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Código:

DESCRIPCIÓN DE CARGO
Hoja :1 de 3

Título del Cargo : Encargado de Contabilidad


Área / Departamento : Departamento de Administración y Finanzas

Objetivo General del cargo:

Debe tener la capacidad de elaborar los distintos estados financieros y contables, con
sólidos conocimientos técnicos y una formación integral. Debe tener la capacidad para
participar activamente en el diseño, construcción y mantención de sistemas de información
y control financiero de la empresa. De esta forma, el Encargado de Contabilidad elabora e
interpreta estados financieros y contables y es responsable del adecuado manejo y entrega
de la información, de acuerdo con principios y normas contables aceptadas por la
organización. En sí es el responsable de la planificación, organización y supervisión de
todas las actividades del área con el fin de preparar y registrar oportunamente la
contabilidad de la Empresa atendiendo los principios, normas contables, tributarias y emitir
los Estados Financieros.
Dependencia (s) Dependiente (s)

Jefe Administración y Finanzas -Analista de Remuneraciones


-Analista Contable
-Tesorero

Nº de Personas a su cargo:

COMPETENCIAS
(Marcar con “X”)
ACTUAL OBLIGATORIO DESEABLE

Educación -Título Profesional y/o técnico de X


Contador General
Estudios -Cursos de Excel X
Complementarios X
-Cursos de Access
-Cursos de Outlook X
-Manejo de contabilidad X
computarizada.
-Manejo de Actualización en los X
sistemas de contabilidad.
-Entrenamiento en el sistema de X
su unidad
Habilidades - Principios y prácticas de X

Elaborado Por: Revisado por Revisión Nº Fecha:


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DESCRIPCIÓN DE CARGO
Hoja :2 de 3

Técnicas contabilidad.
-Aplicación y desarrollo de X
sistemas contables.
-Leyes, reglamentos y decretos X
con el área de contabilidad.
-Clasificación y análisis de la X
información contable.
-Procesador de palabras. X
-Sistemas operativos.
-Hoja de cálculo. X
-Aplicar métodos y procedimientos X
contables.
-Preparar informes técnicos. X
-Analizar la información contable. X
-Tratar en forma cortés al público X
en general.
-Realizar cálculos numéricos con X
precisión y rapidez.
- Conocimiento acerca de Los X
PCGA
Habilidades -Trabajo en equipo X
humanas -Comunicación X
-Trabajo bajo presión X
-Toma de decisiones X
-Solución de problemas X
-Honestidad X
-Responsabilidad X
-Proactivo X
-Dinámico, ágil y analítico. X
-Planificación X
Experiencia Deseable dos años en el cargo X
y/o cargos similares.

Elaborado Por: Revisado por Revisión Nº Fecha:


Código:
DESCRIPCIÓN DE CARGO
Hoja :3 de 3

FUNCIONES / ACTIVIDADES Y/O TAREAS

 Acuse de Recibo y depuración de los documentos que no se consideran en el


registro de compras del SII
 Establecer Proporción de CP y LP créditos
 Establecer Proporción de CP y LP Leasing
 Cierre Compras, Ventas y Genérico
 Revisar Documentos Electrónicos Recibidos y envío de informe Facturas compra y
venta
 Cuadrar Libro de Compras
 Envío informe de cobranza para confección de flujo
 Contabilizar Operaciones de Factoring y Capitales de Trabajo
 Cuadrar libro de venta
 Facturación inter-empresa
 Cuadrar Ventas de manager con ficha con base facturas Odin
 Controlar timbraje (manual y electrónico) de documentos de venta
 Emisión Form. 29 mensual
 Envió Informe Pre F29
 Informe Costos financieros cuadre con cuentas de balance
 informe Gastos Fijos del mes cuadre con Balance
 Informe Costos del mes cuadrar con balance
 Informe Otros del mes cuadrar con balance
 Cierre mes
 Cierre Análisis
 Contabilizar Análisis de Clientes y Relacionados
 Análisis de cuentas relacionadas
 Devengo de intereses financieros
 Provisionar Gastos
 Control de Activo Fijo.
 Confección y envío de Órdenes de Compra

Responsabilidades (bienes, equipos, dineros, etc)


-Equipo: Pantalla y Cpu
-Impresora
Informes, Formularios que recepciona como apoyo a su trabajo:
- No Aplica
Informes, Formularios que envía para llevar a cabo su trabajo:
- No Aplica

Elaborado Por: Revisado por Revisión Nº Fecha: