar y seleccionar a los
oferentes, teniendo en cuenta los criterios de elegibilidad y los parámetros técnicos y legales
establecidos para tal efecto.
7. Diseñar el Plan de Auditoría, hacer seguimiento de Matrícula oficial y presentar informes de
resultados a las Instituciones Educativas y al Comité de Cobertura.
8. Elaborar el Plan de Cobertura y hacer seguimiento al mismo.
9. Participar en la elaboración de estudios previos, términos de referencia o pliegos de
condiciones a realizar en la dependencia y registrar en el sistema de información o en el medio
que haga sus veces, los soportes documentales en las diferentes etapas de la contratación,
con el fin de aportar el conocimiento técnico en cada una de estas.
10. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
11. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
12. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
13. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
14. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
125
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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
15. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
16. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
17. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Legislación y funcionamiento del sector educativo.
2. Conocimiento en manejo de Indicadores y Estadísticas.
3. Manejo de herramientas ofimáticas, Internet y Bases de Datos
4. Sistemas de evaluación educativa, incluidos los sistemas de Calidad de la educación
5. Metodologías de análisis de oferta-demanda.
6. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
7. Herramientas ofimáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la Organización.  Creatividad e innovación.

Con personal a cargo:


 Liderazgo de grupos de trabajo.
 Toma de decisiones.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Dieciocho (18) meses de experiencia profesional
correspondan a uno de los siguientes núcleos relacionada con las funciones del cargo.
básicos del conocimiento:
 Educación,
 Ciencias sociales y humanas,
 Administración,
 Psicología,
 Economía o
 Ingeniería Industrial y afines

Posgrado en áreas relacionadas con las


funciones del cargo.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Dos (2) años de experiencia profesional Título de posgrado
relacionada con las funciones del cargo.
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia profesional.
especialización afín con las funciones del cargo

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del empleo: Profesional Especializado
126
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Código: 222
Grado: 07
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección del Servicio Educativo
Cargo del jefe inmediato: Director del Servicio Educativo
82) Profesional Especializado 222-07. Dirección del Servicio Educativo, Secretaría de
Educación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar, hacer seguimiento y control de los programas y proyectos de los procesos asociados a la
calidad del servicio educativo en preescolar, básica y media mediante la gestión de la evaluación y
mejoramiento continuo de los Establecimientos Educativos del Municipio, de acuerdo a los referentes
de la política de calidad establecida por el Ministerio de Educación Nacional y del territorio.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar, supervisar y controlar los procesos relacionados con la gestión de la calidad del
servicio educativo en preescolar, básica y media.
2. Definir, organizar, ejecutar y evaluar las estrategias para fortalecer el mejoramiento de la
calidad de la educación en los Establecimientos Educativos, a partir del análisis de los
resultados de la caracterización y perfil del sector educativo del municipio y verificar el
diligenciamiento oportuno en los sistemas de información establecidos por el Ministerio de
Educación.
3. Formular, desarrollar y hacer seguimiento al plan operativo anual del área de calidad educativa.
4. Coordinar la caracterización y el perfil del sector educativo y definir la ruta de mejoramiento.
5. Apoyar operativamente y complementar el desarrollo de los procesos asociadas con la
gestión de la calidad educativa.
6. Elaborar el plan de asistencia técnica del área, de acuerdo a la demanda de los
Establecimientos Educativos, así como el portafolio de servicios del área, con el fin de llevar
a cabo las acciones requeridas para el fortalecimiento de su gestión.
7. Gestionar la ejecución de los proyectos a su cargo y realizar seguimiento a los mismos,
teniendo en cuenta los parámetros legales vigentes y los criterios técnicos definidos por el área
de planeación educativa.
8. Establecer alianzas y convenios con el fin de gestionar programas y proyectos que
fortalezcan los procesos del área de calidad.
9. Formular, desarrollar y hacer seguimiento del plan territorial de formación docente y participar
en la definición de la política de formación con el fin de mejorar la calidad de la educación en
los Establecimientos Educativos.
10. Gestionar la formulación de planes y políticas respecto a la inclusión educativa y la
diversificación en los procesos de educación formal.
11. Participar en la elaboración de estudios previos, términos de referencia o pliegos de
condiciones a realizar en la dependencia y registrar en el sistema de información o en el medio
que haga sus veces, los soportes documentales en las diferentes etapas de la contratación,
con el fin de aportar el conocimiento técnico en cada una de estas.
12. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
13. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
14. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
15. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
16. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.

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Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
17. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
18. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
19. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Legislación y funcionamiento del sector educativo.
2. Conocimiento en manejo de Indicadores y Estadísticas.
3. Manejo de herramientas ofimáticas, Internet y Bases de Datos
4. Sistemas de evaluación educativa, incluidos los sistemas de Calidad de la educación
5. Metodologías de análisis de oferta-demanda.
6. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la Organización.  Creatividad e innovación.

Con personal a cargo:


 Liderazgo de grupos de trabajo.
 Toma de decisiones.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Dieciocho (18) meses de experiencia profesional
correspondan a uno de los siguientes núcleos relacionada con las funciones del cargo.
básicos del conocimiento:
 Educación,
 Ciencias sociales y humanas,
 Administración,
 Psicología,
 Economía o
 Ingeniería Industrial y afines

Posgrado en áreas relacionadas con las


funciones del cargo.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Dos (2) años de experiencia profesional Título de posgrado
relacionada con las funciones del cargo.
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia profesional
especialización afín con las funciones del cargo

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Especializado
Código: 222
128
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Grado: 07
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección del Servicio Educativo
Cargo del jefe inmediato: Director del Servicio Educativo
83) Profesional especializado 222-07. Dirección del Servicio Educativo, Secretaría de
Educación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, dirigir, coordinar y controlar la aplicación y desarrollo de las políticas y programas de
administración de los recursos humanos de la Secretaría, con base en las normas vigentes sobre la
materia, así como, la administración de recursos financieros, racionalización de gastos y las
operaciones presupuestales y contables de la Secretaría de Educación de conformidad con las normas
vigentes respectivas.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la formulación del Plan de Acción, los programas y proyectos del área para lograr
integralidad en el abordaje de los propósitos y metas de la entidad.
2. Elaborar el plan de asistencia técnica del área, de acuerdo a la demanda de los
Establecimientos Educativos y al portafolio de servicios de la Secretaría, con el fin de llevar a
cabo las acciones requeridas para el fortalecimiento de su gestión.
3. Adelantar las gestiones necesarias para la eficaz administración y mantenimiento de la
infraestructura de los Establecimientos Educativos.
4. Elaborar, presentar y hacer el seguimiento a la ejecución presupuestal, de acuerdo con
directrices establecidas por el Director y el Secretario de Despacho y garantizar los recursos
necesarios para la correcta administración de la prestación del servicio educativo.
5. Analizar la información consolidada de los reportes de atención al ciudadano, con el fin de
mejorar la satisfacción al usuario.
6. Realizar auditoria y seguimiento a los recursos de los Fondos de Servicios Educativos de las
Instituciones Educativas en coordinación con el líder financiero y presentar los informes
correspondientes al Comité Directivo de la Secretaría de Educación, así como, responder por
las acciones ante el Fondo de Prestaciones Sociales del Magisterio, correspondiente al Pasivo
Prestacional y a las deudas reportadas por el FOMAG, en coordinación con el área de Talento
Humano de la Secretaría de Educación.
7. Realizar el seguimiento administrativo y financiero de los convenios que se suscriban en la
Secretaría de Educación.
8. Hacer seguimiento a las actividades relacionadas con la administración de la planta de personal
de las Instituciones Educativas, de acuerdo con las normas y objetivos vigentes, para la efectiva
prestación del servicio educativo.
9. Participar en la elaboración de estudios previos, términos de referencia o pliegos de
condiciones a realizar en la dependencia y registrar en el sistema de información o en el medio
que haga sus veces, los soportes documentales en las diferentes etapas de la contratación,
con el fin de aportar el conocimiento técnico en cada una de estas.
10. Apoyar y fortalecer la capacidad de gestión de los Establecimientos Educativos, brindándoles
asistencia técnica y acompañamiento para la atención de sus necesidades específicas en
materia de planeación, administración y eficiencia, con el fin de mejorar la prestación del
servicio educativo.
11. Atender y dar trámite a los requerimientos en el tema de homologación de cargos
administrativos de las Instituciones Educativas Oficiales.
12. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
13. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
14. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
129
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
15. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
16. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
17. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
18. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
19. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Manejo de Herramientas informáticas
2. Contratación Estatal
3. Ley General de Educación
4. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
5. Código Único Disciplinario
6. Gestión y Evaluación de Proyectos
7. Régimen de Carrera Administrativa
8. Ley 715 de 2011
9. Gestión de recursos humanos, físicos, financieros y tecnológicos, en la administración pública
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la Organización.  Creatividad e innovación.

Con personal a cargo:


 Liderazgo de grupos de trabajo.
 Toma de decisiones.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Dieciocho (18) meses de experiencia profesional
a uno de los siguientes núcleos básicos del relacionada con las funciones del cargo.
conocimiento:
 Administración,
 Economía o
 Contaduría pública.

Posgrado en áreas relacionadas con las funciones


del cargo.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley

VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Dos (2) años de experiencia profesional Título de posgrado
relacionada con las funciones del cargo.
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia profesional.
especialización afín con las funciones del cargo

130
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 05
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección del Servicio Educativo
Cargo del jefe inmediato: Director del Servicio Educativo
84) Profesional universitario 219-05. Dirección del Servicio Educativo, Secretaría de
Educación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar y ejecutar las actividades de administración de la planta de personal de las Instituciones
Educativas Oficiales Municipales, adscritas a la Secretaría de Educación Municipal.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar estudios técnicos de distribución de planta del personal de las Instituciones Educativas
Municipales, con el fin de presentarlos para su aprobación y viabilización por parte del
Ministerio de Educación Nacional y el Ente Territorial.
2. Administrar la planta de personal de las Instituciones Educativas Municipales, y adoptar
mecanismos y procedimientos que permitan atender oportunamente los requerimientos de las
mismas.
3. Realizar actividades administrativas y de distribución de planta del personal de las Instituciones
Educativas Municipales, de acuerdo con las relaciones técnicas establecidas por el Ministerio
de Educación y la normatividad vigente.
4. Proyectar y verificar el cumplimiento de los Actos Administrativos con los datos de planta de
personal frente a los requisitos presentados.
5. Participar en el proceso de selección, concurso e inducción de personal de planta de las
Instituciones Educativas Municipales Oficiales, adscritas al a Secretaría de Educación
Municipal.
6. Registrar la información correspondiente en los módulos de estructura organizacional,
selección de personal, planta de personal e inducción del Sistema de Información para Gestión
del Recurso Humano.
7. Verificar y revisar las evaluaciones de desempeño del personal de las instituciones educativas
municipales, sujetos a evaluación, registrando la información en el módulo del Sistema de
Información establecido para tal fin.
8. Atender y tramitar ante la instancia correspondiente las solicitudes, recursos y situaciones
administrativas que interponga el personal de planta adscrito a la Secretaría de Educación
Municipal.
9. Atender y resolver las solicitudes de traslado en proceso ordinario y no ordinario del personal
docente y directivo de las Instituciones Educativas Municipales.
10. Participar en la elaboración de estudios previos, términos de referencia o pliegos de
condiciones a realizar en la dependencia y registrar en el sistema de información o en el medio
que haga sus veces, los soportes documentales en las diferentes etapas de la contratación,
con el fin de aportar el conocimiento técnico en cada una de estas.
11. Establecer y ejecutar el plan de capacitación y bienestar del personal de planta de las
Instituciones Educativas para asegurar el cumplimiento de los objetivos propuestos.
12. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
13. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
14. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
15. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
131
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
16. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
17. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
18. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
19. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normatividad del sector público en temas relacionados con la administración de talento humano
del Sector Educativo.
2. Ley 115 de 1994, Ley 715 de 2001, Decreto Ley 2277 de 1979, Decreto Ley 1278 de 2002,
Decreto 3020 de 2002, Decreto 1850 de 2002, Ley 909 de 2004, Ley 100 de 1993.
3. Ley general educación vigente para entidades territoriales.
4. Generación, y medición de indicadores de gestión.
5. Herramientas Ofimáticas.
6. Gestión de recursos humanos, físicos, financieros y tecnológicos, en la administración pública.
7. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la Organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Quince (15) meses de experiencia profesional
a uno de los siguientes núcleos básicos del relacionada con las funciones del cargo.
conocimiento:
 Educación,
 Ciencias sociales y humanas,
 Administración,
 Psicología,
 Economía
 Ingeniería de sistemas, telemática y afines.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 05
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección del Servicio Educativo
Cargo del jefe inmediato: Director del Servicio Educativo

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secretariageneral@fusagasuga-cundinamarca.gov.co
TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
ALCALDÍA DE FUSAGASUGÁ
DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
85) Profesional Universitario 219-05. Dirección del Servicio Educativo, Secretaría de
Educación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Formular, implementar y evaluar la ejecución de los proyectos y estrategias de permanencia de la
Secretaría de Educación, conforme al plan de desarrollo municipal, la normatividad vigente y los
criterios técnicos establecidos, con el objetivo de disminuir la tasa de deserción escolar en el Municipio
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Diseñar estrategias y planes de acción que propendan por la permanencia de la población en
edad escolar en el sistema educativo oficial municipal.
2. Realizar seguimiento a los estudiantes retirados durante el período escolar y presentar
informes que permitan la toma de decisiones.
3. Participar en la elaboración de estudios previos, términos de referencia o pliegos de
condiciones a realizar en la dependencia y registrar en el sistema de información o en el medio
que haga sus veces, los soportes documentales en las diferentes etapas de la contratación,
con el fin de aportar el conocimiento técnico en cada una de estas.
4. Ejecutar proyectos y estrategias de permanencia implementadas por la Secretaría de
Educación, con el objetivo de disminuir la tasa de deserción escolar en el municipio.
5. Coordinar las actividades del Fondo Educativo Municipal para el fomento de la educación
superior de Fusagasugá – ICETEX.
6. Coordinar con el ICBF y los operadores de primera infancia la vinculación al sistema educativo
de los niños y niñas que inician su proceso de educación formal.
7. Apoyar la elaboración del Plan de Cobertura y hacer seguimiento al mismo.
8. Coordinar las actividades relacionadas con el Sistema de Información del Sector Solidario en
Educación, (Excedentes Cooperativos).
9. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
10. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
11. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
12. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
13. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
14. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
15. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
16. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Legislación y funcionamiento del sector educativo.
2. Herramientas Ofimáticas.
3. Conocimiento en manejo de indicadores y estadísticas.
4. Conocimientos en normas de Contratación.
5. Sistemas de dotación y equipamiento de Instituciones de educación.
6. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.

133
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Código postal 252211
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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
 Compromiso con la Organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Quince (15) meses de experiencia profesional
correspondan a uno de los siguientes núcleos relacionada con las funciones del cargo.
básicos del conocimiento:
 Educación,
 Ciencias sociales y humanas.
 Administración,
 Economía o
 Ingeniería Industrial y afines

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 03
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección del Servicio Educativo
Cargo del jefe inmediato: Director del Servicio Educativo
86) Profesional Universitario 219-03. Dirección del Servicio Educativo, Secretaría de
Educación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Generar diagnósticos detallados de la situación actual del sector educativo frente al cumplimiento del
plan de desarrollo municipal, analizando y consolidando la información estadística de este, con el fin
de construir indicadores, identificar tendencias, proyecciones, entre otras, para la toma de decisiones.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Identificar, recopilar y sistematizar la información necesaria para el análisis estratégico del
sector.
2. Identificar y calcular los indicadores para cada eje establecido en el plan de desarrollo del sector
educativo.
3. Elaborar estadísticas del sector educativo, identificar tendencias y definir proyecciones.
4. Analizar los resultados de las metas y logros de los programas y proyectos de la vigencia fiscal.
5. Consolidar los informes de gestión del tablero de indicadores, seguimiento al plan indicativo,
plan de acción y cumplimiento de metas del plan de desarrollo municipal.
6. Participar en la elaboración del POAI (Plan Operativo Anual de Inversión).
7. Realizar la verificación del estado físico de los bienes inmuebles de las sedes educativas
oficiales del municipio, viabilizando proyectos de mantenimiento, adecuación y construcción en
estas sedes.
8. Mantener actualizada la base de datos de los bienes inmuebles de las sedes educativas
oficiales del municipio.
9. Participar en la elaboración de estudios previos, términos de referencia o pliegos de
condiciones a realizar en la dependencia y registrar en el sistema de información o en el medio
que haga sus veces, los soportes documentales en las diferentes etapas de la contratación,
con el fin de aportar el conocimiento técnico en cada una de estas.

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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
10. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
11. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
12. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
13. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
14. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
15. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
16. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
17. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Planeación y Administración Pública.
2. Administración de programas y proyectos.
3. Normatividad y administración del sector educativo.
4. Metodología MGA.
5. Procedimientos del Banco de proyectos y proyectos de inversión nacional.
6. Manejo a nivel avanzado de herramientas ofimáticas (MS Excel y MS Project).
7. Manejo de reportes de los diferentes sistemas de información de la Secretaría de Educación.
8. Metodologías de planeación y proyectos del DNP.
9. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la Organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Seis (6) meses de experiencia profesional
correspondan a uno de los siguientes núcleos relacionada con las funciones del cargo.
básicos del conocimiento:
 Educación,
 Ciencias sociales y humanas,
 Psicología.
 Administración,
 Economía, o
 Ingeniería Industrial y afines

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Código: 219
Grado: 03
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección del Servicio Educativo
Cargo del jefe inmediato: Director del Servicio Educativo
87) Profesional Universitario 219-03. Dirección del Servicio Educativo, Secretaría de
Educación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar los procesos financieros, adquisición de bienes y servicios, así como la gestión de contratos
de la Secretaría de Educación Municipal.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar el seguimiento a la ejecución presupuestal, de acuerdo con directrices establecidas por
el Secretario de Despacho y garantizar los recursos necesarios para la correcta administración
de la prestación del servicio educativo.
2. Apoyar el seguimiento administrativo y financiero de los convenios y contratos que se suscriban
en la Secretaría de Educación.
3. Apoyar la ejecución de las actividades asociadas con la gestión administrativa y financiera de
la Secretaría de Educación.
4. Elaborar el Plan de Adquisiciones requerido para la Secretaría y hacer seguimiento de su
cumplimiento.
5. Elaborar estudios y proyecciones financieras respecto al seguimiento a la ejecución
presupuestal de la Secretaría.
6. Apoyar el seguimiento a los Fondos de Servicios Educativos de las Instituciones Educativas.
7. Realizar la gestión para garantizar el pago de los servicios públicos de las sedes donde se
presta el servicio educativo oficial en el municipio.
8. Analizar los consumos de servicios públicos de los Establecimientos Educativos, de acuerdo a
los consumos históricos y reales, con el fin de elaborar y aplicar los planes de acción requeridos
para racionalizarlos.
9. Participar en la elaboración de estudios previos, términos de referencia o pliegos de
condiciones a realizar en la dependencia y registrar en el sistema de información o en el medio
que haga sus veces, los soportes documentales en las diferentes etapas de la contratación,
con el fin de aportar el conocimiento técnico en cada una de estas.
10. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
11. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
12. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
13. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
14. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
15. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
16. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
17. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos en informática.
2. Conocimiento en el uso y apropiación del manejo de las Herramientas tecnológicas.
3. Identificación de objetos de aprendizaje y uso adecuado de los Medios Educativos Digitales.

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
4. Conocimiento en el manejo de aplicaciones en la enseñanza pedagógica a través del uso de
tecnología.
5. Conocimiento en medios educativos.
6. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la Organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Seis (06) meses de experiencia profesional
correspondan a uno de los siguientes núcleos relacionada con las funciones del cargo.
básicos del conocimiento:
 Educación,
 Ciencias sociales y humanas.
 Administración,
 Economía,
 Psicología o
 Ingeniería Industrial y afines

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 01
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección del Servicio Educativo
Cargo del jefe inmediato: Director del Servicio Educativo
88) Profesional Universitario 219-01. Dirección del Servicio Educativo, Secretaría de
Educación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Formular el desarrollo e implementación de nuevas estrategias pedagógicas que permitan la
realización de proyectos transversales para el sector educativo del municipio, impulsando políticas de
inclusión y diversificación en las instituciones educativas oficiales, junto con el fomento de una segunda
lengua.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Gestionar el desarrollo de los proyectos pedagógicos transversales en Educación para la
Sexualidad y Construcción de Ciudadanía, Educación para el Ejercicio de los Derechos
Humanos y Educación Ambiental y tiempo libre dentro del Proyecto Educativo Institucional de
los Establecimientos Educativos y las actividades desarrolladas desde la Secretaría de
Educación.
2. Apoyar la formulación de planes y políticas respecto a la inclusión educativa y la diversificación
en los procesos de educación formal.

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
3. Proyectar y desarrollar la implementación de actividades que promuevan el bilingüismo en las
instituciones educativas del Municipio.
4. Acompañar las reuniones de la red pedagógica de bilingüismo.
5. Apoyar la coordinación de las actividades del personal de apoyo en las instituciones educativas
para el desarrollo de las políticas de inclusión y diversificación conforme al plan de desarrollo
y la normatividad vigente.
6. Participar en la elaboración de estudios previos, términos de referencia o pliegos de
condiciones a realizar en la dependencia y registrar en el sistema de información o en el medio
que haga sus veces, los soportes documentales en las diferentes etapas de la contratación,
con el fin de aportar el conocimiento técnico en cada una de estas.
7. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
8. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
9. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
10. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
11. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
12. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
13. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
14. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Legislación y funcionamiento del sector educativo.
2. Competencias en planes de mejoramiento institucional, proyectos educativos institucionales y
proyectos pedagógicos transversales.
3. Manejo de herramientas ofimáticas e Internet.
4. Conocimiento en manejo de indicadores y estadísticas.
5. Conocimiento en medios educativos.
6. Metodología para formulación del PEI
7. Modelos de Integración pedagógica y curricular.
8. Sistemas de evaluación educativa.
9. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la Organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que No requiere
correspondan a uno de los siguientes núcleos
básicos del conocimiento:
 Educación,
 Ciencias sociales y humanas.
 Administración,
 Economía,

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
 Psicología o
 Ingeniería Industrial y afines

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 01
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección del Servicio Educativo
Cargo del jefe inmediato: Director del Servicio Educativo
89) Profesional Universitario 219-01. Dirección del Servicio Educativo, Secretaría de
Educación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Implementar estrategias que permitan garantizar los procesos de evaluación de los estudiantes
(pruebas internas y externas), evaluaciones de desempeño de docentes y gestión de la autoevaluación
institucional, que permitan cumplir los lineamientos emitidos por el Ministerio de Educación Nacional,
la normatividad vigente y los objetivos trazados por la Secretaría de Educación Municipal para
integrarlos en los planes de formación docente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Garantizar que los Establecimientos Educativos apliquen, analicen, consoliden y usen los
resultados territoriales de las evaluaciones de estudiantes tanto internas como externas, de
acuerdo con la normatividad vigente y las orientaciones emitidas por el Ministerio de Educación
Nacional.
2. Brindar asistencia y acompañamiento en el diseño, ejecución y seguimiento a los
Establecimientos Educativos territoriales en la definición e implementación del Sistema
Institucional de Evaluación del aprendizaje y promoción de los estudiantes.
3. Verificar el cumplimiento del proceso de evaluación externa e interna de los estudiantes de los
Establecimientos Educativos oficiales y privados.
4. Garantizar que los Establecimientos Educativos oficiales apliquen, analicen, consoliden y usen
los resultados de las evaluaciones de los docentes y directivos docentes en periodo de prueba
y desempeño anual regidos por el Decreto Ley 1278 de 2002, de acuerdo con la normatividad
vigente y las orientaciones emitidas por el Ministerio de Educación Nacional.
5. Prestar asistencia profesional y acompañamiento a los Directivos Docentes de los
Establecimientos Educativos en el proceso de evaluación docente en periodo de prueba y
propiedad Decreto Ley 1278/2002.
6. Verificar el cumplimiento del proceso de evaluación de docentes y directivos docentes Decreto
Ley 1278/2002, en propiedad y periodo de prueba en las instituciones educativas oficiales.
7. Brindar asistencia técnico- pedagógico y acompañamiento en la elaboración, consolidación y
seguimiento de la autoevaluación institucional en cada una de las áreas de gestión.
8. Planificar y gestionar acciones que promuevan la articulación institucional entre los diferentes
niveles educativos y que permitan la integración con otros sectores.
9. Brindar asistencia técnico-pedagógica y acompañamiento al proceso de articulación y
establecimiento de alianzas y convenios con el fin de gestionar programas o proyectos que la
fortalezcan además del enlace entre los diferentes niveles de la educación.

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
10. Apoyar la formulación, desarrollo y seguimiento del plan territorial de formación docente y
participar en la definición de la política de formación con el fin de mejorar la calidad de la
educación en los Establecimientos Educativos.
11. Participar en la elaboración de estudios previos, términos de referencia o pliegos de
condiciones a realizar en el área, con el fin de aportar el conocimiento técnico y legal para cada
una de estos, y registrar en el sistema de información o en el medio que haga sus veces, los
soportes documentales en las diferentes etapas de la contratación.
12. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
13. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
14. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
15. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
16. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
17. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
18. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
19. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Legislación y funcionamiento del sector educativo.
2. Competencias y evaluación educativa.
3. Manejo de herramientas ofimáticas e Internet.
4. Conocimiento en manejo de indicadores y estadísticas.
5. Conocimiento en medios educativo
6. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la Organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que No requiere.
correspondan a uno de los siguientes núcleos
básicos del conocimiento:
 Educación,
 Ciencias sociales y humanas,
 Administración,
 Economía,
 Psicología o
 Ingeniería Industrial y afines

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA
140
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Código postal 252211
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 01
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección del Servicio Educativo
Cargo del jefe inmediato: Director del Servicio Educativo
90) Profesional Universitario 219-01. Dirección del Servicio Educativo, Secretaría de
Educación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Acompañar, asistir técnicamente y proponer acciones de mejora a las instituciones educativas en
temas relacionados con el Proyecto Educativo Institucional, el Plan de Mejoramiento Institucional, los
estándares básicos de competencias, lineamientos y orientaciones curriculares, entre otros, con el fin
de garantizar el mejoramiento continuo de los Establecimientos Educativos oficiales y privados del
municipio.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar seguimiento en la ejecución de los procesos y procedimientos relacionados con el
mejoramiento de los Establecimientos Educativos, en lo referente a gestión del Proyecto
Educativo Institucional PEI y Plan de Mejoramiento Institucional PMI.
2. Generar estrategias que permitan la apropiación e inclusión de los estándares básicos de
competencias, derechos básicos del aprendizaje, lineamientos y orientaciones curriculares
definidos por el Ministerio de Educación Nacional en las instituciones educativas orientadas a
la unificación de las políticas educativas municipales.
3. Apoyar la gestión del centro de investigación Casa Pedagógica y tecnológica de Fusagasugá
en la implementación y desarrollo de las redes pedagógicas municipales.
4. Elaborar el plan de asistencia técnica y acompañamiento a la gestión, implementación y
seguimiento de los P.E.I. y P.M.I. de los Establecimientos Educativos oficiales y privados, de
acuerdo a los lineamientos establecidos por el Ministerio de Educación Nacional y su respectivo
cargue en los sistemas de información.
5. Formular, desarrollara e implementar políticas de mejoramiento continuo de la calidad
educativa, teniendo en cuenta los resultados emitidos por las pruebas estándar a nivel nacional.
6. Implementar políticas que promuevan el uso de tecnologías en los procesos pedagógicos
desarrollados en las instituciones educativas del municipio.
7. Participar en la elaboración de estudios previos, términos de referencia o pliegos de
condiciones a realizar en la dependencia y registrar en el sistema de información o en el medio
que haga sus veces, los soportes documentales en las diferentes etapas de la contratación,
con el fin de aportar el conocimiento técnico en cada una de estas.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
14. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
15. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Planeación y Administración Pública Educación Pedagogía
2. Conocimientos en la norma ISO 9001 vs 2008 y sus actualizaciones.
3. Administración de Programas y Proyectos
4. Normatividad del Sector Educativo
5. Administración del Sector Educativo.
6. Herramientas Ofimáticas.
7. Manejo de reportes de los diferentes sistemas de información de la Secretaría de Educación.
8. Conocimiento en manejo de indicadores y estadísticas.
9. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la Organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan No requiere
a uno de los siguientes núcleos básicos del
conocimiento:
 Educación,
 Ciencias sociales y humanas,
 Administración,
 Economía,
 Psicología o
 Ingeniería Industrial y afines

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 01
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección del Servicio Educativo
Cargo del jefe inmediato: Director del Servicio Educativo
91) Profesional Universitario 219-01. Dirección del Servicio Educativo, Secretaría de
Educación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestionar, verificar y divulgar el sistema de gestión de calidad en la Secretaría de Educación, mediante
la evaluación interna, seguimiento a los procesos y a las acciones de mejoramiento continuo; así como
la formulación de iniciativas y proyectos, diligenciamiento de las metodologías establecidas para tal
fin, que contribuyan al logro de las metas establecidas del sector educativo.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
1. Verificar la ejecución de los procesos relacionados con el seguimiento, análisis y mejora, en
cumplimiento de la Norma ISO 9001:2008 y sus actualizaciones y elaborar los informes del
seguimiento y cumplimiento del Sistema de Gestión de Calidad
2. Verificar el cumplimiento de los procesos relacionados con la administración de documentos y
el autocontrol, autoevaluación y seguimiento a planes de mejoramiento institucional, en
cumplimiento de la Norma ISO 9001:2008 y sus actualizaciones.
3. Realizar la revisión del sistema de gestión de calidad mediante los resultados de las auditorías
realizadas en los procesos de la Secretaría de Educación y realizar seguimiento a los
indicadores.
4. Atender los requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en atención a
visitas de auditoría o revisión, solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes
periódicos.
5. Elaborar el programa de auditorías internas de calidad y liderar la ejecución de éste, aplicando
las disposiciones técnicas definidas en el Manual de Procesos y Procedimientos, con el fin de
dar cumplimiento a los requisitos exigidos por la norma ISO 9001:2008 (y sus actualizaciones).
6. Definir, hacer seguimiento y verificar la eficacia de las acciones preventivas y correctivas
definidas para eliminar las causas de las no conformidades reales o potenciales identificadas
en los procesos.
7. Velar por la adecuada actualización de los documentos del sistema de gestión de calidad de
tal manera que se garantice la coherencia y la integralidad del sistema de Gestión de Calidad.
8. Realizar la actualización del tablero de control de indicadores de la Secretaría de Educación,
en cuanto al cumplimiento de los objetivos y metas globales, con base en la información
suministrada de acuerdo con los procedimientos establecidos.
9. Proyectar y registrar los programas y proyectos, correspondientes a las iniciativas de la
Comunidad Educativa, el Plan de desarrollo educativo y las áreas de la Secretaría de
Educación.
10. Validar, aclarar y actualizar formalmente el alcance, estructura, premisas y requerimientos de
los programas y proyectos que se van a ejecutar dentro de la Secretaría de Educación y darles
un inicio oficial.
11. Realizar el seguimiento y control al alcance y a las actividades de los programas y proyectos
de la Secretaría de Educación.
12. Verificar los resultados y logros obtenidos dentro de los programas y proyectos ejecutados
dentro de la Secretaría de Educación, realizando su cierre formal a través de actas de
hallazgos.
13. Participar en la elaboración de estudios previos, términos de referencia o pliegos de
condiciones a realizar en la dependencia y registrar en el sistema de información o en el medio
que haga sus veces, los soportes documentales en las diferentes etapas de la contratación,
con el fin de aportar el conocimiento técnico en cada una de estas.
14. Analizar que todas las iniciativas relacionadas con programas y proyectos estén alineadas con
el componente estratégico del Plan de Desarrollo Educativo (PDE) de la Secretaría de
Educación, así como con el Plan de Desarrollo Municipal.
15. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
16. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
17. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
18. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
19. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.

143
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TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
20. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
21. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
22. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos en la norma ISO 9001:2008 (y sus actualizaciones) y la norma NTC-GP 1000:
2009 (y sus actualizaciones).
2. Conocimientos en la Ley 594 de 2000. Ley General de Archivo
3. Conocimientos en el modelo estándar de control interno para entidades del estado MECI.
4. Manejo a nivel medio de herramientas ofimáticas (MS Word, MS Power Point, Excel y MS
Visio).
5. Manejo de reportes de los diferentes sistemas de información de la Secretaría de Educación.
6. Normatividad del Sector Educativo
7. Sistemas de evaluación educativa, incluidos los sistemas de Calidad de la educación
8. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la Organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan No requiere
a uno de los siguientes núcleos básicos del
conocimiento:
 Educación,
 Ciencias sociales y humanas,
 Administración,
 Economía,
 Psicología o
 Ingeniería Industrial y afines

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 01
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección del Servicio Educativo
Cargo del jefe inmediato: Director del Servicio Educativo
92) Profesional Universitario 219-01. Dirección del Servicio Educativo, Secretaría de
Educación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Organizar, proponer y desarrollar los procedimientos definidos para la gestión de la cobertura del
servicio educativo, prestando asistencia para evaluar la información de la oferta, en lo referente a
proyección y asignación de cupos para los Establecimientos Educativos oficiales, así como en las
actividades de auditoría de matrícula.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar seguimiento a la ejecución de las etapas y procedimientos del proceso de matrícula
oficial en el Municipio.
2. Participar en el desarrollo de los procedimientos y actividades relacionadas con la gestión y
auditoría de matrícula.
3. Ejecutar los proyectos a su cargo y realizar seguimiento a los mismos, teniendo en cuenta los
parámetros legales vigentes y los criterios técnicos definidos por el área de planeación
educativa y el Ministerio de Educación Nacional.
4. Convocar y capacitar en el sistema de información de matrícula, teniendo en cuenta los
lineamientos, directrices y parámetros técnicos de la herramienta tecnológica.
5. Apoyar la ejecución del Plan de auditoría a matrícula de los Establecimientos Educativos.
6. Administrar el Sistema de Información de Matrícula, el Directorio Único de Establecimientos
(DUE) y el Sistema de Información Nacional de Educación Básica y Media (SINEB),
direccionados por el Ministerio de Educación Nacional.
7. Verificar y hacer seguimiento a la calidad de la información reportada por las Instituciones
Educativas en el Sistema de Información de Matrícula y gestionar las modificaciones
pertinentes ante las entidades que corresponda.
8. Gestionar con los demás Entes Territoriales el retiro del Sistema de Información de Matricula
de los estudiantes que están siendo atendidos por el Municipio de Fusagasugá.
9. Diseñar el plan de Auditoría para hacer seguimiento a la gestión de matrícula oficial.
10. Participar en la elaboración de estudios previos, términos de referencia o pliegos de
condiciones a realizar en la dependencia y registrar en el sistema de información o en el medio
que haga sus veces, los soportes documentales en las diferentes etapas de la contratación,
con el fin de aportar el conocimiento técnico en cada una de estas.
11. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
12. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
13. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
14. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
15. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
16. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
17. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
18. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Legislación y funcionamiento del sector educativo
2. Manejo de herramientas ofimáticas, Internet y Base de Datos
3. Conocimiento en manejo de indicadores y estadísticas
4. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
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Código postal 252211
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que No requiere
correspondan a uno de los siguientes núcleos
básicos del conocimiento:
 Educación,
 Ciencias sociales y humanas,
 Administración,
 Economía,
 Psicología o
 Ingeniería Industrial y afines

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 01
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección del Servicio Educativo
Cargo del jefe inmediato: Director del Servicio Educativo
93) Profesional Universitario 219-01. Dirección del Servicio Educativo, Secretaría de
Educación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar los procesos de comunicaciones de la Secretaría, con el fin de mantener informada a la
comunidad educativa y público en general, de los procesos, planes, programas y proyectos ejecutados
por la Secretaría de Educación.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Diseñar e implantar sistemas de comunicación y divulgación interna y externa que permitan
mantener informados a los funcionarios, comunidad educativa y opinión pública en general,
sobre las actividades de la Secretaría, las gestiones y trámites.
2. Revisar, hacer seguimiento y evaluar el plan de comunicaciones de la Secretaría de Educación,
con el fin de tomar acciones correctivas que permitan llevar de manera clara y oportuna la
información al público objetivo y cumplir con las metas Institucionales propuestas.
3. Apoyar a las dependencias en el diseño y el desarrollo de campañas de información y otras
formas de comunicación externa que requiera la Secretaría de Educación.
4. Asesorar en materia de comunicación, mediante servicios y productos, para la difusión de
información de interés a la comunidad educativa de Fusagasugá de manera veraz y oportuna.
5. Aplicar los instrumentos definidos por el Comité de Comunicaciones, organizar la tabulación y
entregar los resultados de la medición de impacto.
6. Revisar sistemáticamente contenidos y asegurar las actualizaciones realizadas a la página
Web de la Secretaría de Educación.
7. Recibir los requerimientos de información, definir los responsables de su recolección, el
cronograma para su desarrollo y distribuirlos para su diligenciamiento, a los Establecimientos
Educativos y áreas de la Secretaría de Educación, de acuerdo a lo solicitado por el DANE.
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
8. Participar en la elaboración de estudios previos, términos de referencia o pliegos de
condiciones a realizar en la dependencia y registrar en el sistema de información o en el medio
que haga sus veces, los soportes documentales en las diferentes etapas de la contratación,
con el fin de aportar el conocimiento técnico en cada una de estas.
9. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
10. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
11. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
12. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
13. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
14. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
15. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
16. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Administración pública
2. Normatividad del Sector Educativo
3. Administración del sistema de información
4. Normatividad en periodismo y comunicación institucional.
5. Redes y Comunicaciones; Medios y pautas de comunicación
6. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan No requiere.
a uno de los siguientes núcleos básicos del
conocimiento:
 Educación,
 Ciencias sociales y humanas,
 Administración,
 Economía,
 Psicología o
 Ingeniería Industrial y afines

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
147
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
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TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 01
No. de Cargos: Dos (2)
Dependencia: Dirección del Servicio Educativo
Cargo del jefe inmediato: Director del Servicio Educativo
94) Profesional Universitario 219-01. Dirección del Servicio Educativo, Secretaría de
Educación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar las actividades de inspección y vigilancia, a través de asistencias técnicas, soporte, desarrollo
y análisis de información en los Establecimientos Educativos de educación formal y no formal del
municipio, en cumplimiento de los parámetros establecidos por la normatividad vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar el diseño, ejecución y seguimiento del Plan Operativo Anual de Inspección y Vigilancia
educativa del Municipio.
2. Realizar visitas a los Establecimientos Educativos, para efectuar la evaluación de la totalidad
o partes específicas de sus procesos frente a las normas y parámetros que debe cumplir.
3. Entregar información requerida por el interesado para la creación de un establecimiento
educativo de carácter oficial o privado de educación formal, educación para el trabajo y el
desarrollo humano y las modalidades de atención a poblaciones contempladas en la Ley 115
de 1994, entre ellas la educación de adultos.
4. Realizar la evaluación a las solicitudes radicadas por los interesados con respecto a la creación
de Establecimientos Educativos.
5. Recibir y verificar la documentación entregada por los Establecimientos Educativos,
relacionada con el trámite de novedades.
6. Realizar la revisión técnica del régimen, tarifas y cobros de las instituciones educativas de
carácter privado conforme a las disposiciones y procesos vigentes.
7. Atender las peticiones, quejas, reclamos y consultas que presenten los interesados y los
integrantes de las comunidades educativas relacionados con los procesos del área.
8. Administrar hojas de vida de los Establecimientos Educativos del Municipio y proyectar los
certificados de existencia y representación que soliciten los interesados.
9. Administrar los sistemas de información relacionados con procesos y disposiciones
establecidos por los organismos de control para la inspección y vigilancia educativa.
10. Mantener actualizadas y divulgar a la comunidad educativa, las disposiciones legales,
directivas, circulares y procesos relacionados con la inspección, vigilancia y funcionamiento de
los Establecimientos Educativos, de carácter oficial o privado que funcionan en el Municipio.
11. Participar en la elaboración de estudios previos, términos de referencia o pliegos de
condiciones a realizar en la dependencia y registrar en el sistema de información o en el medio
que haga sus veces, los soportes documentales en las diferentes etapas de la contratación,
con el fin de aportar el conocimiento técnico en cada una de estas.
12. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
13. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
14. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
15. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
16. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
17. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
18. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
19. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Administración, gestión y evaluación educativa.
2. Análisis e interpretación de datos estadísticos.
3. Políticas, directrices y normatividad del Ministerio de Educación Nacional y de la Secretaría de
Educación, relacionadas con inspección y vigilancia.
4. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que No requiere
correspondan a uno de los siguientes núcleos
básicos del conocimiento:
 Educación,
 Ciencias sociales y humanas,
 Administración,
 Economía,
 Psicología o
 Ingeniería Industrial y afines

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 01
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección del Servicio Educativo
Cargo del jefe inmediato: Director del Servicio Educativo
95) Profesional Universitario 219-01. Dirección del Servicio Educativo, Secretaría de
Educación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Revisar y aprobar las actuaciones administrativas correspondiente del personal de planta de las
Instituciones Educativas Oficiales del Municipio.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Revisar los procesos de prestaciones, escalafón y hojas de vida del personal de planta de las
instituciones educativas oficiales.
2. Realizar los trámites necesarios para la inscripción, actualización y ascenso en el escalafón
docente de acuerdo a las normas vigentes, para dar cumplimiento a los derechos y promover
el desarrollo del personal docente, directivo docente de la Secretaría de Educación.
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
3. Llevar a cabo los trámites pertinentes frente a la CNSC, para realizar la inscripción,
actualización y ascenso en carrera administrativa para dar cumplimiento a los derechos y
promover el desarrollo del personal administrativo.
4. Verificar y controlar la realización de los trámites correspondientes, a las prestaciones
económicas y sociales del Magisterio, ante la Sociedad Fiduciaria autorizada, para dar
cumplimiento a los derechos de personal.
5. Realizar los trámites de las reclamaciones por salud, del personal docente y administrativo
docente de la Secretaría, para dar cumplimiento a los derechos del personal y participar dentro
del Comité Regional de prestaciones sociales de acuerdo a los procedimientos establecidos.
6. Revisar y aprobar los actos administrativos referentes a escalafón docente, prestaciones
sociales y económicas novedades administrativas de la planta de personal de los
Establecimientos Educativos.
7. Participar en el Comité Regional de Prestaciones Sociales.
8. Proyectar respuesta a las solicitudes judiciales y acciones de tutela referentes al área de talento
humano de la Secretaría de Educación.
9. Atender requerimientos de los entes externos de control, atinentes a visitas de auditoría o
revisión, solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos.
10. Generar la respuesta a las peticiones enviadas por los ciudadanos, de acuerdo a lo de su
competencia, con calidad y oportunidad requeridas.
11. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
12. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
13. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
14. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
15. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
16. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
17. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
18. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Políticas públicas, Decretos, Resoluciones, circulares de la Comisión Nacional del Servicio Civil
y del Ministerio de Educación.
2. Estatuto Docente.
3. Ley 909 de 2004 sobre empleo público, carrera administrativa, gerencia pública y decretos
reglamentarios.
4. Metodologías del Departamento Administrativo de la Función Pública.
5. Reglamentos y normas internas de trabajo.
6. Manejo de software de recursos humanos y administración de bases de datos.
7. Constitución Política y normas legales vigentes en educación.
8. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que No requiere.
correspondan a uno de los siguientes núcleos
básicos del conocimiento:
 Derecho y afines.
 Educación,
 Ciencias sociales y humanas,
 Administración,
 Economía,
 Psicología o
 Ingeniería Industrial y afines

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 01
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección del Servicio Educativo
Cargo del jefe inmediato: Director del Servicio Educativo
96) Profesional Universitario 219-01. Dirección del Servicio Educativo, Secretaría de
Educación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Administrar el Sistema de Información para la Gestión del Recurso Humano y generar la nómina del
personal docente, directivo docente y administrativo, de las Instituciones Educativas Municipales
Oficiales, adscritas a la Secretaría de Educación de Fusagasugá.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Verificar el funcionamiento del sistema de información para la gestión del recurso humano y
corregir o ajustarlo de acuerdo con las necesidades del mismo.
2. Verificar y administrar las novedades de nómina y aplicarlas para su liquidación de manera
mensual, de acuerdo a normas establecidas para tal fin.
3. Generar los respectivos reportes para contabilidad como planillas de nómina,
autoliquidaciones, pagos a terceros, bancos consolidado y demás que requiera la Secretaría
de Hacienda.
4. Realizar controles presupuestales respecto a la ejecución de los rubros establecidos para el
pago de la nómina del personal de planta de las instituciones educativas.
5. Verificar la capacidad de endeudamiento de los docentes, directivos docentes y administrativos
adscritos a la Secretaría de Educación y dar visto bueno a libranzas para descuentos por
nómina.
6. Administrar el sistema de información para la gestión del recurso humano, afectando tablas
maestras del sistema de Información, de acuerdo a los requerimientos del proceso y crear y
modificar los cronogramas de inserción de novedades.
7. Apoyar las actividades de bienestar laboral y seguridad y salud en el trabajo orientadas al
personal docente, directivo y administrativo al servicio de la Secretaría de Educación.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
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Código postal 252211
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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
9. Cumplir con las disposiciones institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
14. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
15. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Administración pública general
2. Normas de administración de personal
3. Conocimiento en la legislación educativa
4. Administración de sueldos y salarios
5. Gestión de recursos humanos, físicos, financieros y tecnológicos, en la administración pública
6. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan No requiere
a uno de los siguientes núcleos básicos del
conocimiento:
 Educación,
 Ciencias sociales y humanas.
 Administración,
 Contaduría pública.
 Economía o
 Ingeniería Industrial y afines

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 02
No. de Cargos: Dos (2)
Dependencia: Dirección del Servicio Educativo
Cargo del jefe inmediato: Director del Servicio Educativo
152
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
www.fusagasuga-cundinamarca.gov.co
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TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
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DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
97) Técnico Administrativo 367-02. Dirección del Servicio Educativo, Secretaría de
Educación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar labores de apoyo y brindar asistencia técnica a la dependencia y a los procesos que adelante
la administración Municipal.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Brindar atención primaria al ciudadano que se acerca a la Secretaría de Educación para
ofrecerle orientación acerca de su requerimiento o inquietud.
2. Recibir, revisar, radicar, clasificar y remitir solicitudes, correspondencia, peticiones, quejas y
reclamos que los ciudadanos presenten en la Secretaría de Educación para dar trámite a las
mismas de acuerdo a los procedimientos establecidos.
3. Apoyar administrativamente el Sistema de Atención al Ciudadano, con el fin de parametrizarlo
y actualizarlo acorde a los establecidos por el Ministerio de Educación Nacional.
4. Realizar Plan de Asistencia Técnica en las Instituciones Educativas en temas correspondientes
a Atención al Ciudadano.
5. Generar los reportes de control y gestión del área, con el fin de darle seguimiento a la calidad
de la respuesta y a los tiempos establecidos en el Sistema de Atención al Ciudadano.
6. Aplicar las encuestas de satisfacción del cliente diligenciadas y recopilarlas para su registro,
consolidación y análisis.
7. Apoyar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha técnica de
cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y
efectividad en el proceso.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
14. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
15. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Legislación Laboral y del Sector Público.
2. Técnicas y conocimientos para el manejo y la atención de clientes.
3. Indicadores de Gestión.
4. Conocimiento general de los procesos misionales y de apoyo que conforma la cada cadena de
valor de Secretaría de Educación
5. Manejo de Datos e Información.
6. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia Técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la Organización.

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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Seis (6) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 02
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección del Servicio Educativo
Cargo del jefe inmediato: Director del Servicio Educativo
98) Técnico Administrativo 367-02. Dirección del Servicio Educativo, Secretaría de
Educación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Radicar, verificar, clasificar, registrar y tramitar la documentación de la historia laboral del personal
Docente y Administrativo Docente a cargo del Municipio y generar certificaciones.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Ingresar, actualizar y archivar los documentos de las historias laborales del personal docente,
directivo docente y administrativo tanto en el sistema de información destinado para tal fin y
como en el archivo físico.
2. Generar de manera oportuna y correcta los certificados y constancias que son solicitados a la
Secretaría de Educación.
3. Administrar el archivo de historias laborales de acuerdo a las disposiciones legales y técnicas
que suministre el Archivo General de la Nación y el Ministerio de Educación Nacional.
4. Atender requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en atención a
visitas de auditoría o revisión, solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes
periódicos.
5. Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las peticiones enviadas por los ciudadanos,
relacionadas con su área y funciones.
6. Apoyar técnicamente en los procesos y actividades de bienestar laboral y seguridad y salud en
el trabajo para docentes y administrativos.
7. Controlar el envío de las novedades de todas las situaciones administrativas del personal de
la planta global de del Sector educativo Oficial con el responsable de estas en cada institución
educativa.
8. Apoyar el trámite de las novedades administrativas de planta en los sistemas de información
presentadas mensualmente.
9. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
10. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
11. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
12. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
13. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
14. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
15. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
16. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto Docente.
2. Ley 594 de 2000. Ley General de Archivo.
3. Circular No. 004 de 2003. Organización de las Historias Laborales.
4. Manejo de software de recursos humanos y administración de bases de datos.
5. Manejo de Sistemas de Información.
6. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia Técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la Organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Seis (6) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 02
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección del Servicio Educativo
Cargo del jefe inmediato: Director del Servicio Educativo
99) Técnico Administrativo 367-02. Dirección del Servicio Educativo, Secretaría de
Educación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL

155
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
www.fusagasuga-cundinamarca.gov.co
secretariageneral@fusagasuga-cundinamarca.gov.co
TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Resolver ante los Fondos del Sistema General de Seguridad Social, los trámites correspondientes a
las solicitudes inherentes del personal docente y administrativo docente de las Instituciones Educativas
Oficiales y llevar indicadores de Ausentismo Laboral.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Generar, revisar y remitir los reportes de cesantías e intereses de cesantías de docentes,
directivos docentes y administrativos al fondo correspondiente.
2. Tramitar el retiro de cesantías parciales o definitivas del personal administrativo de las
Instituciones Educativas Oficiales.
3. Tramitar las afiliaciones al sistema general de seguridad social concernientes a salud, pensión
y riesgos laborales de la planta docente, directivo docente y administrativos de las Instituciones
Educativas Oficiales.
4. Tramitar el cobro de las incapacidades ante el Fondo de Prestaciones Sociales del Magisterio,
de docentes y directivos docentes y ante las EPS y ARL para administrativos de las
Instituciones Educativas Oficiales.
5. Atender y dar trámite a las solicitudes del Fondo de Prestaciones Sociales del Magisterio
correspondiente al pasivo prestacional y a las deudas reportadas por el FOMAG, en
coordinación con el área financiera y con el profesional universitario de prestaciones sociales
de la Secretaría de Educación.
6. Analizar, verificar y depurar las bases de datos reportadas por la Fiduprevisora del personal
docente y directivo docente de las Instituciones Educativas Oficiales.
7. Recibir, verificar y cargar al Sistema de Información para la gestión del recurso humano, los
reportes de ausentismo laboral de docentes y administrativos docentes de las Instituciones
Educativas Oficiales.
8. Controlar el envío de las novedades de todas las situaciones administrativas del personal de
la planta global del Sector educativo Oficial con el responsable de estas en cada institución.
9. Apoyar el trámite de las novedades administrativas de planta en los sistemas de información
presentadas mensualmente.
10. Apoyar técnicamente los procesos y actividades de bienestar y seguridad y salud en el trabajo
de docentes y administrativos de las Instituciones Educativas Oficiales.
11. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
12. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
13. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
14. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
15. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
16. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
17. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
18. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Políticas públicas, Decretos, Resoluciones, Circulares de la Comisión Nacional del Servicio
Civil y del Ministerio de Educación.
2. Estatuto Docente.
3. Ley 91 de 1989, creación del Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio y
establece los parámetros para el reconocimiento de las Prestaciones Sociales
4. Acuerdo 034 de 1998, emitido por el Consejo Directivo del Fondo Nacional de Prestaciones
Sociales del Magisterio, establece los criterios para el trámite de cesantías parciales
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
5. Decreto 2831 de 2005, establece los procedimientos a seguir para el trámite de prestaciones
sociales a los docentes.
6. Manejo de software de recursos humanos y administración de bases de datos.
7. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia Técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la Organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Seis (6) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 02
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección del Servicio Educativo
Cargo del jefe inmediato: Director del Servicio Educativo
100) Técnico Administrativo 367-02. Dirección del Servicio Educativo, Secretaría de
Educación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Tramitar el reconocimiento de las prestaciones económicas y sociales para los docentes afiliados al
Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio, de acuerdo a los procedimientos
establecidos en la norma.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Radicar, soportar, liquidar y elaborar los proyectos tendientes al reconocimiento de las
prestaciones sociales a los docentes afiliados al Fondo Nacional de Prestaciones sociales del
Magisterio.
2. Elaborar las certificaciones relacionadas con retiros parciales de cesantías, horas extras,
cuando el trámite lo amerite.
3. Elevar las consultas de cuota parte tendientes al reconocimiento de pensiones por aportes ante
las entidades que deben concurrir en el reconocimiento de la prestación.
4. Elaborar la solicitud de afiliaciones y recaudo a la entidad Previsora, para efectos de
actualización y corrección de datos básicos, en la base de hoja de vida de docentes de las
Instituciones Educativas Oficiales.

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proceso de Modernización llevado a cabo”
5. Enviar a la fiduciaria La Previsora los expedientes debidamente soportados de solicitudes de
prestaciones sociales y económicas radicadas por los docentes para su revisión y aprobación,
dando cumplimiento a la normatividad vigente.
6. Elaborar y notificar los actos administrativos de reconocimiento de prestaciones sociales y
económicas a los docentes, que le sean asignadas acorde con la normatividad vigente.
7. Documentar y enviar todos los expedientes de prestaciones tramitados para que se evidencie
en la hoja de vida del docente.
8. Atender y dar cumplimiento a los fallos proferidos por las instancias judiciales inherentes al
reconocimiento de prestaciones sociales a los docentes.
9. Mantener una trazabilidad en el proceso de prestaciones sociales, evidenciándolo a través de
indicadores y estadísticas.
10. Apoyar en los procesos y actividades de bienestar y seguridad y salud en el trabajo de docentes
y administrativos de las Instituciones Educativas Oficiales.
11. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
12. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
13. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
14. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
15. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
16. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
17. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
18. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Políticas públicas, Decretos, Resoluciones, Circulares de la Comisión Nacional del Servicio
Civil y del Ministerio de Educación.
2. Estatuto Docente.
3. Ley 91 de 1989, creación del Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio y
establece los parámetros para el reconocimiento de las Prestaciones Sociales.
4. Acuerdo 034 de 1998, emitido por el Consejo Directivo del Fondo Nacional de Prestaciones
Sociales del Magisterio, establece los criterios para el trámite de cesantías parciales.
5. Ley 962 de 2005, establece las facultades al Secretario de Educación del ente para la
expedición de Actos Administrativos de reconocimiento de Prestaciones.
6. Decreto 2831 de 2005, establece los procedimientos a seguir para el trámite de prestaciones
sociales a los docentes.
7. Manejo de software y bases de datos.
8. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia Técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la Organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA

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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Título de formación técnica profesional o Seis (6) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 01
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección del Servicio Educativo
Cargo del jefe inmediato: Director del Servicio Educativo
101) Técnico Administrativo 367-01. Dirección del Servicio Educativo, Secretaría de
Educación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar el trámite de las solicitudes de inscripción, actualización y ascenso en el escalafón y el registro
de la carrera administrativa de personal docente y administrativo docente del Municipio.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Soportar las solicitudes de ascenso en escalafón docente y registro de carrera administrativa.
2. Elaborar actos administrativos de inscripción, actualización y ascenso en el escalafón docente
y su registro en el sistema de información.
3. Elaborar actos administrativos de inscripción, actualización y ascenso en carrera administrativa
de los servidores nombrados por concurso, o que asciendan y su registro en el sistema de
información.
4. Elaborar actos administrativos de reconocimiento de vacaciones del personal de planta de las
Instituciones Educativas.
5. Elaborar acto administrativo de nombramientos del personal de planta de las Instituciones
Educativas y su registro en el sistema de información.
6. Registrar el ascenso de escalafón o carrera administrativa en el Sistema de Gestión Humana.
7. Generar actos administrativos de legalización de incapacidades del personal de planta de las
Instituciones Educativas Oficiales y su registro en el sistema de información
8. Apoyar el proceso de concurso de méritos para docentes, que realiza la Comisión Nacional del
Servicio Civil.
9. Apoyar las acciones de trámite de traslado docente que le sean asignados por el jefe de la
dependencia, bajo direccionamiento que haga el Ministerio de Educación Nacional entre entes
territoriales.
10. Apoyar en la ejecución del Plan de Bienestar y Capacitación y apoyar en las actividades de
seguridad y salud en el trabajo de docentes y administrativos de las Instituciones Educativas
Oficiales.
11. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
12. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.

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Código postal 252211
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DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
13. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
14. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
15. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
16. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
17. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
18. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Ley 715 de 2001. Por la cual se dictan normas orgánicas en materia de recursos y
competencias de conformidad con los artículos 151, 288, 356 y 357 (Acto Legislativo 01 de
2001) de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones para organizar la prestación
de los servicios de educación y salud, entre otros.
2. Ley 115 de 1994. Por la cual se expide la Ley General de Educación. Artículo 111º.-
Profesionalización
3. Ley 443 de 1998, por la cual se expiden normas sobre carrera administrativa y se dictan otras
disposiciones
4. Ley 909 de 2004. Por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera
administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones.
5. Decreto 2277 de 1979. Por el cual se adoptan normas sobre el ejercicio de la profesión docente.
6. Decreto 1278 de 2002 por el cual se expide el Estatuto de Profesionalización docente
7. Manejo de herramientas informáticas.
8. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia Técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la Organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Tres (3) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 01

160
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
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Código postal 252211
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DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección del Servicio Educativo
Cargo del jefe inmediato: Director del Servicio Educativo
102) Técnico Administrativo 367-01. Dirección del Servicio Educativo, Secretaría de
Educación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar labores de soporte, que permitan resolver requerimientos de Infraestructura Tecnológica y
garanticen el buen desempeño de la plataforma tecnológica en la Secretaría de Educación Municipal.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Desarrollar los procesos y procedimientos en labores técnicas relacionadas con el
mantenimiento, soporte y actualización de la infraestructura informática y de comunicaciones
de la Secretaría de Educación.
2. Brindar soporte técnico y operativo, de tal forma que se asegure una adecuada ejecución de
los diferentes procesos.
3. Registrar y verificar la validez de los requerimientos de soporte técnico, así mismo registrar el
cierre o solución efectuada en cualquier nivel interno o de proveedor, al igual que su evidencia
de satisfacción.
4. Programar las actividades del mantenimiento preventivo, de acuerdo con las condiciones
establecidas, para garantizar el correcto funcionamiento de los componentes de la
infraestructura tecnológica.
5. Administrar inventarios, verificación, análisis, administración, recepción e instalación del
hardware y mantener actualizadas las hojas de los equipos.
6. Administrar inventarios y licenciamiento, verificando el estado de legalidad de software
instalado y determinando necesidades.
7. Apoyar la estrategia que garantice la integridad y seguridad de la información de la Secretaría
de Educación, programando y ejecutando las actividades de generación, verificación y
salvaguarda de copias de seguridad.
8. Realizar la medición y seguimiento de los indicadores asociados a los sistemas de información,
como herramienta de apoyo al logro de los objetivos del proceso.
9. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
10. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
11. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
12. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
13. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
14. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
15. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
16. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Mantenimiento de equipos y accesorios de tecnología informática.
2. Administración de Redes y Bases de Datos.
3. Técnicas de archivo.
4. Instalación y mantenimiento de software de oficina.
5. Conocimientos técnicos de la plataforma e infraestructura tecnológica de la Secretaría de
Educación.
6. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal.
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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia Técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la Organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Tres (03) meses de experiencia relacionada.
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 06
No. de Cargos: Tres (3)
Dependencia: Secretaría de Educación
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Educación
103) Auxiliar Administrativo 407-06. Dirección del Servicio Educativo, Secretaría de
Educación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Brindar apoyo y asistencia administrativa a la gestión de la dependencia en la ejecución de las
actividades secretariales, la organización de la documentación y la información recibida y generada y
demás, con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias del área.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el
desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño
2. Recopilar y administrar los documentos del área según las normas de Archivo
3. Atender personal, telefónica y de manera virtual a usuarios y público en general, en temas
relacionados con el área
4. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran
5. Apoyar las actividades propias o complementarias de los niveles superiores del área, de
manera oportuna y con la calidad requerida.
6. Elaborar y distribuir expedientes, informes, documentos que se le asignen, referentes al
Despacho de la Secretaría.
7. Distribuir y entregar a satisfacción y en forma controlada, los elementos de oficina,
requerimientos e insumos necesarios para el normal funcionamiento de la Secretaría de
Educación
8. Relacionar, controlar y enviar expedientes, informes y documentos del área, a otras
dependencias o entidades
9. Colaborar en la elaboración y distribución de informes y demás documentos que se le asignen.
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
10. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
11. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
12. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
13. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
14. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
15. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
16. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
17. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normatividad de Gestión Documental.
2. Informática Básica.
3. Atención al usuario.
4. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la Organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Nueve (9) meses de experiencia relacionada con
las funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

Artículo 14. Secretaría de Planeación.


