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AULA 03
Recebimento e Armazenagem. Entrada. Conferência. Objetivos da
Armazenagem. Critérios e técnicas de armazenagem. Arranjo físico
SUMÁRIO PÁGINA
INTRODUÇÃO 1
1. RECEBIMENTO 2
2. CONFERÊNCIA 4
3. ENTRADA 4
4. ARMAZENAGEM 5
5. OBJETIVOS DA ARMAZENAGEM 6
8. QUESTÕES COMENTADAS 22
10. GABARITOS
INTRODUÇÃO
Olá, pessoal,
Chegamos ao terceiro encontro e hoje vamos falar sobre o recebimento e a
armazenagem dos materiais dentro da organização. Sem mais delongas,
posto que vocês já têm muito o que ler.Vamos à aula!!!
Dúvidas podem e devem ser enviadas diretamente para o meu e-mail:
rabello_jr@yahoo.com.br
2. CONFERÊNCIA
Conferência é o ato que precede o ateste e a emissão do termo de
recebimento de material e consiste em comparar se o material que está
sendo recebido é o mesmo – em quantidade, marca e qualidade – em
relação à nota fiscal e também ao pedido que fora emitido pela organização.
Muita atenção a esta parte: o responsável pela conferência não pode ficar
limitado à nota fiscal. Ele deve saber exatamente qual foi o pedido da sua
organização, de modo que, não corra o risco de receber e dar o
ateste/termo de recebimento de material que, embora de acordo com a nota
fiscal, não fora pedido por sua organização.
3. ENTRADA
Após a conferência e a emissão do ateste/termo de recebimento o material
está pronto para entrar no estoque/almoxarifado da organização. Para tanto,
a entrada deve ser registrada em sistema informatizado ou manual, devendo
conter, no mínimo, as seguintes informações:
Data de entrada
Tipo de material
Quantidade de material
Custo unitário
Custo total de cada mercadoria adquirida.
5. OBJETIVOS DA ARMAZENAGEM
Podemos delimitar como objetivos da armazenagem
Maximização do uso do espaço físico
Maior eficiência na utilização de mão-obra e equipamento
Facilitação do acesso ao estoque
Proteção dos materiais estocados
Registro das operações
Satisfação dos clientes
Caixa de papelão
Uma grande redução de custos que a empresa pode realizar em embalagem
de seus produtos é utilizando caixas de papelão ondulado no lugar das de
madeira, de compensado. Esse material, a que não se costuma prestar
Tambores
A utilização de tambores metálicos como embalagem alcança um número
considerável de produtos. Líquidos de todo tipo, produtos sólidos, pastosos,
pó, fluídos, granulados etc. podem ser transportados tambores de metal
com tranquilidade e comodidade. Tudo depende do revestimento que se dê
à chapa internamente. Há produtos cuja natureza permite que sejam
acondicionados em contato direto com a chapa; não se alteram. É o caso
dos derivados de petróleo e lubrificantes – clientes tradicionais dos
fabricantes de tambores metálicos. Outras mercadorias exigem cuidados
especiais para evitar que, por qualquer motivo, entrem em contato com o
metal. Por exemplo: produtos alimentícios, principalmente suco de laranja,
que nos últimos tempos vem sendo exportado em larga escala, pelo Brasil,
dentro de tambores metálicos.
A facilidade de manipulação, armazenagem e transporte e a absoluta
proteção que oferece à mercadoria, seja qual for, são os maiores atrativos
que este tipo de embalagem apresenta à indústria e ao comércio em geral.
Fardos
O excessivo volume de certas mercadorias foi o principal motivo que
compeliu grande número de empresas a adotarem o enfardamento como
sistema de embalagem. Pelos métodos usuais, o custo final dessas
mercadorias poderia resultar proibitivo, uma vez que os fretes marítimos
são cobrados pela cubagem do produto.
Recipientes plásticos
Introduzidos no transporte de líquidos e materiais a granel, os recipientes
plásticos para fins industriais estão substituindo, em larga escala, as
embalagens convencionais de vidro, madeira e metal. A receptividade
desses plásticos decorre da versatilidade do material empregado na sua
fabricação: o polietileno. Ele pode adotar formas diversas, com capacidade
que oscila entre cinco e 5.000 litros.
Carga unitária
Um conceito formal de carga unitária poderia ser de “uma carga constituída
Palete: Existem diversos tipos de paletes, mas eles poderiam ser divididos
em algumas classes:
Quanto ao número de entradas: paletes de duas entradas
Paletes de quatro entradas
Quanto ao número de faces: paletes de uma face
Paletes de duas faces
Paletização
A paletização vem sendo utilizada, com frequência cada vez maior, em
empresas que exigem manipulação rápida e estocagem racional de grandes
quantidades de carga. O emprego de empilhadeiras e paletes proporcionou
economia de até 80% do capital despendido com o sistema de transporte
interno. Um planejamento rigoroso deve ser sempre realizado para
determinar a viabilidade ou não da utilização de um sistema.
Técnicas de estocagem
A dimensão e as características de materiais e produtos podem exigir desde
a instalação de uma simples prateleira até complexos sistemas de
armações, caixas e gavetas. As maneiras mais comuns de estocagem de
materiais podem ser assim generalizadas:
a) Caixas: são adequadas para itens de pequenas dimensões;
1
Objetivos do arranjo físico
Quando o analista de sistemas, organização e métodos está desenvolvendo
o estudo de arranjo físico, deve ter como objetivos desse trabalho alguns
aspectos, dentre os quais podem ser citados:
Proporcionar um fluxo de comunicações entre as unidades
organizacionais de maneira eficiente, eficaz e efetiva;
Proporcionar melhor utilização da área disponível da empresa;
Tornar o fluxo de trabalho eficiente;
Gabarito: Errada
2. (CESPE/CNPQ/ANALISTA EM C&T/2011)
O profissional que atua na administração de materiais deve dedicar
especial atenção ao controle dos materiais críticos, os quais devem
ser submetidos ao controle de obsolescência de forma contínua e
periódica.
Comentário:
Podemos aplicar a questão aos procedimentos relativos à armazenagem de
material. Nesse sentido, os chamados materiais críticos devem ser
submetidos ao controle de obsolescência de forma contínua e
PERMANENTE.
Gabarito: Errada
3. (CESPE/TSE/ANALISTA JUDICIÁRIO/2006)
A ocorrência de custos de armazenagem depende da existência de
materiais em estoque e do tempo de permanência desses materiais
no estoque.
Comentário:
Em primeiro lugar
O armazenamento dos materiais de uma organização envolve o leiaute do
processo produtivo, a embalagem, os princípios de estocagem, a localização
de materiais, a classificação e codificação de materiais e o inventário físico.
Unitizar cargas?!?!?
Bem, unitizar significa transformar, normalmente por meio de embalagens,
uma determinada quantidade de produtos de modo que passem a ter a
mesma dimensão, formato e peso. Exemplo: temos um carregamento de
Blue-Rays e Televisores. Os mesmos possuem dimensões, formas e pesos
diferentes. Para unitizá-los, podemos acondicioná-los em paletes ou
conteiners em quantidades iguais de modo que passem a ter o mesmo
formato, peso e dimensão.
Gabarito: Certa
8. (CESPE/MPU/TÉCNICO ADMINISTRATIVO/2010)
No que se refere à armazenagem de recursos materiais, o uso de
prateleiras é adequado à estocagem de materiais de dimensões
variadas.
Comentário:
Repare que nas prateleiras da sua própria casa entram materiais com
diversas formas e tamanhos. Ao passo que, no seu porta CDs, em tese, só
entram CDs e DVDs.
Gabarito: Certa
15. (CESPE/MS/ADMINISTRADOR/2010)
O arranjo físico de uma unidade produtiva impacta positivamente ou
negativamente seu clima organizacional. Para tanto, um projeto de
arranjo físico deve considerar, entre outros aspectos, o fluxo de
trabalho eficiente, a melhor utilização da área disponível, a redução
da fadiga do empregado no desempenho das tarefas e o fluxo
eficiente e eficaz da comunicação.
Comentário:
2. (CESPE/CNPQ/ANALISTA EM C&T/2011)
O profissional que atua na administração de materiais deve dedicar especial
atenção ao controle dos materiais críticos, os quais devem ser submetidos
ao controle de obsolescência de forma contínua e periódica.
3. (CESPE/TSE/ANALISTA JUDICIÁRIO/2006)
A ocorrência de custos de armazenagem depende da existência de materiais
em estoque e do tempo de permanência desses materiais no estoque.
8. (CESPE/MPU/TÉCNICO ADMINISTRATIVO/2010)
No que se refere à armazenagem de recursos materiais, o uso de prateleiras
é adequado à estocagem de materiais de dimensões variadas.
15. (CESPE/MS/ADMINISTRADOR/2010)
O arranjo físico de uma unidade produtiva impacta positivamente ou
negativamente seu clima organizacional. Para tanto, um projeto de arranjo
físico deve considerar, entre outros aspectos, o fluxo de trabalho eficiente, a
melhor utilização da área disponível, a redução da fadiga do empregado no
desempenho das tarefas e o fluxo eficiente e eficaz da comunicação.
10. GABARITOS
1. E 2. E 3. E 4. C 5. C
6. E 7. E 8. C 9. E 10. C
BIBLIOGRAFIA