Professional Documents
Culture Documents
التدبير والتشريع
دل يل ا لم كون
1
ال تدب ير وال تشر يع
إعداد وإنجاز
تنسيق
محمد الشتوي
2
فهرس
3
تقديم المصوغة
يندرج هذا الع مل في إطار تحد يث الدارة التربو ية عن طر يق تأه يل العن صر
البشري ،ول سييما أطير التدبيير الداري والتربوي ،الذيين يشكلون دعامية أسياسية فيي العمليية
التعليم ية التعلم ية .ونظرا للمكا نة المميزة ال تي يح ظى ب ها هذا التحد يث ،والذي يد خل في إطار
تفع يل الميثاق الوط ني للترب ية والتكو ين ،عملت الوزارة على و ضع برنا مج شا مل ومحدد لهذا
الغرض ،إذ تمت برمجة عدة لقاءات لنجاز مصوغات تكوينية تهدف إلى تنمية الكفايات اللزمة
لممار سة المهام والدوار المنو طة برئ يس المؤ سسة التعليم ية ح سب المنظور الجد يد الذي ي نص
عليه الميثاق الوطني للتربية والتكوين .وفي هذا الصدد ،تم إعداد مصوغة التدبير والتشريع من
طرف لجنية مكونية مين أسياتذة باحثيين ،ومكونيين مين مختلف مراكيز التكويين ،وأطير التدبيير
الداري والتربوي ،وأطر مصالح القتصاد.
ولتحقيق الهداف المتوخاة من مضامين هذه المحاور ،تم بناء أنشطة داعمة مع مراعاة
الغلف الزمني المحدد .وقد تطلب إعداد هذه المصوغة لقاءات مكثفة من طرف الفريق .ونعتذر
عن كل تقصير أو سهو انتاب هذا العمل المتواضع الذي نعتبره قابل لكل إغناء.
ونتقدم بالشكير والتنوييه لكيل مين سياهم مين قرييب أو بعييد فيي إنجاز وإخراج هذه
المصوغة بشقيها "كتاب المشارك" و"دليل المكون".
كما نتوجه بالشكر والمتنان إلى الكاديمية الجهوية للتربية والتكوين لجهة فاس بولمان
لما قدمته من دعم لفريق العمل.
4
البرنامج العام للدورة التكوينية
5
البطاقة التقنية للمصوغة
. 3المضامين :
-مفهوم التدبير وتطبيقاته.
-النصوص التشريعية المنظمة لتسيير المؤسسة
التعليمية.
-التنظيم التربوي.
-الوثائق الدارية والمدرسية.
-النصوص التشريعية والتنظيمية المتعلقة بالمحاسبة
العمومية.
-التدبير المالي والمادي للمؤسسة.
-العلم والتوثيق في الوسط التربوي.
-وسائل وتقنيات التوثيق في الوسط التربوي.
6
. 5ظروف النجاز :
.1.5العداد القبلي :
_ تنظيم المجال حسب كل محور.
_ إعداد الوثائق الخاصة بكل محور.
_ تهيئ وسائل وأدوات العمل الخاصة بكل محور.
.2.5النجاز :
-أنشطة تمهيدية.
-أنشطة تكوينية.
-أنشطة تقويمية.
. 7التقويم :
-تقويم فوري لنشطة المحاور ،كل على حدة.
-تقويم إجمالي للمصوغة.
7
المحور الول
التدبير وتطبيقاته
. 3المضامين :
-التدبير :مفهومه ،مبادئه ،وظائفه.
-أساليب التدبير.
-مساطير وقوانين العمال الدارية.
-بعض أدوات التدبير الحديثة من خلل تحليل
ومعالجة بعض الحالت.
المرحلة الولى:
توزع مجموعة الورشة إلى مجموعات فرعية تعمل على تعبئة
الستمارة الخاصة بتصور المدير للدارة التربوية (الوثيقة رقم .)1
مدة النجاز 10 :دقائق.
تقديم النتائج ومناقشتها 20 :دقيقة.
المرحلة الثانية:
يحتفظ بنفس المجموعات الفرعية لتدارس الوثيقة رقم " 2الدارة
التربوية من خلل الحياة المدرسية" وذلك قصد الجابة عن السؤال:
8
ما هي مواصفات مدير المؤسسة التعليمية حسب المنظور الجديد؟
مدة النجاز 15 :دقيقة.
تقديم الستنتاجات ومناقشتها 20 :دقيقة.
ملحوظة :للمزيد من المعلومات يمكن اللجوء إلى الملحق رقم
1و 2و ( 3انظر جدول الملحق).
المرحلة الثالثة:
يحتفظ بنفس المجموعات الفرعية لتدرس كل مجموعة وثيقة من
الوثائق 3و 4و 5وذلك من أجل استنتاج مفهوم ومبادئ وأساليب
التدبير.
مدة النجاز 10 :دقائق.
تقديم الخلصات وتجميع المعطيات 15 :دقيقة.
ملحوظة :للمزيد من المعلومات يمكن اللجوء إلى الملحق رقم
4و 5و 6و 7و 8و ( 9انظر جدول الملحق).
المرحلة الولى:
تقسيم مجموعية الورشية إلى مجموعات فرعيية لتعميل على تحدييد
السيباب المتعلقية بظاهرة إتلف التجهيزات ،وذلك مين خلل الوثائق
رقم 6و 7و 8و 9المتعلقة بتحليل المشاكل وجرد أسبابها.
مدة النجاز 20 :دقيقة.
تقديم العمال ومناقشتها 20 :دقيقة.
المرحلة الثانية:
يحتفظ بنفس المجموعات الفرعية للجابة على السؤال
التالي:
إلى أي مدى يمكن استثمار الوثائق رقم 10و 11و ،12
المتعلقة بمعالجة المشاكل ،للحد من ظاهرة إتلف التجهيزات؟
مدة النجاز :20دقيقة.
تقديم ومناقشة وخلصات 20 :دقيقة.
9
. 5الدعامات الديداكتيكية والملحق :
الصفحة الصفحة
رقم
في كتاب في دليل العنوان
الوثيقة
المشارك المكون
26 35 تصور المدير للدارة (استمارة) 1
الملحق :
الصفحة الصفحة
رقم
في كتاب في دليل العنوان
الملحق
المشارك المكون
113 122 فضاءات الحياة المدرسية 1
10
121 130 أساليب التدبير :شبكة "بليك" و "موتون" 7
11
المحور الثاني
مهام المدير الدارية والتربوية
. 3المضامين :
-النظام الساسي للمؤسسات التعليمية.
-النظام الداخلي للمؤسسات التعليمية.
-المجالس التقنية للمؤسسات التعليمية.
-التنظيم التربوي :الخريطة المدرسية ،تحضير
الدخول المدرسي ،جداول الحصص واستعمالت
الزمن.
-الوثائق الدارية والمدرسية.
-المراسلت الدارية.
13
_المجموعة الفرعية رقم :2تعمل المجموعة على ملء الجدول
المتعلق بجرد الوثائق الدارية الضرورية للدارة
التربوية (الوثيقة رقم : 20جدول خاص بالوثائق
الدارية).
الملحق :
الصفحة الصفحة
رقم
في كتاب في دليل العنوان
الملحق
المشارك المكون
124 133 مهام المدير وأدواره 10
15
المحور الثالث
التشريع المالي والمادي الخاص بالمؤسسة التعليمية
. 3المضامين :
-مرسوم المحاسبة العمومية.
-المذكرات التنظيميية الخاصية بالمحاسيبة الماليية
والمادية.
النشاط الول
يتضمن هذا النشاط مرحلتين.
_ المرحلة الولى:
توزع الورشيية إلى مجموعات فرعييية ،وذلك لسييتخراج
اخت صاصات وواجبات المد ير في تت بع الت سيير المالي والمادي،
ييير المالي والمادي
ية بالتسي
اسييتنادا إلى المذكرة 129المتعلقي
للمؤسسات التعليمية ومراكز التكوين (الوثيقة رقم .)23
16
مدة النجاز 25 :دقيقة.
تقديم ومناقشة 35 :دقيقة.
_ المرحلة الثانية:
ية
ية لتعبئة الجذاذة الخاصي
يس المجموعات الفرعيي
يظ بنفي
يحتفي
ب سجلت ووثائق المحا سبة ال تي من الضروري أن يكون المد ير
ملما بها (الوثيقة رقم ،)24وذلك استنادا إلى الوثيقة 25المتعلقة
بسجلت المحاسبة وطرق مسكها.
النشاط الثاني
يتكون هذا النشاط من مرحلتين.
_ المرحلة الولى:
يحتفيظ بنفيس المجموعات الفرعيية قصيد حصير النفقات
المندرجة تحت المصاريف العامة للتسيير ،اعتمادا على المذكرة
يم )26وعلى
ية رقي
ييير الداخليات (الوثيقي
ية بتسي
124المتعلقي
الرشادات والتوجيهات التابعة لنفس المذكرة (الوثيقة رقم .)27
الصفحة الصفحة
رقم
في كتاب في دليل العنوان
الوثيقة
المشارك المكون
المذكرة الوزارية رقم 129بتاريخ 19نونبر 1987
67 76 المتعلقة بالتسيير المالي والمادي للمؤسسات التعليمية
23
ومراكز التكوين
70 79 جذاذة خاصة بسجلت المحاسبة 24
18
المحور الرابع
التدبير المالي والمادي للمؤسسة التعليمية
. 3المضامين :
-مفهوم الجودة.
-معايير الجودة.
-التدبير بالجودة ومن أجل الجودة.
النشاط الول:
تقسم المجموعة إلى مجموعات فرعية لتعمل على تحديد مفهوم الجودة
ومعاييرها ومتغيراتها استنادا إلى الوثيقة رقم .31
المرحلة الولى:
19
تقوم المجموعات الفرعية بإنجاز متطلبات الوثيقة المتعلقة
بالتدبير بالجودة ومن أجل الجودة (الوثيقة رقم : 32مقارنة
بين تدبير وحدة الستنساخ بمؤسستين تعليميتين).
المرحلة الثانية:
تقوم المجموعات الفرعية بدراسة الحالة الوارد وصفها في
الوثيقة 33للجواب على السؤال التالي:
على ضوء المعطيات الواردة في الوثيقة ،33واعتمادا
على الوثيقتين رقم ( 31مفهوم الجودة ومعاييرها
ومتغيراتها) و ( 34أدوات وآليات التدبير بالجودة) ،ما
هي التدابير الفعلية التي يمكن للمدير أن يتخذها
للحصول على الجودة أو الرفع منها؟
الصفحة الصفحة
رقم
في كتاب في دليل العنوان
الوثيقة
المشارك المكون
84 93 مفهوم الجودة ومعاييرها ومتغيراتها 31
التدبير بالجودة ومن أجل الجودة :
86 95 مقارنة بين تدبير وحدة الستنساخ 32
بمؤسستين تعليميتين
87 96 وصف حالة 33
20
. 6التقويم :تعبئة استمارة تقويم المحور ( 10دقائق).
21
المحور الخامس
العلم والتوثيق في الوسط التربوي
الصفحة الصفحة
رقم
في كتاب في دليل العنوان
الوثيقة
المشارك المكون
90 99 أهمية التوثيق والعلم 35
23
95 104 مزايا تصنيف الوثائق الدارية 37
الملحق :
الصفحة الصفحة
رقم
في كتاب في دليل العنوان
الملحق
المشارك المكون
ما محل تدبير الرصيد الوثائقي في عدة تكوين مديري
129 138 المؤسسات التعليمية؟ 14
130 139 بيداغوجية العلم 15
24
المحور السادس
وسائل وتقنيات التوثيق
. 3المضامين :
-مصادر التوثيق.
-تجميع المعلومات والوثائق.
-تصنيف المعلومات والوثائق بمركز التوثيق والعلم
حسب الطرق الجاري بها العمل.
-تدبير الوثائق والمستندات والفهارس.
-استعمال الحاسوب في عملية التوثيق.
المرحلة الولى:
تقسم الورشة إلى مجموعات فرعية.
25
انطلقا من الوثيقة رقم 38المتعلقة بالسلسلة الوثائقية ،تحاول
المجموعات الفرعية إبراز كيفية تكوين وتنمية الرصيد الوثائقي
للمؤسسة.
مدة النجاز 20 :دقيقة.
تقديم ومناقشة 20 :دقيقة.
المرحلة الثانية:
يحتفظ بنفس المجموعات الفرعية.
يتم تقديم عدد من الكتب واللصائق.
تعمل المجموعات على ترتيب الكتب حسب التصنيف المعتمد
من طرف وزارة التربية الوطنية والشباب ،وذلك انطلقا من
الوثيقة رقم 39المتضمنة لمقتطف من التوجيهات المرافقة
للمذكرة 187المتعلقة بتنظيم وتسيير المكتبات المدرسية،
الصادرة بتاريخ 16دجنبر ،1992واستنادا إلى الوثيقة رقم
40المتعلقة بالتصنيف العشري لديوي.
مدة النجاز 20 :دقيقة.
تقديم ومناقشة 20 :دقيقة.
المرحلة الولى:
يحتفظ بنفس المجموعات الفرعية.
تعمل المجموعات على تصنيف وثائق إدارية تربوية مختلفة
ترد عناوينها في الوثيقة رقم 41التي هي عبارة عن جرد لعدد
من الوثائق تم إعداده خصيصا لهذا الغرض.
26
تقديم ومناقشة 20 :دقيقة.
المرحلة الثانية:
يحتفظ بنفس المجموعات الفرعية.
تعمل المجموعات على استنتاج أنجع السبل والتقنيات والوسائل
للسير قدما بالتدبير التربوي والداري والمالي والمادي
والوثائقي للمؤسسة التعليمية ،وذلك انطلقا من تجربة
المشاركين أو تكوينهم في ميدان العلميات.
الصفحة الصفحة
رقم
في كتاب في دليل العنوان
الوثيقة
المشارك المكون
السلسلة الوثائقية
98 107 ووظائف القيم على مركز التوثيق والعلم 38
تعليمات متعلقة بالتصنيف :
101 110 مقتطف من التوجيهات المرافقة للمذكرة 187 39
المتعلقة بتنظيم وتسيير المكتبات المدرسية
110 119 التصنيف العشري لديوي 40
الملحق :
الصفحة الصفحة
رقم
في كتاب في دليل العنوان
الملحق
المشارك المكون
141 150 خطاطة لتدبير الرصيد الوثائقي 20
27
142 151 بعض الوسائل التي يستعملها القيم على الخزانة 21
العمليات التي يجريها القيم على الخزانة حسب
143 152 التسلسل الزمني 22
العمليات التي يجريها القيم على الخزانة
144 153 حسب طلب الزائر 23
28
أدوات التقويم :
29
مصوغة التدبير والتشريع
بطاقة تقويم المحور
30
مصوغة التدبير والتشريع
بطاقة التقويم الختامي
ل نعم
ل نعم
31
مصوغة التدبير والتشريع
بطاقة التقويم الخاصة بالمكونين
32
الدعامات الديداكتيكية
33
تصور المدير للدارة الوثيقة رقم : 1
..........................................................................................-
..........................................................................................-
..........................................................................................- عدد المهام التي
..........................................................................................-
..........................................................................................-
يقوم بها مدير
..........................................................................................- المؤسسة التعليمية
..........................................................................................-
..........................................................................................-
..........................................................................................-
-الفئة : 1
-الفئة : 2 العناصر
صف عناصر
-الفئة : 3 البشرية
-الفئة : 4 الوسط الذي يشكل
- فضاء المؤسسة
- العناصر المادية التعليمية
-
-
-الفئة : 1 العلقة
-الفئة : 2 بالعناصر
-الفئة : 3 حدد نوع العلقة
البشرية
-الفئة : 4 التي تربط المدير
- العلقة بالعناصر البشرية
- بالعناصر والمادية
-
المادية
-
اذكر بعض
إكراهات وظيفة
المدير
أين تتجلى أهمية
وظيفة المدير؟
34
الوثيقة رقم : 2الدارة التربوية من خلل دليل الحياة المدرسية
تكمين أهميية الدارة المدرسيية فيي التأطيير ومسياندة النشاط التربوي وتقويية
التواصيل بيين هيئة التدرييس والمتعلميين بالضافية إلى عملهيا فيي التجاه الذي يسيمح
بتقويية العلقات بيين المؤسيسات التعليميية والبيئة المحليية .وتشكيل مجموع الصيفات
الشخ صية للقيادة التربو ية ،بالضا فة إلى سلوكها في الموا قف المختل فة أثناء مزاولت ها
لمهامهيا ،سيندا أسياسيا لتفعييل وظائف المدرسية وتنشييط ديناميتهيا .واعتبارا للتغييرات
المرغوب في ها فإن تجد يد الحياة المدر سية يتو قف إلى حد كبير على الدور المؤ مل أن
تلعبه شخصية رئيس المؤسسة ومؤهلته ،فمن المؤكد أن مهمة التسيير تقتضي الجمع
ب ين ال ستعداد التلقائي ون بذ ال سلوك البيروقرا طي ،وتب ني أنماط بديلة للتوج يه والرشاد
والتدب ير ،والتحلي بعدد من الخ صائص القادرة على ا ستيعاب المناخ الداخلي للمؤ سسة،
من حيث احترام خبرات هيئة التدريس وتشجيع أعضائها على تطوير مؤهلتهم وتمتين
العلقات ب ين ال سرة والمدر سة ود فع ال سر إلى ال سهام في عمل ية الف هم ال سليم لبيئة
المؤ سسة وثقافت ها ،م ما ي سهل سيرورة انفتاح المؤ سسة واندماج ها في محيط ها وتأك يد
هويتهيا كنظام يحدد قدرتيه على التغييير والتطور بانسيجام علقاتيه بمختلف الطراف
المعنية بالتنشئة الجتماعية.
35
مفهوم التدبير الوثيقة رقم : 3
أ ما في الل غة العرب ية ،فالتدب ير من ”دبر“ أو ”أدار“ أي القدرة على إنجاز أشياء
يجب أن تتحقق.
يقوم التدبيير العلميي على مبادئ يمكين تلخيصيها فيي مبدأ عام هيو مبدأ التميييز
والدماج ،différenciation et intégrationوالمقصود به أن شرط الفعالية هو تقسيم
العميل عمودييا وأفقييا مين جهية والسيهر على وحدة توجيه العضاء والمصيالح ذات
التخ صصات المختل فة من ج هة ثان ية ،ح تى تكون المؤ سسة شبي هة بفر قة مو سيقية ح يث
يعزف العضاء على آلت مختلفة لحنا واحدا.
36
وظائف التدبير الوثيقة رقم : 4
المضمون الوظيفة
-تضمن سيرا حسنا للمؤسسة
-يحتل تنشيط الموارد البشرية مكانة خاصة فيها
-نجاحها رهين بمدى ملءمة شخصية القائد ومدى إلمامه بإدارة
القيادة
المنظمات
37
أساليب التدبير الوثيقة رقم : 5
أسلوب التدبير
38
وصف المشكل الوثيقة رقم : 6
الهدف:
عرض المشكل ووصفه من أجل توحيد رؤية الجميع حول ماهيته
39
تشخيص المشكل الوثيقة رقم : 7
40
الفارق بين الوضعية الوضعية الراهنة غير
كم؟ كم؟ كم؟ مثل
الوضعيتين المستهدفة المرغوب فيها
41
جرد السباب المحتملة للمشكل الوثيقة رقم : 8
يمكن استعمال طريقة الزوبعة الذهنية Brainstormingلجرد السباب المحتملة ،ثم يتم
تجميع هذه السباب في خمس مجموعات تسمى ": "M5
مواد ،مناهج ،معدات ،مستعملون ،محيط.1
.Les 5 M sont : Matières, Méthodes, Moyens (ou matériels), Main-d’œuvre , Milieu 1
42
مبيان إيشيكاوا الوثيقة رقم : 9
هذا ال مبيان Diagramme d’Ishikawaهو أداة لتشخ يص ال سباب الممك نة لنتي جة
معروفة غير مرغوب فيها ،وبالتالي تحديد وسائل مواجهتها.
المشكل
.1تحدييد النتيجية غيير المرغوب فيهيا بدقية ،مثل :الغياب المتكرر لتلمييذ الشعبية س يوم
الجمعة بعد الزوال ...
.2جرد جميع السباب المحتملة المرتبطة بهذا المشكل باستعمال طريقة الزوبعة الذهنية.
.3تصنيف السباب التي تم حصرها في مجموعات متجانسة ( 3إلى 5مجموعات).
.4البحث ضمن السباب المحتملة عن السباب الحقيقية.
.5تصحيح الوضعية بمواجهة السباب الحقيقية.
43
تصحيح الوضعية الوثيقة رقم : 10
اختبار السباب المحتفظ بها لتحديد السباب الحقيقية للمشكل الذي هو
موضوع المعالجة (يتم وضع جذاذة لكل مشكل على حده):
اختبار السباب
الهدف :تحديد السباب الحقيقية للمشكل
تعقيب
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
سبب وجيه:
ل نعم
ملحظات:
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
44
تطبيق الحلول المحتفظ بها لمعالجة المشكل الوثيقة رقم : 11
تعقيب:
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
45
)تطبيق الحلول المحتفظ بها لمعالجة المشكل (تابع
التوقيت الفتراضي
تاريخ نهاية
متى؟ المسؤول عن الفعل الفعال
النجاز رقم
من ؟ ماذا؟ أين؟ كيف؟
متى؟ النهاية البداية
.......................................................................................
التوقيع :
التاريخ :
46
حصيلة معالجة المشكل الوثيقة رقم : 12
الفارق بين
الحصيلة الوضعية
كم؟ كم؟ الحصيلة كم؟ مثل
والوضعية المستهدفة
المستهدفة
-الطاولت؟
-البنايات؟
-المعدات؟
-الكسر؟ ماذا؟
-الندثار؟
-السرقة؟
الخ.
-من المسؤول عن
التلف؟
-من يمكن أن يصلحه؟
-من يمكن أن يرصده؟
-التلميذ؟
-العوان؟ من؟
-الممونون؟
-المستعملون؟
-المقررون؟
الخ.
-الجناح الداخلي؟
-الجناح الخارجي؟
-أي حجرة ؟
أين؟ -الملعب؟
-قاعة المطالعة؟
-الدارة؟
الخ.
-مند متى؟
-يوم محدد؟
-ساعة محددة؟
متى؟
-حسب أي دورية؟
-بالليل؟
الخ.
-بأي طريقة؟
-بأي وسائل؟
كيف؟ -وفق تنظيم معين ؟
-باستعمال تقنية معينة؟
الخ.
المصادقة على الحصيلة من طرف مدير المؤسسة:
النتائج حسب الحصيلة:
التوقيع:
............................................................
............................................................
التاريخ:
47
جدول مهام وأنشطة المدير الوثيقة رقم : 13
48
لئحة مختلف أنشطة المدير الوثيقة رقم : 14
49
.32المصادقة على الشواهد المدرسية الخاصة بالتلميذ
.33تكوين المجالس واللجان التقنية
.34تدبير الحوادث المدرسية وحوادث الشغل
.35استقبال وإرسال محاضر التحاق الموظفين
.36تنظيم اجتماعات المجالس التقنية للمؤسسة
.37حملت النظافة
.38العداد اللوجيستي للمتحانات
.39تتبع دفاتر النصوص
.40تعيين المسؤولين عن اللجان التقنية
.41إرسال جداول حصص الساتذة إلى المفتشين التربويين قصد المصادقة
.42تأسيس أو تجديد مكتب جمعية آباء وأولياء التلميذ
.43استثمار التقارير اليومية للمقتصد والحراس العامين
.44تتبع أنشطة المكتبة المدرسية (من خلل مجلسها) وخلية التوثيق والعلم
.45تتبع سير الداخلية أو المطعم المدرسي ومراقبة الشروط الصحية بهما
.46تنظيم الرحلت والخرجات التربوية للتلميذ
.47استئناف خدمات الداخلية أو المطعم عند بداية الدخول المدرسي
.48تكييف توقيت العمل بالمؤسسة حسب خصوصيات الوسط القروي
.49الحتفال بالعياد الوطنية واليام الدولية
.50العلم المدرسي والمهني
.51الهتمام بالطابع الجمالي للمؤسسة داخل محيطها البيئي
.52تدبير التأمين المدرسي والرياضي
.53تنظيم النشطة الثقافية والفنية
.54تدبير الجمعية الرياضية المدرسية
.55تدبير المراسلت والمستندات والوثائق الدارية والمدرسية
.56تأطير ومواكبة وتنسيق أعمال الطاقم الداري.
(بتصرف ،عن جدول تحليل مهام مديري مؤسسات السلك الثاني من التعليم الساسي،
وزارة التربية الوطنية ،يوليوز )2001
50
مقتطف من النظام الساسي الخاص الوثيقة رقم : 15
بمؤسسات التربية والتعليم العمومي
الفرع الول من الباب الثاني :الدارة التربوية
مرسوم رقم 2.02.376
الباب الثاني
آليات التأطير والتدبير التربوي والداري
المادة 9
تتكون آليات التأط ير والتدب ير التربوي والداري بمؤ سسات الترب ية والتعل يم العمو مي من
إدارة تربوية ومجالس.
ويمكن للمؤسسات المذكورة أن تتلقى دعما تقنيا أو ماديا أو ثقافيا منه لدن هيئات عامة أو
خاصة في إطار اتفاقيات الشراكة ،وذلك في نطاق المهام الموكولة لها وتحت مسؤوليتها.
الفرع الول
الدارة التربوية
المادة 10
يشرف على تسيير مؤسسات التربية والتعليم العمومي حسب المراحل التعليمية المنصوص
عليها في المادة 2أعله ،الطر التالية:
أ – بالنسبة للمدارس البتدائية ،المدير؛
ب – بالنسبة للثانوية العدادية ،المدير ،حارس أو حراس عامون للخارجية ،حارس
عام للداخلية في حالة توافر المؤسسة على أقسام داخلية أو مطاعم مدرسية؛
ج – بالنسيبة للثانويية التأهيليية ،المديير ،الناظير ،مديير الدراسية فيي حالة توافير
المؤسسة على أقسام تحضيرية لولوج المعاهد والمدارس العليا أو أقسام لتحضير
شهادة التقنيي العالي ،رئييس للشغال بالنسيبة للمؤسيسات التقنيية ،حارس أو
حراس عامون للخارجيية ،حارس عام للداخليية فيي حالة توافير المؤسيسة على
أقسام داخلية أو مطاعم مدرسية.
المادة 11
المدير
يقوم مدير المؤسسة ،مع مراعاة المهام المسندة لمجلس التدبير المنصوص عليها في المادة
18بعده بما يلي:
51
ي الشراف على التدب ير التربوي والداري والمالي للمؤ سسة ومراق بة العامل ين ب ها
في إطار احترام النصوص التشريعية والتظيمية والمذكرات والمناشير المصلحية
الجاري بها العمل؛
ي رئا سة مجالس المؤ سسة المن صوص علي ها في الفرع الثا ني من هذا المر سوم
واتخاذ الجراءات والتدابير اللزمة لتطبيق مقرراتها؛
يي العميل على ضمان حسين سيير الدراسية والنظام فيي المؤسيسة وتوفيير شروط
الصحة والسلمة للشخاص والممتلكات؛
ي اقتراح توف ير و سائل الع مل الضرور ية لتدب ير شؤون المؤ سسة على الكاديم ية
الجهوية للتربية والتكوين المعنية؛
ي إعداد برنا مج الع مل ال سنوي الخاص بأنش طة المؤ سسة والع مل على تنفيذه ب عد
درا سته من ق بل مجلس التدب ير وعر ضه على مد ير الكاديم ية الجهو ية للترب ية
والتكوين المعنية قصد المصادقة عليه؛
يي إبرام اتفاقيات الشراكية ميع مراعاة مقتضيات المادة 9أعله ،وعرضهيا قبيل
الشروع فيي تنفيذهيا على موافقية مديير بالكاديميية الجهويية للتربيية والتكويين
المعنية:
ي تمثيل المؤسسة محليا إزاء السلطات العمومية والهيئات المنتخبة؛
يي وضيع تقريير عام سينوي حول نشاط وسيير المؤسيسة وعرضيه على مجلس
التدبير.
المادة 12
مدير الدراسة
يقوم مدير الدراسة بالقسام التحضيرية لولوج المعاهد والمدارس العليا أو بأقسام تحضير
شهادة التقني العالي تحت إشراف مدير المؤسسة بما يلي:
يي تتبيع وتنسييق أعمال الموظفيين القائميين بمهام العميل التربوي الخاص بالقسيام
التحضيريية لولوج المعاهدة والمدارس العلييا أو بأقسيام تحضيير شهادة التقنيي
العالي.
ي السهر على تنفيذ البرامج والمناهج والنشطة التربوية المختلفة المتعلقة بالقسام
التحضيرية للمعاهد والمدارس العليا أو بأقسام تحضير شهادة التقني العالي؛
ي تنظيم وتتبع ومراقبة مختلف عمليات التقويم والمتحانات؛
يي الشراف على تنظييم التدارييب الخاصية بتلمييذ القسيام التحضيريية للمعاهيد
والمدارس العليا أو بأقسام تحضير شهادة التقني العالي؛
ي المساهمة في توجيه وإرشاد التلميذ لولوج القسام التحضيرية للمعاهد والمدارس
العليا أو أقسام تحضير شهادة التقني العالي.
52
المادة 13
الناظــر
يقوم ناظر المؤسسة مع مراعاة مقتضيات المادة 12أعله بما يلي:
ي تتبع أعمال الموظفين القائمين بمهام العمل التربوي وتنسيقها؛
ي السهر على تنظيم العمل التربوي ووضع جداول الحصص الدراسية؛
ي تتبع تنفيذ المناهج والنشطة التربوية المختلفة؛
ي إنجاز العمال التمهيدية لشغال المجلس التربوي وتطبيق مقرراته؛
ي العمل على تنفيذ جميع الجراءات التطبيقية لنجاز العمل التربوي؛
ي المشاركة في تنظيم مختلف عمليات التقويم والمتحانات ومراقبتها.
المادة 14
رئيس الشغال
يقوم رئيس الشغال بما يلي:
ي المشاركة في برمجة مختلف أنشطة وحصص مواد التعليم التقني؛
ي المساهمة في تنظيم مختلف عمليات التقويم والمتحانات وتتبعها ومراقبتها؛
ي التنسيق بين فروع التعليم التقني النظري والتطبيقي؛
يي وضيع برمجية سينوية لنشطية التعلييم التقنيي اعتمادا على مقررات المجالس
التعليمية للشعب القنية وتحديد خطة تطبيقها والسهر على تنفيذها؛
يي تنظييم مختلف أجنحية المشاغيل والمختيبرات وترتييب المعدات والمواد الوليية
المستعملة بها وترشيد استغللها والعمل على صيانتها؛
ي تنظيم التداريب والزيارات الميدانية لتلميذ وأساتذة شعب التعليم التقني؛
ي الع مل على ر بط علقات مع القطاعات ال سوسيو اقت صادية لفائدة ش عب التعل يم
التقني؛
ي اقتراح اقتناء تجديد المعدات الخاصة بالتعليم التقني.
المادة 15
الحارس العام للخارجية
يقوم الحارس العام للخارجية بما يلي:
ي تتبع أوضاع التلميذ التربوية والتعليمية والسيكولوجية والجتماعية والصحية؛
ي ضبط ملفات التلميذ وتتبعها وإنجاز الوثائق المتعلقة بتمدرسهم؛
ي مراقبة تدوين نتائج التلميذ بالملفات المدرسية من لدن المدرسين وإنجاز العمال
الدارية التكميلية المتعلقة بها؛
ي تل قي التقار ير بخ صوص انضباط التلم يذ وعرض غ ير المنضبط ين من هم على
مجالس القسام عند القتضاء؛
53
ي تن سيق أعمال المكلف ين بمهام الحرا سة التربو ية العامل ين ت حت إشرا فه وتأطير هم
ومراقبتهم؛
ي المشاركة في تنظيم مختلف عمليات التقويم والمتحانات وتتبعها ومراقبتها؛
يي إعداد تقاريير دوريية حول مواظبية وسيلوك التلمييذ وعرضهيا على مجالس
القسام.
المادة 16
الحارس العام للداخلية
يتولى الحارس العام للداخلية مسؤولية المحافظة على النظام والنضباط في القسم الداخلي
للمؤ سسة وال سهر على را حة التلم يذ وضمان ا ستقامتهم ،ونظا فة محيط هم ،ك ما يقوم بمراق بة
نشاطهم التربوي ،ويقوم الحارس العام للداخلية علوة على ذلك بتنشيط الحياة الثقافية والرياضية
والفنية للتلميذ الداخليين وتقديم المشورة لهم في هذا المجال.
54
مقتطف من النظام الساسي الخاص الوثيقة رقم :16
بمؤسسات التربية والتعليم العمومي
الفرع الثاني من الباب الثاني :مجالس المؤسسة
الفرع الثاني
مجالس المؤسسة
المـادة 17
تتكون مجالس مؤسيسات التربيية والتعلييم العموميي مين مجلس التدبيير والمجلس التربوي
المادة 18
مجلس التدبير
يي اقتراح النظام الداخلي للمؤسيسة فيي إطار احترام النصيوص التشريعيية والتنظيميية
الجاري بها العمل وعرضه على مصادقة مجلس الكاديمية الجهوية للتربية والتكوين
المعنية؛.
ي درا سة برا مج ع مل المجلس التربوي والمجالس التعليم ية والم صادقة علي ها وإدراج ها
ي دراسة برنامج العمل السنوي الخاص بأنشطة المؤسسة وتتبع مراحل إنجازه؛
يي الطلع على القرارات الصيادرة عين المجالس الخرى ونتائج أعملهيا واسيتغلل
ي إبداء الرأي بشأن مشاريع اتفاقيات الشراكة التي تعتزم المؤسسة إبرامها؛
55
ي الم صادقة على التقر ير ال سنوي العام المتعلق بنشاط و سير المؤ سسة والذي يتع ين أن
المادة 19
يتكون مجلس تدبير المؤسسة حسب المراحل التعليمية المنصوص عليها في المادة 2أعله
من:
أ يي بالنسيبة للمدرسية البتدائيية :مديير المؤسيسة بصيفته رئيسيا؛ ممثيل واحيد عين هيئة
الطير الداريية والتقنيية ،رئييس جمعيية آباء وأولياء التلمييذ ،ممثيل عين المجلس
ب يي بالنسيبة للثانويية العداديية ،مديير المؤسيسة بصيفته رئيسيا ،أو حراس عامون
للخارجيية ،الحارس العام للداخليية فيي حالة توافير المؤسيسة على أقسيام داخليية أو
مطاعم مدرسية ،ممثل واحد عن هيئة التدريس عن كل مادة دراسية ،مسير المصالح
القتصيادية ،مسيتشار فيي التوجييه والتخطييط التربوي ،ممثليين اثنيين عين الطير
الدار ية والتقن ية ،رئ يس جمع ية آباء وأولياء التلم يذ ،مم ثل عن المجلس الجما عي
ج ي بالنسبة للثانوية التأهيلية ،مدير المؤسسة بصفته رئيسا ،مدير الدراسة في حالة توافر
المؤ سسة على أق سام تحضير ية لولوج المعا هد والمدارس العل يا أو أق سام لتحض ير
شهادة التق ني العالي ،النا ظر ،رئ يس للشغال بالن سبة للمؤ سسات التقن ية ،حارس أو
حراس عامين للخارجية ،الحارس العام للداخلية في حالة توافر المؤسسة على أقسام
داخل ية أو مطا عم مدر سية ،مم ثل وا حد عن هيئة التدر يس عن كل مادة درا سية،
ممثلين اثنين عن الطر الدارية والتقنية ،مسير المصالح القتصادية ،ممثلين اثنين
عن تلميذ المؤسسة ،رئيس جمعية آباء وأولياء التلميذ ممثل عن المجلس الجماعي
ويجوز لرئييس مجلس تدبيير المؤسيسة أن يدعيو لحضور اجتماعات المجلس على سيبيل
السيتشارة كيل شخيص يرى فائدة فيي حضوره بميا فيي ذلك ممثليين عين تلمييذ
56
المـادة 20
يجتمع مجلس تدبير المؤسسة بدعوة من رئيسه كلما دعت الضرورة إلى ذلك وعلى القل
مرتين في السنة:
ي دورة في بداية السنة الدراسية ،وتخصص لتحديد التوجهات المتعلقة بتسيير المؤسسة،
وعلى الخصوص:
ي دورة في نهاية السنة الدراسية وتخصص لدراسة منجزات وحاجيات المؤسسة وبصفة
خاصة:
والمصادقة عليه؛
المـادة 21
يشترط لصحة مداولت مجلس تدبير المؤسسة أن يحضرها ما ل يقل عن نصف أعضائه
في الجل سة الولى و في حالة عدم اكتمال الن صاب يو جه ا ستدعاء ثان في ظرف أ سبوع ويكون
النصاب بالحاضرين.
وتتخيذ القرارات بأغلبيية الصيوات ،فإن تعادلت رجيع الجانيب الذي ينتميي إلييه رئييس
المجلس.
المـادة 22
تحدد كيفية اختيار أعضاء مجلس تدبير المؤسسة بقرار للسلطة الحكومية المكلفة بالتربية
الوطنية.
المـادة 23
المجلس التربوي
57
تناط بالمجلس التربوي للمؤسسة المهام التالية:
يي إعداد مشارييع البراميج السينوية للعميل التربوي للمؤسيسة وبراميج النشطية الداعمية
يي تقدييم اقترحات بشأن البراميج والمناهيج التعليميية وعرضهيا على مجلس الكاديميية
ي إبداء الرأي بشأن توزيع التلميذ على القسام وكيفيات استعمال الحجرات واستعمالت
الزمن؛
ي برمجة الختبارات والمتحانات التي يتم تنظيمها على صعيد المؤسسة والمساهمة في
يي دراسية طلبات المسياعدة الجتماعيية واقتراح التلمييذ المترشحيين للسيتفادة منهيا
المـادة 24
يتكون المجلس التربوي حسب المراحل التعليمية المنصوص عليها في المادة 2أعله من:
أ ي بالنسبة للمدرسة البتدائية ،مدير المؤسسة بصفته رئيسا ،ممثل واحد عن هيئة التدرس
عن كل مستوى دراسي من مستويات المرحلة البتدائية رئيس جمع ية آباء وأولياء
تلميذ المؤسسة؛
ب ي بالنسبة للثانوية العدادية ،مدير المؤسسة بصفته رئيسا ،الحراس العامين للخارجية،
ج ي بالنسبة للثانوية التأهيلية ،مدير المؤسسة بصفته رئيسا ،مدير الدراسة في حالة توافر
المؤ سسة على أق سام تحضير ية لولوج المعا هد والمدارس العل يا أو أق سام لتحض ير
شهادة التق ني العالي؛ نا ظر المؤ سسة ،الحراس العام ين للخارج ية ،مم ثل وا حد عن
هيئة التدريس عن كل مادة دراسية ،ممثلين اثنين عن تلميذ المؤسسة ،رئيس جمعية
58
ويتم تعيين أعضاء المجلس التربوي من لدن مدير الكاديمية للتربية والتكوين المعنية.
المـادة 25
يجتميع المجلس التربوي بدعوة مين رئيسيه كلميا دعيت الضرورة إلى ذلك وعلى القيل
دورتين في السنة.
المـادة 26
المجالس التعليمية
ي مناق شة المشا كل والمعوقات ال تي تعترض ت طبيق المنا هج الدرا سية وتقد يم اقتراحات
لتجاوزها؛
ي اختيار الك تب المدر سية الملئ مة لتدر يس المادة وعرض ها على المجلس التربوي ق صد
المصادقة؛
ي اقتراح برنامج النشطة التربوية الخاصة بكل مادة دراسية بتنسيق مع المفتش التربوي؛
ي البحث في أساليب تطوير وتجديد الممارسة التربوية الخاصة بكل مادة دراسية؛
ي اقتراح توزيع الحصص الخاصة بكل مادة دراسية كأرضية لعداد جداول الحصص؛
يي إنجاز تقاريير دوريية حول النشاط التربوي الخاص بكيل مادة دراسيية وعرضهيا على
المـادة 27
59
أ ي بالنسبة للمدرسة البتدائية والثانوية والعدادية ،مدير المؤسسة بصفته رئيسا؛ جميع
ب ي بالنسبة للثانوية التأهيلية ،مدير المؤسسة بصفته رئيسا؛ مدير الدراسة في حالة توافر
المؤ سسة على أق سام تحضير ية لولوج المعا هد والمدارس العل يا أو أق سام لتحض ير
المـادة 28
يجتمع المجلس التعليمي لكل مادة دراسية بدعوة من رئيسه كلما دعت الضرورة إلى ذلك،
المـادة 29
مجالس القسام
ي النظر بصفة دورية في نتائج التلميذ واتخاذ قرارات التقدير الملئمة في حقهم؛
ي تحليل واستغلل نتائج التحصيل الدراسي قصد تحديد وتنظيم عمليات الدعم والتقوية؛
ي اتخاذ قرارات انتقال التلميذ إلى المستويات الموالية أو السماح لهم بالتكرار أو فصلهم
في نهاية السنة الدراسية وذلك بناء على النتائج المحصل عليها؛
يي اقتراح القرارات التأديبيية فيي حيق التلمييذ غيير المنضبطيين وفيق مقتضيات النظام
الداخلي للمؤسسة.
المـادة 30
تتكون مجالس القسام حسب المراحل التعليمية المنصوص عليها في المادة 2أعله من:
أ ي بالنسبة للمدرسة البتدائية ،مدير المؤسسة بصفته رئيسا؛ جميع مدرسي القسم المعني؛
60
ب ي بالنسبة للثانوية العدادية ،مدير المؤسسة بصفته رئيسا؛ الحراس العامين الخارجية؛
ج ي بالنسبة للثانوية التأهيلية مدير المؤسسة بصفته رئيسا؛ مدير الدراسة في حالة توافر
المؤ سسة على أق سام تحضير ية لولوج المعا هد والمدارس العل يا أو أق سام لتحض ير
شهادة التقني العالي؛ الحراس العامين للخارجية؛ جميع مدرسي القسم المعني؛ ممثل
وعنيد اجتماع مجلس القسيم كهيئة تأديبيية ،يضاف إلى أعضائه ،ممثيل عين تلمييذ القسيم
المـادة 31
تجتميع مجالس القسيام فيي نهايية الدورات الدراسيية المحددة بموجيب النظام المدرسيي
الجاري به العمل.
61
جدول خاص بمجالس المؤسسة الوثيقة رقم : 17
مين خلل قراءتيك للفرع الثانيي مين الباب الثانيي مين المرسيوم ( 2.02.376الصيادر
بتار يخ 17يون يو 2002بمثا بة النظام ال ساسي الخاص بمؤ سسات الترب ية والتعل يم العمو مي)
اذكر أنواع مجالس المؤسسة وأعضاءها والمهام المسندة إليها وظروف انعقادها.
62
مقترح النظام الداخلي للمؤسسات التعليمية الوثيقة رقم : 18
ملحوظة:
يسيتأنس بهذا المقترح مين قبيل المؤسيسة فيي صيياغة قانون داخلي يأخيذ بعيين العتبار
خصوصياتها وذلك بإشراك كافة المعنيين بالحياة داخل المؤسسة.
خدمات التربيية والتعلييم حيق مكفول للطفال واليافعيين والشباب المسيجلين بالمؤسيسة
التعليمية ذكورا وإناثا بدون تمييز.
تشميل خدمات التمدرس :التدرييس وفيق المناهيج الرسيمية والنشطية الثقافيية والفنيية
والرياضية ،وتوظيف لهذه الغاية التجهيزات الساسية من حجرات ومختبرات وملعب رياضية
ومكتبية ووسيائل تعليميية وأجهزة متعددة الوسيائط ،وكيل مصيادر العلم والمعرفية التيي تتييح
للتلميذ(ة) تعزيز تكوينه وتمنحه فرص التعلم الذاتي.
يحظى المتعلم (ة) الذي يعاني من إعاقة بعناية خاصة تكفل كرامته وتيسر مشاركته الفعلية
في الحياة المدر سية ،وتقدم له في حدود المكانيات الماد ية والبشر ية المتا حة للمؤ سسة الرعا ية
الضرورية.
تعتيبر المؤسيسة التعليميية فضاء للتكويين والتربيية والحياة الجماعيية ،وتهدف إلى تحقييق
النجاح الدراسيي والنفتاح الشخصيي للتلميذات والتلمييذ على المعرفية والتربيية على تحميل
المسؤولية الشخصية والجماعية والتكوين؛ بهدف إدماجهم في الحياة المهنية والجتماعية.
وتخضع الحياة المدرسية لضوابط تستمد مقتضياتها من القوانين العامة والخاصة ودوريات
سلطات الترب ية والتكو ين ،وتش كل قانو نا داخل يا يلتزم باحترا مه من طرف التلميذات والتلم يذ
وأوليائهم والطر التربوية والدارية وشركاء المؤسسة.
يترتب عن الحياة الجماعية حقوق وواجبات يلتزم باحترامها الجميع.
الفصل الول
مقتضيات عامة بالنسبة للتلميذات والتلميذ
وكافة الفاعلين بالمؤسسة
يجب على كل تلميذ(ة) أو فاعل(ة) داخل المؤسسة من أساتذة أو إداريين اللتزام بما يلي:
ي ن هج الحياد اليديولو جي وال سياسي باعتبار المؤ سسة فضاء عموم يا مخ صصا للترب ية
والتكوين ،وفق مناهج محددة رسميا ،ول يسمح القيام بداخلها بأعمال الدعاية السياسية
واليديولوجية؛
ي التحلي بالتسامح والحترام تجاه الخرين وإيثار الحوار في حالة نشوب خلف ما؛
ي العناية والمحافظة على ممتلكات ومعدات المؤسسة باعتبارها ملكا عموميا؛
63
يي الحفاظ على السيلمة والمين الشخصيي والجماعيي مين خلل احترام الشخاص
والممتلكات واللتزام بجميع التعليمات المتعلقة بإخلء المرافق في حالة حدوث كارثة،
واحترام الضوابط داخل فضاءات المؤسسة واستعمال الدوات والمعدات.
وفي هذا السياق ،فإنه يمنع إدخال السيارات والدراجات بأنواعها إلى المدرسة ،كما يمنع
ين
ية الدواجي
ية حظائر لتربيي
يسة وإقامي
يتغلل فضاءات المؤسي
إدخال الحيوانات واسي
والمواشيي ميا لم يكين ذلك لعراض تربويية وبعيد الحصيول على إذن مكتوب مين
النيابة.
الفصل الثاني
حقوق وواجبات التلميذات والتلميذ
المـادة 1
كل تلميذ(ة) يتمتع بحرية التفكير والتعبير لكنه ملزم(ة) بعدم القيام داخل المؤسسة بأعمال
الدعاية السياسية واليديولوجية سواء من خلل أفعاله(ا) أو كتباته(ا).
المـادة 2
المؤسسة التعليمية فضاء للحياة الجماعية وكل تلميذ(ة) يتمتع بداخلها بحق الوقاية من كل
أشكال العنف والتمييز مهما كان مصدرها.
المـادة 3
تقوم العلقات داخيل المؤسيسة على قواعيد الحترام ،ويلتزم التلمييذ(ة) بالبتعاد عين كيل
سلوك يتسم بالعنف أو كل ما من شأنه أن يتسبب في ضرر نفسي أو بدني للغير.
المـادة 4
تعتبر التلميذات والتلميذ معنيين بالمحافظة على مرافق المؤسسة وتجهيزاتها ،ويتعهدون
بح سن ال ستعمال وحمايت ها من التلف ،ويتح مل الم سؤول عن التلف تعو يض ما ت سبب ف يه
من تكسير لثاث المؤسسة وتجهيزاتها ،أو بتر أو تمزيق لكتبها ووثائقها.
المـادة 5
تولي التلميذات والتلمييذ عنايية خاصية للهندام داخيل المؤسيسة ،ويلتزمون بزي مدرسيي
مناسب وموحد بينهم.
المـادة 6
يمنع على التلميذات والتلميذ:
ي التدخين داخل المؤسسة؛
ي ترويج المواد التي تشكل خطرا على الصحة العمومية كالمواد السامة وما شابهها؛
ي حمل الدوات الحادة داخل المؤسسة.
المـادة 7
64
على التلميذات والتلمييذ واجيب احترام قاعية الصيلة بالمؤسيسة ،ول يمكين ارتيادهيا إل
لداة الصلة خارج أوقات الدراسة.
المـادة 8
يمنع استعمال الهاتف المحمول وآلت التسجيل الشخصية داخل المؤسسة وخلل الحصص
الدرا سية ،ك ما يم نع إحضار المت عة النفي سة ،و في حالة ضياع ها فإن المؤ سسة ل تتح مل أ ية
مسؤولية.
المـادة 9
كيل تلمييذ(ة) يتمتيع بحريية الدخول إلى المؤسيسة والخروج منهيا وذلك طبقيا لسيتعماله
الزمني الذي يحدد أوقات الدراسة والنشطة.
الفصل الثالث
السلمة والمن داخل المؤسسة التعليمية
المـادة 10
ل كل تلم يذ(ة) ال حق في الدرا سة دا خل المؤ سسة التعليم ية ،وبالمقا بل عل يه احترام مجموع
التعليمات الخاصة بالسلمة لتفادي الحوادث أو للتخفيف من عواقبها.
[تعلق التعليمات العا مة الخا صة بشروط ال سلمة على باب كل قاعدة وي خبر التلميذات
والتلميذ بالسلوك الواجب اتباعه أثناء الدخول والخروج من المؤسسة وذلك في بداية السنة].
المـادة 11
ي جب على كل تلم يذ(ة) احترام التعليمات الخا صة بال سلمة أثناء ح صص الترب ية البدن ية،
والشغال التطبيقية ،والعمل بالندية والمحترفات.
المـادة 12
كيل تلمييذ(ة) أصييب بمرض معيد أو خطيير ينقطيع وجوبيا عين الدراسية ول يسيمح له
باستئنافها إل بعد إدلئه (ا) بشهادة طبية تثبت شفاءه (ا).
المـادة 13
عند وقوع حادثة بأحد مرافق المؤسسة ينقل التلميذ(ة) المصاب(ة) إلى قسم المستعجلت
بأقرب مسيتوصف أو مسيتشفى عموميي أو مصيحة متعاقدة ميع المؤسيسة ،ويخيبر ولي المير
بالحادثة ،وتتولى إدارة المؤسسة القيام بالجراءات الدارية.
الفصل الرابع
الخدمات التربوية والتعليمية داخل المؤسسة
المـادة 14
65
يعتيبر التلمييذ(ة) مسيجل(ة) بصيفة رسيمية ،إذا تقدم(ت) بجمييع الوثائق والمطبوعات
واللوازم المعلن عنها في سبورة العلنات بالمؤسسة ،وأدى(ت) رسم التسجيل وواجب التأمين
المدرسي والرياضي وهي كالتالي:
ي .................................................................
ي .................................................................
ي .................................................................
المـادة 15
تنتهيي عمليية التسيجيل وإعادة التسيجيل قبيل ............مين كيل سينة .وتخضيع حالت
التسجيل الستثنائية للمقتضيات التنظيمية الجاري بها العمل.
المـادة 16
تنطلق الدراسة فعليا وجوبا يوم الخميس الموالي لعيد المدرسة.
المـادة 17
من حق التلميذات والتلميذ في بداية السنة معرفة ما يلي:
ي مضمون البرامج؛
ي نظام المتحانات والتعليمات التربوية والمنهجية المحددة من طرف الستاذ؛
ي نسبة وطبيعة المراقبة المستمرة؛
ي مقاييس التقويم ونمط احتساب المعدلت.
المـادة 18
ي ستفيد التلم يذ(ة) من جم يع الح صص المقررة بحضوره (ا) واحترا مه(ا) التوق يت المحدد،
ويتجنب أي غياب غير مبرر.
المـادة 19
يحترم التلميذات والتلمييذ الضوابيط التنظيميية للدراسية والمراقبية المسيتمرة والختيارات
الدورية والمتحانات ومختلف النشطة المبرمجة.
المـادة 20
يسياهم التلمييذ(ة) فيي النشطية داخيل حجرات الدرس وسيائر فضاءات المؤسيسة ،ويقوم
بإنجاز واجباتيه (ا) المنزليية ومراجعية دروسيه (ا) وإحضار الدوات المدرسيية ولوازم التربيية
البدنية.
المـادة 21
تخضيع النشطية خارج الوقات الرسيمية للدراسية لضوابيط دقيقية تحدد بموجبهيا نوعيية
النشاط ،والمؤطر المسؤول ،وشروط استعمال الفضاءات.
المـادة 22
66
الغش في الختبارات والمتحانات سلوك ل أخلقي ،ونبذه ومحاربته مسؤولية الجميع من
إداريات وإداريين ومدرسات ومدرسين وتلميذات وتلميذ وأوليائهم ،وفي حالة ثبوت الغش تمنح
يم لتخاذ
يي مادة الختبار أو المتحان ويعرض على مجلس القسي
يفر في
ية صي
يذ(ة) نقطي
للتلميي
الجراءات التأديبية في حقه(ا).
الفصل الخامس
ضوابط الحياة داخل المؤسسة
المـادة 23
الستاذ(ة) مسؤول عن تلميذاته وتلمذته خلل حصص الدروس والنشطة التي يؤطرها،
ويسجل المتغيبين منهم في ورقة الغياب.
المـادة 24
ل يقبيل السيتاذ(ة) أي تلمييذ(ة) تخلف(ت) عين الحضور فيي حصية سيابقة أو تأخير(ت)
لكثر من خمس دقائق إل بعد إدلئه (ا) بإذن الدخول مسلم من الدارة.
المـادة 25
يصيطحب السيتاذ(ة) تلميذا ته وتلمذتيه إلى قا عة الدرس انطلقيا من مكان وقوفهيم(ن)،
ويكون أول من يلج قاعة الدرس وآخر من يغادرها.
المـادة 26
في حالة غياب غير مبرر ،أو سلوك غير مقبول ،توجه للتلميذ(ة) ملحظة مكتوبة ترتب
في ملفه(ا) ،وإنذار كتابي في حالة تكرار المخالفة ،ثم توبيخ ويخبر ولي المر بذلك.
المـادة 27
يم
ياعدية وتعرض على مجلس القسي
يسة أن تتجاوز العقوبات التصي
ين لدارة المؤسي
يمكي
التلميذات والتلمييذ المرتكيبين لمخالفية جسييمة ،وكذا التلميذات والتلمييذ الذيين لم تنفيع معهيم
الجراءات السابقة.
المـادة 28
يمكن لمجلس القسم أن يقترح على التلميذ(ة) تعويض العقوبة بخدمة لصالح المجتمع المدرسي.
المـادة 29
ل تسيلم شهادة مغادرة التلمييذ(ة) للمؤسيسة إل بحضور ولي المير ،وبمجرد توقيعيه على
السجل العام يشطب على اسم التلميذ(ة) نهائيا من لوائح المؤسسة.
الفصل السادس
حقوق وواجبات آباء وأولياء التلميذات والتلميذ
المـادة 30
67
يلتزم آباء وأولياء التلميذات والتلميذ ومراسلو التلميذات والتلميذ الداخليين بتتبع مواظبة
بنائهم وأبنائهم على الدروس ومختلف النشطة بدون تمييز.
المـادة 31
يتعاون الباء وأولياء التلميذات والتلمييذ ميع الدارة بالحضور إلى المؤسيسة كلميا دعوا
للجابة على استفسارها لهم حول تصرفات بناتهم وأبنائهم سواء تعلق المر بالغياب أو السلوك
أو الدراسة.
المـادة 32
تخيبر المؤسيسة آباء وأولياء التلميذات والتلمييذ بالنتائج الدراسيية لبناتهيم وأبنائهيم وبكيل
المستجدات الخاصة بتنظيم الحياة المدرسة وذلك بواسطة:
ي بيان النتائج الدراسية؛
ي المراسلت؛
ي الجتماعات الخبارية؛
ي اجتماعات جمعية الباء والولياء.
المـادة 33
يخبر الباء والولياء إدارة المؤسسة بكل تغيير يطرأ على عناوينهم وأرقام هواتفهم.
الفصل السابع
الحقوق الديمقراطية وثقافة المواطنة
المـادة 34
يحيق للتلميذات والتلمييذ تكويين أنديية ثقافيية وفنيية وذلك بعيد موافقية مجلس التدبيير
للمؤ سسة وب عد الطلع على تقر ير المد ير في الموضوع .وي جب أن تكون أهداف هذه الند ية
منسجمة مع المبادئ العامة للتعليم العمومي.
المـادة 35
يسياهم التلميذات والتلمييذ فيي تنشييط الحياة المدرسيية بالنخراط فيي مختلف النديية
والمشاركة في التظاهرات الثقافية والفنية والرياضية والجتماعية.
المـادة 36
يقوم التلميذات والتلمييذ فيي سيلك التعلييم الثانوي العدادي والتأهيلي بانتخاب مندوب(ة)
للق سم ونائ به في مطلع كل سنة درا سية ،ويقوم المندوب(ة) بمها مه(ا) في إطار القانون الداخلي
للقسام الذي يشارك التلميذات والتلميذ في وضعه.
المـادة 37
تع تبر عمل ية انتخاب مندوبات ومندو بي الق سام در سا في ممار سة الديمقراط ية بالن سبة
للتلميذات والتلمييذ ،وخلل الحملة النتخابيية يمكين للتلميذات طرح السينة على المترشحات
68
والمترشحيين وعنيد القتضاء الطلع على برامجهيم(ن) ،كميا تتيم عمليية انتخاب المندوبات
والمندوبين بواسطة القتراع السري.
المـادة 38
يعهد إلى مندوبات ومندوبي القسام:
أ ي داخيل القسيم:
يي عقيد اجتماعات ميع التلميذات والتلمييذ واسيتشارتهم (ن) حول الصيعوبات التيي
تعترضهم(ن)؛
ي مساعدة التلميذات والتلميذ وتقديم المشورة لهم (ن) والقيام بدور الوسيط.
ي استشارة ومحاورة المدرسات والمدرسين؛
ي خلق أوا صر التعاون ب ين التلميذات والتلم يذ كم ساعدة المتغيبات والمتغ يبين لظروف
مبررة ومدهم بالدروس والفروض المنزلية؛
ي تنشيط الحياة داخل القسم وتشجيع الحوار بين التلميذات والتلميذ؛
ب ي داخل المؤسسة:
ي تمثيل القسم والقيام بمهام الناطق(ة) الرسمي(ة) باسمه؛
ي القيام بدور المحاور في القضايا التي تهم الحياة المدرسية مع المستشارين في الوجيه
التربوي وأطر الدارة التربوية؛
ي المشاركة في اجتماعات مندوبات ومندوبي القسام.
المـادة 39
ل يعتبر مندوب(ة) القسم:
ي رئيسا(ة) للقسم؛
ي مسؤول(ة) عن سجل الحضور؛
ي موزعا(ة) للمطبوعات.
المـادة 40
يقوم مندوبو ومندوبات القسام بالتعليم الثانوي التأهيلي بانتخاب من يمثلهم(ن) في مجلس
التدبير.
المـادة 41
يتلقيى مندوبيو ومندوبات القسيام تكوينيا خلل السينة الدراسيية خارج أوقات الدراسية وذلك
لم ساعدتهم(ن) على القيام بمختلف المهام المنو طة ب هم(ن) ومد هم(ن) بجم يع الوثائق والمعلومات
الضرورية لذلك.
69
جدول خاص بالوثائق التربوية الوثيقة رقم : 19
ما هي الوثائق التي تخص التنظيم التربوي والتي تساهم في إنجاح الدخول المدرسي؟
70
جدول خاص بالوثائق الدارية الوثيقة رقم : 20
71
شبكة نقط المراقبة المستمرة الوثيقة رقم : 21
72
التقرير اليومي للقسم الخارجي الوثيقة رقم : 22
:الجمعة اليوم المملكة المغربية
التاريخ 23 :أبريل 2004 وزارة التربية الوطنية والشباب
إعدادية محمد الدرفوفي – وجدة – أنجاد
ااــتـــقــــريــــر الـــيـــومـــي
التأخر الغياب عدد التلميذ
البنية التلميذ
ذكور إناث ذكور إناث ذكور إناث
16 12 16 13 227 188 12 الولى إعدادي
19 28 11 8 155 152 10 الثانية إعدادي
57 36 13 7 142 156 10 الثالثة إعدادي
92 76 40 28 524 496 32 المجموع
النسبة 16.47 : النسبة 6.66 : 1020 المجموع العام:
الداريـــــون الســاتـــــذة
........................................... أحمد سعيد
........................................... ................................. الرخـــص
........................................... .................................
............................................ .................................