Establézcase las funciones de los cargos pertenecientes a la Secretaría de Planeación de
la Alcaldía de Fusagasugá, así:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Directivo
Denominación del Empleo: Secretario de Despacho
Código: 020
Grado: 02
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Planeación
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal
104) Secretario de Despacho 020-02. Secretaría de Planeación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL

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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Planear, organizar y dirigir el proceso de Planeación Municipal garantizando el ordenamiento territorial,
el desarrollo económico y social, generando una gestión administrativa y financiera programada, en
concordancia con la normatividad vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Dirigir los aspectos técnicos para la formulación, ejecución y evaluación del Plan de Desarrollo
Municipal incluyendo los programas, planes y proyectos en cada una de sus dimensiones.
2. Formular, coordinar y liderar la realización de planes estratégicos de corto, mediano y largo
plazo que propendan por el desarrollo del territorio y el bienestar de sus habitantes.
3. Dirigir los aspectos técnicos para la formulación, ejecución y evaluación del Plan de
Ordenamiento Territorial incluyendo los programas, planes y proyectos en cada una de sus
dimensiones.
4. Ejercer el control del proceso de planeación Municipal e informar al Alcalde sobre el estado de
los planes, programas, metas e indicadores que adelante cada dependencia.
5. Orientar y dirigir el desarrollo y aplicación de las normas urbanísticas municipales.
6. Coordinar las acciones tendientes a determinar los predios afectados por el gravamen de
plusvalía originada por actuaciones e inversiones públicas, en coordinación con las demás
dependencias a fin de asegurar el recaudo.
7. Aprobar los planes parciales, unidades de actuación urbanística y licencias urbanísticas.
8. Dirigir y orientar las labores de control urbano de su competencia.
9. Dirigir y orientar la programación económica del Municipio.
10. Dirigir y orientar la administración de los Sistemas de Información geográfico, catastral y de
estratificación del Municipio.
11. Dirigir y orientar la administración del Sistema de Información Municipal, los registros y las
bases de datos socioeconómica, política, ambiental y administrativa (Observatorio Municipal).
12. Dirigir y orientar el sistema de clasificación de potenciales beneficiarios para programas
sociales.
13. Orientar la recopilación y reporte de los datos requeridos por los diferentes sistemas de
información de las entidades nacionales, departamentales y municipales de su competencia.
14. Orientar con la Secretaría de Hacienda, la formulación del anteproyecto de presupuesto del
Municipio.
15. Revisar y aprobar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos
de condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
16. Adelantar la supervisión de los contratos y convenios asignados a la dependencia.
17. Aprobar y presentar de manera eficiente y oportuna los informes que le sean solicitados a la
dependencia y los organismos de control.
18. Representar a la Administración ante el Concejo Municipal en asuntos relacionados de su
competencia.
19. Asegurar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas Integrados de Gestión
de la Alcaldía de Fusagasugá en coordinación con la Oficina de Desarrollo Institucional y las
demás dependencias responsables de estos.
20. Garantizar el reporte oportuno al observatorio socioeconómico la información requerida para
ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas
del Municipio.
21. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Normatividad vigente municipal.
3. Planeación territorial
4. Normatividad municipal - Urbanismo
5. Normatividad de medio ambiente
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
6. Normatividad de policía
7. Planeación y gestión administrativa
8. Planeación estratégica.
9. proyectos de inversión
10. Indicadores de gestión.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Liderazgo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Planeación.
 Transparencia.  Toma de decisiones.
 Compromiso con la organización.  Dirección y desarrollo personal.
 Conocimiento del entorno.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Veinticuatro (24) meses de experiencia
a uno de los siguientes núcleos básicos del profesional.
conocimiento:
 Diseño,
 Ciencias políticas y relaciones
internacionales,
 Arquitectura y afines,
 Administración,
 Contaduría pública.
 Economía,
 Ingeniería Industrial y afines
 Ingeniería administrativa y afines o
 Ingeniería civil y afines.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional universitario
Código: 219
Grado: 06
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Planeación
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Planeación
105) Profesional Universitario 219-06. Secretaría de Planeación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar la formulación, implementación y hacer seguimiento y evaluación del Plan de Desarrollo y el
Plan de Ordenamiento Territorial del Municipio, los programas y proyectos económicos y sociales, al
igual que los Planes de Acción que deban adelantar las distintas dependencias, de manera oportuna.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar la formulación, implementación, seguimiento y evaluación del Plan de Desarrollo y el
Plan de Ordenamiento Territorial del Municipio, los programas y proyectos económicos y
sociales, al igual que los Planes de Acción que deban adelantar las distintas dependencias, de
manera oportuna.
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
2. Realizar la formulación del anteproyecto de presupuesto del Municipio, en coordinación con la
Secretaría de Hacienda, de manera oportuna.
3. Realizar las actividades y documentos de análisis del sistema de inversiones y los proyectos
de inversión, de acuerdo con los lineamientos y parámetros establecidos
4. Realizar monitoreo, seguimiento y evaluación a los indicadores de desempeño integral, con
criterios de eficiencia, eficacia y efectividad.
5. Efectuar e implementar instrumentos y metodologías para la rendición de cuentas de la Alcaldía
y sus entidades, en concordancia con los lineamientos y parámetros establecidos.
6. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
7. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
8. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
9. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
10. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
11. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
12. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
13. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
14. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Normatividad vigente Municipal.
3. Normatividad sobre presupuesto y finanzas públicas.
4. Formulacion de presupuesto y sus instrumentos.
5. Proyectos de inversión
6. Manejo de estadísticas e indicadores
7. Conocimiento de los Sistemas de Calidad
8. Conocimiento de SUI (Sistema Único de Información)
9. Instrumentos de gestión y planeación.
10. Estatuto anticorrupción.
11. Manejo de herramientas ofimáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Dieciocho (18) meses de experiencia profesional
correspondan a uno de los siguientes núcleos relacionada con las funciones del cargo.
básicos del conocimiento:
 Diseño,

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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
 Ciencias políticas y relaciones
internacionales,
 Arquitectura y afines,
 Administración,
 Contaduría pública.
 Economía,
 Ingeniería Industrial y afines
 Ingeniería administrativa y afines o
 Ingeniería civil y afines.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Dos (2) años de experiencia profesional Título de posgrado
relacionada con las funciones del cargo.
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia profesional
especialización afín con las funciones del cargo relacionada con las funciones del cargo

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 06
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
106) Auxiliar Administrativo 407-06. Secretaría de Planeación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Brindar apoyo y asistencia administrativa a la gestión de la dependencia en la ejecución de las
actividades secretariales, la organización de la documentación y la información recibida y generada
con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias del área.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proyectar las comunicaciones y correspondencia interna y externa de acuerdo a las
necesidades del área y los procedimientos internos establecidos.
2. Organizar y custodiar los documentos y archivos del área de acuerdo con las normas
establecidas sobre la materia.
3. Asistir a los funcionarios y al público en general sobre los trámites propios de la dependencia
de acuerdo con los planes y programas de la Alcaldía.
4. Adelantar el proceso de archivo de correspondencia y demás documentos según los
procedimientos establecidos.
5. Apoyar en el registro de información en bases de datos requeridos por el jefe inmediato y
cumpliendo con sus instrucciones.
6. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de forma oportuna y
eficiente.
7. Elaborar los informes y documentos que se le soliciten y participar en la implementación y
sostenibilidad del Sistema Integrado de Gestión.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de archivo y correspondencia.
2. Sistema de Gestión documental.
3. Técnicas de Redacción, Digitación, Ortografía.
4. Técnicas de comunicación y sistemas.
5. Herramienta Ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Nueve (9) meses de experiencia relacionada
con las funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

Artículo 14.1 Secretaría de Planeación, Dirección de Información y Planificación


Territorial
Establézcase las funciones de los cargos pertenecientes a la Dirección de Información y
Planificación Territorial de la Secretaría de Planeación, de la Alcaldía de Fusagasugá, así:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Directivo
Denominación del Empleo: Director
Código: 009
Grado: 01
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Información y Planificación Territorial
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Planeación
107) Director 009-01. Dirección de Información y Planificación Territorial, Secretaría
de Planeación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, organizar y dirigir el proceso de Planeación Municipal garantizando el ordenamiento territorial,
el desarrollo económico y social y una gestión administrativa y financiera programada, en concordancia
con la normatividad vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar e implementar propuestas para el desarrollo normativo del Plan de Ordenamiento
Territorial del Municipio.
2. Elaborar y actualizar el expediente municipal del Plan de Ordenamiento Territorial.
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
3. Tramitar y preparar para aprobación del Secretario los planes parciales, las unidades de
actuación urbanística y las licencias urbanísticas.
4. Coordinar las labores de control urbano en el Municipio de competencia de la Secretaría.
5. Ejecutar las acciones tendientes a determinar los predios afectados por el gravamen de
plusvalía originada por actuaciones e inversiones públicas, implementando los mecanismos
pertinentes para su liquidación.
6. Coordinar la recepción de las áreas de cesión obligatoria a favor del Municipio.
7. Orientar y administrar los sistemas de información geográfica, catastral y de estratificación.
8. Coordinar la elaboración y expedición de las diferentes certificaciones de competencia de la
Dirección.
9. Coordinar la formulación, ejecución y evaluación de los planes, programas y proyectos en
materia de ordenamiento territorial.
10. Mantener la custodia y administrar del archivo de las licencias urbanísticas expedidas.
11. Revisar y aprobar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos
de condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
12. Adelantar la supervisión de los contratos y convenios asignados a la dependencia.
13. Aprobar y presentar de manera eficiente y oportuna los informes que le sean solicitados a la
dependencia y los organismos de control.
14. Representar a la Administración ante el Concejo Municipal en asuntos relacionados de su
competencia.
15. Asegurar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas Integrados de Gestión de
la Alcaldía de Fusagasugá en coordinación con la Oficina de Desarrollo Institucional y las demás
dependencias responsables de estos.
16. Garantizar el reporte oportuno al observatorio socioeconómico la información requerida para
ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas
del Municipio.
17. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Normatividad vigente municipal.
3. Planeación territorial
4. Normatividad municipal - Urbanismo
5. Normatividad de medio ambiente
6. Normatividad de policía
7. Planeación y gestión administrativa
8. Planeación estratégica.
9. proyectos de inversión
10. Indicadores de gestión.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Liderazgo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Planeación.
 Transparencia.  Toma de decisiones.
 Compromiso con la organización.  Dirección y desarrollo personal.
 Conocimiento del entorno.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA

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Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
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TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
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DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Título profesional en disciplinas que Dieciocho (18) meses de experiencia profesional.
correspondan a uno de los siguientes núcleos
básicos del conocimiento:
 Diseño,
 Ciencias políticas y relaciones
internacionales,
 Arquitectura y afines,
 Administración,
 Contaduría pública.
 Economía,
 Ingeniería Industrial y afines
 Ingeniería administrativa y afines o
 Ingeniería civil y afines.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia
especialización afín con las funciones del cargo

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 05
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Información y Planificación Territorial
Cargo del Jefe Inmediato: Director de Información y Planificación Territorial
108) Profesional Universitario 219-05. Dirección de Información y Planificación
Territorial, Secretaría de Planeación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar actividades relacionadas con los procesos de urbanismo que adelante el municipio de
Fusagasugá, en concordancia con la normatividad vigente y los lineamientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Revisar los proyectos urbanísticos asignados por el jefe inmediato verificando que se cumpla
con la aplicación de la normatividad vigente.
2. Revisar las solicitudes de propietarios y constructores de urbanizaciones, barrios o desarrollos
urbanísticos de los diferentes proyectos presentados, en concordancia con la normatividad
vigente.
3. Realizar las acciones relacionadas con la inspección, vigilancia y control urbano de la
Secretaría con el fin de identificar que las diferentes urbanizaciones barrios o desarrollos
urbanísticos cumplan con los requisitos, permisos y normas en el Municipio de Fusagasugá.
4. Elaborar informes y conceptos técnicos y urbanísticos cuando por necesidad de la dependencia
sean requeridos y en concordancia con los parámetros establecidos.
5. Absolver consultas al ciudadano, de emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma
de decisiones en temas de urbanismo.
6. Desarrollar los instrumentos que reglamenten el plan de ordenamiento territorial.
7. Proyectar planes parciales, unidades de actuación urbanística o instrumentos normativos que
se desarrollen del Plan de Ordenamiento Territorial.

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Código postal 252211
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DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
8. Ejecutar los informes técnicos para el recibo de las zonas de cesión obligatorias, resultado de
los desarrollos urbanísticos aprobados.
9. Realizar el control, seguimiento y proponer los ajustes para la realización de los planes y
proyectos en materia urbanística, teniendo en cuenta la proyección de la malla vial contemplada
en el POT, según la política municipal establecida.
10. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
11. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que
correspondan a su dependencia.
12. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
13. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
14. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
15. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
16. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
17. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
18. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Plan de Desarrollo Municipal
3. Normatividad vigente municipal.
4. Normatividad ambiental
5. Instrumentos de gestión del suelo
6. Manejo de indicadores.
7. Conocimientos sobre norma urbana.
8. Manejo de herramientas ofimáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Quince (15) meses de experiencia profesional
correspondan a uno de los siguientes núcleos relacionada con las funciones del cargo
básicos del conocimiento:
 Diseño,
 Ciencias políticas y relaciones
internacionales,
 Arquitectura y afines,
 Administración,
 Contaduría pública.
 Economía,
 Ingeniería Industrial y afines
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
 Ingeniería administrativa y afines o
 Ingeniería civil y afines.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 05
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Información y Planificación Territorial
Cargo del Jefe Inmediato: Director de Información y Planificación Territorial
109) Profesional Universitario 219-05. Dirección de Información y Planificación
Territorial, Secretaría de Planeación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar actividades relacionadas con los procesos de información y planificación territorial que
adelante el municipio de Fusagasugá, orientando y brindando asistencia en los procesos de urbanismo
y control urbano, a través de la planeación urbanística y el control del cumplimiento de las normas
correspondientes.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar el control, seguimiento y proponer los ajustes para la realización de los planes y
proyectos en materia urbanística, teniendo en cuenta lo estipulado en el POT, según la política
municipal establecida.
2. Desarrollar actividades relacionadas con el programa de equipamientos urbanos y control de
la contaminación ambiental urbana, en concordancia con la normatividad vigente.
3. Brindar asistencia profesional en las actividades de expedición de las licencias de urbanismo y
construcción previa revisión y certificación del cumplimiento de los requisitos legales.
4. Orientar y brindar asistencia profesional en las actividades del supervisor de inspección de las
obras, seguimiento y control de las construcciones existentes, de acuerdo la normatividad
vigente.
5. Conceptuar, absolver consultas, prestar asistencia técnica y emitir conceptos relacionado con
su competencia, de acuerdo con los lineamientos y parámetros establecidos.
6. Desarrollar proyectos y actividades de control y vigilancia en los temas de su competencia, de
acuerdo con los lineamientos establecidos.
7. Orientar y brindar asistencia profesional de las diferentes reuniones en materia de
ordenamiento territorial que se requieran para los ajustes del plan de ordenamiento territorial.,
de acuerdo con la normatividad vigente y los parámetros establecidos.
8. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
9. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
10. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
11. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
12. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
13. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
14. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
15. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
16. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Plan de Desarrollo Municipal
3. Plan de Ordenamiento Territorial
4. Normatividad vigente municipal.
5. Normatividad ambiental
6. Instrumentos de gestión del suelo
7. Manejo de indicadores.
8. Conocimientos sobre norma urbana.
9. Manejo de herramientas ofimáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Quince (15) meses de experiencia profesional
correspondan a uno de los siguientes núcleos relacionada con las funciones del cargo.
básicos del conocimiento:
 Diseño,
 Ciencias políticas y relaciones
internacionales,
 Arquitectura y afines,
 Administración,
 Contaduría pública.
 Economía,
 Ingeniería Industrial y afines
 Ingeniería administrativa y afines o
 Ingeniería civil y afines.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 03
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Información y Planificación Territorial
Cargo del Jefe Inmediato: Director de Información y Planificación Territorial
110) Profesional Universitario 219-03. Dirección de Información y Planificación
Territorial, Secretaría de Planeación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar actividades relacionadas con los procesos de información y planificación territorial que
adelante el municipio de Fusagasugá, orientando y brindando asistencia profesional en los procesos
de urbanismo y control urbano, a través de la planeación urbanística y el control del cumplimiento de
las normas correspondientes.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Revisar los proyectos urbanísticos asignados por el jefe inmediato verificando que se cumpla
con la aplicación de la normatividad vigente.
2. Revisar las solicitudes de propietarios y constructores de urbanizaciones, barrios o desarrollos
urbanísticos de los diferentes proyectos presentados, en concordancia con la normatividad
vigentes.
3. Verificar los cálculos y certificaciones estructurales, de acuerdo a las normas vigentes en
materia de sismo resistencia de los proyectos urbanísticos, presentados para la expedición de
licencias de urbanísticas y construcción.
4. Realizar visitas para expedir conceptos técnicos sobre obras ejecutadas en contravención de
la norma.
5. Realizar la verificación para los informes técnicos del recibo de las zonas de cesión obligatorias,
resultado de los desarrollos urbanísticos aprobados.
6. Brindar asistencia en las actividades de expedición de las licencias de urbanismo y construcción
previa revisión y certificación del cumplimiento de los requisitos legales.
7. Orientar y brindar asistencia profesional en las actividades del supervisor de inspección de las
obras, seguimiento y control de las construcciones existentes, de acuerdo la normatividad
vigente.
8. Conceptuar y absolver consultas, prestar asistencia técnica y emitir conceptos relacionado con
su competencia, de acuerdo con los lineamientos y parámetros establecidos.
9. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
10. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que
correspondan a su dependencia.
11. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
12. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
13. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
14. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
15. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
16. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
17. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia.
2. Plan de Desarrollo Municipal.
3. Normatividad vigente municipal.
4. Plan de Ordenamiento Territorial.
5. Normatividad sismo resistente y estructuras de edificaciones.
6. Normatividad ambiental.
7. Instrumentos de gestión del suelo.
8. Manejo de indicadores.
9. Conocimientos sobre norma urbana.
10. Manejo de herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Seis (6) meses de experiencia profesional
correspondan a uno de los siguientes núcleos relacionada con las funciones del cargo
básicos del conocimiento:
 Diseño,
 Arquitectura y afines,
 Economía,
 Ingeniería Industrial y afines
 Ingeniería administrativa y afines o
 Ingeniería civil y afines.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 03
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Información y Planificación Territorial
Cargo del Jefe Inmediato: Director de Información y Planificación Territorial
111) Profesional Universitario 219-03. Dirección de Información y Planificación
Territorial, Secretaría de Planeación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar actividades relacionadas con la información y planificación del territorio, aplicando y apoyando
la administración, en el desarrollo del plan de ordenamiento territorial, en concordancia con la
normatividad vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
1. Elaborar los levantamientos topográficos que sean requeridos dentro de los procesos de
información y planificación del territorio.
2. Brindar asistencia en la expedición de las certificaciones de Usos del Suelo, con base en el
marco normativo del Plan de Ordenamiento Territorial.
3. Proyectar y demarcar los perfiles viales municipales teniendo en cuenta los planes viales
contempladas en el POT, según la política municipal establecida.
4. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y
conservación de recursos propios de la Organización, de manera oportuna.
5. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas,
y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes
y programas.
6. Realizar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico, en concordancia con
los lineamientos establecidos.
7. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
14. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
15. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Normatividad vigente municipal.
3. Conocimiento políticas públicas.
4. Conocimiento Plan de Ordenamiento Territorial
5. Manejo de herramientas ofimáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Seis (6) meses de experiencia profesional
correspondan a uno de los siguientes núcleos relacionada con las funciones del cargo
básicos del conocimiento:
 Diseño,
 Ciencias políticas y relaciones
internacionales,

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
 Arquitectura y afines,
 Administración,
 Contaduría pública.
 Economía,
 Ingeniería Industrial y afines
 Ingeniería administrativa y afines o
 Ingeniería civil y afines.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 02
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Información y Planificación Territorial
Cargo del Jefe Inmediato: Director de Información y Planificación Territorial
112) Técnico Administrativo 367-02. Dirección de Información y Planificación
Territorial, Secretaría de Planeación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar actividades técnicas relacionadas con la estratificación y nomenclatura del Municipio, de
acuerdo con los lineamientos técnicos establecidos y la normatividad vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar técnicamente en la verificación de la información relacionada con la normatividad
urbanística del Municipio, de acuerdo con la normatividad vigente.
2. Manejar y actualizar del sistema Integral de Nomenclatura y estratificación, de acuerdo con los
parámetros establecidos.
3. Realizar la expedición de boletines de estratos y nomenclaturas bajo los procedimientos
establecidos por la Dependencia, de manera oportuna.
4. Apoyar técnicamente en la comprensión y la ejecución de los procesos de nomenclatura y
estratificación y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos que
permitan el mejoramiento y agilización del mismo.
5. Aplicar los sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de
recursos propios de la Organización.
6. Prestar asistencia técnica de acuerdo con instrucciones recibidas, en los temas de
nomenclatura y estratificación, con la eficacia requerida de los métodos y procedimientos
utilizados en el desarrollo de sus actividades.
7. Atender y orientar al público en los temas referentes a consultas de nomenclatura y
estratificación de manera oportuna.
8. Realizar estudios y presentar informes técnicos y estadísticos de los sistemas de información
requeridos, de manera eficiente y eficaz.
9. Revisar, clasificar, y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos
competencia de la Dependencia, de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
10. Apoyar a las diferentes dependencias de la Administración Municipalrelacionadas con los
programas, proyectos y actividades de nomenclatura y estratificación del Municipio, de acuerdo
con los lineamientos establecidos.

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
11. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que
correspondan a su dependencia.
12. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
13. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
14. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
15. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
16. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
17. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
18. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Manejo de bases de datos.
2. Normatividad Gestión Documental.
3. Sistemas de información
4. Atención al usuario.
5. Técnicas de redacción y ortografía.
6. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia Técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la Organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Seis (6) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico administrativo
Código: 367
Grado: 02
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Información y Planificación Territorial
Cargo del Jefe Inmediato: Director de Información y Planificación Territorial
113) Técnico Administrativo 367-02. Dirección de Información y Planificación
Territorial, Secretaría de Planeación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar actividades técnicas relacionadas con los sistemas de información y estadísticos, de acuerdo
con los lineamientos técnicos establecidos y la normatividad vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y
conservación de recursos propios de la Organización, de acuerdo con los lineamientos
establecidos
2. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas,
y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes
y programas.
3. Elaborar y actualizar el inventario de espacio público, equipamientos y vías a nivel urbano y
rural, en concordancia con la normatividad vigente.
4. Realizar el procesamiento digital de imágenes (fotografías áreas y satelitales) para el análisis
espacial del territorio del municipio, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
5. Elaborar y actualizar el aplicativo del archivo general de los proyectos urbanísticos y
arquitectónicos para facilitar la consulta digital de la información que reposa en el mismo, de
manera oportuna.
6. Realizar actividades técnicas relacionadas con el sistema de información geográfico, de
acuerdo con los lineamientos establecidos.
7. Aplicar sus conocimientos técnicos para el control, mantenimiento y actualización del Sistema
de Información para la gestión del municipio y producir su respectiva cartografía Temática, de
manera oportuna y de conformidad con la normatividad vigente.
8. Apoyar técnicamente la cartográficos y de dibujo en los procesos de la dependencia, con la
oportunidad requerida.
9. Realizar estudios y presentar informes técnico y estadísticos de los sistemas de información
requeridos, de manera eficiente y eficaz.
10. Revisar, clasificar, y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos
competencia de la Dependencia, de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
11. Desarrollar actividades técnico- administrativas, y aplicar métodos y procedimientos que
permitan tener resultados concretos que aporten a los objetivos y metas de la Dependencia.
12. Elaborar, actualizar y mantener las bases de datos, informes, documentos y demás
herramientas de aplicación sistematizada en el área, de manera oportuna y eficiente.
13. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que
correspondan a su dependencia.
14. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
15. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
16. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
17. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.

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DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
18. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
19. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
20. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Manejo de bases de datos.
2. Normatividad Gestión Documental.
3. Sistemas de información
4. Atención al usuario.
5. Técnicas de redacción y ortografía.
6. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia Técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la Organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Seis (6) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 02
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Información y Planificación Territorial
Cargo del Jefe Inmediato: Director de Información y Planificación Territorial
114) Técnico Administrativo 367-02. Dirección de Información y Planificación
Territorial, Secretaría de Planeación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar actividades técnicas relacionadas con los sistemas de información y estadísticos, de acuerdo
con los lineamientos técnicos establecidos y la normatividad vigente, en la información y planificación
del territorio.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar técnicamente en la verificación de la información relacionada con la normatividad
urbanística del Municipio.
2. Realizar y verificar la elaboración de licencias urbanísticas del municipio.
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
3. Manejar y actualizar del sistema Integral de Nomenclatura y estratificación, de acuerdo con los
parámetros establecidos.
4. Apoyar técnicamente en la comprensión y la ejecución de los procesos de nomenclatura y
estratificación y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos que
permitan el mejoramiento y agilización del mismo.
5. Aplicar los sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de
recursos propios de la Organización.
6. Prestar asistencia técnica de acuerdo con instrucciones recibidas, en los temas de información
y planificación territorial, con la eficacia requerida de los métodos y procedimientos utilizados
en el desarrollo de sus actividades.
7. Atender y orientar al público en los temas referentes a consultas de nomenclatura y
estratificación de manera oportuna.
8. Realizar estudios y presentar informes técnico y estadísticos de los sistemas de información
requeridos, de manera eficiente y eficaz.
9. Revisar, clasificar, y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos
competencia de la dependencia, de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
10. Apoyar a las diferentes Dependencias de la Administración en temas relacionados con los
programas, proyectos y actividades realizadas por el Municipio, de acuerdo con los
lineamientos establecidos.
11. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que
correspondan a su dependencia.
12. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
13. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
14. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
15. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
16. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
17. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
18. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Manejo de bases de datos.
2. Normatividad Gestión Documental.
3. Sistemas de información: SISBEN, SUI
4. Atención al usuario.
5. Técnicas de redacción y ortografía.
6. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia Técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la Organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Seis (6) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 01
No. de cargos: Dos (2)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
115) Técnico Administrativo 367-01. Dirección de Información y Planificación
Territorial, Secretaría de Planeación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades administrativas que permitan el cumplimiento de los procesos y procedimientos
de la Dependencia, de acuerdo a los requerimientos de la entidad y directrices del jefe inmediato.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar documentos, cuadros, informes, estadísticas y datos concernientes a la Dependencia
de acuerdo a las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
2. Llevar y mantener actualizadas las bases de datos y los registros, verificar la exactitud de los
mismos y presentar los informes correspondientes.
3. Diseñar formas y cuestionarios para la recolección de datos, en la verificación de información
y revisión de tabulados, en la obtención de promedios o proporciones sencillas según
directrices del jefe inmediato.
4. Revisar, clasificar, y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de
competencia de la Dependencia de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
5. Tramitar los requerimientos y la entrega de elementos para la dependencia de acuerdo con
instrucciones recibidas del superior inmediato.
6. Realizar labores técnicas y administrativas a través del uso de herramientas ofimáticas con la
calidad requerida.
7. Desarrollar actividades de logística cuando la Dependencia lo requiera, de forma oportuna y
eficiente.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que
correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
14. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
15. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de Archivo y correspondencia.
2. Normatividad vigente en gestión documental.
3. Técnicas de redacción y ortografía.
4. Atención al usuario.
5. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia Técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la Organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Tres (3) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 06
No. de cargos: Dos (2)
Dependencia: Donde se ubique el cargo.
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
116) Auxiliar Administrativo 407-06. Dirección de Información y Planificación
Territorial, Secretaría de Planeación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Brindar apoyo y asistencia administrativa a la gestión de la dependencia en la ejecución de las
actividades secretariales, la organización de la documentación y la información recibida y generada
con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias del área.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proyectar las comunicaciones y correspondencia interna y externa de acuerdo a las
necesidades del área y los procedimientos internos establecidos.
2. Organizar y custodiar los documentos y archivos del área de acuerdo con las normas
establecidas sobre la materia.
3. Asistir a los funcionarios y al público en general sobre los trámites propios de la dependencia
de acuerdo con los planes y programas de la Alcaldía.
4. Adelantar el proceso de archivo de correspondencia y demás documentos según los
procedimientos establecidos.
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
5. Apoyar en el registro de información en bases de datos requeridos por el jefe inmediato y
cumpliendo con sus instrucciones.
6. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de forma oportuna y
eficiente.
7. Elaborar los informes y documentos que se le soliciten y participar en la implementación y
sostenibilidad del Sistema Integrado de Gestión.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Registros contables básicos.
2. Herramientas ofimáticas.
3. Atención al usuario.
4. Técnicas de redacción y ortografía.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Nueve (9) meses de experiencia relacionada con
las funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

Artículo 14.2 Secretaría de Planeación, Dirección de Planificación del Desarrollo y


Finanzas Publicas
Establézcase las funciones de los cargos pertenecientes a la Dirección de Planificación del
Desarrollo y Finanzas Publicas de la Secretaría de Planeación, de la Alcaldía de
Fusagasugá, así:

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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Directivo
Denominación del Empleo: Director
Código: 009
Grado: 01
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Planificación del Desarrollo y
Finanzas Publicas
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Planeación
117) Director 009-01. Dirección de Planificación del Desarrollo y Finanzas Públicas,
Secretaría de Planeación.
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, organizar y dirigir el proceso de Planificación del Desarrollo Municipal garantizando el
desarrollo económico y social de acuerdo al Plan de Desarrollo Municipal y en concordancia con la
normatividad vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar la formulación, ejecución y evaluación del Plan de Desarrollo Municipal.
2. Proponer, y apoyar el diseño de planes estratégicos de corto, mediano y largo plazo que
propendan por el desarrollo del territorio y el bienestar de sus habitantes.
3. Apoyar la elaboración del plan de acción y hacer seguimiento y evaluación del mismo de
acuerdo con el Plan de Desarrollo Municipal.
4. Presentar y socializar los avances y evaluación de los planes de acción ante el Concejo de
Gobierno, de acuerdo al Plan de Desarrollo.
5. Coordinar y administrar el Sistema de Información Municipal del observatorio socioeconómico,
la formulación revisión y evaluación de sus diferentes indicadores, así como la elaboración y
presentación de sus respectivos informes.
6. Coordinar la elaboración del Plan Operativo Anual de inversión para cada vigencia fiscal.
7. Coordinar la elaboración del Plan Indicativo del Plan de Desarrollo y realizar el respectivo
seguimiento.
8. Realizar la elaboración y cargue de los reportes relacionados con el Plan de Desarrollo en los
aplicativos establecidos a nivel nacional y departamental.
9. Adelantar el análisis permanente de las finanzas públicas del municipio y recomendar
acciones de mejoramiento continuo.
10. Coordinar y orientar el desarrollo de los presupuestos participativos en coordinación con la
Secretaría de Gobierno y la Secretaría de Hacienda.
11. Coordinar con la Secretaría de Hacienda la formulación del anteproyecto de presupuesto del
Municipio.
12. Elaborar los informes del avance de ejecución del Plan de Desarrollo que se requieran.
13. Armonizar los proyectos estratégicos del Plan de Ordenamiento Territorial con el Plan de
Desarrollo Municipal.
14. Proponer estrategias que permitan dinamizar la ejecución de las diferentes líneas, políticas y
programas del Plan de Desarrollo para el crecimiento y desarrollo económico del Municipio.
15. Coordinar la adecuada organización y mantenimiento del Sistema Integral de información
Municipal para clasificación de los potenciales beneficiarios de programas sociales SISBEN.
16. Coordinar la elaboración y expedición de las diferentes certificaciones de competencias de la
Dirección.
17. Revisar y aprobar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos
de condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
18. Adelantar la supervisión de los contratos y convenios asignados a la dependencia.
19. Aprobar y presentar de manera eficiente y oportuna los informes que le sean solicitados a la
dependencia y los organismos de control.
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proceso de Modernización llevado a cabo”
20. Representar a la Administración ante el Concejo Municipal en asuntos relacionados de su
competencia.
21. Asegurar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas Integrados de Gestión
de la Alcaldía de Fusagasugá en coordinación con la Oficina de Desarrollo Institucional y las
demás dependencias responsables de estos.
22. Garantizar el reporte oportuno al observatorio socioeconómico la información requerida para
ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las
estadísticas del Municipio.
23. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Normatividad vigente municipal.
3. Plan de Desarrollo
4. Planeación y gestión administrativa
5. Planeación estratégica.
6. proyectos de inversión
7. Indicadores de gestión.
8. Herramientas Ofimáticas.
9. Finanzas Públicas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Liderazgo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Planeación.
 Transparencia.  Toma de decisiones.
 Compromiso con la organización.  Dirección y desarrollo de personal.
 Conocimiento del entorno.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Dieciocho (18) meses de experiencia profesional.
correspondan a uno de los siguientes núcleos
básicos del conocimiento:
 Diseño,
 Ciencias Políticas y Relaciones
Internacionales,
 Administración,
 Contaduría Pública,
 Economía,
 Ingeniería Administrativa y afines,
 Ingeniería Industrial y afines.
 Arquitectura y afines.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


requeridos por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia profesional.
especialización afín con las funciones del cargo

186
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Especializado
Código: 222
Grado: 07
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Planificación del Desarrollo y
Finanzas Públicas,
Cargo del jefe inmediato: Director de Planificación del Desarrollo y
Finanzas Públicas,
118) Profesional Especializado 222-07. Dirección de Planificación del Desarrollo y
Finanzas Públicas, Secretaría de Planeación.
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar, promover y participar los estudios, planes, proyectos y estrategias de desarrollo
económico y social dentro del Plan de Desarrollo Municipal.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Organizar y mantener actualizado el Sistema Integral de información Municipal incluyendo el
sistema de clasificación de potenciales beneficiarios de programas sociales y construir las
estadísticas e indicadores locales, en lo económico, lo social y que permitan una trazabilidad
en los procesos de inversión pública.
2. Formular el Plan de Desarrollo Municipal.
3. Elaborar los instrumentos de gestión para el seguimiento y articulación de los diferentes
sectores de acuerdo a las dimensiones ejes y programas del Plan de Desarrollo.
4. Realizar y estructurar el proceso de armonización de los planes de desarrollo con los
instrumentos de seguimiento y gestión.
5. Realizar el seguimiento y coordinar los encuentros ciudadanos para la socialización de
avances relacionados con los planes de desarrollo comunales y corregimentales.
6. Generar e implementar las estrategias y ajuste al proceso de evaluación del plan de Desarrollo
Municipal, políticas públicas municipales.
7. Coordinar con las juntas administradoras locales la clasificación de proyectos dentro del
componente de presupuesto participativo y POAI.
8. Evaluar las tareas y actividades desarrolladas por cada dependencia de la Administración
Municipal para el cumplimiento de los ejes estratégicos del plan de desarrollo de acuerdo a
cada vigencia fiscal.
9. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
10. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
11. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
12. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
13. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
14. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
15. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para
ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las
estadísticas del Municipio.
16. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
17. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
187
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Normatividad vigente municipal.
3. Plan de Desarrollo
4. Planeación y gestión administrativa
5. Planeación estratégica.
6. proyectos de inversión pública
7. Indicadores de gestión.
8. Herramientas Ofimáticas.
9. Finanzas Públicas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continúo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Dieciocho (18) meses de experiencia profesional
correspondan a uno de los siguientes núcleos relacionada con las funciones del cargo.
básicos del conocimiento:
 Ciencias Políticas y Relaciones
Internacionales,
 Administración,
 Contaduría Pública,
 Economía,
 Ingeniería Administrativa y afines,
 Ingeniería Industrial y afines.

Posgrado en áreas relacionadas con las


funciones del cargo.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


requeridos por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Dos (2) años de experiencia profesional Título de posgrado
relacionada con las funciones del cargo.
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia profesional.
especialización afín con las funciones del cargo

188
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TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
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DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 06
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Planificación del Desarrollo y
Finanzas Públicas,
Cargo del jefe inmediato: Director de Planificación del Desarrollo y
Finanzas Públicas,
119) Profesional Universitario 219-06. Dirección de Planificación del Desarrollo y
Finanzas Públicas, Secretaría de Planeación.
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Administrar la Base de Datos del Sistema de Clasificación de Potenciales Beneficiarios para
Programas Sociales SISBEN y los procesos relacionados con la organización, vigilancia y control del
Modelo de Calidad del Sistema Único de Información – SUI y la Plataforma de Servicios Públicos.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Administrar la base de datos del sistema de clasificación de potenciales beneficiarios para
programas sociales SISBEN.
2. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las actividades
propias del SISBEN.
3. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y
programas de SISBEN y preparar los informes respectivos de acuerdo con las instrucciones
recibidas y necesarias en el proceso de planificación del territorio.
4. Coordinar los procesos relacionados con la planeación, organización, vigilancia y control del
Modelo de Calidad del SUI en el municipio de Fusagasugá (servicios públicos)
5. Realizar los cargues correspondientes para el proceso de certificación, relacionado con la
administración de los recursos del Sistema General de Participaciones para agua potable y
Saneamiento Básico, adelantado por la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios.
6. Realizar cálculo del Concurso Económico y el aporte de las empresas de Servicios Públicos
Domiciliarios, para la estratificación socioeconómica del municipio de Fusagasugá, de
acuerdo al Decreto 007 de 2010, las demás normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan.
7. Revisar las cuentas de cobro de las empresas prestadoras de servicios públicos domiciliarios
para el pago de subsidios de acuerdo a los porcentajes establecidos por Acuerdo Municipal
para Subsidios y Contribuciones.
8. Consolidar base de datos de distritos de riego, de acuerdo a los permisos de concesión de
aguas superficiales de la Cooperación Autónoma regional (CAR).
9. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
10. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
11. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
12. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
13. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
14. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
15. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para
ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las
estadísticas del Municipio.
189
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TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
16. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
17. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Normatividad vigente municipal.
3. Plan de Desarrollo
4. Planeación y gestión administrativa
5. Planeación estratégica.
6. proyectos de inversión
7. Indicadores de gestión.
8. Herramientas Ofimáticas.
9. Finanzas Públicas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continúo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Dieciocho (18) meses de experiencia profesional
correspondan a uno de los siguientes núcleos relacionada con las funciones del cargo.
básicos del conocimiento:
 Diseño,
 Ciencias Políticas y Relaciones
Internacionales,
 Administración,
 Contaduría Pública,
 Economía,
 Ingeniería Administrativa y afines o
 Ingeniería Industrial y afines

Tarjeta o matricula profesional en los casos


requeridos por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia profesional
especialización afín con las funciones del cargo relacionada con las funciones del cargo.

190
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 06
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Planificación del Desarrollo y
Finanzas Públicas,
Cargo del jefe inmediato: Director de Planificación del Desarrollo y
Finanzas Públicas,
120) Profesional Universitario 219-06 Dirección de Planificación del Desarrollo y
Finanzas Públicas, Secretaría de Planeación.
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Administrar los procesos de Finanzas Públicas Municipales, el Modelo de Planeación y Presupuesto
Participativo y la evaluación de Políticas Públicas del municipio.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar evaluación, seguimiento e implementar y mantener actualizada una base de datos
de políticas públicas nacionales, departamentales y municipales y realizar los informes
correspondientes.
2. Analizar el comportamiento de las fuentes de ingresos municipales.
3. Realizar estudios e investigaciones relacionadas con las finanzas públicas municipales.
4. Desarrollar y fortalecer del Sistema Municipal de Planeación y Presupuesto Participativo
garantizando su funcionamiento.
5. Coordinar las actividades tendientes a capacitar a los líderes comunales para la estructuración
de los Planes Locales de Desarrollo.
6. Realizar la armonización de los proyectos estratégicos del plan de ordenamiento territorial con
el plan de desarrollo municipal.
7. Aplicar la metodología para la distribución de recursos del presupuesto participativo aprobada
por el comité de planeación y presupuesto participativo.
8. Planificar y organizar los encuentros ciudadanos relacionados con el componente de
presupuesto participativo.
9. Diseñar y preparar los instrumentos de recolección de información de las necesidades para
la comunidad por Comuna y Corregimiento en la estructuración de los Planes Locales de
Desarrollo.
10. Analizar, clasificar y validar la información recolectada por Comunas y Corregimientos, como
insumo para la estructuración de los Planes Locales de Desarrollo.
11. Apoyar la actualización e implementación de los planes de desarrollo comunales y
corregimentales.
12. Clasificar y determinar el Nivel de Necesidades Básicas Insatisfechas de acuerdo al Sistema
de Clasificación de Potenciales Beneficiarios de Programas Sociales en cada Comuna y
Corregimiento.
13. Efectuar la armonización de los Planes Locales de Desarrollo con el respectivo Plan de
Desarrollo Municipal cuando se produzcan cambio de Administración.
14. Diseñar los instrumentos necesarios para el seguimiento y evaluación a los Planes Locales
de Desarrollo.
15. Apoyar la estructuración de procesos y procedimientos de la Dirección relacionados con el
sistema integrado de calidad.
16. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
17. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
18. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
19. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
20. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
21. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
22. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para
ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las
estadísticas del Municipio.
23. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
24. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Normatividad vigente municipal.
3. Plan de Desarrollo
4. Planeación y gestión administrativa
5. Planeación estratégica.
6. proyectos de inversión
7. Indicadores de gestión.
8. Herramientas Ofimáticas.
9. Finanzas Públicas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continúo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Dieciocho (18) meses de experiencia profesional
correspondan a uno de los siguientes núcleos relacionada con las funciones del cargo.
básicos del conocimiento:
 Diseño,
 Ciencias Políticas y Relaciones
Internacionales,
 Administración,
 Contaduría Pública,
 Economía,
 Ingeniería Administrativa y afines o
 Ingeniería Industrial y afines

Tarjeta o matricula profesional en los casos


requeridos por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia profesional
especialización afín con las funciones del cargo relacionada con las funciones del cargo.

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proceso de Modernización llevado a cabo”
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional universitario
Código: 219
Grado: 05
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Planificación del Desarrollo y
Finanzas Públicas,
Cargo del jefe inmediato: Director de Planificación del Desarrollo y
Finanzas Públicas,
121) Profesional Universitario 219-05. Dirección de Planificación del Desarrollo y
Finanzas Públicas, Secretaría de Planeación.
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, ejecutar, evaluar y ajustar los planes que propendan por el fortalecimiento comunal tendiente
a garantizar y sostener la inversión pública entre el municipio y sus diferentes grupos de interés.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar el presupuesto participativo del municipio garantizando el cumplimiento de la
normatividad legal vigente.
2. Elaborar informes relacionados con los avances en materia de presupuesto participativo por
cada comuna y corregimiento.
3. Orientar a las Juntas Administradoras Locales y Consejos Comunales y corregimentales en
el ciclo de inversión pública del componente participativo del presupuesto.
4. Realizar el seguimiento y evaluación de la inversión pública realizado en cada comuna y
corregimiento de acuerdo a los planes y programas establecidos en el componente
participativo.
5. Proponer e implementar estrategias de calidad para el funcionamiento del modelo de
planeación comunal y corregimental.
6. Gestionar la divulgación de los instrumentos de planeación participativa.
7. Apoyar la elaboración del plan operativo anual de inversión garantizando la inclusión del
componente participativo de cada comuna y corregimiento, así como su respectivo
seguimiento.
8. Realizar la actualización de los planes de desarrollo Comunales y Corregimentales.
9. Apoyar la revisión técnica de los planes de desarrollo Comunales y Corregimentales
presentadas por la Juntas Administradoras Locales para su respectiva viabilizacion y
actualización.
10. Formular el anteproyecto de presupuesto del Municipio de acuerdo a los sectores de inversión
pública.
11. Planificar y organizar los encuentros ciudadanos relacionados con los componentes de
Presupuesto Participativo.
12. Mantener informados a los Consejos Comunales y Corregimentales sobre nuevas
determinaciones y ejecución realizadas frente a los planes de Desarrollo de cada uno.
13. Participar y apoyar los diferentes programas, proyectos y procesos de planificación del
desarrollo que adelante la dirección.
14. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
15. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
16. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
17. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
18. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
19. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
20. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para
ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las
estadísticas del Municipio.
21. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
22. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Normatividad vigente municipal.
3. Plan de Desarrollo
4. Planeación y gestión administrativa
5. Planeación estratégica.
6. proyectos de inversión
7. Indicadores de gestión.
8. Herramientas Ofimáticas.
9. Finanzas Públicas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continúo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Quince (15) meses de experiencia profesional
correspondan a uno de los siguientes núcleos relacionada con las funciones del cargo.
básicos del conocimiento:
 Diseño,
 Ciencias Políticas y Relaciones
Internacionales,
 Administración,
 Contaduría Pública,
 Economía,
 Ingeniería Administrativa y afines o
 Ingeniería Industrial y afines

Tarjeta o matricula profesional en los casos


requeridos por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 05
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Planificación del Desarrollo y
Finanzas Públicas,
Cargo del jefe inmediato: Director de Planificación del Desarrollo y
Finanzas Públicas,
122) Profesional Universitario 219-05. Dirección de Planificación del Desarrollo y
Finanzas Públicas, Secretaría de Planeación.
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Consolidar, clasificar, revisar y analizar la información para el funcionamiento del observatorio
municipal y realizar el seguimiento diario de las líneas establecidas en el Observatorio
Socioeconómico.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Garantizar el correcto funcionamiento del observatorio municipal de acuerdo a las líneas y
estrategias implementadas por la administración.
2. Coordinar con las diferentes dependencias de la Administración Municipal la recolección de
información para alimentar el observatorio.
3. Revisar y actualizar y formular indicadores con base a los datos estadísticos suministrados
de acuerdo al plan de desarrollo Municipal.
4. Establecer en coordinación con el Concejo Municipal de política social la línea de indicadores
sociales y realizar el respectivo seguimiento y control, y analizar las estadísticas referentes a
estas para la toma decisiones
5. Elaboración de herramienta de seguimiento a indicadores, socialización y aplicación de las
mismas.
6. Propiciar la participación de la comunidad y de entes externos en la recolección de información
7. Llevar a cabo las visitas que se requieran para el levantamiento de la información para el
observatorio
8. Realizar el seguimiento periódico de las líneas establecidas en el observatorio
socioeconómico.
9. Generar los respectivos boletines informativos de acuerdo con los requerimientos.
10. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
11. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
12. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
13. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
14. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
15. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
16. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para
ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las
estadísticas del Municipio.
17. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
18. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
195
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Normatividad vigente municipal.
3. Plan de Desarrollo
4. Planeación y gestión administrativa
5. Planeación estratégica.
6. proyectos de inversión
7. Indicadores de gestión.
8. Herramientas Ofimáticas.
9. Finanzas Públicas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continúo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Quince (15) meses de experiencia profesional
correspondan a uno de los siguientes núcleos relacionada con las funciones del cargo.
básicos del conocimiento:
 Diseño,
 Ciencias Políticas y Relaciones
Internacionales,
 Administración,
 Contaduría Pública,
 Economía,
 Ingeniería Administrativa y afines o
 Ingeniería Industrial y afines

Tarjeta o matricula profesional en los casos


requeridos por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional universitario
Código: 219
Grado: 05
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Planificación del Desarrollo y
Finanzas Públicas,
Cargo del jefe inmediato: Director de Planificación del Desarrollo y
Finanzas Públicas,
123) Profesional Universitario 219-05. Dirección de Planificación del Desarrollo y
Finanzas Públicas, Secretaría de Planeación.
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Procesar y analizar la información suministrada por las dependencias de la Administración Municipal
para la toma de decisiones del Despacho Municipal.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
196
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
1. Consolidar, procesar y analizar la información suministrada por las dependencias de la
Administración Municipal y generar indicadores e informe bimestral.
2. Diseñar e implementar herramientas que fortalezcan la capacidad del Municipio para
propender por las mejoras en la calidad de la información.
3. Generar bases de datos espaciales (Referencia geográfica) y realizar seguimiento a los datos
Geo referentes, para hacer mediciones respectivas de cumplimiento y gestión.
4. Consolidar la información pública y privada, para establecer diagnósticos de fichas de
consultas.
5. Liderar una estrategia de trabajo en red
6. Obtener el conocimiento certero de las cifras económicas y sociales, con la finalidad de llevar
a cabo análisis comparativos y de marcación lineal (Prioritarios)
7. Llevar a cabo el seguimiento y análisis de indicadores socioeconómicos y análisis sectorial
suministrado por el consejo municipal de política social.
8. Proporcionar estándares de información y conocimiento para evaluar la gestión pública.
9. Revisar la información suministrada tanto del ente interno como externo
10. Aplicación y Levantamiento de información de indicadores en cada vigencia
11. Propiciar la participación de la comunidad y de entes externos en la recolección de información
12. Llevar a cabo las visitas que se requieran para el levantamiento de la información para
alimentar el observatorio.
13. Realizar el seguimiento mensual al reporte oportuno del observatorio con las dependencias
de la Administración Municipal.
14. Elaborar de diferentes soportes (Matriz de Evaluación)
15. Apoyar la información Estadística del consejo Municipal de Política social
16. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
17. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
18. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
19. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
20. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
21. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
22. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para
ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las
estadísticas del Municipio.
23. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
24. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Normatividad vigente municipal.
3. Plan de Desarrollo
4. Planeación y gestión administrativa
5. Planeación estratégica.
6. proyectos de inversión
7. Indicadores de gestión.
8. Herramientas Ofimáticas.
9. Finanzas Públicas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
197
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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continúo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Quince (15) meses de experiencia profesional
correspondan a uno de los siguientes núcleos relacionada con las funciones del cargo.
básicos del conocimiento:
 Diseño,
 Ciencias Políticas y Relaciones
Internacionales,
 Administración,
 Contaduría Pública,
 Economía,
 Ingeniería Administrativa y afines o
 Ingeniería Industrial y afines

Tarjeta o matricula profesional en los casos


requeridos por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional universitario
Código: 219
Grado: 01
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Planificación del Desarrollo y
Finanzas Públicas,
Cargo del jefe inmediato: Director de Planificación del Desarrollo y
Finanzas Públicas,
124) Profesional Universitario 219-01. Dirección de Planificación del Desarrollo y
Finanzas Públicas, Secretaría de Planeación.
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar, hacer seguimiento y control de los instrumentos de gestión de acuerdo al proceso de
planificación del desarrollo en caminado al cumplimiento del plan de desarrollo municipal.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Analizar y evaluar la situación financiera y presupuestal del Municipio.
2. Diseñar, implementar y actualizar los indicadores de gestión financiera y de inversión
Municipal.
3. Realizar el seguimiento y la evaluación permanente de los indicadores aplicados a la gestión
financiera del plan de desarrollo municipal.
4. Participar en la estructuración del Plan de Desarrollo Municipal y su posterior armonización.
5. Estructurar el Plan Operativo Anual de Inversiones, Diseñar y preparar los instrumentos de
recolección de información de las necesidades para la comunidad por Comuna y
Corregimiento en la estructuración del Plan Operativo Anual de Inversión.
6. Estructurar y revisar los informes financieros de inversión de recursos que soliciten los
organismos de control o quienes lo requieran.
198
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Código postal 252211
ALCALDÍA DE FUSAGASUGÁ
DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
7. Diseñar y mantener actualizado el sistema de información de indicadores y gestión financiera
Municipal, en coordinación con la Secretaría de Hacienda.
8. Realizar el seguimiento al plan indicativo de acuerdo a los lineamientos establecidos por el
DNP.
9. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes
programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones
recibidas.
10. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los
objetivos y las metas propuestas.
11. Realizar la consolidación de la información para el posterior cargue de información en el
Sistema de Información para la Evaluación de la Eficacia SIEE dispuesto por el Departamento
Nacional de Planeación.
12. Apoyar el proceso de Rendición de Cuentas por parte del Alcalde Municipal a la comunidad,
Concejo Municipal y demás entidades que lo requieran.
13. Apoyar la evaluación y el cargue referente al componente de eficacia de la evaluación integral
del municipio.
14. Efectuar la proyección de recursos para la estructuración del Plan Operativo Anual de
Inversión, por cada indicador del Plan de Desarrollo Municipal de acuerdo al Marco Fiscal a
Mediano Plazo dispuesto por la Secretaría de Hacienda.
15. Realizar la actualización del plan indicativo de acuerdo a los diferentes requerimientos.
16. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
17. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
18. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
19. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
20. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
21. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
22. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para
ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las
estadísticas del Municipio.
23. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
24. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normatividad vigente municipal.
2. Constitución Política de Colombia
3. Plan de Desarrollo
4. Planeación y gestión administrativa
5. Planeación estratégica.
6. proyectos de inversión
7. Indicadores de gestión.
8. Herramientas Ofimáticas.
9. Finanzas Públicas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continúo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
199
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
www.fusagasuga-cundinamarca.gov.co
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TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
ALCALDÍA DE FUSAGASUGÁ
DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que No requiere
correspondan a uno de los siguientes núcleos
básicos del conocimiento:
 Diseño,
 Ciencias Políticas y Relaciones
Internacionales,
 Administración,
 Contaduría Pública,
 Economía,
 Ingeniería Administrativa y afines o
 Ingeniería Industrial y afines

Tarjeta o matricula profesional en los casos


requeridos por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 01
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Planificación del Desarrollo y
Finanzas Públicas,
Cargo del jefe inmediato: Director de Planificación del Desarrollo y
Finanzas Públicas,
125) Profesional Universitario 219-01. Dirección de Planificación del Desarrollo y
Finanzas Públicas, Secretaría de Planeación.
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar los procesos de recolección de información para realizar los cargues de información al
Sistema Único de Información – SUI para el proceso de certificación del municipio.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Administrar las bases de datos relacionadas con la información de los procesos de
seguimiento a metas programas y proyectos del componente participativo del PDM.
2. Realizar el seguimiento al plan de acción de las diferentes dependencias de la Administración
Municipal en concordancia con el plan de desarrollo.
3. Apoyar las sesiones de trabajo con las diferentes dependencias de la Administración
Municipal para la formulación de los planes de acción de Cada vigencia.
4. Realizar el reporte oportuno de la información en las plataformas SIEE, SICEP y otras
dispuestas en el Portal Territorial del Departamento Nacional de Planeación y las demás
requeridas por la Dirección de Planificación del Desarrollo y Finanzas Publicas.
5. Organizar las estadísticas por cada comuna y corregimiento de acuerdo con la información
del sistema de clasificación para programas sociales.
6. Realizar la estructuración y aplicación de instrumentos de apoyo para el control del proceso
de evaluación seguimiento y control del plan de desarrollo municipal.
7. Apoyar la formulación del plan indicativo de acuerdo al plan de desarrollo municipal.
200
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
8. Apoyar en la solicitud y recepción de bases de datos de los distritos de riego activos de
acuerdo a los permisos de concesión de aguas superficiales de la Cooperación Autónoma
regional (CAR).
9. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
10. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
11. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
12. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
13. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
14. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
15. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para
ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las
estadísticas del Municipio.
16. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
17. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Normatividad vigente municipal.
3. Plan de Desarrollo
4. Planeación y gestión administrativa
5. Planeación estratégica.
6. proyectos de inversión
7. Indicadores de gestión.
8. Herramientas Ofimáticas.
9. Finanzas Públicas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continúo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que No requiere
correspondan a uno de los siguientes núcleos
básicos del conocimiento:
 Diseño,
 Ciencias Políticas y Relaciones
Internacionales,
 Administración,
 Contaduría Pública,
 Economía,
 Ingeniería Administrativa y afines o
 Ingeniería Industrial y afines

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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Tarjeta o matricula profesional en los casos
requeridos por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 01
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Planificación del Desarrollo y
Finanzas Públicas,
Cargo del jefe inmediato: Director de Planificación del Desarrollo y
Finanzas Públicas,
126) Profesional Universitario 219-01. Dirección de Planificación del Desarrollo y
Finanzas Públicas, Secretaría de Planeación.
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar e implementar herramientas tecnológicas para la recopilación y el análisis de la
información remitida a la dependencia para contar con la información en tiempo real para la toma de
decisiones.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar la depuración, clasificación y consolidación de la información necesaria requerida
para la evaluación de gestión y resultados del coeficiente de eficacia con información
oportuna, útil y medible de acuerdo a los parámetros establecidos por el departamento
nacional de planeación.
2. Preparar, alistar, validar y cargar la información a las plataformas SIEE, SICEP y otras
dispuestas en el Portal Territorial del Departamento Nacional de Planeación y las demás
requeridas por la Secretaría de Planeación.
3. Realizar y diseñar herramientas tecnológicas para el análisis y cargue de información
conforme a reportes e instrumentos requeridos como indicadores, Plan de Desarrollo,
Observatorio Social, entre otros.
4. Recolectar, clasificar y alistar información para el diseño de presentaciones de Informes de
Gestión, Rendición de Cuentas, Consejo Territorial de Planeación y Plan de Desarrollo, entre
otros, según se requiera.
5. Administrar y parametrizar el Módulo para el Seguimiento y Control al Plan de Desarrollo
Municipal y demás que se llegasen a implementar, garantizado el acceso y correcto
funcionamiento los diferentes niveles de usuarios.
6. Brindar soporte y asesoría a los usuarios de los aplicativos existentes y futuros a
implementarse en la dependencia, sobre la funcionalidad para garantizar un óptimo uso y
aprovechamiento.
7. Apoyar la generación de copias de seguridad de los sistemas de información implementados
o que se llegaren a implementar y brindar el soporte.
8. Realizar informes trimestrales, sobre la ejecución presupuestal activa y pasiva, y cumplimiento
de metas del Plan de Desarrollo y contratación adelantada por cada dependencia de la
administración municipal.
9. Realizar el seguimiento a los instrumentos de gestión de acuerdo al plan de desarrollo
municipal
10. Realizar la actualización del plan indicativo de acuerdo a los diferentes requerimientos.
11. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
202
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
12. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
13. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
14. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
15. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
16. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
17. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para
ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las
estadísticas del Municipio.
18. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
19. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Normatividad vigente municipal.
3. Plan de Desarrollo
4. Planeación y gestión administrativa
5. Planeación estratégica.
6. proyectos de inversión
7. Indicadores de gestión.
8. Herramientas Ofimáticas.
9. Finanzas Públicas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continúo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que No requiere
correspondan a uno de los siguientes núcleos
básicos del conocimiento:
 Ingeniería de sistemas, telemática y
afines.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


requeridos por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

203
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo.
Código: 367
Grado: 01
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Planificación del Desarrollo y
Finanzas Públicas,
Cargo del jefe inmediato: Director de Planificación del Desarrollo y Finanzas
Públicas,
127) Técnico Administrativo 367-01. Dirección de Planificación del Desarrollo y
Finanzas Públicas, Secretaría de Planeación.
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades administrativas que permitan el cumplimiento de los procesos y procedimientos
de la Dependencia, de acuerdo a los requerimientos de la entidad y directrices del jefe inmediato.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Organizar, clasificar y estructurar una base de datos de acuerdo a la división política del
municipio de información registrada en el sistema de clasificación de potenciales beneficiarios
para programas sociales.
2. Realizar solicitud, análisis e informes referentes a los beneficiarios de programas sociales en
el municipio.
3. Brindar asistencia técnica, de acuerdo con las instrucciones recibidas y comprobar la eficacia
de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de estadísticas municipales para
alimentar el observatorio social.
4. Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico del sistema de
clasificación de potenciales beneficiarios para programas sociales.
5. Elaborar documentos, cuadros, informes, estadísticas y datos concernientes a la Dependencia
de acuerdo a las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
6. Apoyar el mantenimiento, depuración y actualización de las bases de datos del SISBEN.
7. Diseñar formas y cuestionarios para la recolección de datos, en la verificación de información
y revisión de tabulados, en la obtención de promedios o proporciones sencillas según
directrices del jefe inmediato.
8. Tramitar los requerimientos y la entrega de elementos para la dependencia de acuerdo con
instrucciones recibidas del superior inmediato.
9. Aportar la atención al público en los casos que se requiera.
10. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que
correspondan a su dependencia.
11. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
12. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
13. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
14. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
15. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
16. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
17. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de Archivo y correspondencia.
2. Normatividad vigente en gestión documental.
204
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
3. Técnicas de redacción y ortografía.
4. Atención al usuario.
5. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia Técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la Organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Tres (3) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 08
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Planificación del Desarrollo y
Finanzas Públicas,
Cargo del jefe inmediato: Director de Planificación del Desarrollo y Finanzas
Públicas,
128) Auxiliar Administrativo 407-08. Dirección de Planificación del Desarrollo y
Finanzas Públicas, Secretaría de Planeación.
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Brindar apoyo y asistencia administrativa a la gestión de la dependencia en la ejecución de las
actividades, la organización de la documentación y la información recibida y generada con el fin de
facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias del área.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar el mantenimiento, depuración y actualización de las bases de datos del SISBEN.
2. Proyectar las comunicaciones y correspondencia interna y externa de acuerdo a las
necesidades del área y los procedimientos internos establecidos.
3. Custodiar los documentos y archivos del área de acuerdo con las normas establecidas sobre
la materia.
4. Asistir a los funcionarios y al público en general sobre los trámites propios de la dependencia
de acuerdo con los planes y programas de la Alcaldía.
5. Adelantar el proceso de archivo de correspondencia y demás documentos según los
procedimientos establecidos.
6. Apoyar en el registro de información en bases de datos requeridos por el jefe inmediato y
cumpliendo con sus instrucciones.
205
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
7. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de forma oportuna y
eficiente.
8. Elaborar los informes y documentos que se le soliciten y participar en la implementación y
sostenibilidad del Sistema Integrado de Gestión.
9. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
10. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
11. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
12. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
13. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
14. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Registros contables básicos.
2. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Doce (12) meses de experiencia relacionada con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 06
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
129) Auxiliar Administrativo 407-06. Dirección de Planificación del Desarrollo y
Finanzas Públicas, Secretaría de Planeación.
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Brindar apoyo y asistencia administrativa a la gestión de la dependencia en la ejecución de las
actividades secretariales, la organización de la documentación y la información recibida y generada
con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias del área.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proyectar las comunicaciones y correspondencia interna y externa de acuerdo a las
necesidades del área y los procedimientos internos establecidos.
2. Organizar y custodiar los documentos y archivos del área de acuerdo con las normas
establecidas sobre la materia.
206
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Código postal 252211
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RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
3. Asistir a los funcionarios y al público en general sobre los trámites propios de la dependencia
de acuerdo con los planes y programas de la Alcaldía.
4. Adelantar el proceso de archivo de correspondencia y demás documentos según los
procedimientos establecidos.
5. Apoyar en el registro de información en bases de datos requeridos por el jefe inmediato y
cumpliendo con sus instrucciones.
6. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de forma oportuna y
eficiente.
7. Elaborar los informes y documentos que se le soliciten y participar en la implementación y
sostenibilidad del Sistema Integrado de Gestión.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de archivo y correspondencia.
2. Sistema de Gestión documental.
3. Técnicas de Redacción, Mecanografía, Digitación, Ortografía
4. Técnicas de comunicación y sistemas.
5. Herramienta Ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Nueve (9) meses de experiencia relacionada
con las funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

207
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
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TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
ALCALDÍA DE FUSAGASUGÁ
DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 03
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Planificación del Desarrollo y
Finanzas Públicas,
Cargo del jefe inmediato: Director de Planificación del Desarrollo y Finanzas
Públicas,
130) Auxiliar Administrativo 407-03. Dirección de Planificación del Desarrollo y
Finanzas Públicas, Secretaría de Planeación.
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar labores de apoyo en los procesos administrativos de la Dependencia asignada con la
oportunidad y eficiencia requerida.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Brindar atención al público y recepción de solicitudes del sistema de clasificación de
potenciales beneficiarios para programas sociales.
2. Apoyar y asistir en el desarrollo de las bases de datos o de los aplicativos como soporte a las
actividades de la Dependencia de manera oportuna y eficiente.
3. Realizar actividades administrativas y operativas encomendadas por el jefe inmediato, para el
óptimo funcionamiento de la Dependencia con oportunidad y responsabilidad.
4. Apoyar actividades de archivo, correspondencia, o cualquier otra actividad propia de la
Dependencia, según los procedimientos establecidos.
5. Colaborar en la entrega de las copias de consecutivos y traslados radicados para organización,
foliación y archivo, de acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.
6. Apoyar a la Dependencia en el desarrollo de las reuniones, capacitaciones y otras actividades
que se realicen, de acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.
7. Mantener la custodia y actualización del Archivo de la Dependencia.
8. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la Dependencia, de forma oportuna y
eficiente.
9. Asistir a los funcionarios y al público en general sobre los trámites propios de la dependencia
de acuerdo con los planes y programas de la Alcaldía.
10. Realizar el proceso de diligenciar y organizar documentos, registros, formularios y demás
asuntos asignados por el superior, para el cumplimiento de los propósitos de la dependencia
11. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
12. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
13. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
14. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
15. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas básicas de archivo
2. Atención al público.
3. Herramientas ofimáticas.
4. Digitalización de documentos.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Tres (3) meses de experiencia relacionada con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

Artículo 15. Secretaría de Hacienda


Establézcase las funciones de los cargos pertenecientes a la Secretaría de Hacienda, de la
Alcaldía de Fusagasugá, así:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Directivo
Denominación del Empleo: Secretario de Despacho
Código: 020
Grado: 02
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Hacienda
Cargo del jefe inmediato: Alcalde Municipal
131) Secretario de Despacho 020-02. Secretaría de Hacienda
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, dirigir y controlar la gestión financiera del Municipio, de conformidad con los programas y
proyectos del Plan de Desarrollo, dentro del marco de las normas y las condiciones económicas y
sociales del entorno municipal.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Formular y controlar la estrategia financiera del Plan de Desarrollo desde la perspectiva
económica del Municipio y del Plan de Ordenamiento Territorial, de conformidad con el marco
fiscal de mediano plazo y con los indicadores fiscales de la Entidad.
2. Preparar el presupuesto anual de rentas e ingresos y de gastos e inversiones y el plan
financiero plurianual del Municipio en coordinación la Secretaría de Planeación.
3. Diseñar, aplicar, orientar, coordinar, controlar y evaluar las políticas en materia fiscal y de
crédito público.
4. Diseñar, aplicar, orientar, coordinar, controlar y evaluar las políticas municipales en materia
tributaria, presupuestal, contable y de tesorería.
5. Recaudar los impuestos, tasas, contribuciones, rentas contractuales, aportes, participaciones
y demás ingresos Municipales.
6. Prestar su asistencia y asesoría a la Administración Municipal para el establecimiento de las
políticas en la priorización de recursos y asignación presupuestal del gasto.
7. Promover las políticas de recaudo para el financiamiento del presupuesto del Municipio que
permitan la operación sostenible del Municipio y el financiamiento de sus planes, programas y
proyectos.
8. Planear, dirigir y controlar la política financiera del Municipio, la gestión del presupuesto,
contabilidad y tesorería Municipal.
9. Realizar el seguimiento y los ajustes correspondientes para el cumplimiento de las metas del
Marco Fiscal de Mediano Plazo.

