Un Año (part.
Reik) Pero el amor es más fuerte
Sebastián Yatra
Yo te conocí en primavera
Me miraste tú de primera
De un verano eterno me enamoré
Y esa despedida en septiembre
En octubre sí que se siente
Noviembre sin ti me dolió también
Llegará diciembre, sigues en mi mente
Fueron seis meses y por fin volveré a verte
Llegará febrero, yo seré el primero
En darte flores y decirte que te quiero
Puede que pase un año más de una vez
Sin que te pueda ver
Pero el amor es más fuerte
Puede que el tiempo nos aleje otra vez
Sin saber dónde estés
Pero el amor es más fuerte
Oooh, ooh, ooh
Te esperaré porque el amor es más fuerte
Ya le dije a mis amigos
Yo no necesito nada
Y solo tú estás en mi mente
Mil kilómetros se restan
Cuando dos almas se suman
A lo lejos puedo ver
Solo pienso, solo pienso en ti
Solo pienso, solo pienso en ti
Ya mis primos saben tu apellido
Que por ti yo estoy perdido
Espero que también te pase a ti
Llegará diciembre, sigues en mi mente
Fueron seis meses y por fin volveré a verte
Llegará febrero, yo seré el primero
En darte flores y decirte que te quiero
Puede que pase un año más de una vez
Sin que te pueda ver
Puede que el tiempo nos aleje otra vez
Sin saber dónde estés
Pero el amor es más fuerte
Oooh, ooh, ooh
Te esperaré porque el amor es más fuerte
Oooh, ooh, ooh
Te esperaré porque el amor es más fuerte
Y yo te conocí en primavera
Me miraste tú de primera
Vuelve (part. Beret)
Sebastián Yatra
[Sebastián Yatra]
Vuelve a decirme lo de siempre
Que me quieres, pero no puedes tenerme
He hecho lo imposible por hacerme fuerte
Y aunque sea el mismo camino, sólo
Vuelve, sólo quiero que lo intentes
No me digas que ahora necesitas suerte
¿De verdad qué necesitas te recuerdes
Que las cosas que se cuidan no se tiran de
repente?
Si nunca te duele, no te hará feliz
Duele más tenerte que dejarte ir
Prefiero un lo siento antes que no sentir
No compensa siempre quedarse que huir
De nada me espero y menos de mí
Me dijeron ve a por todo y fuí por ti
¿Hasta qué momento si se aprende
Y hasta qué momento se perderá el tiempo
sólo por seguir?
 [Beret]
Dicen que lo bueno tarda
Yo llevo esperando tanto tiempo que lo bueno
no quiere venir
Dicen que hay palabras apropiadas
Igual que existen personas que no lo saben y
son así
Llamamos consejo a cualquier cosa
Hasta que me dí cuenta que hasta quien te
quiere te puede mentir
Ya que todo el mundo te aconseja
Suficiente para que seas lo que quieren, pero
no feliz
Vuelve a decirme lo de siempre
Que me quieres, pero no puedes tenerme
He hecho lo imposible por hacerme fuerte
Y aunque sea el mismo camino, sólo
Vuelve, sólo quiero que lo intentes
No me digas que ahora necesitas suerte
¿De verdad qué necesitas te recuerdes
Que las cosas que se cuidan no se tiran de
repente?
Uoh-oh (no se tiran de repente)

[Sebastián Yatra y Beret] Uoh-oh (no se tiran de r¡epente)

Vuelve a decirme lo de siempre
Que me quieres, pero no puedes tenerme Vuelve a decirme lo de siempre
He hecho lo imposible por hacerme fuerte Que me quieres, pero no puedes tenerme
Y aunque sea el mismo camino, sólo He hecho lo imposible por hacerme fuerte
Vuelve, sólo quiero que lo intentes Y aunque sea el mismo camino, sólo
No me digas que ahora necesitas suerte Vuelve, sólo quiero que lo intentes
¿De verdad qué necesitas te recuerdes No me digas que ahora necesitas suerte
Que las cosas que se cuidan no se tiran de ¿De verdad qué necesitas te recuerdes
repente? Que las cosas que se cuidan no se tiran de
repente?
[Sebastián Yatra]
Tiraste mis recuerdos al pasado
Te extraño porque nadie se compara a ti
Cuando debí alejarme, más me enamoré
Porque eso 'e olvidarte nunca lo aprendí
Si fuiste mía, si yo fui tuyo, ¿por qué?
¿Por qué te alejas? ¿Por qué el orgullo? No sé
Dudo que el tiempo pueda borrar esta vez
El sentimiento de lo que pu’o y no fue

[Beret]
Ahora soy consciente que hay caminos que
acaban en otros
Y hay personas que acaban en otras porque sí
Ahora me dí cuenta que hay problemas que
resuelvo
En tanta gente, pero nunca los resuelvo en mi
Qué bonito es ver que to' va bien
Pero es que ni viéndolo bien es la manera para
verte a ti
Al mundo le sobra gente rota
Y necesita de verdad personas fuertes que
sepan unir
[Sebastián Yatra y Beret]
No Hay Nadie Mas
Sebastián Yatra
Recuerdo aquel día como si fuera hoy
No hay nada como ella y ni siquiera me
encontró
Recuerdo todavía la vez que la besé
Fue mi primer amor y ahora escribo su canción
Hay algo más inexplicable como su mirada
Inigualable como la manera en que me cela
 Y trata de disimular que no está mal
Voy a cuidarte por la noches, voy amarte sin
reproches
Te voy a extrañar en la tempestad
Y aunque existan mil razones para renunciar
No hay nadie más (no hay nadie más)
Se llevó todo, se llevó tristeza
Ya no existe espacio en la melancolía
Porque a su lado todo tiene más razón
Me llevé su lagrimas, llegaron risas
Cuando estamos juntos la tierra se paraliza (se
paraliza)
Hay algo más, inexplicable como su mirada
Inigualable como la manera en que me cela
Y trata de disimular que no está mal
Voy a cuidarte por las noches, voy amarte sin
reproches
Te voy a extrañar en la tempestad y aunque
existan mil razones para renunciar
Voy a cuidarte por la noches
Voy amarte sin reproches
Te voy a extrañar en la soledad
Y aunque existan mil razones para terminar
No hay nadie más (no hay nadie más)
No quiero a nadie más
No hay nadie más (no hay nadie)
Como Mirarte
Sebastián Yatra
No me salen las palabras para expresarte que
te quiero
No sé cómo explicarte que me haces sentir
Como si fuera el verano, y el invierno no
existiera
Como si se para todo
Y con esa sonrisa, que cambia la vida
Miraste hacia aquí, y ya no puedo contemplar
Que tú no seas la que me ama
Y cómo mirarte
A esos ojos que me dejan en enero
Cuando sé que no son míos y me muero
El destino no nos quiere ver pasar
Y cómo decirte
Que no quiero que este amor sea pasajero
Que de pronto se dé un día y yo te espero
El destino no nos tiene que importar
No sé cómo ser yo mismo, si no estás al lado
mío
Se harán largos estos meses, si no estás junto
a mí
Y con esa sonrisa, que nunca se olvida
Llegaste y te vi, y ya no puedo soportar
Que tu no seas la que me ama
Y cómo mirarte
A esos ojos que me dejan en enero
Cuando sé que no son míos y me muero
El destino no nos quiere ver pasar
Y cómo decirte
Que no quiero que este amor sea pasajero
Que de pronto se dé un día y yo te espero
El destino no nos tiene que importar
Y cómo olvidarte
Si la vida me enseñó que vas primero
No me importa la distancia, yo te quiero
Y al final sé que a mi lado vas a estar
Voy a esperarte
Cuando se ama de verdad, no existe el tiempo
Y te juro que no es el final de cuento
El destino no nos puede separar
Cómo mirarte

Y aquel se encojonó porque no contesté, sorry
Me ven y me preguntan por qué visto caro, eh
Caro
Bad Bunny
Me ven y me preguntan por qué visto caro, eh
Tú no ves que yo soy caro
De lejos se nota que mi flow es caro, eh
Que con nadie me comparo
Yo le llego y normal, ey
Me miran raro, eh
Pero a nada yo le paro
Yo sé cuánto valgo
Yo sé que soy caro, eh
Que pa’ ti soy caro
Antes mami decía: Está to’ caro, eh
Eso’ tiempo’ se acabaron
Yo soy como Durant
Yo la cojo y va pa’l aro
Como si fueran disparo’
Las regla’ yo las rompo’ y las reparo, eh
Yo sé que ese culo e’ caro
Lo’ mismo bebo Moët, eh
Que bebo Guaro
Tú ere’, otra ve’ me preguntaron
Qué carajo’ te importa a ti, eh
Cómo soy yo, eh
Qué digo yo, eh
Qué hago yo
Qué carajo’ te importa a ti, eh
Cómo soy yo, eh
Qué digo yo, eh
Qué hago yo
Qué carajo te importa a ti
Vive tu vida, yo vivo la mía
Criticar sin dar ejemplo, qué jodia’ manía
Por solo ser yo y no como se suponía
Hasta que nos dé pulmonía
No quiero hablar con usted, eh
Yo tengo la salsa, también el ballet
Por eso cuando dejo la máquina en el valet
Tú no ves que yo soy caro
De lejos se nota que mi flow es caro, eh
Que con nadie me comparo
Yo le llego y normal, eh
Me miran raro, eh
Pero a nada yo le paro
Yo sé cuánto valgo
Yo sé que soy caro, eh
Que pa’ ti soy caro
Por qué no puedo ser así
En qué te hago daño a ti
En qué te hago daño a ti
Yo solamente soy feliz
Por qué no puedo ser así
En qué te hago daño a ti
En qué te hago daño a ti
Y solamente soy feliz
Solamente soy feliz
Solamente soy feliz (solamente)
Solamente soy feliz (solamente)
Y ser feliz nunca me ha salido caro, eh (no)
Ahora veo todo claro
Con dinero y sin dinero, mi flow es caro, eh
Y con nadie me comparo
Hoy yo le llego y normal, eh
Me miran raro, eh
Pero a nada yo le paro
Yo sé cuánto valgo, yo sé que soy caro, eh
Que pa’ ti soy caro, eh
Bad Bunny, baby
 Ba’, Ba’
Uh
Mia (part. Drake)
Bad Bunny
[Bad Bunny]
Bad Bunny, baby, bebé
Yeh-yeh-yeh-yeh
[Drake]
Yeah
Todos están pendiente' a ti (¡wouh!)
Pero tú puesta pa' mí
Haciendo que me odien más (yeh-yeh-yeh)
Porque todos te quieren probar (ah)
Lo que no saben es que no te dejas llevar de
cualquiera
Y todos te quieren probar (nah)
Lo que no saben es que hoy yo te voy a buscar
(yeh-yeh)
[Drake y Bad Bunny]
Dile que tú eres mía, mía
Tú sabe' que eres mía, mía
Tú misma lo decías
Cuando yo te lo hacía
Yeh, dile que tú eres mía, mía
Tú sabe' que eres mía, mía
Tú a mí me lo decías
Cuando yo te lo hacía
(Yeah-yeah-yeah-yeah)
[Bad Bunny]
Bebé, yo soy fan de tu caminar (¡wouh!)
Te doy todo lo mío, hasta mi respirar (yeh)
Contigo veo todo como en espiral (yeh)
Quiero tirarnos fotos y que se hagan viral (ja)
Tus ojos me concentran como Adderall
(¡wouh!)
Contigo me sube el overall (yeh)
Te toco y hasta el mundo deja de girar (¡wouh-
wouh!)
A nosotros ni la muerte nos va a separar (nah)
Bebé, yo soy tuyo na' más (na' más)
Diles que conmigo te vas (¡wouh!)
Que dejen de tirarte (prr)
Que a ti nadie va a tocarte
Dile que tú eres mía, mía
Tú sabe' que eres mía, mía
Tú a mí me lo decías
Cuando yo te lo hacía
Yeh, dile que tú eres mía, mía
Tú sabe' que eres mía, mía
Tú a mí me lo decías
Cuando yo te lo hacía
Yo soy tu Romeo, pero no Santo (no)
A estos bobos con la forty los espanto (plo-plo)
Muchas me quieren desde que yo canto (jah)
Pero yo soy tuyo na' más (¡wouh!)
Yo soy tu Romeo, pero no Santo (yeh)
A estos bobos con la forty los espanto
Muchas me quieren desde que yo canto
Pero yo soy tuyo na' más (¡buh!)
Dile que tú eres mía desde la high (desde la
high, yeh)
El yerno favorito de tu mai' (de tu mai')
El capo que tenía to' las Jordans y las Nike (y
las Nike; ¡wouh-wouh!)
Dile a estos bobos que dejen de darte like (de
darte like)
Quiero está noche entera
Pa' recordar los tiempos en la escalera (la
escalera)
Dile que yo no soy cualquiera
Yo soy tu primero, tú eres mi primera (yah-yah-
yah)
Porque todos te quieren probar
Lo que no saben es que no te dejas llevar de
cualquiera (no-no-no-no)
Y todos te quieren probar (¡wouh!)
Lo que no saben es que hoy yo te voy a buscar
(yeh-yeh, ¡rrrah!)
[Drake]
 Dile que tú eres mía, mía
Tú sabe' que eres mía, mía
Tú misma lo decías
Cuando yo te lo hacía
Dile que tú eres mía, mía
Tú sabe' que eres mía, mía
Tú misma lo decías
Cuando yo te lo hacía
Si Estuviésemos Juntos
Bad Bunny
Yeh, yeh, yeh, yeh, yeh
Yeh, yeh, yeh, yeh
Yeh, yeh, yeh, yeh, yeh
Yeh
No sé si tu boca está besando a otra
En estos momentos
En estos momentos
Y no sé, si tus ojos ya se olvidaron de mí
Y los pensamientos
Se fueron con el tiempo
Y me pregunto
Qué hubiera pasado
Si estuviésemos juntos
Aún enamorados
Y me pregunto
Qué hubiera pasado
Si estuviésemos juntos
Aún enamorados
Yeh yeh
Todavía yo te espero
Aunque yo sé que tú no vas a volver
Todavía yo te quiero
Aunque yo sé que eso me puede joder
Y tengo tu foto guarda’
Tú y yo bailando cuando éramo’ menore’ de
edad
Te digo la verda’
Te extraño el 14, y en la Navidad
Y lo’ polvo’ en la parte posterior
Del carro pa’ los tiempo’ en la superior
Siempre dejaba ropa interior
Cada polvo mejor que el anterior
Pero no como el primero
Tú sabe’ que ese no se va a borrar
Ahora me paso en el putero, yeh
A otra persona no he podido amar
Y te juro que lo he tratado
Pero es que ninguna se te para al lao’
Desde que te fuiste sigo trastornao’
Escuchando Masterpiece, baby me siento
down
Si no tengo de tu piel, down
Deuces de Ñengo y De La, no la de Chris
Brown
El cerebro dando vuelta’ lo tengo mareao’
Cada cual por su lao’, yeh eh
Y me pregunto
Qué hubiera pasado
Si estuviésemos juntos
Aún enamorados
Y me pregunto
Qué hubiera pasado
Si estuviésemos juntos
Aún enamorados
Yeh
 Solo de Mi
Bad Bunny
No me vuelvas a decir bebé (¡No!)
Yo no soy tuyo ni de nadie, yo soy sólo de mí
No me vuelvas a decir bebé
Ya tú lo sabe' que yo no estoy ni un poquito pa'
ti
No me vuelvas a decir bebé
Yo no soy tuyo ni de nadie, yo soy sólo de mí
Y no me vuelvas a decir bebé
Ya tú lo sabe' que yo no estoy ni un poquito pa'
ti
Yeh-eh, yeh-eh
Lo nuestro ya se murió
Lo siento si te dolió
No fui yo quien decidió
Fuiste tú que lo jodió
Que en paz descanse lo de nosotro'
No me rompiste el corazón, ya yo lo tenía roto
Por eso, ni te amo, ni te odio
Alzando botella' en tu velorio
Esta noche me amanezco
Que me quisiste, te lo agradezco, ey
Pero no te pertenezco
Hoy voy pal agua a ver qué pesco
Baby, tú ere' un atraso
Pon lo que tú quiera' en Facebook que yo no te
voy a hacer caso
Echa pa' allá, no me eche' el brazo
Y no me vuelvas a decir bebé
Yo no soy tuyo ni de nadie, yo soy sólo de mí
No me vuelvas a decir bebé
Ya tú lo sabe' que yo no estoy ni un poquito pa'
ti
No me vuelvas a decir bebé
Yo no soy tuyo ni de nadie, yo soy sólo de mí
No me vuelvas a decir bebé
Ya tú lo sabe' que yo no estoy ni un poquito pa'
ti
Yeh, a ti nadie te llamó, arranca pal' carajo
Hoy e' noche 'e travesura, hoy e' pata' abajo
¿Quiere' vacilar? Te tengo un atajo
Son de recetario que un pana me trajo yeh,
yeh
Yo nunca la dejo caer, ey
Dale, enrola pa' prender
Bebé de qué cojone', eso fue ayer, ¡juh!
Sorry, te tocó perder, ey
Me vio con otra y se mordió
Dime, mami, ¿qué te dio?
Me cago en la madre que te parió
Contigo yo no vuelvo ni pa' dio'
Yo lo que quiero e' perreo
Yo no como mierda y meno' pa'l bellaqueo
En bajita no me veo
La madre del que me joda el jangueo, eh
Te Esperaba
Carlos Rivera
Te pedí con mi fuerza al universo
Te escribí en un par de versos
Que mandé volando al cielo
Te pedí
Te soñé y te amé sin conocerte
Mis abrazos te llamaban a un ladito de la cama
Te soñé
Presentí cada día tu mirada, tu llegada
Me rendí ante el brillo de tu alma
Sí, soy aquel que desde siempre te esperaba
Puedo admitir que, aunque fuera una locura,
no dudaba
Sí, en mi corazón tu espacio yo guardaba
Y ahora que estás aquí veo el amor convertido
en ti
Te encontré
Al final de la escalera, en la guerra de mi vida
Tú habías sido mi bandera
Y te encontré

Presentí cada día tu mirada, tu llegada
Me rendí ante el brillo de tu alma
Sí, soy aquel que desde siempre te esperaba
Puedo admitir que, aunque fuera una locura,
no dudaba
Sí, sí, sí en mi corazón tu espacio yo guardaba
Y ahora que estás aquí veo el amor convertido
en ti
Con Calma (part. Snow)
Daddy Yankee
[Daddy Yankee]
D-D-D-D-D-DY
Play N' Skillz
¡Run!
¿Cómo te llamas, baby?
Desde que te vi supe que eras pa’ mí
Dile a tus amigas que andamo' ready
Esto lo seguimo' en el after party
¿Cómo te llamas, baby? (Brr, brr)
Desde que te vi supe que eras pa’ mí
Dile a tus amigas que andamo' ready (¡sube!)
Esto lo seguimo' en el after party (su, ey-ey)
Con calma, yo quiero ver como ella lo menea
Mueve ese poom-poom, girl
Es un asesina, cuando baila quiere que to' el
mundo la vea
I like your poom-poom, girl (sube, sube)
Con calma, yo quiero ver como ella lo menea
Mueve ese poom-poom, girl
Tiene adrenalina, en medio 'e la pista, vente
hazme lo que sea
I like your poom-poom, girl (¡hey!)
Ya vi que estás solita, acompáñame
La noche es de nosotros, tú lo sabe' (you
know)
Que ganas me dan-dan-dan
De guayarte mami, ese ram-pam-pam, yeah
Esa criminal como lo mueve e' un delito (oh)
Tengo que arrestarte porque empiezo y no me
quito (eh)
Tienes criminality, pero te doy fatality
Vívete la película flotando en mi gravity
Daddy pone las regla', tiene’ que obedecer
Mami, no tiene pausa, ¿qué e’ lo que vas a
hacer?
Échale, échale, échale pa'trás
Échale, échale, pa’lante y pa'trás (eh, ey-ey-
ey)
Con calma, yo quiero ver como ella lo menea
Mueve ese poom-poom, girl (girl)
Es un asesina, cuando baila quiere que to' el
mundo la vea
I like your poom-poom, girl
Con calma, yo quiero ver como ella lo menea
(con calma)
Mueve ese poom-poom, girl
Tiene adrenalina, en medio 'e la pista, vente
hazme lo que sea
I like your poom-poom, girl
Tú tiene’ candela y yo tengo la vela
Llama el 911, se están quemando las suela'
Me daña cuando la faldita esa me la modela
Mami, estás enferma, pero tu show no lo
cancela'
Te llaman a ti la reina del party
Mucha sandunga tiene ese body
Tírate un paso, no-no-no pare, ¡wow! Dale,
dale (yo')
Somos dos bandido' entre la rumba y romance
Y zúmbale DJ, otra ve' pa' que dance
Échale, échale, échale pa'trás
Échale, échale, pa'lante y pa'trás (ey, eh, ey)
Con calma, yo quiero ver como ella lo menea
(con calma)
Mueve ese poom-poom, girl (girl)
Es un asesina, cuando baila quiere que to' el
mundo la vea
I like your poom-poom, girl
Con calma, yo quiero ver como ella lo menea
(con calma)
Mueve ese poom-poom, girl
 Tiene adrenalina, en medio 'e la pista, vente
hazme lo que sea
I like your poom-poom, girl (¡Snow!)