........................................... ................................. الـغـيــاب
............................................ .................................
.......................................... ف .زازي
.......................................... ................................. التـــأخر
.......................................... ................................
.................................... ....................................
.................................... .................................... استئناف العمل
.................................... ....................................
73
المذكرة الوزارية رقم 129 الوثيقة رقم : 23
وبعيييد؛ فيي نطاق التنظيمات التيي تقرر اتخاذهيا مين أجيل إحكام تسييير المؤسيسات
التعليم ية وضبط ها ،وعمل على ت طبيق المر سوم المل كي المن ظم للمحا سبة العموم ية ،واعتمادا
على المذكرات المشار إليها أعله ،وخاصة منها ما يتعلق باختصاصات رئيس المؤسسة ورئيس
الم صالح القت صادية يشرف ني أن أذكر كم بأ هم ما يلزم مراعا ته في التعا مل في مجال الت سيير
يع تبر رئ يس المؤ سسة الم سؤول الول عن كل ما يجري بالمؤ سسة ال تي و كل إل يه أ مر
وفي المجال القتصادي خاصة ،وإضافة إلى مسؤوليته كآمر بالستخلص والدفع ،يتحتم
عليه ممارسة المراقبة المستمرة على سير المصالح القتصادية التابعة لمؤسسته.
الباب أنه ل يجوز بحال من الحوال لرئيس المؤسسة أن يأمر باستخلص مبالغ غير مشروعة.
كما ل يمكنه التعرض لستخلص مبالغ قانونية (كإعفاء تلميذ داخلي من أداء قيمة الرسوم
إن رئيس المؤ سسة الذي يقرر جميع النفقات طب قا للتشريعات الجاري بها العمل وبإمكا نه
تفو يض هذا ال مر إلى رئ يس الم صالح القت صادية تفوي ضا ظرف يا .وفي ما ي خص إنجاز النفقات
الغذائية ،تعتبر مصادقة رئيس المؤسسة على البرنامج الغذائي السبوعي بمثابة تفويض غير أن
أي تغيير يحصل في هذا البرنامج ،يجب أن يصادق عليه رئيس المؤسسة.
إن رئيس المؤسسة هو المراقب الول والساسي لسير المصالح القتصادية ،ويجب أن
وعلى رئيس المؤ سسة أن يقوم بفحص للصندوق على القل مرة في كل شهر وأن يثبت
هذا ويتعين عليه أن يشعر النيابة القليمية في الحين بما يمكن أن يلحظ من خلل أو سوء
يحدد دور المسؤول عن المصالح القتصادية بمؤسسات التعليم والتكوين في المهام التالية:
أ ـ المحـاسبــة:
وف قا ل ما ي نص عل يه المر سوم المل كي المشار إل يه في المر جع أعله ،المن ظم للمحا سبة
العموميية ،والقاضيي بضرورة الفصيل بيين سيلطة المير بالسيتخلص والدفيع وبيين سيلطة
75
المحاسيب ،فإن رئييس المصيالح القتصيادية هيو الذي يقوم بدور المحاسيب .وبذلك يتحتيم علييه
التأكيد مين وجود العتمادات الكافيية لتغطيية النفقات قبيل اللتزام بصيفرها ومين مطابقية نوع
ويتع ين على رئ يس الم صالح القت صادية أن يعارض أي أ مر بال صرف مخالف للقوان ين
يقوم رئيس المصالح القتصادية في مجال التسيير بدور المستشار والمنفذ لتعليمات رئيس
المؤسسة ،خاصة فيما يتعلق بالتسيير وصيانة البنايات والثاث والوسائل التعليمية وسائر الشؤون
المادية للمؤسسة.
وأخيرا فإنيي إذ أوافي كم بنسيخة من النصيوص المشار إلي ها فيي المر جع ،أهييب بالسيادة
النواب أن يولوا هذه التعليمات أهميية خاصية وذلك بعقيد اجتماعات ميع رؤسياء المؤسيسات
ورؤساء مصالح القتصاد المدرسي بمشاركة المفتشين قصد تدارسها لتساعد على تعزيز الجو
الملئم لمؤسساتنا التعليمية والذي يلزم أن يطبعه حسن العلقات وروح التفاهم والسلم.
76
جذاذة خاصة بسجلت المحاسبة الوثيقة رقم : 24
ملحوظة :يتم ملء الجدول استنادا إلى الوثيقة رقم 25
77
سجلت المحاسبة وطرق مسكها الوثيقة رقم : 25
.1السجل العام لليصالت :جميع المداخيل كيفما كان نوعها ومصدرها تسجل به .
.2السجلت الفرعية لليصالت :تستعمل عموما من طرف المساعدين للمقتصد إلى غاية 31
دجنبر.
.3سجل مداخيل الخارج عن الميزانية :تدون به :رسوم التسجيل والمداخيل الطارئة ،كاعتمادات
.4سجل مصاريف الخارج عن الميزانية وتدون به مصاريف خ .عن الميزانية حسب كل خان.
.5سجل مراقبة الخارجية :تدون به مداخيل رسوم التسجيل حسب الفصول والشعب.
.7دفتر الصندوق :هو بيان لكل مداخيل ومصاريف المؤسسة والنقود ؟؟؟ بالصندوق واعتماد
هذه ال سجلت أعله ل تكت سب قيمت ها القانون ية إل إذا كا نت مرق مة وممضاة من طرف ال سيد
رئيس المؤسسة.
.1سجل مداخيل الداخلية :تدون به المنح والكفاءات المؤداة من طرف أولياء التلميذ.
.2سجل مصاريف الداخلية :تدون به مصاريف التغذية ومصاريف التسيير العام للداخلية.
.3سجل الحقوق المثب تة :هو بمثا بة سجل مراق بة للداخلي ين (م نح – كبالت) ح سب الف صول
.5سجل مصاريف الذخائر :تسجل به السترجاعات الجزئية للذخائر خلل السنة والكلية عند
نهاية السنة.
78
.6سجل الرصيد الحتياطي :هو سجل جامع بين المداخيل والمصاريف لكل فائض عن التسيير
خلل السينة ،وهيو فيي طرييق النقراض .نظرا لقلة الفائض ولعتماد الداخليات على
نظام الشساعة.
ملحوظة :كل هذه السجلت ل تكتسب قوتها الثباتية والقانونية إل بعد ترقيمها والتأشير عليها
.8ورقة الضمان الفردية :ورقة لكل تلميذ تبين ذخيرته ومدى حركيتها.
.9دفا تر المكلف بالخز ين :ندون به دخول وخروج المواد الغذائ ية يوم يا خلل ش هر وا حد،
وكذلك الوجبات الغذائ ية يوم يا وعدد التلم يذ الم ستفيدين يوم يا ح سب ور قة الر بط من
.10دفتر الستهلك اليومي :هو نسخة لدفتر المكلف بالخزين مع إضافة قي مة المواد الغذائية
حسب كل وجبة ومجموعها ،ثم تراكمها حسب اليام إلى غاية نهاية الشهر ،فتنقل إلى
.11بيان إجمالي لم صاريف الداخل ية ع ند نها ية كل دورة درا سية "م صاريف التغذ ية وت سيير
الداخلية".
.12النتائج المالية للتسيير تبين وضعية تسيير الداخلية عند نهاية كل دورة دراسية.
.14جدول الوجبات الغذائية السبوعي :يبين جدول الوجبات الغذائية اليومية خلل أسبوع موقع
79
المذكرة الوزارية رقم 124 الوثيقة رقم : 26
80
إرشادات وتوجيهات تابعة للمذكرة 124 الوثيقة رقم : 27
إرشــادات وتوجيهـــات
1ـ تقديــم:
يهدف هذا المشروع إلى تحدييد النفقات العامية المتعلقية بتسييير الداخليات وكذا إلي تدبيير
صرف العتمادات المخصصة للتغذية.
هذا ،ويتع ين إعادة الن ظر في هذه التقديرات في حالة ما إذا لو حظ تغي ير م هم في إحدى
العناصر السابقة وذلك حتى يتسنى ملءمة المداخيل للمصاريف.
إن المبالغ المتو صل ب ها خلل ال سنة الدرا سية هي ال حد الق صى الذي ل يم كن الداء إل
في حدوده؛ و كل تجاوز في هذا الطار يع تبر مخال فة يتح مل الم سؤول تبعات ها تطبي قا للقوان ين
والتنظيمات الجاري بها العمل.
81
2ي العوان؛
3ي إصلح وصيانة المباني؛
4ي المطبوعات – مصاريف المكتب وتسيير النادي؛
5ي إصلح وصيانة التجهيزات والمعدات؛
6ي وسائل وأدوات التنظيف؛
7ي الرسوم – الوقود – النقل؛
8ي نفقات المصحة والوقاية؛
9ي إرجاع الكفالت؛
وتسيتعمل نفيس السيجلت والوثائق المعمول بهيا حالييا ميع إدخال التعديلت
اللزمة على البنود المذكورة فيما يخص التسمية الجديدة.
ب ـ نـوعيـة المصـاريـف
بخصيوص المصياريف التيي يمكين إدراجهيا فيي البنود السيالفة الذكير تحصير
النفقات فيما يلي:
أ ـ الماء – التدفئة النارة EAU – CHAUFFAGE – ECLAIRAGE
تدرج في هذا البند النفقات المتعلقة ب :الغاز – الحطب – الفحم – عود الثقاب –
الشمع – ماء – فيول.
ب ـ الرسـوم – الوقـود – النقـل
TAXES – CARBURANT – TRANSPORT ET MANUTENTION
تدرج في هذا البند النفقات المتعلقة ب:
ي رسوم السوق بالجملة.
ي الوقود قصد استعمال سيارة المصلحة – زيت المحرك -المصفاة ،نفقات صيانة
السيارة في حدود ما تنص عليه المذكرة الوزارية رقم 130بتاريخ 19نونبر
.1987
يي مصياريف نقيل المواد الغذائيية بالنسيبة للداخليات التيي ل تتوفير على سييارة
مصلحة.
ي أجرة الحمال.
ج ـ العــوان PERSONNEL
تدرج في هذا البند النفقات المتعلقة بشراء وزارات العمل
TABLIERS – BLOUSES – TOQUES
د ـ إصلح وصيانة المبانـي:
) IMMEUBLES (REPARATIONS LOCATIVES
تدرج فيي هذا البنيد النفقات المتعلقية بالصيلحات الصيغرى للمبانيي والتجهيزات
الغيير منقولة مثيل غرفية التبرييد والمطبخية ،ويتعيين فيي هذا الباب الخيذ بعيين
العتبار المقتضيات الواردة فيي المذكرة الوزاريية رقيم 127بتارييخ 19نونيبر
82
1987المتعلقة باستعمال الرصيد الحتياطي بخصوص جميع النفقات التي يمكن
أن تتطلب مبالغ مهمة.
هـ ـ مطبوعات ،مصاريف المكتب ،تسيير النادي:
IMPRIMES, FRAIS DE BUREAU, FONCTIONNEMENT DU FOYER
تدرج فيي هذا البنيد النفقات المتعلقية بالسيجلت والمطبوعات الخاصية بتسييير
الداخلية ،ووسائل الترفيه والتسلية ومصاريف الحفلت الرسمية.
و ـ صيانـة وإصـلح التجهيـزات:
ENTRETIEN ET REPARATIONS DU MATERIEL
تدرج فيي هذا البنيد النفقات الخاصية بالصيلحات الصيغرى وصييانة التجهيزات
والمعدات الموجودة بالداخلية ،على أن تجديد الثاث بصفة عامة يجب أن يخضع
للمسيطرة المنصيوص علي ها فيي المذكرة الوزار ية رقيم 127بتار يخ 19نو نبر
1987المتعلقة بالصرف من الرصيد الحتياطي.
ز ـ نفقـات المصحـة والوقايـة؛
)INFIRMERIE, HYGIENE, (BAIN
تدرج فيي هذا البنيد جمييع النفقات المتعلقية بالسيتحمام واقتناء الدويية الخاصية
بالستعمال الولي بهدف السعاف.
ح ـ وسائـل وأدوات التنظيـف؛
)PRODUITS D’ENTRETIEN (NETTOYAGE ET DESINFECTION
تدرج في هذا البند المصاريف الخاصة بوسائل وأدوات التنظيف المتعلقة بالمرافق
والواني والتصبين وكذلك جميع النفقات الخاصة بمبيدات الحشرات.
REMBOURSEMENT ط ـ إرجـاع الكفـالت
تدرج في هذا البند العمليات المتعلقة بإرجاع الكفالت.
83
المذكرة الوزارية رقم 85 الوثيقة رقم : 28
وبع يد؛ إن درا سة الوثائق الدار ية والمحا سبية للعد يد من المؤ سسات التعليم ية العداد ية
والثانوية ومؤسسات تكوين الطر أبانت على أن المحاسبة المادية تشكو نقصا في ضبطها سواء
تعلق المر بالقسام الخارجية أو الداخلية.
وعليه ،ونظرا لكون بعض المقتضيات في هذا المجال قد غابت عن الذهان ،ورغبة في
تجاوز هذا النقص ،يشرفني أن أوافيكم بالتعليمات التي يتعين العمل بها في هذا المجال.
ل قد اجتم عت أغلب تقار ير تفت يش الم صالح القت صادية خلل المو سم الدرا سي المن صرم
على إهمال المحاسبة المادية بالقسام الخارجية من طرف عدد كبير من المؤسسات سواء تعلق
المر بالدوات والمواد التي يتم اقتناؤها من طرفها أو التي تتوصل بها من جهات مختلفة.
لذا ،يتعين عليكم مسك محاسبة مادية لجميع المواد القابلة منها للستهلك أو غيرها وذلك
لتمك ين المؤ سسات من تت بع ا ستهلك مختلف المواد من ج هة وو ضع تقديرات سليمة لحاجيات
المؤسسة من جهة ثانية.
84
هذا ويلزم أن تطا بق مجموع المواد المبي نة في دف تر المحا سبة المذكورة مجموع الدوات
والمواد التي تحصل عليها المؤسسة سواء عن طريق الشراء أو عن طريق التوصل من مختلف
الجهات.
وي تم بخ صوص المواد والدوات ال تي تقت ني من طرف المؤ سسة م سك بطاقات المزود ين
(النموذج صحبته) رغبة في تتبع وضعية الداءات وضبط ديون المؤسسة.
يتعلق ال مر بالمواد المتبق ية في الخز ين ع ند نها ية ال سنة الدرا سية وبالمحاسيبة الماد ية
لواني وأدوات المطبخ والمطعم.
لوحظ غير ما مرة أن العديد من المؤسسات تعمد خاصة خلل الدورة الخيرة من السنة
الدرا سية ،إلى اقتناء كميات كبيرة من المواد الغذائ ية ل تتلءم مع حاجيات ها الحقيق ية؛ وتض طر
في هذه الحالة إلى الحتفاظ بهذه المواد في مخازنها إلى حين بداية السنة الموالية ،مما يعرضها
للئتلف أو الضياع بفعل طول مدة التخزين.
وغير خاف عنكم أن جودة المواد الغذائية تتأثر بمدة وظروف التخوين ،لذا يتعين عليكم،
القيام بما يلي:
ي و ضع تقديرات سليمة وواقع ية لقتناء كميات من المواد الغذائ ية تتلءم مع الحاجيات
الفعلية للداخلية؛
يي عدم الحتفاظ بالمواد الغذائيية فيي مخازن المؤسيسة إلى حيين بدايية السينة الدراسيية
الموالية تجنبا للئتلف أو الضياع؛
ي تنظ يف المخازن وتنقيت ها ،و صباغة جدران ها والقيام بال صلحات اللز مة إن اقت ضى
الحال استعدادا للموسم الدراسي الموالي.
85
يي اتخاذ التدابيير اللزمية بقصيد الحفاظ على هذه الوانيي والدوات وتطيبيق المقتضيات
المعمول بهيا فيميا يخيص تعوييض التلفات مين طرف المتسيببين فيهيا والمسيؤولين
المباشرين عن استعمالها وحفظها.
هذا ،ونظرا للهميية التيي يكتسيبها الموضوع ،فالمطلوب مين جمييع الموظفيين المكلفيين
بالحراسية والنضباط المسياهمة فيي المحافظية على سيلمة التجهيزات والمعدات تلفييا لميا قيد
يترتب على ذلك من نقض يؤثر على السير العادي للمؤسسات .والسلم.
86
بطاقة المزود الوثيقة رقم : 29
الداءات المستحقات
تاريخ
رقم ثمن تعيين رقم
المبلغ المجموع التاريخ الكمية تسليم
النفقة الوحدة البضاعة السند
البضاعة
87
مثال :
خلل الدورة الولى مين السينة الدراسيية 2003/2004أنجزت الثانويية التأهيليية " أ "
العمليات التالية مع مزودها السيد إبراهيم الدحماني ،وهو تاجر صاحب وراقة ،مسجل تحت رقم
4512بالسجل التجاري لمدينة المحمدية .رقم حسابه البنكي هو ( 7551978-2111وكالة البنك
المغربيي للتجارة والصيناعة – القصيبة) .محيل تجارتيه كائن بشارع فلسيطين ورقيم هاتفيه :
. 023548796
5 -شتنبر :2003تسلم 5رز مات من ورق اللة الناسخة (رقم السند.A/0109/03( :
ثمن الوحدة 45 :درهما.
8 -شت نبر :2003ت سلم عل بة من مداد اللة النا سخة (نوع .)Jet d’encreسند الت سلم يح مل
رقم A/0209/03. :
ثمن الوحدة 180 :درهم.
10 -شت نبر 2003تحو يل مبلغ 3520.20در هم لفائدة ال سيد إبراه يم الدحما ني من أ جل د ين
سابق ( رقم النفقة .) 54/03
12 -شتنبر :2003تسلم 20علبة من الطباشير من النوع الممتاز ( سند التسلم يحمل رقم(. :
A/0309/03
ثمن الوحدة 40:درهم.
88
بطاقة المخزون الوثيقة رقم : 30
الشهر أو الدورة...................................:
تعيين البضاعة:
الوحدة:
المزود:
المخزون القصى:
المخزون الدنى:
89
مثال :
خلل ش هر ما يو ،2004تم ت سجيل المعلومات التال ية المتعل قة بتخز ين مادة العدس بداخل ية
الثانوية العدادية "ب":
1-مايو :الموجود بالمخزن 10 :كلغ .ثمن الوحدة 7 :دراهم للكيلوغرام.
6-مايو :خروج 6كلغ (سند الخروج رقم خ . )01/05
8-ما يو :ت سلم 20كلغ من المزود ( الشر كة المغرب ية لمواد التغذ ية) .ث من الوحدة
7.6دراهم (سند الدخول رقم :د .)01/05
12-مايو :خروج 12كلغ (سند الخروج رقم خ . )02/05
19-مايو :خروج 4كلغ (سند الخروج رقم خ . )03/05
25-ما يو :ت سلم 25كلغ من المزود ( الشر كة المغرب ية لمواد التغذ ية) .ث من الوحدة
7.5دراهم (سند الدخول رقم :د .)02/05
26-مايو :خروج 8كلغ (سند الخروج رقم خ . )04/05
90
مفهوم الجودة ومعاييرها ومتغيراتها الوثيقة رقم : 31
تعريف الجودة
تأمين الجودة
من أجل الحصول على جودة الخدمات بشكل مؤكد يجب العمل ب:
طرائق مجموعات
تقنيات حل المشاكل حلقات الجودة Cercles de qualité
مجموعات التحسين Groupes d’améliorationمبيان إشيكاوا ،الخ.
3
عجلة التحسين المستمر()PDCA
3
PDCA: Plan, Do, Check, Act
91
إن التدبيير مين أجيل الجودة (أي التدبيير الذي يروم تحقييق جودة الخدمات) وبالجودة
(التدب ير الذي ي ستعمل مفهوم الجودة والدوات التدبير ية المرتب طة به –كمنهج ية حل المشكلت
والطرق الشراك ية -لدارة المؤ سسة) يج عل المؤ سسة تنخرط في ديناميك ية خا صة تضع ها في
طريق صاعد غايته الوصول إلى ما هو حسن ثم ما هو أحسن وهكذا دواليك:
تخطيط تطبيق
92
التدبير بالجودة ومن أجل الجودة الوثيقة رقم : 32
مقارنة بين تدبير وحدة الستنساخ بمؤسستين تعليميتين
تتشا به الثانويتان العداديتان "أ" و "ب" من ح يث طاقاته ما وإمكانياته ما ،لكنه ما تختلفان
من حيت أسلوب تدبير مواردهما.
فإدارة الثانو ية "أ" مهت مة أك ثر ب ما تعت قد أ نه ترش يد للموارد ،لهذا ترا ها منهم كة ،مثل،
في البحث عن أرخص المواد وتجنب النفقات التي ترى أنها غير ملحة ومستعجلة .هكذا خلل
الموسم الدراسي الفارط ،تم تسجيل المعلومات التالية حول نشاط وحدة الستنساخ بهذه المؤسسة:
-استهلك الورق 70 :حزمة من الورق المتوسط الجودة .ثمن الوحدة 40درهما.
-إ صلح اللة النا سخة على إ ثر ع طب 4 :مرات خلل المو سم الدرا سي .معدل كل فة إ صلح
واحد 250 :درهما.
-استهلك الحبر 5 :علب متوسطة الجودة .ثمن الوحدة 180 :درهما.
-الندثار السنوي Amortissement : 3000درهم.
خلل نفس الفترة أنتجت وحدة الستنساخ 17500نسخة صالحة من أصل .25000
وتجدر الشارة إلى أن إدارة المؤسيسة تواجيه مشكلة تذمير السياتذة الناجيم عين رداءة النسيخ
"الصالحة" وعن النقطاع المستمر لخدمات وحدة النسخ ،كما أن العون المكلف بالستنساخ يطلب
إعفاءه باستمرار من هذه المهمة لما يرتبط بها من مجهود كثير دون مردودية.
أما إدارة الثانوية "ب" فهي مقتن عة بأن ترشيد الموارد ل يتعارض والبحث عن م ستوى
عال من جودة الخدمات المقدمة .خلل الموسم الدراسي الفارط تم تسجيل المعلومات التالية حول
نشاط وحدة الستنساخ بهذه المؤسسة:
-استهلك الورق 45 :حزمة من الورق الجيد .ثمن الوحدة 45 :درهما.
-أشغال الصيانة القبلية لللة الناسخة 3 :مرات كل سنة دراسية .ثمن الوحدة 250 :درهما.
-استهلك الحبر 3 :علب من النوع الممتاز .ثمن الوحدة 200 :درهم.
-الندثار السنوي Amortissement : 2000درهم.
خلل نفس الفترة أنتجت وحدة الستنساخ 21500نسخة صالحة من أصل .22500
العمل المطلوب
-حساب كلفة نسخة صالحة للستعمال في كل واحدة من المؤسستين.
-تعليق على النتائج المحصل عليها.
93
وصف حالة الوثيقة رقم : 33
_ مؤسسة تعليمية (ثانوية إعدادية) ذات طابع قروي ،تبعد عن النيابة بحوالي 100كلم.
_ تبعد عن السوق المركزي ب 50كلم.
_ يشرف على تسييرها المالي والمادي "معيد مكلف بالشساعة".
_ عدد تلمذتها 400 :تلميذ (ذكور وإناث).
_ تحتوي على قسم داخلي طاقته الستيعابية 120تلميذا ،طاقته الفعلية 180تلميذا.
_ عدد التلميذات والتلميذ الذين يؤدون واجبات الداخلية 30 :تلميذا.
_ تسعيرة المنحة 528 :درهما عن كل دورة.
_ المرافق الخرى بالقسم الداخلي :مسجد ونادي ومصحة.
_ يشرف على الداخليين حارس عام للداخلية بدون سكنى لن سكنه الوظيفي محتل من
طرف الحارس العام للخارجية.
_ أعوان الخدمة بالقسم الداخلي :أربعة.
_ أدوات المطبخ والمطعم تعرف نقصا كبيرا.
94
أدوات وآليات التدبير بالجودة الوثيقة رقم : 34
ال: 4QQOQCC
هي تقنية تسمح بوصف حالة ،مشكل ،سبب ،نتيجة ،فكرة أو مخطط عمل ،كما تمكن
من تحليل دقيق لجميع العناصر وذلك بطرح السئلة :ماذا؟ من؟ أين؟ متى؟ كيف؟ كم؟
مبيان باريطو:5
حسب قانون باريطو المعروف بقانون 20/80فإذا عالجنا %20من أسباب مشكل ما
نتمكن من حل %80منه.
طريقة : » S « 5
الطريقة
تسمى هده التقنية ب » S « 5نظرا لكون الخمس كلمات التي تتكون منها تبدأ بحرف
السين في اللغة اليابانية:
:Seiri -وتع ني تجمي عا للبقا يا وللزبال ،إذ على الجم يع أن ي سهر على تجم يع البقا يا والزبال
النات جة عن نشا طه والتخلص من ها في المك نة المخ صصة لذلك .ويهدف هذا المبدأ إلى
تفادي تراكم الشياء غير المفيدة.
:Seiton -وتع ني أن على كل ش خص ا ستعمل أداة ما أن يعيد ها إلى مكان ها ال صلي حال ما
ينتهيي مين اسيتعمالها .ويهدف هذا المبدأ إلى اسيتغلل الوقيت بطريقية عقلنيية وعدم
تضييعه في البحث عن الدوات.
4
? Quoi ?, Qui ?, Où ?, Quand ?, Comment ?, Combien
5
Diagramme de Velfredo Pareto (économiste italien).
95
:Seiso -وتعنيي تنظييف وصييانة التجهيزات بانتظام ومنهجيية .ويهدف هذا المبدأ إلى تفادي
الوسياخ والتخلص مين الموجود منهيا ،ذلك أن الوسياخ سيبب رئيسيي فيي اندثار
التجهيزات.
:Seiketsu -وتع ني النظام ،وح سب هذا المبدأ ي جب أن يكون ل كل أداة أو تجه يز مكان خاص
به وبالمقابل يجب السهر على أن تكون هذه الشياء في أمكنتها فعل.
:Shitsuke -وهي الصرامة ،أي عدم التساهل في تطبيق المبادئ الربعة السالفة الذكر.
.2مؤشرات الجودة:
المؤشر هو قياس لتتبع تقدم فعل ما أو تطور ظاهرة ما أو مدى تحقيق هدف معين .أما
المؤشر الجيد لمتابعة الجودة داخل المؤسسة فيجب أن يكون:
وجيها ،سهل التتبع ،وفيا ،صحيحا ،دقيقا وحساسا ،ثابتا ،معترفا به ،محفزا.
96
أهمية التوثيق والعلم الوثيقة رقم : 35
ل قد أدت الثورة العلم ية والمعرف ية خلل القرن العشر ين إلى تزا يد ح جم النتاج الفكري
العال مي ب سرعة كبيرة .وأ صبحت النظ مة التربو ية تولي للكتاب وللخزا نة المدر سية ولمرا كز
التوث يق والعلم أهم ية ق صوى ،باعتبار ها أ ساسية في مد البرا مج التعليم ية بآ خر الم ستجدات،
الشييء الذي يعتيبر مكمل للنظام التربوي ولمعلومات السيتاذ؛ كميا تعيد هذه المراكيز حيزا
ا ستراتيجيا متعدد الوظائف نظرا ل ما تقد مه للمتمدر سين من م ساعدة في الب حث على اكت ساب
مهارة التعلم الذا تي ،وكذلك للقيم ين علي ها ل كي يوفروا أف ضل الشروط العا مة ل ستعمال أح سن
الوثائق باتباع أحدث الطرق والتقنيات الوثائقية.
وصار من الضروري الستعانة بالتقنيات الوثائقية لضمان السير الطبيعي للعمل الداري
97
مركز التوثيق والعلم الوثيقة رقم : 36
مركيز التوثييق والعلم فضاء للتنسييق بيين مختلف الفاعليين التربوييين داخيل المؤسيسة
وخارجها ومن مهامه تحقيق الهداف التالية:
ي دعم وتفعيل العملية التعليمية،
ي إدماج المتعلم فيها من خلل إشراكه في البحث وحمله على التعلم والتقويم الذاتي وعلى
العمل الجماعي،
ي م ساعدة المتعلم على صقل شخ صيته وتعويده على تح مل الم سؤولية في بناء مشرو عه
الشخصي واختيار التوجيه النسب لميوله ومؤهلته،
ي النسجام والندماج في مجتمعه المدرسي والوطني.
ولن يتأتى لهذا المركز القيام بهذا الدور في تفعيل الحياة المدرسية إل إذا توفر لفضائه من
الظروف والوسائل ما يمكنه من ذلك.
98
تتعدد خدمات مر كز التوث يق والعلم لفائدة المتدخل ين في الحياة المدر سية و في مقدمت هم
التلمييذ ،حييث يتجاوز مسيتوى التعاميل معيه إعارة الكتيب والوثائق إلى التشارك فيي التدبيير
والتنشيط المتعدد الشكال ومن هذه النشطة:
أ ـ التوثيــق:
يعد مركز التوثيق بنكا للمعطيات الدارية والتربوية ،ومن ضمن الوثائق التي ينبغي أن
تتوفر لديه:
ي المقررات الرسمية وما يصاحبها من توجيهات تربوية ومذكرات؛
يي الن صوص القانون ية ال تي ل ها عل قة مباشرة بالمنظو مة التربو ية من قوان ين أ ساسية
للموظفين ونصوص تشريعية عامة وخاصة؛
ي لئحة الوسائل التعليمية المتوفرة بالمؤسسة؛
ي المجلت المختصة؛
ي إصدارات الوزارة والكاديميات وغيرها؛
ي مجدات تتعلق بالكتب والوثائق السمعية البصرية؛
ي منشورات وإعلنات حول التظاهرات الثقافية والفنية من مباريات وغيرها؛
ي وثائق تتعلق بالتوجيه المدرسي.
وتكون مهمية المركيز تدبيير العلم وتنظييم حصيص تكوينيية لفائدة التلمييذ فيي البحيث
الوثائقي لتعويدهم على البحث عن المعلومات بشكل ممنهج.
ب ـ التنشيط التربوي:
إن مر كز التوث يق والعلم كفضاء يز خر بر صيد من المعطيات يمك نه أن ي ساهم بفعال ية
في تنشيط الحياة المدرسية تربويا وثقافيا واجتماعيا وذلك ب:
ي مساعدة المتعلمين على إعداد بحوثهم وملفاتهم ،ووضع برامج تنشيطية لثارة فضولهم؛
ي تنمية الوعي الجتماعي لديهم؛
ي توفير خبرات بديلة تقرب الواقع وتجسده عن طريق وسائل سمعية بصرية؛
ي التدريب على استعمال المصادر المتنوعة للمعرفة؛
ي مساعدة المدرسين للطلع على المستجدات التربوية في نطاق اختصاصاتهم.
وكل تنشيط تربوي يقوم به المركز ينبني على برنامج متكامل من تحديد الهداف وانتقاء
للو سائل ق بل القدام على التنف يذ بتن سيق كا مل بي نه وب ين المدر سين والفرق التربو ية والمتعلم ين
ومختلف الفاعل ين في إطار ع مل جما عي من ظم يعرض على مجلس تدب ير المؤ سسة من أ جل
المصادقة سواء تعلق المر بالنشطة اللزامية أو الختيارية.
ومن النشطة التي يمكن أن تمارس داخل المركز:
ي نشاط القراءة :و هو إ ما مطال عة موج هة يحدد في ها ال ستاذ مواض يع للب حث مكملة أو
معمقية للمواد الدراسيية فينظيم التلمييذ على شكيل مجموعات تقوم كيل واحدة بتغطيية
99
جانب معين من الموضوع ويهيء لهم القيم المراجع ويرشدهم لطريقة استعمالها ،وإما
مطالعة حرة يختار فيها التلميذ ما يروقه في أوقات فراغه في فضاء حر ومناسب.
ويم كن تنظ يم أنش طة حول الكتاب والقراءة يحضر ها كل من المدرس والقيم ،ت ساعد على
تحبيب القراءة للتلميذ ،كلقاءات مع مبدعين ،وتبادل ملخصات الكتب داخل المؤسسة
وبيين تلمييذ المؤسيسة وغيرهيا مين المؤسيسات الخرى ،أو تكلييف التلمييذ بإعارة
الكتيب والسيهام فيي التسيجيل والفهرسية والتصينيف وإشراكهيم فيي مجلس المكتبية
وبرمجة النشطة...
ي نشاط الكتا بة :عبارة عن أنش طة كتاب ية في عل قة مع المواد الدرا سية ككتا بة نص أو
ترج مة لمادة من المواد أو إنجاز بحيث أو ببليوغراف يا ،أو كتا بة تقريير حول خر جة
جيولوجيية أو غيرهيا ...كميا يمكين أن تتبلور الكتابية فيي إطار ناد للصيحافة يتييح
التداخل بين المواد الدراسية ويشجع التلميذ على التعبير عن أفكارهم وتنمية قدراتهم
وتحقيق انفتاحهم.
ويضاف لكيل تلك النشطية غيير اللزاميية المختلفية مين نوادي تربويية وفنيية للرسيوم
والم سرح والمو سيقى ...هذا ويم كن أن ي ستثمر فضاء مر كز التوث يق في عمل ية الد عم للتلم يذ
المتعثر ين ،بتأط ير من المدر سين أو شركاء المؤ سسة .إن هذه المهام والنش طة ال تي يقوم ب ها
مركز التوثيق والعلم تستدعي رعاية ودعم رئيس المؤسسة ومجلس التدبير للقيم على المركز،
وكذا المرونية فيي أوقات العميل بيه ،والحرص على إشراك التلمييذ وجمعيية الباء فيي التدبيير
والتنظيم وإغناء رصيده وبرمجة أنشطة.
100
ي وتر بط مر كز التوث يق والعلم بغيره من المرا كز المتواجدة في المؤ سسات التعليم ية
علقة تعاون وتنسيق وتبادل للمعطيات والتجارب التربوية وغيرها؛
ي كما يربط بين المراكز مركز للتوثيق والعلم يجب أن يتوفر على مستوى نيابة وزارة
التربية الوطنية بالقليم بجمع المعطيات واستثمارها وللتنسيق بين هذه المراكز وربطها
بالمصالح الجهوية.
ي وعلى مستوى الجهة يمثل المركز الكاديمي للتوثيق والنتاج حلقة ربط لمختلف مراكز
التوثييق والعلم ،يتلقيى ويسيتثمر ويوظيف مختلف النشطية على مسيتوى مراكيز
النيابات القليمية وينسق مع باقي الجهات ومع السلطات التربوية المركزية .ولذلك فإن
ربيط هذه المراكيز بشبكية النترتييت مين شأنيه أن يوسيع آفاقهيا ومصيادر معطياتهيا
ويدمجهيا مين إطار شبكية عالميية تمكين مين الوصيول إلى آلف الموارد والخدمات
المختلفة في مجال المعلومات :بيانات ببليوغرافية ،المكتبات الجامعية من جميع أنحاء
العالم ،ج مع أخبار وحقائق يم كن خزن ها في الحا سوب إلى ح ين ا ستعمالها في الو قت
المنا سب ،بل والت صال بالباحث ين والعلماء من جم يع التخ صصات .ويتولى المر كز
الكاديمي بصفة خاصة بالضافة إلى التنسيق مهام التكوين وتقديم الخبرة والستشارة.
إن مر كز التوث يق والعلم بهذه الرتباطات ،وهذا الح جم من الخدمات يتطلب من الق يم
قدرة على التنظ يم والتن سيق وح سن التدب ير ،ك ما يتطلب مرو نة في أوقات ع مل المر كز ح يث
تتضافير جهود مختلف الفاعليين لضمان امتداد خدماتيه اليوميية إلى أكيبر عدد ممكين مين
المسيتفيدين .كميا أن الحييز الزمنيي الذي سييوضح رهين إشارة المؤسيسة كفييل بأن يجعيل مين
حجرات الدرس امتدادا طبيعيا لفضاء مركز التوثيق في إطار من التكامل والتنسيق التأمين.
101
مزايا تصنيف الوثائق الدارية الوثيقة رقم : 37
هنيا سينتناول تقنيات التصينيف والمنهجيات المتبعية فيي ترتييب مختلف الوثائق وذلك
للهم ية ال كبيرة ال تي يكت سبها هذا الخ ير دا خل الدارة .ه نا قد نطرح ال سؤال التالي :ما المراد
من التصنيف؟ لماذا التصنيف؟ ما فوائده؟
على المرء أن يعلم أن هذا الخير ل ينحصر في عملية إخفاء وخزن الوثائق ولكن وعلى
الخص قد يختزل في العمليات التالية :ترتيبها ،إيجادها ثانية ،حفظها وضمانها.
إن التصنيف هو الترتيب الممنهج للوثائق في إطار ومكان معد خصيصا لذلك الستعمال
ح يث أن كل عن صر ي جد ف يه مكا نه ح سب طري قة محددة ويم كن إيجاده ثان ية باللجوء إلى تلك
الطريقة ،وهذا المنطق الداخلي للتصنيف رهين مباشرة بالستعمال الذي تخضع له تلك العناصر
المرتبة .وتكتسي معرفة الوثائق التي ستصنف أهمية كبرى قبل تحديد الطريقة التي سيتم حسبها
التصنيف.
إن الطبي عة الماد ية وش كل وقوام الوثائق مه مة بقدر ا ستعمالها وحفظ ها ومدت ها .و كل هذه
العتبارات ترا عى ع ند اختيار العن صر المحا فظ على الوثي قة (ملف) وع ند اختيار الش كل الذي
ستتخذه وعند ترتيبها ،وهنا يلزم اتباع قاعدة أساسية في الدارة :عدم إرجاء التصنيف إلى وقت
آخر ،بل يستقطع على سبيل المثال ربع ساعة قبل نهاية مدة العمل اليومي وتخصص لتصنيف
الوثائق.
وهكذا ،فإن ترتييب الوثائق يسيهل العميل الداري ويقلل مين مصياعبه حييث أن المرء ل
يقضي وقته في البحث عن الوثائق.
الكل يعلم أن التصنيف ضروري لكن يجهل السباب الخفية وراء ذلك العمل المهني في
ترت يب وثائق وقضا يا منته ية .وال سر في هذا هو آجال التقادم (م ضي الز من) إن القانون الذي
ينظم العلقات بين الناس ويحسم في بعض النزاعات ،يضبط الجال التي تسقط أي دعوة إن هي
لم تحترم .إذا فوجود هذه الجال يجعيل مين حفيظ الوثائق والحجيج وترتيبهيا ضرورة ملحية.
فمعرفية هذه الجال تؤدي إلى معرفية مدة حفيظ الوثائق ،الشييء الذي ييبرز بجلء أهميية
التصنيف.
إن حياة إدارة ميا أو مقاولة رهيين بمدى أهميية التنظييم المحكيم للتصينيف فيهيا .فل أحيد
يمك نه أن يتخ يل ،يت صور إدارة أو مقاولة من دون م صلحة الوثائق والتوث يق .و كم من مقاولة
102
أفلست وكم من إدارة عطلت بسبب تصنيف شيء وغير مضبوط لوثائقها .لقد أظهرت التجربة
أن كيان إدارة ما متوقف على اليجاد الني لكل الوثائق الساسية التي تثبت وجودها الشرعي
وتلك المتعل قة بنشاط ها اليو مي كل ما د عت الضرورة إلى ذلك .ول نن سى كذلك أن الحفاظ على
الوثائق يك من في حمايت ها و صيانتها من تأث ير أي عا مل خار جي قد يدمر ها ويتلف ها .فالحرارة
والضوء مثل يؤثران سلبا على جودة الورق الذي حررت عليه تلك الوثائق .كما أن الحفاظ على
الوثائق يعني حمايتها من الفوضى التي تسود عند استعمالها المفرط .إذا فالمحافظة على الوثائق
تقتضي الخذ بعين العتبار:
ي لطبيعتها المادية.
ي للهمية التي تقدمها.
من غير المعقول أن تضيع وثيقة ما ،لن حيازتها هي حيازة حجة أساسية .وعند مقارعة
الحجج (مثل في نزاع) من الضروري إظهارها .ولظهار ما على المرء إيجادها .ومن البديهي،
أن كيل المشاكيل سيتأتي أول فيي وقيت وجييز إذا لم تتلف الوثائق لن ذلك يعيد مضيعية كيبيرة
للوقت .فضياع الوقت هو ضياع للمال حيث أن هذا الضياع قد يؤثر ؟؟؟ على ضمان المشاريع
والجال والح جج .ولهذا ،على المرء أن يط بق صرامة كبيرة ع ند ت صنيف الوثائق .مع مرور
الو قت ،يظ هر الر بح الذي يم كن جن يه من عمل ية الت صنيف الممن هج ح يث أن الوثي قة الم صنفة
بإحكام ل تتطلب إل وق تا قليل لتقديم ها .الش يء الذي يحول دون العرا قل ال تي قد تتخلل النجاز
السوي للعمل الداري.
قد يعتقد المرء أن الوقت المعد للتصنيف هو وقت ضائع ،بينما العكس هو الصحيح .فكلما
وضعنيا وثيقية ميا فيي المكان المخصيص لهيا ،ربحنيا 5دقائق على القيل ،و 10دقائق فيي
المتوسط ،من الوقت الذي سيتطلبه إيجادها ثانية وتقديمها كلما دعت الضرورة إلى ذلك.
ونظرا لهذه ال سباب ،ي جب إبراز قي مة عمل ية الت صنيف وإعطاء القيم ين علي ها العتبار
المستحق .وهكذا تظهر أهمية التصنيف.
_ البساطة،
_ السرعة
_ المرونة
_ "الوثوقية".
103
.1بساطة الت صنيف تعني أن يظل التصنيف بسيطا بحيث يكون في مقدور كل ش خص
فهيم مبادئه السياسية .فالتصينيف الجييد ل يتطلب شروحات مسيهبة وملتويية لكنيه
يتضح بكلمة موجزة بالمكان فهمها من الوهلة الولى.
.2السرعـة :إن التصنيف هو عمل يومي ،ولكي يكون هذا العمل اليومي فعال ،فإنه
مين الضروري أن ل يتطلب زمنيا أو وقتيا يفوق النتيجية المتوخاة منيه .فالمنطيق
الصحيح يقتضي أن ل نبحث عن وثيقة ما ولكن فقط أن نأخذها من المكان المعين
لها.
.3المــرونة :تعنيي أن التصينيف يمكين أن يتقلص أو يتمدد دون اضطراب أو مشاكيل
وذلك حسب المتغيرات التي تطال (تلحق) أنشطة المؤسسة.
.4وثوقية التصنيف :تعني العتماد الكامل على التصنيف المتبع كما تعني التنظيم
والترتيب اللذان يمكنان المرء من التكال عليهما عند إعارة أو استرجاع الوثائق
التي رتبت في هذا التصنيف.
104
السلسلة الوثائقية الوثيقة رقم : 38
ووظائف القيم على مركز التوثيق والعلم
(.Hاقتناء الوثائق
يق صد ه نا بالوثائق الك تب والمجلت والشر طة ال صوتية والشر طة ال سمعية الب صرية
والقراص المضغطة ...ويخضع اقتناء الوثائق في المؤسسات التعليمية إلى نمطين:
_ الن مط الول :تتل قى المؤ سسة التعليم ية عددا من الوثائق على ش كل هبات عين ية من
طرف هيئات مختلفة.
_ الن مط الثا ني :ب عد تحد يد الحاجيات ،ت ضع المؤ سسة التعليم ية لئ حة بأ سماء الوثائق
المراد اقتناؤهيا ،على أسياس أن تمول مين طرف المؤسيسة أي مين الميزانيية أو مين اعتمادات
ناتجة عن مساهمات عدة فعاليات كالساتذة وغيرهم .وإذا كام القيم على مركز التوثيق والعلم
يساهم في تحديد الحاجيات من حيث الوثائق ،فهذا ل يعني أنه هو الذي يتخذ القرار فيما يخص
لئحة الوثائق التي يجب شراؤها.
.2تسجيل الوثائق
يكمن التسجيل في ختم الوثيقة بطابع المؤسسة وخاتم التسجيل المخصصين لهذا الغرض
مع إعطائها رقما خاصا بها يميزها عن غيرها .وتسجيل الوثيقة ضمن الرصيد الوثائقي ،أي في
سجل داخلي خاص بمر كز التوث يق والعلم ،هو أول عمل ية يقوم ب ها الق يم ،بطبي عة الحال ب عد
تسيجيل الوثيقية مين طرف المصيالح القتصيادية فيي الجرد الخاص بهيا .ويعيد السيجل الداخلي
لمركز التوثيق والعلم أداة أساسية لتدبير الرصيد الوثائقي حيث يمكن من إثبات ملكية الوثائق
وضبط وضعيتها.
يخصص للكتب سجل يتضمن عادة ثمان خانات إضافة إلى خانة تخصص للملحظات؛
وهذه الخانات هي :ر قم الت سجيل ،تار يخ الدخول ،الم صدر ،عنوان الكتاب مدع ما بر قم الطب عة،
اسم المؤلف ،عدد الجزاء ،اسم الناشر مدعما بمكان النشر ،رقم التصنيف .أما بالنسبة للدوريات
فإن ها ت سجل في بطاقات مخ صصة ل ها ح يث يرا عى انتظام صدورها (يوم ية ،أ سبوعية ،ن صف
شهرية ،شهرية )... ،كما يراعى عدد النسخ الواردة على المؤسسة.
.3الفهرسة
105
تعتبر الفهرسة أو الوصف البيبليوغرافي أول عمل ينتج عن معالجة الوثائق من طرف
الق يم ،والهدف ه نا هو إعطاء الوثي قة بطا قة تعريف ية أو بيبليوغراف ية انطل قا من خ صوصياتها
سواء من ح يث الش كل أو من ح يث المعلومات الولى المتعل قة بالمضمون .وتش كل مجموعات
البطاقات التعريفية المنجزة من طرف القيم على مركز التوثيق والعلم قاعدة لتكوين الجذاذيات
أو الفهارس ال تي تخ ضع عادة إلى للترت يب ح سب العناو ين أو ح سب المؤلف ين .ويخ ضع إنجاز
البطاقات التعريفية إلى قواعد دولية تحدد حجم البطاقة وعدد الحقول التي من الواجب أن تحتوي
عليها قبل إيداعها في الجذاذية.
.4التحليل الوثائقي
التحليل الوثائقي أو الوثيقي هو عبارة عن مجموعة من العمليات التي تهدف إلى وصف
شامل ودقيق لمضمون الوثيقة .وتتمركز هذه العمليات عادة حول ثلث نقط :
_ التصنيف الذي يمكنه من تسهيل عملية المناولة ،وذلك بتجميع الوثائق المتقاربة من
ح يث الموضوع وترتيب ها ووضع ها في ح يز وا حد .ويك من الت صنيف في إعطاء الوثي قة ق نا أو
رمزا ينتج عن المحتوى الرئيسي للوثيقة الذي يوحي بترتيب معين حسب فروع وأقسام التصنيف
الجاري به العمل.
_ التكشيف الذي يهدف إلى الرتقاء بجودة استغلل الوثائق وتسهيل البحث في ذاكرة
مركيز التوثييق والعلم .ويكمين التكشييف فيي العميل على محتويات الوثيقية بحييث يتيم ضبيط
مفاهيمها على شكل مصطلحات تتم ترجمتها إلى كلمات مفاتيح أو رموز أو رؤوس مواضيع.
_ التكثيف الذي يهدف هو الخر إلى إعداد مستحضرات وثائقية على شكل وثائق ثانوية
من شأنها إعطاء نظرة دقيقة لكن موجزة عن كل وثيقة من الرصيد الوثائقي .ويكمن هذا العمل
في استخراج مضامين الوثائق وإعادة صياغتها على شكل ملخصات قصد تسهيل مهمة الباحث
أيا كان نوعه وجعله يستغل وقته بدل من ضياعه في معرفة ما إذا كان الكتاب يهمه أم ل.
.6التخزين
ت عد عمل ية التخز ين أو الح فظ من ب ين أ هم العمليات في تدب ير الر صيد الوثائ قي ،و من
البديهيي أنهيا رهينية بوضعيية مركيز التوثييق والعلم مين حييث تجهيزاتيه ومين حييث صييغ
اسيتغلله مين طرف المتردديين علييه .ومين أجيل تخزيين حسين يجيب أن تكون البطاقات
البيبليوغرافيية مدر جة فيي الفهارس وخاضعية للترتييب الجاري به الع مل ،ك ما يجيب أن تكون
الوثائق مصينفة ومرتبية على الرفوف أو فيي درج خاص بهيا حسيب نوعهيا .ويشكيل ترتييب
البطاقات في الفهارس وترتيب الوثائق على الرفوف حدا أدنى للحفظ الحسن.
وفيي ظيل ميا يعرف بالتكنولوجييا الحديثية فيي العلم والتواصيل ،تطميح المؤسيسات
التعليمية إلى تسخير الحاسوب في عملية تخزين المعلومات الوثائقية.
.7التداول والترويج
106
إن الرغبية فيي التعرييف بالرصييد الوثائقيي وترويجيه تسيتدعي اختيار نوع الولوج إلى
الوثائق وكذا صيغ العارة ،إضافة إلى تكوين الجذاذيات والفهارس وإعداد الوثائق الثانوية .من
أ جل هذا ينت ظر من الق يم أن ي عد ويع مل على تح سين وثائق وأدوات تجعله قادرا على التعر يف
بمحتوى مركز التوثيق والعلم ،الذي هو تحت مسؤوليته ،في أي وقت وبدقة .وقد يحتاج القيم
لهذه المهمية ،على سيبيل المثال ل الحصير ،السيجل الداخلي لمركيز التوثييق والفهارس وأدوات
ضبيط وضعيية الوثائق التيي تتيم إعارتهيا والقوائم البيبليوغرافيية ثيم الدوريات التيي يمكين أن
يصدرها مركز التوثيق والعلم للتعريف بالرصيد الوثائقي وبمستجداته.
خلصة
من خلل العمليات الست السالفة الذكر ،يظهر جليا أن مهمة القيم ليست سهلة إذ ينتظر
م نه أن يقوم بمعال جة الوثائق على الم ستويين المادي والذه ني أو الفكري ،إضا فة إلى ما يتطل به
مركز التوثيق من تنشيط وما تتطلبه الوثائق من صيانة منتظمة.
107
توجيهات حول تنظيم المكتبة المدرسية الوثيقة رقم : 39
(توجيهات مرافقة للمذكرة )187
-1تسجيل الكتب
تسيتخدم لهذا الغرض سيجلت مين الحجيم الكيبير تخطيط بشكيل عمودي وتدون عليهيا
المعلومات المطلوبية فيي العمدة المخصيصة لذلك (الشكيل .)1وتسيتعمل لهذا الغرض أربعية
سيجلت :إثنان للكتيب المدرسيية ( :أحدهميا للكتيب المدرسيية باللغية العربيية ،والثانيي للكتيب
المدر سية باللغات الجنب ية) ،وال سجلن الخران للك تب غ ير المدر سية ( :أحده ما للك تب بالل غة
العربية ،والثاني للكتب باللغات الجنب ية) (الشكل .)2ويدون على هذه السجلت كل ما تحتويه
-إعطاء رقم واحد لجميع أجزاء المؤلف إذا كان يتكون من جزئين أو أكثر.
-لعطاء رقم خاص مختلف لكل نسخة إذا توفرت نسختان أو أكثر من نفس الكتاب.
رقم
عدد تاريخ
ملحظات اسم ا لمؤلف عنوان الكتاب التسجي
الجزاء التسجيل
ل
ل يسمح 1 طه حسين على هامش السيرة 15/6/90 846
بإعارته 2 أبو العلء المعري اللزوميات 29/6/90 847
Nombre
N° Date
Titre de l’ouvrage Auteur de Observations
d’entrée d’enregistrement
volumes
650 25/6/90 Les misérables V. Hugo 3 Exclu du prêt
Psychologie et
651 27/7/90 J. Piaget 1
pédagogie
قبل وضع الكتب على الرفوف يجب أن تخضع للعمليات التالية :
108
-يخ تم الكتاب بخ تم المؤ سسة على صفحة العنوان وفي صفحتين مختلفت ين من الكتاب
يختارهما القيم على المكتبة.
-يصنف الكتاب حسب التصنيف العشري ل "ديوي" "( "Deweyانظر الفقرة .)3
-يدون على صفحة العنوان رقم التسجيل ورقم المناولة في الختم المخصص لهذا الغرض
(الشكل .)3
-يل صق على ال صفحة الداخل ية للغلف الخل في ج يب (غلف صغير) تو ضع ف يه بطا قة
الكتاب (الشكل .)5
109
التصنيف هو الكشف عن موضوع الكتاب ،ويرمز له بأحد رموز نظام التصنيف المعتمد
بالمكتبة ،ويمكن ذلك من تجميع الكتب ذات الموضوع الواحد في مكان معين .ويستحسن اعتماد
الت صنيف العشري ل "ديوي" لهذا الغرض والذي يق سم المعر فة إلى عشرة أق سام رئي سية كبرى
(الطري قة العشر ية) يتفرع كل من ها إلى عشرة فروع وهكذا ...وفي ما يلي الق سام الرئي سية
الكبرى لتصنيف ديوي:
(.Hتصنيف القصص
يعتميد حرف (ق) المأخوذ مين (قصية) وتوضيع تحتيه الحرف الثلثية الولى مين اسيم
المؤلف ،وبالنسبة للكتب باللغات الجنبية يختار حرف ( )Rالمأخوذ من كلمة (.)Roman
لت صنيف كتاب "الن قد الد بي الحد يث" ل "الدكتور مح مد غني مي هلل"، مثال : 1
يتيم التأكيد مين موضوع الكتاب ،فيتيبين أن الفهرس يتضمين النقيد والخطابية والبلغية والشعير
والقصة ...إلخ ،فيتضح أن موضوع الكتاب هو الدب العربي بصفة عامة والنقد بصفة خاصة،
لذا يدرج هذا الكتاب ضمن القسم الرئيسي الداب ( )800ثم تحت فرع الدب العربي (،)892.7
وهكذا يكون رقم تصنيف كتاب "النقد الدبي الحديث" هو (.)892.7
110
كتاب "المغرب عيبر التارييخ" ل "إبراهييم حركات" ،بعيد التأكيد مين مثال : 2
موضوع الكتاب وذلك بالطلع على عنوانيه الرئيسيي وعناوينيه الفرعيية وعلى فهرسيه ،يدرج
تحت رقم ( )964الخاص بتاريخ المغرب بدل من ( )960الذي يشمل تاريخ إفريقيا.
كتاب مخ صص في درا سة الجبال يدرج ت حت ر قم ( )551الذي يش مل مثال : 3
جميع فروع الجيولوجيا.
كتاب يعالج موضوع الذكاء عنيد الطفال يعطيى له رقيم ( )150الذي مثال : 4
يشمل جميع فروع علم النفس العامة.
وعندميا يتعذر تحدييد الفرع الذي يقيع تحتيه موضوع كتاب ميا ،يدرج تحيت الرقيم العام
للموضوع.
أ ما إذا كان الكتاب يب حث في موضوع ين مختلف ين أو أك ثر ،في جب التدق يق في لئ حة
محتوياته لمعرفة أي موضوع يحظى بالقدر الكبر من اهتمام المؤلف ،ثم يصنف تحت رقم ذلك
الموضوع .أما إذا كان اهتمام المؤلف متساويا فيجب تصنيف الكتاب تحت رقم الموضوع الذي
يذكر أول في صفحة العنوان.
ويصنف تاريخ موضوع من المواضيع تحت الرقم التابع لذلك الموضوع:
مثال :تاريخ الفن يصنف في الفن (ل في التاريخ)
وللتمي يز ب ين الك تب ال تي تتناول ن فس الموضوع وال تي هي من تأل يف مؤلف ين مختلف ين
تضاف الحروف الثلثة الولى من اسم المؤلف بشكل منفصل وتوضع تحت رقم التصنيف.
مثال :كتاب "دولة الدارسية بالمغرب" ل "سيعدون نصير ال" ،وكتاب :المغرب عيبر
التارييخ" ل "إبراهييم حركات" ،الكاتبان م عا يبحثان فيي تارييخ المغرب ( ،)964فبالنسيبة للكتاب
الول نظيف إلى ( )964الحروف (ن ص ر) التي أخذت من (نصر ال) فيصبح الرقم :
964
نصر
وبالنسبة لكتاب إبراهيم حركات يصبح الرقم :
964
حرك
ويسمى هذا الرقم المركب رقم المناولة.
وبالن سبة للك تب باللغات الجنب ية ين جز الق يم على المكت بة ن فس العمليات ال تي يقوم ب ها
لتصنيف الكتب باللغة العربية.
وللتميييز بيين كتابيين لنفيس المؤلف وفيي نفيس الموضوع يضاف إلى رقيم
المناولة الحرف الول من عنوان الكتاب .مثال :
R
لقصة (،)Le PERE GORIOT BAL/ P
ق
لقصة "ليلة القدر"، جلو/ل
111
964
لكتاب "المغرب عبر التاريخ". حرك/م
-4الفهرسة :
يعتيبر الفهرس دليل شامل لجمييع محتويات المكتبية ،ويكون مرتبيا حسيب نظام معيين
يسياعد على القارئ فيي العثور على الكتاب الذي يريده ،ويتكون الفهرس عادة مين مجموعية
بطاقات تح مل كل واحدة من ها و صفا موجزا للكتاب تع ين القارئ على تحد يد مكا نه والفهارس
أنواع :
-فهرس المؤلف ،وترتب فيه البطاقات حسب أسماء المؤلفين.
-فهرس العنوان ،وترتب فيه البطاقات حسب عناوين الكتب.
-فهرس الموضوع ،وترتب فيه البطاقات حسب مواضيع الكتب.
ويم كن الج مع ب ين الفهارس الثل ثة في فهرس وا حد تر تب ف يه ا لبطاقات و فق ترت يب
الحروف الهجائية حسب المؤلف والعنوان والموضوع ،ويدعى الفهرس القاموسي.
-1.4تنظيم الفهرس
يتكون الفهرس مين بطاقات مسيتطيلة بحجيم ( )cm×7,7 cm 12,5تدون عليهيا
العناصير التاليية :اسيم المؤلف ،عنوان الكتاب ،مكان النشير ،اسيم الناشير ،تارييخ النشير ،عدد
ال صفحات ،طول الكتاب ،ور قم الت سجيل (الش كل .)6ولتحر ير هذه البطاقات ي جب الرجوع إلى
المعايير الدولية المشار إليها في دليل المكتبة المدرسية في خدمة التعليم ص .47
112
-البطاقة الرئيسية،وهي بطاقة المؤلف ،ويكون اسم المؤلف في أعلها.
-بطاقة العنوان ،وتحمل في أعلها عنوان الكتاب :تؤخذ البطاقة الرئيسية ويضاف
إليها العنوان باللون الخضر.
-بطاقية الموضيع ،وتحميل فيي أعلهيا موضوع الكتاب :تؤخيذ البطاقية الرئيسيية
ويضاف إليها الموضوع باللون الحمر.
113
-ل تعتبر اللقاب والدرجات العلمية التي تسبق السماء.
مثال 40 :لعبة مختارة ،يجري الترتيب على أساس "أربعون".
-ترتب البطاقات لمؤلف واحد حسب الحروف الهجائية لسم المؤلف أول ،ثم الحروف
الهجائية لعناوين الكتب ثانيا.
يجري على الكتب باللغات الجنبية ما يطبق على الكتب باللغة العربية.
-5الدوريات
إن الصيحف والدوريات ل تقيل أهميية عين الكتيب بالنسيبة للمكتبات المدرسيية .وعنيد
توصيل المكتبية بمجلة أو صيحيفة تختيم بختيم المؤسيسة على صيفحتها الولى وعلى صيفحة
الفهرس ،وتسيجل الدوريات والصيحف على بطاقات مين حجيم ( )cm×21 cm 32مخططية
(الشكل ،)7ثم ترتب في ملف خاص وفق ترتيب الحروف الهجائية لعناوينها.
أميا بالنسيبة للدوريات السيبوعية أو الصيحف فتسيتعمل البطاقات وفيق (الشكيل ،)8
ويكتفى بوضع علمة (×) تحت اليوم المعني بالنسبة للصحيفة ،وتحت تاريخ اليوم الخير من
السبوع حينما يتعلق المر بالدوريات السبوعية.
وت ستعمل هذه البطاقات للدوريات بالل غة العرب ية وغير ها ،وتخ صص بطا قة
لكل مجلة أو صحيفة.