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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
10. Formular y tramitar los proyectos para consecución de crédito o financiamiento de programas
Municipales.
11. Coordinar la gestión del COMFIS y adoptar sus lineamientos.
12. Organizar el registro y control de las operaciones financieras elaborando los balances y los
demás informes oportunamente.
13. Garantizar los cobros persuasivos y coactivos dentro de los términos legales vigentes.
14. Revisar y aprobar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos
de condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
15. Adelantar la supervisión de los contratos y convenios asignados a la dependencia.
16. Aprobar y presentar de manera eficiente y oportuna los informes que le sean solicitados a la
dependencia y los organismos de control.
17. Representar a la Administración ante el Concejo Municipal en los debates en asuntos
relacionados de su competencia.
18. Asegurar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas Integrados de Gestión
de la Alcaldía de Fusagasugá en coordinación con la Oficina de Desarrollo Institucional y las
demás dependencias responsables de estos.
19. Garantizar el reporte oportuno al observatorio socioeconómico la información requerida para
ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas
del Municipio.
20. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia.
2. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal.
3. Estatuto anticorrupción.
4. Finanzas Públicas.
5. Administración financiera y contable.
6. Manejo de Presupuesto público.
7. Tesorería.
8. Administración Tributaria.
9. Normatividad sobre función y gestión pública.
10. Contratación pública.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Liderazgo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Planeación.
 Transparencia.  Toma de decisiones.
 Compromiso con la organización.  Dirección y desarrollo del personal.
 Conocimiento del entorno.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Veinticuatro (24) meses de experiencia
a uno de los siguientes núcleos básicos del profesional.
conocimiento:
 Economía,
 Administración,
 Contaduría Pública y afines.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley

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proceso de Modernización llevado a cabo”
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 03
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Hacienda
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Hacienda
132) Profesional Universitario 219-03. Secretaría de Hacienda
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar el manejo de la información, bases de datos y software a través de los aplicativos para la
rendición y presentación de informes ante los entes de control, así como de la información remitida por
otras entidades para el correcto funcionamiento de los diferentes procesos que maneja la
dependencia.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Diseñar bases de datos y aplicativos que faciliten los procesos internos de Hacienda Pública,
documentando, difundiendo y capacitando a los funcionarios de la Dependencia.
2. Realizar el proceso de recepción e integración de la información de archivos planos de todas
las cuentas bancarias que sean manejadas por código de barras, resoluciones emitidas por la
Unidad Operativa de catastro, entre otras, en el sistema financiero a través del manejo del
Correo institucional que le sea asignado para tal actividad.
3. Realizar la verificación de cruces y análisis de información en los procesos de investigación,
fiscalización y cobro que adelante la Secretaría de Hacienda.
4. Apoyar el diseño y elaboración de los formatos requeridos por el Sistema MECI – Calidad en
lo concerniente al Proceso de Hacienda Pública.
5. Estructurar informes, estadísticas e indicadores de la Dependencia.
6. Apoyar al personal de la Secretaría de Hacienda en la resolución de problemas relacionados
con el funcionamiento del software, sin incluir la revisión física o hardware de los equipos, ni
programas o aplicativos cuyo soporte técnico sea competencia de otra dependencia de la
administración o que este siendo ejecutado por un tercero, en cumplimiento de un contrato.
7. Apoyar la remisión de información en plataformas establecidas para tal fin de los entes de
control de los niveles Municipal, Departamental y Nacional.
8. Verificar que la información contable proveniente de las entidades bancarias sea registrada de
manera correcta y en su totalidad en los sistemas de información.
9. Apoyar el proceso de liquidación de impuesto predial, de acuerdo con la normatividad vigente
y su competencia.
10. Mantener actualizada la base de datos de los contribuyentes de Fusagasugá en la página WEB
para los servicios.
11. Registrar de manera permanente y cronológicamente las operaciones de comparendos y otros
conceptos remitos por las demás dependencias.
12. Realizar el manejo de las redes sociales de la dependencia en coordinación con la Oficina
Asesora de Comunicaciones.
13. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
14. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
15. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
16. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
17. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
18. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
19. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
20. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
21. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Herramientas Ofimáticas (Procesadores de texto, hojas de cálculo, agenda electrónica, internet
y aplicativos institucionales)
2. Manejo, programación y desarrollo de software
3. Técnicas de comunicación y de atención al usuario
4. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continúo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Seis (6) meses de experiencia profesional
a uno de los siguientes núcleos básicos del relacionada con las funciones del cargo.
conocimiento:
 Ingeniería de sistemas, telemática y afines.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 01
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Hacienda
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Hacienda
133) Profesional Universitario 219-01. Secretaría de Hacienda
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar la liquidación de los convenios interadministrativos y seguimientos a fiducias y encargos
fiduciarios suscritos por la Alcaldía Municipal, según los propósitos misionales de la dependencia que
se encuentre asignado con el fin de garantizar por parte de la Administración el cumplimiento de las
cláusulas de liquidación de cada uno de los convenios y fiducias.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
1. Realizar acompañamiento en informes y en procesos pre-contractuales de la Secretaría de
Hacienda, de conformidad con los procedimientos vigentes y demás normas que reglamentan
la contratación estatal.
2. Formular y diseñar proyectos de inversión a través de la metodología vigente según directrices
del Departamento Nacional Planeación.
3. Atender las solicitudes presentadas por las dependencias con respecto a la liquidación de
convenios interadministrativos.
4. Realizar la revisión presupuestal y contable de los convenios interadministrativos firmados por
el Municipio de Fusagasugá, según los procedimientos establecidos por la entidad.
5. Verificar y realizar el trámite en las entidades financieras para la devolución de saldos e
intereses y gastos bancarios de los convenios interadministrativos firmados por el Municipio
cuando haya lugar.
6. Realizar seguimiento a los documentos remitidos a las dependencias con respecto al inicio del
proceso de liquidación de los convenios interadministrativos y elaborar oficios relacionados con
las funciones asignadas, garantizando la disposición y conservación de dichos documentos.
7. Realizar seguimiento de las fiducias o encargos fiduciarios que se encuentran a nombre del
municipio y elaboración de informes, según considere el jefe inmediato.
8. Hacer seguimiento y medición de los Mapas de Riesgos; por procesos y por corrupción de la
Secretaría de Hacienda.
9. Apoyar la medición de los indicadores de gestión institucional de la Secretaría de Hacienda y
acompañamiento en la revisión y ejecución de los planes de acción y de mejoramiento que
resulten de las auditorías por parte de los entes de control.
10. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
11. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
12. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
13. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
14. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
15. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
16. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
17. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
18. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Manejo del sistemas de información
2. Conocimientos en el área financiera y contable.
3. Herramientas Ofimáticas (Procesadores de texto, hojas de cálculo, agenda electrónica, internet
y aplicativos institucionales)
4. Técnicas de comunicación y de atención al usuario
5. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continúo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que No requiere
correspondan a uno de los siguientes núcleos
básicos del conocimiento:
 Economía,
 Administración,
 Contaduría Pública.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 02
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Hacienda
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Hacienda
134) Técnico Administrativo 367-02. Secretaría de Hacienda
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar la gestión de los procesos de Impuestos de Industria y Comercio y RETEICA, Espectáculos
Públicos, Vallas, Tasas y Contribuciones (bomberos, perifoneo, ocupación espacio público,
certificaciones, rifas y demás pagos relacionados) y fiscalización y cobro de Espectáculos Públicos, en
concordancia con la normatividad vigente para tal caso.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar y contabilizar los recaudos diarios del Impuesto de Industria y Comercio y RETEICA
en el software correspondiente y entregar los informes al jefe inmediato, con la oportunidad
requerida.
2. Crear registros de nuevos inscritos como contribuyentes del impuesto de industria y comercio
y de agentes de retención en el sistema de información correspondiente.
3. Elaborar las Resoluciones Administrativas de novedades y Acuerdos de pago del Impuesto de
Industria y Comercio y RETEICA e ingresarla en el aplicativo para actualizar los Registros de
acuerdo a lo consagrado en el Estatuto de Rentas del Municipio de Fusagasugá.
4. Elaborar las certificaciones por concepto de Industria y Comercio a los usuarios y
contribuyentes y paz y salvos que sean requeridos.
5. Realizar la fiscalización y recaudo del Impuesto de Espectáculos Públicos o Deporte y ferias
artesanales.
6. Realizar las liquidaciones y elaboración de los recibos universales de caja a los usuarios y
contribuyentes.
7. Atender, orientar y resolver las inquietudes de los contribuyentes y usuarios en los temas
relacionados con Impuestos.
2. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
3. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
4. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
5. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
6. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
7. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
8. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
9. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Ley 1493 de 2011 del Impuesto de Espectáculos Públicos y demás normas relacionadas.
2. Ley 140 de 1994, Publicidad Visual Exterior y demás normas relacionadas.
3. Ley 643 de 2001, Monopolio Rentístico de Juegos de suerte y azar y demás normas
relacionadas.
4. Estatuto Tributario Nacional, Reformas Tributarias del orden nacional.
5. Herramientas ofimáticas (Procesadores de texto, Hojas de cálculo, bases de datos).
6. Técnicas de comunicación y de atención al usuario.
7. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia Técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la Organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Seis (6) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 06
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Hacienda
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Hacienda
135) Auxiliar Administrativo 407-06. Secretaría de Hacienda
III. PROPÓSITO PRINCIPAL

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Brindar apoyo y asistencia administrativa a la gestión de la dependencia en la ejecución de las
actividades secretariales, la organización de la documentación y la información recibida y generada
con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias del área.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar la Impresión masiva de facturación del impuesto predial, para la entrega en las
residencias de los contribuyentes.
2. Apoyar en la consolidación de informes mensuales de Impuesto predial y CAR para efectos de
reportarlo a las áreas o entidades interesadas.
3. Actualizar en el aplicativo de información de predios mediante resoluciones expedidas por
catastro municipal, cada vez que se presente una novedad.
4. Enviar a través de correo electrónico facturas a los contribuyentes que lo solicitan, previa
verificación de los datos suministrados por el usuario para que puedan cumplir su obligación
desde otras ciudades del país.
5. Orientar al contribuyente cuando solicite la compensación, abono en cuenta o devolución, y
cuando por corrección mediante resolución del catastro deba practicarse reliquidación en el
impuesto predial y tenga un saldo a favor.
6. Archivar facturas de pago de predial para la salvaguarda de esta información.
7. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
8. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
9. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
10. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
11. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
12. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
13. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
14. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de comunicación y de atención al usuario
2. Técnicas de archivo.
3. Norma de rentas del municipio.
4. Sistema de gestión documental
5. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Nueve (9) meses de experiencia relacionada con
las funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 06
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Hacienda
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Hacienda
136) Auxiliar Administrativo 407-06. Secretaría de Hacienda
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Prestar el apoyo asistencial a la Secretaría de Hacienda para el acompañamiento en las notificaciones
de recaudo de cartera de impuestos territoriales, que se encuentren en mora y afecten el buen
desempeño del Municipio de Fusagasugá.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Notificar oportunamente los actos administrativos, boletas y demás documentos generados por
la Secretaría de Hacienda, en los procesos administrativos de cobro coactivo y regulares.
2. Entregar la correspondencia emanada de la Secretaría de Hacienda a nivel interno y externo
de la Administración Municipal.
3. Ejecutar los procesos y funciones de apoyo administrativo que adelanten los técnicos y
profesionales de la dependencia.
4. Clasificar la correspondencia de acuerdo a la cédula catastral, manzanas y en el sector rural
por veredas.
5. Reportar al área de impuestos de las notificaciones para el inicio del cobro coactivo.
6. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
7. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
8. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
9. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
10. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
11. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
12. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
13. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Sistema de Gestión Documental
2. Estatuto Tributario Municipal
3. Técnicas de atención al contribuyente
4. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.

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RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Nueve (9) meses de experiencia relacionada con
las funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 06
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Hacienda
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Hacienda
137) Auxiliar Administrativo 407-06. Secretaría de Hacienda
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar labores de apoyo en los procesos de pagos, abonos, devoluciones, aportes, descuentos y
otros, de la Secretaría en términos de calidad requerida, adicionalmente mantener actualizado el
Archivo de Gestión de la Dependencia, de acuerdo a la normatividad de Gestión Documental.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Controlar los oficios de las diferentes transacciones bancarias y verificar que se ejecuten.
2. Realizar las consignaciones y pagos en los bancos correspondientes, de acuerdo a la
asignación que haga el jefe de la Dependencia, y entregar los comprobantes para el respectivo
registro en la base de datos.
3. Organizar y depurar los diferentes comprobantes de egresos y sus soportes, según los
lineamientos del Archivo General de la Nación y la Tabla de Retención Documental.
4. Hacer el respectivo inventario documental para su control y transferencia al Archivo Central.
5. Buscar la información solicitada a la Tesorería Municipal para procesos de carácter
administrativo, judicial, y de interés público que le sean solicitados.
6. Consultar, identificar y fotocopiar la información solicitada por los entes administrativos. de
control y de interés público.
7. Mantener el Archivo de Gestión en perfectas condiciones, aplicando la normatividad de Gestión
Documental y garantizar la custodia de la documentación recibida por parte de los funcionarios
de la Dependencia.
8. Radicar los informes emanados por esta Secretaría en las diferentes instituciones de control
fiscal, judicial administrativo y privado en la misma ciudad o en otra ciudad.
9. Notificar actos administrativos y correspondencia como mandamientos de pago, resoluciones,
a las respectivas instituciones o personas requeridas.
10. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
11. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
12. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
13. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
14. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
15. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
16. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
17. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimiento y manejo de la Normatividad de Gestión Documental.
2. Normatividad municipal.
3. Herramientas ofimáticas
4. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Nueve (9) meses de experiencia relacionada con
las funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 03
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Hacienda
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Hacienda
138) Auxiliar Administrativo 407-03. Secretaría de Hacienda
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Atender, orientar, recopilar, organizar y distribuir la correspondencia y demás documentos o soportes
que llegan a la dependencia, según los requerimientos, asegurando interrelación con la comunidad en
general.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Recibir y entregar correspondencia, cuentas por pagar, solicitudes y registros de CDP,
comprobantes de egreso y títulos valores, libranzas, PQR, y demás, a los interesados internos
y externos de la Secretaría de Hacienda
2. Mantener actualizada la programación e informar al Secretario de Hacienda a cerca de sus
compromisos con oportunidad.
3. Realizar actividades administrativas y operativas encomendadas por el jefe inmediato, para el
óptimo funcionamiento de la Dependencia con oportunidad y responsabilidad.
4. Apoyar actividades de archivo, correspondencia, o cualquier otra actividad propia de la
Dependencia, según los procedimientos establecidos.
5. Colaborar en la entrega de las copias de consecutivos y traslados radicados para organización,
foliación y archivo, de acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.
6. Apoyar a la Dependencia en el desarrollo de las reuniones, capacitaciones y otras actividades
que se realicen, de acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.
7. Mantener la custodia y actualización del Archivo de la Dependencia.
8. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la Dependencia, de forma oportuna y
eficiente.
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
9. Asistir a los funcionarios y al público en general sobre los trámites propios de la dependencia
de acuerdo con los planes y programas de la Alcaldía.
10. Realizar el proceso de diligenciar y organizar documentos, registros, formularios y demás
asuntos asignados por el superior, para el cumplimiento de los propósitos de la dependencia
11. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
12. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
13. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
14. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
15. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño..
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Gestión Documental
2. Técnicas de comunicación y de atención al usuario
3. Sistema de gestión documental
4. Herramientas ofimáticas.
5. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Tres (3) meses de experiencia relacionada con
las funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

Artículo 15.1 Secretaría de Hacienda, Dirección de Tesorería


Establézcase las funciones de los cargos pertenecientes a la Dirección de Tesorería de la
Secretaría de Hacienda de la Alcaldía de Fusagasugá, así:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Directivo
Denominación del Empleo: Director
Código: 009
Grado: 01
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Tesorería, Secretaría de Hacienda
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Hacienda
139) Director 009-01. Dirección de Tesorería, Secretaría de Hacienda
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, dirigir y controlar el proceso de recaudo y pago de las obligaciones y compromisos de la
Administración Municipal, ejerciendo las competencias y facultades de ejecutor de la jurisdicción

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
coactiva, mediante la utilización de los instrumentos tecnológicos disponibles y de conformidad con las
normas y procedimientos correspondientes.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Dirigir, coordinar y gestionar el recaudo oportuno de las rentas y recursos de capital del
presupuesto general del Municipio.
2. Administrar, custodiar y controlar los recursos del Tesoro Municipal y de los Fondos Cuenta y
velar por el oportuno recaudo de los dineros y el ágil cumplimiento de las obligaciones objeto
de los mismos.
3. Presentar informes periódicos sobre el movimiento y estado de los recursos que administran
las dependencias competentes, a quien lo solicite.
4. Adelantar los estudios relacionados con las necesidades de endeudamiento del Municipio y
sobre los mercados internos y externos de capitales para establecer las condiciones más
favorables para la consecución y contratación del crédito.
5. Efectuar el pago de las obligaciones a cargo del Municipio conforme a las disposiciones legales
vigentes.
6. Hacer estudios sobre las alternativas de inversión en el mercado con el fin de proyectar y
mantener actualizado el portafolio de Inversiones de la Tesorería
7. Adelantar las acciones a que haya lugar para obtener créditos de Tesorería para atender
situaciones de iliquidez, previa autorización del Secretario de Hacienda.
8. Procurar la desconcentración de los recaudos y de los pagos que deba realizar el Municipio
utilizando el sistema de intermediación financiera y gestionar la celebración de convenios con
este propósito.
9. Dirigir y coordinar el procedimiento de fiscalización de evasores y elusores, así como el cobro
persuasivo y coactivo de los impuestos y rentas propiedad del Municipio, que conlleva a
notificaciones masivas y requerimientos a los deudores morosos, omisos, inexactos, activar los
cobros por la vía persuasiva y promover los correspondientes juicios por jurisdicción coactiva.
10. Entregar la información y participar en la elaboración y desarrollo del Plan Financiero y del
Programa Anual mensualizado de Caja.
11. Solicitar la apertura o cancelación de las cuentas corrientes y de ahorro en las cuales la
Tesorería, los órganos y las entidades departamentales deban manejar los recaudos, previa
autorización del Secretario de Hacienda.
12. Recibir y registrar los aportes y transferencias nacionales y de otras fuentes.
13. Presentar los informes periódicos requeridos por las entidades de control y entes internos de
la Alcaldía Municipal.
14. Apoyar a las dependencias ante los organismos y entidades el reintegro de los recursos
sobrantes que correspondan a vigencias anteriores, de los giros realizados por el
Departamento y que no estén comprometidos conforme a las normas vigentes.
15. Manejar las cuentas del Municipio de acuerdo con las normas legales vigentes y las
instrucciones del Secretario de Hacienda.
16. Presentar al Secretario de Hacienda los informes y evaluaciones que éstos requieran respecto
de los asuntos que le competen a la Tesorería.
17. Administrar y controlar los encargos fiduciarios que el Municipio tenga constituidos.
18. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
19. Adelantar la supervisión de los contratos y convenios asignados a la dependencia.
20. Aprobar y presentar de manera eficiente y oportuna los informes que le sean solicitados a la
dependencia y los organismos de control.
21. Representar a la Administración ante el Concejo Municipal en asuntos relacionados de su
competencia.

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
22. Asegurar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas Integrados de Gestión
de la Alcaldía de Fusagasugá en coordinación con la Oficina de Desarrollo Institucional y las
demás dependencias responsables de estos.
23. Garantizar el reporte oportuno al observatorio socioeconómico la información requerida para
ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas
del Municipio.
24. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
3. Estatuto anticorrupción
4. Finanzas Publicas
5. Administración financiera y contable.
6. Manejo de Presupuesto publico
7. Tesorería
8. Administración Tributaria.
9. Normatividad sobre función y gestión publica
10. Contratación publica
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Liderazgo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Planeación.
 Transparencia.  Toma de decisiones.
 Compromiso con la organización.  Dirección y desarrollo del personal.
 Conocimiento del entorno.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Dieciocho (18) meses de experiencia profesional.
a uno de los siguientes núcleos básicos del
conocimiento:
 Economía,
 Administración,
 Contaduría Pública.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia profesional.
especialización afín con las funciones del cargo

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Especializado
Código: 222
Grado: 07
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Tesorería
Cargo del jefe inmediato: Director de Tesorería

222
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
140) Profesional Especializado 222-07. Dirección de Tesorería, Secretaría de Hacienda
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar los aspectos relacionados con la fiscalización, manejo y apoyo al cobro persuasivo de los
Impuestos, tasas, contribuciones y demás rentas, de conformidad con las atribuciones legales del orden
nacional y municipal.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar el Plan Anual de Fiscalización y Control a la evasión de impuestos, tasas,
contribuciones y otras rentas del municipio y realizar el constante seguimiento según los
procedimientos fijados en las normas nacionales y municipales y presentarlo al Secretario de
Despacho.
2. Generar y obtener informes de los impuestos, tasas, contribuciones y rentas contractuales para
la detección de morosos, inexactos y omisos, con el fin de realizar depuración y a la vez proveer
el insumo para iniciación de cobro persuasivo y coactivo.
3. Apoyar la gestión persuasiva de impuestos y rentas territoriales.
4. Recopilar información y datos de fuentes externas, estableciendo controles que eviten la
modificación de bases gravables o de tarifas en el proceso atinente a la declaración privada del
Impuesto de Industria y Comercio y demás impuestos y rentas municipales de conformidad con
la normatividad vigente.
5. Comparar y hacer cruces de información para la determinación de acciones que mitiguen la
evasión y elusión fiscal.
6. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la
prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y
proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles.
7. Controlar la elaboración de comunicados persuasivos a los infractores de impuestos, tasas,
contribuciones y rentas contractuales.
8. Obtener y analizar la cartera de impuestos y otras rentas municipales para la detección de
infractores y dar inicio a los respectivos procesos de cobro persuasivo.
9. Organizar visitas de fiscalización y verificación de cumplimiento de las obligaciones formales.
10. Instruir acerca las citaciones a los contribuyentes que no cumplan con la documentación
requerida y dirigir el requerimiento de información a los mismos que no cumplan con la citación.
11. Apoyar y emplazar a los omisos, morosos y demás contribuyentes con declaraciones inexactas.
12. Analizar y evaluar la cartera en mora de los Impuestos Municipales y otras rentas, verificando
el estado de cada contribuyente y realizar seguimiento de los oficios persuasivos debidamente
notificados
13. Apoyar la ejecución de la estrategia de recaudo de impuestos a través de campañas de
sensibilización a los contribuyentes en los barrios y otros sitios estratégicos del municipio
promoviendo la divulgación de normas y cultura tributaria.
14. Resolver las peticiones de exención en el pago de impuesto de industria y comercio y avisos y
tableros a quien lo solicite.
15. Asesorar y dar conceptos sobre aspectos tributarios de la dependencia en materia de impuestos
territoriales, proponiendo realizar ajustes a las normas locales relacionadas con el tema
tributario.
16. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que
correspondan a su dependencia.
17. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
18. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
19. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
20. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.

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Código postal 252211
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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
21. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
22. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
23. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normatividad nacional y local que regulen el aspecto rentístico.
2. Procedimiento Tributario Nacional.
3. Sentencias de la Altas Cortes y Conceptos Tributarios.
4. Herramientas ofimáticas
5. Técnicas de comunicación y de atención al usuario.
6. Técnicas de negociación y direccionamiento para las facilidades de pago.
7. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continúo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.

Con personal a cargo:


 Liderazgo de grupos de trabajo.
 Toma de decisiones.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Dieciocho (18) meses de experiencia profesional
a uno de los siguientes núcleos básicos del relacionada con las funciones del cargo.
conocimiento:
 Economía,
 Administración,
 Contaduría Pública.

Posgrado en áreas relacionadas con las funciones


del cargo

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley..
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Dos (2) años de experiencia profesional Título de posgrado
relacionada con las funciones del cargo.
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia profesional
especialización afín con las funciones del cargo

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 05
No. de Cargos: Uno (1)
224
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
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TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
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DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Dependencia: Dirección de Tesorería
Cargo del jefe inmediato: Director de Tesorería
141) Profesional Universitario 219-05. Dirección de Tesorería, Secretaría de Hacienda
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar los procesos de cobro coactivo de impuestos, tasas, contribuciones, rentas contractuales y
demás ingresos del Municipio, exceptuando el impuesto predial Unificado, para garantizar el recaudo
por dichos tributos disminuyendo la cartera morosa con el inicio de procesos por Jurisdicción coactiva,
dando aplicación a lo establecido en la normatividad vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Iniciar, tramitar y dar seguimiento a los procesos de cobro coactivo de impuestos tasas y
contribuciones exceptuando el impuesto predial unificado.
2. Adelantar el trámite de decretar medidas cautelares dentro de los procesos de Jurisdicción
coactiva.
3. Resolver las excepciones interpuestas de acuerdo a la norma, los recursos de reconsideración
dentro de los términos de Ley, las tutelas interpuestas relacionadas con la Secretaría de
Hacienda y las solicitudes de levantamiento y cancelación de medidas cautelares, ante la
oficina de Registro de Instrumentos Públicos.
4. Elaborar estrategias en conjunto con el Secretario de Despacho y el Tesorero para la
recuperación de cartera.
5. Absolver consultas jurídicas relacionadas con el cobro coactivo.
6. Adelantar y practicar diligencias de secuestro de bienes muebles e inmuebles.
7. Proferir autos admitiendo recursos.
8. Reconocer personería a los apoderados dentro de los procesos de cobro coactivo.
9. Diagnosticar por etapas y actualizar la cartera del Impuesto de industria y comercio, impuesto
de delineación urbana, compensaciones por cesiones al Municipio de Fusagasugá,
contravenciones urbanísticas y Plusvalía con el fin de obtener el estado actual y adelantar el
trámite de la gestión persuasiva.
10. Iniciar los procesos de cobro y estrategias de recaudo cuando existan sanciones disciplinarias
a funcionarios y ex funcionarios de la alcaldía municipal.
11. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
12. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
13. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
14. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
15. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
16. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
17. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
18. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
19. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto Tributario Nacional, en lo relacionado con Impuestos, tasas, contribuciones y otras
rentas.
2. Reformas Tributarias de orden Nacional.
3. Normas relacionadas con peticiones, quejas, reclamos, derechos de petición y recursos de Ley.
225
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Código postal 252211
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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
4. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continúo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Quince (15) meses de experiencia profesional
a uno de los siguientes núcleos básicos del relacionada con las funciones del cargo.
conocimiento:
 Economía,
 Administración,
 Contaduría Pública.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 03
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Tesorería
Cargo del jefe inmediato: Director de Tesorería
142) Profesional Universitario 219-03. Dirección de Tesorería, Secretaría de Hacienda
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar el proceso de cobro persuasivo y coactivo de Impuesto predial unificado, para garantizar el
recaudo por dicho tributo, y disminuyendo la cartera morosa con el inicio de procesos por Jurisdicción
coactiva, dando aplicación a lo establecido en el Estatuto Tributario Nacional y los Acuerdos
Municipales Vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Iniciar, tramitar y dar seguimiento a los procesos de cobro persuasivo y coactivo de impuesto
predial unificado desde la resolución de liquidación, notificación, elaboración del mandamiento
de pago, hasta el secuestro y posterior remate del inmueble.
2. Elaborar los actos administrativos de las medidas cautelares dentro de los procesos de
Jurisdicción coactiva.
3. Resolver las excepciones interpuestas de acuerdo a la norma.
4. Resolver los recursos de Reconsideración dentro de los términos de Ley.
5. Resolver las tutelas interpuestas, por impuesto predial.
6. Elaborar estrategias para el recaudo y recuperación de cartera morosa de impuesto predial
unificado.
7. Absolver consultas jurídicas relacionadas con el cobro coactivo y en materia tributaria de
impuestos territoriales.
8. Resolver solicitudes de levantamiento y cancelación de medidas cautelares, ante la oficina de
Registro de Instrumentos Públicos.
9. Adelantar y practicar diligencias de secuestro de bienes inmuebles.
226
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proceso de Modernización llevado a cabo”
10. Proferir autos admitiendo recursos.
11. Reconocer personería a los apoderados dentro de los procesos de cobro coactivo.
12. Asesora y dar conceptos sobre aspectos tributarios de la Dependencia en materia de impuestos
territoriales. Incluye proponer ajustes a las normas locales relacionadas con el tema tributario
13. Consolidar informes mensuales de: Impuesto predial, CAR para efectos de reportarlo a las
áreas o entidades interesadas.
14. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
15. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
16. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
17. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
18. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
19. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
20. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
21. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto Tributario Nacional, en lo relacionado con Impuesto Predial.
2. Reformas Tributarias de orden Nacional.
3. Normatividad del municipio de Fusagasugá, vigente en lo relacionado con Impuesto Predial.
4. Normas relacionadas con peticiones, quejas, reclamos, derechos de petición y recursos de Ley.
5. Derecho administrativo y procesal.
6. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continúo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.

Con personal a cargo:


 Liderazgo de grupos de trabajo.
Toma de decisiones.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Seis (6) meses de experiencia profesional
correspondan a uno de los siguientes núcleos relacionada con las funciones del cargo.
básicos del conocimiento:
 Derecho y Afines.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

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proceso de Modernización llevado a cabo”
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 01
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Tesorería
Cargo del jefe inmediato: Director de Tesorería
143) Profesional Universitario 219-01. Dirección de Tesorería, Secretaría de Hacienda
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Recopilar y administrar la información del impuesto de industria y comercio que ayude al sostenimiento
y aumento de la base de contribuyentes, así como el monto del impuesto liquidado y su recaudo, de
acuerdo con la normatividad vigente, que regulen este gravamen.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Revisar la documentación del interesado en la legalización de sus actividades económicas para
su inscripción en el registro de contribuyentes de industria y comercio, incluyéndolo en la base
de datos de nuevos contribuyentes, así como, digitalizar las bases de datos, las declaraciones
de industria y comercio y de retención por este impuesto que resulten del proceso de cobro y
fiscalización
2. Realizar las verificaciones de novedades reportadas, organizando documentos legalmente
requeridos para su remisión al área del impuesto de industria y comercio, cuya finalidad es la
actualización de la base de datos.
3. Generar informe de morosos por obligaciones ya causadas y de las que se llegaren a causar
del impuesto de industria y comercio que determine la Secretaría de Hacienda, para que la
cartera por este tributo no se aumente, reportando al área correspondiente dicha información
para el inicio del cobro persuasivo
4. Liderar las reuniones sostenidas con los contribuyentes citados por procesos de cobro y de
fiscalización de industria y comercio, estableciendo la sujeción o no al gravamen, liquidando
impuestos, sanciones e intereses moratorios, orientando al responsable para que cumpla las
obligaciones subsiguientes que surjan.
5. Realizar el archivo de los documentos soportes de las solicitudes de exención, aprobadas o
negadas, del impuesto de industria y comercio y complementario de avisos y tableros
garantizando su efectiva custodia y cuidado
6. Atender en ventanilla a los citados dentro del proceso de fiscalización.
7. Apoyar en los reportes y cruces de información respecto al registro que afecte al área de
industria y comercio.
8. Liquidar y elaborar recibos universales de caja, para que quien deba cumplir una obligación
pueda cancelar los montos que corresponda.
9. Adelantar visitas de fiscalización de industria y comercio y sistema de retenciones por este
concepto.
10. Apoyar en la difusión y socialización de información tributaria y en general de los conceptos
administrados por la Secretaría de Hacienda.
11. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
12. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
13. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
14. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
15. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
16. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
17. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
18. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
19. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Ley 14 de 1983 y Decreto Ley 1333 de 1986 y leyes relacionadas.
2. Estatuto Tributario Nacional, Reformas Tributarias del orden nacional.
3. Sentencias de la Altas Cortes y Conceptos Tributarios.
4. Normas de peticiones, quejas, reclamos, derechos de petición y recursos legales.
5. Herramientas Ofimáticas
6. Técnicas de comunicación y de atención al usuario.
7. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continúo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan No requiere
a uno de los siguientes núcleos básicos del
conocimiento:
 Economía,
 Administración,
 Contaduría Pública.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 02
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Tesorería
Cargo del jefe inmediato: Director de Tesorería
144) Técnico Administrativo 367-02. Dirección de Tesorería, Secretaría de Hacienda
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar procesos y procedimientos relacionados con la elaboración de cuentas por pagar y registros
de obligaciones contraídas por la Administración Municipal mediante la operación del Software
aplicado en la Secretaría, en cumplimiento de los objetivos propuestos en el proceso de Contabilidad
de la Dependencia.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
1. Aplicar los conocimientos técnicos requeridos en el cumplimiento de las funciones y
procedimientos de la dependencia.
2. Registrar la causación de cuentas por pagar desde el aplicativo de contabilidad a proveedores,
contratistas y demás obligaciones del municipio de Fusagasugá, previamente autorizados por
el contador municipal.
3. Realizar los descuentos de ley requeridos, a las cuentas por pagar elaboradas a los
proveedores y contratistas.
4. Conciliar y depurar las cuentas del pasivo y de almacén en el cierre mensual del balance.
5. Elaborar el pago mensual de la retención en la fuente e IVA en la página de la DIAN.
6. Elaborar la información exógena del municipio en la página de la DIAN
7. Registrar la causación mensual de nómina de los docentes del municipio de Fusagasugá y de
la Personería municipal.
8. Elaborar conciliaciones bancarias y realizar el cruce mensual del pago de seguridad social y
aportes parafiscales de la nómina de planta central.
9. Elaborar el FUT de bancos y excedentes de liquidez.
10. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
11. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
12. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
13. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
14. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
15. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
16. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
17. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Principios Financieros y Contables.
2. Herramientas Ofimáticas
3. Hacienda Pública y presupuesto Municipal.
4. Manejo de paquetes contables.
5. Técnicas básicas de atención al cliente interno y externo.
6. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia Técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la Organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Seis (6) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.

230
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 02
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Tesorería
Cargo del jefe inmediato: Director de Tesorería
145) Técnico Administrativo 367-02. Dirección de Tesorería, Secretaría de Hacienda
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar procesos y procedimientos de giros y registros de obligaciones contraídas por la
Administración Municipal, mediante la operación del software aplicado en la Secretaría, en
cumplimiento de los objetivos propuestos en el área de Tesorería.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Efectuar el giro desde el aplicativo de tesorería de cuentas por pagar a proveedores,
contratistas y demás obligaciones del Municipio de Fusagasugá, previamente autorizados por
el Tesorero Municipal.
2. Realizar el giro, registro mensual en el sistema, de los diferentes descuentos que se aplican en
las cuentas de cobro canceladas en el periodo (rete fuente, IVA, ICA, estampillas, y demás
establecidas en la ley)
3. Organizar la consignación mensual de los anteriores descuentos según los diferentes
conceptos (rete fuente, ICA, estampillas pro cultura, adulto mayor, contribución al deporte, y
demás establecidas en la ley).
4. Realizar el cuadre y registro mensual de nómina de planta central, personería municipal y
planta docente y el giro por sistema de los respectivos cheques de descuentos de las diferentes
nominas a cargo del Municipio.
5. Reportar los descuentos de nómina durante los 10 primeros días de mes, a las diferentes
entidades que manejan libranzas (correos electrónicos).
6. Expedir de certificados de ingresos y retenciones DIAN, según solicitudes de funcionarios.
7. Realizar el pago de embargos efectuado en nóminas de docentes, funcionarios y contratistas
desde el portal del Banco Agrario de Colombia.
8. Participar en la proyección de informes de flujo de caja, que permitan la oportuna toma de
decisiones en la ejecución de los recursos financieros.
9. Manejar el archivo generado en el desarrollo de las funciones del cargo, aplicando las tablas
de retención documental.
10. Brindar información adecuada y oportuna al cliente interno y externo de la entidad, sobre el
trámite de las cuentas existentes en la tesorería municipal u otros temas a cargo del área.
11. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
12. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
13. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
14. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
15. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
231
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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
16. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
17. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
18. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Principios Financieros y Contables
2. Herramientas ofimáticas
3. Hacienda Pública, presupuesto Municipal y Manejo de paquetes contables.
4. Técnicas básicas de atención al cliente interno y externo
5. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia Técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la Organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Seis (6) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 01
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Tesorería
Cargo del jefe inmediato: Director de Tesorería
146) Técnico Administrativo 367-01. Dirección de Tesorería, Secretaría de Hacienda
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar los procesos de presupuesto, recaudo, pago y contabilización de los recursos financieros del
Municipio mediante la operación del software utilizado en la Secretaría de Hacienda.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Visitar mensualmente las estaciones de servicio que expenden combustibles ejerciendo control
respecto a la Sobretasa a la Gasolina Motor, y elaborar y presentar el informe de recaudo
mensual a la Secretaría de Hacienda.
2. Efectuar el recaudo en ferias ganaderas, lo correspondiente a certificaciones por venta de
ganado mayor, menor y equinos, como medio de legalización de procesos de negociación entre
los ganaderos, así como la elaboración del informe de los recaudos por este concepto.
232
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RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
3. Ejecutar labores de fiscalización de impuestos y rentas municipales, elaborando planillas
diarias relacionando las tareas realizadas y efectuar su respectivo seguimiento.
4. Apoyar el análisis de información obtenida en aras de determinar errores en las declaraciones
tributarias y detectar nuevos contribuyentes u obligados del pago de gravámenes del municipio.
5. Proveer a los visitados, contribuyentes o usuarios, la información clara y precisa para el
cumplimiento de las obligaciones ante el Municipio de Fusagasugá.
6. Promover y apoyar de manera directa las acciones de difusión y socialización de información
tributaria, en general de los conceptos administrados por la Secretaría de Hacienda.
7. Apoyar el trámite de notificación de actos administrativos y la elaboración de informes de sus
actividades y logros en el momento que sea requerido por su jefe inmediato.
8. Ejecutar acciones que promuevan la interacción entre entidades locales, departamentales y
nacionales que faciliten el acceso a información, dentro de los procesos de detección de
posibles morosos, omisos e inexactos de impuestos, tasas y contribuciones del Municipio de
Fusagasugá.
9. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
10. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
11. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
12. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
13. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
14. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
15. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
16. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Contabilidad, tesorería y técnicas de financiación (acuerdos de pago)
2. Conocimiento y manejo del estatuto de rentas municipal
3. Técnicas de comunicación y de atención al usuario
4. Sistema de gestión documental.
5. Herramientas ofimáticas
6. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia Técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la Organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Tres (3) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA

233
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
www.fusagasuga-cundinamarca.gov.co
secretariageneral@fusagasuga-cundinamarca.gov.co
TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
ALCALDÍA DE FUSAGASUGÁ
DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 01
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Tesorería
Cargo del jefe inmediato: Director de Tesorería
147) Técnico Administrativo 367-01. Dirección de Tesorería, Secretaría de Hacienda
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Proyectar respuestas a solicitudes, peticiones, quejas y reclamos relacionadas con el impuesto predial
de acuerdo con la normatividad vigente, dentro de los términos de ley.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar en la elaboración y liquidación de los actos administrativos (resoluciones de revisión,
compensaciones, exclusiones o de devolución de dineros originados en pago por concepto de
impuesto Predial, entre otras).
2. Mantener actualizado el Sistema de Información de impuesto predial para atender las
necesidades a cada propietario en particular.
3. Apoyar en funciones relacionadas con el Cobro Persuasivo y Coactivo.
4. Direccionar y suministrar información al contribuyente y usuario de acuerdo con sus
necesidades y servicios y con la aplicación de la norma que para tal fin se haya expedido.
5. Conservar y mantener un archivo actualizado de los soportes y documentos que se encuentren
bajo la custodia del área coactiva.
6. Apoyar la gestión del cobro persuasivo a través de seguimiento y realización de telemercadeo
como forma y estrategia de recaudo.
7. Participar en las campañas de socialización y difusión de impuestos administrados por el ente
territorial.
8. Apoyar el trámite de levantamiento de medidas cautelares y registro de embargos.
9. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
10. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
11. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
12. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
13. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
14. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
15. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
16. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normatividad vigente para derechos de petición, recursos de ley, peticiones, quejas y reclamos.
2. Manejo de las normas y productos ofrecidos por la entidad territorial.
3. herramientas ofimáticas
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proceso de Modernización llevado a cabo”
4. Normas de Derecho para notificación, recursos, términos de ley.
5. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia Técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la Organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Tres (3) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 01
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Tesorería
Cargo del jefe inmediato: Director de Tesorería
148) Técnico Administrativo 367-01. Dirección de Tesorería, Secretaría de Hacienda
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar los procesos de presupuesto, recaudo, pago y contabilización de los recursos financieros del
Municipio, mediante la operación del software aplicado en la Secretaría de Hacienda.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar Paz y Salvos de impuestos, Certificados de Valorización y de arrendamientos, así
como de los demás conceptos que resultaren necesarios en relación con las competencias de
la Dependencia, asignados por el Superior Inmediato.
2. Elaborar acuerdos de pago, de conformidad con los parámetros establecidos por la
Dependencia, a los contribuyentes, arrendatarios y realizar seguimiento quincenalmente a
dichos actos administrativos para garantizar el pago de las deudas.
3. Expedir la facturación de predial a solicitud del contribuyente, así como el descargue de pagos
y resolver inquietudes sobre el tema a los usuarios en general.
4. Disponer y alistar las guías de sacrificio de ganado mayor y menor, y elaborar el informe de las
guías de Faenado recaudadas, reportando y consignando mensualmente el monto que le
corresponda a la Entidad del Nivel Departamental y Nacional que la Ley designe.
5. Expedir factura y efectuar el recaudo de los cánones de arrendamiento de rentas contractuales
y de los locales de Quebrajacho en las ferias ganaderas.
6. Efectuar mensualmente el proceso de facturación de los arrendamientos de la plaza de
mercado, plaza satélite, plazoleta Emilio Sierra, Instituciones Educativas y de otros inmuebles

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proceso de Modernización llevado a cabo”
de propiedad del municipio, así como la actualización o reimpresión de la factura cuando fuere
necesario.
7. Elaborar informes mensuales de recaudo y de morosidad en el pago de arrendamientos con el
fin de buscar herramientas y procesos que mejoren el ingreso de recursos.
8. Apoyar el descargue de archivos planos y resoluciones emitidas por la Unidad operativa de
catastro en virtud de modificaciones catastrales que inciden en el impuesto predial unificado.
9. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
10. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
11. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
12. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
13. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
14. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
15. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
16. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Contabilidad, tesorería y técnicas de financiación (acuerdos de pago).
2. Manejo de los diferentes aplicativos del sistema.
3. Conocimiento y manejo del estatuto de rentas municipal.
4. Técnicas de comunicación y de atención al usuario.
5. Sistema de gestión documental institucional.
6. Word, Excel, internet y aplicativos institucionales de la Dependencia.
1. 7. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia Técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la Organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Tres (3) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Asistencial

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Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 06
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Tesorería
Cargo del jefe inmediato: Director de Tesorería
149) Auxiliar Administrativo 407-06. Dirección de Tesorería, Secretaría de Hacienda
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar actividades de atención al usuario de la Secretaría de Hacienda para que se efectúe el
recaudo que le permita a la entidad optimizar los servicios ofrecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Revisar la solicitud de factura, digitar y entregarla al usuario para el pago en bancos.
2. Apoyar en la entrega de los productos solicitados por el usuario después de su pago en la
entidad financiera correspondiente.
3. Revisar el movimiento diario de las cuentas de la entidad financiera.
4. Apoyar en el cruce contable de los movimientos generados por la entidad financiera con los
archivos planos descargados en el sistema contable del Ente Territorial.
5. Efectuar la interface diaria de los archivos planos de recaudo.
6. Organizar la facturación por orden cronológico y numérico, con sus respectivos soportes diarios
e informes emanados del sistema contable.
7. Revisar las cuentas con sus respectivos soportes y título valor.
8. Registrar y aplicar los sellos restrictivos en los títulos valores.
9. Solicitar los documentos de idoneidad del beneficiario, registro en el libro de entrega de títulos
valores y en el comprobante de egreso con sus correspondientes firmas.
10. Apoyar con la entrega del título valor y confirmación de pago.
11. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
12. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
13. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
14. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
15. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
16. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
17. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
18. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos básicos en Contabilidad Pública.
2. Herramientas ofimáticas.
3. Normatividad municipal.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.

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proceso de Modernización llevado a cabo”
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Nueve (9) meses de experiencia relacionada con
las funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 04
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Tesorería
Cargo del jefe inmediato: Director de Tesorería
150) Auxiliar Administrativo 407-04. Dirección de Tesorería, Secretaría de Hacienda
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar labores de apoyo en el seguimiento y verificación de la gestión y manejo del archivo de los
procesos de cobro coactivo iniciados en contra de los deudores morosos, y demás relacionadas, del
impuesto predial unificado de acuerdo con la normatividad que para tal fin determina la Entidad
Territorial y dentro de los términos de ley.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar el seguimiento y verificación en la gestión de archivo en procesos de cobro coactivo de
impuesto predial.
2. Apoyar en el seguimiento del estado de cumplimiento de los acuerdos de pago realizados del
impuesto predial unificado.
3. Apoyar en la iniciación de la gestión persuasiva y administrativa del impuesto predial Unificado
a los contribuyentes con un estado de morosidad superior a dos vigencias fiscales.
4. Organizar, clasificar y depurar el archivo de los procesos de cobro coactivo y demás actos
administrativos relacionados con el impuesto predial Unificado y cobro coactivo.
5. Apoyar en la elaboración de actos administrativos tendientes al fortalecimiento de la gestión
persuasiva y el cobro coactivo del Impuesto predial unificado.
6. Apoyar en el mantenimiento actualizado del sistema de información de las bases de datos de
contribuyentes del impuesto predial unificado.
7. Brindar asistencia y apoyo en la notificación de los procesos de cobro coactivo, gestión
persuasiva y demás actos administrativos de impuesto predial unificado.
8. Realizar seguimiento a través de telemercadeo a deudores morosos del impuesto predial para
coadyuvar con el fortalecimiento del recaudo.
9. Apoyar labores de socialización y difusión de información tributaria, en general de los
conceptos administrados por la Secretaría de Hacienda
10. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
11. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
12. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
13. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
14. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
15. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
16. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Manejo del sistemas de información.
2. Protocolos de servicios.
3. Canales de atención.
4. Procedimientos y trámites de registro de información.
5. Técnicas de comunicación y atención al usuario.
6. Herramientas ofimáticas.
7. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Siete (7) meses de experiencia relacionada
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

Artículo 15.2 Secretaría de Hacienda, Dirección de Presupuesto


Establézcase las funciones de los cargos pertenecientes a la Dirección de Presupuesto de
la Secretaría de Hacienda de la Alcaldía de Fusagasugá, así:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Directivo
Denominación del Empleo: Director
Código: 009
Grado: 01
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Presupuesto.
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Hacienda
151) Director 009-01. Dirección de Presupuesto, Secretaría de Hacienda
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, dirigir y controlar la programación, aprobación, modificación, ejecución, seguimiento y
evaluación del presupuesto general del Municipio.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Direccionar el registro, control y seguimiento del sistema presupuestal del Municipio.
2. Analizar, coordinar y cuantificar las bases monetarias para la posterior elaboración del
presupuesto.
3. Coordinar y mantener actualizados los criterios, indicadores económicos, cifras y soportes del
marco fiscal.
4. Consolidar las ejecuciones presupuestales de ingresos, gastos y cuentas por pagar.
5. Controlar, manejar y emitir los CDPs (Certificados de Disponibilidad Presupuestal) con los
lineamientos establecidos por las normas legales vigentes.
6. Manejar, controlar y realizar seguimiento de la Caja menor del Municipio.
7. Coordinar con las dependencias misionales todo lo relacionado con el control, manejo y
seguimiento de las ejecuciones presupuestales acordes con las metas establecidas en el Plan
de Desarrollo Municipal.
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8. Actuar como Secretario del Consejo Municipal de Política Fiscal.
9. Coordinar con las diferentes Secretarías de la Administración los procesos necesarios en la
planeación, formulación y cálculo del presupuesto anual del Municipio.
10. Elaborar la documentación necesaria dentro de los procesos precontractuales, contractuales y
pos contractuales requeridos para la debida legalización seguimiento y control de la ejecución
presupuestal.
11. Emitir los actos administrativos necesarios como soporte de las actuaciones administrativas
que afecten los recursos del Municipio.
12. Proyectar con base en los requerimientos de las dependencias para su aprobación en el
CONFIS las modificaciones presupuestales necesarias para el cumplimiento de los objetivos
propuestos en el Plan de Desarrollo en coordinación con la Secretaría de Planeación.
13. Coordinar junto con la Dirección de Tesorería, la Dirección de Planificación del Desarrollo y
Finanzas Públicas y las demás dependencias misionales, la incorporación de los recursos de
balance no utilizados en la vigencia anterior.
14. Hacer seguimiento y emitir recomendaciones respecto de los indicadores de Ley con el fin de
que el Municipio se mantenga dentro de los rangos establecidos en la categorización de las
entidades territoriales a nivel nacional.
15. Presentar los informes periódicos y ocasionales requeridos por los entes de control tanto de
nivel Nacional, Departamental y Municipal.
16. Efectuar los análisis y cálculos para establecer la capacidad de endeudamiento del Municipio.
17. Revisar y aprobar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos
de condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
18. Adelantar la supervisión de los contratos y convenios asignados a la dependencia.
19. Aprobar y presentar de manera eficiente y oportuna los informes que le sean solicitados a la
dependencia y los organismos de control.
20. Representar a la Administración ante el Concejo Municipal en asuntos relacionados de su
competencia.
21. Asegurar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas Integrados de Gestión
de la Alcaldía de Fusagasugá en coordinación con la Oficina de Desarrollo Institucional y las
demás dependencias responsables de estos.
22. Garantizar el reporte oportuno al observatorio socioeconómico la información requerida para
ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas
del Municipio.
23. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto Tributario
2. Planes de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
3. Plan General de Contabilidad Pública
4. Normativa presupuestal vigente
5. Estatuto Tributario Nacional y Municipal
6. Evaluación y gestión de proyectos
7. Normatividad para servidores públicos
8. Código de Comercio
9. Control Fiscal
10. Auditoria de Riesgos
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Liderazgo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Planeación.
 Transparencia.  Toma de decisiones.
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proceso de Modernización llevado a cabo”
 Compromiso con la organización.  Dirección y desarrollo del personal.
 Conocimiento del entorno.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Dieciocho (18) meses de experiencia profesional.
a uno de los siguientes núcleos básicos del
conocimiento:
 Economía,
 Administración,
 Contaduría Pública.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia profesional.
especialización afín con las funciones del cargo

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 05
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Presupuesto.
Cargo del jefe inmediato: Director de Presupuesto
152) Profesional Universitario 219-05. Dirección de Presupuesto, Secretaría de
Hacienda
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Determinar el movimiento real de ingresos y gastos, elaboración de cuentas por pagar y registros de
obligaciones contraídas por la Administración Municipal, cumpliendo con la normatividad vigente con
el ánimo de conseguir la certificación de los ingresos corrientes de libre destinación por parte de la
Contraloría General de la República y la certificación de toda la Ejecución Presupuestal por parte de
los órganos de control y de las entidades que asignan recursos al Municipio.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar la revisión, ajustes y consolidación de las ejecuciones presupuestales al movimiento
de ingresos y gastos mensualmente, organizando los comprobantes por fecha.
2. Apoyar la parametrización del software correspondiente de la entidad con el presupuesto de
los órganos de control en las plataformas diseñadas para el reporte de los informes.
3. Rendir trimestral y anualmente informes del CGR presupuestal a la Contraloría General de la
República a través del Chip, de acuerdo a la Resolución 5993 de 2008 y las que le modifiquen
o le complementen
4. Rendir el informe semestral y anual del SIA de la ejecución presupuestal de ingresos y gastos,
de cuentas por pagar, de reservas presupuestales y del PAC, a través de la plataforma
implementada por la Contraloría Departamental de Cundinamarca, de conformidad con la
resolución 086 de 2011 y las que le modifiquen o le complementen.
5. Recopilar los formatos de los informes anuales de las dependencias de la entidad para realizar
el envío completo y satisfactorio.
6. Apoyar el proceso de certificación anual del PIC por parte de la Secretaría de Salud
Departamental y el reporte mensual de las ejecuciones presupuestales del sector Educación al
Ministerio de Educación Nacional a través del SGCF.
241
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
7. Rendir el informe del SGP, de regalías, de gestión ambiental y de alumbrado público de
conformidad con la resolución 6289 de 2011, a la Contraloría General de la República, a través
del SIRECI o las plataformas habilitadas para dicho fin.
8. Apoyar los procesos de auditoría de los entes de control y el reporte trimestral del PAE a través
de la plataforma del CHIP.
9. Desarrollar las acciones que deban adoptarse para la causación de cuentas por pagar desde
el aplicativo de contabilidad a proveedores, contratistas y demás obligaciones del municipio de
Fusagasugá, previamente autorizados por el contador municipal.
10. Aplicar los descuentos de ley requeridos, a las cuentas por pagar elaboradas a los proveedores
y contratistas.
11. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las cuentas del pasivo en el cierre mensual del balance
de acuerdo con las políticas requeridas.
12. Realizar y coordinar los pagos mensuales de la retención en la fuente e IVA de acuerdo a las
instrucciones establecidas por la entidad.
13. Estudiar, evaluar y preparar la información aportada para la realización de exógena del
municipio en la página de la DIAN.
14. Desarrollar, revisar y verificar la información suministrada de la nómina de los docentes del
municipio de Fusagasugá y de la Personería municipal para su respectiva causación.
15. Realizar el estudio de las cuentas bancarias del Municipio para la elaboración de sus
respectivas conciliaciones.
16. Realizar los informes respectivos para la elaboración en el FUT de Tesorería –fondos de salud
excedentes de liquidez.
17. Revisar, analizar y corregir los pagos de seguridad social y aportes parafiscales de la nómina
de planta central.
18. Revisar y consolidar informes mensuales de: Impuesto predial, CAR para efectos de reportarlo
a las áreas o entidades interesadas
19. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia
20. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
21. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
22. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
23. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
24. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
25. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
26. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Principios Financieros y Contables
2. Herramientas ofimáticas.
3. Hacienda Pública y presupuesto Municipal
4. Manejo de paquetes contables.
5. Técnicas básicas de atención al cliente interno y externo
6. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
7. Normatividad vigente para el reporte de información a los entes de control.
8. Plataformas tecnológicas desarrolladas por los entes de control para el reporte de información.
9. Manejo de indicadores financieros.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
242
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Código postal 252211
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continúo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Quince (15) meses de experiencia profesional
correspondan a uno de los siguientes núcleos relacionada con las funciones del cargo.
básicos del conocimiento:
 Economía,
 Administración,
 Contaduría Pública e
 ingeniería administrativa y afines,
 ingeniería industrial y afines.
 Ingeniería de sistemas, telemática y fines.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 02
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Presupuesto.
Cargo del jefe inmediato: Director de Presupuesto
153) Técnico Administrativo 367-02. Dirección de Presupuesto, Secretaría de
Hacienda
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar labores administrativas y de apoyo a los niveles superiores de la Dependencia, en
procedimientos relacionados con la aplicación y ejecución del presupuesto de rentas y gastos de la
Administración Municipal.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar actos administrativos de modificación al Presupuesto Municipal.
2. Elaborar formatos de Certificados y Registros presupuestales de acuerdo a las directrices
impartidas por el superior inmediato.
3. Atender a los clientes internos y externos de la Secretaría y elaborar respuestas a la
correspondencia asignada por su superior inmediato.
4. Elaborar afectación presupuestal nomina planta central y docentes y de autoliquidaciones y
parafiscales.
5. Elaborar cierre presupuestal (saldando CDP y Registros presupuestales) de acuerdo con las
instrucciones de su superior inmediato.
6. Revisar ejecución presupuestal de acuerdo a la normatividad aplicable.
7. Apoyar el seguimiento de los recursos del Sistema General de Participaciones y con los ajustes
presupuestales de los documentos CONPES.
8. Apoyar el proceso de determinación de los excedentes de balance para cada vigencia.

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
9. Apoyar el proceso de cierre presupuestal en cada vigencia, determinando los índices de gestión
fiscal a través de las ejecuciones presupuestales.
10. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
11. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
12. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
13. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
14. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
15. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
16. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
17. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas y leyes presupuestales.
2. Decreto 111 de 1996, Constitución Política de Colombia, Ley 715 de 2011, Ley 819 de 2003,
Acuerdo 12 de 1998, Acuerdo 01 de 2007.
3. Manejo del sistema de información institucional.
4. Protocolos de servicios.
5. Herramientas ofimáticas.
6. Procedimientos y trámites de registro de información.
7. Técnicas de comunicación y atención al usuario.
8. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia Técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la Organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Seis (6) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367

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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Grado: 01
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Presupuesto.
Cargo del jefe inmediato: Director de Presupuesto
154) Técnico Administrativo 367-01. Dirección de Presupuesto, Secretaría de
Hacienda
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar labores administrativas y de apoyo a los niveles superiores de la Dependencia, en
procedimientos relacionados con la aplicación y ejecución del presupuesto de rentas y gastos de la
Administración Municipal.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar actos administrativos de modificación al Presupuesto Municipal, formatos de
Certificados y Registros presupuestales de acuerdo a las directrices impartidas por el superior
inmediato.
2. Atender a los clientes internos y externos de la Secretaría y elaborar respuestas a la
correspondencia asignada por su superior inmediato.
3. Elaborar afectación presupuestal nomina planta central y docentes y de autoliquidaciones y
parafiscales.
4. Elaborar cierre presupuestal (saldando CDP y Registros presupuestales) de acuerdo con las
instrucciones de su superior inmediato.
5. Revisar ejecución presupuestal de acuerdo a la normatividad aplicable.
6. Legalizar presupuestalmente los soportes para la ejecución de la caja menor.
7. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
8. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
9. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
10. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
11. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
12. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
13. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
14. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
2. Decreto 111 de 1996, Constitución Política de Colombia, Ley 715 de 2011, Ley 819 de 2003.
3. Acuerdo 12 de 1998, Acuerdo 01 de 2007.
4. Manejo del sistema de información institucional.
5. Protocolos de servicios.
6. Canales de atención.
7. Herramientas ofimáticas
8. Procedimientos y trámites de registro de información.
9. Técnicas de comunicación y atención al usuario.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia Técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
 Compromiso con la Organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Tres (3) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

Artículo 15.3 Secretaría de Hacienda, Dirección de Contabilidad


Establézcase las funciones de los cargos pertenecientes a la Dirección Contabilidad de la
Secretaría de Hacienda, de la Alcaldía de Fusagasugá, así:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Directivo
Denominación del Empleo: Director
Código: 009
Grado: 01
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Contabilidad
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Hacienda
155) Director 009-01. Dirección de Contabilidad, Secretaría de Hacienda
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, dirigir y controlar los procesos contables de la Secretaría de Hacienda Municipal de
conformidad con las normas y procedimientos formulados por la Contaduría General de la Nación y
demás instancias competentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Llevar la contabilidad del Municipio conforme a las disposiciones emanadas de la Contaduría
General de la Nación.
2. Preparar y presentar los estados financieros del Municipio e informes complementarios que
solicite la Contaduría General de la Nación, Entes Reguladores y demás usuarios internos y
externos.
3. Consolidar la contabilidad del Municipio con los entes autónomos y descentralizados, conforme
a las disposiciones emanadas por la Contaduría General de la Nación.
4. Ejercer las funciones de Contador General del Municipio para todos los asuntos pertinentes,
conforme a las disposiciones de la Contaduría General de la Nación.
5. Desarrollar programas de saneamiento y sostenibilidad contable.
6. Coordinar con las dependencias que deban reportar información financiera necesaria, a fin de
dar cumplimiento a las políticas y normas contables
7. Expedir certificaciones basados en la información de los estados financieros.
8. Preparar y enviar periódicamente los informes y reportes que le sean requeridos por
dependencias internas o por entidades externas o de control.
9. Garantizar la publicación de los estados financieros del Municipio conforme a lo dispuesto por
las normas emanadas de la Contaduría General de la Nación.

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
10. Absolver consultas, prestar asistencia técnica, emitir conceptos y aportar elementos de juicio
para la toma de decisiones relacionadas con el ejercicio del cargo.
11. Implementar y garantizar la sostenibilidad del Nuevo Marco Normativo para el Sector Público.
12. Realizar los trámites y cumplimiento de obligaciones tributarias ante la DIAN (Dirección de
Impuestos y Aduanas Nacionales), enmarcadas en el Ordenamiento Tributario Nacional.
13. Aprobar y revisar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos
de condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
14. Adelantar la supervisión de los contratos y convenios asignados a la dependencia.
15. Aprobar y presentar de manera eficiente y oportuna los informes que le sean solicitados a la
dependencia y los organismos de control.
16. Representar a la Administración ante el Concejo Municipal en asuntos relacionados de su
competencia.
17. Asegurar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas Integrados de Gestión
de la Alcaldía de Fusagasugá en coordinación con la Oficina de Desarrollo Institucional y las
demás dependencias responsables de estos.
18. Garantizar el reporte oportuno al observatorio socioeconómico la información requerida para
ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas
del Municipio.
19. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estrategias de Gobierno en línea
2. Normas y principios de contabilidad aceptados en Colombia
3. manejo de los estados financieros de los entes territoriales
4. Régimen de contabilidad publica
5. ley general de presupuesto
6. manejo presupuestal
7. elaboración de reportes contables
8. sistema de gestión de calidad
9. manejo de sistemas de información
10. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Liderazgo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Planeación.
 Transparencia.  Toma de decisiones.
 Compromiso con la organización.  Dirección y desarrollo del personal.
 Conocimiento del entorno.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Dieciocho (18) meses de experiencia profesional.
a uno de los siguientes núcleos básicos del
conocimiento:
 Contaduría Pública.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR

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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia profesional
especialización afín con las funciones del cargo

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 02
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Contabilidad
Cargo del jefe inmediato: Director de Contabilidad
156) Técnico Administrativo 367-02. Dirección de Contabilidad, Secretaría de
Hacienda
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar el proceso de la administración de los recursos generados por el ente territorial, en
cumplimiento de las metas planteadas del Plan de Desarrollo, dentro del marco legal.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Organizar y clasificar las cuentas previamente autorizadas para giro de acuerdo al recurso
presupuestalmente afectado y su cuenta bancaria abierta para tal fin.
2. Revisar la disposición de recursos para el pago mensual de la Deuda Pública y apoyar en la
liquidación e incorporación de los recursos gestionados a través de convenios nacionales,
departamentales y municipales.
3. Elaborar, registrar y verificar los informes mensuales y anuales exigidos por los organismos de
control a través de plataformas virtuales.
4. Apoyar el seguimiento y control de las inversiones a término fijo que el ente territorial tenga a
bien apertura en el manejo de sus finanzas.
5. Elaborar respuesta a los diferentes requerimientos efectuados por los entes de control y la
ciudadanía en general.
6. Elaborar documentos y títulos valores que le permitan al ente territorial efectuar traslados,
inversiones, pagos, recaudos, cierres y apertura de cuentas en las diferentes entidades
financieras donde el ente territorial es titular.
7. Organizar, preparar y revisar el pago electrónico de las nóminas que se encuentran a cargo del
ente territorial a través de archivos planos, proyectando la disposición de los recursos para tal
fin.
8. Preparar el informe mensual para el pago de las declaraciones tributarias de retención en la
fuente e IVA ante la administración de impuestos nacionales.
9. Organizar el traslado de recursos para el funcionamiento de los entes descentralizados del ente
territorial.
10. Preparar, organizar y revisar los compromisos de las cuentas maestras que administran
recursos del sector salud.
11. Suministrar información financiera requerida por las diferentes dependencias del ente territorial
para la toma de decisiones.
12. Revisar la ejecución de los recursos del Sistema General de Participaciones con la Dirección
de presupuesto para la expedición de la respectiva certificación de incorporación de recursos
para ejecución de la vigencia siguiente y llevar el registro y control de las transferencias del
mismo.
13. Brindar atención tanto telefónica como personalizada a los proveedores y contratistas del ente
territorial y a los clientes internos de la entidad.
14. Elaborar y verificar de los archivos planos para el pago de compromisos del ente territorial
dando especial atención al personal vinculado a través de contrato.
15. Registrar en el sistema contable de todas las transacciones bancarias y legalización de
ingresos que se generan en la tesorería municipal.
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
16. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
17. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
18. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
19. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
20. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
21. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
22. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
23. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimiento y manejo de la Resolución 0086 del 03 de febrero de 2011
2. Plan Único de Cuentas
3. Administración de paquetes contables
4. Normas de peticiones, quejas, reclamos, derechos de petición y recursos legales
5. Herramientas ofimáticas
6. Técnicas de comunicación y de atención al usuario
7. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia Técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la Organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Seis (6) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 03
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Contabilidad
Cargo del jefe inmediato: Director de Contabilidad

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RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
157) Auxiliar Administrativo 407-03. Dirección de Contabilidad, Secretaría de
Hacienda
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar procesos propios de la dependencia, revisar, entregar y archivar toda la documentación interna
y externa de la oficina, a fin de dar cumplimiento a los procesos administrativos y contables para el
logro de resultados oportunamente y garantizar la prestación efectiva del servicio.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar, numerar, radicar y distribuir los comprobantes de cuentas por pagar y demás
documentos que son recibidos y elaborados en la oficina para las firmas de los jefes.
2. Solicitar y controlar el uso y suministro de la papelería y elementos de oficina requeridos por el
área de contabilidad.
3. Realizar el registro diario del ingreso de las cuentas por pagar a la dependencia, la causación
contable de la caja menor de funcionamiento y la causación contable de los rendimientos,
gastos financieros y la conciliación bancaria de las cuentas que posee el Municipio.
4. Apoyar en la revisión de los documentos soporte para el registro contable y de los contratistas
y proveedores.
5. Elaborar el certificado de retención a los contratistas, proveedores del Municipio, el consolidado
de venta de guías para el sacrificio de ganado.
6. Apoyar la elaboración del informe de las regalías para el diligenciamiento del FUT.
7. Realizar los descuentos de ley para los contratistas y proveedores.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
14. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas básicas de contabilidad.
2. Técnicas de archivo
3. Técnicas de comunicación y de atención al usuario
4. Herramientas Ofimáticas.
5. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Tres (03) meses de experiencia relacionada con
las funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA
250
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Código postal 252211
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DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”

Artículo 16. Secretaría de Infraestructura


Establézcase las funciones de los cargos pertenecientes a la Secretaría de Infraestructura,
de la Alcaldía de Fusagasugá, así:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Directivo
Denominación del Empleo: Secretario de Despacho
Código: 020
Grado: 02
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Infraestructura
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal
158) Secretario de Despacho 020-02. Secretaría de Infraestructura
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, organizar y dirigir la política de obras públicas e infraestructura, así como las actividades de
construcción y mantenimiento de obras que adelante el Municipio, en concordancia con la
normatividad vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Diseñar, implementar, desarrollar, controlar y evaluar los planes programas y proyectos de
inversión en obra pública que se requieran en el Municipio.
2. Ejecutar por vía directa o por vía de contratación, la interventoría de los contratos que hayan
de suscribirse para el desarrollo de las obras de infraestructura dispuestas por la Secretaría.
3. Dirigir y ejecutar directamente o por contrato la construcción, conservación, mantenimiento y
remodelación obras de interés público de acuerdo al Plan de Desarrollo Municipal.
4. Verificar que la ejecución de las obras publicas que adelante el Municipio de acuerdo con los
proyectos y la normatividad vigente.
5. Apoyar y asesorar a las dependencias Municipales que desarrollan proyectos de construcción
y mantenimiento para la ejecución de las mismas.
6. Coordinar la ejecución de los programas de mantenimiento preventivo y correctivo de
infraestructura pública, maquinaria y equipo a cargo de la Secretaría de acuerdo a los planes
de acción.
7. Planear, dirigir y controlar la política de vivienda de conformidad con el Plan de Desarrollo
Municipal.
8. Planear, dirigir y controlar la gestión de administración y construcción de las unidades de
vivienda de los proyectos que adelante el Municipio.
9. Gestionar los recursos complementarios para la ejecución de los programas y proyectos de
vivienda que impulsa el Municipio, ante instancias privadas o públicas.
10. Desarrollar los trámites necesarios para la adquisición de los inmuebles para la ejecución de
los planes y programas de vivienda, en el marco de las normas vigentes y en coordinación
con la Secretaría de Planeación.
11. Dirigir y ejercer la supervisión y la interventoría de los proyectos de vivienda que se adelanten
por la Administración Municipal.
12. Dirigir y orientar el fondo de valorización del Municipio.
13. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
14. Adelantar la supervisión de los contratos y convenios asignados a la dependencia.
15. Aprobar y presentar de manera eficiente y oportuna los informes que le sean solicitados a la
dependencia y los organismos de control.