[Snow y Daddy Yankee]

Come with a nice young lady (what?)
Intelligent, yes she gentle and irie (¡fuego!)
Everywhere me go me never lef' her at all-ie
(dile)
Yes-a Daddy Snow me are the roam dance
man-a (Snow)
Roam between-a dancin' in-a in-a nation-a (prr-
prr-prr)
You never know say daddy me Snow me are
the boom shakata (¿qué-qué-qué-qué?)
Me never lay-a down flat in-a one cardboard
box-a (¡sube, sube!)
Yes-a Daddy Yankee me-a go reachin' out da
top (what?)

Con calma, yo quiero ver como ella lo menea

Mueve ese poom-poom, girl (girl)
Es un asesina, cuando baila quiere que to' el
mundo la vea
I like your poom-poom, girl
Con calma, ya' no say daddy me Snow me I go
blame
I like your poom-poom, girl
‘Tective man a say, say daddy me Snow me
stab someone down the lane
I love your poom-poom, girl
 Proceso Contable
El proceso contable es el conjunto de pasos que permite expresar a través de estados financieros las
operaciones económicas de una entidad u organización.

Dicho ciclo es esencial para toda empresa ya que gracias a ella podrán ver sus gastos e ingresos, y
así realizar proyecciones, evitando muchas veces crisis que pueden llevar al cierre de la compañía.

Acá te mostramos cuáles son los pasos para realizar un proceso contable de manera correcta y
eficaz:

1. Identificación de las operaciones

El contador debe de introducir la totalidad de las operaciones económicas hechas por la
organización. Las operaciones que tiene que tener en cuenta son:

 Rutinarias
Aquellas que se presentan de manera frecuente y constante en las actividades de la organización.
Estas a su vez se dividen en:

1. Básicas: son aquellas que sirven para la obtención de bienes o servicios de la empresa.
Generalmente se estipulan en ellas a los usuarios o clientes externos.
2. De apoyo: sirven como soporte para la prestación de las operaciones básicas. Acá se
encuentran los usuarios o clientes internos y externos.
 No rutinarias
Son aquellas que no ocurren permanentemente en una organización. En esta se estipulan:

1. Los daños o pérdidas por casos inesperados.

2. Las pérdidas por fallos judiciales.
3. Las adquisiciones o remodelaciones.
4. Procesos de investigación para el desarrollo de nuevos productos o servicios.
2. Recolección de información
Esta se hace a través de los medios que se defina para cada una de las operaciones a usar. El
contador debe asegurarse que toda la información que se ha estipulado sea confiable.

3. Clasificación y registro
La clasificación y el registro de toda la información se genera en los asientos de contabilidad. Se
llama así al esquema basado en el principio de partida doble (causa – efecto) la cual tiene dos
tratados: el deber y el haber. El deber o cargo se coloca a la izquierda del cuadro, mientras que a la
derecha de coloca el haber. Para la realización de los asientos contables, el deber y haber se
combinan con las cuentas contables que son:

 Reales o del balance: acá se registran las operaciones que afecten la situación financiera de la
empresa (Activos, pasivos, patrimonio).
 De resultados, de ganancias y pérdidas o nominales: en ella se registran las operaciones que
afecten los resultados financieros de la organización (Ingresos, costos y gastos).
4. Resúmenes intermedios
Los resúmenes intermedios son aquellos que producen los estados financieros que permitirán
informar a los usuarios internos y externos de los recursos que tiene la empresa. Estos resultados se
registran en dos clases de libros: los libros auxiliares y los libros principales (Libro diario, Columnario,
Libro mayor y Balances)

5. Estados financieros
Son el producto final del estado contable y tiene como objeto presentar la información financiera a
los jefes de la empresa para que puedan tomar decisiones económicas eficientes. La información
que se encuentra en los estados financieros se enfoca en la rentabilidad, posición financiera,
capacidad de crecimiento y el flujo de fondos.

Etapas del Proceso Contable

Etapa 1: Clasificación correcta de las cuentas

Es posible que tras haber contabilizado la última operación del ejercicio 2015, algunas cuentas no
ofrezcan la dimensión temporal correcta de algunos activos y pasivos, sobre todo los de carácter
financiero en los que hay que reflejar si los derechos de cobro o las obligaciones de pago se refieren
al corto o al largo plazo.

Supongamos que un banco concedió a una empresa un préstamo de 10.000€ el 1 de octubre de

2014 con vencimiento a los dos años. Ese día se contabilizaría la deuda contraída como un
préstamo a largo plazo porque había que devolverla en un plazo superior al año. La clasificación de
largo plazo se habrá mantenido al regularizar el año 2014 porque al 31 de diciembre de ese año
todavía quedaba más de un año para devolver el dinero al banco que lo prestó y, en consecuencia
seguirá apareciendo como tal préstamo a largo plazo al finalizar el año 2015; por lo tanto, en el libro
Mayor el 31 de diciembre de 2015, figurará la siguiente cuenta:

Debe Préstamo bancario a largo plazo Haber

10.000
Pero en esta fecha quedan solamente 10 meses para el vencimiento del crédito y, por lo tanto,
deberá consignarse como un préstamo a corto plazo; la clasificación correcta del préstamo del
ejemplo dará lugar al siguiente asiento:

—————————————————- x ———————————————————-

10.000 Préstamo bancario a largo plazo

a Préstamo bancario a corto plazo 10.000
—————————————————- x ———————————————————-

y al trasladar esta anotación al libro Mayor la cuenta a largo plazo quedará cancelada, es decir, con
saldo cero y se abrirá la cuenta Préstamo bancario a corto plazo:

Debe Préstamo bancario a largo plazo Haber

10.000 10.000

Debe Préstamo bancario a corto plazo Haber

10.000
Téngase en cuenta que al final de la regularización todos los activos, pasivos y netos que figuren con
saldo en sus respectivas cuentas van a integrarse en el balance de situación y, por lo tanto, van a
constituir los elementos del patrimonio de la empresa en la fecha del cierre del ejercicio. Puede
observarse que el haber dejado con saldo cero el préstamo a largo plazo (en su cuenta el Debe
suma igual que el Haber, luego su saldo es cero) significa que ese elemento patrimonial no tiene
valor y en consecuencia no pasará a formar parte del balance; sin embargo, eso no quiere decir que
se haya cancelado el préstamo puesto que todavía se deben los 10.000 euros, esa información la
ofrece la nueva cuenta y además advierte al responsable financiero que debe disponer del dinero
durante el próximo año.

Etapa 2: Periodificación

La etapa anterior ha tenido como finalidad clasificar correctamente los elementos patrimoniales de
activo y pasivo, en ésta vamos a ocuparnos de los gastos e ingresos.

Como ya hemos apuntado uno de los objetivos de la regularización es la determinación del resultado
correspondiente al ejercicio económico que acaba de terminar y que ese resultado viene definifo por
la diferencia entre los ingresos obtenidos y los gastos realizados, pero lógicamente, si el resultado
queremos que sea el del período, debemos restar de los ingresos que corresponda imputar al
período los gastos que correspondan a ese mismo período de tiempo, y tanto unos como otros no
tienen porque coincidir con los ingresos y los gastos totales contabilizados.

Pondremos un ejemplo que nos ayudará a comprender primero la necesidad de periodificar y que
posteriormente nos pueda servir para aprender la mecánica operativa de esta fase de la
regularización:

Supongamos que una empresa contrata el alquiler de sus oficinas el 1 de mayo de 2015 y ese
mismo día paga el importe correspondiente a un año que asciende a 7.200€. En la fecha en que se
hace efectivo el recibo del alquiler anual se hará un asiento como este:

—————————————————- x ———————————————————-

7.200 Gastos por alquiler de oficinas

a Banco c/c 7.200
—————————————————- x ———————————————————-

que al trasladarlo al libro Mayor requerirá las siguientes anotaciones:

Debe Gastos por alquiler de oficinas Haber

7.200

Debe Banco cuenta corriente Haber

7.200
Naturalmente la cuenta de gastos abierta el 1 de mayo en el libro Mayor permanecerá al llegar el 31
de diciembre con la misma anotación. Si no hacemos nada antes de determinar el resultado del
período la totalidad del gasto de alquiler va a entrar a formar parte del resultado final y eso
distorsionaría la información que dicho resultado va a ofrecer.