114
31 5 4 3 2 1 اليا
م
115
التصنيف العشري لديوي ()Dewey الوثيقة رقم : 40
116
جرد لوثائق إدارية مختلفة الوثيقة رقم : 41
117
الملحق
118
فضاءات الحياة المدرسية الملحق رقم : 1
119
لئحة المتدخلين في الحياة المدرسية الملحق رقم : 2
_ التلميذ؛
_ المدرسون؛
_ الطاقم الداري؛
_ الفرق التربوية؛
_ المجالس :
مجلس التدبير،
المجلس التربوي،
المجلس التعليمي،
مجلس القسم والتوجيه؛
_ هيأة التأطير والمراقبة التربوية والمادية والمالية والتوجيه والتخطيط التربوي؛
_ مراكز التكوين؛
_ التعاونيات والجمعيات المدرسية؛
_ شركاء المؤسسة :
السرة وجمعية آباء وأولياء التلميذ،
الجماعة المحلية،
الفاعلون القتصاديون والجتماعيون.
120
المفهوم الجديد لمدير المؤسسة التربوية الملحق رقم : 3
ينبثيق المفهوم الجدييد لمديير المؤسيسة التربويية عين التوجهات والتوصييات الواردة فيي
الميثاق الوطني للتربية والتكوين بصفة عامة وخصوصا ما تنص عليه المواد المتعلقة بالتسيير
والتدب ير ور بط المؤ سسة بالمح يط القت صادي .فمه مة المد ير الجد يد ل تع تبر تشري فا بل هي
تكلييف بتدبيير موارد ماديية وبشريية بتعاون ميع فعاليات المؤسيسة فيي إطار ميا يسيمى بمجلس
التدب ير .فعلى رئ يس المؤ سسة أن يكون مدبرا بكل ما في الكل مة من مع نى( )managerولكي
يصيل إلى الهدف المنشود علييه أن ل يتقميص شخصيية المديير الذي يعميل على انفراد أو فيي
أح سن الظروف بتسيخير الداري ين فرادى للقيام بمهام معينية ،لن هذا الن مط مين التسييير الذي
أصيبح _ والحميد ل _ فيي طور النقراض ل يمكين إل أن يزييد فيي توسييع الهوة بيين الدارة
وطا قم التدر يس ،بين ما تتطلب الوضع ية المأمولة تن سيقا وان سجاما ب ين ال ساتذة والطا قم الداري
وكذا فعاليات المحيط السوسيو اقتصادي .فالمفهوم الجديد للمدير يتجلى في قدرته على خلق مناخ
ع مل يتفا عل ف يه كل الشركاء في عمل ية الترب ية والتكو ين ،وهذا ره ين بعدد من الكفايات ال تي
يجب أن تتوفر لدى رئيس المؤسسة ،ونذكر من بينها:
121
التدبير :لمحة تاريخية الملحق رقم : 4
يمكن القول بأن التفكير في التدبير بالمفهوم العصري ،الذي يلتقي في نفس الوقت ببعض
المقاربات الكاديميية التيي تسيمى نظريية المنظمات أو التنظيمات ،بدأ يشغيل فكير النسيان منيذ
ظهور وانتشار ال صناعة والتجمعات العالم ية توظ يف رأس المال ،أي م نذ بدأ مفهوم المردود ية
يط غى على الن سانية .ويلت قي الجا نب النظري للتدب ير بالممار سات الدار ية لمختلف المؤ سسات
والمقاربات الكاديميية التيي تسيمى بنظريية التنظيمات أو الهيآت وهذا شييء طيبيعي لن حياة
الن سان ت مر كل ها ب ين المؤ سسات (م ستشفيات ،مدارس ،جمعيات ،مياد ين ع مل ،الخ) ك ما عبر
عن ذلك المفكر الكندي هنري منتسبيرغ .Henry Mintzberg
في القرن الثامن عشر نادى بعض المفكرين بإعطاء حرية التصرف للفرد داخل المؤسسة
ونذكر من بين هؤلء المفكرين عالم القتصاد البريطاني آدم سميت
Adam Smithالذي علل ذلك قائل بأن ب حث الفرد على م صلحته يؤدي 1790 – 1723
إلى البحث عن المصلحة العامة .وأعطى كمثل ذلك المصنع الذي كان العامل فيه يصنع عشرة
قطيع فيي اليوم إلى أن قسيم العمال العميل بينهيم بطريقتهيم الخاصية فازداد النتاج بأربعيين مرة
ويش ير هذا إلى أن تق سيم الع مل هو العا مل ال ساسي للنجاح والر بح والمردود ية و هو ال سر في
العميل والمهارة والبراعية والذكاء .إل أن تقسييم العميل وحده ل يكفيي فلبيد مين تنسييق محكيم
وتنظييم لهذا التقسييم ،فالتقسييم المعقلن رهيين إذن بالتنظييم .والتنظييم الجييد لطاقات وفعاليات
المؤ سسة يؤدي الى قوة المؤ سسة ك ما يش ير إلى ذلك برو نو جارو سون . Bruno Jarrosson
وأول خطوة في التق سيم المن ظم هي ب ين القيام بالع مل واتخاذ القرار ما ت عبر على ذلك عدد من
الموا قف ال تي نعيش ها يوم يا وال تي ا ستدل ببعض ها عالم القت صاد المري كي هيربيرت سيمون
Herbert Simonالحاصل على جائزة نوبل سنة . 1978
في نهاية القرن التاسع عشر اقترن تقسيم العمل عامة بتنظيمه بصفة عضوية كما اقترن
هذا الخ ير بتدب ير ل كل شؤون المؤ سسة ل يم كن أن يخلو ر غم مرون ته من ممار سة نوع من
السلطة .ولكي يرقى هذا النوع إلى ما يسميه البعض بفن إدارة أو تدبير المؤسسات وجب عليه،
ل نقول تق سيم ال سلطة ب ين أطراف المؤ سسة ،فهذا ل يس من الضروري ،بل تج نب ا صطدام
السيلطة بمختلف الفعاليات أو بمعنيى آخير ينبغيي الوصيول إلى الهدف بواسيطة تقسييم العميل
وتنظيمه وإدارة المؤسسة استنادا إلى السلطة المخولة واعتمادا على مبادئ تدبير سليمة.
122
مبادئ الدارة حسب هنري فايول الملحق رقم : 5
التعريف المبدأ
عمل بمبدإ أن المركب الذي يقوده أكثر من ربان ل محالة غارق .4وحدة القيادة
أسبقية المصلحة العامة على المصلحة الشخصية للفرد أو للفئة .6المصلحة العامة
بموجب هذا المبدإ يجب أن يكون المدبر على بينة مما يجري
داخل المؤسسة .والمركزية أو المركزة بهذا المعنى ل تتناقض .8المركزية أو المركزة
مع التفويض واللمركزية
123
عملية الدارة أو العملية الدارية الملحق رقم : 6
5ـ الرقــابــة:
يعرف "فايول" الرقابة بأنها تعني التحقق من أن كل شيء يسير وفقا للخطط الموضوعة
والتعليمات الصيادرة والمبادئ المقررة .وتهدف الرقابية إلى الكشيف عين أوجيه ونقاط الضعيف
والخطيأ لتصيحيحها ومنيع تكرار حدوثهيا .وهيي تمارس على كيل شييء ...على الشياء وعلى
الفراد وعلى الفعال" ويرى "تيري" أن الرقا بة عن صر حيوي من عنا صر الدارة ف هي ت ساهم
في كفالة النجاز ال سليم للع مل عن طر يق جهود أفراد آخر ين ،وتتح قق من أن الع مل الوا جب
أداؤه على و جه مرض .ويظ هر "تيري" عل قة الرقا بة بالتخط يط بقوله" :إن ال سبب الرئ يس في
125
وجود الرقابة هو التأكد من أن النتائج المتحققة إنما تطابق وتوافق تلك المخططة من قبل ،وأي
انحرافات عن هذه النتائج المخططة تكتشف بسرعة وتصحح بواسطة الرقابة الفعالة ،بما يمكن
معه عودة النشاطات إلى السير في الطريق المخطط لها".
والجدول التالي يبين العملية الدارية ،أو عملية الدارة ي اهتمامات المدير ووسيلة الداء،
كما أوضحناها في الصفحات السابقة:
126
الملحق رقم : 7أساليب التدبير :شبكة "بليك" و "موتون"
Blake & Mouton
9
درجة 9.9
9.1
اهتمام ورعاية كبيرة بالموظفين
إنجاز العمل من طرف رجال
الهتمام مما يخلق مناخا تنظيميا جيدا
5 مسؤولين ،بينهم علقات ثقة
وإيقاع عمل مرتفع
واحترام
بالعنصر
0
1.1 1.9
تقاعس البحث عن فعالية كبيرة
البشري
في أداء المهام واستقالة فعلية واستغناء عن إشراك العنصر
من دور القيادة البشري في اتخاذ القرار
127
الملحق رقم : 8تصنيف المستخدمين حسب دوافعهم للعمل
المناضل المتحفز
النخراط
المجرد
في العمل
المستقيل
المرتزق
يؤمن بعمله لكنه في ذات الوقت يستفيد من الفرص المتاحة. المتحفز :
يتميز بإيمانه القوي بعمله دون الكتراث بالفرص المتاحة. المناضل :
ل يوجد بالمؤسسة إل اعتبارا لما يمكن أن توفر له من امتيازات .إنه نموذج المرتزق :
الشخص النتهازي.
ل ينتهز فرصا ولكنه غير مؤمن بقيم المؤسسة. المستقيل :
128
الملحق رقم : 9نتائج عدم ارتياح الموظفين داخل المؤسسة
129
مهام المدير وأدواره الملحق رقم : 10
130
الوثائق المتداولة في المؤسسات التعليمية الملحق رقم : 11
131
_ محضر التصحيح،
_ بطاقة التقديرات،
_ إشعار بالتنقيط،
_ استعمالت الزمن الخاصة بالقسام،
_ ورقة التنقيط السنوية،
_ الورقة الشخصية،
_ إعلن بانقطاع عن العمل،
_ توزيع الوقات بالقسم،
_ جدول الحصص بالنسبة للستاذ،
_ جرد للبضائع الصغرى المؤداة نقدا،
_ إيصال باستلم مبلغ من مقتصد المؤسسة،
_ شهادة صرف مبلغ مالي،
_ استفسار،
_ شهادة تقدير نتيجة متميزة (لوحة شرف ،تشجيع ،تنويه).
132
تصنيف الوثائق التربوية الملحق رقم : 12
133
تصنيف الوثائق الدارية الملحق رقم : 13
134
ما محل تدبير الرصيد الوثائقي الملحق رقم : 14
في عدة تكوين مديري المؤسسات التعليمية؟
كمدخل لموضوع ومضامين تدبير الرصيد الوثائقي ،يمكن طرح السؤالين التاليين:
كإجابة على السؤال الول ،ل نرغب في الخروج عن الموضوع للعودة إلى الحديث عن
مهام المديريين ،ولكين مين واجبنيا جميعيا ،كأسيرة تعليميية ،ان نذكير بدور رئييس المؤسيسة
ومسؤوليته إزاء عصرنة وجودة الخدمات المقدمة من طرف جميع أفراد طاقم التربية والتكوين
بالمؤسيسة ،ذلك الدور وتلك الجودة اللذان طالميا حيث عليهميا مشروع الميثاق الوطنيي للتربيية
والتكوين.
فالخزانة ،بصفتها مرفقا من مرافق المؤسسة ،والقيم على المكتبة ،بصفته موظفا عامل
بالمؤسيسة ،يخضعان لتوجييه مين طرف المديير بهدف تحسيين المردوديية والرفيع مين مسيتوى
الخدمات ،الشئ الذي يعود بالنفع على مستقبل أبناء وطننا.
وكإجابة على السؤال الثاني ،ننطلق من واقع مكتبات مؤسستنا التعليمية وما تتطلبه من
جهيد مين شأنيه أن يرقيى بخدماتهيا إلى مسيتوى عال وجييد ،على غرار ميا يجري عنيد بعيض
الشعوب المتقدمة التي ل تزيد عنا عقل أو حبا للوطن بجميع مقوماته.
فتدبير المكتبات ذات النفع العام أصبح الن نشاطا يرتكز على أسس علمية يمكن الشارة
إليها بما يطلق عليه إسم بيداغوجية العلم أو المعلومات.
135
بيداغوجية العلم الملحق رقم : 15
تستعمل عبارة "بيداغوجية العلم أو المعلومات للحديث عن مختلف النشطة التي يقوم
بها القيم على الخزانة أو الموثق كما أصبح متداول منذ عهد قريب .وباختصار ،يمكن تلخيص
هذه النشطة في نقطتين:
أ – تدبير المعلومات سواء كان ذلك بطريقة مباشرة (إعطاء معلومات حول موضوع أو
حول كتاب أو حول دار نشر ،الخ ).أو بطريقة غير مباشرة (توجيه طالب المعرفة إلى المرجع
المعين أو المكتبة المعينة أو الشخص المعين).
والهدف مين هذه العمليات هيو وضيع خطية أو طرق لتكويين أطفال قادريين على فهيم
المعلومات وتوثيقها ،وذلك كيفما كان نوعها ،مما يمهد الطريق إلى ما يمكن تسميته ببيداغوجية
النجاح أو الفلح أو التوفيق .ومن أجل البلوغ إلى هذا الهدف ل بد من إيجاد موثقين بالمؤسسات
التعليمية ،وذلك إما عن طريق تكوين أساسي متخصص أو بواسطة تكوين مستمر لفائدة العاملين
في مكتبات مؤسسات التربية والتكوين.
136
أهداف التوثيق في المؤسسات التعليمية الملحق رقم : 16
أ – تجميع المعلومات قصد م ساعدة طالب المعرفة (تلميذ أو أستاذ أو إداري) وذلك إما
بالجابة عن أسئلته التي تخص موضوعا معينا أو توجيهه إلى مايشفي غليله.
ب – تجدييد الرصييد الوثائقيي وجعله مسيايرا للعصير والمناهيج ،وذلك بإخبار رئييس
المؤسيسة وموافاتيه بقائمية الوثائق التيي يسيتحب اقتناؤهيا حيين صيرف العتمادات المخصيصة
للوثائق.
ج – خلق دينام ية جديدة في تدب ير المكتبات لجعل ها أما كن آم نة وأمي نة ومنب عا لمعر فة
تر حب بالقارئ .فالخزا نة لي ست ذلك المكان الذي يعرف بكت به الم غبرة وبظل مه غ ير المش جع
على المطالعة وبالقيمين عليه المعروفين بصرامتهم إزاء تصرف القراء وشروط اقتناء الكتب.
يشترط في الموثق أن يكون قادرا على الجابة على أسئلة طالب المعرفة كما يشترط فيه
أن ليكثير مين "الثرثرة" التيي قيد تؤدي إلى الغموض والحيرة لدى الزائر .فعلى الموثيق أوالقييم
على الخزانة أن يرشد بطريقة تامة وموجزة في نفس الوقت.
ول كي تكون مه مة الق يم على الخزا نة سهلة فل بد من ال خذ بع ين العتبار نوع ين من
العمليات :
-العمليات التي يجريها القيم علي الخزانة حسب تسلسلها؛
-العمليات التي يجريها القيم على الخزانة حسب طلب الزائر.
137
المذكرة 199المتعلقة بالخزانة المدرسية الملحق رقم : 17
وبعيد ،غيير خاف أن للخزانية المدرسيية دورا أسياسيا فيي ضمان السيير العادي للعميل
التربوي داخل المؤسسات التعليمية ،وتوفير الوسائل التعليمية اللزمة لنجاحه وتحسين مردودية.
فهي تمكن الساتذة ي بما توفره لهم من مصادر ومراجع ي من تنمية معارفهم وتطويرها
وتحديثها ،وتساعدهم بالتالي على إعداد دروسهم وإغنائها وتكييفها لصلح المتعلمين.
وهي من جهة أخرى ،تشكل بالنسبة للتلميذ مجال تربويا تختلف طقوسه وتنظيماته عن
تلك ال تي ألفوها في قاعة الدرا سة ،إذ أنها توفر لهم الطار الملئم للطلع المباشر ،والمبادرة
الحرة ،وبذل الجهود الشخصيية ،فيتعودون العتماد على أنفسيهم ،ويتدربون على أسياليب العميل
الفردي والجماعيي ،وعلى مناهيج البحيث والتنقييب ،ويتربون على الفضول العلميي وحيب
الستكشاف والمطالعة.
ويتح قق ذلك ب صفة خا صة إذا كان تنظ يم الخزا نة وت سييرها محاط ين بالعنا ية اللز مة،
سواء من ح يث التجه يز أو الترت يب أو توف ير شروط الع مل في جو ي سوده الهدوء والطمئنان
وراحية البال ،وكانيت الخزانية مزودة بميا يلبيي رغبات التلمييذ ويغذي فضولهيم الفكري مين
المرا جع والك تب والمو سوعات والمجلت وغير ها من و سائل الت صال المكتو بة والم سموعة
والمرئ ية ،وكان الق يم علي ها واع يا بم سؤولياته التربو ية ،مل ما بأ ساليب أدائ ها ،ويقوم بواج به في
توجيه التلميذ ومساعدتهم وتشجيعهم على النحو الذي يجعلهم يرتادون الخزانة برغبة وطواعية.
ووزارة الترب ية الوطن ية ،وع يا من ها بأهم ية الخزا نة المدر سية باعتبار ها و سيلة أ ساسية،
ول غنيى عنهيا ،فيي مجال التربيية والتكويين ،لم تأل جهدا فيي إحداث الخزانات المدرسيية
بالعداديات والثانويات على ال سواء ،وتزويد ها بالتجهيزات اللز مة والك تب والمرا جع ال ساسية
وتعييين القيميين عليهيا ،وتوفيير العتمادات السينوية لتسيييرها ،وإصيدار التوجيهات والتعليمات
المتعلقة بتنظيمها وتنشيطها.
138
بييد أنيه ،إذا كانيت الخزانات المدرسيية لبعيض المؤسيسات تسيير بشكيل يسيتحق علييه
المسؤولون عنها التنويه والشادة ،فإنه يلحظ بأسف بالغ أن جهود مؤسسات أخرى لم ترق إلى
المستوى الذي يفرضه دور الخزانة المدرسية في تحقيق الهداف التربوية والتعليمية.
مين أجيل ذلك كله ،فقيد وضيع برناميج عميل متكاميل الحلقات يسيتهدف إعادة العتبار
للخزا نة المدر سية وإحلل ها المقام المرموق الذي ينب غي أن تحتله في حياة المؤ سسات التعليم ية،
ويتضمن هذا المخطط العناصر التية :
-1على مستوى العداديات والثانويات
أ -إحداث "مجلس الخزا نة" ب كل مؤ سسة إعداد ية وثانو ية برئا سة ال سيد المد ير وعضو ية
أفراد المجلس الداخلي والق يم على الخزا نة ،ومم ثل جمع ية الباء ،ويتولى هذا المجلس الشراف
على تسيير الخزانة وتنمية رصيدها من الكتب وتحسين ظروف العمل بها.
ويرفع هذا المجلس للنيابة القليمية في نهاية كل دورة تقريرا عن نشاط الخزانة.
ب -حيث جمعيية آباء التلمييذ وأوليائهيم على الهتمام بالخزانية المدرسيية وتخصييص
نصيب من مداخليها لقتناء الكتب وغيرها من وسائل التصال وتجديدها.
ج -تخصييص ميا ل يقيل عين نصيف العتمادات المخصيصة لقتناء الكتيب واللوازم
المدر سية (الفقرة ،20ال سطر )19لشراء الك تب المدر سية والتثقيف ية ،وينب غي أن ي تم ذلك بناء
على اقتراحات مجلس الخزانة.
د -تنظ يم حملة في صفوف التلم يذ لتعريف هم بأهم ية الخزا نة المدر سية واطلع هم على
محتوياتها ونظامها ،وتعويدهم على ارتيادها والستفادة من رصيدها.
-2على مستوى النيابات :
أ -القيام بحملة تفتييش وبحيث مين لدن لجان مختصية للطلع على أحوال الخزانات
المدر سية بالعداديات والثانويات وإعطاء التوجيهات ا للز مة للمكلف ين ب ها ،وإ صدار تشجيعات
للخزانات التي تسير بكيفية مرضية.
ب -تنظيم مسابقة بين تلميذ المؤسسات العدادية والثانوية لبتكار شعارات وملصقات
تبرز أهمية الخزانة المدرسية ودورها ،وموافاة مديرية التعليم الثانوي ي قسم التأطير التربوي
ي قبل متم شهر مارس 1992بأجود النتاجات بعد انتفائها من لدن لجنة خاصة.
ج -تنظيم حلقات تكوينية لفائدة القيمين على الخزانات المدرسية.
د -موافاة مدير ية التعل يم الثانوي ي ق سم البرا مج ي ق بل م تم ش هر ماي من كل سمنة
بتقرير إجمالي عن أنشطة الخزانات المدرسية ،وعن نتائج حملة التفتيش المشار إليها سابقا.
-3على مستوى الكاديميات
أ -المساهمة بتنسيق مع النيابات في حملة التوعية بأهمية الخزانة المدرسية ودورها بين
صفوف الساتذة والتلميذ وأوليائهم.
ب -المسياهمة فيي تأطيير الحلقات التكوينيية التيي تنظمهيا النيابات لفائدة القيميين على
الخزانات المدرسية.
139
ج -إجراء بحوث حول الخزانات المدرسيية ،وإعداد وإصيدار وثائق ونشرات توجيهيية
عنها.
-4على مستوى المصالح المركزية
أ -إحداث مصلحة خاصة بالخزانة المدرسية بقسم البرامج بمديرية التعليم الثانوي تكون
مهمتها :النهوض بالخزانات المدرسية بالعداديات والثانويات ،وتتبع نشاطها ومراقبتها.
يا على غرار جهاز
يية وتفتيشهي
ية الخزانات المدرسي
يص لمراقبي
ب -إحداث جهاز مختي
المفتشين المكلفين بالمراقبة التربوية.
ج -وضيع نظام لكراء الكتيب المدرسيية للتلمييذ بثمين مناسيب على أن تسيتغل مداخييل
الكراء لتنمية رصيد الخزانة وتجديده.
د -البحث عن موارد إضافية لتمويل الخزانات المدرسية وتسييرها.
وإنيي على يقيين أن المسيؤولين على جمييع المسيتويات ،ومين ضمنهيم أعضاء مكاتيب
جمعيات آباء وأوليائهم سيدركون المرامي التربوية البعيدة لهذا البرنامج ،ويعتبرون هذه المذكرة
إطارا مرجعيا للتباري ي كل في دائرة اختصاصاته ي من أجل تحقيق الهداف التي تتوخاها.
وال ولي التوفيق ،والسلم.
وزير التربية الوطنية
الدكتور الطيب الشكيلي
140
الملحق رقم : 18المذكرة 26المتعلقة بكراء الكتب بالخزانة المدرسية
وبعد ،فإلحاقا بالمذكرة المشار إليها في المرجع أعله حول الخزانة المدرسية ،وسعيا
وراء تنمية رصيد هذه الخزانة بالمؤسسات العدادية والثانوية ،يشرفني أن أوافيكم فيما يلي
بالمسطرة التي ينبغي اتباعها لكراء الكتب المتوفرة بالخزانة المدرسية وإعارتها.
-يتم كراء الكتب المدرسية لمدة سنة كاملة مقابل المبالغ التالية :
* 30.00درهما بالنسبة لمجموع الكتب المقررة بإحدى مستويات السلك الثاني من التعليم
الساسي (العدادي).
* 50.00درهما بالنسبة لمجموع الكتب المقررة بإحدى مستويات التعليم الثانوي.
-ويمكن للتلميذ اكتراء كتاب واحد أو أكثر عوض مجموع الكتب وذلك مقابل :
* 3.00دراهم للكتاب الواحد بالنسبة لمستويات السلك الثاني من التعليم الساسي.
* 5.00دراهم للكتاب الواحد بالنسبة لمستويات التعليم الثانوي.
ويؤدي كل تلميذ يقوم باكتراء الكتب ضمانة مالية تساوي المبلغ الذي دفعه لكراء
الكتب ،على أن تعاد له هذه الضمانة بعد إرجاع جميع الكتب إلى الخزانة.
-يسلم للتلميذ توصيل من مصلحة القتصاد بالمؤسسة عن المبلغ المؤدى برسم كراء
الكتب ،وتوصيل آخر برسم الضمانة.
-ل تسلم الكتب للتلميذ إل بعد تقديم التوصيلين معا.
-ترجع الكتب إلى الخزانة المدرسية خلل السبوعين الخيرين من شهر يونيو.
وكل تلميذ لم يحترم هذه المسطرة يمنع من التسجيل بالمؤسسة في الموسم الموالي ول
تسلم له أية شهادة مدرسية أو غيرها.
141
فالمرجو من السادة مديري العداديات والثانويات أو يطلعوا جميع قيمي الخزانات
والساتذة والتلميذ على محتوى هذه المذكرة ،وأن يولوا هذه العملية العناية الكاملة ،ويسهروا
على تطبيق التعليمات الواردة فيها تحقيقا للهداف المتوخاة منها .والسلم.
142
الملحق رقم : 19المذكرة 187المتعلقة بتنظيم وتسيير المكتبات
المدرسية
وبعد ،إلحاقا بالمذكرة المشار إليها في المرجع أعله ،وسعيا وراء تحقيق الشعاع الفكري
والتربوي الذي ينبغي أن تقوم به المكتبات المدرسية داخل المؤسسات التعليمية ،وفي إطار
البرنامج الذي وضعته وزارة التربية الوطنية لتنشيط هذه المكتبات وتنظيمها بشكل يساعد
التلميذ على استعمالها والستفادة منها على الوجه المطلوب ،يشرفني أن أوافيكم صحبته بوثيقة
تتضمن توجيهات حول تنظيم المكتبات المدرسية إضافة إلى ما ورد في دليل "المكتبة المدرسية
في خدمة التعليم" الذي سبق توزيعه على جميع العداديات والثانويات.
كما أوافيكم بتوضيح عن المهام الساسية المنوطة بكل من مفتشي المكتبات المدرسية
والقيمين عليها ،وذلك رغبة في الرفع من مردوديتهم وفعاليتهم وجعل المكتبات المدرسية أداة
تساعد على تطوير العملية التعليمية.
143
-إنجاز دراسات شاملة ومتواصلة حول قضايا المكتبات المدرسية لتحديد حاجاتها من
مبان وأطر وتجهيزات وكتب ومراجع أساسية...
-وضع مخططات لهذه المكتبات فيما يخص توسيعها وتجهيزها وتزويدها بالكتب
والدوريات والوسائل السمعية البصرية اللزمة لضمان فعاليتها وتنمية خدماتها.
144
وفي هذا الصدد يقوم السيد المفتش بتحرير تقرير يتناول تنظيم المكتبة وتسييرها ،وعمل
القيم عليها ،ويتضمن اقتراحات عملية يسهر على تتبع إنجازها على مستويي المؤسسة والنيابة.
يطبع هذا التقرير بالنيابة التي تنتمي إليها المؤسسة في ست نسخ ،وتحتفظ النيابة المعنية
بنسخة واحدة منها في حين توجه النسخ الباقية إلى كل من السادة.
-رئيس قسم البرامج
-مدير الكاديمية
-مفتش المكتبة المدرسية.
-مدير المؤسسة المعنية.
-القيم على المكتبة المدرسية.
تتلخص المهمة المنوطة بالقيم على المكتبة المدرسية في التسيير وإعارة الكتب والدوريات
وكذا في القيام بالنشطة الكفيلة بترغيب التلميذ في القبال عليها والستفادة من محتوياتها،
وذلك بمساهمة جميع أطراف العملية التعليمية.
ففيما يخص التسير والعارة ،ينبغي الرجوع إلى الصفحات 10و 11و 12و 25من
دليل "المكتبة المدرسية في خدمة التعليم".
أما بالنسبة للتنشيط ،فالمطلوب من القيمين على المكتبات المدرسية أن يبذلوا المجهودات
اللزمة لبلورة دور المكتبات المدرسية ،وذلك بالقيام بأنشطة متنوعة منها :
-إنجاز مرشد القارئ للتعريف بالخدمات التي تقدمها المكتبة وكيفية استعمالها.
-إصدار منشورات للتعريف بمحتويات المكتبة وأنشطتها.
-نشر بيبليوغرافيا خاصة بالمكتبة.
-تنظيم معارض للكتب.
-تنظيم تداريب لفائدة التلميذ حول استعمال المكتبة.
-تنظيم مسابقات أدبية وفنية.
...-
فالمرجيو مين السيادة مديري الكاديميات أن يعملوا على اسيتنساخ هذه المذكرة والوثيقية
الم صاحبة ل ها ،على أ ساس ن سخة ل كل إعداد ية وثانو ية ،ون سخة ل كل مف تش من مفت شي المواد
التعليميية ،ومفتشيي المكتبات المدرسيية .كميا يرجيى منهيم ومين السيادة النواب والسيادة مديري
العداديات والثانويات أن يتتبعوا تطبيق مقتضياتها كل في دائرة اختصاصه.
والمطلوب من ال سادة مفت شي المكتبات المدر سية أن ينظموا لقاءات تربو ية لفائدة القيم ين
علي ها لشرح مضمون هذه المذكرة ،ومن ال سادة مفت شي مختلف المواد التعليم ية العاملين بالتعل يم
العدادي والثانوي أن ي ساهموا إلى جا نب مفت شي المكتبات المدر سية في النهوض ب ها و صول
إلى الهداف المتوخاة منها ،والسلم.
145
عن الوزير وبتفويض منه
المكلف بمديرية التعليم الثانوي
المضاء :عبد الله المصدق
146
خطاطة لتدبير الرصيد الوثائقي الملحق رقم : 20
رقم
بطاقة تعريف
المرجع
تخزين
طلبات القتناء
الحاجيات
النتيجة:
مردودية
جودة
147
بعض الوسائل التي يستعملها القيم الملحق رقم : 21
على مركز التوثيق والعلم
أ – بيانات دور النشر :تدل هذه البيانات على كل ما يمكن شراؤه من وثائق ومستندات
ومراجيع ،كميا تدل فيي غالب الحيان على الحجيم والثمين ،وتوزع بالمجان على المكتبات
والخزانات.
ب – بيانات الخزانات :تدل هذه البيانات على كل ما يمكن اقتناؤه من المكتبات التي قد
يمكن التصال بها.
ج – الفهارس والبيبلوغرافيات :في ا ستعماله الحد يث يدل م صطلح الفهرس على أرقام
ي تم الب حث بوا سطتها على م ستندات من الدر جة الولى حول الموضوع الم صحوب غال با بأك ثر
مين رقيم واحيد ،وترتبيط كيل مجموعية أرقام فيي الفهرس بكلمات مفاتييح أوموضوع معيين أو
بال صح ببيبليوغرافيا حول موضوع مع ين .و في ميدان التوث يق العصري أصبحت كل مة فهرس
تستعمل كمرادف لعبارة بيبليوغرافيا منجزة بواسطة الحاسوب.
د – دلييل أوقائمية العناويين البريديية أواللكترونيية التيي لهيا اتصيال مباشير بالنشير أو
بترويج الوثائق والمستندات والمراجع.
148
الملحق رقم : 22العمليات التي يجريها القيم حسب التسلسل الزمني
البحث عن
المراجع
ترتيب
ترويج
وتخزين
مستحضرات وثائقية:
انتقاء _ ملفات،
المعلومات _ أدوات بيبليوغرافية.
وصف
معالجة
بيبليوغرافي
ذهنية
وتحليل وثائقي
_ بيانات المؤلفات
والمجلت،
أدوات
فهرسة _ بطاقات المؤلفين،
البحث
_ بطاقات العناوين،
_ بطاقات السلسلت،
_ بنك المعلومات.
149
العمليات التي يجريها القيم حسب طلب الزائر الملحق رقم : 23
السؤال
أو
الطلب
إعداد الجواب
150
بيبليوغرافيا عامة
الخرس محمود،
التصنيف العشري :ترجمة وتعديل ،وزارة التربية والتعليم ،عمان.1975 ،
باهي محمد،
تدبير الموارد البشرية بالدارة العمومية ،مطبعة النجاح ،الدار البيضاء.2002 ،
بوسلم محمد،
تدبير شؤون المكتبات ومراكز التوثيق وأساليب تنظيمها وتسييرها ،شركة بابل للطباعة
والنشر والتوزيع ،الرباط.1998 ،
البوخاري محمد والخلفي محمد،
الوظيفة العمومية المغربية ،دار قرطبة للطباعة والنشر ،الدار البيضاء.1992 ،
بكار نز هة ،مؤطر ية المكتبات المدر سية بالتعل يم ال ساسي ،نيا بة فاس الجد يد دار ادبي بغ ،وزارة
التربية الوطنية ،المغرب:
-المكتبة الوظيفية :تنظيم المكتبة المدرسية (سلسلة أوراق عمل)؛
-موجز عن تنظيم وتنشيط المكتبة المدرسية؛
-ورقة عمل حول التصنيف.
جاسم محمد محمد،
سييكولوجية الدارة التعليميية والمدرسية وآفاق التطويير العام ،مكتبية دار الثقافية للنشير
والتوزيع ،عمان.2004 ،
دويدري وحيد رجاء،
البحث العلمي :أساسياته النظرية وممارسته العملية ،ص " 373-367الباحث والمكتبة"،
و " 380-376أسياليب التوثييق الحديثية" ،دار الفكير المعاصير ،بيروت – دار الفكير،
دمشق.2000 ،
وزارة التربية الوطنية،
-دليل أطر المصالح القتصادية الجدد ،نصوص قانونية وأنظمة تشريعية؛
-دل يل أ طر الم صالح القت صادية الجدد ،ن صوص قانون ية وتوجيهات عمل ية ،مطب عة
المعارف الجديدة ،الرباط.1994 ،
الطبيب أحمد محمد،
الدارة التعليمية ،أصولها وتطبيقاتها المعاصرة ،المكتب الجامعي الحديث ،السكندرية،
.1999
كنعان نواف،
القيادة الدارية ،دار الثقافة للنشر والتوزيع ،عمان ،الردن.2002 ،
محمد حسن راوية،
151
إدارة الموارد البشرية ،المكتب الجامعي الحديث ،السكندرية.1999-1998 ،
المير خالد وقاسمي إدريس،
التشريع الداري والتسيير التربوي ،مطبعة النجاح ،الدار البيضاء.
اللجنة الخاصة بالتربية والتكوين،
الميثاق الوطني للتربية والتكوين ،المملكة المغربية.1999 ،
سيد جابر عوض وعبد الموجود أبو الحسن،
الدارة المعاصيرة فيي المنظمات الجتماعيية ،المكتيب الجامعيي الحدييث ،السيكندرية،
.2003
السيد اسماعيل ،
الدارة الستراتيجية ،المكتب الجامعي الحديث ،السكندرية.1998 ،
عبد الباقي صلح الدين ،
التجاهات الحديثة في إدارة الموارد البشرية ،دار الجامعة الجديدة ،السكندرية.2002 ،
عبد اللطيف رشاد أحمد،
إدارة وتنمية المؤسسات الجتماعية ،المكتبة الجامعية ،السكندرية.2000 ،
عطيوي جودت عزت،
الدارة المدرسيية الحديثية ،مفاهيمهيا النظريية وتطبيقاتهيا العمليية ،الدار العلميية الدوليية
ودار الثقافة للنشر والتوزيع ،عمان.2001 ،
فان دالين ديوبولد،
منا هج الب حث في الترب ية وعلم الن فس ،ص " :189-156مهارات الع مل في المكت بة"،
ترجمة محمد نبيل نوفل وآخرون ،مكتبة النجلو المصرية ،القاهرة.1986 ،
قاسمي أحمد محمد،
التشريع المدرسي والجامعي ،مطبعة فضالة ،المحمدية.
رانجا ناثان ش .ر،.
تنظيم المكتبات ،ترجمة سماء زكي المحاسني ،دار الفكر ،دمشق.1985 ،
الخضيري محسن أحمد،
ية الطلس،
ية مدبولي – مطبعي
يباب ،العلج ،مكتبي
ية :الظاهرة ،السي
الضغوط الداريي
القاهرة.1991 ،
152
قائمة المحتويات
153
64 الوثيقة رقم : 18مقترح النظام الداخلي للمؤسسات التعليمية .......................
72 الوثيقة رقم : 19جدول خاص بالوثائق التربوية ..................................
73 الوثيقة رقم : 20جدول خاص بالوثائق الدارية ..................................
74 الوثيقة رقم : 21شبكة نقط المراقبة المستمرة ....................................
75 الوثيقة رقم : 22التقرير اليومي .................................................
الوثيقة رقم : 23المذكرة الوزارية رقم 129بتاريخ 19نونبر 1987المتعلقة
76 بالتسيير المالي والمادي للمؤسسات التعليمية ومراكز التكويين ..
79 الوثيقة رقم : 24جذاذة خاصة بسجلت المحاسبة ................................
80 الوثيقة رقم : 25سجلت المحاسبة وطرق مسكها ................................
82 الوثيقة رقم : 26المذكرة رقم 124المتعلقة بتسيير الداخليات .....................
83 الوثيقة رقم : 27إرشادات وتوجيهات تابعة للمذكرة ...................... . 124
86 الوثيقة رقم : 28المذكرة رقم 85المتعلقة بالمحاسبة المادية ......................
89 الوثيقة رقم : 29بطاقة المزود ...................................................
91 الوثيقة رقم : 30بطاقة المخزون .................................................
93 الوثيقة رقم : 31مفهوم الجودة ومعاييرها ومتغيراتها .............................
الوثيقة رقم : 32التدبير بالجودة ومن أجل الجودة :
95 مقارنة بين تدبير وحدة الستنساخ بمؤسستين تعليميتين .........
96 الوثيقة رقم : 33وصف حالة ....................................................
97 الوثيقة رقم : 34أدوات وآليات التدبير بالجودة ...................................
99 الوثيقة رقم : 35أهمية التوثيق والعلم ..........................................
الوثيقة رقم : 36مركز التوثيق والعلم 100 ..........................................
الوثيقة رقم : 37مزايا تصنيف الوثائق الدارية 104 ...................................
الوثيقة رقم : 38السلسلة الوثائقية 107 .................................................
الوثيقة رقم : 39تعليمات متعلقة بالتصنيف :مقتطف من التوجيهات المرافقة
للمذكرة ا 87المتعلقة بتنظيم وتسيير المكتبات المدرسية 110 .........
الوثيقة رقم : 40التصنيف العشري ل "ديوي" 119 ....................................
120 الوثيقة رقم : 41جرد لوثائق إدارية مختلفة .......................................
154
121 الملحق .....................................................................................
122 الملحق رقم : 1فضاءات الحياة المدرسية .........................................
123 الملحق رقم : 2لئحة المتدخلين في الحياة المدرسية ..............................
124 الملحق رقم : 3المفهوم الجديد لمدير المؤسسة التربوية ...........................
125 الملحق رقم : 4التدبير :لمحة تاريخية ...........................................
126 الملحق رقم : 5مبادئ التدبير حسب هنري فايول .................................
الملحق رقم : 6عملية الدارة أو العملية الدارية 127 ..................................
130 الملحق رقم : 7أساليب التدبير :شبكة "بليك" و "موتون" .........................
131 الملحق رقم : 8تصنيف المستخدمين حسب دوافعهم ..............................
132 الملحق رقم : 9نتائج عدم ارتياح الموظفين داخل المؤسسة .......................
133 الملحق رقم : 10مهام المدير وأدواره ............................................
134 الملحق رقم : 11الوثائق المتداولة في المؤسسات التعليمية ........................
136 الملحق رقم : 12تصنيف الوثائق التربوية ........................................
137 الملحق رقم : 13تصنيف الوثائق الدارية ........................................
الملحق رقم : 14ما محل تدبير الرصيد الوثائقي في عدة تكويين مديري المؤسسات
138 التعليمية؟ ......................................................
139 الملحق رقم : 15بيداغوجية العلم .............................................
140 الملحق رقم : 16أهداف التوثيق في المؤسسات التعليمية ..........................
141 الملحق رقم : 17المذكرة 199المتعلقة بالخزانة المدرسية ........................
الملحق رقم : 18المذكرة 26المتعلقة بكراء الكتب بالخزانة المدرسية 144 .............
146 الملحق رقم : 19المذكرة 187المتعلقة بتنظيم وتسيير المكتبات المدرسية .........
150 الملحق رقم : 20خطاطة لتدبير الرصيد الوثائقي .................................
الملحق رقم : 21بعض الوسائل التي يستعملها القيم على الخزانة 151 ..................
152 الملحق رقم : 22العمليات التي يجريها القيم على الخزانة حسب التسلسل الزمني ..
153 الملحق رقم : 23العمليات التي يجريها القيم على الخزانة حسب طلب الزائر ......
بيبليوغرافيا عامة 154 ............................................................................
155