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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
16. Representar a la Administración ante el Concejo Municipal en asuntos relacionados de su
competencia.
17. Asegurar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas Integrados de Gestión
de la Alcaldía de Fusagasugá en coordinación con la Oficina de Desarrollo Institucional y las
demás dependencias responsables de estos.
18. Garantizar el reporte oportuno al observatorio socioeconómico la información requerida para
ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las
estadísticas del Municipio.
19. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Normatividad vigente municipal.
3. Planeación territorial.
4. Conocimientos en el reglamento técnico del sector de agua potable y saneamiento básico.
5. Norma sismo-resistente.
6. Normatividad de contratación.
7. Normatividad de medio ambiente.
8. Manejo de sistemas de Información Geográficos.
9. Proyectos de inversión
10. Indicadores de gestión.
11. Herramientas Ofimáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Liderazgo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Planeación.
 Transparencia.  Toma de decisiones.
 Compromiso con la organización.  Dirección y desarrollo del personal.
 Conocimiento del entorno.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Veinticuatro (24) meses de experiencia
correspondan a uno de los siguientes núcleos profesional.
básicos del conocimiento:
 Arquitectura.
 Ingeniería civil y afines.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


requeridos por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Especializado
Código: 222
Grado: 07
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Infraestructura
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Infraestructura

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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
159) Profesional Especializado 222-07. Secretaría de Infraestructura
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Orientar y realizar actividades relacionadas con los proyectos de vivienda y de infraestructura que sean
competencia del Municipio, de acuerdo con los proyectos del Plan de Desarrollo y las normas del
sector dentro del marco de las normas y las condiciones económicas y sociales del entorno local.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proyectar y realizar seguimiento a la política de vivienda del Municipio de conformidad con el
Plan de Desarrollo y el programa de gobierno de la administración.
2. Proyectar y gestionar la administración, construcción y adjudicación de las unidades de
vivienda de los proyectos que adelante el Municipio, de acuerdo con los lineamientos
establecidos.
3. Desarrollar actividades relacionadas con la consecución y otorgamiento de los créditos con
destino a vivienda que promueva la Administración Municipal dentro de los programas y
proyectos y con las condiciones y requisitos definidos por esta.
4. Realizar la gestión de los recursos complementarios para la ejecución de los programas y
proyectos de vivienda que impulsa el Municipio, ante instancias privadas o públicas, con la
oportunidad requerida.
5. Desarrollar los trámites a que haya lugar para la adquisición de los inmuebles necesarios para
la ejecución de los planes y programas de vivienda, en el marco de las normas vigentes y en
coordinación con las dependencias competentes, de acuerdo con los lineamientos
establecidos.
6. Realizar actividades relacionadas con la gestión, administración y construcción de planes y
programas de vivienda que impulsa el Municipio, en el marco de la normatividad vigente.
7. Desarrollar actividades relacionadas con los proyectos de vivienda de interés social prioritaria,
con el fin de elevar la calidad de vida de la población menos favorecida del municipio de
Fusagasugá, de acuerdo a los criterios de oportunidad, calidad y efectividad.
8. Desarrollar actividades relacionadas con la inversión en obra pública para el desarrollo de
infraestructura del Municipio.
9. Elaborar los pliegos de condiciones, estudios, cuadros comparativos y demás actividades
técnicas que se requieran en desarrollo de los procesos contractuales para el desarrollo de
todas las obras de infraestructura que adelante el Municipio.
10. Elaborar informes, documentos, estudios y estadísticas, relacionadas con la infraestructura del
Municipio y con la oportunidad requerida.
11. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
12. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
13. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
14. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
15. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
16. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
17. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
18. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normatividad de Régimen de vivienda de interés social.
2. Descentralización administrativa municipal.
3. Planeación del Desarrollo regional y local.
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
4. Conocimientos en el reglamento técnico del sector de agua potable y saneamiento básico.
5. Norma sismo-resistente.
6. Normatividad básica ambiental y de hábitat.
7. Conocimiento sobre obra pública e infraestructura vial.
8. Herramientas ofimáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Dieciocho (18) meses de experiencia profesional
correspondan a uno de los siguientes núcleos relacionada con las funciones del cargo.
básicos del conocimiento:
 Ingeniería Civil y afines.
 Arquitectura y afines.

Título de posgrado en áreas relacionadas con las


funciones del cargo.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


requeridos por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Dos (2) años de experiencia profesional Título de posgrado
relacionada con las funciones del cargo.
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia profesional.
especialización afín con las funciones del cargo

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 06
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Infraestructura
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Infraestructura
160) Profesional Universitario 219-06. Secretaría de Infraestructura
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar actividades relacionadas con el proceso de Infraestructura Municipal de acuerdo con su
competencia con el fin de garantizar el servicio a la Comunidad y en concordancia con la normatividad
vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar visitas, supervisión y control técnico de las obras públicas que se adelanten en el
Municipio, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
2. Elaborar estudios previos, términos de referencia, presupuestos y demás soportes técnicos que
se requieran para la ejecución de los proyectos de construcción y mantenimiento de obras
públicas, con criterios de calidad y oportunidad

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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
3. Realizar actividades de diseño y formulación de proyectos y presupuestos oficiales de obras
públicas y demás soportes técnicos que requiera la administración, en coordinación con las
dependencias competentes.
4. Brindar asistencia profesional en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de
planes y programas del área interna de su competencia, de acuerdo con los lineamientos
establecidos.
5. Ejecutarlas interventorías que le hayan sido asignadas y supervisar las que realicen los
interventores externos, de manera oportuna.
6. Proyectar oficios y dar respuesta a las solicitudes que le sean asignadas de acuerdo con su
competencia y en concordancia con los lineamientos establecidos.
7. Elaborar informes, documentos, estudios y estadísticas, relacionadas con la infraestructura del
Municipio y con la oportunidad requerida.
8. Brindar apoyo profesional en la coordinación conjuntamente con las dependencias, las
programaciones de obras de mantenimiento y construcción que deba adelantar la
Administración Municipal con criterios de calidad.
9. Realizar actividades relacionadas con el mantenimiento vial y mantenimiento de infraestructura
del Municipio, de acuerdo con los lineamientos establecidos
10. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que
correspondan a su dependencia.
11. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
12. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
13. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
14. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
15. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
16. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
17. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normatividad de Régimen de vivienda de interés social.
2. Descentralización administrativa municipal.
3. Planeación del Desarrollo regional y local.
4. Conocimientos en el reglamento técnico del sector de agua potable y saneamiento básico.
5. Norma sismo-resistente.
6. Normatividad básica ambiental y de hábitat.
7. Conocimiento sobre obra pública e infraestructura vial.
8. Herramientas ofimáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Título profesional en disciplinas que correspondan Dieciocho (18) meses de experiencia profesional
a uno de los siguientes núcleos básicos del relacionada con las funciones del cargo.
conocimiento:
 Arquitectura y afines.
 Ingeniería Civil y afines.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


requeridos por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia relacionada con las
especialización afín con las funciones del cargo funciones del cargo.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 03
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Infraestructura
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Infraestructura
161) Profesional Universitario 219-03. Secretaría de Infraestructura
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar políticas, planes, proyectos y programas propios de la Secretaría de Infraestructura, para el
control y cumplimiento de objetivos del Plan de Desarrollo.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar las acciones relacionadas con obras públicas y de infraestructura que desarrolle el
Municipio de acuerdo con los parámetros y la normatividad vigente.
2. Realizar la programación de obras públicas y coordinar los trabajos diariamente, de acuerdo a
las directrices y planeación que haga la Secretaría de Infraestructura.
3. Apoyar en la coordinación y asignación de personal operativo, de acuerdo a la ejecución de
obras y actividades que desarrolle la Secretaría.
4. Realizar labores de operación de maquinaria amarilla, vehículos pesados y vehículos livianos
según sea la necesidad del servicio.
5. Realizar actividades relacionadas con el mantenimiento vial y mantenimiento de infraestructura
del Municipio, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
6. Realizar las visitas que le sean asignadas de acuerdo a la ejecución de las obras, verificando
el cumplimiento de las técnicas y normas que apliquen para su cumplimiento
7. Elaborar programas de mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos y de la
maquinaria pesada de responsabilidad de la Secretaría de Infraestructura, y velar por su
ejecución oportuna.
8. Coordinar las rutas de desplazamiento de los vehículos dentro y fuera del Municipio y
programar la asignación de maquinaria y vehículos, de acuerdo a la ejecución de obras y
actividades que desarrolle la Secretaría.
9. Acordar con las demás dependencias las programaciones de obras de mantenimiento y
construcción que deba adelantar la Administración Municipal, de acuerdo con los parámetros
establecidos.
10. Controlar y administrar el suministro de vales de combustible y peajes para los vehículos del
Municipio, de manera oportuna.
11. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y programas
del área interna de su competencia.

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
12. Elaborar documentos, estudios previos, términos de referencia, presupuestos y demás
soportes técnicos que se requieran para la ejecución de los proyectos de construcción y
mantenimiento de obras públicas.
13. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que
correspondan a su dependencia.
14. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
15. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
16. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
17. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
18. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
19. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
20. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo Municipal
2. Planeación del Desarrollo regional y local.
3. Supervisión y control de obras públicas.
4. Norma sismo-resistente.
5. Normatividad básica ambiental y de hábitat.
6. Conocimiento sobre obra pública e infraestructura vial.
7. Manejo de herramientas ofimáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.

Con personal a cargo:


 Liderazgo de grupos de trabajo.
 Toma de decisiones.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Seis (6) meses de experiencia profesional
correspondan a uno de los siguientes núcleos relacionada con las funciones del cargo.
básicos del conocimiento:
 Arquitectura y afines.
 Ingeniería Civil y afines.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


requeridos por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
257
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 03
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Infraestructura
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Infraestructura
162) Profesional Universitario 219-03. Secretaría de Infraestructura
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar seguimiento a la ejecución de obras de construcción, adecuación y mantenimiento de la
infraestructura pública generales del municipio, dentro de los parámetros técnicos y ambientales
previstos por la ley.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar las acciones relacionadas con obras públicas y de infraestructura que desarrolle el
Municipio de acuerdo con los parámetros y la normatividad vigente.
2. Realizar actividades relacionadas con el mantenimiento vial y mantenimiento de
infraestructura del Municipio, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
3. Realizar las visitas que le sean asignadas de acuerdo a la ejecución de las obras, verificando
el cumplimiento de las técnicas y normas que apliquen para su cumplimiento
4. Acordar con las demás dependencias las programaciones de obras de mantenimiento y
construcción que deba adelantar la Administración Municipal, de acuerdo con los parámetros
establecidos.
5. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y programas
del área interna de su competencia.
6. Elaborar documentos, estudios previos, términos de referencia, presupuestos y demás
soportes técnicos que se requieran para la ejecución de los proyectos de construcción y
mantenimiento de obras públicas.
7. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
8. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
9. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
10. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
11. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
12. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para
ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las
estadísticas del Municipio.
13. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
14. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo Municipal
2. Planeación del Desarrollo regional y local.
3. Supervisión y control de obras públicas.
4. Norma sismo-resistente.
5. Normatividad básica ambiental y de hábitat.
6. Conocimiento sobre obra pública e infraestructura vial.
7. Manejo de herramientas ofimáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Seis (06) meses de experiencia profesional
correspondan a uno de los siguientes núcleos relacionada con las funciones del cargo.
básicos del conocimiento:
 Arquitectura y afines.
 Ingeniería Civil y afines.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


requeridos por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Operativo
Código: 314
Grado: 02
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Infraestructura
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Infraestructura
163) Técnico Operativo 314-02. Secretaría de Infraestructura
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Elaborar, verificar y controlar la ejecución de los trámites y documentos de soporte necesarios para la
ejecución de los proyectos de construcción y mantenimiento que adelanta la dependencia, de acuerdo
con los parámetros establecidos.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar actividades técnicas relacionadas con el procedimiento para proyectos de vivienda de
interés social, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
2. Elaborar documentos, cuadros, informes, estadísticas y datos concernientes a la Dependencia
de acuerdo a las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
3. Elaborar y tramitar documentos como actas que se generen en los procesos de contratación
solicitudes, certificados y demás documentos requeridos para la gestión de la dependencia.
4. Elaborar certificaciones de órdenes de trabajo, suministro y servicios profesionales y tramitar
los asuntos de personal ante la dependencia correspondiente, de acuerdo con los lineamientos
establecidos.
5. Ejecutar las herramientas tecnológicas que tengan que ver con el buen funcionamiento de la
dependencia.
6. Recibir las inscripciones de los proponentes para las visitas de obra, programadas dentro de
los concursos y licitaciones públicas, de acuerdo con los parámetros establecidos.
7. Mantener actualizado el registro de los contratos y órdenes de trabajo de las obras que adelanta
la Secretaría, de manera oportuna.
8. Apoyar técnicamente las labores de formulación y seguimiento de proyectos que le sean
asignadas por el superior inmediato.
9. Revisar, clasificar, y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de
competencia de la Dependencia de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
10. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que
correspondan a su dependencia.

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
11. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
12. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
13. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
14. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
15. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
16. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
17. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de Archivo y correspondencia.
2. Normatividad vigente en gestión documental.
3. Técnicas de redacción y ortografía.
4. Atención al usuario.
5. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia Técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la Organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Seis (6) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Operativo
Código: 314
Grado: 01
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Infraestructura
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Infraestructura
164) Técnico Operativo 314-01. Secretaría de Infraestructura
III. PROPÓSITO PRINCIPAL

260
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
www.fusagasuga-cundinamarca.gov.co
secretariageneral@fusagasuga-cundinamarca.gov.co
TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
ALCALDÍA DE FUSAGASUGÁ
DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Ejecutar labores de mantenimiento de las redes eléctricas, electrónicas y líneas telefónicas, para el
buen funcionamiento de la Administración Municipal, y solucionar las solicitudes y requerimientos de
la comunidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Revisar y realizar el mantenimiento e instalación de redes, postes y lámparas de alumbrado
público urbano y rural del Municipio, de acuerdo con los parámetros establecidos.
2. Revisar las solicitudes, elaborar reportes y hacer seguimiento a los mantenimientos de
alumbrado público urbano y rural realizado.
3. Ejecutar las herramientas tecnológicas que tengan que ver con el buen funcionamiento de la
dependencia.
4. Elaborar estudios previos, términos de referencia, presupuestos y demás soportes técnicos que
se requieran para la ejecución de los proyectos de construcción y mantenimiento de redes
eléctricas, con criterios de calidad y oportunidad.
5. Realizar mantenimiento e instalaciones eléctricas y de líneas telefónicas de la Administración
Municipal, con la oportunidad requerida.
6. Revisar y arreglar los daños que se presentan por los cortes eléctricos, en los inmuebles del
Municipio de Fusagasugá, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
7. Solicitar y mantener disponible el inventario de los suministros que se necesitan para el
mantenimiento de las redes eléctricas y de instalaciones en inmuebles municipales.
8. Apoyar técnicamente a la Administración en la realización de los eventos culturales, en las
instalaciones eléctricas y demás actos, de manera oportuna.
9. Elaborar documentos, cuadros, informes, estadísticas y datos concernientes a la Dependencia
de acuerdo a las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
10. Revisar, clasificar, y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de
competencia de la Dependencia de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
11. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que
correspondan a su dependencia.
12. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
13. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
14. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
15. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
16. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
17. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
18. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normatividad vigente en gestión documental.
2. Técnicas de redacción y ortografía.
3. Atención al usuario.
4. Conocimientos sobre redes eléctricas.
5. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia Técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la Organización.
261
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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Tres (3) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Operativo
Código: 314
Grado: 01
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
165) Técnico Operativo 314-01. Secretaría de Infraestructura
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar labores de apoyo a los procesos de contratación que adelante la Administración Municipal y
a la resolución de los asuntos de los diferentes sectores que se le asignen por el superior inmediato.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Revisar los documentos de soporte a los procesos de contratación para garantizar que cumplan
con los requisitos legales.
2. Realizar los trámites de legalización de la etapa precontractual.
3. Proyectar actas aclaratorias, de liquidación de los contratos, resoluciones de caducidad y
demás actos administrativos requeridos en las diferentes fases del proceso de contratación
estatal.
4. Efectuar labores de apoyo a los niveles superiores de acuerdo con las asignaciones del superior
inmediato.
5. Ejecutar las herramientas tecnológicas que tengan que ver con el buen funcionamiento de la
dependencia.
6. Elaborar documentos, cuadros, informes, estadísticas y datos concernientes a la Dependencia
de acuerdo a las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
7. Revisar, clasificar, y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de
competencia de la Dependencia de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que
correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.

262
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
13. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
14. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
15. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normatividad en contratación.
2. Derecho administrativo general.
3. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia Técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la Organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Tres (3) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 06
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
166) Auxiliar Administrativo 407-06. Secretaría de Infraestructura
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Brindar apoyo y asistencia administrativa a la gestión de la dependencia en la ejecución de las
actividades secretariales, la organización de la documentación y la información recibida y generada
con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias del área.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proyectar las comunicaciones y correspondencia interna y externa de acuerdo a las
necesidades del área y los procedimientos internos establecidos.
2. Organizar y custodiar los documentos y archivos del área de acuerdo con las normas
establecidas sobre la materia.
3. Asistir a los funcionarios y al público en general sobre los trámites propios de la dependencia
de acuerdo con los planes y programas de la Alcaldía.

263
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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
4. Adelantar el proceso de archivo de correspondencia y demás documentos según los
procedimientos establecidos.
5. Apoyar en el registro de información en bases de datos requeridos por el jefe inmediato y
cumpliendo con sus instrucciones.
6. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de forma oportuna y
eficiente.
7. Elaborar los informes y documentos que se le soliciten y participar en la implementación y
sostenibilidad del Sistema Integrado de Gestión.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de archivo y correspondencia.
2. Sistema de Gestión documental.
3. Técnicas de Redacción, Digitación, Ortografía.
4. Técnicas de comunicación y sistemas.
5. Herramienta Ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Nueve (9) meses de experiencia relacionada
con las funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 06
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Infraestructura
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Infraestructura
167) Auxiliar Administrativo 407-06. Secretaría de Infraestructura
III. PROPÓSITO PRINCIPAL

264
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
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TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Desarrollar las funciones de apoyo administrativo y operativo a la gestión de mantenimiento y
construcción de obras de infraestructura municipal, de acuerdo con los lineamientos establecidos por
el jefe inmediato.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar las programaciones de despacho de materiales e insumos que se requieren para la
ejecución de obras.
2. Llevar los registros de inventario de los procesos de entrada y salida de materiales según los
procedimientos establecidos y registrados.
3. Custodiar la existencia de elementos y suministros en el Almacén.
4. Dotar de los elementos necesarios para la realización de labores normales en las
dependencias de la Administración Municipal.
5. Realizar inventarios físicos de las existencias de materiales y suministros en el almacén.
6. Elaborar boletines mensuales de Almacén y remitirlos a la Oficina de Control Interno.
7. Confrontar periódicamente los registros de las existencias físicas.
8. Atender solicitudes de contratistas y funcionarios de la administración, relacionados con obras
públicas y brindar el trámite los correspondientes.
9. Apoyar en las labores de supervisión de grupos de trabajo de operarios de obras, cuando sea
asignado por el superior inmediato.
10. Brindar apoyo administrativo y operativo a la gestión de mantenimiento preventivo y correctivo
de los vehículos y de la maquinaria pesada de responsabilidad de la Secretaría de
Infraestructura, de manera oportuna.
11. Ejecutar las herramientas tecnológicas que tengan que ver con el buen funcionamiento de la
dependencia.
12. Asistir en el control y administración del suministro de vales de combustible y peajes para los
vehículos del Municipio, de acuerdo con los lineamientos establecidos por el jefe inmediato.
13. Resolver y llenar formularios, licencias, formatos, recibos y demás documentos
complementarios o de trámite para apoyar las funciones de la dependencia.
14. Ejecutar los procesos y funciones de apoyo administrativo que adelanten los técnicos y
profesionales de la Dependencia.
15. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
16. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
17. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
18. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
19. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
20. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
21. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
22. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de archivo y correspondencia.
2. Sistema de Gestión documental.
3. Técnicas de Redacción, Mecanografía, Digitación, Ortografía
4. Técnicas de comunicación y sistemas.
5. Herramienta Ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO

265
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Nueve (9) meses de experiencia relacionada
con las funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Inspector
Código: 416
Grado: 10
No. de cargos: Dos (2)
Dependencia: Secretaría de Infraestructura
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Infraestructura
168) Inspector 416-10. Secretaría de Infraestructura
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Inspeccionar el desarrollo y ejecución de las obras públicas que le sean asignadas por el superior
inmediato.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Visitar, inspeccionar y hacer los correspondientes reportes, sobre la ejecución de las obras
públicas que se adelanten en el Municipio y que le sean asignadas por el superior inmediato.
2. Visitar, inspeccionar y hacer los correspondientes reportes, sobre la ejecución de las obras
públicas que se adelanten por temas relacionados de valorización en el Municipio asignadas
por el superior inmediato.
3. Realizar actividades relacionadas con las preinscripción de mejoramiento de vivienda, de
acuerdo con los lineamientos establecidos.
4. Realizar la inspección de obras, aplicando las normas establecidas en el P. O. T, a las zonas
urbanas y rurales del Municipio de Fusagasugá, cuando le sea asignado y de manera oportuna.
5. Ejecutar planes y programas del área interna de su competencia y realizar los reportes en apoyo
asistencial, de acuerdo con la asignación que haga el jefe de la Dependencia
6. Elaborar certificaciones documentos, minutas, informes y demás productos de gestión de apoyo
asistencial, órdenes de trabajo y suministro y tramitar los asuntos de personal de obras que le
sean encomendadas.
7. Verificar el cumplimiento de las especificaciones definidas para la ejecución de las obras y en
general, la calidad de las mismas, que se desarrollen en el Municipio y ejercer la inspección
cuando corresponda, de acuerdo a la asignación que haga el jefe de la Dependencia.
8. Realizar las programaciones de obras públicas de mantenimiento y construcción que deba
adelantar la Administración, de acuerdo con la orientación y asignación que haga el jefe de la
Dependencia.
9. Ejecutar las herramientas tecnológicas que tengan que ver con el buen funcionamiento de la
dependencia.
10. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que
correspondan a su dependencia.
11. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.

266
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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
12. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
13. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
14. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
15. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
16. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
17. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas de manejo e inspección de obras públicas.
2. Técnicas de redacción y ortografía.
3. Atención al usuario.
4. Conocimientos contratación estatal.
5. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Titulo bachiller en cualquier modalidad. Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada
con las funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Operario
Código: 487
Grado: 08
No. de cargos: Cinco (5)
Dependencia: Secretaría de Infraestructura
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Infraestructura
169) Operario 487-08. Secretaría de Infraestructura
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar actividades de operación y manejo de maquinaria amarilla y pesada, y labores operativas en
el desarrollo de los proyectos de mantenimiento y construcción de obras que adelante la
Administración Municipal, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Operar la maquinaria amarilla, equipos y vehículos pesados que se le asignen en la ejecución
de proyectos de mantenimiento y construcción de obras, de acuerdo con los lineamientos
establecidos.
2. Revisar y verificar que la maquinaria, vehículo y equipos a su cargo se encuentre en perfectas
condiciones de operación, de manera oportuna.

267
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TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
ALCALDÍA DE FUSAGASUGÁ
DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
3. Realizar reparaciones menores y operaciones de mantenimiento que requiera a los vehículos,
maquinarias y equipos a su cargo, para las que esté capacitado.
4. Desarrollar actividades operativas de mantenimiento vial, de acuerdo con los lineamientos
establecidos.
5. Ejecutar las labores de apoyo operativo que le sean asignadas por el superior inmediato, de
manera oportuna y eficiente.
6. Apoyar en la realización de funciones y actividades cuando se requiera por necesidad del
servicio, en actividades de obras públicas.
7. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
8. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
9. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
10. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
11. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
12. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
13. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Operación de Maquinaria pesada.
2. Mecánica básica automotriz.
3. Señalización vial.
4. Herramienta Ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Terminación de quinto año de primaria. Doce (12) meses de experiencia relacionada
con las funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Operario
Código: 487
Grado: 07
No. de cargos: Cuatro (4)
Dependencia: Secretaría de Infraestructura
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Infraestructura
170) Operario 487-07. Secretaría de Infraestructura
III. PROPÓSITO PRINCIPAL

268
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
www.fusagasuga-cundinamarca.gov.co
secretariageneral@fusagasuga-cundinamarca.gov.co
TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
ALCALDÍA DE FUSAGASUGÁ
DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Aplicar conocimientos técnicos en la ejecución de labores de mantenimiento de las redes eléctricas,
electrónicas y líneas telefónicas para el buen funcionamiento de la Administración Municipal y
solucionar las solicitudes.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Operar la maquinaria, equipos y vehículos que se le asignen en la ejecución de proyectos de
mantenimiento y construcción de obras, de manera oportuna.
2. Revisar y verificar que la maquinaria, vehículo y equipos a su cargo se encuentre en perfectas
condiciones de operación.
3. Realizar reparaciones menores y operaciones de mantenimiento que requiera el vehículo,
maquinaria y equipo a su cargo y para las que esté capacitado.
4. Revisar periódicamente y realizar el mantenimiento e instalación de redes, postes y lámparas
de alumbrado público urbano y rural del Municipio.
5. Realizar mantenimiento e instalaciones eléctricas y de las líneas telefónicas de la
Administración Municipal.
6. Revisar y arreglar los daños que se presentan por los cortes eléctricos, en los inmuebles
Municipales.
7. Solicitar y mantener disponible el inventario de los suministros que se necesitan para el
mantenimiento de las redes eléctricas y de instalaciones en inmuebles municipales.
8. Apoyar técnicamente a la Administración en la realización de los eventos culturales en las
instalaciones eléctricas y demás adecuaciones.
9. Apoyar en la realización de funciones y actividades que no estén contempladas en el contrato,
siempre y cuando sea de manera eventual por necesidad del servicio, que estén relacionadas
con las actividades de obras públicas y las que para su realización deban presentar certificación
de idoneidad; de otra parte, pueden operar vehículos, motocicletas y otros equipos de manera
eventual siempre y cuando sean asignadas por su superior, lo cual se hará a través de órdenes
de trabajo.
10. Ejecutar las labores de apoyo operativo que le sean asignadas por el superior inmediato.
11. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
12. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
13. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
14. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
15. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
16. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
17. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Operación de Maquinaria pesada.
2. Técnico electricista
3. Mecánica básica automotriz.
4. Señalización vial.
5. Herramienta Ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.

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Código postal 252211
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RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Terminación de quinto año de primaria. Diez (10) meses de experiencia relacionada
con las funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Operario
Código: 487
Grado: 06
No. de cargos: Seis (6)
Dependencia: Secretaría de Infraestructura
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Infraestructura
171) Operario 487-06. Secretaría de Infraestructura
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar actividades de operación y manejo de volquetas, y otros vehículos diferentes de maquinaria
amarilla, así como labores operativas en el desarrollo de los proyectos de mantenimiento de
construcción de obras que adelante la Administración Municipal.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Operar la maquinaria, equipos y vehículos que se le asignen en la ejecución de mantenimiento
y construcción de obras, de manera oportuna.
2. Prestar sus servicios como conductor de volqueta oficial en las diferentes obras de
infraestructura que adelanta el Municipio.
3. Revisar y verificar que los vehículos y equipos a su cargo se encuentre en perfectas
condiciones de operación, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
4. Realizar reparaciones menores y operaciones de mantenimiento que requiera el vehículo y
equipo a su cargo, y para las que esté capacitado de acuerdo con los lineamientos
establecidos.
5. Apoyar en la realización de funciones y actividades cuando se requiera por necesidad del
servicio, en actividades de obras públicas.
6. Ejecutar las labores de apoyo operativo que le sean asignadas por el superior inmediato.
7. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
8. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
9. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
10. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
11. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
12. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
13. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Operación de Maquinaria pesada.
2. Mecánica básica automotriz.
3. Señalización vial.
4. Herramienta Ofimáticas.

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Terminación de quinto año de primaria. Nueve (09) meses de experiencia relacionada
con las funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Operario
Código: 487
Grado: 04
No. de cargos: Cinco (5)
Dependencia: Secretaría de Infraestructura
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Infraestructura
172) Operario 487-04. Secretaría de Infraestructura
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar tareas de apoyo a la ejecución de obras públicas, de mantenimiento y vigilancia de obras a
la planta física de la Administración Municipal en sus dependencias internas y externas, de manera
oportuna.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Ejecutar labores de mantenimiento y construcción de obras e instalaciones públicas que se
ejecuten por la dependencia.
2. Ejecutar labores de reparación simple de infraestructura pública,
3. Ejecutar labores de vigilancia y cuidado de las instalaciones de la infraestructura municipal que
le sean asignadas.
4. Colaborar con las demás dependencias, en laborares de mantenimiento y ejecución de tareas
simples.
5. Apoyar en la realización de funciones y actividades cuando se requiera por necesidad del
servicio, en actividades de obras públicas.
6. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
7. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
8. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
9. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
10. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
11. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
12. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Operación de Maquinaria pesada.
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
2. Mecánica básica automotriz.
3. Señalización vial.
4. Herramienta Ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Terminación de quinto año de primaria. Siete (7) meses de experiencia relacionada
con las funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

Artículo 16.1 Secretaría de Infraestructura, Dirección de Valorización


Establézcase las funciones de los cargos pertenecientes a la Dirección de Valorización de
la Secretaría de Infraestructura, de la Alcaldía de Fusagasugá, así:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Directivo
Denominación del Empleo: Director
Código: 009
Grado: 01
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Valorización, Secretaría de
Infraestructura.
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Infraestructura
173) Director 009-01. Dirección de Valorización, Secretaría de Infraestructura
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Orientar y desarrollar las operaciones y actuaciones administrativas de cálculo, liquidación, distribución
y cobro de la contribución por Valorización, por obras o planes de obras ordenadas por este sistema,
de acuerdo con la normatividad vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Definir el método o sistema de cobro de las obras ejecutadas o que se ejecuten por valorización.
2. Determinar e individualizar los factores de beneficio para el cobro de valorización.
3. Establecer los inmuebles no gravables y tratamientos especiales dentro del sistema de
valoración.
4. Conformar, liderar y orientar el Consejo Municipal de Valorización.
5. Coordinar y desarrollar las etapas del proceso de aplicación del sistema de la contribución de
valorización.
6. Elaborar los informes de gestión actualizados de los planes, programas y proyectos ejecutados
por el sistema de valorización.
7. Revisar y aprobar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos
de condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
8. Adelantar la supervisión de los contratos y convenios asignados a la dependencia.

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
9. Aprobar y presentar de manera eficiente y oportuna los informes que le sean solicitados a la
dependencia y los organismos de control.
10. Representar a la Administración ante el Concejo Municipal en asuntos relacionados de su
competencia.
11. Asegurar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas Integrados de Gestión
de la Alcaldía de Fusagasugá en coordinación con la Oficina de Desarrollo Institucional y las
demás dependencias responsables de estos.
12. Garantizar el reporte oportuno al observatorio socioeconómico la información requerida para
ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas
del Municipio.
13. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Plan de Desarrollo Municipal.
3. Normatividad vigente municipal.
4. Sistema de valorización.
5. Proyectos de inversión.
6. Conocimiento de los Sistemas y normas de Calidad
7. Manejo de indicadores.
8. Manejo de herramientas ofimáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Liderazgo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Planeación.
 Transparencia.  Toma de decisiones.
 Compromiso con la organización.  Dirección y desarrollo del personal.
 Conocimiento del entorno.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Dieciocho (18) meses de experiencia profesional.
correspondan a uno de los siguientes núcleos
básicos del conocimiento:
 Administración.
 Arquitectura y afines.
 Ingeniería Civil y afines.
 ingeniería administrativa y afines.
 Ingeniería Industrial y afines.
 Ingeniería mecánica y afines.
 Economía.
 Contaduría pública.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


requeridos por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia profesional.
especialización afín con las funciones del cargo

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 06
No. de cargos: Dos (2)
Dependencia: Dirección de Valorización
Cargo del Jefe Inmediato: Director de Valorización
174) Profesional Universitario 219-06. Dirección de Valorización, Secretaría de
Infraestructura
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar actividades relacionadas con el proceso de valorización, infraestructura y vivienda del
Municipio, de acuerdo con la normatividad vigente y directrices establecidas.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Desarrollar y aplicar el sistema de cobro de las obras ejecutadas o que se ejecuten por
valorización y el sistema de contribución de valorización, de acuerdo con la normatividad
vigente y los parámetros establecidos.
2. Realizar actividades relacionadas con los inmuebles no gravables y tratamientos especiales
dentro del sistema de valoración, de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Elaborar los informes de gestión actualizados de los planes, programas y proyectos ejecutados
por el sistema de valorización, de manera oportuna y de acuerdo con los lineamientos
establecidos.
4. Realizar las acciones de individualización de los factores de beneficio para el cobro de
valorización, de acuerdo con los parámetros establecidos.
5. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
6. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que
correspondan a su dependencia.
7. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
8. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
9. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
10. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
11. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
12. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
13. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Plan de Desarrollo Municipal.
3. Normatividad vigente municipal.
4. Sistema de valorización.
5. Proyectos de inversión.
6. Conocimiento de los Sistemas y normas de Calidad
7. Manejo de indicadores.
8. Manejo de herramientas ofimáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Dieciocho (18) meses de experiencia profesional
correspondan a uno de los siguientes núcleos relacionada con las funciones del cargo.
básicos del conocimiento:
 Administración.
 Arquitectura y afines.
 Ingeniería Civil y afines.
 ingeniería administrativa y afines.
 Ingeniería Industrial y afines.
 Ingeniería mecánica y afines.
 Economía.
 Derecho y afines.
 Contaduría pública.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


requeridos por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia profesional
especialización afín con las funciones del cargo relacionada con las funciones del cargo

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 01
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Valorización
Cargo del Jefe Inmediato: Director de Valorización
175) Técnico Administrativo. 367-01. Dirección de Valorización, Secretaría de
Infraestructura
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades administrativas y operativas relacionadas con el proceso de valorización y de
infraestructura, de acuerdo a los requerimientos de la entidad y directrices del jefe inmediato.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Brindar asistencia técnica de las operaciones y actuaciones administrativas de cálculo,
liquidación, distribución y cobro que sean de su competencia, de manera oportuna y de acuerdo
con los lineamientos establecidos.
2. Elaborar documentos, cuadros, informes, estadísticas y datos concernientes a la Dependencia
de acuerdo a las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
3. Llevar y mantener actualizadas las bases de datos y los registros, verificar la exactitud de los
mismos y presentar los informes correspondientes.
4. Diseñar formas y cuestionarios para la recolección de datos, en la verificación de información
y revisión de tabulados, en la obtención de promedios o proporciones sencillas según
directrices del jefe inmediato.
5. Ejecutar las herramientas tecnológicas que tengan que ver con el buen funcionamiento de la
dependencia.
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
6. Revisar, clasificar, y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de
competencia de la Dependencia de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
7. Tramitar los requerimientos y la entrega de elementos para la dependencia de acuerdo con
instrucciones recibidas del superior inmediato.
8. Realizar labores técnicas y administrativas a través del uso de herramientas de ofimática con
la calidad requerida.
9. Desarrollar actividades de logística cuando la Dependencia lo requiera, de forma oportuna y
eficiente.
10. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que
correspondan a su dependencia.
11. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
12. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
13. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
14. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
15. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
16. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
17. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de Archivo y correspondencia.
2. Normatividad vigente en gestión documental.
3. Técnicas de redacción y ortografía.
4. Atención al usuario.
5. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia Técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la Organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Tres (3) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Artículo 17. Secretaría Administrativa
Establézcase las funciones de los cargos pertenecientes a la Secretaría Administrativa, de
la Alcaldía de Fusagasugá, así:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Directivo
Denominación del Empleo: Secretario de Despacho
Código: 020
Grado: 02
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría Administrativa
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal
176) Secretario de Despacho 020-02. Secretaría Administrativa
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir y orientar el diseño y desarrollo de las políticas, planes, programas y proyectos relacionados
con la Gestión Humana, Recursos Físicos, Gestión documental y Atención al Ciudadano, con el
propósito de generar condiciones para el óptimo funcionamiento de las dependencias de la
Administración Central.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Representar al Alcalde Municipal en los temas relacionados con la competencia delegada,
asistiendo a las Juntas, Comités y Concejos y refrendar los actos administrativos que lo
requieran.
2. Diseñar planes, programas y estrategias para la implementación, sostenimiento y desarrollo de
un sistema de información, atención y orientación al ciudadano, al igual que la medición de la
satisfacción de éste en la prestación de los servicios y productos proporcionados por la entidad.
3. Custodiar, almacenar y mantener actualizado el archivo de los actos administrativos del sector
central de la Administración Municipal, elaborar los que son de su competencia y los asignados
por el despacho del Alcalde.
4. Custodiar, almacenar y mantener actualizado el archivo general del sector central de la
Administración Municipal de acuerdo a las normas vigentes.
5. Garantizar la implementación de un sistema de servicio al ciudadano que permita brindar
información ágil, oportuna y transparente a los usuarios, asegurando el cumplimiento de la
norma y las respuestas oportunas de las PQRS y recursos de ley.
6. Garantizar la implementación y servicio de la línea gratuita nacional u otros medios
establecidos para la atención al ciudadano.
7. Elaborar el Plan Estratégico de Gestión Humana y Física de la Administración Municipal.
8. Dirigir y orientar las políticas de Gestión Humana.
9. Dirigir, orientar y controlar la administración de los recursos, bienes muebles e inmuebles del
Municipio, con sus correspondientes amparos.
10. Garantizar la adecuada prestación de los servicios generales y mantenimiento de los bienes
muebles e inmuebles del Municipio.
11. Dirigir y orientar la evaluación de proveedores de la entidad de acuerdo con las normas
vigentes.
12. Autenticar los documentos que reposen en los archivos de las diferentes dependencias de la
Alcaldía, de conformidad con la normatividad vigente.
13. Realizar y aprobar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos
de condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
14. Adelantar la supervisión de los contratos y convenios asignados a la dependencia.
15. Aprobar y presentar de manera eficiente y oportuna los informes que le sean solicitados a la
dependencia y los organismos de control.

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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
16. Representar a la Administración ante el Concejo Municipal en los debates en asuntos
relacionados de su competencia.
17. Asegurar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas Integrados de Gestión
de la Alcaldía de Fusagasugá en coordinación con la Oficina de Desarrollo Institucional y las
demás dependencias responsables de estos.
18. Garantizar el reporte oportuno al observatorio socioeconómico la información requerida para
ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas
del Municipio.
19. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de desarrollo Municipal
2. Planeación Estratégica.
3. Planes de Desarrollo Nacional.
4. Gestión documental.
5. Normatividad empleo público.
6. Sistemas integrados de gestión.
7. Modelo Estándar de Control Interno (MECI).
8. Contratación Pública.
9. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Liderazgo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Planeación.
 Transparencia.  Toma de decisiones.
 Compromiso con la organización.  Dirección y desarrollo personal.
 Conocimiento del entorno.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional que corresponda a uno de los Veinticuatro (24) meses de experiencia
siguientes núcleos básicos del conocimiento: profesional.
 Administración
 Economía
 Derecho y afines.
 Ingeniería Administrativa, y afines.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 05
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría Administrativa
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario Administrativo
177) Profesional Universitario 219-05. Secretaría Administrativa
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
278
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
www.fusagasuga-cundinamarca.gov.co
secretariageneral@fusagasuga-cundinamarca.gov.co
TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
ALCALDÍA DE FUSAGASUGÁ
DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Desarrollar acciones que permitan la articulación de los procesos y procedimientos de las Direcciones
a cargo de esta Secretaría, teniendo en cuenta las normas y procedimientos existentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar el proceso de consolidación de los informes de PQR’S de cada una de las
dependencias del sector central de la Administración Municipal para la presentación del informe
general al despacho del Alcalde.
2. Verificar, proyectar y gestionar los Actos Administrativos que le sean requeridos, velando por
la correcta aplicación de normas y competencias.
3. Elaboración de planes, procedimientos, esquemas, actos administrativos y los demás
necesarios para el cumplimiento de la normativa relacionada con las PQR´s en la entidad.
4. Implementar programas y estrategias que conlleven al desarrollo de un sistema de información,
atención y orientación al ciudadano, con el fin de medir la satisfacción de éste en la prestación
de los servicios y productos proporcionados por la entidad.
5. Analizar y orientar los planes de acción, programas, proyectos y estrategias de la Secretaría
para el cumplimiento de la misión y las políticas de la Alcaldía.
6. Elaborar oficios, proyectos y actos administrativos necesarios para el buen funcionamiento de
la Dependencia de acuerdo a directrices del jefe inmediato.
7. Desarrollar las actividades concernientes a la contratación en las etapas precontractual,
contractual y pos contractual que realice la dependencia, de acuerdo a la normativa vigente.
8. Desarrollar acciones para la construcción, implementación y seguimiento de políticas, planes,
programas, procesos, actividades relacionadas con los asuntos de Gestión Humana y demás
servicios administrativos de la Alcaldía, de manera eficiente y oportuna.
9. Desarrollar actividades de planeación, programación y evaluación sobre los procedimientos
que se adelantan en la Secretaría con el propósito de mejorar la gestión de la Alcaldía, de
acuerdo a la normativa vigente y directrices de los órganos rectores.
10. Realizar la gestión jurídica y seguimiento a las acciones constitucionales cuando sean
competencia de la Secretaría Administrativa.
11. Resolver, dar trámite y respuesta oportuna a las peticiones y demás requerimientos elevados
ante la Administración Municipal que le correspondan a la Secretaría Administrativa, y que sean
asignadas por el Superior.
12. Proyectar y sustanciar los procesos y demás temas de orden jurídico que le sean asignados
por el superior inmediato.
13. Participar en la ejecución y control de políticas encaminadas a atender de forma oportuna
requerimientos de orden judicial y administrativo.
14. Preparar y reportar los informes que le sean solicitados por los entes de control o su superior
inmediato.
15. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los
objetivos y metas propuestas de la Secretaría.
16. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
17. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
18. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
19. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
20. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
21. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.

279
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TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
22. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
23. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
24. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de desarrollo Municipal
2. Planeación Estratégica.
3. Planes de Desarrollo Nacional.
4. Normatividad empleo público.
5. Sistemas integrados de gestión.
6. .Modelo Estándar de Control Interno (MECI).
7. Herramientas ofimáticas.
8. Derecho administrativo. (CPACA)
9. Constitución Política de Colombia
10. Régimen Disciplinario de la función pública. Ley 734 de 2002
11. Derecho Civil.
12. Régimen Departamental y Municipal.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional que corresponda a uno de los Quince (15) meses de experiencia profesional
siguientes núcleos básicos del conocimiento: relacionada con las funciones del cargo.
 Administración.
 Ciencias Sociales y Humanas.
 Derecho y afines.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 01
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría Administrativa
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario Administrativo
178) Profesional Universitario 219-01. Secretaría Administrativa
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar los conocimientos profesionales en el proceso de gestión documental para garantizar el
cumplimiento de los lineamientos emanados por el Archivo General de la Nación y la Ley General de
Archivos.
280
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TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Analizar y orientar los planes de acción, programas, proyectos y estrategias de la Secretaría
para el cumplimiento de la misión y las políticas de la Alcaldía.
2. Realizar las actividades encaminadas a la custodia de la memoria institucional, la
clasificación, organización y conservación del archivo central.
3. Orientar la aplicación de las actividades de Producción, Recepción, Distribución, Trámite,
Organización, Consulta, Conservación y Disposición Final de los documentos en cada una de
las dependencias de la Administración Municipal.
4. Elaborar los instrumentos archivísticos que permitan el manejo adecuado de la documentación
y la aplicación de normas archivísticas municipales y nacionales.
5. Elaborar las Tablas de Retención y Valoración Documental de la Administración Municipal.
6. Actualizar y ajustar las Tablas de Retención Documental de las diferentes dependencias de la
administración Municipal.
7. Capacitar a los funcionarios de la Administración Municipal en la aplicación de procesos
Archivísticos y Tablas de Retención Documental.
8. Diseñar e implementar formatos y documentos que conlleven al desarrollo de la Gestión
Documental.
9. Elaborar oficios, estudios, investigaciones, proyectos, actos administrativos necesarios para el
buen funcionamiento de la Dependencia de acuerdo a directrices del jefe inmediato.
10. Desarrollar las actividades concernientes a la contratación en las etapas precontractual,
contractual y pos contractual que realice la dependencia, de acuerdo a la normativa vigente.
11. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, salud ocupacional,
bienestar entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
12. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión de calidad y MECI en su dependencia.
13. Desarrollar actividades de planeación, programación y evaluación sobre los procesos y
procedimientos que se adelantan en la Secretaría con el propósito de mejorar la gestión de la
Alcaldía, de acuerdo a la normativa vigente y directrices de los órganos rectores.
14. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
15. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
16. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
17. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
18. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
19. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
20. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
21. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de desarrollo Municipal
2. Gestión Administrativa Pública.
3. Formación en archivística y gestión de documentos.
4. Gestión de documentos y archivos de la administración pública.
5. Conocimiento y manejo de procesos gestión documental – Ley 594 de 2000.
6. Normatividad empleo público.
7. Conservación de documentos electrónicos a mediano y largo plazo.

281
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
8. Diseño de estrategias de acceso a los documentos a través de los sistemas de gestión
electrónica.
9. Gestión de las políticas de seguridad de datos y documentos.
10. Sistemas integrados de gestión.
11. Modelo Estándar de Control Interno (MECI).
12. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continúo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional que corresponda a uno de los No requiere.
siguientes núcleos básicos del conocimiento:
 Administración
 Bibliotecología, otros de las Ciencias
Sociales y Humanas.
 Derecho y afines.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 01
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría Administrativa
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario Administrativo
179) Profesional Universitario 219-01. Secretaría Administrativa
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Hacer seguimiento a las políticas, planes y programas de asuntos administrativos, aplicar los
conocimientos profesionales en asuntos administrativos generales y de asistencia al Despacho del
Secretario con el fin lograr un mejoramiento funcional y permanente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Analizar y orientar los planes de acción, programas, proyectos y estrategias de la Secretaría
para el cumplimiento de la misión y las políticas de la Alcaldía. .
2. Desarrollar acciones para la construcción, implementación y seguimiento de políticas, planes,
programas, procesos, actividades y demás acciones relacionadas con los asuntos de Gestión
Humana y Recursos Físicos de la Alcaldía, de manera eficiente y oportuna.
3. Elaborar oficios, estudios, proyectos, actos administrativos necesarios para el buen
funcionamiento de la Dependencia de acuerdo a directrices del jefe inmediato.
4. Resolver, dar trámite y respuesta oportuna a las peticiones y demás requerimientos elevados
ante la Administración Municipal que le correspondan a la Secretaría Administrativa, y que sean
asignadas por el Secretario.

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
5. Realizar las actividades concernientes a la contratación en las etapas precontractual,
contractual y pos contractual que realice la dependencia, de acuerdo a la normativa vigente.
6. Adelantar las acciones derivadas de los procesos de propiedad horizontal, elaborando
certificaciones, dando respuestas a consultas y peticiones en desarrollo de estos trámites.
7. Archivar los documentos institucionales según Tablas de Retención Documental y Valoración
Documental y normativa vigente.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
14. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
15. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de desarrollo Municipal
2. Planeación Estratégica.
3. Gestión Documental.
4. Normatividad empleo público.
5. Sistemas integrados de gestión.
6. Modelo Estándar de Control Interno (MECI).
7. Herramientas ofimáticas.
8. Derecho administrativo. (CPACA)
9. Constitución Política de Colombia
10. Régimen Disciplinario de la función pública. Ley 734 de 2002
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional que corresponda a uno de los No requiere
siguientes núcleos básicos del conocimiento:
 Administración
 Ciencias Sociales y Humanas.
 Derecho y afines.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

283
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Operativo
Código: 314
Grado: 02
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría Administrativa
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario Administrativo
180) Técnico Operativo 314-02. Secretaría Administrativa
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar conocimientos técnicos para la organización y adecuada atención a la ciudadanía, de
conformidad con los canales de atención establecidos y la normativa vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Desarrollar labores técnicas- administrativas, aplicar métodos y procedimientos que permitan
tener resultados concretos y básicos que aporten a los objetivos y metas de la Dependencia.
2. Brindar, apoyar y gestionar la solución a las peticiones, quejas y reclamos que realicen los
ciudadanos.
3. Mantener actualizadas las bases de datos, clasificar, consolidar la información estadística de
las PQR’s recibidas por los diferentes medios según normatividad vigente en los términos
establecidos y levantar informes correspondientes con dirección a las entidades de control.
4. Contribuir con los estándares de calidad y protocolos necesarios para lograr la efectividad,
operatividad y eficacia, de acuerdo a las directrices impartidas por su jefe inmediato.
5. Realizar actividades administrativas y operativas encomendadas por el jefe inmediato, para el
óptimo funcionamiento de la Dependencia con oportunidad y responsabilidad.
6. Atención eficiente y oportuna al ciudadano de acuerdo con las normas, derechos, deberes,
productos y servicios según los canales de atención establecidos.
7. Administrar el sistema de información sobre la gestión del servicio al ciudadano o usuario de
acuerdo con las atribuciones de las entidades y el sistema de información Institucional.
8. Atención de línea gratuita nacional y chat institucional brindando la información requerida para
facilitar gestiones ante la administración por parte de la ciudadanía.
9. Apoyar la Implementación de programas y estrategias que conlleven al desarrollo de un sistema
de información, atención y orientación al ciudadano, con el fin de medir la satisfacción de éste
en la prestación de los servicios y productos proporcionados por la entidad.
10. Participar en actividades de logística, jornadas, capacitaciones y eventos cuando el jefe
inmediato lo requiera, de forma oportuna y eficiente.
11. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que
correspondan a su dependencia.
12. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
13. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
14. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
15. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
16. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
17. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Manejo de bases de datos.
2. Normatividad Gestión Documental.
3. Normas de peticiones, quejas, reclamos y sugerencias.
4. Funciones y estructura de la entidad.
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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
5. Manejo del sistema de información institucional.
6. Protocolos de servicios.
7. Canales de atención.
8. Atención al usuario.
9. Técnicas de redacción y ortografía.
10. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia Técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la Organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Seis (6) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Operativo
Código: 314
Grado: 02
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría Administrativa
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario Administrativo
181) Técnico Operativo 314-02. Secretaría Administrativa
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar los conocimientos técnicos en los trabajos de ejecución y control de la documentación, en
especial, aquellas que conciernen a las técnicas archivísticas de conservación y manejo de la
documentación.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar en la ejecución de los procesos a los niveles superiores y sugerir las alternativas para
generar o mejorar los procesos en su Dependencia.
2. Organizar y actualizar archivos, inventarios y sistemas de información a su cargo, de acuerdo
con los requerimientos de la dependencia y la normatividad vigente.
3. Presentar informes de carácter técnico y estadístico que le sean solicitados por niveles
superiores, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
4. Ejecutar la destrucción física de aquella documentación que le ha indicado su superior
jerárquico, en aplicación al cronograma establecido de conservación y eliminación.
5. Custodiar, conservar y organizar tanto física y tratamiento documental de las series contenidas
en el archivo central de la Administración Municipal.

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Código postal 252211
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RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
6. Controlar la recepción de la documentación procedente de las transferencias hasta los
depósitos del archivo, otorgándoles la ubicación adecuada atendiendo los tipos de soportes
documentales y su numeración.
7. Llevar a cabo la gestión del espacio de los depósitos, de acuerdo con las directrices de su
superior jerárquico, comprobando la ubicación de la documentación y los espacios que quedan
libres, con la finalidad de asignar nuevas unidades de instalación.
8. Vigilar la prevención y la conservación de la documentación controlando periódicamente su
estado físico; y además le corresponderá notificar las incidencias, así como proponer las
mejoras oportunas para que los documentos se conserven en un estado óptimo.
9. Cambiar las cajas maltrechas, las carpetas que contienen la documentación y así mismo
extraer los clips, gomas, plásticos,... de los documentos.
10. Identificar periódicamente las condiciones físicas y ambientales de los diferentes depósitos, a
partir del uso y control de los aparatos que permiten asegurar un buen estado de conservación
y seguridad del edificio.
11. Recibir y atender al público del archivo ofreciéndole la información que requiera, o bien
dirigiéndolo a la sala de consulta o las salas donde se efectúa alguna actividad.
12. Introducir los datos de algunas series documentales ya inventariadas al sistema informático.
13. Realizar las estadísticas de la actividad del archivo: usuarios, consultas, préstamo de la
documentación, entre otras
14. Ingresar, actualizar, y archivar los documentos y expedientes en el archivo físico, tanto como
en el sistema de información destinado para tal fin.
15. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
16. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
17. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
18. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
19. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
20. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
21. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
22. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de Archivo y correspondencia.
2. Técnicas de redacción y ortografía.
3. Higiene y seguridad en los equipos de trabajo y soportes documentales
4. Marcación e inserción de documentos en sobres de acuerdo con el tamaño del documento y
normas vigentes
5. Normas Técnicas Colombianas para la Elaboración y Presentación de Documentos
6. Servicio de distribución de documentos internos y externos
7. Clasificación de los documentos y su importancia para la institución
8. Ordenación de documentos, características y su importancia para la institución.
9. Control, préstamo de documentos y Principios de atención al cliente.
10. Normatividad vigente en gestión documental
11. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia Técnica.
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TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
ALCALDÍA DE FUSAGASUGÁ
DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la Organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Tres (3) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Operativo
Código: 314
Grado: 01
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría Administrativa
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario Administrativo
182) Técnico Operativo 314-01. Secretaría Administrativa
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar los conocimientos técnicos en los trabajos de ejecución y control de la documentación, en
especial, aquellas que conciernen a las técnicas archivísticas de conservación y manejo de la
documentación.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar en la ejecución de los procesos a los niveles superiores y sugerir las alternativas para
generar o mejorar los procesos en su Dependencia.
2. Organizar y actualizar archivos, inventarios y sistemas de información a su cargo, de acuerdo
con los requerimientos de la dependencia y la normatividad vigente.
3. Presentar informes de carácter técnico y estadístico que le sean solicitados por niveles
superiores, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
4. Ejecutar la destrucción física de aquella documentación que le ha indicado su superior
jerárquico, en aplicación al cronograma establecido de conservación y eliminación.
5. Apoyar los trabajos de custodia, conservación, organización física y tratamiento documental de
las series contenidas en el archivo central de la Administración Municipal.
6. Controlar la recepción de la documentación procedente de las transferencias hasta los
depósitos del archivo, otorgándoles la ubicación adecuada atendiendo los tipos de soportes
documentales y su numeración.
7. Llevar a cabo la gestión del espacio de los depósitos, de acuerdo con las directrices de su
superior jerárquico, comprobando la ubicación de la documentación y los espacios que quedan
libres, con la finalidad de asignar nuevas unidades de instalación.
8. Vigilar la prevención y la conservación de la documentación controlando periódicamente su
estado físico; y además le corresponderá notificar las incidencias, así como proponer las
mejoras oportunas para que los documentos se conserven en un estado óptimo.

287
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
9. Cambiar las cajas maltrechas, las carpetas que contienen la documentación y así mismo
extraer los clips, gomas, plásticos,... de los documentos.
10. Identificar periódicamente las condiciones físicas y ambientales de los diferentes depósitos, a
partir del uso y control de los aparatos que permiten asegurar un buen estado de conservación
y seguridad del edificio.
11. Recibir y atender al público del archivo ofreciéndole la información que requiera, o bien
dirigiéndolo a la sala de consulta o las salas donde se efectúa alguna actividad.
12. Introducir los datos de algunas series documentales ya inventariadas al sistema informático.
13. Realizar las estadísticas de la actividad del archivo: usuarios, consultas, préstamo de la
documentación, entre otras
14. Ingresar, actualizar, y archivar los documentos y expedientes en el archivo físico, tanto como
en el sistema de información destinado para tal fin.
15. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
16. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
17. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
18. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
19. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
20. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
21. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
22. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de Archivo y correspondencia.
2. Técnicas de redacción y ortografía.
3. Higiene y seguridad en los equipos de trabajo y soportes documentales
4. Marcación e inserción de documentos en sobres de acuerdo con el tamaño del documento y
normas vigentes
5. Normas Técnicas Colombianas para la Elaboración y Presentación de Documentos
6. Servicio de distribución de documentos internos y externos
7. Clasificación de los documentos y su importancia para la institución
8. Ordenación de documentos, características y su importancia para la institución.
9. Control, préstamo de documentos y Principios de atención al cliente.
10. Normatividad vigente en gestión documental
11. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia Técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la Organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Tres (3) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 06
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría Administrativa
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario Administrativo
183) Auxiliar Administrativo 407-06. Secretaría Administrativa
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Brindar apoyo y asistencia administrativa a la gestión de la dependencia en la ejecución de las
actividades secretariales, la organización de la documentación y la información recibida y generada
con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias del área.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar y tramitar oficios, cartas, memorandos y en general documentos necesarios para el
óptimo funcionamiento de la Secretaría de forma oportuna y eficiente.
2. Recibir la correspondencia que se allegue por parte de la ventanilla única de radicación,
custodiarla y direccionarla según directrices, haciéndole seguimiento hasta su resolución.
3. Elaborar bajo las directrices recibidas, los actos administrativos relacionados que le sean
requeridos y realizar su publicación y custodia.
4. Recibir y tramitar los documentos y soportes relacionados con proyectos de Acuerdo Municipal
y darles el trámite correspondiente de acuerdo a las directrices impartidas.
5. Asignar el consecutivo a las Resoluciones y Decretos y custodiar el registro de esta información
de manera idónea y segura.
6. Realizar el proceso de diligenciar y organizar documentos, registros y demás asuntos
asignados por el superior, para el cumplimiento de los propósitos de la Secretaría.
7. Efectuar el almacenamiento y custodia de todos los actos administrativos del sector central de
la administración municipal, cuyo consecutivo haya sido asignado en la Secretaría
Administrativa.
8. Atender a los funcionarios y público en general sobre los trámites propios de la Secretaría,
contestar el teléfono y entregar oportunamente los mensajes recibidos en la dependencia.
9. Adelantar el proceso de archivo de correspondencia y demás documentos de conformidad con
las normas en Gestión Documental y los procedimientos establecidos.
10. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
11. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
12. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
13. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
14. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
15. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
16. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
17. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Manejo de herramientas ofimáticas.
2. Redacción, Digitación, Ortografía.
3. Conocimientos, técnicas de archivo y gestión documental.
4. Canales de atención.
5. Procedimientos y trámites de registro de información.
6. Técnicas de comunicación y sistemas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Nueve (9) meses de experiencia relacionada con las
funciones del cargo
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 06
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría Administrativa
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario Administrativo
184) Auxiliar Administrativo 407-06. Secretaría Administrativa
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Brindar apoyo y asistencia administrativa a la gestión de la dependencia en la ejecución de las
actividades secretariales, la organización de la documentación y la información recibida y generada
con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias del área.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Recibir la correspondencia externa e interna, radicarla en el sistema de atención al ciudadano
(SAC).
2. Efectuar la adecuada clasificación de la correspondencia radicada de conformidad con la
normativa vigente y de acuerdo por el sistema de atención al ciudadano (SAC).
3. Diligenciar el formato establecido para el control de entrada y salida de correspondencia dentro
de los horarios establecidos para ello.
4. Distribuir oportunamente la correspondencia interna y externa a cada una de las dependencias
de la Alcaldía.
5. Realizar el proceso de diligenciar y organizar documentos, registros, formularios y demás
asuntos asignados por el superior, para el cumplimiento de los propósitos de la Dependencia.
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
6. Atender a los funcionarios y público en general sobre los trámites propios de la Administración
Municipal.
7. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la Dependencia, de forma oportuna y
eficiente.
8. Elaborar los informes y documentos que se le soliciten y participar en la implementación y
sostenibilidad del Sistema Integrado de Gestión.
9. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
10. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
11. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
12. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
13. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
14. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
15. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
16. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Manejo de herramientas ofimáticas.
2. Redacción, Digitación, Ortografía.
3. Conocimientos y técnicas de archivo y gestión documental.
4. Procedimientos y trámites de registro de información.
5. Técnicas de comunicación y sistemas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Nueve (9) meses de experiencia relacionadas con
las funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 06
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría Administrativa
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario Administrativo
185) Auxiliar Administrativo 407-06. Secretaría Administrativa
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
291
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Realizar labores de apoyo en los procesos administrativos de la Dependencia asignada y atender las
llamadas entrantes y salientes del conmutador del Centro Administrativo Municipal, con diligencia e
información veraz y oportuna.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Brindar información y Manejar el PBX de la alcaldía, recibiendo llamadas entrantes al
Conmutador de la Administración Municipal y remitirla a la dependencia correspondiente.
2. Brindar la información y orientación requerida por los usuarios y público que se comunica
telefónicamente con la Administración Municipal.
3. Establecer las comunicaciones externas que sean requeridas por las dependencias de la
Administración, con celeridad y oportunidad.
4. Realizar el manejo de la facturación del servicio de telefonía, para su correspondiente pago y
presentar el informe respectivo.
5. Elaborar las comunicaciones para elevar reclamaciones a las empresas prestadoras del
servicio de telefonía y reportar oportunamente los daños que se ocasionen en las líneas y
extensiones telefónicas.
6. Recibir comunicaciones vía fax, elaborar las respectivas planillas y radicarlas en la ventanilla
única de correspondencia; así como enviar las comunicaciones vía fax que requiera la
administración con respectiva confirmación.
7. Elaborar los permisos para la movilización de ganado y trasteos que requiera la Comunidad.
8. Elaborar, tramitar oficios y en general documentos necesarios para el óptimo funcionamiento
de la Dependencia de forma oportuna y eficiente.
9. Realizar actividades administrativas y operativas encomendadas por el jefe inmediato, para el
óptimo funcionamiento de la Dependencia con oportunidad y responsabilidad.
10. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la Dependencia, de forma oportuna y
eficiente.
11. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
12. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
13. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
14. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
15. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
16. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
17. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
18. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Redacción, Digitación, Ortografía…
2. Conocimientos y técnicas de archivo y gestión documental.
3. Procedimientos y trámites de registro de información.
4. Técnicas de comunicación y sistemas.
5. Manejo de herramientas Ofimáticas
6. Manejo de conmutador o PBX.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
292
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Nueve (9) meses de experiencia relacionada con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 06
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría Administrativa
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario Administrativo
186) Auxiliar Administrativo 407-06. Secretaría Administrativa
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Brindar apoyo y asistencia administrativa a la gestión de la dependencia en la ejecución de las
actividades secretariales, la organización de la documentación y la información recibida y generada
con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias del área.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proyectar las comunicaciones y correspondencia interna y externa de acuerdo a las
necesidades del área y los procedimientos internos establecidos.
2. Organizar y custodiar los documentos y archivos del área de acuerdo con las normas
establecidas sobre la materia.
3. Asistir a los funcionarios y al público en general sobre los trámites propios de la dependencia
de acuerdo con los planes y programas de la Alcaldía.
4. Adelantar el proceso de archivo de correspondencia y demás documentos según los
procedimientos establecidos.
5. Apoyar en el registro de información en bases de datos requeridos por el jefe inmediato y
cumpliendo con sus instrucciones.
6. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de forma oportuna y
eficiente.
7. Elaborar los informes y documentos que se le soliciten y participar en la implementación y
sostenibilidad del Sistema Integrado de Gestión.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Manejo de herramientas ofimáticas.
2. Redacción, Digitación, Ortografía.