Hay que tener en cuenta que los 7.200€ pagados el 1 de mayo de 2015 tienen como contrapartida el
derecho a utilizar las oficinas hasta el 1 de mayo del año siguiente y que al cierre del ejercicio 2015,
de ese derecho sólo se han utilizado 8 de los 12 meses del año; luego sólo se ha consumido una
parte del derecho asociado al gasto total. Dicho de otra manera, del activo adquirido el 1 de mayo se
ha consumido y, por tanto se ha transformado en gasto una parte, el resto continúa siendo un activo
materializado en el derecho a seguir utilizando las oficinas durante cuatro meses más del año
siguiente.

Pero como quiera que según advertimos más arriba, los activos que se adquieren con la intención de
consumirlos en el corto plazo son tratados contablemente como gasto desde el mismo momento de
su compra, el derecho al que acabamos de aludir aparece contabilizado en una cuenta de gastos;
por lo tanto, procede quitar la parte de gasto contable no consumida y transformarla en activo.

Por otra parte, si no hiciéramos esto la cuenta de resultados al final del proceso estaría afectada por
un gasto que no corresponde al período que estamos calculando, 2015, sino al año siguiente y ello
haría que el resultado obtenido no fuera relevante.

Con la explicación precedente habrá quedado clara la necesidad de manipular todas las cuentas de
gastos y, por el mismo motivo de ingresos, que puedan tener cuantías que no corresponda imputar al
año que se cierra por afectar a períodos posteriores; esa manipulación es la que se va a efectuar a
través de la periodificación.

Una vez que se ha puesto de manifiesto la necesidad de periodificar pasamos a explicar cómo se
lleva a cabo el ajuste en los libros contables para lo cual continuamos con nuestro ejemplo anterior.

En primer lugar habrá que calcular la cuantía que del gasto total no corresponde al ejercicio actual;
en nuestro caso, el alquiler pagado ascendía a 7.200€ que cubría 12 meses del año, por lo que a
cada mes le corresponden 7.200/12 = 600€; y como en el presente año ya se han utilizado las
oficinas 8 meses, el gasto real, es decir el consumo, ha ascendido a 600 x 8 = 4.800€.

Esta cantidad es la que debe quedar como saldo en la cuenta de gastos; para ello debemos restarle
al gasto total el importe del alquiler correspondiente a los meses de enero, febrero, marzo y abril del
año próximo, 4 meses a 600€ cada mes suponen 2.400€.

Para disminuir una cuenta de gastos es preciso realizar una anotación en su Haber; luego procede
un abono de 2.400€ en la cuenta <<Gastos por alquiler de oficinas>>.

La contrapartida de este abono no puede ser más que la creación de un activo que refleje el derecho
de la empresa a ocupar sus oficinas hasta el 1 de mayo de 2016 y lógicamente, el valor de ese
activo nace en este momento ya que antes no existía al estar contabilizado ese derecho, no como un
activo sino como un gasto. Los nacimientos de activo se anotan en el Debe de la cuenta
correspondiente.

El asiento que procede para periodificar el gasto de alquiler es el siguiente:

—————————————————- x ———————————————————-

2.400 Derecho de alquiler de oficinas

a gastos por alquiler de oficinas 2.400
—————————————————- x ———————————————————-

que al pasarle al libro Mayor:

Debe Gastos por alquiler de oficinas Haber

7.200 2.400

Debe Derecho alquiler oficinas Haber

2.400
Puede observarse que ahora la cuenta de gastos queda con un saldo de 4.800€ que es el importe
del gasto real de la empresa en alquiler desde mayo hasta diciembre y que la diferencia entre el
gasto total y esos 4.800€ aparecen como un elemento patrimonial de activo que indica que el alquiler
hasta mayo del año siguiente ya está asumido.

Una vez expuesto el proceso de periodificación de los gastos nos parece oportuno indicar que, al
llegar el 1 de mayo de 2016 y pagar el alquiler de otro año, la empresa contabilizará de la siguiente
forma:

—————————————————- x ———————————————————-

2.400 Gastos por alquiler de oficinas

a Derecho alquiler oficinas 2.400
—————————————————- x ———————————————————-

con lo cual, al pasar estas anotaciones a las cuentas correspondientes del libro Mayor desaparece el
derecho (comprobar que la cuenta <<Derecho alquiler oficinas>> queda ahora con saldo cero)
puesto que ya se ha consumido en su totalidad y por eso se ha transformado en gasto.

A continuación reflejará en el Diario y en el Mayor las anotaciones correspondientes al pago del

nuevo recibo de alquiler:

—————————————————- x ———————————————————-

7.200 Gastos por alquiler de oficinas

a Banco c/c 7.200
—————————————————- x ———————————————————-

y, lógicamente a 31 de diciembre de 2016 volverá a repetir una operación idéntica a la del año
anterior en la fase de periodificación.

Antes de concluir la explicación de esta etapa vamos a poner un ejemplo de periodificación de un

ingreso:

Supongamos que nuestra empresa cobra el 1 de octubre de 2015 el interés anual de un préstamo
que tiene concedido y que asciende a 6.000€; si aceptamos que lo cobra a través de la cuenta
corriente bancaria, el 1 de octubre haría el siguiente asiento:

—————————————————- x ———————————————————-

6.000 Banco c/c

 a Ingresos por intereses 6.000
—————————————————- x ———————————————————-

Por las mismas razones que se explicaron más arriba, al llegar el 31 de diciembre de 2015 la cuenta
de ingresos deberá ser corregida de forma que presente un saldo no de la totalidad de los intereses,
sino de la parte que corresponda al año que ahora se está cerrando. Si 6.000€ es la cuantía anual, a
2015 habrá que imputarle la parte correspondiente a los meses de octubre, noviembre y diciembre.
Es decir 1.500€. Esa cuantía deberá ser el saldo de la cuenta de ingresos por intereses, para lograrlo
habrá que realizar un cargo de 6.000 – 1.500 = 4.500€ que es el equivalente a los intereses
cobrados que corresponden al año siguiente. La contrapartida de ese cargo habrá de ser un pasivo
que represente la obligación de la empresa a permitir la utilización del dinero que prestó hasta el 1
de octubre de 2016. La periodificación de este ingreso dará lugar al siguiente asiento:

—————————————————- x ———————————————————-

4.500 Ingresos por intereses

a Cobros adelantados de intereses 4.500
—————————————————- x ———————————————————-

La cuenta <<Cobros adelantados de intereses>> representará la mencionada obligación.

Etapa 3: Corrección de los saldos de las cuentas

Una vez consumadas las dos etapas anteriores habremos conseguido clasificar correctamente todos
los elementos patrimoniales de activo y pasivo y establecer el saldo correcto de todas las cuentas de
gastos y de ingresos, a continuación hemos de asegurarnos que los valores contables de todos los
elementos patrimoniales se correspondan con sus verdaderos valores y corregir, el saldo de aquellas
cuentas en las que no se produzca esa correspondencia.

Conviene recordar que antes de comenzar el proceso de regularización se confeccionó un inventario

extracontable con el que ahora debemos contar; si se comprobara que el saldo de alguna cuenta del
libro Mayor otorgara a un elemento patrimonial un valor diferente del que hubiera resultado del
recuento físico realizado, habrá que corregirlo porque, téngase en cuenta que el balance de situación
que vamos a obtener cuando se concluya la regularización se va a confeccionar con los saldos que
la contabilidad otorga a cada elemento patrimonial y si, por alguna causa el valor contable no
coincidiera con el valor real, el balance ofrecería una valoración distorsionada del patrimonio.

Supongamos por ejemplo que la cuenta representativa del dinero de la caja de la empresa tiene un
saldo a 31 de diciembre de 500€ lo que quiere decir que esa debe ser la cantidad de efectivo que
debería haber en ese momento en la caja. Si una vez concluido el arqueo el recuento demostrara
que sólo hay 450€, habrá que ajustar la información contable mediante un asiento como este:

—————————————————- x ———————————————————-

50 Gastos por diferencias de arqueo

a Caja, euros 50
—————————————————- x ———————————————————-

De esta manera, al trasladar estas anotaciones a las cuentas del libro Mayor, el saldo de la cuenta
de caja quedaría en 450€ que es el dinero que realmente hay, y la diferencia entre los 500€ que
mostraba antes del ajuste y el saldo actual se consideran como un gasto puesto que es un valor
patrimonial que se ha extinguido por no se sabe qué causas.

Una operación similar habría que hacer en esta etapa respecto a cualquier cuenta que mostrara una
diferencia entre su valor contable y su valor real.

Una cuenta que esta etapa presenta unas características muy especiales es la encargada de
representar las cosas que las empresas comerciales compran para después venderlas sin
someterlas a ninguna transformación y que son los elementos patrimoniales conocidos por el nombre
de Mercaderías.

La cuenta de mercaderías es de activo puesto que se refiere a bienes que son propiedad de la
empresa y además es una cuenta que normalmente recibirá muchas anotaciones a lo largo de un
año, puesto que deberá recoger en el Debe todas y cada una de las compras que se efectúen
durante el período y en el Haber la totalidad de las ventas realizadas; si tenemos en cuenta que el
elemento patrimonial que estamos considerando es el que constituye el objeto principal del tráfico de
las empresas comerciales, estaremos de acuerdo en que serán muchas las compras y las ventas
que se realicen durante el año.

En virtud de la independencia con la que se producen las adquisiciones y las ventas de mercaderías
y como consecuencia de que los precios de compra suelen variar entre uno y otro pedido, lo más
habitual es que cuando se vende una mercadería el contable encargado de registrar la operación
conozca el precio de venta porque aparecerá en la factura expedida por el vendedor, pero no el
precio que a la empresa le costó comprar aquello que ahora se vende.

Este hecho hace que en la cuenta representativa de este elemento patrimonial se anoten los cargos
por compra al precio de adquisición y los abonos por ventas al precio de venta.

Pero como quiera que el precio de venta incorpora el margen o beneficio bruto que la empresa aplica
para fijar el precio de sus productos resulta que esa cuenta está incorporando magnitudes distintas
en el Debe y en el Haber; por ello su saldo, en cualquier momento que queramos calcularle, no tiene
una significación concreta puesto que es el resultado de comparar cantidades heterogéneas:
entradas en el Debe a precio de compra y salidas en el Haber a precio de venta.