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Código postal 252211
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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
3. Conocimientos y técnicas de archivo y gestión documental.
4. Procedimientos y trámites de registro de información.
5. Técnicas de comunicación y sistemas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Nueve (9) meses de experiencia relacionada con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 03
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría Administrativa
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario Administrativo
187) Auxiliar Administrativo 407-03. Secretaría Administrativa
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Brindar apoyo y asistencia administrativa a la gestión de la dependencia en la ejecución de las
actividades secretariales, la organización de la documentación y la información recibida y generada
con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias del área
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Recibir la correspondencia externa e interna, radicarla en el sistema de atención a la
ciudadanía (SAC).
2. Efectuar la adecuada clasificación de la correspondencia radicada de conformidad con la
normativa vigente y de acuerdo por el Sistema de Atención a la Ciudanía.
3. Diligenciar el formato establecido para el control de entrada y salida de correspondencia dentro
de los horarios establecidos para ello.
4. Distribuir oportunamente la correspondencia interna y externa a cada una de las dependencias
de la Alcaldía.
5. Brindar atención especial y preferencial a la población en situación de discapacidad, niños,
niñas o adolescentes, Adultos mayores, mujeres gestantes o lactantes y las demás que lo
ameriten de conformidad con la ley.
6. Apoyar en el desarrollo de las bases de datos o de los aplicativos como soporte a las
actividades de la Dependencia de manera oportuna y eficiente.
7. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la Dependencia, de forma oportuna y
eficiente.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.

294
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RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
14. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
15. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas básicas de archivo
2. Atención al público
3. Herramientas ofimáticas
4. Digitalización de documentos.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Tres (3) meses de experiencia relacionada con las
funciones del cargo.

Artículo 17.1 Secretaría Administrativa, Dirección de Gestión Humana

Establézcase las funciones de los cargos pertenecientes a la Dirección de Gestión Humana


de la Secretaría Administrativa, de la Alcaldía de Fusagasugá, así:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Directivo
Denominación del Empleo: Director
Código: 009
Grado: 01
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Gestión Humana
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario Administrativo
188) Director 009-01. Dirección de Gestión Humana, Secretaría Administrativa
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir, implementar y evaluar las políticas, planes, programas, proyectos y estrategias necesarias para
proveer, mantener y fortalecer el talento humano, así como mejorar las condiciones de trabajo de los
servidores públicos de la Alcaldía, de acuerdo con los lineamientos y la normatividad vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Formular, ejecutar y evaluar los planes, programas, proyectos o estrategias institucionales de
gestión del talento humano, que promuevan el trabajo digno y el fortalecimiento institucional,
conforme a la normatividad vigente.
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Código postal 252211
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DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
2. Formular y coordinar los programas de capacitación, entrenamiento, bienestar social,
incentivos, seguridad y salud en el trabajo y de inducción y re-inducción del personal de la
Administración Municipal.
3. Implementar y ejecutar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, SG-SST en
la Administración Municipal.
4. Dirigir y controlar el proceso de elaboración y liquidación de la nómina y aportes al sistema de
seguridad social en concordancia con la normatividad vigente y los lineamientos establecidos.
5. Proponer e implementar estrategias que fomenten el bienestar del Recurso Humano.
6. Coordinar la implementación y ejercer el control del sistema de evaluación del desempeño
laboral.
7. Implementar y supervisar la aplicación de la normatividad vigente en carrera administrativa y
empleo público.
8. Administrar y coordinar los procesos de selección de acuerdo a la normatividad vigente.
9. Elaborar y velar por la actualización constante del manual especifico de funciones y
competencias laborales de los empleos de la planta de personal de la Administración Municipal.
10. Administrar, desarrollar y actualizar el sistema de información que contenga la base de datos
de todas las personas que prestan sus servicios en la Alcaldía.
11. Definir y ejecutar los procedimientos relacionados con la vinculación, permanencia y retiro de
servidores públicos, conforme a las políticas de la Entidad y la normatividad vigente.
12. Ejecutar la aplicación de las normas y procedimientos legales para el manejo y control de las
situaciones administrativas de los servidores públicos de la Administración del Municipio.
13. Administrar la información del talento humano, custodiar y actualizar el archivo de las historias
laborales de los empleados públicos de planta de personal de la Entidad.
14. Proyectar los actos administrativos relacionados con las novedades de personal y situaciones
administrativas de los funcionarios de la Entidad.
15. Atender las peticiones, requerimientos y emitir conceptos relacionados con asuntos de su
competencia.
16. Administrar los trámites de las personas del Fondo de Pensión Municipal.
17. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
18. Adelantar la supervisión de los contratos y convenios asignados a la dependencia.
19. Aprobar y presentar de manera eficiente y oportuna los informes que le sean solicitados a la
dependencia y los organismos de control.
20. Representar a la Administración ante el Concejo Municipal en los debates en asuntos
relacionados de su competencia.
21. Asegurar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas Integrados de Gestión de
la Alcaldía de Fusagasugá en coordinación con la Oficina de Desarrollo Institucional y las demás
dependencias responsables de estos.
22. Asegurar el reporte oportuno al observatorio socioeconómico la información requerida para
ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas
del Municipio.
23. Las demás que le asigne la Ley o que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normatividad laboral pública y contractual.
2. Políticas públicas en administración de personal.
3. Normatividad vigente en empleo público, carrera administrativa y gerencia pública.
4. Herramientas ofimáticas.
5. Código Régimen Disciplinario.
6. Estatuto de anticorrupción.
7. Normas técnicas de calidad.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Liderazgo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Planeación.
 Transparencia.  Toma de decisiones.
 Compromiso con la organización.  Dirección y desarrollo personal.
 Conocimiento del entorno.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional que corresponda a uno de los Dieciocho (18) meses de experiencia profesional.
siguientes núcleos básicos del conocimiento:
 Derecho y afines
 Psicología
 Administración
 Ingeniería Industrial y afines.
 Ingeniería administrativa y afines.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia profesional.
especialización afín con las funciones del cargo

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Especializado
Código: 222
Grado: 07
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Gestión Humana
Cargo del Jefe Inmediato: Director de Gestión Humana
189) Profesional Especializado 222-07. Dirección de Gestión Humana, Secretaría
Administrativa
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Implementar y evaluar políticas, planes, programas y estrategias necesarias para proveer, mantener y
fortalecer el talento humano de la Alcaldía, de acuerdo con los lineamientos y la normatividad vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Liderar el diseño y orientación del proceso de actualización o modificación del Manual
Especifico de Funciones y Competencias Laborales de los cargos de la planta central del
Municipio de Fusagasugá, de manera oportuna y de acuerdo a las directrices y normatividad
vigente.
2. Desarrollar y coordinar los procedimientos necesarios para la vinculación y desvinculación del
personal de la entidad, (Libre nombramiento, provisionalidad, encargos, comisiones,
trabajadores oficiales), garantizando plena observancia en las normas y condiciones legales
establecidas.
3. Determinar si existen empleos en vacancia temporal o definitiva por proveerlos de forma
oportuna y eficiente, de acuerdo a las directrices impartidas por el Despacho del Alcalde.
4. Desarrollar y aplicar los estudios necesarios para la selección de perfiles competentes y
proveer mediante encargo, los empleos de carrera administrativa con vacancia definitiva o
transitoria, de acuerdo a las directrices impartidas por la Comisión Nacional del Servicio Civil.

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
5. Dar lineamiento y hacer seguimiento al proceso de Evaluación del Desempeño Laboral, de
acuerdo a la normatividad vigente y las directrices impartidas por el superior.
6. Velar por que se cumpla y aplique la normatividad vigente en materia de Carrera Administrativa
en los procesos de selección, vinculación, encargos, comisiones y todas aquellas situaciones
administrativas que establezca la norma.
7. Requerir, establecer y desarrollar el plan anual de vacaciones de los funcionarios de la entidad,
garantizando el cumplimiento de la norma.
8. Coordinar y desarrollar el proceso de inducción y re-inducción institucional a los funcionarios
de la planta central y contratistas de apoyo de la Administración Municipal.
9. Mantener actualizado la base de datos del personal de la planta central, que contribuya a la
toma de decisiones por el Despacho del Alcalde.
10. Elaborar y hacer seguimiento a los planes de mejoramiento de las auditorias de calidad y de
gestión, estableciendo las acciones necesarias para la mejora del proceso.
11. Elaborar los actos administrativos relacionados con las funciones del cargo, con la confiabilidad
y oportunidad requerida y de acuerdo con las normas vigentes.
12. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
13. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
14. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
15. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
16. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
17. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
18. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas sobre empleo público
2. Políticas públicas en administración de personal.
3. Normatividad en carrera administrativa y gerencia pública.
4. Normatividad vigente en factores salariales y prestacionales.
5. Herramientas ofimáticas.
6. Estatuto de anticorrupción.
7. Normas técnicas de calidad
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continúo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.

Con personal a cargo:


 Liderazgo de grupos de trabajo
 Toma de decisiones.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional que corresponda a uno de los Dieciocho (18) meses de experiencia profesional
siguientes núcleos básicos del conocimiento: relacionada con las funciones del cargo.
 Derecho y afines
 Psicología

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
 Administración
 Ingeniería administrativa y afines
 Ingeniería Industrial y afines.

Título de posgrado en áreas relacionadas con las


funciones del cargo.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Dos (2) años de experiencia profesional Título de posgrado
relacionada con las funciones del cargo
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia profesional.
especialización afín con las funciones del cargo

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Especializado
Código: 222
Grado: 07
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Gestión Humana
Cargo del Jefe Inmediato: Director de Gestión Humana
190) Profesional Especializado 222-07. Dirección de Gestión Humana, Secretaría
Administrativa
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Diseñar y gestionar los procedimientos y mecanismos que permitan el desarrollo adecuado del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo con directrices de los órganos rectores y la
normatividad vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Implementar, controlar y evaluar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo,
SG-SST, de acuerdo a la normatividad vigente en la Administración Municipal.
2. Efectuar los estudios y diagnósticos necesarios para la medición y prevención de los riesgos
laborales, en cumplimiento de la normatividad vigente y realizar el plan de mejoramiento
correspondiente.
3. Elaborar, ajustar y desarrollar el plan de emergencias de la entidad, bajo los principios de
oportunidad, razonabilidad, veracidad y legalidad de las operaciones.
4. Brindar asistencia profesional en materia de seguridad y salud en el trabajo en la entidad, de
acuerdo a la normatividad vigente y directrices de los órganos rectores.
5. Realizar actividades de seguimiento, a la gestión del Comité Paritario de Seguridad y Salud en
el Trabajo COPASST, en concordancia con los lineamientos técnicos y normativos.
6. Elaborar, implementar y socializar procedimientos para la identificación de riesgos,
determinación de controles, reportes de accidentes de trabajo, entre otras, de acuerdo con la
normatividad vigente.
7. Implementar y desarrollar el plan de trabajo anual de la Entidad sobre el sistema de seguridad
y salud en el trabajo y promover la participación activa de los funcionarios.
8. Garantizar el proceso de conformación de los comités COPASST, Convivencia Laboral,
Brigada de emergencia, de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales, y los demás que hagan parte del sistema, de acuerdo a la normatividad vigente.

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
9. Atender las auditorias de cumplimiento del SG-SST y sus resultados para realizar medidas
preventivas, correctivas o mejora del sistema
10. Revisar la parte técnica y financiera que corresponda a los estudios previos, pliegos de
condiciones y demás documentos necesarios para adelantar los procesos de contratación que
sean de su competencia.
11. Elabora y poner en práctica la política de seguridad y salud en el trabajo de la Administración
Municipal.
12. Analizar y emitir estadistas sobre los incidentes, accidentes y enfermedades laborales y realizar
su respectivo seguimiento.
13. Diseñar el plan de Adquisiciones de la Dirección con la oportunidad requerida.
14. Diseñar y realizar campañas encaminadas a que los trabajadores reciban una adecuada
formación, instrucción y orientación sobre pretensión de riesgos.
15. Realizar inspecciones periódicas en las instalaciones de las diferentes dependencias con el fin
de reforzar la gestión preventiva de la Administración Municipal.
16. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
17. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
18. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
19. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
20. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
21. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
22. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas sobre empleo público
2. Políticas públicas en administración de personal.
3. Normatividad en carrera administrativa y gerencia pública.
4. Normatividad seguridad y salud en el trabajo
5. Herramientas ofimáticas.
6. Estatuto de anticorrupción.
7. Normas técnicas de calidad.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continúo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.

Con personal a cargo:


 Liderazgo de grupos de trabajo
 Toma de decisiones.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional que corresponda a uno de los Dieciocho (18) meses de experiencia profesional
siguientes núcleos básicos del conocimiento: relacionada con las funciones del cargo.
 Derecho y afines.
 Psicología
 Administración
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
 Ingeniería Industrial y afines.
 Ingeniería administrativa y afines

Título de posgrado en áreas relacionadas con las


funciones del cargo.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Dos (2) años de experiencia profesional Título de posgrado
relacionada con las funciones del cargo
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia profesional.
especialización afín con las funciones del cargo

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 03
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Gestión Humana
Cargo del Jefe Inmediato: Director de Gestión Humana
191) Profesional Universitario 219-03. Dirección de Gestión Humana, Secretaría
Administrativa
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Administrar los procesos de registro, control, ascenso, permanencia y retiro del recurso humano de
la Entidad, al igual que su inducción y evaluación del desempeño, de acuerdo a las políticas y
procedimientos establecidos de conformidad con las normas vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar profesionalmente los estudios necesarios para la provisión de empleos de acuerdo a
las directrices impartidas por el superior inmediato, garantizando el cumplimiento de las normas
que para tal efecto se encuentren vigentes
2. Validar con las historias laborales de los funcionarios, los periodos de vacaciones adeudados,
certificando mensualmente los tiempos de servicio de acuerdo al plan anual de vacaciones,
garantizando la no acumulación de las mismas, conforme a la normatividad vigente.
3. Socializar, apoyar y asistir a los responsables del proceso de evaluación del desempeño laboral
y consolidar los resultados en los informes correspondientes, de acuerdo a la normatividad
vigente y directrices impartidas por el superior.
4. Apoyar los procesos de inducción y re-inducción institucional dirigida al personal de la planta
central la Administración Municipal o en movilización dentro de la planta, de acuerdo a
directrices.
5. Asistir profesionalmente los procesos en materia de carrera administrativa, para la provisión de
empleos de conformidad con la normas legales vigentes y las políticas de la entidad
6. Consolidar, hacer seguimiento y reportar la información requerida para la elaboración del plan
de mejoramiento de la auditoria Gubernamental, con oportunidad.
7. Elaborar los actos administrativos necesarios relacionados con las funciones del cargo, con la
confiabilidad y oportunidad requerida y de acuerdo con las normas vigentes.
8. Apoyar los procesos de vinculación y desvinculación del personal de la Entidad, en los casos
que sea requerido, en forma oportuna y de acuerdo a las normas y condiciones legales.

301
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
9. Brindar apoyo profesional en la implementación de las políticas, planes y programas del talento
humano de la Alcaldía que promuevan el trabajo digno y el fortalecimiento institucional,
conforme a la normatividad vigente.
10. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
11. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
12. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
13. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
14. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
15. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
16. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas sobre empleo público
2. Políticas públicas en administración de personal.
3. Normatividad en carrera administrativa y gerencia pública.
4. Normatividad vigente en factores salariales y prestacionales
5. Herramientas ofimáticas.
6. Estatuto de anticorrupción.
7. Normas técnicas de calidad.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación. .
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional que corresponda a uno de los Seis (6) meses de experiencia profesional
siguientes núcleos básicos del conocimiento: relacionada con las funciones del cargo.
 Derecho y afines
 Psicología
 Administración
 Ingeniería Industrial y afines.
 Ingeniería administrativa y afines

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 03
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Gestión Humana
Cargo del Jefe Inmediato: Director de Gestión Humana
192) Profesional Universitario 219-03. Dirección de Gestión Humana, Secretaría
Administrativa
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Efectuar el apoyo jurídico en los diferentes procesos que se lleven a cabo en la Dirección, en
concordancia con los lineamientos técnicos y normativos.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Verificar la legalidad de las reclamaciones en cuanto a bonos pensiónales gestionados por
empresas con funcionarios que hayan tenido o tengan vínculo laboral con el Municipio de
Fusagasugá.
2. Dirigir y supervisar la elaboración y liquidación de nómina de los pensionados de acuerdo a la
normatividad vigente.
3. Adelanta el cobro persuasivo y coactivo del cuotas partes pensionales.
4. Orientar y vigilar el cumplimiento de la normatividad vigente en el desarrollo de las políticas,
acciones y procedimientos de carácter jurídico en la Dirección.
5. Orientar y revisar las respuestas a los derechos de petición que sean radicadas en la Dirección
en el tema de Pensionados y brindar asesoría y acompañamiento en solución de conflictos.
6. Asistir al sistema de Bonos Pensiónales y cálculos actuariales del Municipio frente al aplicativo
del Ministerio de Hacienda y Crédito Público (OBP Oficina de Bonos Pensionales).
7. Asistir al sistema de PASIVOCOL para obtener el cálculo actuarial anual del Municipio.
8. Adelantar en coordinación con la Dirección de Defensa Judicial y Asuntos Jurídicos, el cobro
de incapacidades expedidas por la EPS y ARL que superen los 180 días y que no hayan sido
canceladas a la Administración Municipal.
9. Revisar y conceptuar jurídicamente sobre los procedimientos relacionados con el programa de
pre pensionados conforme a las políticas de la entidad y normatividad vigente.
10. Gestionar ante el FONPET (Fondo Nacional de Pensiones Territoriales) consecución de
recursos para los pagos de cuotas partes, bonos y mesadas pensionales.
11. Brindar asistencia jurídica a los servidores públicos de la Alcaldía que se encuentran próximos
al retiro por pensión, de acuerdo a la normatividad vigente.
12. Revisar la certificación entregada por el Archivo Municipal de tiempo de servicio y salarios de
los funcionarios y ex funcionarios para la expedición de la información laboral.
13. Adelantar las indemnizaciones sustitutivas, auxilios funerarios y las sustituciones pensionales.
14. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
15. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
16. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
17. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
18. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
19. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
20. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
1. Normas sobre empleo público
2. Políticas públicas en administración de personal.
3. Normatividad en carrera administrativa y gerencia pública.
4. Normatividad vigente en factores salariales y prestacionales
5. Herramientas ofimáticas.
6. Estatuto de anticorrupción.
7. Normas técnicas de calidad.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional que corresponda a uno de los Seis (6) meses de experiencia profesional
siguientes núcleos básicos del conocimiento: relacionada con las funciones del cargo.
 Derecho y afines
 Psicología
 Administración
 Ingeniería administrativa y afines
 Ingeniería industrial y afines.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 01
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Gestión Humana
Cargo del Jefe Inmediato: Director de Gestión Humana
193) Profesional Universitario 219-01. Dirección de Gestión Humana, Secretaría
Administrativa
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Formular y desarrollar los programas de capacitación, entrenamiento, bienestar e incentivos, del
personal de la Administración Municipal, de manera eficiente, oportuna y de calidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar y desarrollar el Plan Institucional de Capacitación de la Alcaldía, en función del logro
de los objetivos institucionales, y evaluar su indicador de gestión.
2. Elaborar, implementar, socializar y desarrollar el Programa de Bienestar Social e incentivos
orientados a mejorar el nivel de vida de los empleados y sus familias, evaluando el indicador
de gestión.
3. Realizar el diagnóstico del indicador de ausentismo laboral, respecto a las causas comunes.
4. Diseñar metodologías, formatos e instrumentos técnicos necesarios para el desarrollo del
proceso de bienestar e incentivos de la Entidad, de acuerdo con los parámetros establecidos
y la normatividad vigente.
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ALCALDÍA DE FUSAGASUGÁ
DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
5. Desarrollar actividades relacionadas con los procesos de capacitación teniendo en cuenta
criterios técnicos y normativos.
6. Gestionar el cobro de incapacidades ante las Entidades Promotoras de Salud, hasta el día 180,
de acuerdo a lo establecido en la normatividad vigente.
7. Realizar solicitud de inscripción y actualización del registro de Carrera Administrativa ante la
Comisión Nacional del Servicio Civil.
8. Remitir a la Comisión Nacional del Servicio Civil, los informes de cargos de carrera en vacancia
definitiva, para ofertar a concurso, de acuerdo a las normas establecidas.
9. Elaborar el plan de acción y de gestión institucional y realizar su seguimiento y reporte
correspondiente.
10. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
11. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
12. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
13. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
14. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
15. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
16. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
17. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas sobre empleo público
2. Políticas públicas en administración de personal.
3. Normatividad en carrera administrativa y gerencia pública.
4. Políticas, planes y programas de bienestar social e incentivos.
5. Plan Institucional de Capacitación
6. Herramientas ofimáticas.
7. Estatuto de anticorrupción.
8. Normas técnicas de calidad.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional que corresponda a uno de los No requiere.
siguientes núcleos básicos del conocimiento:
 Administración
 Economía
 Ingeniería Industrial y afines.
 Ingeniería administrativa y afines
 Derecho y afines

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Tarjeta o matricula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 01
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Gestión Humana
Cargo del Jefe Inmediato: Director de Gestión Humana
194) Profesional Universitario 219-01. Dirección de Gestión Humana, Secretaría
Administrativa
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar los procedimientos y mecanismos que permitan el desarrollo adecuado de la seguridad y
salud en el trabajo, de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar la implementación del sistema de seguridad y salud en el trabajo, acorde con los
lineamientos establecidos y normatividad vigente y brindar asistencia profesional en esta
materia.
2. Efectuar los estudios y diagnósticos necesarios para la adecuada medición e intervención de
los riesgos laborales conforme a las necesidades de los usuarios y las normas vigentes que
regulen la materia.
3. Gestionar el cobro de incapacidades ante la ARL, hasta el día 180, de acuerdo a lo establecido
en la normatividad vigente.
4. Realizar actividades para elaborar plan de mejoramiento e intervención de las condiciones de
salud y trabajo de los servidores públicos de la Alcaldía y el plan de emergencias de la entidad,
bajo los principios de oportunidad, razonabilidad, veracidad y legalidad de las operaciones.
5. Implementar procedimientos para la identificación de peligros, valoración de riesgos y
determinación de controles, reportes de accidentes de trabajo y notificación de actualización
requisitos legales, objetivos y programas necesarios y participar en la investigación de las
causas que afectan la salud de los funcionarios, con apoyo de la ARL.
6. Brindar apoyo profesional en la implementación de las políticas, planes y programas del talento
humano de la Alcaldía que promuevan el trabajo digno y el fortalecimiento institucional,
conforme a la normatividad vigente.
7. Realizar el diagnóstico del indicador de ausentismo laboral, respecto al Sistema general de
seguridad y salud en el trabajo.
8. Apoyar la elaboración e implementación de la política y las correspondientes capacitaciones
de seguridad y salud en el trabajo en la Administración Municipal.
9. Organizar las actividades de elección del Comité Paritario de Salud Ocupacional y la
conformación de las brigadas de emergencia.
10. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
11. Desarrollar los procedimientos para los reportes de accidentes de trabajo, e informar a la ARL
el evento en los tiempos establecidos y remitir los informes correspondientes a la citada
Entidad y colaborar en las investigaciones de los mismos.
12. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
13. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
14. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
15. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
16. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
17. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
18. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas sobre empleo público
2. Políticas públicas en administración de personal.
3. Normatividad en carrera administrativa y gerencia pública.
4. Normatividad salud ocupacional
5. Herramientas ofimáticas.
6. Estatuto de anticorrupción.
7. Normas técnicas de calidad.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional que corresponda a uno de los No requiere.
siguientes núcleos básicos del conocimiento:
 Derecho y afines
 Psicología
 Administración
 Ingeniería Industrial y afines.
 Ingeniería administrativa y afines

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico administrativo
Código: 367
Grado: 02
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Gestión Humana
Cargo del Jefe Inmediato: Director de Gestión Humana
195) Técnico Administrativo 367-02. Dirección de Gestión Humana, Secretaría
Administrativa
III. PROPÓSITO PRINCIPAL

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Aplicar conocimientos técnicos en los procesos relacionados con los abonos parciales y definitivos de
cesantías, aportes mensuales de cesantías, ausentismo laboral y contratación de dotaciones, de
acuerdo con la normatividad vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Verificar los documentos para la autorización de retiros parciales o definitivos de cesantías,
tanto de Ley 50 como retroactivos, de acuerdo a los requisitos exigidos.
2. Consolidar los soportes de ausentismo laboral de los funcionarios, remitiendo al Director el
informe correspondiente, para la elaboración de diagnósticos por parte de los profesionales
encargados según su competencia.
3. Adelantar el estudio de necesidades y demás procedimientos para la adquisición de dotación
de vestido y calzado de labor y de seguridad industrial destinada a los funcionarios que tengan
el derecho, de acuerdo a la norma establecida
4. Expedir formato para autorización de retiro de elementos de seguridad industrial, dirigida a la
Dirección de Recursos Físicos, de acuerdo a las directrices impartidas por el Director y
mantener control sobre las existencias de los mismos.
5. Realizar la entrega de dotación de vestido y calzado de acuerdo a las directrices impartidas por
el Director y mantener control sobre las existencias de los mismos.
6. Formular y gestionar estrategias para administrar el mapa de riesgos y establecer sus controles,
de acuerdo a la normatividad establecida para tal fin.
7. Realizar el informe de ingreso y salida de los funcionarios de acuerdo al sistema establecido
para su control y generar las notificaciones pertinentes.
8. Elaborar los actos administrativos relativos a las novedades y situaciones administrativas de
personal con la confiabilidad y oportunidad requeridas y de acuerdo con las normas vigentes.
9. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
10. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que
correspondan a su dependencia.
11. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
12. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
13. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
14. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
15. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
16. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Manejo de bases de datos.
2. Normas sobre empleo público
3. Normatividad vigente en gestión documental.
4. Atención al usuario.
5. Técnicas de redacción y ortografía.
6. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia Técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la Organización.

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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Seis (6) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 02
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Gestión Humana
Cargo del Jefe Inmediato: Director de Gestión Humana
196) Técnico Administrativo 367-02. Dirección de Gestión Humana, Secretaría
Administrativa
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades técnicas para registrar las novedades de personal, realización, ejecución y
liquidación de la nómina y generación de archivos para pago de la seguridad social de los funcionarios
vinculados a la Administración Municipal.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Ingresar novedades al sistema de nómina y efectuar la liquidación de la misma para ser remitida
a la Secretaría de Hacienda, para su correspondiente pago, con fundamento en la normatividad
establecida para tal fin.
2. Generar y validar los archivos planos para el pago de seguridad social de los funcionarios.
3. Realizar las liquidaciones definitivas, de vacaciones, servicios, navidad, prima técnica y demás
prestaciones, de conformidad con la normatividad establecida y con la oportunidad requerida
4. Efectuar las liquidaciones de cesantías Ley 50 e intereses y cesantías con régimen retroactivo,
de acuerdo a los tiempos establecidos.
5. Elaborar las proyecciones salariales para efectos presupuestales, de acuerdo con los
procedimientos establecidos y de manera oportuna.
6. Elaborar los actos administrativos necesarios relacionados con las funciones del cargo, con la
confiabilidad y oportunidad requerida y de acuerdo con las normas vigentes.
7. Diseñar y hacer seguimiento al mapa de riesgos de corrupción de la Dirección de acuerdo a la
metodología establecida para la revisión y aprobación del superior inmediato y su remisión en
término a la Oficina de Control Interno.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que
correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
14. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normatividad financiera y contable.
2. Normatividad vigente en empleo público y carrera administrativa.
3. Normatividad vigente en factores salariales y prestacionales.
4. Manejo de bases de datos.
5. Normas sobre empleo público
6. Normatividad vigente en gestión documental.
7. Atención al usuario.
8. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia Técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la Organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Seis (6) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 01
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Gestión Humana
Cargo del Jefe Inmediato: Director de Gestión Humana
197) Técnico Administrativo 367-01. Dirección de Gestión Humana, Secretaría
Administrativa
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Efectuar el apoyo jurídico en los diferentes procesos que se lleven a cabo en la Dirección, en
concordancia con los lineamientos técnicos y normativos.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar la verificación de la legalidad de las reclamaciones en cuanto a bonos pensiónales
gestionados por empresas con funcionarios que hayan tenido o tengan vínculo laboral con el
Municipio de Fusagasugá.
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
2. Elaborar y liquidar la nómina de los pensionados de acuerdo a la normatividad vigente.
3. Apoyar el cobro persuasivo y coactivo del cuotas partes pensionales.
4. Proyectar las respuestas a los derechos de petición que sean radicadas en la Dirección en el
tema de Pensionados y brindar asesoría y acompañamiento en solución de conflictos.
5. Administrar el sistema de Bonos Pensiónales y cálculos actuariales del Municipio frente al
aplicativo del Ministerio de Hacienda y Crédito Público (OBP Oficina de Bonos Pensionales).
6. Administrar el sistema de PASIVOCOL para obtener el cálculo actuarial anual del Municipio.
7. Apoyar los procedimientos relacionados con el programa de pre-pensionados conforme a las
políticas de la entidad y normatividad vigente.
8. Solicitar la certificación de tiempo de servicio y salarios al Archivo Municipal de los funcionarios
y ex funcionarios para la expedición de la información laboral.
9. Apoyar la elaboración de las indemnizaciones sustitutivas, auxilios funerarios y las
sustituciones pensionales.
10. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar el registro sobre las estadísticas del
Municipio.
11. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
12. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
13. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
14. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
15. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
16. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
17. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
18. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas sobre empleo público
2. Políticas públicas en administración de personal.
3. Normatividad en carrera administrativa y gerencia pública.
4. Normatividad vigente en factores salariales y prestacionales
5. Herramientas ofimáticas.
6. Estatuto de anticorrupción.
7. Normas técnicas de calidad.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia Técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la Organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Tres (3) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 06
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Gestión Humana
Cargo del Jefe Inmediato: Director de Gestión Humana
198) Auxiliar Administrativo 407-06. Dirección de Gestión Humana, Secretaría
Administrativa
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar labores de apoyo en los procesos administrativos de la Dependencia asignada con la
oportunidad y eficiencia requerida.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar y tramitar oficios, cartas, comprobantes, y en general documentos necesarios para el
óptimo funcionamiento de la Dependencia de forma oportuna y eficiente.
2. Realizar el proceso de diligenciar y organizar documentos, registros, formularios y demás
asuntos asignados por el superior, para el cumplimiento de los propósitos de la Dependencia.
3. Asistir a los funcionarios y público en general sobre los trámites propios de la Dependencia de
acuerdo con los planes y programas de la Alcaldía.
4. Adelantar el proceso de gestión documental según los procedimientos establecidos y las tablas
de retención documental.
5. Apoyar la proyección de respuestas a los requerimientos efectuados por parte de los entes de
control y vigilancia.
6. Apoyar administrativamente a la Dirección en los diferentes procesos que adelante esta.
7. Hacer seguimiento al correo institucional de la dependencia e informar al personal
correspondiente.
8. Mantener el control a la respuesta de las PQRS y generar el respectivo informe.
9. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
10. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
11. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
12. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
13. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
14. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
15. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Registros contables básicos.
2. Herramientas ofimáticas.

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Código postal 252211
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DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Nueve (9) meses de experiencia relacionada con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 06
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Gestión Humana
Cargo del Jefe Inmediato: Director de Gestión Humana
199) Auxiliar Administrativo 407-06. Dirección de Gestión Humana, Secretaría
Administrativa
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar labores de apoyo en los procesos administrativos de la Dependencia asignada con la
oportunidad y eficiencia requerida.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar la operación de la plataforma del Sistema de Información y Gestión del Empleo Público
SIGEP y todos sus subsistemas, de acuerdo con los lineamientos del jefe inmediato.
2. Elaborar y tramitar oficios, cartas, comprobantes, y en general documentos necesarios para el
óptimo funcionamiento de la Dependencia de forma oportuna y eficiente.
3. Asistir a los funcionarios y público en general sobre los trámites propios de la Dependencia de
acuerdo con los planes y programas de la Alcaldía.
4. Apoyar en el registro de información en bases de datos requeridos por el jefe inmediato y
cumpliendo con sus instrucciones.
5. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la Dependencia, de forma oportuna y
eficiente.
6. Realizar actividades relacionadas con el archivo, actualización y custodia de hojas de vida, de
acuerdo con las normas vigentes.
7. Adelantar con base a la información del sistema y la viabilidad de los mismos procesos como
la movilidad de personal, plan institucional de capacitación, evaluación de desempeño,
programa de bienestar social e incentivos.
8. Orientar y facilitar el acceso a las hojas de vida en el SIGEP, de los funcionarios de la planta
central para su actualización
9. Gestionar la actualización del formato de bienes y rentas del DAFP, y garantizar su cargue en
el SIGEP.
10. Elaborar los informes y documentos que se le soliciten y participar en la implementación y
sostenibilidad del Sistema Integrado de Gestión.
11. Desempeñar las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza del cargo y de
la dependencia.
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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
12. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
13. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
14. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
15. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
16. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
17. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
18. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Registros contables básicos.
2. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Nueve (9) meses de experiencia relacionada con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

Artículo 17.2 Secretaría Administrativa, Dirección de Recursos Físicos


Establézcase las funciones de los cargos pertenecientes a la Dirección de Recursos Físicos
de la Secretaría Administrativa, de la Alcaldía de Fusagasugá, así:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Directivo
Denominación del Empleo: Director
Código: 009
Grado: 01
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Recursos Físicos
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario Administrativo
200) Director 009-01. Dirección de Recursos Físicos, Secretaría Administrativa
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Definir políticas de adquisición, conservación, administración, mantenimiento y dotación de los bienes
muebles e inmuebles, parque automotor y servicios públicos, en concordancia con lineamientos
técnicos y normativos
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Planear, dirigir, coordinar y ejecutar el plan de administración y manejo de los bienes muebles
e inmuebles de la Administración Municipal.

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
2. Garantizar los suministros y la dotación requerida para la dotación de la Administración
Municipal.
3. Coordinar la administración y el mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes muebles
e inmuebles a cargo del Municipio.
4. Coordinar, revisar y controlar los procedimientos para dar de baja los bienes muebles de la
Alcaldía de Fusagasugá.
5. Realizar el registro y administración de los inventarios de bienes y activos fijos.
6. Elaborar, ejecutar y supervisar el programa de seguros de la Administración Municipal de
Fusagasugá.
7. Garantizar mediante la estructuración de procesos contractuales la prestación de los servicios
de vigilancia, pago de servicios públicos, cafetería y todo el soporte necesario para construir
un escenario laboral que responda a los requerimientos para el desempeño de la misión
institucional.
8. Administrar los bienes muebles e inmuebles del municipio y su respectiva asignación a las
diferentes dependencias.
9. Revisar y aprobar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos
de condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
10. Adelantar la supervisión de los contratos y convenios asignados a la dependencia.
11. Aprobar y presentar de manera eficiente y oportuna los informes que le sean solicitados a la
dependencia y los organismos de control.
12. Representar a la Administración ante el Concejo Municipal en los debates en asuntos
relacionados de su competencia.
13. Asegurar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas Integrados de Gestión
de la Alcaldía de Fusagasugá en coordinación con la Oficina de Desarrollo Institucional y las
demás dependencias responsables de estos.
14. Garantizar el reporte oportuno al observatorio socioeconómico la información requerida para
ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas
del Municipio.
15. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de desarrollo Municipal
2. Normatividad Gestión Documental.
3. Sistemas y metodología de archivo y gestión documental.
4. Contratación Pública.
5. Gestión Pública.
6. Procesos administrativos y gerenciales.
7. Estatuto Anticorrupción.
8. Normas técnicas de calidad.
9. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Liderazgo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Planeación.
 Transparencia.  Toma de decisiones.
 Compromiso con la organización.  Dirección y desarrollo personal.
 Conocimiento del entorno.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Título profesional que corresponda a uno de los Dieciocho (18) meses de experiencia profesional.
siguientes núcleos básicos del conocimiento:
 Administración
 Economía
 Contaduría Pública
 Ingeniería Industrial y afines.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia profesional.
especialización afín con las funciones del cargo

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Almacenista General
Código: 215
Grado: 07
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Recursos Físicos
Cargo del Jefe Inmediato: Director de Recursos Físicos
201) Almacenista General 215-07. Dirección de Recursos Físicos, Secretaría
Administrativa
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar planes, programas y acciones relacionadas con la supervisión y coordinación del almacén
y adquisición de bienes y servicios para el funcionamiento de la administración municipal, de acuerdo
con los procesos y procedimientos establecidos en concordancia con los lineamientos técnicos y
normativos.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de los planes de
compras, almacén general, contratación de bienes y servicios, aseguramiento, comités de
bajas y de los demás que requiera la Dirección de Recursos Físicos, de acuerdo con las normas
y procedimientos vigentes.
2. Supervisar y coordinar las actividades correspondientes al ingreso, salidas, organización,
custodia, manejo, conservación, y distribución de los bienes o elementos de consumo y
devolutivas, conforme a los procesos, procedimientos y normas legales vigentes.
3. Coordinar la realización de los inventarios anual físicos de los bienes muebles de la
Administración Municipal.
4. Establecer la existencia o no de faltantes en bodega, y repórtalos en concordancia con los
lineamientos técnicos y normativos.
5. Coordinar, revisar y controlar los procedimientos para dar de baja los bienes muebles de la
Alcaldía de Fusagasugá por cumplir su vida útil, daño, pérdida o hurto y demás.
6. Realizar las acciones por siniestros ante la aseguradora para la recuperación de los bienes por
pérdidas, robo o daño e informar a su superior inmediato de manera oportuna.
7. Establecer y diseñar los procedimientos de almacenamiento para la entidad teniendo en cuenta
las especificidades técnicas y normativas requeridas.
8. Participar en la elaboración del presupuesto de gastos de funcionamiento e inversión
relacionados con la adquisición de bienes y servicios de acuerdo con las normas y
procedimientos vigentes.

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
9. Coordinar y realizar los procesos y procedimientos requeridos para la compra y adquisición de
bienes y servicios que requiere la entidad para su funcionamiento en la etapa precontractual,
contractual y pos contractual.
10. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
11. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
12. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
13. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
14. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
15. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
16. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas y procedimientos de almacén y de control de inventarios.
2. Plan de Desarrollo Municipal y POT
3. Proceso de Gestión de bienes, Bienes fiscales.
4. Contratación Pública.
5. Herramientas ofimáticas.
6. Estatuto de anticorrupción.
7. Normas técnicas de calidad
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continúo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional que corresponda a uno de los Dieciocho (18) meses de experiencia profesional
siguientes núcleos básicos del conocimiento: relacionada con la funciones del cargo.
 Administración
 Economía
 Contaduría Pública
 Ingeniería Industrial y afines.
 Ingeniería administrativa y afines

Título de posgrado en áreas relacionadas con las


funciones del cargo.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Dos (2) años de experiencia profesional. Título de posgrado en modalidad de
especialización afín con las funciones del cargo
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia profesional.
especialización afín con las funciones del cargo

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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 05
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Recursos Físicos
Cargo del Jefe Inmediato: Director de Recursos Físicos
202) Profesional Universitario 219-05. Dirección de Recursos Físicos, Secretaría
Administrativa
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar planes, programas y acciones relacionadas con la administración de los bienes inmuebles,
el mantenimiento de infraestructura e instalaciones y coordinación del personal del parque automotor
y sus actividades, en concordancia con lineamientos técnicos y normativos.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Desarrollar actividades para la adquisición, conservación, administración, mantenimiento y
dotación de los bienes inmuebles, instalaciones y parque automotor, en concordancia con
lineamientos técnicos y normativos.
2. Elaborar informes y conceptos técnicos de procesos de mantenimiento de los bienes inmuebles
del Municipio de Fusagasugá, de acuerdo con lineamientos técnicos y normativos.
3. Coordinar y generar estrategias y programación para el mantenimiento preventivo y correctivo
de los bienes inmuebles.
4. Realizar las visitas a bienes inmuebles de propiedad del municipio y determinar técnicamente
la necesidad de su mantenimiento correctivo o preventivo y repórtalos al Director de Recursos
Físicos.
5. Participar en la formulación, diseño e Implementación de planes, programas y proyectos de la
Dirección, de forma oportuna.
6. Administrar el parque automotor asignado a la Dirección, realizando actividades de
programación de conductores, actualización del histórico de cada vehículo, gestión del pago
de impuestos, renovación de seguros, revisión tecno mecánica y demás que se requiera para
garantizar su normal funcionamiento.
7. Realizar la interventoría de las obras de mantenimiento que se realicen en la los bienes
inmuebles de propiedad del Municipio o por lo que sea responsable.
8. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
9. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
10. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
11. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
12. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
13. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
14. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
15. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
16. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
1. Plan de desarrollo Municipal
2. Supervisión y control de obras e inmuebles públicos.
3. Bienes y Servicios Públicos
4. Contratación Pública.
5. Ley Orgánica de Planeación y POT
6. Manejo de Estadísticas e indicadores
7. Estatuto Anticorrupción.
8. Normas técnicas de calidad.
9. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional que corresponda a uno de los Quince (15) meses de experiencia profesional
siguientes núcleos básicos del conocimiento: relacionada con las funciones del cargo.
 Arquitectura y afines
 Ingeniera administrativa y afines
 Ingeniería Civil y afines
 Ingeniería Industrial y afines.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 03
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Recursos Físicos
Cargo del Jefe Inmediato: Director de Recursos Físicos
203) Profesional Universitario 219-03. Dirección de Recursos Físicos, Secretaría
Administrativa
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar conocimientos profesionales en la coordinación y administración en la prestación del servicio
de comercialización de productos agrícolas y otros enseres de la(s) Plaza (s) de Mercado, en
concordancia con lineamientos técnicos y normativos.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar el proceso precontractual y contractual para la suscripción de los contratos de
arrendamiento, actualización de los mismos y demás que se deriven de la administración de
las Plazas de mercado del Municipio.
2. Realizar seguimiento trimestral al pago de los cánones de arrendamientos y reportar el
incumplimiento de la mora a la dependencia correspondiente para el inicio de proceso de
restitución del inmueble arrendado.
3. Promover, participar y coordinar estudios que permitan mejorar la prestación de los servicios
de las plazas de mercado del municipio de Fusagasugá.

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
4. Controlar y vigilar las labores del servicio de vigilancia y seguridad de las instalaciones de las
plazas de mercado.
5. Organizar y coordinar la ejecución de las labores de recolección y evacuación de basuras y
desechos de las plazas de mercado, en coordinación con la Secretaría de Ambiente, Riesgos
y Tierras.
6. Organizar y dirigir el personal asignado de la Alcaldía Municipal a la plaza de mercado.
7. Sugerir acciones tendientes al logro de los objetivos de la Dirección correspondiente a las
plazas de mercado de acuerdo a las políticas institucionales.
8. Preparar y presentar informes mensuales al Director de Recursos Físicos, acorde con las
funciones establecidas.
9. Elaborar el registro de las novedades de inventarios en las carteras individuales y la respectiva
base de datos, de manera eficiente y oportuna.
10. Implementar estrategias para lograr el adecuado control y registro de los bienes inmuebles
asignados de acuerdo con las directrices del Jefe inmediato y de los contratos de
arrendamiento.
11. Responder al usuario las peticiones, quejas y reclamos en relación con la administración de
las plazas de mercado.
12. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
13. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
14. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
15. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
16. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
17. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
18. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
19. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de desarrollo Municipal
2. Normatividad Gestión Documental.
3. Bienes y Servicios Públicos
4. Contratación Pública.
5. Estatuto Anticorrupción.
6. Normas técnicas de calidad.
7. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional que corresponda a uno de los Seis (6) meses de experiencia profesional
siguientes núcleos básicos del conocimiento: relacionada con las funciones del cargo
 Administración

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
 Economía
 Contaduría Pública
 Ingeniería Industrial y afines.
 Ingeniería administrativa y afines.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 03
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Recursos Físicos
Cargo del Jefe Inmediato: Director de Recursos Físicos
204) Técnico Administrativo 367-03. Dirección de Recursos Físicos, Secretaría
Administrativa
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar los procesos de contratación de bienes y servicios y administración de bienes inmuebles
propiedad del municipio de Fusagasugá, de acuerdo con lineamientos técnicos establecidos y la
normatividad vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar los procesos de contratación de bienes y servicios que se requiera en la Dirección de
Recursos Físicos, de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
2. Realizar el proceso precontractual para los arrendamientos, avalúos y demás que se deriven
de la administración de los bienes inmuebles.
3. Desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y
conservación del inventario de los bienes inmuebles de propiedad del municipio de
Fusagasugá.
4. Realizar visitas a los bienes inmuebles de propiedad del municipio de Fusagasugá, de forma
periódica, clasificarlos de acuerdo a su uso arrendamientos, comodatos, convenios
interadministrativos, entre otras y mantener actualizado la documentación de estos.
5. Gestionar y garantizar el pago de los servicios públicos y de administración de los bienes
inmuebles propiedad del municipio de Fusagasugá.
6. Apoyar la coordinación de la administración y el mantenimiento preventivo y correctivo de los
bienes inmuebles a cargo del municipio, de acuerdo con los lineamientos del jefe inmediato.
7. Participar y apoyar las actividades que involucran la representación de las propiedades
horizontales de los bienes de propiedad del municipio
8. Realizar el proceso de actualización de la información y documentación relacionada con los
bienes inmuebles propiedad del municipio de Fusagasugá.
9. Desarrollar actividades técnico- administrativas, y aplicar métodos y procedimientos que
permitan tener resultados concretos que aporten a los objetivos y metas de la Dependencia.
10. Elaborar, actualizar y mantener las bases de datos, informes estadísticos y demás herramientas
de aplicación sistematizada en el área, de manera oportuna y eficiente.
11. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que
correspondan a su dependencia.
12. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
13. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.

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Código postal 252211
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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
14. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
15. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
16. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
17. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
18. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Manejo de bases de datos.
2. Proceso de la gestión de bienes.
3. Contratación Pública.
4. Bienes fiscales y Servicios Públicos.
5. Aplicación de conocimiento en administración pública.
6. Normatividad Gestión Documental.
7. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia técnica.
 Aplicación de conocimientos técnicos  Trabajo en equipo.
profesionales.  Creatividad e innovación.
 Transparencia.
 Compromiso con la organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
tecnológica, C.A.P. del SENA o terminación y o laboral.
aprobación del pensum académico de educación
superior en formación profesional: En áreas
relacionadas con las funciones del cargo.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Operativo
Código: 314
Grado: 02
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Recursos Físicos
Cargo del Jefe Inmediato: Director de Recursos Físicos
205) Técnico Operativo 314-02. Dirección de Recursos Físicos, Secretaría
Administrativa
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar los procesos realizados en el almacén, bienes muebles, los sistemas de información y software
diseñado para tal fin, de acuerdo con lineamientos técnicos establecidos y la normatividad vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Administrar el sistema de información establecido por la entidad, para el manejo de almacén.
2. Realizar las actividades de verificación e ingreso, salidas, organización, custodia, manejo,
conservación, y distribución de los bienes o elementos de consumo y devolutivos, conforme a
los procesos, procedimientos y normas legales vigentes.

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
3. Clasificar, verificar y legalizar las entradas de los bienes o elementos de consumo y devolutivos
ingresados por almacén, según lo establecido en las normas fiscales y administrativas de
acuerdo con los lineamientos de la Dirección de Contabilidad
4. Diseñar estrategias y herramientas para el control del consumo y generar estadísticas para
efectuar el proceso de provisión de bienes, de manera eficiente y de acuerdo con la
normatividad vigente.
5. Reportar los ingresos de almacén de los bienes muebles e inmuebles devolutivos para ampliar
la cobertura del aseguramiento con las pólizas que adquiere la entidad para tal fin.
6. Mantener el adecuado almacenamiento, conservación y custodia de los elementos según
condiciones técnicas del fabricante, con miras a optimizar la utilización de recursos existentes.
7. Elaborar las fichas técnicas y estudios de mercado de los bienes de consumo que se requieren
para el funcionamiento del municipio de Fusagasugá, y reportar estadísticas de consumo por
dependencia.
8. Realizar inventario de los bienes muebles propiedad del municipio de Fusagasugá y mantener
actualizado e individualizado el mismo.
9. Elaborar y consolidar la relación los bienes muebles del municipio de Fusagasugá para dar de
baja por cumplir su vida útil, daño, pérdida o hurto y ejercer la secretaría técnica del mismo
comité.
10. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que
correspondan a su dependencia.
11. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
12. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
13. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
14. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
15. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
16. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
17. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Manejo de bases de datos.
2. Normatividad Gestión Documental.
3. Bienes y Servicios Públicos.
4. Atención al usuario.
5. Técnicas de redacción y ortografía.
6. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Seis (6) meses de experiencia relacionada con las
tecnológica o terminación y aprobación del funciones del cargo.
pensum académico de educación superior en

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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
formación profesional: En áreas relacionadas con
las funciones del cargo.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar de Servicios Generales
Código: 470
Grado: 07
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Recursos Físicos
Cargo del Jefe Inmediato: Director de Recursos Físicos
206) Auxiliar de Servicios Generales 470-07. Dirección de Recursos Físicos,
Secretaría Administrativa
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar actividades de servicio de aseo y cafetería, verificando que todas las dependencias hayan
sido intervenidas y cumplan con las condiciones de aseo y limpieza, requeridas en las instalaciones
de la Administración Municipal.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar actividades de mantenimiento y limpieza de las Oficinas de la Administración Municipal
de acuerdo con las programaciones realizadas.
2. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la Dependencia, de forma oportuna y
eficiente.
3. Adelantar acciones que permitan el suministro de los implementos de aseo, de manera eficiente
y oportuna.
4. Colaborar en la distribución de tintos y refrigerios a los funcionarios, según instrucciones,
brindando la atención oportuna y de calidad.
5. Realizar una relación mensual del consumo de elementos de aseo, así como los que se
requieran para el oportuno y eficaz ejercicio de las funciones.
6. Apoyar la coordinación del personal de servicios generales de la Alcaldía de Fusagasugá de
acuerdo con las directrices del Director.
7. Desarrollar labores de archivo, fotocopiado y demás apoyo administrativo, cuando se lo
requieran con la oportunidad y eficacia requerida e instrucciones del jefe inmediato.
8. Las demás que le señalen la constitución, la ley o el Despacho del Alcalde.
9. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
10. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
11. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
12. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
13. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
14. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
15. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
16. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Servicio al cliente.
2. Herramientas ofimáticas básicas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
  Adaptación al cambio.
Orientación al usuario y al ciudadano.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Aprobación de dos (2) años de básica Diez (10) meses de experiencia.
secundaria

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar de Servicios Generales
Código: 470
Grado: 01
No. de cargos: Cinco (5)
Dependencia: Dirección de Recursos Físicos
Cargo del Jefe Inmediato: Director de Recursos Físicos
207) Auxiliar de Servicios Generales 470-01. Dirección de Recursos Físicos,
Secretaría Administrativa
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar actividades de servicio de aseo y cafetería, que sean requeridas en las instalaciones de la
Administración Municipal, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar actividades de mantenimiento y limpieza de las Oficinas de la Administración Municipal
de acuerdo con las programaciones realizadas.
2. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la Dependencia, de forma oportuna y
eficiente.
3. Adelantar acciones que permitan el suministro de los implementos de aseo, de manera eficiente
y oportuna.
4. Colaborar en la distribución de tintos y refrigerios a los funcionarios, según instrucciones,
brindando la atención oportuna y de calidad.
5. Desarrollar labores de archivo, fotocopiado y demás apoyo administrativo, cuando se lo
requieran con la oportunidad y eficacia requerida e instrucciones del jefe inmediato.
6. Las demás que le señalen la constitución, la ley o el Despacho del Alcalde.
7. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
8. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
9. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
10. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
11. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
12. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
13. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
14. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.

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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Servicio al cliente.
2. Herramientas ofimáticas básicas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Aprobación de dos (2) años de básica Tres (3) meses de experiencia.
secundaria

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 06
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Recursos Físicos
Cargo del Jefe Inmediato: Director de Recursos Físicos
208) Auxiliar Administrativo 407-06. Dirección de Recursos Físicos, Secretaría
Administrativa
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Brindar apoyo y asistencia administrativa a la gestión de la dependencia en la ejecución de las
actividades secretariales, la organización de la documentación y la información recibida y generada
con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias del área.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proyectar las comunicaciones y correspondencia interna y externa de acuerdo a las
necesidades del área y los procedimientos internos establecidos.
2. Organizar y custodiar los documentos y archivos del área de acuerdo con las normas
establecidas sobre la materia.
3. Asistir a los funcionarios y al público en general sobre los trámites propios de la dependencia
de acuerdo con los planes y programas de la Alcaldía.
4. Adelantar el proceso de archivo de correspondencia y demás documentos según los
procedimientos establecidos.
5. Apoyar en el registro de información en bases de datos requeridos por el jefe inmediato y
cumpliendo con sus instrucciones.
6. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de forma oportuna y
eficiente.
7. Elaborar los informes y documentos que se le soliciten y participar en la implementación y
sostenibilidad del Sistema Integrado de Gestión.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Registros contables básicos.
2. Herramientas ofimáticas.
3.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Nueve (9) meses de experiencia relacionada con las
funciones del cargo.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Conductor
Código: 480
Grado: 05
No. de cargos: Siete (7)
Dependencia: Dirección de Recursos Físicos
Cargo del Jefe Inmediato: Director de Recursos Físicos
209) Conductor 480-05. Dirección de Recursos Físicos, Secretaría Administrativa
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Conducir y verificar el continuo mantenimiento del vehículo asignado, con el fin de transportar personas
y objetos, de conformidad con las necesidades de la Entidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar la conducción y manejo del vehículo que se encuentra bajo su responsabilidad, en
concordancia a parámetros técnicos y normatividad vigente.
2. Cumplir con el mantenimiento y el buen uso de los vehículos, herramientas y elementos de
trabajo, atendiendo a las directrices de la Dirección.
3. Mantener al día los documentos del vehículo y los personales que sean indispensables para
su manejo, en concordancia a las directrices de órganos rectores y a la normatividad vigente.
4. Revisar y verificar diariamente el estado del vehículo, herramientas y equipos de seguridad y
de carretera.
5. Efectuar revisiones rutinarias al vehículo que se encuentra bajo su responsabilidad y reportar
sus novedades, para un mejor desempeño de su trabajo.
6. Realizar la recepción, organización, elaboración y entrega de elementos y documentos de
acuerdo a las necesidades de la Entidad y a las directrices del Director.
7. Presentar informes cuando sean solicitados por la Dirección.
8. Las demás que le señalen la constitución, la ley o el Despacho del Alcalde
9. Proyectar las comunicaciones y correspondencia interna y externa de acuerdo a las
necesidades del área y los procedimientos internos establecidos.
10. Organizar y custodiar los documentos y archivos del área de acuerdo con las normas
establecidas sobre la materia.
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
11. Asistir a los funcionarios y al público en general sobre los trámites propios de la dependencia
de acuerdo con los planes y programas de la Alcaldía.
12. Adelantar el proceso de archivo de correspondencia y demás documentos según los
procedimientos establecidos.
13. Apoyar en el registro de información en bases de datos requeridos por el jefe inmediato y
cumpliendo con sus instrucciones.
14. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de forma oportuna y
eficiente.
15. Elaborar los informes y documentos que se le soliciten y participar en la implementación y
sostenibilidad del Sistema Integrado de Gestión.
16. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
17. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
18. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
19. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
20. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
21. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Código de Transito.
2. Código de Policía.
3. Fundamentos de mecánica automotriz.
4. Restricciones sobre circulación de vehículos.
5. Nomenclatura urbana de entidades.
6. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad. Ocho (8) meses de experiencia.
Licencia de conducción B1 o CI

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 03
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Recursos Físicos
Cargo del Jefe Inmediato: Director de Recursos Físicos
210) Auxiliar Administrativo 407-03. Dirección de Recursos Físicos, Secretaría
Administrativa
III. PROPÓSITO PRINCIPAL

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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Realizar labores de apoyo en los procesos administrativos de la Dependencia asignada con la
oportunidad y eficiencia requerida.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar actividades administrativas y operativas encomendadas por el jefe inmediato, para el
óptimo funcionamiento de la Dependencia con oportunidad y responsabilidad.
2. Apoyar actividades de archivo, correspondencia, o cualquier otra actividad propia de la
Dependencia, según los procedimientos establecidos.
3. Colaborar en la entrega de las copias de consecutivos y traslados radicados para organización,
foliación y archivo, de acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.
4. Apoyar a la Dependencia en el desarrollo de las reuniones, capacitaciones y otras actividades
que se realicen, de acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.
5. Mantener la custodia y actualización del Archivo de la Dependencia.
6. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la Dependencia, de forma oportuna y
eficiente.
7. Asistir a los funcionarios y al público en general sobre los trámites propios de la dependencia
de acuerdo con los planes y programas de la Alcaldía.
8. Realizar el proceso de diligenciar y organizar documentos, registros, formularios y demás
asuntos asignados por el superior, para el cumplimiento de los propósitos de la dependencia
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas básicas de archivo
2. Atención al público.
3. Herramientas ofimáticas.
4. Digitalización de documentos.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Seis (6) meses de experiencia.

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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Celador
Código: 477
Grado: 03
No. de cargos: Tres (3)
Dependencia: Dirección de Recursos Físicos
Cargo del Jefe Inmediato: Director de Recursos Físicos
211) Celador 477-03. Dirección de Recursos Físicos, Secretaría Administrativa
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar labores de vigilancia y cuidado de los bienes e instalaciones de las dependencias de la
Administración, así como la protección de las personas que puedan encontrarse en las mismas,
llevando a cabo las comprobaciones, registros y prevenciones necesarias para el cumplimiento de su
misión.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Custodiar los bienes muebles e inmuebles, equipos, materiales, y demás pertenencia de la
Administración Municipal, de manera eficiente y responsable.
2. Inspeccionar el sitio de trabajo al momento de recibir su turno mediante inventario y reportar
cualquier novedad al jefe inmediato.
3. Vigilar y efectuar los recorridos continuos, durante su jornada de trabajo y reportar las
novedades al superior inmediato.
4. Informar a las autoridades correspondientes, en caso de sospecha de situaciones que atenten
contra la seguridad de la entidad y sus funcionarios.
5. Inspeccionar todo paquete, maleta, morral, bolso y demás objetos que sean ingresados y
retirados de las dependencias de la Administración, al igual que efectuar la revisión y control
de ingreso y salida de clientes internos y externos.
6. Realizar labores de apoyo en actividades operativas y de mensajería interna y externa, de
acuerdo con las necesidades del servicio y previa orden del jefe inmediato.
7. Velar por el buen estado y conservación de los implementos de seguridad e informar
inmediatamente de las anomalías observadas.
8. Verificar documentos y requisitos exigidos de acuerdo a la reglamentación establecida en el
lugar de asignación, para el ingreso de personas, elementos y semovientes.
9. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
10. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
11. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
12. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
13. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
14. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
15. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Atención al Usuario.
2. Normas de seguridad
3. Herramientas ofimáticas básicas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Tres (3) meses de experiencia.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Celador
Código: 477
Grado: 01
No. de cargos: Dos (2)
CDependencia: Dirección de Recursos Físicos
Cargo del Jefe Inmediato: Director de Recursos Físicos
212) Celador 477-01. Dirección de Recursos Físicos, Secretaría Administrativa
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar labores de vigilancia y cuidado de los bienes e instalaciones de las dependencias de la
Administración, de manera acertada, responsable y eficiente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Custodiar los bienes muebles e inmuebles, equipos, materiales, y demás pertenencia de la
Administración Municipal, de manera eficiente y responsable.
2. Inspeccionar el sitio de trabajo al momento de recibir su turno mediante inventario y reportar
cualquier novedad al jefe inmediato.
3. Vigilar y efectuar los recorridos continuos, durante su jornada de trabajo y reportar las
novedades al superior inmediato.
4. Informar a las autoridades correspondientes, en caso de sospecha de situaciones que atenten
contra la seguridad de la entidad y sus funcionarios.
5. Inspeccionar todo paquete, maleta, morral, bolso y demás objetos que sean ingresados y
retirados de las dependencias de la Administración, al igual que efectuar la revisión y control
de ingreso y salida de clientes internos y externos.
6. Realizar labores de apoyo en actividades operativas y de mensajería interna y externa, de
acuerdo con las necesidades del servicio y previa orden del jefe inmediato.
7. Verificar documentos y requisitos exigidos de acuerdo a la reglamentación establecida en el
lugar de asignación, para el ingreso de personas, elementos y semovientes.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
14. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Atención al Usuario.
2. Normas de seguridad

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
3. Herramientas ofimáticas básicas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Tres (3) meses de experiencia.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Operario
Código: 487
Grado: 01
No. de cargos: Cuatro (4)
Dependencia: Dirección de Recursos Físicos
Cargo del Jefe Inmediato: Director de Recursos Físicos
213) Operario 487-01. Dirección de Recursos Físicos, Secretaría Administrativa
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar las labores operativas y administrativas, de acuerdo con las directrices del jefe inmediato y
aplicando las normas técnicas y legales vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar actividades administrativas y operativas encomendadas por el jefe inmediato, para el
óptimo funcionamiento de la Dependencia con oportunidad y responsabilidad.
2. Realizar actividades de apoyo relacionadas con la ejecución de los servicios de aseo y
mantenimiento, cuando se lo requieran con la oportunidad y eficacia requerida e instrucciones
del jefe inmediato.
3. Realizar tareas de mantenimiento como cerrajería metálica, guardas de seguridad y duplicados
y demás solicitados de acuerdo a directrices del jefe inmediato.
4. Apoyar a la Dependencia en el desarrollo de las reuniones, capacitaciones y otras actividades
que se realicen, de acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.
5. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la Dependencia, de forma oportuna y
eficiente.
6. Realizar labores de vigilancia y seguridad como apoyo a los procesos en el área de
desempeño, de acuerdo a las indicaciones dadas por el superior inmediato.
7. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
8. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
9. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
10. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
11. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
12. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
13. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
1. Servicio al cliente.
2. Mantenimiento mobiliario.
3. Herramientas ofimáticas básicas.
4. Digitalización de documentos.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Tres (3) meses de experiencia.

Artículo 18. Secretaría de Familia e Integración Social


Establézcase las funciones de los cargos pertenecientes a la Secretaría de Familia e
Integración Social, de la Alcaldía de Fusagasugá, así:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Directivo
Denominación del Empleo: Secretario de Despacho
Código: 020
Grado: 02
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría Familia e Integración Social
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal
214) Secretario de Despacho 020- 02. Secretaría de Familia e Integración Social
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Formular, coordinar e implementar políticas, planes, programas y proyectos sociales orientados al
bienestar integral, contribuyendo al mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes del Municipio
de Fusagasugá.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Dirigir los planes y acciones encaminadas al cumplimiento de las políticas públicas sociales.
2. Coordinar el Programa de atención integral a víctimas, activando las rutas para su atención y
reparación integral.
3. Formular los planes de acción anuales y proyectos necesarios para la implementación de las
Políticas Públicas de su competencia.
4. Dirigir y orientar los programas de desarrollo social a partir de la protección y promoción de los
derechos y deberes, articulando interinstitucional e intersectorialmente las acciones
encaminadas a generar un bienestar social y atender la necesidad presente en la población.
5. Administrar el desarrollo de las políticas públicas encaminadas a: infancia, adolescencia y
niñez, mujer, juventud, adulto mayor, discapacidad, habitante de calle y población diferencial y
demás que implemente el Gobierno Nacional.
6. Diseñar, coordinar y evaluar las actividades de sensibilización, capacitación y encuentros, para
la viabilización y reconocimiento de los derechos de los niños, niñas, adolescentes, jóvenes
mujeres y discapacidad.
7. Orientar la implementación de los planes, programas y proyectos del Gobierno Nacional que
tengan relación directa con posconflicto.

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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
8. Coordinar, organizar y dirigir la rendición de cuentas de infancia, adolescencia y familia y sus
respectivos informes y audiencias públicas que requieran los entes de control.
9. Ejercer la Secretaría Técnica del Consejo Municipal de política social y realizar el respectivo
seguimiento a las diferentes dimensiones establecidas dentro de la estructura del COMPOS.
10. Revisar y aprobar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos
de condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
11. Adelantar la supervisión de los contratos y convenios asignados a la dependencia.
12. Aprobar y presentar de manera eficiente y oportuna los informes que le sean solicitados a la
dependencia y los organismos de control.
13. Representar a la Administración ante el Concejo Municipal en asuntos relacionados de su
competencia.
14. Asegurar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas Integrados de Gestión
de la Alcaldía de Fusagasugá en coordinación con la Oficina de Desarrollo Institucional y las
demás dependencias responsables de estos.
15. Garantizar el reporte oportuno al observatorio socioeconómico la información requerida para
ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas
del Municipio.
16. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Plan de desarrollo Municipal
3. Planeación Estratégica.
4. Políticas públicas.
5. Normatividad vigente en materia de victimas
6. Atención, asistencia, reparación integral a las víctimas, paz y reconciliación
7. Planes de Desarrollo Nacional.
8. Política social.
9. Participación social.
10. Sistemas integrados de gestión.
11. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Liderazgo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Planeación.
 Transparencia.  Toma de decisiones.
 Compromiso con la organización.  Dirección y desarrollo del personal.
 Conocimiento del entorno.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que corresponda a Veinticuatro (24) meses de experiencia
uno de los siguientes núcleos básicos del profesional.
conocimiento:
 Administración
 Ciencia política, relaciones internacionales
 Sociología trabajo social y afines
 Antropología, artes liberales.
 Ciencias Sociales y Humanas
 Derecho y afines.
 Ingeniería Administrativa y afines.
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 03
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Familia e Integración Social
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Familia e Integración Social
215) Profesional Universitario 219-03. Secretaría de Familia e Integración Social
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Efectuar acciones encaminadas a la formulación, implementación y seguimiento de los planes y las
políticas públicas dirigidas a discapacidad, adulto mayor y habitante de calle, con enfoque de equidad
y oportunidad,
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar estrategias encaminadas a la participación, la divulgación y protección de los derechos
de la población, buscando articular los procesos y oferta de los actores relacionados con el
mejoramiento de la calidad de vida de los mismos.
2. Implementar las Políticas Públicas de discapacidad, adulto mayor y habitante de calle, en
concordancia con los lineamientos técnicos y normativos.
3. Efectuar acciones de enlace interinstitucional e intersectorial, para la articulación e
implementación de políticas, planes, programas y proyectos encaminados a generar un
bienestar social y atender la necesidad presente en la población de discapacidad, adulto mayor
y habitante de calle.
4. Desarrollar procesos participativos con población discapacitada, adulto mayor y habitante de
calle y actores institucionales para establecer las estrategias de acción a ser incluidas en los
planes programas y proyectos dirigidos a esta población.
5. Realizar el desarrollo de actividades de sensibilización, capacitación, encuentros para la
viabilización y reconocimiento de los derechos de población discapacitada, adulto mayor y
habitante de calle de manera integral diferencial y equitativa.
6. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
7. Realizar los diferentes informes relacionados con los diferentes temas sociales que sean
solicitados por el despacho del Alcalde, así como las diferentes entidades y organizaciones del
estado de su competencia.
8. Implementar los programas Nacional, departamental relacionados con la competencia.
9. Aplicar las metodologías establecidas para los proyectos sociales que sean de su competencia.
10. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que
correspondan a su dependencia.
11. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
12. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
13. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
14. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
15. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
16. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
17. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Plan de desarrollo Municipal
3. Planeación Estratégica.
4. Políticas públicas.
5. Política Social.
6. Herramientas ofimáticas.
7. Estatuto de anticorrupción.
8. Normas técnicas de calidad.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continúo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Seis (6) meses de experiencia profesional
a uno de los siguientes núcleos básicos del relacionada con las funciones del cargo.
conocimiento:
 Derecho y afines.
 Ciencia política, relaciones internacionales.
 Sociología, trabajo social y afines
 Psicología.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 01
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Familia e Integración Social
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Familia e Integración Social
216) Técnico Administrativo 367-01. Secretaría de Familia e Integración Social
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar conocimientos técnicos en el desarrollo de los planes, procesos, programas y proyectos de la
Dependencia con criterios de calidad y oportunidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar en la ejecución de los procesos a los niveles superiores y sugerir las alternativas para
generar o mejorar los procesos en su Dependencia.
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
2. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas,
y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes
y programas.
3. Organizar y actualizar archivos, inventarios y sistemas de información a su cargo, de acuerdo
con los requerimientos de la dependencia y la normatividad vigente.
4. Presentar informes de carácter técnico y estadístico que le sean solicitados por niveles
superiores, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
5. Desarrollar las actividades concernientes a la contratación en las etapas precontractual y pos
contractual que realice la dependencia, de acuerdo a la normatividad vigente.
6. Ingresar, actualizar, y archivar los documentos y expedientes en el archivo físico, tanto como
en el sistema de información destinado para tal fin.
7. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
8. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
9. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
10. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
11. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
12. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
13. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
14. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de Archivo y correspondencia.
2. Contratación Pública
3. Técnicas de redacción y ortografía.
4. Normatividad vigente en gestión documental
5. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia Técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la Organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Tres (3) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

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proceso de Modernización llevado a cabo”

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 03
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Familia e Integración Social
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Familia e Integración Social
217) Auxiliar Administrativo 407-03. Secretaría de Familia e Integración Social
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar labores de apoyo en los procesos administrativos de la Dependencia asignada con la
oportunidad y eficiencia requerida.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar y asistir en el desarrollo de las bases de datos o de los aplicativos como soporte a las
actividades de la Dependencia de manera oportuna y eficiente.
2. Realizar actividades administrativas y operativas encomendadas por el jefe inmediato, para el
óptimo funcionamiento de la Dependencia con oportunidad y responsabilidad.
3. Apoyar actividades de archivo, correspondencia, traslado de bienes, toma física de inventarios
o cualquier otra propia de la Dependencia, según los procedimientos establecidos.
4. Colaborar en la entrega de las copias de consecutivos y traslados radicados para organización,
foliación y archivo, de acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.
5. Apoyar a la Dependencia en el desarrollo de las reuniones, capacitaciones y otras actividades
que se realicen, de acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.
6. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la Dependencia, de forma oportuna y
eficiente.
7. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
8. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
9. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
10. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
11. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
12. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
13. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
14. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas básicas de archivo.
2. Atención al público.
3. Herramientas ofimáticas.
4. Digitalización de documentos.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Tres (3) meses de experiencia relacionada con las
funciones del cargo
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

Artículo 18.1 Dirección de Familia, Género y Diversidad, Secretaría de Familia e


Integración Social
Establézcase las funciones de los cargos pertenecientes a la Dirección de Familia, Género
y Diversidad de la Secretaría de Familia e Integración Social, de la Alcaldía de Fusagasugá,
así:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Directivo
Denominación del Empleo: Director
Código: 009
Grado: 01
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Familia, Género, Diversidad
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Familia e Integración Social
218) Director 009-01. Dirección de Familia, Género y Diversidad, Secretaría de Familia
e Integración Social
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Definir políticas públicas para las mujeres urbanas y rurales de la ciudad las cuales se orienten al
desarrollo democrático, con el fin de generar igualdad de derechos y oportunidades entre los distintos
géneros.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Brindar atención integral a las familias fusagasugueñas como elemento esencial de la
sociedad, a través de acciones y estrategias que contribuyan al mejoramiento de su calidad de
vida.
2. Ofrecer atención integral a la población infantil y jóvenes del Municipio a través del apoyo a las
organizaciones legalmente constituida.
3. Promover la participación de las personas mayores en programas y servicios que permitan el
reconocimiento y aceptación del proceso de envejecimiento de una manera integral logrando
así, una mejor calidad de vida.
4. Generar una cultura de equidad de género, mediante estrategias y acciones encaminadas a la
formación, participación y asesoría que integre la familia en procura del posicionamiento de
sus derechos y deberes.
5. Promover acciones incluyentes que favorezcan a la población en situación de discapacidad.
6. Promover la organización y la participación de los jóvenes del Municipio para que sean gestores
y actores de su propio desarrollo.
7. Velar por la atención prioritaria a las familias de extrema pobreza del Municipio fortaleciendo
su red familiar.
8. Implementar estrategias que mejoren el estado nutricional de la población más vulnerable del
Municipio.
9. Orientar la implementación de los planes, programas y proyectos del Gobierno Nacional que
tengan relación directa con posconflicto.

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
10. Promover la eliminación de cualquier forma de discriminación de sexo-racismo y violencias
contra las mujeres y hombres en sus diversidades étnicas, raciales y culturales.
11. Asesorar a los sectores y dependencias de la Administración Municipal en la incorporación del
enfoque de derechos, garantías e igualdad de oportunidades para las mujeres, en las políticas,
planes, programas y proyectos respectivos.
12. Brindar asesoría, asistencia técnica y coordinar la transversalidad y territorialidad de la política
pública de mujer y género garantizando su cobertura.
13. Diseñar, coordinar, ejecutar y hacer seguimiento a las políticas de promoción de los derechos
de la mujer y cualquier tipo de género.
14. Gestionar en coordinación con las instancias Municipales competentes, la cooperación técnica
y económica que permita avanzar en la construcción de una ciudad democrática e incluyente
para todas y todos.
15. Diseñar e impulsar estrategias para la transformación de la cultura institucional y ciudadana a
través de la utilización de lenguaje incluyente y de formas comunicativas basadas en el enfoque
de derechos de las mujeres y la equidad de género.
16. Coordinar y dirigir la atención y asesoría oportuna a las mujeres que sean objeto de cualquier
tipo de discriminación o violencia para restablecer los derechos.
17. Coordinar el Programa de atención integral a víctimas, activando las rutas para su atención y
reparación integral.
18. Adelantar la supervisión de los contratos y convenios asignados a la dependencia.
19. Aprobar y presentar de manera eficiente y oportuna los informes que le sean solicitados a la
dependencia y los organismos de control.
20. Garantizar el reporte oportuno al observatorio socioeconómico la información requerida para
ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas
del Municipio.
21. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de desarrollo Municipal
2. Género
3. Políticas Públicas
4. Gestión Pública.
5. Procesos administrativos y gerenciales.
6. Estatuto Anticorrupción.
7. Normas técnicas de calidad.
8. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Liderazgo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Planeación.
 Transparencia.  Toma de decisiones.
 Compromiso con la organización.  Dirección y desarrollo del personal.
 Conocimiento del entorno.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Dieciocho (18) meses de experiencia profesional.
a uno de los siguientes núcleos básicos del
conocimiento:
 Administración
 Ciencia política, relaciones internacionales
 Sociología trabajo social y afines

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www.fusagasuga-cundinamarca.gov.co
secretariageneral@fusagasuga-cundinamarca.gov.co
TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
 Ciencias Sociales y Humanas
 Derecho y afines.
 Ingeniería Administrativa y afines.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia profesional
especialización afín con las funciones del cargo

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Especializado
Código: 222
Grado: 07
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Familia, Género y Diversidad,
Cargo del Jefe Inmediato: Director de Familia, Género y Diversidad,
219) Profesional Especializado 222-07. Dirección de Familia, Género y Diversidad,
Secretaría de Familia e Integración Social
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar acciones a nivel municipal, departamental y nacional para atender y reparar integral,
psicológica y asistencialmente a las víctimas y población vulnerable y posconflicto, para contribuir a
su inclusión social, cultural, económica y política con el fin de propender un desarrollo óptimo y eficaz
de las políticas públicas.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar el proceso de enlace municipal del Programa Más familias en Acción, conforme a los
lineamientos establecidos para este propósito por gobierno nacional en el marco de los
acuerdos y compromisos suscritos por el Municipio de Fusagasugá.
2. Diseñar y formular los diferentes planes, programas y proyectos relacionados con la atención
a la población en condición de vulnerabilidad, pobreza extrema, víctimas del conflicto armado
y posconflicto, y pertenecientes al programa Mas Familias en Acción, con el fin de generar
condiciones socioeconómicas para el desarrollo integral de la población.
3. Efectuar las acciones necesarias para el buen desarrollo de los diferentes programas dirigidos
población en condición de víctimas, población vulnerable y posconflicto, de manera eficiente,
oportuna, responsable y honesta.
4. Ejecutar y evaluar el Plan de Acción Territorial (PAT) para la Atención y reparación de las
víctimas del conflicto armado, conforme a los lineamentos establecidos por la normatividad
vigente y que sean de competencia para el ente territorial.
5. Brindar asistencia profesional y orientación a la población víctima del conflicto armado para el
acceso a los derechos, de manera integral diferencial y equitativa.
6. Identificar, articular y cualificar la oferta institucional dirigiría a la Población Víctima del Conflicto
Armado, con el propósito de promover la garantía y el goce efectivos de derechos de esta
población en el Municipio.
7. Participar en la preparación de los informes que den cuenta de los avances en la ejecución del
plan de acción territorial y demás informes ante los entes de control, veedurías, organizaciones
sociales, entre otras, que den cuenta de los logros y resultados entorno a la implementación
de acciones dirigidas a la población víctima del conflicto armado y posconflicto.

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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
8. Formular las políticas municipales de los programas a su cargo, aplicando los conocimientos,
técnicas y metodologías necesarias, con el fin de responder a los requerimientos institucionales
en la materia.
9. Gestionar conjuntamente con el Director, proyectos y acciones de cooperación técnica y
financiera para la ejecución de los diferentes proyectos dirigidos a la población víctima del
conflicto armado, beneficiarios del Programa Mas Familias en Acción, posconflicto y en
condición de pobreza extrema, de manera eficiente, oportuna y responsable.
10. Efectuar el desarrollo y seguimiento de los programas sociales que sean de su competencia,
de acuerdo con las directrices del jefe inmediato.
11. Aplicar las metodologías establecidas para los proyectos sociales que sean de su competencia.
12. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
13. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
14. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
15. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
16. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
17. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
18. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Plan de desarrollo Municipal
3. Políticas Públicas
4. Formulación, Gestión y Evaluación de Proyectos de Desarrollo
5. Normatividad vigente en materia de victimas
6. Atención, asistencia, reparación integral a las víctimas, paz y reconciliación
7. Normas técnicas de calidad.
8. Relaciones Públicas
9. Contratación Pública.
10. Estatuto Anticorrupción.
11. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.

Con personal a cargo:


 Liderazgo de grupos de trabajo.
 Toma de decisiones.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Dieciocho (18) meses de experiencia profesional
a uno de los siguientes núcleos básicos del relacionada con las funciones del cargo.
conocimiento:
 Administración.
 Ingeniería administrativa y afines.

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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
 Sociología trabajo social y afines
 Derecho y afines.
 Psicología.
 Ciencia política, relaciones internacionales.

Título de posgrado en áreas relacionadas con las


funciones del cargo.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Dos (2) años de experiencia profesional Título de posgrado
relacionada con las funciones del cargo.
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia
especialización afín con las funciones del cargo

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Especializado
Código: 222
Grado: 07
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Familia, Género y Diversidad,
Cargo del Jefe Inmediato: Director de Familia, Género y Diversidad,
220) Profesional Especializado 222-07. Dirección de Familia, Género y Diversidad,
Secretaría de Familia e Integración Social
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Diseñar, ejecutar y evaluar las políticas, planes programas y proyectos, dirigidos a los grupos
poblacionales de infancia y adolescencia, jóvenes y la Mujer y género y Fusagasugá diversa, en
concordancia con los lineamientos técnicos y normativos.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Formular los planes de acción anuales y proyectos necesarios para la implementación oportuna
de las Políticas Públicas de infancia y adolescencia, jóvenes y la Mujer y género y Fusagasugá
diversa,
2. Realizar la articulación interinstitucional e intersectorialmente de las acciones encaminadas a
generar un bienestar social y atención de las necesidades presentes en infancia y
adolescencia, jóvenes y la Mujer y género y Fusagasugá diversa, de manera integral diferencial
y equitativa.
3. Efectuar el desarrollo de procesos participativos con infancia y adolescencia, jóvenes y la Mujer
y género y Fusagasugá diversa, y actores institucionales para establecer las estrategias de
acción a ser incluidas en los planes programas y proyectos dirigidos a esta población.
4. Participar en la preparación, elaboración y presentación de los diferentes informes que
involucren temas relacionados con las políticas públicas y diferentes proyectos a su cargo ante
la Alcaldía de Fusagasugá y los entes de control y vigilancia de manera eficiente y oportuna.
5. Formular, y evaluar el desarrollo de las actividades de sensibilización, capacitación y
encuentros para la viabilización y reconocimiento de los derechos de los programas de infancia
y adolescencia, jóvenes y la Mujer y género y Fusagasugá diversa,
6. Ejercer la coordinación de la mesa de infancia, adolescencia y juventud, del consejo municipal
de Política social, de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
7. Diseñar y aplicar instrumentos de monitoreo y evaluación para el seguimiento eficiente y
oportuno de las políticas públicas de infancia y adolescencia, jóvenes y la Mujer y género y
Fusagasugá diversa.
8. Promover y articular procesos de formación en democracia y liderazgo social entre los niños,
niñas adolescentes, grupos étnicos, jóvenes y mujeres, como un principio fundamental para
garantizar el desarrollo social del ser humano.
9. Participar en la organización, ejecución y evaluación de eventos de formación, integración, y
demás actividades sociales, académicas, recreativas que contribuyan al desarrollo social de la
infancia, la adolescencia, la juventud, etnias y mujer y género.
10. Brindar asistencia profesional, apoyo y orientación a las organizaciones sociales que
representen los intereses en los programas infancia y adolescencia, jóvenes y la Mujer y género
y Fusagasugá diversa, con el fin de generar sinergias a favor de esta población entre el sector
público y privado.
11. Formular las políticas municipales de los programas a su cargo, aplicando los conocimientos,
técnicas y metodologías necesarias, con el fin de responder a los requerimientos institucionales
en la materia.
12. Gestionar conjuntamente con el Director, proyectos y acciones de cooperación técnica y
financiera para la ejecución de los diferentes proyectos dirigidos a infancia y adolescencia,
jóvenes y la Mujer y género y Fusagasugá diversa.
13. Aplicar las metodologías establecidas para los proyectos sociales que sean de su competencia.
14. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
15. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
16. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
17. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
18. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
19. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
20. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de desarrollo Municipal
2. Políticas Públicas poblacionales
3. Formulación, Gestión y Evaluación de Proyectos de Desarrollo
4. Género
5. Mecanismos de Intervención Social
6. Mecanismos de Participación Ciudadana
7. Normas técnicas de calidad.
8. Relaciones Públicas
9. Estatuto Anticorrupción.
10. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.

Con personal a cargo:


 Liderazgo de grupos de trabajo.
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
 Toma de decisiones.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Dieciocho (18) meses de experiencia profesional
a uno de los siguientes núcleos básicos del relacionada con las funciones del cargo.
conocimiento:
 Administración.
 Ingeniería administrativa y afines.
 Sociología trabajo social y afines
 Derecho y afines.
 Psicología.
 Ciencia política, relaciones internacionales.
 Comunicación social, periodismo y afines

Título de posgrado en áreas relacionadas con las


funciones del cargo.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Dos (2) años de experiencia profesional Título de posgrado
relacionada con las funciones del cargo.
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia
especialización afín con las funciones del cargo

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 03
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Familia, Género y Diversidad,
Cargo del Jefe Inmediato: Director de Familia, Género y Diversidad,
221) Profesional Universitario 219-03. Dirección de Familia, Género y Diversidad,
Secretaría de Familia e Integración Social
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar actividades para la formulación de los diferentes planes, programas y proyectos relacionados
con la atención a la población en condición de vulnerabilidad, pobreza extrema, víctimas del conflicto
armado, posconflicto y pertenecientes al programa Mas Familias en Acción, con el fin de generar
condiciones socioeconómicas para el desarrollo integral de la población.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Ejecutar las acciones necesarias para el buen desarrollo de los diferentes programas dirigidos
población en condición de pobreza extrema, víctimas del conflicto armado y vulnerabilidad
social, de manera eficiente, oportuna, responsable y honesta.
2. Implementar el Plan de Acción Territorial (PAT) para la Atención y reparación de las víctimas
del conflicto armado, conforme a los lineamentos establecidos por la normatividad vigente y
que sean de competencia para el ente territorial.
3. Brindar asistencia profesional y orientación a la población víctima del conflicto armado y
posconflicto, Mas Familias en Acción, para el acceso a los derechos, de manera integral,
diferencial y equitativa.
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
4. Identificar, articular y cualificar la oferta institucional dirigiría a la Población Víctima del Conflicto
Armado y posconflicto, con el propósito de promover la garantía y el goce efectivos de derechos
de esta población en el Municipio.
5. Participar en la preparación de los informes que den cuenta de los avances en la ejecución del
plan de acción territorial y demás informes ante los entes de control, veedurías, organizaciones
sociales entre, otras, que den cuenta de los logros y resultados en torno a la implementación
de acciones dirigidas a la población víctima del conflicto armado.
6. Elaborar la respuesta a quejas, peticiones, reclamos y demás solicitudes elevadas por los
ciudadanos en torno a las funciones de su cargo, de manera oportuna y eficiente.
7. Efectuar el desarrollo y seguimiento de los programas sociales que sean de su competencia,
de acuerdo con las directrices del jefe inmediato.
8. Implementar los programas Nacional, departamental relacionados con la competencia.
9. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que
correspondan a su dependencia.
10. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
11. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
12. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
13. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
14. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
15. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
16. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Plan de desarrollo Municipal
3. Políticas Públicas
4. Formulación, Gestión y Evaluación de Proyectos de Desarrollo
5. Normatividad vigente en materia de victimas
6. Atención, asistencia, reparación integral a las víctimas, paz y reconciliación
7. Normas técnicas de calidad.
8. Herramientas ofimáticas.
9. Estatuto de anticorrupción.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continúo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Seis (6) meses de experiencia profesional
a uno de los siguientes núcleos básicos del relacionada con las funciones del cargo.
conocimiento:
 Sociología, trabajo social y afines
 Psicología.

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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Tarjeta o matricula profesional en los casos
reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 03
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Familia, Género y Diversidad,
Cargo del Jefe Inmediato: Director de Familia, Género y Diversidad,
222) Profesional Universitario 219-03. Dirección de Familia, Género y Diversidad,
Secretaría de Familia e Integración Social
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar actividades para la formulación de los diferentes planes, programas y proyectos relacionados
con la atención a infancia y adolescencia, jóvenes y la Mujer y género y Fusagasugá diversa, con el
fin de generar condiciones socioeconómicas para el desarrollo integral de la población.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Efectuar las acciones necesarias para el buen desarrollo de los diferentes programas dirigidos
a infancia y adolescencia, jóvenes y la Mujer y género y Fusagasugá diversa, de manera
eficiente, oportuna, responsable y honesta.
2. Identificar, articular y cualificar la oferta institucional dirigiría a infancia y adolescencia, jóvenes
y la Mujer y género y Fusagasugá diversa, con el propósito de promover la garantía y el goce
efectivos de derechos de esta población en el Municipio.
3. Elaborar la respuesta a quejas, peticiones, reclamos y demás solicitudes elevadas por los
ciudadanos en torno a las funciones de su cargo, de manera oportuna y eficiente.
4. Efectuar el desarrollo y seguimiento de los programas sociales que sean de su competencia,
de acuerdo con las directrices del jefe inmediato.
5. Participar activamente dentro de las redes de promoción de salud, y prevención al maltrato,
evaluando el cumplimiento de los lineamientos programáticos contenidos en el plan de
desarrollo, sector infancia y adolescencia, jóvenes y la Mujer y género y Fusagasugá diversa
aplicados a las mismas.
6. Acompañar al Secretaría Técnica del Consejo Municipal de política social y realizar el
respectivo seguimiento a las diferentes dimensiones establecidas dentro de la estructura del
COMPOS.
7. Implementar los programas Nacional, departamental relacionados con la competencia.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que
correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
14. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
15. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Plan de desarrollo Municipal
3. Políticas Públicas
4. Formulación, Gestión y Evaluación de Proyectos de Desarrollo
5. Normatividad vigente en materia de victimas
6. Atención, asistencia, reparación integral a las víctimas, paz y reconciliación
7. Normas técnicas de calidad.
8. Herramientas ofimáticas.
9. Estatuto de anticorrupción.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continúo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Seis (6) meses de experiencia profesional
a uno de los siguientes núcleos básicos del relacionada con las funciones del cargo.
conocimiento:
 Sociología trabajo social y afines
 Psicología.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico administrativo
Código: 367
Grado: 01
No. de cargos: Dos (2)
Dependencia: Dirección de Familia, Género y Diversidad,
Cargo del Jefe Inmediato: Director de Familia, Género y Diversidad,
223) Técnico administrativo 367-01. Dirección de Familia, Género y Diversidad,
Secretaría de Familia e Integración Social
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar conocimientos técnicos en el desarrollo de los planes, procesos, programas y proyectos de la
Dependencia con criterios de calidad y oportunidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar en la ejecución de los procesos a los niveles superiores y sugerir las alternativas para
generar o mejorar los procesos en su Dependencia.
2. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas,
y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes
y programas.

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
3. Organizar y actualizar archivos, inventarios y sistemas de información a su cargo, de acuerdo
con los requerimientos de la dependencia y la normatividad vigente.
4. Presentar informes de carácter técnico y estadístico que le sean solicitados por niveles
superiores, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
5. Desarrollar las actividades concernientes a la contratación en las etapas precontractual y pos
contractual que realice la dependencia, de acuerdo a la normatividad vigente.
6. Ingresar, actualizar, y archivar los documentos y expedientes en el archivo físico, tanto como
en el sistema de información destinado para tal fin.
7. Atender las solicites y necesidades en ventanilla del programa de Mas Familias en Acción.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
14. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de Archivo y correspondencia.
2. Contratación Pública
3. Técnicas de redacción y ortografía.
4. Normatividad vigente en gestión documental
5. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia Técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la Organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Tres (3) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Secretario
Código: 440

349
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
www.fusagasuga-cundinamarca.gov.co
secretariageneral@fusagasuga-cundinamarca.gov.co
TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
ALCALDÍA DE FUSAGASUGÁ
DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Grado: 06
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Familia, Género y Diversidad,
Cargo del Jefe Inmediato: Director de Familia, Género y Diversidad,
224) Secretario 440-06. Dirección de Familia, Género y Diversidad, Secretaría de
Familia e Integración Social
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Brindar apoyo y asistencia administrativa a la gestión de la dependencia en la ejecución de las
actividades secretariales, la organización de la documentación y la información recibida y generada
con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias del área.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proyectar las comunicaciones y correspondencia interna y externa de acuerdo a las
necesidades del área y los procedimientos internos establecidos.
2. Organizar y custodiar los documentos y archivos del área de acuerdo con las normas
establecidas sobre la materia.
3. Asistir a los funcionarios y al público en general sobre los trámites propios de la dependencia
de acuerdo con los planes y programas de la Alcaldía.
4. Adelantar el proceso de archivo de correspondencia y demás documentos según los
procedimientos establecidos.
5. Apoyar en el registro de información en bases de datos requeridos por el jefe inmediato y
cumpliendo con sus instrucciones.
6. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de forma oportuna y
eficiente.
7. Elaborar los informes y documentos que se le soliciten y participar en la implementación y
sostenibilidad del Sistema Integrado de Gestión.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de archivo y correspondencia.
2. Atención al usuario.
3. Sistema de Gestión documental.
4. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA

350
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
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secretariageneral@fusagasuga-cundinamarca.gov.co
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Título de Bachiller en cualquier modalidad Nueve (9) meses de experiencia relacionada con las
funciones del cargo
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

Artículo 19. Secretaría de Movilidad.


Establézcase las funciones de los cargos pertenecientes a la Secretaría de Movilidad de la
Alcaldía de Fusagasugá, así:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Directivo
Denominación del Empleo: Secretario de Despacho
Código: 020
Grado: 02
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Movilidad
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal
225) Secretario de Despacho 020-02. Secretaría de Movilidad
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, dirigir y controlar la ejecución de la política pública de Movilidad del Tránsito y Transporte en
la jurisdicción del Municipio de Fusagasugá.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Formular y orientar las políticas sobre la regulación y control del tránsito, el transporte público
en todas sus modalidades, la intermodalidad y el mejoramiento de las condiciones de movilidad
y el desarrollo de infraestructura vial y de transporte.
2. Diseñar planes, estrategias y programas de movilidad en el corto y mediano plazo dentro del
marco del Plan de Ordenamiento Territorial, el Plan de Desarrollo Municipal y demás normas
del sector.
3. Diseñar, ejecutar, regular y controlar, como autoridad de tránsito y transporte las políticas sobre
el tránsito y el transporte en el Municipio.
4. Coordinar, planear y controlar el servicio de transporte público, en todas sus modalidades.
5. Planificar, coordinar y controlar la operación de los diferentes sistemas de señalización y
semaforización de los segmentos viales del Municipio.
6. Diseñar y ejecutar los planes y programas en materia de seguridad vial.
7. Fijar las políticas y planes para asegurar la ejecución del Plan de Desarrollo Municipal, el Plan
de Ordenamiento Territorial en lo referente a la movilidad, realizar seguimiento continuo con el
fin de evaluar el impacto en los planes y políticas establecidas, garantizando el cumplimiento
de los objetivos propuestos.
8. Otorgar, cancelar y revalidar toda clase de licencias, permisos y tarjetas de operación de
acuerdo con los procedimientos y requisitos consagrados en las normas vigentes.
9. Dirigir la ejecución de los trámites y procedimientos de que trata el código Nacional de Tránsito
y Transporte, la aplicación de multas, sanciones y la gestión de cobro persuasivo y coactivo.
10. Actualizar los sistemas de información relacionados con el sector de Tránsito y Transporte.
11. Concertar y sugerir disposiciones para regular la movilidad de peatones, pasajeros, ciclistas,
motociclistas y conductores.
12. Realizar acciones para la aplicación de la normatividad en temas de seguridad vial en la
jurisdicción Municipal.
13. Diseñar, establecer, ejecutar, regular y controlar, como autoridad de tránsito y de transporte,
las políticas sobre el tránsito y el transporte en el Municipio de Fusagasugá.

351
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
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secretariageneral@fusagasuga-cundinamarca.gov.co
TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
14. Revisar y aprobar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos
de condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
15. Adelantar la supervisión de los contratos y convenios asignados a la dependencia.
16. Aprobar y presentar de manera eficiente y oportuna los informes que le sean solicitados a la
dependencia y los organismos de control.
17. Representar a la Administración ante el Concejo Municipal en asuntos relacionados de su
competencia.
18. Asegurar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas Integrados de Gestión
de la Alcaldía de Fusagasugá en coordinación con la Oficina de Desarrollo Institucional y las
demás dependencias responsables de estos.
19. Garantizar el reporte oportuno al observatorio socioeconómico la información requerida para
ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas
del Municipio.
20. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Normatividad vigente municipal.
3. Normatividad de tránsito.
4. Normas contratación Estatal.
5. Conocimientos del POT y Plan de Desarrollo Municipal.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Liderazgo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Planeación.
 Transparencia.  Toma de decisiones.
 Compromiso con la organización.  Dirección y desarrollo del personal.
 Conocimiento del entorno.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Veinticuatro (24) meses de experiencia
a uno de los siguientes núcleos básicos del profesional.
conocimiento:
 Administración
 ingeniería administrativa y afines.
 Economía.
 Derecho y Afines.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


requeridos por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Especializado
Código: 222
Grado: 07
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Movilidad
352
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
www.fusagasuga-cundinamarca.gov.co
secretariageneral@fusagasuga-cundinamarca.gov.co
TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Movilidad
226) Profesional Especializado 222-07. Secretaría de Movilidad
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Orientar los planes, programas y proyectos orientados al mejoramiento y mantenimiento de la
señalización vial, demarcación y publicidad en las vías del Municipio, de acuerdo con su jurisdicción y
competencia.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar los proyectos o programas establecidos en el Plan Municipal de Seguridad Vial en
condiciones de oportunidad, cobertura, eficiencia y eficacia definidas en el mismo.
2. Orientar programas en coordinación con la policía de tránsito referentes a la verificación de los
documentos de los vehículos que circulen por las vías del municipio, de acuerdo con la
normatividad vigente.
3. Diseñar, ejecutar, controlar y evaluar programas, proyectos y acciones de promoción,
prevención y control de la accidentalidad en el tránsito, y mantener actualizada la información
del Municipio.
4. Elaborar los estudios y recomendaciones para fijar las políticas en materia de ordenamiento de
tránsito y seguridad vial.
5. Controlar lo concerniente a los convenios firmados con la Policía Nacional y demás entes de
carácter público o privado, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el Código Nacional
de Tránsito.
6. Coordinar y dirigir campañas de cumplimiento de normas de tránsito con la participación de la
comunidad, las entidades educativas y empresas de transporte en educación y prevención de
accidentalidad.
7. Coordinar y vigilar los operativos de control de Movilidad y Tránsito, que le sean asignados por
su jefe inmediato o entidades de control.
8. Controlar, administrar y vigilar los sistemas de señalización en coordinación con la Secretaría
de Infraestructura así como la semaforización en el Municipio.
9. Preparar y realizar los trámites a cargo del organismo de tránsito, para la expedición de tarjetas
de operación, desvinculación y capacidad transportadora, y demás que señale la normatividad
conforme a los parámetros establecidos.
10. Realizar los informes requeridos para rendición de cuentas, control político, estadísticas y
demás que sean requeridos por el jefe inmediato.
11. Elaborar los estudios para autorizar la vinculación de vehículos a las empresas transporte
público, urbano y sub-urbano de pasajeros y mixto de conformidad con la normatividad vigente
en materia de Tránsito y Transporte.
12. Realizar los estudios sobre asignación, negación, cancelación de rutas y horarios de las
empresas de servicio público, urbano, sub-urbano de pasajeros y mixto, de acuerdo con los
parámetros establecidos.
13. Liderar la concertación y evaluación de los estudios para la determinación de las tarifas de
servicio público urbano y sub-urbano de pasajeros y mixto, de manera oportuna.
14. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
15. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
16. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
17. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
18. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
19. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
353
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
20. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Normatividad vigente municipal.
3. Normatividad de tránsito.
4. Normas contratación Estatal.
5. Conocimientos del POT y Plan de Desarrollo Municipal.
6. Normatividad ambiental para el control de emisiones atmosféricas y contaminación sonora.
7. Conocimientos básicos sobre interventoría de obra civil.
8. Análisis de costos.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Dieciocho (18) meses de experiencia profesional
correspondan a uno de los siguientes núcleos relacionada con las funciones del cargo.
básicos del conocimiento:
 Administración
 ingeniería administrativa y afines.
 Economía.
 Derecho y Afines.

Título de posgrado en áreas relacionadas con las


funciones del cargo.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


requeridos por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Dos (2) años de experiencia profesional Título de posgrado
relacionada con las funciones del cargo.
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia
especialización afín con las funciones del cargo

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Especializado
Código: 222
Grado: 07
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Movilidad
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Movilidad
227) Profesional Especializado 222-07. Secretaría de Movilidad
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar los conocimientos jurídicos en las actividades y actuaciones administrativas en desarrollo de
los trámites y servicios prestados de acuerdo con los procedimientos de la dependencia.
354
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Adelantar el procedimiento de contravenciones especiales y de accidentalidad en tránsito, de
acuerdo con las directrices del superior inmediato y la normatividad vigente.
2. Realizar las actividades jurídicas para verificar la aplicación de las disposiciones vigentes sobre
liquidaciones de comparendos, multas, sanciones impuestas y derechos de trámite conforme
a los lineamientos establecidos.
3. Proyectar los fallos de primera instancia de los asuntos propios de la dependencia, de
conformidad con la normatividad vigente.
4. Proyectar las actuaciones procesales y procesos ejecutivos coactivos que se adelanten contra
los deudores de las multas de tránsito según la normatividad vigente.
5. Elaborar los oficios de trámite de los procesos ejecutivos coactivos que resulten de la
imposición de multas por infracciones de tránsito conforme a los lineamientos establecidos.
6. Revisar y dar respuesta a los derechos de petición y emitir concepto jurídico de los diferentes
asuntos y materias que le sean asignados por el superior inmediato de acuerdo con la
normatividad vigente.
7. Preparar, consolidar y presentar los informes de gestión, de control político, estadísticos y
demás que sean requeridos por el superior inmediato o por los diferentes entes de control
según los términos legales vigentes.
8. Proyectar y ajustar los fallos y las resoluciones de los diferentes procedimientos
administrativos, legales y jurídicos de acuerdo con la normatividad vigente.
9. Revisar y analizar el cumplimiento de requisitos legales de los diferentes procedimientos de la
dependencia conforme a los lineamientos establecidos.
10. Revisar, analizar y dar respuesta a preguntas, quejas, reclamos, peticiones, de acuerdo con
los procedimientos de la dependencia.
11. Realizar los informes requeridos para rendición de cuentas, control político, estadísticas y
demás que sean requeridos por el jefe inmediato.
12. Realizar la representación de la dependencia o la Entidad, en asuntos legales y judiciales, en
reuniones, consejos, juntas o comités de carácter oficial, cuando sea convocado o delegado.
13. Contestar las tutelas, revocatorias directas, silencios administrativos y demás correspondencia
de orden judicial de competencia de la Secretaría de Movilidad y asistir a las audiencias a las
que haya lugar.
14. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
15. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
16. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
17. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
18. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
19. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
20. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
21. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Normatividad vigente municipal.
3. Normatividad de tránsito.
4. Normas contratación Estatal.
5. Conocimientos del POT y Plan de Desarrollo Municipal.
355
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
6. Normatividad ambiental para el control de emisiones atmosféricas y contaminación sonora.
7. Conocimientos básicos sobre interventoría de obra civil.
8. Análisis de costos.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Dieciocho (18) meses de experiencia profesional
correspondan a uno de los siguientes núcleos relacionada con las funciones del cargo.
básicos del conocimiento:
 Derecho y Afines.

Título de posgrado en áreas relacionadas con las


funciones del cargo.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


requeridos por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Dos (2) años de experiencia profesional Título de posgrado
relacionada con las funciones del cargo.
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia
especialización afín con las funciones del cargo

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Especializado
Código: 222
Grado: 07
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Movilidad
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Movilidad
228) Profesional Especializado 222-07. Secretaría de Movilidad
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Adelantar las etapas contractuales requeridas para llevar a cabo el cumplimiento de programas,
proyectos, eventos, actividades de acuerdo con la normatividad vigente en contratación
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
2. Elaborar los informes requeridos sobre la contratación de la dependencia, para entes externos
e internos de la administración pública de acuerdo con los requerimientos del superior
inmediato
3. Brindar apoyo en el desarrollo de las funciones de la dependencia, en la aplicación de la
normatividad vigente, para el diseño, ejecución, y seguimiento de planes, programas y
proyectos de acuerdo con el plan de desarrollo municipal

356
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Código postal 252211
ALCALDÍA DE FUSAGASUGÁ
DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
4. Revisar los datos e información, de los formatos establecidos por el Ministerio de Tránsito o el
organismo que haga sus veces, sobre accidentalidad, comparendos, de conformidad con los
lineamientos de la dependencia.
5. Preparar, consolidar y presentar los informes de gestión, de control político, estadísticas y
demás que sean requeridos por el superior inmediato o los diferentes entes de control de
acuerdo con los términos legales señalados.
6. Proyectar las comunicaciones y correspondencia interna y externa de acuerdo a las
necesidades del área y los procedimientos internos establecidos.
7. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
8. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
9. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
10. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
11. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
12. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
13. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Normatividad vigente municipal.
3. Normatividad de tránsito.
4. Normas contratación Estatal.
5. Conocimientos del POT y Plan de Desarrollo Municipal.
6. Normatividad ambiental para el control de emisiones atmosféricas y contaminación sonora.
7. Conocimientos básicos sobre interventoría de obra civil.
8. Análisis de costos.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Dieciocho (18) meses de experiencia profesional
correspondan a uno de los siguientes núcleos relacionada con las funciones del cargo.
básicos del conocimiento:
 Administración
 ingeniería administrativa y afines.
 Economía.
 Derecho y Afines.

Título de posgrado en áreas relacionadas con las


funciones del cargo.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


requeridos por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA

357
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
www.fusagasuga-cundinamarca.gov.co
secretariageneral@fusagasuga-cundinamarca.gov.co
TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
ALCALDÍA DE FUSAGASUGÁ
DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Dos (2) años de experiencia profesional Título de posgrado
relacionada con las funciones del cargo.
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia
especialización afín con las funciones del cargo

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Operativo
Código: 314
Grado: 02
No. de cargos: Dos (2)
Dependencia: Secretaría de Movilidad
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Movilidad
229) Técnico Operativo 314-02. Secretaría de Movilidad
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar sus conocimientos técnicos en el desarrollo de las actividades en procesos de ordenamiento y
control del transporte y parque automotor, de acuerdo con la normatividad vigente y lineamientos
establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Colaborar y apoyar la consecución de información, la elaboración de archivos, cuadros y
estadísticas, de conformidad con los lineamientos señalados por el superior inmediato.
2. Colaborar con la planeación de programas y proyectos de la dependencia, y llevar a cabo las
actividades de soporte en materia legal, administrativo y técnico según los procedimientos de
la dependencia
3. Elaborar e interpretar cuadros, informes, estadísticas y datos relacionados con los procesos a
su cargo de acuerdo a los requerimientos de la Dependencia y con la oportunidad requerida.
4. Brindar información a los usuarios externos o internos de la dependencia, cuando sea requerida
de acuerdo con los procedimientos establecidos en la dependencia.
5. Llevar el control del archivo de dependencia, utilizando herramientas técnicas y demás
acciones que garanticen el cumplimiento de normas de Gestión Documental vigentes.
6. Mantener actualizado el sistema de información del área correspondiente y hacer los
respectivos reportes.
7. Adelantar los trámites para la expedición de tarjetas de operación, la organización de rutas y
la expedición de licencias y registros de manera oportuna.
8. Proyectar las comunicaciones y correspondencia interna y externa de acuerdo a las
necesidades del área y los procedimientos internos establecidos.
9. Organizar y custodiar los documentos y archivos del área de acuerdo con las normas
establecidas sobre la materia.
10. Asistir a los funcionarios y al público en general sobre los trámites propios de la dependencia
de acuerdo con los planes y programas de la Alcaldía.
11. Adelantar el proceso de archivo de correspondencia y demás documentos según los
procedimientos establecidos.
12. Apoyar en el registro de información en bases de datos requeridos por el jefe inmediato y
cumpliendo con sus instrucciones.
13. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
14. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
15. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
16. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
17. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
18. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
19. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia.
2. Normatividad en tránsito.
3. Sistemas de información y archivo.
4. Herramienta Ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia Técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la Organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Seis (6) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Operativo
Código: 314
Grado: 01
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Movilidad
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Movilidad
230) Técnico Operativo 314-01. Secretaría de Movilidad
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar sus conocimientos técnicos en el desarrollo de las actividades en procesos de ordenamiento y
control del transporte y parque automotor, de acuerdo con la normatividad vigente y lineamientos
establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Brindar asistencia técnica en la elaboración de proyectos aplicando la metodología MGA
actualizada, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
2. Apoyar en el proceso precontractual de la Secretaría de Movilidad, en concordancia con los
parámetros establecidos.
3. Elaborar resoluciones, liquidaciones de pago y acuerdos de pago y actualizar el sistema según
la normatividad de transito vigente y subirlos al sistema.

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4. Organizar, clasificar el archivo correspondiente a vehículos, licencias de conducción y
comparendos, de manera oportuna.
5. Organizar el archivo correspondiente a vehículos, licencias de conducción y comparendos de
acuerdo a las disposiciones legales y técnicas que suministre el Archivo General de la Nación
y llevar el control de entradas y salidas de documentos y carpetas, en razón de consultas, para
el desarrollo de las actividades tanto internas como externas a la dependencia, llevando los
correspondientes registros para garantizar la custodia de los documentos.
6. Llevar el control del archivo de dependencia, utilizando herramientas técnicas y demás
acciones que garanticen el cumplimiento de normas de Gestión Documental vigentes.
7. Atender las solicitudes de los representantes de las empresas y usuarios del servicio, de
acuerdo con los lineamientos establecidos.
8. Mantener actualizado el sistema de información y registro de vehículos y conductores y hacer
los respectivos reportes.
9. Adelantar los trámites para la expedición de tarjetas de operación, la organización de rutas y
la expedición de licencias y registros de manera oportuna.
10. Proyectar las comunicaciones y correspondencia interna y externa de acuerdo a las
necesidades del área y los procedimientos internos establecidos.
11. Organizar y custodiar los documentos y archivos del área de acuerdo con las normas
establecidas sobre la materia.
12. Asistir a los funcionarios y al público en general sobre los trámites propios de la dependencia
de acuerdo con los planes y programas de la Alcaldía.
13. Adelantar el proceso de archivo de correspondencia y demás documentos según los
procedimientos establecidos.
14. Apoyar en el registro de información en bases de datos requeridos por el jefe inmediato y
cumpliendo con sus instrucciones.
15. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de forma oportuna y
eficiente.
16. Elaborar los informes y documentos que se le soliciten y participar en la implementación y
sostenibilidad del Sistema Integrado de Gestión.
17. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
18. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
19. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
20. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
21. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
22. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia.
2. Normatividad en tránsito.
3. Sistemas de información y archivo.
4. Herramienta Ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia Técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la Organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
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ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Seis (6) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Operativo
Código: 314
Grado: 01
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Movilidad
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Movilidad
231) Técnico Operativo 314- 01. Secretaría de Movilidad
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar sus conocimientos técnicos en actividades relacionadas con los procesos de ordenamiento,
control del transporte, parque automotor y seguridad vial.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Rendir oportunamente los informes que le sean solicitados por las autoridades competentes,
además de los que normalmente deben presentarse acerca de la marcha del trabajo en la
entidad.
2. Remitir informes al RUNT al ministerio de transporte y a las superintendencias de puertos y
transportes.
3. Vigilar que todos los procesos o solicitudes realizadas a la Secretaría dentro de los términos
legales
4. Atender y responder dentro de los términos legales las inquietudes, consultas y requerimientos
formulados por usuarios, las autoridades y el público en general
5. Atender y orientar oportuna y eficientemente al público suministrándole la información requerida
y que esté autorizado para entregar.
6. Apoyar, asistir y colaborar con su jefe inmediato en la atención y respuesta a las inquietudes,
derechos de petición, consultas y requerimientos verbales o escritos, realizados por las
autoridades y público en general, dentro de los términos y límites legales.
7. Verificar la autenticidad de la documentación que presente para el registro de vehículos y
demás tramites de competencia de la Secretaría.
8. Depurar, migrar y realizar archivos de información y trámites para SIMIT, RUNT y RNAT.
9. Desarrollar actividades técnicas- administrativas, y aplicar métodos y procedimientos que
permitan tener resultados concretos y. básicos que aporten a los objetivos y metas de la
Dependencia.
10. Realizar apoyo en los procesos que requieran la aplicación de métodos y procedimientos
técnicos enfocados hacia la dependencia, de manera oportuna y eficientemente.
11. Diseñar formas y cuestionarios para la recolección de datos, en la verificación de información
y revisión de tabulados, en la obtención de promedios o proporciones sencillas según
directrices del jefe inmediato.

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12. Organizar y clasificar los bienes, suministros y correspondencia que se encuentren en la
Dependencia cuando se requiera y de acuerdo a las instrucciones del jefe inmediato.
13. Revisar, clasificar, y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de
competencia de la Dependencia de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
14. Desarrollar actividades de logística cuando la Dependencia lo requiera, de forma oportuna y
eficiente.
15. Proyectar las comunicaciones y correspondencia interna y externa de acuerdo a las
necesidades del área y los procedimientos internos establecidos.
16. Asistir a los funcionarios y al público en general sobre los trámites propios de la dependencia
de acuerdo con los planes y programas de la Alcaldía.
17. Apoyar en el registro de información en bases de datos requeridos por el jefe inmediato y
cumpliendo con sus instrucciones.
18. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que
correspondan a su dependencia.
19. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
20. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
21. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
22. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
23. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de Archivo y correspondencia.
2. Normatividad vigente en gestión documental.
3. Técnicas de redacción y ortografía.
4. Atención al usuario.
5. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia Técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la Organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Tres (3) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Asistencial

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proceso de Modernización llevado a cabo”
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 06
No. de cargos: Cuatro (4)
Dependencia: Secretaría de Movilidad
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Movilidad
232) Auxiliar Administrativo 407-06. Secretaría de Movilidad
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Prestar apoyo administrativo y operativo en el desarrollo de los diferentes procesos de la Dependencia,
con oportunidad y calidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Enviar, recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos datos, elementos y
correspondencia relacionada con asuntos de competencias del área de trabajo, de acuerdo
con las normas y procedimientos respectivos.
2. Realizar todos los procedimientos necesarios para el desarrollo de la parte precontractual de
la Secretaría.
3. Realizar todas las acciones para llevar a cabo el cobro coactivo, Realizar oficios, citaciones,
mandamientos de pago, oficio para cobro persuasivo, recibir los comparendos que lleguen a la
Secretaría, Ingresar comparendos al sistema, Liquidar comparendos impuestos en la
jurisdicción del municipio.
4. Recibir los documentos para trámites de vehículos, Buscar en archivo físico los comparendos
que se requieran, Elaborar el documento para la salida de patios, Elaborar resoluciones de
sanción, Cargar en el sistema interno de la secretaría las sanciones, Revisar solicitudes de
tarjeta de operación, Realizar convocatorias.
5. Colaborar en la elaboración de oficios, certificaciones, cartas, comprobantes, formatos y en
general documentos necesarios para el óptimo funcionamiento de la Dependencia de forma
oportuna y eficiente.
6. Actualizar y manejar el archivo de correspondencia y demás documentos según los
procedimientos establecidos.
7. Suministrar la información o documentos solicitados, de acuerdo con los trámites,
autorizaciones y procedimientos establecidos.
8. Clasificar y organizar documentos de los asuntos asignados, de acuerdo con las instrucciones
recibidas.
9. Llevar el registro y control sobre los pedidos de elementos de consumo que requiera la
dependencia, de manera oportuna.
10. Apoyar en la elaboración de informes, gráficas, estadísticas, cuadros y demás documentos
requeridos, de acuerdo con los requerimientos de la Entidad y con la oportunidad requerida.
11. Proyectar las comunicaciones y correspondencia interna y externa de acuerdo a las
necesidades del área y los procedimientos internos establecidos.
12. Organizar y custodiar los documentos y archivos del área de acuerdo con las normas
establecidas sobre la materia.
13. Asistir a los funcionarios y al público en general sobre los trámites propios de la dependencia
de acuerdo con los planes y programas de la Alcaldía.
14. Apoyar en el registro de información en bases de datos requeridos por el jefe inmediato y
cumpliendo con sus instrucciones.
15. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
16. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
17. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
18. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
19. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
20. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de archivo y correspondencia.
2. Sistema de Gestión documental.
3. Técnicas de redacción y ortografía.
4. Herramienta Ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Nueve (9) meses de experiencia relacionada
con las funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 03
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Movilidad
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Movilidad
233) Auxiliar Administrativo 407-03. Secretaría de Movilidad
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar labores de apoyo en los procesos administrativos de la Dependencia asignada con la
oportunidad y eficiencia requerida.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar acciones para llevar a cabo el cobro coactivo, realizar oficios, citaciones,
mandamientos de pago, oficio para cobro persuasivo, recibir los comparendos que lleguen a la
Secretaría, Ingresar comparendos al sistema, Liquidar comparendos impuestos en la
jurisdicción del municipio.
2. Recibir los documentos para trámites de vehículos, Buscar en archivo físico los comparendos
que se requieran, elaborar el documento para la salida de patios, elaborar resoluciones de
sanción, cargar en el sistema interno de la secretaría las sanciones, revisar solicitudes de
tarjeta de operación, Realizar convocatorias.
3. Apoyar y asistir en el desarrollo de las bases de datos o de los aplicativos como soporte a las
actividades de la Dependencia de manera oportuna y eficiente.
4. Realizar actividades administrativas y operativas encomendadas por el jefe inmediato, para el
óptimo funcionamiento de la Dependencia con oportunidad y responsabilidad.
5. Apoyar actividades de archivo, correspondencia, traslado de bienes, toma física de inventarios
o cualquier otra propia de la Dependencia, según los procedimientos establecidos.

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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
6. Colaborar en la entrega de las copias de consecutivos y traslados radicados para organización,
foliación y archivo, de acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.
7. Apoyar a la Dependencia en el desarrollo de las reuniones, capacitaciones y otras actividades
que se realicen, de acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.
8. Proyectar las comunicaciones y correspondencia interna y externa de acuerdo a las
necesidades del área y los procedimientos internos establecidos.
9. Organizar y custodiar los documentos y archivos del área de acuerdo con las normas
establecidas sobre la materia.
10. Asistir a los funcionarios y al público en general sobre los trámites propios de la dependencia
de acuerdo con los planes y programas de la Alcaldía.
11. Adelantar el proceso de archivo de correspondencia y demás documentos según los
procedimientos establecidos.
12. Apoyar en el registro de información en bases de datos requeridos por el jefe inmediato y
cumpliendo con sus instrucciones.
13. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de forma oportuna y
eficiente.
14. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
15. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
16. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
17. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas básicas de archivo
2. Atención al público.
3. Herramientas ofimáticas.
4. Digitalización de documentos.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Tres (3) meses de experiencia relacionada con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

Artículo 20. Secretaría de salud.


Establézcase las funciones de los cargos pertenecientes a la Secretaría de Salud de la
Alcaldía de Fusagasugá, así:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Directivo
Denominación del Empleo: Secretario de Despacho
Código: 020

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Código postal 252211
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RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Grado: 02
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Salud
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal
234) Secretario de Despacho 020-02. Secretaría de Salud
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir la definición y adopción de políticas, planes, programas y proyectos encaminados a una eficaz
gestión del Sector Salud y del Sistema General de Seguridad Social en Salud del Municipio de
Fusagasugá.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Planear, dirigir y controlar la política de salud del Municipio, la gestión de los programas y
proyectos de Salud Pública que adelante la Administración Municipal, en coordinación con los
programas y proyectos del orden Departamental y Nacional.
2. Impulsar mecanismos para la adecuada participación social y el ejercicio pleno de los deberes
y derechos de los ciudadanos en materia de salud y de seguridad social en salud.
3. Promover el cumplimiento del Sistema Obligatorio de Garantía de la Calidad, políticas,
programas y similares entre los prestadores de servicios de salud y establecimientos
especiales en la jurisdicción
4. Generar la aplicación de las medidas sanitarias de seguridad previstas en las normas legales,
por parte de las Entidades Territoriales de Salud en el marco de sus competencias.
5. Dirigir la gestión de Saneamiento Básico Ambiental y del Plan de Atención básica del Municipio
(PIC), evaluar y ajustar permanentemente su ejecución.
6. Dirigir, financiar y cofinanciar la afiliación al régimen subsidiado de salud a nivel territorial de la
población pobre y vulnerable, ejecutar eficientemente los recursos destinados de conformidad
con las normas y orientaciones expedidas por el Gobierno y el Ministerio.
7. Ejecutar, vigilar y realizar seguimiento a los recursos asignados al sector salud.
8. Gestionar el flujo y ejecución de los recursos con destinación específica para la salud del
Municipio, y administrar los recursos del fondo local de salud.
9. Adoptar, administrar e implementar el sistema integral de información en salud, así como
generar y reportar la información requerida por el sistema.
10. Promover la afiliación al régimen contributivo del Sistema General de Seguridad Social en salud
de las personas con capacidad de pago y evitar la evasión y elusión de aportes conforme a
normatividad legal vigente.
11. Realizar seguimiento y control a los procesos del régimen subsidiado garantizando la eficiencia
y eficacia de la prestación del servicio de salud.
12. Realizar la vigilancia e inspección de las EPS e IPS que operen en la jurisdicción.
13. Velar por el cumplimiento de las normas sanitarias y de vigilancia epidemiológica vigentes.
14. Vigilar y controlar la calidad, producción, comercialización y distribución de alimentos para
consumo humano, con prioridad en los de alto riesgo epidemiológico, así como los de materia
prima para consumo animal que representen riesgo para la salud humana.
15. Formular y ejecutar las acciones de promoción, prevención, vigilancia y control de vectores y
zoonosis.
16. Ejercer vigilancia y control sanitario, sobre los factores de riesgo para la salud, en los
establecimientos y espacios públicos y privados que puedan generar riesgos para la población.
17. Coordinar y ejecutar mensualmente los comités de vigilancia epidemiológica (COVE Y
COVECOM) y demás asignados. Documentar y redactar el boletín epidemiológico Municipal.
18. Revisar y aprobar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos
de condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
19. Adelantar la supervisión de los contratos y convenios asignados a la dependencia.
20. Aprobar y presentar de manera eficiente y oportuna los informes que le sean solicitados a la
dependencia y los organismos de control.
366
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
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TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
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DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
21. Representar a la Administración ante el Concejo Municipal en asuntos relacionados de su
competencia.
22. Asegurar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas Integrados de Gestión
de la Alcaldía de Fusagasugá en coordinación con la Oficina de Desarrollo Institucional y las
demás dependencias responsables de estos.
23. Garantizar el reporte oportuno al observatorio socioeconómico la información requerida para
ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar el registro sobre las
estadísticas del Municipio.
24. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia.
2. Sistema General de Seguridad Social en salud y normas concordantes que lo modifiquen
adicionen y actualicen.
3. Normatividad vigente para el desarrollo de acciones en Salud Pública y Protocolos de Salud
Pública definidas por el Ministerio de Protección Social.
4. Programas de salud pública dirigidos a promover la salud y prevención de enfermedades y
vigilancia en salud pública.
5. Política pública en salud, servicios de salud y aseguramiento.
6. Sistema de Garantía de la calidad en salud.
7. Planes de Desarrollo Nacional.
8. Sistema de Garantía de la calidad en salud.
9. Normas técnicas de calidad.
10. Estatuto anticorrupción.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Liderazgo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Planeación.
 Transparencia.  Toma de decisiones.
 Compromiso con la organización.  Dirección y desarrollo del personal.
 Conocimiento del entorno.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
correspondan a uno de los siguientes núcleos
básicos del conocimiento:
 Administración
 Medicina.
 Enfermería.
 Odontología.
 Bacteriología
 Sociología, trabajo social y afines.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Especializado
367
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
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TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
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RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Código: 222
Grado: 07
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Salud
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Salud
235) Profesional Especializado 222-07. Secretaría de Salud
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar el manejo de la información presupuestal, financiera y administrativa, que permita la toma de
decisiones para el ajuste de proyectos de inversión, gestión administrativa y los planes de contratación
de la dependencia, de manera oportuna y de acuerdo a la normatividad vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar la proyección del presupuesto de la Dependencia, con el fin de lograr la correcta
ejecución de los recursos de la Entidad, de manera oportuna.
2. Realizar la gestión de la contratación de la dependencia, según las especificidades técnicas
requeridas oportuna y eficientemente.
3. Realizar la programación de los pagos por fuente con el fin de establecer los recursos a girar,
de acuerdo con la normatividad vigente.
4. Realizar seguimiento a la programación y ejecución de los proyectos de inversión de la
Secretaría que le sean asignados de manera eficiente y oportuna.
5. Participar en la elaboración de proyectos de inversión, planes de acción y estudios previos, de
acuerdo con las competencias Municipales.
6. Proyectar actos administrativos para acordar el giro directo a la red de servicios, por cada
entidad promotora de salud del régimen subsidiado y analizar viabilidad y trámite mensual de
las autorizaciones de giro.
7. Recolectar la información, consolidarla y reportarla a: Contraloría Departamental de
Cundinamarca, Contraloría General de la Nación, Ministerio de Salud, Superintendencia
Nacional de Salud y Dirección Departamental.
8. Generar procesos de vigilancia y control en el componente financiero del SGSS a las Entidades
Administradoras de planes de beneficios de la jurisdicción.
9. Formular y presentar informes administrativos de flujo de recursos el municipio a los entes de
control.
10. Gestionar el recaudo, flujo y ejecución de los recursos con destinación específica para salud
del Municipio, y administrar los recursos del fondo local de salud.
11. Formular y Presentar de proyectos relacionados al Plan Bienal de inversiones en salud.
12. Apoyar la parte técnica en la fase precontractual y contractual, en la ejecución de recursos de
la Secretaría de salud
13. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
14. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
15. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
16. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
17. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
18. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
19. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
20. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
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Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
1. Sistema General de Seguridad Social en Salud y normas que la modifiquen, adicionen o
actualicen.
2. Manejo de la política pública aplicada.
3. Políticas relacionadas con aseguramiento y salud pública.
4. Normatividad financiera y presupuestal aplicada a la administración pública
5. Finanzas públicas
6. Plan de desarrollo Municipal
7. Normas técnicas de calidad.
8. Contratación Pública.
9. Estatuto Anticorrupción.
10. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Dieciocho (18) meses de experiencia profesional
a uno de los siguientes núcleos básicos del relacionada con las funciones del cargo.
conocimiento:
 Administración.
 Contaduría Pública
 Economía.
 Ingeniería administrativa y afines.
 Ingeniería Industrial y afines.

Título de posgrado en áreas relacionadas con las


funciones del cargo.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Dos (2) años de experiencia profesional Título de posgrado
relacionada con las funciones del cargo.
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia
especialización afín con las funciones del cargo

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Especializado Área Salud
Código: 242
Grado: 07
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Salud
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Salud
236) Profesional Especializado Área de la Salud 242-07. Secretaría de Salud
III. PROPÓSITO PRINCIPAL

369
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
www.fusagasuga-cundinamarca.gov.co
secretariageneral@fusagasuga-cundinamarca.gov.co
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Código postal 252211
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Diseñar y desarrollar actividades para la formulación, implementación y monitoreo de las políticas,
planes y programas de salud pública de competencia del orden Municipal, de acuerdo con la
normatividad vigente sobre la materia.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes, programas y
proyectos del área de Salud Pública de la Secretaría de Salud Municipal.
2. Realizar estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de los servicios a su
cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos de Salud Pública, así
como su ejecución y evaluación, utilizando de manera eficiente los recursos disponibles.
3. Elaborar, desarrollar e implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la
Prestación de los servicios a su cargo, en cumplimiento de las metas propuestas por la entidad.
4. Proyectar, desarrollar y supervisar las acciones de los programas de Salud Pública, que deban
adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas del plan Decenal de salud
pública.
5. Adoptar, implementar y adaptar las políticas y planes en salud pública de conformidad con las
disposiciones del orden nacional y departamental, así como formular, ejecutar y evaluar el Plan
de Atención Básica municipal.
6. Establecer la situación de salud en el municipio y propender por el mejoramiento de las
condiciones determinantes de dicha situación. De igual forma, promoverá la coordinación,
cooperación e integración funcional de los diferentes sectores para la formulación y ejecución
de los planes, programas y proyectos en salud pública en su ámbito territorial.
7. Dirigir y controlar el Sistema de Vigilancia en Salud Pública en el Municipio.
8. Dirigir, coordinar y evaluar la implementación del Plan de Intervenciones Colectivas y demás
planes, y las acciones de salud pública que se realizan en el municipio.
9. Dirigir y coordinar las competencias de inspección, vigilancia y control de factores de riesgo
que afecten la salud humana presentes en el ambiente, en coordinación con las autoridades
ambientales.
10. Verificar, vigilar y controlar en su jurisdicción, la calidad, producción, comercialización y
distribución de alimentos para consumo humano, con prioridad en los de alto riesgo
epidemiológico, así como los de materia prima para consumo animal que representen riesgo
para la salud humana.
11. Generar estrategias para el cumplimiento las normas de orden sanitario previstas en la Ley 9ª
de 1979 y su reglamentación o las que la modifiquen, adicionen o sustituyan.
12. Desarrollar e implementar estrategias de evaluación del funcionamiento e impacto de planes,
programas y proyectos para el ajuste y direccionamiento de las políticas en Salud Pública, de
acuerdo con los parámetros establecidos y normatividad vigente.
13. Revisar la elaboración de proyectos de inversión, planes de acción y estudios previos, de
acuerdo a las competencias Municipal.
14. Elaborar la actualización de los análisis epidemiológicos y sus determinantes, en concordancia
con los lineamientos técnicos y normativos.
15. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área de la Salud Pública
y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.
16. Preparar los informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones recibidas a nivel Nacional,
Departamental y Local, con la oportunidad y periodicidad requerida.
17. Asistir y participar, en representación del organismo o entidad, en reuniones, concejos, Juntas
o comités, cuando sea convocado o delegado.
18. Efectuar la formulación, desarrollo e implementación de planes, proyectos y estrategias para la
vigilancia epidemiológica, factores de riesgo, condicionantes, sanitarios y ambientales y las
acciones en salud pública que se realicen en el Municipio de Fusagasugá, de acuerdo con la
normatividad vigente y los lineamientos establecidos.
19. Proyectar actos administrativos de su competencia,
20. Realizar seguimiento a los indicadores del plan de desarrollo municipal de su competencia.
370
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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
21. Efectuar el cumplimiento y hacer cumplir las normas de orden sanitario, las normas sanitarias
y vigilancia epidemiológica vigentes previstas por la ley, en todo el Municipio de Fusagasugá.
22. Realizar la formulación e implementación de acciones de promoción, prevención, vigilancia y
control de vectores y zoonosis de acuerdo con los parámetros establecidos.
23. Participar mensualmente en los comités de vigilancia epidemiológica (COVE Y COVECOM) y
documentar y redactar el boletín epidemiológico Municipal.
24. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
25. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
26. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
27. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
28. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
29. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
30. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Sistema general de seguridad social en salud.
2. Política pública en salud publica
3. Sistema Nacional de Salud y normatividad relacionada.
4. Presupuestos y análisis financiero.
5. Evaluación y seguimiento de planes, programas y proyectos.
6. Estatuto de anticorrupción.
7. Normas técnicas de calidad.
8. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.

Con personal a cargo:


 Liderazgo de grupos de trabajo
 Toma de decisiones.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Dieciocho (18) meses de experiencia profesional
a uno de los siguientes núcleos básicos del relacionada con las funciones del cargo.
conocimiento:
 Medicina
 Enfermería
 Odontología
 Bacteriología
 Ciencias sociales
 Sociología, trabajo social y afines.

Título de posgrado en áreas relacionadas con las


funciones del cargo.
371
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Dos (2) años de experiencia profesional Título de posgrado
relacionada con las funciones del cargo.
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia
especialización afín con las funciones del cargo

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Especializado Área Salud
Código: 242
Grado: 07
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Salud
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Salud
237) Profesional Especializado Área de la Salud 242-07. Secretaría de Salud
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Diseñar y desarrollar actividades para la formulación, implementación y monitoreo de las políticas,
planes y programas de desarrollo y prestación de servicios del sector salud de competencia del orden
Municipal, de acuerdo con la normatividad vigente sobre la materia.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes, programas y
proyectos del área de desarrollo y prestación de servicios del sector salud de la Secretaría de
Salud Municipal.
2. Elaborar, desarrollar e implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la
Prestación de los servicios a su cargo, en cumplimiento de las metas propuestas por la entidad.
3. Realizar el censo municipal de las entidades administradoras de plan de beneficio y
establecimientos especiales del Municipio.
4. Desarrollar un proceso continuo de búsqueda activa de prestadores de servicios de salud con
los debidos registros y reportes a los entes de vigilancia y control.
5. Generar programas de asistencia técnica, vigilancia y control a los prestadores de salud en el
sistema obligatorio de garantía de la calidad.
6. Verificar la implementación de los planes de mejoramiento de los prestadores de servicios de
salud.
7. Realizar el apoyo al cumplimiento de las normas sanitarias a los prestadores y establecimientos
especiales.
8. Realizar los procesos necesarios para identificar la población pobre y vulnerable del municipio
estableciente el estado de aseguramiento de la población y generar informes a los entes de
vigilancia y control.
9. Verificar el cumplimiento de planes de beneficios por parte de las Empresas Promotoras de
Salud EPS.
10. Verificar gestionar y supervisar el acceso a la prestación de servicios para la población
fusagasugeña en la prestación de la salud.
11. Fomentar la participación ciudadana en los procesos dados por el sistema general de seguridad
de salud.
12. Realizar seguimiento a los indicadores del plan de desarrollo municipal de su competencia.
13. Preparar los informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones recibidas a nivel Nacional,
Departamental y Local, con la oportunidad y periodicidad requerida.

372
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Código postal 252211
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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
14. Proyectar actos administrativos de su competencia,
15. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y de documentos necesarios para adelanta las diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
16. Preparar los informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones recibidas a nivel Nacional,
Departamental y Local, con la oportunidad y periodicidad requerida.
17. Asistir y participar, en representación del organismo o entidad, en reuniones, consejos, Juntas
o comités de carácter oficial, cuando sea convocado o delegado.
18. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
19. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
20. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
21. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
22. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
23. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
24. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
25. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Sistema general de seguridad social en salud.
2. Política pública en salud publica
3. Sistema Nacional de Salud y normatividad relacionada.
4. Presupuestos y análisis financiero.
5. Evaluación y seguimiento de planes, programas y proyectos.
6. Estatuto de anticorrupción.
7. Normas técnicas de calidad.
8. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continúo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.

Con personal a cargo:


 Liderazgo de grupos de trabajo
 Toma de decisiones.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Dieciocho (18) meses de experiencia profesional
a uno de los siguientes núcleos básicos del relacionada con las funciones del cargo.
conocimiento:
 Medicina
 Enfermería
 Odontología
 Bacteriología
373
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
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TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
ALCALDÍA DE FUSAGASUGÁ
DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
 Ciencias sociales

Título de posgrado en áreas relacionadas con las


funciones del cargo.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Dos (2) años de experiencia profesional Título de posgrado
relacionada con las funciones del cargo.
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia
especialización afín con las funciones del cargo

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Especializado Área Salud
Código: 242
Grado: 07
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Salud
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Salud
238) Profesional Especializado Área de la Salud 242-07. Secretaría de Salud
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Diseñar y desarrollar actividades para la formulación, implementación y monitoreo de las políticas,
planes y programas del sistema de gestión de salud en el competente de aseguramiento de
competencia del orden Municipal, de acuerdo con la normatividad vigente sobre la materia.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar normas, reglamentos, políticas, programas y proyectos en materia de prevención,
detección y control de factores de riesgo relacionados con las líneas de intervención en
vigilancia sanitaria, de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.
2. Elaborar el plan de acción del componente de aseguramiento del municipio de Fusagasugá,
socializarlo y remitirlo a los entes de vigilancia y control.
3. Generar procesos administrativos precontractuales, contractuales y pos contractuales.
4. Direccionar, verificar y supervisar el Servicio de atención a la comunidad, en temas
relacionados con el componente de aseguramiento.
5. Verificar la Financiación y cofinanciación de la afiliación al Régimen Subsidiado de la población
pobre y vulnerable y ejecutar eficientemente los recursos destinados a tal fin.
6. Promover en su jurisdicción la afiliación al Régimen Contributivo del Sistema General de
Seguridad Social en Salud de las personas con capacidad de pago y evitar la evasión y elusión
de aportes.
7. Realizar el seguimiento y control a las Entidades Administradoras de Planes de Beneficio.
8. Supervisar el mantenimiento actualizado de bases de datos en sistemas operativos,
estableciendo coberturas del sistema de seguridad de social en salud.
9. Proyectar actos administrativos de su competencia.
10. Desarrollar estudios epidemiológicos relacionados con vigilancia sanitaria y generar los
correspondientes informes basados en los sistemas de información disponible, de forma
oportuna y de calidad.
11. Preparar los informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones recibidas a nivel Nacional,
Departamental y Local, con la oportunidad y periodicidad requerida.

374
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
www.fusagasuga-cundinamarca.gov.co
secretariageneral@fusagasuga-cundinamarca.gov.co
TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
ALCALDÍA DE FUSAGASUGÁ
DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
12. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
13. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
14. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
15. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
16. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
17. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
18. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
19. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Lineamientos y normatividad de salud pública y epidemiología.
2. Normatividad vigente sobre Vigilancia Sanitaria y Ambiental
3. Normatividad Sanitaria.
4. Políticas, planes, programas y proyecto en salud pública, vigilancia sanitaria y epidemiología.
5. Estatuto de anticorrupción.
6. Normas técnicas de calidad.
7. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.

Con personal a cargo:


 Liderazgo de grupos de trabajo
 Toma de decisiones.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Dieciocho (18) meses de experiencia profesional
a uno de los siguientes núcleos básicos del relacionada con las funciones del cargo.
conocimiento:
 Medicina
 Enfermería
 Ingeniería ambiental, sanitaria y afines
 Medicina veterinaria
 Ingeniería química y afines.
 Ingeniería agroindustrial, alimentos y
afines.
 Química y afines.

Título de posgrado en áreas relacionadas con las


funciones del cargo.

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DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Tarjeta o matricula profesional en los casos
reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Dos (2) años de experiencia profesional Título de posgrado
relacionada con las funciones del cargo.
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia
especialización afín con las funciones del cargo

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 05
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Salud
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Salud
239) Profesional Universitario 219-05. Secretaría de Salud
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar asistencia profesional en el componente jurídico, en la proyección, interpretación y aplicación
de las normas que regulan el sector salud, de acuerdo con la normatividad vigente y directrices de los
órganos rectores.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar la gestión jurídica en los procesos trasversales de la Secretaría de Salud según los
lineamientos normativos.
2. Brindar asistencia en materia jurídica a las diferentes áreas de la Secretaría de Salud, de
acuerdo con la normatividad vigente y directrices de los órganos rectores.
3. Revisar en los aspectos y procesos jurídicos, la normatividad aplicable en la vigilancia sanitaria,
aseguramiento y desarrollo de servicios y salud pública, de forma oportuna, acertada y
responsable.
4. Dar conceptos, absolver consultas, responder tutelas y derechos de petición que en materia
jurídica, tengan relación con el sector salud, en concordancia con los lineamientos técnicos y
normativos.
5. Elaborar y actualizar el normograma del componente de servicios de salud, vigilancia y
aseguramiento, según las especificidades técnicas requeridas, oportuna y eficientemente.
6. Adelantar estudios y análisis jurídicos y presentar las recomendaciones respectivas, teniendo
en cuenta los procedimientos existentes y de manera oportuna.
7. Preparar los informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones recibidas a nivel Nacional,
Departamental y Local, con la oportunidad y periodicidad requerida.
8. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y de documentos necesarios para adelanta las diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
9. Proyectar los actos administrativos de autoridad sanitaria, y garantizar el debido proceso de su
competencia.
10. Elaborar informes de avance y seguimiento de las diferentes actividades y procesos que se
desarrollan en la dependencia del proceso jurídico, de acuerdo a las solicitudes realizadas.
11. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
12. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
13. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
14. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
15. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
16. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
17. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
18. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de desarrollo Municipal
2. Aplicación del Sistema General de Seguridad Social en Salud.
3. Políticas públicas en salud.
4. Normatividad Sanitaria
5. Normas técnicas de calidad.
6. Contratación Pública.
7. Estatuto Anticorrupción.
8. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continúo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Quince (15) meses de experiencia profesional
correspondan a uno de los siguientes núcleos relacionada con las funciones del cargo.
básicos del conocimiento:
 Derecho y Afines.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario área de la salud
Código: 237
Grado: 05
No. de cargos: Dos (2)
Dependencia: Secretaría de Salud
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Salud
240) Profesional Universitario Área de la Salud 237-05. Secretaría de Salud
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar mecanismos para promover el acceso efectivo y universal al Sistema General de Seguridad
Social en Salud de la población habitante de Fusagasugá, incluyendo las poblaciones especiales de
acuerdo a la normatividad vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
1. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes, programas y
proyectos del área de Salud Pública y de desarrollo de servicios de la Secretaría de Salud
Municipal.
2. Implementar y adoptar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la Prestación
de los servicios a su cargo, en cumplimiento de las metas propuestas por la entidad.
3. Proyectar, desarrollar y supervisar las acciones de los programas de Salud Pública y desarrollo
de servicios, que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas en el
sistema de salud.
4. Adoptar, implementar y adaptar las políticas y planes en salud pública y desarrollo de servicios
de conformidad con las disposiciones del orden nacional y departamental.
5. Promover la coordinación, cooperación e integración funcional de los diferentes sectores y
actores para la formulación y ejecución de los planes, programas y proyectos en salud pública
y de desarrollo de servicios en su ámbito territorial.
6. Administrar el Sistema de Vigilancia en Salud Pública en el Municipio.
7. Implementar el Plan de Intervenciones Colectivas y demás planes, y las acciones de salud
pública que se realizan en el municipio.
8. Ejercer competencias de inspección, vigilancia y control de factores de riesgo que afecten la
salud humana presentes en el ambiente, en coordinación con las autoridades ambientales.
9. Verificar, vigilar y controlar en su jurisdicción, la calidad, producción, comercialización y
distribución de alimentos para consumo humano, con prioridad en los de alto riesgo
epidemiológico, así como los de materia prima para consumo animal que representen riesgo
para la salud humana.
10. Cumplir y hacer cumplir en su jurisdicción las normas de orden sanitario previstas en la Ley 9ª
de 1979 y Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad, su reglamentación o las que la
modifiquen, adicionen o sustituyan.
11. Desarrollar e implementar estrategias de evaluación del funcionamiento e impacto de planes,
programas y proyectos para el ajuste y direccionamiento de las políticas en Salud Pública y
desarrollo de servicios, de acuerdo con los parámetros establecidos y normatividad vigente.
12. Participar en la elaboración de proyectos de inversión, planes de acción y estudios previos, de
acuerdo a las competencias Municipal.
13. Elaborar la actualización de los análisis epidemiológicos y sus determinantes, en concordancia
con los lineamientos técnicos y normativos.
14. Preparar los informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones recibidas a nivel Nacional,
Departamental y Local, con la oportunidad y periodicidad requerida.
15. Desarrollar e implementar planes, proyectos y estrategias para la vigilancia epidemiológica,
factores de riesgo, condicionantes, sanitarios y ambientales y las acciones en salud pública
que se realicen en el Municipio de Fusagasugá, de acuerdo con la normatividad vigente y los
lineamientos establecidos.
16. Proyectar actos administrativos de su competencia,
17. Realizar seguimiento a los indicadores del plan de desarrollo municipal de su competencia.
18. Efectuar el cumplimiento y hacer cumplir las normas de orden sanitario, y vigilancia
epidemiológica y sistema de garantía de calidad vigentes previstas por la ley, en todo el
Municipio de Fusagasugá.
19. Realizar la formulación e implementación de acciones de promoción, prevención, vigilancia y
control de vectores y zoonosis de acuerdo con los parámetros establecidos.
20. Realizar la asistencia técnica a prestadores de servicios de salud y entidades especiales en el
Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad.
21. Seguimiento a la calidad y prestación del servicio de salud.
22. Coordinar la logística de las jornadas o campañas de salud que adelante la Secretaría de Salud
en el municipio.
23. Vigilar que las actividades de promoción de la salud prevención de la enfermedad a cargo de
olas Entidades Promotoras de Prestación de Servicios, se desarrollen adecuadamente con
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
cobertura y calidad, generando informes mensuales y consolidando en el sistema de
información respectivo.
24. Realizar seguimiento a los indicadores al Plan de Desarrollo de su competencia.
25. Generar informes a los entes de control.
26. Verificar, el cumplimiento de la ejecución de los comités desarrollados en la Secretaría de
Salud.
27. Generar y mantener actualizada la base de dates de las entidades administradoras de planes
de beneficio y las establecimientos especiales del Municipio.
28. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
29. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
30. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
31. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
32. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
33. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
34. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Sistema General de Seguridad Social en Salud y normas que la modifiquen, adicionen o
actualicen.
2. Constitución sobre derechos en salud, derechos de petición y derecho a la información.
3. Mecanismos de Participación Social.
4. Métodos de conciliación.
5. Herramientas ofimáticas.
6. Aseguramiento en salud.
7. Estatuto de anticorrupción.
8. Normas técnicas de calidad.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continúo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Quince (15) meses de experiencia profesional
a uno de los siguientes núcleos básicos del relacionada con las funciones del cargo.
conocimiento:
 Medicina
 Enfermería
 Odontología
 Sociología trabajo social y afines.
 Psicología

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario Área de la Salud
Código: 237
Grado: 03
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Salud
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Salud
241) Profesional Universitario Área de la Salud 237-03. Secretaría de Salud
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar mecanismos para promover el acceso efectivo y universal al Sistema General de Seguridad
Social en Salud de la población habitante de Fusagasugá, incluyendo las poblaciones especiales de
acuerdo a la normatividad vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar acciones de inspección y vigilancia del aseguramiento del Sistema General de
Seguridad Social en Salud en el Municipio, de acuerdo con directrices del Secretario.
2. Realizar el seguimiento y vigilancia al Régimen Subsidiado a fin de garantizar para los afiliados
el acceso oportuno y de calidad al Plan de Beneficios de salud del Municipio y garantizar el
acompañamiento a los procesos de auditoria de este.
3. Articular e implementar los criterios del cubrimiento del plan de beneficios del Sistema General
de Seguridad Social de Salud según la normatividad vigente.
4. Identificar a la población pobre y vulnerable en su jurisdicción y seleccionar a los beneficiarios
del Régimen Subsidiado, atendiendo las disposiciones que regulan la materia.
5. Apoyar la promoción en su jurisdicción la afiliación al Régimen Contributivo del Sistema
General de Seguridad Social en Salud de las personas con capacidad de pago y evitar la
evasión y elusión de aportes.
6. Fomentar la participación ciudadana en los procesos dados por el sistema general de seguridad
de salud.
7. Vigilar que las EPS e IPSS que operen en su jurisdicción cumplan con todas las obligaciones
frente a sus usuarios y revisar tutelas y quejas y reclamos sobre la garantía de la prestación de
servicios.
8. Apoyar la parte técnica en la fase precontractual y contractual de los contratistas que van a
ejecutar acciones de apoyo relacionadas con las funciones de la dirección.
9. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
10. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
11. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
12. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
13. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
14. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
15. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
16. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Sistema General de Seguridad Social en Salud y normas que la modifiquen, adicionen o
actualicen.
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
2. Herramientas de Medición de la Calidad.
3. Constitución sobre derechos en salud, derechos de petición y derecho a la información.
4. Mecanismos de Participación Social.
5. Métodos de conciliación.
6. Herramientas ofimáticas.
7. Aseguramiento en salud.
8. Estatuto de anticorrupción.
9. Normas técnicas de calidad.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continúo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Seis (6) meses de experiencia profesional
a uno de los siguientes núcleos básicos del relacionada con las funciones del cargo.
conocimiento:
 Medicina
 Enfermería
 Odontología
 Sociología trabajo social y afines.
 Psicología

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico administrativo
Código: 367
Grado: 02
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Salud
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Salud
242) Técnico Administrativo 367-02. Secretaría de Salud
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar conocimientos técnicos en el desarrollo de los planes, procesos, programas y proyectos de la
Dependencia con criterios de calidad y oportunidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Desarrollar labores técnicas- administrativas, y aplicar métodos y procedimientos que permitan
tener resultados concretos y básicos que aporten a los objetivos y metas de la Dependencia.
2. Elaborar estudios, certificados y demás documentos requeridos para el buen desarrollo de los
procesos de la Dependencia.
3. Llevar y mantener actualizadas las bases de datos y los registros, verificar la exactitud de los
mismos y presentar los informes correspondientes.
4. Dar el aval de las bases de datos del sistema de Salud para autorización de liquidación mensual
de afiliados por parte del ente correspondiente.
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
5. Diseñar formas y cuestionarios para la recolección de datos, en la verificación de información
y revisión de tabulados, en la obtención de promedios o proporciones sencillas según
directrices del jefe inmediato y adoptar los formatos que se generen del sistema nacional de
salud.
6. Elaborar e interpretar cuadros, informes, estadísticas y datos relacionados con los procesos a
su cargo de acuerdo a los requerimientos de la Dependencia y con la oportunidad requerida.
7. Revisar, clasificar, y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de
competencia de la Dependencia de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
8. Desarrollar actividades de logística en el sistema de información de acuerdo con las
necesidades de la Dependencia, de forma oportuna y eficiente.
9. Generar procesos de vigilancia y control de los de sistemas de información de las EAPB
Entidades Administradoras de Planes de Beneficios.
10. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que
correspondan a su dependencia.
11. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
12. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
13. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
14. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
15. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
16. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
17. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Manejo de bases de datos.
2. Normatividad Gestión Documental.
3. Redacción y ortografía
4. Atención al usuario.
5. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia Técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la Organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Seis (6) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR

382
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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico área salud
Código: 323
Grado: 01
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Salud
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Salud
243) Técnico Área Salud 323-01. Secretaría de Salud
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar conocimientos técnicos en el desarrollo de los planes, procesos, programas y proyectos de la
Dependencia con criterios de calidad y oportunidad en especial del sistema de Atención a la
Comunidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar en la ejecución de los procesos a los niveles superiores y sugerir las alternativas para
generar o mejorar los procesos en su Dependencia.
2. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas,
y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes
y programas.
3. Apoyar os procesos de verificación del acceso de la prestación de los servicios de salud en el
sistema General de Seguridad Social.
4. Gestionar las PQRS de la comunidad en relación, con el sistema de seguridad social en salud.
5. Realizar actividades educativas dirigidas a la comunidad en deberes y derechos y uso
adecuado de servicios.
6. Ingresar, actualizar, y archivar los documentos y expedientes en el archivo físico, tanto como
en el sistema de información destinado para tal fin de los procesos a cargo.
7. Verificar, consolidad y socializar la Red prestadora de servicios de las entidades
administradoras de planes de beneficios,
8. Formular y actualizar la base de datos de las organizaciones de participación social, y de las
entidades prestadoras de planes de beneficios.
9. Verificar el funcionamiento y operatividad de los sistemas de atención de usuario de las EAPB.
10. Apoyar las jornadas y campañas de salud con el componente de Atención a la Comunidad.
11. Formular y actualizar la base de datos de las poblaciones especiales y reportarla a los entes
de vigilancia y control.
12. Apotrar las acciones de promoción de afiliación al sistema general de seguridad social.
13. Apoyar los procesos para la identificación de la población pobre y vulnerable del municipio del
régimen subsidiado.
14. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
15. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
16. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
17. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
18. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.

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TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
ALCALDÍA DE FUSAGASUGÁ
DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
19. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
20. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
21. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de Archivo y correspondencia.
2. Constitución.
3. Seguridad de salud. Normas de Bioseguridad.
4. Control de vectores
5. Técnicas de redacción y ortografía.
6. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia Técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la Organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Tres (3) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico área salud
Código: 323
Grado: 01
No. de cargos: Dos (2)
Dependencia: Secretaría de Salud
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Salud
244) Técnico Área Salud 323-01. Secretaría de Salud
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar conocimientos técnicos en el desarrollo de los planes, procesos, programas y proyectos de la
Dependencia con criterios de calidad y oportunidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y programas
que se encuentren dentro de la Enfermedades transmitidas por Vectores.
2. Participar en los estudios que permitan mejorar mantener la eficiencia del Programa de
Enfermedades Transmitidas por Vectores y el oportuno cumplimiento de los planes del
Ministerio de salud y Protección Social, el Instituto Nacional de Salud.
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RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
3. Estudiar, evaluar y conceptuar los temas relacionados con la prevención, vigilancia
entomológica y control del vector del virus del Dengue, Chicungunya y demás enfermedades
transmitidas por vectores de acuerdo a las directrices del Ministerio de Salud y Protección
Social
4. Realizar las actividades del control larvario y adultos del vector mediante la aplicación de
larvicidas químicos o biológicos y adulticidas respectivamente; este último cuando sea
necesario cortar el ciclo de transmisión del virus del dengue de acuerdo a las directrices del
Ministerio de Salud y Protección Social.
5. Participar en jornadas de recolección de inservibles que puedan generar criaderos del mosquito
transmisor del dengue y realizar sensibilización acerca de la disposición adecuada de residuos
sólidos que se puedan convertir en criaderos del vector.
6. Realizar actividades educativas o charlas de prevención dirigidas a la comunidad en general y
para prevención de vectores como dengue y Chicungunya y otros que pueda afectar la salud
humana, , de acuerdo a la asignación y orientación que haga el Secretario de Salud
7. Reconocer y ubicar geográficamente (mapas de las áreas de riesgo), los focos de dengue en
los sectores donde se generen virus y mantener actualizado el mapa epidemiológico en lo que
respecta a la presentación de casos de dengue y realizar las visitas domiciliarias para el control
del mismo
8. Realizar Levantamiento de Índices de Infestación Pre y post jornada acorde a los monitoreos
programados por la dirección Departamental de Salud Pública y la Secretaría de Salud
Municipal.
9. Coordinar con el sector educativo, EMSERFUSA y otros; la implementación y fortalecimiento
de estrategias para la promoción prevención y control de las Enfermedades Transmitidas por
Vectores con énfasis en dengue y Chicungunya.
10. Presentar informes mensuales de las actividades realizadas y socializar los resultados
obtenidos ante el comité epidemiológico Municipal COVE y Comité de Vigilancia
Epidemiológica Comunitaria COVECUM.
11. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
12. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
13. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
14. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
15. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
16. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
17. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
18. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Protocolo de Inspección a los factores de Riesgo
2. Normatividad Sanitaria vigente
3. Normas de Bioseguridad.
4. Control de vectores
5. Técnicas de redacción y ortografía.
6. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia Técnica.
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la Organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Tres (3) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Área Salud
Código: 323
Grado: 01
No. de cargos: Dos (2)
Dependencia: Secretaría de Salud
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Salud
245) Técnico área salud 323-01. Secretaría de Salud
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar conocimientos técnicos en el desarrollo de los planes, procesos, programas y proyectos de la
Dependencia con criterios de calidad y oportunidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y programas
epidemiológicos.
2. Brindar asistencia técnica en las actividades de notificación obligatoria SIVIGILA a las unidades
notificadoras del Municipio.
3. Recibo de informes semanales, digitar, consolidar y reportar el SIVIGILA de acuerdo a
semanas epidemiológicas a través de las IPS del Municipio.
4. Realizar seguimiento y hacer ajustes de los eventos notificados en el sistema SIVIGILA que
así lo requieran dentro del período posterior a su notificación y a los que haya presencia de
eventos sujetos a vigilancia que no estén incluidos en el SIVIGILA
5. Revisión de la calidad de los datos de notificación obligatoria en físico y digital a través de
archivos planos y envió de Archivos planos y SAA si se presentara evento y que requiera la
Secretaría de Salud Municipal o Departamental
6. Realizar ajustes del evento por agresión animal potencialmente trasmisor de rabia, y los demás
que sean obligación o asigne la Secretaría de Salud Municipal
7. Realizar visitas de campo como apoyo técnico en los eventos ante la ocurrencia de eventos
susceptibles de vigilancia epidemiológica de acuerdo a la normatividad vigente y requiera la
Secretaría de Salud Municipal y Departamental
8. Revisar y notificar la relación del informe 680 a la Secretaría de Salud Departamental.
9. Consolidar, verificar y enviar fichas de violencia intrafamiliar, conducta suicida entre otros a la
Secretaría de Salud Departamental

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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
10. Apoyar las reuniones de comité epidemiológico Municipal COVE y Comité de Vigilancia
Epidemiológica Comunitaria COVECUM
11. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
12. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
13. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
14. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
15. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
16. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
17. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
18. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Protocolo de Inspección a los factores de Riesgo
2. Normatividad Sanitaria vigente
3. Normas de Bioseguridad.
4. Control de vectores
5. Técnicas de redacción y ortografía.
6. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia Técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la Organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Tres (3) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico área salud
Código: 323
Grado: 01
No. de cargos: Dos (2)
Dependencia: Secretaría de Salud

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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Salud
246) Técnico área salud 323-01. Secretaría de Salud
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar conocimientos técnicos en el desarrollo de los planes, procesos, programas y proyectos de la
Dependencia con criterios de calidad y oportunidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y programas
del área interna de su competencia.
2. Apoyar en la ejecución de los procesos a los niveles superiores y sugerir las alternativas para
generar o mejorar los procesos en su Dependencia.
3. Apoyar acciones de vacunación canina y felina y eventos de visita de campo que se requiera.
4. Realizar acciones de Inspección Vigilancia y control a los acueductos municipales urbanos,
rurales, monitoreo de Alimentos y toma de muestras.
5. Realizar acciones de Inspección Vigilancia y control en aguas de uso recreativo
6. Realizar acciones de Inspección, Vigilancia y Control Masivo de Alimentos a establecimientos
de preparación y consumo de alimentos.
7. Acciones de Inspección Vigilancia y control a expendios exclusivos de licor, droguerías,
establecimientos comerciales y especiales y a vehículos transportadores de alimentos.
8. Brindar asistencia técnica, administrativa y operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas.
9. Presentar informes mensuales de las actividades realizadas y socializar los resultados
obtenidos ante el comité epidemiológico Municipal COVE y Comité de Vigilancia
Epidemiológica Comunitaria COVECUM.
10. Realizar actividades de vigilancia y control a establecimientos especiales de competencia del
orden municipal.
11. Realizar apoyo a los requerimientos en autoridad sanitaria que sean requerido.
12. Participar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las
metas propuestas.
13. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
14. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
15. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
16. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
17. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
18. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
19. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
20. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Protocolo de Inspección a los factores de Riesgo
2. Normatividad Sanitaria vigente
3. Normas de Bioseguridad.
4. Control de vectores
5. Técnicas de redacción y ortografía.
6. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia Técnica.
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la Organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Tres (3) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 06
No. de cargos: Dos (2)
Dependencia: Secretaría de Salud
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Salud
247) Auxiliar Administrativo 407-06. Secretaría de Salud
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Brindar apoyo y asistencia administrativa a la gestión de la dependencia en la ejecución de las
actividades secretariales, la organización de la documentación y la información recibida y generada
con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias del área.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proyectar las comunicaciones y correspondencia interna y externa de acuerdo a las
necesidades del área y los procedimientos internos establecidos.
2. Organizar y custodiar los documentos y archivos del área de acuerdo con las normas
establecidas sobre la materia.
3. Asistir a los funcionarios y al público en general sobre los trámites propios de la dependencia
de acuerdo con los planes y programas de la Alcaldía.
4. Adelantar el proceso de archivo de correspondencia y demás documentos según los
procedimientos establecidos.
5. Apoyar en el registro de información en bases de datos requeridos por el jefe inmediato y
cumpliendo con sus instrucciones.
6. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de forma oportuna y
eficiente.
7. Elaborar los informes y documentos que se le soliciten y participar en la implementación y
sostenibilidad del Sistema Integrado de Gestión.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Registros contables básicos.
2. Herramientas ofimáticas.
3.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Nueve (9) meses de experiencia relacionada con las
funciones del cargo.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Área salud
Código: 412
Grado: 06
No. de cargos: Dos (2)
Dependencia: Secretaría de Salud
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Salud
248) Auxiliar Área salud 412-06. Secretaría de Salud
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar el proceso de recepción y transporte adecuado y almacenamiento de los biológicos requeridos
para el desarrollo de actividades del PAI.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Verificar que la red de frío funcione adecuadamente según lineamientos de la Gobernación de
Cundinamarca.
2. Realizar el proceso de recepción y transporte adecuado y almacenamiento de los biológicos
requeridos para el desarrollo de actividades del PAI.
3. Llevar el kardex de ingreso y salida de los biológicos de la red de frío.
4. Distribuir los biológicos a las diferentes IPS habilitadas del Municipio.
5. Recolectar la información y condensarla para enviarla mensualmente a la Gobernación de
Cundinamarca.
6. Realizar los pedidos correspondientes de biológicos y en forma oportuna al correspondiente
cuando estos se están agotando.
7. Producir y sistematizar el resumen y entrega de reportes de vacunas.
8. Actualizar las estadísticas vitales del Municipio que sean de su competencia.
9. Apoyar las funciones que realicen los niveles superiores en materia de salud pública.
10. Realizar visitas Epidemiológicas cuando le sean autorizadas y lo requiera el superior inmediato.
11. Apoyar actividades en salud de acuerdo con la solicitud del responsable de la Dependencia.
12. Apoyar en la Atención de usuarios cuando sea requerido, con la oportunidad y calidad
requerida.
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
13. Colaborar con la revisión y verificación de documentos que le sean asignados por su superior
inmediato o jefe de la Dependencia y de acuerdo con lo de su competencia
14. Apoyar la organización de jornadas tendientes a la promoción y prevención de programas en
salud dirigidas a la Comunidad.
15. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
16. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
17. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
18. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
19. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
20. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
21. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
22. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Red de frio.
2. Almacenamiento de biológicos
3. PAI
4. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de técnico profesional en auxiliar de Nueve (9) meses de experiencia relacionada con las
enfermería. funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

Artículo 21. Secretaría de Agricultura, Ambiente y Tierras.


Establézcase las funciones de los cargos pertenecientes a la Secretaría de Agricultura
Ambiente y Tierras de la Alcaldía de Fusagasugá, así:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Directivo
Denominación del Empleo: Secretario de Despacho
Código: 020
Grado: 02
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Agricultura, Ambiente y Tierras
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal

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Código postal 252211
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RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
249) Secretario de Despacho 020-02. Secretaría de Agricultura, Ambiente y Tierras
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir la definición, ejecución y seguimiento a las políticas, planes, programas y proyectos
agropecuarios y ambientales del municipio, con el fin de lograr un desarrollo económico competitivo,
equitativo y sostenible.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Ejecutar actividades de apoyo técnico y administrativo de los planes, programas y proyectos
de asistencia técnica agropecuaria.
2. Programar y coordinar las actividades del Consejo Municipal de Desarrollo Rural CMDR.
3. Administrar la Planta de Beneficio Animal.
4. Coordinar en acompañamiento de la Secretarías de Salud y la Secretaría de Gobierno
Seguridad y Convivencia los centros de protección animal.
5. Ejecutar proyectos de mejoramiento agropecuario.
6. Formular, implementar y evaluar el Plan de Gestión Ambiental Municipal.
7. Coordinar las actividades en materia ambiental con las instituciones y organismos relacionados
directa o indirectamente con el cuidado y protección de los recursos naturales.
8. Realizar apoyo técnico en adquisición de predios para zonas de reserva hídrica y forestal,
proyectos de reforestación y acompañamiento a la autoridad ambiental en el ordenamiento de
cuencas.
9. Realizar el apoyo técnico relacionado con las afectaciones causadas por la contravención a
normas ambientales (Comparendo ambiental) de acuerdo a la normatividad legal vigente.
10. Realizar visitas técnicas de evaluación medioambiental.
11. Dirigir la implementación y funcionamiento del plan de gestión integral de residuos sólidos
PGIRS con las dependencias, entidades y demás organizaciones que tengan competencia.
12. Dirigir los PIGAS (Plan Institucional de Gestión Ambiental) Municipales e Institucionales.
13. Prestar apoyo a las Instituciones Educativas públicas y privadas para la implementación de los
PRAES (Proyectos Ambientales Escolares).
14. Coordinar la implementación y ejecución de los PROCEDAS (Proyectos Ciudadanos de
Educación Ambiental) y demás programas ambientales.
15. Ejecutar proyectos de mejoramiento y conservación medioambiental.
16. Dirigir el vivero municipal.
17. Realizar la conceptualización ambiental en el proceso de otorgamiento de permisos o
autorizaciones para la publicidad exterior visual y auditiva.
18. Revisar y aprobar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos
de condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
19. Adelantar la supervisión de los contratos y convenios asignados a la dependencia.
20. Aprobar y presentar de manera eficiente y oportuna los informes que le sean solicitados a la
dependencia y los organismos de control.
21. Representar a la Administración ante el Concejo Municipal en asuntos relacionados de su
competencia.
22. Asegurar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas Integrados de Gestión
de la Alcaldía de Fusagasugá en coordinación con la Oficina de Desarrollo Institucional y las
demás dependencias responsables de estos.
23. Garantizar el reporte oportuno al observatorio socioeconómico la información requerida para
ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas
del Municipio.
24. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de desarrollo Municipal
2. Planeación Estratégica.
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DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
3. Planes de Desarrollo Nacional.
4. Extensión y desarrollo rural
5. Asistencia técnica agropecuaria
6. Planeación Territorial y regional
7. Normatividad ambiental y agrícola
8. Sistemas integrados de gestión.
9. .Modelo Estándar de Control Interno (MECI).
10. Contratación Pública.
11. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Liderazgo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Planeación.
 Transparencia.  Toma de decisiones.
 Compromiso con la organización.  Dirección y desarrollo del personal.
 Conocimiento del entorno.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Veinticuatro (24) meses de experiencia
a uno de los siguientes núcleos básicos del profesional.
conocimiento:
 Agronomía
 Zootécnica
 Medicina veterinario.
 Ingeniería Administrativa y Afines
 Ingeniería Agrícola, Forestal y Afines
 Ingeniería Agroindustrial, Alimentos y
Afines
 Ingeniería Agronómica, Pecuaria y Afines
 Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 05
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Agricultura, Ambiente y Tierras
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Agricultura, Ambiente y Tierras
250) Profesional Universitario 219-05. Secretaría de Agricultura, Ambiente y Tierras
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Efectuar la formulación de políticas, planes, programas y proyectos de la Secretaría de Agricultura ,
Ambiente y Tierras con la eficacia requerida
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes, programas y
proyectos del sector agropecuario, de acuerdo con los lineamientos normativos.
393
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
www.fusagasuga-cundinamarca.gov.co
secretariageneral@fusagasuga-cundinamarca.gov.co
TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
ALCALDÍA DE FUSAGASUGÁ
DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
2. Elaborar estudios que permitan mejorar la prestación de los servicios de asistencia técnica rural
directa y la óptima utilización de los recursos disponibles, de acuerdo con las normas y
procedimientos vigentes.
3. Elaborar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la
prestación del servicio de asistencia técnica rural directa, de manera eficiente y oportuna.
4. Elaborar todos los informes técnicos de su competencia y presentarlos a su superior inmediato
cuando sean requeridos, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
5. Realizar las actividades de la etapa pre y post contractual que adelanta la dependencia, de
acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.
6. Elaborar los proyectos en la metodología dispuesta por el Departamento Nacional de
Planeación, o el organismo que el Gobierno Nacional designe para el efecto.
7. Gestionar, implementar y determinar todas las acciones que se requieran, para la
administración y el normal funcionamiento de la perrera y el Coso Municipal, aplicando los
protocolos para cada caso, soportándose en informes técnicos de acuerdo a las indicaciones
de su superior inmediato.
8. Participar en la organización y desarrollo de Expofusa y el festival floral, en coordinación con
la Secretaría de Cultura y la Oficina de Turismo.
9. Realizar la programación de las reuniones del Consejo Municipal de Desarrollo Rural CMDR y
elaborar informes como resultado de la participación en las reuniones, de manera oportuna y
eficiente.
10. Desarrollar actividades que permitan la ejecución de las campañas de vacunación que se
realicen por parte del ICA y presentar los informes respectivos, de acuerdo lo los lineamientos
establecidos.
11. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
12. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
13. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
14. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
15. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
16. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
17. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de desarrollo Municipal
2. Planes de Desarrollo Nacional.
3. Extensión y desarrollo rural
4. Asistencia técnica agropecuaria
5. Contratación estatal.
6. Planeación Territorial y regional
7. Normatividad ambiental y agrícola
8. Modelo Estándar de Control Interno (MECI).
9. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.

394
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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Con personal a cargo:
 Liderazgo de grupos de trabajo
 Toma de decisiones.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Quince (15) meses de experiencia profesional
a uno de los siguientes núcleos básicos del relacionada con las funciones del cargo.
conocimiento:
 Agronomía
 Ingeniería Agronómica, Pecuaria y Afines
 Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines
 Ingeniería Agrícola, Forestal y Afines
 Medicina Veterinaria
 Zootecnia

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 03
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Agricultura, Ambiente y Tierras
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Agricultura, Ambiente y Tierras
251) Profesional Universitario 219-03. Secretaría de Agricultura, Ambiente y Tierras
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Efectuar la formulación de políticas, planes, programas y proyectos de la Secretaría de Agricultura ,
Ambiente y Tierras con la eficacia requerida
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y programas
del área interna de su competencia.
2. Organizar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la
prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y
proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos Disponibles.
3. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las actividades
propias del área.
4. Proponer e implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación
de los servicios a su cargo.
5. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los
objetivos y las metas propuestas.
6. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.
7. Organizar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y
programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones
recibidas.
8. Realizar la revisión ante y post mortem de los animales que ingresan a la planta de beneficio
animal.
395
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Código postal 252211
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
9. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
10. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
11. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
12. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
13. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
14. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
15. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
16. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de desarrollo Municipal
2. Planes de Desarrollo Nacional.
3. Extensión y desarrollo rural
4. Asistencia técnica agropecuaria
5. Contratación estatal.
6. Planeación Territorial y regional
7. Normatividad ambiental y agrícola
8. Modelo Estándar de Control Interno (MECI).
9. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.

Con personal a cargo:


 Liderazgo de grupos de trabajo
 Toma de decisiones.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Quince (15) meses de experiencia profesional
a uno de los siguientes núcleos básicos del relacionada con las funciones del cargo.
conocimiento:
 Agronomía
 Ingeniería Agronómica, Pecuaria y Afines
 Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines
 Ingeniería Agrícola, Forestal y Afines
 Medicina Veterinaria
 Zootecnia

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA
396
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 01
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Agricultura, Ambiente y Tierras
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Agricultura, Ambiente y Tierras
252) Profesional Universitario 219-01. Secretaría de Agricultura, Ambiente y Tierras
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades de implementación y seguimiento a las políticas, planes, programas y
proyectos de la dependencia, de acuerdo con la normatividad vigente y protocolos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Implementar y evaluar el plan municipal de gestión del riesgo y la estrategia municipal de
respuesta a emergencias y presentarlo para su aprobación, de acuerdo con las normas y
procedimientos vigentes.
2. Realizar la implementación y evaluación de planes programas y proyectos de emergencia,
contingencia y mitigación del riesgo, de acuerdo con los protocolos establecidos y la
normatividad vigente sobre la materia.
3. Brindar asistencia profesional en la formulación y aplicación de políticas de reducción de riesgo
en el Municipio y la identificación de escenarios de riesgo en sus diferentes factores de
amenazas, vulnerabilidad, exposición de vidas humanas y bienes y realizar el seguimiento a
los resultados de la evaluación del sistema en el Municipio.
4. Promover y controlar la aplicación de los lineamientos y normas del Plan de Gestión Ambiental
Municipal, de manera eficiente y oportuna.
5. Realizar actividades permanentes de control y vigilancia ambiental en coordinación con la CAR,
de acuerdo con la normatividad vigente y directrices de los órganos rectores.
6. Revisar y emitir concepto técnico ambiental en los proyectos de construcción y afectación
urbanística que se presenten para trámites de legalización ante la administración Municipal,
bajo los principios de oportunidad, razonabilidad, veracidad y legalidad de las operaciones.
7. Efectuar el manejo y propagación del material vegetal del vivero municipal, de acuerdo con
lineamientos técnicos y normativos sobre la materia.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
14. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
15. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normatividad ambiental y de Gestión de Riegos.
2. Sistema de emergencias y gestión de riesgos en emergencias y desastres.
3. Plan de Desarrollo Municipal
397
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
4. Políticas públicas ambientales
5. Estatuto Anticorrupción.
6. Normas técnicas de calidad.
7. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan No requiere.
a uno de los siguientes núcleos básicos del
conocimiento:
 Ingeniería Agronómica, Pecuaria y Afines
 Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines
 Ingeniería Agrícola, Forestal y Afines

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Operativo
Código: 314
Grado: 02
No. de cargos: Cinco (5)
Dependencia: Secretaría de Agricultura, Ambiente y Tierras
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Agricultura, Ambiente y Tierras
253) Técnico Operativo 314-02. Secretaría de Agricultura, Ambiente y Tierras
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar conocimientos técnicos en el desarrollo de los planes, procesos, programas y proyectos de la
Dependencia con criterios de calidad y oportunidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Desarrollar labores técnicas operativas, y aplicar métodos y procedimientos que permitan tener
resultados concretos y básicos que aporten a los objetivos y metas de la Dependencia.
2. Elaborar estudios, certificados y demás documentos requeridos para el buen desarrollo de los
procesos de la Dependencia.
3. Presentar y proponer mecanismos orientados a la ejecución de los programas y proyectos de
la Dependencia, en concordancia a parámetros técnicos y a la normatividad vigente.
4. Llevar y mantener actualizadas las bases de datos y los registros, verificar la exactitud de los
mismos y presentar los informes correspondientes.
5. Diseñar formas y cuestionarios para la recolección de datos, en la verificación de información
y revisión de tabulados, en la obtención de promedios o proporciones sencillas según
directrices del jefe inmediato.
6. Elaborar e interpretar cuadros, informes, estadísticas, y datos relacionados con los procesos a
su cargo de acuerdo a los requerimientos de la Dependencia y con la oportunidad requerida.

398
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
7. Organizar y clasificar los bienes, suministros y correspondencia que se encuentren en la
Dependencia cuando se requiera y de acuerdo a las instrucciones del jefe inmediato.
8. Revisar, clasificar, y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de
competencia de la Dependencia de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
9. Desarrollar actividades de logística cuando la Dependencia lo requiera, de forma oportuna y
eficiente.
10. Desarrollar el plan operativo anual de acuerdo con el plan de desarrollo municipal.
11. Participar en la organización de eventos que sean de la dependencia.
12. Prestar asistencia técnica agropecuaria a las cadenas producción del municipio.
13. Realizar actividades administrativas y operativas encomendadas por el jefe inmediato, para el
óptimo funcionamiento de la Dependencia con oportunidad y responsabilidad.
14. Apoyar actividades de archivo, correspondencia, o cualquier otra actividad propia de la
Dependencia, según los procedimientos establecidos.
15. Colaborar en la entrega de las copias de consecutivos y traslados radicados para organización,
foliación y archivo, de acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.
16. Apoyar a la Dependencia en el desarrollo de las reuniones, capacitaciones y otras actividades
que se realicen, de acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.
17. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que
correspondan a su dependencia.
18. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
19. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
20. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
21. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
22. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
23. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
24. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Manejo de bases de datos.
2. Normatividad Gestión Documental.
3. Redacción y ortografía
4. Atención al usuario.
5. Técnicas de redacción y ortografía.
6. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO


 Orientación a resultados.  Experticia Técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la Organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Seis (6) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 03
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Agricultura, Ambiente y Tierras
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Agricultura, Ambiente y Tierras
254) Auxiliar Administrativo 407-03. Secretaría de Agricultura, Ambiente y Tierras
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar labores de apoyo en los procesos administrativos de la Dependencia asignada con la
oportunidad y eficiencia requerida.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar actividades administrativas y operativas encomendadas por el jefe inmediato, para el
óptimo funcionamiento de la Dependencia con oportunidad y responsabilidad.
2. Apoyar actividades de archivo, correspondencia, o cualquier otra actividad propia de la
Dependencia, según los procedimientos establecidos.
3. Colaborar en la entrega de las copias de consecutivos y traslados radicados para organización,
foliación y archivo, de acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.
4. Apoyar a la Dependencia en el desarrollo de las reuniones, capacitaciones y otras actividades
que se realicen, de acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.
5. Mantener la custodia y actualización del Archivo de la Dependencia.
6. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la Dependencia, de forma oportuna y
eficiente.
7. Asistir a los funcionarios y al público en general sobre los trámites propios de la dependencia
de acuerdo con los planes y programas de la Alcaldía.
8. Realizar el proceso de diligenciar y organizar documentos, registros, formularios y demás
asuntos asignados por el superior, para el cumplimiento de los propósitos de la dependencia
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas básicas de archivo
2. Atención al público.
3. Herramientas ofimáticas.
4. Digitalización de documentos.

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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Tres (3) meses de experiencia relacionada con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Operario
Código: 487
Grado: 03
No. de cargos: Catorce (14)
Dependencia: Secretaría de Agricultura, Ambiente y Tierras
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Agricultura, Ambiente y Tierras
255) Operario 487-03. Secretaría de Agricultura, Ambiente y Tierras
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar actividades administrativas y operativas complementarias de las tareas propias de los niveles
superiores, en pro del crecimiento integral de la Dependencia.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar actividades administrativas y operativas encomendadas por el jefe inmediato, para el
óptimo funcionamiento de la Dependencia con oportunidad y responsabilidad.
2. Realizar las actividades propias al sacrificio y faenado del ganado mayor en la planta de
beneficio animal.
3. Realizar las actividades de limpieza y desinfección de la maquinaria, equipos, puesto de trabajo
y planta en general
4. Apoyar las actividades de adecuaciones y mantenimiento de las instalaciones, maquinaria y
equipos de la planta de beneficio animal
5. Velar por el correcto funcionamiento de la planta de tratamiento de agua residual PTAR.
6. Realizar actividades de apoyo relacionadas con la ejecución de los servicios de aseo y
mantenimiento, cuando se lo requieran con la oportunidad y eficacia requerida e instrucciones
del jefe inmediato.
7. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran, de manera
eficiente, oportuna y responsable.
8. Apoyar a la Dependencia en el desarrollo de las reuniones, capacitaciones y otras actividades
que se realicen, de acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.
9. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la Dependencia, de forma oportuna y
eficiente.
10. Realizar labores de vigilancia y seguridad como apoyo a los procesos en el área de
desempeño, de acuerdo a las indicaciones dadas por el superior inmediato.
11. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
12. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
401
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
www.fusagasuga-cundinamarca.gov.co
secretariageneral@fusagasuga-cundinamarca.gov.co
TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
ALCALDÍA DE FUSAGASUGÁ
DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
13. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
14. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
15. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
16. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
17. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Servicio al cliente.
2. Mantenimiento mobiliario.
3. Herramientas ofimáticas básicas.
4. Digitalización de documentos.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Tres (3) meses de experiencia relacionada con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

Artículo 21.1 Secretaría de Agricultura, Ambiente y Tierras, Dirección de Ambiente


Riesgos y Tierras.
Establézcase las unciones de los cargos de la planta de personal de la Dirección de
Ambiente Riesgos y Tierras de la Secretaría de Agricultura, Ambiente y Tierras.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Directivo
Denominación del Empleo: Director
Código: 009
Grado: 01
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Ambiente, Riesgos y Tierras
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Agricultura, Ambiente y Tierras
256) Director 009-01. Dirección de Ambiente, Riesgos y Tierras, Secretaría de
Agricultura, Ambiente y Tierras
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Definir políticas que permitan la preservación del medio ambiente, los recursos naturales del Municipio
y la reducción del riesgo asociado con fenómenos de origen natural, socio natural, tecnológico y
humano no intencional, en concordancia con lineamientos técnicos y normativos
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar, orientar y coordinar la formulación de Políticas de prevención y atención de
desastres.

402
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
www.fusagasuga-cundinamarca.gov.co
secretariageneral@fusagasuga-cundinamarca.gov.co
TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
ALCALDÍA DE FUSAGASUGÁ
DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
2. Coordinar las acciones de respuesta a situaciones de desastres o emergencias, con el
propósito de optimizar la atención a la población, bienes, ecosistemas e infraestructuras, así
como la restitución de los servicios esenciales.
3. Administrar el Plan de Gestión Ambiental Municipal.
4. Coordinar las actividades en materia ambiental con las instituciones y organismos relacionados
directa o indirectamente con el cuidado y la protección de los recursos naturales.
5. Realizar apoyo técnico para la adquisición y manejo de predios para zonas de reserva hídrica
y forestal, proyectos de reforestación y ordenamiento de cuencas.
6. Emitir conceptos técnicos relacionados con las afectaciones causadas por la contravención a
normas ambientales.
7. Apoyar transversalmente a las Instituciones Educativas públicas y privadas con los PRAES
(Proyectos Ambientales Escolares).
8. Apoyar la implementación y ejecución de los PROCEDAS (Proyectos Ciudadanos de
Educación Ambiental) y demás programas ambientales.
9. Ejecutar proyectos de mejoramiento y conservación ambiental.
10. Administrar, propagar y distribuir el material vegetal del vivero municipal.
11. Coordinar las actividades del CMGRD (Consejo Municipal de Gestión del Riesgo de
Desastres).
12. Realizar visitas de evaluación técnica y monitoreo para la identificación, prevención y mitigación
de riesgos naturales y antrópicos.
13. Realizar seguimiento y actualización del Plan Municipal para la Gestión del Riesgo de
Desastres y la estrategia Municipal de respuesta a emergencias con forme a la normatividad
legal vigente.
14. Realizar la evaluación y conceptualización para la aprobación de planes de emergencia y
contingencia, y presentarlos para su aprobación.
15. Coordinar la ejecución de proyectos de mitigación del riesgo con las diferentes instituciones
que conforman el CMGRD y las dependencias de la administración Municipal.
16. Articular, vincular y apoyar transversalmente los organismos de socorro en los procesos de
prevención, mitigación y conocimiento de la gestión del riesgo.
17. Coordinar, actualizar y supervisar la adopción y el funcionamiento del PGIRS (Plan Gestión
Integral de Residuos Sólidos) con las dependencias, entidades y demás organizaciones que
tengan competencia en el tema, de acuerdo a los lineamientos y las normas establecidas por
la Ley, así como realizar los respectivos informes requeridos por los entes de control.
18. Implementar, coordinar y adoptar los PIGAS (Plan Institucional de Gestión Ambiental)
Municipales e Institucionales de acuerdo a los lineamientos y las normas establecidas por la
Ley, así como realizar los respectivos informes requeridos por los entes de control.
19. Participar en el CAM (Consejo Ambiental Municipal) apoyando y asesorando las decisiones
tomadas por el mismo.
20. Coordinar las acciones de reducción, protección y prevención de los riesgos en el municipio.
21. Revisar y aprobar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos
de condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
22. Adelantar la supervisión de los contratos y convenios asignados a la dependencia.
23. Aprobar y presentar de manera eficiente y oportuna los informes que le sean solicitados a la
dependencia y los organismos de control.
24. Representar a la Administración ante el Concejo Municipal en asuntos relacionados de su
competencia.
25. Asegurar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas Integrados de Gestión
de la Alcaldía de Fusagasugá en coordinación con la Oficina de Desarrollo Institucional y las
demás dependencias responsables de estos.

403
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
26. Garantizar el reporte oportuno al observatorio socioeconómico la información requerida para
ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas
del Municipio.
27. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normatividad ambiental y de Gestión de Riegos.
2. Sistema de emergencias y gestión de riesgos en emergencias y desastres.
3. Plan de Desarrollo Municipal
4. Políticas públicas ambientales
5. Estatuto Anticorrupción.
6. Normas técnicas de calidad.
7. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Liderazgo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Planeación.
 Transparencia.  Toma de decisiones.
 Compromiso con la organización.  Dirección y desarrollo del personal.
 Conocimiento del entorno.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Dieciocho (18) meses de experiencia profesional.
a uno de los siguientes núcleos básicos del
conocimiento:
 Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines
 Ingeniería Agrícola, Forestal y Afines

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia profesional
especialización afín con las funciones del cargo

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 06
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Ambiente, Riesgos y Tierras
Cargo del Jefe Inmediato: Director de Ambiente, Riesgos y Tierras
257) Profesional Universitario 219-06. Dirección de Ambiente, Riesgos y Tierras,
Secretaría de Agricultura, Ambiente y Tierras
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Efectuar la formulación de políticas, planes, programas y proyectos ambientales que permitan la
recuperación, conservación, protección, manejo, uso y aprovechamiento de los recursos naturales
renovables del Municipio.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

404
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
1. Promover y controlar la aplicación de los lineamientos y normas del Plan de Gestión Ambiental
Municipal, de manera eficiente y oportuna con normatividad vigente y directrices de los órganos
rectores.
2. Realizar actividades permanentes de control y vigilancia ambiental (contaminación auditiva
atmosférica y visual) y en coordinación con las autoridades competentes, de acuerdo con la
normatividad vigente y directrices de los órganos rectores.
3. Formular y poner en marcha campañas y acciones integrales de fomento a la conservación del
ambiente en la jurisdicción Municipal, de acuerdo con los procedimientos establecidos y de
manera oportuna.
4. Estructurar, revisar y conceptuar las metodologías, estudios y documentos de los proyectos y
anteproyectos ambientales presentados a la administración Municipal, en concordancia con los
lineamientos técnicos y normativos.
5. Brindar asistencia profesional en el proceso de adquisición de predios para zonas de reserva
hídrica y forestal, proyectos de reforestación y ordenamiento de cuencas, de acuerdo con los
lineamientos técnicos y normativos establecidos.
6. Realizar visitas de carácter ambiental, y remitir ante las autoridades competentes los hallazgos
y no conformidades para el seguimiento y estudio de acuerdo a las competencias otorgadas al
Municipio por la normatividad vigente.
7. Realizar la formulación y ejecución de los PIGAS Municipales e Institucionales, así como de
PRAES, PROCEDAS y el PGIRS (plan gestión integral de residuos sólidos), de forma oportuna,
acertada y responsable.
8. Realizar en coordinación con empresas prestadoras de servicios públicos la ejecución de
programas y proyectos tendientes al saneamiento ambiental, teniendo en cuenta las políticas
y lineamientos de la Alcaldía.
9. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
10. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
11. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
12. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
13. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
14. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
15. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
16. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
17. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de desarrollo Municipal
2. Planes de Desarrollo Nacional.
3. Extensión y desarrollo rural
4. Normatividad ambiental
5. Planeación Territorial y regional
6. Modelo Estándar de Control Interno (MECI).
7. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
405
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Dieciocho (18) meses de experiencia profesional.
a uno de los siguientes núcleos básicos del
conocimiento:
 Ingeniería Agronómica, Pecuaria y Afines
 Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines
 Ingeniería Agrícola, Forestal y Afines

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia
especialización afín con las funciones del cargo

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 05
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Ambiente, Riesgos y Tierras
Cargo del Jefe Inmediato: Director de Ambiente, Riesgos y Tierras
258) Profesional Universitario 219-05. Dirección de Ambiente, Riesgos y Tierras,
Secretaría de Agricultura, Ambiente y Tierras
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Efectuar la formulación de políticas, planes, programas y proyectos ambientales, de acuerdo con la
normatividad vigente y protocolos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar evaluación e inventario de viviendas en riesgo por fenómenos naturales en la zona
urbana y rural del Municipio de Fusagasugá.
2. Generar las certificaciones de predios en riesgo o no riesgo de acuerdo al concepto emitido
con base en las visitas técnicas realizadas.
3. Atender y realizar los informes técnicos relacionados con las actividades de extracción minera,
explotación o producción de hidrocarburos.
4. Generar definición, evaluación y delimitación del manejo de rondas en zonas definidas de alto
riesgo por fenómenos de erosión, remoción en masa e inundación.
5. Participar en la elaboración, diseño, y ejecución de programas y proyectos relacionados con el
conocimiento y mitigación del riesgo por fenómenos naturales, inundaciones, avenidas
torrenciales, remoción en masa entre otras, en el Municipio.
6. Implementar sistemas de monitoreo a los fenómenos físicos naturales y geológicos que se han
presentado en el Municipio de Fusagasugá.
7. Atender las visitas técnicas que sean solicitadas generando el correspondiente informe el cual
deberá ser integral indicando claramente las condiciones observadas de acuerdo con las
visitas-

406
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
8. Brindar apoyo en el diseño de carácter geológico y geotécnico que sean requeridas para el
municipio de Fusagasugá.
9. Revisar, evaluar y conceptuar situaciones de riesgo que sean identificadas y puestas en su
conocimiento proponiendo obras de mitigación que den solución viable técnica y
económicamente.
10. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
11. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
12. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
13. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
14. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
15. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
16. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
17. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de desarrollo Municipal
2. Planes de Desarrollo Nacional.
3. Extensión y desarrollo rural
4. Normatividad ambiental
5. Planeación Territorial y regional
6. Modelo Estándar de Control Interno (MECI).
7. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Quince (15) meses de experiencia profesional
a uno de los siguientes núcleos básicos del relacionada con las funciones del cargo
conocimiento:
 Ingeniería Agronómica, Pecuaria y Afines
 Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines
 Ingeniería Agrícola, Forestal y Afines
 Geólogo.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
407
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
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TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 05
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Ambiente, Riesgos y Tierras
Cargo del Jefe Inmediato: Director de Ambiente, Riesgos y Tierras
259) Profesional Universitario 219-05. Dirección de Ambiente, Riesgos y Tierras,
Secretaría de Agricultura, Ambiente y Tierras
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Efectuar la formulación de políticas, planes, programas y proyectos ambientales, de acuerdo con la
normatividad vigente y protocolos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Implementar políticas, planes, programas y proyectos ambientales que permitan la
recuperación, conservación, protección, manejo, uso y aprovechamiento de los recursos
naturales renovables del Municipio.
2. Realizar visitas de carácter técnico y ambiental conforme a las competencias otorgadas al
municipio por la normatividad vigente y Emitir conceptos de carácter ambiental que permitan
orientar las acciones de control y toma de decisiones en los diferentes campos asociados a los
procesos de la dependencia.
3. Estructurar y revisar las metodologías, estudios y documentos de los proyectos y anteproyectos
ambientales presentados a la administración Municipal, en concordancia con los lineamientos
técnicos y normativos.
4. Revisar y emitir concepto técnico ambiental en los proyectos de construcción y afectación
urbanística que se presenten para trámites de legalización ante la administración Municipal,
bajo los principios de oportunidad, razonabilidad, veracidad y legalidad de las operaciones.
5. Brindar asistencia profesional en el proceso de adquisición de predios para zonas de reserva
hídrica y forestal, proyectos de reforestación y ordenamiento de cuencas, de acuerdo con los
lineamientos técnicos y normativos establecidos.
6. Administrar, manejar y propagar el material vegetal del vivero municipal, de acuerdo con
lineamientos técnicos y normativos sobre la materia.
7. Apoyar las actividades del CMGRD Consejo Municipal de Gestión del Riesgo de Desastres, de
manera eficiente y oportuna.
8. Adelantar los estudios necesarios para identificar el estado ambiental de los cuerpos de agua
del municipio para efectuar el seguimiento de acuerdo con la disposiciones legales vigentes
9. Apoyar, diseñar, implementar y ejecutar el plan de gestión integral de residuos sólidos PGIRS
de acuerdo a los lineamientos y las normas establecidas por la ley, así como realizar los
respectivos informes requeridos por los entes de control.
10. Diseñar y formular acciones de mejora y mantenimiento de la calidad ambiental en
concordancia con los lineamientos impartidos por la autoridad ambiental y la normatividad
vigente
11. Participar en la formulación del plan municipal de gestión de riesgo a través de la elaboración
de estudios y seguimiento al cumplimiento del mismo.
12. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
13. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
14. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
15. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
16. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.

408
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
17. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
18. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
19. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de desarrollo Municipal
2. Planes de Desarrollo Nacional.
3. Extensión y desarrollo rural
4. Normatividad ambiental
5. Planeación Territorial y regional
6. Modelo Estándar de Control Interno (MECI).
7. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Quince (15) meses de experiencia profesional
a uno de los siguientes núcleos básicos del relacionada con la funciones del cargo
conocimiento:
 Ingeniería Ambiental

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 05
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Ambiente, Riesgos y Tierras
Cargo del Jefe Inmediato: Director de Ambiente, Riesgos y Tierras
260) Profesional Universitario 219-05. Dirección de Ambiente, Riesgos y Tierras,
Secretaría de Agricultura, Ambiente y Tierras
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Efectuar la formulación de políticas, planes, programas y proyectos relacionados con la gestión del
riesgo, de acuerdo con la normatividad vigente y protocolos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar la articulación de la política de gestión del riesgo municipal con el sistema nacional de
gestión del riesgo, el sistema nacional de ciencia y tecnología y el sistema nacional ambiental,
en concordancia con los lineamientos técnicos y normativos.

409
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TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
ALCALDÍA DE FUSAGASUGÁ
DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
2. Elaborar, implementar, evaluar y actualizar el Plan Municipal de Gestión del Riesgo de
desastres y la estrategia municipal de respuesta a emergencias y presentarlo para su
aprobación, de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.
3. Realizar la implementación y evaluación de planes programas y proyectos de emergencia,
contingencia y mitigación del riesgo, de acuerdo con los protocolos establecidos y la
normatividad vigente sobre la materia.
4. Ejercer el seguimiento, evaluación y control de la aplicación de políticas del sistema nacional y
evaluar los resultados de la evaluación del riesgo en el Municipio.
5. Ejercer el seguimiento, evaluación y control de la aplicación de políticas del sistema nacional y
evaluar los resultados de la evaluación del riesgo en el Municipio.
6. Realizar visitas de evaluación técnica y monitoreo, para la identificación, prevención y
mitigación de riesgo natural y antrópico, articulando en el proceso los componentes de manejo
y reducción.
7. Elaborar los protocolos para atención de contingencias, para enfrentar la atención de
emergencias, calamidades y desastres, de acuerdo con las directrices del jefe inmediato y
según normatividad vigente.
8. Coordinar las reuniones del Consejo Municipal para la Gestión del Riesgo de Desastres
CMGRD, el Comité del conocimiento del riesgo de desastres, el Comité de reducción del riesgo
de desastres, el Comité de manejo de desastres, el Fondo Municipal Para la Gestión del Riesgo
de Desastres FMGRD y efectuar los respectivos informes, de manera eficiente, oportuna y
responsable.
9. Incluir y articular las políticas nacionales de gestión del riesgo al Plan de Ordenamiento
Territorial POT, Plan de Desarrollo y demás documentos que se relacionen con el
ordenamiento territorial, de manera oportuna y eficiente.
10. Apoyar la implementación y evaluación del Plan Municipal de Gestión del Riesgo de desastres
y la estrategia municipal de respuesta a emergencias y presentarlo para su aprobación, de
acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.
11. Realizar evaluación e inventario de viviendas en riesgo por fenómenos naturales tanto en la
Zona Urbana y rural del Municipio de Fusagasugá.
12. Generar apoyo definición, evaluación y delimitación del manejo de rondas, en zonas definidas
de alto riesgo por fenómenos de erosión, remoción en masa e inundación.
13. Participar en la propuesta, diseño y ejecución de programas y proyectos relacionados con el
conocimiento y mitigación del riesgo por fenómenos naturales, inundaciones, avenidas
torrenciales, remoción en masa, en el municipio.
14. Implementar sistemas de monitoreo a los fenómenos físicos naturales y geológicos que se han
presentado en el Municipio de Fusagasugá.
15. Brindar apoyo en el diseño de carácter geológico y geotécnico que sean requeridas por las
diferentes dependencias del Municipio de Fusagasugá.
16. Revisar, evaluar y conceptuar situaciones de riesgo que sean identificadas y puestas en su
conocimiento proponiendo obras de mitigación que den solución viable técnica.
17. Ejercer el seguimiento, evaluación y control de la aplicación de políticas del sistema nacional y
evaluar los resultados de la evaluación del riesgo en el Municipio.
18. Efectuar las acciones de comunicación de la existencia, alcance y dimensión del riesgo, al
sistema nacional y la sociedad en general, atinentes al Municipio
19. Desarrollar y articular las políticas y acciones de gestión, ordenamiento territorial, planificación
del desarrollo y adaptación al cambio climático, que contribuyan a mitigar el riesgo de
desastres, calamidades públicas y emergencias.
20. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
21. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.

410
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Código postal 252211
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DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
22. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
23. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
24. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
25. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
26. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
27. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de desarrollo Municipal
2. Extensión y desarrollo rural
3. Sistema de emergencias y gestión de riesgos en emergencias y desastres.
4. Planeación Territorial y regional
5. Normatividad ambiental y de Gestión de Riegos.
6. Modelo Estándar de Control Interno (MECI).
7. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.

Con personal a cargo:


 Liderazgo de grupos de trabajo
 Toma de decisiones.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Quince (15) meses de experiencia profesional
a uno de los siguientes núcleos básicos del relacionada con las funciones del cargo
conocimiento:
 Ingeniería Agronómica, Pecuaria y Afines
 Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines
 Ingeniería Agrícola, Forestal y Afines

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 01
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Ambiente, Riesgos y Tierras
Cargo del Jefe Inmediato: Director de Ambiente, Riesgos y Tierras
411
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
261) Profesional Universitario 219-01. Dirección de Ambiente, Riesgos y Tierras,
Secretaría de Agricultura, Ambiente y Tierras
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Efectuar la formulación de políticas, planes, programas y proyectos ambientales, de acuerdo con la
normatividad vigente y protocolos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Promover y controlar la aplicación de los lineamientos y normas del Plan de Gestión Ambiental
Municipal, de manera eficiente y oportuna.
2. Realizar actividades permanentes de control y vigilancia ambiental en coordinación con la CAR,
de acuerdo con la normatividad vigente y directrices de los órganos rectores.
3. Estructurar y revisar las metodologías, estudios y documentos de los proyectos y anteproyectos
ambientales presentados a la administración Municipal, en concordancia con los lineamientos
técnicos y normativos.
4. Revisar y emitir concepto técnico ambiental en los proyectos de construcción y afectación
urbanística que se presenten para trámites de legalización ante la administración Municipal,
bajo los principios de oportunidad, razonabilidad, veracidad y legalidad de las operaciones.
5. Brindar asistencia profesional en el proceso de adquisición de predios para zonas de reserva
hídrica y forestal, proyectos de reforestación y ordenamiento de cuencas, de acuerdo con los
lineamientos técnicos y normativos establecidos.
6. Promover la formulación y ejecución de los PIGAS Municipales e Institucionales, así como de
PRAES y de gestión de residuos sólidos, de forma oportuna, acertada y responsable.
7. Realizar en coordinación con EMSERFUSA la ejecución de programas y proyectos tendientes
al saneamiento ambiental, teniendo en cuenta las políticas y lineamientos de la Alcaldía.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
14. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
15. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de desarrollo Municipal
2. Planes de Desarrollo Nacional.
3. Extensión y desarrollo rural
4. Normatividad ambiental
5. Planeación Territorial y regional
6. Modelo Estándar de Control Interno (MECI).
7. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Quince (15) meses de experiencia profesional
a uno de los siguientes núcleos básicos del relacionada con las funciones del cargo
conocimiento:
 Ingeniería Agronómica, Pecuaria y Afines
 Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines
 Ingeniería Agrícola, Forestal y Afines
 Geología

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Operativo
Código: 314
Grado: 02
No. de cargos: Dos (2)
Dependencia: Dirección de Ambiente, Riesgos y Tierras
Cargo del Jefe Inmediato: Director de Ambiente, Riesgos y Tierras
262) Técnico Operativo 314-02. Dirección de Ambiente, Riesgos y Tierras, Secretaría
de Agricultura, Ambiente y Tierras
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar conocimientos técnicos en el desarrollo de los planes, procesos, programas y proyectos de la
Dependencia con criterios de calidad y oportunidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Desarrollar labores técnicas- administrativas, y aplicar métodos y procedimientos que permitan
tener resultados concretos y básicos que aporten a los objetivos y metas de la Dependencia.
2. Elaborar estudios, certificados y demás documentos requeridos para el buen desarrollo de los
procesos de la Dependencia.
3. Presentar y proponer mecanismos orientados a la ejecución de los programas y proyectos de
la Dependencia, en concordancia a parámetros técnicos y a la normatividad vigente.
4. Llevar y mantener actualizadas las bases de datos y los registros, verificar la exactitud de los
mismos y presentar los informes correspondientes.
5. Diseñar formas y cuestionarios para la recolección de datos, en la verificación de información
y revisión de tabulados, en la obtención de promedios o proporciones sencillas según
directrices del jefe inmediato.
6. Elaborar e interpretar cuadros, informes, estadísticas, y datos relacionados con los procesos a
su cargo de acuerdo a los requerimientos de la Dependencia y con la oportunidad requerida.
7. Organizar y clasificar los bienes, suministros y correspondencia que se encuentren en la
Dependencia cuando se requiera y de acuerdo a las instrucciones del jefe inmediato.
8. Revisar, clasificar, y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de
competencia de la Dependencia de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
9. Desarrollar actividades de logística cuando la Dependencia lo requiera, de forma oportuna y
eficiente. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean
asignados y que correspondan a su dependencia.
10. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
11. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
12. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
13. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
14. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
15. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
16. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Manejo de bases de datos.
2. Normatividad Gestión Documental.
3. Redacción y ortografía
4. Atención al usuario.
5. Técnicas de redacción y ortografía.
6. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO


 Orientación a resultados.  Experticia Técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la Organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Seis (6) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Operativo
Código: 314
Grado: 01
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Ambiente, Riesgos y Tierras
Cargo del Jefe Inmediato: Director de Ambiente, Riesgos y Tierras
263) Técnico Operativo 314-01. Dirección de Ambiente, Riesgos y Tierras, Secretaría
de Agricultura, Ambiente y Tierras
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
414
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Aplicar conocimientos técnicos en el desarrollo de los planes, procesos, programas y proyectos de la
Dependencia con criterios de calidad y oportunidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar en la ejecución de los procesos a los niveles superiores y sugerir las alternativas para
generar o mejorar los procesos en su Dependencia.
2. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas,
y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes
y programas.
3. Organizar y actualizar archivos, inventarios y sistemas de información a su cargo, de acuerdo
con los requerimientos de la dependencia y la normatividad vigente.
4. Presentar informes de carácter técnico y estadístico que le sean solicitados por niveles
superiores, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
5. Desarrollar las actividades concernientes a la contratación en las etapas precontractual y pos
contractual que realice la dependencia, de acuerdo a la normatividad vigente.
6. Ingresar, actualizar, y archivar los documentos y expedientes en el archivo físico, tanto como
en el sistema de información destinado para tal fin.
7. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
8. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
9. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
10. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
11. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
12. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
13. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
14. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de Archivo y correspondencia.
2. Contratación Pública
3. Técnicas de redacción y ortografía.
4. Normatividad vigente en gestión documental
5. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia Técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la Organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Tres (3) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.

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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 06
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
264) Auxiliar Administrativo 407-06. Dirección de Ambiente, Riesgos y Tierras,
Secretaría de Agricultura, Ambiente y Tierras
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Brindar apoyo y asistencia administrativa a la gestión de la dependencia en la ejecución de las
actividades secretariales, la organización de la documentación y la información recibida y generada
con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias del área.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proyectar las comunicaciones y correspondencia interna y externa de acuerdo a las
necesidades del área y los procedimientos internos establecidos.
2. Organizar y custodiar los documentos y archivos del área de acuerdo con las normas
establecidas sobre la materia.
3. Asistir a los funcionarios y al público en general sobre los trámites propios de la dependencia
de acuerdo con los planes y programas de la Alcaldía.
4. Adelantar el proceso de archivo de correspondencia y demás documentos según los
procedimientos establecidos.
5. Apoyar en el registro de información en bases de datos requeridos por el jefe inmediato y
cumpliendo con sus instrucciones.
6. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de forma oportuna y
eficiente.
7. Elaborar los informes y documentos que se le soliciten y participar en la implementación y
sostenibilidad del Sistema Integrado de Gestión.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Registros contables básicos.
2. Herramientas ofimáticas.
3.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Nueve (9) meses de experiencia relacionada con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

Artículo 22. Secretaría de Desarrollo Económico y Competitividad


Establézcase las funciones de los cargos pertenecientes a la Secretaría de Desarrollo
Económico y Competitividad, de la Alcaldía de Fusagasugá, así:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Directivo
Denominación del Empleo: Secretario de Despacho
Código: 020
Grado: 02
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Desarrollo Económico y
Competitividad
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal
265) Secretario de Despacho 020-02. Secretaría de Desarrollo Económico y
Competitividad
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir la formulación, ejecución y seguimiento a las políticas, planes, programas y proyectos dirigidos
al fomentar el emprendimiento, la iniciativa empresarial, la innovación y fortalecimiento de los
diferentes sectores de la economía y la generación de empleo para el mejoramiento de la calidad de
vida de los ciudadanos.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Liderar la formulación, ejecución y evaluación de políticas sectoriales que promuevan el
desarrollo económico, la competitividad y el empleo en el Municipio.
2. Coordinar la formulación e implementación de estrategias que promuevan el emprendimiento,
la iniciativa empresarial y la formalización de la economía.
3. Promover la articulación con entidades públicas, privadas e instituciones educativas para la
generación de redes que fomenten las condiciones para el emprendimiento, el desarrollo
empresarial y la innovación en la Ciudad.
4. Diseñar e implementar estrategias para el fomento y desarrollo de las mypimes, organizaciones
gremiales y comunidades productivas.
5. Desarrollar estrategias que incrementen la capacidad comercial de los emprendedores y
empresarios de los diferentes sectores de la economía
6. Implementar estrategias y suscribir alianzas y convenios para la consecución de capital semilla
y recursos financieros para emprendedores, empresarios y organizaciones productivas.
7. Liderar, coordinar y evaluar la realización de estudios, diagnósticos y estadísticas sectoriales
que orienten la formulación de estrategias de fomento a la economía local y al incremento del
empleo digno.
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
8. Coordinar con las cajas de compensación familiar el fomento al empleo digno en el Municipio
9. Formular, elaborar y evaluar estudios y estrategias que incrementen la empleabilidad.
10. Concurrir con las entidades públicas y privadas para la formulación y ejecución de estrategias
y proyectos que incrementen las condiciones del territorio para promover el desarrollo
empresarial.
11. Diseñar, coordinar y contribuir al diseño de estrategias, programas y proyectos que
incrementen y mejoren la infraestructura productiva en el Municipio.
12. Diseñar un portafolio de estrategias que promuevan la inversión privada en la Ciudad.
13. Dirigir los procesos contractuales relacionados tendientes al cumplimiento de las funciones
misionales de la Secretaría, de acuerdo con los lineamientos técnicos y normativos.
14. Liderar el cumplimiento de las disposiciones Institucionales frente a la implementación y
mantenimiento de los Sistemas Integrados de Gestión de calidad y el MECI en su dependencia.
15. Garantizar el reporte oportuno al observatorio socioeconómico la información requerida para
ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas
del Municipio
16. Dar cumplimiento a lo establecido en el Plan de ordenamiento y plan de Desarrollo vigentes en
los aspectos de su competencia
17. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de desarrollo Municipal.
2. Elaboración de políticas, planes, programas y proyectos.
3. Emprendimiento.
4. Normatividad sobre empleo
5. Competencias laborales.
6. Planeación Estratégica.
7. Planes de Desarrollo Nacional.
8. Sistemas integrados de gestión.
9. Contratación Pública.
10. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Liderazgo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Planeación.
 Transparencia.  Toma de decisiones.
 Compromiso con la organización.  Dirección y desarrollo del personal.
 Conocimiento del entorno.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Veinticuatro (24) meses de experiencia
a uno de los siguientes núcleos básicos del profesional.
conocimiento:
 Administración
 Economía
 Contaduría Pública
 Ingeniería Industrial y afines.
 Ingeniería Administrativa y afines
 Ciencias Sociales y Humanas

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 05
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Desarrollo Económico y
Competitividad
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Desarrollo Económico y
Competitividad
266) Profesional Universitario 219-05. Secretaría de Desarrollo Económico y
Competitividad
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar apoyo, coordinación y seguimiento a las iniciativas tendientes a fomentar el empleo, el
desarrollo económico y el fortalecimiento institucional de la dependencia.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Promover alianzas estratégicas con establecimientos Universitarios, organizaciones no
Gubernamentales y entidades públicas que concurran al logro de los objetivos de la
dependencia.
2. Efectuar la formulación, seguimiento y evaluación de proyectos, de acuerdo con las directrices
del jefe inmediato.
3. Brindar asesorías a la comunidad y a los empresarios en temas de gestión empresarial,
formulación de proyectos y creación de empresas y mercadeo, de forma oportuna, acertada y
responsable.
4. Realizar Censos y estudios relacionados con el empleo y la economía a fin de proponer
estrategias y proyectos para el desarrollo.
5. Diseñar y ejecutar estudios estadísticos de las actividades económicas del Municipio, de
acuerdo con los parámetros establecidos.
6. Realizar los procesos contractuales de la dependencia, de acuerdo con la normatividad vigente.
7. Organizar y concurrir en las actividades necesarias para la participación de los empresarios en
diferentes eventos en el ámbito Nacional, Regional, Departamental y local, de manera eficiente
y oportuna.
8. Diseñar e impulsar alianzas estratégicas con Municipios de la Provincia, el Departamento y la
Región para la conformación de redes regionales para la competitividad y el desarrollo
económico y social.
9. Gestionar las actividades y desarrollos del sistema de gestión de la calidad, elaborar los
informes institucionales y atender en debida forma las peticiones relacionadas con el área de
trabajo.
10. Concurrir a la formulación, seguimiento, evaluación y reporte de los indicadores del Plan de
Desarrollo y otras agendas asignadas a la dependencia
11. Coordinar la estructuración, organización y actualización de bases de datos y registros
relacionados con la actividad de la dependencia.
12. Implementar y realizar las actividades de seguimiento a los planes de mejoramiento del proceso
misional Secretaría de desarrollo económico y competitividad.
13. Participar en los comités y mesas de trabajo delegados por el jefe inmediato.
14. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
15. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
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secretariageneral@fusagasuga-cundinamarca.gov.co
TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
ALCALDÍA DE FUSAGASUGÁ
DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
16. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
17. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
18. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
19. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
20. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
21. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de desarrollo Municipal
2. Formulación , Gestión y Evaluación de Proyectos de Desarrollo
3. Emprendimiento.
4. Normatividad sobre empleo
5. Competencias laborales.
6. Normas técnicas de calidad.
7. Estructuras, Infraestructuras, Topografía
8. Contratación Pública.
9. Estatuto Anticorrupción.
10. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Quince (15) meses de experiencia profesional
a uno de los siguientes núcleos básicos del relacionada con las funciones del cargo.
conocimiento:
 Administración
 Economía
 Contaduría Pública
 Ingeniería Administrativa y afines
 Ciencias Sociales y Humanas

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 03
No. de cargos: Uno (1)

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Dependencia: Secretaría de Desarrollo Económico y
Competitividad
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Desarrollo Económico y
Competitividad
267) Profesional Universitario 219-03. Secretaría de Desarrollo Económico y
Competitividad
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar apoyo, coordinación y seguimiento a las iniciativas tendientes a fomentar el empleo, el
desarrollo económico y el fortalecimiento institucional de la dependencia.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Promover alianzas estratégicas con establecimientos Universitarios, organizaciones no
Gubernamentales y entidades públicas que concurran al logro de los objetivos de la
dependencia.
2. Efectuar la formulación, seguimiento y evaluación de proyectos, de acuerdo con las directrices
del jefe inmediato.
3. Brindar asesorías a la comunidad y a los empresarios en temas de gestión empresarial,
formulación de proyectos y creación de empresas y mercadeo, de forma oportuna, acertada y
responsable.
4. Realizar Censos y estudios relacionados con el empleo y la economía a fin de proponer
estrategias y proyectos para el desarrollo.
5. Diseñar y ejecutar estudios estadísticos de las actividades económicas del Municipio, de
acuerdo con los parámetros establecidos.
6. Realizar los procesos contractuales de la dependencia, de acuerdo con la normatividad vigente.
7. Organizar y concurrir en las actividades necesarias para la participación de los empresarios en
diferentes eventos en el ámbito Nacional, Regional, Departamental y local, de manera eficiente
y oportuna.
8. Diseñar e impulsar alianzas estratégicas con Municipios de la Provincia, el Departamento y la
Región para la conformación de redes regionales para la competitividad y el desarrollo
económico y social.
9. Gestionar las actividades y desarrollos del sistema de gestión de la calidad, elaborar los
informes institucionales y atender en debida forma las peticiones relacionadas con el área de
trabajo.
10. Concurrir a la formulación, seguimiento, evaluación y reporte de los indicadores del Plan de
Desarrollo y otras agendas asignadas a la dependencia
11. Coordinar la estructuración, organización y actualización de bases de datos y registros
relacionados con la actividad de la dependencia.
12. Implementar y realizar las actividades de seguimiento a los planes de mejoramiento del proceso
misional Secretaría de desarrollo económico y competitividad.
13. Participar en los comités y mesas de trabajo delegados por el jefe inmediato.
14. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
15. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
16. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
17. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
18. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
19. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
20. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
21. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de desarrollo Municipal
2. Formulación , Gestión y Evaluación de Proyectos de Desarrollo
3. Normatividad sobre empleo
4. Competencias laborales.
5. Normas técnicas de calidad.
6. Contratación Pública.
7. Estatuto Anticorrupción.
8. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Seis (6) meses de experiencia profesional
a uno de los siguientes núcleos básicos del relacionada con las funciones del cargo.
conocimiento:
 Administración
 Economía
 Contaduría Pública
 Ingeniería Administrativa y afines
 Ciencias Sociales y Humanas
 Diseño.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 01
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Desarrollo Económico y
Competitividad
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Desarrollo Económico y
Competitividad
268) Profesional Universitario 219-01. Secretaría de Desarrollo Económico y
Competitividad
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar apoyo, coordinación y seguimiento a las iniciativas tendientes a fomentar el empleo, el
desarrollo económico y el fortalecimiento institucional de la dependencia.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

422
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
1. Aportar al desarrollo de alianzas estratégicas con establecimientos Universitarios,
organizaciones no Gubernamentales y entidades públicas que concurran al logro de los
objetivos de la dependencia.
2. Efectuar la formulación, seguimiento y evaluación de proyectos, de acuerdo con las directrices
del jefe inmediato.
3. Brindar asesorías a la comunidad y a los empresarios en temas de gestión empresarial,
formulación de proyectos, creación de empresas y mercadeo, de forma oportuna, acertada y
responsable.
4. Realizar Censos, trabajos de campo y estudios relacionados con el empleo y la economía a fin
de proponer estrategias y proyectos para el desarrollo.
5. Diseñar y ejecutar estudios estadísticos de las actividades económicas del Municipio, de
acuerdo con los parámetros establecidos.
6. Realizar los procesos contractuales asignados, de acuerdo con la normatividad vigente.
7. Organizar y concurrir en las actividades necesarias para la participación de los empresarios en
diferentes eventos en el ámbito Nacional, Regional, Departamental y local, de manera eficiente
y oportuna.
8. Realizar oportunamente las actividades y reportes del sistema de gestión de la calidad, elaborar
los informes pertinentes y atender en debida forma las peticiones relacionadas con el área de
trabajo.
9. Concurrir a la formulación, seguimiento, evaluación y reporte de los indicadores del Plan de
Desarrollo y otras agendas asignadas por el jefe inmediato.
10. Efectuar el desarrollo, seguimiento y evaluación a las acciones y estrategias asignadas y
generar oportunamente la información relacionada.
11. Implementar y realizar las actividades de seguimiento a los planes de mejoramiento del proceso
misional Secretaría de desarrollo económico y competitividad.
12. Participar en los comités y mesas de trabajo delegados por el jefe inmediato.
13. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
14. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
15. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
16. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
17. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
18. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
19. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
20. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de desarrollo Municipal
2. Formulación, Gestión y Evaluación de Proyectos de Desarrollo
3. Emprendimiento.
4. Normatividad sobre empleo
5. Competencias laborales.
6. Normas técnicas de calidad.
7. Contratación Pública
8. Estructuras, Infraestructuras, Topografía
9. Estadísticas
10. Estatuto Anticorrupción.
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
11. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan No requiere
a uno de los siguientes núcleos básicos del
conocimiento:
 Administración
 Economía
 Contaduría Pública
 Ingeniería Industrial y afines.
 Diseño
 Ingeniería Administrativa y afines
 Ciencias Sociales y Humanas

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Operativo
Código: 314
Grado: 01
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Desarrollo Económico y
Competitividad
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Desarrollo Económico y
Competitividad
269) Técnico Operativo 314-01. Secretaría de Desarrollo Económico y Competitividad
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar conocimientos técnicos en el desarrollo de los planes, procesos, programas y proyectos de la
Dependencia con criterios de calidad y oportunidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar en la ejecución de los procesos a los niveles superiores y sugerir las alternativas para
generar o mejorar los procesos en su Dependencia.
2. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas,
y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes
y programas.
3. Organizar y actualizar archivos, inventarios y sistemas de información a su cargo, de acuerdo
con los requerimientos de la dependencia y la normatividad vigente.
4. Presentar informes de carácter técnico y estadístico que le sean solicitados por niveles
superiores, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
5. Apoyar las actividades concernientes a la contratación en las etapas precontractual y pos
contractual que realice la dependencia, de acuerdo a la normatividad vigente.
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
6. Ingresar, actualizar, y archivar los documentos y expedientes en el archivo físico, tanto como
en el sistema de información destinado para tal fin.
7. Apoyar la coordinación, logística y atención de los eventos que realice o en los que participe la
secretaría de Desarrollo Económico y competitividad.
8. Apoyar las convocatorias, inscripciones y capacitaciones que sean necesarias para el debido
desarrollo de las actividades y eventos de la secretaría de desarrollo económico y
competitividad.
9. Realizar trabajos de campo y encuestas de acuerdo a los criterios y necesidades definidas por
la Secretaría de Desarrollo Económico y Competitividad y sistematizar la información de
acuerdo a los parámetros establecidos.
10. Realizar actividades administrativas y operativas encomendadas por el jefe inmediato, para el
óptimo funcionamiento de la Dependencia con oportunidad y responsabilidad.
11. Apoyar actividades de archivo, correspondencia, o cualquier otra actividad propia de la
Dependencia, según los procedimientos establecidos.
12. Colaborar en la entrega de las copias de consecutivos y traslados radicados para organización,
foliación y archivo, de acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.
13. Apoyar a la Dependencia en el desarrollo de las reuniones, capacitaciones y otras actividades
que se realicen, de acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.
14. Mantener la custodia y actualización del Archivo de la Dependencia.
15. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la Dependencia, de forma oportuna y
eficiente.
16. Asistir a los funcionarios y al público en general sobre los trámites propios de la dependencia
de acuerdo con los planes y programas de la Alcaldía.
17. Realizar el proceso de diligenciar y organizar documentos, registros, formularios y demás
asuntos asignados por el superior, para el cumplimiento de los propósitos de la dependencia
18. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
19. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
20. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
21. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
22. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de Archivo y correspondencia.
2. Contratación Pública
3. Técnicas de redacción y ortografía.
4. Normatividad vigente en gestión documental
5. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia Técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la Organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Seis (6) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 03
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
270) Auxiliar Administrativo 407-03. Secretaría de Desarrollo Económico y
Competitividad
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar labores de apoyo en los procesos administrativos de la Dependencia asignada con la
oportunidad y eficiencia requerida.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar actividades administrativas y operativas encomendadas por el jefe inmediato, para el
óptimo funcionamiento de la Dependencia con oportunidad y responsabilidad.
2. Apoyar actividades de archivo, correspondencia, o cualquier otra actividad propia de la
Dependencia, según los procedimientos establecidos.
3. Colaborar en la entrega de las copias de consecutivos y traslados radicados para organización,
foliación y archivo, de acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.
4. Apoyar a la Dependencia en el desarrollo de las reuniones, capacitaciones y otras actividades
que se realicen, de acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.
5. Mantener la custodia y actualización del Archivo de la Dependencia.
6. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la Dependencia, de forma oportuna y
eficiente.
7. Asistir a los funcionarios y al público en general sobre los trámites propios de la dependencia
de acuerdo con los planes y programas de la Alcaldía.
8. Realizar el proceso de diligenciar y organizar documentos, registros, formularios y demás
asuntos asignados por el superior, para el cumplimiento de los propósitos de la dependencia
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas básicas de archivo.
2. Atención al público.
3. Herramientas ofimáticas.
4. Digitalización de documentos.
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Tres (3) meses de experiencia relacionada con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

Artículo 23 Secretaría de Cultura


Establézcase las funciones de los cargos pertenecientes a la Secretaría de Cultura de la
Alcaldía de Fusagasugá, así:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Directivo
Denominación del Empleo: Secretario de Despacho
Código: 020
Grado: 02
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Cultura
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal
271) Secretario de Despacho 020-02. Secretaría de Cultura
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, dirigir y coordinar el diseño, formulación, ejecución y evaluación de políticas, planes,
programas, proyectos y estrategias culturales para el Municipio de Fusagasugá, así como su difusión
y desarrollo, propendiendo por la conservación del patrimonio cultural y desarrollo de expresiones
artísticas y culturales.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Diseñar, formular, desarrollar, evaluar y controlar las políticas, planes, programas, proyectos y
estrategias para la protección, intervención, investigación, promoción, divulgación y
conservación del patrimonio cultural material e inmaterial del Municipio de Fusagasugá.
2. Diseñar, implementar y evaluar los planes, programas y proyectos que permitan la participación
de la comunidad que conjuguen las fortalezas y las expresiones culturales y artísticas del
Municipio.
3. Orientar, coordinar y participar en la organización de los diferentes eventos institucionales que
sean de su competencia conforme a los Acuerdos Municipales.
4. Justificar las necesidades de adecuación y mantenimiento a la Secretaría de Infraestructura,
de los escenarios e instalaciones culturales y artísticas del Municipio.
5. Organizar y coordinar los servicios que presta la Biblioteca Municipal.
6. Gestionar ante entidades públicas y privadas a nivel Departamental, Nacional e Internacional,
recursos, asesorías y el acompañamiento para garantizar la ejecución de planes, programas y
proyectos culturales.
7. Fomentar, divulgar y propiciar procesos a través de las escuelas de formación artística y de
fomento cultural municipal.
8. Formular, orientar y supervisar el correcto funcionamiento del Sistema Municipal de Cultura.

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
9. Impulsar estrategias que garanticen el desarrollo del arte a través de estímulos para artistas,
creadores y gestores culturales.
10. Revisar y aprobar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos
de condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
11. Adelantar la supervisión de los contratos y convenios asignados a la dependencia.
12. Aprobar de manera eficiente y oportuna los informes que le sean solicitados a la dependencia
y por los organismos de control.
13. Representar a la Administración ante el Concejo Municipal en asuntos relacionados de su
competencia.
14. Asegurar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas Integrados de Gestión
de la Alcaldía de Fusagasugá en coordinación con la Oficina de Desarrollo Institucional y las
demás dependencias responsables de estos.
15. Garantizar el reporte oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida
para ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las
estadísticas del Municipio.
16. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia.
2. Ley general de Cultura.
3. Normatividad vigente municipal.
4. Ley 720 de 2001.
5. Gestión Cultural Patrimonial.
6. Ordenanzas y acuerdos, decretos y resoluciones propios de los entes culturales.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Liderazgo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Planeación.
 Transparencia.  Toma de decisiones.
 Compromiso con la organización.  Dirección y desarrollo del personal.
 Conocimiento del entorno.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
correspondan a uno de los siguientes núcleos
básicos del conocimiento:
 Antropología, artes liberales.ingeniería
administrativa y afines.
 Bibliotecología, otras ciencias sociales y
humanas.
 Diseño
 Educación
 Sociología trabajo social y afines.
 Administración
 Artes plásticas, visuales y afines.
 Ingeniería administrativa y afines
 Ingeniería industrial y afines.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


requeridos por la Ley
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secretariageneral@fusagasuga-cundinamarca.gov.co
TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
ALCALDÍA DE FUSAGASUGÁ
DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del cargo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 03
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Cultura
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Cultura
272) Profesional Universitario 219-03. Secretaría de Cultura
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Diseñar, formular, desarrollar, evaluar y controlar las políticas, planes, programas, proyectos y
estrategias para la protección, intervención, investigación, promoción, divulgación y conservación del
patrimonio cultural material e inmaterial del Municipio de Fusagasugá.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar actividades de formulación y gestión de proyectos de patrimonio cultural, material e
inmaterial ante las entidades estatales de nivel Nacional, Departamental y Local, de acuerdo
con los lineamientos técnicos, de manera oportuna.
2. Realizar las actividades relacionadas con la protección, recuperación, conservación y
restauración del patrimonio cultural, de acuerdo con los lineamientos establecidos y
normatividad vigente.
3. Implementar planes, programas y proyectos que busquen desarrollar la gestión, protección y
salvaguarda del patrimonio cultural, y lograr la apropiación social del mismo, para el
cumplimiento de los objetivos institucionales.
4. Identificar, realizar y mantener actualizado el inventario de los bienes de patrimonio cultural,
así como la generación de mecanismos para el fortalecimiento, recuperación y sostenibilidad
de la identidad del Municipio, en concordancia con la normatividad vigente y lineamientos
establecidos.
5. Desarrollar el programa de vigías del patrimonio cultural, como estrategia que fomente la
participación ciudadana, encaminada hacia la apropiación social del patrimonio cultural.
6. Analizar y dar respuesta a las solicitudes, oficios, memorandos y peticiones de su competencia,
de manera oportuna y eficaz.
7. Desarrollar actividades de planeación, ejecución y seguimiento de los eventos artísticos,
patrimonio y culturales, en concordancia con los lineamientos técnicos establecidos.
8. Verificar el estado físico de los espacios de infraestructura cultural a cargo del Municipio.
9. Apoyar la programación y realización de los eventos que realice la Secretaría.
10. Promover y divulgar de acuerdo a directrices, programas y actividades con la comunidad en
general, para incentivar el conocimiento del patrimonio cultural.
11. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
12. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
13. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
14. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
15. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
16. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
429
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www.fusagasuga-cundinamarca.gov.co
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TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
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DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
17. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
18. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
19. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia – Patrimonio.
2. Ley General de Cultura.
3. Normatividad vigente municipal.
4. Ley 720 de 2001.
5. Gestión Cultural.
6. Patrimonio.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Seis (6) meses de experiencia profesional
correspondan a uno de los siguientes núcleos relacionada con las funciones del cargo.
básicos del conocimiento:
 Antropología, artes liberales.ingeniería
administrativa y afines.
 Diseño
 Sociología trabajo social y afines.
 Artes plásticas, visuales y afines.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


requeridos por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 03
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Cultura
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Cultura
273) Profesional Universitario 219-03. Secretaría de Cultura
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar los conocimientos profesionales en el diseño e implementación de los currículos de las
escuelas de formación artística y de fomento cultural.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar convocatoria para la inscripción de escuelas de formación artística y de fomento
cultural.

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
2. Verificar asistencia de todos los instructores, formadores y estudiantes a las escuelas de
formación artística y de fomento cultural.
3. Asignar la carga académica a instructores de acuerdo a la escuela de formación y establecer
horarios de servicio en las escuelas de formación artística y de fomento cultural de acuerdo a
la delegación que haga el jefe inmediato.
4. Organizar el cronograma de las reuniones de las aéreas de la dependencia.
5. Prestar apoyo profesional en la orientación al plan de estudios, de las escuelas de formación
artística y de fomento cultural.
6. Elaborar informe y analizar el rendimiento académico de los estudiantes de las escuelas de
formación artística y de fomento cultural.
7. Participar en la formulación de metodologías y estrategias pedagógicas para innovaciones
educativas.
8. Realizar visitas permanentes a las aulas con fines formativos y organizar reuniones periódicas
de las escuelas de formación.
9. Realizar la evaluación que determine la dependencia a instructores y formadores de los
procesos, de acuerdo a la delegación realizada por el superior inmediato.
10. Apoyar profesionalmente la coordinación de las actividades de clausura y salidas a
presentaciones de las escuelas de formación artística y de fomento cultural.
11. Apoyar el proceso de contratación de los instructores y formadores que requiere la Secretaría
de Cultura.
12. Apoyar la programación y realización de los eventos que realice la Secretaría.
13. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
14. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
15. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
16. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
17. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
18. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
19. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
20. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
21. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Ley general de Cultura.
3. Normatividad vigente municipal.
4. Ley 720 de 2001.
5. Gestión Cultural Patrimonial.
6. Ordenanzas y acuerdos, decretos y resoluciones propios de los entes culturales.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Seis (6) meses de experiencia profesional
correspondan a uno de los siguientes núcleos relacionada con las funciones del cargo.
básicos del conocimiento:
 Educación
 Administración

Tarjeta o matricula profesional en los casos


requeridos por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 02
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Cultura
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Cultura
274) Técnico Administrativo 367–02. Secretaría de Cultura
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades técnicas relacionadas con el préstamo, entrega, renovación y sistematización
del material bibliográfico de la biblioteca municipal, en concordancia con la normatividad vigente y los
parámetros establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Verificar que el material bibliográfico se encuentre organizado en la Biblioteca Municipal de
acuerdo con las normas vigentes
2. Analizar solicitudes de préstamo de libros, videos, material de ayuda pedagógica y libros a
domicilio, de acuerdo con las directrices establecidas.
3. Dar trámite a las solicitudes efectuadas por las Instituciones, para la realización de talleres
sobre organización y servicios que presta la Biblioteca Municipal, de manera oportuna.
4. Organizar y realizar actividades relacionadas con los servicios que presta la Biblioteca
Municipal, con criterios de calidad y oportunidad.
5. Supervisar y coordinar a los alumnos de instituciones oficiales y privadas la prestación de
servicio social, para el cumplimiento de las metas organizacionales.
6. Elaborar los informes solicitados por los diferentes entes, previa indicación del superior
inmediato.
7. Capacitar a la comunidad sobre los programas y servicios que presta la biblioteca, de manera
oportuna.
8. Realizar periódicamente inventarios de los elementos existentes en la Biblioteca Municipal,
mantener actualizada la información en concordancia con los lineamientos establecidos.
9. Desarrollar y promover actividades de fomento a la lectura, con el fin de dar cumplimiento a los
objetivos institucionales.
10. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
11. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
12. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
13. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
14. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
15. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
16. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
17. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia.
2. Bibliotecología y tablas de retención documental.
3. Sistemas de información y archivo.
4. Administración de inventarios.
5. Herramienta Ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia Técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la Organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Seis (6) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 06
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Cultura
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Cultura
275) Auxiliar Administrativo 407-06. Secretaría de Cultura
III. PROPÓSITO PRINCIPAL

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Brindar apoyo y asistencia administrativa a la gestión de la dependencia en la ejecución de las
actividades secretariales, la organización de la documentación y la información recibida y generada
con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias del área.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proyectar las comunicaciones y correspondencia interna y externa de acuerdo a las
necesidades del área y los procedimientos internos establecidos.
2. Organizar y custodiar los documentos y archivos del área de acuerdo con las normas
establecidas sobre la materia.
3. Asistir a los funcionarios y al público en general sobre los trámites propios de la dependencia
de acuerdo con los planes y programas de la Alcaldía.
4. Adelantar el proceso de archivo de correspondencia y demás documentos según los
procedimientos establecidos.
5. Apoyar en el registro de información en bases de datos requeridos por el jefe inmediato y
cumpliendo con sus instrucciones.
6. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de forma oportuna y
eficiente.
7. Elaborar los informes y documentos que se le soliciten y participar en la implementación y
sostenibilidad del Sistema Integrado de Gestión.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de archivo y correspondencia.
2. Sistema de Gestión documental.
3. Técnicas de redacción y ortografía.
4. Herramienta Ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Nueve (9) meses de experiencia relacionada
con las funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”

Artículo 24. Requisitos especiales.


Cuando las funciones de un empleo correspondan al ámbito de las artes, los requisitos de
estudio exigibles podrán ser compensados por la comprobación de experiencia y
producción artísticas.

Artículo 25. Entrega de funciones a cada funcionario de la Alcaldía de Fusagasugá.


El Director de Gestión Humana, entregará a cada funcionario copia de las funciones y
competencias determinadas en el presente manual para el respectivo empleo en el
momento de la posesión, cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de
funciones o, cuando mediante la adopción o modificación del manual se afecten las
establecidas para los empleos. Los jefes inmediatos responderán por la orientación del
empleado en el cumplimiento de las mismas.

Artículo 26.
Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio debidamente
reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias, matrículas o autorizaciones
previstas en las leyes o en sus reglamentos, no podrán ser compensadas por experiencia
u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes así lo establezcan.

Artículo 27. Acreditación de formación de nivel superior al exigido.


Cuando para el desempeño de un empleo se exija la titulación de una modalidad de
educación de pregrado o de formación avanzada o de posgrado, se entenderá cumplido el
requisito de formación académica correspondiente cuando se acredite título académico en
un nivel de formación superior al exigido en el respectivo manual de funciones y de
competencias laborales.

Artículo 28. Actualización del Manual de Funciones.


El Alcalde del Municipio de Fusagasugá mediante acto administrativo adoptará las
modificaciones o adiciones necesarias para mantener actualizado el Manual Específico de
Funciones y Competencias Laborales y podrá establecer las equivalencias entre estudios
y experiencia, en los casos en que se considere necesario.

Artículo 29. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga las
anteriores con respecto al Manual de Funciones Específicas y Competencias Laborales.

COMUNÍQUESE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en el Municipio de Fusagasugá, a los ____ del mes __________ de 2017.

LUIS ANTONIO CIFUENTES SABOGAL EFRAÍN CRUZ FISCAL


Alcalde Secretario Administrativo (E )

GESTIÓN DOCUMENTAL
Elaboró Julieth Ramírez Figueredo Jefe de Oficina de Desarrollo Institucional
Elaboró Cesar Augusto Bernal Silva Director de Gestión Humana
Elaboró Martha Lucrecia Rubiano Hernández Profesional Universitario Gestión Humana
Elaboró Oscar Javier Mora Moreno Profesional
Asesoró: Humberto Espinosa Delgadillo Asesor de Modernización
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proceso de Modernización llevado a cabo”
Asesoró: Luz Daris Henao Pérez Asesor de Modernización
Revisó Efraín Cruz Fiscal Secretario Administrativo (E)
Aprobó Luis Antonio Cifuentes Sabogal Alcalde Municipal

1 Copia: Secretaría General


1 Copia: Dirección de Gestión Humana!

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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”

Contenido

Artículo 1. Establézcase el Manual de Funciones y Competencias Laborales. ......................... 2


Artículo 2. Despacho del Alcalde. ................................................................................................... 2
1) Alcalde 005-03. ....................................................................................................................... 2
2) Asesor 105-04. ....................................................................................................................... 4
3) Profesional Especializado 222-07. ......................................................................................... 5
4) Secretario Ejecutivo del 438-08. ........................................................................................... 7
5) Secretario 440-08. .................................................................................................................. 8
6) Conductor 480-09. ................................................................................................................ 10
Artículo 3. Oficina de Desarrollo Institucional. ............................................................................ 11
7) Jefe de Oficina 006-01. ........................................................................................................ 11
8) Profesional Especializado 222-07. ....................................................................................... 13
9) Profesional Universitario 219-01. ......................................................................................... 15
10) Auxiliar Administrativo 407-03. ......................................................................................... 17
Artículo 4. Oficina de Control Interno. .......................................................................................... 18
11) Jefe de Oficina 006-01. .................................................................................................... 18
12) Profesional Especializado 222-07. ................................................................................... 19
13) Profesional Universitario 219-05. ..................................................................................... 21
14) Técnico Administrativo 367-03. ........................................................................................ 23
15) Técnico Administrativo 367-02. ........................................................................................ 24
Artículo 5. Oficina de Control Interno Disciplinario..................................................................... 25
16) Jefe de Oficina 006-01. ..................................................................................................... 26
17) Profesional Especializado 222-07. .................................................................................... 27
18) Profesional Universitario 219-03. ...................................................................................... 29
19) Secretario 440-06. ............................................................................................................. 30
Artículo 6. Oficina de Turismo. ...................................................................................................... 31
20) Jefe de Oficina 006-01. ..................................................................................................... 32
21) Profesional Universitario 219-03. ...................................................................................... 33
22) Auxiliar Administrativo 407-06. .......................................................................................... 35
Artículo 7. Oficina de Proyectos. ................................................................................................... 36
23) Jefe de Oficina 006-01. ..................................................................................................... 36
24) Profesional Universitario 219-06 ....................................................................................... 38
25) Profesional Universitario 219-06. ...................................................................................... 40
26) Profesional Universitario 219-05. ...................................................................................... 41
27) Técnico Administrativo 367-02. ......................................................................................... 43
Artículo 8. Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. ......................... 45
28) Jefe de Oficina 006-01. ..................................................................................................... 45
29) Profesional Universitario 219-05. ...................................................................................... 47
30) Profesional Universitario 219-03. ...................................................................................... 49
437
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RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
31) Auxiliar Administrativo 407-06. .......................................................................................... 50
Artículo 9. Oficina Asesora de Comunicaciones. ........................................................................ 52
32) Jefe de Oficina Asesora 115-05. ....................................................................................... 52
33) Profesional Universitario 219-01. ..................................................................................... 53
34) Técnico Operativo 314-02. ................................................................................................ 55
35) Técnico Operativo 314-01. ................................................................................................ 56
36) Técnico Operativo 314-01. ................................................................................................ 58
Artículo 10. Oficina de Solidaridad. ............................................................................................... 59
37) Jefe de Oficina 006-01. ..................................................................................................... 59
38) Profesional Universitario 219-01. ...................................................................................... 61
39) Auxiliar Administrativo 407-06. .......................................................................................... 62
Artículo 11. Secretaría Jurídica. .................................................................................................... 64
40) Secretario de Despacho 020-02........................................................................................ 64
41) Secretario 440-06. ............................................................................................................. 66
42) Ayudante 472-01. .............................................................................................................. 67
Artículo 11.1 Secretaría Jurídica, Dirección de Defensa Judicial y Asuntos Jurídicos........... 68
43) Director 009-01. ................................................................................................................. 68
44) Profesional Universitario 219-06. ...................................................................................... 70
45) Profesional Universitario 219-05. ...................................................................................... 71
46) Técnico Administrativo 367-01. ......................................................................................... 73
47) Auxiliar administrativo 407-06. .......................................................................................... 74
Artículo 11.2 Secretaría Jurídica, Dirección de Contratación .................................................... 75
48) Director 009-01. ................................................................................................................ 75
49) Profesional Universitario 219-06. ..................................................................................... 77
50) Profesional Universitario 219-05. ...................................................................................... 79
51) Profesional Universitario 219-03. ..................................................................................... 80
52) Técnico Administrativo 367-02. ........................................................................................ 82
53) Técnico Administrativo 367-01. ......................................................................................... 83
54) Auxiliar Administrativo 407-06. .......................................................................................... 84
Artículo 12. Secretaría de Gobierno, Seguridad y Convivencia. ................................................ 85
55) Secretario de Despacho 020-02. ...................................................................................... 86
56) Profesional Universitario 219-06. ..................................................................................... 88
57) Profesional Universitario 219-05. ..................................................................................... 89
58) Profesional Universitario 219-01. ..................................................................................... 91
59) Corregidor 227-05. ............................................................................................................ 92
60) Técnico Administrativo 367-02. ......................................................................................... 93
61) Técnico Administrativo 367-01. ......................................................................................... 95
62) Técnico Administrativo 367-01. ......................................................................................... 96
63) Auxiliar Administrativo 407-06. .......................................................................................... 98
64) Auxiliar Administrativo 407-03. .......................................................................................... 99

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RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Artículo 12.1. Secretaría Gobierno, Seguridad y Convivencia, Dirección de Participación y
Asuntos Locales ............................................................................................................................ 100
65) Director 009-01. ............................................................................................................... 100
66) Comisario de Familia 202-06. ......................................................................................... 102
67) Profesional Universitario 219-03. .................................................................................... 104
68) Profesional universitario 219-01. ..................................................................................... 106
69) Profesional Universitario 219-01. .................................................................................... 107
70) Técnico Administrativo 367-01. ....................................................................................... 109
71) Auxiliar Administrativo 407-06. ........................................................................................ 110
72) Auxiliar Administrativo 407-03. ........................................................................................ 111
Artículo 12.2 Secretaría Gobierno, Seguridad y Convivencia, Dirección de Seguridad
Convivencia Ciudadana ................................................................................................................ 112
73) Director 009-01. ............................................................................................................... 112
74) Profesional Universitario 219-05. .................................................................................... 114
75) Profesional Universitario 219-03. .................................................................................... 116
76) Inspector de Policía 234-05............................................................................................. 117
77) Auxiliar Administrativo 407-06. ........................................................................................ 118
78) Secretario 440-06. ........................................................................................................... 120
Artículo 13. Secretaría de Educación. ......................................................................................... 121
79) Secretario de Despacho 020-02...................................................................................... 121
Artículo 13.1 Secretaría de Educación, Dirección del Servicio Educativo .............................. 123
80) Director 009-01. Dirección del Servicio Educativo, Secretaría de Educación ................ 123
81) Profesional Especializado 222-07. .................................................................................. 125
82) Profesional Especializado 222-07. .................................................................................. 127
83) Profesional especializado 222-07. .................................................................................. 129
84) Profesional universitario 219-05. ..................................................................................... 131
85) Profesional Universitario 219-05. .................................................................................... 133
86) Profesional Universitario 219-03. .................................................................................... 134
87) Profesional Universitario 219-03. .................................................................................... 136
88) Profesional Universitario 219-01. .................................................................................... 137
89) Profesional Universitario 219-01. .................................................................................... 139
90) Profesional Universitario 219-01. .................................................................................... 141
91) Profesional Universitario 219-01. .................................................................................... 142
92) Profesional Universitario 219-01. .................................................................................... 144
93) Profesional Universitario 219-01. .................................................................................... 146
94) Profesional Universitario 219-01. .................................................................................... 148
95) Profesional Universitario 219-01. .................................................................................... 149
96) Profesional Universitario 219-01. .................................................................................... 151
97) Técnico Administrativo 367-02. ....................................................................................... 153
98) Técnico Administrativo 367-02. ....................................................................................... 154
99) Técnico Administrativo 367-02. ....................................................................................... 155

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
100) Técnico Administrativo 367-02. ................................................................................... 157
101) Técnico Administrativo 367-01. ................................................................................... 159
102) Técnico Administrativo 367-01. ................................................................................... 161
103) Auxiliar Administrativo 407-06. .................................................................................... 162
Artículo 14. Secretaría de Planeación. ........................................................................................ 163
104) Secretario de Despacho 020-02. ................................................................................. 163
105) Profesional Universitario 219-06. ................................................................................ 165
106) Auxiliar Administrativo 407-06. .................................................................................... 167
Artículo 14.1 Secretaría de Planeación, Dirección de Información y Planificación Territorial
......................................................................................................................................................... 168
107) Director 009-01. ........................................................................................................... 168
108) Profesional Universitario 219-05. ................................................................................ 170
109) Profesional Universitario 219-05. ................................................................................ 172
110) Profesional Universitario 219-03. ................................................................................ 174
111) Profesional Universitario 219-03. ................................................................................ 175
112) Técnico Administrativo 367-02. ................................................................................... 177
113) Técnico Administrativo 367-02. ................................................................................... 179
114) Técnico Administrativo 367-02. ................................................................................... 180
115) Técnico Administrativo 367-01. ................................................................................... 182
116) Auxiliar Administrativo 407-06. .................................................................................... 183
Artículo 14.2 Secretaría de Planeación, Dirección de Planificación del Desarrollo y Finanzas
Publicas .......................................................................................................................................... 184
117) Director 009-01. ........................................................................................................... 185
118) Profesional Especializado 222-07.. ............................................................................. 187
119) Profesional Universitario 219-06. . .............................................................................. 189
120) Profesional Universitario 219-06 . ............................................................................... 191
121) Profesional Universitario 219-05.. ............................................................................... 193
122) Profesional Universitario 219-05.. ............................................................................... 195
123) Profesional Universitario 219-05.. ............................................................................... 196
124) Profesional Universitario 219-01.. ............................................................................... 198
125) Profesional Universitario 219-01.. ............................................................................... 200
126) Profesional Universitario 219-01.. ............................................................................... 202
127) Técnico Administrativo 367-01.. .................................................................................. 204
128) Auxiliar Administrativo 407-08.. ................................................................................... 205
129) Auxiliar Administrativo 407-06.. ................................................................................... 206
130) Auxiliar Administrativo 407-03.. ................................................................................... 208
Artículo 15. Secretaría de Hacienda ............................................................................................ 209
131) Secretario de Despacho 020-02. ................................................................................. 209
132) Profesional Universitario 219-03. ................................................................................ 211
133) Profesional Universitario 219-01. ................................................................................ 212
134) Técnico Administrativo 367-02. ................................................................................... 214

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
135) Auxiliar Administrativo 407-06. .................................................................................... 215
136) Auxiliar Administrativo 407-06. .................................................................................... 217
137) Auxiliar Administrativo 407-06. .................................................................................... 218
138) Auxiliar Administrativo 407-03. .................................................................................... 219
Artículo 15.1 Secretaría de Hacienda, Dirección de Tesorería ................................................. 220
139) Director 009-01. .......................................................................................................... 220
140) Profesional Especializado 222-07. .............................................................................. 223
141) Profesional Universitario 219-05. ................................................................................ 225
142) Profesional Universitario 219-03. ................................................................................ 226
143) Profesional Universitario 219-01. ................................................................................ 228
144) Técnico Administrativo 367-02. ................................................................................... 229
145) Técnico Administrativo 367-02. ................................................................................... 231
146) Técnico Administrativo 367-01. ................................................................................... 232
147) Técnico Administrativo 367-01. ................................................................................... 234
148) Técnico Administrativo 367-01. ................................................................................... 235
149) Auxiliar Administrativo 407-06. .................................................................................... 237
150) Auxiliar Administrativo 407-04. .................................................................................... 238
Artículo 15.2 Secretaría de Hacienda, Dirección de Presupuesto ........................................... 239
151) Director 009-01. ........................................................................................................... 239
152) Profesional Universitario 219-05. ................................................................................ 241
153) Técnico Administrativo 367-02. ................................................................................... 243
154) Técnico Administrativo 367-01. ................................................................................... 245
Artículo 15.3 Secretaría de Hacienda, Dirección de Contabilidad ........................................... 246
155) Director 009-01. ........................................................................................................... 246
156) Técnico Administrativo 367-02. ................................................................................... 248
157) Auxiliar Administrativo 407-03. .................................................................................... 250
Artículo 16. Secretaría de Infraestructura ................................................................................... 251
158) Secretario de Despacho 020-02. ................................................................................. 251
159) Profesional Especializado 222-07. .............................................................................. 253
160) Profesional Universitario 219-06. ................................................................................ 254
161) Profesional Universitario 219-03. ................................................................................ 256
162) Profesional Universitario 219-03. ................................................................................ 258
163) Técnico Operativo 314-02. ......................................................................................... 259
164) Técnico Operativo 314-01. .......................................................................................... 260
165) Técnico Operativo 314-01. .......................................................................................... 262
166) Auxiliar Administrativo 407-06. .................................................................................... 263
167) Auxiliar Administrativo 407-06. .................................................................................... 264
168) Inspector 416-10.......................................................................................................... 266
169) Operario 487-08. ......................................................................................................... 267
170) Operario 487-07. ......................................................................................................... 268
171) Operario 487-06. ......................................................................................................... 270
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
172) Operario 487-04. ......................................................................................................... 271
Artículo 16.1 Secretaría de Infraestructura, Dirección de Valorización .................................. 272
173) Director 009-01. ........................................................................................................... 272
174) Profesional Universitario 219-06. ................................................................................ 274
175) Técnico Administrativo. 367-01. .................................................................................. 275
Artículo 17. Secretaría Administrativa ........................................................................................ 277
176) Secretario de Despacho 020-02. ................................................................................. 277
177) Profesional Universitario 219-05. ................................................................................ 278
178) Profesional Universitario 219-01. ................................................................................ 280
179) Profesional Universitario 219-01. ................................................................................ 282
180) Técnico Operativo 314-02. .......................................................................................... 284
181) Técnico Operativo 314-02. .......................................................................................... 285
182) Técnico Operativo 314-01. .......................................................................................... 287
183) Auxiliar Administrativo 407-06. .................................................................................... 289
184) Auxiliar Administrativo 407-06. .................................................................................... 290
185) Auxiliar Administrativo 407-06. .................................................................................... 291
186) Auxiliar Administrativo 407-06. ................................................................................... 293
187) Auxiliar Administrativo 407-03. .................................................................................... 294
Artículo 17.1 Secretaría Administrativa, Dirección de Gestión Humana ................................. 295
188) Director 009-01. ........................................................................................................... 295
189) Profesional Especializado 222-07. .............................................................................. 297
190) Profesional Especializado 222-07. .............................................................................. 299
191) Profesional Universitario 219-03. ................................................................................ 301
192) Profesional Universitario 219-03. ................................................................................ 303
193) Profesional Universitario 219-01. ............................................................................... 304
194) Profesional Universitario 219-01. ................................................................................ 306
195) Técnico Administrativo 367-02. ................................................................................... 307
196) Técnico Administrativo 367-02. ................................................................................... 309
197) Técnico Administrativo 367-01. ................................................................................... 310
198) Auxiliar Administrativo 407-06. .................................................................................... 312
199) Auxiliar Administrativo 407-06. .................................................................................... 313
Artículo 17.2 Secretaría Administrativa, Dirección de Recursos Físicos ............................... 314
200) Director 009-01. ........................................................................................................... 314
201) Almacenista General 215-07. ...................................................................................... 316
202) Profesional Universitario 219-05. ................................................................................ 318
203) Profesional Universitario 219-03. ................................................................................ 319
204) Técnico Administrativo 367-03. ................................................................................... 321
205) Técnico Operativo 314-02. .......................................................................................... 322
206) Auxiliar de Servicios Generales 470-07. ..................................................................... 324
207) Auxiliar de Servicios Generales 470-01. ..................................................................... 325
208) Auxiliar Administrativo 407-06. .................................................................................... 326
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
209) Conductor 480-05. ....................................................................................................... 327
210) Auxiliar Administrativo 407-03. .................................................................................... 328
211) Celador 477-03. ........................................................................................................... 330
212) Celador 477-01. ........................................................................................................... 331
213) Operario 487-01. ......................................................................................................... 332
Artículo 18. Secretaría de Familia e Integración Social ............................................................ 333
214) Secretario de Despacho 020- 02. ................................................................................ 333
215) Profesional Universitario 219-03. ................................................................................ 335
216) Técnico Administrativo 367-01. ................................................................................... 336
217) Auxiliar Administrativo 407-03. .................................................................................... 338
Artículo 18.1 Dirección de Familia, Género y Diversidad, Secretaría de Familia e Integración
Social .............................................................................................................................................. 339
218) Director 009-01. .......................................................................................................... 339
219) Profesional Especializado 222-07. .............................................................................. 341
220) Profesional Especializado 222-07. .............................................................................. 343
221) Profesional Universitario 219-03. ................................................................................ 345
222) Profesional Universitario 219-03. ................................................................................ 347
223) Técnico administrativo 367-01. ................................................................................... 348
224) Secretario 440-06. ....................................................................................................... 350
Artículo 19. Secretaría de Movilidad. .......................................................................................... 351
225) Secretario de Despacho 020-02. ................................................................................. 351
226) Profesional Especializado 222-07. .............................................................................. 353
227) Profesional Especializado 222-07. .............................................................................. 354
228) Profesional Especializado 222-07. .............................................................................. 356
229) Técnico Operativo 314-02. .......................................................................................... 358
230) Técnico Operativo 314-01. .......................................................................................... 359
231) Técnico Operativo 314- 01. ......................................................................................... 361
232) Auxiliar Administrativo 407-06. .................................................................................... 363
233) Auxiliar Administrativo 407-03. .................................................................................... 364
Artículo 20. Secretaría de salud. .................................................................................................. 365
234) Secretario de Despacho 020-02. ................................................................................. 366
235) Profesional Especializado 222-07. .............................................................................. 368
236) Profesional Especializado Área de la Salud 242-07. .................................................. 369
237) Profesional Especializado Área de la Salud 242-07. .................................................. 372
238) Profesional Especializado Área de la Salud 242-07. .................................................. 374
239) Profesional Universitario 219-05. ................................................................................ 376
240) Profesional Universitario Área de la Salud 237-05. .................................................... 377
241) Profesional Universitario Área de la Salud 237-03. .................................................... 380
242) Técnico Administrativo 367-02. ................................................................................... 381
243) Técnico Área de la Salud 323-01. ............................................................................... 383
244) Técnico Área Salud 323-01. ........................................................................................ 384
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
245) Técnico área salud 323-01. ......................................................................................... 386
246) Técnico área salud 323-01. ......................................................................................... 388
247) Auxiliar Administrativo 407-06. .................................................................................... 389
248) Auxiliar Área salud 412-06. ......................................................................................... 390
Artículo 21. Secretaría de Agricultura, Ambiente y Tierras. ..................................................... 391
249) Secretario de Despacho 020-02. ................................................................................. 392
250) Profesional Universitario 219-05. ................................................................................ 393
251) Profesional Universitario 219-03. ................................................................................ 395
252) Profesional Universitario 219-01. ................................................................................ 397
253) Técnico Operativo 314-02. .......................................................................................... 398
254) Auxiliar Administrativo 407-03. .................................................................................... 400
255) Operario 487-03. ......................................................................................................... 401
Artículo 21.1 Secretaría de Agricultura, Ambiente y Tierras, Dirección de Ambiente Riesgos y
Tierras. ............................................................................................................................................ 402
256) Director 009-01. ........................................................................................................... 402
257) Profesional Universitario 219-06. ................................................................................ 404
258) Profesional Universitario 219-05. ................................................................................ 406
259) Profesional Universitario 219-05. ................................................................................ 408
260) Profesional Universitario 219-05. ................................................................................ 409
261) Profesional Universitario 219-01. ................................................................................ 412
262) Técnico Operativo 314-02. .......................................................................................... 413
263) Técnico Operativo 314-01. .......................................................................................... 414
264) Auxiliar Administrativo 407-06. .................................................................................... 416
Artículo 22. Secretaría de Desarrollo Económico y Competitividad........................................ 417
265) Secretario de Despacho 020-02. ................................................................................. 417
266) Profesional Universitario 219-05. ................................................................................ 419
267) Profesional Universitario 219-03. ................................................................................ 421
268) Profesional Universitario 219-01. ................................................................................ 422
269) Técnico Operativo 314-01. .......................................................................................... 424
270) Auxiliar Administrativo 407-03. .................................................................................... 426
Artículo 23 Secretaría de Cultura ................................................................................................ 427
271) Secretario de Despacho 020-02. ................................................................................. 427
272) Profesional Universitario 219-03. ................................................................................ 429
273) Profesional Universitario 219-03. ................................................................................ 430
274) Técnico Administrativo 367–02. .................................................................................. 432
275) Auxiliar Administrativo 407-06. .................................................................................... 433
Artículo 24. Requisitos especiales. ............................................................................................. 435
Artículo 25. Entrega de funciones a cada funcionario de la Alcaldía de Fusagasugá........... 435
Artículo 26. ..................................................................................................................................... 435
Artículo 27. Acreditación de formación de nivel superior al exigido....................................... 435
Artículo 28. Actualización del Manual de Funciones................................................................. 435

444
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ALCALDÍA DE FUSAGASUGÁ
DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”

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