Esta eventualidad obliga a ajustar en este momento del proceso de regularización el saldo contable
que presente la cuenta de mercaderías que, repetimos no tiene una significación concreta, al
verdadero valor que ese elemento patrimonial tenga según haya puesto de manifiesto el inventario
extracontable realizado previamente.

Para ello, es preciso calcular a cuánto asciende el resultado bruto por ventas del período y llevar
dicho resultado a la cuenta que vaya a recoger los demás componentes del resultado del ejercicio.

El cálculo del resultado bruto de ventas requiere disponer de la siguiente información:

1. El importe total de lo obtenido durante el año por la venta de mercaderías, información que se
obtiene de la suma de todos los abonos practicados en esa cuenta.
2. El importe total de lo gastado en comprar las mercaderías adquiridas a lo largo del año. Esta
cuantía se obtiene de la suma de todos los cargos efectuados en esa cuenta excepto el
primero que se corresponde con la anotación del valor de las existencias de mercaderías que
había al principio del período en los almacenes de la empresa.
 3. El importe de las mercaderías que ya eran propiedad de la empresa al comenzar el año; es
decir, el primer cargo de la cuenta.
4. El importe de las mercaderías que quedan en el almacén de la empresa al final del período, lo
que obtiene del inventario extracontable que se realiza inmediatamente antes de comenzar la
regularización.

Con toda la información reseñada, se calcula primero el coste de las mercaderías vendidas.
Naturalmente ese coste viene dado por la diferencia entre el valor de lo que la empresa tenía al
comenzar el período más el valor de todo lo comprado a lo largo del año menos el valor de lo que
queda en los almacenes al cierre del ejercicio; es decir:

Coste de lo vendido = Compras + Existencias iniciales – Existencias finales.

Una vez determinado el coste que a la empresa le ha supuesto disponer de las mercaderías
vendidas durante el año, basta compararlo con el montante obtenido a lo largo del ejercicio
económico por las ventas realizadas para obtener el resultado bruto de ventas; es decir:

Resultado bruto de ventas = Ingresos por ventas – Coste de lo vendido

Etapa 4: Amortización

Podemos definir el concepto de amortización como la expresión económica de la depreciación que

sufren los elementos del inmovilizado y la depreciación como la pérdida de valor que experimentan
por el uso, el paso del tiempo y la obsolescencia dichos elementos patrimoniales.

En efecto, las cuentas de gastos que hemos considerado hasta ahora se han referido al consumo
que la empresa ha hecho durante el período de los bienes y servicios adquiridos con la intención de
consumirlos en el corto plazo, mientras que aquellos que se compran con la intención de
permanezcan durante más de un año afectos al patrimonio empresarial se han tratado como activos.

Pero lógicamente, el valor de los activos permanentes se va consumiendo poco a poco y, desde
luego, cada año, se debe ir incorporando al coste de los bienes y servicios producidos la parte de
valor que corresponda del consumo de dichos activos.

Esa incorporación se materializa a través de la amortización que desde la perspectiva contable

consiste en transformar en gasto la depreciación experimentada durante el período por los activos
inmovilizados.

Los métodos de contabilizar las amortizaciones son dos: el método directo y el método indirecto.

El método directo:

Consiste en disminuir en la misma cuenta de los activos depreciados el importe de la amortización

del periodo; por ejemplo, si la empresa adquiere el 2 de enero de 2015 un ordenador que le cuesta
4.200€ que se pagan a través del banco, el día de la compra hará el siguiente asiento:

—————————————————- x ———————————————————-

4.200 Equipos informáticos

a Banco c/c 4.200
—————————————————- x ———————————————————-
e inmediatamente después, en el libro Mayor:

Debe Equipos informáticos Haber

4.200

Debe Banco cuenta corriente Haber

4.200
si considera que cada año el equipo informático se deprecia en un 25% de su valor, al concluir el
ejercicio económico habrá de disminuir el valor actual del ordenador en 1.050€; el método directo
exige la siguiente anotación:

—————————————————- x ———————————————————-

1.050 Amortización de equipos informáticos

a Equipos informáticos 1.050
—————————————————- x ———————————————————-

La cuenta <<Amortización de equipos informáticos>> es de gastos y recoge la pérdida de valor que

durante el año 2015 ha experimentado el ordenador, y el abono en la cuenta de activo <<Equipos
informáticos>> significa dicha pérdida de valor, de tal manera que ahora, tras el traslado de ese
abono a su cuenta de Mayor, el saldo indica que el valor actual del ordenador es de 4.200 – 1.050 =
3.150€.

Debe Equipos informáticos Haber

1.050
4.200 Sd = 3.150

Esta manera de reflejar la amortización se denomina método directo porque consiste en anotar
directamente en la cuenta del inmovilizado afectado la disminución de valor causada por la
depreciación.

El método indirecto:

La anterior manera de proceder presenta una desventaja que consiste en que en el momento en que
se aplica una amortización directa se pierde la información relativa al precio de adquisición de los
activos amortizados como puede comprobarse en la cuenta <<Equipos informáticos>> del ejemplo
anterior, ya que, como veremos al explicar la etapa relativa al cierre de contabilidad todas las
cuentas irán al balance por su saldo, por ello, el ordenador que costó 4.200€ pasará al balance que
refleje la situación de la empresa a 1 de enero de 2016 con un valor de 3.150€ que es el saldo de su
cuenta.

Cuando se quisiera conservar la información relativa al precio de adquisición de los diversos activos
permanentes se utilizará el método indirecto de amortización que consiste en acumular el importe de
las amortizaciones de cada período en una cuenta que compensará el valor de adquisición de los
activos.
La amortización indirecta del ordenador del ejemplo anterior daría lugar al siguiente asiento en el
libro Diario:

—————————————————- x ———————————————————-

1.050 Amortización de equipos informáticos

a Amortización acumulada de equipos informáticos 1.050
—————————————————- x ———————————————————-

La cuenta de gastos es la misma que en el método anterior y tiene la misma finalidad, considerar
como gasto la depreciación que ha sufrido el ordenador durante 2015; sin embargo, ahora la
contrapartida es la cuenta <<Amortización acumulada de equipos informáticos>> que tiene la misión
de compensar el valor de adquisición del ordenador e ir acumulando en su Haber las cantidades que
año tras año se vayan amortizando.

De esta manera la cuenta representativa del ordenador figurará siempre en la contabilidad de la

empresa con su valor original y en el momento en que se desee calcular su valor contable bastará
con restar el primero del saldo de la cuenta <<Amortización acumulada de Equipos informáticos>>.

Cuando calculemos la cuantía anual de la depreciación de todos y cada uno de los elementos de
activo inmovilizado, tanto material como inmaterial y llevemos esa cuantía a los libros de contabilidad
como amortización del periodo ya tendremos la totalidad de los gastos que es preciso considerar
para calcular el resultado de ese período; ahora debemos pasar a la siguiente etapa de la
regularización.

Etapa 5: Determinación del resultado del período

En este momento del proceso debemos tener todas las cuentas del Mayor preparadas con sus
saldos adecuados. En esta etapa vamos a saldar primero y posteriormente a cerrar todas las de
gastos e ingresos y, como contrapartida vamos a utilizar una nueva cuenta cuyo saldo va a ser
precisamente el resultado del período; a esa cuenta la vamos a llamar <<Pérdidas y Ganancias>>,
nombre que refleja fielmente las dos posibilidades que pueden darse: que los gastos totales sumen
más que los ingresos con lo que el resultado será una pérdida o, al revés, que los ingresos sumen
más que los gastos del período en cuyo caso el resultado será una ganancia.

Para conseguir nuestro propósito tenemos que ir saldando una por una todas las cuentas de gastos
y trasladar sus saldos de una vez a la cuenta de Pérdidas y Ganancias; esta operación dará lugar a
un asiento en el libro Diario que tomará la siguiente forma:

—————————————————- x ———————————————————-

Pérdidas y Ganancias
a Cuenta de gastos
—————————————————- x ———————————————————-

Naturalmente el abono que en el ejemplo se presenta como cuenta de gastos es una relación de
todas las que estén abiertas en el libro Mayor. Conviene tener presente que las cuentas de gastos
nacen y aumentan por el Debe por lo que todas ellas tendrán saldos deudores lo que supone una
anotación por la cuantía del saldo en el Haber de la cuenta. Esto es precisamente lo que
conseguiremos cuando llevemos las anotaciones que acabamos de hacer en el Diario a las
correspondientes cuentas del libro Mayor.

A continuación se procede al traslado de los ingresos a la cuenta de Pérdidas y Ganancias lo que

exige un nuevo asiento en el Diario que tomará la forma siguiente:

—————————————————- x ———————————————————-

Cuenta de ingresos
a Pérdidas y Ganancias
—————————————————- x ———————————————————-

Como las cuentas de ingresos nacen y aumentan de valor por el Haber, todas ellas tendrán saldos
acreedores y, en consecuencia dichos saldos deberán anotarse en el Debe de las respectivas
cuentas. Cuando a continuación se trasladen los saldos al libro Mayor todas las cuentas de ingresos
quedarán saldadas, el próximo paso es cerrarlas.

Lógicamente, se habrá abierto en el libro Mayor la cuenta de Pérdidas y Ganancias que habrá
recibido en su Debe la suma total de los gastos realizados por la empresa durante el ejercicio que
ahora se cierra como consecuencia del traslado de la anotación en esta cuenta del primero de los
dos asientos realizados y, en su Haber la totalidad de los ingresos al trasladar el abono que se indica
en el segundo de los asientos:

Debe Pérdidas y Ganancias Haber

Suma de gastos Suma de ingresos

Es evidente que el saldo que presente esta cuenta en este momento es la diferencia entre ingresos y
gastos. Si el Haber suma más que el Debe quiere decir que hay beneficio lo que supone un saldo
acreedor; si el saldo fuera deudor significaría que los gastos suman más que los ingresos y, por lo
tanto habría pérdidas; es decir:

Si de gastos > de ingresos → Debe > Haber Saldo deudor = Pérdidas

Debe Pérdidas y Ganancias Haber

Suma de ingresos
Suma de gastos Sd= Pérdidas

Si de gastos > de ingresos → Haber >Debe Saldo acreedor = Ganancias

Debe Pérdidas y Ganancias Haber

Suma de gastos
Suma de ingresos
Sa= Ganancias

Pero, en este momento del proceso de regularización todavía no se ha saldado esta cuenta,
solamente tiene dos anotaciones, un cargo y un abono, ahora pasamos a la siguiente fase.

Etapa 6: Cierre de la contabilidad

Teniendo en cuenta que en la etapa anterior se han saldado y cerrado todas las cuentas de gastos y
de ingresos, ahora en el libro Mayor sólo quedan abiertas las de activo, pasivo y neto a las que se ha
añadido la cuenta de pérdidas y ganancias.

El último paso del proceso de regularización consiste en un asiento en el que queden cerradas todas
las cuentas. Si recordamos que las cuentas de pasivo y neto tienen saldo acreedor y que dicho saldo
requiere una anotación en el Haber, habremos de admitir que el asiento de cierre tomará la forma:

—————————————————- x ———————————————————-

Cuentas de pasivo
Cuentas de neto

a Cuenta de activo
—————————————————- x ———————————————————-

Este asiento constituirá una relación exhaustiva de todos los elementos que compongan el
patrimonio de la empresa debidamente valorados según su situación al cierre del ejercicio
(obsérvese que los gastos y los ingresos ya no forman parte del patrimonio puesto que han sido
previamente trasladados a la cuenta de Pérdidas y Ganancias).

Al trasladar los cargos y los abonos de este asiento al libro Mayor todas las cuentas quedarán
saldadas; para concluir el proceso basta cerrarlas. El ejercicio económico está así totalmente
contabilizado, la información periodificada, y el sistema contable reanudará su labor meramente
descriptiva con las primeras operaciones de la empresa en el siguiente año que afecten al patrimonio
o a los flujos de ingresos y gastos. Sin embargo, la continuidad en el procesamiento de la
información que el sistema efectúa está garantizada, como prueba el hecho de que el primer asiento
será el de apertura del nuevo ejercicio, que será precisamente el contra-asiento del de cierre; es
decir, tomará la forma:

—————————————————- x ———————————————————-

Cuentas de activo
a Cuenta de pasivo
a Cuentas de neto

—————————————————- x ———————————————————-

La posterior apertura de todas las cuentas de este asiento en el Mayor hará que el sistema contable
quede preparado para recibir las anotaciones de un nuevo período; y así sucesivamente.

Pero es que además la información elaborada en esta sexta etapa de la regularización, junto con la
obtenida en la anterior (la quinta: la determinación del resultado del período), sirve precisamente
para lograr el objetivo de la regularización: confeccionar los dos documentos de síntesis que
recogerán los objetivos propuestos al principio del proceso contable; esos documentos son, como
sabemos, la cuenta general de resultados y el balance de situación.
 Ejercicio Contable
El ejercicio contable es el periodo que dista entre dos balances, esto es, recoge el ciclo en el que
perdura una empresa y su actividad.
Lleva el ejercicio contable de tu empresa con los informes contables que genera Debitoor, programa de
facturación y contabilidad para autónomos y pequeñas empresas.
La contabilidad de una empresa está sometida a ciclos. En concreto, las empresas suelen fijar sus
ciclos contables siguiendo el año natural (aunque hay excepciones según la naturaleza del servicio
que prestan).
Por ejercicio contable, pues, se entiende el periodo que conforma ese ciclo "natural" o, por decirlo en
lenguaje contable, el periodo que dista entre dos balances.
El registro del ejercicio contable
Todas las actividades que conforman el ejercicio contable se deben documentar, por ley, en los
libros contables de la empresa. Estos son:
El libro diario.
El mayor contable.
El libro de inventario y cuentas anuales.
Libros auxiliares (no obligatorios).
En estos libros se detalla la actividad de la empresa, desde sus compras hasta sus ventas.
Las fases del ejercicio contable
Se puede hablar de tres fases dentro de un mismo ejercicio contable.
La primera fase consiste en la apertura - fijada en el balance de apertura - e incluye el resultado del
balance con el que la empresa cerró el periodo contable anterior.
El balance de apertura señala la situación financiera desde la que parte la empresa.
Una segunda fase es la más amplia. Consiste, a saber, en el registro de todos los movimientos, es
decir, de todas las transacciones comerciales en su sentido más amplio.
Por último, la tercera fase consiste en el cierre contable, en el que se cierran las cuentas de resultados
y sus cifras se trasladan a las cuentas de balance para hacer el cierre del año.
El ejercicio contable en un programa de facturación y contabilidad
Los programas de facturación y contabilidad incorporan toda la información del ejercicio contable, de
modo que la empresa mantiene, en un mismo lugar, todas las trasacciones, aperturas y resultados
de la actividad de la empresa.

Ejercicio Fiscal
El ejercicio fiscal es un período de tiempo (generalmente de 12 meses) en donde una empresa
o trabajador independiente cuadra las cuentas de sus actividades financieras y contables.
El ejercicio fiscal es un período de tiempo en donde se hace un resumen o cierre de la actividad de la
empresa o del trabajador individual. El período de tiempo considerado generalmente es de 12 meses
pero no necesariamente coincide con un año natural.

Para qué sirve el ejercicio fiscal

El ejercicio fiscal tiene como objetivo cuadrar las cuentas al final del año y servir de base para el
pago de pago de impuestos.
Al final del ejercicio los agentes presentan sus balances y cuentas de resultados lo que les permite,
entre otras cosas:
 Evaluar su rendimiento en el año
 Hacer ajustes cuando el rendimiento esta fuera de lo esperado
 Planificar inversiones para futuro crecimiento
  Calcular los impuestos que deberá pagar

Libros de Contabilidad
Son aquellos informes obtenidos de la contabilidad que nos sirven para extraer información tanto
financiera como económica de la empresa. Algunas características importantes:

 Pueden ser de carácter obligatorio o voluntario

 Los libros contables obligatorios son el Libro Diario y el Libro de Inventario y Cuentas Anuales
 Los voluntarios son el Libro Mayor y otros auxiliares, como el Libro de caja, el de entradas y
salidas de almacén, el Libro de Banco o el Libro auxiliar de vencimientos

Todos los aspectos relacionados con los libros contables están regulados por el Código de Comercio.

Así, éste indica que todo empresario deberá llevar una contabilidad ordenada, que permita un
seguimiento cronológico de todas sus operaciones. Indica también la obligatoriedad de legalizar los
libros contables en el Registro Mercantil del lugar donde tuviera la empresa su domicilio.

Es importante destacar que, desde la aprobación de la Ley 14/2013 de Emprendedores, se establece

como requisito adicional que todos los libros obligatorios se legalizarán de manera telemática. Aquí se
puede encontrar una guía explicativa de cómo realizar este proceso vía telemática.

Según el Código de Comercio en su artículo 30, los libros, correspondencia, documentación y

justificantes concernientes a la empresa deben conservarse durante 6 años a partir del último
asiento realizado en los mismos.

1. Libro Diario

En el Libro Diario se deben registrar día a día todas las operaciones económicas relacionadas con la
actividad de la empresa. Han de estar ordenadas cronológicamente. Sin embargo, según recoge el
artículo 28 del Código de Comercio, es válida la anotación conjunta de los totales de las operaciones
por periodos no superiores al mes, a condición de que su detalle aparezca en otros libros o registros
concordantes. Así, este libro se emplea para reunir en él todas las operaciones realizadas por la
empresa para después trasladarlas al libro Mayor y recogerlas en los estados contables al final del
ejercicio.

2. Libro de Inventarios y Cuentas anuales

Según el mismo artículo 28 citado en el párrafo anterior, el libro de Inventarios y Cuentas Anuales se
abre con el balance-inventario inicial detallado de la empresa y, al menos con carácter trimestral, se
transcribirán los balances de sumas y saldos. También han de figurar el balance-inventario de cierre
de ejercicio. Además figurará el balance de situación, la cuenta de resultados, el estado de cambios en
el patrimonio neto, el estado de flujos de tesorería (si la empresa tiene la obligación de formularlo) y
la memoria. Estos últimos documentos forman una unidad.

3. Libro Mayor

Este libro tiene como misión reflejar todas las operaciones económicas que se produzcan y registren
en el libro diario durante el ejercicio económico de forma cronológica, de manera que se pueda saber
el saldo que va quedando en cada cuenta por las operaciones registradas. Todas las anotaciones
realizadas en el Diario pasan a su vez al libro Mayor. En el Libro Mayor las cuentas aparecen
representadas en forma de “T” donde el lado izquierdo se denomina “DEBE” y el derecho “HABER”.
4. Libros Auxiliares

Las empresas, de acuerdo con el Código de Comercio, pueden llevar además de los libros obligatorios
todos aquellos libros auxiliares que estimen útiles para su gestión. Ejemplo de este tipo de libros
pueden ser los de caja, bancos, entradas de almacén, salidas de almacén etc.

Hoy en día, muy pocas empresas son las que llevan los libros de contabilidad de manera manual. En
lugar de ello, hay herramientas de software que se encargan de hacer automáticamente los asientos y
registros correspondientes, facilitando de esta manera una correcta contabilidad.

Libros Principales
Libro Diario

En este libro se registran en forma descriptiva todas las operaciones, actos o actividades siguiendo el
orden cronológico en que éstos se efectúen, indicando la cuenta y el movimiento de débito o crédito
que a cada una corresponda, así como cualquier información complementaria que se considere útil
para apoyar la correcta aplicación en la contabilidad de las operaciones; los registros de este libro
serán la base para la elaboración del Libro Mayor.
Libro Mayor

En este libro, cada cuenta de manera individual presenta la afectación que ha recibido por los
movimientos de débito y crédito, de todas y cada una de las operaciones, que han sido registradas en
el Libro Diario, con su saldo correspondiente. Se presenta a nivel de cuenta de mayor o subcuenta, en
apego al Manual de Contabilidad Gubernamental en su capítulo III Plan de Cuentas emitido por el
CONAC.
Libro de inventarios, almacén y balances

Uno de los conceptos de mayor trascendencia en la Ley de Contabilidad es el de Inventarios, Almacén

y Balances.
En este libro, al terminar cada ejercicio, se deberá registrar el resultado del levantamiento físico del
inventario al 31 de diciembre del año correspondiente, de materias primas, materiales y suministros
para producción, almacén de materiales y suministros de consumo e inventarios de bienes muebles e
inmuebles, el cual contendrá en sus auxiliares una relación detallada de las existencias a esa fecha,
con indicación de su costo unitario y total. Cuando la cantidad y diversidad de materiales, productos y
bienes dificulte su registro detallado, éste puede efectuarse por resúmenes o grupos de artículos,
siempre y cuando aparezcan discriminados en registros auxiliares.
El control de inventarios y almacén se debe llevar en registros auxiliares, identificándolo, por unidades
o grupos homogéneos. En caso que los procesos de producción o transformación dificulten el
registro por unidades, se hará por grupos homogéneos.
Respecto a los bienes muebles e inmuebles, los entes públicos deberán registrar en su contabilidad
los siguientes:
I. Los inmuebles destinados a un servicio público conforme a la normativa aplicable; excepto los
considerados como monumentos arqueológicos, artísticos o históricos conforme a la Ley de la
materia;
 II. Mobiliario y equipo, incluido el de cómputo, vehículos y demás bienes muebles al servicio de
los entes públicos, y
III. Cualesquiera otros bienes muebles e inmuebles que el CONAC determine que deban
registrarse.
Los registros contables de los bienes muebles e inmuebles se realizarán en cuentas específicas del
activo. (Artículo 23 LGCG)
Para dar cumplimiento, a lo señalado en las fracciones I, II y III, anteriores, los entes públicos:
 a) Elaborarán un registro auxiliar sujeto a inventario de los bienes muebles o inmuebles bajo su
custodia que, por su naturaleza, sean inalienables e imprescriptibles, como lo son los
monumentos arqueológicos, artísticos e históricos.
 b) Deberán llevar a cabo el levantamiento físico del inventario de los bienes muebles e
inmuebles. Dicho inventario deberá estar debidamente conciliado con el registro contable. En
el caso de los bienes inmuebles, no podrá establecerse un valor inferior al catastral que le
corresponda.
 c) Contarán con un plazo de 30 días hábiles para incluir en el inventario físico los bienes que
adquieran.
 d) Publicarán el inventario de sus bienes a través de internet, el cual deberán actualizar, por lo
menos, cada seis meses. Los municipios podrán recurrir a otros medios de publicación,
distintos al internet, cuando este servicio no esté disponible, siempre y cuando sean de acceso
público.
Por lo tanto para la integración del Libro de Inventarios, Almacén y Balances se deberá contar con:
Libro de inventarios de materias primas, materiales y suministros para producción

En este libro registrarán las existencias derivadas del levantamiento físico del Inventario de Materias
Primas, Materiales y Suministros para producción, según se trate, identificándolo por cuenta y
subcuenta, cantidad, unidad de medida, costo unitario y monto.
Se deberá llevar un analítico auxiliar de este libro por tipo de materiales, cuenta y subcuentas del
catálogo de bienes armonizados con el Clasificador por Objeto de Gasto en su concepto 2300 y la
Lista de Cuentas a quinto nivel.
Libro de almacén de materiales y suministros de consumo

En este libro registrarán las existencias derivadas del levantamiento físico del Inventario de Materias
Primas, Materiales y Suministros de consumo, según se trate, identificándolo por cuenta y subcuenta,
cantidad, unidad de medida, costo unitario y monto.
Se deberá llevar un analítico auxiliar de este libro por tipo de materiales, cuenta y subcuentas del
catálogo de bienes armonizados con el Clasificador por Objeto de Gasto en sus conceptos 2100,
2400, 2500, 2600, 2700 y 2900 y la Lista de Cuentas a quinto nivel.
Libro de inventarios de bienes muebles e inmuebles

En este libro registrarán la relación o lista de bienes muebles e inmuebles comprendidas en el activo
por subcuenta, la cual debe mostrar la descripción de los mismos, códigos de identificación y sus
montos por grupos y clasificaciones específicas.
 Se deberá llevar un analítico auxiliar de este libro al mayor nivel de desagregación, del catálogo de
bienes armonizados con el Clasificador por Objeto de Gasto en su capítulo 5000 y la Lista de Cuentas
a quinto nivel.
Libro de balances

En este libro incluirán los estados del ente público en apego al Manual de Contabilidad
Gubernamental, en su capítulo VII Normas y Metodología para la Emisión de Información Financiera y
Estructura de los Estados Financieros Básicos del Ente Público y Características de sus Notas, emitido
por el CONAC.
Los estados y la información financiera que forme parte del libro de balances, será por cada uno de
los ejercicios con cifras del período y al cierre del mismo, según corresponda.
Conclusión.

Es conveniente cumplir con estas disposiciones, ya que aparte de evitar sanciones, y dejar escrita
operación por operación los movimientos de las Instituciones, facilita la fiscalización y la rendición de
cuentas además de ser una herramienta muy importante para la planeación y la toma de decisiones;
por lo que es recomendable revisar los aplicativos (Software) que contengan estos registro y sobre
todo que cumplan con las normas correspondientes.

Libros Auxiliares
Los libros auxiliares son aquellos en lo que se registra de forma detallada los valores y la información que
se ha registrado en los libros principales. Como aspectos más importantes, podemos destacar:

o Llevan el registro de las operaciones realizadas cronológicamente.

o Dan detalles de las actividades realizadas.
o Registran el valor del movimiento de cada subcuenta.

Imagen: nd3000 || Shutterstock

No todos tienen la misma estructura y pueden recogerse en cualquier soporte informático.

Los libros auxiliares también nos permiten dividir el trabajo contable en función a las necesidades de registro y
control. Aunque su número es ilimitado, ya que depende de las necesidades de cada empresa, podemos decir
que los principales libros auxiliares en contabilidad son:

o Libro de caja: lleva el registro de todo el movimiento en efectivo que se realiza en la empresa y también del
saldo de caja. Se anota la fecha, el concepto, el debe, el haber y el saldo. El total de los cobros menos el total de
los pagos debe ser igual al último saldo.
o Libro auxiliar de caja columnado: además de llevar el control de los movimientos en efectivo, registra cada
movimiento en la cuenta que lo ha originado. Los pagos se anotan en el Haber de caja y los ingresos en el Debe.
Como en la legislación contable española se sigue el criterio de contabilidad por partida doble, hay que tener en
cuenta que cada anotación en el debe de caja se balancea con una en el haber de la cuenta que la ha originado, y
cualquier anotación en su haber se balancea con una en el debe de la cuenta que la origina.
o Libro de cuentas corrientes bancarias: como su propio nombre indica en él se anotan todos los movimientos
que se hayan producido en la cuenta corriente. Es decir, en él se anotan todos los ingresos y pagos que se hayan
hecho en esa cuenta. En el debe se anotan los ingresos y en el haber los saldos.
o Libro de clientes: se lleva una cuenta para cada cliente que tengamos. En el debe se anotan las facturas y las
notas de cargo que le emitamos. En el haber las cantidades que recibamos de él, ya sea lo cobrado o las partidas
que nos haya devuelto. Cuando se anota el saldo, que como siempre es la diferencia entre el debe y el haber, hay
que anotar si es deudor o acreedor.
o Libro de proveedores: Aquí se anotan los movimientos con nuestros proveedores. Se anotan las compras
realizadas a crédito y los pagos que realicemos a los proveedores. Igual que en el libro de clientes, al computar
cada saldo se debe determinar si es deudor o acreedor. Un asiento en el debe se resta del saldo y un asiento en el
haber se suma al mismo.

Los libros auxiliares de los empresarios autónomos, que estén sometidos al IRPF, antes de ser utilizados deben
ser diligenciados en Hacienda.

Dentro de los libros auxiliares de contabilidad encontramos también los libros registros que son aquellos que
son necesarios llevar para facilitar la aplicación de determinados impuestos, como puede ser el IVA, y cuyas
características están fijadas por las normas fiscales. También encontramos otros como pueden ser los libros
copiadores de cartas, o el de almacén, por citar alguno.

Papeles de contabilidad

Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en
los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean
justificables deben soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas, es
por ello que a continuación se presentan los principales papeles comerciales y títulos
valores que pueden ser utilizados en el ciclo contable, su definición y sus principales
características.

Todos los soportes contables deben contener la siguiente información general:

 Nombre o razón social de la empresa que lo emite.

 Nombre, número y fecha del comprobante.
 Descripción del contenido del documento.
  Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los
comprobantes.

Los principales soportes contables

Recibo de caja

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo

recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una
para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.

El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo

con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los
abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de
ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura.

Recibo de consignación bancaria

Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo
diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o
el timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que
consigna.

Hay dos tipos de consignaciones, una para consignar efectivo y cheques de bancos
locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas.

Los soportes de contabilidad se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de
la empresa lo exija
Comprobante de depósito y retiro de cuentas de ahorros

Las corporaciones de ahorro y crédito han diseñado unos formatos que suministran a sus
clientes, en libretas, para que sean diligenciados al depositar, o retirar dinero de su
cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una; depósitos en
efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo con la
cuantía y exigencia del cliente.

Factura de compra-venta

La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos generales
de los soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los
fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago.

Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta y del comprador,
factura de compra. Generalmente, el original se entrega al cliente y se elaboran dos
copias, una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de la
contabilidad.

La factura se debe expedir con los siguientes requisitos:

  Estar denominada expresamente como factura de venta. (preimpreso).
 Numeración en orden consecutivo. (preimpreso).
 Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o de quien preste el servicio.
(preimpreso).
 Apellidos y nombre o razón social del adquiriente los bienes o servicios.
 Fecha de expedición.
 Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.
 El nombre o razón social y NIT del impresor de la factura. (preimpreso).
 Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.

Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada “girador”, ordena a un banco
llamado “girado” que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero
llamado “beneficiario”.

Comprobante de pago

Llamado también orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte de contabilidad

que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque.
Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado, el original para anexar al
comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo.

Para mayor control en el comprobante de pago queda copia del cheque, ya que el titulo
valor se entrega al beneficiario.

Los soportes contables deben asentarse en forma ordenada y resumida, expresando

claramente las transacciones que diariamente se realizan en una empresa
Letra de cambio

Este documento negociable o título valor es una orden incondicional de pago que da una
persona llamada “girador” a otra llamada “girado”, para que pague a la orden o al
portador, cierta suma de dinero, a la vista o en una fecha determinada.

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantía de pago en compras y ventas a

crédito. El vendedor hace firmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letras por
cobrar; el comprador acepta las letras a sus proveedores y se llaman letras por pagar.

Pagaré

Es un título valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad de
dinero en una fecha determinada. Este documento se utiliza para respaldar los créditos
bancarios.
Nota Débito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un

mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses
causados por financiación o por mora en el pago de sus obligaciones.

Nota Crédito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estén liquidados en la factura o

cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancías, para su
contabilización se utiliza un comprobante llamado nota crédito. Este comprobante se
prepara en original y dos copias; el original para el cliente, una copia para el archivo
consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías
mínimas que no requieren el giro de un cheque, para ello se establece un fondo
denominado caja menor.

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no tienen un
soporte contable como es el caso de los asientos de corrección, ajustes y cierre.

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y

en el cual se indica el número, fecha, origen, descripción y cuantía de la operación, así
como las cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante se le anexan los
documentos y soportes que lo justifiquen.

Apertura de la Contabilidad

La apertura contable, o apertura de la contabilidad, se realiza al iniciarse las actividades por parte de la empresa, cuando se
constituye, o al principio del ejercicio económico, si la empresa ha venido ya desarrollando una actividad en ejercicios
precedentes.

Supone la apertura, o reapertura, si no es la primera vez, de los libros de contabilidad (véase “Libros contables”), y se lleva
a cabo a través del denominado "asiento de apertura”, (si la empresa ya existía) o "asiento de constitución" (para empresas
de nueva creación).

El asiento de apertura se formará cargando las cuentas de activo y abonando las de patrimonio neto y pasivo, es decir,
reabriendo las cuentas que tiene la empresa en ese primer momento del periodo. A estos efectos, hay que considerar que las
cuentas correctoras de activo (amortizaciones y deterioros) deben figurar con saldo acreedor. Con este asiento se consigue
dar de alta, tanto en el Libro Diario como en el Libro Mayor, los elementos de partida con los que cuenta la empresa, así
como su valoración. Cuando la empresa ya está creada, esos elementos son los mismos que aquellos con los que terminó el
ejercicio anterior. De este modo queda separado un ejercicio económico de otro (véase “Ejercicio contable”) y se inicia un
nuevo ciclo contable (véase "Ciclo contable").
Por otro lado, si la empresa se acaba de constituir, la contabilidad se inicia con el asiento de constitución, que registra por
el Haber importe de las aportaciones al capital del empresario o de los accionistas y por el Debe la materialización o destino
de dicho capital.

Desde el punto de vista práctico, a la hora de realizar el asiento de apertura pueden darse las siguientes posibilidades:

 - Que la empresa no existiese anteriormente (se constituye una sociedad nueva y, por tanto, no hay balance inicial).
En estos casos, el asiento de apertura suele ser muy sencillo, pues básicamente se cargarán cuentas de tesorería (caja
o bancos) por las aportaciones de los socios, u otras cuentas de activo cuando las aportaciones sean no dinerarias,
abonándose a capital (véase “Cuenta”).
 - Que la empresa ya exista y la contabilidad se lleve a través de un programa informático, o incluso manualmente,
en cuyo caso el asiento de apertura -inverso al de cierre- se realiza de forma automática, o sistemática, al comenzar
un nuevo ciclo/ejercicio contable (véase “Ciclo contable”). Considerando el cierre de la contabilidad como una
operación en la que se detiene momentáneamente el registro de nuevas operaciones para ofrecer una visión del
patrimonio, de la situación financiera de la empresa y de sus resultados, en un momento concreto del tiempo, la
apertura es reanudar el registro de operaciones en un nuevo ejercicio económico-contable partiendo de la situación
en la que se terminó el ejercicio anterior.

La estructura general de un asiento de apertura es la siguiente:

Partidas Debe Haber

Cuentas de Activo Importe

Cuentas de Patrimonio neto Importe

Cuentas de Pasivo Importe

 - En el caso excepcional de que una empresa que lleva tiempo operando en el mercado no haya registrado con
anterioridad sus operaciones, en cuyo caso se parte contablemente de cero, pero con el agravante de que la empresa
ya ha realizado multitud de operaciones, ha hecho compras, tendrá deudas, habrá realizado pagos, etc. Para que se
pueda realizar el asiento de apertura será necesario elaborar un inventario valorado de todo lo que tiene la empresa
en ese momento. Para ello, es de vital importancia contar con el apoyo de documentación que haya servido de
soporte para las operaciones, como pueden ser facturas, letras de cambio, contratos, extractos bancarios, ... La
realización de este inventario supone un trabajo laborioso donde habrá que:
o · Determinar los elementos que han de inventariarse, es decir, hacer un listado detallado de todos sus bienes,
derechos y deudas.
o · Clasificarlos y ordenarlos.
o · Dar una valoración económica de todos ellos.

Se podría decir que un inventario es similar a un balance de situación, pero más desagregado.

Una vez elaborado el inventario, éste servirá de base para la realizar el primer asiento en el Libro Diario, es decir, el asiento
de apertura.

Ejemplo:

La empresa “RM” ha finalizado el ejercicio económico anterior con las partidas que se detallan a continuación (valores en
euros):

Partida Importe

Mobiliario 2.000
Partida Importe

Mercaderías 900

Clientes 700

Bancos, c.c. 5.400

Capital 8.500

Proveedores 500

Asiento de apertura del ejercicio económico actual:

Partidas Debe Haber

(216) Mobiliario 2.000

(300) Mercaderías 900

(430) Clientes 700

(572) Bancos, c.c. 5.400

(102) Capital 8.500

(400) Proveedores 500

Libro de inventarios
El contenido del Libro de Inventarios es el siguiente: balance inicial detallado, balance de comprobación de sumas y
saldos e inventario de cierre.

 El balance inicial detallado de la empresa es una relación valorada de todos los bienes, derechos y
obligaciones de la empresa al comienzo del ejercicio. Éste debe coincidir con el inventario de cierre del
ejercicio anterior. La normativa, pese a requerir que sea detallado, no específica el nivel de detalle.
 El balance de comprobación de sumas y saldos presentará todas las cuentas con saldo de la empresa,
esto es, tanto las cuentas de balance como las de gastos e ingresos. En el balance de comprobación se
transcribirá la suma del Debe y la suma del Haber de cada cuenta, así como los saldos de cada una de
ellas. El saldo acreedor tiene que coincidir con el saldo deudor.

Este estado contable se realizará, al menos, trimestralmente.

 El inventario de cierre comprende una relación detallada y valorada de los distintos elementos que
componen el patrimonio de la empresa al final del ejercicio económico. Recoge una valoración de
los bienes y derechos del activo, incluyendo una descripción, con la cantidad y el valor de las existencias
al final del ejercicio, así como el detalle de las obligaciones en el pasivo.
 Para su formulación, presentaremos un balance de comprobación de sumas y saldos(al máximo nivel de
detalle), al que adjuntaremos un inventario de existencias a fecha de cierre del ejercicio económico.

Este inventario de existencias supone el recuento físico de todas las unidades que componen las existencias de la
empresa junto con su precio y valor total.

El inventario de existencias, propiamente dicho, consta de tres partes: encabezamiento con los datos de la
empresa y la fecha, cuerpo con el detalle del inventario y pie donde el gerente o dueño de la empresa certifica que
está conforme con el este.

La Clasificación de inventario
CLASIFICACIÓN SEGÚN SU NIVEL DE TERMINACIÓN
Los inventarios se pueden catalogar según su grado de terminación en:

 Inventarios de Materias Primas

 Inventarios de Insumos y Materiales (Materias primas de segundo orden)
 Inventarios de Productos en proceso
 Inventarios de Productos terminados
 Inventarios de Productos en Embalaje

CLASIFICACIÓN SEGÚN SU LOCALIZACIÓN RESPECTO A LAS

INSTALACIONES DE LA EMPRESA

 Inventario en tránsito:

Aquellas unidades pertenecientes a la empresa, y que no se encuentran en sus instalaciones físicas destinadas como su ubicación
puntual, por ejemplo: Mercancía en ruta, en control de recepción (y su ubicación puntual es otra), en transporte interno, en
paqueteo, etc.

 Inventario en planta:

Son todas las unidades bajo custodia de la empresa y que se encuentran en sus instalaciones físicas puntuales, por ejemplo:
Almacén de materias primas, almacén intermedio, almacén de embalaje, almacén de herramientas, almacén de mantenimiento,
etc.

CLASIFICACIÓN SEGÚN SU FUNCIÓN

Según la funcionalidad, los inventarios pueden clasificarse en:

 Inventario Operativo:

Es el conjunto de unidades que surgen del reaprovisionamiento de las unidades que son vendidas o utilizadas en la producción.
 Inventario de Seguridad:

Es aquel inventario del cual se dispone para responder a las posibles fluctuaciones de la demanda y/o a los retrasos que pueden
presentarse en los procesos de reabastecimiento por parte de los proveedores.
 Proceso contable Papeles de contabilidad

Libros principales
Etapas del proceso Apertura de la contabilidad
contable

Libros auxiliares
Libros de inventario
Ejercicio contable

La clasificación de
Ejercicio fiscal inventario

Libros de contabilidad